THÔNG T LIÊN T CHƯ
C A B TÀI CHÍNH - B VĂN HOÁ, TH THAO VÀ DU L CH
S 109/2008/TTLT/BTC-BVHTTDL NGÀY 19 THÁNG 11 NĂM 2008
H NG D N CH Đ CHI TIÊU Đ I V I CÔNG TÁC T CH C DI N ĐÀN DUƯỚ
L CH ASEAN NĂM 2009 T I VI T NAM
Căn c Ngh đ nh s 60/2003/NĐ-CP ngày 6/6/2003 c a Chính ph v quy đ nh chi
ti t và h ng d n thi hành Lu t ngân sách Nhà n c;ế ướ ướ
Căn c Ngh đ nh s 77/2003/NĐ-CP ngày 01/7/2003 c a Chính ph quy đ nh ch c
năng, nhi m v , quy n h n và c c u t ch c c a B Tài chính; ơ
Căn c Ngh đ nh s 185/2007/NĐ-CP ngày 25/12/2007 c a Chính ph quy đ nh
ch c năng, nhi m v , quy n h n và c c u t ch c c a B Văn hóa, Th thao và Du l ch; ơ
Th c hi n ý ki n ch đ o c a Th t ng Chính ph t i công văn s 6926/VPCP-ế ướ
QHQT ngày 28/11/2007 c a Văn phòng Chính ph v Đ án t ch c Di n đàn Du l ch
ASEAN 2009 t i Hà N i,
Liên B Tài chính - B Văn hóa, Th thao Du l ch h ng d n ch đ chi tiêu t ướ ế
ch c Di n đàn Du l ch ASEAN năm 2009 t i Vi t Nam (ATF 09) nh sau: ư
I. QUY Đ NH CHUNG
1. Đ i t ng th c hi n ượ Thông t này các c quan, đ n v (sau đây g i t t đ nư ơ ơ ơ
v ) đ c giao kinh phí đ th c hi n nhi m v t ch c và ph c v ATF 09 t i Vi t Nam. ượ
2. Các đ n v trách nhi m s d ng đúng m c đích kinh phí đ c c p đ th cơ ượ
hi n các nhi m v , công vi c liên quan đ n vi c t ch c, ph c v các ho t đ ng trong ế
khuôn kh ATF 09 đã đ c c p th m quy n phê duy t, không s d ng kinh phí này đ ượ
chi cho các n i dung công vi c khác thu c nhi m v th ng xuyên c a đ n v . ườ ơ
3. Ngoài nh ng ch đ , đ nh m c chi đ c quy đ nh c th t i Thông t này, các ế ượ ư
ch đ chi đ th c hi n các ho t đ ng liên quan đ n vi c t ch c, ph c v ATF 09 th cế ế
hi n theo ch đ chi tài chính hi n hành. ế
4. Vi c qu n s d ng kinh phí, tài s n đ t ch c ph c v ATF 09 th c
hi n theo quy đ nh c a Lu t ngân sách Nhà n c, các văn b n qu n tài chính, tài s n ướ
hi n hành c a Nhà n c và các quy đ nh t i Thông t này. ướ ư
II. QUY Đ NH C TH
1. Ngu n kinh phí t ch c ATF 09:
- Ngân sách Nhà n c;ướ
- Ngu n thu v cho thuê gian hàng t i H i ch (Travex): M c thu v cho thuê gian
hàng do B tr ng B Văn hoá, Th thao Du l ch -Tr ng Ban Ch đ o ATF 09 phê ưở ưở
duy t trên nguyên t c l y thu, chi đ m b o các chi phí c n thi t cho vi c t ch c H i ế
ch .
- Các kho n đóng góp, ng h , tài tr c a các t ch c, doanh nghi p, nhân trong
và ngoài n c;ướ
- Các ngu n thu v qu ng cáo ;
- Các ngu n thu khác (n u có). ế
2. N i dung chi: Kinh phí t ch c ATF 09 đ c s d ng đ chi cho nh ng n i dung ượ
sau:
- Chi tuyên truy n tr c ti p (in panô, áp phích, logo, phù hi u, băng c , kh u hi u, ế
tài li u, n ph m qu ng bá) và tuyên truy n trên các ph ng ti n thông tin đ i chúng (phát ươ
thanh, truy n hình, báo chí...).
- Chi phí thuê ph ng ti n, trang thi t b , đ a đi m ph c v t ch c ATF 09 theo dươ ế
toán do B tr ng B Văn hoá, Th thao Du l ch - Tr ng Ban T ch c ATF 09 phê ưở ưở
duy t.
