
B NÔNG NGHIP VÀ PHÁT
TRIN NÔNG THÔN
********
CNG HOÀ XÃ HI CH NGHA
VIT NAM
c lp - T do - Hnh phúc
********
S: 53/2004/Q-BNN Hà Ni, ngày 21 tháng 10 nm 2004
QUYT NH
CA B TRNG B NÔNG NGHIP VÀ PHÁT TRIN NÔNG THÔN S
53/2004/Q-BNN NGÀY 21 THÁNG 10 NM 2004 V VIC BAN HÀNH QUY
CH BO V BÍ MT NHÀ NC THUC LNH VC NÔNG NGHIP VÀ
PHÁT TRIN NÔNG THÔN
B TRNG B NÔNG NGHIP VÀ PHÁT TRIN NÔNG THÔN
Cn c Pháp lnh Bo v bí mt nhà nưc ngày 28/12/2000;
Cn c Ngh nh s 33/2002/N-CP ngày 28/3/2002 ca Chính ph quy nh chi tit
thi hành Pháp lnh bo v bí mt nhà nưc; Thông tư s 12/2002/TT-BCA (A11) ngày
13/9/2002 ca B Công an;
Cn c Ngh nh s 86/2003/N-CP ngày 18/7/2003 ca Chính ph qui nh chc
nng, nhim v, quyn hn và cơ cu t chc ca B Nông nghip và Phát trin nông
thôn;
Cn c Quyt nh s 22/2004/Q-TTg ngày 25/02/2004 ca Th tưng Chính ph v
danh mc bí mt nhà nưc Tuyt mt, Ti mt thuc lnh vc nông nghip và phát
trin nông thôn;
Cn c Quyt nh s 174/2004/Q-BCA (A11) ngày 25/02/2004 ca B trưng B
Công an v danh mc bí mt nhà nưc Mt thuc lnh vc nông nghip và phát
trin nông thôn;
Theo ngh ca V trưng V T chc Cán b, V trưng V Khoa hc công ngh,
QUYT NH:
iu 1. Ban hành kèm theo Quyt nh này Quy ch bo v bí mt nhà nc thuc
lnh vc nông nghip và phát trin nông thôn, gm 4 chơng 25 i u.
iu 2. Quyt nh này có hiu lc thi hành sau 15 ngày, k t! ngày "ng Công báo.
Các quy nh v bo v bí mt nhà nc thuc lnh vc nông nghip và phát trin
nông thôn ban hành trc ây trái vi Quyt nh này u bãi b#.
iu 3. Chánh V"n phòng, V$ tr%ng V$ T& ch'c cán b, Th( tr%ng các ơn v
thuc B, Giám c S% Nông nghip và Phát trin nông thôn các t)nh, thành ph trc
thuc Trung ơng chu trách nhim thi hành quyt nh này.

Cao c Phát
(ã ký)
QUY CH
BO V BÍ MT NHÀ NC THUC LNH VC NÔNG NGHIP VÀ PHÁT
TRIN NÔNG THÔN
(Ban hành kèm theo Quyt nh s 53 /2004/Q-BNN ngày 21 tháng 10 nm 2004
ca B trưng B Nông nghip và Phát trin nông thôn)
Chưng 1:
NHNG QUY NH CHUNG
iu 1:
1. Quy ch này quy nh vic bo v bí mt Nhà nc thuc lnh vc nông nghip và
phát trin nông thôn.
2. Bí mt nhà nc thuc lnh vc nông nghip và phát trin nông thôn bao gm
nh*ng tin +c qui nh t,i Quyt nh s 22/2004/Q-TTg ngày 25/02/2004 c(a Th(
tng Chính ph( v danh m$c bí mt nhà nc Tuyt mt, Ti mt, Mt thuc lnh
vc nông nghip và phát trin nông thôn và Quyt nh s 174/2004/Q-BCA(A11)
ngày 26/02/2004 c(a B tr%ng B Công an v danh m$c bí mt nhà nc Mt
thuc lnh vc nông nghip và phát trin nông thôn.
iu 2:
1. Quy ch này áp d$ng i vi các cơ quan, ơn v, t& ch'c, cá nhân và m-i công dân
làm các công vic có liên quan n bí mt nhà nc thuc lnh vc nông nghip và
phát trin nông thôn.
2. Ngoài vic phi thc hin úng qui nh t,i Quy ch này, các cơ quan, t& ch'c, ơn
v, cá nhân còn phi ch.p hành nghiêm ch)nh qui nh t,i:
a. Pháp lnh Bo v bí mt nhà nc ngày 28/12/2000.
b. Ngh nh s 33/2002/N-CP ngày 28/3/2002 c(a Chính ph( qui nh chi tit thi
hành Pháp lnh Bo v bí mt nhà nc;
c. Thông t s 12/2002/TT-BCA (A11) ngày 13/9/2002 c(a B Công an hng d/n
thc hin Ngh nh s 33/2002/N-CP ngày 28/3/2002 c(a Chính ph( qui nh chi
tit thi hành Pháp lnh Bo v bí mt nhà nc.
iu 3:

1. Cán b, công ch'c làm công tác liên quan trc tip n bí mt nhà nc c(a ngành
nông nghip và phát trin nông thôn phi có ph0m ch.t tt, có tinh th1n trách nhim, ý
th'c t& ch'c k2 lut, ý th'c cnh giác gi* gìn bí mt nhà nc; có trình chuyên
môn, nghip v$ và n"ng lc hoàn thành nhim v$ +c giao và phi cam kt bo v bí
mt nhà nc b3ng v"n bn. V"n bn cam kt np cho b phn bo mt c(a cơ quan,
t& ch'c lu gi*.
