Tóm tắt luận văn thạc sĩ: Tổ chức công tác kế toán trách nhiệm tại công ty cổ phần dược Danapha

Chia sẻ: Sdfv Sdfv | Ngày: | Loại File: PDF | Số trang:26

Thêm vào BST

Báo xấu

103
lượt xem 22
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Luận văn trình bày những nội dung chính: lý luận về kế toán trách nhiệm, thực trạng công tác kế toán trách nhiệm tại công ty cổ phần dược Danapha, giải pháp hoàn thiện kế toán trách nhiệm tại công ty cổ phần dược Danapha.

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Tóm tắt luận văn thạc sĩ: Tổ chức công tác kế toán trách nhiệm tại công ty cổ phần dược Danapha

1 B GIÁO D C VÀ ĐÀO T O Đ I H C ĐÀ N NG TÔN N XUÂN HƯƠNG T CH C CÔNG TÁC K TOÁN TRÁCH NHI M T I CÔNG TY C PH N DƯ C DANAPHA Chuyên ngành : K toán Mã s : 60.34.30 TÓM T T LU N VĂN TH C SĨ QU N TR KINH DOANH Đà N ng, Nàm 2012
2 Công trình ñư c hoàn thành t i Đ I H C ĐÀ N NG Ngư i hư ng d n khoa h c: PGS.TS. Ngô Hà T n Ph n bi n 1: PGS.TS. Hoàng Tùng Ph n bi n 2: PGS.TS. Mai Th Hoàng Minh Lu n văn ñư c b o v t i H i ñ ng ch m Lu n văn t t nghi p Th c sĩ Qu n tr Kinh doanh h p t i Đ i h c Đà N ng vào ngày 07 tháng 01 năm 2012. * Có th tìm hi u lu n văn t i: - Trung tâm Thông tin - H c li u, Đ i h c Đà N ng - Thư vi n trư ng Đ i h c Kinh t , Đ i h c Đà N ng.
3 M Đ U 1. Tính c p thi t c a ñ tài Trong xu th hi n nay, v i s ñ i m i sâu s c c a cơ ch qu n lý kinh t , v i khuynh hư ng t do hóa thương m i và chính sách m c a, ñã ñưa n n kinh t Vi t Nam t ng bư c h i nh p v i n n kinh t th gi i. Hơn th n a, ho t ñ ng s n xu t dư c ph m trong nh ng năm qua nư c ta có s phát tri n vư t b c. S n ph m dư c hi n nay không ch mang tính kinh doanh mà còn mang c tính y t , ch t lư ng s n ph m s n xu t ra có nh hư ng tr c ti p ñ n s c kh e con ngư i. Ho t ñ ng c a các doanh nghi p s n xu t dư c ph m không ng ng tăng lên v quy mô và ngày càng hi n ñ i. Do ñó, ñ hòa nh p v i n n kinh t th gi i nói chung và ho t ñ ng dư c ph m nư c ta nói riêng, ñòi h i Công ty C ph n dư c Danapha không ng ng nâng cao n i l c, kh năng c nh tranh c a mình. Đ ñ t ñư c ñi u ñó, nhà qu n tr Công ty ph i th c hi n các phương th c qu n lý sao cho các b ph n, các thành viên cùng ph i h p nh p nhàng và hi u qu trong vi c th c hi n m c tiêu chung toàn Công ty. Và k toán trách nhi m là m t trong nh ng công c qu n lý, giúp nhà qu n tr ñ t ñư c m c tiêu trên thông qua vi c ñánh giá trách nhi m qu n lý c a t ng b ph n trong vi c th c hi n m c tiêu chung c a toàn Công ty. Hi n nay, Công ty ñã có Phân xư ng s n xu t v i các quy trình s n xu t khác nhau, và các Chi nhánh tiêu th s n ph m các mi n. V i vi c t ch c thành công mô hình k toán trách nhi m, Công ty s có ñư c m t h th ng cung c p thông tin ñáng tin c y ñ ph c v cho vi c qu n lý ngày càng có hi u qu . Xu t phát t nh ng yêu c u trên, tôi ñã v n d ng nh ng lý thuy t v k toán trách nhi m ñ th c hi n ñ tài “T ch c công tác k toán trách nhi m t i Công ty C ph n dư c Danapha”.
