ả
ể
Qu n lý xét tuy n nhân l c ự ------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Ẳ Ệ
Ệ
CAO Đ NG CÔNG NGH HÀ N I Ộ KHOA CÔNG NGH THÔNG TIN ------------------
BÀI T P L N MÔN PHÂN TÍCH
Ậ Ớ
THI T K H TH NG
Ế Ệ Ố
Ế
Đ tàiề
: Qu n lý xét tuy n nhân l c ự
ể
ả
Giáo viên h
: CHU PH
NG CHI
ướ
ng d n ẫ
ƯƠ
Sinh viên th c hi n
ệ : DOÃN VĂN H UẬ
ự
ĐÀM TH NHÀN
Ị
NINH TH CÚC
Ị
: CNTT1_K2
L pớ
1
------------------------------------------------------------------------------------------------------- H u – Nhàn - Cúc
ậ
M C L C
Ụ
Ụ
ả
ệ ụ
i pháp đ ượ ư ộ ố ả Ph n II: Phân tích h th ng
ấ
ể ể ể ể
ồ ồ ồ ồ ồ ồ ồ ể ể ể ể ữ ệ ữ ệ ữ ệ ữ ệ
i lao đ ng ồ ơ ườ
2
ch c năng qu n lý h s đăng ký c a ng ả ch c năng qu n lý xét tuy n ả ch c năng qu n lý k t qu xét tuy n ả ch c năng qu n lý k t qu xét tuy n ả ế ế Ph n I. Báo cáo kh o sát ầ ủ ệ ố ........................................................................................4 1. Hi n tr ng c a h th ng ạ 2. M c đích ho t đ ng ạ ộ 3. Các quy trình nghi p v ch y u 4. Các khuy t đi m c a h th ng ể ế 5. M t s gi c đ a ra ầ 1. Bi u đ phân c p ch c năng c a h th ng ứ 2. Bi u đ lu ng d li u m c ng c nh ứ ữ ệ 3. Bi u đ lu ng d li u m c đ nh ứ ỉ ữ ệ 4. Bi u đ lu ng d li u m c d ứ ướ ỉ ữ ệ 4.1. Bi u đ lu ng d li u m c d ồ ồ 4.2. Bi u đ lu ng d li u m c d ồ ồ 4.3. Bi u đ lu ng d li u m c d ồ ồ 4.4. Bi u đ lu ng d li u m c d ồ ồ ch c năng 5. Đ c t ặ ả ứ 5.1. Mô t ả ứ 5.2. Mô t ả ứ 5.3. Mô t ả ứ 5.4. Mô t ả ứ 6. S đ th c th liên k t d li u ể ơ ồ ự ệ ụ ủ ế .............................................................................5 ủ ệ ố ....................................................................................7 ...............................................................................8 ệ ố ..................................................................................9 ủ ệ ố ........................................................10 ữ ả ................................................................11 ........................................................................12 i đ nh ..................................................................14 .............................14 i đ nh(ch c năng 1) ứ ứ ướ ỉ .............................15 i đ nh(ch c năng 2) ứ ướ ỉ ứ .............................17 i đ nh(ch c năng 3) ứ ướ ỉ ứ ............................18 i đ nh(ch c năng 4) ứ ứ ướ ỉ ................................................................................................19 ộ ..............19 ủ ể .........................................................20 ể ...........................................21 ả ể ...........................................21 ả ế ữ ệ ...........................................................................22
ả
ể
Qu n lý xét tuy n nhân l c ự ------------------------------------------------------------------------------------------------------------
PH N I:Ầ
Ệ Ố
Ả
BÁO CÁO KH O SÁT H TH NG QU N LÝ XÉT TUY N NHÂN L C
Ự
Ả
Ể
3
------------------------------------------------------------------------------------------------------- H u – Nhàn - Cúc
ậ
1. Hi n tr ng c a h th ng ủ ệ ố ệ ạ
Ngu n nhân l c trong m t s doanh nghi p là m t trong nh ng ngu n l c quan ồ ự ộ ố ự ữ ệ ồ ộ
