
B TÀI CHÍNH
TNG CC HI QUAN
-------
CNG HÒA XÃ HI CH NGHA VIT NAM
c lp – T do – Hnh phúc
--------------
S: 1458/Q-TCHQ
Hà Ni, ngày 27 tháng 07 nm 2009
QUYT NH
V VIC BAN HÀNH QUY TRÌNH NGHIP V QUN LÝ HI QUAN I VI HÀNG HÓA
XUT KHU, NHP KHU CHUYN CA KHU
TNG CC TRNG TNG CC HI QUAN
Cn c Lut Hi quan s 29/2001/QH10 ngày 29/6/2001 và Lut sa i, b sung mt s iu
ca Lut hi quan s 42/2005/QH11 ngày 14 tháng 6 nm 2005;
Cn c Ngh nh s 154/2005/N-CP ngày 15/12/2005 ca Th tưng Chính ph quy nh chi
tit mt s iu ca Lut hi quan v th tc hi quan, kim tra, giám sát hi quan;
Cn c Thông tư s 79/2009/TT-BTC ngày 20/4/2009 ca B Tài chính hưng dn v th tc hi
quan; kim tra, giám sát hi quan; thu xut khu, thu nhp khu và qun lý thu i vi hàng
hóa xut khu, nhp khu;
Theo ngh ca V trưng V Giám sát qun lý v hi quan,
QUYT NH
iu 1. Ban hành kèm theo Quyt nh này Quy trình nghip v qun lý hi quan i vi hàng
hóa xut khu, nhp khu chuyn ca khu và các biu mu, gm:
1. Biên bn bàn giao hàng hóa chuyn ca khu: mu 01/BBBG-CCK/2009;
2. Bng thng kê biên bn bàn giao: mu 02/BTK-CCK/2009;
3. Bng kê Danh mc hàng hóa nhp khu ưa vào CFS: mu 03/DMHNK/CFS/2009;
4. Phiu bàn giao nhim v giám sát i vi hàng hóa nhp khu ưa vào CFS: mu
04/PBGNK/2009;
5. Danh mc hàng hóa xut khu chuyn t KNQ/CFS ra ca khu xut: mu
05/DMHXK/CFS/KNQ/2009;
6. Phiu bàn giao nhim v giám sát i vi hàng hóa xut khu ưa t kho ngoi quan/CFS ra
ca khu xut: mu 06/PBGXK/2009.
iu 2. Quyt nh này có hiu l c thi hành k t ngày 15/8/2009, thay th Quyt nh s
927/Q-TCHQ ngày 25/5/2006 c!a T"ng cc Hi quan v# vic ban hành quy trình th! tc hi
quan i vi hàng hóa xut khu, nhp khu chuyn ca khu.
iu 3. Cc trư$ng Cc Hi quan các t%nh, thành ph; Th! trư$ng các ơn v thu'c cơ quan
T"ng cc Hi quan chu trách nhim thi hành Quyt nh này.
Ni nhn:
- Như i#u 3
- B' Tài chính;
+ Lãnh o B' ( báo cáo);
+ T"ng cc thu, V CST, V Pháp ch ( phi h(p);
- Phòng Thương mi và Công nghip VN ( phi h(p);
- Cc Thu t%nh, thành ph ( phi h(p);
- Website Hi quan;
- Lưu: VT, GSQL (10b).
KT. TNG CC TRNG
PHÓ TNG CC TRNG
Hoàng Vit Cng
QUY TRÌNH
NGHIP V QUN LÝ HI QUAN I VI HÀNG HÓA XUT KHU, NHP KHU CHUYN
CA KHU

(Ban hành kèm theo Quyt nh s 1458/Q-TCHQ ngày 27/07/2009 ca Tng cc trung Tng
Cc Hi quan)
Phn 1.
