BỘ NỘI VỤ
TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI

TRẦN THỊ BÌNH
NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG
QUẢN LÝ CÔNG TÁC VĂN THƯ – LƯU TRỮ
CỦA TRƯỜNG SĨ QUAN KỸ THUẬT QUÂN SỰ
LUẬN VĂN THẠC SĨ ĐỊNH HƯỚNG ỨNG DỤNG
Chuyên ngành: LƯU TRỮ HỌC
HÀ NỘI – NĂM 2020
TP. HỒ CHÍ MINH – NĂM 2017
BỘ NỘI VỤ
TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI
TRẦN THỊ BÌNH
NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG
QUẢN LÝ CÔNG TÁC VĂN THƯ - LƯU TRỮ
CỦA TRƯỜNG SĨ QUAN KỸ THUẬT QUÂN SỰ
LUẬN VĂN THẠC SĨ ĐỊNH HƯỚNG ỨNG DỤNG
Chuyên ngành: LƯU TRỮ HỌC
Mã số: 8320303
NGƯỜI HƯỚNG DẪN KHOA HỌC: PGS.TS ĐÀO ĐỨC THUẬN
HÀ NỘI, NĂM 2020
LỜI CAM ĐOAN
Tôi xin cam đoan Luận văn “Nâng cao hiệu quả hoạt động quản lý công tác văn
thư - lưu trữ của Trường Sĩ quan Kỹ thuật quân sự” là công trình nghiên cứu nghiêm túc
của chính bản thân, với sự hướng dẫn khoa học của PGS. TS Đào Đức Thuận.
Các trích dẫn, số liệu nêu trong bài là hoàn toàn trung thực, có nguồn gốc rõ ràng
và đã được chú thích đầy đủ.
Hà Nội, ngày 22 thng 12 năm 2020
TÁC GIẢ LUẬN VĂN
Trần Thị Bình
LỜI CẢM ƠN
Sau thời gian học tập và rèn luyện tại trường, để hoàn thành đề tài luận văn thạc
sĩ, được sự tạo điều kiện của Ban Giám hiệu, các cấp lãnh đạo quản lý Phân hiệu Phía
Nam, các Phòng, Khoa: Khoa Văn thư - Lưu trữ, Phòng Quản lý KH và Sau đại học và
các khoa chuyên môn khác thuộc Trường Đại học Nội vụ Hà Nội; các thầy cô Trường
Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn; các Giáo sư, Phó Giáo sư, Tiến sĩ đã tận tình
giảng dạy, giúp đỡ và tạo điều kiện thuận lợi cho em trong suốt quá trình học tập, nghiên
cứu và hoàn thiện đề tài Luận văn thạc sĩ.
Đặc biệt em xin bày tỏ lòng cảm ơn sâu sắc nhất đến PGS.TS Đào Đức Thuận,
người thầy tận tâm, dành nhiều thời gian định hướng và hướng dẫn cho em thực hiện
Luận văn này.
Bên cạnh đó em đã nhận được nhiều động viên, giúp đỡ về thời gian, tinh thần
cũng như vật chất của người thân trong gia đình, lãnh đạo cơ quan, đồng nghiệp, những
người bạn.
Mặc dù bản thân rất nỗ lực, cố gắng trong quá trình nghiên cứu thực hiện Luận
văn, song do thời gian, kiến thức và năng lực bản thân còn hạn chế, chuyên đề nghiên
cứu sẽ không tránh khỏi những thiếu sót nhất định. Em kính mong nhận được sự thông
cảm, chỉ dẫn, giúp đỡ và đóng góp ý kiến của các quý thầy, cô giáo, nhà khoa học, đồng
nghiệp và bạn bè để luận văn được hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn!
Hà Nội, ngày 22 tháng 12 năm 2020
TÁC GIẢ LUẬN VĂN
Trần Thị Bình
MỤC LỤC
MỞ ĐẦU ......................................................................................................................................... 1
Chương 1. CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ PHÁP LÝ VỀ HOẠT ĐỘNG QUẢN LÝ CÔNG TÁC VĂN
THƯ - LƯU TRỮ CỦA CƠ QUAN, TỔ CHỨC............................................................................ 6
1.1. Cơ sở lý luận về hoạt động quản lý công tác văn thư - lưu trữ ............................................ 6
1.1.1. Một số khái niệm liên quan ........................................................................................... 6
1.1.2. Nội dung, nguyên tắc, yêu cầu đối với người làm VT-LT và cán bộ quản lý, ý nghĩa
của hoạt động quản lý công tác văn thư - lưu trữ .................................................................. 10
1.1.3. Tiêu chí đánh giá hiệu quả hoạt động quản lý công tác văn thư - lưu trữ ................... 13
1.2. Cơ sở pháp lý về hoạt động quản lý công tác văn thư - lưu trữ .......................................... 16
1.2.1. Văn bản Luật ............................................................................................................... 16
1.2.2. Văn bản dưới luật ........................................................................................................ 17
Tiểu kết chương 1 .......................................................................................................................... 19
Chương 2. THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG QUẢN LÝ CÔNG TÁC VĂN THƯ - LƯU TRỮ
CỦA TRƯỜNG SĨ QUAN KỸ THUẬT QUÂN SỰ ....................................................................... 20
2.1. Khái quát về Trường Sĩ quan Kỹ thuật quân sự ................................................................. 20
2.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của Trường Sĩ quan Kỹ thuật quân sự ..................... 20
2.1.2. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Trường Sĩ quan Kỹ thuật quân sự ................... 20
2.1.3. Cơ cấu tổ chức Trường Sĩ quan Kỹ thuật quân sự ...................................................... 20
2.1.4. Khái quát về Phòng Tham mưu - Hành chính Trường Sĩ quan Kỹ thuật quân sự. ..... 20
2.2. Thực trạng hoạt động quản lý công tác văn thư - lưu trữ của Trường Sĩ quan Kỹ thuật
quân sự ....................................................................................................................................... 21
2.2.1. Tổ chức bộ máy và nhân sự làm công tác văn thư - lưu trữ ........................................ 21
2.2.2. Phổ biến, ban hành các văn bản quản lý công tác văn thư - lưu trữ ............................ 23
2.2.3. Đảm bảo cơ sở vật chất cho công tác văn thư - lưu trữ ............................................... 26
2.2.4. Tổ chức thực hiện các nghiệp vụ văn thư - lưu trữ của Trường Sĩ quan Kỹ thuật quân
sự ........................................................................................................................................... 27
2.2.5. Kiểm tra, đánh giá tình hình thực hiện nhiệm vụ hoạt động quản lý công tác văn thư -
lưu trữ của Trường Sĩ quan Kỹ thuật quân sự ....................................................................... 38
2.2.6. Thi đua, khen thưởng trong công tác văn thư - lưu trữ ............................................... 38
2.3. Nhận xét và đánh giá hiệu quả hoạt động quản lý công tác văn thư - lưu trữ của Trường Sĩ
quan Kỹ thuật quân sự ............................................................................................................... 39
2.3.1. Ưu điểm ....................................................................................................................... 39
2.3.2. Hạn chế ........................................................................................................................ 40
2.3.3. Nguyên nhân ................................................................................................................ 43