1<br />
<br />
LỜI MỞ ĐẦU<br />
1. Tính cấp thiết của đề tài<br />
Dịch vụ vận tải đường bộ có vị trí quan trọng trong nền kinh tế quốc dân,<br />
góp phần đáng kể vào sự phát triển kinh tế - xã hội. Các công ty vận tải đường<br />
bộ Việt Nam có đặc điểm là cung cấp dịch vụ rộng khắp trên toàn quốc, cũng<br />
như các công ty kinh doanh dịch vụ khác, quá trình sản xuất của các công ty<br />
vận tải đường bộ không tập trung mà diễn ra ở khắp nơi vì vậy rất khó kiểm<br />
soát chi phí phát sinh. Hơn nữa, trong xu thế hội nhập kinh tế quốc tế, các công<br />
ty vận tải đều chịu sự cạnh tranh gay gắt với các công ty vận tải khác trong và<br />
ngoài nước. Để tồn tại và phát triển, các công ty vận tải phải không ngừng sử<br />
dụng có hiệu quả các nguồn lực để nâng cao hiệu qủa sản xuất kinh doanh.<br />
Muốn thực hiện được mục tiêu đó, đòi hỏi các công ty vận tải đường bộ phải cải<br />
tiến, đổi mới công tác quản lý, phương thức kinh doanh cũng như hệ thống các<br />
công cụ quản lý, trong đó có kế toán. Hệ thống kế toán của các công ty vận tải<br />
đường bộ nhìn chung mới chỉ đề cập chủ yếu đến kế toán tài chính còn kế toán<br />
quản trị nói chung và kế toán quản trị chi phí nói riêng vẫn đang là vấn đề khá<br />
mới mẻ cả về nhận thức và tổ chức thực hiện. Vì vậy, việc nghiên cứu Tổ chức<br />
kế toán quản trị chi phí vận tải hàng hoá trong các công ty vận tải đường bộ<br />
Việt Nam là cần thiết để giúp các nhà quản trị trong các doanh nghiệp vận tải<br />
đường bộ Việt Nam có được các quyết định kinh doanh đúng đắn.<br />
2. Tổng quan về vấn đề nghiên cứu<br />
Các vấn đề về kế toán quản trị đã được các tác giả Việt Nam bắt đầu<br />
nghiên cứu từ những năm đầu thập kỷ 90 (thế kỷ 20). Tuy nhiên những đề xuất<br />
về kế toán quản trị trong các công trình này chỉ mang tính cơ bản nhất của hệ<br />
thống kế toán quản trị.<br />
Gần đây nhất có hai công trình nghiên cứu của tác giả Hồ Văn Nhàn<br />
nghiên cứu “Tổ chức công tác kế toán quản trị chi phí và giá thành dịch vụ vận<br />
chuyển hành khách trong các doanh nghiệp taxi” năm 2010 và trong năm 2010,<br />
tác giả Hoàng Văn Tưởng cũng đã nghiên cứu “Tổ chức kế toán quản trị với<br />
việc tăng cường quản lý hoạt động kinh doanh trong các doanh nghiệp xây lắp<br />
Việt Nam”. Nhìn chung các công trình này cũng đã đề cập đến công tác tổ chức<br />
kế toán quản trị chi phí như lập dự toán chi phí và phân tích tình hình thực hiện<br />
dự toán chi phí hoặc nghiên cứu tổ chức kế toán quản trị theo chức năng và chu<br />
trình của thông tin kế toán, tổ chức theo nội dung công việc như tổ chức các yếu<br />
<br />
2<br />
<br />
tố sản xuất, tổ chức kế toán trách nhiệm, tổ chức kế toán chi phí và xây dựng<br />
mô hình kế toán quản trị nói chung. Tuy nhiên, phần tổ chức kế toán quản trị<br />
chi phí chưa được tác giả đề cập sâu mà chỉ mang tính chất chung chung, hơn<br />
nữa mô hình kế toán quản trị này cũng được xây dựng cụ thể cho ngành đặc<br />
thù đó là các công ty xây lắp thuộc ngành xây dựng công nghiệp. Về lĩnh vực<br />
vận tải đường bộ cũng có tác giả nghiên cứu như trong luận văn thạc sỹ “Hoàn<br />
thiện hạch toán chi phí vận tải trong các doanh nghiệp kinh doanh vận tải hàng<br />
