Lời mở đầu
Trong cơ chế thị trường hiện nay, với sự cạnh tranh ngày càng gay gắt và quyết liệt
giữa các doanh nghiệp. Do đó, vấn đề đặt ra cho mỗi doanh nghiệp là phải tạo ra cho
mình một vị thế cạnh tranh vững chắc. Điều này đòi hỏi các doanh nghiệp phải từng
bước hoàn thiện quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của mình. Trong đó một
trong những vấn đề quan tâm hàng đầu đối với các doanh nghiệp sản xuất đó là sản
phẩm. Nó vừa là nguyên nhân vừa là mục đích cuối cùng của quá trình lao động sản
xuất kinh doanh. Để làm ra những sản phẩm tốt, chất lượng cao, giá thành thấp thi cần
phải quan tâm đúng mức các yếu tố đầu vào của quá trình sản xuất, mà nguyên vật liệu
là vấn đề tiên quyết. Nó là một trong những yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất, thiếu
nó thì quá trình sản xuất không thể thực hiện được.
Vì vậy để tổ chức hạch tóan NVL một cách chặt chẽ từ khâu thu mua, sử dụng ... Là
cơ sở để tạo ra sản phẩm tốt nhất. Hiện nay các doanh nghiệp thường chủ động đi tìm
NVL sao cho phù hợp theo yêu cầu của mình. Nhưng để sử dụng có hiệu quả hay
không cần phải có sự theo dõi chặt chẽ của công tác hạch tóan nguyên vật liệu. Từ đó
giúp cho các nhà doanh nghiệp có quyết định đúng đắn về tình hình nhập xuất NVL.
Qua thời gian nghiên cứu thực tiễn tình hình hoạt động của công ty Dệt may 29/3 Đà
Nẵng. Xuất phát từ tầm quan trọng và tính thời sự cấp bách về việc hạch tóan NVL.
Cộng thêm với mong muốn học hỏi, nghiên cứu của chuyên đề này, cùng với những
kiến thức thu thập được trong thời gian kiến tập tại công ty, em quyết định chọn
chuyên đề “TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY
DỆT MAY ” cho chuyên đề kiến tập của mình.
Đề tài này gồm có 3 phần:
Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com
Phần I. Những lý luận cơ bản về tổ chức hạch tóan nguyên vật liệu trong các doanh
nghiệp sản xuất.
Phần II. Thực tế tình hình tổ chức hạch tóan nguyên vật liệu tại công ty Dệt may 29/3
Đà Nẵng.
Phần III. Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác tổ chức hạch tóan nguyên vật liệu tại
Công ty Dệt may 29/3 Đà Nẵng.
Trong thời gian kiến tập tại công ty , với sự giúp đỡ nhiệt tình của thày hướng dẫn, với
các cô chú anh chị phòng kế toán, các cná bộ CNV trong công ty, cùng với sự cố gắng
của bản thân em đã hoàn thiện được chuyên đề của mình.
Tuy nhiên với thời gian kiến tập và kiến thức có hạn nên những điều em trình bày
trong chuyên đề này sẽ không tránh khỏi những thiếu sót. Rất mong được nhận ý kiến
của thầy, cô chú, anh chị phòng kế toán để chuyên đề được hoàn thiện hơn.
Cuối cùng em xin chân thành cảm ơn sâu sắc đến tập thể CNCNV trong công ty, đến
các cô chú, anh chị phòng kế toán, cảm ơn thầy giáo hướng dẫn, cùng các bạn đã tận
tình giúp đỡ em hòan thành chuyên đề này.
PHẦN I NHỮNG LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC HẠCH TÓAN NGUYÊN VẬT
LIỆU TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT
I. KHÁI NIỆM, ĐẶC ĐIỂM VÀ NHIỆM VỤ TỔ CHỨC HẠCH TÓAN NGUYÊN
VẬT LIỆU:
1. Khái niệm:
Nguyên vật liệu là đối tượng lao động thể hiện dưới dạng vật hóa là một trong 3 yếu
tố cơ bản của quá trìn sản xuất, là cơ sở vật chất để cấu thành sản phẩm mới.
2. Đặc điểm của nguyên vật liệu:
Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com
Trong các doanh nghiệp sản xuất, nguyên vật liệu thường chiếm một tỷ trọng lớn. Nó
được xếp vào tài sản lưu động dự trữ sau mỗi chu kỳ sản xuất nguyên vật liệu bị hao
mòn toàn bộ và hình thái vật chất ban đầu của nó không còn như trước nữa, mà bị tiêu
hao hoàn toàn, hay bị biến dạng đi. Giá trị của NVL được chuyển dịch toàn bộ vào giá
trị sản phẩm mới sản xuất ra.
3. Nhiệm vụ của tổ chức hạch tóan nguyên vật liệu:
Tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp số liệu về hình thức thu mua, vận chuyển, bảo
quản nhập - xuất - tồn NVL. Kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch thu mua NVL, đảm
bảo cung cấp kịp thời đầy đủ cho quá trình sản xuất.
