UBND QU N THANH XUÂNẬ
TR NG TI U H C KH NG ĐÌNHƯỜ Ể Ọ ƯƠ
SÁNG KI N KINH NGHI MẾ Ệ
M T S BI N PHÁP NH M NÂNG CAO CH T L NG CÔNG TÁCỘ Ố Ệ Ằ Ấ ƯỢ
VĂN TH , L U TR TR NG TI U H CƯ Ư Ữ ƯỜ Ể Ọ
Lĩnh v c : Nhân viênự
C p h c : Ti u h cấ ọ ể ọ
Tên tác gi : Nguy n Thùy Linhả ễ
Đn v công tác: Tr ng TH Kh ng Đìnhơ ị ườ ươ
Ch c v : Nhân viên văn phòng ứ ụ
M C L CỤ Ụ
UBND QU N THANH XUÂNẬ ........................................................................................ 1
tr ng ti u h c KH NG ĐÌNHưỜ Ể Ọ ƯƠ ................................................................................ 1
....................................................................................................................................... 1
sáng ki n kinh nghi mẾ Ệ .................................................................................................. 1
M T S BI N PHÁP NH M NÂNG CAO CH T L NG CÔNG TÁCỘ Ố Ệ Ằ Ấ ƯỢ ...................... 1
VĂN TH , L U TR TR NG TI U H CƯ Ư Ữ ƯỜ Ể Ọ ................................................................ 1
Lĩnh v c : Nhân viênự .................................................................................................. 1
C p h c : Ti u h cấ ọ ể ọ .................................................................................................... 1
Tên tác gi : Nguy n Thùy Linhả ễ ..................................................................................... 1
Đn v công tác: Tr ng TH Kh ng Đìnhơ ị ườ ươ ................................................................... 1
Ch c v : Nhân viên văn phòng ứ ụ .................................................................................... 1
Năm h c 2018 - 2019ọ .................................................................................................... 1
M C L CỤ Ụ ...................................................................................................................... 1
A – ĐT V N Đ Ặ Ấ Ề .......................................................................................................... 1
Công tác văn th là m t lĩnh v c không th thi u c a t t c các c quan, đn v ,ư ộ ự ể ế ủ ấ ả ơ ơ ị t ổ
ch c nh m đm b o thông tin b ng văn b n ph c v k p th i cho vi c lãnh đo, ứ ằ ả ả ằ ả ụ ụ ị ờ ệ ạ
qu n lý đi u hành công vi cả ề ệ và vi c th c hi n ch c năng, nhi m v c a m i c ệ ự ệ ứ ệ ụ ủ ỗ ơ
quan, đn v ,ơ ị t ch c.ổ ứ V i vai trò nh v y, công tác văn th , l u trớ ư ậ ư ư ữ có nh h ng ả ưở
tr c ti p t i vi c gi i quy t công vi c h ng ngày, t i ch t l ng và hi u qu ho t ự ế ớ ệ ả ế ệ ằ ớ ấ ượ ệ ả ạ
đng c a m i c quan, t ch c.ộ ủ ỗ ơ ổ ứ ................................................................................... 1
Công tác văn th , l u tr giúp cho cán b , công ch c trong nhà tr ng nâng cao ư ư ữ ộ ứ ườ
hi u su t công vi c, gi i quy t x lý nhanh chóng và đáp ng đc các yêu c u c aệ ấ ệ ả ế ử ứ ượ ầ ủ
t ch c, cá nhân. H s tài li u tr thành ph ng ti n theo dõi, ki m tra công vi c ổ ứ ồ ơ ệ ở ươ ệ ể ệ
m t cách có h th ng, qua đó cán b , công ch c có th ki m tra, đúc rút kinh ộ ệ ố ộ ứ ể ể
nghi m góp ph n th c hi n t t các m c tiêu qu n lý: năng su t, ch t l ng, hi u ệ ầ ự ệ ố ụ ả ấ ấ ượ ệ
qu và đây cũng là nh ng m c tiêu, yêu c u c a c i cách n n hành chính nhà n cả ữ ụ ầ ủ ả ề ướ
n c ta hi n nay. T o công c đ ki m soát vi c th c thi quy n l c c a các b ở ướ ệ ạ ụ ể ể ệ ự ề ự ủ ộ