ứ tr ng và t n kém nh t. V n đ qu n tr xét tuy n nhân l c ngày càng tr nên ph c ự ể ề ả ấ ấ ố ọ ở ị
t p, vì có s thay đ i c u trúc xã h i cũng nh s gia tăng c a các đi u lu t và các ạ ổ ấ ư ự ự ủ ề ậ ộ
quy đ nh lao đ ng. ộ ị
Trong m t doanh nghi p, phòng Qu n tr nhân l c đ m nhi m nhi u ch c năng ị ự ứ ệ ệ ề ả ả ộ
khác nhau. Song, vi c t ệ ổ ứ ặ ch c xét tuy n đã đ t ra r t nhi u yêu c u ph c t p và g p ứ ạ ể ề ầ ặ ấ
c m t ngu n l c là r t quan tr ng và t n kém, nhi u khó khăn. Đ có th qu n tr đ ể ị ượ ề ể ả ồ ự ấ ộ ọ ố
v n đ xét tuy n cũng “đóng góp” m t ph n không nh . Đ kh c ph c đ ộ ấ ụ ề ể ể ầ ắ ỏ ượ ề c đi u
đ ng hoá. Các h th ng này đó, phòng qu n tr nhân l c ph i d a vào h th ng t ự ả ự ệ ố ả ị ự ộ ệ ố
ự không nh ng tr giúp cho phòng Qu n tr nhân l c l u tr các thông tin v nhân s và ự ư ữ ữ ề ả ợ ị
ệ ậ l p báo cáo đ nh kì mà còn giúp các nhân viên phòng Qu n tr nhân l c trong vi c l p ậ ự ả ị ị
c và chi n l c, b ng cách cung c p cho h công c đ mô ph ng, k ho ch sách l ế ạ ượ ế ượ ụ ể ấ ằ ọ ỏ
ự d báo, phân tích th ng kê, truy v n và th c hi n các ch c năng x lý ngu n nhân l c ự ự ứ ử ệ ấ ố ồ
khác.
H th ng đ i công ty TNHH Thành Linh, m t công ty v i quy mô ệ ố ượ c kh o sát t ả ạ ộ ớ
không l n. Song, đây là m t công, có th nói, có s l ộ ố ượ ể ớ ớ ng nhân viên thay đ i khá l n. ổ
Công ty có kho ng trên 60 nhân viên, trong vòng 2 năm tr l i đây, có kho ng h n 60 ở ạ ả ả ơ
nhân viên đã ngh vi c vì r t nhi u lý do khác nhau và t ấ ỉ ệ ề ươ ứ ơ ng ng cũng có kho ng h n ả
60 nhân viên m i đ c nh n vào làm. S thay đ i th ớ ượ ự ậ ổ ườ ng xuyên nh v y luôn đòi ư ậ
m t ph n m m luôn đ i m i, đáp ng đ c yêu c u trong công ty cũng nh xã h i. ứ ề ầ ổ ớ ộ ượ ư ầ ộ
2. M c đích ho t đ ng. ạ ộ ụ
Qu n tr nhân l c liên quan đ n m i thành viên trong doanh nghi p. D i góc đ ướ ự ế ệ ả ọ ị ộ
ch c, ch c năng qu n tr nhân l c có nghĩa là th c hi n huy đ ng nhân l c và s t ổ ứ ứ ự ự ự ệ ả ộ ị ử
4
ng lao đ ng. Đ th c hi n đ c các ch c năng này, b d ng có hi u qu l c l ệ ụ ả ự ượ ể ự ệ ộ ượ ứ ộ
ả
ể
Qu n lý xét tuy n nhân l c ự ------------------------------------------------------------------------------------------------------------
ề ổ ph n qu n tr nhân l c ph i ti n hành hàng lo t các ho t đ ng, trong đó v n đ n i ả ế ạ ộ ự ạ ấ ậ ả ị
c gi b t c n đ ậ ầ ượ ả i quy t th t t ế ậ ố t đó là Tuy n ch n ng ể ọ ườ i lao đ ng. ộ
ộ ệ ố H th ng thông tin v xét tuy n nhân l c c a m t doanh nghi p là m t h th ng ự ủ ệ ố ệ ề ể ộ
ể ự ủ ừ tài li u ph n ánh đ y đ và toàn di n nh ng ti m năng v trí l c, th l c c a t ng ữ ủ ự ệ ệ ề ề ả ầ
con ng i. Qua đó, có th có m t cách nhìn t ng quát, d đoán đ c kh năng, trình ườ ự ể ộ ổ ượ ả
i và d ki n trong t đ c a m i ng ộ ủ ỗ i ườ ở ờ th i đi m hi n t ể ệ ạ ự ế ươ ắ ng lai. H th ng này g n ệ ố
li n m t cách h p nh t v i các h th ng qu n tr nhân l c c a doanh nghi p, do đó, ự ủ ệ ố ấ ớ ệ ề ả ợ ộ ị
cũng g n li n m t cách h p nh t v i các h th ng khác c a doanh nghi p đó nh : h ấ ớ ệ ố ư ệ ủ ệ ề ắ ợ ộ
th ng thông tin k toán tài chính, h th ng thông tin s n xu t và h th ng thông tin ệ ố ệ ố ế ấ ả ố
ệ Marketing, t o thành m t h th ng thông tin h p nh t ph c v qu n tr doanh nghi p ụ ụ ả ộ ệ ố ấ ạ ợ ị
nói chung.
