BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH

NGUYỄN THỊ BÍCH HÀ
TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN
CHO CÁC DOANH NGHIỆP VIỆT NAM
TRONG ĐIỀU KIỆN SỬ DỤNG PHẦN MỀM ERP
LUẬN VĂN THẠC SĨ KINH TẾ
NĂM: 2013
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH

NGUYỄN THỊ BÍCH HÀ
TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN
CHO CÁC DOANH NGHIỆP VIỆT NAM
TRONG ĐIỀU KIỆN SỬ DỤNG PHẦN MỀM ERP
Chuyên ngành : Kế toán
Mã ngành : 60340301
LUẬN VĂN THẠC SĨ KINH TẾ
Người hướng dẫn khoa học
PGS.TS VÕ VĂN NHỊ
NĂM: 2013
Mục lục
LỜI CAM ĐOAN
DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU, CHỮ VI ẾT TẮT ................................................................. 7
DANH MỤC CÁC BẢNG, BIỂU ......................................................................................... 8
Chương 1: Lý luận chung về tổ chức công tác kế toán trong điều kiện sử dụng phần mềm
ERP ........................................................................................................................................ 4
1.1. Khái quát về ERP: ................................................................................................... 4
1.1.1. Một số định nghĩa về ERP: .............................................................................. 4
1.1.2. Đặc điểm chính của ERP: ................................................................................ 5
1.1.3. Quá trình phát triển ERP: ............................................................................... 6
1.1.4. Cấu trúc của ERP: ........................................................................................... 8
1.1.5. Lợi ích của ERP đối với doanh nghiệp: ........................................................... 9
1.1.6. Hạn chế của ERP: .......................................................................................... 12
1.2. Nội dung tổ chức công tác kế toán trong điều kiện sử dụng phần mềm ERP: ...... 13
1.2.1. Tổ chức thu thập, phân loại, xử lý, tổng hợp và cung cấp thông tin (Quy trình
xử lý nghiệp vụ) ............................................................................................................ 13
1.2.1.1. Tổ chức hệ thống thông tin đầu vào: ......................................................... 13
1.2.1.2. Tổ chức hệ thống xử lý: .............................................................................. 15
1.2.1.3. Tổ chức hệ thống thông tin đầu ra ............................................................. 16
1.2.2. Tổ chức nhân sự thực hiện công tác kế toán (Bộ máy kế toán) ..................... 16
1.2.3. Tổ chức ứng dụng công nghệ: ....................................................................... 17
1.2.3.1. Phần cứng: ................................................................................................. 17
1.2.3.2. Phần mềm: ................................................................................................. 18
1.2.4. Tổ chức kiểm soát chất lượng thông tin kế toán ............................................ 19
1.3. Sự tác động của ERP đến tổ chức hệ thống thông tin kế toán: ............................. 19
1.3.1. Những thay đổi về mặt quy trình xử lý nghiệp vụ: ......................................... 20
1.3.1.1. Thu thập dữ liệu ......................................................................................... 20
1.3.1.2. Xử lý dữ liệu: .............................................................................................. 20
1.3.1.3. Cung cấp thông tin: .................................................................................... 21
1.3.2. Những thay đổi về tổ chức bộ máy kế toán:................................................... 22
1.3.2.1. Những thay đổi về cơ cấu nhân sự: ............................................................ 22
1.3.2.2. Phân chia trách nhiệm: .............................................................................. 23
1.3.2.3. Phân quyền truy cập: ................................................................................. 23
1.3.3. Những thay đổi về tổ chức phần cứng và hạ tầng mạng: .............................. 24
1.3.4. Những thay đổi về kiểm soát và đánh giá chất lượng thông tin .................... 24
1.4. Tình hình ứng dụng ERP trên thế giới: ................................................................. 25
1.4.1. Thống kê thị phần ERP .................................................................................. 25
1.4.2. Thời gian triển khai ....................................................................................... 26
1.4.3. Các phân hệ thường được triển khai: ............................................................ 27
1.4.4. Mức độ hài lòng: ............................................................................................ 28
1.4.5. Lý do thực hiện ERP: ..................................................................................... 29
2. Chương 2: Tình hình ứng dụng ERP và tổ chức công tác kế toán cho các doanh
nghiệp Việt Nam trong điều kiện sử dụng ERP ................................................................... 32
2.1. Giới thiệu chung về tình hình ứng dụng ERP tại Việt Nam ................................. 32
2.1.1. Đặc điểm quy mô các doanh nghiệp ứng dụng ERP ..................................... 32
2.1.2. Đặc điểm quản lý của các doanh nghiệp Việt Nam ....................................... 33
2.1.3. Đặc điểm xử lý thông tin và hoạt động kế toán tại Việt Nam ........................ 34
2.1.4. Đặc điểm con người và văn hóa doanh nghiệp Việt Nam ............................. 35
2.1.5. Đặc điểm quản lý nhà nước và giám sát ........................................................ 36
2.1.6. Tổng quan về tình hình ứng dụng ERP tại các doanh nghiệp Việt Nam: ...... 36
2.2. Khảo sát thực tế tại các doanh nghiệp ứng dụng ERP .......................................... 42
2.2.1. Phạm vi khảo sát và Phương pháp khảo sát .................................................. 42
2.2.2. Đánh giá tình hình ứng dụng ERP tại các doanh nghiệp khảo sát ............... 43
2.2.3. Các yếu tố ảnh hưởng đến khả năng ứng dụng ERP ..................................... 47
2.2.4. Sự tác động của ERP đến tổ chức hệ thống thông tin kế toán ....................... 48
2.3. Nhận xét, đánh giá thực trạng ứng dụng ERP và tổ chức công tác kế toán trong
điều kiện ứng dụng ERP thời gian vừa qua ..................................................................... 49
2.3.1. Thực trạng ứng dụng ERP: ............................................................................ 50
2.3.2. Thực trạng tổ chức công tác kế toán trong điều kiện ứng dụng ERP: .......... 54
3. Chương 3: Giải pháp và kiến nghị về tổ chức công tác kế toán trong điều kiện ứng
dụng ERP ............................................................................................................................. 58
3.1. Quan điểm ............................................................................................................. 58
3.1.1. Khai thác các ưu thế của ứng dụng ERP đối với hoạt động quản lý nói chung
và hoạt động kế toán nói riêng .................................................................................... 58
3.1.2. Kết hợp chặt chẽ hệ thống kế toán và hệ thống ERP để phục vụ tốt cho công
tác quản lý, điều hành doanh nghiệp ........................................................................... 58
3.1.3. Nâng cao năng lực kiểm soát chất lượng thông tin kế toán. ......................... 59
3.2. Giải pháp ............................................................................................................... 60
3.2.1. Giải pháp về tổ chức ứng dụng ERP ............................................................. 60
3.2.2. Giải pháp vận hành hệ thống thông tin kế toán trong mối quan hệ với ERP 64
3.2.3. Giải pháp về tổ chức bộ máy kế toán khi ứng dụng ERP .............................. 66
3.2.4. Giải pháp về kiểm soát chất lượng của hệ thống thông tin ........................... 68
3.2.4.1. Kiểm soát hệ thống thông tin ..................................................................... 68
3.2.4.2. Kiểm soát chất lượng hệ thống thông tin: .................................................. 69
3.3. Kiến nghị ............................................................................................................... 71
3.3.1. Đối với doanh nghiệp sử dụng ERP: ............................................................. 71
3.3.2. Đối với doanh nghiệp triển khai ERP: .......................................................... 75
TÀI LIỆU THAM KHẢO ................................................................................................... 89