ph n, t ch c đoàn th , cá nhân trong nhà tr ng. Góp ph n gi gìn nh ng căn c , ậ ổ ứ ể ườ ầ ữ ữ ứ
b ng ch ng v ho t đng c a c quan, ph c v vi c ki m tra, thanh tra, giám sát. ằ ứ ề ạ ộ ủ ơ ụ ụ ệ ể
Góp ph n b o v bí m t nh ng thông tin có liên quan đn c quan, t ch c và các ầ ả ệ ậ ữ ế ơ ổ ứ
bí m t qu c gia. T đó, có th th y đc n u quan tâm làm t t công tác văn th và ậ ố ừ ể ấ ượ ế ố ư
l u tr s góp ph n b o đm cho các ho t đng c a nhà tr ng đc thông su t. ư ữ ẽ ầ ả ả ạ ộ ủ ườ ượ ố
Nh đó góp ph n nâng cao hi u qu qu n lý hành chính nhà n c và thúc đy ờ ầ ệ ả ả ướ ẩ
nhanh chóng công cu c c i cách hành chính hi n nay.ộ ả ệ ............................................... 1
I. C S LÍ LU N C A Vi C NGHIÊN c u CÔNG TÁC VĂN TH ơ Ở Ậ Ủ Ệ Ứ Ư
TRONG NHÀ TR NGƯỜ ..................................................................................... 3
1. Khái ni m v công tác văn th , l u trệ ề ư ư ữ ........................................................... 3
1.1. Công tác văn th :ư ........................................................................................... 3
2.1. Công tác văn th :ư ........................................................................................... 3
2.1.1.N i dung c a công tác văn thộ ủ ư .................................................................... 3
2.1.2. Nhi m v c a công tác văn thệ ụ ủ ư ................................................................. 8
2.2. Công tác l u trư ữ ............................................................................................. 8
2.2.1.N i dung c a công tác l u tr ộ ủ ư ữ ................................................................... 8
2.2.2. Nhi m v c a công tác tr ệ ụ ủ ữ ..................................................................... 13
3. Ý nghĩa c a công tác văn th , l u trủ ư ư ữ ............................................................ 13
3.1. Ý nghĩa c a công tác văn th ủ ư ..................................................................... 13
3.2. Ý nghĩa c a tài li u l u tr ủ ệ ư ữ ........................................................................ 14
4. M i quan h gi a công tác văn th và công tác l u tr ố ệ ữ ư ư ữ .............................. 15
II –TH C TR NG C A CÔNG TÁC VĂN TH , L U TR T I CÁC Ự Ạ Ủ Ư Ữ Ữ Ạ
TR NG H CƯỜ Ọ ................................................................................................. 17
1. Các bi n pháp ti n hành đ gi i quy t v n đệ ế ể ả ế ấ ề ............................................ 18
* Bi n pháp 1: Các bi n pháp so n th o m t văn b n đúng yêu c u, đy đ ệ ệ ạ ả ộ ả ầ ầ ủ
n i dung, chính xác cao đ trình ký:ộ ể .................................................................. 18
* Bi n pháp 2: Bi n pháp tìm ki m m t văn b n đã l u tr nhanh chóng nh tệ ệ ế ộ ả ư ữ ấ
............................................................................................................................. 31
2. Hi u qu sáng ki n kinh nghi mệ ả ế ệ .................................................................. 38
III. K T LU N VÀ KHUY N NGHẾ Ậ Ế Ị .............................................................................. 39
1. K t lu nế ậ ............................................................................................................... 39
