PT&TK HTTTKT Doanh Thu
B GIÁO D C VÀ ĐÀO T O Ộ Ụ Ạ
TR NG Đ I H C DUY TÂNƯỜ Ạ Ọ
KHOA K TOÁNẾ
*****************
MÔN :H TH NG THÔNG TIN K TOÁNỆ Ố Ế
Đ TÀIỀ: PHÂN TÍCH VÀ THI T K H TH NG Ế Ế Ệ Ố
THÔNG TIN K TOÁN DOANH THUẾ
GVHD :
NHÓM TH :
L PỚ:
KHOÁ :
SVTH:Nhóm HAH
Trang 1
ĐÀ N NG ….Ẵ
PT&TK HTTTKT Doanh Thu
S phát tri n c a CNTT và toàn c u hóa đã t o ra môi tr ng kinh doanhự ể ủ ầ ạ ườ
ph c t p ,thay đ i liên t c t o ra nhi u thách th c và nguy c đ i v i doanhứ ạ ổ ụ ạ ề ứ ơ ố ớ
nghi p Vi t Nam mà lĩnh v c CNTT là lĩnh v c then ch t .N u ch m đ i m iệ ệ ự ự ố ế ậ ổ ớ
ng d ng vào quá trình s n xu t thì Doanh nghi p Vi t Nam s d n m t đi vứ ụ ả ấ ệ ệ ẽ ầ ấ ị
th trên tr ng qu c t ,hàng hàng hóa làm ra khó có th t n t i trên th tr ngế ườ ố ế ể ồ ạ ị ườ
.CNTT không còn là lĩnh v c m i m và xa l n a mà nó tr thành m t ph nự ớ ẽ ạ ữ ở ộ ầ
quan tr ng không th thi u trong th i đ i công ngh toàn c u phát tri n nh vũọ ể ế ờ ạ ệ ầ ể ư
bão .Trong khi các n c trên th gi i đã ng d ng ph bi n r ng rãi thành t uướ ế ớ ứ ụ ổ ế ộ ự
CNTT vào t t c các lĩnh v c c a đ i s ng thì Vi t Nam còn r t ít n uấ ả ự ủ ờ ố ở ệ ấ ế
không nói là hi m .N u không k p th i thay đ i thì nguy c t t h u xa v kinhế ế ị ờ ổ ơ ụ ậ ề
t ngày càng l n.Hi n nay, nhi u doanh nghi p Vi t Nam ho t đ ng chế ớ ệ ề ệ ở ệ ạ ộ ủ
y u là b ng th công trong h u h t các công đo n t khâu đ u vào đ n khâuế ằ ủ ầ ế ạ ừ ầ ế
s n xu t và tiêu th .N u có s d ng CNTT thì ch là s ít doanh nghi p tiênả ấ ụ ế ử ụ ỉ ố ệ
phong hay các công ty liên doanh liên k t n c ngoài mà thôi .Trong khi đó môế ướ
hình doanh nghi p ch y u n c ta là lo i hình doanh nghi p v a và nh thìệ ủ ế ở ướ ạ ệ ừ ỏ
m c đ ng d ng CNTT vào quá trình s n xu t kinh doanh càng ít i .N u cóứ ộ ứ ụ ả ấ ỏ ế
đi u ki n ng d ng CNTT vào s n xu t thì s t o nhi u thu n l i cho cácề ệ ứ ụ ả ấ ẽ ạ ề ậ ợ
doanh nghi p .ệ
Ch ng h n nh ng d ng CNTT vào quá trình bán hàng và tiêu th .M tẳ ạ ư ứ ụ ụ ộ
ho t đ ng di n ra th ng xuyên và l p đi l p l i c a t t c các doanh nghi pạ ộ ễ ườ ặ ặ ạ ủ ấ ả ệ
b t kì quy mô nào trong lĩnh v c s n xu t kinh doanh .Vi c ng d ng CNTTở ấ ự ả ấ ệ ứ ụ
vào quá trình này s giúp gi m thi u đ c th i gian ti n hành ho t đ ng cũngẽ ả ế ượ ờ ế ạ ộ
nh các kho n chi không c n thi t thay vào đó là th c hi n các ho t đ ng khácư ả ầ ế ự ệ ạ ộ
mang l i hi u qu cao h n trong kinh doanh .Đây là m t y u t quan tr ngạ ệ ả ơ ộ ế ố ọ
trong s phát tri n c a doanh nghi p ,giúp doanh nghi p phát tri n ngày càngự ể ủ ệ ệ ể
m nh h n xa h n .Ng i ta th ng nói m i doanh nghi p là m t t bào c aạ ơ ơ ườ ườ ỗ ệ ộ ế ủ
n n kinh t ,m t khi doanh nghi p m nh thì n n kinh t ngày càng đi lên ,s nề ế ộ ệ ạ ề ế ả
ph m làm ra đ c ch p nh n nhi u h n ,t o đ c v th trên tr ng qu c t .ẩ ượ ấ ậ ề ơ ạ ượ ị ế ườ ố ế
