Yêu cầu thông tin kế toán quản trị trong quyết định ngắn hạn: Đề tài nghiên cứu

A- Lêi nãi ®Çu

Trong ®iÒu kiÖn kinh tÕ thÞ trêng cã sù c¹nh tranh vµ c¹nh tranh ngµy cµng

gay g¾t th× viÖc chíp c¬ héi kinh doanh phô thuéc rÊt lín vµo thêi ®iÓm ®a ra c¸c

quyÕt ®Þnh vµ ®iÒu ®ã quyÕt ®Þnh sù thµnh c«ng hay thÊt b¹i cña doanh nghiÖp. §Ó

®a ra c¸c quyÕt ®Þnh ®Æc biÖt lµ quyÕt ®Þnh ng¾n h¹n th× nhµ qu¶n trÞ ph¶i cã th«ng

tin, trong khi ®ã th«ng tin trong vµ ngoµi doanh nghiÖp rÊt ®a d¹ng vµ phong phó

phøc t¹p tõ nhiÒu nguån kh¸c nhau. §Ó ®¶m b¶o th«ng tin kÕ to¸n cung cÊp cho nhµ

qu¶n trÞ cã chÊt lîng ngµy cµng cao th× cÇn thiÕt ph¶i x¸c ®Þnh yªu cÇu cña th«ng

tin kÕ to¸n cung cÊp, tõ ®ã cã thÓ tæ chøc thu thËp xö lý xö lý thµnh c¸c th«ng tin

phï hîp vµ h÷u Ých cho nhµ qu¶n lý. ChÝnh v× vËy em viÕt ®Ò ¸n "Yªu cÇu th«ng tin

kÕ to¸n qu¶n trÞ trong quyÕt ®Þnh ng¾n h¹n" víi môc ®Ých muèn nghiªn cøu vµ

t×m hiÓu nhiÒu h¬n vÒ lÜnh vùc tæ chøc th«ng tin kÕ to¸n ®Æc biÖt lµ kÕ to¸n qu¶n trÞ.

Do kiÕn thøc cßn h¹n chÕ, tµi liÖu nghiªn cøu cha phong phó nªn ®Ò ¸n

kh«ng tr¸nh khái nh÷ng thiÕu sãt. Em mong nhËn ®îc nhiÒu ý kiÕn ®ãng gãp tõ

c¸c thÇy c« vµ b¹n bÌ ®Ó hoµn thiÖn ®Ò ¸n nµy.

Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n c¸c thÇy c« gi¸o ®Æc biÖt lµ thÇy gi¸o NguyÔn

Ngäc Quang ®· trùc tiÕp híng dÉn em hoµn thµnh ®Ò ¸n nµy.

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software

http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

B- Néi dung.

I. Th«ng tin cña kÕ to¸n qu¶n trÞ (KTQT)

1. Th«ng tin.

1.1. C¸c ®Þnh nghÜa.

Th«ng tin lµ mét kh¸i niÖm ®îc sö dông trong nhiÒu lÜnh vùc, tuú thuéc vµo

gãc ®é nghiªn cøu mµ cã nhiÒu c¸ch ®Þnh nghÜa, c¸c quan niÖm kh¸c nhau vÒ th«ng

tin.

- §øng trªn gãc ®é lµ mét nhµ QT th× th«ng tin cã thÓ ®îc hiÓu lµ nh÷ng tin

tøc míi ®îc thu nhËn, ®îc hiÓu vµ ®îc ®¸nh gi¸ lµ cã Ých trong viÖc ra quyÕt ®Þnh

vÒ s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp.

- §øng trªn gãc ®é lµ ngêi kÕ to¸n th× th«ng tin lµ nh÷ng d÷ liÖu ®· qua qu¸

tr×nh xö lý thµnh d¹ng dÔ hiÓu, dÔ sö dông cã nghÜa vµ cã gi¸ trÞ trong viÖc ra quyÕt

®Þnh ®èi víi ngêi nhËn tin.

- Gi¸ trÞ cña th«ng tin thêng ®îc bµn ®Õn trong bèi c¶nh cña QuyÕt ®Þnh vÒ

lý thuyÕt gi¸ trÞ cña th«ng tin lµ gi¸ trÞ cña mèi lîi thu ®îc nhê sù thay ®æi hµnh vi

Q§ g©y ra bëi th«ng tin sau khi trõ ®i chi phÝ ®Ó cã ®îc th«ng tin ®ã.

