Truyền thông di động với Exchange Server 2007 - Phần 1: Các tính
năng thiết bị mới và sự cải thiện
Sự hỗ trợ của Exchange ActiveSync (EAS) trong các sản phẩm
Exchange Server đã được đưa ra từ phiên phiên bản Exchange Server
2003 RTM. Tuy nhiên cho tới tận khi phát hành Exchange Server 2003
SP2 thì công nghệ DirectPush (aka AUTD v2) cũng như các chính sách
bảo mật thiết bị mới được giới thiệu, truyền thông di động đã được triển
khai rộng rãi trong các tổ chức toàn cầu. Với DirectPush, sản phẩm
Exchange Server có thể cung cấp một cảm nhận đích thực, các mục mới
được đồng bộ ngay lập tức đối với một thiết bị bất cứ khi nào có sự thay
đổi xuất hiện bên trong mailbox.
Exchange Server 2007 đưa truyền thông di động phát triển sang một bước
cao hơn bằng cách cung cấp các tính năng hỗ trợ người dùng mới, tăng bảo
mật và tùy chọn quản lý được xây dựng một cách trực tiếp bên trong cửa sổ
quản lý Exchange Management Console (EMC). Trong phần 1 này chúng tôi
sẽ giới thiệu cho bạn sơ qua về tính năng thiết bị di động mới và các cải
thiện của chúng.
Những cải thiện của thiết bị di dộng
Một trong những ưu điểm của nhóm sản phẩm Exchange đó là đã gây được
cảm nhận của thiết bị di động giống như những cảm nhận của Outlook
client, vì vậy Exchange Server 2007 cung cấp một số tính năng người dùng
mới. Hãy nhớ rằng, hầu hết các tính năng mới đều yêu cầu Windows Mobile
6.0 (được biết đến như Crossbow) trên thiết bị.
Hầu hết các bạn đều biết là sự kết hợp của Windows Mobile 5.0 with MSFP
và Exchange Server 2003 đã cung cấp cho chúng ta các tính năng dưới đây:
Direct Push
GAL Lookup
Tasks synchronization
Device policies
Local Wipe
Remote Wipe (via separate Web tool)
Outlook Mobile Access (OMA)
Chúng tôi sẽ giới thiệu toàn bộ các tính năng mới của Exchange 2007 bằng
việc kết hợp Exchange Server 2007 và Windows Mobile 5.0 with MSFP
hoặc Windows Mobile 6.0.
Hỗ trợ cho các thông báo HTML
Như những gì thể hiện trong hình 1, các thông báo có thể được quan sát
trong định dạng HTML, điều đó có nghĩa bạn có thể đọc được thông báo
gồm mã HTML, bảng,… (như định dạng được sử dụng trong hầu hết các thư
thông báo của MSExchange.org).
Hình 1: Thông báo HTML
Thêm vào đó, một cách xử lý cho thông báo email có định dạng HTML sẽ
không làm vỡ định dạng của chúng, và giữ luồng email HTML nguyên vẹn.
Trước kia, các thiết bị di động thường chuyển đổi kiểu thông báo thành dạng
văn bản đơn giản. Điều này cũng hợp lý khi bạn đã xử lý hoặc triển khai
thông báo theo định dạng HTML.
Hỗ trợ các cờ
Bạn có thể thấy trong hình 2, Exchange Server 2007 cũng hỗ trợ sử dụng các
cờ. Cờ này được thiết lập từ một thiết bị sẽ được đồng bộ với mailbox và sau
đó có thể quan sát thấy trong cả Outlook và OWA. Một cách sử dụng các cờ
khác ở đây đó là chúng được thiết lập bằng việc lựa chọn thông báo tương
ứng, sau đó chọn tùy chọn Quick Flag dưới nút Menu ở góc phải bên dưới
màn hình.
Hình 2: Các cờ thông báo
Hỗ trợ cho việc lấy lại thông báo một cách nhanh chóng
Bạn có thể cảm thấy hài lòng với những gì được thể hiện trong phần thân
của thông báo email đối với Exchange server 2003 SP2, tuy nhiên trong
Exchange Server 2007 nó còn được cải thiện hơn rất nhiều. Ví dụ, thay vì
phải nhanh chóng chọn Mark để download hoặc kích chuột vào để có được
phần còn lại của thông báo này, mọi thứ sẽ diễn ra một cách tự động trong
backgound và làm cho người dùng cảm thấy thú vị hơn.
Có được thông tin quan trọng
Bạn có thể đồng bộ thông tin có giá trị đối với thiết bị mobile vì quả thực có
khá nhiều thông tin giống nhau có sẵn trong Outlook client. Có thể xúc tiến
hoặc xử lý yêu cầu gặp gỡ (một tính năng quan trọng) cũng như xem trạng
thái thừa nhận của mỗi người. Thêm vào đó bạn thậm chí còn có thể tra cứu
thêm thông tin trong GAL của mỗi người.
