Tài liệu Microsoft Access

Chia sẻ: Paradise4 Paradise4 | Ngày: | Loại File: PDF | Số trang:7

Thêm vào BST

Báo xấu

89
lượt xem 6
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Tài liệu tham khỏa tin học đã được giảng dạy với mục đích cung cấp cho sinh viên những kiến thức cơ bản nhất, có tính hệ thống liên quan tới tin học. Thông qua tài liệu này giúp các bạn hệ thống lại kiến thức. Chúc các bạn thành công

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Tài liệu Microsoft Access

Gi¸o ¸n sè 3 Bµi 3:Giíi ThiÖu Microsoft Access Gi¶ng Viªn:ThÇy TrÇn Do·n Vinh Sinh Viªn :Hµ ThÞ Thøc Líp :K56A-CNTT I.Môc ®Ých vµ yªu cÇu: - Häc sinh biÕt ®îc phÇn mÒm Microsoft Access. -N¾m v÷ng ®îc nh÷ng kh¶ n¨ng cña Access. -Thµnh th¹o tÊt c¶ c¸c thao t¸c khi lµm viÖc víi Access. II.Ph¬ng ph¸p vµ ph¬ng tiÖn: 1.Ph¬ng ph¸p: -KÕt hîp c¸c ph¬ng ph¸p gi¶ng d¹y nh thuyÕt tr×nh power Point,thùc hµnh. 2.Ph¬ng tiÖn: -S¸ch gi¸o khoa Tin häc líp 12. -Bµi gi¶ng b»ng power point. -M¸y tÝnh ,m¸y chiÕu. -S¸ch tham kh¶o (nÕu cã) III.TiÕn tr×nh lªn líp vµ néi dung bµi gi¶ng: 1.¤n ®Þnh líp:(1’) -¤n ®Þnh líp. -Líp trëng b¸o c¸o sÜ sè. 2.Gîi ®éng c¬:(1’) -Access cã rÊt nhiÒu chøc n¨ng nh t¹o lËp,lu tr÷,cËp nhËt vµ Khai th¸c d÷ liÖu.Mét c¬ së d÷ liÖu ®îc t¹o lËp b»ng Access gåm c¸c b¶ng d÷ liÖu vµ mèi liªn kÕt gi÷a c¸c b¶ng ®ã. 3.Néi dung bµi gi¶ng: STT Ho¹t ®éng cña GV TG Néi dung vµ HS 1 1’ §Æt vÊn ®Ò :§Ó qu¶n lÝ häc sinh cña mét líp th× chóng ta ph¶i t¹o b¶ng ®Ó lu c¸c th«ng tin cña häc sinh ®ã.VËy ®Ó t¹o vµ lµm viÖc víi c¸c
d÷ liÖu th× chóng ta sÏ ®i t×m hiÓu trong bµi häc nµy. 2 5’ PhÇn mÒm Microsoft Access : GV :PhÇn mÒm PhÇn mÒm Microsoft Access(gäi t¾t lµ Microsoft Access Access) lµ hÖ qu¶n trÞ c¬ së d÷ liÖu n»m lµ hÖ qu¶n trÞ c¬ së trong bé phÇn mÒm Microsoft Office cña d÷ liÖu n»m trong h·ng Microsoft dµnh cho m¸y tÝnh c¸ nh©n bé phÇn mÒm vµ m¸y tÝnh ch¹y trong m¹ng côc bé. Microsoft Office cña h·ng Microsoft dµnh cho m¸y tÝnh c¸ nh©n vµ m¸y tÝnh ch¹y trong m¹ng côc bé. 3 GV:Tríc tiªn 5’ Kh¶ n¨ng cña Access : chóng ta t×m hiÓu a.Kh¶ n¨ng cña Access: nh÷ng kh¶ n¨ng Cung cÊp c¸c c«ng cô t¹o lËp,lu cña Access. tr÷,cËp nhËt vµ khai th¸c d÷ liÖu: Thø nhÊt lµ t¹o  T¹o lËp c¸c c¬ së d÷ liÖu vµ lu tr÷ lËp c¸c c¬ së d÷ chóng trªn