Những mẹo IT chuyên dụng phần 3

Chia sẻ: Sdfasfs Sdfsdfad | Ngày: | Loại File: PDF | Số trang:5

Thêm vào BST

Báo xấu

68
lượt xem 14
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Những ứng dụng không dùng đến có thể làm xáo trộn và giảm hiệu suất của Windows. Hãy gỡ cài đặt (uninstall) các chương trình đó ra khỏi hệ thống càng sớm càng tốt, dù việc này không phải đơn giản.

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Những mẹo IT chuyên dụng phần 3

Ebook IT - www.ketnoibanbe.org 7.8.Ch “i” t ng nh y thành “I” Khi s d ng MS Word mà b l i ch “i” c t ng nh y thành “I” thì làm th nào? D t. Vào Tools, r i Auto Correct Options và b Replace Text As You Type i là ư c. Nhưng làm thì hơi "c c oan", s không dùng ư c ch c năng Auto Correct c a W ord n a. Cách hi u qu hơn là vào danh m c các t thay th xóa b (Delete) vi c thay th ch "i" v i ch "I". 7.9.Cách chuy n mã văn b n v i Unikey N u b n ã t ng g p trư ng h p m t file văn b n W ord có font ch toàn b là .VnTime, b n l i mu n copy m t o n trong văn b n này sang m t văn b n khác có font ch là VNI-Times ho c font Unicode thì b n s g p r c r i do s không ng nh t gi a các mã văn b n. Vn này r t hay g p trong th c t , ngư i s d ng thư ng ph i m t r t nhi u th i gian và g p r t nhi u khó khăn ch nh s a. Bài vi t này nêu rõ t ng bư c cách th c th c hi n vi c chuy n mã văn b n vì cũng có nhi u b n bi t tính năng c a ph n m m Unikey nhưng chưa th c hi n thành công. th c hi n vi c chuy n i này, b n có th dùng ph n m m Unikey 3.55 tr lên và th c hi n như sau: Cách 1: Chuy n font ch c a c file văn b n Ch y Unikey, b m t h p ba phím Ctrl + Shift + F6. B n m file c n chuy n i, ch n File> Save As..., ch n ph n m r ng là Rich Text Format lưu l i v i nh d ng *.rtf. Sau ó, b n vào ph n c a s Unikey, ch n B ng mã ngu n là TCVN3 (ABC) tương ng v i file văn b n ban u có mã là .VnTime. B ng mã ích b n ch n là VNI Windows chuy n thành văn b n có mã là VNI-Times, ch n Unicode chuy n thành văn b n có mã là Times New Roman. Sau ó, b n ch n file ngu n và nơi t file ích. Chú ý quan tr ng là b n ph i thêm .rtf file ích ph i có ph n m r ng *.rtf. Cu i cùng b n b m Chuy n mã, quá trình th c hi n vi c chuy n i di n ra r t nhanh, ch kho ng vài giây là xong. Sau ó, b n th c hi n lưu l i file c n chuy n d ng thông d ng *.doc m c nh c a W ord. Cách 2: Chuy n font ch c a m t o n văn b n thông qua b nh m Clipboard c a Windows Th c ch t c a cách này cũng hoàn toàn tương t như cách 1 nhưng thư ng áp d ng chuy n mã m t o n văn b n nh m ti t ki m th i gian vì không ph i thông qua nh d ng file RTF. B n m file văn b n lên, ch n m t o n c n chuy n r i n Ctrl + C copy vào Clipboard và ch n tương ng v i b ng mã ngu n trên Unikey. Trên Unikey, ch n ph n b ng mã ích tương ng v i font mong mu n, sau ó ánh d u ki m vào m c Chuy n mã clipboard trên Unikey, r i n Chuy n mã. Sau ó, b n n Ctrl + V vào ph n văn b n c a b n, cu i cùng b n s có ư c o n mã văn b n thích h p như mong mu n. Chương trình Unikey có th dùng chuy n mã gi a r t nhi u nh d ng mã văn b n khác nhau. Hi n phiên b n m i nh t là Unikey 4.0, b n có th t i trang web unikey.org ho c tìm mua các c a hàng ph n m m tin h c. 7.10.M t s quy t c khi dàn trang - Có m t s t nh t báo hi n nay ư c trình bày theo ki u... vô t i v , ch ng theo m t nguyên t c gì. Ngay c nh ng c gi ít quan tâm nh t n chuy n hình th c cũng ph i nghĩ r ng dư ng như các bài ư c "t ng" lên m t báo ch không h có bàn tay h a sĩ. T t nhiên là v i báo ngày thì ã có master layout - thi t k trang cơ b n, h a sĩ th m chí không Nh ng Ebook hay ang ch ó n cá c b n www.ketnoibanbe.org Page 11 of 31