HNG DN CHUNG
1. Nguyên t)c qun lý và th! tc hi quan i vi hàng hóa xut khu, nhp khu chuyn ca
khu ư(c quy nh ti i#u 41 Lut Hi quan; i#u 16, i#u 18 Ngh nh s 154/2005/N-CP
ngày 15/12/2005 c!a Chính ph!; Thông tư s 79/2009/TT-BTC ngày 20/4/2009 c!a B' Tài chính
hưng dn th! tc hi quan, kim tra, giám sát hi quan; thu xut khu, thu nhp khu và
qun lý thu i vi hàng hóa xut khu, nhp khu và Quy trình th! tc hi quan i vi hàng
hóa xut khu, nhp khu thương mi. Khi làm th! tc cho hàng hóa xut khu, nhp khu
chuyn ca khu phi i chiu vi các v*n bn nêu trên và các v*n bn khác có liên quan
th c hin.
2. Vic trao "i thông tin, bàn giao nhim v giám sát hàng hóa xut khu, nhp khu chuyn
ca khu gi+a các Chi cc Hi quan liên quan th c hin b,ng Biên bn bàn giao hàng chuyn
ca khu (mu 01/BBBG-CCK/2009) và Bng thng kê Biên bn bàn giao (mu 02/BTK-
CCK/2009) ban hành kèm theo quy trình này. Khi có i#u kin thì th c hin vic trao "i thông
tin, bàn giao nhim v giám sát hàng hóa xut khu, nhp khu chuyn ca khu qua mng máy
tính c!a ngành Hi quan.
Sau khi nhn ư(c Biên bn bàn giao c!a Chi cc Hi quan nơi gi, Chi cc Hi quan nơi nhn
lp Bng thng kê Biên bn bàn giao; nh k- th. 3 hàng tu/n fax cho Chi cc Hi quan nơi gi
kim tra, i chiu vi các lô hàng ã làm th! tc chuyn ca khu (nu trùng vào ngày ngh%,
ngày l0 thì fax vào ngày làm vic li#n k#). Nu quá ngày th. 03 mà không nhn ư(c Bng thng
kê thì Chi cc Hi quan nơi gi trao "i vi Chi cc Hi quan nơi nhn cùng xác minh, làm rõ.
Bng thng kê ư(c lưu tr+ riêng cùng vi s" theo dõi hàng hóa chuyn ca khu (theo th1i hn
lưu tr+ h sơ hi quan), không lưu cùng h sơ lô hàng.
3. Chi cc Hi quan ca khu xut/nhp phi lp s" theo dõi hàng hóa xut khu, nhp khu trên
máy (s" có th in ra giy lưu) kim tra, i chiu khi c/n thit. S" phi có các tiêu chí cơ
bn sau: s th. t ; s, ký hiu, ngày t1 khai; tên, a ch% doanh nghip; Chi cc Hi quan *ng
ký t1 khai; s, ngày lp biên bn bàn giao, s ký hiu container; m2t hàng.
4. Trư1ng h(p Chi cc Hi quan ca khu phát hin Chi cc Hi quan ngoài ca khu th c hin
th! tc chuyn ca khu không úng quy nh thì lãnh o Chi cc Hi quan ca khu có v*n
bn trao "i ngay (qua fax) vi Chi cc Hi quan ngoài ca khu phi h(p x lý theo quy nh
và to thun l(i cho doanh nghip.
5. Trư1ng h(p hàng hóa xut khu, nhp khu chuyn ca khu gi+a các Chi cc thu'c n'i b'
m't Cc Hi quan t%nh, thành ph thì trên cơ s$ nh+ng nguyên t)c quy nh ti quy trình này,
Cc trư$ng Cc Hi quan t%nh, thành ph quy nh c th bin pháp trao "i thông tin, bàn giao
nhim v giám sát, luân chuyn h sơ i vi hàng hóa chuyn ca khu theo nguyên t)c ơn
gin, ch2t ch3, phù h(p vi i#u kin hot 'ng c!a ơn v và to thun l(i cho doanh nghip.
