B NÔNG NGHIP VÀ PHÁT
TRIN NÔNG THÔN
********
CNG HOÀ XÃ HI CH NGHA
VIT NAM
c lp - T do - Hnh phúc
********
S: 53/2004/Q-BNN Hà Ni, ngày 21 tháng 10 nm 2004
QUYT NH
CA B TRNG B NÔNG NGHIP VÀ PHÁT TRIN NÔNG THÔN S
53/2004/Q-BNN NGÀY 21 THÁNG 10 NM 2004 V VIC BAN HÀNH QUY
CH BO V BÍ MT NHÀ NC THUC LNH VC NÔNG NGHIP VÀ
PHÁT TRIN NÔNG THÔN
B TRNG B NÔNG NGHIP VÀ PHÁT TRIN NÔNG THÔN
Cn c Pháp lnh Bo v bí mt nhà nưc ngày 28/12/2000;
Cn c Ngh nh s 33/2002/N-CP ngày 28/3/2002 ca Chính ph quy nh chi tit
thi hành Pháp lnh bo v bí mt nhà nưc; Thông tư s 12/2002/TT-BCA (A11) ngày
13/9/2002 ca B Công an;
Cn c Ngh nh s 86/2003/N-CP ngày 18/7/2003 ca Chính ph qui nh chc
nng, nhim v, quyn hn và cơ cu t chc ca B Nông nghip và Phát trin nông
thôn;
Cn c Quyt nh s 22/2004/Q-TTg ngày 25/02/2004 ca Th tưng Chính ph v
danh mc bí mt nhà nưc  Tuyt mt, Ti mt thuc lnh vc nông nghip và phát
trin nông thôn;
Cn c Quyt nh s 174/2004/Q-BCA (A11) ngày 25/02/2004 ca B trưng B
Công an v danh mc bí mt nhà nưc  Mt thuc lnh vc nông nghip và phát
trin nông thôn;
Theo  ngh ca V trưng V T chc Cán b, V trưng V Khoa hc công ngh,
QUYT NH:
iu 1. Ban hành kèm theo Quyt nh này Quy ch bo v bí mt nhà nc thuc
lnh vc nông nghip và phát trin nông thôn, gm 4 chơng 25 i u.
iu 2. Quyt nh này có hiu lc thi hành sau 15 ngày, k t! ngày "ng Công báo.
Các quy nh v bo v bí mt nhà nc thuc lnh vc nông nghip và phát trin
nông thôn ban hành trc ây trái vi Quyt nh này u bãi b#.
iu 3. Chánh V"n phòng, V$ tr%ng V$ T& ch'c cán b, Th( tr%ng các ơn v
thuc B, Giám c S% Nông nghip và Phát trin nông thôn các t)nh, thành ph trc
thuc Trung ơng chu trách nhim thi hành quyt nh này.
Cao c Phát
(ã ký)
QUY CH
BO V BÍ MT NHÀ NC THUC LNH VC NÔNG NGHIP VÀ PHÁT
TRIN NÔNG THÔN
(Ban hành kèm theo Quyt nh s 53 /2004/Q-BNN ngày 21 tháng 10 nm 2004
ca B trưng B Nông nghip và Phát trin nông thôn)
Chưng 1:
NHNG QUY NH CHUNG
iu 1:
1. Quy ch này quy nh vic bo v bí mt Nhà nc thuc lnh vc nông nghip và
phát trin nông thôn.
2. Bí mt nhà nc thuc lnh vc nông nghip và phát trin nông thôn bao gm
nh*ng tin +c qui nh t,i Quyt nh s 22/2004/Q-TTg ngày 25/02/2004 c(a Th(
tng Chính ph( v danh m$c bí mt nhà nc  Tuyt mt, Ti mt, Mt thuc lnh
vc nông nghip và phát trin nông thôn và Quyt nh s 174/2004/Q-BCA(A11)
ngày 26/02/2004 c(a B tr%ng B Công an v danh m$c bí mt nhà nc  Mt
thuc lnh vc nông nghip và phát trin nông thôn.
iu 2:
1. Quy ch này áp d$ng i vi các cơ quan, ơn v, t& ch'c, cá nhân và m-i công dân
làm các công vic có liên quan n bí mt nhà nc thuc lnh vc nông nghip và
phát trin nông thôn.
