Mô hình cổng thông tin điện tử quản lý hoạt động nghiên cứu khoa học và phát triển công nghệ công nghệ địa phương

N ghiïn cûáu - T rao àöíi<br /> <br /> <br /> MÖ HÒNH CÖÍNG THÖNG TIN ÀIÏÅN TÛÃ QUAÃN LYÁ HOAÅT ÀÖÅNG NGHIÏN CÛÁU<br /> KHOA HOÅC VAÂ PHAÁT TRIÏÍN CÖNG NGHÏÅ ÀÕA PHÛÚNG<br /> TS Nguyïîn Huy Cûúâng<br /> Böå Khoa hoåc vaâ Cöng nghïå<br /> Thiïët kïë vaâ xêy dûång cöíng thöng tin àiïån tûã quaãn lyá hoaåt àöång nghiïn cûáu khoa hoåc<br /> vaâ phaát triïín cöng nghïå cho àõa phûúng. Cöíng thöng tin àûúåc xêy dûång trïn nïìn taãng<br /> cöng nghïå Sharepoint Portal cuãa Microsoft. Möîi cöíng göìm hai phêìn chñnh: trang<br /> thöng tin àiïån tûã vaâ chûúng trònh quaãn lyá KH&CN.<br /> <br /> 1. Àùåt vêën àïì mö hònh cöíng thöng tin (portal) àiïån tûã<br /> Trong thúâi gian qua, viïåc triïín khai caác quaãn lyá khoa hoåc cuãa caác àõa phûúng” do<br /> hoaåt àöång nghiïn cûáu khoa hoåc vaâ phaát triïín Ban KH&CN àõa phûúng (Böå KH&CN)<br /> cöng nghïå (NC&PT) àûúåc thûåc hiïån úã phöëi húåp vúái Súã KH&CN Àöìng Nai àaä<br /> nhiïìu cêëp tûâ Trung ûúng (Böå, ngaânh) túái caác àûúåc triïín khai vúái caác nhiïåm vuå cuå thïí laâ:<br /> àõa phûúng (caác tónh/thaânh phöë trûåc thuöåc xêy dûång möåt hïå thöëng cöíng TT àiïån tûã àïí<br /> Trung ûúng) àaä goáp phêìn quan troång phuåc quaãn lyá caác àïì taâi/dûå aán KH&CN chung cho<br /> vuå caác muåc tiïu phaát triïín kinh tïë-xaä höåi cuãa 63 Súã KH&CN, tûâng bûúác tin hoåc hoáa quaá<br /> tûâng àõa phûúng vaâ cuãa caã nûúác. Trong quaá trònh quaãn lyá KH&CN, dêìn hònh thaânh hïå<br /> trònh phaát triïín hïå thöëng quaãn lyá NC&PT àaä CSDL chung vïì kïët quaã hoaåt àöång NC&PT<br /> xuêët hiïån nhûäng vûúáng mùæc, nhûäng yïu cêìu cuãa 63 àõa phûúng cho pheáp caác nhaâ khoa<br /> múái cuãa thûåc tiïîn, do vêåy, cêìn coá nhûäng hoåc, nhaâ quaãn lyá, ngûúâi sûã duång khai thaác<br /> nghiïn cûáu àöíi múái nhùçm àaáp ûáng yïu cêìu töëi àa caác kïët quaã nghiïn cûáu àaä vaâ àang<br /> phaát triïín cuãa ngaânh KH&CN úã moåi cêëp. àûúåc thûåc hiïån coá trong CSDL. Cöíng TT<br /> Trïn thûåc tïë, hoaåt àöång NC&PT giûä möåt àûúåc xêy dûång trïn nïìn taãng cöng nghïå<br /> vai troâ hïët sûác quan troång trong hoaåt àöång Sharepoint Portal cuãa Microsoft, laâ nïìn taãng<br /> KH&CN. Hêìu hïët caác hoaåt àöång nghiïn cöng nghïå Portal tiïn tiïën trïn thïë giúái,<br /> cûáu, saáng taåo, chuyïín giao cöng nghïå, ûáng cung cêëp cho caác chuyïn gia vaâ cöång àöìng<br /> duång caác kïët quaã nghiïn cûáu cuãa àõa phûúng caác cöng cuå quaãn lyá àïí quaãn trõ maáy chuã,<br /> vaâ Trung ûúng àïìu àûúåc àiïìu chónh búãi nöåi múã röång ûáng duång vaâ tûúng taác vúái caác khaã<br /> dung