Những điều cần biết về quản trị tài chính doanh nghiệp

NHỮNG ĐIỀU CẦN BIẾT VỀ QUẢN TRỊ TÀI CHÍNH <br /> DOANH NGHIỆP<br /> <br /> Quản trị tài chính doanh nghiệp là một trong những công việc của nhà quản lý doanh nghiệp.  <br /> Quản trị  tài chính tốt không chỉ  giúp doanh nghiệp tối đa hóa lợi nhuận mà còn đưa doanh  <br /> nghiệp vượt đà phát triển. Vậy quản trị tài chính doanh nghiệp là gì? Mục tiêu cũng như vai  <br /> trò và chức năng của nó là gì? Hãy cùng tìm hiểu trong bài viết dưới đây.<br /> <br /> 1. Thế nào là quản trị tài chính doanh nghiệp?<br /> <br /> Quản trị  tài chính doanh nghiệp (tiếng Anh là Financial Management) trong kinh tế  học là  <br /> việc lập kế  hoạch, tổ  chức và chỉ  đạo, kiểm soát các hoạt động tài chính ví dụ  như: mua  <br /> sắm, sử dụng các quỹ tài chính của doanh nghiệp vào các hoạt động cần thiết.<br /> Quản trị  tài chính doanh nghiệp gắn bó liền với tài chính kế  toán. Nó được thể  hiện trong  <br /> việc quản lý các báo cáo tài chính (mà cụ thể là bảng cân đối kế toán ở trong nó).<br /> Việc quản trị  tài chính trong doanh nghiệp cần phải áp dụng các nguyên tắc quản lý chung <br /> cho các nguồn lực tài chính của doanh nghiệp.<br /> <br /> <br /> <br /> <br /> 2. Các yếu tố trong quản trị tài chính doanh nghiệp<br /> <br /> + Quyết định đầu tư<br /> Bao gồm đầu tư vào tài sản cố định hay còn gọi là ngân sách vốn. Đầu tư vào tài sản hiện tại  <br /> cũng là một phần của quyết định đầu tư được gọi là quyết định vốn lưu động.<br /> + Quyết định tài chính<br /> Các quyết định này liên quan đến việc huy động tài chính từ nhiều nguồn lực khác nhau, sẽ <br /> phụ thuộc vào quyết định về loại nguồn vốn, chi phí tài chính và lợi tức lúc đó.<br /> + Quyết định cổ tức<br /> Người làm công tác quản lý tài chính phải đưa ra quyết định liên quan đến phân phối lợi  <br /> nhuận ròng.<br /> Lợi nhuận ròng được chia thành 2 loại:<br /> ­ Cổ tức cho cổ đông<br /> ­ Lợi nhuận giữ lại<br /> 3. Mục tiêu của quản trị tài chính doanh nghiệp<br /> <br /> Việc quản trị  tài chính thường có liên quan đến việc mua sắm, phân bổ  và kiểm soát các  <br /> nguồn tài chính. Các mục tiêu của việc quản trị tài chính doanh nghiệp bao gồm:<br /> + Đảm bảo nguồn cung cấp thường xuyên và đầy đủ đảm bảo hoạt động kinh doanh<br /> + Đảm bảo lợi nhuận đầy đủ  cho các cổ  đông sẽ  phụ  thuộc vào khả  năng thu nhập, giá thị <br /> trường của cổ phiếu, kỳ vọng của cổ đông.<br /> + Đảm bảo sử dụng quỹ tối ưu, sử dụng tiền với hiệu quả tối đa và chi phí tối thiểu.<br /> + Đảm bảo an toàn về  đầu tư, có nghĩa là các quỹ  cần phải được đầu tư  vào các dự  án an  <br /> toàn để có thể đạt được tỷ lệ lợi nhuận đầy đủ.<br /> + Cần có sự quy hoạch để đảm bảo sự cân bằng giữa chủ đầu tư và vốn chủ sở hữu.<br /> 4. Chức năng của quản trị tài chính doanh nghiệp<br /> <br /> + Ước tính các yêu cầu về vốn<br /> Người quản trị  tài chính doanh nghiệp phải lập dự  toán liên quan đến các yêu cầu về  vốn  <br /> của công ty. Điều này sẽ  phụ  thuộc vào chi phí và lợi nhuận dự  kiến của các chương trình  <br /> với chính sách trong tương lai. Các ước tính phải được thực hiện một cách đầy đủ để có thể <br /> tăng khả năng kiếm tiền của doanh nghiệp.