- Chi phí cho khách m i qu c t : ế
+ Chi phí thuê phòng khách s n, ph ng ti n đón, ti n t i sân bay đi l i đ i v i ươ
B tr ng, T ng th ký ASEAN và tr ng đoàn c p cao c quan du l ch qu c gia (NTOs), ưở ư ưở ơ
+ Chi thuê ph ng ti n đón, ti n t i sân bay ph ng ti n đi l i tham gia các sươ ươ
ki n t i ATF 09 đ i v i khách m i.
+ Chi máy bay kh h i, chi phí thuê phòng khách s n, ph ng ti n đón, ti n t i ươ
sân bay ph ng ti n đi l iươ khi tham gia các s ki n t i ATF 09 đ i v i m t s khách
m i theo thông l c a ASEAN các hãng l hành, hãng đ i l hành (khách hàng -
buyers) mua s n ph m du l ch (tour) t các th tr ng ngu n; ườ danh sách khách m i th i
gian l u trú đ i v i khách m i do B tr ng B Văn hoá, Th thao Du l ch - Tr ngư ưở ưở
ban T ch c ATF 09 phê duy t trong khuôn kh d toán kinh phí t ch c Di n đàn ATF 09
đ c Th t ng Chính ph phê duy t. ượ ướ
+ Chi chiêu đãi, ti p xã giao và các ếbu i làm vi c.
- Chi làm bi u t ng ượ ATF 09 và các t ng ph m, v t ph m, k ni m khác.
- Chi in gi y m i, làm th cho các thành viên tham d ATF 09.
- Chi t ch c các h i ngh , h i th o, phiên h p nhóm công tác, phiên h p các C ơ
quan Du l ch qu c gia ASEAN, các phiên h p B tr ng Du l ch ASEAN, các di n đàn... ưở
trong khuôn kh ATF 09.
- Chi ho t đ ng c a Ban Ch đ o, Ban T ch c ATF 09, các Ti u ban giúp vi c
Văn phòng th ng tr c c a Ban T ch c ATF 09 .ườ
- Chi công tác b o đ m an ninh, tr t t , v sinh, y t , ph c v . ế
- Chi thông tin, liên l c.
- Chi cho các ho t đ ng văn hoá ngh thu t chào m ng ph c v đ i bi u tham
d ATF 09.
- Chi t ch c L khai m c và L b m c ATF 09. ế
- Chi xây d ng và t ch c ho t đ ng c a website ATF 09.
- Chi t p hu n và b i d ng đ i ngũ tình nguy n viên. ưỡ
- Các kho n chi khác liên quan tr c ti p đ n vi c t ch c, ph c v các ho t đ ng ế ế
ATF 09.
3. M t s m c chi t ch c ATF 09:
a) Đ i v i đ i bi u và khách m i thu c đ i t ng do Vi t Nam đài th kinh phí: ượ
Th c hi n các n i dung m c đài th theo quy đ nh c th t i Thông t s ư
57/2007/TT-BTC ngày 11/6/2007 c a B Tài chính quy đ nh ch đ chi tiêu đón ti p khách ế ế
n c ngoài vào làm vi c t i Vi t Nam, chi tiêu t ch c các h i ngh , h i th o qu c t t iướ ế
Vi t Nam và chi tiêu ti p khách trong n c. ế ướ
2
b) Đ i v i cán b và nhân viên ph c v ATF 09:
- Ti n b i d ng: Cán b , nhân viên tr c ti p tham gia ph c v ATF 09 (bao g m ưỡ ế
c ngày l và ngày ch nh t) đ c h ng ti n b i d ng làm nhi m v theo các m c sau: ượ ưở ưỡ
+ Các thành viên Ban Ch đ o, Ban T ch c ATF 09: 150.000 đ ng/ngày/ng i. ườ
+ Thành viên các Ti u ban, Văn phòng th ng tr c ATF 09: 100.000 ườ
đ ng/ngày/ng i. ườ
+ Nhân viên ph c v (b o v , lái xe, l tân, tình nguy n viên,....) do Tr ng ban T ưở