c¸c thiÕt bÞ nhí.Mét c¬ së liÖu vµ lu tr÷ d÷ liÖu ®îc t¹o lËp b»ng Access gåm chóng trªn c¸c c¸c b¶ng d÷ liÖu vµ mèi liªn kÕt gi÷a thiÕt bÞ nhí.Mét c¬ c¸c b¶ng ®ã. së d÷ liÖu ®îc t¹o  T¹o biÓu mÉu ®Ó cËp nhËt d÷ liÖu,t¹o lËp b»ng Access b¸o c¸o thèng kª,tæng kÕt hay nh÷ng gåm c¸c b¶ng d÷ mÉu hái ®Ó khai th¸c d÷ liÖu trong liÖu vµ mèi liªn kÕt CSDL,gi¶i quyÕt c¸c bµi to¸n qu¶n lÝ. b.VÝ dô:Bµi to¸n qu¶n lÝ häc sinh cña mét gi÷a c¸c b¶ng ®ã. Thø hai lµ t¹o líp. §Ó qu¶n lÝ häc sinh cña mét líp,cÇn ph¶i biÓu mÉu ®Ó cËp t¹o b¶ng gåm c¸c th«ng tin:hä vµ tªn,ngµy nhËt d÷ liÖu,t¹o b¸o c¸o thèng sinh,giíi tÝnh,®Þa chØ,tæ… kª,tæng kÕt hay nh÷ng mÉu hái ®Ó Hä vµ Ngµy §Þa chØ Tæ … tªn sinh khai th¸c d÷ liÖu trong CSDL,gi¶i quyÕt c¸c bµi to¸n qu¶n lÝ. 4 C¸c lo¹i ®èi tîng chÝnh cña Access: GV:Trong Access 10’
a.C¸c lo¹i ®èi tîng: cã nhiÒu ®èi Ta xÐt 4 lo¹i ®èi tîng c¬ b¶n: tîng,mçi ®èi tîng cã mét sè  B¶ng(table)dïng ®Ó lu d÷ liÖu.Mçi chøc n¨ng b¶ng chøa th«ng tin vÒ mét chñ thÓ riªng.khi ®ã c¸c x¸c ®Þnh vµ bao gåm nhiÒu lo¹i ®èi tîng hµng,mçi hµng chøa c¸c th«ng tin vÒ chÝnh cña Access mét c¸ thÓ x¸c ®Þnh cña chñ thÓ ®ã. lµ:b¶ng,mÉu  MÉu hái(query) dïng ®Ó s¾p xÕp,t×m hái,biÓu mÉu,b¸o kiÕm vµ kÕt xuÊt d÷ liÖu x¸c ®Þnh tõ c¸o. mét hoÆc nhiÒu b¶ng.  BiÓu mÉu(form) gióp t¹o giao diÖn thuËn tiÖn cho viÖc nhËp hoÆc hiÓn thÞ th«ng tin.  B¸o c¸o(report) ®îc thiÕt kÕ ®Ó ®Þnh d¹ng,tÝnh to¸n,tæng hîp c¸c d÷ liÖu ®îc chän vµ in ra. b.VÝ dô :VÒ qu¶n lÝ häc sinh.  B¶ng : HOC_SINH :lu th«ng tin vÒ häc sinh(hä vµ tªn,ngµy sinh…).  Mét sè mÉu biÓu: - NhËp HS:dïng ®Ó cËp nhËt th«ng tin vÒ häc sinh. - NhËp ®iÓm:dïng ®Ó cËp nhËt ®iÓm trung b×nh m«n cña häc sinh.  Mét sè mÉu hái:dïng ®Ó xem th«ng tin cña mét häc sinh hay cña c¶ líp theo ®iÒu kiÖn nµo ®ã.  Mét sè b¸o c¸o:xem vµ in ra c¸c th«ng tin.
5 GV :- Chóng ta võa 10’ Mét sè thao t¸c c¬ b¶n : ®i t×m hiÓu ®èi a.Khëi ®éng Access : tîng cña cã 2 c¸ch : Access.®Ó lµm viÖc C¸ch 1:chän start->All programs - ®îc víi Access >Microsoft Access. tríc hÕt th× ph¶i C¸hc 2:Nh¸y ®óp vµo biÓu tîng Access khëi ®éng trªn mµn h×nh nÒn.khi ®ã mµn h×nh lµm Access.Sau ®ã t¹o viÖc cña Access xuÊt hiÖn. c¬ së d÷ liÖu míi vµ më c¬ së d÷ liÖu míi.cuèi cïng lµ ®ãng cöa sæ lµm viÖc. - §Ó khëi ®éng Access chóng ta ph¶i lµm nh thÕ nµo? HS:tr¶ lêi. -§Ó t¹o c¬ së d÷ liÖu míi th× ta ph¶i chän lÖnh nµo? HS:tr¶ lêi.