naây. Tuy nhiïn, hiïån nay chûa coá cú nùng coá thïí khaác. Sharepoint coân laâ möåt<br /> chïë, giaãi phaáp hûäu hiïåu àïí thöëng nhêët caách cöng cuå taåo site linh hoaåt, giuáp giaãi quyïët<br /> quaãn lyá, khai thaác, chia seã thöng tin (TT) vêën àïì taåo lêåp vaâ quaãn lyá haâng nghòn trang<br /> giûäa caác àún võ, töí chûác KH&CN, nhaâ quaãn web vúái haâng chuåc nghòn ngûúâi truy cêåp,<br /> lyá vaâ nhaâ nghiïn cûáu, dêîn àïën khöng ñt hiïån àûúåc tñch húåp nhiïìu tñnh nùng baão mêåt cao<br /> tûúång truâng lùåp trong quaá trònh nghiïn cûáu, vaâ sûã duång nïìn taãng cöng nghïå àiïån toaán<br /> haån chïë viïåc khai thaác vaâ sûã duång caác kïët àaám mêy nhùçm nêng cao tñnh an toaân vaâ<br /> quaã nghiïn cûáu. Vò vêåy, cêìn phaãi coá giaãi hiïåu quaã sûã duång cuãa cöíng TT.<br /> phaáp àïí liïn kïët Trung ûúng, caác àõa 2. Möåt söë kïët quaã nghiïn cûáu bûúác àêìu<br /> phûúng vaâo cuâng möåt hïå thöëng quaãn lyá hoaåt 2.1. Muåc tiïu cuãa hïå thöëng cöíng thöng tin<br /> àöång NC&PT. Xêy dûång möåt cöíng chñnh (main portal)<br /> Àaáp ûáng àoâi hoãi naây, àïì aán “Xêy dûång quaãn lyá hoaåt àöång NC&PT cuãa Böå KH&CN<br /> <br /> 26 THÖNG TIN vaâ TÛ LIÏÅU - 1/2012<br />  N ghiïn cûáu - T rao àöíi<br /> <br /> giuáp quaãn lyá, thöëng kï danh saách caác àïì KH&CN cuãa 63 tónh, thaânh phöë maâ àún võ<br /> taâi/dûå aán khoa hoåc àaä vaâ àang àûúåc thûåc trûåc tiïëp àiïìu haânh laâ phoâng “Quaãn lyá khoa<br /> hiïån, caác thöng tin, höì sú taâi liïåu keâm theo hoåc” cuãa caác Súã KH&CN àïí quaãn lyá, thöëng<br /> àïì taâi/dûå aán. kï danh saách caác àïì taâi/dûå aán khoa hoåc àaä vaâ<br /> Xêy dûång caác cöíng nhaánh (sub portal) àang àûúåc thûåc hiïån taåi àõa phûúng, caác<br /> quaãn lyá hoaåt àöång NC&PT cho caác Súã thöng tin, höì sú taâi liïåu keâm theo àïì taâi/dûå aán.<br /> <br /> <br /> <br /> <br /> Hònh 1: Mö hònh cöíng thöng tin (portal)<br /> <br /> 2.2. Cêëu truác cuãa möåt cöíng thöng tin Quaãn lyá KH&CN<br /> Cêëu truác göìm hai phêìn chñnh: Àêy laâ phêìn quan troång nhêët cuãa chûúng<br /> 2.2.1. Trang thöng tin àiïån tûã: trònh quaãn lyá KH&CN. Module naây àûúåc<br /> Àêy laâ trang cung cêëp TT vïì hoaåt àöång xêy dûång nhùçm cung cêëp caác chûác nùng cho<br /> quaãn lyá khoa hoåc cuãa àún võ vaâ cho pheáp nghiïåp vuå quaãn lyá KH&CN cuãa caác Súã<br /> truy cêåp cöng khai trïn Internet. Trang naây KH&CN. Qua àoá, tûâng bûúác söë hoáa caác TT<br /> göìm ba phêìn: cuãa caác àïì taâi/dûå aán, giuáp giaãm thúâi gian tòm<br /> Thöng baáo: liïåt kï têët caã caác thöng baáo kiïëm TT, thöëng kï baáo caáo vïì caác àïì taâi/dûå<br /> cuãa àún võ àaä àûúåc àùng taãi lïn cöíng TT. aán. Module naây göìm caác chûác nùng: quaãn lyá<br /> àùng kyá àïì taâi/dûå aán; höåi àöìng khoa hoåc; TT<br /> Danh saách vùn baãn phaáp quy: hiïín thõ têët<br /> höì sú àïì taâi/dûå aán; kinh phñ cho caác àïì<br /> caã caác vùn baãn phaáp quy àaä àûúåc àún võ<br /> àùng taãi lïn cöíng TT. taâi/dûå aán; trao àöíi cöng viïåc; baáo caáo; theo<br /> doäi liïn hïå.