ch c phê duy t danh sách: 100.000 đ ng/ngày/ng i. ườ
Tr ng h p m t ng i làm nhi u nhi m v khác nhau trong m t ngày, ch đ cườ ườ ượ
h ng m t m c b i d ng cao nh t.ưở ưỡ
S ngày đ c h ng ti n b i d ng s ngày th c t làm vi c trong th i gian ượ ưở ưỡ ế
chính th c di n ra các s ki n ATF 09. Tr ng h p công vi c ph i tri n khai s m ho c ườ
k t thúc mu n h n so v i s ngày chính th c c a ATF 09 s thanh toán theo phê duy t c aế ơ
Tr ng ban T ch c ATF 09; m c b i d ng đ c h ng theo đúng ch đ th i gianưở ưỡ ượ ưở ế
thanh toán cho nh ng ngày tri n khai s m ho c kéo dài nh ng t i đa không quá 5 ngày. ư
- Chi h tr c c đi n tho i di đ ng cho cán b , nhân viên: Th c hi n khoán chi ướ
phí c c đi n tho i trong th i gian t ch c ATF 09 theo các m c khoán nh sau:ướ ư
+ Các thành viên Ban Ch đ o, Tr ng, Phó Ban T ch c, Tr ng Ti u ban ưở ưở
Chánh Văn phòng th ng tr c ATF 09: 300.000 đ ng/ng i.ườ ườ
+ Thành viên các Ti u ban, Văn phòng th ng tr c, nhóm Th ATF 09: 200.000 ườ ư
đ ng/ng i. ườ
c) M t s m c chi khác liên quan tr c ti p đ n công tác t ch c ATF 09: ế ế
- Chi các cu c h p liên quan: Các cu c h p c a Ban Ch đ o, Ban T ch c, các
Ti u ban, Văn phòng th ng tr c ATF 09: 50.000 đ ng/ng i/cu c. ườ ườ
- Chi phí xây d ng website ATF 09: Th c hi n theo Thông t s 43/2008/TTLT- ư
BTC-BTTTT ngày 26/5/2008 c a Liên B Tài chính - B Thông tin Truy n thông
h ng d n qu n và s d ng kinh phí chi ng d ng công ngh thông tin trong ho t đ ngướ
c a c quan Nhà n c. ơ ướ
- Chi d ch thu t: Th c hi n theo quy đ nh t i Thông t s 57/2007/TT-BTC ngày ư
11/6/2007 c a B Tài chính, c th :
+ D ch vi t: M c chi t 50.000đ ng/trang - 70.000 đ ng/trang (300 ch /trang). ế
+ D ch nói:
* D ch nói thông th ng: không quá 80.000 VND/gi /ng i, t ng đ ng không ườ ườ ươ ươ
quá 640.000 VND/ngày/ng i làm vi c 8 ti ng.ườ ế
* D ch đu i: M c chi t i đa không quá 200.000 VND/gi /ng i, t ng đ ng ườ ươ ươ
1.600.000 VND/ngày/ng i làm vi c 8 ti ng.ườ ế
Đ nh m c chi d ch thu t nêu trên ch áp d ng trong tr ng h p c n thi t ph i thuê ườ ế
phiên d ch t bên ngoài. Tr ng h p phiên d ch cán b c a các c quan, đ n v đ c c ườ ơ ơ ượ
tham gia phiên d ch ph c v ATF 09, không đ c áp d ng đ nh m c trên, ch đ c thanh ượ ượ
toán ti n b i d ng ph c v theo m c chi quy đ nh t i Thông t này. ưỡ ư
- Các kho n chi phát sinh theo th c t ch a đ c quy đ nh t i Thông t này ph i ế ư ượ ư
đ c Tr ng ban Ch đ o ho c Tr ng ban T ch c phê duy t; đ ng th i ph i đ m b oượ ưở ưở
đ y đ các văn b n pháp lý, h s đ u th u, h p đ ng, hoá đ n, ch ng t chi tiêu h p ơ ơ
pháp, h p l .
3
- B ph n nào đ c khoán g n kinh phí thì trách nhi m chi thù lao cho cán b ượ
c a b ph n đó.
