TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGOẠI THƯƠNG
CƠ SỞ II TẠI THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
CHUYÊN NGÀNH: KINH TẾ ĐỐI NGOẠI
BÁO CÁO THỰC TẬP GIỮA KHÓA
Đề tài:
TÌM HIỂU NGHIỆP VỤ GIAO NHẬN NGUYÊN PHỤ LIỆU NHẬP
KHẨU BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY
PHƯƠNG ĐÔNG
Họ và tên sinh viên: Võ Thành Trung
Lớp: A14
Khóa: K47
Giáo viên hướng dẫn: ThS Nguyễn Thị Phương Chi
TP. Hồ Chí Minh, tháng 8 năm 2011
LỜI MỞ ĐẦU
Quá trình toàn cầu hóa đang diễn ra mạnh mẽ hơn bao giờ hết. Đặc biệt là từ
khi Việt Nam gia nhập WTO, nền kinh tế nước ta đang ngày càng hội nhập sâu
hơn, rộng hơn vào nền kinh tế thế giới thông qua cầu nối ngoại thương. Trong
đó, hoạt động xuất nhập khẩu đã đóng góp rất nhiều vào việc đẩy mạnh và phát
triển giao lưu thương mại giữa các nước.
Tại Việt Nam, dệt may là một trong những ngành công nghiệp quan trọng bậc
nhất, là mặt hàng xuất khẩu mũi nhọn, luôn chiếm tỉ trọng lớn trong kim ngạch
xuất khẩu. Với vai trò là thành viên của Tổng công ty Dệt May Việt Nam, từ khi
thành lập đến nay, Công ty Cổ phần May Phương Đông luôn nỗ lực đổi mới
trang thiết bị, công nghệ, nâng cao chất lượng sản phẩm và tay nghề lao động
nhằm đáp ứng nhu cầu của đối tác nước ngoài, nâng cao giá trị xuất khẩu của
Công ty.
Hiện nay, để đáp ứng được nhu cầu xuất khẩu to lớn đó, các doanh nghiệp
trong nước một mặt thu gom các nguyên phụ liệu trong nước để sản xuất, mặt
khác, họ còn nổ lực tìm kiếm các nguồn cung mới ở nước ngoài. Tuy nhiên, để
việc nhập khẩu một lô hàng nguyên phụ liệu được suôn sẻ, thuận lợi không hề
đơn giản, mà phải thông qua một quá trình giao nhận với sự nổ lực lớn của các
nhân viên giao nhận ở chính các doanh nghiệp và các công ty logistics.
Là một sinh viên năm 3, nhận thức được tầm quan trọng của hoạt động giao
nhận hàng nhập khẩu, đặc biệt là quy trình để nhận các nguyên phụ liệu nhập
khẩu nhằm sản xuất - gia công hàng xuất khẩu. Do đó, tác giả đã chọn đề tài thực
tập: “Tìm hiểu nghiệp vụ giao nhận nguyên phụ liệu nhập khẩu bằng đường
biển của Công ty Cổ phần may Phương Đông” với mục đích kiểm nghiệm
những kiến thức đã được học trong trường Đại học Ngoại Thương cơ sở 2 tại TP.
HCM, đồng thời trau dồi thêm kiến thức và kinh nghiệm thực tế.
Kết cấu của báo cáo gồm ba chương chính:
Chương 1: Tổng quan về Công ty Cổ phần May Phương Đông.
Chương 2: Tổ chức thực hiện nghiệp vụ giao nhận nguyên phụ liệu nhập khẩu
phục vụ sản xuất - gia công xuất khẩu bằng đường biển của Công ty Cổ phần
may Phương Đông.
Chương 3: Một số giải pháp đề xuất đối với nghiệp vụ nhận hàng nhập khẩu
tại Công ty Cổ phần may Phương Đông.
Báo cáo được thực hiện thông qua việc nghiên cứu các văn bản, chứng từ liên
quan cũng như những thông tin do tác giả trực tiếp quan sát được và từ kinh
nghiệm thực tiễn của cán bộ nhân viên tại nơi tác giả thực tập.
Do kiến thức bản thân còn nhiều hạn chế và thời gian hạn hẹp, nên báo cáo có
thể chưa thật sự sâu sắc, phản ánh hết mọi khía cạnh của các vấn đề và còn tồn
tại những hạn chế, sai sót nhất định. Tác giả rất mong nhận được sự góp ý tích
cực từ các thầy cô, các bạn và những người quan tâm để tác giả có thể hoàn thiện
thêm bài viết.
