Tầm quan trọng của việc xây dựng quy chế tiền lương thưởng, phụ cấp đối với mỗi doanh nghiệp

TẦM QUAN TRỌNG CỦA VIỆC XÂY DỰNG <br /> QUY CHẾ TIỀN LƯƠNG THƯỞNG, PHỤ CẤP ĐỐI VỚI <br /> MỖI DOANH NGHIỆP<br /> <br /> Theo thống kê, 90% người lao động rất quan tâm đến quy chế  lương thưởng khi làm việc  <br /> trong doanh nghiệp. Điều này cho thấy, việc xây dựng một quy chế tiền lương thưởng, phụ <br /> cấp phù hợp và minh bạch là một trong những yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp thu hút <br /> và giữ chân được nhân tài. Bài viết sau hy vọng sẽ cung cấp được cho bạn những thông tin  <br /> hữu ích về lợi ích cũng như tầm quan trọng trong việc xây dựng một quy chế lương thưởng,  <br /> phụ cấp phù hợp cho doanh nghiệp.<br /> <br /> <br /> Tầm quan trọng của quy chế lương thưởng, phụ cấp trong doanh nghiệp<br /> <br /> Cùng với những yếu tố thể hiện giá trị  của doanh nghiệp trong môi trường cạnh tranh hiện  <br /> nay như: ngành nghề  kinh doanh, môi trường làm việc, uy tín thương hiệu..., tiền lương  <br /> thưởng cũng là mối quan tâm hàng đầu của các doanh nghiệp và người lao động. <br /> <br /> Trả lương thưởng sao cho hợp lý, phù hợp với tình hình kinh doanh, ngân sách hoạt động và <br /> vẫn đảm bảo được lợi nhuận cho doanh nghiệp luôn là câu hỏi được đặt ra và cần có một <br /> câu trả lời, một giải pháp thoả đáng khi xây dựng quy chế lương thưởng thích hợp cho mỗi  <br /> công ty. Bạn có thể nhận thấy tầm quan trọng của quy chế lương thưởng rõ ràng và phù hợp <br /> trong doanh nghiệp qua những lý do cụ thể sau:<br /> <br /> Một cơ chế trả lương, thưởng phù hợp sẽ vừa đảm bảo cho các hoạt động của doanh <br /> nghiệp được thực hiện theo đúng kế hoạch, vừa có thể tạo sự hài lòng và niềm tin nơi  <br /> người lao động làm việc trong doanh nghiệp. <br /> Cơ chế lương thưởng thoả đáng đảm bảo đối xử công bằng với tất cả mọi người có  <br /> tác dụng nâng cao năng suất và chất lượng lao động, giúp doanh nghiệp thu hút và duy <br /> trì được những cán bộ, nhân viên giỏi. <br />  Là một trong những yếu tố quan trọng để xây dựng được thương hiệu nhà tuyển dụng  <br /> với những giá trị  hấp dẫn người lao động giúp thu hút nhân sự  tiềm năng trong công  <br /> tác tuyển dụng của mỗi công ty.<br /> <br /> <br /> Mục đích và lợi ích hướng đến của việc xây dựng quy chế lương thưởng, phụ cấp cho <br /> người lao động<br /> <br /> Vấn đề tiền lương thưởng, phụ cấp có sức ảnh hưởng tới tất cả các phương diện trong việc <br /> quản lý nguồn nhân lực của một doanh nghiệp và là mối quan tâm hàng đầu của người lao <br /> động. Vì vậy, việc xây dựng quy chế lương thưởng, phụ cấp cần thể hiện được những mục  <br /> đích và có được những lợi ích cụ thể sau<br /> <br /> <br /> Mục đích hướng đến<br /> <br /> Khuyến khích người lao động hoàn thành tốt công việc theo chức danh và có những <br /> đóng góp quan trọng vào việc hoàn thành kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty.<br /> Thể hiện rõ ràng các khoản mà người lao động được nhận khi làm việc chính thức tại <br /> công ty.<br /> Quy định về cách tính tiền thưởng, tiền lương của các khoản tiền lương và phụ  cấp <br /> theo lương đối với người lao động làm việc trong công ty.