1.2. Vai trß cña th«ng tin.

- Cã thÓ nãi r»ng th«ng tin lµ ph¬ng tiÖn ®Ó thèng nhÊt mäi ho¹t ®éng cña tæ

chøc. Nã ®îc coi lµ ph¬ng tiÖn ®Ó cung cÊp c¸c yÕu tè ®Çu vµo cña doanh nghiÖp,

lµ ph¬ng tiÖn ®Ó liªn hÖ víi nhau cña tæ chøc nh»m ®¹t môc tiªu chung cña doanh

nghiÖp.

- Th«ng tin lµ c¬ së ®Ó ra c¸c quyÕt ®Þnh qu¶n trÞ, ®Æc biÖt lµ nã rÊt cÇn trong

viÖc x©y dùng vµ phæ biÕn môc tiªu ho¹t ®éng cña tæ chøc, lËp kÕ ho¹ch kinh doanh,

tæ chøc vµ qu¶n trÞ nh©n sù, kiÓm tra viÖc thùc hiÖn kÕ ho¹ch.

- Th«ng tin t¹o ®iÒu kiÖn cho c¸c chøc n¨ng qu¶n trÞ tèt vµ g¾n ho¹t ®éng cña

doanh nghiÖp víi m«i trêng bªn ngoµi doanh nghiÖp. ChÝnh qua viÖc trao ®æi th«ng

tin mµ doanh nghiÖp, ®Æc biÖt lµ nhµ QT míi hiÓu râ nhu cÇu cña kh¸ch hµng, kh¶

n¨ng cña ngêi cung cÊp vµ c¸c vÊn ®Ò n¶y sinh trong tæ chøc. ChÝnh th«ng qua

th«ng tin mµ bÊt cø mét tæ chøc nµo còng trë thµnh mét hÖ thèng më t¸c ®éng t¬ng

hç víi m«i trêng cña nã. ChÝnh v× thÕ th«ng tin ®ãng mét vai trß quan träng trong

qu¶n trÞ doanh nghiÖp.

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software

http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

2. Kh¸i niÖm vµ ®Æc ®iÓm, tÝnh chÊt cña th«ng tin KTQT.

2.1. Kh¸i niÖm.

- Th«ng tin KTQT lµ tËp hîp c¸c sù kiÖn, c¸ sù kiÖn nµy sÏ trë thµnh th«ng

tin h÷u Ých khi vµ chØ khi nã lµm thay ®æi c¸c quyÕt ®Þnh vÒ t¬ng lai cña ngêi

nhËn nã.

2.2. TÝnh chÊt cña th«ng tin KTQT.

a. TÝnh chÊt chung.

Th«ng tin KTQT còng lµ th«ng tin kÕ to¸n nªn nã cã c¸c tÝnh chÊt c¬ b¶n cña

th«ng tin kÕ to¸n ®ã lµ:

- Lµ th«ng tin ®éng vÒ t×nh h×nh chu chuyÓn tµi s¶n trong mét doanh nghiÖp,

toµn bé néi dung vÒ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh tõ kh©u ®Çu ®Õn kh©u cuèi cïng

®Òu ®îc ph¶n ¸nh sinh ®éng qua c¸c th«ng tin kÕ to¸n.

- Lu«n lµ nh÷ng th«ng tin vÒ hai mÆt cña mçi hiÖn tîng, mçi qu¸ tr×nh nh

vèn, c¸c kho¶n t¨ng, c¸c kho¶n gi¶m, chi phÝ, kÕt qu¶ lîi nhuËn...

Nh÷ng th«ng tin nµy cã ý nghÜa rÊt lín víi viÖc øng dông h¹ch to¸n kinh

doanh mµ néi dung c¬ b¶n lµ ®éc lËp vÒ tµi chÝnh, lÊy thu bï chi, kÝch thÝch vËt chÊt

vµ tr¸ch nhiÖm vËt chÊt.

- Mçi th«ng tin kÕ to¸n thu ®îc lµ kÕt qu¶ cña qu¸ tr×nh cã tÝnh 2 mÆt: Th«ng

tin kiÓm tra vµ kiÓm tra. V× vËy khi nãi ®Õn kÕ to¸n còng nh th«ng tin kÕ to¸n

kh«ng thÓ t¸ch rêi hai ®Æc trng c¬ b¶n lµ th«ng tin vµ kiÓm tra.

b. TÝnh chÊt riªng.

