Phụ lục (Ban hành kèm theo Thông tư số 22/2024/TT-BKHĐT ngày 17 tháng 11 năm 2024 của Bộ trưởng Bộ Kế hoạch và Đầu tư)

Chia sẻ: _ _ | Ngày: | Loại File: DOC | Số trang:41

Thêm vào BST

Báo xấu

2
lượt xem 1
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Phụ lục (Ban hành kèm theo Thông tư số 22/2024/TT-BKHĐT ngày 17/11/2024 của Bộ trưởng Bộ Kế hoạch và Đầu tư) bao gồm các mẫu văn bản hướng dẫn chi tiết về các biểu mẫu, quy trình và quy định liên quan đến hoạt động đấu thầu. Phụ lục này giúp các bên tham gia đấu thầu thực hiện đúng quy định, đảm bảo tính minh bạch, hiệu quả và tuân thủ pháp luật. Mời các bạn tham khảo để áp dụng chính xác trong thực tế.

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Phụ lục (Ban hành kèm theo Thông tư số 22/2024/TT-BKHĐT ngày 17 tháng 11 năm 2024 của Bộ trưởng Bộ Kế hoạch và Đầu tư)

1 PHỤ LỤC (Ban hành kèm theo Thông tư số 22/2024/TT-BKHĐT ngày 17 tháng 11 năm 2024 của Bộ trưởng Bộ Kế hoạch và Đầu tư) Phụ lục 1A. Mẫu báo cáo lập HSMT, E-HSMT của tổ chuyên gia Phụ lục 1B. Mẫu Tờ trình đề nghị phê duyệt HSMT, E-HSMT của bên mời thầu Phụ lục 1C. Mẫu Quyết định phê duyệt HSMT, E-HSMT (webform trên Hệ thống) Phụ lục 2A. Mẫu tờ trình đề nghị phê duyệt danh sách ngắn đối với gói thầu đấu thầu qua mạng có áp dụng sơ tuyển, mời quan tâm Phụ lục 2B. Mẫu Quyết định phê duyệt danh sách ngắn đối với gói thầu đấu thầu qua mạng có áp dụng sơ tuyển, mời quan tâm Phụ lục 3A: Mẫu Tờ trình đề nghị phê duyệt kết quả đánh giá E- HSĐXKT đối với gói thầu theo phương thức một giai đoạn hai túi hồ sơ Phụ lục 3B: Mẫu Quyết định phê duyệt danh sách nhà thầu đáp ứng yêu cầu về kỹ thuật đối với gói thầu theo phương thức một giai đoạn hai túi hồ sơ Phụ lục 4A: Mẫu Biên bản đối chiếu tài liệu (đối với tất cả các gói thầu) Phụ lục 4B: Mẫu Biên bản thương thảo hợp đồng (đối với gói thầu mua sắm hàng hóa, xây lắp, phi tư vấn, EPC, EP, EC, PC áp dụng thương thảo hợp đồng theo quy định tại điểm d khoản 1 Điều 43 của Luật Đấu thầu) Phụ lục 4C: Mẫu Biên bản thương thảo hợp đồng (đối với gói thầu cung cấp dịch vụ tư vấn) Phụ lục 5A: Mẫu Tờ trình đề nghị phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu đối với đấu thầu qua mạng Phụ lục 5B: Mẫu Quyết định phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu đối với đấu thầu qua mạng (webform trên hệ thống) Phụ lục 6: Mẫu Bản cam kết Phụ lục 7: Phiếu đăng ký thông tin văn bản quy phạm pháp luật về đấu thầu Phụ lục 8: Phiếu thông báo thông tin về nhà thầu nước ngoài trúng thầu tại Việt Nam Phụ lục 9: Phiếu thông báo thông tin xử lý vi phạm pháp luật về đấu thầu Phụ lục 10: Một số nội dung của E-HSMT dẫn đến hạn chế sự tham gia của nhà thầu theo quy định tại khoản 3 Điều 44 của Luật Đấu thầu
