QUY TRÌNH THANH TOÁN TIỀN MẶT

Chia sẻ: Khanh Hung Hung | Ngày: | Loại File: DOC | Số trang:24

Thêm vào BST

Báo xấu

888
lượt xem 245
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

2.1- Nộp chứng từ: Các cá nhân, đơn vị khi có nhu cầu tạm ứng, thanh toán các khoản chi tiêu bằng tiền mặt thì lập, tổng hợp chứng từ, nộp cho kế toán thanh toán. Kế toán thanh toán có trách nhiệm tiếp nhận toàn bộ chứng từ có liên quan.

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: QUY TRÌNH THANH TOÁN TIỀN MẶT

Mã số: QUY TRÌNH BỘ TƯ PHÁP THANH TOÁN TIỀN MẶT Ngày ban hành: Lần sửa đổi : 0 VĂN PHÒNG Trang/ Tổng số: 1/5 1. Đơn vị, cá nhân có liên quan phải thực hiện theo đúng nội dung Quy trình. 2. Trong quá trình thực hiện, nếu phát hiện vấn đề chưa hợp lý, đề nghị các đơn vị, cá nhân phản ánh về Văn phòng để cải tiến Quy trình cho phù hợp. NƠI NHẬN : Đơn vị Đơn vị Đơn vị TT TT TT SỬA ĐỔI : Lần sửa đổi Ngày sửa đổi Nội dung và hạng mục sửa đổi Soạn thảo Phê duyệt Xem xét Họ tên: Họ tên: Họ tên: Chức vụ: Chức vụ: Chức vụ: 1
Mã số: QUY TRÌNH BỘ TƯ PHÁP THANH TOÁN TIỀN MẶT Ngày ban hành: Lần sửa đổi : 0 VĂN PHÒNG Trang/ Tổng số: 2/5 I. MỤC ĐÍCH: - Làm rõ trách nhiệm của từng đơn vị, cá nhân trong việc thanh toán; - Đảm bảo thanh toán nhanh gọn; - Tiết kiệm thời gian do phải giải thích nhiều lần, lặp đi lặp lại trong việc thanh toán; - Đảm bảo quy trình thanh toán rõ ràng, minh bạch, dễ hiểu. II. PHẠM VI, ĐỐI TƯỢNG ÁP DỤNG: - Các khoản thanh toán bằng tiền mặt; - Áp dụng cho tất cả các cá nhân, đơn vị thuộc cơ quan Bộ có sử d ụng kinh phí do Văn phòng quản lý. III. TÀI LIỆU LIÊN QUAN: - Luật Ngân sách Nhà nước năm 2002; Luật Kế toán năm 2003; - Nghị định số 60/2003/NĐ-CP ngày 06/6/2003 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành Luật Ngân sách Nhà nước; - Thông tư số 59/2003/TT-BTC ngày 23/6/2003 của Bộ Tài chính h ướng dẫn thực hiện Nghị định số 60/2003/NĐ-CP ngày 06/6/2003 của Chính ph ủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành Luật Ngân sách Nhà nước; - Quyết định số 19/2006/QĐ-BTC ngày 30/3/2006 của Bộ Tài chính về việc ban hành Chế độ Kế toán hành chính sự nghiệp; - Tiêu chuẩn ISO 9000; - Sổ tay chất lượng. IV. TỪ NGỮ VIẾT TẮT, GIẢI THÍCH TỪ NGỮ: - Tổ chức, đơn vị thuộc Bộ có sử dụng kinh phí do Văn phòng B ộ qu ản lý sau gọi chung: Đơn vị; - Chủ tài khoản hoặc uỷ quyền chủ tài khoản sau đây gọi chung: Ch ủ tài khoản. V. NỘI DUNG: 1. Lưu đồ 2
Mã số: QUY TRÌNH BỘ TƯ PHÁP THANH TOÁN TIỀN MẶT Ngày ban hành: Lần sửa đổi : 0 VĂN PHÒNG Trang/ Tổng số: 3/5 Trách nhiệm Nội dung Viện dẫn thực hiện Đơn vị Xem khoản 2.1, Nộp chứng từ điểm 2, Mục V Kế toán viên Xem khoản 2.2, điểm 2, Mục V Nhận, Ktra, Đề xuất Kế toán Xem khoản 2.3, trưởng điểm 2, Mục V Kiểm soát Chủ tài khoản Xem khoản 2.4, điểm 2, Mục V Phê duyệt Dừng Thủ quỹ Xem khoản 2.4, điểm 2, Mục V Thực hiện Đơn vị Xem khoản 2.5, Lưu hồ sơ điểm 2, Mục V 3
Mã số: QUY TRÌNH BỘ TƯ PHÁP THANH TOÁN TIỀN MẶT Ngày ban hành: Lần sửa đổi : 0 VĂN PHÒNG Trang/ Tổng số: 4/5 2- Miêu tả chi tiết 2.1- Nộp chứng từ: Các cá nhân, đơn vị khi có nhu cầu tạm ứng, thanh toán các khoản chi tiêu bằng tiền mặt thì lập, tổng hợp chứng từ, nộp cho kế toán thanh toán. Kế toán thanh toán có trách nhiệm tiếp nhận toàn bộ chứng từ có liên quan. 2.2- Kiểm tra, tính toán, đề xuất Sau khi tiếp nhận chứng từ, kế toán thanh toán xử lý: - Các khoản thanh toán đột xuất: kiểm tra ngay tính pháp lý và s ự đầy đủ của các chứng từ và trình kế toán trưởng (nếu đảm bảo đúng th ủ t ục, ch ế độ); trường hợp không