CÂU H I ÔN THI
Câu 1: K t c u c a th th c văn b n bao g m nh ng y u t nào? Hãy cho bi t ế ế ế K thu t trình
bày các thành ph n th th c văn b n sau:
a) Qu c hi u
b) Tên c quan, t ch c ban hành văn b nơ
c) S , ký hi u c a văn b n
d) Đ a danh và ngày, tháng, năm
Câu 2: Hãy trình bày các b c c b n trong quy trình so n th o văn b n hành chính cho bi tướ ơ ế
k t c u c a th th c văn b n bao g m nh ng y u t nào? ế ế
Câu 3: H p đ ng ph i văn b n hành chính không? Hãy trình bày nh ng nguyên t c khi
so n th o H p đ ng cho bi t bao nhiêu lo i H p đ ng, k tên m t s H p đ ng ế
Anh/ch bi t. ế
Câu 4: Văn b n hành chínhbi t là gì? Trình bày m uchú gi i v n i dung c a Quy t đ nh ế
hành chính cá bi t?
Câu 5: Hãy trình bày và chú gi i các m u văn b n sau:
Công văn
Gi y gi i thi u
Câu 6: Hãy trình bày và chú gi i các m u văn b n sau:
T trình
Gi y gi i thi u
Câu 7: Hãy cho bi t bao nhiêu th th c đ ký? Hãy trình bày n i dung c a hình th c thayế
m t? Cho ví d minh h a.
Câu 8: Hãy cho bi t bao nhiêu th th c đ ký? Hãy trình bày n i dung c a hình th c thay?ế
Cho ví d minh h a.
Câu 9: Hãy cho bi t bao nhiêu th th c đ ký? Hãy trình bày n i dung c a hình th c th aế
l nh? Cho ví d minh h a.
****************************
1
ĐÁP ÁN
Câu 1: K t c u c a th th c văn b n bao g m nh ng y u t nào? Hãy cho bi t ế ế ế K thu t trình
bày các thành ph n th th c văn b n sau: (4 Đi m)
e) Qu c hi u;
f) Tên c quan, t ch c ban hành văn b nơ
g) S , ký hi u c a văn b n
h) Đ a danh và ngày, tháng, năm
K t c u c a th th c văn b n ế (1 đi m)
1. Tiêu đ văn b n (Qu c hi u);
2. C quan ban hành;ơ
3. S /Ký hi u;
4. Đ a danh, ngày… tháng …năm;
5. Tên lo i & trích y u; ế
6. N i dung;
7. Ch ký, đóng d u;
8. N i nh n;ơ
9. D u hi u văn th khác. ư
a) Qu c hi u (1 đi m)
Qu c hi u đ c trình bày t i ô s 1. ượ
Dòng ch trên: “C ng hoà h i ch nghĩa Vi t Nam” đ c trình bày b ng ch in hoa, c ượ
ch t 12 đ n 13, ki u ch đ ng, đ m. ế
Dòng ch d i: “Đ c l p - T do - H nh phúc” đ c trình bày b ng ch in th ng, c ướ ượ ườ
ch t 13 đ n 14, ki u ch đ ng, đ m; ch cái đ u c a các c m t đ c vi t hoa, gi a các ế ượ ế
c m t g ch ngang nh ; phía d i đ ng k ngang, nét li n, đ dài b ng đ dài c a ướ ườ
dòng ch .
b) Tên c quan, t ch c ban hành văn b nơ (0,75 đi m)
Tên c quan, t ch c ban hành văn b n đ c trình bày t i ô s 2.ơ ượ
Tên c quan, t ch c ch qu n c p trên tr c ti p đ c trình bày b ng ch in hoa, c chơ ế ượ
t 12 đ n 13, ki u ch đ ng. ế
Tên c quan, t ch c ban hành văn b n đ c trình bày b ng ch in hoa, c ch t 12 đ nơ ượ ế
13, ki u ch đ ng, đ m; phía d i đ ng k ngang, nét li n, đ dài b ng t 1/3 đ n 1/2 ướ ườ ế
đ dài c a dòng ch và đ t cân đ i so v i dòng ch .