2 Phụ lục 1A [TỔ CHUYÊN GIA ĐẤU CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM THẦU] Độc lập - Tự do - Hạnh phúc Số: / ______, ngày____ tháng____ năm____ MẪU BÁO CÁO LẬP HỒ SƠ MỜI THẦU, E-HSMT1 Tên gói thầu_____ [Ghi tên gói thầu] Thuộc dự án/dự toán mua sắm_____ [Ghi tên dự án/dự toán mua sắm] Kính gửi:_____ [Ghi tên Bên mời thầu] I. THÔNG TIN CƠ BẢN 1. Giới thiệu chung về dự án/dự toán mua sắm, gói thầu - Chủ đầu tư: [Ghi tên chủ đầu tư] - Bên mời thầu: [Ghi tên dự án] - Tên dự án/dự toán mua sắm: [Ghi tên dự án, dự toán mua sắm] - Tên gói thầu: [Ghi tên gói thầu]; - Số KHLCNT: [Ghi tên kế hoạch lựa chọn nhà thầu] 2. Tổ chuyên gia a) Cơ sở pháp lý thành lập tổ chuyên gia: Tổ chuyên gia được [Ghi tên Chủ đầu tư/đơn vị tư vấn đấu thầu] thành lập theo Quyết định số [Ghi số và ngày ban hành văn bản] để thực hiện lập HSMT, E-HSMT gói thầu [ghi tên gói thầu] thuộc dự án/dự toán mua sắm [ghi tên dự án, dự toán mua sắm]. Trường hợp Chủ đầu tư thuê đơn vị tư vấn đấu thầu lập HSMT, E-HSMT thì bổ sung nội dung sau: Căn cứ hợp đồng số [Ghi số hiệu hợp đồng] ngày [Ghi thời gian ký hợp đồng] giữa [Ghi tên Chủ đầu tư] và____ [Ghi tên đơn vị tư vấn đấu thầu] về việc thuê lập HSMT, E-HSMT gói thầu [Ghi tên gói thầu] thuộc dự án/dự toán mua sắm [Ghi tên gói thầu]. b) Thành phần tổ chuyên gia: Số lượng, họ tên, chức vụ, vị trí và phân công công việc cụ thể của các thành viên trong tổ chuyên gia được nêu tại Bảng số 01. Bảng số 01 1 Đối với báo cáo lập hồ sơ mời sơ tuyển, hồ sơ mời quan tâm thì thay thế “hồ sơ mời thầu” bằng “hồ sơ mời quan tâm” hoặc “hồ sơ mời sơ tuyển” trong Mẫu này.
3 Chức vụ, vị trí Phân công công việc của các Stt Họ và tên trong tổ chuyên gia thành viên c) Cách thức làm việc của tổ chuyên gia: Phần này nêu cách thức làm việc của tổ chuyên gia, phân công công việc, thời gian hoàn thành... Trường hợp có quy chế làm việc của tổ chuyên gia thì chỉ cần đính kèm quy chế này. Trong phần này nêu rõ cách xử lý khi một thành viên trong tổ chuyên gia có ý kiến khác biệt so với đa số các thành viên khác. Ý kiến bảo lưu của thành viên đó (nếu có) phải được nêu trong báo cáo này. II. NỘI DUNG HSMT, E-HSMT 1. Nội dung của HSMT, E-HSMT HSMT, E- HSMT được đính kèm báo cáo này. Trong phần này có thể nêu rõ những nội dung quan trọng của HSMT, E-HSMT và lý do đưa ra các quy định này. 2. Ý kiến bảo lưu của thành viên tổ chuyên gia Trường hợp có ý kiến bảo lưu thì cần nêu rõ các thông tin: nội dung HSMT, E-HSMT, ý kiến bảo lưu, lý do và đề nghị thành viên có ý kiến bảo lưu ký tên theo bảng dưới đây: Nội dung HSMT Ý kiến Stt Lý do Ký tên E-HSMT bảo lưu III. KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ Tổ chuyên gia nêu rõ các nội dung đã thống nhất và kiến nghị bên mời thầu trình chủ đầu tư xem xét, phê duyệt HSMT, E-HSMT, trong đó nêu rõ các nội dung cần lưu ý trong quá trình xem xét, phê duyệt HSMT, E-HSMT. Báo cáo này được lập bởi: ____________________ ____________________ [Tất cả các thành viên của tổ chuyên gia ghi rõ họ tên và ký, kể cả thành viên có ý kiến bảo lưu (nếu có)].
