Quyết định số 1557/2019/QĐ-UBND tỉnh Hà Tĩnh

Chia sẻ: Vi Nhã | Ngày: | Loại File: DOC | Số trang:18

Thêm vào BST

Báo xấu

5
lượt xem 1
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Quyết định số 1557/2019/QĐ-UBND về việc phê duyệt danh mục vị trí việc làm, số người làm việc, bản mô tả công việc và khung năng lực vị trí việc làm trong cơ quan sở ngoại vụ. Căn cứ Luật Tổ chức Chính quyền địa phương ngày 19 tháng 6 năm 2015;

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Quyết định số 1557/2019/QĐ-UBND tỉnh Hà Tĩnh

ỦY BAN NHÂN DÂN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TỈNH HÀ TĨNH Độc lập Tự do Hạnh phúc Số: 1557/QĐUBND Hà Tĩnh, ngày 27 tháng 5 năm 2019 QUYẾT ĐỊNH VỀ VIỆC PHÊ DUYỆT DANH MỤC VỊ TRÍ VIỆC LÀM, SỐ NGƯỜI LÀM VIỆC, BẢN MÔ TẢ CÔNG VIỆC VÀ KHUNG NĂNG LỰC VỊ TRÍ VIỆC LÀM TRONG CƠ QUAN SỞ NGOẠI VỤ ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19/6/2015; Căn cứ Nghị định số 36/2013/NĐCP ngày 22/4/2013 của Chính phủ về vị trí việc làm và cơ cấu ngạch công chức; Căn cứ Thông tư số 05/2013/TTBNV ngày 25/6/2013 của Bộ Nội vụ hướng dẫn thực hiện Nghị định số 36/2013/NĐCP của Chính phủ vị trí việc làm và cơ cấu ngạch công chức; Căn cứ Quyết định số 2043/QĐBNV ngày 31/12/2015 của Bộ Nội vụ về phê duyệt danh mục vị trí việc làm trong các cơ quan tổ chức hành chính của tỉnh Hà Tĩnh; Căn cứ các Quyết định của UBND tỉnh: Số 10/2016/QĐUBND ngày 21/3/2016 quy định chức năng, nhiệm vụ, tổ chức bộ máy Sở Ngoại vụ; số 42/2018/QĐUBND ngày 08/11/2018 về việc sửa đổi Điểm a, Khoản 2, Điều 3 Quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Sở Ngoại vụ ban hành kèm theo Quyết định số 10/2016/QĐUBND; Xét đề nghị của Sở Ngoại vụ tại Văn bản số 170/SNgVVP ngày 26/3/2019 và Sở Nội vụ tại Văn bản số 573/SNVCCVC ngày 04/5/2019, QUYẾT ĐỊNH: Điều 1. Phê duyệt Danh mục vị trí việc làm, số người làm việc, Bản mô tả công việc và Khung năng lực vị trí việc làm trong cơ quan Sở Ngoại vụ (có các Phụ lục kèm theo). Điều 2. Sở Ngoại vụ căn cứ Danh mục vị trí việc làm, số người làm việc, Bản mô tả công việc và Khung năng lực vị trí việc làm được phê duyệt tại Điều 1 Quyết định này và số biên chế được giao hàng năm để bố trí, sử dụng, quản lý công chức trong cơ quan hành chính thuộc phạm vi quản lý theo vị trí việc làm và tiêu chuẩn ngạch công chức đã được Bộ Nội vụ phê duyệt. Điều 3. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ban hành. Chánh Văn phòng Đoàn Đại biểu Quốc hội, HĐND, UBND tỉnh; Giám đốc các Sở: Ngoại vụ, Nội vụ và Thủ trưởng các cơ quan liên quan căn cứ Quyết định thi hành./.
TM. ỦY BAN NHÂN DÂN Nơi nhận: CHỦ TỊCH Như Điều 3; Các Bộ: Nội vụ, Ngoại giao; Chủ tịch, các PCT UBND tỉnh; Trung tâm TTCBTH tỉnh; Lưu: VT, NC1. Đặng Quốc Khánh PHỤ LỤC 1 DANH MỤC VỊ TRÍ VIỆC LÀM, SỐ NGƯỜI LÀM VIỆC (Ban hành kèm theo Quyết định số 1557/QĐUBND ngày 27/5/2019 của Ủy ban nhân dân tỉnh) Số người làm Ngạch công chức TT Tên Vị trí việc làm việc đến năm tối thiểu 2021 I Nhóm lãnh đạo, quản lý, điều hành 06 10 1 Giám đốc Chuyên viên chính 1 2 Phó Giám đốc Chuyên viên …. 2 3 Trưởng phòng Chuyên viên 2 4 Chánh Văn phòng Chuyên viên 1 5 Phó Trưởng phòng Chuyên viên 2 6 Phó Chánh Văn phòng Chuyên viên 2 II Nhóm chuyên môn, nghiệp vụ 8 7 1 Hợp tác quốc tế Chuyên viên 1 2 Phiên dịch Chuyên viên 1 3 Lễ tân đối ngoại Chuyên viên 1 Quản lý hội nghị, hội thảo có yếu tố 4 Chuyên viên 1 nước ngoài 5 Công tác lãnh sự Chuyên viên 1 6 Theo dõi người Việt Nam ở nước ngoài Chuyên viên 1 7 Theo dõi công tác biên giới Chuyên viên 1 8 Thanh tra Thanh tra viên Kiêm nhiệm III Nhóm công việc hỗ trợ, phục vụ 13 6 1 Tổ chức nhân sự Chuyên viên Kiêm nhiệm
