1
Luận văn
THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN
THÀNH PHẨM BÁN HÀNG VÀ
XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG
CỦA CÔNG TY THƯƠNG MẠI VÀ
CÔNG NGHỆ THIÊN HÀO
2
LỜI MỞ ĐẦU
Tiêu thụ hàng hóa, phân tích doanh thu và xác định kết quả sản xuất
kinh doanh là vấn đề thường xuyên được đặt ra đối với tất cả các đơn vị
kinh tế trong nền kinh tế quốc dân. Nếu như trước đây trong cơ chế quản lý
kinh tế cũ vấn đề này được nhà nước “lo” cho các đơn vị kinh tế hầu như
toàn bộ: sản xuất cái gì? Bán ở đâu với giá cả như thế nào và lỗ thì nhà
nước bù, lãi thì nhà nước thu về thì trong cơ chế quản lý kinh tế mới “ cơ
chế vận hành nền kinh tế hàng hoá nhiều thành phần theo định hướng xã
hội chủ nghĩa là cơ chế thị trường có sự quản lý của nhà nước bằng pháp
luật, kế hoạch chính sách và các công cụ quản lý khác” rất nhiều doanh
nghiệp đã gặp khó khăn và không ít các đơn vị đã đi đến chỗ phải giải thể.
Nguyên nhân chính dẫn đến điều đó là sản phẩm sản xuất ra hay hàng hoá
mua về không tiêu thụ được xác định không chính xác kết quả sản xuất
kinh doanh để dẫn đến tình trạng: lỗ thật, lãi giả. Do đó, điều quan trọng và
là sự quan tâm hàng đầu của các doanh nghiệp trong cơ chế thị trường là
làm thế nào để sản phẩm hàng hoá của mình tiêu thụ được trên thị trường
và được thị trường chấp nhận đảm bảo thu hồi vốn, bù đắp các chi phi phí
đã bỏ ra, doanh nghiệp làm ăn có lãi.
Đặc biệt đối với các đơn vị kinh doanh thương mại. Để có quá trình
phân tích doanh thu và xác định kết quả kinh doanh thì họ phải trải qua một
khâu cực kỳ quan trọng đó là khâu tiêu thụ hàng hóa. Quả là không ngoa
khi chúng ta nói rằng tiêu thụ hàng hóa mang ý nghĩa sống còn đối với một
doanh nghiệp. Tiêu thụ là một giai đoạn không thể thiếu trong mỗi chu kỳ
kinh doanh vì nó có tính chất quyết định tới sự thành công hay thất bại của
một chu kỳ kinh doanh và chỉ giải quyết tốt được khâu tiêu thụ thì doanh
nghiệp mới thực sự thực hiện được chức năng của mình là cầu nối giữa sản
xuất và tiêu dùng.
3
Bên cạnh việc tổ chức kế hoạch tiêu thụ hàng hoá một cách hợp lý.
Để biết được doanh nghiệp làm ăn có lãI không thì phải nhờ đến kế toán
phân tích doanh thu và xác định kết quả kinh doanh. Vì thế việc hạch toán
doanh thu và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp có một vai
trò rất quan trọng. Kế toán phân tích doanh thu và xác định kết quả kinh
doanh là một trong những thành phần chủ yếu của kế toán doanh nghiệp về
những thông tin kinh tế một cách nhanh nhất và có độ tin cậy cao,nhất là
khi nền kinh tế đang trong giai đoạn cạnh tranh quyết liệt mỗi doanh
nghiệp đều tận dụng hết những năng lực sẫn có nhằm tăng lợi nhuận củng
cố mở rộng thị phần của mình trên thị trường.
Cũng như các doanh nghiệp khác Công ty Thương mại và Công
nghệ Thiên Hào là một Doanh nghiệp thương mại đã sử dụng kế toán để
điều hành và quản lý mọi hoạt động kinh doanh của công ty. Trong đó kế
toán theo dõi tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh hàng hoá có
nhiệm vụ theo dõi quá trình bán hàng số lượng hàng hoá bán ra, chi phí bán
hàng để cung cấp đầy đủ thông tin về doanh thu, chi phí, kết quả kinh
doanh từng kỳ sao cho nhanh nhất, hiệu quả nhất.
