1
SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƯỜNG THPT TÂN CHÂU
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
An Giang, ngày 17 tháng 02 năm 2020
BÁO CÁO
Kết quả thực hiện sáng kiến, cải tiến, giải pháp kỹ thuật, quản lý, tác nghiệp,
ứng dụng tiến bộ kỹ thuật hoặc nghiên cứu khoa học sư phạm ứng dụng
I- Sơ lược lý lịch tác giả:
- Họ và tên: TRANG ANH TUẤN Nam, nữ: NAM
- Ngày tháng năm sinh: 01/02/1977
- Nơi thường trú: Lô 9 nền 3 khu dân cư phường Long Hưng, TX Tân Châu –
An Giang
- Đơn vị công tác: Trường THPT Tân Châu
- Chức vụ hiện nay: Giáo viên, kiêm nhiệm phòng vi tính số 1
- Trình độ chuyên môn: Đại học sư phạm (Tin Học)
- Lĩnh vực công tác: Giảng dạy
II.- Sơ lược đặc điểm tình hình đơn vị: Nêu tóm tắt tình hình đơn vị, những
thuận lợi, khó khăn của đơn vị trong việc thực hiện nhiệm vụ
- Tóm tắt tình hình đơn vị:
Trường THPT Tân Châu là trường có bề dày lịch sử trong việc giảng dạy và
việc ứng dụng công nghệ thông tin (CNTT) nhằm nâng cao chất lượng giảng dạy và
quản lý trong nhà trường. Trong nhiều năm qua ban giám hiệu (BGH) nhà trường
không ngừng vận động và phát huy việc ứng dụng CNTT vào trong công tác giảng
dạy và quản lý.
- Thuận lợi:
+ Được sự quan tâm của BGH nhà trường tạo điều kiện thuận lợi cho việc phát
triển phần mềm.
+ Có kinh nghiệm trong việc viết phần mềm ứng dụng
+ Có đam mê viết phần mềm, và có ý thức cống hiến cho trường và ngành
- Khó khăn:
+ Do bận chuyện trường và gia đình nên chưa có nhiều thời gian cho việc viết
phần mềm
- Tên sáng kiến/đề tài giải pháp: “Hỗ trợ công tác quản lý sổ học bạ
điện tử trường THPT”
- Lĩnh vực: Quản lý chuyên môn của BGH.
2
III. Mục đích yêu cầu của đề tài, sáng kiến:
1. Thực trạng ban đầu trước khi áp dụng sáng kiến
Như chúng ta đã biết công tác chuyên môn của giáo viên bộ môn và giáo
viên chủ nhiệm ở thời điểm cuối năm học là rất nhiều, một trong các công
việc đòi hỏi giáo viên phải thực hiện chính xác và hạn chế sai xót nhiều nhất
đó là vào điểm cho sổ học bạ của học sinh, công việc này giáo viên cần phải
thực hiện và hoàn thành đúng thời gian mà BGH đặt ra.
Công việc vào điểm cho sổ học bạ bằng tay đòi hỏi giáo viên phải thực
hiện lần lượt từng học sinh vào đúng ô mà sổ học bạ qui định, hạn chế sai xót
tối đa vì đây là sổ ghi nhận kết quả học tập của các em trong năm học nói
riêng và trong cấp học nói chung. Trên thực tế thì hàng năm ít nhiều giáo viên
cũng mắc phải những sai xót ngoài ý muốn như: vào điểm nhằm, vào sai chỗ,
vào thiếu điểm, vào chậm hơn thời gian mà BGH qui định, …
Việc vào sổ học bạ phải được thực hiện từng giáo viên trên từng lớp, hết
giáo viên này thì đến giáo viên khác vào, vì vậy đến cuối học kỳ thì việc chờ
đợi vào học bạ của giáo viên cũng là một vấn đề bức xúc mà giáo viên gặp
phải.
Tình hình mượn trả học bạ của giáo viên đòi hỏi phải thực hiện việc ký
sổ mượn và sổ trả để tránh tình trạng mất học bạ ngoài ý muốn xãy ra, vì vậy
thêm một công việc cho bộ phận tổ hành chánh cụ thể là nhân viên quản lý sổ
học bạ toàn trường phải lập sổ ký mượn trả học bạ.
Với các vấn đề đã nêu trên thiết nghĩ cũng làm mất nhiều thời gian, công
sức và gây ít nhiều khó khăn áp lực cho giáo viên, nhân viên cũng như cho
BGH trong công tác quản lý vào cuối năm học.