c) S , ký hi u c a văn b n (0,75 đi m)
S , ký hi u c a văn b n đ c trình bày t i ô s 3. ượ
T “s đ c trình bày b ng ch in th ng, ký hi u b ng ch in hoa, c ch 13, ki u ch ượ ườ
đ ng; sau t “s d u hai ch m; gi a s , năm ban hành vàhi u văn b n có d u g ch chéo
(/); gi a các nhóm ch vi t t t trong ký hi u văn b n có d u g ch n i không cách ch (-), ví d : ế
S : 33/2009/NĐ-CP; S : 15/QĐ-UBND; S : 23/BC-BNV; S : 234/SCN-VP.
d) Đ a danh và ngày, tháng, năm ban hành văn b n (0,5 đi m)
Đ a danh ngày, tháng, năm ban hành văn b n đ c trình bày t i ô s 4, b ng ch in ượ
th ng, c ch t 13 đ n 14, ki u ch nghiêng; sau đ a danh có d u ph y.ườ ế
Ví d : Hà N i, ngày 05 tháng 02 năm 2010
2
Câu 2: Hãy trình bày các b c c b n trong quy trình so n th o văn b n hành chính cho bi tướ ơ ế
k t c u c a th th c văn b n bao g m nh ng y u t nào? ế ế (4 đi m)
A. Trình bày các b c c b n trong quy trình so n th o văn b n hành chínhướ ơ
1. Khái ni m (0,75 đi m)
Quy trình so n th o văn b n qu n m t t ng th các b c so n th o đ c t ch c ướ ượ
theo m t trình t nh t đ nh, t khi ng i qu n hình thành ý t ng ra m t quy t đ nh ườ ưở ế
qu n lý đ n khi văn b n qu n lý hoàn ch nh, ban hành tri n khai. ế
2. Các b c c a quy trình so n th o văn b n ướ
-Chuẩn bị;
-Laøm daøn baøi v ñ cöông;
-Vieát thaønh vaên;
-Duyeät vaø k văn baûn;
-Hoøan chænh, ban haønh vaø trieån khai vn baûn.
Böôùc 1: Böôùc chuaån bò (0, 5 đi m)
-Xaùc ñònh muïc ñích cuûa vaên baûn: khi döï ñònh ban haønh moät vaên
baûn, caàn xaùc ñònh roõ vaên baûn ban haønh caàn gii quyeát vaán
ñeà gì.
-Xaùc ñònh noäi dung v teân loi vaên baûn: xaùc ñònh vaán ñeà caàn
trình baøy, töø ñoù xaùc ñònh bieåu maãu trình baøy cuûa vaên baûn caàn
soaïn thaûo.
-Xaùc ñònh ñöôïc ñoái töôïng nhn vaên baûn: xaùc ñònh ñoái töôïng maø
vaên baûn seõ taùc ñng ñeán.
-Thu thaäp vaø û lyù thoâng tin: taäp hôïp thoâng tin, caàn phi löïa
choïn nhöõng thoâng tin caàn thit vaø chính xaùc, loaïi b nhöõng
thoâng tin khoâng caàn thieát, truøng laëp hoaëc coù ñoä tin caäy thaáp.
ôùc 2: Böôùc laøm daøn bi vaø ñeà cöông (0,25 điểm)
-ïa treân û nhöõng thoâng tin ñaõ thu thaäp ñöôïc vaø muïc ñích
cuûa vaên baûn, ngöôøi soaïn thaûo vaên baûn caàn löïa chn caùc
thoâng tin ñeå ñöa vaøo töøng phaàn trong caáu truùc cuûa maãu vaên
baûn ñaõ löïa choïn.
-Caàn chuù saép xeáp caùc thoâng tin baèng hình thöùc toùm taét
nhöõng yù chính ñeå taïo thaønh ñcöông.