• T đ ng hóa trong vi c nh p d li u v h s c a ng
M c đích c a h th ng qu n lý xét tuy n nhân l c là: ả ủ ệ ố ụ ự ể
i d tuy n t các ề ồ ơ ủ ữ ệ ự ộ ệ ậ ườ ự ể ừ
ng ng đ a đi m đăng kí xét tuy n. L p các th ng kê, báo cáo v s l ậ ị ề ố ượ ể ể ố ườ i
• T ch c và s p x p các n i, đ a đi m ph ng v n. Đ ng th i đánh s th ể
đăng kí xét tuy n đ u vào theo các tiêu chí khác nhau. ể ầ
ổ ứ ố ứ ế ấ ắ ờ ồ ơ ỏ ị
i d tuy n tham gia ph ng v n, l p danh sách các ng t ự cho t ng ng ừ ườ ự ể ậ ấ ỏ ườ i
i n i ph ng v n. Sau đó g i các thông báo đ n cho t ng ng i đăng kí và t ạ ơ ừ ử ế ấ ỏ ườ
• T ng h p l
các gi y t liên quan cho các cán b tr c ti p ph ng v n. ấ ờ ộ ự ế ấ ỏ
•
i các thông tin sau nhi u b c ph ng v n. ợ ạ ổ ề ướ ấ ỏ
ả In k t qu ph ng v n ra gi y, g i văn b n đó lên ban lãnh đ o phòng qu n ử ế ạ ả ấ ấ ả ỏ
lý nhân l c. T đó th ng kê k t qu ph ng v n theo các tiêu chí khác nhau ừ ự ế ả ấ ố ỏ
ph c v cho công tác tuy n d ng lao đ ng. ể ụ ụ ụ ộ
3. Các quy trình nghi p v ch y u. ệ ụ ủ ế
5
------------------------------------------------------------------------------------------------------- H u – Nhàn - Cúc
ậ
Công vi c qu n lý xét tuy n nhân l c cho m t doanh nghi p g m các nghi p v ự ệ ể ệ ệ ả ộ ồ ụ sau:
Công vi c qu n lý h s đăng kí c a ng ồ ơ ủ ệ ả ườ ự i d tuy n bao g m các nghi p v ồ ệ ụ ể
sau:
T d li u c a các b n đăng kí tìm vi c (tr c ti p ho c thông qua webside), b ừ ữ ệ ủ ự ệ ế ặ ả ộ
ph n tuy n d ng có nhi m v nh p vào d li u đó. T d li u đã có đ a ra báo cáo ừ ữ ệ ụ ậ ữ ệ ụ ư ể ệ ậ
chi ti t v thông tin v ng c g i v t ế ề ề ườ ự i d tuy n cũng nh t ng s các h s đ ư ổ ồ ơ ượ ử ề ừ ể ố
ể các đ a đi m khác nhau. Sau đó in thành danh sách đ s d ng cho quá trình tuy n ể ử ụ ể ị
i. d ng s p t ụ ắ ớ
Công vi c qu n lý xét tuy n bao g m các nghi p v sau: ệ ụ ồ ệ ể ả
c g i đ n cho t ng ng Thông tin v k ho ch xét tuy n s đ ề ế ạ ể ẽ ượ ử ế ừ ườ ự i d tuy n trong ể
đ t ph ng v n di n ra, trong đó ph i thông báo đ a đi m ph ng v n, ngày gi ợ ễ ể ả ấ ấ ỏ ỏ ị ờ ỏ ph ng
ch c ph ng v n (IQ, vi t ti u lu n b ng ti ng Anh,…) cho v n, các hình th c t ấ ứ ổ ứ ấ ỏ ế ể ế ậ ằ
i d tuy n (th t ng ng ừ ườ ự ể ườ ng qua hình th c liên lác b ng đi n tho i)… Cũng trong ằ ứ ệ ạ
công vi c làm th t c xét tuy n đó, b ph n tuy n d ng s in ra danh sách ng ộ ể ụ ủ ụ ệ ể ẽ ậ ườ ự i d