<br /> Thể hiện việc thực thi theo đúng quy định của pháp luật lao động về lương, thưởng và  <br /> các chế độ dành cho người lao động. <br /> Quy chế  lương thưởng đáp  ứng mức sống cơ  bản cho người lao động trong công ty <br /> nhằm đảm bảo đời sống cho người lao động để yên tâm làm việc, công tác và đem lại  <br /> hiệu quả làm việc, gia tăng năng suất lao động. <br /> <br /> <br /> Lợi ích của quy chế lương thưởng, phụ cấp minh bạch<br /> <br /> Thúc đẩy năng suất lao động và văn hoá doanh nghiệp.<br />  Hạn chế thái độ bất mãn, cảm xúc tiêu cực trong công việc và những xung đột lợi ích,  <br /> hành vi kém lành mạnh giữa người lao động trong công ty.<br /> Tạo ra động cơ phấn đấu và phát triển bản thân của nhân viên trong công việc.<br /> Thu hút nhân sự tiềm năng và giữ lại các nhân viên giỏi.<br /> Giúp nhân viên hiểu về cách tính lương và những chênh lệch tiền lương giữa các vị trí  <br /> công việc.<br /> Tăng tính gắn kết giữa nhân viên với công ty.<br /> <br /> <br /> Các yếu tố cần quan tâm khi xây dựng quy chế tiền lương thưởng, phụ cấp của doanh  <br /> nghiệp<br /> <br /> Tuỳ  theo ngành nghề  hoạt động, môi trường kinh doanh, quy mô khác nhau của mỗi doanh  <br /> nghiệp mà quy chế  lương thưởng sẽ được xây dựng với các tiêu chí khác nhau. Tuy nhiên,  <br /> khi xây dựng quy chế tiền lương thưởng, phụ cấp, doanh nghiệp cần lưu ý đến những yếu  <br /> tố quan trọng sau<br /> <br /> <br /> Quy định của pháp luật lao động<br /> <br /> Khi xây dựng quy chế  lương thưởng, phụ  cấp, để  tránh việc vi phạm pháp luật lao động, <br /> doanh nghiệp cần có sự tìm hiểu và nghiên cứu về các quy định của pháp luật trong các vấn  <br /> đề liên quan đến người lao động. Doanh nghiệp cần tuân thủ theo đúng những quy định của  <br /> nhà nước về mức lương tối thiểu vùng, lương đóng bảo hiểm xã hội, lương thử việc, lương  <br /> thời vụ, lương trong kỳ thai sản, ốm đau, nghỉ việc, tiền lương làm thêm giờ ...<br /> <br /> Doanh nghiệp cũng cần lưu ý trong việc quy định những khoản phụ cấp chức danh, phụ cấp  <br /> trách nhiệm, trợ cấp, các khoản phúc lợi khác cho người lao động và thực hiện đúng quy định  <br /> về việc mức tiền lương tháng làm căn cứ đóng các khoản bảo hiểm bắt buộc đối với người  <br /> lao động và người sử dụng lao động.<br /> <br /> <br /> Ý kiến của người lao động trong công ty<br /> Người lao động là nhân tố  chủ  yếu trong việc xây dựng và phát triển bền vững của mỗi  <br /> doanh nghiệp. Vì thế, doanh nghiệp cần quan tâm và lắng nghe những ý kiến đóng góp của <br /> nhân viên để  có sự  dung hoà giữa quyền lợi của người lao động, quyền lợi cũng như  khả <br /> năng chi trả của công ty trong việc xây dựng quy chế tiền lương thưởng và phụ cấp.<br /> <br /> Doanh nghiệp cần tổ  chức những cuộc họp lấy ý kiến của người lao động để  biết được <br /> những ưu nhược điểm của quy chế trả lương đang áp dụng và những điểm cần khắc phục. <br /> Hiểu được mong muốn và nguyện vọng của người lao động sẽ  giúp công ty tránh được  <br /> những sai lầm mang tính chủ quan và áp đặt, đồng thời làm cho người lao động cảm thấy họ <br /> được tôn trọng sẽ tạo ra được tính gắn bó lâu dài giữa người lao động với doanh nghiệp.