2. Ngoài vic phi thc hin úng qui nh t,i Quy ch này, các cơ quan, t& ch'c, ơn
v, cá nhân còn phi ch.p hành nghiêm ch)nh qui nh t,i:
a. Pháp lnh Bo v bí mt nhà nc ngày 28/12/2000.
b. Ngh nh s 33/2002/N-CP ngày 28/3/2002 c(a Chính ph( qui nh chi tit thi
hành Pháp lnh Bo v bí mt nhà nc;
c. Thông t s 12/2002/TT-BCA (A11) ngày 13/9/2002 c(a B Công an hng d/n
thc hin Ngh nh s 33/2002/N-CP ngày 28/3/2002 c(a Chính ph( qui nh chi
tit thi hành Pháp lnh Bo v bí mt nhà nc.
iu 3:
1. Cán b, công ch'c làm công tác liên quan trc tip n bí mt nhà nc c(a ngành
nông nghip và phát trin nông thôn phi có ph0m ch.t tt, có tinh th1n trách nhim, ý
th'c t& ch'c k2 lut, ý th'c cnh giác gi* gìn bí mt nhà nc; có trình  chuyên
môn, nghip v$ và n"ng lc hoàn thành nhim v$ +c giao và phi cam kt bo v
mt nhà nc b3ng v"n bn. V"n bn cam kt np cho b phn bo mt c(a cơ quan,
t& ch'c lu gi*.
2. Nh*ng ng4i +c giao làm các công vic liên quan n bí mt nhà nc di m-i
hình th'c phi thc hin nghiêm túc các qui nh t,i Quy chy và các qui nh c(a
pháp lut có liên quan.
iu 4:
Nghiêm c.m m-i hành vi thu thp, làm l, làm m.t, chim o,t, mua bán, tiêu hu2 trái
phép bí mt nhà nc và các hành vi khác vi ph,m qui nh v công tác gi* gìn, bo
v bí mt nhà nc thuc lnh vc nông nghip và phát trin nông thôn.
Chưng 2:
NHNG QUI NH C TH
Mc 1:
BO V BÍ MT TRONG CÔNG TÁC SON THO, SAO CHP, IN CÁC
TÀI LIU BÍ MT NHÀ NC THUC LNH VC NÔNG NGHIP VÀ
PHÁT TRIN NÔNG THÔN
iu 5:
Khi so,n tho, ánh máy, in các v"n bn; sao ch$p h sơ, tài liu có liên quan n bí
mt nhà nc thuc lnh vc nông nghip và phát trin nông thôn phi theo úng các
qui nh sau:
1. Vic so,n tho, ánh máy, in, sao ch$p các v"n bn, h sơ, tài liu... có ni dung bí
mt nhà nc phi +c tin hành % nơi m bo bí mt an toàn do th( tr%ng cơ
quan, ơn v trc tip qun lý tài liu mt qui nh. Tr4ng h+p 5c bit, khi có yêu
c1u phi +c so,n tho trên h thng trang thit b ã qua kim tra và ( i u kin v
m bo an toàn, bo mt. Không +c s6 d$ng máy tính ã kt ni m,ng Internet 
ánh máy, in, sao các lo,i tài liu mt.