ôùc 3: Böôùc vieát thaønh vaên (0,25 điểm)
-ïa treân ñeà cöông theo maãu, ngöôøi soaïn thaûo s tieán haønh vieát
thaønh vaên töøng phaànø theå thöùc ñeán vaên baûn.
-Vaên baûn hình thaønh ôû giai ñoaïn naøy goïi laø baûn thaûo.
ôùc 4: Böôùc duyeät vaø k bieân baûn (0,5 điểm)
-Khi vaên baûn hoaøn chænh, ngöôøi soaïn thaûo phaûi trình baøy laïi
thaønh baûn saïch seõ ñeå trình duyeät. Baûn thaûo ñöôïc duyeät goïi laø
baûn goác. Baûn goác laø côû phaùp lyù ñeå hình thaønh baûn chính.
-Khi duyeät baûn thaûo th tröôûng hoaëc ngöôøi ñöôïc thuû tröôûng uyû
quyeàn seõ duyeät caùc vaán ñeà sau:
+Thaåm quyn ban haønh.
+Theå thöùc cuûa vaên baûn.
+Noäi dung vaên baûn.
3
Trong vaên baûn ñöôïc duyeät, ngöôøi duyeät phaûi ghi kieán 4 noäi
dung: duyeät, soá nhaân baûn ñeå ban haønh, ngaøy duyeät, chöõ kyù
ngöôøi duyeät. Vò trí ghi ôû phía leà traùi, ôùi soá vaø kyù hieäu cuûa
vaên baûn.
Böôùc 5: Böôùc hoøan chænh, ban hnh vaø tri eån khai vaên
baûn (0, 75 đi m)
-Caùc coâng vòeâc ôû giai ñoaïn naøy do nhaân vieân vn thö thöïc hieän,
ngöôøi soaïn thaûo coù theå phoái hôïp ñeå hoaøn thaønh quy trình.
-ø baûn goác ñaõ duyeät, nh thaønh baûn trình kyù phi tuyeät ñoái
trung thaønh vôùi baûn goác. Tröôùc khi trình kyù phaûi kieåm tra kyõ
vaên baûn veà theå thöùc, veà noäi dung, veà loái dieãn ñaït.
-Trình baøy vaên baûn cho tröôûng phoøng, hoaëc thuû tröôûng tröïc tieáp
kieåm tra vaø kyù taét veà phía beân phaûi thaønh phaàn theå thöùc kyù
cuûa baûn trình kyù.
-Trình thuû tröôûng hoaëc ngöôøi ñöôïc thuû tröôûng uyû quyn kyù chính
thöùc.
-Ñoùng daáu leân chữõ kyù, ñaêng kyù vaøo soå coâng vaên ñi, ghi soá,
kyù hieäu vngaøy, thaùng, naêm ban haønh vaên baûn.
-Chuyeån vaên baûn ñeán caùc caù nhaân vaø phoøng ban coù lieân quan
trong noäi boä vaø beân ngoaøi cô quan, doanh nghieäp.
-Sau khi vaên baûn ñaõ ñöôïc trieån khai, caân coù keá hoaïch theo doõi
vieäc toå chöùc thöïc hieän cuûa caùc b phaän ñeå kòp thôøi ñieàu
chænh cho ph ïp ùi thöïc teá, ruùt kinh nghieäm trong vieäc ban
haønh vaên baûnùi.