4 2. T ng quan v ñ tài Tính ñ n th i ñi m hi n nay, có các ñ tài và bài báo nghiên c u liên quan ñ n ñ tài trên như sau: - Đ tài “Hoàn thi n k toán trách nhi m t i Công ty cao su mi n Trung - Qu ng Bình” c a Lương Đình C a. - Đ tài “T ch c công tác k toán trách nhi m t i Công ty TNHH m t thành viên C ng Đà N ng” c a Lê Th Thu Hi n. - Bài báo “ k toán trách nhi m – vũ khí c a công ty l n” c a Nguy n Xuân Trư ng. D a trên cơ s lý lu n v k toán trách nhi m, tham kh o nh ng ñ tài, bài báo có liên quan, lu n văn “T ch c công tác k toán trách nhi m t i Công ty C ph n dư c Danapha” ñã khái quát nh ng v n ñ lý lu n cơ b n v k toán trách nhi m, t b n ch t, m i quan h gi a phân c p qu n lý và k toán trách nhi m, ñ n vi c t ch c các trung tâm trách nhi m và ñánh giá thành qu c a các trung tâm trách nhi m. Trên cơ s ñó, ñ tài ñã ñánh giá th c tr ng công tác k toán nói chung và công tác k toán ph c v qu n tr n i b Công ty nói riêng, ñ ng th i ñưa ra các gi i pháp t ch c công tác k toán trách nhi m t i Công ty, như t ch c các trung tâm trách nhi m, thi t k h th ng tài kho n g n v i các trung tâm trách nhi m, t ch c h th ng báo cáo và các ch tiêu ñánh giá thành qu c a các trung tâm trách nhi m ... 3. M c ñích nghiên c u Nghiên c u ñ c ñi m v cơ c u t ch c ho t ñ ng s n xu t kinh doanh và các yêu c u v qu n tr n i b , ñánh giá trách nhi m Công ty C ph n dư c Danapha. Trên cơ s ñó, t ch c công tác k toán trách nhi m Công ty, ñ m b o thông tin k toán qu n tr ph c
5 v ñ y ñ vi c ñánh giá trách nhi m c a t ng ñơn v , b ph n, cá nhân liên quan ñ n k t qu cu i cùng Công ty. 4. Đ i tư ng và ph m vi nghiên c u - V ñ i tư ng: Nghiên c u nh ng n i dung cơ b n v k toán trách nhi m và t ch c công tác k toán trách nhi m t i Công ty C ph n dư c Danapha. - V ph m vi nghiên c u: Lu n văn nghiên c u trong ph m vi Công ty C ph n dư c Danapha, bao g m t t c các b ph n tham gia vào ho t ñ ng s n xu t kinh doanh Công ty. 5. Phương pháp nghiên c u Lu n văn s d ng phương pháp c th như h th ng hóa, th ng kê, so sánh, phân tích … ñ h th ng hóa lý lu n, tìm hi u th c t liên quan ñ n k toán trách nhi m, t ñó tri n khai t ch c công tác k toán trách nhi m ñáp ng yêu c u qu n tr n i b c a Công ty. 6. B c c lu n văn Chương 1: Cơ s lý lu n v k toán trách nhi m. Chương 2: Th c tr ng công tác k toán ph c v qu n tr n i b t i Công ty C ph n dư c Danapha. Chương 3: Gi i pháp t ch c công tác k toán trách nhi m t i Công ty C ph n dư c Danapha. CHƯƠNG 1: CƠ S LÝ LU N V K TOÁN TRÁCH NHI M 1.1 B N CH T C A K TOÁN TRÁCH NHI M 1.1.1 K toán trách nhi m - m t n i dung cơ b n c a k toán qu n tr Hi n có nhi u quan ñi m khác nhau v k toán trách nhi m. Có th rút ra khái ni m k toán trách nhi m như sau:
6 - H th ng k toán trách nhi m s thi t l p m ng lư i thông tin trong doanh nghi p t ñó t p h p thông tin v các ho t ñ ng b ph n t c p th p ñ n c p cao. - K toán trách nhi m là th hi n trách nhi m c a nhà qu n lý các b ph n ñ i v i m c tiêu cu i cùng c a doanh nghi p 1.1.2 Vai trò c a k toán trách nhi m trong h th ng ki m soát qu n tr 1.1.2.1 K toán trách nhi m là m t y u t trong h th ng ki m soát qu n tr H th ng ki m soát qu n tr có 2 y u t h t nhân: - Quá trình l p k ho ch g m k ho ch ngân sách và các k ho ch dài h n. - K toán trách nhi m mà ch y u là t o ra các trung tâm trách nhi m. 1.1.2.2 K toán trách nhi m th c hi n ñánh giá k t qu ho t ñ ng c a t ng ñơn v , b ph n Vi c ñánh giá này thư ng d a trên hai tiêu chí: - Hi u qu : có ñư c khi ñ t ñư c m c tiêu ñ t ra mà chưa k ñ n vi c s d ng tài nguyên như th nào. - Hi u năng: là t l ñ u ra so v i ñ u vào c a trung tâm trách nhi m. 1.2 PHÂN C P QU N LÝ LÀ CƠ S C A T CH C K TOÁN TRÁCH NHI M 1.2.1 Khái ni m Phân c p qu n lý là s phân tán quy n cho c p dư i, d n ñ n s phân ñ nh rõ ràng v quy n h n và trách nhi m trong qu n lý cho c p dư i d a trên cơ s c u trúc phân quy n mà nhà qu n tr ñã l a ch n.
