 










Chương 3
Phân tích tổ chức quản lý dự án
TS Nguyễn Văn Tân
 ! "" 
NỘI DUNG
3.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy
3.2. Các cấp quản trị
3.3. Dự kiến số lượng, chất lượng, lương
của cán bộ, công nhân
3.4. Xác định số lượng công nhân trực tiếp
sản xuất
3.5. Dự kiến về đào tạo
3.6. Cơ cấu nhân viên, tiền lương và kinh
phí đào tạo
 

 ! ""  #
3.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy
_ Nguyên tắc bố trí sơ đồ tổ chức bộ máy
Đảm bảo thực hiện mục tiêu, chương trình kế
hoạch mà dự án đã vạch ra
Thống nhất lãnh đạo, chỉ đạo và quản lý các
mặc kinh tế, kỹ thuật, lao động,…
Tổ chức bộ máy, bố trí cán bộ phải tinh gọn,
hiệu quả
Quan hệ giữa các bộ phận với lãnh đạo, điều
hành, quản lý, thực hiện phải rõ ràng
Mỗi người cần thấy rõ nhiệm vụ, vị trí của
mình, mỗi người chịu trách nhiệm về công
việc của mình trước một thủ trưởng trực tiếp
 ! ""  $
KHÁI NIỆM VỀ TỔ CHỨC
Tổ chức là một nhóm người
được sắp xếp theo một trật tự
nhất định để có thể cùng phối
hợp hoạt động với nhau nhằm
đạt đến mục tiêu của tổ chức
Không có tổ chức xấu hay tốt
mà chỉ có tổ chức thích hợp hay
không thích hợp
Trong mỗi cấu trúc tổ chức,
mỗi thành viên phải được xác
định rõ về trách nhiệm, quyền
hạn và tính chịu trách nhiệm
Cu trúc
Mc tiêu
A
B
Nhiu ngưi
 
 #
 ! ""  !
CÁC DẠNG CẤU TRÚC TỔ CHỨC
1. Cấu trúc tổ chức dạng chức năng
2. Cấu trúc tổ chức dạng dự án
3. Cấu trúc tổ chức dạng ma trận
 ! ""  %
Cấu trúc tổ chức dạng chức năng
Ch tch/
Giám đc
Phó GĐ
Marketing
Phó GĐ
s%n xut
Phó GĐ
k' thu(t
Phó GĐ
Tài chính
Khuy.n mãi
Bán hàng
Nghiên c0u TT
11..
S%n xut
Ki4m soát clư7ng
Qu%n lý t:n kho
11..
k' thu(t đi;n
k' thu(t cơ
Thi.t k.
11..
 
 $
 ! ""  &
Cấu trúc tổ chức dạng chức năng
Ưu đim: S= dng hi;u qu% các kinh
nghi;m và các phương ti;n chung
_Cơ cu tC ch0c cho hoDch đnh và
ki4m soát
_Tt các các hoDt đEng đu có l7i tF
nhGng công ngh; hi;n đDi nht
_Tiên li;u trưIc nhGng hoDt đEng
trong tương lai đ4 phân bC ngu:n
lLc
_S= dng hi;u qu% các y.u t sxut
_Mn đnh và phát tri4n ngh nghi;p
lâu dài cho nhân viên
_Phù h7p cho loDi hình sxut đDi trà
Nhưc đim: Không có quyn
lLc dL án t(p trung, do đó không
có ai chu trách nhi;m cho dL án
tCng th4
_Ít hoRc không có hoDch đnh và
vi.t báo cáo dL án
_Ít quan tâm đ.n yêu cSu KHàng
_Vi;c thông tin liên lDc giGa các
ch0c năng gRp khó khăn
_Khó tCng h7p các nhi;m v đa
ch0c năng
_Có khuynh hưIng quy.t đnh
theo nhGng nhóm ch0c năng có
ưu th. nht
 ! "" 
Cấu trúc tổ chức dạng dự án
Ch tch/
Giám đc
Phó GĐ
DL án 2
Phó GĐ
DL án n
Phó GĐ
DL án 1
11.. 11..
K' thu(t
S%n xut
Ti.p th
11..
K' thu(t
S%n xut
Ti.p th
K' thu(t
S%n xut
Ti.p th
11..
K' thu(t
S%n xut
Ti.p th
 
 !
 ! ""  '
Cấu trúc tổ chức dạng dự án
Ưu đim: Có sL ki4m soát chRt
chZ do có quyn lLc dL án
_ Thi gian xúc ti.n dL án
nhanh chóng
_ Khuy.n khích sL cân đi v
thành qu%, thi gian bi4u và
chi phí
_ TDo sL trung thành ca các
thành viên trong dL án
_ Có mi quan h; tt vIi các
đơn v khác
_ Quan tâm đ.n yêu cSu ca khách
hàng
Nhưc đim: S= dng
ngu:n lLc không hi;u qu%
_ Không chu[n b nhGng
công vi;c trong tương lai
_ Ít có cơ hEi trao đCi k'
thu(t giGa các dL án
_ Ít Cn đnh ngh nghi;p
cho nhGng thành viên
tham gia dL án
_ Khó khăn trong vi;c cân
đi công vi;c khi dL án \
giai đoDn b]t đSu và k.t
thúc
 ! ""  "
Cấu trúc tổ chức dạng ma trận
dL án 1
dL án 2
dL án n
11..
Ch tch/
Giám đc
Phó GĐ
Marketing
Phó GĐ
s%n xut
Phó GĐ
k' thu(t
Phó GĐ
Tài chính
Phó GĐ Qu%n
lý các dL án