tuy n t ể ạ ủ ụ i các đ a đi m, các bàn ph ng v n khác nhau. N u trong vi c làm th t c ể ế ệ ấ ỏ ị
tuy n d ng có sai sót v thông tin thì s có m t b n s a ch a h s c a ng ữ ồ ơ ủ ộ ả ử ụ ể ề ẽ ườ ự i d
tuy n trong đó ghi đ y đ thông tin l i v thí sinh đó (sai sót v h tên, ngày tháng ủ ể ầ ỗ ề ề ọ
năm sinh, quê quán,…). Trong quá trình tuy n d ng, ng ể ụ ườ i ph ng v n s ph i ghi l ấ ẽ ả ỏ ạ i
các thông tin nh : v ng m t,… cũng nh thông tin v s l ng ng ề ố ượ ư ắ ư ặ ườ ấ i ph ng v n. ỏ
T t c các thông tin trên s đ c l u tr t i và cũng đ c in thành danh sách.. ấ ả ẽ ượ ư ữ ạ ượ
: Công vi c qu n lý k t qu ph ng v n đ ế ả ỏ ấ ượ ệ ả c th c hi n nh sau ệ ư ự
ồ Sau khi đã có k t qu ph ng v n, b ph n tuy n d ng s nh p d li u, đ ng ộ ữ ệ ụ ẽ ể ế ậ ậ ấ ả ỏ
th i, l p ghép các thông tin c a t ng ng ờ ắ ủ ừ ườ ự ậ i d tuy n. T các k t qu đó, b ph n ừ ể ế ả ộ
tuy n d ng s ti n hành x lý b ng cách th ng kê k t qu tuy n d ng theo các tiêu ẽ ế ụ ử ụ ể ể ế ả ằ ố
chí khác nhau: căn c theo kh năng, trình đ , hay theo ch s IQ, s p x p t cao ế ừ ỉ ố ứ ắ ả ộ
6
xu ng th p đ ph c v cho công tác xây d ng ph ụ ụ ự ể ấ ố ươ ng án tuy n d ng c a công ty. ụ ủ ể
ả
ể
Qu n lý xét tuy n nhân l c ự ------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Sau đó in thành m t danh sách, đ ng th i s g i danh sách đó lên phòng nhân s đ ờ ẽ ử ự ể ộ ồ
ti n hành xét tuy n. ế ể
Công vi c qu n lý k t qu xét tuy n đ : ể ượ ệ ế ả ả c th c hi n nh sau ệ ự ư
ệ T các thông tin đã có phòng qu n lý nhân s s căn c vào nh ng v trí làm vi c ự ẽ ừ ữ ứ ả ị
làm còn tr ng c ng thêm các thông tin v a thu đ c trong quá trình ph ng v n, căn c ừ ố ộ ượ ấ ỏ ứ
vào ch tiêu, s l ố ượ ỉ ng nhân s c n tuy n d ng đ đ a ra danh sách các nh ng ng ể ư ể ụ ự ầ ữ ườ i
đã trúng tuy n vào công ty. Đ ng th i phân b nh ng ng ổ ữ ể ồ ờ ườ ừ i m i trúng tuy n vào t ng ể ớ
i đa kh đ n v , t ng phòng ban khác nhau m t cách h p lý nh t đ có th t n d ng t ơ ể ậ ụ ấ ể ị ừ ợ ộ ố ả
năng c a m i nhân viên trong công ty.B ph n tuy n d ng s th ng kê, c p nh t và ẽ ố ủ ụ ể ậ ậ ậ ỗ ộ
lên danh sách, h s nhân s m i. ồ ơ ự ớ
Quy trình nghi p v qu n lý xét tuy n nhân l c đ c mô t ệ ụ ả ự ượ ể l ả ạ i nh sau: ư
Nh bi u đ ư ể ồ ở trên, quy trình tuy n d ng nhân s có các quy trình nghi p v liên ự ệ ụ ể ụ
quan ch t ch v i nhau, không tách r i nhau đòi h i h th ng c n có tính n đ nh và ỏ ệ ố ẽ ớ ầ ặ ổ ờ ị
chính xác.
