Tìm và loại bỏ file trùng lặp giúp khôi phục dung
lượng ổ cứng
(Dân trí) - Đôi khi, vì lý do nào đó bạn sao chép hoặc download nhiều file có nội dung
giống nhau, nhưng lại lưu trữ ở nhiều vị trí khác nhau. Điều này khiến ổ cứng bị chiếm
dụng dung lượng lãng phí. Easy Duplicate Finder sẽ giúp giải quyết vấn đề này.
Chắc hẳn trong chúng ta, không ít người có thói quen sao chép hoặc di chuyển các file
ra nhiều bản chứa ở nhiều vị trí khác nhau, rồi sau đó kêu mất việc xóa đi những bản
đã sao chép. Hoặc đôi khi, download 1 file nào đó ở Internet, nhưng rồi sau đó lại tiếp
tục download file đó thêm nhiều lần nữa…
Thậm chí, có nhiều phần mềm mỗi lần sử dụng lại tạo ra nhiều file có nội dung tương
tự nhau, nhưng sau đó lại không tự động xóa các file đó đi.
Điều này sẽ gây nên tình trạng lãng phí dung lượng trên ổ cứng, mặc dù những file đó
có nội dung chẳng khác gì nhau.
Easy Duplicate Finder là phần mềm miễn phí, cho phép người dùng quét toàn bộ hệ
thống và liệt kê những file có nội dung giống nhau để từ đó cho phép người dùng chọn
để xóa chúng đi, giúp khôi phục lại dung lượng lưu trữ.
Download phần mềm tại đây.
Sau khi download, giải nén và kích hoạt file EasyDuplicate.exe để sử dụng phần mềm
ngay mà không cần cài đặt.
Sử dụng phần mềm khá đơn giản. Từ giao diện chính, bạn nhấn chọn danh sách các
thư mục, ổ đĩa muốn phần mềm quét và tìm kiếm các file trùng lặp. Nhấn Add để đưa
vào danh sách quét.
Lưu ý: trong trường hợp cần quét toàn bộ hệ thống, bạn nên chọn để đưa vào danh
sách quét toàn bộ các phân vùng ổ đĩa đang có.
Tùy thuộc vào số lượng file mà quá trình quét sẽ dài ngắn khác nhau. Tuy nhiên, do
phần mềm sẽ vừa quét, vừa so sánh các file với nhau (so sánh dung lượng, nội dụng,
tên gọi…) nên quá trình quét sẽ phải mất một khoảng thời gian khá lâu để hoàn tất.
Sau khi quá trình quét kết thúc, một hộp thoại hiện ra thông báo về kết quả mà phần
mềm thu thập được.
Giao diện chính của phần mềm sẽ liệt kê danh sách các file giống nhau theo từng nhóm
màu sắc, điều này cho phép người dùng dễ dàng nhận biết.
Trong quá trình quét, phần mềm sẽ bỏ qua những file của hệ thống và những file quan
trọng, do vậy bạn không cần phải lo lắng nếu xóa đi những file trùng lặp do phần mềm
liệt kê.
Dựa vào thông tin do phần mềm cung cấp, bao gồm tên file, đường dẫn của vị trí chứa
file, dung lượng… bạn có thể dễ dàng xác định những file nào trùng nhau.
Nếu cần thiết, trước khi quyết định chọn và xóa đi 1 file, bạn nên kích chuột phải vào
file đó, chọn Open file with asscociated program để xem trước nội dung của file. Tuy
nhiên, có nhiều file rác, file nháp… không phải bao giờ cũng có thể mở để xem trước
nội dung như vậy.
Lưu ý: phần mềm không chỉ liệt kê những file có nội dung trùng lặp, mà sẽ liệt kê cả
những file gốc, do vậy khi bạn chọn file để xóa, bạn nên lưu ý để lại 1 file trong các file
trùng lặp.
Để nhanh chóng chọn lựa những file trùng lặp và để lại 1 file duy nhất, bạn kích chuột
phải lên danh sách file, chọn Selecte all files: Leave only oldest version in each
Dup.Group. Với sự lựa chọn này, phần mềm sẽ tự động chọn các file trùng lặp mà bỏ
qua 1 file gốc có ngày chỉnh sửa cũ nhất.
Trong khi đó, với tùy chọn Selecte all files: Leave only newest version in each
Dup.Group, phần mềm sẽ đánh dấu chọn những file trùng lặp, nhưng sẽ bỏ lại những
file có thời gian chỉnh sửa gần đây nhất.
Điều này cho phép phần mềm sẽ chừa lại 1 file gốc trên máy tính mà không xóa đi tất
cả.
Hoặc nếu không, bạn có thể sử dụng cách thủ công để đánh dấu chọn từng file trùng
lặp.
Cuối cùng, nhấn chọn Delete Selected để xóa đi những file đã được đánh dấu chọn.
Phần mềm sẽ hiện ra hộp thoại hỏi bạn có muốn xóa file vào thùng rác không, hay xóa
hoàn toàn khỏi máy. Đánh dấu vào tùy chọn tương ứng rồi nhấn Yes để thực hiện quá
trình xóa.
Đôi khi một vài file xuất hiện dưới dạng file tạm, file nháp… điều này khiến hệ thống
không thể tìm thấy các file đó để xóa. Khi có hộp thoại lỗi xuất hiện, bạn chỉ việc nhấn
vào nút Yest to All để bỏ qua lỗi này.
Sau khi hoàn tất quá trình xóa, các file bị xóa sẽ xuất hiện trên danh sách bằng đường
gạch đỏ. Để loại bỏ hoàn toàn các file đã bị xóa khỏi danh sách, bạn kích chuột phải và
chọn Clean the list from the resolved duplicate.
Như vậy, với sự trợ giúp của Easy Duplicate Finder, bạn có thể dễ dàng loại bỏ những
file trùng lặp, giúp tiết kiệm được 1 phần dung lượng bị chiếm dụng không cần thiết trên
ổ cứng.
Lưu ý: do phần mềm sẽ tiến hành quét và kiểm tra cả những file rác trên hệ thống. Điều
này sẽ khiến phần mềm mất nhiều thời gian hơn để quét. Do vậy, bạn nên sử dụng 1
phần mềm có chức năng dọn dẹp hệ thống (chẳng hạn Ccleaner đã được Dân trí giới
thiệu tại đây) để quét dọn file rác trên hệ thống trước khi bạn sử dụng Easy Duplicate
Finder.