<br /> <br /> <br /> Thị trường lao động bên ngoài<br /> <br /> Người lao động thường có tâm lý so sánh mức lương giữa các đơn vị với cùng một vị trí công <br /> việc. Điều này dễ khiến họ nảy sinh tâm lý bất mãn, cảm thấy mình không được trả  lương <br /> thoả đáng theo đúng vai trò công việc và sẽ dẫn đến tình trạng nhảy việc của nhân viên. Để <br /> hạn chế  được điều này, doanh nghiệp cần có sự  tìm hiểu về  mặt bằng chung của mức  <br /> lương chuẩn trên thị trường lao động cũng như mức lương của những đối thủ cạnh tranh. <br /> <br /> Để đảm bảo được mức sống cơ bản của người lao động, doanh nghiệp cũng cần lưu ý đến <br /> các yếu tố biến động của giá cả sinh hoạt để có thể xây dựng được một quy chế tiền lương  <br /> thưởng, phụ  cấp phù hợp nhất cho người lao động cũng như  đảm bảo được quyền lợi của <br /> doanh nghiệp.<br /> <br /> <br /> Các yếu tố nội tại bên trong doanh nghiệp<br /> <br /> Tính chất đặc thù công việc và các chức danh quan trọng:  Doanh nghiệp cần có sự <br /> sàng lọc, liệt kê và phân loại người lao động trong công ty theo yêu cầu công việc,  <br /> năng lực và trình độ  chuyên môn cần có. Việc phân loại này giúp doanh nghiệp xác  <br /> định rõ nhóm lao động ở vị trí công việc nào hay nhóm chức danh nào là chủ chốt trong <br /> doanh nghiệp và có sự cạnh tranh cao trên thị trường lao động. Từ đó, bạn sẽ có được  <br />  định   hướng  để   có   được   những   mức   ưu   tiên  thoả   đáng  trong   quy  chế   tiền   lương  <br /> thưởng của doanh nghiệp.<br /> Thâm niên công tác và kết quả  làm việc: Quy chế  trả  lương thưởng cũng cần căn <br /> cứ  trên kết quả  làm việc và giá trị  công việc mà người lao động mang lại cho doanh <br /> nghiệp. Điều này rất cần thiết vì nó sẽ  giúp người lao động cảm thấy thoả đáng với  <br /> những đóng góp của mình và tạo động lực làm việc tốt hơn. Tuy nhiên, bên cạnh yếu <br /> tố  kết quả  làm việc, doanh nghiệp của cần lưu ý đến yếu tố  số  năm công tác, kinh  <br /> nghiệm làm việc... để có cơ chế trả lương phù hợp với các giá trị phổ biến của xã hội.<br /> Đơn giá và quỹ  tiền lương kế  hoạch cả  năm: Căn cứ  vào khả  năng và tình hình <br /> hoạt động kinh doanh, doanh nghiệp cần dự  báo cho mình quỹ  tiền lương phù hợp.  <br /> Việc xác định được tỷ lệ giữa số tiền lương cần chi trả cho người lao động trên tổng  <br /> doanh thu chính là đơn giá tiền lương làm cơ  sở  để  xác định mức lương cơ  bản cho  <br /> các nhóm chức danh, căn cứ để tính lương khoán trên doanh thu hay lương theo đơn vị <br /> sản phẩm.<br /> <br /> <br /> Các bước xây dựng quy chế lương thưởng, phụ cấp trong doanh nghiệp<br /> <br /> Nhận thức được tầm quan trọng của việc xây dựng quy chế trả lương thưởng, phụ cấp cho  <br /> người lao động, doanh nghiệp có thể  thực hiện việc xây dựng quy chế  tiền lương thưởng, <br /> phụ cấp phù hợp theo các bước cơ bản sau<br /> <br /> <br /> Bước 1: Tổ chức trưng cầu ý kiến của người lao động trong doanh nghiệp<br /> <br /> Trước khi xây dựng và ban hành quy chế  lương thưởng đáp  ứng thoả  đáng mong muốn và <br /> quyền lợi của người lao động cũng như  đảm bảo được lợi ích kinh doanh của công ty, bạn <br /> cần tổ  chức các cuộc họp để  thu thập ý kiến của người lao động về  các vấn đề  liên quan  <br /> đến chế độ lương thưởng, phụ cấp trong doanh nghiệp. <br /> <br /> Qua các cuộc thăm dò ý kiến này, bạn sẽ có cơ sở và định hướng để xây dựng quy chế lương  <br /> thưởng phù hợp qua những vấn đề được người lao động đóng góp như:<br />  Mong muốn và quan điểm của người lao động về  tính hợp lý và sự  công bằng trong  <br /> cách tính lương thưởng phù hợp với tính chất công việc, thâm niên công tác và năng <br /> lực làm việc.