7 1.2.2 Quan h gi a phân c p qu n lý và k toán trách nhi m 1.2.2.1 Tác ñ ng tích c c - Ngư i qu n lý có th gi m b t kh i lư ng công vi c và san s cho ngư i khác, t ñó có th ti t ki m th i gian làm vi c c a mình. - Ngu n thông tin ñư c cung c p ñ y ñ và k p th i hơn. - T o môi trư ng thu n l i phát tri n nhà qu n lý c p th p - Cơ c u t ch c c thi t l p phù h p môi trư ng ho t ñ ng - Khuy n khích nhân viên n l c v i trách nhi m ñư c giao. 1.2.2.2 Tác ñ ng tiêu c c Do s phân c p qu n lý t o nên s ñ c l p tương ñ i gi a các b ph n nên các nhà qu n lý các b ph n thư ng không quan tâm ñ n nh hư ng c a các quy t ñ nh c a h ñ n các b ph n khác trong t ch c. 1.3 T CH C CÁC TRUNG TÂM TRÁCH NHI M TRONG DOANH NGHI P 1.3.1 Khái ni m trung tâm trách nhi m Trung tâm trách nhi m là m t b ph n hay m t phòng ban ch c năng mà k t qu c a nó ñư c g n trách nhi m tr c ti p c a m t nhà qu n lý c th . 1.3.2 Xác ñ nh các trung tâm trách nhi m 1.3.2.1 Trung tâm chi phí Trung tâm chi phí là trung tâm trách nhi m mà ngư i qu n lý ch ch u trách nhi m ho c ch có quy n ki m soát ñ i v i chi phí phát sinh trung tâm Trung tâm chi phí là ph m vi cơ b n c a h th ng xác ñ nh chi phí, là ñi m xu t phát c a các công vi c: - Phân lo i chi phí th c t phát sinh - L p d toán chi phí
8 - So sánh chi phí th c t v i ñ nh m c chi phí tiêu chu n Trung tâm chi phí ñư c chia thành 2 nhóm: + Trung tâm chi phí tiêu chu n + Trung tâm chi phí tùy ý 1.3.2.2 Trung tâm doanh thu Trung tâm doanh thu là trung tâm trách nhi m mà nhà qu n tr ch ch u trách nhi m v i doanh thu, và có quy t ñ nh công vi c bán hàng trong khung giá c cho phép. Trung tâm này thư ng g n v i b c qu n lý c p trung ho c c p cơ s , ñây là các b ph n kinh doanh trong ñơn v như các chi nhánh tiêu th , khu v c tiêu th , c a hàng tiêu th … 1.3.2.3 Trung tâm l i nhu n Trung tâm l i nhu n là trung tâm trách nhi m mà nhà qu n tr ph i ch u trách nhi m v i k t qu s n xu t và tiêu th . Lo i trung tâm trách nhi m này thư ng g n v i b c qu n lý c p trung, ñó là giám ñ c ñi u hành trong công ty, ñơn v kinh doanh trong t ng công ty như là các công ty ph thu c, các chi nhánh … 1.3.2.4 Trung tâm ñ u tư Đây là lo i trung tâm g n v i b c qu n lý c p cao như H i ñ ng qu n tr công ty, các công ty con ñ c l p … Đó là s t ng quát hóa c a các trung tâm l i nhu n, trong ñó kh năng sinh l i ñư c g n v i các tài s n ñư c s d ng ñ t o ra l i nhu n ñó. 1.4 T CH C THÔNG TIN K TOÁN TRONG CÁC TRUNG TÂM TRÁCH NHI M 1.4.1 T ch c thông tin k toán trong trung tâm chi phí Thông tin chi phí chi ti t t ng trung tâm là m t h th ng thông tin h t s c quan tr ng và h u ích trong công tác qu n lý nh ng lĩnh v c sau:
9 - Xây d ng k ho ch và phân b ngu n l c thích h p. - Ki m soát tình hình chi phí t ng b ph n. - Đánh giá thành qu c a nhà qu n lý 1.4.2 T ch c thông tin k toán trong trung tâm doanh thu Báo cáo thành qu c a trung tâm doanh thu nh m ñánh giá trách nhi m và thành qu ho t ñ ng, d a trên báo cáo th c hi n doanh thu th c t so v i d toán ban ñ u, kèm theo phân tích nh hư ng c a các nhân t như giá bán, s n lư ng tiêu th , cơ c u s n ph m tiêu th , cơ c u s n ph m tiêu th , s bi n ñ ng c a doanh thu. 1.4.3 T ch c thông tin k toán trong trung tâm l i nhu n Báo cáo trách nhi m c a trung tâm l i nhu n là báo cáo k t qu kinh doanh, và thư ng ñư c trình bày theo d ng s dư ñ m phí 1.4.4 T ch c thông tin k toán trong trung tâm ñ u tư Báo cáo trách nhi m t i trung tâm ñ u tư trình bày thu nh p, tình hình ñ u tư tài s n c a ñơn v theo d toán và th c t thông qua các ch tiêu cơ b n: t su t hoàn v n ñ u tư (ROI), lãi th ng dư (RI). 1.5 T CH C ĐÁNH GIÁ THÀNH QU C A CÁC TRUNG TÂM TRÁCH NHI M Đ ño lư ng, ñánh giá thành qu các trung tâm trách nhi m, có hai lo i ch tiêu cơ b n: ch tiêu k t qu , ch tiêu hi u qu 1.5.1 Đánh giá thành qu c a trung tâm chi phí 1.5.1.1 Trung tâm chi phí tiêu chu n Khi ñánh giá k t qu c a trung tâm chi phí tiêu chu n, s ñánh giá hai n i dung sau: - Có hoàn thành nhi m v ñư c giao v s n lư ng s n xu t hay không? - Chi phí th c t phát sinh có vư t quá ñ nh m c tiêu chu n hay không?
10 1.5.1.2 Trung tâm chi phí tuỳ ý Các trung tâm chi phí tuỳ ý thư ng là các b ph n ph c v trong m t t ch c. S n ph m c a các trung tâm này có th có hình thái v t ch t như các văn b n, các báo cáo, nhưng cũng có th ch th hi n là s ph c v như s g n gàng, an toàn trong kho ... 1.5.2 Đánh giá thành qu c a trung tâm doanh thu Đ ñánh giá k t qu c a trung tâm doanh thu, k toán qu n tr ñánh giá hai khía c nh: - Có ñ t ñư c doanh thu d toán hay không? - Chi phí ho t ñ ng có vư t quá chi phí d toán hay không? 1.5.3 Đánh giá thành qu c a trung tâm l i nhu n Đ ñánh giá chính xác k t qu c a trung tâm l i nhu n, c n xác ñ nh ph m vi chi phí mà nhà qu n tr trung tâm có th ki m soát ñư c, r i áp d ng phương pháp phân tích bi n ñ ng chi phí như phương pháp áp d ng các trung tâm chi phí. Riêng ch tiêu doanh thu, c n ñánh giá các khía c nh sau: + Trung tâm có ñ t ñư c m c tiêu th d toán hay không? + Trung tâm có th c hi n giá bán ñúng như d toán hay không? + Trung tâm có th c hi n cơ c u bán hàng ñúng như d toán hay không?(trư ng h p kinh doanh nhi u lo i s n ph m). 1.5.4 Đánh giá thành qu c a trung tâm ñ u tư Các ch tiêu cơ b n có th s d ng ñ ñánh giá hi u năng c a trung tâm ñ u tư như: T l hoàn v n ñ u tư (ROI), lãi th ng dư (RI), giá tr th trư ng c a tài s n c a doanh nghi p.
