1
Luận văn
Vấn đề hoàn thiện công tác kế toán nguyên
vật liệu tại Công ty Quy chế Từ Sơn và các
biện pháp nâng cao hiệu quả sử dụng
nguyên vật liệu
2
Lời mở đầu
Tương ứng mỗi giai đoạn phát triển của xã hội loài người là một hình
thái kinh tế - xã hội và gắn liền với nó là một phương thức sản xuất nhất định.
Sự thay thế của phương thức sản xuất tiến bộ hơn phương thức sản xuất cũ là
một quy luật khách quan, một yếu tố của quá trình phát triển lịch sử xã hội. Để
quá trình sản xuất diễn ra một cách thông suốt thì một yếu tố không thể thiếu
được đó là nguyên vật liệu. Nguyên vật liệu là một trong ba yếu tố của quá trình
sản xuất, là đối tượng lao động.
Đối với ngành sản xuất công nghiệp thì nguyên vật liệu là một yếu tố vô
cùng quan trọng, nó là cơ sở vật chất để cấu tạo nên thực thể sản phẩm thoả
mãn nhu cầu người tiêu dùng. Đất nước ta đang trên đà phát triển, để hội nhập
cùng bạn bè thế giới đòi hỏi kinh tế phải lớn mạnh mà đặc biệt ngành công
nghiệp sản xuất phải phát triển mạnh và giữ vị trí then chốt trong nền kinh tế
quốc dân. Muốn cho ngành công nghiệp phát triển mạnh, đem lại lợi ích lớn cho
đất nước thì các doanh nghiệp phải chú trọng tới yếu tố giảm chi phí và hạ thấp
giá thành sản phẩm, đem lại lợi nhuận cao. Chi phí nguyên vật liệu chiếm một tỷ
trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất cũng như trong tổng giá thành sản phẩm
của doanh nghiệp. Chính vì thế mà đòi hỏi doanh nghiệp phải tiết kiệm một cách
triệt để và hợp lý nguyên vật liệu. Để làm được việc đó phải xây dựng được chu
trình quản lý vật liệu từ khâu cung cấp đến khâu dự trữ, sử dụng về số lượng,
chủng loại. Điều đó đã góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất - kinh doanh của
doanh nghiệp. Công tác kế toán vật liệu trở thành bộ phận quan trọng, có tác
động tích cực đến công tác quản lý nguyên vật liệu, quản lý sản xuất kinh
doanh. Kế toán vật liệu có kịp thời, chính xác, đầy đủ tình hình nhập xuất, dự
trữ nguyên vật liệu, giá mua,… thì lãnh đạo mới có thể nhận biết được, từ đó đề
ra kế hoạch thu mua, kế hoạch sản xuất. Hơn nữa, chất lượng của công tác kế
toán nguyên vật liệu quyết định tính kịp thời, chính xác của hạch toán giá thành,
bởi vậy để đảm bảo cho hạch toán giá thành chính xác thì trước hết kế toán vật
liệu là khâu đầu tiên cũng phải chính xác.
Nguyên vật liệu có vai trò quan trọng trong tổng chi phí sản xuất. Hơn
nữa tổ chức quản lý và hạch toán nguyên vật liệu luôn là vấn đề cấp bách đòi
hỏi nhà quản lý không ngừng nghiên cứu và hoàn thiện nhằm quản lý và sử một
cách có hiệu quả nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất kinh doanh.
3
Công ty Quy chế Từ Sơn là một doanh nghiệp chuyên sản xuất và kinh
doanh các loại: Bulông, ốc vít, đai ốc, các thiết bị lắp xiết phục vụ cho lắp ráp ô
tô, xe máy và phục vụ điện dân dụng nên nguyên vật liệu là một yếu tố đầu vào
rất quan trọng, chi phí nguyên vật liệu chiếm một tỷ trọng lớn trong tổng cho
phí sản xuất. Do vậy, Công ty cũng rất quan tâm chú trọng đến công tác kế toán
nguyên vật liệu để giảm chi phí nguyên vật liệu, góp phần hạ giá thành, tăng sức
cạnh tranh trên thị trường, đem lại lợi nhuận cao.
Xuất phát từ lí luận và thực tiễn trên, em đã chọn đề tài “ Vấn đề hoàn
thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Quy chế Từ Sơn và các biện
pháp nâng cao hiệu quả sử dụng nguyên vật liệu ”với mong muốn tìm hiểu
thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty và từ đó đưa ra ý kiến
nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại Công ty Quy chế Từ Sơn.
Do thời gian nghiên cứu và thực tế có hạn nên trong bài viết của mình em
chỉ đi sâu nghiên cứu thực trạng kế toán nguyên vật liệu ở bộ phận sản xuất của
Công ty. Ngoài phần mở đầu và kết luận, khoá luận gồm ba chương chính sau:
Chương 1: Những vấn đề lí luận cơ bản về hạch toán nguyên vật liệu
trong các doanh nghiệp sản xuất.
Chương 2: Thực trạng công tác hạch toán nguyên vật liệu tại Công ty
Quy chế Từ Sơn.
Chương 3: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật
liệu ở Công ty Quy chế Từ Sơn.
4
Chương 1
Những vấn đề lý luận cơ bản về hạch toán nguyên vật liệu trong các doanh
nghiệp sản XUấT
1.1.Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp.
