TIỂU LUẬN:
Một số biện pháp tiết kiệm chi phí
SXKD và hạ giá thành sản phẩm của
Công ty Cổ phần Thanh Bình trong giai đoạn hiện nay
LỜI NÓI ĐẦU
Tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm, dịch vụ có ý nghĩa kinh tế quan
trọng đối với doanh nghiệp nhất là trong nền kinh tế thị trường hiện nay cạnh tranh rất
gay gắt. Nếu doanh nghiệp có các biện pháp để tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản
phẩm hợp lý sẽ giúp sản phẩm và dịch vụ của doanh nghiệp nâng cao sức cạnh tranh
về giá mà chất lượng lại không hề thay đổi, nhờ vậy mà doanh thu bán hàng hoá và
dịch vụ sẽ tăng lên và lợi nhuận cũng tăng. Công ty cổ phần Thanh Bình từ một doanh
nghiệp nhà nước trở thành công ty cổ phần nên công ty trong những năm gần đây phải
tự lo tất cả các hoạt động kinh doanh của mình. Để tăng doanh thu và lợi nhuận công
ty cần phải có các biện pháp tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm. Do vậy em
xin chọn đề tài:
“Một số biện pháp tiết kiệm chi phí SXKD và hạ giá thành sản phẩm của Công ty
Cổ phần Thanh Bình trong giai đoạn hiện nay”.
- Mục tiêu nghiên cứu: Từ những lý luận về chi phí SXKD và giá thành, từ các
phương pháp phân tích chi phí SXKD và giá thành, tìm ra những ưu nhược điểm trong
công tác sử dụng chi phí SXKD và giá thành tìm ra những biện pháp nhằm tiết kiệm
chi phí và hạ giá thành sản phẩm tăng doanh thu và lợi nhuận.
- Phương pháp nghiên cứu: Để hoàn thiện tốt đề tài em đã sử dụng phương pháp
quan sát, phương pháp tham khảo tài liệu, phương pháp sử dụng các dữ liệu thứ cấp,
sử dụng phương pháp phân tích kinh tế, phương pháp so sánh trong việc đánh giá,
phân tích các hoạt động kinh doanh cũng như phân tích tình hình sử dụng chi phí
SXKD và giá thành. Ngoài phần mở đầu và kết luận đề tài nghiên cứu chia làm 3 ch-
ương:
Chương I: Cơ sở lý luận về chi phí sản xuất kinh doanh và giá thành của doanh
nghiệp
Chương II: Thực trạng công tác quản lý chi phí SXKD và giá thành tại công ty cổ
phần Thanh Bình.
Chương III: Những biện pháp tiết kiệm chi phí SXKD và hạ giá thành sản phẩm.
CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ
GIÁ THÀNH CỦA CÁC DOANH NGHIỆP
I.Chi phí sản xuất kinh doanh
1.1.Khái niệm và kết cấu chi phí sản xuất kinh doanh
1.1.1. Khái niệm chi phí sản xuất kinh doanh
Chi phí của doanh nghiệp là một chỉ tiêu tài chính quan trọng gắn liền với quá
trình sử dụng các nguồn vật tư, tiền vốn, lao động và các yếu tố khác phục vụ quá trình
kinh doanh của doanh nghiệp, chi phí cũng tác động đến mọi mặt hoạt động kinh tế
của doanh nghiệp đến việc thực hiện mục tiêu tối đa hoá lợi nhuận.
Quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp gắn liền với quá
trình chi trả và tiêu phí các nguồn lực đó, tất cả các khoản chi trả và các phí tổn về vật
tư, tiền vốn, lao động và các yếu tố khác đã tiêu dùng cho hoạt động kinh tế trong một
thời kỳ nhất định được gọi là chi phí của doanh nghiệp.
Chi phí của doanh nghiệp phát sinh hàng ngày hàng giờ đa dạng và phức tạp
phụ thuộc vào tính chất, đặc điểm và quy mô các hoạt động sản xuất kinh doanh của
doanh nghiệp.
Chi phí của doanh nghiệp là biểu hiện bằng tiền của các phí tổn về vật chất, về
lao động và tiền vốn liên quan, phục vụ trực tiếp hoặc gián tiếp cho hoạt động sản xuất
kinh doanh của doanh nghiệp trong một thời kỳ nhất định.
Các chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra trong kỳ trước hết là các khoản chi phí huy
động các yếu tố đầu vào phục vụ quá trình kinh doanh trong doanh nghiệp như: trả lãi
tiền vay, trả tiền thuê các tài sản…Trong quá trình sản xuất sản phẩm doanh nghiệp
phải bỏ ra các chi phí về các loại vật tư, nguyên nhiên vật liệu, hao mòn máy móc,
thiết bị, nhà xưởng…
Cùng với việc huy động các yếu tố đầu vào và tiến hành sản xuất sản phẩm,
doanh nghiệp còn phải tổ chức tiêu thụ sản phẩm. Trong quá trình tiêu thụ sản phẩm
doanh nghiệp cũng phải bỏ ra những chi phí nhất định như chi phí bảo quản, chi phí
vận chuyển sản phẩm chi phí tiếp thị, quảng cáo, bảo hành. Toàn bộ các chi phí phát
sinh liên quan đến quá trình tiêu thụ sản phẩm gọi là chi phí tiêu thụ
Cuối cùng là các khoản chi phí liên quan đến quản lý doanh nghiệp như chi phí
quản lý hành chính, quản lý kinh doanh, các khoản phí, lệ phí, thuế phải nộp ở khâu
mua hàng hoá, dịch vụ (không kể VAT được khấu trừ), chi phí sử dụng đất và chi phí
khác…
1.1.2.Kết cấu chi phí sản xuất kinh doanh
Theo loại hình hoạt động thì chi phí của doanh nghiệp bao gồm hai bộ phận cơ
bản:
Chi phí sản xuất kinh doanh (SXKD): Chi phí sản xuất kinh doanh là biểu hiện
bằng tiền của các chi phí về vật chất, về lao động và tiền vốn liên quan, phục vụ trực
tiếp hoặc gián tiếp cho hoạt động SXKD thông thường của doanh nghiệp trong một
thời kỳ nhất định. Đây là bộ phận chi phí gắn liền với quá trình mua hàng hoá, cung
cấp dịch vụ và hoạt động tài chính của doanh nghiệp. Bộ phận chi phí này bao gồm giá
vốn của hàng hoá, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí trả lãi tiền
vay và các chi phí liên quan đến hoạt động sử dụng tài sản sinh lời khác của doanh
nghiệp trong kỳ…Đây là bộ phận chiếm tỷ trọng lớn nhất trong tổng chi phí của doanh
nghiệp trong kỳ. Doanh nghiệp cần phải tổ chức quản lý tốt phấn đấu giảm chi phí, hạ
giá thành sản phẩm để tăng sức cạnh tranh của doanh nghiệp.
Chi phí khác: là các chi phí phát sinh ngoài chi phí sản xuất kinh doanh của
doanh nghiệp đã nêu ở trên như chi phí về thanh lý nhượng bán tài sản cố định, các
khoản tiền phạt về vi phạm hợp đồng kinh tế, vi phạm luật…Đây là những khoản chi
phí phát sinh không thường xuyên trong kỳ doanh nghiệp khó có thể lập hoá được.
1.2.Phạm vi của chi phí sản xuất kinh doanh
1.2.1.Các chi phí phát sinh trong kỳ thuộc vào chi phí sản xuất kinh doanh
trong kỳ
- Chi phí về vật tư (nguyên liệu, vật liệu, động lực…) biểu hiện bằng tiền của
nguyên vật liệu, nhiên liệu, động lực đã sử dụng vào hoạt động sản xuất kinh doanh
thông thường của doanh nghiệp trong kỳ.
- Chi phí tiền lương: bao gồm toàn bộ tiền lương tiền công và các khoản chi phí
có tính chất lương trả cho nguồn lao động.
- Các khoản trích lập theo quy định hiện hành của Nhà nước như: bảo hiểm xã
hội, bảo hiểm y tế, chi phí công đoàn.
- Khấu hao tài sản cố định: đó là số tiền trích khấu hao TSCĐ của doanh nghiệp
được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp ở kỳ hạch toán.
- Chi phí dịch vụ mua ngoài là các chi phí trả cho tổ chức, cá nhân bên ngoài
doanh nghiệp về các dịch vụ mà họ cung cấp theo yêu cầu của doanh nghiệp như chi
phí vận chuyển, tiền điện, tiền nước, chi phí kiểm toán, quảng cáo, hoa hồng đại lý, uỷ
thác, môi giới…
- Chi phí bằng tiền khác như thuế môn bài, thuế tài nguyên, nhà đất, chi phí tiếp
tân, hội họp đi nước ngoài.
- Chi phí dự phòng là các khoản trích dự phòng giảm giá vật tư, hang hoá, nợ
khó đòi được hạch toán vào chi phí trong kỳ của doanh nghiệp theo quy định.
- Chi phí phát sinh từ các hoạt động tài chính như: Chi phí trả lãi tiền vay, thuê
tài sản, mua bán chứng khoán, liên doanh liên kết, chiết khấu thanh toán trả cho người
mua khi họ thanh toán tiền hàng hoá, dịch vụ trước hạn và các chi phí hoạt động tài
chính khác.
1.2.2.Các chi phí không thuộc phạm vi chi phí sản xuất kinh doanh của
doanh nghiệp
- Chi phí đầu tư dài hạn của doanh nghiệp như: chi phí xây dựng cơ bản, mua
sắm TSCĐ, đào tạo dài hạn, nghiên cứu khoa học, đổi mới công nghệ nâng cấp TSCĐ,
nhóm chi này được bù đắp từ nguồn vốn đầu tư dài hạn của doanh nghiệp, nên không
phải là chi phí của doanh nghiệp trong kỳ.
- Chi phúc lợi xã hội như: Chi phục vụ văn hoá thể thao, y tế, vệ sinh, tiền
thưởng ủng hộ nhân đạo…những khoản chi này được bù đắp từ nguồn vốn chuyên
dùng của doanh nghiệp nên cũng không phải là chi phí của doanh nghiệp.
- Các khoản tiền phạt do vi phạm luật, nếu do cá nhân hay tập thể gây ra thì
người đó phải nộp phạt, phần còn lại phải lấy từ lợi nhuận sau thuế để bù đắp.
- Các khoản chi vượt định mức cho phép theo quy định của pháp luật như chi
phí giao dịch, tiếp khách vượt mức quy định,…
1.3.Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh
1.3.1.Theo tính chất các khoản chi phí phát sinh
- Tiền lương, tiền công, phụ cấp lương…trả cho người lao động.
- Tiền trả về cng cấp dich vụ, lao vụ cho các ngành kinh tế khác nhau như:
Cước phí vận chuyển, bốc dỡ hàng hoá, tiền thuê kho bãi, điện nước, nước, lãi vay trả
cho các tổ chức tín dụng.
- Hao phí vật tư, tài sản: chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí nguyên vật liệu,…
- Hao hụt tự nhiên của hàng hoá: là các chi phí biểu hiện giá trị của vật tư hàng
hoá bị hao hụt do điều kiện tự nhiên gây ra trong quá trình vận chuyển, bảo quản và
tiêu thụ.
- Chi phí khác bao gồm chi phí giao dịch, hội họp tiếp khách, đồ dùng văn
phòng…
1.3.2.Theo các khâu kinh doanh của doanh nghiệp
- Chi phí phát sinh ở khâu mua hàng hoá dich vụ là các chi phí như: Trị giá mua
của hàng hoá dịch vụ mua vào các khoản phí, lệ phí, thuế phát sinh ở khâu mua, chi
phí vận chuyển từ nơi mua hàng đến kho của doanh nghiệp và các chi phí khác có liên
quan tính đến thời điểm đưa hàng vào nhập kho của doanh nghiệp. Toàn bộ những chi
phí này hình thành nên giá vốn của hàng hoá nhập kho.
- Chi phí ở khâu dự trữ: là các chi phí phát sinh liên quan đến quá trình tổ chức
dự trữ hàng hoá trong kỳ của doanh nghiệp như bao bì, vật liệu đóng gói, khấu hao
TSCĐ phục vụ công tác dự trữ hàng hoá, lương của nhân viên quản lý kho và các chi
phí bằng tiền khác phát sinh ở khâu dự trữ hàng hoá.