chắc chắn sự đảm bảo đúng thủ tục, chế độ thì liên hệ với người đề nghị để được làm rõ hoặc báo cáo kế toán trưởng; trường hợp chắc chắn không đảm bảo thủ tục, chế độ thì liên hệ và trả lại cho người đề nghị biết. - Các khoản thanh toán không đột xuất Trong thời gian 4 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được chứng từ, thực hiện việc kiểm tra, tính toán, yêu cầu người đề nghị hoàn chỉnh hồ sơ và xử lý: + Nếu đảm bảo thủ tục, chế độ trình kế toán trưởng kiểm soát; + Nếu người đề nghị không hoàn chỉnh được chứng từ thì trả lại hoặc báo cáo kế toán trưởng; + Nếu vi phạm chế độ, chính sách của Nhà nước thì từ chối thanh toán. 2.3- Kiểm soát Trong thời gian 2 ngày làm việc kể từ khi nhận được ch ứng từ do kế toán viên trình, kế toán trưởng kiểm soát và xử lý: - Nếu chứng từ đảm bảo thủ tục, chế độ thì ký kiểm soát và chuyển lại cho kế toán viên để trình chủ tài khoản hoặc uỷ quyền chủ tài khoản; - Nếu phát hiện những sai sót, chưa đúng thủ tục, ch ế độ thì yêu c ầu k ế toán thanh toán liên hệ với người đề nghị để hoàn thiện hoặc từ ch ối thanh toán (trả lại chứng từ cho người đề nghị). 2.4- Phê duyệt Trong thời gian 1 ngày, kể từ khi Phòng Kế toán trình, ch ủ tài kho ản hoặc uỷ quyền của chủ tài khoản xem xét, xử lý: - Nếu đồng ý, ký duyệt thanh toán; 4
- Nếu không đồng ý, yêu cầu Phòng Kế toán hoặc người đề nghị làm rõ; từ chối thanh toán. Khi chứng từ đã được chủ tài khoản hoặc uỷ quyền của chủ tài khoản duyệt thanh toán, chứng từ được chuyển lại cho kế toán thanh toán l ập phi ếu thu, phiếu chi và thực hiện theo trình tự từ điểm 2.2 - 2.4, Mục này. Thời gian thực hiện các công việc này không quá 2 ngày. 2.5- Thực hiện Các phiếu thu, chi đã đầy đủ chữ ký (chủ tài khoản ho ặc u ỷ quy ền c ủa chủ tài khoản, kế toán trưởng, kế toán thanh toán) được chuyển về thủ quỹ Cơ quan thực hiện việc thu hoặc xuất quỹ tiền mặt. 2.6- Lưu hồ sơ Đây là khâu cuối cùng của quá trình thanh quyết toán. Toàn bộ ch ứng t ừ sau khi đã được thực hiện có đầy đủ chữ ký của kế toán viên, k ế toán tr ưởng, chủ tài khoản hoặc uỷ quyền chủ tài khoản, thủ quỹ và người n ộp, ng ười nhận sẽ được tổ chức lưu giữ theo qui định của pháp luật. 3. Mẫu biểu - Mẫu số 2A: Dự toán kinh phí về...; - Mẫu số 2B: Dự toán hội nghị...; - Mẫu số 4: Giấy đề nghị tạm ứng; - Mẫu số 5A: Hợp đồng khoán việc; - Mẫu số 5B: Biên bản nghiệm thu và thanh lý hợp đồng; - Mẫu số 6A: Hợp đồng nghiên cứu khoa học; - Mẫu số 6B: Biên bản nghiệm thu và thanh lý hợp đồng; - Mẫu số 7A: Hợp đồng dịch thuật; - Mẫu số 7B: Biên bản nghiệm thu và thanh lý hợp đồng; - Mẫu số 8: Giấy biên nhận; - Mẫu số 9: Danh sách họp hội thảo, toạ đàm; - Mẫu số 12A: Bảng kê chi tiết thanh toán (nhóm theo hợp đồng); - Mẫu số 12B: Bảng kê chi tiết thanh toán (nhóm chi h ội th ảo, to ạ đàm hoặc đoàn đi công tác nước ngoài); - Mẫu số 12C: Bảng kê chi tiết thanh toán (nhóm mua sắm hàng hoá, dịch vụ và các khoản khác); - Mẫu số 12D: Bảng kê chi tiết thanh toán (áp dụng cho các D ự án ho ặc công việc phải quyết toán theo dự toán được duyệt của nhà tài trợ); - Mẫu số 12E: Bảng kê chi tiết thanh toán (áp dụng cho các khoản thanh toán khác); - Mẫu số 13: Bảng kê tổng hợp thanh toán. Các chứng từ, biểu mẫu kế toán thuộc loại bắt buộc của Nhà nước thì các đơn vị phải tuyệt đối tuân thủ thực hiện (biên lai, hoá đ ơn tài chính, phi ếu thu, phiếu chi...). 5