2 Hành chính tổng hợp Chuyên viên Kiêm nhiệm 3 Hành chính một cửa Chuyên viên Kiêm nhiệm 4 Quản trị công sở Cán sự Kiêm nhiệm 5 Công nghệ thông tin Chuyên viên 1 Kế toán viên trung 6 Kế toán 1 cấp 7 Thủ quỹ Nhân viên Kiêm nhiệm 8 Văn thư Nhân viên 1 9 Lưu trữ Nhân viên Kiêm nhiệm 10 Nhân viên kỹ thuật Nhân viên Kiêm nhiệm 11 Lái xe Nhân viên 2 12 Phục vụ Nhân viên Kiêm nhiệm 13 Bảo vệ Nhân viên 1 Tổng cộng 27 23 PHỤ LỤC SỐ 2 KHUNG NĂNG LỰC CỦA VỊ TRÍ VIỆC LÀM TRONG CƠ QUAN SỞ NGOẠI VỤ (Ban hành kèm theo Quyết định số: 1557/QĐUBND ngày 27/5/2019 của Ủy ban nhân dân tỉnh) TT Vị trí việc làm Năng lực, kỹ năng I Nhóm lãnh đạo, 1. Năng lực chung: quản lý (Giám đốc, Phó Giám Am hiểu chủ trương, đường lối, chính sách của Đảng, pháp đốc Sở; lãnh đạo luật của Nhà nước đã ban hành để vận dụng vào công việc phông chuyên chuyên môn. môn) Nắm được nguyên tắc, chế độ, chính sách, quy định quản lý nhà nước về các lĩnh vực trong công việc chuyên môn, có khả năng tham mưu về chiến lược phát triển ngành. Khả năng quyết định. Khả năng chuyên nghiệp, đạo đức công vụ. Khả năng tham mưu phối hợp, quy tụ, tập hợp. Khả năng truyền đạt giao tiếp công vụ. Chịu được áp lực của công việc.
Có kinh nghiệm trong lĩnh vực công tác từ đủ 3 năm trở lên. Tuổi bổ nhiệm lần đầu không quá 55 tuổi đối với nam và không quá 50 tuổi đối với nữ. 2. Năng lực lãnh đạo, quản lý, điều hành Nắm được đường lối, chính sách chung, phương hướng chủ trương, chính sách của ngành, của đơn vị về lĩnh vực phụ trách. Hiểu biết về tình hình chính trị, kinh tế, văn hóa xã hội, an ninh, quốc phòng, công tác xây dựng Đảng, đoàn thể ở trong nước và địa phương. Có năng lực chỉ đạo, điều hành công việc, phương pháp làm việc dân chủ, khoa học, thực hiện đạo đức công vụ. Co ́khả năng xây dựng, thẩm định các đề án, tổng kết thực tiễn, kinh nghiệm trong tổ chức triển khai hoạt động nghiệp vụ; nghiên cứu khoa học, soạn thảo tài liệu hướng dẫn nghiệp vụ trong lĩnh vực được phân công phụ trách. Khả năng tư duy chiến lược; tham mưu phối hợp. Năng lực tổ chức; dự đoán, năng lực sáng tạo, năng lực thể hiện. Khả năng vận dụng kiến thức, kinh nghiệm vào thực tế quản lý; 3. Năng lực chuyên môn: Trình độ chuyên môn nghiệp vụ: Tốt nghiệp Đại học trở lên, có ngành đào tạo phù hợp với vị trí việc làm đảm nhận. Trình độ ngoại ngữ: Có trình độ tương đương bậc 2 khung năng lực ngoại ngữ theo quy định tại Thông tư số 01/2014/TT BGDĐT ngày 24/01/2014 của Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc dùng cho Việt Nam; Trình độ Tin học: Có trình độ đạt chuẩn kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản theo quy định tại Thông tư số 03/2014/TTBTTTT ngày 11/3/2014 của Bộ Thông tin và Truyền thông. 4. Kỹ năng: Có năng lực giải quyết và xử lý tốt các vấn đề phát sinh; khả năng phân tích; kỹ năng giao tiếp; kỹ năng soạn thảo văn bản; kỹ năng thu thập thông tin. 1 Giám đốc, Phó Trình độ chuyên môn: Đại học trở lên một trong các chuyên Giám đốc ngành: Luật, Quan hệ quốc tế, Quốc tế học, Chính trị quốc tế và Ngoại giao, Kinh tế quốc tế, Ngôn ngữ Anh, Pháp, Lào hoặc