<br /> + Xác định thành phần vốn<br /> Khi dự  toán đã được thực hiện, cơ  cấu vốn phải được quyết định. Điều này liên quan đến  <br /> phân tích nợ ngắn hạn và dài hạn. Điều này sẽ phụ thuộc vào tỷ lệ vốn chủ sở hữu của một  <br /> công ty đang sở hữu và các quỹ bổ sung phải được huy động từ bên ngoài.<br /> + Lựa chọn nguồn vốn<br /> Để có thể kiếm thêm lợi nhuận, một doanh nghiệp cần phải đưa ra nhiều lựa chọn như:<br /> ­ Phát hành cổ phiếu và trái phiếu<br /> ­ Các khoản cho vay được lấy từ ngân hàng và các tổ chức tài chính<br /> ­ Tiền gửi công khai được rút ra như hình thức trái phiếu<br /> ­ Lựa chọn yếu tố sẽ phụ thuộc vào giá trị tương đối và mức độ thiệt hại của từng nguồn và <br /> thời gian tài trợ.<br /> + Đầu tư của các quỹ<br /> Người quản trị  phải quyết định phân bổ  tiền vào các dự  án có lợi nhuận, nghĩa là mang về <br /> doanh thu lớn để có sự an toàn về  đầu tư  và lợi nhuận thường xuyên của những người làm  <br /> kinh tế.<br /> + Quản lý tiền mặt<br /> Người chịu trách nhiệm quản trị tài chính doanh nghiệp cần phải đưa ra quyết định liên quan <br /> đến việc quản lý tiền mặt. Tiền mặt được yêu cầu cho nhiều mục đích như thanh toán tiền  <br /> lương, tiền điện nước, thanh toán chủ  nợ, đáp ứng các khoản nợ  tới hạn, duy trì cổ  phiếu,  <br /> mua nguyên vật liệu…<br /> + Kiểm soát tài chính<br /> Người quản lý tài chính doanh nghiệp không chỉ lập kế hoạch sử dụng quỹ tài chính mà còn <br /> phải kiểm soát tài chính kinh tế. Điều này có thể  được thực hiện thông qua nhiều kỹ  thuật  <br /> như phân tích tỷ lệ dự báo tài chính, chi phí và kiểm soát lợi nhuận…<br /> 5. Nguyên tắc quản trị doanh nghiệp hiệu quả<br /> <br /> Có rất nhiều nguyên tắc quản lý tài chính doanh nghiệp hiệu quả. Bạn có thể tham khảo một  <br /> vài nguyên tắc dưới đây:<br /> + Trade­off: Rủi ro càng cao thì lợi nhuận càng cao<br /> Việc chấp nhận mức độ rủi ro và kiểm soát rủi ro như thế nào để đảm bảo lợi nhuận thu lại  <br /> từ việc đầu tư hiệu quả nhất là một trong những nguyên tắc mà bất cứ nhà quản trị tài chính <br /> nào cũng phải xem xét cẩn thận.<br /> + Tác động của thuế<br /> Có thể lấy ví dụ cùng là quyết định đầu tư vào xây dựng nhà xưởng (tài sản cố định) doanh  <br /> nghiệp có thể sẽ phải đối mặt với lựa chọn mức ưu đãi thuế hoặc ưu đãi thuế sử dụng đất,  <br /> tài nguyên ở những địa phương khác nhau. Đôi lúc chính sách thuế ưu đãi của địa phương sẽ <br /> là đòn bẩy giúp doanh nghiệp hoạt động tốt hơn song cũng có thể  sẽ  tác động theo chiều <br /> ngược lại.<br /> + Vốn vay và vốn chủ sở hữu: Tận dụng đòn bẩy tài chính<br /> Sẽ có nhiều rào cản nếu chỉ sử dụng lượng vốn có giới hạn của chủ sở hữu để  đầu tư  phát <br /> triển hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Vì vậy, để tối ưu hóa lợi nhuận, vốn  <br /> vay hay đòn bẩy tài chính sẽ  là một yếu tố  quan trọng giúp thúc đẩy hiệu quả  kinh doanh  <br /> song đồng thời nếu sử dụng không hiệu quả  nó cũng là gánh nặng tương ứng cho bản thân  <br /> doanh nghiệp.