2. Nh*ng ng4i +c giao làm các công vic liên quan n bí mt nhà nc di m-i
hình th'c phi thc hin nghiêm túc các qui nh t,i Quy ch này và các qui nh c(a
pháp lut có liên quan.
iu 4:
Nghiêm c.m m-i hành vi thu thp, làm l, làm m.t, chim o,t, mua bán, tiêu hu2 trái
phép bí mt nhà nc và các hành vi khác vi ph,m qui nh v công tác gi* gìn, bo
v bí mt nhà nc thuc lnh vc nông nghip và phát trin nông thôn.
Chưng 2:
NHNG QUI NH C TH
Mc 1:
BO V BÍ MT TRONG CÔNG TÁC SON THO, SAO CHP, IN CÁC
TÀI LIU BÍ MT NHÀ NC THUC LNH VC NÔNG NGHIP VÀ
PHÁT TRIN NÔNG THÔN
iu 5:
Khi so,n tho, ánh máy, in các v"n bn; sao ch$p h sơ, tài liu có liên quan n bí
mt nhà nc thuc lnh vc nông nghip và phát trin nông thôn phi theo úng các
qui nh sau:
1. Vic so,n tho, ánh máy, in, sao ch$p các v"n bn, h sơ, tài liu... có ni dung bí
mt nhà nc phi +c tin hành % nơi m bo bí mt an toàn do th( tr%ng cơ
quan, ơn v trc tip qun lý tài liu mt qui nh. Tr4ng h+p 5c bit, khi có yêu
c1u phi +c so,n tho trên h thng trang thit b ã qua kim tra và ( i u kin v
m bo an toàn, bo mt. Không +c s6 d$ng máy tính ã kt ni m,ng Internet
ánh máy, in, sao các lo,i tài liu mt.
2. Khi so,n tho v"n bn có ni dung bí mt nhà nc, ng4i so,n tho v"n bn phi
xu.t vi th( tr%ng trc tip v m'c mt c(a t!ng tài liu; ng4i duyt ký v"n
bn chu trách nhim quyt nh vic óng d.u m'c mt và ph,m vi lu hành tài
liu mang bí mt nhà nc. i vi vt mang bí mt nhà nc nh b"ng, a ã ghi
âm, ghi hình, phim, nh ã ch$p phi có v"n bn ghi rõ tên c(a vt lu kèm theo và
óng d.u m'c mt vào v"n bn này.
Vic xác nh và óng d.u m'c mt vào tài liu phi c"n c' vào danh m$c bí mt
Nhà nc "Tuyt mt", "Ti mt" và "Mt" thuc lnh vc nông nghip và phát
trin nông thôn ã +c Th( tng Chính ph( quy nh t,i Quyt nh s

22/2004/Q-TTg ngày 25/02/2004, B tr%ng B Công an quy nh t,i Quyt nh s
174/2004/Q-BCA(A11) ngày 26/02/2004 và qui nh t,i i u 5,6,7 Pháp lnh Bo
v bí mt Nhà nc ngày 28/12/2000.
D.u mt thích h+p phi +c óng vào trang 1u phía trên bên trái c(a v"n bn, tài
liu mt.
3. Khi t& ch'c l.y ý kin tham gia xây dng d tho v"n bn, cơ quan ch( trì so,n
tho phi xác nh c$ th ph,m vi, i t+ng (các cơ quan, t& ch'c, cá nhân có liên
quan) c1n xin ý kin ho5c tham kho ý kin, phi óng d.u xác nh m'c mt c1n
thit vào d tho trc khi g6i xin ý kin. Cơ quan, ơn v, cá nhân nhn +c d
tho phi thc hin vic qun lý, s6 d$ng theo úng mt ã ghi trên d tho.
4. Ng4i có trách nhim in, sao ch$p tài liu, vt mang bí mt nhà nc ch) +c in,
sao ch$p úng s l+ng v"n bn ã +c th( tr%ng cơ quan, ơn v ho5c ng4i +c
u2 quy n phê duyt, tuyt i không +c ánh máy th!a ho5c in th!a. Sau khi ánh
máy, in, sao ch$p xong phi kim tra l,i, hu2 ngay bn d th!a và nh*ng bn ánh
máy, in, sao ch$p h#ng.
5. Khi ánh máy, in, sao, ch$p tài liu mt xong phi óng d.u m'c mt, d.u thu
hi ( nu c1n ); ánh s trang, s bn, s l+ng in, ph,m vi lu hành, nơi nhn, tên
ng4i ánh máy, in, soát, sao, ch$p tài liu. i vi tài liu mt sao, ch$p % d,ng
b"ng, a phi niêm phong và óng d.u mt, ghi rõ tên ng4i sao, ch$p % bì niêm
phong.
