Queries that select Records ( chapter 6 -7)

Chia sẻ: HUỲNH BÁ HỌC | Ngày: | Loại File: PPTX | Số trang:42

lượt xem

Queries that select Records ( chapter 6 -7)

Mô tả tài liệu
  Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

A Microsoft Access query is a question about the information stored in Access tables. Your query can be a simple question about data in a single table, or it can be a more complex question about information stored in several tables. After run query, Microsoft Access returns only the information you requested.

Chủ đề:

Nội dung Text: Queries that select Records ( chapter 6 -7)

  1. Queries That Select Records (Chapter 6 – 7)
  2. Query Basics qA  Microsoft  Access  query  is  a  question  about  the information stored in Access tables. qYour query can be a simple question about data  in  a  single  table,  or  it  can  be  a  more  complex  question  about  information  stored  in  several  tables.  qAfter  run  query,  Microsoft  Access  returns  only  the information you requested.
  3. Creating Queries  in Design View qThe  best  starting  point  for  query  creation  is  the  Design view.  − Choose Create   Queries   Query Design. −   Select the  table  that  has  the  data  you  want,  and then click Add   Click Close. 
  4. Creating Queries  in Design View − Select the fields you want to include in query. − Arrange the fields from left to right in the order  to appear in the query results. − If you want to hide one or more columns, then  clear the Show checkbox  for those columns.
  5. Creating Queries  in Design View − Choose a sort  order. − Set  your  filtering  criteria  by  place  the  expression  into  the  Criteria  box  for  the  appropriate field.
  6. Getting the top records qUse  the  Top  Values  box  on  the  Design  View  toolbar  to  see  the  top  records  produced  by  the  query.  − Open query in Design view. − Sort  table  so  that  the  records  you’re  most  interested in are at  the top. − In the Query Tools   Design  − Query Setup   In return box,  −   choose a different option
  7. Creating Queries by Wizard qCreate a simple Query by using wizard. qThe Query wizard works by asking you a series  of questions. − Choose Create   Queries   Query Wizard.
  8. Creating Queries by Wizard − Choose  a  query  type.  The  Query  wizard  includes a few common kinds of queries.  Simple Query Wizard. § Crosstab Query Wizard. § Find Duplicates Query Wizard. § Find Unmatched Query Wizard § − OK. − In  the  Tables/Queries  box,  choose  the  table  that has the data you want.
  9. Creating Queries by Wizard − Add  the  fields  you  want  to  see  in  the query  results − Click Next. Enter query name   Click Finish.
  10. Understanding the SQL View qBehind the scenes, every query is actually a text  command  written  in  a  specialized  language  called SQL (Structured Query Language). qTo take a look at the SQL command for a query,  right­click  the  tab  title,  and  then  choose  SQL  view.  qExample:  1 SELECT Products.ID, Products.ProductName, Products.Price 2 FROM Products 3 WHERE (((Products.Price)>50))
  11. Understanding the SQL View qEvery  query  has  common  ingredients  (th ành  phần), represented by: − SELECT:    list  of  fields  appear  in  the  query  results. − FROM:  indicates  the  table  (or  tables)  that  you’re searching. − WHERE:    indicates  the  start  of  your  filter  conditions. − ORDER BY: define the sorting order.
  12. Queries and Related Tables qA  join  line  connects  tables  in  the  query  design.  The  join  line  connects  the  primary  key  in  one  table to the foreign key in another table. qBy default, an Access query returns only records  where data exists on both sides of a relationship.  qTo  see  records  that  are  not  matched  on  the  other  side  of  the  join.  You  must  modify  the  default query join. 
  13. Queries and Related Tables qCan  create  joins  between  tables  in  these  three  ways: − By  creating  relationships  between  the  tables  when you design the database. − By selecting two tables for the query that have  a field in common that has the same name  − By modifying the default join behavior
  14. Queries and Related Tables
  15. Calculated Fields qTo  create  a  calculated  field,  you  need  to  supply  two details: Field Name : Expression qExample:  define  the  PriceWithTax  calculated  field:   PriceWithTax: [Price] * 1.10 Field Name Expression
  16. Simple Math with Numeric Fields qSimple Math with Numeric Fields Operator Name Example Result + Addition 1+1 2 – Subtraction 1–1 0 * Multiplication 2*2 4 ^ Exponentiation 2^3 8 / Division 5/2 2.5 \ Integer division 5\2 2 Mod Modulus 5 Mod 2 1
  17. Expressions with Text qTo join text, use the ampersand (&) operator. qFor example: − Create  a  FullName  field  from  the  FirstName  and LastName fields: FullName: [FirstName] & “ “ & [LastName] − To “The price is” to appear before each price  value, use this calculated field: Price: "The price is: " & [Price]
  18. Query Functions qA function is a built­in algorithm that takes some  data that you supply, performs a calculation, and  then returns a result. qFunctions is used in: − Calculated  fields.  To  add  information  to  your  query results. − Filter  conditions.  To  determine  what  records  you see in a query. − Visual Basic code. 
  19. Using a Function qTo use a function: − Enter  the  function  name,  followed  by  parentheses.  − Inside  the  parentheses,  put  all  the information  the  function  needs  in  order  to  perform  its  calculations. Example: SalePrice: Round([Price] * 0.95, 2)
  20. The Expression Builder qTo  quickly  find  the  functions  you  want,  Access  provides a tool called the Expression Builder. qTo launch the Expression Builder: − Open a query in Design view. − Right­click  the  box  where  you  want  to  insert  your expression, and then choose Build. − Add or edit the expression. − Click OK.



Đồng bộ tài khoản