B. K t c u c a th th c văn b n ế (1 đi m)
10. Tiêu đ văn b n (Qu c hi u);
11. C quan ban hành;ơ
12. S /Ký hi u;
13. Đ a danh, ngày… tháng …năm;
14. Tên lo i & trích y u; ế
15. N i dung;
16. Ch ký, đóng d u;
17. N i nh n;ơ
18. D u hi u văn th khác. ư
Câu 3: H p đ ng ph i văn b n hành chính không? Hãy trình bày nh ng nguyên t c khi
so n th o H p đ ng cho bi t bao nhiêu lo i H p đ ng, k tên m t s H p đ ng ế
Anh/ch bi t. ế (3,5 đi m)
H p đ ng : văn b n hành chính ph c v giao d ch gi a hai hay nhi u bên trên c s th a ơ
thu n v i nhau. (0,5 đi m)
Nh ng nguyên t c khi so n th o h p đ ng: (0,75 đi m)
S d ng t ng chính xác, c th , t ng đ n nghĩa, t ng ph thông. ơ
Không dùng cách vi t theo ki u b l ng (… hay .v.v…).ế
Không tùy ti n ghép ch , ghép ti ng hay thay đ i th t ng pháp lý. ế
Hành văn nghiêm túc, rõ ràng.
N i dung h p đ ng phù h p yêu c u pháp lý.
c lo i h p đ ng: H p đ ng dân s ; H p đ ng kinh t ; H p đ ng lao đ ng; H p đ ng d ch ế
v ; H p đ ng đ i lý… (0,5 đi m)
M t s h p đ ng nh sau: ư
H p đ ng dân s : (0,5 đi m)
H p đ ng song v ;
4
H p đ ng đ n v ; ơ
H p đ ng có đ n bù;
H p đ ng không có đ n bù.
V.v…
H p đ ng kinh t : (0,75 đi m) ế
H p đ ng mua bán hàng hóa;
H p đ ng mua bán ng a th ng; ươ
H p đ ng y thác, xu t nh p kh u;
H p đ ng v n chuy n hàng hóa;
H p đ ng giao nh n th u xây d ng;
H p đ ng gia công đ t hàng;
H p đ ng nghiên c u hoa h c – k thu t;
H p đ ng h p tác kinh doanh;
V.v…
H p đ ng lao đ ng: (0,5 đi m)
H p đ ng xu t kh u lao đ ng;
H p đ ng cung ng lao đ ng;
H p đ ng đào t o;
V.v…
Câu 4: Văn b n hành chínhbi t là gì? Trình bày m uchú gi i v n i dung c a Quy t đ nh ế
hành chính cá bi t? (3,5 đi m)
Văn b n hành chính cá bi t : laø loaïi Quyeát ñònh hành chính caù bieät do các cô quan
toå chöùc, caù nhaân coù thaãm quyeàn ban haønh. Quyeát ñònh c bieät
ñöôïc ban haønh ñeå ñöôïc giaûi quyeát caùc vuï vieäc cuï theå ñoái vôùi nhöõng
ñoái töôïng cuï theå. Ñoù laø quyeát ñònh leân löông, khen thöôøng, luaät,
ñieàu ñoäng coâng taùc, boå nhieäm, mieãn nhieäm caùn boä, coâng chöc, xöû
phaït vi phaïm haønh chính, pheâ duyeät döï aùn(1 đi m)
Ch th ban hành văn b n cá bi t: (0,5 đi m)
Các C quan nhà n c (c quan nhà n c th m quy n chung, c quan nhà n cơ ướ ơ ướ ơ ướ
th m quy n riêng);
Các T ch c xã h i;
Các Xí nghi p, Nhà máy, Công ty;
Trình bày ph n m u Quy t đ nh ế
Ph n m u: (1 đi m)
Ph n chú gi i: (1 đi m)
TN CÔ QUAN (2) COÄNG HA XAÕ HOÄI CHUÛ NGHÓA VIEÄT NAM
Ñoäc laäp – ï do – Haïnh phuùc (1)
Số: .../ QĐ-...(3) …(4)…, ngày … tháng … năm
Q U Y E ÁT Ñ Ò N H
Veà vieäc tuyeån duïng vaø phaân boá coâng taùc
……(5)…….
Caên cöù ………………………(6) …………………………………… ;
Caên cöù ………………………………………………………………. ;
Theo ñeà nghò cuûa Hoäi ñoàng tuyeån duïng……………… (2).................. ,
QUYEÁT ÑÒNH:
5