Mẫu số 2A BỘ TƯ PHÁP CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc Hà Nội, ngày tháng năm 200 DỰ TOÁN KINH PHÍ VỀ... Kính gửi: - Văn phòng Bộ - Kho bạc Nhà nước Ba Đình Đơn vị: đồng NỘI DUNG SỐ TIỀN TT GHI CHÚ Chi tiền mặt: Thanh toán cho cá nhân I 1 - ................ 2 - ................ Chi mua hàng hoá, dịch vụ và chi khác II 1 - Mua hàng hoá.................... - Dịch vụ............................... 2 3 - Chi khác............................. - Dự phòng............................ 4 Tổng cộng ( bằng chữ) Thuyết minh dự toán (nếu có)... ĐƠN VỊ ĐỀ NGHỊ NGƯỜI LẬP LÃNH ĐẠO ĐƠN VỊ (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) BỘ TƯ PHÁP 6
KẾ TOÁN TRƯỞNG CHỦ TÀI KHOẢN Mẫu số 2B BỘ TƯ PHÁP CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc Đơn vị... Hà Nội, ngày tháng năm 200 DỰ TOÁN KINH PHÍ CHI HỘI NGHỊ... Kính gửi: Văn phòng Bộ Căn cứ......................................................Đơn vị..........dự toán như sau: I- Thời gian, địa điểm tổ chức hội nghị: 1. Thời gian: 2. Địa điểm: II- Thành phần dự hội nghị: 1. Số lượng đại biểu (chi tiết cụ thể thành phần): 2. Ban tổ chức: 3. Phục vụ (kể cả lái xe của đại biểu): III- Kinh phí: Đơn vị: đồng NỘI DUNG SỐ TIỀN TT GHI CHÚ Chi tiền mặt: Thanh toán cho cá nhân I 1 - ................ 2 - ................ Chi mua hàng hoá, dịch vụ và chi khác II 1 - Mua hàng hoá.................... - Dịch vụ............................... 2 3 - Chi khác............................. - Dự phòng............................ 4 7
NGƯỜI LẬP THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) Mẫu số 4 BỘ TƯ PHÁP Đơn vị.......... GIẤY ĐỀ NGHỊ TẠM ỨNG Ngày..........tháng.........năm 200 Kính gửi:.............................................................................................................. Tên tôi là:............................................................................................................. Bộ phận ( hoặc địa chỉ):....................................................................................... Đề nghị tạm ứng số tiền:....................................(Viết bằng cho chữ).................. ............................................................................................................................. Lý do tạm ứng:..................................................................................................... Thời hạn thanh toán:............................................................................................ Thủ trưởng duyệt Kế toán trưởng Xác nhận của đơn vị Người đề nghị (Duyệt tạm ứng) (hoặc Trưởng đoàn) (ghi rõ họ tên) Ghi chú: Đối với đoàn đi công tác ngoài nước, dòng lý do tạm ứng ghi rõ: - Nội dung trên quyết định; - Tạm ứng kinh phí cho...người; 8
- Số ngày công tác. Mẫu số 5A BỘ TƯ PHÁP CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Đơn vị... Độc lập - Tự do - Hạnh phúc HỢP ĐỒNG KHOÁN VIỆC Hôm nay ngày.....tháng.....năm 200....tại....., chúng tôi gồm: Bên A: ................................................... Đại diện là ông: ..................................... Chức vụ: ................................................ Bên B là ông/bà:.............................................................................................. Địa chỉ:............................................................................................................ ĐÃ THOẢ THUẬN NHƯ SAU: Điều 1. Bên B cam kết thực hiện những công việc sau: ................................................................................................................................. ...............................................................................................................với yêu cầu số lượng................................................., chất lượng................................và nộp sản phẩm chậm nhất là ngày.....tháng.....năm 200.... Điều 2. Bên A có trách nhiệm tạo điều kiện cho bên B thực hiện t ốt hợp đồng và tổ chức thực hiện nghiệm thu, đánh giá k ết qu ả nghi ệm thu s ản phẩm mà bên B đã giao nộp. Điều 3. Trị giá của Hợp đồng này là: .......................