<br /> Những  ưu điểm cũng như những điểm còn hạn chế  trong cơ  chế lương thưởng đang <br /> áp dụng hiện tại.<br /> Những vấn đề cần khắc phục và hướng giải quyết.<br /> <br /> <br /> Bước 2: Tiến hành xây dựng và soạn thảo quy chế tiền lương thưởng, phụ cấp<br /> <br /> Sau khi đã có được những ý kiến đóng góp của người lao động cũng như căn cứ vào tình hình  <br /> thực tế của mỗi doanh nghiệp, việc xây dựng quy chế lương thưởng sẽ được thực hiện dựa  <br /> trên những yếu tố<br /> <br /> Xác định đơn giá và quỹ tiền lương kế hoạch cả năm.<br /> Xây dựng hệ thống chức danh công việc và hệ số dãn cách giữa các chức danh nhằm  <br /> đảm bảo sự hợp lý trong cách tính lương giữa vị trí cao nhất và thấp nhất trong công <br /> ty cũng như các vị trí liền kề.<br /> Xây dựng công cụ đánh giá hoàn thành công việc, khen thưởng xử phạt.<br /> Xác định cách thức tính trả lương đến từng người lao động phù hợp với tính chất của  <br /> công việc và mỗi bộ phận hoạt động trong doanh nghiệp.<br /> Quy định về cách tính lương và thời điểm trả lương hàng tháng cũng như những chính  <br /> sách lương đặc biệt được áp dụng trong công ty.<br /> <br /> <br /> Bước 3: Ban hành và áp dụng<br /> <br /> Sau khi có được quy chế lương thưởng, phụ cấp rõ ràng và minh bạch, doanh nghiệp cần tổ <br /> chức cuộc họp phổ biến và lấy ý kiến đánh giá chung của nhân viên công ty. Một điểm quan  <br /> trong cần lưu ý là quy chế  lương thưởng, phụ  cấp với cách tính lương rõ ràng, cách trả <br /> lương hợp lý cùng những chính sách trợ cấp, đãi ngộ phù hợp được phổ  biến đến người lao  <br /> động sẽ  giúp hạn chế những bất bình, đồn đại, mâu thuẫn và mất đoàn kết giữa người lao  <br /> động trong công ty. <br /> <br /> Vì vậy, việc ban hành và áp dụng quy chế lương thưởng, phụ cấp sẽ dễ được đón nhận và  <br /> tuân thủ của người lao động. Đây cũng là yếu tố khuyến khích và gia tăng năng suất lao động  <br /> trong công ty, tăng sự  đoàn kết, phối hợp trong công việc và đem lại hiệu quả  cho những  <br /> công việc mà công ty đang thực hiện. Quy chế  lương thưởng công bằng, minh bạch là sợi <br /> dây kết nối bền chặt giữa người lao động và doanh nghiệp.<br /> <br /> <br /> Bước 4: Đánh giá, sửa đổi và bổ  sung quy chế  phù hợp với tình hình hoạt động của  <br /> công ty<br /> <br /> Quy chế tiền lương thưởng, phụ cấp và chính sách trả lương sẽ không thể là bất biến mà nó  <br /> cũng cần có những sự  thay đổi và điều chỉnh phù hợp với tình hình hoạt động kinh doanh <br /> hiện tại của mỗi doanh nghiệp. <br /> <br /> Trong quá trình áp dụng, doanh nghiệp luôn cần có những xem xét, đánh giá, sửa đổi, bổ sung  <br /> và điều chỉnh cho phù hợp với tình hình kinh doanh và những yêu cầu mới của doanh nghiệp. <br /> Việc sửa đổi, bổ sung và điều chỉnh quy chế là điều tất yếu giúp duy trì hoạt động bền vững <br /> và phát triển của công ty trong môi trường cạnh tranh cao hiện nay.<br />