6. Nh*ng v"n bn, tài liu thuc các lo,i "Tuyt mt", "Ti mt" nu có yêu c1u sao
ch$p ho5c chuyn sang d,ng tin khác phi +c th( tr%ng cơ quan, ơn v nơi ban
hành tài liu gc ng ý b3ng v"n bn và phi ghi rõ s l+ng +c phép sao ch$p
ho5c chuyn d,ng tin.
iu 6:
Quy nh v m/u con d.u mt.
M/u con d.u các "mt", m/u con d.u "Tài liu thu hi" và m/u con d.u "Ch)
ng4i có tên mi +c bóc bì" qui nh nh sau:
a. M/u con d.u “Mt”: Hình ch* nht, kích thc 20 mm x 8 mm, có 4ng vi n
xung quanh, bên trong là ch* “Mt” in hoa nét m, cách u 4ng vi n 2 mm.
b. M/u con d.u: “Ti mt”: Hình ch* nht, kích thc 30 mm x 8 mm, có 4ng vi n
xung quanh, bên trong là ch* “ti Mt” in hoa nét m, cách u 4ng vi n 2 mm.
c. M/u con d.u “Tuyt mt”: Hình ch* nht, kích thc 40 mm x 8 mm, có 4ng
vi n xung quanh, bên trong là ch* “Tuyt mt” in hoa nét m, cách u 4ng vi n
2 mm.
d. M/u con d.u thu hi tài liu mang bí mt Nhà nc: Hình ch* nht, kích thc 80
mm x 15 mm có 4ng vi n xung quanh, bên trong có 02 hàng ch*, hàng trên là hàng

ch* in hoa nét m “Tài liu thu hi”, hàng di là ch* “th4i h,n” in th4ng % 1u
hàng và các d.u ch.m cho n ht, ch* % các hàng cách u 4ng vi n 2 mm.
. M/u con d.u “Ch) ng4i có tên mi +c bóc bì”: Hình ch* nht, kích thc 100
mm x 10 mm, có 4ng vi n xung quanh, bên trong là hàng ch* “Ch) ngưi có tên
mi ưc bóc bì” in th4ng nét m, cách u 4ng vi n 2 mm.
Mc 2:
BO V BÍ MT TRONG VIC VN CHUYN, GIAO NHN, CT GI TÀI
LIU, VT MANG BÍ MT NHÀ NC THUC LNH VC NÔNG
NGHIP VÀ PHÁT TRIN NÔNG THÔN
iu 7:
Giao, nhn tài liu, vt mang bí nhà nc.
1. Khi giao nhn tài liu, vt mang bí mt nhà nc.
M-i tr4ng h+p giao nhn tài liu, vt mang bí mt nhà nc (sau ây g-i chung là tài
liu mt) gi*a các khâu (cá nhân so,n tho, ánh máy, in, v"n th, giao thông viên,
ng4i có trách nhim gii quyt, ng4i c.t gi*, bo qun ) u phi vào s& có ký nhn
gi*a hai bên giao, nhn. Vic giao, nhn tài liu mt phi +c thc hin trc tip t,i
nơi làm vic theo qui nh c(a th( tr%ng cơ quan, ơn v có tài liu mt, phi m
bo tuyt i an toàn.
2. Vic g6i tài liu mt phi thc hin theo quy nh sau:
a. Vào s&: Tài liu mt trc khi g6i i phi vào s& “tài liu mt i”. Phi ghi 1y (
các ct, m$c sau: s th' t, ngày, tháng, n"m, nơi nhn, trích yu ni dung, mt,
kh0n, ng4i nhn (ký tên, ghi rõ h- tên).
b. Lp phiu g6i: Tài liu mt g6i i phi kèm theo phiu g6i và phi b# chung vào bì
cùng vi tài liu. Phiu g6i phi ghi rõ nơi g6i, s phiu, nơi nhn, s ký hiu t!ng tài
liu g6i i, óng d.u mt, kh0n c(a tài liu vào góc phi phía trên c(a T4 phiu.
Khi nhn tài liu mt, nơi nhn phi hoàn ngay phiu g6i cho nơi ã g6i tài liu mt.
c. Làm bì: Tài liu mt g6i i không +c g6i chung trong mt bì vi tài liu th4ng.
Gi.y làm bì phi là lo,i gi.y dai, khó bóc, khó th.m nc, không nhìn th.u qua +c.
G.p bì theo mi chéo, h dán phi dính, khó bóc.
Vic óng d.u ký hiu các “ mt” ngoài bì thc hin nh sau:
- Phi óng d.u có ký hiu các m'c mt phù h+p % ngoài bì, không +c vit ch*
ho5c óng d.u có ch* mt, ti mt, tuyt mt % ngoài bì. Quy nh vic ánh s ký
hiu ngoài bì nh sau:
+ Tài liu có “Mt” óng d.u ch* “C” (con d.u ch* C in hoa nét m, n3m trong
4ng vi n tròn, 4ng kính 1,5 cm).

