Bài giảng Một số khái niệm và thao tác cơ bản trong Microsoft Excel - ThS. Nguyễn Khắc Quốc

Chia sẻ: Fgnfffh Fgnfffh | Ngày: | Loại File: PDF | Số trang:35

Thêm vào BST

Báo xấu

280
lượt xem 56
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Bài giảng Một số khái niệm và thao tác cơ bản trong Microsoft Excel trình bày về khái niệm và thao tác cơ bản trong MS Excel như: khởi động Excel, màn hình làm việc, thoát khỏi Excel, khởi tạo một bảng tính, địa chỉ, miền và công thức, các thao tác soạn thảo, các thao tác với tệp, một số hàm đơn giản.

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Bài giảng Một số khái niệm và thao tác cơ bản trong Microsoft Excel - ThS. Nguyễn Khắc Quốc

MỘT SỐ KHÁI NIỆM VÀ THAO TÁC CƠ BẢN TRONG MICROSOFT EXCEL Th.S Nguyễn Khắc Quốc IT-Department
Ch5a. Khái niệm & thao tác cơ bản trong MS Excel 1. Khởi động Excel. 2. Màn hình làm việc. 3. Thoát khỏi Excel. 4. Khởi tạo một bảng tính. 5. Địa chỉ, miền và công thức. 6. Các thao tác soạn thảo. 7. Các thao tác với tệp. 8. Một số hàm đơn giản. 7/12/2014 Ch5a. Một số khái niệm và thao tác cơ bản với Microsoft Excel 2
1. Khởi động Excel 1. Start  Programs  Microsoft Excel. 2. Desktop  Microsoft Excel. 3. Office Bar  Microsoft Excel. 7/12/2014 Ch5a. Một số khái niệm và thao tác cơ bản với Microsoft Excel 3
2. Màn hình làm việc 7/12/2014 Ch5a. Một số khái niệm và thao tác cơ bản với Microsoft Excel 4
Các thành phần của màn hình làm việc  Thanh tiêu đề (Title Bar).  Thanh menu (Menu Bar).  Thanh công cụ chuẩn (Standard Toolbar).  Thanh công cụ định dạng (Formating Toolbar).  Thanh biên tập công thức (Formula Bar).  Bảng tính (Sheet).  256 cột (A..Z, AA,AB…IV).  65536 dòng.  Một tệp (workbook) gồm nhiều bảng tính (sheet).  Các thanh cuốn (scroll bars).  Thanh trạng thái (status bar).  Dòng tên cột (column heading).  Cột tên hàng (row heading).  … 7/12/2014 Ch5a. Một số khái niệm và thao tác cơ bản với Microsoft Excel 5
3. Thoát khỏi Excel  Sử dụng Menu File  File  Exit  Kích chuột vào biểu tượng đóng ứng dụng ở góc trên bên phải màn hình 7/12/2014 Ch5a. Một số khái niệm và thao tác cơ bản với Microsoft Excel 6
4. Tạo bảng tính và một số thao tác  Để tạo một tệp (workbook) mới:  FileNew.  Chọn New workbook.  Workbook có thể có nhiều trang tính (sheet). Để tạo một sheet mới:  Kích chuột phải vào tên một sheet nào đó (vd: Sheet1), chọn Insert, sau đó chọn Worksheet.  Đặt tên cho trang tính:  Kích chuột phải vào tên trang, chọn Rename  Gõ tên rồi gõ Enter.  Bố trí trật tự các sheets: Dùng chuột bấm và rê tên sheet tới vị trí mong muốn. 7/12/2014 Ch5a. Một số khái niệm và thao tác cơ bản với Microsoft Excel 7
4.1. Dịch chuyển con trỏ  Con trỏ ô (Cell poiter) là hình chữ nhật trùm quanh đường viền ô.  Di chuyển: Sử dụng các phím mũi tên, Page Up, Page Down, Home.  Nhấn Ctrl + mũi tên để di chuyển đến ô cuối cùng (đầu tiên) của bảng tính theo chiều mũi tên.  Gõ F5 rồi gõ địa chỉ ô (xem phần sau)  Kích chuột vào ô nào đó 7/12/2014 Ch5a. Một số khái niệm và thao tác cơ bản với Microsoft Excel 8