- Chi phí ở khâu tiêu thụ: là các chi phí phát sinh liên quan đến quá trình tiêu
thụ hàng hoá, cung cấp dịch vụ trong kỳ như: chi phí vật chất về tiền lương của nhân
viên bán hàng khấu hao TSCĐ chi phí vận chuyển hàng hoá từ kho của doanh nghiệp
đến người tiêu dùng chi phí quảng cáo, giới thiệu sản phẩm, chi phí bảo hành, các chi
phí dịch vụ mua ngoài khác như chi phí sửa chữa tài sản thuê ngoài, hoa hồng đại lý,
uỷ thác và các chi phí khác phát sinh ở khâu tiêu thụ ngoài các chi phí phát sinh ở khâu
tiêu thụ nêu trên.
1.3.3.Theo cơ chế quản lý tài chính và chế độ hạch toán hiện hành
- Chi phí mua hàng hoá là những chi phí phát sinh liên quan đến số lượng hàng
hoá mua và nhập kho để bán của doanh nghiệp trong kỳ, thuộc nhóm này bao gồm: trị
giá mua của hàng hoá và chi phí khác liên quan ở khâu mua hàng như: phí vận chuyển,
bốc dỡ, tiền thuê kho bãi, thuế, lệ phí, chi phí bảo hiểm hàng hoá, lương cán bộ chuyên
trách ở khâu mua. Chi phí mua hàng hoá phát sinh đối với hàng hoá đã tiêu thụ trong
kỳ của doanh nghiệp gọi là giá vốn của hàng hoá đã tiêu thụ.
- Chi phí bán hàng là toàn bộ những chi phí phát sinh từ hoạt động phục vụ bán
hàng hoá, dịch vụ của doanh nghiệp trong kỳ như:
+ Chi phí về vật tư (nguyên, nhiên, vật liệu) phục vụ quá trình sản xuất dự trữ
bảo quản tiêu thụ sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp trong kỳ.
+ Chi phí dụng cụ, đồ dùng phục vụ quá trình tiêu thụ hàng hoá dịch vụ như
dụng cụ đồ dùng, phương tiện làm việc, phương tiện tính toán…
+ Chi phí khấu hao TSCĐ ở bộ phận bảo quản và tiêu thụ hàng hoá như kho
tàng, cửa hàng, phương tiện vận chuyển, bốc dỡ hàng hoá.
+ Chi phí dịch vụ mua ngoài như: Chi phí sửa chữa TSCĐ thuê ngoài, tiền thuê
kho bãi, vận chuyển, bốc dỡ hàng hoá để tiêu thụ, hoa hồng đại lý bán hàng, hoa hồng
uỷ thác xuất khẩu sản phẩm…
+ Các chi phí khác
- Chi phí quản lý doanh nghiệp là tất cả các chi phí phát sinh ở bộ máy quản lý
chung doanh nghiệp, bao gồm:
+ Chi phí nhân viên quản lý.
+ Chi phí đồ dùng văn phòng
+ Chi phí khấu hao TSCĐ ở bộ phận quản lý doanh nghiệp
+ Thuế, phí lệ phí
+ Chi phí bằng tiền khác
Chi phí quản lý doanh nghiệp là bộ phận chi phí gián tiếp của chi phí sản xuất
kinh doanh. Tỷ trọng của bộ phận này trong tổng chi phí sản xuất kinh doanh của
doanh nghiệp phụ thuộc vào đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh và trình độ tổ
chức quản lý sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
- Chi phí hoạt động tài chính
1.3.4.Theo tính chất biển đổi của chi phí so với sự biến đổi của doanh thu
- Chi phí cố định là bộ phận của chi phí phát sinh trong kỳ không thay đổi khi
doanh thu thay đổi bắt buộc doanh nghiệp phải thanh toán, thậm chí cả khi doanh
nghiệp không có doanh thu trong kỳ. Thuộc loại này bao gồm chi phí thuế văn phòng,
máy móc, thiết bị...lãi vay phải trả, lương cán bộ gián tiếp, khấu hao TSCĐ.
- Chi phí biến đổi là những chi phí thay đổi khi doanh thu của doanh nghiệp thay
đổi như :
+ Chi phí nguyên, nhiên vật liệu dùng cho sản xuất sản phẩm
+ Chi phí bao bì, vật liệu đóng gói.
+ Lương trả theo sản phẩm…
II. Giá thành
2.1.Khái niệm giá thành
2.1.1.Khái niệm giá thành
Giá thành sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp là toàn bộ chi phí mà doanh
nghiệp đã bỏ ra để hoàn thành việc sản xuất và tiêu thụ một khối lượng sản phẩm, dịch
vụ nhất định.
Giá thành sản phẩm, dịch vụ (gọi tắt là giá thành) của doanh nghiệp thể hiện chi
phí cá biệt của doanh nghiệp để hoàn thành việc sản xuất và tiêu thụ một loại sản
phẩm, dịch vụ cụ thể.
Cùng một loại sản phẩm, dịch vụ giống nhau doanh nghiệp nào có trình độ tổ
chức quản lý sản xuất kinh doanh tốt hơn, sử dụng trình độ công nghệ cao hơn thì giá
thành của doanh nghiệp đó thấp hơn.
Nghĩa là giá thành phản ánh chất lượng và trình độ sản xuất kinh doanh của
doanh nghiệp.
Trong nền kinh tế thị trường, cạnh tranh diễn ra gay gắt doanh nghiệp nào có
chất lượng hàng hoá tốt hơn, giá thành thấp hơn sẽ có sức cạnh tranh cao hơn và sẽ
chiếm được thị phần cao hơn, đảm bảo cho doanh nghiệp phát triển tốt, ngược lại thì
doanh nghiệp sẽ gặp khó khăn thậm chí dẫn đến phá sản.
2.1.2.Mối liên hệ giữa chi phí và giá thành
Do giá thành được định nghĩa từ khái niệm chi phí nên giữa chúng có mối liên hệ
mật thiết với nhau, đồng thời cũng có sự khác nhau về quan điểm xem xét trong mối
quan hệ với các yếu tố khác của quá trình sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp.
+ Giá thành và chi phí đều được biểu hiện bằng tiền của các phí tổn về nguồn lực
của doanh nghiệp trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Tuy nhiên giá thành chỉ biểu hiện phí tổn của nguồn lực đã tiêu dùng để hoàn
thành việc sản xuất hoặc tiêu thụ một khối lượng sản phẩm, dịch vụ nhất định, trong
khi chi phí lại biểu hiện phí tổn của nguồn lực trong một thời kỳ hạch toán của doanh
nghiệp bao gồm cả các chi phí liên quan đến hàng hoá tồn kho đầu kỳ cuối kỳ của
doanh nghiệp
+ Chi phí của doanh nghiệp trong kỳ là cơ sở để tổng hợp, tính giá thành của sản
phẩm, dịch vụ, sự tiết kiệm hay lãng phí chi phí của doanh nghiệp ảnh hưởng trực tiếp
đến giá thành. Vì vậy quản lý giá thành luôn luôn gắn với quản lý chi phí của doanh
nghiệp.
2.2.Phân loại giá thành sản phẩm
2.2.1. Phân loại theo các giai đoạn sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp
- Giá thành sản xuất sản phẩm là toàn bộ chi phí của doanh nghiệp để hoàn thành
việc sản xuất một khối lượng sản phẩm nhất định.
Giá thành sản xuất sản phẩm có thể được tính cho một đơn vị sản phẩm hoàn
thành hoặc cho một khối lượng sản phẩm đã hoàn thành.
- Giá thành đơn vị sản xuất là toàn bộ chi phí của doanh nghiệp để hoàn thành
việc sản xuất một đơn vị sản xuất cụ thể.
- Giá thành sản xuất sản phẩm bao gồm:
+ Chi phí nhân công trực tiếp và chi phí nguyên nhiên, vật liệu trực tiếp như: chi
phí tiền lương, tiền công các khoản phụ cấp có tính chất lương trả cho công nhân trực
tiếp sản xuất ra sản phẩm đó, các nguyên nhiên liệu, vật liệu sử dụng trực tiếp để tạo ra
sản phẩm đó.
+ Chi phí sản xuất chung là các chi phí chung phát sinh ở phân xưởng bộ phận
sản xuất sản phẩm của doanh nghiệp như: Tiền lương và phụ cấp có tính chất lượng,
chi phí về vật liệu công cụ, dụng cụ dùng cho sản xuất, chi phí khấu hao TSCĐ, chi
phí dịch vụ mua ngoài và các chi phí khác liên quan đến bộ phận sản xuất sản phẩm
đó.
Giá thành toàn bộ của sản phẩm, dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ bao gồm:
- Giá thành sản xuất của nó.
- Chi phí bán hàng.
- Chi phí quản lý doanh nghiệp.
2.2.2.Theo nguồn gốc số liệu phát sinh của các chi phí để tổng hợp giá thành
Giá thành định mức là giá thành sản phẩm, dịch vụ được tổng hợp căn cứ vào
các định mức chi phí hiện hành do doanh nghiệp hoặc cơ quan quản lý quyết định nó
là một công cụ quan trọng giúp doanh nghiệp quản lý giá thành của mình đạt được
mục tiêu tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp.
Giá thành kế hoạch được tính căn cứ vào kế hoạch doanh thu, kế hoạch sản
lượng và kế hoạch chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, giá thành kế hoạch
là một công cụ quan trọng để doanh nghiệp kiểm tra quá trình thực hiện kế hoạch giá
thành của mình.
Giá thành thực tế là loại giá thành được tập hợp tính toán căn cứ vào số liệu
phát sinh thực tế về chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ của doanh nghiệp và số
lượng thực tế sản phẩm, dịch vụ để thực hiện được trong kỳ của doanh nghiệp đó. Giá
thành thực tế được sử dụng để phân tích so sánh đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch
giá thành của doanh nghiệp trong kỳ hạch toán cụ thể làm cơ sở cho việc hoạch định
chính sách tiêu thụ sản phẩm của doanh nghiệp.
III.Quản lý chi phí sản xuất kinh doanh và giá thành
3.1.Sự cần thiết của quản lý chi phí sản xuất kinh doanh và giá thành
Chi phí và giá thành sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp gắn liền với quá trình
sản xuất kinh doanh và có tác động trực tiếp đến hoạt động sản xuất kinh doanh của
doanh nghiệp, đến mục tiêu kinh tế trực tiếp của doanh nghiêp là lợi nhuận tối đa. Vì
vậy tất cả các doanh nghiệp kinh doanh trong nền kinh tế thị trường đều phải tổ chức
tốt việc quản lý chi phí và giá thành sản phẩm, dịch vụ của mình.
Như vậy công tác quản lý chi phí và giá thành sản phẩm, dịch vụ có ý nghĩa to
lớn đối với doanh nghiệp:
- Quản lý tốt chi phí và giá thành sẽ giúp doanh nghiệp thực hiện kế hoạch sản
xuất kinh doanh với hiệu quả cao nhất, do tiết kiệm được chi phí và hạ được giá thành
sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp biểu hiện ở những nội dung sau:
+ Tổ chức phân công, phân cấp quản lý chi phí và giá thành đúng đắn, phù hợp
với tình hình, đặc điểm sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
+ Làm tốt công tác kế hoạch hoá chi phí và giá thành (bao gồm lập kế hoạch, tổ
chức thực hiện kế hoạch, phân tích đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch, tìm các giải
pháp, biện pháp, quản lý tốt để hạ thấp chi phí và giá thành ngay trong quá trình thực
hiện kế hoạch cũng như cho kỳ kế hoạch tới)
Trong công tác kế hoạch hoá, kế hoạch chi phí và giá thành là một công cụ
quan trọng phục vụ cho việc quản lý chi phí giá thành. Kế hoạch này được lập ra nhằm
phục vụ cho việc hoàn thành kế hoạch sản xuất kinh doanh một cách tốt nhất, đồng
thời phải quán triệt mục tiêu tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, dịch vụ của
doanh nghiệp. Vì vậy thực hiện tốt công tác kế hoạch hoá chi phí và giá thành đồng
nghĩa với việc thực hiện tốt kế hoạch sản xuất kinh doanh, tiết kiệm được chi phí, hạ
được giá thành sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp. Mặt khác, do tiết kiệm được chi
phí, hạ được giá thành sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp, nên sản phẩm, dịch vụ của
doanh nghiệp có sức cạnh tranh cao trên thị trường về giá, nếu doanh nghiệp thực hiện
chiến lược bán hàng với giá cạnh tranh hợp lý sẽ giúp doanh nghiệp tăng được doanh
thu, một tiền đề quan trọng giúp doanh nghiệp tăng lợi nhuận trong hiện tại và tương
lai. Ngoài ra việc loại bỏ những chi phí không cần thiết, chống được hiện tượng lãng
phí trực tiếp làm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp, đồng thời giải phóng được vốn
phục vụ đầu tư mở rộng sản xuất kinh doanh cho doanh nghiệp. Từ đó nâng cao được
hiệu quả sản xuất kinh doanh cho doanh nghiệp.