đồng. Bằng chữ:................................................................................ Trong quá trình thực hiện Hợp đồng, nếu có vấn đề phát sinh thì hai bên cùng trao đổi, thống nhất cách giải quyết./. 9
ĐẠI DIỆN BÊN A BÊN B Mẫu số 5B BỘ TƯ PHÁP CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc Đơn vị... BIÊN BẢN NGHIỆM THU VÀ THANH LÝ HỢP ĐỒNG Hôm nay ngày ... tháng ... năm 200.., tại ..., đơn vị....... tổ chức nghiệm kết quả thực hiện Hợp đồng thu khoán việc:.................................................................. Bên A: ................................................................... Đại diện là ông:..................................................... Chức vụ:................................................................. Bên B là ông/bà:..................................................... Địa chỉ:................................................................... Sau khi nghe báo cáo về kết quả thực hiện, bên nghiệm thu đã tiến hành thảo luận và nhất trí đánh giá Hợp đồng được thực hiện với chất lượng tốt, đáp ứng tốt các yêu cầu và thời hạn đã qui định. Hai bên quyết định nghiệm thu kết quả thực hiện và nhất trí thanh lý Hợp đồng số......./HĐ ký ngày .....tháng..... năm 200.. ĐẠI DIỆN BÊN A BÊN B 10
11
Mẫu số 6A BỘ TƯ PHÁP CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc Đơn vị... HỢP ĐỒNG NGHIÊN CỨU KHOA HỌC Hôm nay ngày.....tháng.....năm 200....,tại.................., chúng tôi gồm: Bên A: ................................................... Đại diện là ông: ..................................... Chức vụ: ................................................ Bên B là ông/bà:..................................................................................................... Địa chỉ:.................................................................................................................... ĐÃ THOẢ THUẬN NHƯ SAU: Điều 1. Bên B cam kết thực hiện nghiên cứu...................... ................................................................................................................................. ................................................................................theo đề cương ..............đã được bên A phê duyệt và nộp sản phẩm ch ậm nh ất là ngày ..... tháng ..... năm 200.. Điều 2. Kết quả nghiên cứu phải được hội đồng nghiệm thu của bên A chấp thuận, nếu kết quả nghiên cứu không được chấp thận thì bên B không được thanh toán số tiền theo thoả thuận tại Điều 4 dưới đây. Điều 3. Bên A có trách nhiệm tạo điều kiện cho bên B thực hiện t ốt hợp đồng và tổ chức thực hiện nghiệm thu, đánh giá kết quả nghiên cứu mà bên B đã giao nộp. Điều 4. Trị giá của Hợp đồng này là:....................................đồng Bằng chữ:.................................................................................. Trong quá trình thực hiện hợp đồng, nếu có vấn đề phát sinh thì hai bên cùng trao đổi, thống nhất cách giải quyết./. ĐẠI DIỆN BÊN A BÊN B 12
Mẫu số 6B BỘ TƯ PHÁP CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc Đơn vị... BIÊN BẢN NGHIỆM THU VÀ THANH LÝ HỢP ĐỒNG Hôm nay, ngày ..... tháng ..... năm 200 ..., tại trụ sở Bộ Tư pháp, đơn vị...........................tổ chức nghiệm thu, kết quả thực hiện Hợp đồng nghiên cứu........................................................................................................................... ................................................................................................................................. .. Bên B là ông/bà:.............................................. Địa chỉ:............................................................ Sau khi nghe báo cáo về kết quả nghiên cứu, Hội đồng nghi ệm thu c ủa bên A đã tiến hành thảo luận và nhất trí đánh giá Hợp đồng được thực hiện với chất lượng tốt, đáp ứng với các yêu cầu và thời hạn đã quy định. Bên A thanh toán cho bên B số tiền:.............đồng (bằng chữ......................) Hai bên quyết định nghiệm thu kết quả nghiên cứu và nhất trí thanh lý Hợp đồng số......./HĐ ký ngày..... tháng ..... năm 200.. ĐẠI DIỆN BÊN A THƯ KÝ HỘI ĐỒNG BÊN B 13
Mẫu số 7A BỘ TƯ PHÁP CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc Đơn vị... HỢP ĐỒNG DỊCH THUẬT Hôm nay ngày.....tháng.....năm 200....tại......................................, chúng tôi gồm: Bên A: ................................................... Đại diện là ông: ..................................... Chức vụ: ................................................ Bên B là ông/bà:....................................................................................................... Địa chỉ:..................................................................................................................... ĐÃ THOẢ THUẬN NHƯ SAU: Điều 1. Bên B cam kết thực hiện việc dịch thuật tài liệu:......................... của nước (tổ ........................................................................................ chức) .......... từ tiếng ........... sang tiếng.......... với số lượng ........ trang (tối thiểu phải đạt 300từ/trang) và nộp sản phẩm chậm nhất là ngày ..... tháng ..... năm 200.. Điều 2. Bản dịch phải trung thực, chính xác nội dung của nguyên bản và được Hội đồng nghiệm thu của bên A chấp thuận; nếu kết qu ả d ịch không được chấp thận thì bên B không được thanh toán số tiền theo thoả thuận tại Điều 4 dưới đây. Điều 3. Bên A có trách nhiệm tạo điều kiện cho bên B thực hiện t ốt Hợp đồng và tổ chức thực hiện nghiệm thu, đánh giá kết quả nghiên cứu mà bên B đã giao nộp. Điều 4. Đơn giá:................/trang, giá trị của Hợp đồng: .....................đồng Bằng chữ:.................................................................................. 14
Trong quá trình thực hiện hợp đồng, nếu có vấn đề phát sinh thì hai bên cùng trao đổi, thống nhất cách giải quyết./. ĐẠI DIỆN BÊN A BÊN B Mẫu số 7B BỘ TƯ PHÁP CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc Đơn vị... BIÊN BẢN NGHIỆM THU VÀ THANH LÝ HỢP ĐỒNG Hôm nay, ngày ..... tháng ..... năm 200 ..., tại trụ sở Bộ Tư pháp, đơn vị...........................tổ chức nghiệm thu, kết quả thực hiện Hợp đồng dịch thuật......................................................................................................................... ................................................................................................................................. ..............................với số lượng.............trang (bình quân ....từ/trang) Bên B là ông/bà:.............................................. Địa chỉ:............................................................ Sau khi nghe báo cáo về kết quả thực hiện Hợp đồng, Hội đồng nghiệm thu của bên A đã tiến hành thảo luận và nhất trí đánh giá Hợp đ ồng được thực hiện với chất lượng tốt, đáp ứng với các yêu cầu và thời h ạn đã quy định. Bên A thanh toán cho bên B số tiền: ..........trang x ..................đ/trang = ..........................đồng Bằng chữ: ............................................................................. Hai bên quyết định nghiệm thu kết quả dịch thuật và nhất trí thanh lý Hợp đồng số......./HĐ ký ngày..... tháng ..... năm 200.. 15
ĐẠI DIỆN BÊN A THƯ KÝ HỘI ĐỒNG BÊN B Mẫu số 8 BỘ TƯ PHÁP CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Đơn vị... Độc lập - Tự do - Hạnh phúc Hà Nội, ngày......tháng......năm 200 GIẤY BIÊN NHẬN Tên tôi là: .......................................... Địa chỉ/Nơi công tác:............................................................................................... Đã nhận số tiền:........................................................................................................ Bằng chữ:................................................................................................................. Về việc:.................................................................................................................... ................................................................................................................................. . THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ NGƯỜI GIAO TIỀN NGƯỜI NHẬN TIỀN 16
Mẫu số 9 BỘ TƯ PHÁP CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc Đơn vị... DANH SÁCH HỌP HỘI THẢO, TOẠ ĐÀM Thời gian.............................., buổi (sáng hoặc chiều hoặc tối)..... Nội dung................................................................................................................... Đơn vị: đồng HỌ VÀ TÊN ĐƠN VỊ SỐ TIỀN KÝ NHẬN STT GHI CHÚ 17
Tổng cộng Số tiền bằng chữ:...................................................................................................... THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ NGƯỜI THỰC HIỆN ( Ký, ghi rõ họ và tên) ( Ký, ghi rõ họ và tên) Mẫu số 12A BỘ TƯ PHÁP CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc Hà Nội, ngày... tháng...năm 200.. BẢNG KÊ CHI TIẾT THANH TOÁN Công việc: .................................... Nhóm chi: Theo các hợp đồng Đơn vị: đồng. NỘI DUNG SỐ TIỀN NGÀY THÁNG STT GHI CHÚ 1 2 3 4 Tổng cộng 18
THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ NGƯỜI TẠM ỨNG NGƯỜI THỰC HIỆN (Ký, ghi rõ họ và tên) (Ký, ghi rõ họ và tên) (Ký, ghi rõ họ và tên) Ghi chú: 1. Ngày tháng lập chứng từ ghi theo ngày lập hợp đồng 2. Trường hợp người tạm ứng cũng là người thực hiện thì chỉ cần ký, ghi rõ họ và tên vào phần "người thực hiện". 19
Mẫu số 12B BỘ TƯ PHÁP CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Đơn vị: .... Độc lập - Tự do - Hạnh phúc Hà Nội, ngày tháng năm 200 BẢNG KÊ CHI TIẾT THANH TOÁN Công việc: .................................... Nhóm chi: - Hội thảo, toạ đàm - Đoàn đi công tác ngoài nước Đơn vị: đồng. NỘI DUNG SỐ TIỀN NGÀY THÁNG STT GHI CHÚ 1 2 3 4 Tổng cộng THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ NGƯỜI TẠM ỨNG NGƯỜI THỰC HIỆN ( Ký, ghi rõ họ và tên) ( Ký, ghi rõ họ và tên) ( Ký, ghi rõ họ và tên) Ghi chú: - Trường hợp người tạm ứng cũng là người thực hiện thì chỉ cần ký, ghi rõ họ và tên vào phần " người thực hiện". - Trường hợp đối với đoàn đi công tác ngoài nước, phần thuyết minh nêu rõ: + Nội dung trên quyết định; + Số người đi thực tế; + Số ngày đi thực tế. Mẫu số 12C 20