<br /> Danh muåc àïì taâi/dûå aán: cöng böë caác àïì<br /> taâi/dûå aán àaä vaâ àang thûåc hiïån taåi caác àún võ. Quaãn trõ hïå thöëng<br /> Qua àoá, tûâng bûúác hònh thaânh möåt hïå thöëng Möîi Súã KH&CN coá möåt quy trònh quaãn<br /> TT dûä liïåu quaãn lyá KH&CN chung cho caã lyá KH&CN riïng. Vò vêåy, àïí àaãm baão tñnh<br /> nûúác. mïìm deão cuãa chûúng trònh quaãn lyá<br /> 2.2.2. Chûúng trònh quaãn lyá KH&CN: KH&CN, cho pheáp caác Súã tûå xêy dûång caác<br /> Àêy laâ phêìn cöët loäi cuãa cöíng TT. Chûúng thöng söë vïì quaãn lyá KH&CN dûåa theo quy<br /> trònh naây cung cêëp caác chûác nùng quaãn lyá trònh cuãa mònh, module quaãn trõ hïå thöëng àaä<br /> KH&CN cho caác Phoâng quaãn lyá cuãa caác Súã àûúåc xêy dûång. Module cung cêëp caác chûác<br /> KH&CN, tûâng bûúác tin hoåc hoáa quaá trònh nùng phuåc vuå viïåc thiïët lêåp caác thöng söë hïå<br /> quaãn lyá KH&CN, taåo sûå nhanh choáng, thöëng àïí sûã duång cho caác chûác nùng nghiïåp<br /> thuêån lúåi khi tòm kiïëm taâi liïåu, höì sú cuãa àïì vuå úã module quaãn lyá KH&CN. Module göìm<br /> taâi/dûå aán (do chuáng àaä àûúåc àûa vaâo chûúng caác chûác nùng sau: danh saách loaåi àïì taâi/dûå<br /> trònh, chuyïn viïn khöng phaãi tòm kiïëm aán; lônh vûåc; chûúng trònh; nhoám chûúng<br /> trong tuã höì sú), giaãm töëi àa thúâi gian, cöng trònh; loaåi höåi àöìng khoa hoåc; nhoám höåi<br /> sûác quaãn lyá TT, tòm kiïëm thöëng kï söë lûúång àöìng khoa hoåc; traång thaái; nhoám traång thaái;<br /> àïì taâi/dûå aán haâng nùm. Chûúng trònh cung àún võ thûåc hiïån; ngûúâi àùng kyá, chuã nhiïåm<br /> cêëp caác module chûác nùng chñnh sau: àïì taâi/dûå aán.<br /> <br /> THÖNG TIN vaâ TÛ LIÏÅU - 1/2012 27<br />  N ghiïn cûáu - T rao àöíi<br /> <br /> <br /> <br /> <br /> 28 THÖNG TIN vaâ TÛ LIÏÅU - 1/2012<br />  N ghiïn cûáu - T rao àöíi<br /> <br /> <br /> <br /> <br /> THÖNG TIN vaâ TÛ LIÏÅU - 1/2012 29<br />  N ghiïn cûáu - T rao àöíi<br /> <br /> <br /> <br /> <br /> Hònh 2: Quy trònh hoaåt àöång cuãa hïå thöëng cöíng thöng tin àiïån tûã quaãn lyá<br /> <br /> 30 THÖNG TIN vaâ TÛ LIÏÅU - 1/2012<br />  N ghiïn cûáu - T rao àöíi<br /> <br /> <br /> <br /> <br /> Hònh 3: Giao diïån module hïå thöëng cöíng thöng tin àiïån tûã quaãn lyá hoaåt àöång NC&PT<br /> <br /> THÖNG TIN vaâ TÛ LIÏÅU - 1/2012 31<br />  N ghiïn cûáu - T rao àöíi<br /> <br /> 3. Kïët luêån vaâ kiïën nghõ cuãa caác cêëp laänh àaåo, nhêët laâ laänh àaåo<br /> Viïåc xêy dûång hïå thöëng cöíng TT ngaânh KH&CN taåi caác àõa phûúng trong<br /> àiïån tûã quaãn lyá NC&PT seä goáp phêìn viïåc triïín khai vaâ àûa hïå thöëng vaâo hoaåt<br /> tùng cûúâng trao àöíi TT, nêng cao hiïåu àöång thûã nghiïåm.