4.2. Chọn miền, cột, dòng, bảng…  Chọn miền (range)  Bấm và rê chuột từ ô trên cùng bên trái tới ô dưới cùng bên phải của vùng (hoặc theo các chiều khác).  Chọn cả dòng/cột  Kích chuột trái tại tên dòng (cột) để lựa chọn cả dòng (cột).  Nhấn thêm phím Ctrl khi chọn để chọn các miền rời nhau.  Chọn cả bảng tính  Kích chuột vào giao giữa hàng tên cột và cột tên dòng 7/12/2014 Ch5a. Một số khái niệm và thao tác cơ bản với Microsoft Excel 9
4.3. Nhập dữ liệu {1}  Sử dụng bàn phím để nhập liệu cho ô tại vị trí con trỏ. Gõ Enter để hoàn tất!!!  Nhập số:  Nhập bình thường  Sử dụng dấu chấm “.” làm dấu phân cách thập phân (Regional setting là US).  Sử dụng dấu gạch chéo “/” để nhập phân số.  Viết cách phần nguyên và phần thập phân để nhập hỗn số. 7/12/2014 Ch5a. Một số khái niệm và thao tác cơ bản với Microsoft Excel 10
Nhập dữ liệu  Nhập số:  Nhập ngày tháng  123.456  Khuôn dạng: mm/dd/yyyy  -123.456 hoặc (123.456) (Mỹ)  3/2  Ví dụ:  1 1/2 (hỗn số).  02/09/2004  3E+7 (dạng kỹ thuật).  12/31/2003  Nhập xâu văn bản (text):  Các xâu có chứa chữ, nhập  Nhập thời gian bình thường  Khuôn dạng: hh:mm:ss  Các xâu dạng số: “1234”, có  Ví dụ: hai cách nhập:  13:30:55  =“1234”  ‘1234 7/12/2014 Ch5a. Một số khái niệm và thao tác cơ bản với Microsoft Excel 11
5. Địa chỉ, miền, công thức  Địa chỉ ô  Địa chỉ tương đối  Địa chỉ tuyệt đối  Miền  Khái niệm miền  Đặt tên miền  Công thức  Khái niệm  Hàm 7/12/2014 Ch5a. Một số khái niệm và thao tác cơ bản với Microsoft Excel 12
5.1. Địa chỉ ô  Mỗi ô được xác định bởi hàng và cột chứa nó.  Địa chỉ ô = tên cột + tên hàng  Ví dụ Ô đầu tiên có địa chỉ A1 (A là cột A, 1 là hàng 1)  Địa chỉ chia làm 2 loại: tương đối và tuyệt đối 7/12/2014 Ch5a. Một số khái niệm và thao tác cơ bản với Microsoft Excel 13
Địa chỉ tương đối  Chỉ bao gồm tên cột viết liền tên hàng  Bị thay đổi theo vị trí tương đối của ô chép tới so với ô gốc khi sao chép công thức  Ví dụ  A1  F9 7/12/2014 Ch5a. Một số khái niệm và thao tác cơ bản với Microsoft Excel 14
Địa chỉ tuyệt đối  Không bị thay đổi khi sao chép công thức  Cách viết  Thêm dấu $ vào trước tên cột (hàng) không muốn thay đổi khi sao chép công thức.  Ví dụ:  $A1: Luôn ở cột A  $F$9: Luôn là ô F9 7/12/2014 Ch5a. Một số khái niệm và thao tác cơ bản với Microsoft Excel 15
5.2. Miền (range)  Tập hợp ô  Cách viết  Đ/c ô góc: Đ/c ô đối diện  C2:D8  Đ/c ô góc..Đ/c ô đối diện  A1..A5  Dùng “;” phân cách các miền rời nhau:  B2..B8; E2:E8 7/12/2014 Ch5a. Một số khái niệm và thao tác cơ bản với Microsoft Excel 16
Đặt tên cho miền  InsertName Define  Gõ tên miền (không có dấu cách)  Ví dụ: Ngày_thuê  Chọn Add  Nhấn OK  Sử dụng để truy xuất miền Trong công thức … 7/12/2014 Ch5a. Một số khái niệm và thao tác cơ bản với Microsoft Excel 17
5.3. Công thức (formula)  Sử dụng để tính toán, thống kê trên dữ liệu.  Bắt đầu bằng dấu bằng ( = )  Tiếp theo là:  Các hằng, địa chỉ,…  Phép toán số học: +,-,*,/,^  Hàm  Ví dụ:  =A1/B1+COS(A1)*SIN(B1) 7/12/2014 Ch5a. Một số khái niệm và thao tác cơ bản với Microsoft Excel 18
Formula bar  Có thể sử dụng thanh công thức để nhập công thức cho tiện.  Ví dụ  =G3+G3*F3+J3-H3-I3 7/12/2014 Ch5a. Một số khái niệm và thao tác cơ bản với Microsoft Excel 19
6. Các thao tác soạn thảo  Sao chép  Chuyển  Sửa  Xoá  Bỏ miền  Chèn  Dán đặc biệt  Undo và Redo 7/12/2014 Ch5a. Một số khái niệm và thao tác cơ bản với Microsoft Excel 20