3.2.Nội dung quản lý chi phí sản xuất và giá thành
3.2.1.Quản lý chi phí sản xuất kinh doanh
a) Quản lý chi phí hoạt động cung cấp sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp
- Quản lý chi phí nguyên, nhiên vật liệu. Nguyên tắc chung là phải quản lý chặt
chẽ cả hai yếu tố: Mức tiêu hao vật tư và giá vật tư.
+ Về mức tiêu hao vật tư, tất cả các loại vật tư được sử dụng vào hoạt động sản
xuất kinh doanh thông thường doanh nghiệp thường phải quản lý chặt chẽ theo các
định mức tiêu hao vật tư mà doanh nghiệp đã quy định ở tất cả các khâu sản xuất kinh
doanh của mình, đồng thời phải thường xuyên hoặc định kỳ kiểm tra phân tích, đánh
giá tình hình thực hiện các định mức đó. Hoàn thiện hệ thống chỉ tiêu định mức về tiêu
hao vật tư cho phù hợp, tìm ra những yếu tố tiêu cực để khắc phục và các yếu tố tích
cực để phát huy nhằm động viên mọi người lao động tích cực tiết kiệm trong sản xuất
kinh doanh của doanh nghiệp.
+ Về giá trị vật tư để tính vào chi phí là giá thực tế mua vào ghi trên chứng từ
hoá đơn theo đúng quy định của Bộ Tài chính, sau khi đã trừ số tiền đền bù thiệt hại
do cá nhân, tập thể gây ra, hao hụt định mức cho phép, giá trị phế liệu thu hồi, số tiền
giảm giá mua.
+ Quản lý chi phí dụng cụ, công cụ lao động phục vụ sản xuất kinh doanh thông
thường. Doanh nghiệp căn cứ vào thời gian sử dụng và giá trị của chúng để tiến hành
phân bổ dần vào chi phí trong kỳ cho phù hợp.
+ Quản lý chi phí khấu hao TSCĐ
+ Quản lý chi phí tiền lương và các khoản phụ cấp có tính chất lượng.
+ Quản lý chi phí bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và các chi phí khác phảI gắn
với chế độ hiện hành của nhà nước, bảo vệ quyền lợi của người lao động, đúng luật
pháp.
+ Quản lý chi phí dịch vụ mua ngoài. Doanh nghiệp phải xây dựng được các
định mức cụ thể cho từng khoản mục chi phí thuộc bộ phận này, đặc biệt là các khoản
mục hoa hồng đại lý, uỷ thác, môi giới và tổ chức quản lý chặt chẽ chúng.
+ Quản lý chi phí bằng tiền khác như: Thuế môn bài, tiền sử dụng đất, thuế tài
nguyên, phí, lệ phí…đặc biệt là chi phí tiếp tân, hội họp… phải tuân thủ đúng các quy
định của pháp luật Nhà nước.
b) Quản lý chi phí hoạt động tài chính
Để quản lý tốt bộ phận chi phí này doanh nghiệp phải căn cứ vào hiệu quả của
từng hoạt động tài chính cụ thể và những quy định của pháp luật để tính toán và kiểm
soát các loại chi phí phát sinh của nó cho phù hợp nhằm giảm được các chi phí không
cần thiết.
3.2.2.Quản lý giá thành toàn bộ sản phẩm, dịch vụ đã tiêu thụ
Giá thành toàn bộ của sản phẩm, dịch vụ đã tiêu thụ = giá thành sản xuất của nó
+ chi phí bán hàng + chi phí quản lý.
Về nguyên tắc, toàn bộ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp trong
kỳ được kết chuyển vào giá thành toàn bộ của sản phẩm dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ
đó. Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp có chu kỳ sản xuất kinh doanh dài hoặc trong năm
hạch toán doanh thu không tương ứng với chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh
nghiệp đã phát sinh, thì được phép phân bổ cho sản phẩm tồn kho và sản phẩm dở
dang theo một tỷ lệ thích hợp.
3.3.Các nhân tố ảnh hưởng đến chi phí sản xuất kinh doanh và giá thành
3.3.1.Các nhân tố khách quan
- Môi trường kinh tế vi mô, môi trường kinh doanh của doanh nghiệp nói
chung: Trước hết là hệ thống luật pháp về kinh doanh, luật tài chính và các văn bản có
tính pháp quy dưới luật. Hệ thống này ràng buộc về mặt pháp lý và tác động trực tiếp
đến quá trình tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh nói riêng.
Tiếp theo là hệ thống cơ sở hạ tầng của nền kinh tế- xã hội bao gồm mạng lưới
giao thông, vận tải, bến cảng, kho tàng, sự phân bổ của sản xuất của dân cư, để thấy rõ
nhóm tác động rất mạnh đến chi phí, đặc biệt là chi phí vận chuyển hàng hoá…
- Trình độ phát triển của khoa học kỹ thuật công nghệ và việc áp dụng các
thành tựu của sự tiến bộ khoa học công nghệ vào sản xuất kinh doanh cũng là một yếu
tố quan trọng tác động đến chi phí của doanh nghiệp.
- Mức sống của con người tăng lên, trình độ phát triển của xã hội cũng là yếu tố
tác động đến chi phí và giá thành của doanh nghiệp. Yếu tố này làm cho giá cả của sức
lao động tăng lên dẫn đến chi phí của doanh nghiệp tăng lên, có thể thấy rõ điều này
tác động đến mọi doanh nghiệp, trong điều kiện hiện nay việc bảo vệ môi trường sống
của con người cũng tác động mạnh đến chi phí của doanh nghiệp.
- Thị trường và sự cạnh tranh:
Thị trường các yếu tố đầu vào tăng giá làm cho các doanh nghiệp phải tăng chi
phí và tăng giá thành là điều dễ thấy, từ giá cả nguyên vật liệu, tư liệu lao động đến giá
cả thị trường tài chính.
Thị trường sản phẩm, dịch vụ đầu ra ảnh hưởng mạnh đến doanh thu của doanh
nghiệp, do đó ảnh hưởng đến chi phí biến đổi đến từng chi phí của doanh nghiệp
nhưng nếu thị trường ổn định doanh nghiệp mở rộng được doanh thu thì tỷ suất chi phí
có thể giảm xuống.
Cạnh tranh cũng tác động mạnh đến chi phí, giá của doanh nghiệp. Cạnh tranh
buộc các doanh nghiệp không ngừng cải tiến quản lý sản xuất kinh doanh, giảm chi
phí giá thành sản phẩm, dịch vụ tăng mức cạnh tranh về giá trên thị trường, nhưng
đồng thời cũng buộc các doanh nghiệp đầu tư đổi mới công nghệ, máy móc, thiết bị
nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm dẫn đến chi phí và giá thành của doanh nghiệp
tăng lên.
3.3.2.Các nhân tố chủ quan
- Năng suất lao động của doanh nghiệp. Năng suất lao động tác động trực tiếp
đến chi phí tiền lương trả cho người lao động dễ thấy rõ điều này qua chế độ trả lương
khoán doanh thu của doanh nghiệp, năng suất lao động càng cao thì chi phí tính trên
một đơn vị đồng doanh thu sẽ giảm xuống vì vậy với một doanh thu không thay đổi,
năng suất lao động tăng lên làm chi phí tiền lương tính trên một đơn vị sản phẩm giảm
xuống và ngược lại.
- Trình độ tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh, quản lý tài chính, quản lý chi
phí nói riêng của doanh nghiệp
+ Trình độ tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh tác động mạnh đến quá trình
hoạt động kinh tế của doanh nghiệp : Lựa chọn địa bàn hoạt động, ngành, mặt hàng,
dịch vụ kinh doanh, lựa chọn phương tiện, giải pháp trong đầu tư trong sản xuất kinh
doanh tốt nhất, đảm bảo cho doanh nghiệp đầu tư hiệu quả cao làm cho hoạt động sản
xuất kinh doanh tiến triển tốt, tăng được doanh thu, tăng được sức cạnh tranh, uy tín
trên thị trường.
+ Trình độ quản lý tài chính tốt, giúp doanh nghiệp tổ chức huy động vốn hợp
lý và sử dụng vốn hiệu quả cao tăng nhanh được vòng quay của vốn, tăng doanh thu
đồng thời giảm được các chi phí liên quan đến dự trữ hàng hoá, từ đó tiết kiệm được
chi phí, hạ giá thành của doanh nghiệp.
+ Quản lý chi phí tốt còn giúp doanh nghiệp phát hiện kịp thời các chi phí phát
sinh không cần thiết cho hoạt động sản xuất kinh doanh ở tất cả các khâu kinh doanh
và loại bỏ chúng nhằm tiết kiệm được chi phí cho doanh nghiệp.
Ngược lại nếu quản lý không tốt, chi phí và giá thành của doanh nghiệp sẽ tăng
lên.
CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ CHI PHÍ SẢN XUẤT
KINH DOANH VÀ GIÁ THÀNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THANH BÌNH
I.Vài nét về công ty cổ phần Thanh Bình
1.1. Lịch sử hình thành của doanh nghiệp
* Lịch sử hình thành và phát triển công ty cổ phần Thanh Bình
Công ty cổ phần Thanh Bình Hà Nội là một công ty chuyên sản xuất kinh doanh
xuất nhập khẩu sản phẩm may mặc. Công ty có trụ sở chính tại : Lô số 4 CN 05 khu
công nghiệp vừa và nhỏ Từ Liêm - Hà Nội.
Ngày 8/5/1997 theo quyết định của Bộ trưởng bộ quốc phòng chi nhánh công ty
Thanh Bình được thành lập, có trụ sở chính tại 79 phố Lý Nam Đế- Hoàn Kiếm Hà
Nội.
*Quá trình phát triển:
Từ khi được thành lập đến năm 2002, xưởng may và các cơ quan quản lý đặt tại
Gia Lâm Hà Nội với tổng số cán bộ công nhân viên chức là 300 người trong đó có 270
là công nhân với 5 tổ sản xuất.
Từ năm 2003 đến nay công ty được uỷ ban nhân dân thành phố Hà Nội cấp đất
tại lô số 4 khu công nghiệp Từ Liêm với các xưởng may kho và các phòng ban chức
năng. Tổng số cán bộ công nhân viên chức là 510, với 9 tổ sản xuất.
Cũng trong 2003 công ty tiến hành cổ phần hóa để nâng cao hiệu quả kinh
doanh góp phần vào công cuộc đổi mới chung của đất nước.
1.2.Cơ cấu tổ chức
ĐHĐCĐ: Là cơ quan quyết định cao nhất gồm những người nắm giữ cổ phần
của công ty.
Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý của công ty, có toàn quyền nhân danh công
ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh và quyền lợi
của công ty, trừ những vẫn đề thuộc thẩm quyền của đại hội đồng cổ đông. Quyết định
chiến lược phát triển, phương án đầu tư của công ty. Quyết định cơ cấu tổ chức, bổ
nhiệm, miễn nhiệm tổng giám đốc, giám đốc, kế toán trưởng của công ty.
Công ty là công ty cổ phần có trên mười một thành viên nên phải thành lập ban
kiểm soát (BKS) gồm 3 thành viên trong đó có ít nhất một người tốt nghiệp đại học
chuyên ngành kế toán để kiểm soát về tài chính của công ty .
Tổng giám đốc công ty do Hội đồng quản trị bổ nhiệm, là người điều hành hoạt
động của công ty và chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị về việc thực hiện các
quyền và nghĩa vụ được giao.
Các giám đốc thuộc các ngành hàng khác nhau : Phụ trách các mảng công việc đã
được phân công cho mỗi một ngành hàng như giám đốc xí nghiệp may điều hành hoạt
động của bộ phận may, giám đốc xí nhiệp dệt điều hành hoạt động của bộ phận may,
giám đốc xí nghiệp dệt điều hành hoạt động của mảng công việc dệt, giám đốc xây
dựng quản lí điều hành lĩnh vực xây dựng.
Phòng kế toán : Đảm bảo phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh chính xác kịp
thời, xây dựng kế hoạch tài chính, hạch toán giá thành, cân đối thu chi, cung cấp thông
tin kịp thời cho nhu cầu quản lí.
Phòng tổ chức hành chính: Quản lí và tổ chức nhân sự trong công ty, trực tiếp
quản lí tổ phục vụ và tổ bảo vệ, theo dõi kiểm tra đánh giá các hoạt động khen thưởng
kỉ luật trong công ty.
Phòng kinh doanh: Phụ trách công tác hoạch định chiến lược, kế hoạch ngắn, dài
hạn của công ty, đưa ra những chiến lược kinh doanh.