2. Sự cần thiết phải áp dụng sáng kiến
Vấn đề đặt ra là chúng ta cần phải tự động hóa các công việc đã nêu trên
bằng cách sử dụng máy tính phương án đưa ra là cần có một phần mềm
chuyên hỗ trợ cho công việc này. Nhận định được vấn đề cấp thiết trên nhằm
giảm áp lực công việc cho giáo viên trong thời gian cuối học kỳ cũng như hỗ
trợ nhân viên và BGH trong công tác quản lý đồng thời cũng để nâng cao việc
ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác quản lý của nhà trường. Tôi
mạnh dạng phát triển phần mềm Quản Lý Điểm THPT đã sử dụng tại trường
từ nhiều năm qua do chính Tôi viết thêm các modul nhằm giải quyết các vấn
đề đã nêu trên với hy vọng được góp một phần nhỏ bé của mình giải phóng
sức lao động cũng như áp lực cho Thầy, Cô và BGH cũng như cho công tác
chung của nhà trường.
3. Nội dung sáng kiến
Để có thể phát triển các modul nhằm giải quyết các vấn đề trên trước
tiên Tôi gặp gỡ BGH cụ thể là hiệu phó chuyên môn người phụ trách trực tiếp
công việc này, Tôi đặt vấn đề về sự cần thiết phải ứng dụng phần mềm vào
quản lý cho công việc này. Tôi hỏi các yêu cầu đặt ra của BGH khi thực hiện
3
việc quản lý cũng như công việc mà giáo viên bộ môn và giáo viên chủ nhiệm
phải thực hiện cho việc vào sổ học bạ.
Sau khi Tôi thu thập đầy đủ các thông tin cần thiết từ BGH, tiếp theo
Tôi phân tích cơ sở dữ liệu thực hiện việc khai báo thêm các trường đáp ứng
cho các yêu cầu đặt ra vào cơ sở dữ liệu điểm chung của trường, liệt kê và
phân tích các chức năng của hệ thống nhằm giải quyết các công việc nêu trên,
thiết kế giao diện chương trình và các biểu mẫu dưới dạng file Excel, viết các
modul cho các chức năng … Sau đây là sơ đồ hoạt động của mảng chức năng
này.
Sơ đồ sử dụng cho chức năng in sổ học bạ. Các dữ liệu như danh sách
học sinh, danh sách các môn học, điểm, xếp loại học lực hạnh kiểm, … đã
được thực hiện trước thời điểm tổng kết lớp. Những modul khác đã có trong
phần mềm Quản Lý Điểm THPT.
Người quản lý đăng nhập hệ thống bằng quyền quản lý
đã được cung cấp
Ch
ọn Menu in chọn học bạ
Nhập ngày tháng
Hết lớp của
m
ột khối
?
C
Kết thúc
In trang bìa học bạ In trang lý lịch HS In nội dung học bạ
Chọn khối
Chọn lớp
Xuất ra Excel
Hết khối?
C
Hết
Hết
4
3.1 Giải thích từng chức năng trong Modul trên
a/ In trang bìa học bạ
Chức năng này in ra trang bìa học bạ, mỗi học bạ có một trang bìa ghi
học tên học sinh. Công việc này được thực hiện vào đầu năm học của khối 10
sau khi đã phân lớp cho học sinh và giáo viên chủ nhiệm đã chỉnh sửa xong lý
lịch học sinh. Dùng giấy cứng không có độ bóng (không bị lem mực khi in)
khổ A3 để in.
Cách thực hiện:
Người dùng vào Menu In chọn Học
bạ, xuất hiện hộp thoại, chọn In
trang bìa khai báo ngày tháng năm,
chọn khối, chọn lớp nhấp nút xuất ra
Excel.
Chương trình sẽ xuất ra file Excelc có
tên ,
sau đó mở file và tiến hành in từ file
excel. Các lớp còn lại làm tương tự.
Hình xem trước khi in
Mặt sau
Mặt trước
Đường gấp
lại thành
cuốn
5
b/ In trang lý lịch học sinh.
Chức năng này in ra trang lý lịch của học sinh, mỗi học sinh có một
trang ghi lý lịch. Công việc này được thực hiện vào đầu năm học của khối 10
sau khi đã phân lớp cho học sinh và giáo viên chủ nhiệm đã chỉnh sửa xong lý
lịch học sinh. Dùng giấy khổ A3 để in. giáo viên chủ nhiệm dán hình của từng
học sinh vào trang lý lịch.
Cách thực hiện:
Người dùng vào Menu In chọn Học bạ,
xuất hiện hộp thoại, chọn In trang lý lịch
học sinh khai báo ngày tháng năm, chọn
khối, chọn lớp nhấp nút xuất ra Excel.
Chương trình sẽ xuất ra file Excelc có tên
, sau
đó mở file và tiến hành in từ file excel.
Các lớp còn lại làm tương tự.
Hình xem trước khi in
Mặt trước Mặt sau
Đường gấp