4 Phụ lục 1B [GHI TÊN BÊN MỜI THẦU]1 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Số: _____ /_____ Độc lập - Tự do - Hạnh phúc _____, ngày____tháng____năm____ TỜ TRÌNH2 V/v đề nghị phê duyệt hồ sơ mời thầu, E-HSMT3 gói thầu [Ghi tên gói thầu] thuộc kế hoạch lựa chọn nhà thầu… [Ghi tên kế hoạch lựa chọn nhà thầu] thuộc dự án/dự toán mua sắm……[Ghi tên dự án/dự toán mua sắm] Kính gửi: [Ghi tên Chủ đầu tư] [Ghi tên Bên mời thầu ] trình [Ghi tên Chủ đầu tư] xem xét, phê duyệt hồ sơ mời thầu, E-HSMT trên cơ sở những nội dung dưới đây: 1. Căn cứ pháp lý - Quyết định số ___ [Ghi số, ngày, người phê duyệt] về việc phê duyệt ______[Ghi tên kế hoạch tổng thể lựa chọn nhà thầu đối với dự án, nếu có]; - Quyết định số ___ [Ghi số, ngày, người phê duyệt] về việc phê duyệt ______[Ghi tên kế hoạch lựa chọn nhà thầu]; - Căn cứ báo cáo lập HSMT, E-HSMT ngày ____ tháng ____năm ____ [Ghi ngày, tháng năm] của tổ chuyên gia đấu thầu; - Các căn cứ khác: [Ghi căn cứ khác theo quy định tại khoản 1 Điều 24 Nghị định số 24/2024/NĐ-CP] 2. Nội dung gói thầu Theo KHLCNT, điền các nội dung liên quan đến gói thầu như sau: - Tên gói thầu; - Giá gói thầu; - Nguồn vốn; - Thời gian tổ chức lựa chọn nhà thầu; - Thời gian bắt đầu tổ chức lựa chọn nhà thầu; 1 Trường hợp bên mời thầu đồng thời là chủ đầu tư và bên mời thầu phân công bộ phận trực thuộc trình HSMT, E-HSMT thì bên mời thầu ghi cụ thể tên bộ phận được giao. 2 Bên mời thầu đính kèm tờ trình này khi trình HSMT/E-HSMT để chủ đầu tư phê duyệt HSMT/E-HSMT trên Hệ thống. 3 Đối với tờ trình phê duyệt hồ sơ mời sơ tuyển, hồ sơ mời quan tâm thì thay thế “hồ sơ mời thầu” bằng “hồ sơ mời quan tâm” hoặc “hồ sơ mời sơ tuyển” trong Mẫu này.
5 - Hình thức, phương thức lựa chọn nhà thầu; - Loại hợp đồng; - Thời gian thực hiện gói thầu; - Tùy chọn mua thêm (nếu có). 3. Nội dung hồ sơ mời thầu [Bên mời thầu nêu tóm tắt các thông tin của hồ sơ mời thầu, trong đó bao gồm các nội dung cần báo cáo chủ đầu tư]. 4. Kiến nghị _______ [Bên mời thầu] kiến nghị _______ [Chủ đầu tư] phê duyệt hồ sơ mời thầu gói thầu [ghi tên gói thầu] theo các nội dung: [Đơn vị trình liệt kê các nội dung chính của hồ sơ mời thầu, trong đó có các nội dung cần báo cáo chủ đầu tư]. ĐẠI DIỆN HỢP PHÁP CỦA Nơi nhận: BÊN MỜI THẦU - Như trên; - Tổ chức thẩm định (để thẩm định); - Lưu: VT,
6 Phụ lục 1C (webform) [TRÍCH XUẤT CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TÊN CHỦ ĐẦU TƯ] Độc lập - Tự do - Hạnh phúc Số:…… _____, ngày____tháng____năm____ QUYẾT ĐỊNH V/v phê duyệt hồ sơ mời thầu, E-HSMT1 gói thầu [Hệ thống trích xuất tên gói thầu] thuộc kế hoạch lựa chọn nhà thầu… [Hệ thống trích xuất tên kế hoạch lựa chọn nhà thầu] thuộc dự án/dự toán mua sắm……[Ghi tên dự án/dự toán mua sắm] _______[NGƯỜI ĐỨNG ĐẦU CHỦ ĐẦU TƯ] Căn cứ Luật Đấu thầu số 22/2023/QH15 ngày 23 tháng 6 năm 2023; Căn cứ Nghị định số 24/2024/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Đấu thầu về lựa chọn nhà thầu; Căn cứ tờ trình _____[hệ thống trích xuất số, ngày] của _____[trích xuất tên đơn vị trình] về việc phê duyệt hồ sơ mời thầu, E-HSMT gói thầu ____[trích xuất tên gói thầu]; Căn cứ báo cáo thẩm định ngày _____[chủ đầu tư ghi ngày, tháng, năm và đính kèm báo cáo thẩm định] của ______[chủ đầu tư ghi tên đơn vị thẩm định] về việc thẩm định hồ sơ mời thầu, E-HSMT gói thầu____[trích xuất tên gói thầu]; Căn cứ___[căn cứ tính chất, yêu cầu của các gói thầu, chủ đầu tư điền các căn cứ pháp lý cho phù hợp]; QUYẾT ĐỊNH: Điều 1. Phê duyệt HSMT, E-HSMT gói thầu:___[trích xuất tên gói thầu] với nội dung theo phụ lục đính kèm. 1 Đối với quyết định phê duyệt hồ sơ mời sơ tuyển, hồ sơ mời quan tâm thì hệ thống thay thế “hồ sơ mời thầu” bằng “hồ sơ mời quan tâm” hoặc “hồ sơ mời sơ tuyển”.