1.1.1.Khái niệm về nguyên vật liệu:
Nguyên vật liệu là những đối tượng lao động được thể hiện dưới dạng vật
hoá, chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất kinh doanh nhất định và toàn bộ giá
trị vật liệu được chuyển hết một lần vào chi phí kinh doanh trong kỳ. Trong quá
trình tham gia vào hoạt động sản xuất, dưới tác động của lao động, nguyên vật
liệu bị tiêu hao toàn bộ hoặc bị thay đổi hình thái vật chất ban đầu.
Như vậy, nguyên vật liệu là một trong ba bộ phận trọng yếu của quá trình
sản xuất( sức lao động, tư liệu lao động và đối tượng lao động ) trực tiếp cấu tạo
nên thực thể sản phẩm. Nội dung cơ bản của đối tượng lao động là nguyên vật liệu.
1.1.2.Đặc điểm, vai trò của nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất:
1.1.2.1.Đặc điểm:
Một doanh nghiệp sản xuất phải có đủ ba yếu tố: Lao động, tư liệu lao
động, đối tượng lao động. Ba yếu tố này có tác động qua lại với nhau để tạo ra
của cải vật chất cho xã hội. Đối tượng lao động là tất cả mọi vật có sẵn trong tự
nhiên mà lao động có ích của con người có thể tác động vào. Đối tượng lao động
được chia làm hai loại: Loại thứ nhất có sẵn trong tự nhiên như quặng trong lòng
đất,…Loại thứ hai đã qua chế biến, nghĩa là đã có sự tác động của con người gọi
là vật liệu.
Nguyên vật liệu có các đặc điểm sau:
-Về mặt hiện vật: Nguyên vật liệu chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất nhất
định. Khi tham gia vào quá trình sản xuất, dưới tác động của lao động chúng bị
tiêu hao toàn bộ hoặc bị thay đổi hình thái vật chất ban đầu để tạo ra hình thái
vâth chất của sản phẩm.
-Về mặt giá trị: Khi tham gia vào quá trình sản xuất toàn bộ giá trị của nguyên
vật liệu bị hao phí và chuyển hết một lần vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ.
-Nguyên vật liệu thuộc loại tài sản lưu động, giá trị nguyên vật liệu tồn kho là
vốn lưu động dự trữ cho sản xuất của doanh nghiệp.
1.1.2.2.Vai trò của nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất:
5
Nguyên vật liệu có ý nghĩa vô cùng quan trọng đối với sự sống còn của
doanh nghiệp. Kế hoạch sản xuất kinh doanh sẽ bị ảnh hưởng nếu việc cung cấp
nguyên vật liệu không được đầy đủ, kịp thời. Chất lượng của sản phẩm cũng phụ
thuộc rất nhiều vào chất lượng của nguyên vật liệu làm ra nó. Do vậy, để đảm
bảo sản xuất được những sản phẩm tốt, đáp ứng được nhu cầu của thị trường cần
phải có những nguyên vật liệu có chất lượng cao, đảm bảo đúng quy cách,
chủng loại.
Về mặt chi phí thì nguyên vật liệu thường chiếm một tỷ trọng rất lớn
trong toàn bộ chi phí sản xuất. Trong giá thành sản phẩm của ngành công
nghiệp, giá trị nguyên vật liệu chiếm khoảng 50%- 60% giá thành sản xuất,
trong sản phẩm chế biến giá trị nguyên vật liệu chiếm khoảng 70% - 80% giá
thành sản xuất. Do vậy, việc tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu một cách hợp lý
có ý nghĩa quan trọng đến giá thành sản phẩm, giúp cho doanh nghiệp thu được
nhiều lợi nhuận hơn. Vì vậy, tập trung quản lý chặt chẽ nguyên vật liệu ở các
khâu thu mua, vận chuyển, bảo quản và giảm mức tiêu hao vật liệu trong sản
xuất có ý nghĩa rất lớn trong việc hạ thấp chi phí sản xuất sản phẩm. Và trong
chừng mực nhất định giảm mức tiêu hao nguyên vật liệu là cơ sở để tăng thêm
sản phẩm xã hội.
1.1.3.Yêu cầu và nội dung của công tác quản lý nguyên vật liệu:
Trong điều kiện ngày nay, khoa học kỹ thuật phát triển như vũ bão, nhu
cầu của con người ngày càng cao, việc sử dụng nguyên vật liệu tiết kiệm, hợp lý
và có hiệu quả ngày càng được coi trọng. Do vậy công tác quản lý nguyên vật
liệu là yêu cầu tất yếu của mọi phương thức sản xuất. Tuy nhiên, trình độ sản
xuất khác nhau nên phạm vi, mức độ và phương pháp quản lý cũng khác nhau.
Từ xa xưa để xây dựng một túp lều tranh hay chế một công cụ thô sơ,
người ta đã tính toán xem phải sử dụng loại vật liệu gì là hợp lý, khối lượng bao
nhiêu và sử dụng ra sao cho hiệu quả nhất. Xã hội càng phát triển kéo theo
phương pháp hạch toán ngày càng hoàn thiện hơn. Nhu cầu vật chất và tinh thần
ngày càng tăng buộc sản xuất phải được mở rộng mà mục đích cốt lõi là đạt
được lợi nhuận cao nhất. Muốn vậy phải giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản
phẩm. Bởi vậy, công tác quản lý nguyên vật liệu là nhiệm vụ, yêu cầu đối với
mọi phương thức kinh doanh trong nền kinh tế thị trường.
ở nước ta, nguồn nguyên vật liệu sản xuất chưa đáp ứng đầy đủ yêu cầu
sản xuất trong nước nên một số nguyên vật liệu còn phải nhập khẩu mà vấn đề