- TÝnh chÊt ®Æc thï néi bé cña c¸c sù kiÖn, th«ng tin kÕ to¸n.

- TÝnh linh ho¹t, thÝch øng víi sù biÕn ®æi hµng ngµy cña c¸c sù kiÖn c¸c qu¸

tr×nh kinh tÕ.

- TÝnh chÊt phi tiÒn tÖ ®îc chó träng nhiÒu h¬n trong c¸c b¸o c¸o qu¶n trÞ.

- TÝnh dù b¸o (phôc vô cho viÖc lËp kÕ ho¹ch).

- TÝnh ph¸p lý ®èi víi tµi liÖu gèc vµ tÝnh híng dÉn th«ng tin trªn c¸c b¸o c¸o

qu¶n trÞ.

- Kh«ng cã chuÈn mùc chung.

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software

http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

3. Vai trß cña th«ng tin KTQT.

3.1. VÞ trÝ cña th«ng tin KTQT.

Trong DN th× vÞ trÝ cña th«ng tin KTQT ®îc thÓ hiÖn qua h×nh vÏ sau:

- Qua h×nh vÏ trªn ta thÊy c¸c th«ng tin tõ c¸c ho¹t ®éng kinh tÕ ®îc kÕ to¸n

thu thËp vµ xö lý (qu¸ tr×nh xö lý gåm c¸c bíc: ph©n lo¹i, s¾p xÕp, tÝnh to¸n vµ lu

tr÷) ®Ó cung cÊp c¸c th«ng tin kÕ to¸n h÷u Ých vµ cÇn thiÕt cho nhµ qu¶n lý.

- KÕt qu¶ cña viÖc sö dông c¸c th«ng tin kÕ to¸n nµy lµ c¸c QuyÕt ®Þnh ®îc

ban hµnh vµ c¸c ho¹t ®éng kÕ to¸n míi diÔn ra.

- Trong qu¸ tr×nh ®iÒu hµnh doanh nghiÖp, c¸c nhµ qu¶n trÞ ph¶i trao ®æi cËp

nhËt th«ng tin kÕ to¸n. Hä kh«ng thÓ ra c¸c quyÕt ®Þnh mµ kh«ng cã th«ng tin kÕ

to¸n. H¬n n÷a ®Ó ho¹t ®éng cã hiÖu qu¶ c¸c nhµ qu¶n trÞ cßn ®ßi hái th«ng tin kÕ

to¸n ph¶i ®Çy ®ñ, kÞp thêi, chÝnh x¸c nh»m thùc hiÖn tèt c¸c chøc n¨ng vµ ho¹t ®éng

qu¶n trÞ cña m×nh.

3.2. Vai trß.

XuÊt ph¸t tõ vÞ trÝ cña th«ng tin kÕ to¸n mµ ta thÊy vai trß th«ng tin cña

KTQT lµ rÊt quan träng, bao gåm c¸c vai trß chñ yÕu sau ®©y:

a. Cung cÊp th«ng tin cho qu¸ tr×nh x©y dùng kÕ ho¹ch vµ dù to¸n.

- LËp kÕ ho¹ch lµ x©y dùng c¸c môc tiªu ph¶i ®¹t ®îc vµ v¹ch ra c¸c bíc

thùc hiÖn ®Ó ®¹t ®îc môc tiªu ®ã. C¸c kÕ ho¹ch nµy cã thÓ dµi hay ng¾n h¹n. KÕ

ho¹ch mµ nhµ qu¶n trÞ thêng lËp thêng cã d¹ng dù to¸n. Dù to¸n lµ sù liªn kÕt c¸c

môc tiªu l¹i víi nhau vµ chØ râ c¸ch huy ®éng vµ sö dông nh÷ng nguån lùc s½n cã ®Ó

®¹t c¸c môc tiªu. Trong sè c¸c b¶ng dù to¸n vÒ lu chuyÓn tiÒn tÖ lµ quan träng

nhÊt, v× nÕu thiÕu tiÒn do kh«ng ®îc dù trï doanh nghiÖp sÏ kh«ng cã kh¶ n¨ng t¹o

Chu tr×nh kÕ to¸n

uyÕt ®Þnh

Ho¹t ®éng

kinh tÕ

Th«ng tin kÕ to¸n

Qu¸ tr×nh xö lý

QuyÕt ®Þnh

http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

lËp kÕ ho¹ch vµ dù to¸n cã tÝnh hiÖu lùc vµ kh¶ thi cao th× chóng ph¶i dùa trªn

nh÷ng th«ng tin kÕ to¸n hîp lý vµ cã c¬ së.

b. Cung cÊp th«ng tin cho qu¸ tr×nh tæ chøc thùc hiÖn.