6. i vi vic thu gom nhi#u lô hàng xut khu t các CFS óng ghép chung 01 container
xut khu ho2c hàng hóa xut khu ã làm xong th! tc hi quan ch1 xut khu nhưng vì lý do
nào ó phi thay "i ca khu xut thu'c a bàn qun lý c!a m't Cc Hi quan t%nh, thành ph
thì th! tc giám sát vic vn chuyn hàng hóa óng ghép container và th! tc giám sát vn
chuyn hàng hóa sang ca khu khác xut khu do Cc trư$ng Cc Hi quan t%nh, thành ph
quy nh theo hưng dn ti im 5, ph/n I quy trình này.
7. Cc i#u tra chng buôn lu và l c lu(ng chng buôn lu c!a các Cc Hi quan t%nh, thành
ph có hàng hóa xut khu, nhp khu chuyn ca khu có trách nhim trin khai các bin pháp
nghip v c/n thit theo dõi, thu thp thông tin phc v cho vic giám sát, kim tra, x lý vi
phm i vi hot 'ng vn chuyn hàng hóa xut khu, nhp khu chuyn ca khu theo quy
trình này.
8. Cc Công ngh thông tin và thng kê hi quan ch! trì, phi h(p vi V Giám sát qun lý v# hi
quan và các ơn v có liên quan xây d ng ph/n m#m theo dõi, giám sát hàng hóa xut khu,
nhp khu chuyn ca khu.
Phn 2.

HNG DN C TH
MC 1. HÀNG HÓA XUT KHU CHUYN CA KHU
I. I VI LÔ HÀNG XUT KHU Ã LÀM XONG TH TC HI QUAN TI CHI CC HI
QUAN NGOÀI CA KHU THEO QUY TRÌNH TH TC HI QUAN I VI HÀNG HÓA
XUT NHP KHU THƠNG MI; CH CÒN VIC BÀN GIAO NHIM V GIÁM SÁT HÀNG
HÓA N CA KHU XUT:
1. Công vic c!a Chi C"c H#i quan ngoài c$a kh%u:
1.1. Trưng hp lô hàng xut khu ưc min kim tra thc t hàng hóa:
a. Tip nhn Phiu *ng ký làm th! tc hi quan i vi hàng hóa xut khu chuyn ca khu
(theo mu 20-PK/2009 ban hành kèm theo Quyt nh s 1127/Q-TCHQ ngày 03/6/2009 c!a
T"ng cc trư$ng T"ng Cc Hi quan) do doanh nghip n'p. Ký tên, óng du công ch.c, ghi
ngày/tháng/n*m tip nhn vào cui phiu và lưu cùng h sơ lô hàng.
b. Lp Biên bn bàn giao hàng chuyn ca khu: 02 bn;
b1. Giao ngư1i khai hi quan 01 bn cùng t1 khai hi quan (bn lưu ngư1i khai hi quan) chuyn
cho Chi cc Hi quan ca khu xut ho2c Chi cc Hi quan qun lý CFS/kho ngoi quan (dưi
ây g4i chung là Hi quan ca khu xut/kho) làm th! tc tip theo;
b2. Lưu 01 bn cùng h sơ lô hàng;
c. Theo dõi, cp nht thông tin, lưu tr+ và phn hi t Hi quan ca khu xut/kho;
d. Phi h(p vi Hi quan ca khu xut/kho truy tìm lô hàng trong trư1ng h(p quá th1i gian
quy nh mà không n ca khu xut/kho;
. X lý vi phm liên quan n lô hàng xut khu.
1.2. Trưng hp lô hàng xut khu phi kim tra thc t hàng hóa:
Sau khi lô hàng ã làm th! tc hi quan theo quy nh, Chi cc Hi quan ngoài ca khu th c
hin các công vic sau:
a. Th c hin các công vic nêu ti tit b, c, d, im 1.1 trên;
b. Niêm phong lô hàng xut khu ã kim tra th c t;
c. Niêm phong h sơ hi quan gm: 01 t1 khai hàng hóa xut khu (bn lưu ngư1i khai hi
quan), giao hàng hóa và h sơ hi quan ã niêm phong cho ngư1i khai hi quan vn chuyn n
ca khu xut/kho;
1.3. Kim tra, i chiu, xác nhn vào Bng thng kê biên bn bàn giao do Hi quan ca khu
xut/kho fax n vi h sơ các lô hàng do Chi cc ã làm th! tc chuyn ca khu nêu ti im
1.1 và im 1.2 trên. Nu phát hin có sai lch thì phi h(p vi Hi quan ca khu xut/kho
xác minh, làm rõ.