các ngành khác phù hợp với vị trí việc làm. Lý luận chính trị: Cao cấp hoặc cử nhân trở lên. Đạt tiêu chuẩn nghiệp vụ ngạch chuyên viên chính trở lên 2 Chánh Văn Trình độ chuyên môn: Đại học trở lên, thuộc một trong các phòng, Phó ngành: Luật, Luật Kinh tế, Luật kinh tế quốc tế, Giáo dục Chánh văn phòng chính trị, Quản trị Văn phòng, Xã hội học, Tài chính ngân hàng, Ngôn ngữ Anh, Pháp, Lào hoặc các ngành khác phù hợp với vị trí việc làm đảm nhận; Lý luận chính trị: Trung cấp hoặc tương đương trở lên. Trình độ Quản lý Nhà nước: Bồi dưỡng kiến thức Quản lý Nhà nước ngạch chuyên viên trở lên 3 Trưởng phòng, Trình độ chuyên môn: Đại học trở lên, thuộc một trong các Phó Trưởng ngành: Luật, Luật Kinh tế quốc tế, Luật Kinh tế, Quan hệ phòng quốc tế, Tài chính ngân hàng, Giáo dục chính trị, Ngôn ngữ Anh, Pháp, Lào, Tiếng Anh Thương mại, Quản trị Văn phòng hoặc các ngành khác phù hợp với vị trí việc làm đảm nhận. Lý luận chính trị: Trung cấp hoặc tương đương trở lên. Trình độ Quản lý Nhà nước: Bồi dưỡng kiến thức Quản lý Nhà nước ngạch chuyên viên trở lên II Nhóm chuyên 1. Năng lực chung: môn, nghiệp vụ Am hiểu chủ trương, đường lối, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước để vận dụng vào công việc chuyên môn. Nắm được nguyên tắc, chế độ, chính sách, quy định quản lý nhà nước về các lĩnh vực trong công việc chuyên môn. Khả năng chuyên nghiệp, đạo đức công vụ. Khả năng tham mưu phối hợp. Khả năng truyền đạt giao tiếp công vụ. Chịu được áp lực của công việc. 2. Năng lực chuyên môn: Trình độ ngoại ngữ: Có trình độ tương đương bậc 2 khung năng lực ngoại ngữ Việt Nam theo quy định tại Thông tư số 01/2014/TTBGDĐT ngày 24/01/2014 của Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc dùng cho Việt
Nam. Trình độ Tin học: Có trình độ đạt chuẩn kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản theo quy định tại Thông tư số 03/2014/TTBTTTT ngày 11/3/2014 của Bộ Thông tin và Truyền thông. Trình độ Quản lý Nhà nước: Bồi dưỡng kiến thức Quản lý Nhà nước ngạch chuyên viên trở lên. Trình độ chuyên môn nghiệp vụ: Tốt nghiệp Đại học trở lên có ngành đào tạo phù hợp với vị trí việc làm đảm nhận. 3. Kỹ năng: Xử lý tình huống; khả năng phân tích; kỹ năng giao tiếp; kỹ năng soạn thảo văn bản; kỹ năng thu thập thông tin. 1 Hợp tác quốc tế Đại học trở lên, thuộc một trong các ngành: Quan hệ quốc tế, kinh tế đối ngoại, Kinh tế quốc tế, Luật, Chính trị quốc tế và Ngoại giao; Ngôn ngữ: tiếng Anh, tiếng Pháp, tiếng Trung Quốc, tiếng Hàn, tiếng Lào, tiếng Nga, tiếng Đức. 2 Phiên dịch Đại học trở lên, thuộc một trong các ngành: Ngôn ngữ tiếng Anh, tiếng Pháp, tiếng Lào, tiếng Nhật, tiếng Hàn, tiếng Trung Quốc, tiếng Nga, tiếng Đức 3 Lễ tân đối ngoại Đại học trở lên, thuộc một trong các ngành: Luật, Quan hệ quốc tế, Kinh tế quốc tế, Tài chính ngân hàng, phân tích và đầu tư tài chính, Thương mại quốc tế, Ngôn ngữ tiếng Anh 4 Quản lý hội nghị, Đại học trở lên, thuộc một trong các ngành: Luật, Luật kinh tế, hội thảo có yếu Kinh tế quốc tế, Thương mại quốc tế, Quản trị kinh doanh, tố nước ngoài Ngôn ngữ tiếng Anh 5 Công tác lãnh sự Đại học trở lên, thuộc một trong các ngành: Luật, Luật kinh tế, Kinh tế quốc tế, Thương mại quốc tế, Quản trị kinh doanh; Ngôn ngữ: tiếng Anh, tiếng Trung Quốc, tiếng Lào 6 Theo dõi người Đại học trở lên, thuộc một trong các ngành: Luật, Kinh tế quốc Việt Nam ở tế, Thương mại quốc tế, Giáo dục chính trị, Quản trị kinh nước ngoài doanh; Ngôn ngữ: tiếng Anh, tiếng Pháp, tiếng Trung Quốc, tiếng Lào 7 Theo dõi công tác Đại học trở lên, thuộc một trong các ngành: Luật, Tài chính biên giới ngân hàng, Luật kinh tế, Quan hệ quốc tế, Thương mại quốc tế; Ngôn ngữ: tiếng Anh, tiếng Lào 8 Thanh tra Đại học trở lên, thuộc một trong các ngành: Luật, Luật kinh tế, Luật quốc tế III Vị trí việc làm 1. Năng lực chung: Hỗ trợ phục vụ Am hiểu chủ trương, đường lối, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước để vận dụng vào công việc chuyên môn.