Áp dụng đúng phương pháp cơ bản về hạch tóan NVL.
Kiểm tra việc chấp hành, chế độ bảo quản, dự trữ sử dụng NVL. Tính tóan chính xác
số lượng, giá trị vật tư thực tế đưa vào sử dụng và tiêu hao trong quá trình sản xuất,
phát hiện ngăn ngừa và xử lý các trường hợp thừa thiếu.
Kiểm kê đánh giá NVL theo đúng chế độ quy định. Lập báo cáo tài chính đầy đủ, kịp
thời.
II. PHÂN LOẠI VÀ ĐÁNH GIÁ NGUYÊN VẬT LIỆU:
1. Phân loại nguyên vật liệu:
- Nguyên vật liệu chính : là những thứ mà sau quá trình gia công sẽ biến thành thực
thể vật chất chủ yếu của sản phẩm.
- Vật liệu phụ: là những vật liệu có tác dụng phụ trợ, kết hợp với NVL chính.
- Nhiên liệu: là những thứ dùng để cung cấp nhiệt lượng cho quá trình sản xuất.
- Phụ tùng thay thế: là các chi tiết phụ tùng để sửa chữa và thay thế máy móc...
- Phế liệu: là các loại vật liệu thu được trong quá trình sản xuất hay thanh lý TSCĐ.
Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com
- Vật liệu và thiết bị xây dựng cơ bản: bao gồm các loại vật liệu và thiết bị phương tiện
lắp đặt và công trình xây dựng cơ bản của doanh nghiệp.
- Vật liệu khác: bao bì, vật đóng gói, các loại vật đặc chủng ...
2. Tính giá nguyên vật liệu:
2.1. Tính giá nguyên vật liệu nhập kho:
a. Đối với nguyên vật liệu mua ngoài:
Giá thực tế NVL = Giá mua (bao gồm thuế nhập khẩu, nếu có) + Chi
phí (vận chuyển, bốc dở, hao phí định mức)
b. Đối với nguyên vật liệu:
Giá thực tế NVL = Giá thực tế của NVL xuất chế biến + Chi phí
chế biến
c. Đối với nguyên vật liệu nhận đóng góp vốn liên doanh giá thực tế là giá thỏa thuận
do các bên xác định.
d. Đối với nguyên vật liệu thuê ngoài gia công:
Giá thực tế NVL = Giá thực tế của NVL xuất chế biến + Chi phí
(đến nơi chế biến và về đơn vị) + Tiền thuê gia công chế biến
e. Đối với nguyên vật liệu được tặng thưởng: giá trị thực tế tính theo giá trị thị trường
tương đương.
g. Đối với phế liệu: giá ước tính thực tế có thể sử dụng hay giá trị thu hồi tối thiểu.
2.2. Tính nguyên vật liệu xuất kho:
Đối với nguyên vật liệu xuất fùnh trong kỳ, tùy theo đặc tính hoạt động của từng đơn
vị vào yêu cầu quản lý và trình độ nghiệp vụ của cán bộ kế toán có thể sử dụng trong
các phương pháp sau:
* Phương pháp giá đơn vị bình quân:
Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com
Giá thực tế vật liệu xuất dùng = Số lượng vật liệu xuất dùng x Giá
đơn vị bình quân
Trong đó:
a. Đơn giá bình quân cả kỳ:
Đơn giá bình quân cả kỳ dự trữ = Giá thực tế vật liệu tồn đầu kỳ và nhập trong
kỳ
Vật liệu tồn đầu kỳ và trong kỳ
Phương pháp này tuy đơn giản, dễ làm nhưng độ chính xác không cao, tuy dùng giá
thực tế nhưng không phù hợp với nó. Hơn nữa công việc cuối tháng dồn vào cuối
tháng, thông tin phản ánh chậm, gây ảnh hưởng đến công tác quyết tóan.
b. Đơn giá bình quân cuối kỳ trước (đầu kỳ):
Đơn giá bình quân cuối kỳ trước = Giá thực tế nguyên vật liệu tồn kho đầu kỳ
Lượng thực tế NVL tồn kho đầu kỳ
Phương pháp khá đơn giản và phản ánh kịp thời tình hình vật liệu trong kỳ, tuy nhiên
không chính xác vì không tính đến sự biến động của giá cả vật liệu này, phương pháp
này rất ít khi sử dụng trong doanh nghiệp, chỉ áp dụng cho những doanh nghiệp có giá
rất ổn định.
c. Đơn giá bình quân sau mỗi lần nhập:
Đơn giá bình quân sau mỗi lần nhập = Giá thực tế vật liệu tồn kho sau mỗi
lần nhập
Lượng thực tế tồn kho sau mỗi lần nhập
Phương pháp này khối lượng công việc nhiều và phụ thuộc số lần nhập trong kỳ, độ
chính xác cao và có tính cập nhật thông tin.
* Phương pháp nhập trước xuất trước (FiFo):
Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com