Vì nh ng l đó mà chúng tôi quy t đ nh l a ch n đ tài :ữ ẽ ế ị ự ọ ề Phân tích và thi tế
k hế ệ th ng thông tin k toán trong chu trình doanh thu (bán hàng –thu ti nố ế ề
)v i mong mu n n u đ tài có đi u ki n phát tri n xa h n thành ph n m m kớ ố ế ề ề ệ ể ơ ầ ề ế
toán nó s giúp ích cho các doanh nghi p gi m thi u t i đa các chi phí khôngẽ ệ ả ể ố
c n thi t ,m ng l i l i nhu n cao h n trong ho t đ ng kinh doanh .ầ ế ạ ạ ợ ậ ơ ạ ộ
Đ ti n hành th c hi n đ tài ,chúng tôi đã ch n doanh nghi p t nhân ,m tể ế ự ệ ề ọ ệ ư ộ
doanh nghi p thu c lo i doanh nghi p v a và nh ,m t mô hình r t ph bi n ệ ộ ạ ệ ừ ổ ộ ấ ổ ế ở
n c ta .N u có nh ng ng d ng CNTT thì s phát tri n xa h n .ướ ế ữ ứ ụ ẽ ể ơ
V i l ng th i gian g p rút ,nh ng chúng tôi cũng đã c g ng hoàn thành đớ ượ ờ ấ ư ố ắ ề
tài đúng th i gian quy đ nh .T t nhiên không th không t n t i nh ng thi u sótờ ị ấ ể ồ ạ ữ ế
và khuy t đi m ,r t mong đ c s góp ý b sung .ế ể ấ ượ ự ổ
Thông qua đ tài chúng tôi xin đ c nói l i c m n đ n các anh ch trongề ượ ờ ả ơ ế ị
công ty TNHH đã giúp đ chúng tôi hoàn thành đ tài ,và đ c bi t xin đ c g iỡ ề ặ ệ ượ ở
l i c m n đ n th y giáo b môn HTTTKT đã t v n ,giúp đ t n tình đờ ả ơ ế ầ ộ ư ấ ỡ ậ ể
chúng tôi hoàn thành đ c đ tài này .Chúng tôi xin chân thành c m n.ượ ề ả ơ
Đà N ng,Ngày15 tháng5 năm 2008ẵ
SVTH:Nhóm HAH
Trang 2
PT&TK HTTTKT Doanh Thu
I B ng k ho ch tri n khai th c hi n:ả ế ạ ể ự ệ
•Tu n 30:L p k ho ch tri n khai đ tài ầ ậ ế ạ ể ề
•Tu n 31:Ti n hành tìm hi u tham kh o và l a ch n đ tàiầ ế ể ả ự ọ ề
•Tu n 32:Kh o sát th c t ,thu th p tài li uầ ả ự ế ậ ệ
•Tu n 33:Phác th o khung đ tài ầ ả ề
•Tu n 34:Ti n hành tri n khai đ tài :Ph n m đ u ầ ế ể ề ầ ở ầ
•Tu n 35-36:Thi t k bi u đ phân c p ch c năng FHD ầ ế ế ể ồ ấ ứ
• và bi u đ lu ng d li u –DFD(4-Level)ể ồ ồ ữ ệ
•Tu n 37:Thi t k các ki u th c th và mô hình ầ ế ế ể ự ể
ER(Entity Relationship)
•Tu n 38:Thi t k các Form nh p li u và các báo cáoầ ế ế ậ ệ
•Tu n 39:B sung và hoàn ch nh đ tài.Th o lu n s a ch a bầ ổ ỉ ề ả ậ ữ ữ ổ
sung và duy t xong l n cu i ệ ầ ố
•Tu n 40:Hoàn thành đ tài ầ ề
II .Kh o sát th c t : ả ự ế
Đ tài đ c th c hi n t i công ty TNHH Thúy Mai.Là công ty chuyên kinhề ượ ự ệ ạ
doanh v đ đi n t đi n l nh ,các m t hàng gia d ng g m có :t l nhề ồ ệ ử ệ ạ ặ ụ ồ ủ ạ
,tivi.máy gi t,đ u đĩa các lo i,máy đi u hòa,máy nghe nh c ,máy vi tính…đâyặ ầ ạ ề ạ
là công ty có quy mô v a và nh ,đ c bi t là ch a s d ng ph n m m kừ ỏ ặ ệ ư ử ụ ầ ề ế
toán,các ho t đ ng bán hàng thu ti n di n ra ch y u b ng th công nên t nạ ộ ề ễ ủ ế ằ ủ ố
kém nhi u th i gian và chi phíề ờ
III .Gi i thi u v đ tài :ớ ệ ề ề
Đ tài PT&TKHTTT K toán doanh thu là m t đ tài r t h u ích đángề ế ộ ề ấ ữ