2. Khi so,n tho v"n bn có ni dung bí mt nhà nc, ng4i so,n tho v"n bn phi
xu.t vi th( tr%ng trc tip v m'c  mt c(a t!ng tài liu; ng4i duyt ký v"n
bn chu trách nhim quyt nh vic óng d.u m'c  mt và ph,m vi lu hành tài
liu mang bí mt nhà nc. i vi vt mang bí mt nhà nc nh b"ng, a ã ghi
âm, ghi hình, phim, nh ã ch$p phi có v"n bn ghi rõ tên c(a vt lu kèm theo và
óng d.u m'c  mt vào v"n bn này.
Vic xác nh và óng d.u m'c  mt vào tài liu phi c"n c' vào danh m$c bí mt
Nhà nc  "Tuyt mt", "Ti mt" và "Mt" thuc lnh vc nông nghip và phát
trin nông thôn ã +c Th( tng Chính ph( quy nh t,i Quyt nh s
22/2004/Q-TTg ngày 25/02/2004, B tr%ng B Công an quy nh t,i Quyt nh s
174/2004/Q-BCA(A11) ngày 26/02/2004 và qui nh t,i i u 5,6,7 Pháp lnh Bo
v bí mt Nhà nc ngày 28/12/2000.
D.u  mt thích h+p phi +c óng vào trang 1u phía trên bên trái c(a v"n bn, tài
liu mt.
3. Khi t& ch'c l.y ý kin tham gia y dng d tho v"n bn, cơ quan ch( trì so,n
tho phi xác nh c$ th ph,m vi, i t+ng (các cơ quan, t& ch'c, cá nhân có liên
quan) c1n xin ý kin ho5c tham kho ý kin, phi óng d.u xác nh m'c  mt c1n
thit vào d tho trc khi g6i xin ý kin. Cơ quan, ơn v, cá nhân nhn +c d
tho phi thc hin vic qun lý, s6 d$ng theo úng  mt ã ghi trên d tho.
4. Ng4i có trách nhim in, sao ch$p tài liu, vt mang bí mt nhà nc ch) +c in,
sao ch$p úng s l+ng v"n bn ã +c th( tr%ng cơ quan, ơn v ho5c ng4i +c
u2 quy n phê duyt, tuyt i không +c ánh máy th!a ho5c in th!a. Sau khi ánh
máy, in, sao ch$p xong phi kim tra l,i, hu2 ngay bn d th!a và nh*ng bn ánh
máy, in, sao ch$p h#ng.
5. Khi ánh máy, in, sao, ch$p tài liu mt xong phi óng d.u m'c  mt, d.u thu
hi ( nu c1n ); ánh s trang, s bn, s l+ng in, ph,m vi lu hành, nơi nhn, tên
ng4i ánh máy, in, soát, sao, ch$p tài liu. i vi tài liu mt sao, ch$p % d,ng
b"ng, a phi niêm phong và óng d.u  mt, ghi rõ tên ng4i sao, ch$p % bì niêm
phong.
6. Nh*ng v"n bn, tài liu thuc các lo,i "Tuyt mt", "Ti mt" nu có yêu c1u sao
ch$p ho5c chuyn sang d,ng tin khác phi +c th( tr%ng cơ quan, ơn v nơi ban
hành tài liu gc ng ý b3ng v"n bn và phi ghi rõ s l+ng +c phép sao ch$p
ho5c chuyn d,ng tin.
iu 6:
Quy nh v m/u con d.u  mt.
M/u con d.u các  "mt", m/u con d.u "Tài liu thu hi" và m/u con d.u "Ch)
ng4i có tên mi +c bóc bì" qui nh nh sau:
a. M/u con d.u “Mt”: Hình ch* nht, kích thc 20 mm x 8 mm, có 4ng vi n
xung quanh, bên trong là ch* “Mt” in hoa nét m, cách u 4ng vi n 2 mm.
b. M/u con d.u: “Ti mt”: Hình ch* nht, kích thc 30 mm x 8 mm, có 4ng vi n
xung quanh, bên trong là ch* “ti Mt” in hoa nét m, cách u 4ng vi n 2 mm.