11 CHƯƠNG 2 TH C TR NG CÔNG TÁC K TOÁN PH C V QU N TR N IB T I CÔNG TY C PH N DƯ C DANAPHA 2.1 GI I THI U KHÁI QUÁT V CÔNG TY C PH N DƯ C DANAPHA 2.1.1 S hình thành và ch c năng, nhi m v c a Công ty 2.1.1.1 S hình thành Công ty Tháng 02/1997, ñư c s ñ ng ý c a U ban Nhân dân Thành ph Đà N ng, s Y t Đà N ng và T ng Công ty Vi t Nam, Xí nghi p dư c ph m Qu ng Nam – Đà N ng ñư c ñ i tên thành Xí nghi p dư c ph m trung ương 5 Đà N ng Đ u năm 2005, Xí nghi p chuy n ñ n tr s m i ñ t t i 253 Dũng Sĩ Thanh Khê - Qu n Thanh Khê – Đà N ng. V i v n ñi u l hơn ba mươi t ñ ng Vi t Nam, gi y ch ng nh n ñăng ký kinh doanh Công ty C ph n 3203001246 do S K ho ch ñ u tư Thành ph Đà N ng c p ngày 22/12/2006, Công ty chính th c ho t ñ ng t ngày 01/01/2007 v i trên giao d ch là: Công ty C ph n dư c Danapha, g i t t là Danapha. Tr s chính t i: 253 Dũng Sĩ Thanh Khê, TP Đà N ng Tel: 0511.3757676 - Fax: 0511.3760127 Website: w.w.w.Danapha.com Email: info@danapha.com 2.1.1.2 Ch c năng, nhi m v , s m nh c a Công ty a. Ch c năng c a công ty - Là ñơn v s n xu t dư c ph m, hoá dư c và dư c li u. - Đ c l p trong kinh doanh, t ch c s n xu t thu c có ch t lư ng theo ñúng h sơ ñăng ký, các quy ñ nh c a nhà nư c và theo yêu c u c a GMP.
12 b. Nhi m v c a Công ty - Th c hi n các nhi m v , chương trình cung ng thu c, nghiên c u khoa h c t o ngu n nhiên li u theo s phân công c a B Y t và t ng công ty dư c Vi t Nam. - Xây d ng và t ch c th c hi n k ho ch s n xu t kinh doanh Đ m b o d tr hàng hoá theo ñúng yêu c u riêng c a ngành - Kinh doanh trên cơ s tuân th pháp lu t, chính sách kinh t - Tuân th nh ng quy ñ nh ñ c thù c a ngành s n xu t dư c c. S m nh c a Công ty Danapha luôn ph n ñ u vì s c kh e và h nh phúc c a m i ngư i b ng nh ng s n ph m có ch t lư ng t t. 2.1.2 Đ c ñi m s n xu t kinh doanh c a Công ty M i khâu c a quá trình s n xu t và b o qu n s n ph m ph i tuân th theo nh ng quy t c do B Y t ñ ra. 2.1.3 T ch c qu n lý t i Công ty Cơ c u t ch c c a Công ty hi n nay có H i ñ ng qu n tr và T ng Giám ñ c ñi u hành toàn b ho t ñ ng c a Công ty. Giúp vi c cho Giám ñ c là các Phó T ng Giám ñ c và các phòng ban ch c năng như: Phòng Q.A (Đ m b o ch t lư ng), Phòng K ho ch - S n xu t, Phòng Phân tích Kinh doanh. Phòng Tài chính – K toán … 2.1.4 Phân c p qu n lý tài chính t i Công ty 2.1.4.1 Phân c p qu n lý và s d ng v n, tài s n Theo Quy ch tài chính, Công ty ñư c quy n huy ñ ng v n ñ kinh doanh dư i hình th c phát hành c phi u, vay v n c a các t ch c ngân hàng, tài chính và tín d ng khác … theo quy ñ nh c a pháp lu t sau khi ñư c H i ñ ng C ñông thông qua. Phân c p qu n lý c th cho t ng ho t ñ ng Công ty, Phân xư ng, các b ph n các
13 m t như: ñ u tư TSCĐ; kh u hao TSCĐ; s a ch a TSCĐ; như ng bán, thanh lý TSCĐ 2.1.4.2 Phân c p l p k ho ch Hi n nay, Công ty chưa th c hi n vi c phân c p cho các b ph n t l p k ho ch t i b ph n mình. Các k ho ch ñ u do các phòng ban ch c năng c a Công ty th c hi n Hàng năm, căn c vào tình hình tiêu th các m t hàng t i các Chi nhánh, ch tiêu c a Ban Giám ñ c ñ ra, Phòng Phân tích Kinh doanh s ñưa ra k ho ch doanh thu năm nay ñ trình Phó T ng Giám ñ c Kinh doanh xem xét. Trong quá trình th c hi n, tùy theo tình hình s có s ñi u ch nh cho phù h p. D a trên doanh thu tiêu th d ki n ñã ñư c ký duy t, Phòng K ho ch - S n xu t s l p k ho ch s n xu t cho t ng m t hàng. Sau khi ñư c Phó T ng Giám ñ c S n xu t phê duy t, Phòng K ho ch - S n xu t s l p k ho ch chi phí cho t ng kho n m c chi phí s n xu t các m t hàng¸ và giao cho Qu n ñ c phân xư ng s n xu t. Căn c vào các k ho ch ñư c giao, Qu n ñ c phân xư ng giao các chuy n ti n hành th c hi n. Đ nh kỳ, Qu n ñ c phân xư ng t ng h p và báo cáo lên Phó T ng Giám ñ c S n xu t tình hình th c hi n k ho ch. 2.1.4.3 Phân c p v phân ph i k t qu và th c hi n các nghĩa v tài chính. Đ nh kỳ, căn c vào s li u c a các phòng ban, phân xư ng s n xu t, các chi nhánh tiêu th chuy n lên hàng tháng, k toán t ng h p th c hi n quy t toán toàn Công ty và l p báo cáo k t qu ho t ñ ng kinh doanh chung cho toàn Công ty. D a trên k t qu th c hi n, Công ty tính thu thu nh p doanh nghi p ph i n p và th c hi n vi c phân ph i k t qu kinh doanh.
