Vai trò của lập kế hoạch tài chính trong doanh nghiệp

VAI TRÒ CỦA LẬP KẾ HOẠCH TÀI CHÍNH <br /> TRONG DOANH NGHIỆP<br /> Thiếu kế hoạch tài chính là lý do hàng đầu dẫn đến sự thất bại của một doanh nghiệp. Một  <br /> tổ  chức gần như không thể  hoạt động và ổn định về  tài chính mà không cần phải tuân theo <br /> một kế hoạch tài chính.<br /> <br /> <br /> <br /> <br /> I. Lập kế hoạch tài chính là làm gì?<br /> <br /> <br /> Kế hoạch tài chính trong doanh nghiệp là gì? Kế hoạch tài chính chỉ đơn giản là quá trình dự <br /> kiến phân bổ  vốn và xác định cách thức một doanh nghiệp sẽ đạt được mục tiêu và nhiệm  <br /> vụ khác nhau mà doanh nghiệp vạch ra. Hoàn thành một kế hoạch tài chính là bước cuối cùng <br /> trong việc lập một kế hoạch kinh doanh. Kế hoạch này bao gồm một báo cáo lãi lỗ dự kiến <br /> trong 3 đến 5 năm tới và một báo cáo lưu chuyển tiền tệ. Một bảng cân đối đôi khi được bao  <br /> gồm cũng như phân tích hòa vốn.<br /> Kế  hoạch tài chính hay kế  hoạch ngân sách giúp định hướng việc ra quyết định hàng ngày <br /> của doanh nghiệp, giúp người quản lý so sánh số lượng dự báo với kết quả thực tế và mang  <br /> lại thông tin quan trọng về sức khỏe và hiệu quả tài chính tổng thể của doanh nghiệp.<br /> Kế  hoạch tài chính vô cùng quan trọng và cần thiết cho bất kỳ doanh nghiệp thuộc bất kỳ <br /> lĩnh vực nào bởi vì nó thiết lập các mục tiêu tài chính của công ty. Tất cả các doanh nghiệp  <br /> đều cần áp dụng kế hoạch tài chính, kể  cả  các doanh nghiệp nhỏ  có ngân sách chi tiêu hạn <br /> chế. Ngay cả một công ty một người cũng cần phải có kế hoạch tài chính.<br /> Dưới đây là một số vai trò của lập kế hoạch tài chính trong doanh nghiệp: lập kế hoạch tài  <br /> chính sẽ giúp doanh nghiệp.<br /> <br /> <br /> II. Vai trò của lập kế hoạch tài chính với doanh nghiệp<br /> <br /> <br /> 1. Xác định tính khả thi của hoạt động kinh doanh<br /> <br /> Nhiều doanh nghiệp sau khi tiến hành hoạt động kinh doanh mới phát hiện ra rằng thành  <br /> công không hề  đến một cách dễ  dàng. Một kế  hoạch kinh doanh với kế hoạch tài chính đi <br /> kèm là một nghiên cứu về khả thi của công ty và về những yếu tố mà doanh nghiệp cần để <br /> thành công.<br /> Nếu tài nguyên nằm ngoài tầm với của bạn, bạn không có kinh nghiệm hoặc thị trường quá  <br /> bất ổn vào lúc này, kế hoạch tài chính sẽ làm rõ điều đó. Bạn có thể nhận ra rằng bạn đang  <br /> định giá cho các sản phẩm hoặc dịch vụ của mình cao hơn so với giá của đối thủ cạnh tranh.  <br /> Hoặc có lẽ  giá cả thì ổn, nhưng chi phí sản xuất của bạn quá cao và sẽ  khó kiếm được lợi <br /> nhuận.<br /> <br /> <br /> 2. Phân tích sự khác biệt giữa thực tế và kỳ vọng<br /> <br /> Việc theo dõi và so sánh kết quả thực tế so với các khoản ngân sách chi tiết trong kế hoạch  <br /> tài chính cho bạn cơ hội thực hiện các điều chỉnh cần thiết để  quay trở lại đúng lộ trình. Ví <br /> dụ: nếu bạn không đạt được doanh thu dự kiến, thì các dự đoán đều sai hoặc chiến dịch tiếp  <br /> thị không hiệu quả như bạn nghĩ.<br /> Kế hoạch tài chính sẽ cho biết các giả định đằng sau mỗi dự đoán, điều này là rất quan trọng  <br /> để  tìm hiểu lý do tại sao các kỳ  vọng và việc triển khai lại không giống như  thực tế. Nói  <br /> cách khác, bạn cần biết bạn đang làm tốt những gì và đang làm sai ở đâu.<br /> 3. Dự báo các yêu cầu tài chính<br /> <br /> <br /> <br /> <br /> Triển khai một hoạt động kinh doanh cần có vốn. Các dự báo trong kế hoạch tài chính sẽ cho  <br /> thấy bạn phải cần bao nhiêu tiền và khi nào thì cần sử  dụng tiền. Nếu bạn không có đủ  số <br /> vốn cần thiết để  bắt đầu kinh doanh, bạn có thể  phải triển khai  ở  quy mô nhỏ  hơn trong  <br /> phạm vi ngân sách cho phép.<br /> Kế hoạch tài chính cũng cho biết thiếu hụt có thể xảy ra ở đâu, để nhà quản lý điều chỉnh dự <br /> báo doanh thu và chi phí để  tránh thiếu hụt hoặc đảm bảo doanh nghiệp có sẵn các khoản <br /> tiền dự phòng khác, chẳng hạn như  quỹ tiết kiệm hoặc các khoản vay để  trang trải bất kỳ <br /> thâm hụt tiền mặt nào.