2. Công vic c!a Chi c"c H#i quan c$a kh%u xu&t/kho:
2.1. Tip nhn h sơ chuyn ca khu, i chiu Biên bn bàn giao vi h sơ hi quan;
2.2. Kim tra tình trng niêm phong hàng hóa; nu phát hin niêm phong hàng hóa không còn
nguyên v5n thì lp biên bn vi phm và thông báo cho Chi cc Hi quan ngoài ca khu bit
phi h(p và có bin pháp x lý kp th1i;
2.3. Ký xác nhn Biên bn bàn giao và lưu; lp Bng thng kê biên bn bàn giao và fax cho Chi
cc Hi quan ngoài ca khu theo hưng dn ti im 2, ph/n I quy trình này;
2.4. Giám sát hàng hóa cho n khi hàng hóa th c xut khu theo quy nh;
2.5. Cp nht vào s" ho2c nhp máy theo dõi hàng hóa xut khu chuyn ca khu nêu ti im
3, ph/n I quy trình này.
II. I VI LÔ HÀNG XUT KHU 'NG KÝ T( KHAI TI CHI CC HI QUAN NGOÀI CA
KHU NHNG VIC KIM TRA TH)C T HÀNG HÓA DO CHI CC HI QUAN CA KHU
TH)C HIN THEO HNG DN TI KHON 4 I*U 57 THÔNG T S 79/2009/TT-BTC:

Vic xác nh hàng hóa xut khu chuyn ca khu phi kim tra th c t hàng hóa nhưng không
áp .ng ư(c i#u kin niêm phong vn chuyn n ca khu xut thu'c trách nhim c!a
Chi cc Hi quan ngoài ca khu và doanh nghip xut khu.
1. Công vic c!a Chi c"c H#i quan ngoài c$a kh%u
1.1. Th c hin th! tc hi quan (tr vic kim tra th c t hàng hóa) theo hưng dn ti Quy trình
th! tc hi quan i vi hàng hóa xut khu, nhp khu thương mi;
1.2. Lp Biên bn bàn giao: 02 bn (01 bn giao ngư1i khai hi quan, 01 bn lưu cùng h sơ hi
quan);
1.3. Thu l phí hi quan theo quy nh;
1.4. Niêm phong h sơ hi quan gm: 02 t1 khai hàng hóa xut khu, 01 bn kê chi tit hàng hóa
(nu có), Lnh hình th.c, m.c ' kim tra; giao ngư1i khai hi quan chuyn cho Chi cc Hi
quan ca khu xut;
1.5. X lý i vi trư1ng h(p hàng hóa xut khu có sai lch so vi khai c!a ngư1i khai hi quan
nêu ti tit 2.2.b,c dưi ây trên cơ s$ h sơ hi quan do Chi cc Hi quan ca khu xut
chuyn n; ký, óng du công ch.c vào ô “xác nhn ã làm th! tc hi quan” (ô 26 trên t1 khai
hàng hóa xut khu, mu HQ/2002-XK và óng du “ã làm th! tc hi quan” trên t1 khai hi
quan theo quy nh. Thông báo b,ng v*n bn cho Chi cc Hi quan ca khu bit kt qu x lý;
1.6. Theo dõi lô hàng cho n khi nhn ư(c t1 khai hàng hóa xut khu (bn lưu hi quan) và
lnh hình th.c, m.c ' kim tra do Chi cc Hi quan ca khu xut chuyn tr;