14 2.1.5.1 T ch c b máy k toán t i Công ty Trư ng phòng Tài chính – K toán Phó phòng Tài chính - K toán kiêm k toán t ng h p K toán K toán K toán K toán Th qu ti n g i ti n m t, ti n TSCĐ ngân nguyên lương và và giá hàng và v t li u ph i tr thành công n Chú thích: Quan h tr c tuy n Quan h ch c năng 2.1.5.2 Hình th c k toán áp d ng t i Công ty Hi n nay, Công ty s d ng ph n m m k toán ñ theo dõi và x lý các nghi p v kinh t phát sinh. 2.2 TH C TR NG CÔNG TÁC K TOÁN PH C V QU N TR N I B T I CÔNG TY C PH N DƯ C DANAPHA 2.2.1 Công tác k toán theo các ph n hành ph c v qu n tr Công ty Lu n văn minh h a m t s ph n hành ch y u sau: 2.2..1.1 Ph n hành k toán tài s n c ñ nh Các khâu c a quá trình tăng, gi m TSCĐ ñ u có s tham gia c a Trư ng phòng Tài chính – K toán, qu n lý c a b ph n s d ng, Phòng K ho ch – S n xu t dư i s ki m soát c a Phó T ng Giám ñ c S n xu t, do ñó vi c qu n lý th c hi n khá ch t ch . Riêng v m c kh u hao TSCĐ ñư c tính và trích ñ nh kỳ chưa có s ñóng góp
15 c a b ph n tr c ti p s d ng, do ñó m c trích kh u hao có th chưa th t h p lý 2.2.1.2 Ph n hành k toán ti n lương Các phòng ban ch c năng lương ñư c tính theo s ngày công làm vi c s tránh ñư c tình tr ng b gi , tuy nhiên tr lương theo hình th c này s không khuy n khích các cá nhân s d ng có hi u qu th i gian làm vi c. Riêng ñ i v i Phân xư ng s n xu t lương ñư c hư ng theo s lư ng s n ph m s n xu t và s ñư c thư ng 0,3% trên giá tr s n ph m s n xu t vư t k ho ch, do ñó khuy n khích ñư c năng l c s n xu t c a m i cá nhân và phát huy tính t p th , tương tr l n nhau gi a các các nhân trong vi c hoàn thành m c tiêu chung c a toàn Công ty. 2.2.1.3 Ph n hành k toán hàng t n kho Thành ph m, v t li u trư c khi nh p kho ñ u thông qua s qu n lý c a ph trách các chuy n s n xu t, Qu n ñ c phân xư ng, ñ c bi t là Phòng Ki m tra Ch t lư ng s n ph m, do ñó ch t lư ng thành ph m, v t tư nh p kho ñư c ñ m b o, s lư ng ñư c qu n lý ch t ch . Tuy nhiên, thành ph m, v t li u chưa ñư c ki m tra ch t lư ng trư c khi xu t kho ñ bán ho c s d ng, do ñó ch t lư ng có th b nh hư ng do s tác ñ ng c a môi trư ng bên ngoài. 2.2.1.4 Ph n hành k toán t p h p chi phí s n xu t, tính giá thành Vi c tính lương và chi phí nguyên v t li u – công c , d ng c ñ u d a trên ñ nh m c, chi phí s n xu t chung như chi phí kh u hao, chi phí d ch v mua ngoài, chi phí khác trong quá trình s n xu t ñ u có nh ng ch ng t , s k toán theo dõi và các kho n chi phí không h p lý s b lo i kh i khi tính vào giá thành s n ph m, do ñó giá thành ñư c xác ñ nh khá chính xác. 2.2.1.5 Ph n hành k toán tiêu th
16 Khi Trư ng các Chi nhánh ký h p ñ ng tr c ti p v i khách hàng, n u h p ñ ng trên 100 tri u ñ ng thì ph i thông qua Phó T ng Giám ñ c xem xét và ký duy t, s t o ñi u ki n thu n l i cho Công ty qu n lý tình hình tiêu th t i các Chi nhánh nói riêng và t i Công ty nói chung, thông qua ñó có s ñi u ch nh vi c s n xu t các m t hàng cho h p lý 2.2.2 Công tác xây d ng d toán ph c v qu n tr n i b t i Công ty 2.2.2.1 D toán doanh thu Hàng năm, căn c vào ch tiêu k ho ch c a Ban Giám ñ c, tình hình tiêu th năm trư c c a các Chi nhánh, Phòng Phân tích – Kinh doanh l p k ho ch tiêu th s n ph m cho t ng m t 2.2.2.2 D toán s n xu t Căn c vào k ho ch doanh thu