luËn v¨n tèt nghiÖp 1
1
Lêi më ®Çu
§øng tríc ngìng cöa cña thÕ kû 21, theo xu híng toµn
cÇu ho¸ nÒn kinh tÕ. NÒn kinh tÕ níc ta ®· ®Æt ra nhiÒu yªu cÇu
cÊp b¸ch ph¶i ®æi míi hÖ thèng qu¶n lý kinh tÕ. Cïng víi qu¸
tr×nh ®æi míi ®ã, vÊn ®Ò míi dÆt ra cho c¸c doanh nghiÖp lµ
ph¶i hoµn thiÖn bé m¸y qu¶n lý tæ chøc ngay tõ nh÷ng yÕu tè
®Çu vµo ®Çu tiªn. Do ®ã, vÊn ®Ò cung ng dù tr÷ vËt t ®îc rÊt
nhiÒu doanh nghiÖp quan t©m.
Thùc tÕ, ë níc ta trong hoµn c¶nh chuyÓn ®æi nÒn kinh tÕ
theo c¬ chÕ thÞ trêng. C¸c quan hÖ kinh tÕ chñ yÕu lµ quan hÖ
hµng ho¸- tiÒn tÖ vËn hµnh theo c¸c quy luËt cña nÒn kinh tÕ.
Víi bèi c¶nh míi ®ã, hoµ nhÞp víi sù nghiÖp C«ng nghiÖp ho¸-
HiÖn ®¹i ho¸ ®Êt níc. c¸c doanh nghiÖp kh«ng ngõng hoµn
thiÖn m×nh, ®æi míi , n©ng cao hiÖu qu¶ kinh doanh nh: n©ng
cao c¬ sá h¹ tÇng, ®æi míi c«ng nghÖvµ chÊt lîng... Nhng
vît lªn tÊt c¶, Doanh nghiÖp kh«ng thÓ lµm ®îc bÊt cø ®iÒu g×
nÐu kh«ng æn ®Þnh ®îc c¸c yÕu tè ®Çu vµo vËt t kü thuËt.
Còng nhê hoµn thiÖn c«ng t¸c nµy, Doanh nghiÖp míi æn ®Þnh
®îc s¶n xuÊt kinh doanh, tiÕt kiÖm, gi¶m ®îc chi phÝ s¶n xuÊt
kinh doanh. TÊt c¶ nh÷ng ®iÒu kiÖn ®ã t¹o tiÒn ®Ò cho mét
doanh nghiÖp ph¸t triÓn bÒn vµ v÷ng ch¾c.
H¬n n÷a, c¹nh tranh lµ mét yÕu tè t¹o ®éng lùc m¹nh mÏ
cho qu¸ tr×nh ph¸t triÓn kinh tÕ. C¹nh tranh buéc c¸c doanh
nghiÖp ph¶i gi¶m thiÓu chi phÝ nÕu muèn tèi ®a ho¸ lîi nhuËn
cña m×nh. Tríc sù c¹nh tranh khèc liÖt cña c¸c doanh nghiÖp
vµ c¸c thanh phÇn kinh tÕ tù, th× c«ng viªc kinh doanh cña c¸c
doanh nghiÖp ph¶i mang l¹i hiÖu qu¶ kinh tÕ x· héi nhÊt ®Þnh.
Cã nghÜa lµ doanh sè b¸n ra ph¶i lín h¬n vµ bï ®¾p ®îc nh÷ng
chi phÝ mua vµo, nhng vÉn thùc hiÖn ®Çy ®ñ nghÜa vô víi nhµ
níc. Trong giai ®o¹n hiÖn nay, vÊn ®Ò c¹nh tranh vÒ chÊt
lîng, sè lîng dêng nh rÊt khã kh¨n vµ kh«ng thùc sù mang
l¹i hiÖu qu¶ nhiÒu l¾m. Doanh nghiÖp chØ cßn c¸ch duy nhÊt, ®ã
lµ phÊn ®Êu gi¶m thiÓu chi phÝ, h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm: qua
trang thiÕt bÞ vËt t kü thuËt - yÕu tè cèt lâi cña vÊn ®Ò. §ã lµ
yÕu tè ban ®Çu ¶nh hëng xuyªn suèt tíi qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh
doanh cña doanh nghÞªp. §iÒu ®ã tëng chõng nh m¬ hå vµ
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software
http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.
luËn v¨n tèt nghiÖp 2
2
®¬n gi¶n, nhng kh«ng ph¶i doanh nghiÖp nµo còng biÕt tËn
dông nã .