1.7. Lưu h sơ hi quan theo quy nh.
2. Công vic c!a Chi c"c H#i quan c$a kh%u xu&t:
2.1. Tip nhn h sơ lô hàng, gm Biên bn bàn giao hàng chuyn ca khu và h sơ lô hàng ã
ư(c niêm phong do ch! hàng n'p;
2.2. Kim tra th c t hàng hóa theo quyt nh c!a Chi cc Hi quan ngoài ca khu ghi trên t1
khai hi quan, trên Lnh hình th.c, m.c ' kim tra và x lý kt qu kim tra theo cách th.c
sau:
a. Trưng hp kt qu kim tra thc t hàng hóa phù hp vi khai ca ngưi khai hi quan, thì:
a1. Ghi kt qu kim tra th c t hàng hóa lên Lnh hình th.c, m.c ' kim tra và 02 t1 khai hi
quan;
a2. Ký, óng du s hiu công ch.c vào ô “xác nhn ã làm th! tc hi quan” (ô 26 trên t1 khai
hàng hóa xut khu, mu HQ/2002-XK; và óng du “ã làm th! tc hi quan” trên 02 t1 khai hi
quan;
a3. Quyt nh thông quan lô hàng; vào s" theo dõi ho2c nhp máy hàng xut khu chuyn ca
khu, tr 01 t1 khai (bn lưu ngư1i khai hi quan) cho ngư1i khai hi quan; tr Chi cc Hi quan
ngoài ca khu h sơ hi quan nhp thông tin vào h thng và phúc tp, lưu tr+ theo quy
nh.
b. Trưng hp kim tra thc t hàng hóa phát hin lưng hàng hóa xut không úng so vi khai
ca ngưi khai hi quan (tr các trưng hp liên quan n thu và chính sách mt hàng nêu ti
im c dưi ây), thì:
b1. Ghi kt qu kim tra th c t lên Lnh hình th.c, m.c ' kim tra và 02 t1 khai hi quan;
b2. Lp Biên bn vi phm: 02 bn (01 bn gi Chi cc Hi quan ngoài ca khu, 01 bn giao
ngư1i khai hi quan), copy và lưu 01 bn t liên “bn Hi quan lưu”; Ra quyt nh tm gi+ lô
hàng cho n khi có kt qu x lý c!a Chi cc Hi quan ngoài ca khu;
b3. Thông quan lô hàng (ph/n hàng hóa ư(c phép thông quan): ký, óng du công ch.c vào ô
“xác nhn ã làm th! tc hi quan” (ô 26 trên t1 khai hàng hóa xut khu, mu HQ/2002-XK);
óng du “ã làm th! tc hi quan” trên 02 t1 khai hi quan theo quy nh.
b4. Niêm phong h sơ lô hàng gm: 02 t1 khai hi quan, 01 biên bn vi phm, Lnh hình th.c,
m.c ' kim tra và các giy kèm theo, 01 v*n bn thông báo tình hình vi phm, kt qu thông
quan lô hàng gi b,ng thư bo m cho Chi cc Hi quan ngoài ca khu x lý theo quy
nh.

c. Trưng hp qua kim tra thc t phát hin hàng hóa xut không úng so vi khai ca ngưi
khai hi quan dn n phi iu chnh s thu phi np hoc mt hàng xut khu thuc Danh
mc hàng hóa cm xut khu, tm ngng xut khu, hàng hóa xut khu phi có giy phép, thì:
c1. Ghi kt qu kim tra th c t lên Lnh hình th.c, m.c ' kim tra và 02 t1 khai hi quan.
c2. Lp Biên bn vi phm: 02 bn (01 bn gi Chi cc Hi quan ngoài ca khu, 01 bn giao
ngư1i khai hi quan), copy và lưu 01 bn t liên “bn Hi quan lưu”;
c3. Ra quyt nh tm gi+ lô hàng cho n khi có kt qu x lý c!a Chi cc Hi quan ngoài ca
khu;
c4. Niêm phong h sơ lô hàng (gm c biên bn vi phm và quyt nh tm gi+) gi b,ng thư
bo m cho Chi cc Hi quan ngoài ca khu x lý vi phm và nhp thông tin vào h thng
theo quy nh.
