Nắm bắt 10 nhân tố trong kế hoạch
kinh doanh của bạn
Để thành công, việc đầu tiên trước khi bắt đầu khởi sự một doanh
nghiệp là phải lập một kế hoạch kinh doanh hoàn chỉnh, từ khâu
phát triển một ý tưởng kinh doanh, nghiên cứu thị trường và tính
khả thi của ý tưởng đó, đến việc quản lý các hoạt động kinh
doanh hàng ngày khi bắt tay vào thực hiện các ý tưởng kinh
doanh đó.
Trong thời kỳ chuyển đổi các mô hình tổ chức và thành lập mới,
các doanh nghịêp Việt Nam nói chung, đặc biệt là các doanh
nghiệp vừa và nhỏ đã ý thức được tầm quan trọng của việc lập
kế hoạch kinh doanh. Tuy nhiên các doanh nghiệp này còn chưa
chú trọng đến việc lập một kế hoạch kinh doanh hoàn chỉnh theo
đúng nghĩa của nó để mang lại hiệu quả tối ưu, mà thường đưa
ra các kế hoạch sơ sài do thiếu điều kiện về nguồn lực, nhân sự
và thời gian.
Bài viết này xin đưa ra một vài ý kiến tham khảo về sự cần thiết
và các yêu cầu của một kế hoạch kinh doanh hoàn chỉnh.
Trước hết, nói về sự cần thiết về việc lập kế hoạch kinh doanh.
Kế hoạch kinh doanh của doanh nghiệp cũng giống như bản đồ
cho bạn đi du lịch một nước nào đó vậy. Một câu nói thường
ngày của các nhà kinh tế và quản lý cũng như các chủ doanh
nghiệp là: "If business fails to plan, it plans to fail" (Nếu doanh
nghiệp thất bại trong việc lập kế hoạch, thì doanh nghiệp đã lập
kế hoạch cho sự thất bại rồi đó). Câu nói này bao trùm tất cả mọi
ý nghĩa của sự cần thiết phải lập kế hoạch kinh doanh.
Nếu như không có một kế hoạch kinh doanh tốt, cho dù bạn có
những ý tưởng kinh doanh vĩ đại đến mức nào thì cũng rất khó
thành công, thậm chí còn là thất bại nặng nề. Một kế hoạch kinh
doanh tốt không những quyết định sự thành công trong việc biến
ý tưởng kinh doanh ban đầu trở thành hiện thực mà còn giúp cho
bạn duy trì sự tập trung sau khi đã thành công.
Một kế hoạch kinh doanh hoàn chỉnh nên bao gồm mười nội dung
cơ bản như sau:
1. Việc đầu tiên và quan trọng nhất là ý tưởng kinh doanh
(bussiness ideas): Bạn phải nung nấu trong đầu một ý tưởng kinh
doanh và suy nghĩ kỹ về những ý tưởng đó. Lịch sử đã chứng
minh, ý tưởng, dù cho điên rồ hay vĩ đại, thì cũng đều có những
khả năng thành công. Ví dụ như Bill Gates từ bỏ trường đại học
để thành lập công ty thì lúc đó, nhiều người coi đó là điên rồ
nhưng cuối cùng, thế giới ai cũng biết đến sự thành công của
ông.
2. Đặt ra mục tiêu kinh doanh và những thành quả cần đạt được
(objectives and goals): Đây chính kết quả mà trong ý tưởng kinh
doanh cần đạt được. Bạn sẽ phải trả lời những câu hỏi sau: Bạn
sẽ đạt được cái gì từ việc kinh doanh của bạn về mặt thời gian,
tiền bạc và kinh nghiệm? Làm thế nào để đo lường mức độ thành
công của việc kinh doanh đó (ví dụ như tổng doanh thu, lợi nhuận
ròng, bao nhiêu nhân công, bao nhiêu thị phần). Sau bao lâu thì
có thể đo lường mức độ thành công đó (một năm, hai năm hay
năm năm)?
Việc đặt ra mục tiêu và thành quả đạt được có thể gói gọn vào
chữ SMART (thông minh) trong đó S là Specific (Cụ thể), M là
Measurable (có thể đo lường được), A là Achievable (Có thể đạt
được), R là Realistic (Thực tế) và T là Timely (thời hạn)
3. Nghiên cứu và phân tích thị trường: Để đảm bảo kinh doanh
thành công, cần phải tổ chức nghiên cứu và phân tích thị trường.
Phải xem xét xem trên thị trường đã có những công ty, tổ chức
nào đã kinh doanh trong lĩnh vực đó, sự thành công của họ như
thế nào, khách hàng của họ là ai, nhu cầu của thị trường trong
tương lai như thế nào…
Nếu như bạn không có chuyên môn trong lĩnh vực nghiên cứu và
phân tích thị trường, tốt nhất là bạn nên tìm đến một công ty tư
vấn. Công ty tư vấn sẽ cung cấp cho bạn tất cả những thông tin
nghiên cứu và phân tích thị trường với nội dung theo đơn đặt
hàng của bạn.
4. Phân tích thế mạnh, điểm yếu, cơ hội và nguy cơ (SWOT
analysis): một kế hoạch kinh doanh hoàn chỉnh không thế thiếu
mục này. Hơn ai hết, bạn phải biết thế mạnh và điểm yếu của bạn
khi thực hiện mục tiêu kinh doanh đó.