7 Điều 2. Giao [điền tên đơn vị được giao]2 chịu trách nhiệm tổ chức lựa chọn nhà thầu theo HSMT, E-HSMT được duyệt đảm bảo tuân thủ các quy định hiện hành. Điều 3. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký. [Ghi tên người đứng đầu bên mời thầu]chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này. ĐẠI DIỆN HỢP PHÁP Nơi nhận: CỦA CHỦ ĐẦU TƯ - Như Điều 2; [Ký số] - Lưu VT. 2 Trường hợp bên mời thầu đồng thời là chủ đầu tư và phân công bộ phận trực thuộc tổ chức lựa chọn nhà thầu thì chủ đầu tư điền cụ thể tên bộ phận trực thuộc được giao tổ chức lựa chọn nhà thầu.
8 Phụ lục 2A CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM 1 [GHI TÊN BÊN MỜI THẦU] Độc lập - Tự do - Hạnh phúc Số: _____ /_____ ____, ngày____tháng____năm____ TỜ TRÌNH2 V/v đề nghị phê duyệt danh sách ngắn đối với gói thầu đấu thầu qua mạng áp dụng sơ tuyển, mời quan tâm [ghi tên gói thầu trong KHLCNT được duyệt] Kính gửi: [ghi tên Chủ đầu tư] 1. Căn cứ pháp lý Nêu các căn cứ pháp lý có liên quan đến quá trình lựa chọn nhà thầu, bao gồm: - Tên kế hoạch lựa chọn nhà thầu - Quyết định phê duyệt E-HSMST/E-HSMQT... 2. Nội dung gói thầu Theo KHLCNT, Bên mời thầu điền các nội dung liên quan đến gói thầu như sau: - Tên gói thầu; - Giá gói thầu; - Nguồn vốn; - Thời gian tổ chức lựa chọn nhà thầu; - Thời gian bắt đầu tổ chức lựa chọn nhà thầu; - Hình thức, phương thức lựa chọn nhà thầu; - Loại hợp đồng; - Thời gian thực hiện gói thầu; - Tùy chọn mua thêm (nếu có). 3. Tóm tắt nội dung đánh giá a) Kết quả đánh giá đối với từng E-HSQT, E-HSDST 1 Trường hợp bên mời thầu đồng thời là chủ đầu tư và phân công bộ phận trực thuộc trình kết quả lựa chọn danh sách ngắn thì ghi cụ thể tên bộ phận được giao. 2 Bên mời thầu đính kèm tờ trình này khi trình kết quả lựa chọn danh sách ngắn gói thầu đấu thầu qua mạng để chủ đầu tư phê duyệt danh sách ngắn trên Hệ thống.
9 b) Danh sách nhà thầu không đáp ứng yêu cầu và bị loại; lý do loại bỏ nhà thầu; c) Tên nhà thầu được đưa vào danh sách ngắn; d) Nhận xét về tính cạnh tranh, công bằng, minh bạch và hiệu quả trong lựa chọn danh sách ngắn. Trường hợp chưa bảo đảm cạnh tranh, công bằng, minh bạch và hiệu quả, phải nêu rõ lý do và đề xuất biện pháp xử lý; đ) Những nội dung của E-HSQT, E-HSMST chưa phù hợp với quy định của pháp luật về đấu thầu dẫn đến có cách hiểu không rõ hoặc khác nhau trong quá trình thực hiện hoặc có thể dẫn đến làm sai lệch kết quả lựa chọn danh sách ngắn (nếu có) và đề xuất biện pháp xử lý. 4. Quá trình thực hiện a) Bên mời thầu tóm tắt quá trình thực hiện theo bảng sau: Stt Nội dung Thời gian thực hiện 1 Chuẩn bị lựa chọn nhà thầu [Ghi ngày đăng tải trên hệ thống 2 Đăng tải KHLCNT mạng đấu thầu quốc gia] 3 Mời thầu Đăng tải E-TBMT và phát hành [ghi số E-TBMT và thời điểm đăng 3.1 E-HSMST, E-HSMQT tải] [Ghi ngày làm rõ, số văn bản làm rõ (nếu có) của văn bản yêu cầu Làm rõ E-HSMST, E-HSMQT 3.2 làm rõ của nhà thầu và văn bản (nếu có) làm rõ HSMT, E-HSMT của Bên mời thầu] Sửa đổi E-HSMST, E-HSMQT [Ghi thời gian, số, ngày ban hành 3.3 (nếu có) văn bản sửa đổi] 3.4 Thời điểm đóng thầu [Ghi thời điểm đóng thầu] 4 Mở thầu [Ghi thời gian hoàn thành mở 4.1 Thời gian mở thầu thầu] Các vấn đề khác trong quá trình 4.2 [Ghi các vấn đề và cách xử lý] mở thầu (nếu có) 5 Đánh giá E-HSDST, E-HSQT [Ghi thời gian đánh giá E-HSDST, Thời gian đánh giá E-HSDST, E-HSQT từ ngày, tháng, năm đến E-HSQT ngày, tháng, năm trình phê duyệt danh sách ngắn] b) Các vấn đề trong quá trình đánh giá E-HSDST, E-HSQT, các vấn đề phát sinh cần xử lý tình huống;