4. Các khuy t đi m c a h th ng cũ. ủ ệ ố ể ế
Hi n nay, h th ng qu n lý xét tuy n nhân l c t i công ty TNHH Thành Linh ệ ố ự ạ ệ ể ả
đ ượ ử ể c x lý b i m t ph n m m cũ. Do tính quan tr ng c a công tác qu n lý xét tuy n ủ ề ả ầ ở ộ ọ
nhân s nên ph n m m qu n lý này đã có nhi u thay đ i, đ c nâng c p hàng năm ự ề ề ả ầ ổ ượ ấ
cho phù h p v i nh ng thay đ i v k t c u và nh ng yêu c u m i c a công ty cũng ổ ề ế ấ ớ ủ ữ ữ ầ ợ ớ
7
------------------------------------------------------------------------------------------------------- H u – Nhàn - Cúc
ậ
nh c a xã h i. Song, do tính ch t đ c thù c a công vi c xét tuy n nhân l c vào các ấ ặ ư ủ ự ủ ể ệ ộ
c quan, ph n m m này v n ch a đáp ng đ ơ ứ ư ề ầ ẫ ượ c nhi u yêu c u c a công ty. C th ầ ủ ụ ể ề
i s d ng, ch a có đ y đ các kh năng là: ch a có đ ư ượ c giao di n ti n ích cho ng ệ ệ ườ ử ụ ầ ủ ư ả
liên k t các d li ữ ệ ể ề đ thu n ti n cho vi c sao chép và đ i chi u v i các ph n m m ế ế ệ ệ ầ ậ ố ớ
5. M t s gi
khác,…
i pháp đ c đ a ra. ộ ố ả ượ ư
Bài toán đ t ra là ph i t o ra m t ph n m m qu n lý xét tuy n nhân l c có th ầ ả ạ ự ể ề ả ặ ộ ể
kh c ph c đ c nh ng thi u sót trong ph n m m cũ và đáp ng đ ụ ượ ắ ữ ứ ề ế ầ ượ ầ c nh ng nhu c u ữ
riêng c a công vi c xét tuy n nhân l c c a công ty. C th ph n m m đó ph i: ự ủ ụ ể ầ ủ ề ể ệ ả
- Có giao di n thân thi n v i ng i s d ng ệ ệ ớ ườ ử ụ
8
- Có kh năng liên k t d li u đ sao chép và đ i chi u v i các ph n m m khác. ế ữ ệ ế ớ ể ề ầ ả ố
ả
ể
Qu n lý xét tuy n nhân l c ự ------------------------------------------------------------------------------------------------------------
PH N II: Ầ
PHÂN TÍCH H TH NG
Ệ Ố
QU N LÝ XÉT TUY N
Ể NHÂN
Ả
9
------------------------------------------------------------------------------------------------------- H u – Nhàn - Cúc
ậ
1. Bi u đ phân c p ch c năng c a h th ng
10
ủ ệ ố ể ồ ứ ấ
ả
ể
Qu n lý xét tuy n nhân l c ự ------------------------------------------------------------------------------------------------------------
2. Bi u đ lu ng d li u m c ng c nh ể ồ ồ ữ ệ ữ ả ứ
• Ng
Các tác nhân ngoài:
tr c ti p n p h s xét tuy n cho phòng nhân s và s tham ườ i lao đ ng: ộ ự ế ồ ơ ự ể ẽ ộ
11
------------------------------------------------------------------------------------------------------- H u – Nhàn - Cúc
ậ
gia vào quá trình xét tuy n theo yêu c u và h ể ầ ướ ng d n c a n i n p h s .. ồ ơ ẫ ủ ơ ộ
• Phòng nhân s : ự phòng ti p nh n h s c a ng
ồ ơ ủ ế ậ ườ ệ i lao đ ng, có trách nhi m ộ
bàn giao h s đăng kí xét tuy n cho ban tuy n ch n đ ng th i nh n l i các ồ ơ ậ ạ ể ể ờ ọ ồ
thông tin v quá trình xét tuy n; m t khác, ch u trách nhi m cung c p thông tin ể ề ệ ấ ặ ị