<br /> quaã hoaåt àöång KH&CN trong caã nûúác, Hai laâ, cêìn tiïëp tuåc thûã nghiïåm hïå<br /> tûâng bûúác tin hoåc hoáa viïåc quaãn lyá thöëng taåi caác àõa phûúng cuâng vúái viïåc<br /> KH&CN, hònh thaânh möåt cú súã dûä liïåu hoaân thiïån hïå thöëng trïn cú súã caác yá<br /> chung, cho pheáp ngûúâi sûã duång khai kiïën phaãn höìi.<br /> thaác nhiïìu hún TT vïì caác àïì taâi/dûå aán Ba laâ, cêìn ban haânh caác vùn baãn<br /> KH&CN àaä àûúå c nghiïn cûá u hay hûúáng dêîn viïåc sûã duång hïå thöëng, hoaân<br /> chuyïín giao, giaãm sûå truâng lùåp trong thiïån nhûäng cú chïë, thuã tuåc àùng kyá,<br /> hoaåt àöång nghiïn cûáu KH&CN. Qua tuyïín choån, thûåc hiïån caác nhiïåm vuå trïn<br /> quaá trònh xêy dûång hïå thöëng, chuáng töi möi trûúâng maång Internet qua hïå thöëng<br /> coá möåt söë àïì xuêët nhû sau: quaãn lyá hoaåt àöång KH&CN úã phaåm vi<br /> Möåt laâ, cêìn àûúåc sûå quan têm, uãng höå caã nûúác.<br /> <br /> <br /> <br /> CÚ SÚÃ DÛÄ LIÏÅ U KÏË T QUAÃ NGHIÏN CÛÁ U<br /> CSDL KQNC àûúåc Cuåc Thöng tin KH&CN Quöëc gia triïín khai xêy dûång tûâ nùm 1990, quaãn<br /> trõ taâi liïåu vïì baáo caáo kïët quaã cuãa caác àïì taâi, dûå aán nghiïn cûáu khoa hoåc cêëp nhaâ nûúác, cêëp böå,<br /> cêëp tónh/thaânh phöë vaâ cêëp cú súã àûúåc thûåc hiïån trïn phaåm vi toaân quöëc (Diïån bao quaát àïì taâi:<br /> Khoa hoåc xaä höåi vaâ nhên vùn, Khoa hoåc tûå nhiïn, Khoa hoåc kyä thuêåt; Caác lônh vûåc khoa hoåc nöíi<br /> bêåt: Nöng nghiïåp, Lêm nghiïåp, Thuyã saãn, Thuyã lúåi, Y tïë, Kinh tïë, Giaáo duåc, Nhaâ nûúác vaâ phaáp<br /> luêåt, Baão vïå möi trûúâng, Toaán hoåc, Tin hoåc, Kyä thuêåt àiïån, Àiïån tûã, Chïë taåo maáy,...). Hiïån nay,<br /> CSDL KQNC àaä coá hún 10.000 biïíu ghi, söë lûúång cêåp nhêåt: 1.000 taâi liïåu/nùm. Moåi caá nhên vaâ<br /> àún võ coá nhu cêìu khai thaác vaâ chuyïín giao:<br /> * Tòm tin thû muåc<br /> * Tòm tin trïn maång VISTA<br /> * Cung cêëp baãn sao taâi liïåu göëc (daång giêëy vaâ àiïån tûã)<br /> * Cung cêëp thöng tin theo yïu cêìu<br /> * Chuyïín giao CSDL KQNC thû muåc theo yïu cêìu<br /> <br /> XIN LIÏN HÏÅ THEO ÀÕA CHÓ<br /> ÀÙNG KYÁ KQNC & ISSN<br /> CUÅC THÖNG TIN KH&CN QUÖËC GIA<br /> 24, Lyá Thûúâng Kiïåt, Haâ Nöåi<br /> ÀT: 04-39349116. Fax: 04-39349127<br /> E-mail: Phque@vista.gov.vn<br /> <br /> <br /> <br /> 32 THÖNG TIN vaâ TÛ LIÏÅU - 1/2012<br />