10 c) Kết luận của tổ chuyên gia về danh sách nhà thầu có tên trong danh sách ngắn d) Ý kiến của Bên mời thầu về các nội dung đánh giá nêu trong báo cáo của tổ chuyên gia, ý kiến của tổ chuyên gia; đ) Nhận xét của Bên mời thầu về việc bảo đảm tính cạnh tranh, công bằng, minh bạch. 7. Kiến nghị Trên cơ sở kết quả đánh giá E-HSDST, E-HSQT,______[ghi tên Bên mời thầu] kiến nghị ______ [ghi tên Chủ đầu tư] phê duyệt kết quả lựa chọn danh sách ngắn gói thầu ______ [ghi tên gói thầu theo KHLCNT] với các nội dung sau: STT Tên nhà thầu Mã số thuế Kết quả lựa Lý do nhà thầu chọn danh sách không có tên trong ngắn danh sách ngắn 1 [Điền tền nhà [Điền mã [Ghi kết quả đạt [Điền lý do] thầu] số thuế] hoặc không đạt] 2 3 - Tài liệu gửi kèm theo: báo cáo đánh giá của tổ chuyên gia và các tài liệu khác có liên quan. Nơi nhận: ĐẠI DIỆN HỢP PHÁP CỦA - Như trên; - Tổ chức thẩm định (để thẩm định); BÊN MỜI THẦU - Lưu: VT, (ký tên, đóng dấu (nếu có)
11 Phụ lục 2B (webform) [TRÍCH XUẤT CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TÊN CHỦ ĐẦU TƯ] Độc lập - Tự do- Hạnh phúc Số:…… _____, ngày____tháng____năm____ QUYẾT ĐỊNH Về việc phê duyệt danh sách ngắn đối với gói thầu đấu thầu qua mạng áp dụng sơ tuyển, mời quan tâm gói thầu… [trích xuất tên gói thầu] thuộc kế hoạch lựa chọn nhà thầu… [trích xuất tên kế hoạch lựa chọn nhà thầu] thuộc dự án/dự toán mua sắm…… [trích xuất tên dự án/dự toán mua sắm] [ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT CỦA CHỦ ĐẦU TƯ] Căn cứ Luật Đấu thầu số 22/2023/QH15 ngày 23 tháng 6 năm 2023; Căn cứ Nghị định số 24/2024/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Đấu thầu về lựa chọn nhà thầu; [Nêu các căn cứ pháp lý như: Quyết định phê duyệt dự án; Quyết định phê duyệt kế hoạch lựa chọn nhà thầu; Quyết định phê duyệt E-HSMST, E- HSMQT, Báo cáo đánh giá E-HSMST, E-HSMQT của Tổ chuyên gia, Tờ trình phê duyệt phê duyệt danh sách ngắn đối với gói thầu áp dụng sơ tuyển, mời quan tâm; Báo cáo thẩm định của tổ thẩm định, các văn bản khác có liên quan…] Xét đề nghị của [Ghi tên đơn vị đề nghị] ……, QUYẾT ĐỊNH: Điều 1. Phê duyệt kết quả lựa chọn danh sách ngắn của gói thầu .... [trích xuất tên gói thầu] thuộc kế hoạch lựa chọn nhà thầu, bao gồm: 1. Thông tin về gói thầu: - Số E-TBMT: ______[hệ thống trích xuất] - Tên gói thầu: ______[hệ thống trích xuất] - Giá gói thầu hoặc dự toán được duyệt (nếu có): ______[hệ thống trích xuất] - Tên Chủ đầu tư: ______[hệ thống trích xuất] - Hình thức lựa chọn nhà thầu: ______[hệ thống trích xuất]
12 - Loại hợp đồng: ______[hệ thống trích xuất] - Thời gian thực hiện gói thầu: ______[hệ thống trích xuất] 2. Thông tin về kết quả lựa chọn danh sách ngắn STT Tên nhà thầu Mã số thuế Kết quả lựa Lý do nhà thầu chọn danh sách không có tên trong ngắn danh sách ngắn 1 [Điền tền nhà [Điền mã [Ghi kết quả đạt [Điền lý do] thầu] số thuế] hoặc không đạt] 2 3 Điều 2. Tổ chức thực hiện Giao ______ [ghi tên đơn vị được giao] căn cứ nội dung được phê duyệt tại Điều 1 Quyết định này tổ chức lựa chọn nhà thầu. Điều 3. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký. ______[ghi tên đơn vị được giao] chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./. Nơi nhận: ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT - ...... (....) CỦA CHỦ ĐẦU TƯ - Lưu: VT, BMT (....). [ký số]