v th i gian, đ a đi m ph ng v n cho ng ể ề ờ ấ ỏ ị ườ ệ i lao đ ng; g i các gi y báo tri u ử ấ ộ
• Nhà tuy n ch n:
t p cho ng ậ ườ i lao đ ng n u trúng tuy n. ế ể ộ
ể ầ ọ là m t b ph n trong phòng nhân s , h đ a ra các yêu c u ự ọ ư ộ ộ ậ
trong vi c xét tuy n. ể ệ
• Ban tuy n ch n: ể
ọ b ph n ch u trách nhi m xét tuy n bao g m các nhân viên ệ ể ậ ộ ồ ị
i lao đ ng; nh n các thông trong phòng nhân s -h tr c ti p ph ng v n ng ự ọ ự ế ấ ỏ ườ ậ ộ
i k t qu ph ng v n cùng v i danh sách ng tin v ng ề ườ i lao đ ng, l u l ộ ư ạ ế ả ấ ỏ ờ ườ i
12
i cho ban tuy n ch n. d thi cũng nh v ng m t và g i l ư ắ ự ử ạ ặ ể ọ
ả
ể
Qu n lý xét tuy n nhân l c ự ------------------------------------------------------------------------------------------------------------
13
------------------------------------------------------------------------------------------------------- H u – Nhàn - Cúc
ậ
3. Bi u đ lu ng d li u m c đ nh ể ồ ồ ứ ỉ ữ ệ
• Kho “h s ng
i lao đ ng”: l u t t c các thông tin c a ng ồ ơ ườ ư ấ ả ủ ộ ườ i lao đ ng: tên, ộ
• Kho “phòng ph ng v n-đ a đi m ph ng v n”: l u thông tin v các phòng và ỏ
quê quán, ngay sinh, dân t c, tôn giáo… ộ
ư ể ề ấ ấ ỏ ị
• Kho “k t qu ph ng v n”: l u thông tin v quá trình ph ng v n ng
i lao đ ng đ a đi m ph ng v n ng ỏ ị ể ấ ườ ộ
i lao ư ế ề ấ ấ ả ỏ ỏ ườ
• M t s ký hi u dùng trong bi u đ : ồ
đ ng.ộ
ộ ố ể ệ
+ pv: Ph ng v n ỏ ấ
+ lđ: lao đ ngộ
14
+ ĐK: đăng ký
ả
ể
Qu n lý xét tuy n nhân l c ự ------------------------------------------------------------------------------------------------------------
4. Bi u đ lu ng d li u m c d i đ nh ể ồ ồ ữ ệ ứ ướ ỉ
15
------------------------------------------------------------------------------------------------------- H u – Nhàn - Cúc
ậ
4.1. Bi u đ lu ng d li u m c d ể ồ ồ ữ ệ ứ ướ ỉ i đ nh(ch c năng 1) ứ
• Kho “ng
4.2. Bi u đ lu ng d li u m c d ể ồ ồ ữ ệ ứ ướ ỉ i đ nh(Ch c năng 2) ứ
i m i phòng ph ng v n”: l u thông tin v danh sách ườ i lao đ ng t ộ ạ ư ề ấ ỗ ỏ
• M t s ký hi u dùng trong bi u đ : ồ
ng i lao đ ng trong t ng phòng ph ng v n. ườ ừ ấ ộ ỏ
ộ ố ể ệ
16
pv: ph ng v n ỏ ấ
ả
ể
Qu n lý xét tuy n nhân l c ự ------------------------------------------------------------------------------------------------------------
17
------------------------------------------------------------------------------------------------------- H u – Nhàn - Cúc
ậ
4.3. Bi u đ lu ng d li u m c d ể ồ ồ ữ ệ ứ ướ ỉ i đ nh(ch c năng 3) ứ
4.4. Bi u đ lu ng d li u m c d ể ồ ồ ữ ệ ứ ướ ỉ i đ nh (Ch c năng 4) ứ
5. Đ c t ch c năng ặ ả ứ
18
ả
ể
Qu n lý xét tuy n nhân l c ự ------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Nh trên ta đã gi i thi u, các bi u đ ch c năng c a h th ng đã mô t khá chi ư ớ ủ ệ ố ồ ứ ệ ể ả
ti t các ch c năng c n thi ế ứ ầ ế ể t cho ph n m m qu n lý xét tuy n nhân s . Qua các bi u ự ề ể ả ầ
c các lu ng d li u đ c di chuy n nh th nào, đ ch c năng trên ta có th th y đ ồ ứ ể ấ ượ ữ ệ ượ ồ ư ế ể
chúng đ c đi t i đâu. Cũng t ượ c đi qua các ch c năng nào và đ ứ ượ ớ ừ ể ấ đó, ta có th th y
đ c s tác đ ng c a các tác nhân ngoài v i h th ng, h nh n và g i thông tin nh ượ ự ớ ệ ố ủ ử ậ ộ ọ ư
th nào. ế
chi ti ế ẽ ầ ả ế ừ ứ t t ng ch c năng trong h th ng. V i m i ch c ệ ố ứ ỗ ớ Ph n ti p sau đây s mô t
năng nh v y, s có mô t chi ti t d li u vào ra qua m i ch c năng cũng nh cách ư ậ ẽ ả ế ữ ệ ứ ư ỗ
th c h th ng s x lý d li u nh th nào. ứ ệ ố ư ế ữ ệ ẽ ử
Mô t ch c năng qu n lý h s đăng ký c a ng i lao đ ng ả ứ ồ ơ ủ ả ườ ộ
Các đ u vào th ầ ườ ng g p ặ
ữ
ạ
H và tên ọ i tính Gi ớ N i sinh ơ Quê quán Tôn giáo Ch c vứ ụ Trình đ văn hoá ộ Trình đ ngo i ng ộ Trình đ chính tr ị ộ Chuyên môn Kinh nghi m(năm công tác) ệ
ế
ậ
ồ ơ
Đ u đ : ầ ề Tên ch c năng: Ti p nh n h s ứ Đ u vào:
ầ
Thông tin v ng
i lao đ ng
ề ườ
ộ
ầ
ườ
ể
ỗ ợ ủ ệ ố
ứ
ể
ế
ề
i lao đ ng đăng ký xét tuy n ộ i lao đ ng thông qua ch c năng h tr c a h th ng. N u thông tin v ộ ề ườ i lao đ ng sai thì c n s a cho đúng.
Đ u ra: d li u c a ng ữ ệ ủ Thân: ki m tra thông tin v ng ng ầ ử
ườ
ộ
đ u đ : ầ ề
19
------------------------------------------------------------------------------------------------------- H u – Nhàn - Cúc
ậ
Thông tin v ng ề ườ i lao đ ng: ộ
ng đăng ký
ố
ố ượ
Tên ch c năng: th ng kê s l ứ Đ u vào:
ầ
Thông tin ng
ườ
ầ
ộ
c g i cho Ban tuy n ch n và Nhà tuy n ch n ọ
ể
ọ
Đ u ra: danh sách ng ườ Thân: ki m tra s t n t ự ồ ạ ề
i lao đ ng đăng ký d thi s đ ự i v thông tin c a ng ườ
ủ
ể
i lao đ ng ộ ể i lao đ ng đ l p danh sách ể ậ
ẽ ượ ử ộ
Đ u đ : ầ ề
Tên ch c năng: nh p d li u phòng ph ng v n - đ a đi m ph ng v n
ậ ữ ệ
ứ
ể
ấ
ấ
ỏ
ỏ
ị
Đ u vào
ầ
Tên đ a đi m ph ng v n ấ
ể
ỏ
ị
s đi n tho i ạ ố ệ
đ a ch ỉ ị
s phòng ph ng v n ấ ố
ỏ
phòng
t ừ
Đ n phòng
ế
ng phòng
s l ố ượ
Đ u ra: D li u v phòng ph ng v n-đ a đi m ph ng v n đ l p danh sách
ữ ệ ề
ấ ể ậ
ể
ầ
ấ
ỏ
ỏ
ị
Thân: ki m tra s h p lý c a d li u nh p vào
ủ ữ ệ
ự ợ
ể
ậ
Đ u đ : ầ ề
Tên ch c năng: T ch c ph ng v n
ổ ứ
ứ
ấ
ỏ
Đ u vào:
ầ
Thông tin ng
i d tuy n(nh trên)
ườ ự
ư
ể
Thông tin v phòng pv-đ a đi m pv(nh trên)
ư
ể
ề
ị
Đ u ra: danh sách ng
i d tuy n t
i các phòng ph ng v n
ầ
ườ ự
ể ạ
ấ
ỏ
Thân: ki m tra d li u đ u vào đ t o ra các danh sách
ữ ệ
ể ạ
ể
ầ
Đ u đ : ầ ề
Tên ch c năng: th ng kê trong và sau khi ph ng v n
ứ
ấ
ố
ỏ
Đ u vào:
ầ
Danh sách ng
ườ ự
i d tuy n v ng m t ặ
ể
ắ
Danh sách ng
i d tuy n b sai l ch thông tin
ườ ự
ệ
ể
ị
Đ u ra: danh sách c a ng
ủ
ầ
ườ
i lao đ ng th c tham gia ph ng v n ấ
ự
ộ
ỏ
Thân: N u ng
i d tuy n v ng m t thì ghi l
ế
ườ ự
ể ắ
ặ
i ạ
Mô t ch c năng qu n lý xét tuy n ả ứ ể ả
20
Mô t ch c năng qu n lý k t qu ph ng v n ả ỏ ả ứ ế ấ ả
ả
ể
Qu n lý xét tuy n nhân l c ự ------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Đ u đ : ầ ề
Tên ch c năng: Qu n lý thông tin
ứ
ả
Đ u vào: đ a các thông tin v tr l
i ph ng v n c a ng
i d tuy n
ề ả ờ
ư
ầ
ấ ủ
ỏ
ườ ự
ể
Đ u ra: d li u v tr l
i ph ng v n c a ng
i d tuy n
ữ ệ ề ả ờ
ầ
ấ ủ
ỏ
ườ ự
ể
Thân: ki m tra s h p lý c a d li u nh p vào
ủ ữ ệ
ự ợ
ể
ậ
Đ u đ : ầ ề
Tên ch c năng: xét trúng tuy n
ứ
ể
Đ u vào:
ầ
i ph ng v n c a ng
i lao
ề ả ờ
ấ ủ
ỏ
ườ
Thông tin v tr l đ ngộ Thông tin v ng
ì lao đ ng(nh trên)
ề ươ
ư
ộ
ầ
ể
Đ u ra: thông báo trúng tuy n Danh sách trúng tuy nể Phân công công vi c ệ Thân: kiêm tra tr l
i ph ng v n c a ng
i d tuy n
ả ờ
ấ ủ
ỏ
ườ ự
ể
21
------------------------------------------------------------------------------------------------------- H u – Nhàn - Cúc
ậ
Mô t ch c năng qu n lý k t qu xét tuy n ả ứ ế ể ả ả
6. Bi u đ liên k t th c th
22
ể ồ ự ế ể
ả
ể
Qu n lý xét tuy n nhân l c ự ------------------------------------------------------------------------------------------------------------
K T LU N
Ậ
Ế
ọ
ồ
ự
ọ
ề ệ
ể ệ ủ
ấ ề ư ế
ộ ệ ấ ế ả
ỗ
ố
ế
ượ
ể
ả
ữ
ọ
ự ượ ệ
ự
ể
ể
ượ c ữ c tuy n vào là nh ng
ồ ư ậ
ể
ạ
ồ
i làm vi c và đ a v doanh thu cho công ty. M t công ty có ăn nên làm ra
ườ
ệ
ủ ư ề ộ
ụ
ự
ể
ả
ộ c quan ề ấ ượ ớ c đi u ch nh đ phù h p v i ợ ể
ượ
ủ
ề
ệ
ỗ
c vai trò quan tr ng c a ngu n nhân l c. Nó là Qua cu c kh o sát ta th y đ ủ ả ấ ượ t y u đ có th ho t đ ng công ty. Nh ng v n đ quan tr ng là đi u ki n t ư ạ ộ ể c nh th nào thì đó luôn hi u qu công vi c c a ngu n nhân l c đó đ t đ ồ ạ ượ ự là m i quan tâm hàng đ u c a m i công ty. Chính vì th mà qu n lý xét tuy n ể ầ ủ ả nhân l c luôn đ c m i công ty coi tr ng . Trong ban qu n lý xét tuy n nhân ọ ỗ ự c công ty giao tr ng trách xét l c là nh ng thành viên có uy tín và năng l c đ ự tuy n ngu n nhân l c cho công ty. Công vi c xét tuy n nhân l c cũng đ ự xem nh v n m ng c a công ty, vì ngu n nhân l c đ ự ượ ng ộ hay không còn ph thu c vào năng l c làm vi c c a đ i ngũ cán b công ệ ủ ộ ự nhân viên. Nên công tác qu n lý xét tuy n nhân l c là v n đ r t đ ấ tâm c a m i công ty hi n nay. Và nó luôn đ ỉ công vi c hi n nay.
ệ
ệ
không th tránh kh i sai sót
ủ
ư
ẽ
ể
ỏ
ố ắ ạ
ỏ
Bài làm c a chúng em tuy đã c g ng nh ng có l chút ít. Kính mong cô và các b n xem xét góp ý và b quá. Chúng em xin chân thành cám n !!!
ơ
23
------------------------------------------------------------------------------------------------------- H u – Nhàn - Cúc
ậ