Ebook IT - www.ketnoibanbe.org ư c s a i nhi u. Nhưng i u ó không có nghĩa là không c n vai trò c a h . S p x p bài th nào, t hình nh ra sao, c ch cho tiêu th nào là úng, t t c u có logic c a nó. Và trên h t, ó là nh m ph c v t t nh t cho c gi . Herman Obermayer, ngư i t ng theo d chương trình Knight International Press ã t ng h p m t s quy t c căn b n như sau: LƯU Ý CHUNG: - Trong layout theo chi u ng (vertical), nên s p x p các y u t theo th t sau: nh, chú thích, tiêu , n i dung. - T t c các bài nên theo hình ch nh t. Các trang báo s bao g m nh ng hình ch nh t ghép l i mà thành. - Không t hình v cu i c t ch . - M i trang nên có m t hình minh h a n i b t. CH : - cao m i c t ch t 5cm n 25cm. - C t ch không r ng quá 20 pica và không h p hơn 10 pica. - S d ng các ki u nghiêng, m ho c hi u ng c bi t trong ph n n i dung m c t i thi u. - Ch nh hơn 8 point r t khó c. TIÊU : - Bài nào cũng ph i có tiêu . - Tiêu nên ng n g n. - C ch c a tiêu nên nh d n v i nh ng bài ph n dư i c a trang. Bài nh hơn thì c ch c a tiêu cũng nên nh hơn. - Không bao gi xen m t hình v minh h a gi a tiêu và b t u c a m t bài vi t. - Không ng t dòng các tiêu . N u bu c ph i làm như v y vài l n trong m t trang thì nên thay i kích c và s dòng c a các tiêu . - Vi t tiêu : Tránh l i vi t c ng nh c, dùng bi t ng , thi u ng t . NH: - Ch p nh ngư i th t ang ho t ng. - Nh ng nh có hư ng nhìn nên quay v phía ph n ch i cùng. - Khi không ch c ch n thì nên dùng m t nh to thay vì hai nh nh . - Khi s d ng hai nh tr lên thì nên l y m t nh làm chính - t c là to hơn nh ng nh khác. - Kích c c a các nh (và c các bài vi t) trên cũng m t trang nên khác nhau. - Tránh gây hi u nh m b ng cách m i nh ch có m t chú thích và ph n chú thích ph i sát v i nh mà nó mô t . - Khi ch y chú thích bên c nh c a nh thì nên có chi u r ng ít nh t là 6 pica. - Khi ch y chú thích bên dư i c a nh thì t th ng v i hai c nh c a b c nh. Không ph n chú thích r ng hơn nh. - Tránh tình tr ng m t ch l loi khi ph n chú thích dài quá 1 dòng. - Không t nh ngay trên m t hình qu ng cáo. - Ph n n i dung ch y bên dư i m t b c nh nên có sâu ít nh t 2,5cm. NH Y TRANG: - M t bài vi t nên có cao ít nh t 10cm trên trang báo trư c khi "nh y" sang trang khác. - Ph n ti p theo trang khác ít nh t nên dài ít nh t 15cm (bõ công c gi l t trang). - M i bài vi t ch "nh y trang" m t l n mà thôi. - N u có th , ph n ti p theo c a bài vi t trang khác nên cùng v trí. 8.H i u hành 8.1.T i sao máy tính l i ch y ch m? Nh ng Ebook hay ang ch ó n cá c b n www.ketnoibanbe.org Page 12 of 31