13 Phụ lục 3A [ĐIỀN TÊN BÊN MỜI THẦU]1 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc Số: _____ /_____ _____, ngày____tháng____năm____ TỜ TRÌNH V/v đề nghị phê duyệt kết quả đánh giá E-HSĐXKT gói thầu… [ghi tên gói thầu trong KHLCNT được duyệt] (đối với gói thầu theo phương thức một giai đoạn hai túi hồ sơ) Kính gửi: [ghi tên Chủ đầu tư] 1. Căn cứ pháp lý Nêu các căn cứ pháp lý có liên quan đến quá trình lựa chọn nhà thầu. 2. Nội dung gói thầu Theo KHLCNT, Bên mời thầu điền các nội dung liên quan đến gói thầu như sau: - Tên gói thầu; - Giá gói thầu; - Nguồn vốn; - Thời gian tổ chức lựa chọn nhà thầu; - Thời gian bắt đầu tổ chức lựa chọn nhà thầu; - Hình thức, phương thức lựa chọn nhà thầu; - Loại hợp đồng; - Thời gian thực hiện gói thầu; - Tùy chọn mua thêm (nếu có). 3. Quá trình thực hiện a) Bên mời thầu tóm tắt quá trình thực hiện theo bảng sau: Stt Nội dung Thời gian thực hiện 1 Chuẩn bị lựa chọn nhà thầu 2 Đăng tải KHLCNT [Ghi ngày đăng tải trên Hệ thống 1 Trường hợp bên mời thầu đồng thời là chủ đầu tư và phân công bộ phận trực thuộc trình báo cáo đánh giá E- HSĐXKT thì bên mời thầu ghi cụ thể tên bộ phận được giao.
14 Stt Nội dung Thời gian thực hiện mạng đấu thầu quốc gia] 3 Mời thầu Đăng tải E-TBMT và phát hành [Ghi số E-TBMT và thời điểm đăng 3.1 E-HSMT tải] [Ghi ngày làm rõ, số văn bản làm rõ (nếu có) của văn bản yêu cầu 3.2 Làm rõ E-HSMT (nếu có) làm rõ của nhà thầu và văn bản làm rõ E-HSMT của Bên mời thầu] [Ghi thời gian, số, ngày ban hành 3.3 Sửa đổi E-HSMT (nếu có) văn bản sửa đổi] 3.4 Thời điểm đóng thầu [Ghi thời điểm đóng thầu] 4 Mở thầu [Ghi thời gian hoàn thành mở 4.1 Thời gian mở thầu thầu] Các vấn đề khác trong quá trình 4.2 [Ghi các vấn đề và cách xử lý] mở thầu (nếu có) 5 Đánh giá E-HSĐXKT [Ghi thời gian đánh giá E- HSĐXKT từ ngày, tháng, năm đến Thời gian đánh giá E-HSĐXKT ngày, tháng, năm trình phê duyệt kết quả đánh giá về kỹ thuật] b) Các vấn đề trong quá trình đánh giá E-HSĐXKT, các vấn đề phát sinh cần xử lý tình huống; c) Kết luận của tổ chuyên gia về danh sách nhà thầu vượt qua bước đánh giá về kỹ thuật; d) Ý kiến của Bên mời thầu về các nội dung đánh giá nêu trong báo cáo của tổ chuyên gia, ý kiến của tổ chuyên gia; đ) Nhận xét của Bên mời thầu về việc bảo đảm tính cạnh tranh, công bằng, minh bạch. Trường hợp chưa bảo đảm cạnh tranh, công bằng, minh bạch và hiệu quả kinh tế, phải nêu rõ lý do và đề xuất biện pháp xử lý; những nội dung của E-HSMT không phù hợp với quy định của pháp luật về đấu thầu hoặc nội dung có thể dẫn đến cách hiểu không rõ hoặc khác nhau trong quá trình thực hiện hoặc có thể làm sai lệch kết quả lựa chọn nhà thầu (nếu có); đề xuất biện pháp xử lý. 4. Kiến nghị Trên cơ sở kết quả đánh giá E-HSĐXKT, _______ [ghi tên Bên mời thầu] kiến nghị _______ [ghi tên Chủ đầu tư] phê duyệt danh sách nhà thầu