hóa bằng ô tô trên địa bàn thành phố Hà nội” năm 2005. Trong luận văn của<br />
mình tác giả cũng mới chỉ nghiên cứu về hạch toán chi phí vận tải hàng hóa mà<br />
chưa đề cập đến tổ chức kế toán quản trị chi phí trong doanh nghiệp này. Như<br />
vậy, tất cả các công trình nghiên cứu về kế toán quản trị đã công bố trên đều<br />
chưa nghiên cứu sâu về tổ chức kế toán quản trị trong các doanh nghiệp kinh<br />
doanh dịch vụ vận tải đường bộ, trong khi ngành kinh doanh dịch vụ vận tải<br />
đường bộ đang rất cần những thông tin kế toán quản trị và việc vận dụng từ lý<br />
thuyết về tổ chức kế toán quản trị vào thực tiễn hoạt động kinh doanh của từng<br />
ngành thật không đơn giản.<br />
3. Mục đích và phạm vi nghiên cứu<br />
3.1. Mục đích nghiên cứu<br />
Hệ thống hoá và phát triển những vấn đề lý luận về tổ chức kế toán quản<br />
trị chi phí trong các doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ nói chung và trong các<br />
công ty vận tải đường bộ nói riêng. Đánh giá về thực trạng tổ chức kế toán quản<br />
trị chi phí trong các công ty vận tải đường bộ Việt Nam, đưa ra các ưu nhược<br />
điểm và nguyên nhân để từ đó đề xuất những giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức<br />
kế toán quản trị chi phí vận tải hàng hoá trong các công ty vận tải đường bộ<br />
Việt Nam nhằm cung cấp thông tin hữu ích nhất cho các nhà quản trị trong việc<br />
ra quyết định kinh doanh.<br />
3.2. Phạm vi nghiên cứu<br />
Luận án nghiên cứu hoàn thiện mô hình tổ chức kế toán quản trị chi phí<br />
vận tải hàng hoá phù hợp cho các công ty kinh doanh dịch vụ vận tải đường bộ<br />
Việt Nam.<br />
4. Đối tƣợng và phƣơng pháp nghiên cứu<br />
4.1. Đối tượng nghiên cứu<br />
Luận án nghiên cứu cơ sở lý luận về tổ chức kế toán quản trị chi phí trong<br />
các doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ nói chung cùng với kinh nghiệm của một<br />
<br />
3<br />
<br />
số nước trên thế giới, tác giả xây dựng mô hình tổ chức kế toán quản trị chi phí<br />
vận tải hàng hóa cho các công ty vận tải đường bộ Việt Nam.<br />
4.2. Phương pháp nghiên cứu<br />
Trên cơ sở phương pháp luận duy vật biện chứng, duy vật lịch sử<br />
kết hợp những lý luận cơ bản của khoa học kinh tế như phương pháp phân tích,<br />
phương pháp tổng hợp, so sánh, thống kê, kiểm định để phân tích các vấn đề lý<br />
luận và thực tiễn thuộc tổ chức kế toán quản trị chi phí vận tải hàng hoá tại các<br />
công ty vận tải đường bộ. Trên cơ sở đó tổng hợp, rút ra các kết luận cần thiết<br />
từ thực tế, đưa ra các giải pháp hoàn thiện phù hợp có khả năng thực hiện.<br />
5. Câu hỏi nghiên cứu<br />
(1) Lý luận chung về tổ chức kế toán quản trị chi phí kinh doanh dịch vụ<br />
được vận dụng như thế nào trên thế giới và ở Việt Nam? (2) Thực tế tổ chức kế<br />
toán quản trị chi phí vận tải hàng hóa tại các công ty vận tải đường bộ Việt<br />
Nam ra sao? (3) Tổ chức kế toán quản trị chi phí vận tải hàng hóa tại các công<br />
ty vận tải đường bộ Việt Nam nên được thực hiện như thế nào?<br />
6. Các kết quả nghiên cứu dự kiến<br />
Về lý luận<br />
Luận án đã hệ thống hóa và nâng cao lý luận tổ chức kế toán quản trị chi<br />