Nắm được nguyên tắc, chế độ, chính sách, quy định quản lý nhà nước về các lĩnh vực trong công việc chuyên môn. Khả năng chuyên nghiệp, đạo đức công vụ. Khả năng tham mưu phối hợp. Khả năng truyền đạt giao tiếp công vụ. Chịu được áp lực của công việc. 2. Năng lực chuyên môn: Trình độ ngoại ngữ: Có trình độ tương đương bậc 2 khung năng lực ngoại ngữ Việt Nam theo quy định tại Thông tư số 01/2014/TTBGDĐT ngày 24/01/2014 của Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc dùng cho Việt Nam. Trình độ Tin học: Có trình độ đạt chuẩn kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản theo quy định tại Thông tư số 03/2014/TTBTTTT ngày 11/3/2014 của Bộ Thông tin và Truyền thông. Trình độ chuyên môn nghiệp vụ: Tốt nghiệp Đại học trở lên có ngành đào tạo phù hợp với vị trí việc làm đảm nhận (ngoại trừ vị trí việc làm: Văn thư, Lưu trữ, Lái xe, Phục vụ, Bảo vệ). 3. Kỹ năng: Xử lý tình huống; khả năng phân tích; kỹ năng giao tiếp; kỹ năng soạn thảo văn bản; kỹ năng thu thập thông tin. 1 Tổ chức nhân sự Đại học trở lên, thuộc một trong các ngành: Luật, Luật kinh tế, Khoa học quản lý, Quản trị nhân lực, Quản lý nhà nước, Ngôn ngữ: tiếng Anh, tiếng Pháp 2 Hành chính tổng Đại học trở lên, thuộc một trong các ngành: Luật, Luật kinh tế, hợp Quản trị Văn phòng, Quản trị nhân lực, Quản lý nhà nước, Ngôn ngữ Anh 3 Hành chính một Đại học trở lên, thuộc một trong các ngành: Luật kinh tế, Quản cửa trị Nhân lực, Quản lý nhà nước, Quản trị Văn phòng, Ngôn ngữ: tiếng Anh, tiếng Trung Quốc 4 Quản trị công sở Đại học trở lên, thuộc một trong các ngành: Luật, Luật kinh tế, Quản trị Nhân lực, Quản trị Văn phòng. 5 Công nghệ thông Đại học trở lên, thuộc ngành: Công nghệ thông tin tin 6 Kế toán Đại học trở lên ngành: Kinh tế quốc tế, Kế toán, Tài chính Ngân hàng 7 Thủ quỹ Trung cấp trở lên, thuộc một trong các ngành: Quản trị văn
phòng, Kế toán, Tài chính Ngân hàng 8 Văn thư Đại học trở lên, thuộc một trong các ngành: Văn thư, Lưu trữ; lưu trữ học 9 Lưu trữ Đại học trở lên, thuộc một trong các ngành: Văn thư, Lưu trữ học, Lưu trữ học. 10 Nhân viên kỹ Trung cấp trở lên, thuộc một trong các lĩnh vực Kỹ thuật cơ thuật khí, công nghệ thông tin, Điện, điện tử, Kỹ thuật điện 11 Lái xe Có Giấy phép lái xe hạng B2 trở lên; Nam giới. 12 Phục vụ Tốt nghiệp Trung học phổ thông trở lên. 13 Bảo vệ Được bồi dưỡng nghiệp vụ bảo vệ, có chứng chỉ Vệ sỹ hoặc Bộ đội, Công an xuất ngũ. PHỤ LỤC 3 BẢN MÔ TẢ CÔNG VIỆC CỦA VỊ TRÍ VIỆC LÀM TRONG CƠ QUAN SỞ NGOẠI VỤ (Ban hành kèm theo Quyết định số: 1557/QĐUBND ngày 27/5/2019 của Ủy ban nhân dân tỉnh) Tên vị trí Ghi TT Mô tả công việc việc làm chú Nhóm lãnh đạo, A quản lý, điều Nhóm lãnh đạo, quản lý, điều hành hành 1 Giám đốc Điều hành toàn bộ các hoạt động của Sở Ngoại vụ theo chức năng, nhiệm vụ quy định của pháp luật và UBND tỉnh, Bộ Ngoại giao giao. Trực tiếp phụ trách công tác: Kế hoạch; Tài chính; Tổ chức cán bộ; Thanh tra, giải quyết khiếu nại tố cáo, phòng chống tham nhũng, cải cách hành chính. Trực tiếp chỉ đạo các phòng, đơn vị: Văn phòng; Trung tâm Dịch thuật và Dịch vụ đối ngoại. Chủ tịch Hội đồng Thi đua khen thưởng, Hội đồng nâng lương Sở. Thường trực công tác biên giới; công tác tìm kiếm người Mỹ mất tích trong chiến tranh (MIA); công tác phi chính phủ; Liên hiệp các tổ chức hữu nghị tỉnh và tham gia thành viên
các Ban khác của tỉnh liên quan đến ngành phụ trách. Giúp Giám đốc chỉ đạo, kiểm tra, giám sát, điều hành các hoạt động của Sở và điều hành, giải quyết các công việc thuộc trách nhiệm của Giám đốc khi Giám đốc đi vắng và được ủy quyền. Giúp Giám đốc chỉ đạo và thực hiện các lĩnh vực: Quản trị hành chính, lễ tân đối ngoại, rà soát các văn bản quy phạm pháp luật, duyệt các nội dung đăng lên Cổng thông tin điện tử của Sở. Trực tiếp phụ trách công tác: lãnh sự biên giới; quản lý đoàn ra, đoàn vào; hợp tác quốc tế; quản lý hội nghị, hội thảo quốc tế; biển đông hải đảo; lễ tân, thông tin, văn hóa Phó Giám đối ngoại; công tác người Việt Nam ở nước ngoài. 2 đốc Chủ trì và tham dự các cuộc họp khi được Giám đốc Sở phân công. Xem xét, phê duyệt các văn bản các lĩnh vực được phân công phụ trách. Chỉ đạo công tác tổng hợp báo cáo hoạt động của Sở. Chỉ đạo tham mưu xây dựng văn bản quản lý thuộc lĩnh vực phụ trách. Thực hiện một số nhiệm vụ khác do Giám đốc Sở phân công. Trưởng phòng 3 và tương Trưởng phòng và tương đương đương 3.1 Chánh Văn Lập kế hoạch triển khai công việc của phòng; chỉ đạo, phòng hướng dẫn, theo dõi, đôn đốc, kiểm tra, tổ chức thực hiện; báo cáo, đề xuất với Lãnh đạo Sở về triển khai thực hiện các nhiệm vụ của phòng. Tham mưu Lãnh đạo Sở về công tác tổ chức cán bộ; thi đua khen thưởng kỷ luật; công tác tài chính, tài sản. Chỉ đạo, đôn đốc các phòng thực hiện nội quy, quy chế cơ quan; tham gia các cuộc họp khi có yêu cầu. Xem xét, ký nháy các văn bản trình Lãnh đạo Sở phê duyệt. Xem xét và ký các văn bản thừa lệnh Giám đốc phê duyệt và