- Đ i t ng tham gia các ho t đ ng văn hóa ngh thu t chào m ng ph c v đ i ượ
bi u tham gia ATF 09 đ c thanh toán theo h p đ ng k t gi a Ban T ch c v i các ượ ế
đ n v bi u di n.ơ
- Chi thuê tài s n, trang thi t b , in n tài li u, n ph m qu ng bá, s n xu t bi u ế
t ng, t ng ph m... giá tr t 100 tri u đ ng tr lên ph i th c hi n đ u th u, áp d ngượ
theo quy đ nh c a Lu t Đ u th u và các văn b n h ng d n th c hi n Lu t Đ u th u. ướ
- Đ i v i nh ng n i dung chi mua s m các kho n chi tính ch t đ c thù ch a ư
đ nh m c chi, đ n giá quy đ nh c a Nhà n c, thì ph i ý ki n c a B Tài chính ơ ướ ế
đ c B tr ng B Văn hoá, Th thao và Du l ch - Tr ng Ban Ch đ o phê duy t d toánượ ưở ưở
tr c khi th c hi n đ làm căn c quy t toán kinh phí.ướ ế
4. Ngoài nh ng ngày chính th c di n ra các s ki n ATF 09 (Khai m c, B m c, ế
các phiên h p Nhóm công tác, NTOs, H i ngh B tr ng, Travex, các ho t đ ng bên l ), ưở
tr ng h p cán b , nhân viên Vi t Nam ph i đi công tác đ ph c v các ho t đ ng có liênườ
quan tr c ti p đ n ATF 09, thì đ c thanh toán ti n công tác phí theo quy đ nh hi n hành ế ế ượ
c a B Tài chính v ch đ công tác phí, ch đ chi t ch c các cu c h i ngh đ i v i các ế ế
c quan hành chính và đ n v s nghi p công l p.ơ ơ
III. L P D TOÁN, PHÂN B D TOÁN VÀ QUY T TOÁN KINH PHÍ
1. L p d toán:
Căn c vào d ki n kh i l ng n i dung công vi c liên quan đ n t ch c các ế ượ ế
ho t đ ng c a ATF 09 đã đ c B tr ng B Văn hoá, Th thaoDu l ch phê duy t; d ượ ưở
ki n các ngu n thu, đ nh m c chi tiêu theo quy đ nh hi n hành các m c chi quy đ nh t iế
ph n II Thông t này, các đ n v đ c giao nhi m v tham gia t ch c ATF 09 xây d ng ư ơ ượ
d toán kinh phí c n thi t th c hi n nhi m v g i v B Văn hoá, Th thao và Du l ch. B ế
Văn hoá, Th thao, Du l ch trách nhi m soát l i n i dung công vi c d toán kinh
phí đ ngh c a các đ n v theo đúng ch đ quy đ nh, t ng h p g i B Tài chính đ th m ơ ế
đ nh trình c p có th m quy n phê duy t.
2. Phân b d toán:
a) Căn c t ng m c d toán kinh phí đ t ch c các ho t đ ng ATF 09 đ c c p ượ
th m quy n phê duy t, B Văn hoá, Th thao Du l ch xây d ng ph ng án phân b ươ
kinh phí cho các đ n v tr c ti p th c hi n các nhi m v theo s phân công c a Ban Tơ ế
ch c ATF 09 g i B Tài chính th m đ nh theo quy đ nh hi n hành.
b) B Tài chính th c hi n thông báo d toán kinh phí chi cho công tác an ninh t
ch c ATF 09 cho B Công an đ th c hi n.
c) Đ i v i các kho n thu cho thuê gian hàng, đóng góp, ng h , tài tr c a các t
ch c, doanh nghi p, nhân trong ngoài n c các ngu n thu khác (n u có) đ t ướ ế
ch c ATF 09, B Văn hoá, Th thao và Du l ch ph i ph n ánh đ y đ s thu theo quy đ nh,
đ ng th i ch u trách nhi m qu n s d ng ngu n kinh phí này đ th c hi n các công
vi c thu c n i dung t ch c ATF 09 theo quy đ nh tài chính hi n hành.
3. Quy t toán:ế
a) Các đ n v đ c giao kinh phí trách nhi m qu n lý, s d ng quy t toánơ ượ ế
kinh phí đ i v i ph n kinh phí t ch c các ho t đ ng c a ATF 09 đ c giao (bao g m c ượ
các ngu n thu khác, n u có) theo quy đ nh hi n hành. ế
4
b) K t thúc các ho t đ ng ATF 09, ch m nh t trong vòng 60 ngày, các đ n v đ cế ơ ượ
giao nhi m v tham gia t ch c ATF 09 trách nhi m quy t toán ph n kinh phí đ c ế ượ
giao, g i báo cáo quy t toán v B Văn hoá, Th thao Du l ch phê duy t đ g i B Tài ế
chính.
IV. ĐI U KHO N THI HÀNH
Thông t này hi u l c thi hành sau 15 ngày, k t ngày đăng Công báo ápư
d ng cho t ch c Di n đàn Du l ch ASEAN năm 2009 t i Vi t Nam
Trong quá trình th c hi n n u phát sinh v ng m c, đ ngh ph n ánh k p th i v ế ướ
Liên B đ nghiên c u, s a đ i, b sung cho phù h p./.
KT.B TR NG ƯỞ
B VĂN HOÁ, TH THAOVÀ DU L CH
TH TR NG ƯỞ
Tr n Chi n Th ng ế
KT.B TR Ư NG
B I CHÍNH
TH TR NG ƯỞ
Ph m S Danh
5