Phòng kế hoạch xuất nhập khẩu: Thiết lập các mối quan hệ với bạn hàng nước
ngoài, tổ chức kí kết hợp đồng, xuất hàng bán cho nước ngoài hay nhập các nguyên
liệu đầu vào phục vụ cho sản xuất.
Phòng bán hàng: Có nhiệm vụ thực hiện các mục tiêu của công ty đã đề ra về
doanh thu cũng như về lợi nhuận. Đây là phòng quan trọng trong việc đưa sản phẩm
cuối cùng đến tay người tiêu dùng.
Phòng kĩ thuật may: Chịu trách nhiệm về kĩ thuật công nghệ cho sản xuất, quản lí
các quy trình quy phạm kĩ thuật máy móc thiết bị, áp dụng các kĩ thuật mới nhằm nâng
cao chất lượng cho sản phẩm may.
ĐHĐCĐ
HĐQT
BKS
TGĐ
XN dệt
XN may
Phòng kế toán
Phòng bán hàng
XN xây dựng số 2
Phòng kế hoạch XNK
Phòng kĩ thuật may
Phòng tổ chức- hành chính
Hình 1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty Thanh Bình
1.3. Chức năng và nhiệm vụ của công ty cổ phần Thanh Bình
1.3.1.Chức năng :
Công ty Thanh Bình có những chức năng chủ yếu sau:
- Chức năng sản xuất: Đây là chức năng cơ bản tạo ra kết quả của doanh
nghiệp. Sản xuất kinh doanh phục vụ nhu cầu trong nước và quốc tế, cung cấp các sản
phẩm có chất lượng cao ra thị trường, thoả mãn nhu cầu của khách hàng . Tạo mọi
điều kiện thuận lợi cho việc đàm phán giao dịch với nước ngoài, đây là yếu tố quan
trọng giúp doanh nghịêp mở rộng và phát triển trong thời đại cạnh tranh quyết liệt.
- Chức năng tiêu thụ bao gồm mọi hoạt động có liên quan đến công tác tiêu thụ
sản phẩm. Đây là chức năng quan trọng đối với bất cứ doanh nghiệp trong nền kinh tế
thị trường.
- Chức năng hậu cần kinh doanh: Đảm bảo cung cấp các phương tiện vật chất
cần thiết cho hoạt động sản xuất với hiệu quả cao.
- Chức năng tài chính đảm bảo huy động các nguồn vốn cần thiết cho hoạt động
sản xuất có hiệu quả cao.
- Chức năng kế toán tập hợp, xử lí, tính toán và cung cấp các thông tin cần thiết
phục vụ công tác quản lí vĩ mô của nhà nước và hoạt động quản trị kinh doanh của
doanh nghiệp.
1.3.2. Nhiệm vụ :
- Công ty sẽ tiến hành nghiên cứu thị trường, xác định mặt hàng thị trường
cần, tìm hiểu thị trường quốc tế.
- Công ty sẽ tổ chức sản xuất theo yêu cầu của khách hàng hoặc theo hợp đồng
được kí kết.
- Công ty không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm, hạ giá thành sản phẩm,
tìm mọi cách giảm chi phí.
- Mở rộng thị trường cả về chiến lược và quy mô, cả trong nước và quốc tế. Có
như vậy công ty mới có thể tồn tại và phát triển được, tạo công ăn việc làm, đảm bảo
thu nhập ổn định cho người lao động và cán bộ công nhân viên trong công ty.
- Tổ chức đào tạo và bồi dưỡng đội ngũ lao động, nâng cao tay nghề chuyên
môn kĩ thuật cho cán bộ quản lí.
1.4.Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty cổ phần Thanh
Bình.
- Ngành nghề và lĩnh vực kinh doanh: Công ty cổ phần Thanh Bình có ngành
nghề kinh doanh chủ yếu là sản xuất kinh doanh hàng may mặc,sản xuất nhãn mác
phục vụ cho ngành may mặc, da giầy…, hợp đồng xuất khẩu, đầu tư phát triển kinh
doanh nhà, xây dựng cơ sở hạ tầng và trang trí nội thất và xây dựng công trình công
nghiệp, dân dụng. Công ty trong tương lai sẽ phát triển chủ yếu lĩnh vực hàng may
mặc bên cạnh đó sẽ mở rộng lĩnh vực xây dựng để ngành này không chỉ là một ngành
phụ của công ty mà nó cũng giữ vị trí quan trọng trong việc tăng doanh thu và lợi
nhuận của công ty.
- Quy mô và phương thức kinh doanh: Tài sản và vốn của công ty thể hiện tình
hình tài chính của công ty, nó thể hiện khả năng của công ty trong việc đầu tư và hoạt
động sản xuất kinh doanh. Vốn là nguồn lực quan trọng quyết định quy mô kinh
doanh, phương hướng đầu tư công nghệ và nhân lực cho công ty. Thiếu vốn cũng đồng
nghĩa với việc doanh nghiệp rơi vào thế bí, vòng luẩn quẩn trong kinh doanh. Qua một
thời gian dài hoạt động kinh doanh nguồn vốn của công ty không ngừng tăng lên, thể
hiện sự tăng trưởng bền vững cũng như sự tồn tại lâu dài trong tương lai của công ty
được đảm bảo.
- Tính thời vụ và chu kỳ kinh doanh: Công ty cổ phần Thanh Bình có chu kỳ
kinh doanh dài do công ty là công ty sản xuất cho nên tỉ trọng vốn cố định lớn hơn vốn
lưu động, tốc độ luân chuyển vốn kinh doanh thường chậm hơn so với các doanh
nghiệp thương mại. Công ty thường gặp khó khăn trong việc thanh toán chi trả, việc
đảm bảo nguồn vốn kinh doanh khó mà chủ động được. Với đặc điểm này yêu cầu các
nhà quản lý có thể học hỏi kinh nghiệm, áp dụng các giải pháp trong huy động và sử
dụng vốn một cách linh hoạt phù hợp với hoàn cảnh của công ty.
So sánh So sánh
2005/2004 2006/2005
Chỉ tiêu
Năm 2004 Năm 2005 Năm 2006 ST TL ST TL
1.Doanh thu 925673424 1121334043 182540416 19566061 21,1 70407012
5 6 91 4 55 62,8 91
2.Giá vốn 757568932 152887323 84844120 68646017
hàngbán 2 8424130527 5 11,2 80 81,5 07
3.LN gộp 168104492 296530938 11081649 65,9 17609947
3 2789209909 86 4 6,31 2 5
19,7 23142893 4.CP bán hàng
457686590 548149301 779578234 90462711 42,2 7 3
10489984 23,5 11062576 5.CP quản lí
445734651 550634500 661260269 9 20,1 3 9
- 6.Lợi nhuận
152447088 91280242 117, 16595522 -
777623682 1690426108 1 6 4 9,82 7
- 38,1 - 7.TN từ HĐTC
56389745 77898039 12615509 21508294 4 65282530 83,8
- 8.CP từ HĐTC
62515686 67043632 -
59608453 684765315 14328994 2 1049 1 97,9
- 9.LN từ HĐTC
60364856 1875 60515379 -
-3218708 -606867276 -1713485 8 4 99,7 1
- 122, - 10.TN khác
15437869 34310681 6808748 18872812 3 27501933 80,2
60,2 11.CP khác
8765855 14050027 14147850 5284172 8 97823 0,7
203, - 12.LN khác
6672014 20260654 -7339102 13588640 7 27599756 -136
13.Tổng LNTT 151541829 32274249 41,3 41159880
781076988 1103819486 4 8 37,3 2 8
218701556 309069456, 424317122 41,3 11524766
,6 1 ,3 90367899 37,3 2 6 14.Thuế TN(28%)
15.LN sau thuế 562375431 109110117 23237459 41,3 29635114
1.5.Đánh giá chung kết quả kinh doanh của công ty cổ phần Thanh Bình
qua 3 năm (2004-2006)
Bảng 1: Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty
Đơn vị: VNĐ
Về doanh thu của công ty : ta thấy tăng đều qua các năm, có sự tăng doanh thu tương đối
ổn định chứng tỏ công ty đã thực hiện các chiến lược đề ra nhằm tăng doanh thu, tuy
nhiên công ty cũng cần phải chú ý nghiên cứu kĩ nguyên nhân tăng doanh thu, không phải
lúc nào tăng doanh thu cũng là tốt mà nó còn phụ thuộc vào các chỉ tiêu khác như số
lượng hàng bán ra, giá cả, NSLĐ và số lao động…
Về các khoản chi phí của công ty: Tình hình sử dụng chi phí của công ty là không
tốt có xu hướng tăng, riêng chi phí tài chính giảm do trong năm trước công ty không
thu được lợi nhuận từ hoạt động này.
Về lợi nhuận : Do doanh thu tăng, chi phí tăng nên lợi nhuận tăng nhưng lợi
nhuận tăng là do doanh thu tăng, công ty không tiết kiệm được chi phí. Bên cạnh đó
công ty tham gia các hoạt động tài chính nhưng thu nhập từ hoạt động này không đủ
để bù đắp chi phí bỏ ra làm cho lợi nhuận từ hoạt động tài chính bị lỗ dẫn tới tổng lợi
nhuận của công ty giảm đi. Trong khoản lợi nhuận thu được hàng năm công ty nộp
ngân sách nhà nước theo đúng quy định về thuế thu nhập .
II. Tình hình và công tác quản lý chi phí sản xuất kinh doanh, giá thành
của công ty cổ phần Thanh Bình.
2.1.Tình hình chi phí sản xuất kinh doanh và giá thành của công ty cổ phần
Thanh Bình
2.1.1.Phân tích chung tình hình chi phí sản xuất kinh doanh và giá thành
Việc phân tích tình hình chi phí thông qua các chỉ tiêu: tổng chi phí sản xuất
kinh doanh, tỷ suất chi phí sản xuất kinh doanh, mức độ tăng giảm tỷ suất chi phí kinh
doanh, mức tiết kiệm hay vượt chi do giảm hoặc tăng tỷ suất chi phí sản xuất kinh
doanh.
Bảng 2: Tình hình chi phí sản xuất kinh doanh của công ty
Đơn vị: VNĐ
So sánh năm Chỉ tiêu Năm 2005 Năm 2006 2006/2005
Chênh lệch Tỉ lệ
Tổng doanh thu 11325549156 18273465948 6947916792 61,35
Chi phí sản xuất
kinh doanh 10221729670 16758047654 6536317984 63,95
Tỷ suất chi phí sản
xuất kinh doanh 0,903 0,917 0,014 1,55
Mức độ tăng giảm
tỷ suất chi phí 0,014
Tốc độ tăng giảm tỷ
suất chi phí 1,55
số tiền tiết kiệm
hay vợt chi do giảm
hoặc tăng tỷ suất
chi phí 255828523
Nhìn vào bảng phân tích tình hình chi phí sản xuất kinh doanh ta thấy tổng
doanh thu tăng với tỉ lệ 61,35%, chi phí sản xuất kinh doanh tăng với tỉ lệ 63,95% như
vậy tốc độ tăng chi phí lớn hơn tốc độ tăng doanh thu chứng tỏ công ty cổ phần Thanh
Bình chưa sử dụng và quản lý tốt chi phí sản xuất kinh doanh. Tỷ suất chi phí sản xuất
kinh doanh tăng 0,014 làm cho tốc độ tăng tỷ suất chi phí là 1,55%. Công ty cổ phần
Thanh Bình đã vượt chi hơn 255 triệu đồng.Để quản lý và sử dụng tốt chi phí thì công
ty cần phải có biện pháp tiết kiệm chi phí để không những chi phí không tăng mà có
thể giảm chi được một khoản tiền lớn cho công ty.