phí trong các doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ.<br />
Về thực tiễn<br />
Luận án phân tích những nguyên nhân chủ quan và khách quan của những<br />
hạn chế trong thực tế tổ chức kế toán quản trị chi phí của các doanh nghiệp vận<br />
tải đường bộ Việt Nam hiện nay. Từ đó, đưa ra một số quan điểm mới tổ chức<br />
kế toán quản trị chi phí vận tải hàng hoá tại các công ty vận tải đường bộ Việt<br />
Nam một cách hiệu quả.<br />
7. Bố cục của Luận án<br />
Ngoài phần mở đầu, kết luận và các phần khác, Luận án được kết cấu<br />
thành 3 chương:<br />
- Chương 1: Cơ sở lý luận về tổ chức kế toán quản trị chi phí trong các<br />
doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ.<br />
- Chương 2: Thực trạng tổ chức kế toán quản trị chi phí vận tải hàng hóa<br />
trong các công ty vận tải đường bộ Việt Nam.<br />
- Chương 3: Hoàn thiện tổ chức kế toán quản trị chi phí vận tải hàng hóa<br />
trong các công ty vận tải đường bộ Việt Nam.<br />
<br />
4<br />
<br />
CHƢƠNG 1<br />
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ<br />
TRONG CÁC DOANH NGHIỆP KINH DOANH DỊCH VỤ<br />
1.1. Đặc điểm hoạt động kinh doanh dịch vụ ảnh hƣởng tới tổ chức kế<br />
toán quản trị chi phí<br />
1.1.1. Đặc điểm về hoạt động kinh doanh dịch vụ<br />
Kinh doanh dịch vụ là hoạt động cung ứng lao vụ dịch vụ phục vụ nhu<br />
cầu sinh hoạt đời sống cho dân cư toàn xã hội. Hoạt động rất đa dạng phong<br />
phú, tồn tại dưới nhiều hình thức khác nhau. Sản phẩm dịch vụ có thể được chia<br />
thành các nhóm như: Dịch vụ du lịch, vận tải, bảo hiểm, đầu tư, tư vấn, thương<br />
mại, xuất nhập khẩu…<br />
Kinh doanh dịch vụ là ngành cung cấp những sản phẩm vô hình. Trong cơ<br />
cấu giá thành sản phẩm dịch vụ, chi phí nhân công thường chiếm tỷ trọng lớn, chi<br />
phí vật liệu thường chiếm tỷ trọng nhỏ. Chất lượng sản phẩm chịu tác động của<br />
nhiều yếu tố khách quan và chủ quan như điều kiện thời tiết, khí hậu, con người.<br />
Quá trình sản xuất và tiêu dùng sản phẩm dịch vụ thường diễn ra một cách đồng<br />
thời tại cùng một thời gian và địa điểm. Sản phẩm dịch vụ sau khi hoàn thành<br />
không có quá trình nhập kho và xuất kho. Sản phẩm kinh doanh dịch vụ khó có<br />
thể phân biệt được chi phí ở khâu sản xuất và chi phí ở khâu tiêu thụ.<br />
1.1.2. Đặc điểm về chi phí kinh doanh và giá thành dịch vụ<br />
Trong chi phí sản xuất kinh doanh, chi phí lao động sống thường chiếm tỷ<br />
trọng lớn hơn các chi phí còn lại.<br />
Giá thành dịch vụ có các đặc điểm sau: (1) Chi phí nguyên vật liệu trực<br />
tiếp thường chiếm tỷ trọng nhỏ trong tổng chi phí sản xuất của doanh nghiệp<br />
như dịch vụ thiết kế, tư vấn, vận tải. (2) Chi phí khấu hao TSCĐ thường chiểm<br />
tỷ trọng cao trong tổng chi phí phát sinh. (3) Khi kết thúc quá trình sản xuất,<br />
toàn bộ chi phí sản xuất chính là tổng giá thành dịch vụ, khi dịch vụ chưa hoàn<br />
thành thì toàn bộ chi phí sản xuất coi là dịch vụ dở dang cuối kỳ. (4) Thông<br />
thường, kết thúc quá trình sản xuất, dịch vụ hoàn thành được bàn giao cho<br />
khách hàng, không có dịch vụ tồn kho. Quá trình sản xuất và tiêu thụ thường<br />