Ebook IT - www.ketnoibanbe.org - Có m t th c t mà h u như ngư i s d ng máy tính nào cũng g p ph i: sau m t th i gian ưa vào s d ng, máy tính s tr nên ì ch hơn lúc u r t nhi u. Nhi u lý do d n n tình tr ng trên và ây là m t s nh ng nguyên nhân thư ng g p. 8.1.1.Máy tính cài chương trình di t virus quá “n ng” D nh n th y, chương trình di t virus càng hi u qu thì l i càng can thi p sâu vào h th ng máy tính. i u ó d n n vi c t c x lý c a máy b gi m i áng k sau khi ư c b o v b i nh ng chương trình như Norton Anti Virus hay Mcafee… Bi n pháp x lý lúc này t t nhiên không ph i là g b chúng vì như v y ch ng khác nào m c a cho các lo i sâu hay virus thâm nh p vào máy tính. Hư ng gi i quy t ơn gi n là n u như c u hình c a máy tính b n không thu c vào d ng hàng “kh ng” như Pentium IV hay Duo Core… thì nên chuy n sang chương trình b o v nh hơn, phù h p v i c u hình máy tính cá nhân. Bit Defender hay Kasper Sky là l i khuyên ưa ra ây. 8.1.2.Quá nhi u chương trình ư c kích ho t khi kh i ng máy Nhà s n xu t ph n m m nào cũng u mu n chương trình mình ư c s d ng nhi u nh t. i u ó d n n vi c h u h t các chương trình sau khi ư c cài t u t cho mình quy n ư c xu t hi n ngay sau khi Windows kh i ng. Chính vi c ó làm cho tài nguyên máy b chi m d ng vô cùng lãng phí, trong khi ch nhân c a máy chưa ch c ã có nhu c u dùng n nh ng chương trình này. Vì th , khi install (cài t) m t software (ph n m m), b n nên ý n nh ng câu h i như: “B n có mu n chương trình này ư c ch y khi Windows kh i ng không?”. Càng ít chương trình ư c ch y khi kh i ng, máy tính c a b n s càng ch y nhanh. N u ph n m m ã cài không cho phép ch nh s a vi c này, ch y Run, gõ msconfig, ch n Start up và tích b chương trình không c n xu t hi n khi kh i ng máy. 8.1.3.G b các ph n m m không theo úng quy trình N u b n cài t m t chương trình b ng vi c Install, t t nhiên khi không còn c n dùng n ph n m m ó, b n ph i s d ng ch c năng Uninstall g b . Th nhưng r t nhi u nhà s n xu t l i ch ý n vi c làm sao cho chương trình c a mình ch y ư c trên máy tính, mà “quên m t” ch c năng ngư c l i khi n nhi u ngư i lúng túng khi mu n xóa. Ngay c khi b n xóa h t toàn b các file chương trình ó trong Program Files, v n còn r t nhi u thông s h th ng “m c” l i trong registry c a máy, làm cho máy tính ch y ch m i. Hư ng gi i quy t ây là: vào Control Panel/Add or Remove Program g b chương trình c n uninstall. 8.1.4.Máy sinh ra quá nhi u “rác” cùng quá trình s d ng Cùng v i th i gian, máy tính c a b n s tr nên ì ch do ph i ch a khá nhi u nh ng file như temporary files, cookies hay saved passwords…T t nhiên nh ng file này u ư c Microsoft tính n là có tác d ng, tuy nhiên khi mà dung lư ng c a chúng tr nên quá l n thì cũng nên d n d p m t chút. B n vào Tools trong Internet Explorer, ch n Internet Options/Browsing history, n Delete. 8.1.5. c ng b phân m nh Khi liên t c copy, xóa các file trên c ng, c ng s có hi n tư ng b phân m nh, làm gi m t c c các chương trình c a máy tính. Thông thư ng sau kho ng vài tháng ưa vào s d ng, b n nên s d ng ch c năng ch ng phân m nh mà Microsoft cung c p tăng t c c. Click chu t ph i vào c n thao tác, ch n Properties > Tools > Defragmentation. M c dù vi c x lý này s tương i m t th i gian tùy thu c vào dung lư ng c ng và s các chương trình trên . Sau khi quá trình Defragmentation ư c hoàn t t, b n s c m nh n rõ s thay i v t c CPU. 8.1.6.B nh m không h p lý Nh ng Ebook hay ang ch ó n cá c b n www.ketnoibanbe.org Page 13 of 31