các văn bản của Văn phòng. Chỉ đạo thực hiện các công việc khác theo chức năng, nhiệm vụ của phòng. Lập kế hoạch triển khai công việc của phòng; chỉ đạo, hướng dẫn, theo dõi, đôn đốc, kiểm tra, tổ chức thực hiện; báo cáo, đề xuất với lãnh đạo Sở về triển khai thực hiện các nhiệm vụ của phòng Chỉ đạo thực hiện chế độ báo cáo thuộc lĩnh vực chuyên môn của phòng. Kiểm tra, ký nháy các văn bản của phòng trước khi trình Lãnh đạo Sở. Trưởng 3.2 phòng Hợp Quản lý các công việc thuộc chức năng, nhiệm vụ của tác quốc tế phòng: công tác đối ngoại Đảng; hội nhập quốc tế, hợp tác quốc tế; kinh tế đối ngoại; hội nghị, hội thảo quốc tế; ký kết thỏa thuận quốc tế; công tác viện trợ phi chính phủ nước ngoài và quản lý hoạt động của các tổ chức phi chính phủ nước ngoài tại tỉnh; phối hợp thực hiện các dự án viện trợ không hoàn lại. Chỉ đạo trực tiếp công tác hội nhập quốc tế, hợp tác quốc tế. Tham gia các cuộc họp, làm việc theo yêu cầu. Lập kế hoạch triển khai công việc của phòng; chỉ đạo, hướng dẫn, theo dõi, đôn đốc, kiểm tra, tổ chức thực hiện; báo cáo, đề xuất với Lãnh đạo Sở về triển khai thực hiện các nhiệm vụ của phòng. Quản lý các công việc thuộc chưc năng, nhi ́ ệm vụ của phòng và chỉ đạo trực tiếp mảng công tác biên giới trên đất liền, trên biển. Tham mưu Lãnh đạo Sở hướng dẫn, kiểm tra Trưởng và quản lý các văn bản, tài liệu, bản đồ và hồ sơ về biên phòng Lãnh 3.3 giới thuộc phạm vi quản lý của tỉnh; theo dõi, tổng hợp và sự Biên báo cáo tình hình thực hiện các điều ước quốc tế về biên giới giới, lãnh thổ quốc gia và các vấn đề nảy sinh trên biên giới đất liền và trên biển tại địa phương. Chỉ đạo thực hiện chế độ báo cáo thuộc lĩnh vực chuyên môn của phòng. Kiểm tra, ký nháy các văn bản của phòng trước khi trình Lãnh đạo Sở. Tham gia các cuộc họp, làm việc theo yêu cầu. Phó Trưởng phòng 4 và tương Phó Trưởng phòng và tương đương đương
Tham mưu công tác tổng hợp, báo cáo; xây dựng báo cáo đối ngoại hàng tuần, tháng, quý, năm. Tham mưu cho Chánh Văn phòng lập kế hoạch triển khai công việc của phòng; chỉ đạo, hướng dẫn, theo dõi, đôn đốc, kiểm tra, tổ chức thực hiện; báo cáo, đề xuất với Chánh Văn phòng về triển khai thực hiện các nhiệm vụ của phòng. Giúp Chánh Văn phòng thực hiện nhiệm vụ tham mưu lãnh đạo Sở về công tác thanh tra, tiếp dân, giải quyết khiếu nại tố cáo; phòng chống tham nhũng, pháp chế; cải cách hành Phó Chánh 4.1 chính, ISO, quản trị mạng; văn thư lưu trữ; công tác thống Văn phòng kê; kế hoạch đón tiếp các đoàn khách nước ngoài vào thăm và làm việc với lãnh đạo tỉnh; ứng dụng CNTT, công tác đào tạo, bồi dưỡng; góp ý văn bản các sở, ngành, đơn vị, địa phương. Giúp Chánh Văn phòng chỉ đạo thực hiện các công việc khác theo chức năng, nhiệm vụ của phòng. Thay mặt Chánh Văn phòng điều hành hoạt động của phòng khi được ủy quyền. Tham mưu cho Trưởng phòng lập kế hoạch triển khai công việc của phòng; chỉ đạo, hướng dẫn, theo dõi, đôn đốc, kiểm tra, tổ chức thực hiện; báo cáo, đề xuất với Trưởng phòng về triển khai thực hiện các nhiệm vụ của phòng. Giúp Trưởng phòng tham mưu Lãnh đạo Sở thực hiện công Phó Trưởng tác đối ngoại Đảng; hội nghị, hội thảo quốc tế; ký kết và 4.2 phòng Hợp thực hiện thỏa thuận quốc tế. tác quốc tế Giúp Trưởng phòng chỉ đạo thực hiện các công việc khác theo chức năng, nhiệm vụ của phòng. Thay mặt Trưởng phòng điều hành hoạt động của phòng khi được ủy quyền. Tham mưu cho Trưởng phòng lập kế hoạch triển khai công việc của phòng; chỉ đạo, hướng dẫn, theo dõi, đôn đốc, kiểm tra, tổ chức thực hiện; báo cáo, đề xuất với Trưởng phòng về triển khai thực hiện các nhiệm vụ của phòng. Phó Trưởng Giúp Trưởng phòng chỉ đạo thực hiện các công việc khác phòng Lãnh theo chức năng, nhiệm vụ của phòng, phụ trách công tác lãnh 4.3 sự Biên sự, bảo hộ công dân; theo dõi công tác quản lý đoàn ra, đoàn giới vào, MIA, công tác thông tin đối ngoại, người Việt Nam ở nước ngoài; công tác tìm kiếm, quy tập hài cốt liệt sỹ chuyên gia quân tình nguyện Việt Nam hy sinh tại Lào về nước. Thay mặt Trưởng phòng điều hành hoạt động của phòng khi được ủy quyền.
