Vấn đề nhận diện, phân loại chi phí
sản xuất phục vụ cho việc ra quyết
định ngắn hạn trong doanh nghiệp
thương mại
Ra quyết định là một trong những chức năng cơ bản của nhà
quản lý. Các nhà quản lý phải thường xuyên đương đầu với
những quyết định như: Sản xuất cái gì? Sản xuất như thế nào?
Nê tự làm hay mua các bộ phận, linh kiện phụ tùng? Định giá
sản phẩm ra sao? Sử dụng các kênh phân phối như thế nào? Có
nên chấp nhận các kênh đặt hành đặc biệt không?... Để thành
công trong việc quyết định, các nhà quản lý phải dựa vào thông
tin thích hợp cho từng tình huống ra quyết định.
Bài viết này, bàn đến vấn đề nhận diện, phân loại chi phí như thế
nào cho phù hợp để cung cấp thông tin cho lãnh đạo ra quyết
định trong các đơn vị tạm thời chưa sắp xếp được kế toán quản
trị....
Tập hợp chi phí
Việc thu nhập số liệu chi phí theo một cách có tổ chức thông qua
hệ thống kế toán, đặc biệt là hệ thống sổ chi tiết. Ví dụ, chi phí
được tâph hợp theo cách phân loại chi phí theo nội dung kinh tế
ban đầu: chi phí công nhân, chi phí nguyên vật liệu, chi phí sản
xuất chung tại các sổ chi tiết theo dõi SXKD.
Phân bổ chi phí
Các chi phí chung cần được phân bổ cho các đối tượng chịu chi
phí. Việc phân bổ chi phí chng có thể dựa trên nguyên tắc sau:
Phải chọn tiêu thức phân bổ đảm bảo được chính xác và nên tồn
tại trong thời gian nhất định. Các căn cứ để phân bổ thường là:
chi phí NLV trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp hay tổng chi phí
vật chất trực tiếp.
- Hoặc phân bổ chi phí theo cách ứng xử của chi phí:
Khi đó, chi phí chỉ có thể tách thành biến phí và định phí để phân
bổ riêng thì sẽ hợp lý hơn
+ Phân bổ biến phi: biến phí phát sinh tỷ lệ với mức độ dịch vụ
thực hiện. Vì vậy, trong một số trường hợp có thể sử dụng doanh
thu làm căn cứ phân bổ. Biến phí phát sinh thường tỷ lệ doanh
thu nên căn cứ doanh thu để phân bổ vẫn hợp lý.
+ Phân bổ định phí: định phí thường ổn định nê phân bổ định phí
cho các bộ phân căn cứ theo mức độ sử dụng dịch vụ, vật tư đầu
vào... Định phí thì ổn định, không biến động theo doang thu vì vậy
nếu căn cứ doanh thu để phân bổ thì không hợp lý.
Nhận diện chi phí theo ứng xử
Đối với những công ty chưa thực hiện kế toán quản trị thì trong
quá trình nghiên cứu thì phải dựa vào số liệu trên các tài khoản
kế toán tài chính và các phân loại chi phí theo ứng xử để phân
biệt định phí và biến phí.
Nhận diện chi phí theo ứng xử như sau:
Khoản
mục chi
phí
Tài
khoản
Biến
phí
Định
phí
Chi
phí
hỗn
hợp
Ghi
chú
Giá vốn 632 X - -