Lập kế hoạch tuyển dụng nhân sự trong 10 phút

LẬP KẾ HOẠCH TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ TRONG 10 PHÚT<br /> <br /> Một kế hoạch tuyển dụng hiệu quả sẽ tiết kiệm cho doanh nghiệp rất nhiều thời gian và chi  <br /> phí. Do đó việc lập kế hoạch cho chiến dịch cũng là một công đoạn nền tảng quan trọng.<br /> Khi có một vị trí nhân sự  trống cần khỏa lấp, bạn chắc chắn sẽ muốn tìm ra ứng viên phù  <br /> hợp nhất cho công việc, là người có những kĩ năng và kiến thức cần thiết để  giúp công ty <br /> bạn phát triển. Việc tuyển dụng hiệu quả phụ thuộc vào cách bạn chuẩn bị kế hoạch tuyển  <br /> dụng, quảng cáo và giới thiệu về  vị  trí mà bạn tuyển dụng, cũng như  mức độ  sàng lọc các <br /> ứng viên. Nếu làm tốt các công việc trên thì tại buổi phỏng vấn, bạn sẽ chỉ gặp những  ứng  <br /> viên xuất sắc nhất, phù hợp nhất với những gì bạn đang tìm kiếm.<br /> <br /> <br /> <br /> <br /> Dưới đây là 5 bước giúp bạn lập kế  hoạch tuyển dụng nhân sự trong 10 phút, chỉ  cần áp <br /> dụng theo chỉ dẫn này, bạn có thể phác thảo nên một bản kế hoạch tương đối đầy đủ và chi  <br /> tiết, giúp nâng cao hiệu quả của quy trình tuyển dụng:<br /> Bước 1. Chuẩn bị bản mô tả công việc (Job Description)<br /> <br /> <br /> Một bản mô tả công việc hiệu quả sẽ thu hút những ứng viên phù hợp đến với công ty bạn.  <br /> Bạn mô tả càng rõ ràng về yêu cầu, nhiệm vụ công việc, điều kiện làm việc, lợi thế và triển <br /> vọng thăng tiến của vị trí tuyển dụng, thì sau này bạn sẽ không phải tốn nhiều thời gian để <br /> kiểm tra, đánh giá và loại bỏ những ứng viên không phù hợp.<br /> Một bản mô tả cồn việc tốt nên bao gồm các thông tin sau:<br /> – Tên của vị trí công việc: tránh sử dụng những danh từ không thông dụng hoặc biệt danh mà <br /> chỉ công ty bạn sử dụng để gọi vị trí đó. Hãy sử dụng những cái tên phổ  thông mà bất cứ ai  <br /> trong ngành cũng biết.<br /> – Thông tin về công ty: Giới thiệu công ty một cách ngắn gọn: lĩnh vực hoạt động và nhấn <br /> mạnh vào những điểm mà  ứng viên có thể  quan tâm (như  sứ  mệnh, giá trị  cốt lõi, các giải <br /> thưởng gần đây…)<br /> – Mô tả  công việc: hãy cho  ứng viên biết rằng họ  có thể  đóng góp những gì bằng cách tóm <br /> tắt các nhiệm vụ  quan trọng nhất mà  ứng viên được tuyển dụng phải thực hiện. Hãy nhớ <br /> làm nổi bật những điểm độc đáo và thú vị của công việc đó.<br /> – Điều kiện ứng tuyển: trước khi viết phần này, bạn cần tìm hiểu và tham khảo từ các nhân <br /> viên quan trọng trong công ty xem ứng viên lý tưởng cho vị trí này cần những điều kiện gì.<br /> – Cách thức ứng tuyển: Hãy nêu rõ những tài liệu, giấy tờ, chứng chỉ mà bạn cần từ ứng viên  <br /> (hồ  sơ, CV, tham chiếu, các giấy tờ  liên quan…). Bạn muốn  ứng viên nộp hồ  sơ  trực tiếp,  <br /> hay gửi thư, fax, email. Nếu bạn không chấp nhận ứng tuyển qua điện thoại, hãy nêu rõ điều <br /> đó.<br /> – Cuối cùng hãy đặt deadline, ngày, giờ chót để tiếp nhận hồ sơ.<br /> <br /> <br /> Bước 2. Công cụ tuyển dụng<br /> <br /> <br /> Sau khi đã chuẩn bị  xong nội dung của tin tuyển dụng, bạn cần tìm cách để  quảng cáo nó.  <br /> Hai yếu tố  quyết định việc lựa chọn kênh tuyển dụng đó là: ngân sách của công ty và loại  <br /> ứng viên mà bạn đang tìm kiếm. Hãy nhớ rằng sử dụng đa dạng kênh tuyển dụng sẽ gia tăng  <br /> độ phủ và sự tương tác đối với thông báo tuyển dụng của bạn.<br /> <br /> <br /> <br /> <br /> Hãy luôn theo dõi hiệu quả của các kênh tuyển dụng, thăm dò các ứng viên tiềm năng để xem <br /> nghĩ gì về  công ty của bạn, Điều này rất quan trọng, vì theo thời gian, nó sẽ  giúp bạn xác <br /> định công cụ tuyển dụng nào hiệu quả và phù hợp nhất với công ty của bạn.