2. Đ xu t và khuy n nghề ấ ế ị ...................................................................................... 39
TÀI LI U THAM KH OỆ Ả ................................................................................................ 40
M t s bi n pháp ộ ố ệ nh m nâng cao ch t l ng công tác văn th - l u tr t i tr ng Ti u h cằ ấ ượ ư ư ữ ạ ườ ể ọ
A – ĐT V N Đ Ặ Ấ Ề
Công tác văn th là m t lĩnh v c không th thi u c a t t c các cư ộ ự ể ế ủ ấ ả ơ
quan, đn v ,ơ ị t ch c nh m đm b o thông tin b ng văn b n ph c v k p th iổ ứ ằ ả ả ằ ả ụ ụ ị ờ
cho vi c lãnh đo, qu n lý đi u hành công vi cệ ạ ả ề ệ và vi c th c hi n ch c năng,ệ ự ệ ứ
nhi m v c a m i c quan,ệ ụ ủ ỗ ơ đn v ,ơ ị t ch c.ổ ứ V i vai trò nh v y, công tác vănớ ư ậ
thư, l u trư ữ có nh h ng tr c ti p t i vi c gi i quy t công vi c h ng ngày,ả ưở ự ế ớ ệ ả ế ệ ằ
t i ch t l ng và hi u qu ho t đng c a m i c quan, t ch c.ớ ấ ượ ệ ả ạ ộ ủ ỗ ơ ổ ứ
Công tác văn th , l u tr gư ư ữ iúp cho cán b , công ch c trong nhà tr ngộ ứ ườ
nâng cao hi u su t công vi c, gi i quy t x lý nhanh chóng và ệ ấ ệ ả ế ử đáp ng ứđcượ
các yêu c u c a t ch c, cá nhân. H s tài li u tr thành ph ng ti n theoầ ủ ổ ứ ồ ơ ệ ở ươ ệ
dõi, ki m tra công vi c m t cách có h th ng, qua ể ệ ộ ệ ố đó cán b , công ch c cóộ ứ
th ki m tra, ể ể đúc rút kinh nghi m góp ph n th c hi n t t các m c tiêu qu nệ ầ ự ệ ố ụ ả
lý: năng su t, ch t l ng, hi u qu và ấ ấ ượ ệ ả đây cũng là nh ng m c tiêu, yêu c uữ ụ ầ
c a c i cách n n hành chính nhà n c n c ta hi n nay. T o công c ủ ả ề ướ ở ướ ệ ạ ụ để
ki m soát vi c th c thi quy n l c c a các b ph n, t ch c ể ệ ự ề ự ủ ộ ậ ổ ứ đoàn th , cá nhânể
trong nhà tr ng. Góp ph n gi gìn nh ng căn c , b ng ch ng v ho t ườ ầ ữ ữ ứ ằ ứ ề ạ đngộ
c a c quan, ph c v vi c ki m tra, thanh tra, giám sát.ủ ơ ụ ụ ệ ể Góp ph n b o v bíầ ả ệ
m t nh ng thông tin có liên quan ậ ữ đn c quan, t ch c và các bí m t qu c gia.ế ơ ổ ứ ậ ố
T ừđó, có th th y ể ấ đc n u quan tâm làm t t công tác văn th và l u tr sượ ế ố ư ư ữ ẽ
góp ph n b o ầ ả đm cho các ho t ả ạ đng c a nhà tr ng ộ ủ ườ đc thông su t. Nhượ ố ờ
đó góp ph n nâng cao hi u qu qu n lý hành chính nhà n c và thúc ầ ệ ả ả ướ đyẩ
nhanh chóng công cu c c i cách hành chính hi n nayộ ả ệ .
Vì v y, đ làm t t công tác Văn th đòi h i ph i n m v ng ki n th c lýậ ể ố ư ỏ ả ắ ữ ế ứ
lu n và ph ng pháp ti n hành các chuyên môn nghi p v nh so n th o vănậ ươ ế ệ ụ ư ạ ả
b n, qu n lý văn b n, l p h s hi n hành trên nhi u lĩnh v c, kh i l ngả ả ả ậ ồ ơ ệ ở ề ự ố ượ
thông tin đc truy n t i ch y u d i hình th c văn b n. Có th nói vănượ ề ả ủ ế ướ ứ ả ể
b n lag ph ng ti n l u tr và truy n đt thông tin h u hi u nh t. Hi n nayả ươ ệ ư ữ ề ạ ữ ệ ấ ệ
1
M t s bi n pháp ộ ố ệ nh m nâng cao ch t l ng công tác văn th - l u tr t i tr ng Ti u h cằ ấ ượ ư ư ữ ạ ườ ể ọ
có nhi u c quan, đn v s d ng ph ng ti n này trong ho t đng qu n lýề ơ ơ ị ử ụ ươ ệ ạ ộ ả
và đi u hành c a đn v mình.ề ủ ơ ị
Qua nhi u năm th c hi n nhi m v công tác văn th l u tr trong nhàề ự ệ ệ ụ ư ư ữ
tr ng, tôi nh n th y công tác văn th , l u tr chi m m t vai trò vô cùngườ ậ ấ ư ư ữ ế ộ
quan tr ng. Tôi xin m nh d n trao đi cùng các b n đng nghi p m t s ýọ ạ ạ ổ ạ ồ ệ ộ ố
ki n, kinh nghi m c a cá nhân mình xoay quanh đ tài ế ệ ủ ề “M t s bi n phápộ ố ệ
nh m nâng cao ch t l ng công tác văn th , l u tr t i tr ng Ti uằ ấ ượ ư ư ữ ạ ườ ể
h c”.ọ
2