Nhóm chuyên B môn, nghiệp Nhóm chuyên môn, nghiệp vụ vụ Tham mưu Lãnh đạo phòng theo dõi công tác quản lý nhà nước về hợp tác và hội nhập quốc tế trên địa bàn tỉnh Chuyên viên 1 hợp tác Thực hiện chế độ báo cáo theo lĩnh vực được giao quốc tế Thực hiện các nhiệm vụ khác của phòng khi được Lãnh đạo phòng phân công và báo kết quả với Lãnh đạo phòng. Thực hiện công tác biên dịch, phiên dịch Chuyên viên 2 phiên dịch Thực hiện các nhiệm vụ khác của phòng khi được Lãnh đạo phòng phân công và báo kết quả với Lãnh đạo phòng. Tham mưu Lãnh đạo phòng theo dõi công tác đối ngoại Đảng. Tham mưu về lễ tân và hậu cần cho các đoàn của lãnh đạo tỉnh đi thăm làm việc ở nước ngoài; tổ chức thực hiện công tác lễ tân đối ngoại, đón tiếp các đoàn nước ngoài đến thăm Chuyên viên làm việc với lãnh đạo tỉnh; hướng dẫn các ngành, địa 3 lễ tân đối phương về công tác lễ tân đối ngoại trong đón tiếp khách ngoại quốc tế. Thực hiện chế độ báo cáo theo lĩnh vực được giao. Thực hiện các nhiệm vụ khác của phòng khi được Lãnh đạo phòng phân công và báo kết quả với Lãnh đạo phòng. Tham mưu Lãnh đạo phòng theo dõi công tác quản lý hội nghị, hội thảo có yếu tố nước ngoài tổ chức trên địa bàn tỉnh. Tiếp nhận hồ sơ, thẩm định nội dung các hội nghị, hội thảo quốc tế: hướng dẫn, kiểm tra, các cơ quan đơn vị địa phương thực hiện các quy định về tổ chức và quản lý hội Chuyên viên nghị, hội thảo có yếu tố nước ngoài. quản lý hội nghị, hội Theo dõi công tác quản lý nhà nước về các tổ chức phi 4 thảo có yếu chính phủ hoạt động trên địa bàn; tham mưu các văn bản đề tố nước nghị gia hạn, sửa đổi, bổ sung hoạt động của các tổ chức phi ngoài chính phủ. Thực hiện chế độ báo cáo theo lĩnh vực được giao Thực hiện các nhiệm vụ khác của phòng khi được Lãnh đạo phòng phân công và báo kết quả với Lãnh đạo phòng. 5 Chuyên viên Tham mưu lãnh đạo phòng theo dõi công tác quản lý đoàn
ra, đoàn vào. Tiếp nhận hồ sơ và trình UBND tỉnh cho phép các đoàn vào thăm, làm việc với các ngành, đơn vị, địa phương trên địa bàn. Tham mưu thủ tục đoàn ra đối với các đoàn của lãnh đạo tỉnh và hướng dẫn các ngành, địa phương về đoàn ra theo quy định. theo dõi công tác Tham mưu Lãnh đạo phòng theo dõi công tác lãnh sự và lãnh sự bảo hộ công dân. Thực hiện chế độ báo cáo theo lĩnh vực được giao Thực hiện các nhiệm vụ khác của phòng khi được Lãnh đạo phòng phân công và báo kết quả với Lãnh đạo phòng. Tham mưu công tác về người Việt Nam, đặc biệt là người Hà Tĩnh ở nước ngoài. Chuyên viên Tham mưu Lãnh đạo phòng theo dõi công tác tìm kiếm theo dõi người Mỹ mất tích trong chiến tranh (MIA). 6 người Việt Nam ở Thực hiện chế độ báo cáo theo lĩnh vực được giao. nước ngoài Thực hiện các nhiệm vụ khác của phòng khi được Lãnh đạo phòng phân công và báo kết quả với Lãnh đạo phòng. Tham mưu Lãnh đạo phòng theo dõi công tác biên giơi (trên ́ biển, đất liền), công tác biển Đông, hải đảo; công tác tìm kiếm, quy tập hài cốt liệt sỹ quân tình nguyện và chuyên gia Việt Nam hy sinh tại Lào về nước; công tác di cư tự do và kết hôn không giá thú khu vực biên giới. Chuyên viên theo dõi 7 Tham mưu Lãnh đạo phòng theo dõi công tác thông tin đối công tác ngoại, văn hóa đối ngoại. biên giới Thực hiện chế độ báo cáo theo lĩnh vực được giao Thực hiện các nhiệm vụ khác của phòng khi được Lãnh đạo phòng phân công và báo kết quả với Lãnh đạo phòng. Tham mưu công tác thanh tra, kiểm tra, giải quyết khiếu Chuyên viên nại tố cáo trong ngành Ngoại vụ. 8 thanh tra Thực hiện chế độ báo cáo theo lĩnh vực được giao. Nhóm công việc C hỗ trợ, phục Nhóm công việc hỗ trợ, phục vụ vụ 1 Tổ chức Tham mưu cho Chánh Văn phòng công tác quy hoạch, quản