2.1.2.Phân tích chi phí sản xuất kinh doanh theo cơ chế quản lý tài chính và
chế độ hạch toán hiện hành
Bảng 3: Chi phí sản xuất kinh doanh theo cơ chế quản lý tài chính và chế độ
hạch toán hiện hành
Đơn vị: VNĐ
Chỉ
Năm 2005 Năm 2006 So sánh năm 2006/2005 tiêu
ST TT TS ST TT TS ST TL TT TS
Tổng
doanh
11325549156 18273465948 6947916792 61,4 thu
Chi
phí
sản
xuất
kinh
doanh 10221729670 100 0,903 16758047654 100 0,917 6536317984 63,95 0 0,014
Chi
phí
mua
hàng 8424130527 82,41 0,744 15288732307 91,23 0,837 6864601780 81,5 8,82 0,093
Chi
phí
- - bán
hàng 548149301 5,36 0,048 779578234 4,65 0,043 231428933 42,2 0,71 0,005
Chí 550634500 5,39 0,049 661260269 3,95 0,036 110625769 20,1 - -
1,44 0,013 phí
quản
lý
Chi
phí
- - tài
chính 684765315 6,7 0,06 14328994 0,09 0,001 -670436321 -97,9 6,61 0,059
Chi
- phí
khác 14050027 0,14 0,001 14147850 0,08 0,001 97823 0,7 0,06 0
Nhìn vào bảng phân tích chi phí sản xuất kinh doanh ta thấy chi phí sản xuất
kinh doanh của công ty tăng với tốc độ cao hơn tốc độ tăng doanh thu, nhìn chung các
loại chi phí có xu hướng giảm, nhưng ta có thể thấy sự bất hợp lý trong việc sử dụng
chi phí của công ty khi mà:
Chi phí mua hàng của công ty tăng với tốc độ đột biến 81,5% và nó chiếm tỉ
trọng 91,23% tổng chi phí cũng là nguyên nhân chính làm cho chi phí sản xuất kinh
doanh tăng cao. Để giảm chi phí sản xuất kinh doanh trước tiên phải có biện pháp tiết
kiệm chi phí mua hàng.
Chi phí bán hàng và chi phí quản lý chiếm tỉ trọng nhỏ chỉ chiếm khoảng 5%, tỉ
suất chi phí bán hàng và chi phí quản lý có xu hướng giảm. Công ty đã sử dụng hợp lý
hai loại chi phí này.
Chi phí tài chính giảm đáng kể là do trong mấy năm trước công ty đầu tư vào
hoạt động tài chính nhưng hiệu quả thu lại không cao. Nhưng công ty vẫn chưa có biện
pháp nào tích cực để đẩy mạnh hoạt động này. Việc tìm hướng đầu tư mang lai hiệu
quả cho công ty là nhiệm vụ của công ty trong lúc này.
Như vậy ta có thể thấy nguyên nhân làm cho chi phí sản xuất kinh doanh tăng
nhanh là do chi phí mua hàng tăng đột biến ngay cả khi chi phí tài chính giảm đáng kể.
Khi phân tích chi tiết các loại chi phí thì ta sẽ dễ dàng đề ra biện pháp tiết kiệm chi
phí.
2.1.3.Phân tích chi phí sản xuất kinh doanh theo tính chất của các khoản chi
phí phát sinh
Bảng 4: Chi phí sản xuất kinh doanh theo tính chất các khoản chi phí phát sinh
Đơn vị: VNĐ
Chỉ tiêu Năm 2005 Năm 2006 So sánh năm 2006/2005
ST TT TS ST TT TS ST TL TT TS
Tổng
doanh 1132554915 1827346594 694791679
thu 6 8 2 61,35
Chi phí
sản xuất
kinh 1022172967 1675804765 653631798
doanh 0 100 0,903 4 100 0,917 4 63,95 0 0,014
Chi phí
nguyên 1293248926 594688578
vật liệu 6985603478 68,34 0,617 0 77,2 0,708 2 85,13 8,83 0,091
Chi phí
tiền l- - -
ương 1550000000 15,16 0,137 2013800000 12 0,11 463800000 29,92 3,14 0,027
Chí phí -
bảo hiểm 450698000 4,41 0,04 724590000 4,32 0,04 273892000 60,77 0,09 0
Chi phí - -
khấu hao 565084000 5,53 0,05 763790000 4,56 0,042 198706000 35,16 0,97 0,008
Chi phí
khác - - -
bằng tiền 670344192 6,56 0,059 323378394 1,93 0,018 346965798 -51,8 4,63 0,041
Nhìn vào bảng phân tích chi phí theo các khoản chi phí phát sinh ta có thể dễ
dàng nhận thấy tình hình sử dụng chi phí vẫn chưa hợp lý ở công ty cổ phần Thanh
Bình vẫn thấy có sự tăng không đều giữa các loại chi phí. Điển hình là sự tăng đột biến
của chi phí nguyên vật liệu vượt hơn hẳn tổng chi phí sản xuất kinh doanh của năm
2005, chiếm tỷ trọng cao trong tổng chi phí sản xuất kinh doanh năm 2006 chứng tỏ
công ty vẫn chưa tiết kiệm được nguyên vật liệu, vẫn mua vào với khối lượng lớn,
chưa kiểm soát nguyên vật liệu đầu vào. Đây là khoản mục phí quan trọng quyết định
đến hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Trong thời gian tới công ty
cần phải có những giải pháp tiết kiệm khoản chi phí này mà vẫn có nguồn nguyên vật
liệu đầu vào chất lượng. Việc tăng chi phí nguyên vật liệu cũng làm cho tỷ trọng đối
với các loại chi phí khác thay đổi và đều giảm tỷ trọng trong tổng chi phí sản xuất kinh
doanh. Chi phí tiền lương tăng lên là do công ty có những chính sách mở rộng cho sản
xuất, điều này là hợp lý tuy nhiên để tiết kiệm chi phí công ty có thể tận dụng nguồn
nhân lực đã có tay nghề đã được đào tạo sẽ kèm cặp các nhân viên mới chưa có kinh
nghiệm , sắp xếp đúng người đúng việc. Như vậy khi phân tích chi phí sản xuất kinh
doanh theo các khoản chi phí phát sinh thì chỉ có chi phí nguyên vật liệu là cần phải
điều chỉnh cho hợp lý và hiệu quả, việc sử dụng chi phí nguyên vật liệu hiệu quả thì sẽ
làm cho các chi phí khác hợp lý và hiệu quả theo.
2.2.Tình hình phân cấp chi phí sản xuất kinh doanh và giá thành
Chi phí sản xuất kinh doanh và giá thành là những chỉ tiêu quan trọng để công
ty đánh giá hiệu quả sản xuất kinh doanh trong một thời kỳ nhất định, ngoài ra còn
phản ánh tình hình phân cấp quản lý cũng như trình độ quản lý chi phí sản xuất kinh
doanh và giá thành của công ty. Đối với công ty thì giảm chi phí một cách tốt nhất để
có thể giảm giá thành sản phẩm mà chất lượng sản phẩm vẫn đảm bảo do đó việc phân
cấp quản lý chi phí sản xuất kinh doanh và giá thành là một vấn đề cần thiết phải đặt
ra, nó quyết định trực tiếp đến kết quả hoạt động kinh doanh của công ty.
Đặc điểm của một công ty sản xuất đó là chi phí phát sinh nhiều và thường
xuyên, thời gian phát sinh lâu nên để tập hợp chính xác chi phí sản xuất kinh doanh,
đầy đủ và kịp thời rất phức tạp. Việc tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh được giao
cho bộ phận kế toán của công ty, thông qua việc phân loại chi phí, xác định đối tượng
chịu chi phí kế toán sẽ phản ánh toàn bộ chi phí sản xuất thực tế phát sinh cho từng đối
tượng chịu chi phí cụ thể đó. Cuối mỗi tháng, mỗi quý kế toán tổng hợp, kiểm tra tình
hình thực hiện các định mức chi phí, tính toán chính xác, kịp thời và so sánh với dự
toán chi phí sản xuất kinh doanh, chi phí bán hàng, chi phí quản lý và chi phí khác.
Công ty chưa có riêng một bộ phận chuyên trách thực hiện kế hoạch hoá chi phí
(bao gồm lập kế hoạch, tổ chức thực hiện kế hoạch, phân tích tình hình thực hiện kế
hoạch, tìm các giải pháp, biện pháp quản lý tốt để hạ thấp chi phí và giá thành ngay cả
trong quá trình thực hiện kế hoạch). Kế toán của công ty vẫn phải đảm nhận rất nhiều
công việc phụ trách nhiều mảng khác nhau, cho nên vẫn chưa thực hiện tốt công tác
chi phí, chưa tiết kiệm được tiền cho công ty. Vấn đề đặt ra lúc này của công ty là cần
thiết phải thành lập bộ phận chuyên trách riêng cho việc phân cấp quản lý chi phí sản
xuất kinh doanh và giá thành. Có như vậy công ty mới có thể tiết kiệm, tránh được
lãng phí, tăng doanh thu và lợi nhuận.
III.Thực trạng quản lý và hiệu quả chi phí sản xuất kinh doanh và giá
thành của công ty cổ phần Thanh Bình
Tình hình thực tế của chế độ hạch toán kinh doanh và đặc thù về hoạt động sản
xuất kinh doanh của công ty cổ phần Thanh Bình có nhiều ảnh hưởng đến tình hình
thực hiện chi phí sản xuất và công tác quản lý chi phí sản xuất kinh doanh và giá
thành. Trên cơ sở phân tích các đặc điểm sản xuất kinh doanh và tình hình chi phí, giá
thành của công ty có thể tập hợp một số ưu nhược điểm trong việc quản lý hiệu quả chi
phí sản xuất kinh doanh và giá thành của công ty cổ phần Thanh Bình.
3.1.Ưu điểm
- Sau một thời gian đi vào hoạt động, công ty đã đi vào sản xuất kinh doanh ổn
định, thu được thành công nhất định trong hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung và
hoạt động quản lý, sử dụng chi phí và giá thành nói riêng.
- Công ty có bộ máy quản lý gọn nhẹ, hợp lý thông qua các phòng ban chức
năng phối hợp với nhau có hiệu quả cung cấp kịp thời các số liệu thông tin cần thiết,
đã phục vụ tốt hơn công tác thực hiện, quản lý chi phí sản xuất kinh doanh và giá
thành.
- Do đặc thù là một công ty sản xuất là chủ yếu nên công ty đã trang bị phần
mềm kế toán hiện đại để tập hợp quản lý tốt chi phí sản xuất kinh doanh và giá thành.
Phần mềm này có thể tự động tập hợp các chỉ tiêu về chi phí, giá thành, doanh thu giúp
công ty có thể theo dõi cụ thể, kiểm tra, kiểm soát và quản lý từng khoản mục chi phí
phát sinh trong quá trình sản xuất.
- Lao động là một trong những yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất kinh doanh.
Dựa trên nguồn nhân công có sẵn công ty phục vụ cho sản xuất, những người lao động
đã có sự tin tưởng vào công ty họ rất nhiệt tình trong công việc dù có phải làm thêm
giờ khi co nhiều đơn đặt hàng. Do đó công ty không phải thuê ngoài lao động thời vụ
đồng thời đã nâng cao năng suất lao động và tiết kiệm đáng kể chi phí nhân công.
- Công nghệ sản xuất của công ty dựa trên các máy móc thiết bị đã được đầu tư
khi công ty mới thành lập, ngoài ra công ty còn thuê ngoài các máy móc thiết bị có giá
trị cao để nâng cao chất lượng sản phẩm. Nhờ vậy công ty đã giảm được các sản phẩm
hỏng hóc, chất lượng sản phẩm được đảm bảo làm giảm chi phí bồi thường cho khách
khi sản phẩm không đạt chất lượng.
3.2.Nhược điểm
Bên cạnh những ưu điểm trên công ty cổ phần Thanh Bình vẫn còn tồn tại một
số hạn chế trong việc thực hiện chi phí sản xuất kinh doanh và giá thành.
- Điểm hạn chế đầu tiên đó là mà cũng có ảnh hưởng lớn nhất đến hiệu quả kinh
doanh đó là vấn đề chi phí mua hàng. Chi phí mua hàng chiếm tỷ trọng lớn nhất trong
tổng chi phí nhưng lại có tốc độ tăng chi phí khá cao dẫn đến tốc độ tăng chi phí lớn
hơn tốc độ tăng doanh thu, làm giảm hiệu quả sản xuất kinh doanh. Điều này là do
nguyên vật liệu mua vào được xuất thẳng vào sản xuất, giao cho bộ phận sản xuất
quản lý và sử dụng. Bộ phận kế toán chỉ dựa trên các hoá đơn và báo cáo của bộ phận
sản xuất mà không quản lý theo nguyên vật liệu trực tiếp phát sinh tại phân xưởng nên
không kiểm soát được nguyên vật liệu không sử dụng hết.
- Công ty chưa có bộ phận chuyên trách cho việc phân cấp quản lý chi phí sản
xuất kinh doanh và giá thành, không lập kế hoạch và tổ chức việc thực hiện. Bộ phận
chuyên trách sẽ có nhiệm vụ xây dựng các định mức tiêu chuẩn về chi phí phát sinh
trong hoạt động sản xuất kinh doanh và tiến hành phân cấp quản lý dựa trên hệ thống
định mức đó. Các bộ phận hay xưởng sản xuất có quyền quyết định và chịu trách
nhiệm về các khoản chi phí phát sinh trong phạm vi cho phép.