HiÓu râ vai trß vµ t¸c dông cña c«ng t¸c hËu cÇn vËt t
®Õn lîi Ých ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh. Víi c¬ng vÞ lµ mét
sinh viªn Qu¶n trÞ, t«i mong muèn t×m hiÓu vµ nghiªn cøu mét
vµi mÆt còng nh mét sè khÝa c¹nh cña c«ng t¸c tæ chøc kÕ
ho¹ch hËu cÇn v¹t t t¹i C«ng ty vËt t N«ng s¶n- Qua chuyªn
®Ò : "N©ng c ao hiÖu qu¶ Qu¶n lý vËt t ë C«ng ty vËt t N«ng
s¶n``
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software
http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.
luËn v¨n tèt nghiÖp 3
3
PhÇn thø nhÊt
Qu¶n lý vËt t vµ hiÖu qu¶ cña qu¶n lý
vËt t trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng
I- C¬ së lý luËn vÒ qu¶n lý vËt t ë doanh nghiÖp:
1.1- Kh¸i niÖm – ph©n lo¹i vËt t
VËt t kü thuËt lµ s¶n phÈm cña lao ®éng ®îc dïng ®Ó
s¶n xuÊt : nguyªn liÖu, vËt liÖu… thiÕt bÞ, m¸y mãc, b¸n thµnh
phÈm. Cã thÓ mét s¶n phÈm cña Doanh nghiÖp nµy l¹i lµ lo¹i
nguyªn liÖu cña Doanh nghiÖp kh¸c. V× mçi vËt cã nh÷ng thuéc
tÝnh kh¸c nhau vµ chÝnh nh thùc hiÖnÕ nã s½n sµng cã thÓ dïng
cho nhiÒu viÖc, cho nªn cïng mét s¶n phÈm cã thÓ dïng lµm s¶n
phÈm tiªu dïng hay dïng lµm vËt t kü thuËt. Bëi vËy, trong
mäi trêng hîp cÇn ph¶i c¨n cø vµo c«ng dông cuèi cïng cña
s¶n phÈm ®Ó xem xÐt nã lµ vËt t kü thuËt hay lµ s¶n phÈm tiªu
dïng ®Ých thùc.4
1.2- Ph©n lo¹i vËt t kü thuËt
Theo c«ng dông:
Lµ nh÷ng lo¹i vËt t ®îc ph©n lo¹i theo c«ng dông vµ
tÝnh chÊt cña nã trong quy tr×nh sö dông:
-Nhãm1 gåm: nguyªn, nhiªn vËt liÖu, b¸n thµnh phÈm
-Nhãm2 gåm: thiÕt bÞ m¸y mãc c«ng cô , dông cô…
Theo sù di chuyÓn gi¸ trÞ vµo thµnh phÈm
-Nhãm 1: nhãm vËt t chuyÓn mét lÇn vµo gi¸ trÞ s¶n phÈm
-Nhãm 2 : nhãm vËt t chuyÓn tõng phÇn v¸o s¶n phÈm .
Ph©n theo tÇm quan träng cña vËt t
Chia theo vËt t chÝnh vµ vËt t phô (§îc x¸c ®Þnh theo
gi¸ trÞ cña vËt tvµ c¬ cÊu cÊu thµnh s¶n phÈm cña nã )
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software
http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.
luËn v¨n tèt nghiÖp 4
4
-VËt t quan träng (c¸c lo¹i vËt t cã ®é khan hiÕm cao,
hoÆc it cã trªn thÞ trêng )
-VËt t cÇn thiÕt (nhãm vËt t Ýt quan träng h¬n nhng
kh«ng thÓ thiÕu )
-VËt t Ýt quan träng h¬n (vËt t s½n cã trªn thÞ trêng, kÕ
ho¹ch«ng cÇn ph¶I dù tr÷ nhiÒu)
Ph©n chia theo A-B-C
A=Lo¹i vËt t chñ yÕu tiªu dïng hµng ngµy ë c«ng ty
chiÕm kho¶ng 60-70%gi¸ trÞ vµ kÕ ho¹chèi lîng, nhng chØ
chiÕm 10-15%danh môc mÆt hµng.