Tác giả xin gửi lời cảm ơn chân thành tới các thầy cô Trường Đại học Ngoại
Thương cơ sở 2 tại TP. HCM đã truyền đạt kiến thức cho tác giả trong thời gian
qua, đặc biệt là cô Nguyễn Thị Phương Chi - giảng viên trường Đại học Ngoại
thương cơ sở 2 tại TP. HCM đã tận tình hướng dẫn và giúp đỡ tác giả trong suốt
thời gian thực tập để hoàn thành đề tài này. Tác giả cũng xin chân thành cám ơn
Ban lãnh đạo Công ty Cổ phần may Phương Đông, các anh chị phòng kế hoạch
thị trường đã tận tình giúp đỡ, chỉ dẫn và tạo điều kiện tốt nhất để tác giả hoàn
thành quá trình thực tập.
Xin chân thành cảm ơn!
CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN MAY PHƯƠNG
ĐÔNG
I. Giới thiệu về Công ty cổ phần may Phương Đông
Tên đầy đủ: Công ty Cổ phần may Phương Đông
Tên giao dịch quốc tế: Phuong Dong Garment Joint Stock Company
Tên giao dịch viết tắt: PDG
Trụ sở chính: (Khu A): 1B, Quang Trung, Phường 8, Quận Gò Vấp, TP. Hồ
Chí Minh.
Điện thoại: (84.8) 894 5729 – 987 6616
Fax: (84.8) 894 0328
Khu B: 22/14 Phan Văn Hớn, Phường Tân Thới Nhất, Quận 12, TP. Hồ Chí
Minh.
Tổng diện tích sản xuất: 63, 990 m2.
Website: www.pdg.com.vn
Email: pdg@vnn.vn
Vốn điều lệ: 36 tỷ đồng.
Mã số thuế: 0301446687
Quy mô: 2400 nhân viên (25% nam, 75% nữ).
1. Quá trình hình thành và phát triển
Công ty Cổ phần may Phương Đông tiền thân là xí nghiệp may Phương Đông
– thành lập từ ngày 31/12/1988.
Ngày 29/04/1993, Xí nghiêp may Phương Đông đổi tên thành Công ty may
Phương Đông, trở thành một đơn vị hạch toán độc lập và là thành viên trực thuộc
Tổng công ty Dệt may Việt Nam với chức năng chính là sản xuất kinh doanh và
nhập khẩu trực tiếp trong lĩnh vực may mặc.
Tháng 03/2005, công ty may Phương Đông chuyển đổi thành Công ty Cổ phần
may Phương Đông theo quyết định số 135/2004QD-BCN ngày 16/11/2004 của
Bộ trưởng Bộ Công Nghiệp (nay là Bộ Công Thương) – không ngừng đầu tư mới
về cả chiều rộng lẫn chiều sâu nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm và năng lực
sản xuất. Bên cạnh đó, Công ty còn chú trọng đến các tiêu chuẩn và chính sách
nghiêm ngặt như ISO 9001 – 2000, SA 8000, WRAP, ECO…
Hiện nay, Công ty đạt được quy mô sản xuất khá lớn với hai khu nhà xưởng
tại TP. Hồ Chí Minh, năng lực sản xuất đạt trên 10 triệu sản phẩm mỗi năm.
Công ty Cổ phần may Phương Đông là doanh nghiệp tiêu biểu, được đánh giá là
doanh nghiệp có năng lực cạnh tranh cao của nghành dệt may Việt Nam, đây là
một trong 5 doanh nghiệp có doanh thu nội địa cao nhất của Tổng công ty Dệt
may Việt Nam.
2. Chức năng – Nhiệm vụ
2.1. Chức năng
- Sản xuất kinh doanh nguyên phụ liệu, vật tư, phụ tùng, thiết bị và các sản
phẩm khác của ngành dệt may.
- Thiết kế sản phẩm và kinh doanh hàng thời trang may mặc với chiến lược đa
thương hiệu nhằm đáp ứng nhu cầu ở các phân khúc thị trường khác nhau, từ
phân khúc phổ thông đến phân khúc cao cấp nội địa.
- May gia công hàng xuất khẩu chất lượng cao cho các thương hiệu thời trang
nổi tiếng của quốc tế.
- Sản xuất hàng may mặc mang thương hiệu riêng theo đơn đặt hàng của khách
hàng sỉ (hệ thống bán lẻ, siêu thị), với yêu cầu chất lượng tốt và giá cả vừa phải.
- Kinh doanh nhập khẩu nguyên phụ liệu ngành may mặc phục vụ sản xuất của
chính Công ty và các công ty khác trong nghành.
2.2. Nhiệm vụ
Là công ty cổ phần trực thuộc Tổng công ty Dệt May Việt Nam, bên cạnh việc
thực hiện các mục tiêu chung của ngành, Công ty Cổ phần may Phương Đông
còn đề ra những nhiệm vụ đối với khách hàng và nhân viên của mình:
- Xây dựng và thực hiện chế độ lương bổng phù hợp cho cán bộ công nhân viên.