- Lao động của công ty chủ yếu là nhân công tay nghề chưa cao, công ty chỉ có
một số ít các nhân công được đào tạo. Như vậy với trình độ đội ngũ lao động không
cao mà công ty không có chiến lược đào tạo thì để sản phẩm đạt chất lượng cao và hạ
được giá thành sản phẩm là rất khó. Công ty đã tiết kiệm được một khoản chi phí đào
tạo nhưng mô hình chung đã làm cho chất lượng sản phẩm không được cải thiện,
không tăng được doanh thu bán hàng.
- Do công ty chưa đầu tư công nghệ hiện đại vào sản xuất vẫn dựa trên công
nghệ máy móc cũ từ khi công ty thành lập. Bên cạnh đó công ty còn phải thuê ngoài
các máy móc hiện đại làm cho việc sản xuất không được chủ động làm tăng chi phí
dịch vụ thuê ngoài và các chi phí khác có liên quan.
Với những ưu nhược điểm như vậy để có thể đứng vững và phát triển. Công ty
cổ phần Thanh Bình cần phải xem xét lại hiệu quả quản lý chi phí sản xuất kinh doanh
và giá thành cũng như tìm ra các giải pháp nhằm nâng cao công tác quản lý chi phí của
công ty. Trước tiên công ty phải chỉ rõ nguyên nhân gây ra thực trạng quản lý không
hiệu quả chi phí sản xuất kinh doanh và giá thành là do đâu.
- Bộ máy quản lý của công ty chưa thực sự coi trọng công tác phân cấp quản lý
chi phí và giá thành, vẫn có sự ỉ lại giữa các bộ phận và phòng ban.
- Công ty chưa tận dụng các nguồn lực có sẵn, vẫn còn có sự lãng phí trong sử
dụng các nguyên vật liệu sản xuất.
- Một nguyên nhân khác nữa đó là công ty đang trong quá trình mở rộng sản
xuất kinh doanh bằng việc mở rộng thêm các phân xưởng sản xuất cũng như tuyển
thêm đội ngũ lao động làm cho việc đề ra định mức cụ thể cho chi phí sản xuất kinh
doanh và giá thành gặp khó khăn.
CHƯƠNG III: NHỮNG BIỆN PHÁP TIẾT KIỆM CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH
DOANH VÀ HẠ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM
I.Phương hướng hoàn thiện công tác quản lý chi phí sản xuất kinh doanh
và giá thành
1.1.Mục tiêu và phương hướng phát triển của công ty trong thời gian tới
1.1.1.Mục tiêu
Xu thế toàn cầu hoá đã mở ra một thị trường hàng hoá rộng lớn không chỉ cho
ngành dệt may Việt Nam mà cho tất cả các ngành nghề, lĩnh vực khác nhau của nền
kinh tế. Nhưng đồng thời nó cũng gây ra rất nhiều khó khăn cho các doanh nghiệp
trong nền kinh tế đó là sự cạnh tranh ngày càng trở nên khốc liệt, các doanh nghiệp
nếu không tự đổi mới mình để bắt nhịp cùng với sự phát triển thì rất khó tồn tại và
phát triển.
Vài năm trở lại đây nền kinh tế Việt Nam có sự phát triển vượt bậc. Thu nhập
tăng làm cho nhu cầu của người dân tăng nhanh đặc biệt là nhu cầu về hàng may mặc,
thời trang. Đây vừa là cơ hội nhưng cũng là thách thức đặt ra cho các công ty dệt may
khi phải đối mặt với những cuộc cạnh tranh khốc liệt, không chỉ cạnh tranh ở chất
lượng, giá cả, mẫu mã sản phẩm…mà còn phải thực hiện cuộc cạnh tranh giành lấy
niềm tin ở khách hàng.
Để đáp ứng nhu cầu ngày càng khắt khe của thị trường và để tồn tại trong cuộc
chạy đua này, các công ty may hiện nay đã chú ý vào công nghệ sản xuất và các trang
thiết bị máy móc nhằm tăng năng suất lao động và chất lượng sản phẩm. Đồng thời
giảm tối đa mức chi phí bình quân một đơn vị sản phẩm và phải chú ý đến khâu thiết
kế để liên tục cho ra đời nhiều sản phẩm mới với nhiều kiểu dáng khác nhau phù hợp
với từng đối tượng tiêu dùng. Đứng trước những thuận lợi và khó khăn chung đó công
ty cổ phần Thanh Bình đã đưa ra những mục tiêu và phương hướng của công ty trong
thời gian tới.
- Nâng cao chất lượng sản phẩm nhằm thoả mãn tốt hơn nhu cầu của khách hàng.
- Tiếp tục mở rộng quy mô sản xuất, tăng tỉ trọng xuất khẩu vào những thị
trường tiềm năng như EU, Mỹ…Bên cạnh đó có chiến lược mở rộng thị trường trong
nước đặc biệt là thị trường miền Bắc.
- Mở rộng quy mô sản xuất tăng doanh thu, tăng lợi nhuận ổn định và từng bước
nâng cao mức sống cho người lao động trong công ty.
- Tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm. Nâng cao chất lượng hiệu quả sử
dụng vốn, tăng năng suất lao động và đa dạng hoá mặt hàng.
- Tạo môi trường văn hoá lành mạnh, đoàn kết nhằm phát huy năng lực tối đa
của mỗi người trong công ty.
- Thực hiện tốt vai trò và nghĩa vụ đối với nhà nước và cơ quan chính quyền địa
phương.
Mục tiêu mà công ty cổ phần Thanh Bình đề ra trong năm 2007 như sau:
Bảng 5: Chỉ tiêu cần đạt của công ty cổ phần Thanh Bình trong năm 2007
Đơn vị: VNĐ
So sánh năm Chỉ tiêu Năm 2006 Năm 2007 2007/2006
Chênh lệch Tỉ lệ
Tổng doanh thu 18273465948 19367832573 1094366625 5,99
Tổng chi phí sản 16758047654 17358937980 600890326 3,59 xuất kinh doanh
Tổng lợi nhuận 1515418294 2008894593 493476299 32,56
Nộp ngân sách 424317122 562490486 138173364 32,56
Thu nhập bình quân 1400000 1550000 150000 10,71 (Đồng/người)
1.1.2.Phương hướng phát triển
- Phát triển da dạng hoá các hoạt động kinh doanh, duy trì và mở rộng thị trường
tiêu thụ sản phẩm ở trong nước và nước ngoài, đầu tư vào các sản phẩm thế mạnh của
công ty như áo Jacket, các loại quần áo thể thao, các mặt hàng quần âu, áo sơ mi. Bên
cạnh đó nghiên cứu đầu tư kinh doanh vào một số mặt hàng mới thích ứng với những
nhu cầu thị trường và khả năng của công ty.
- Đầu tư thêm vốn, nguồn nhân lực để phát triển xí nghiệp dệt nhãn mác vì đây là
mặt hàng có khả năng phát triển mạnh trong thời gian tới.
- Đầu tư và đổi mới trang thiết bị máy móc phục vụ sản xuất. Nhập thêm hệ
thống dây chuyền dệt nhãn mác và máy cắt.
- Thực hiện tốt công tác quản lí và sử dụng chi phí sản xuất kinh doanh và vốn
nhằm hạ giá thành tăng doanh thu và lợi nhuận cho công ty.
- Nâng cao trình độ quản lí, trình độ chuyên môn nghiệp vụ của các cấp quản lí
trong công ty. Đồng thời công ty có kế hoạch đào tạo, nâng cao tay nghề cho đội ngũ
lao động trực tiếp. Bên cạnh đó công ty có kế hoạch bố trí sắp xếp đội ngũ lao động
trong công ty hợp lí nhằm phát huy tối đa năng lực của mỗi người góp phần tiết kiệm
chi phí và hạ giá thành sản phẩm.
- Huy động vốn từ mọi nguồn trong và ngoài công ty.
- Liên kết với các thành viên trong hiệp hội dệt may, tham gia vào các hội chợ
triển lãm được tổ chức hàng năm qua đó công ty sẽ tìm kiếm đối tác và mở rộng thị
trường của mình.
1.2.Phương hướng hoàn thiện công tác tiết kiệm chi phí sản xuất kinh doanh
và giá thành.
Tiết kiệm chi phí sản xuất kinh doanh và hạ giá thành sản phẩm luôn luôn thực
hiện theo những phương hướng chung mà công ty đặt ra. Mục đích chính của tiết kiệm
chi phí và hạ giá thành sản phẩm đó là giảm nhu cầu về vốn kinh doanh, tăng doanh
thu và tăng lợi nhuận. Vì thế công ty đã đề ra những phương hướng hoàn thiện như
sau:
- Đầu tư công nghệ cho quá trình sản xuất kinh doanh, áp dụng những thành
tựu khoa học kỹ thuật hiện đại vào sản xuất, giảm các sản phẩm bị hỏng hóc, nâng cao
chất lượng sản phẩm tiết kiệm được chi phí và hạ giá thành sản phẩm. Công ty phải
sẵn sàng bỏ ra đầu tư thì hiệu quả đạt được sẽ vượt xa chi phí ban đầu bỏ ra. Nếu công
ty không bỏ tiền ra đầu tư vẫn sử dụng công nghệ lạc hậu không tiếp thu những công
nghệ hiện đại thì chỉ tiết kiệm được chi phí ban đầu mà thực chất là chưa tiết kiệm
được chi phí sản xuất kinh doanh và hạ giá thành sản phẩm
- Đẩy mạnh công tác tổ chức đào tạo và phát triển đội ngũ cán bộ công nhân
viên trong hoạt động bán hàng những kĩ năng cơ bản, những yêu cầu và phẩm chất cơ
bản của nhân viên bán hàng. Bên cạnh đó công ty cần trang bị thêm những trang thiết
bị và công nghệ kinh doanh hiện đại đảm bảo cho lực lượng bán hàng không bị lạc hậu
và công việc bán hàng sẽ diễn ra nhanh chóng tiết kiệm thời gian và thực hiện được
nhiều công việc khác nhau.
Nhìn chung công ty đã có những mục tiêu và phương hướng chung để phát triển
công ty cổ phần Thanh Bình thành một công ty lớn mạnh trong nước và vươn ra quốc
tế cũng như mục tiêu hay phương hướng cụ thể cho công tác tiết kiệm chi phí sản xuất
kinh doanh và hạ giá thành sản phẩm. Quan trọng là công ty phải có những biện pháp
thiết thực nào để hoàn thiện việc tiết kiệm chi phí sản xuất kinh doanh và hạ giá thành
sản phẩm.
II.Những biện pháp tiết kiệm chi phí sản xuất kinh doanh và hạ giá thành
sản phẩm
2.1.Đầu tư công nghệ
Đầu tư công nghệ là biện pháp quan trọng đầu tiên mà công ty cổ phần Thanh
Bình cần phải thực hiện. Trong vài năm gần đây công ty cổ phần Thanh Bình không
tránh khỏi công nghệ vẫn còn lạc hậu chưa hội nhập được với những công nghệ hiện
đại tiên tiến trên thế giới do đó biện pháp đầu tư công nghệ máy móc là điều kiện cần
và đủ để tiết kiệm chi phí sản xuất kinh doanh và hạ giá thành sản phẩm. Nhưng một
vấn đề nữa lại được đặt ra đó là không phải công nghệ hay thành tựu nào cũng phù hợp
với công ty mà ta cần phải biết lựa chọn những công nghệ thích hợp với quá trình sản
xuất kinh doanh của công ty cổ phần Thanh Bình, cần phải phù hợp với đặc điểm hoạt
động sản xuất kinh doanh, trình độ tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh và quản lý tài
chính của công ty. Nếu áp dụng đúng các thành tựu khoa học kỹ thuật vào quá trình
sản xuất kinh doanh thì công ty mới có thể nâng cao năng suất lao động, giảm được
tiêu hao vật tư trong sản xuất kinh doanh, chất lượng sản phẩm kinh doanh được nâng
cao, tăng sức cạnh tranh trên thị trường nhưng chất lượng vẫn đảm bảo nhu cầu của thị
trường. Muốn thực hiện được điều đó công ty phải quan tâm đến việc đầu tư đối với
hệ thống TSCĐ hiện có, áp dụng các phương pháp quản lý hiện đại vào quá trình sản
xuất kinh doanh của mình cho phù hợp, để làm sao huy động tối đa các tài sản cố định
vào quá trình sản xuất kinh doanh làm tăng năng lực sản xuất kinh doanh cho công ty.
