Sử dụng tính năng tìm kiếm nâng cao và tạo filter
trong Gmail
Như tất cả chúng ta đã biết, Gmail là 1 trong những dịch vụ email trực
tuyến của Google – một trong những hãng tìm kiếm thông tin lớn nhất
thế giới hiện nay. Tuy nhiên, phần lớn người sử dụng lại không biết đến
hoặc khai thác những tính năng tìm kiếm nâng cao ngay bên trong Gmail.
Trong bài viết dưới đây, chúng tôi sẽ giới thiệu với các bạn những tính năng
“bí ẩn” này. Bên cạnh đó, chúng ta còn có thể tạo được hệ thống lọc – Filter
dựa theo yêu cầu tìm kiếm của người dùng.
1. Tìm kiếm cơ bản:
Thay vì việc nhập thông tin tìm kiếm vào ô Search, các bạn hãy nhấn vào
biểu tượng hình mũi tên như hình dưới để hiển thị thêm nhiều tùy chọn:
Cửa sổ hiển thị tiếp theo sẽ đưa ra cho người sử dụng nhiều chức năng tìm
kiếm mặc định của Gmail, nhưng vẫn còn nhiều tùy chọn không hiển thị ở
đây:
Các bạn có thể bỏ qua bảng hộp thoại này để tìm kiếm cơ bản. Ví dụ, nếu
nhập howtogeek.com vào ô Search thì chúng ta sẽ thấy danh sách kết quả
tìm kiếm được trả về như hình dưới:
from:(howtogeek.com)
Một vài tham số kỹ thuật cơ bản được sử dụng phổ biến tại đây:
to: tìm những email được gửi tới địa chỉ nhất định nào đó.
from: tìm những email được gửi từ địa chỉ nhất định nào đó.
subject: tìm theo ô Subject của email.
label: tìm kiếm bên trong label đã được xác định.
has:attachment: chỉ tìm những email có file đính kèm.
is:chat: chỉ tìm các email chat.
in:anywhere: có “hiệu lực” tìm kiếm trong cả phần Spam và Trash. Ở
chế độ mặc định thì chức năng tìm kiếm của Google sẽ bỏ qua toàn bộ
dữ liệu trong Spam cũng như Trash.
2. Tìm kiếm nâng cao:
Để thực hiện được các câu lệnh tìm kiếm phức tạp thì chúng ta cần phải nắm
rõ những yếu tố cơ bản:
(): dấu ngoặc đơn cho phép người dùng gộp nhiều thuật ngữ tìm kiếm
khác nhau. Ví dụ: khi tìm với cú pháp subject:(how geek) thì hệ thống
sẽ chỉ trả về các tin nhắn, email có chứa từ “how” và “geek” trong
trường Subject. Nhưng nếu tìm bằng subject:how geek thì kết quả
hiển thị sẽ có chứa từ “how” trong phần Subject và từ “geek” ở bất kỳ
đâu trong tin nhắn.
OR: bắt buộc phải viết hoa, cho phép người dùng theo 1 hoặc 2 từ khóa
được nhập vào. Ví dụ: subject:(how OR geek) sẽ hiển thị các kết quả
bao gồm từ “how” hoặc “geek” trong phần Title. Và nếu sử dụng OR,
chẳng hạn from:howtogeek.com OR has:attachment thì hệ thống sẽ
trả về toàn bộ các tin nhắn từ howtogeek.com hoặc có file đính kèm.