lý công chức, viên chức, người lao động của Sở; thực hiện việc quản lý hồ sơ công chức, người lao động của Sở. Tham mưu cho Chánh Văn phòng công tác thi đua, khen thưởng, kỷ luật; công tác tiền lương; đánh giá công chức, viên chức, người lao động; điều động, luân chuyển. nhân sự Tham mưu cho Chánh Văn phòng và thực hiện việc lập kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng. Thực hiện chế độ báo cáo liên quan đến tổ chức bộ máy, nhân sự cơ quan. Tham mưu, đề xuất để xử lý các vấn đề thuộc lĩnh vực Hành chính và công tác hành chính của Sở. Hỗ trợ các bộ phận liên quan về công tác cải cách hành chính. Thực hiện công tác lễ tân, khánh tiết của Sở. Hành chính Phụ trách kiểm soát thủ tục hành chính, cải cách hành chính 2 tổng hợp của Sở; việc thực hiện các thủ tục hành chính theo ISO. Tham mưu xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện công tác phòng, chống thiên tai và tìm kiếm cứu nạn của Sở. Theo dõi, tổng hợp tình hình hoạt động của Sở, báo cáo kịp thời cho Chánh Văn phòng và đề xuất phương án giải quyết. Thực hiện chế độ báo cáo có liên quan. Tiếp nhận các thủ tục hành chính của Sở; xem xét, kiểm tra tính chính xác, đầy đủ của hồ sơ. Hướng dẫn, chuẩn bị hồ sơ thực hiện thủ tục hành chính của Sở cho tổ chức, cá nhân đến giao dịch; Quy trình, thời hạn giải quyết thủ tục hành chính; Mức và cách thức nộp Hành chính thuế, phí, lệ phí hoặc các nghĩa vụ tài chính khác (nếu có); 3 một cửa Cung cấp các thông tin, tài liệu liên quan đến việc thực hiện thủ tục hành chính khi tổ chức, cá nhân yêu cầu theo quy định pháp luật. Trả hồ sơ, kết quả giải quyết thủ tục hành chính. Thực hiện chế độ báo cáo về hành chính một cửa. 4 Quản trị Lập hồ sơ quản lý công sở; bổ sung hồ sơ trong quá trình công sở sử dụng. Bố trí sắp xếp chỗ làm việc hiệu quả và thuận lợi cho hoạt
động của công chức, viên chức, người lao động. Xây dựng Quy chế nội bộ về quản lý sử dụng công sở của Sở. Lập kế hoạch bảo trì, mua sắm các trang thiết bị làm việc cho cơ quan, công chức, viên chức theo quy định. Thực hiện chế độ báo cáo định kỳ, đột xuất theo yêu cầu về công sở. Kiểm tra, xử lý các vi phạm trong quản lý sử dụng công sở. Tham mưu công tác ứng dụng công nghệ thông tin, quản trị Cổng thông tin điện tử Sở và viết tin bài, phối hợp các phòng biên tập bài viết và cập nhật lên Cổng thông tin điện tử Sở. Theo dõi hệ thống máy tính, hỗ trợ công chức, viên chức, người lao động các nội dung liên quan đến công nghệ thông tin. Công nghệ 5 Quản lý các thiết bị công nghệ thông tin của Sở, xử lý các thông tin sự cố về mạng. Lập kế hoạch bảo trì, nâng cấp hệ thống, thiết bị của Sở; đề xuất các phương án bảo trì, nâng cấp hệ thống. Hỗ trợ quản lý, bảo trì, sửa chữa, thay thế tài sản thiết bị văn phòng. 6 Kế toán Tham mưu cho Lãnh đạo Sở, Chánh Văn phòng và xây dựng, lập dự toán ngân sách, kế hoạch thu chi ngân sách, phí, lệ phí và các văn bản liên quan đến hoạt động kế toán hành chính. Tham mưu cho Lãnh đạo Sở, Chánh Văn phòng công tác quản lý tài chính, tài sản và tổ chức thực hiện thu, chi ngân sách Nhà nước được phân bổ; thanh toán kinh phí hoạt động thường xuyên và không thường xuyên từ nguồn ngân sách cấp, và các nguồn khác. Tham mưu cho cán bộ công chức, viên chức về các chế độ, chính sách. Hướng dẫn công chức, viên chức, người lao động hồ sơ thủ tục thanh toán. Tổng hợp lập dự toán thu chi NSNN của Sở và đơn vị trực thuộc xây dựng dự toán chung của ngành. Hướng dẫn, tiếp nhận đăng ký mua sắm tài sản của các phòng, đơn vị. Tham mưu báo cáo tài chính định kỳ, đột xuất theo quy