15 đáp ứng yêu cầu về kỹ thuật của gói thầu _______ [ghi tên gói thầu theo KHLCNT]: [Liệt kê: - Các nhà thầu đáp ứng yêu cầu về kỹ thuật, số điểm kỹ thuật (trường hợp áp dụng phương pháp chấm điểm); - Các nhà thầu không đáp ứng yêu cầu về kỹ thuật, số điểm kỹ thuật (trường hợp áp dụng phương pháp chấm điểm).] ĐẠI DIỆN HỢP PHÁP CỦA Nơi nhận: BÊN MỜI THẦU - Như trên; - Tổ chức thẩm định (để thẩm định); (ký tên, đóng dấu (nếu có)) - Lưu: VT,
16 Phụ lục 3B [TRÍCH XUẤT CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TÊN CHỦ ĐẦU TƯ] Độc lập - Tự do- Hạnh phúc Số: _____ /_____ _____, ngày____tháng____năm____ QUYẾT ĐỊNH Về việc phê duyệt danh sách nhà thầu đáp ứng yêu cầu về kỹ thuật của gói thầu… [ghi tên gói thầu] thuộc kế hoạch lựa chọn nhà thầu… [ghi tên kế hoạch lựa chọn nhà thầu] thuộc dự án/dự toán mua sắm……[ghi tên dự án/dự toán mua sắm] [ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT CỦA CHỦ ĐẦU TƯ] Căn cứ Luật Đấu thầu số 22/2023/QH15 ngày 23 tháng 6 năm 2023; Căn cứ Nghị định số 24/2024/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Đấu thầu về lựa chọn nhà thầu; Căn cứ [Nêu các căn cứ pháp lý khác như: Quyết định phê duyệt dự án; Quyết định phê duyệt kế hoạch lựa chọn nhà thầu; Quyết định phê duyệt E- HSMT, Tờ trình của bên mời thầu; Báo cáo thẩm định của tổ thẩm định…] Xét đề nghị của [ghi tên đơn vị đề xuất]……, QUYẾT ĐỊNH: Điều 1. Phê duyệt danh sách nhà thầu đáp ứng yêu cầu về kỹ thuật của gói thầu ____[Ghi tên gói thầu] thuộc kế hoạch lựa chọn nhà thầu ____ [Ghi tên kế hoạch lựa chọn nhà thầu] thuộc dự án/dự toán mua sắm ____ [ghi tên dự án, dự toán mua sắm] bao gồm: [Ghi tên đầy đủ của nhà thầu. Trường hợp áp dụng phương pháp chấm điểm phải ghi rõ số điểm và xếp hạng nhà thầu theo thứ tự từ cao đến thấp] Điều 2. Giao ....[ghi tên đơn vị được giao] chịu trách nhiệm thực hiện các bước tiếp theo của quy trình đấu thầu. Điều 3. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký. ....[ghi tên đơn vị được giao] chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./. Nơi nhận: ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT - ...... (....) CỦA CHỦ ĐẦU TƯ - Lưu: VT, BMT (....).
17 Phụ lục 4A CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ____, ngày___ tháng___năm____ BIÊN BẢN ĐỐI CHIẾU TÀI LIỆU Gói thầu: ____[ghi tên gói thầu] Số: ________/__________ 1. Tên nhà thầu được đối chiếu tài liệu: 2. Tên cá nhân được phân công đối chiếu tài liệu: Ông/Bà:_________ [ghi tên các cá nhân trong bên mời thầu phụ trách việc đối chiếu tài liệu]. 3. Kết quả đối chiếu tài liệu: a) Thông tin về tính hợp lệ của E-HSDT: (ghi rõ "thống nhất" hay "không thống nhất") Các nội dung không thống nhất: [ghi cụ thể từng nội dung không thống nhất giữa thông tin cam kết, kê khai trong E-HSDT với tài liệu nhà thầu cung cấp theo bảng dưới đây]. Nội dung không thống nhất Cam kết, kê khai trong Tài liệu của nhà thầu E-HSDT b) Thông tin về năng lực, kinh nghiệm: (ghi rõ "thống nhất" hay "không thống nhất") Các nội dung không thống nhất: [ghi cụ thể từng nội dung không thống nhất giữa thông tin kê khai của nhà thầu với tài liệu nhà thầu cung cấp theo bảng dưới đây ]. Nội dung không thống nhất Kê khai trong E-HSDT Tài liệu của nhà thầu 4. Kết luận về việc đối chiếu tài liệu: (chọn một trong hai kết luận dưới đây) □ Thống nhất với thông tin kê khai, được mời vào thương thảo hợp đồng (nếu có).