2.3. Vic Chi cc Hi quan ca khu xut gi tr h sơ hi quan, gm 01 t1 khai xut khu (bn
Hi quan lưu), 01 bn kê chi tit hàng hóa (nu có), Lnh hình th.c, m.c ' kim tra cho Chi cc
Hi quan ngoài ca khu phúc tp và lưu tr+ nêu ti ph/n này th c hin như sau:
a. Nu cùng m't Cc Hi quan t%nh, thành ph: Niêm phong h sơ, vào s" theo dõi và giao ngư1i
khai hi quan chuyn cho Chi cc Hi quan nơi *ng ký t1 khai;
b. Nu không cùng Cc Hi quan t%nh, thành ph ho2c cùng m't Cc Hi quan t%nh, thành ph
nhưng Chi cc Hi quan ngoài ca khu tr c thu'c óng $ t%nh, thành ph khác (Cc Hi quan
liên t%nh): Gi b,ng thư bo m.
2.4. Ký xác nhn Biên bn bàn giao và lưu; lp Bng thng kê Biên bn bàn giao và fax cho Chi
cc Hi quan ngoài ca khu theo hưng dn ti im 2, ph/n I quy trình này;
MC 2. HÀNG HÓA NHP KHU CHUYN CA KHU
Khi làm th! tc hi quan cho hàng hóa nhp khu chuyn ca khu, ngư1i khai hi quan phi có
ơn # ngh chuyn ca khu (dưi ây vit t)t là ơn) theo mu 19-CCK/2009 ban hành kèm
theo Quyt nh s 1127/Q-TCHQ ngày 03/6/2009 c!a T"ng cc tru$ng T"ng cc Hi quan, gi
Chi cc Hi quan ngoài ca khu: 02 bn. Chi cc Hi quan ngoài ca khu tip nhn ơn, h
sơ hi quan: nu hàng hóa không thu'c din ư(c chuyn ca khu theo quy nh thì ghi rõ lý
do trên phiu yêu c/u nghip v và tr h sơ cho ngư1i khai hi quan; nu hàng hóa thu'c din
ư(c chuyn ca khu thì ghi ý kin và ký xác nhn vào ơn (c 02 bn), th c hin kim tra,
*ng ký h sơ, quyt nh hình ht.c, m.c ' kim tra th c t hàng hóa theo quy nh và th c
hin th! tc chuyn ca khu theo hưng dn dưi ây.
I. I VI LÔ HÀNG NHP KHU LÀM +Y CÁC BC TH TC HI QUAN TI CHI
CC HI QUAN NGOÀI CA KHU:
1. Trng h,p lô hàng nhp kh%u -,c mi.m ki/m tra thc t0 hàng hóa:
1.1. Công vic c!a Chi c"c H#i quan ngoài c$a kh%u:
a. i vi lô hàng phi ly mu:
- Lp phiu ly mu (theo mu s 02-PLM/2009 ban hành kèm theo Quyt nh s 1127/Q-
TCHQ ngày 03/6/2009 c!a T"ng cc trư$ng T"ng cc Hi quan): 02 bn.
- Giao ch! hàng 01 phiu ly mu cùng 01 ơn ã ghi ý kin # ngh Chi cc Hi quan ca khu
ly mu chuyn cho Chi cc Hi quan ca khu;
- Lưu 01 phiu ly mu và 01 ơn cùng h sơ lô hàng;
b. i vi lô hàng không phi ly mu:
- Giao 01 ơn cho ch! hàng chuyn cho Chi cc Hi quan ca khu th c hin th! tc thông
quan theo quy nh.
- Lưu 01 ơn cùng b' h sơ hi quan.
c. X lý các vưng m)c, vi phm có liên quan n lô hàng nhp khu do Chi cc Hi quan ca
khu nhp chuyn li (nu có).
1.2. Công vic c!a Chi c"c H#i quan c$a kh%u nhp:

