Tài liệu hướng dẫn MS Outlook Live

Chia sẻ: Trần Đức Anh | Ngày: | Loại File: PDF | Số trang:26

Thêm vào BST

Báo xấu

105
lượt xem 13
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Microsoft Live@Edu là một giải pháp trọn gói của Microsoft dùng để đơn giản hóa việc cung cấp các dịch vụ truyền thông và làm việc nhóm trực tuyến đa dạng và cao cấp. Microsoft Live@Edu bao gồm nhiều dịch vụ như dịch vụ các hộp thư điện tử, chức năng thiết lập và quản lý lịch biểu, không gian làm việc trực tuyến, các thông báo qua di động, khả năng chia sẻ tài liệu, nhắn tin tức thời, blogs, hội nghị truyền hình và sổ địa chỉ. Tất cả đều có thể được sử dụng trên các máy tính...

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Tài liệu hướng dẫn MS Outlook Live

Tài liệu hướng dẫn MS Outlook Live
Mục lục 1. Giới thiệu về Live@Edu ................................................................................... 1 2. Windows Live Hotmail .................................................................................... 2 3. Hướng dẫn các dịch vụ hỗ trợ làm việc nhóm (Collaboration) ........................ 3 3.1. Office Live Workspace ................................................................................ 3 Tạo mới và đặt tên cho Workspace ........................................................................ 3 3.1.1. Xóa một Workspace ............................................................................................... 8 3.1.2. Phục hồi một workspace đã bị xóa......................................................................... 9 3.1.3. Đăng tệp tin ............................................................................................................ 9 3.1.4. Chỉnh sửa tài liệu trong Workspace ..................................................................... 12 3.1.5. Chia sẻ Workspace ............................................................................................... 15 3.1.6. Dừng chia sẻ một Workspace .............................................................................. 16 3.1.7. Thêm nhận xét trong Workspace ......................................................................... 16 3.1.8. 3.2. Windows Live SkyDrive ............................................................................ 17 Tạo mới một thư mục và đăng tải một tập tin ...................................................... 17 3.2.1. Phân quyền một thư mục, tập tin (chia sẻ hoặc để riêng tư) ................................ 19 3.2.2. Đổi tên, xóa, download một thư mục ................................................................... 21 3.2.3. Thao tác với một tập tin (download, xóa, copy, di chuyển, đổi tên) .................... 22 3.2.4. Chia sẻ nội dung một thư mục ............................................................................. 23 3.2.5.
TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP VĂN LANG Tài liệu hướng dẫn MS Outlook Live TRUNG TÂM KỸ THUẬT TIN HỌC 1. Giới thiệu về Live@Edu Microsoft Live@Edu là một giải pháp trọn gói của Microsoft dùng để đơn giản hóa việc cung cấp các dịch vụ truyền thông và làm việc nhóm trực tuyến đa dạng và cao cấp. Microsoft Live@Edu bao gồm nhiều dịch vụ như dịch vụ các hộp thư điện tử, chức năng thiết lập và quản lý lịch biểu, không gian làm việc trực tuyến, các thông báo qua di động, khả năng chia sẻ tài liệu, nhắn tin tức thời, blogs, hội nghị truyền hình và sổ địa chỉ. Tất cả đều có thể được sử dụng trên các máy tính Windows, Mac, Linux và các thiết bị di động. Live@Edu tạo ra một cộng đồng lâu dài Cho phép bạn sử dụng dịch vụ email mà Microsoft Live@edu cung cấp. Hộp thư này vẫn tiếp tục được duy trì cho sinh viên tiếp tục sử dụng ngay cả khi sinh viên đó đã tốt nghiệp ra trường. Bạn có thể truy cập Live@edu với tất cả các trình duyệt web thông dụng trên các hệ máy PC, MAC và Linux. Page 1
TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP VĂN LANG Tài liệu hướng dẫn MS Outlook Live TRUNG TÂM KỸ THUẬT TIN HỌC 2. Windows Live Hotmail Đây là dịch vụ webmail được sử dụng nhiều nhất trên thế giới, cho phép bạn có thể tận dụng tối đa chức năng thư điện tử với một giao diện thân thiện và quen thuộc, giống như trong Microsoft Office Outlook. Hộp thư dung lượng 5GB; cho phép đính kèm tập tin 10MB Cho phép đẩy email thông qua Windows Live đến thiết bị di động. Cho phép chia xẻ lịch Các thư mục giúp quản lý thư Các tài khoản đều được bảo vệ với chức năng ngăn chặn thư rác và virus của Microsoft. Page 2
TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP VĂN LANG Tài liệu hướng dẫn MS Outlook Live TRUNG TÂM KỸ THUẬT TIN HỌC Bạn có thể sở hữu một lịch biểu cá nhân (Calendar) cho riêng mình hay để chia xẻ cùng người khác với các tính năng như: Chức năng nhắc nhở (Reminders) Chức năng quản lý các tác vụ (Tasks) 3. Hướng dẫn các dịch vụ hỗ trợ làm việc nhóm (Collaboration) 3.1. Office Live Workspace Microsoft Office Live Workspace là một nơi để cho bạn lưu trữ và chia sẻ các tài liệu Microsoft Office trực tuyến với dung lượng lưa trữ lên đến 5GB. Với Microsoft Office Live Workspace bạn có thể chỉnh sửa tài liệu trực tuyến với công cụ hỗ trợ (Microsoft Office 2007). 3.1.1. Tạo mới và đặt tên cho Workspace ◊ Bước 1. Đăng nhập vào tài khoản Microsoft Live@Edu của bạn tại địa chỉ http://mail.vanlanguni.vn/ Page 3
TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP VĂN LANG Tài liệu hướng dẫn MS Outlook Live TRUNG TÂM KỸ THUẬT TIN HỌC Xuất hiện màn hình đăng nhập, bạn đăng nhập với Windows Live ID và password của bạn: Sau khi đăng nhập xuất hiện màn hình, Click chọn “Home” Page 4
TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP VĂN LANG Tài liệu hướng dẫn MS Outlook Live TRUNG TÂM KỸ THUẬT TIN HỌC Xuất hiện màn hình chính, bạn Click chọn “More”  “Office Live” Màn hình xuất hiện giao diện hỏi bạn có muốn lưu trữ và chia sẻ dữ liệu trực tuyến không, bạn Click chọn “GET STARTED FREE” Sau khi quá trình xác nhận hoàn tất, bạn sẽ thấy xuất hiện màn hình giao diện như hình vẽ, lúc này bạn làm theo các hướng dẫn để bắt đầu quá trình chia sẻ là lưu trữ tài liệu trực tuyến. Page 5
TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP VĂN LANG Tài liệu hướng dẫn MS Outlook Live TRUNG TÂM KỸ THUẬT TIN HỌC Chọn “New Workspace” để tạo Workspace mới ◊ Bước 2. Trong hộp thoại, lựa chọn loại workspace mà bạn muốn tạo ra hoặc chọn Blank Workspace. Page 6
TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP VĂN LANG Tài liệu hướng dẫn MS Outlook Live TRUNG TÂM KỸ THUẬT TIN HỌC o Blank workspace: lập theo yêu cầu của bạn workspace rỗng này bằng cách thêm vào các tài liệu, các không gian làm việc, các ghi chú và các danh sách. o Class workspace: tổ chức giáo trình trên lớp, các ghi chú, và các nhiệm vụ. o Event Workspace: Lập kế hoạch cho một sự kiện thành công ở nhà hay công sở. o Household Workspace: tạo các ngân sách, phân chia nhiệm vụ, và chia sẻ thông tin với các thành viên trong gia đình hay các thành viên trong nhà. o Job Search Workspace: Tổ chức thông tin nghiên cứu công việc của bạn và các ứng dụng công việc, và chuẩn bị cho cuộc phỏng vấn. o Meeting Workspace: Cải thiện năng suất của các cuộc gặp gỡ với một danh sách contact, một chương trình nghị sự, và các ghi chú vận dụng trí tuệ tập thể phức tạp. o Project Workspace: Lên kế hoạch và quản lí các dự án về công việc, nhà cửa hay trường học. o