Đối với việc sử dụng tài sản cố định công ty cũng nâng cao hiệu quả sử dụng
vì công ty là công ty sản xuất do đó việc đầu tư cho máy móc thiết bị mất rất nhiều chi
phí, nếu công ty tận dụng được hết hiệu quả sử dụng tài sản cố định thì cũng là một
biện pháp tiết kiệm được chi phí sản xuất kinh doanh và hạ giá thành sản phẩm.
- Xây dựng và tổ chức thực hiện tốt quy trình sử dụng, bảo quản, bảo dưỡng và
sửa chữa tài sản cố định nhằm nâng cao năng lực phục vụ và ngăn ngừa, hạn chế tình
trạng tài sản cố định bị hư hỏng trước thời hạn sử dụng.
- Khai thác triệt để công suất, công dụng của tài sản cố định, đánh giá đúng giá
trị tài sản cố định, thực hiện khấu hao nhanh kết hợp với việc khai thác triệt để công
suất công dụng của tài sản cố định để thu hồi vốn nhanh. Việc này giúp công ty có
điều kiện nhanh chóng đổi mới tài sản cố định để tránh tụt hậu, nâng cao chất lượng
sản phẩm và sức cạnh tranh trên thị trường…Đồng thời giúp công ty tiết kiệm được
chi phí và hạ giá thành sản phẩm.
- Khi công ty cổ phần Thanh Bình quyết định đầu tư công nghệ cũng là việc đào
thải các máy móc thiết bị cũ lạc hậu, công ty có thể bán lại hệ thống máy móc này và
thu hồi lại một phần số tiền đầu tư cho máy móc thiết bị mới hiện đại hơn.
2.2.Đào tạo và tổ chức quản lý lao động
Đào tạo và tổ chức quản lý lao động nhằm mục tiêu tăng năng suất lao động.
Công ty đã có chủ trương mở rộng hoạt động sản xuất bằng việc tuyển dụng thêm
nhân viên và bên cạnh đó nâng cao quá trình đào tạo và quản lý. Công ty sẽ thực hiện
tốt biện pháp này bằng cách tạo điều kiện thuận lợi nhất:
- Công ty có chính sách tuyển dụng, đào tạo đội ngũ cán bộ quản lý, công nhân
viên tổ chức theo hướng khuyến khích, thu hút lao động giỏi, có năng lực vào làm việc
cho công ty và có chính sách đãi ngộ thoả đáng. Cụ thể: Nếu nhân viên nào làm tốt
vượt mức sản phẩm đặt ra thì tuỳ theo khối lượng sản phẩm công ty sẽ có thưởng 10
ngàn đồng/1 sản phẩm vượt mức. Khi công ty có nhiều đơn hàng và cần nhân viên làm
thêm ca thì công ty sẽ trả thêm lương trong những giờ làm và bồi dưỡng thêm cho
nhân viên.
- Công ty cử ra những người quản lý từng tổ, từng phân xưởng có năng lực gọi
là tổ trưởng và quản đốc phân xưởng thực hiện việc quản lý đồng thời chỉ dẫn cho các
nhân viên những kỹ thuật cần thiết cho công việc, giảm được các động tác thừa, tiết
kiệm được thời gian, nâng cao năng suất lao động.Tổ chức quản lý, sử dụng lao động
rõ ràng cụ thể gắn kết quả sản xuất kinh doanh của nguồn lao động với tiền lương và
tiền thưởng của họ, đồng thời phải thường xuyên quan tâm đến việc giáo dục đạo đức,
tác phong lao động công nghiệp cho người lao động, tinh thần hợp tác trong công việc
của tập thể, của từng đơn vị nhỏ thành viên, của toàn công ty để họ phát huy sáng kiến
trong sản xuất kinh doanh, tiết kiệm thời gian lao động, tăng năng suất lao động cho
công ty.
2.3. Quản lý quá trình sản xuất kinh doanh
* Đối với chi phí mua hàng để tiết kiệm chi phí này công ty cần phải tập trung
quan tâm vào:
- Ngay từ khâu cung ứng vật tư, một trong những nguyên nhân làm tăng khoản
chi phí này thì công ty cần tập trung vào các nhà cung ứng vật tư theo nguyên tắc
không có một nhà cung ứng vật tư duy nhất mà phải dựa trên sự cạnh tranh giữa các
nhà cung ứng từ đó lựa chọn ra nhà cung ứng có chất lượng tốt, số lượng không hạn
chế và giá cả hợp lý. Công ty cổ phần Thanh Bình thực hiện mua hàng theo nguyên
tắc: Thứ nhất là báo giá cạnh tranh của các nhà cung ứng, thứ hai là phải có hợp đồng
kinh tế giữa hai bên. Thực hiện nguyên tắc này công ty đã thực hiện được chế độ tiết
kiệm trong quá trình sản xuất kinh doanh, chống tham ô, lãng phí tài sản của công ty.
- Công ty phân công, phân cấp quản lý tài chính, quản lý chi phí và giá thành
dựa theo chức vụ, chức vụ càng to thì càng có trách nhiệm trong việc quản lý và tiết
kiệm chi phí. Với tình hình đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty cổ phần Thanh
Bình là một công ty có quy mô vừa và nhỏ công ty cần có một bộ phận chuyên trách
riêng quản lý về chi phí sản xuất kinh doanh như: quản lý về lao động, vật tư, tiền
vốn…Bộ phận kế toán vẫn thực hiện công việc của mình nhưng bên cạnh đó sẽ có một
bộ phận do công ty thành lập bao gồm những người có trình độ cao và hiểu biết về kế
toán tài chính giúp đỡ và giám sát việc thực hiện. Cơ cấu bộ phận quản lý riêng về chi
phí sản xuất kinh doanh khi công ty thành lập
Bộ phận kế toán
Bộ phận chuyên trách
Quản lý vốn
Quản lý lao động
Quản lý nguyên vật liệu
Hình 2: Cơ cấu bộ phận chuyên trách về chi phí sản xuất kinh doanh
Bộ phận này sẽ thực hiện công việc:
- Quản lý chi phí và giá thành theo một kế hoạch định mức cụ thể. Lập kế hoạch
chi phí và giá thành phải dựa vào tính khoa học và thực tiễn
+ Kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty, kế hoạch tiền lương, kế hoạch
khấu hao TSCĐ…
+ Tình hình thực tế về hoạt động sản xuất kinh doanh, về chi phí và giá thành
của những năm trước.
+ Những định mức kinh tế- kỹ thuật, định mức chi phí giá thành của công ty
cũng như những quy định của nhà nước.
+ Kế hoạch phải lập chi tiết cho từng bộ phận quản lý, từng phân xưởng cụ thể,
kết hợp với phân công quản lý rõ ràng và phải có kế hoạch tái nghiệp trên cơ sở của kế
hoạch năm.
Trong điều kiện kinh tế thị trường với sự cạnh tranh khốc liệt, nếu công tác này
được thực hiện tốt sẽ giúp công ty tránh được rất nhiều lãng phí, tiết kiệm được nhiều
các khoản chi phí không cần thiết. Việc công ty đưa ra các kế hoạch và quyết định sản
xuất kinh doanh đúng đắn còn giúp công ty luôn chủ động trong hoạt động sản xuất
kinh doanh. Chính điều đó làm cho công ty phát hiện và phát huy tối đa mọi tiềm năng
của mình
2.4.Tổ chức kiểm tra quá trình sản xuất kinh doanh
Quá trình sản xuất kinh doanh của công ty cổ phần Thanh Bình diễn ra thường
xuyên và liên tục cho nên đây là biện pháp quan trọng cần phải lên kế hoạch và định
kỳ kiểm tra, phân tích và đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch.
Các kế hoạch và kiểm tra sản xuất kinh doanh, kế hoạch chi phí giá thành, kế
hoạch lao động tiền lương, kế hoạch khấu hao TSCĐ, vật tư…và các thông tin về tình
hình thực hiện các kế hoạch đó của công ty trong năm kế hoạch, các chính sách, chế
độ luật pháp và quản lý tài chính, quản lý chi phí, giá thành của nhà nước sẽ được bộ
phận phụ trách đề ra và thực hiện theo kế hoạch đó.
Công ty cổ phần Thanh Bình do có một bộ phận phụ trách việc kiểm tra do đó
thời hạn kiểm tra là một tháng sẽ kiểm tra một lần để nắm rõ tình hình thực hiện chi
phí sản xuất kinh doanh và giá thành và yêu cầu các bộ phận hỗ trợ công tác kiểm tra,
nhưng tránh việc chồng chéo cản trở quá trình sản xuất kinh doanh của công ty.
Công ty sẽ tiến hành kiểm tra rộng và toàn diện cả về không gian, thời gian
kiểm tra, cả thời gian trước, trong và sau khi các chi phí phát sinh, nhằm đánh giá
đúng tính hợp lý, hợp pháp, tính phù hợp, tính cần thiết và hiệu quả của các chi phí
phát sinh, từ đó tìm ra những nhược điểm của quá trình chi phí trong công ty. Phát huy
được các tiềm năng, khắc phục những tiêu cực, giảm chi phí, hạ giá thành.
Kiểm tra còn giúp công ty hoàn thành được hệ thống chỉ tiêu định mức, chỉ tiêu
kế hoạch khoa học và hợp lý hơn cho các kỳ kế hoạch sau.
III.Một số giải pháp khác
3.1.Giải pháp đối với công ty
3.1.1.Bảo đảm vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh:
Vốn đầu tư là vấn đề đặt ra cho không chỉ riêng một công ty nào, mà đó là vấn
đề chung của rất nhiều công ty. Trong việc tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm
thì công ty cần phải đầu tư bao nhiêu, và đầu tư như thế nào là rất quan trọng. Để tạo
ra một dây chuyền sản xuất hiện đại thì cần phải có nguồn vốn đủ để đầu tư cho công
nghệ này, một đội ngũ công nhân được đào tạo kỹ thuật điều hành hệ thống máy móc
hiện đại như vậy vốn cấp cho hoạt động sản xuất kinh doanh là vấn đề cấp thiết cần
được giải quyết. Công ty cần phải thường xuyên chăm lo tạo dựng nguồn vốn, đồng
thời tính toán hiệu quả kinh doanh, đầu tư một cách hợp lí. Công ty tăng nguồn vốn
của mình bằng cách trích một phần lợi nhuận kinh doanh hoặc là huy động vốn từ các
cổ đông hoặc phát hành cổ phiếu và trái phiếu.
3.1.2.Gia nhập vào các hiệp hội kinh doanh dệt may trong nước
Thông qua sự hoạt động của các hiệp hội này, các công ty sẽ học hỏi được
những công nghệ mới, để có thể tiết kiệm được chi phí sản xuất kinh doanh và hạ giá
thành sản phẩm, cũng thông qua hiệp hội công ty có thể giới thiệu những công nghệ
mà công ty đang áp dụng hiệu quả
Ngoài ra khi tham gia vào các hiệp hội, khi có tranh chấp xảy ra công ty có thể
có sự giúp đỡ về mặt pháp lý cũng như sự ủng hộ của các công ty trong hiệp hội về
tinh thần cũng như là về vật chất để công ty có thể bảo vệ uy tín của mình cũng như uy
tín của sản phẩm trên thị trường.
3.1.3.Tạo môi trường làm việc tốt
Đây là một giải pháp nhỏ có tác dụng rất lớn đối với toàn thể nhân viên của
công ty vì đối với bất kỳ một người lao động nào khi được làm việc trong một môi
trường tốt cũng phát huy được khả năng cũng như năng lực của bản thân, nếu môi
trường làm việc không tốt, luôn có một bầu không khí bao trùm lên toàn bộ công ty và
tạo ra sự căng thẳng trong các mối quan hệ giữa người với người thì hiệu quả công
việc không cao, chất lượng công việc hoàn thành không cao, chính điều này cũng làm
ảnh hưởng đến việc tiết kiệm chi phí. Điều quan trọng là cách đối xử từ cấp trên trực
tiếp đối công nhân viên cho đến các lãnh đạo trong công ty. Lập quỹ công đoàn cho
hoạt động thăm viếng, cưới hỏi…sẽ là phương tiện tốt để thể hiện sự quan tâm của
công ty đối với cán bộ công nhân viên trong công ty. Các chế độ đãi ngộ, khả năng
thăng tiến của cán bộ công nhân viên cũng phản ánh thái độ của công ty đối với họ.
Hiển nhiên là cán bộ công nhân viên chỉ muốn gắn bó với những công ty mà khả năng
của họ được đánh giá đúng mức và có nhiều cơ hội phát triển nghề nghiệp. Tạo bầu
không khí tốt cũng chính là tạo một môi trường làm việc trong công ty dân chủ, cởi
mở. Đây được xem như là một biện pháp khích lệ tinh thần bên cạnh khích lệ về vật
chất đối với công nhân viên của công ty một cách hiệu quả nhất. Vào các ngày nghỉ
công ty nên tổ chức cho các công nhân viên của mình đi tham quan, du lịch để họ giảm
bớt khoảng cách và thông hiểu nhau hơn.