Ebook IT - www.ketnoibanbe.org Khi RAM máy tính b t n d ng h t công su t, máy tính s vi n n m t công c h tr r t c l c là b nh o (Virtual Memory). Tuy nhiên n u cài t không h p lý, b n s thư ng xuyên g p ph i thông báo: “Virtual Memory Too Low”. S a b nh o b ng cách click chu t ph i vào My Computer/Properties ch n Advanced > Performance > Settings, ch n ti p Advanced/Virtual Memory/Change. T i ây b n ch n Initial Size và Maximum size cho h p lý v i lư ng RAM máy tính và dung lư ng c ng. Thông thư ng n u RAM là 512 MB và dung lư ng c ng còn tr ng là kho ng vài GB thì nên Initial Size = Maximum size = 1000. 8.2.Làm gì khi máy tính ch m ch p? 8.2.1. Virus và Spyware: - Ngoài m t s tác h i tiêu c c, khi ho t ng virus thư ng chi m m t lư ng tài nguyên nh t nh trong máy tính và làm máy ch m ch p. Hãy “sơ c u” b ng cách ch m d t các process kh nghi b ng Task Manager, d ng th c thi m t s d ch v (service) b ng Management Console, g b các chương trình t ng kh i ng System Configuration Utility… và c p nh t ngay các chương trình ch ng virus, ch ng spy rà soát virus trên máy. M t s lo i virus ph i c n m t s công c c bi t phát hi n, n u b n nghi máy mình b nhi m, hãy dò tìm trên website c a các hãng b o m t như Symantec, McAfee, BitDefender… 8.2. 2. Quá “nhi t” vi x lý: - ôi khi vì m t lý do nào ó, qu t CPU c a b n không ch y, gây ra quá nhi t CPU. V y thì b n nên m thùng máy và ki m tra l i h th ng t n nhi t. Chương trình theo dõi nhi t cũng có th giúp b n ph n nào, tuy nhiên ó là nh ng công c phi n ph c. 8.2.3.RAM không t t: - N u b n th y qu t v n ch y u, CPU v n mát thì hãy ki m tra RAM. RAM b l i nh , máy tính s không bi t r ng ó là l i, nhưng quá trình ho t ng v lâu dài v n x y ra trì tr . B i th , th dùng các công c ki m tra RAM, có s n trong CD Hiren ki m tra. B n cũng có th ki m tra th công b ng cách thay th b ng m t thanh RAM khác ( ư c ch c ch n là t t xem có c i thi n tình hình hơn không). 8.2.4. ĩa c ng b l i: - ôi khi vì m t s c nh v i n, ĩa c ng máy tính c a b n s b m t vài l i nh trên b m t ho c trong h th ng m ch i n. Th là thay vì ch m t vài ph n ngàn giây c d li u, nó ph i t n hàng giây, th m chí hàng phút ng h c m t lư ng d li u tương t . Trư c h t, phòng tránh tình tr ng trên, b n hãy dùng máy tính có n áp, hay nh t là UPS. N u b n nghi ng ĩa c ng b l i, hãy sao lưu d li u d phòng ngay l p t c và em b o hành. N u không còn b o hành, hãy mua ĩa c ng m i, không nên ti t ki m vài ch c USD khi hư ĩa c ng thì m t toàn b d li u. 8.2.5.BIOS không tơng thích: - ây là l i ít g p, th nhưng cũng c n ph i xem xét. M t khi ph n m m BIOS không tương thích có th d n t i máy tính ho t ng ì ch hơn mong i. Gi i pháp là c p nh t BIOS m i nh t cho bo m ch ch , hay hơn, b n hãy lùng trên m ng ho c tham v n các chuyên gia v cách tinh ch nh các giá tr c a BIOS. 8.2.6.Dư th a các d ch v : - Rà soát l i các d ch v ang ho t ng xem có d ch v nào dư th a không. Vi c này òi h i b n có m t s kinh nghi m và ki n th c nh t nh. 8.2.7. ĩa c ng b phân m nh: Nh ng Ebook hay ang ch ó n cá c b n www.ketnoibanbe.org Page 14 of 31