- Víi chøc n¨ng thùc hiÖn, nhµ qu¶n trÞ ph¶i biÕt c¸ch liªn kÕt tèt c¸c yÕu tè

gi÷a tæ chøc, con ngêi víi nguån lùc l¹i víi nhau sao cho kÕ ho¹ch mét c¸ch hiÖu

qu¶ nhÊt. §Ó thùc hiÖn tèt chøc n¨ng nµy nhµ qu¶n lý còng cÇn cã nhu cÇu rÊt lín

®èi víi th«ng tin kÕ to¸n, nhÊt lµ th«ng tin KTQT. Nhê cã th«ng tin do KTQT cung

cÊp mµ nhµ qu¶n trÞ míi cã thÓ ®Ò ra quyÕt ®Þnh ®óng ®¾n trong qu¸ tr×nh l·nh ®¹o

ho¹t ®éng hµng ngµy, phï hîp víi môc tiªu chung.

c. Cung cÊp th«ng tin cho qu¸ tr×nh kiÓm tra ®¸nh gi¸.

-Nhµ qu¶n trÞ sau khi lËp kÕ ho¹ch ®Çy ®ñ vµ hîp lý, tæ chøc thùc hiÖn kÕ

ho¹ch ®ßi hái ph¶i kiÓm tra vµ ®¸nh gi¸ thùc hiÖn nã. Ph¬ng ph¸p thêng dïng lµ

so s¸nh sè liÖu kÕ ho¹ch hoÆc dù to¸n víi sè liÖu thùc hiÖn, ®Ó tõ ®ã nhËn diÖn c¸c

sai lÖch gi÷a kÕt qu¶ ®¹t ®îc víi môc tiªu ®· ®Ò ra. §Ó lµm ®îc ®iÒu nµy nhµ qu¶n

trÞ cÇn ®îc cung cÊp c¸c b¸o c¸o thùc hiÖn, cã t¸c dông nh mét bíc ph¶n håi

gióp nhµ qu¶n trÞ cã thÓ nhËn diÖn nh÷ng vÊn ®Ò cÇn ph¶i ®iÒu chØnh cho hîp lý.

d. Cung cÊp th«ng tin cho qu¸ tr×nh ra quyÕt ®Þnh.

- Ra quyÕt ®Þnh kh«ng ph¶i lµ mét chøc n¨ng riªng biÖt mµ lµ sù kÕt hîp c¶ ba

chøc n¨ng lËp kÕ ho¹ch, tæ chøc thùc hiÖn, kiÓm tra vµ ®¸nh gi¸, tÊt c¶ ®Òu ®ßi hái

ph¶i cã quyÕt ®Þnh. PhÇn lín nh÷ng th«ng tin do KTQT cung cÊp nh»m phôc vô

chøc n¨ng ra quyÕt ®Þnh.

- §Ó cã th«ng tin thÝch hîp, ®¸p øng cho nhu cÇu thÝch hîp cña qu¶n lý,

thêng kh«ng cã s½n. KTQT sÏ chän läc nh÷ng th«ng tin cÇn thiÕt, thÝch hîp råi

tÝch ®ã cho c¸c nhµ qu¶n trÞ.

- KTQT kh«ng chØ gióp c¸c nhµ qu¶n trÞ trong qu¸ tr×nh ra quyÕt ®Þnh kh«ng

chØ b»ng c¸ch cung cÊp th«ng tin thÝch hîp mµ cßn b»ng c¸ch vËn dông c¸c kü thuËt

®Þnh thÝch hîp nhÊt.

http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

Đề tài về: Yêu cầu thông tin kế toán quản trị trong quyết định ngắn hạn'

Chủ đề:

Tài liệu liên quan

Tài liêu mới

AI tóm tắt

Giới thiệu tài liệu

Đối tượng sử dụng

Từ khoá chính

Nội dung tóm tắt

Hỗ trợ

Phương thức thanh toán

Theo dõi chúng tôi