ñã ñư c T ng Giám ñ c ký duy t, Phòng K ho ch - S n xu t l p k ho ch s n xu t cho t ng m t hàng 2.2.2.3 D toán chi phí và giá thành s n ph m Căn c vào s lư ng s n xu t d ki n ñã ñư c T ng Giám ñ c phê duy t, Trư ng phòng K ho ch - S n xu t l p k ho ch t ng kho n m c chi phí s n xu t cho t ng m t hàng. 2.2.2.4 D toán l i nhu n Căn c vào k ho ch doanh thu tiêu th t Phòng Phân tích – Kinh doanh, k ho ch chi phí s n xu t t Phòng K ho ch – S n xu t và k ho ch chi phí qu n lý và bán hàng t các phòng ban ch c năng, Trư ng Phòng Tài chính – K toán l p k ho ch l i nhu n trong Quý. 2.2.3 Báo cáo k toán ph c v qu n tr n i b t i Công ty 2.2.3.1 Báo cáo tình hình tiêu th t i các Chi nhánh
17 Các Chi nhánh có trách nhi m l p và g i báo cáo v doanh thu t i Chi nhánh mình cho Công ty. 2.2.3.2 Báo cáo chi phí s n xu t t i Phân xư ng s n xu t a. Báo cáo v tình hình s d ng nguyên v t li u Đ nh kỳ, căn c vào tình hình s d ng nguyên v t li u t i Phân xư ng s n xu t, th ng kê phân xư ng l p báo cáo v chi phí nguyên v t li u th c t phát sinh. b. Báo cáo v chi phí nhân công tr c ti p Báo cáo chi phí nhân công tr c ti p d a trên s lư ng s n ph m hoàn thành và ñơn giá ti n lương ñư c Phòng K ho ch - S n xu t xây d ng. c. Báo cáo chi phí s n xu t chung T các s k toán chi ti t theo t ng lo i chi phí, cu i quý k toán chi phí s n xu t t ng h p, l p báo cáo chi phí s n xu t chung. d. Báo cáo giá thành s n xu t s n ph m Cu i Quý, trên cơ s chi phí s n xu t chung ñã ñư c t ng h p và k t qu ki m kê s lư ng s n ph m d dang, k toán ti n hành tính giá thành s n ph m hoàn thành. e. Báo cáo chi phí bán hàng và qu n lý doanh nghi p Căn c vào ch ng t phát sinh, k toán t ng h p theo dõi trên các s chi ti t tương ng. Cu i quý t ng h p và l p báo cáo chi phí bán hàng và qu n lý doanh nghi p. 2.2.3.3 Báo cáo k t qu ho t ñ ng kinh doanh Cu i quý, d a trên Báo cáo tiêu th toàn Công ty, Báo cáo giá tr thành ph m xu t kho, Báo cáo chi phí bán hàng và qu n lý, Trư ng phòng Tài chính – K toán l p báo cáo k t qu ho t ñ ng kinh doanh toàn Công ty
18 2.3 ĐÁNH GIÁ CÔNG TÁC PH C V QU N TR N I B CÔNG TY C PH N DƯ C DANAPHA 2.3.1 Ưu ñi m - Trong t ch c qu n lý Công ty có s phân công và phân c p qu n lý khá h p lý. - V i quy mô hi n t i, Công ty áp d ng mô hình k toán t p trung ñư c xem là phù h p.. - Quá trình ki m soát chi phí và doanh thu khá ch t ch : + Đ i v i chi phí Chi phí nguyên v t li u tr c ti p: Công ty ñã xây d ng m t h th ng ñ nh m c tiêu hao nguyên v t li u cho t ng s n ph m. Chi phí nhân công tr c ti p: Công ty áp d ng hình th c lương theo s n ph m th c t hoàn thành nh p kho + Đ i v i doanh thu: Trư ng phòng Phân tích Kinh doanh ch có quy n ký các h p ñ ng trong ph m vi 100 tri u, n u vư t quá thì ph i trình Phó T ng Giám ñ c Kinh doanh ký duy t, t o ñi u ki n thu n l i cho vi c ki m soát tình hình doanh thu t i Công ty. 2.3.2 Như c ñi m - Công ty chưa t ch c ñư c thông tin k toán ph c v qu n tr n i b , ñánh giá trách nhi m c a các b ph n. - Phân xư ng s n xu t, các Chi nhánh tiêu th chưa ch ñ ng trong vi c l p k ho ch, công vi c l p k ho ch ñ u do Công ty l p và giao th c hi n. - H th ng báo cáo k toán ph c v qu n tr n i b t i Công ty m c dù ñư c quan tâm, nhưng chưa ñư c t ch c có h th ng.