Ebook IT - www.ketnoibanbe.org - Dùng Windows Defragment ho c các công c d n ĩa x lý tình hu ng này. 8.2.8.Quá nhi u trình ng d ng: - M t s ngư i có thói quen th s d ng r t nhi u chương trình. Th nhưng, h l i không bi t cách x lý lo i b hoàn toàn các chương trình ã Uninstall. Hãy dùng các công c quét Registry làm máy tính s ch s và kh e m nh hơn. Và t t nh t là không nên cài quá nhi u chương trình ng d ng trên m t máy tính. 8.3.H i s c cho Windows - Máy tính c a b n tr nên ch m ch p, Windows ch y ì ch. ó chính là nh ng d u hi u c a s lão hóa. ã n lúc b n c n ra tay khôi ph c l i s nhanh nh n v n có c a W indows. Trong trư ng h p W indows g p tr c tr c nhưng chưa n m c “ngã qu ” thì b n không c n thi t ph i cài t l i W indows mà ch ph i th c hi n tinh ch nh vài th . Trên th c t , nh ng l i phát sinh trong quá trình kh i ng Windows u có th ư c kh c ph c d dàng. 8.3.1.Tinh gi m các ng d ng t kh i ng - R t nhi u chương trình ư c n p t ng khi Windows kh i ng và ho t ng “ n” trong su t quá trình h i u hành làm vi c. T t c chương trình này u chi m b nh và nh ng tài nguyên khác c a máy, th m chí có th gây xung t v i m t s chương trình khác. li t kê danh sách các chương trình kh i ng cùng v i W indows, b n vào Start.Run, gõ vào msconfig và nh n OK m c a s System Configuration Utility. Do trong Windows 2000 không có tính năng này nên b n c n dùng n ti n ích b sung Startup Control Panel mi n phí c a hãng Mike Lin (www.pcworld.com.vn, Download, ID: 46260). Trong giao di n System Configuration Utility, ch n nhãn Startup b ch n chương trình mà b n không mu n n p trong quá trình kh i ng. H H W indows 2000 không c n n p m t chương trình nào trong quá trình kh i ng, còn Windows XP ch c n duy nh t m t. N u không s d ng Microsoft Messenger, hãy b “msmsgs”. Tuy nhiên vi c làm này có th phát sinh vài tr c tr c v i Outlook, Internet Explorer ho c các ph n m m khác c a Microsoft. Ngư c l i, Windows 98 (hay Win Me) l i yêu c u n p m t s chương trình trong quá trình kh i ng h th ng. Vì v y, ng b nh ng chương trình như LoadPowerProfile, SystemTray, ScanRegistry, PCHealth và TaskMonitor k c khi các tên này xu t hi n hai l n vì có th chương trình ư c dùng cho m t quá trình khác trong lúc kh i ng Windows. N u b n c n n tính năng Scheduled Tasks c a W indows thì ng b Scheduler Agent. B n có th ch n Start.Program.Accessories.System Tools.Scheduler Task xem nh ng chương trình nào ang s d ng tính năng này. V i W in Me, b n nên nh gi l i StateMgr. Hãy gi l i t t c chương trình liên quan n ng d ng tư ng l a (firewall) và ch ng virus m b o chúng luôn ho t ng b o v h th ng. M t khác, m t s ng d ng t ng t bi u tư ng trên khay h th ng d dàng kh i ng thay vì ph i kích ho t t Start, vi c này gây lãng phí tài nguyên h th ng, do ó hãy lo i b chúng. ôi khi b n ph i cân nh c: n u m t ti n ích giúp c i thi n W indows, nó áng ư c n p. Nhưng n u h th ng ho t ng không n nh, hãy th vô hi u ti n ích ó – ít nh t là t m th i – tìm hi u xem có ph i là nguyên nhân hay không. M t s chương trình có kh năng xu t hi n l i trong danh sách t kh i ng dù b n ã b nó. Nguyên nhân là do nh ng chương trình này có kh năng t ch nh s a l i các thi t l p v m c nh (nh ng phiên b n cũ c a chương trình nghe nh c Real Networks là m t ví d i n hình). kh c ph c tình tr ng này, b n hãy kh i ng ng d ng ó, ki m tra các menu và b tùy ch n “Load at startup”. Nh ng Ebook hay ang ch ó n cá c b n www.ketnoibanbe.org Page 15 of 31