TIỂU LUẬN:
Một số ý kiến về nhận xét và đề xuất về
công tác kế toán tại công ty Cổ phần
Thương Mại Tổng Hợp Xuân Thuỷ
LỜI NÓI ĐẦU
§ể hoà mình vào dòng chảy chung của thế giới; đất nước ta không
ngừng phát triển về mọi mặt. đặc biệt là sự đóng góp của các doanh nghiệp
muốn phát triển đòi hỏi có bộ máy kế toán vững chắc để cung cấp thông tin
cho quản lý một cách đầy đủ, kịp thời va chính xác phục vụ nhạy bén việc chỉ
đạo quản lý kinh tế. Điều đó bắt buộc các doanh nghiệp phải chuyển mình vào
dòng chảy đó.
Hạch toán ra đời giúp các doanh nghiệp có thể giảm tối thiểu chi phí,
tăng tối đa lợi nhuận.
Trong thời gian học tập và rèn luyện tại trường TH Công nghệ và kinh
tế Đối Ngoại chuyên ngành kế toán doanh nghiệp sản xuất, được sự giúp đỡ
dạy bảo tận tình của thầy cô giáo giúp em hiểu học phải đi đôi với hành, lý
thuyết phải kết hợp với thực tiễn và việc áp dụng những kiến thức ở nhà
trường vào thực tiễn là một điều rất quan trọng.
Quá trình thực tập tai công ty Cổ phần Thương Mại Tổng Hợp Xuân
Thuỷ tạo điều kiện cho em vận dụng và củng cố những kiến thức kế toán và áp
dụng vào hạch toán một cách có hiệu quả nhất.
Báo cáo gồm 3 phần chính:
Phần I: Giới thiệu tổng quan về công ty.
Phần II: Thực trạng tổ chức kế toán của công ty.
Phần III: Một số ý kiến về nhận xét và đề xuất về công tác kế toán tại công ty
PhầnI: Giới thiệu tổng quan về công ty
1. lịch sử hình thành và phát triển của công ty
Công ty Cổ phần TMTH Xuân Thuỷ trước đây là một doanh nghiệp
nhà nước có tên là Công ty Thương mại Xuân Thuỷ được đặt ngay ở trung tâm
huyện Giao Thuỷ - Nam Định.
Công ty Cổ Phần Thương Mại Xuân Thuỷ chính thức được thành lập
vào tháng 6/ 2001 theo quyết định số 1120/ NDUB Tỉnh Nam Định
Tiền thân cuả công ty Cổ phần Thương Mại Tổng Hợp Xuân Thuỷ là công ty
Xuân Thuỷ được thành lập vào tháng 8/ 1955. Ban đầu công ty chuyên kinh
doanh các mặt hàng dịch vụ như tơ sợi, máy móc thiết bị dùng cho công nghiệp,
đồ điện tử, xăng dầu... phục vụ cho nhu cầu của toàn huyện(những mặt hàng này
kinh doanh theo sự chỉ đạo của UBND tỉnh Nam Định lúc bấy giờ).
Đến tháng 1/ 1999 Công ty lắp ráp thêm một dây chuyền sản xuất muối
i- ốt. Do có sự thay đổi đã làm cho công ty gặp không ít khó khăn trong việc
tìm kiếm thị trường và tiêu thụ sản phẩm đặc biệt là do mua dây chuyền máy
móc cũ kỹ lạc hậu nên năng suất lao động chưa cao, bộ máy làm việc cồng
kềnh nên chưa đạt hiệu quả cao.
Đến tháng 4 năm 2001UBND tỉnh Nam Định giao chỉ tiêu bán nhà máy
cho cán bộ công nhân viên (chuyển hình thức sở hữu). Đến ngày 25/6/2001
Công ty cổ phần TMTH Xuân Thuỷ ra đời khởi đầu một hướng đi tốt cho
công ty.
Nhìn chung cơ sở vật chất của công ty còn thô sơ lạc hậu chưa áp dụng
nhiều đến kỹ thuật hiện đại, nguồn kinh phí của công ty còn quá ít nhưng công
ty vấn cố gắng phát triển ngày một tốt.
2. Đặc điểm về tổ chức quản lý và tổ chức sản xuất kinh doanh.
- Tổng số nhân viên trong bộ máy quản lý gồm 16 người.