định. Quyết toán nguồn kinh phí và lập các báo cáo có liên quan. Thực hiện việc kiểm tra lần cuối về tính hợp pháp và hợp lý của chứng từ trước khi xuất, nhập tiền khỏi quỹ. Thực hiện thu, chi, kiểm đếm thu, chi tiền mặt chính xác và bảo quản an toàn quỹ tiền mặt của Sở. 7 Thủ quỹ Hạch toán chính xác đầy đủ các nghiệp vụ của quỹ tiền mặt. Thực hiện chế độ báo cáo về quỹ tiền mặt. Quản lý văn bản đến: tiếp nhận, đăng ký văn bản đến; trình, chuyển giao văn bản đến; theo dõi, đôn đốc việc giải quyết văn bản đến; lưu văn bản đến. Quản lý văn bản đi: Kiểm tra thể thức, thể loại, thẩm quyền ban hành văn bản và kỹ thuật trình bày; ghi số, ký hiệu và ngày, tháng, năm của văn bản; đóng dấu cơ quan; dấu chỉ mức độ khẩn, mật (nếu có); đăng ký văn bản đi; làm thủ tục phát hành và theo dõi việc phát hành văn bản đi; lưu văn bản đi. Lập hồ sơ hiện hành: Mở hồ sơ; thu thập, cập nhật văn bản, tài liệu hình thành trong quá trình theo dõi, giải quyết 8 Văn thư công việc vào hồ sơ; kết thúc và biên mục hồ sơ. Giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan. Theo dõi, vận hành phần mềm "Quản lý văn bản và hồ sơ công việc” của Sở; các phần mềm guinhanvb.hatinh.gov.vn; vanbanchidao.hatinh.gov.vn, hệ thống hộp thư điện tử mail.hatinh@hatinh.gov.vn và các phần mềm khác của Bộ Ngoại giao, Tỉnh ủy, UBND tỉnh. Quản lý, sử dụng và bảo quản các loại con dấu. Hướng dẫn các phòng, đơn vị sự nghiệp về nghiệp vụ văn thư. 9 Lưu trữ Lập kế hoạch thu thập hồ sơ, tài liệu. Phối hợp với các đơn vị, cán bộ, công chức, viên chức xác định những loại hồ sơ, tài liệu cần nộp lưu vào Lưu trữ cơ quan. Hướng dẫn các đơn vị, công chức, viên chức chuẩn bị hồ
sơ, tài liệu và lập “Mục lục hồ sơ, tài liệu nộp lưu”. Chuẩn bị kho và các phương tiện bảo quản để tiếp nhận hồ sơ, tài liệu; kiểm tra đối chiếu giữa Mục lục hồ sơ, tài liệu nộp lưu với thực tế tài liệu và lập Biên bản giao nhận tài liệu. Tham mưu và thực hiện việc xây dựng Bảng thời hạn bảo quản tài liệu; nội quy, quy chế khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ. Chỉnh lý tài liệu; lập các Sổ nhập, xuất tài liệu, Sổ đăng ký mục lục hồ sơ và sổ đăng ký độc giả để quản lý tài liệu lưu trữ và phục vụ khai thác tài liệu. Bố trí, sắp xếp khoa học tài liệu lưu trữ; dán nhãn ghi đầy đủ thông tin theo quy định để tiện thống kê, kiểm tra và tra cứu; thường xuyên kiểm tra tình hình tài liệu có trong kho để nắm được số lượng, chất lượng tài liệu. Thực hiện chế độ báo cáo liên quan đến công tác lưu trữ. Giám sát quá trình vận hành hệ thống điện, nước của cơ quan. Nhân viên Kiểm tra, lập kế hoạch bảo trì, sửa chữa thiết bị điện, 10 kỹ thuật nước, vật tư của Sở. Thực hiện sửa chữa vật tư, thiết bị theo đúng quy trình, quy phạm kỹ thuật chuyên môn và quy chế của Sở. Trực tiếp lái xe theo đúng quy định của pháp luật và quy chế của Sở. Trực tiếp lái xe hoặc phụ lái hỗ trợ cho các công chức khác 11 Lái xe hoàn thành nhiệm vụ công tác trong phạm vi được phân công. Bảo quản tốt phương tiện và trang bị làm việc. Đảm bảo vệ sinh trong cơ quan. 12 Phục vụ Chuẩn bị phương tiện, dụng cụ, hỗ trợ cho các công chức khác để hoàn thành nhiệm vụ công tác. 13 Bảo vệ Kiểm tra, hướng dẫn người và các phương tiện ra vào cơ quan. Đảm bảo an toàn, an ninh trật tự về người và tài sản trong cơ quan. Đề xuất về công tác kiểm tra, sửa chữa và kiến nghị với
thủ trưởng về các giải pháp phòng cháy chữa cháy trong phạm vi được phân công. Bảo quản tốt các phương tiện và trang bị làm việc.