18 □ Không thống nhất với thông tin kê khai. Ý kiến khác (nếu có):..... (Trường hợp kết luận về việc đối chiếu tài liệu là không thống nhất với thông tin kê khai thì bên mời thầu phải có ý kiến yêu cầu tổ chuyên gia đánh giá lại đối với nhà thầu này.) Người thực hiện Đại diện nhà thầu xác nhận (ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên) Ghi chú: (1) Bên mời thầu, tổ chuyên gia phải lưu trữ tài liệu của nhà thầu để phục vụ công tác thẩm định, thanh tra, kiểm tra… (2) Đại diện nhà thầu được mời đến đối chiếu tài liệu phải có giấy giới thiệu của nhà thầu hoặc giấy ủy quyền của người đại diện theo pháp luật của nhà thầu.
19 Phụ lục 4B CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc _____, ngày___ tháng___năm___ BIÊN BẢN THƯƠNG THẢO HỢP ĐỒNG (đối với gói thầu mua sắm hàng hóa, xây lắp, phi tư vấn, EPC, EP, EC, PC áp dụng thương thảo hợp đồng theo quy định tại điểm d khoản 1 Điều 43 của Luật Đấu thầu) Gói thầu: ____[ghi tên gói thầu] Số: ________/__________ Căn cứ pháp lý: [nêu các căn cứ pháp lý liên quan đến gói thầu như: Luật Đấu thầu số 22/2023/QH15, văn bản quy định về chức năng, nhiệm vụ và cơ cấu tổ chức; văn bản phê duyệt dự án, KHLCNT; các văn bản liên quan đến gói thầu...]. Hôm nay, ngày ___/___/___ tại địa chỉ: _________, chúng tôi, đại diện cho các bên thương thảo hợp đồng, gồm có: Bên mời thầu: _________ [ghi tên Bên mời thầu] Đại diện: _________ Chức vụ: _________ Địa chỉ: _________ Điện thoại: _________ Fax: _________ Nhà thầu: _________[ghi tên nhà thầu] Đại diện: _________ Chức vụ: _________ Địa chỉ: _________ Điện thoại: _________ Fax: _________ Hai bên đã thương thảo(1) và thống nhất những nội dung trong hợp đồng như sau: a) Thương thảo về những nội dung chưa đủ chi tiết, chưa rõ hoặc chưa phù hợp, thống nhất giữa E-HSMT và E-HSDT, giữa các nội dung khác nhau trong E-HSDT có thể dẫn đến các phát sinh, tranh chấp hoặc ảnh hưởng đến trách nhiệm của các bên trong quá trình thực hiện hợp đồng; b) Thương thảo về các đề xuất thay đổi hoặc phương án kỹ thuật thay thế của nhà thầu nếu trong E-HSMT có quy định cho phép nhà thầu chào phương án kỹ thuật thay thế tại Mục 12.1 E-BDL;
20 c) Thương thảo về nhân sự: d) Thương thảo về các vấn đề phát sinh trong quá trình lựa chọn nhà thầu (nếu có) nhằm mục tiêu hoàn thiện các nội dung chi tiết của gói thầu; đ) Thương thảo về các sai sót không nghiêm trọng quy định; e) Thương thảo về các nội dung cần thiết khác. Việc thương thảo hợp đồng kết thúc vào ______ngày ___/___/___. Biên bản thương thảo hợp đồng được lập thành ______bản, bên A giữ ______bản, bên B giữ ___bản, các biên bản có giá trị pháp lý như nhau./. ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B [ký tên, đóng dấu (nếu có)] [ký tên, đóng dấu (nếu có)] Ghi chú: (1) Nguyên tắc thương thảo hợp đồng phải tuân thủ theo quy định trong E-HSMT, Luật Đấu thầu, Nghị định số 24/2024/NĐ-CP.