<br /> <br /> <br /> 4. Thu hút các khoản tài trợ và đầu tư<br /> <br /> Các nhà đầu tư và người cho vay như tổ chức tín dụng hay ngân hàng luôn yêu cầu xem kế <br /> hoạch kinh doanh của doanh nghiệp xin tài trọ, bao gồm cả  kế  hoạch tài chính với các dự <br /> đoán, giả định và các kỳ vọng khả thi.<br /> Nếu không có kế  hoạch tài chính, hoặc kế  hoạch tài chính không thuyết phục thì doanh  <br /> nghiệp sẽ không nhận được khoản vay hoặc đầu tư. Một lý do khác mà kế  hoạch tài chính <br /> rất quan trọng là vì nó cho bạn biết loại tài chính, hình thức tín dụng nào sẽ  phù hợp với <br /> doanh nghiệp hơn, chẳng hạn nếu doanh nghiệp cần số vốn ít hơn 1 triệu USD thì các công <br /> ty đầu tư mạo hiểm sẽ không có hứng thú.<br /> <br /> <br /> 5. Quản lý tiền mặt<br /> <br /> Nhiều doanh nghiệp có doanh thu biến động hàng tháng hoặc theo mùa vụ, điều này có thể <br /> xảy ra cả khi dồi dào và khi thiếu hụt tiền mặt. Khi xây dựng kế hoạch tài chính, chủ sở hữu  <br /> tính đến các chu kỳ này để  kiểm soát chặt chẽ các khoản chi tiêu trong giai đoạn dự báo có <br /> doanh thu thấp.<br /> <br /> <br /> <br /> <br /> Quản lý tiền mặt kém có thể dẫn đến hậu quả tiêu cực như không thể thanh toán lương cho <br /> nhân viên. Một kế  hoạch tài chính tốt cần được thiết lập để  luôn có một quỹ  tiền mặt dự <br /> phòng giúp nhà quản lý yên tâm hơn với các rủi ro. Ngoài ra quỹ tiền mặt dự phòng cũng cho  <br /> phép doanh nghiệp tận dụng các cơ hội phát sinh, chẳng hạn như cơ hội mua hàng tồn kho từ <br /> một nhà cung cấp với giá giảm tạm thời.<br /> 6. Tầm nhìn dài hạn<br /> <br /> Trong kinh doanh, nhà quản lý thường quá tập trung vào các khủng hoảng tức thời hoặc các <br /> vấn đề phát sinh hàng ngày. Cái giá cho việc định hướng quá ngắn hạn là chủ sở hữu có thể <br /> không dành đủ thời gian để lập kế hoạch cho những gì cần làm để phát triển kinh doanh lâu <br /> dài.<br /> Kế  hoạch tài chính, với trọng tâm hướng tới tướng lai, cho phép chủ  doanh nghiệp thấy rõ <br /> hơn những khoản chi cần thiết để duy trì đà tăng trưởng của công ty và luôn đi trước các đối <br /> thủ. Kế hoạch tài chính giúp cải thiện liên tục hiệu suất của công ty.<br /> <br /> <br /> 7. Phát hiện xu hướng<br /> <br /> Chủ doanh nghiệp đưa ra rất nhiều quyết định trong quá trình kinh doanh đến nỗi khó có thể <br /> biết được quyết định nào dẫn đến thành công và ý tưởng hay chiến lược nào không hiệu <br /> quả.<br /> Xây dựng một kế hoạch tài chính là việc thiết lập các mục tiêu định lượng được để  có thể <br /> so sánh với kết quả thực tế  quá trình thực hiện. Từ  đó người điều hành có thể  thấy các xu <br /> hướng thay đổi hay mối tương quan giữa các chỉ  số, ví dụ, liệu việc tăng chi phí quảng cáo <br /> có dẫn thúc đẩy doanh số hay không. Xu hướng bán hàng của các sản phẩm riêng lẻ giúp nhà  <br /> quản lý đưa ra quyết định về cách phân bổ ngân sách tiếp thị.<br /> <br /> <br /> 8. Xác định các khoản chi ưu tiên<br /> <br /> Tôi ưu nguồn tài chính và ngân sách trong một doanh nghiệp là một yếu tố quan trọng để đặt <br /> tới thành công. Quy trình lập kế hoạch tài chính giúp chủ  doanh nghiệp xác định các khoản  <br /> chi tiêu quan trọng nhất, những khoản chi mang lại sự cải thiện ngay lập tức về năng suất, <br /> hiệu quả hoặc thâm nhập thị trường.<br /> Ngay cả các tập đoàn lớn nhất, có giá trị vốn hóa tốt nhất cũng trải qua quá trình so sánh chi  <br /> phí với lợi ích của mỗi chi tiêu được đề xuất để từ đo xác định các khoản chi ngân sách cần  <br /> ưu tiên.<br /> <br /> <br /> 9. Đo lường tiến độ<br /> <br /> Chủ doanh nghiệp làm việc nhiều giờ và đối phó với nhiều thách thức để biết liệu tiến trình <br /> đang được thực hiện tốt hay liệu doanh nghiệp có đang giậm chân tại chỗ hay không. Nhận <br /> thấy rằng kết quả thực tế tốt hơn dự báo trong kế hoạc sẽ tạo sự khuyến khích và động lực  <br /> cần thiết cho chủ doanh nghiệp.<br /> Kế hoạch tài chính, với sự rõ ràng của dữ liệu, các con số cụ thể, những biểu đồ cho thấy sự <br /> tăng trưởng  ổn định trong doanh thu hoặc số dư tài khoản tiền mặt tăng là một yếu tố  thúc  <br /> đẩy lớn để triển khai các chiến lược trong tương lai.<br />