Thủ thuật PowerPoint
Thủ thuật PowerPoint
Với 2 thủ thuật đầu dành cho lúc bạn design một bài thuyết trình, và 4 thủ
thuật kế tiếp để đối mặt với những khoảnh khắc không thể tránh khỏi. Bạn sẽ
có 6 thủ thuật sử dụng cho cả PP 2007 và PP 2010 sẽ giúp bạn có một bài
thuyết trình hiệu quả nhất.
1. Bạn không thể format text xung quanh một hình ảnh
Thật khó chịu khi không hiểu sao PP lại không cho phép xử lý hình ảnh và
text xung quanh như Word?
Cho dù lý do là gì thì vẫn có cách giải quyết. Sau đây là hai cách giúp bạn
xử lý vấn đề chèn hình vào giữa text:
Nếu bạn muốn đặt muộn tấm hình vào giữa một đoạn văn thông thường
khác, bạn phải tạo một khoảng trống trước: thêm một textbox và hình vào
cùng một slide. Sau đó di chuyển hình vào giữa textbox và thay đổi kích
thước theo ý muốn. Click phải vào tấm hình và chọn Send to Back. Bây giờ,
bắt đầu với dòng đầu của text và đè lên bức hình, thêm khoảng trắng hay
tabs đến khi text vòng quanh bức hình.
Bạn có thể đoán được vấn đề với giải pháp này: Bất kỳ thay đổi nào sau khi
thêm khoảng trắng vào cũng sẽ cho ra những sai lệch và bạn cần phải làm lại
tự đầu.
Thay vào đó bạn có thể dùng WordArt. Chọn textbox, click nút Drawing
Tools/ Format ở thanh ribbon. Click vào Text Effects (nếu bạn không thấy từ
"Text Effects", hãy tìm một biểu tượng màu xanh hình chữ A). Trong menu
sổ ra, chọn Transform rồi chọn loại viền bạn thích. Di chuyển, thay đổi kích
thước bằng cách kéo thả nó.
2. Bạn ghét font chữ này
Bạn không thích font chữ mà bạn (hoặc đồng nghiệp) sử dụng trong một bài
thuyết trình dài và muốn thay đổi nó?
Trong phần Edit của tab Home, hãy bung menu Replace ra và chọn Replace
Fonts. Chọn bất kỳ loại font nào bạn thích và nhấn Replace.
3. PowerPoint không chịu mở file của bạn
Bạn mang theo bài thuyết trình trong một chiếc USb, cắm vào máy tính(máy
tính cắm vào máy chiếu), click chọn file và nhận được tin báo lỗi ?
Nếu bạn đã tìm đủ mọi cách mà vẫn không hiểu tại sao thì có lẽ bạn nên xem
xét đến vấn đề version? Có thể bạn đang đọc một file 2010 bằng chương
trình 2007.
Cách dễ nhất để tránh trường hợp này là sử dụng cách định dạng cũ khi bạn
lưu file. File của bạn sẽ có thể có dung lượng lớn hơn nhưng sẽ không gặp
những trường hợp thế này.
Bạn có thể để định dạng đó là định dạng lưu mặc định ở phần Option. Để
thực hiện việc này trong PP 2007, click biểu tượng office ở góc trên bên trái,
sau đó click PowerPoint Option. Với bản 2010, click tab File và chọn Option
ở bảng điều khiển bên phải.
Khi xuất hiện hộp thoại rồi, click Save ở bảng điều khiển bên trái. Trong
phần Save files in this format, chọn PowerPoint Presentation 97-2003