Trình độ đại học: 4 người
Trình độ cao đẳng: 3 người
Trình độ trung cấp: 8 người
Trình độ THPT: 1 người
- Tổng số công nhân là 44 người chủ yếu là trình độ THCS , không có
công nhân mù chữ.
Sau đây là sơ đồ bộ máy quản lý của công ty
a. Hội đồng quản trị:
Hội đồng quản trị có toàn quyền nhân danh công ty quyết định các vấn
đề liên quan đến mục đích quyền lợi của công ty, phù hợp với pháp luật việt
Nam và nghị quyết của Đại hội đồng cổ đông về các hoạt động của công ty,
quyết định phát triển công ty.
b. Giám đốc điều hành
Là người đứng đầu bộ máy lãnh đạo của công ty có chức năng tổ chức
chỉ đạo tổ chức sản xuất kinh doanh, được sự tín nhiệm của các thành viên,
giám đốc công ty là người ký kết các hợp đồng kinh tế và chịu trách nhiệm
trước nhà nước và pháp luật về tất cả các hoạt động cuả công ty.
c. Phó Giám đốc
Héi ®ång
qu¶n trÞ
Gi¸m ®èc
®iÒu hµnh
Phã gi¸m ®èc
Phßng tæ
chøc hµnh
chÝnh
Phßng
tµi vô
Phßng
kinh
doanh
Phßng
kü
thuËt
Cöa
hµng I
PX
SXmuèi
Cöa
hµng
II
Cöa
hµng
III
Cöa
hµng
IV
Chịu trách nhiệm trước giám đốc và hội đồng quản trị về việc sản xuất kinh
doanh. Thay mặt giám đốc giải quyết các công việc khi giám đốc đi vắng và
được giám đốc uỷ quyền ký kết hợp đồng kinh tế.
d. phòng tổ chức hành chính
Có chức năng tổ chức giúp công ty có sự tuần hoàn trong quá trình sản
xuất và công tác quản lý cán bộ công nhân viên trong toàn doanh nghiệp.
e. Phòng tài vụ
Có chức năng giúp công ty thực hiện các chính sách hiện hành về thuế,
thống kê kế toán, chế độ tiền lương tổ chức hạch toán trong công ty giúp giám
đốc giám sát và chuyển đổi hoạt động của công ty ®¹t hiÖu quÈ cao, chÞu
tr¸ch nhiÖm tr-íc nhµ n-íc vµ c«ng ty vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n vµ tµi vô cña c«ng
ty.
g. Phßng kinh doanh
Cã chøc n¨ng x©y dung kÕ ho¹ch th¸ng, quý, n¨m ®iÒu hµnh s¶n xuÊt
kinh doanh trªn c¬ së s¶n phÈm c¨n cø vµo c¸c nhu cÇu th«ng tin trªn thÞ
tr-êng, phßng x©y dung gi¸ thµnh, kÕ ho¹ch s¶n xuÊt nh»m thu ®-îc lîi
nhuËn cao nhÊt ®¶m b¶o c«ng t¸c kiÓm tra chÊt l-îng s¶n phÈm cña toµn
c«ng ty.
h. Phßng kü thuËt
Cã nhiÖm vô qu¶n lý m¸y mãc sña ch÷a khi m¸y mãc cã sù cè x¶y ra
®Ó kÞp thêi phôc vô s¶n xuÊt ®¹t hiÖu qu¶ cao x©y dùng kÕ hoach ph¸t
triÓn kü thuËt
i. C¸c cöa hµng
Cã nhiÖm vô nhËn kho¸n b¸n tiªu thô c¸c s¶n phÈm do c«ng ty nhËp
vÒ, xaay dung kÕ ho¹ch b¸n hµng nh»m thu l¹i lîi nhuËn cao cho c«ng ty
k. Ph©n xëng s¶n xuÊt muèi i èt
Ph©n x-ëng chuyªn s¶n xuÊt muèi i- èt do c«ng ty ®Ò ra kÕ ho¹ch
- §Æc ®iÓm ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh
- C«ng ty tr-íc ®©y chØ kinh doanh th-¬ng m¹i c¸c mÆt hµng cã s½n
nhËp vÒ b¸n tËn ty ng-êi tiªu ding, hiÖn nay còng trªn c¬ së ®ã c«ng ty
cßn thu lîi nhuËn cao vÒ qu¸ tr×nh sn xuÊt tiªu thô muèi i- èt.