4
CHƯƠNG1
CÁC VẤN ĐỀ CHUNG VỀ CÔNG TÁC BÁN HÀNG VÀ
XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG
1 Khái niệm thành phẩm, bán hàng và ý nghĩa của công tác
bán hàng.
1.1 Khái niệm về thành phẩm và phân biệt thành phẩm với sản
phẩm.
- Khái niệm thành phẩm:
Trong doanh nghiệp sản xuất công nghiệp: Thành phẩm là những
sản phẩm đã kết thúc toàn bộ quy trình công nghệ sản xuất do doanh
nghiệp tiến hành hoặc thuê ngoài gia công chế biến và đã được kiểm
nghiệm phù hợp với tiêu chuẩn kỹ thuật quy định và đã nhập kho thành
phẩm.
- Phân biệt thành phẩm với sản phẩm
Thành ph
ẩm
S
ản phẩm
X
ét về
mặt giới
hạn
Thành phẩm là kết quả
cuối cùng của quá trình sản xuất
và gắn với một quy trình công
nghệ sản xuất nhất định trong
phạm vi một doanh nghiệp.
Sản phẩm là kết
quả của quá trình sản
xuất ,cung cấp dịch vụ
X
ét về
mặt
phạm vi
Thành phẩm duy nhất chỉ
là sản phẩm hoàn thành ở giai
đoạn cuối cùng của quy trình
công nghệ sản xuất.
Sản phẩm bao
gồm thành phẩm và nửa
thành phẩm.
Việc phân định rõ thành phẩm và sản phẩm có ý nghĩa quan trọng
trong công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính đúng giá thành sản phẩm
hoàn thành, từ đó đánh giá được mức độ hoàn thành kế hoạch sản xuất.
5
Mọi thành phẩm đều tồn tại song song hai mặt số lượng và chất
lượng. Mặt số lượng phản ánh quy mô thành phẩm, mặt chất lượng phản
ánh giá trị sử dụng. Yêu cầu quản lý thành phẩm còn đòi hỏi doanh
nghiệp phải thường xuyên kích thích nhu cầu tiêu dùng trong xã hội, điều
đó tạo điều kiện cho công tác bán hàng.
1.2 Khái niệm bán hàng và bản chất của qúa trình bán hàng.
- Khái niệm bán hàng:
Bán hàng là bán sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra và bán hàng
hoá do doanh nghiệp mua vào.
Cung cấp dịch vụ là thực hiện công việc thoả thuận theo họp đồng
trong một hoặc nhiều kỳ kế toán.
- Bản chất của quá trình bán hàng:
Quá trình bán hàng là quá trình hoạt động kinh tế bao gồm hai mặt:
Doanh nghiệp đem bán sản phẩm, hàng hoá và cung cấp dịch vụ đồng
thời đã thu được tiền hoặc có quyền thu tiền của nguời mua.Quá trình bán
hàng thực chất là quá trình trao đổi quyền sở hữu giữa nguời bán và
nguời mua trên thị trườnghoạt động.
Hàng hoá cung cấp nhằm để thoả mãn nhu cầu của các tổ chức kinh
tế khác, các cá nhân bên ngoài công ty,tổng côn ty hoặc tập đoàn sản xuất
gọi là bán cho bên ngoài. Trong trường hợp hàng hoá cung cấp giữa các
đơn vị trong cung một công ty hoặc tổng công ty, tập đoàn…được gọi là
bán hàng nội bộ.
1.3. Ý nghĩa của quá trình bán hàng.
Công tác bán hàng có ý nghĩa hết sức to lớn. Nó là công đoạn cuối
cùng của giai đoạn tái sản xuất. Doanh nghiệp khi thực hiện tốt công tác
bán hàng sẽ tạơ điều kiện thu hồi vốn, bù đắp chi phí, thực hiện nghĩa vụ
với Ngân sách nhà nước thông qua việc nộp thu, đầu tư phát triển tiếp,
nâng cao đời sống của nguời lao động trong doanh nghiệp.