B=Lo¹i vËt t chiÕm 20% gi¸ trÞ vµ sè lîng còng nh
danh môc mÆt hµng. Nhãm nµy Ýt quan träng h¬n, ®îc liÖt kª
vµo nhãm qu¶n lý cña Doanh nghiÖp nhng kh«ng chÆt chÏ nh
lo¹i A
C= Nhãm vËt t cßn l¹i: nhãm nµy kh«ng quan träng
nhng ®Ó ®¶m b¶o tÝnh ®ång bé vµ kÞp thêi th× lo¹i nµy còng
ph¶i qu¶n lý
Ph©n theo lîng vµ gi¸ trÞ
-Nhãm 1: chiÕm 20% mÆt hµng vµ 80% gi¸ trÞ
-Nhãm 2: ChiÕm80% mÆt hµng nhng chØ chiÕm 20% gi¸
trÞ
Ph©n theo møc ®é khan hiÕm ( cÇn cÊp) cña vËt t
-Lo¹i1: Nhãm vËt t rÊt khan hiÕm (khã t×m kiÕm hay ®äc
quyÒn trªn thÞ trêng )
-Lo¹i2: Nhãm vËt t khan hiÕm
-Lo¹i3: Nhãm vËt t kh«ng khan hiÕm ( cã s½n trªn thÞ
trêng )
Doanh nghiÖp ®Æc biÖt quan t©m ®Õn lo¹i vËt t cã ®é khan
hiÕm cao, víi møc dù tr÷ cao hn b×nh thùêng ®Ó ®¶m b¶o ®é an
toµn ë Doanh nghiÖp, tr¸nh rñi ro .
Theo tÝnh chÊt sö dông
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software
http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.
luËn v¨n tèt nghiÖp 5
5
-Nhãm vËt t th«ng dông: Nhãm vËt t nµy ®îc sö dông
nhiÒu ë c¸c Doanh nghiÖp mang tÝnh phæ biÕn
-Nhãm vËt t chuyªn dïng: lµ vËt t dïng cho mét sè Ýt
c¸c ngµnh kh«ng phæ biÕn trong nÒn kinh tÕ. Lo¹i nµy, Doanh
nghiÖp ph¶i x¸c ®Þnh nguån hµng æn ®Þnh vµ cã møc dù tr÷ tho¶
®¸ng æn ®Þnh ho¹t ®éng kinh doanh cña m×nh.
Theo sù ph©n cÊp qu¶n lý:
-Nhãm vËt t ®îc qu¶n lý tËp chung: ThÞ trêng lo¹i vËt
t nµy do nhµ níc cÊp ph¸t, qu¶n lý theo kÕ ho¹ch vµ chØ tiªu.
-Nhãm vËt t qu¶n lý kh«ng tËp chung: lo¹i vËt t ®îc mua b¸n tù
do vµ cã s½n trªn thÞ trêng .
1.3-Tæ chøc bé m¸y qu¶n trÞ vËt t ë Doanh nghiÖp :
1.3.1- Sù cÇn thiÕt ph¶i tæ chøc bé m¸y qu¶n trÞ vËt t ë doanh
nghiÖp :
Tæ chøc bé m¸y qu¶n trÞ vËt t ë doanh nghiÖp ®îc h×nh
thµnh mét c¸ch kh¸ch quan dùa trªn chøc n¨ng qu¶n trÞ cña tæ
chøc vÒ vËt t. nã quyÕt ®Þnh mét phÇn hiÖu qu¶ cña c«ng t¸c
qu¶n trÞ .
NÕu nh bé m¸y qu¶n trÞ vËt t ®îc h×nh thµnh mét c¸ch
hîp lý sÏ cã t¸c dông to lín ®Õn hiÖu qu¶ c«ng t¸c qu¶n trÞ vËt
t ë doanh nghiÖp.V× vËy, cÇn thiÕt ph¶i nghiªn cøu, tæ chøc bé
m¸y qu¶n trÞ vËt t:§¸p øng ®îc yªu cÇu ho¹t ®éng cña Doanh
nghiÖp
X¸c ®Þnh ®îc hiÑu qu¶ ho¹t ®éng cña tæ chøc lµ mét viÖc
lµm cÇn thiÕt, thêng xuyªn cña qu¸ tr×nh tæ chøc bé m¸y. V×
qua viÖc nghiªn cøu nµy ta cã thùc hiÖn ®Ó ®¸nh gÝa ®îc tÝnh
hiÖu qu¶ vµ hîp lý cña bé m¸y qua tõng thêi kú. Tõ ®ã cã nh÷ng
kiÕn nghÞ kiÖn toµn bé m¸y tæ chøc.
Ngoµi ra ph¶i kh«ng ngõng tinh gi¶n bé m¸y qu¶n lý ,
n©ng cao søc m¹nh cña tæ chøc, nghiªn cøu ,x©y dùng nh÷ng m«
h×nh tiªn tiÕn vÒ tæ chøc bé m¸y qu¶n trÞ ë Doanh nghiÖp .
1.3.2-C¸c h×nh thøc tæ chøc
1.3.2.1. Tæ chøc bé m¸y qu¶n trÞ vËt t theo nguyªn t¾c
chøc n¨ng:
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software
http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.