d cho các doanh nghi p nên quan tâm và h ng đ n ng d ng n u đ cể ệ ướ ế ứ ụ ế ượ
phát tri n thành h th ng ph n m m dùng cho các doanh nghi p .Nó giúpể ệ ố ầ ề ệ
cho DN v a gi m thi u t i đa các chi phí không c n thi t khác nh ph iừ ả ể ố ầ ế ư ả
tr thêm l ng cho công nhân ,chi phí phát sinh khác ,trong khi ch c n 1ả ươ ỉ ầ
l n chi cho ph n m m và dùng lâu dài ,l i v a ti t ki m th i gian đ ti nầ ầ ề ạ ừ ế ệ ờ ể ế
hành các ho t đ ng khác h u ích h n .Đ tài này giúp cho DN ch ph i t nạ ộ ữ ơ ề ỉ ả ố
th i gian cho vi c nh p li u vào cu i kì ho c th ng kì ,tùy DN l aờ ệ ậ ệ ố ặ ườ ự
ch n .Th i gian rãnh có th dùng cho ho t đ ng khác .Có nh th m i t oọ ờ ể ạ ộ ư ế ớ ạ
ra đ c nhi u l i nhu n h n cho công ty,giúp công ty phát tri n m nh mượ ề ợ ậ ơ ể ạ ẽ
h n .ơ
SVTH:Nhóm HAH
Trang 3
PT&TK HTTTKT Doanh Thu
I.Thi t k s đ phân c p ch c năng FHD:ế ế ơ ồ ấ ứ
- Chu trình doanh thu là m t quá trình bán hàng thu ti n ,là ho t đ ng di n raộ ề ạ ộ ễ
b t c m t doanh nghi p nào .Sau đây là s đ phân c p ch c năng FHD chuở ấ ứ ộ ệ ơ ồ ấ ứ
trình doanh thu t i công ty TNHH ạ
-Trong doanh thu có ho t đ ng bán hàng đ c di n ra t i b ph n bán hàng cóạ ộ ượ ễ ạ ộ ậ
3 ho t đ ng đó là :Bán hàng,l p hoá đ n bán hàng và giao hàng.Ho t đ ng thuạ ộ ậ ơ ạ ộ
ti n g m có :l p phi u thu ti n ,ki m tra tính h p l c a hóa đ n,và l p báoề ồ ậ ế ề ể ợ ệ ủ ơ ậ
cáo và cu i kì.Ho t đ ng qu n lí kho g m:ki m tra hàng mua ,nh p hàng sauố ạ ộ ả ồ ể ậ
khi ki m tra,xu t hàng bán cho khách hàng,và l p phi u nh p xu t.ể ấ ậ ế ậ ấ
SVTH:Nhóm HAH
K TOÁN DOANH THUẾ
BÁN HÀNG
BÁN HÀNG
L P HĐBHẬ
NH N ĐĐHẬ
KI M TRA TTỂ
L P L NH BÁNẬ Ệ
TR L I ĐĐHẢ Ờ
KI M TRA CTẺ
L P HĐBHẬ
TH BÁO CÁO
GIAO HÀNG
L P L NH GIAOẬ Ệ
ĐÓNG GÓI
THU TI NỀ
L P PHI U Ậ Ế
thuTHU
KI M TRA CTỂ
TH GHI SO
BÁO B OẤ
Trang 4
PT&TK HTTTKT Doanh Thu
II.Bi u đ phân lu ng d li u –DFDể ồ ồ ữ ệ
1.M c khung /b i c nh (M c 0)ứ ố ả ứ
Chu trình doanh thu m c khung c nh đ c miêu t b ng s đ sau:ở ứ ả ượ ả ằ ơ ố
-KH đ n đ t hàng t i doanh nghi p,cung c p thông tin v b n thân cá nhânế ặ ạ ệ ấ ề ả
ho c t ch c đ t hàng và có nhi m v thanh toán ti n khi nh n đ c hàng ặ ổ ứ ặ ệ ụ ề ậ ượ
-Quá trình doanh thu bao g m :Bán hàng và thu ti n ồ ề
+Ti n hành tr l i đ n hàng,l p hóa đ n bán hàng,giao hàng cho KH .ế ả ờ ơ ậ ơ
+L p báo cáo theo yêu c u c a c p trên ậ ầ ủ ấ
+Cu i kì hay cu i niên đ k toán (tuỳ thu c vào m i công ty) g i ti n vàoố ố ộ ế ộ ỗ ử ề
ngân hàng và nh n gi y báo t ngân hàng xác nh n ti n đã g i ậ ấ ừ ậ ề ử
SVTH:Nhóm HAH
KT DOANH
THU
NGÂN HÀNG
BAN LÃNH Đ OẠ
KHÁCH HÀNG
ĐĐH
TT TI NỀ
G. HÀNG
TR L I Đ NẢ Ờ Ơ
HĐBH BÁO CÁO
Y.C U Ầ
B.CÁO
N P Ộ
TI NỀGI Y BÁOẤ
Hình 1-K toán doanh thu m c khung c nh ế ở ứ ả
QU N LÍ KHOẢ
YÊU
C UẦBÁO
CÁO
Trang 5