<br /> 6. Phương pháp quản trị doanh nghiệp hiệu quả<br /> <br /> + Thứ  nhất: Các nhà quản trị  doanh nghiệp cần phải nắm rõ tình hình tài chính của doanh <br /> nghiệp mình. Để  làm được điều này, các bạn cần phải dựa vào các báo cáo tài chính doanh <br /> nghiệp, sau đó tiến hành phân tích tài chính doanh nghiệp thông qua các số liệu và tình hình  <br /> hoạt động kinh doanh. Từ đó, doanh nghiệp có thể nhìn thấy tình hình thực tế và cơ hội  kinh <br /> doanh khởi nghiệp mới để nắm bắt và có phương pháp đầu tư hiệu quả.<br /> + Thứ  hai: Các nhà quản trị  doanh nghiệp phải chú trọng đến cơ  chế  quản lý tài chính đặc <br /> biệt là nguồn vốn của doanh nghiệp. Bởi cơ chế quản lý nguồn vốn quyết định đến sự phát  <br /> triển các hoạt động kinh doanh và đảm bảo tính an toàn tài chính cho doanh nghiệp. Vì vậy, <br /> mỗi doanh nghiệp cần phải điều chỉnh cơ cấu thu chi phù hợp với việc cắt giảm các chi phí <br /> đầu vào để đảm bảo kế hoạch chi hợp lý, hiệu quả, đảm bảo kiểm soát được bội chi, tiến <br /> tới cân bằng vốn và doanh thu.<br /> + Thứ ba: Các nhà quản trị doanh nghiệp phải tập trung hoàn thiện cơ chế quản lý tài chính. <br /> Cần chủ  động tiếp cận và tìm kiếm nguồn vốn đầu tư  trên thị  trường vốn, thị  trường tài  <br /> chính và phải coi chi phí đầu tư  về vốn là một phần của hiệu quả  đầu tư  và sản xuất kinh <br /> doanh.<br /> + Thứ  tư: Phải đẩy nhanh tiến trình nâng cao năng lực của bộ  máy quản lý tài chính trong  <br /> doanh nghiệp. Đặc biệt phải khẩn trương hình thành đội ngũ chuyên gia quản lý tài chính có  <br /> năng lực, trình độ chuyên môn, đáp ứng yêu cầu của các hoạt động kinh doanh.<br /> 7. Phần mềm quản trị tài chính doanh nghiệp hiệu quả<br /> <br /> Hiện nay, nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ  ở Việt Nam đều sử  dụng phần mềm quản trị tài  <br /> chính doanh nghiệp. Tuy nhiên phần mềm này hầu như  tách rời với các phần mềm của các  <br /> bộ  phận khác và không thống nhất thành một hệ  thống. Hơn nữa, những người không nắm  <br /> bắt và không thông thạo về các nghiệp vụ kế toán hầu như đều không sử dụng được. Do đó,  <br /> doanh nghiệp có thể gặp phải nhiều khó khăn trong quá trình quản trị tài chính doanh nghiệp  <br /> nói riêng và quản trị hiệu quả kinh doanh nói chung.<br /> Để khắc phục tình trạng này, biến hệ thống quản trị doanh nghiệp thành một tổng thể thống <br /> nhất, dễ sử dụng, nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ đã tin tưởng sử dụng giải pháp quản trị tài  <br /> chính doanh nghiệp của ERPViet. Giải pháp này không những đáp  ứng đầy đủ  yêu cầu về <br /> quản trị  tài chính doanh nghiệp mà còn là một bộ  phận cấu thành nằm trong tổng thể phần <br /> mềm quản trị doanh nghiệp ERP, các thông tin được liên kết với nhau chặt chẽ.<br /> Điểm nhấn của giải pháp này chính là lấy quá trình quản trị làm trung tâm thay vì kế toán. Vì <br /> vậy, với giải pháp quản trị tài chính doanh nghiệp của ERPVIET ngay cả những người không  <br /> thông thạo nghiệp vụ kế toán cũng hoàn toàn có thể thao tác được dễ dàng. Giải pháp này sử <br /> dụng một hệ  thống kế  toán chạy ngầm  ở  phía bên dưới, cung cấp cho người dùng đầy đủ <br /> các thông số cần thiết cho bất kỳ nghiệp vụ kế toán nào.<br />