<br /> Dưới đây là danh sách các công cụ bạn có thể sử dụng để công bố các thông báo tuyền dụng  <br /> và thu hút các ứng viên:<br /> – Các trang web tuyển dụng: phương pháp đơn giản và tiết kiệm nhất để tiếp cận tới những <br /> người đang tìm kiếm việc làm, tại Việt Nam các trang web dạng này nổi tiếng có thể kể đến  <br /> như Vietnamworks, CareerBuilder, Ybox, Việc làm 24h….<br /> – Mạng xã hội: Linked, Facebook hay Instagram đang dần trở thành những công cụ mạnh mẽ <br /> cho các nhà tuyển dụng.<br /> – Quảng cáo truyền thống: quảng cáo trên các kênh truyền thông truyền thống cũng có thể <br /> rất hiệu quả nếu bạn đúng nhà phát hành có thể nhắm tới đúng loại ứng viên mà bạn cần.<br /> – Qua trung gian: các headhunter, môi giới tuyển dụng, môi giới việc làm có thể  đắt đỏ <br /> nhưng lại tiết kiệm cho bạn rất nhiều thời gian trong vi ệc x ử lý việc quảng cáo, sàng lọc,  <br /> kiểm tra tham chiếu, và sẽ  chỉ  gửi đến cho bạn những  ứng viên thực sự  đáp ứng được yêu  <br /> cầu của công ty.<br /> – Trang chủ  website của doanh nghiệp: nếu trang web của bạn có lượng truy cập lớn thì nó <br /> có thể trở thành một công cụ tuyển dụng rất đắc lực.<br /> <br /> <br /> <br /> <br /> – Mạng lưới giới thiệu: hay còn gọi là Referral Recruitment: chỉ  cần nói với nhân viên, bạn <br /> bè, đồng nghiệp về vị trí cần tuyển và nhờ giới thiệu một ứng viên phù hợp mà họ quen biết.  <br /> Đây là một chiến lược tuyển dụng tương đối hiệu quả.<br /> Bước 3. Sàng lọc ban đầu<br /> <br /> <br /> Sau khi bạn đã nhận được hồ sơ ứng tuyển và chọn ra những hồ sơ sáng giá nhất, bước tiếp  <br /> theo là thực hiện sàng lọc ban đầu các ứng viên. Bạn càng cẩn thận ở giai đoạn này, sẽ càng <br /> đỡ tốn thời gian ở vòng phỏng vấn sau này.<br /> Dưới đây là một số cách giúp bạn sàng lọc cơ bản các ứng viên:<br /> – Liên lạc: qua email hoặc điện thoại, hãy yêu cầu ứng viên cung cấp thêm các thông tin cần <br /> thiết khác trước khi bạn thực sự muốn phỏng vấn họ. Điều này cũng để  xác nhận rằng họ <br /> thực sự có hứng thú với công việc.<br /> – Các bài test cơ bản: các bài test có thể giúp bạn tìm ra những ứng viên có kĩ năng, năng lực <br /> và giá trị phù hợp nhất với yêu cầu của bạn.<br /> <br /> <br /> Bước 4. Phỏng vấn những ứng viên phù hợp nhất<br /> <br /> <br /> Buổi phỏng vấn là cơ hội để nhà tuyển dụng xác thực trình độ  của ứng viên, xác nhận xem <br /> công việc có đúng như  họ  kỳ  vọng và đánh giá xem liệu  ứng viên có phù hợp với văn hóa  <br /> công ty.<br /> Có 2 loại câu hỏi phỏng vấn phổ biến:<br /> – Câu hỏi về hành vi ứng xử: Những câu hỏi loại này giúp dự đoán các hành vi tương lai dựa  <br /> trên việc hỏi về  cách  ứng xử  của  ứng viên trong quá khứ. Họ  có thể  giúp nhà tuyển dụng  <br /> đánh giá sự tự tin, khả năng sáng tạo và kỹ năng giải quyết vấn đề của ứng viên.<br /> – Câu hỏi tình huống: Những câu hỏi loại này thường là đưa  ứng viên vào một tình huống  <br /> giả  định nào đó họ  có thể  gặp trong công việc và yêu cầu giải quyết nó. Phương pháp này  <br /> giúp bạn đánh giá hiểu biết , kỹ năng và phương pháp làm việc của ứng viên<br /> <br /> <br /> Bước 5. Thông báo nhận việc<br /> <br /> <br /> Khi bạn đã lựa chọn được ứng viên tài năng và phù hợp nhất với công việc, hãy gọi điện trực  <br /> tiếp để thông báo việc họ đã trúng tuyển. Có thể cho ứng viên một vài ngày để quyết định có  <br /> nhận công việc hay không. Sau khi họ  đã xác nhận đồng ý, thông thường bạn nên gửi thư <br /> hoặc email khẳng định lại một lần nữa những gì đã thống nhất giữa các bên.<br />