3.2.Giải pháp của nhà nước
3.2.1.Tạo môi trường kinh doanh thuận lợi
Sau nhiều năm mở cửa nền kinh tế, nhà nước đã có nhiều chính sách tạo nhiều
thuận lợi cho hoạt động sản xuất kinh doanh của các công ty phát triển như chính sách
khuyến khích đầu tư, chính sách mở rộng sản xuất…Tuy nhiên như vậy là chưa đủ vì
vẫn còn có các chính sách gây khó khăn cho các công ty.
Hiện nay tình hình về vốn kinh doanh của công ty vẫn còn thiếu cho hoạt động
mở rộng quy mô sản xuất, bên cạnh đó công ty đang trong giai đoạn đầu của quá trình
cổ phần hoá nên còn gặp nhiều khó khăn. Công ty muốn đề nghị với nhà nước tạo điều
kiện thuận lợi cho việc vay các khoản vốn ưu đãi từ các ngân hàng nhà nước để tạo
thuận lợi cho sản xuất kinh doanh của công ty.
Nhà nước cần có biểu thuế hợp lí đối với việc nhập khẩu các máy móc thiết bị
mà công ty sẽ đầu tư trong quá trình sản xuất kinh doanh, nên có chính sách khuyến
khích, ưu tiên giảm thuế đối với một số mặt hàng. Nếu nhà nước tạo điều kiện như vậy
sẽ giúp công ty đầu tư được các máy móc thiết bị hiện đại mà tiết kiệm được chi phí
sản xuất kinh doanh.
3.2.2.Tạo một thị trường thông tin lành mạnh
- Các thông tin trên thị trường nhiều khi bị sự lũng đoạn của một số các công ty
làm cho thông tin sai lệch so với thực tế khiến cho các công ty khi có nhu cầu về
nguồn nguyên liệu trên thị trường sẽ khó lựa chọn cho mình một nhà cung ứng tốt cả
về lượng và chất mà giá thành hợp lý. Lúc này cần có sự can thiệp của nhà nước bằng
những văn bản pháp luật, những quy định hạn chế sự lũng đoạn này. Tạo thị trường
thông tin lành mạnh giúp các công ty tiết kiệm chi phí mua hàng đặc biệt là các công
ty sản xuất sẽ mua được nguồn nguyên liệu đầu vào với giá cả và chất lượng phục vụ
cho quá trình sản xuất.
3.2.3. Một số giải pháp khác
- Việt Nam đã chính thức gia nhập WTO điều này sẽ tạo điều kiện thuận lợi
giúp cho các công ty tiếp thu được các công nghệ tiên tiến của các nước phát triển qua
đó sẽ tiết kiệm được chi phí sản xuất kinh doanh và hạ giá thành sản phẩm.
- Nhà nước cần xây dựng một cơ chế pháp lý, đơn giản hoá các thủ tục hành
chính, minh bạch hoá các khoản nộp sẽ giúp cho các công ty chủ động trong quá trình
đưa ra kế hoạch sản xuất kinh doanh và tiết kiệm được chi phí.
- Nhà nước cần phải nâng cao công tác dạy và đào tạo nghề, hiện nay Việt Nam
đang trong tình trạng thừa thầy thiếu thợ, các nhân công thực sự có tay nghề cao còn
rất hạn chế, đa số nhân công chỉ tốt nghiệp trình độ phổ thông trung học do hoàn cảnh
nghèo mà phải đi làm mà chưa qua một trường lớp đào tạo nào cả. Do đó nhà nước cần
phải mở rộng thêm các trường trung cấp dạy nghề, khuyến khích những người không
có khả năng vào đại học và cao đẳng cũng có một công việc ổn định khi được đào tạo
nghề tại trường trung cấp. Điều này sẽ tạo ra một khối lượng nhân công đáp ứng được
yêu cầu cả về số lượng và chất lượng giúp tiết kiệm được chi phí sản xuất kinh doanh
và giá thành cho các công ty.
KẾT LUẬN
Trong bất cứ công ty nào thì việc tiết kiệm chi phí sản xuất kinh doanhvà hạ giá
thành sản phẩm là rất quan trọng, nó quyết định đến sự tồn tại và phát triển của các
công ty. Chính vì nhận thức được tầm quan trọng đó mà ban lãnh đạo công ty cổ phần
Thanh Bình đã chú trọng đến công tác tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm để
tăng doanh thu và tăng lợi nhuận hơn nữa. Những kết quả nghiên cứu chủ yếu mà đề
tài đạt được là:
- Làm sáng tỏ được những vấn đề lý luận về chi phí sản xuất kinh doanh và giá
thành qua đó thấy được sự cần thiết phải tiết kiệm chi phí sản xuất kinh doanh và hạ
giá thành sản phẩm
- Phân tích và đánh giá thực trạng hiệu quả chi phí sản xuất kinh doanh và giá
thành của công ty cổ phần Thanh Bình trong thời gian qua. Qua đó chỉ rõ mặt được và
chưa được đồng thời tìm ra nguyên nhân cơ bản của những tồn tại đó.
- Trên cơ sở phân tích thực trạng và nguyên nhân của những tồn tại trong quản
lý chi phí sản xuất kinh doanh và giá thành của công ty, từ đó vận dụng các kiến thức
đã học và khảo sát thực tế đưa ra các giải pháp cụ thể để tiết kiệm chi phí và hạ giá
thành sản phẩm.
- Đối chiếu với mục đích nghiên cứu có thể nói rằng những kết quả của đề tài
đã đạt được mục đích đề ra. Hy vọng những kết quả nghiên cứu của đề tài sẽ đóng góp
một phần nhỏ trong việc tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Bảng cân đối kế toán của công ty (2004, 2005, 2006).
2. Báo cáo tổng hợp kết quả kinh doanh của công ty (2004, 2005, 2006).
3. Trần Thế Dũng, Nguyễn Quang Hùng, Lương Thị Trâm, Phân tích hoạt động kinh
tế DNTM, Nhà xuất bản thống kê, Năm 2003.
4. Phạm Công Đoàn, Nguyễn Cảnh Lịch, Kinh tế doanh nghiệp thương mại, Nhà
xuất bản thống kê, Năm 2004.
5. Đinh Văn Sơn, Tài chính doanh nghiệp thương mại, Nhà xuất bản thống kê,
Năm 2005
MỤC LỤC
LỜI NÓI ĐẦU ............................................................................................................ 1
CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ GIÁ
THÀNH CỦA CÁC DOANH NGHIỆP ...................................................................... 4
I.Chi phí sản xuất kinh doanh ................................................................................ 4
1.1.Khái niệm và kết cấu chi phí sản xuất kinh doanh ...................................... 4
1.1.1. Khái niệm chi phí sản xuất kinh doanh ............................................... 4
1.1.2.Kết cấu chi phí sản xuất kinh doanh ..................................................... 5
1.2.Phạm vi của chi phí sản xuất kinh doanh .................................................... 5
1.2.1.Các chi phí phát sinh trong kỳ thuộc vào chi phí sản xuất kinh doanh
trong kỳ........................................................................................................... 5
1.2.2.Các chi phí không thuộc phạm vi chi phí sản xuất kinh doanh của
doanh nghiệp .................................................................................................. 6
1.3.Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh ........................................................ 7
1.3.1.Theo tính chất các khoản chi phí phát sinh .......................................... 7
1.3.2.Theo các khâu kinh doanh của doanh nghiệp ...................................... 7
1.3.3.Theo cơ chế quản lý tài chính và chế độ hạch toán hiện hành ............. 8
1.3.4.Theo tính chất biển đổi của chi phí so với sự biến đổi của doanh thu .. 9
II. Giá thành ........................................................................................................... 9
2.1.Khái niệm giá thành ..................................................................................... 9
2.1.1.Khái niệm giá thành .............................................................................. 9
2.1.2.Mối liên hệ giữa chi phí và giá thành...................................................10
2.2.Phân loại giá thành sản phẩm .....................................................................10
2.2.1. Phân loại theo các giai đoạn sản xuất kinh doanh trong doanh
nghiệp ............................................................................................................11
2.2.2.Theo nguồn gốc số liệu phát sinh của các chi phí để tổng hợp giá
thành .............................................................................................................11
III.Quản lý chi phí sản xuất kinh doanh và giá thành ..........................................12
3.1.Sự cần thiết của quản lý chi phí sản xuất kinh doanh và giá thành ...........12
3.2.Nội dung quản lý chi phí sản xuất và giá thành ..........................................13
3.2.1.Quản lý chi phí sản xuất kinh doanh ...................................................13
3.2.2.Quản lý giá thành toàn bộ sản phẩm, dịch vụ đã tiêu thụ ....................14
3.3.Các nhân tố ảnh hưởng đến chi phí sản xuất kinh doanh và giá thành .....15
3.3.1.Các nhân tố khách quan ......................................................................15
3.3.2.Các nhân tố chủ quan ..........................................................................16
CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH
DOANH VÀ GIÁ THÀNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THANH BÌNH ....................18
I.Vài nét về công ty cổ phần Thanh Bình ..............................................................18
1.1. Lịch sử hình thành của doanh nghiệp .......................................................18
1.2.Cơ cấu tổ chức .............................................................................................18
1.3. Chức năng và nhiệm vụ của công ty cổ phần Thanh Bình ........................20
1.3.1.Chức năng : ..........................................................................................20
1.3.2. Nhiệm vụ : ...........................................................................................21
1.4.Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty cổ phần Thanh Bình.21
1.5.Đánh giá chung kết quả kinh doanh của công ty cổ phần Thanh Bình qua
3 năm (2004-2006) .............................................................................................24
II. Tình hình và công tác quản lý chi phí sản xuất kinh doanh, giá thành của
công ty cổ phần Thanh Bình. ................................................................................24
2.1.Tình hình chi phí sản xuất kinh doanh và giá thành của công ty cổ phần
Thanh Bình .......................................................................................................24
2.1.1.Phân tích chung tình hình chi phí sản xuất kinh doanh và giá thành 24
2.1.2.Phân tích chi phí sản xuất kinh doanh theo cơ chế quản lý tài chính và
chế độ hạch toán hiện hành ..........................................................................26
2.1.3.Phân tích chi phí sản xuất kinh doanh theo tính chất của các khoản
chi phí phát sinh ............................................................................................28
2.2.Tình hình phân cấp chi phí sản xuất kinh doanh và giá thành ..................30
III.Thực trạng quản lý và hiệu quả chi phí sản xuất kinh doanh và giá thành của
công ty cổ phần Thanh Bình .................................................................................31
3.1.Ưu điểm .......................................................................................................31
3.2.Nhược điểm .................................................................................................32
CHƯƠNG III: NHỮNG BIỆN PHÁP TIẾT KIỆM CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH
DOANH VÀ HẠ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM .............................................................34
I.Phương hướng hoàn thiện công tác quản lý chi phí sản xuất kinh doanh và giá
thành ......................................................................................................................34
1.1.Mục tiêu và phương hướng phát triển của công ty trong thời gian tới .......34
1.1.1.Mục tiêu ................................................................................................34
1.1.2.Phương hướng phát triển .....................................................................35
1.2.Phương hướng hoàn thiện công tác tiết kiệm chi phí sản xuất kinh doanh
và giá thành. ......................................................................................................36
II.Những biện pháp tiết kiệm chi phí sản xuất kinh doanh và hạ giá thành sản
phẩm ......................................................................................................................37
2.1.Đầu tư công nghệ ........................................................................................37
2.2.Đào tạo và tổ chức quản lý lao động ...........................................................38
2.3. Quản lý quá trình sản xuất kinh doanh .....................................................39
2.4.Tổ chức kiểm tra quá trình sản xuất kinh doanh ........................................41
III.Một số giải pháp khác ......................................................................................42
3.1.Giải pháp đối với công ty .............................................................................42
3.1.1.Bảo đảm vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh: ..............................42
3.1.2.Gia nhập vào các hiệp hội kinh doanh dệt may trong nước .................42
3.1.3.Tạo môi trường làm việc tốt ..................................................................42
3.2.Giải pháp của nhà nước ..............................................................................43
3.2.1.Tạo môi trường kinh doanh thuận lợi ..................................................43
3.2.2.Tạo một thị trường thông tin lành mạnh..............................................44
3.2.3. Một số giải pháp khác ..........................................................................44
KẾT LUẬN ................................................................................................................45
TÀI LIỆU THAM KHẢO ..........................................................................................47