19 CHƯƠNG 3 GI I PHÁP T CH C CÔNG TÁC K TOÁN TRÁCH NHI M T I CÔNG TY C PH N DƯ C DANAPHA 3.1 S C N THI T PH I T CH C CÔNG TÁC K TOÁN TRÁCH NHI M T I CÔNG TY C PH N DƯ C DANAPHA Qua ñánh giá th c tr ng công tác k toán nói chung và công tác k toán ph c v qu n tr n i b t i Công ty C ph n dư c Danapha, có th nói m c dù Công ty ñã th c hi n phân c p qu n lý, nhưng thông tin k toán chưa ñư c t ch c g n v i các c p qu n lý, nên ñã chưa ñánh giá ñư c thành qu , trách nhi m c a các b ph n ñóng góp vào k t qu chung c a Công ty. Do ñó, c n ph i t ch c công tác k toán trách nhi m t i Công ty ñ thi t l p h th ng cung c p thông tin t c p th p ñ n c p cao và xây d ng các ch tiêu ñánh giá trách nhi m c a các c p qu n lý t i Công ty, nh m nâng cao hi u qu ho t ñ ng t i Công ty. 3.2 T CH C CÁC TRUNG TÂM TRÁCH NHI M CÔNG TY C PH N DƯ C DANAPHA 3.2.1 Xác ñ nh các trung tâm trách nhi m D a trên mô hình qu n lý hi n nay t i Công ty C ph n dư c Danapha, có th t ch c thành các trung tâm trách nhi m theo 3 c p: - C p th 1: Là c p cao nh t g m H i ñ ng Qu n tr và T ng Giám ñ c. Đây là trung tâm ñ u tư và l i nhu n. - C p th 2: G m Phòng Phân tích – Kinh doanh và các Chi nhánh tiêu th ba mi n. Đây ñư c xem là trung tâm doanh thu. - C p th 3: G m Phân xư ng s n xu t và kh i các phòng ban ch c năng. Đây ñư c xem là trung tâm chi phí.
20 3.2.2 Xác ñ nh m c tiêu, nhi m v c a t ng trung tâm trách nhi m 3.2.2.1. Trung tâm ñ u tư và l i nhu n M c tiêu - Đ m b o vi c ñ u tư vào các lĩnh v c, ngành ngh kinh doanh c a Công ty có hi u qu . -Đ m b o t c ñ tăng c a l i nhu n cao hơn t c ñ tăng c a doanh thu. Nhi m v : - N m b t tình hình doanh thu, chi phí, l i nhu n - Xác ñ nh ñư c kh năng sinh l i chung trên m t ñ ng v n ñ u tư và th c hi n các n l c thúc ñ y hi u qu ho t ñ ng ñ u tư. - Phân tích tình hình doanh thu, chi phí và hi u qu kinh doanh c a Công ty, qu n lý tình hình s d ng tài s n nh m b o toàn và s d ng có hi u qu ngu n v n. - Đánh giá thành qu các b ph n trong vi c th c hi n m c tiêu chung c a Công ty. 3.2.2.2 Trung tâm doanh thu M c tiêu: Đ m b o hoàn thành và vư t m c ch tiêu doanh thu bán hàng mà Công ty ñã ñ ra trong k ho ch. Nhi m v : - Gi i thi u s n ph m c a Công ty ñ n khách hàng và xây d ng m i quan h v i khách hàng, có chính sách bán hàng phù h p ñ m r ng th trư ng tiêu th , tăng doanh s hàng bán ra. - Thu ti n k p th i, ñi u ch nh s dư n c a khách hàng m c cho phép. - Ch ñ ng ñi u hành và ch u trách nhi m v doanh thu trong ph m vi qu n lý c a mình.