b.T¹o c¬ së d÷ liÖu míi: - chän lÖnh File->New mµn h×nh lµm viÖc cña Access sÏ më khung New File ë bªn ph¶i nÕu nã cha xuÊt hiÖn(h×nh trªn). - Chän Blank Database,xuÊt hiÖn hép tho¹i File New Database(h×nh díi). - Trong hép tho¹i file new database,chän vÞ trÝ lu tÖp vµ nhËp tªn tÖp CSDL míi.Sau ®ã nh¸y vµo nót Create ®Ó x¸c nhËn t¹o tÖp.Khi ®ã cöa sæ c¬ së d÷ liÖu xuÊt hiÖn(h×nh sau).
c.Më c¬ së d÷ liÖu ®· cã: C¸ch 1:Nh¸y chuét lªn tªn cña CSDL(nÕu cã) trong khung new file. C¸ch 2: chän file->open råi t×m vµ nh¸y ®óp vµo tªn CSDL cÇn më.Khi ®ã xuÊt hiÖn cöa sæ c¬ së d÷ liÖu cña CSDL võa më(h×nh sau). d.KÕt thóc lµm viÖc víi Access: C¸ch1:chän file-> exit. C¸ch2:Nh¸y nót ë gãc trªn bªn ph¶i mµn h×nh lµm viÖc cña Access 6 Lµm viÖc víi c¸c ®èi tîng: 10’ GV :Sau khi khëi a. ChÕ ®é lµm viÖc víi c¸c ®èi tîng : ®éng Access vµ t¹o - ChÕ ®é thiÕt kÕ(Design View) dïng ®Ó c¸c c¬ së d÷ liÖu t¹o míi hoÆc thay ®èi cÊu tróc b¶ng,mÉu th× chóng ta lµm hái,thay ®æi c¸ch tr×nh bµy vµ ®Þnh d¹ng viÖc víi c¸c ®èi biÓu mÉu,b¸o c¸o. tîng vµ t¹o ®èi §Ó chän chÕ ®é thiÕt kÕ ta chän View- tîng míi råi më > Design View. ®èi tîng. Ta cã b¶ng ë chÕ ®é thiÕt kÕ nh sau: Cã 2 chÕ ®é lµm viÖc víi c¸c ®èi tîng ®ã lµ chÕ ®é thiÕt kÕ vµ chÕ ®é trang d÷ liÖu - ChÕ ®é trang d÷ liÖu dïng ®Ó hiÓn thÞ d÷ liÖu d¹ng b¶ng,cho phÐp xem,xo¸ hoÆc thay ®æi c¸c d÷ liÖu ®· cã. §Ó chän chÕ ®é trang d÷ liÖu,chän View->Datasheet View. Ta cã b¶ng chÕ ®é trang d÷ liÖu sau:
b.T¹o ®èi tîng míi: Trong Access,mçi ®èi tîng cã thÓ ®îc t¹o b»ng nhiÒu c¸ch kh¸c nhau :  Dïng c¸c mÉu dùng s½n.  Ngêi dïng tù thiÕt kÕ.  KÕt hîp c¶ hai c¸ch trªn. c.Më ®èi tîng: Trong cöa sæ cña lo¹i ®èi tîng t¬ng øng,nh¸y ®óp lªn tªn mét ®èi tîng ®Ó më nã. IV.Cñng cè bµi häc:(1’) Chóng ta ®· häc xong phÇn giíi thiÖu Microsoft Access ,bao gåm:  PhÇn mÒm Microsoft Access.  Kh¶ n¨ng cña Access.  Cc¸c lo¹i ®èi tîng chÝnh cña Access.  Mét sè thao t¸c c¬ b¶n.  Lµm viÖc víi c¸c ®èi tîng. V.C©u hái vµ bµi tËp (1’) 1. Access lµ g×?KÓ c¸c chøc n¨ng chÝnh cña Acces 2. LiÖt kª c¸c lo¹i ®èi tîng c¬ b¶n trong Access vµ chÕ ®é lµm viÖc víi c¸c ®èi tîng. 3. C¸c thao t¸c khëi ®éng vµ kÕt thóc Access.