diễn ra đồng thời. (5) Giá bán của dịch vụ thông thường được xác định ngay từ<br />
ban đầu và giá thành theo dự toán là cơ sở đưa ra giá bán.<br />
1.2. Tổ chức kế toán quản trị chi phí trong doanh nghiệp kinh doanh<br />
dịch vụ<br />
1.2.1. Tính tất yếu, khách quan tổ chức kế toán quản trị chi phí trong<br />
doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ<br />
<br />
5<br />
<br />
Các doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ trong nền kinh tế thị trường phải tự<br />
chủ tài chính, được quyền tự do quyết định mọi hoạt động, được giao lưu và hội<br />
nhập quốc tế. Hệ thống kế toán tài chính của các doanh nghiệp kinh doanh dịch<br />
vụ thuộc nền kinh tế thị trường thường phù hợp với các thông lệ quốc tế, mang<br />
tính hội nhập cao, dẫn đến kế toán quản trị có sự độc lập với kế toán tài chính.<br />
1.2.2. Kế toán quản trị chi phí trong doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ<br />
Kế toán quản trị chi phí kinh doanh dịch vụ là một bộ phận của hệ thống<br />
kế toán quản trị nhằm cung cấp thông tin về chi phí để mỗi đơn vị thực hiện<br />
chức năng quản trị yếu tố nguồn lực tiêu dùng cho các hoạt động dịch vụ nhằm<br />
xây dựng kế hoạch, kiểm soát, đánh giá hoạt động và ra quyết định hợp lý về<br />
các hoạt động của đơn vị.<br />
1.2.3. Bản chất tổ chức kế toán quản trị chi phí trong doanh nghiệp<br />
kinh doanh dịch vụ<br />
Tổ chức kế toán quản trị chi phí kinh doanh dịch vụ là việc tạo ra các mối<br />
liên hệ giữa các yếu tố của kế toán quản trị chi phí nhằm thu thập, xử lý và cung<br />
cấp thông tin về tình hình chi phí của doanh nghiệp (tổ chức), giúp các nhà<br />
quản trị doanh nghiệp đưa ra các quyết định kinh doanh nhằm đạt được các mục<br />
tiêu đã đặt ra một cách tốt nhất.<br />
1.2.4. Yêu cầu tổ chức kế toán quản trị chi phí trong doanh nghiệp kinh<br />
doanh dịch vụ<br />
(1) Tổ chức phân loại chi phí, xây dựng định mức chi phí của từng dịch vụ,<br />
từng đơn đặt hàng riêng biệt. (2) Xây dựng hệ thống chỉ tiêu quản lý chi phí phù<br />
hợp thực tế, xuất phát từ yêu cầu của nhà quản trị các cấp. (3) Thường xuyên phân<br />
tích sự biến động của định mức chi phí, dự toán chi phí, từ đó xác định các nguyên<br />
nhân đưa ra các biện pháp giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm.<br />
1.2.5. Nguyên tắc tổ chức kế toán quản trị chi phí trong doanh nghiệp<br />
kinh doanh dịch vụ<br />
Tổ chức kế toán quản trị chi phí cần quán triệt các nguyên tắc sau:<br />
Nguyên tắc thống nhất; Nguyên tắc thích ứng; Nguyên tắc tiết kiệm và hiệu<br />
quả; Nguyên tắc trọng yếu.<br />
1.2.6. Các nhân tố ảnh hưởng đến tổ chức kế toán quản trị chi phí<br />
trong doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ<br />
Tổ chức kế toán quản trị chi phí trong doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ<br />
chịu tác động của nhiều nhân tố.<br />
Các nhân tố bên trong doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ ảnh hưởng đến<br />
công tác tổ chức kế toán quản trị chi phí kinh doanh dịch vụ bao gồm: Nhân tố<br />
quy mô, tính chất hoạt động, lĩnh vực hoạt động và mục đích hoạt động của<br />
doanh nghiệp; nhân tố về tổ chức sản xuất kinh doanh; nhân tố về tổ chức bộ<br />
<br />