c. M/u con d.u “Tuyt mt”: Hình ch* nht, kích thc 40 mm x 8 mm, có 4ng
vi n xung quanh, bên trong là ch* “Tuyt mt” in hoa nét m, cách u 4ng vi n
2 mm.
d. M/u con d.u thu hi tài liu mang bí mt Nhà nc: Hình ch* nht, kích thc 80
mm x 15 mm có 4ng vi n xung quanh, bên trong có 02 hàng ch*, hàng trên là hàng
ch* in hoa nét m “Tài liu thu hi”, hàng di là ch* “th4i h,n” in th4ng % 1u
hàng và các d.u ch.m cho n ht, ch* % các hàng cách u 4ng vi n 2 mm.
. M/u con d.u “Ch) ng4i có tên mi +c bóc bì”: Hình ch* nht, kích thc 100
mm x 10 mm, có 4ng vi n xung quanh, bên trong là hàng ch* “Ch) ngưi có tên
mi ưc bóc bì” in th4ng nét m, cách u 4ng vi n 2 mm.
Mc 2:
BO V BÍ MT TRONG VIC VN CHUYN, GIAO NHN, CT GI TÀI
LIU, VT MANG BÍ MT NHÀ NC THUC LNH VC NÔNG
NGHIP VÀ PHÁT TRIN NÔNG THÔN
iu 7:
Giao, nhn tài liu, vt mang bí nhà nc.
1. Khi giao nhn tài liu, vt mang bí mt nhà nc.
M-i tr4ng h+p giao nhn tài liu, vt mang bí mt nhà nc (sau ây g-i chung là tài
liu mt) gi*a các khâu (cá nhân so,n tho, ánh máy, in, v"n th, giao thông viên,
ng4i có trách nhim gii quyt, ng4i c.t gi*, bo qun ) u phi vào s& có ký nhn
gi*a hai bên giao, nhn. Vic giao, nhn tài liu mt phi +c thc hin trc tip t,i
nơi làm vic theo qui nh c(a th( tr%ng cơ quan, ơn v có tài liu mt, phi m
bo tuyt i an toàn.
2. Vic g6i tài liu mt phi thc hin theo quy nh sau:
a. Vào s&: Tài liu mt trc khi g6i i phi vào s& “tài liu mt i”. Phi ghi 1y (
các ct, m$c sau: s th' t, ngày, tháng, n"m, nơi nhn, trích yu ni dung,  mt, 
kh0n, ng4i nhn (ký tên, ghi rõ h- tên).
b. Lp phiu g6i: Tài liu mt g6i i phi kèm theo phiu g6i và phi b# chung vào bì
cùng vi tài liu. Phiu g6i phi ghi rõ nơi g6i, s phiu, nơi nhn, s ký hiu t!ng tài
liu g6i i, óng d.u  mt,  kh0n c(a tài liu vào góc phi phía trên c(a T4 phiu.
Khi nhn tài liu mt, nơi nhn phi hoàn ngay phiu g6i cho nơi ã g6i tài liu mt.
c. Làm bì: Tài liu mt g6i i không +c g6i chung trong mt bì vi tài liu th4ng.
Gi.y làm bì phi là lo,i gi.y dai, khó bóc, khó th.m nc, không nhìn th.u qua +c.
G.p bì theo mi chéo, h dán phi dính, khó bóc.
Vic óng d.u ký hiu các “ mt” ngoài bì thc hin nh sau:
- Phi óng d.u có ký hiu các m'c  mt phù h+p % ngoài bì, không +c vit ch*
ho5c óng d.u có ch* mt, ti mt, tuyt mt % ngoài bì. Quy nh vic ánh s
hiu ngoài bì nh sau:
+ Tài liu có  “Mt” óng d.u ch*C” (con d.u ch* C in hoa nét m, n3m trong
4ng vi n tròn, 4ng kính 1,5 cm).