School Workspace: tổ chức tất cả các thông tin trường học của bạn o Sport Team Workspace: Chia sẻ thông tin về các đội thể thao với các vận động viên, ba mẹ, và người hâm mộ. o Study Group Workspace: Tổ chức và quản lí các nhóm học tập ở trường hay đội dự án. o Essay Workspace: Tìm và quản lí tất cả các thứ mà bạn cần để lên kế hoạch và viết tóm tắt khóa học hay luận văn. o Travel Workspace: Tổ chức và lên kế hoạch một chuyến đi làm việc hay nghỉ ngơi. ◊ Bước 3. Gõ tên của workspace (Bạn cũng có thể đổi lại tên bằng cách nhấp vào tên của workspace trong ngăn bên trái và chọn “Rename”). Bạn cũng có thể mô tả workspace. Đổi tên workspace Mô tả workspace Page 7
TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP VĂN LANG Tài liệu hướng dẫn MS Outlook Live TRUNG TÂM KỸ THUẬT TIN HỌC 3.1.2. Xóa một Workspace Để xóa một workspace, trong Worksapce Office Live, thực hiện một trong hai cách sau: Cách 1: Trên thanh định hướng bên trái, đặt con trỏ trên tên của workspace mà bạn muốn xóa. Trong danh sách vừa xuất hiện, nhấp vào delete. Cách 2: Trên thanh định hướng bên trái, nhấp vào My Workspace. Chọn ô đánh dấu bên cạnh workspace mà bạn muốn xóa, và trên thanh công cụ, nhấp vào delete. Workspace này được gửi đến Deleted Items workspace. Page 8
TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP VĂN LANG Tài liệu hướng dẫn MS Outlook Live TRUNG TÂM KỸ THUẬT TIN HỌC 3.1.3. Phục hồi một workspace đã bị xóa Trong Workspace Office Live, trên thanh định hướng bên trái, nhấp vào Deleted Items. Trong Deleted Items workspace, chọn ô đánh dấu bên cạnh workspace mà bạn muốn phục hồi. Trên thanh công cụ, nhấp vào Restore. 3.1.4. Đăng tệp tin ◊ Bước 1. Trong Office Live Workspace nhấp vào tên workspace bạn muốn thêm tài liệu. Page 9
TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP VĂN LANG Tài liệu hướng dẫn MS Outlook Live TRUNG TÂM KỸ THUẬT TIN HỌC ◊ Bước 2. Trên thanh công cụ, nhấp vào Add Document, và trong trình đơn thả xuống, nhấp chọn Single Document. ◊ Bước 3. Trong hộp thoại Open, chọn tệp tin mà bạn muốn tải thêm vào Office Live Workspace. Nhấp vào Open. Page 10
TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP VĂN LANG Tài liệu hướng dẫn MS Outlook Live TRUNG TÂM KỸ THUẬT TIN HỌC Tài liệu của bạn sẽ được đăng tải. Thanh trạng thái màu xanh lá cây thể hiện quá trình đăng tải. Chú ý: Để đăng tải nhiều tài liệu cùng một lúc, bạn nên cài Microsoft® Silverlight™. Bạn download Microsoft Siverlight tại địa chỉ sau: www.microsoft.com/silverlight/downloads.aspx Sau khi cài Silverlight, trình đơn Add Documents sẽ chuyển thành nút Add Documents. Khi đó bạn có thể đăng tải nhiều tập tin cùng một thời điểm như hình vẽ Page 11
TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP VĂN LANG Tài liệu hướng dẫn MS Outlook Live TRUNG TÂM KỸ THUẬT TIN HỌC 3.1.5. Chỉnh sửa tài liệu trong Workspace ◊ Bước 1. Để chỉnh sửa tài liệu, đi tới workspace đó và nhấp vào tên tài liệu muốn chỉnh sửa. Chú ý: Bạn có thể chỏ chuột vào tên file để “chỉnh sửa nhanh”ví dụ như là View and Rename. ◊ Bước 2. Tài liệu mà bạn chọn sẽ được trả về cửa sổ chính. Nhấp vào Edit. ◊ Bước 3. Tài liệu của bạn sẽ được mở bằng Microsoft Office. Bạn có thể chỉnh sửa và lưu tài liệu như bình thường. Page 12
TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP VĂN LANG Tài liệu hướng dẫn MS Outlook Live TRUNG TÂM KỸ THUẬT TIN HỌC ◊ Bước 4. Tài liệu hiện tại đã được cập nhật trên workspace. Khi bạn hoàn thành công việc trên một tệp, nhấp Close. Chú ý: Nếu đây là lần đầu tiên bạn sử dụng Microsoft® Office Live, bạn sẽ được nhắc để cài Office Live Update. Nhấp vào continue và làm theo các bước hướng dẫn tiếp theo. Page 13
TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP VĂN LANG Tài liệu hướng dẫn MS Outlook Live TRUNG TÂM KỸ THUẬT TIN HỌC Chọn “Run” để tiến hành cài đặt Office Live Update Chọn “Install Updates” để tiếp tục quá trình cài đặt Check chọn và nhấn “Next”để tiếp tục quá trình cài đặt Page 14
TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP VĂN LANG Tài liệu hướng dẫn MS Outlook Live TRUNG TÂM KỸ THUẬT TIN HỌC 3.1.6. Chia sẻ Workspace ◊ Bước 1. Trong Office Live Workspace, trên thanh định vị phía bên phải, nhấp vào tên của workspace mà bạn muốn chia sẻ. Nhấp vào Share tiếp đến Share Workspace ◊ Bước 2. Bạn có thể chia sẻ workspace của mình. Trong hộp thoại editors, nhấp vào biểu tượng Address Book và chọn liên hệ mà có thể chỉnh sửa nội dung của workspace. Sau khi kết thúc, trong hộp thoại Viewers, nhấp chọn biểu tượng Address Book và chọn liên hệ có thể xem nội dung workspace. Bạn có thể gửi kèm lời nhắn trong thư mời của mình. Nếu bạn muốn bạn của bạn không phải đăng nhập vào tài khoản Live@Edu mà vẫn có thể xem workspace, hãy chọn ô Let everyone view this without signing in. Nếu bạn muốn có bản sao lời mời, hãy chọn ô Send me a copy of the sharing invitation ◊ Bước 3. Click Send. Lời mời của bạn sẽ được gửi đến bạn của bạn thông qua mail. Thanh trạng thái trên workspace sẽ cho biết có bao nhiều người đang xem và có thể sửa nội dung tài liệu của bạn. Page 15
TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP VĂN LANG Tài liệu hướng dẫn MS Outlook Live TRUNG TÂM KỸ THUẬT TIN HỌC 3.1.7. Dừng chia sẻ một Workspace ◊ Bước 1. Để dừng chia sẻ một workspace, đi tới workspace đó. Thông tin chia sẻ sẽ hiện trên thanh trạng thái. ◊ Bước 2. Click View sharing details. Chia sẻ thêm với người khác Dừng chia sẻ với mọi người ◊ Bước 3. Nhấp vào biểu tượng X bên cạnh người mà bạn muốn dừng việc chia sẻ workspace. Để ngừng việc chia sẻ với mọi người, nhấp vào Stop Sharing. 3.1.8. Thêm nhận xét trong Workspace ◊ Bước 1. 1 Trong Office Live Workspace, trong ngăn phía bên trái màn hình, nh ấp vào tên của workspace mà bạn muốn thêm nhận xét. Nhấp vào Comment. Đánh nhận xét vào ô comment và sau đó nhấp vào Add Comment. Page 16
TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP VĂN LANG Tài liệu hướng dẫn MS Outlook Live TRUNG TÂM KỸ THUẬT TIN HỌC ◊ Bước 2. Nhận xét của bạn ngay lập tức sẽ hiện phía dưới hộp Comments. Để đóng nhận xét, nhấp vào Close. Nếu bạn muốn xóa nhận xét này, bạn nhấn biểu tượng chữ X bên cạnh nhận xét đó. 3.2. Windows Live SkyDrive Windows Live SkyDrive là một dịch vụ lưu trữ tập tin trực tuyến một cách bảo mật với dung lượng lưu trữ lên đến 25GB. Bạn có thể sử dụng dịch vụ này để tạo các thư mục, lưu giữ các tập tin của mình một cách an toàn đồng thời còn có thể chia sẻ chúng. Với mỗi thư mục mà bạn tạo ra, bạn có thể lựa chọn những người nào có quyền truy xuất tới nó, thêm những thư mục mới, đổi tên thư mục, thay đổi những người có quyền truy xuất đến đó vào bất cứ lúc nào bạn muốn. 3.2.1. Tạo mới một thư mục và đăng tải một tập tin ◊ Bước 1. Đăng nhập vào tài khoản Microsoft Live@Edu của bạn. Click chọn Page 17
TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP VĂN LANG Tài liệu hướng dẫn MS Outlook Live TRUNG TÂM KỸ THUẬT TIN HỌC ◊ Bước 2. Tạo mới một thư mục: Click Create Folder Thư mục của bạn được chia sẻ với tất cả những ai có tài khoản Mọi người không nhìn Windows Live thấy thư mục của bạn Thư mục của bạn được chia sẻ với mọi người Chỉ những ai bạn cho trong mạng của bạn. phép mới nhìn thấy thư mục của bạn. ◊ Bước 3. Đăng tải tập tin: Nhấp chọn Browse và chọn những thư mục mà bạn muốn đăng tải từ máy tính của mình.Mỗi tệp tin đăng tải có kích cỡ tối đa 50MB. Page 18