CÂU H I ÔN THIỎ
Câu 1: K t c u c a th th c văn b n bao g m nh ng y u t nào? Hãy cho bi t ế ấ ủ ể ứ ả ồ ữ ế ố ế K thu t trìnhỹ ậ
bày các thành ph n th th c văn b n sau: ầ ể ứ ả
a) Qu c hi uố ệ
b) Tên c quan, t ch c ban hành văn b nơ ổ ứ ả
c) S , ký hi u c a văn b nố ệ ủ ả
d) Đ a danh và ngày, tháng, nămị
Câu 2: Hãy trình bày các b c c b n trong quy trình so n th o văn b n hành chính và cho bi tướ ơ ả ạ ả ả ế
k t c u c a th th c văn b n bao g m nh ng y u t nào? ế ấ ủ ể ứ ả ồ ữ ế ố
Câu 3: H p đ ng có ph i là văn b n hành chính không? Hãy trình bày nh ng nguyên t c khiợ ồ ả ả ữ ắ
so n th o H p đ ng và cho bi t có bao nhiêu lo i H p đ ng, k tên m t s H p đ ng màạ ả ợ ồ ế ạ ợ ồ ể ộ ố ợ ồ
Anh/ch bi t. ị ế
Câu 4: Văn b n hành chính cá bi t là gì? Trình bày m u và chú gi i v n i dung c a Quy t đ nhả ệ ẫ ả ề ộ ủ ế ị
hành chính cá bi t? ệ
Câu 5: Hãy trình bày và chú gi i các m u văn b n sau: ả ẫ ả
•Công văn
•Gi y gi i thi u ấ ớ ệ
Câu 6: Hãy trình bày và chú gi i các m u văn b n sau: ả ẫ ả
•T trìnhờ
•Gi y gi i thi u ấ ớ ệ
Câu 7: Hãy cho bi t có bao nhiêu th th c đ ký? Hãy trình bày n i dung c a hình th c ký thayế ể ứ ề ộ ủ ứ
m t? Cho ví d minh h a. ặ ụ ọ
Câu 8: Hãy cho bi t có bao nhiêu th th c đ ký? Hãy trình bày n i dung c a hình th c ký thay?ế ể ứ ề ộ ủ ứ
Cho ví d minh h a. ụ ọ
Câu 9: Hãy cho bi t có bao nhiêu th th c đ ký? Hãy trình bày n i dung c a hình th c ký th aế ể ứ ề ộ ủ ứ ừ
l nh? Cho ví d minh h a. ệ ụ ọ
****************************
1
ĐÁP ÁN
Câu 1: K t c u c a th th c văn b n bao g m nh ng y u t nào? Hãy cho bi t ế ấ ủ ể ứ ả ồ ữ ế ố ế K thu t trìnhỹ ậ
bày các thành ph n th th c văn b n sau: ầ ể ứ ả (4 Đi m)ể
e) Qu c hi u;ố ệ
f) Tên c quan, t ch c ban hành văn b nơ ổ ứ ả
g) S , ký hi u c a văn b nố ệ ủ ả
h) Đ a danh và ngày, tháng, nămị
K t c u c a th th c văn b n ế ấ ủ ể ứ ả (1 đi m)ể
1. Tiêu đ văn b n (Qu c hi u);ề ả ố ệ
2. C quan ban hành;ơ
3. S /Ký hi u;ố ệ
4. Đ a danh, ngày… tháng …năm;ị
5. Tên lo i & trích y u;ạ ế
6. N i dung;ộ
7. Ch ký, đóng d u;ữ ấ
8. N i nh n;ơ ậ
9. D u hi u văn th khác.ấ ệ ư
a) Qu c hi uố ệ (1 đi m)ể
Qu c hi u đ c trình bày t i ô s 1.ố ệ ượ ạ ố
Dòng ch trên: “C ng hoà xã h i ch nghĩa Vi t Nam” đ c trình bày b ng ch in hoa, cữ ộ ộ ủ ệ ượ ằ ữ ỡ
ch t 12 đ n 13, ki u ch đ ng, đ m.ữ ừ ế ể ữ ứ ậ
Dòng ch d i: “Đ c l p - T do - H nh phúc” đ c trình bày b ng ch in th ng, cữ ướ ộ ậ ự ạ ượ ằ ữ ườ ỡ
ch t 13 đ n 14, ki u ch đ ng, đ m; ch cái đ u c a các c m t đ c vi t hoa, gi a cácữ ừ ế ể ữ ứ ậ ữ ầ ủ ụ ừ ượ ế ữ
c m t có g ch ngang nh ; phía d i có đ ng k ngang, nét li n, có đ dài b ng đ dài c aụ ừ ạ ỏ ướ ườ ẻ ề ộ ằ ộ ủ
dòng ch .ữ
b) Tên c quan, t ch c ban hành văn b nơ ổ ứ ả (0,75 đi m)ể
Tên c quan, t ch c ban hành văn b n đ c trình bày t i ô s 2.ơ ổ ứ ả ượ ạ ố
Tên c quan, t ch c ch qu n c p trên tr c ti p đ c trình bày b ng ch in hoa, c chơ ổ ứ ủ ả ấ ự ế ượ ằ ữ ỡ ữ
t 12 đ n 13, ki u ch đ ng.ừ ế ể ữ ứ
Tên c quan, t ch c ban hành văn b n đ c trình bày b ng ch in hoa, c ch t 12 đ nơ ổ ứ ả ượ ằ ữ ỡ ữ ừ ế
13, ki u ch đ ng, đ m; phía d i có đ ng k ngang, nét li n, có đ dài b ng t 1/3 đ n 1/2ể ữ ứ ậ ướ ườ ẻ ề ộ ằ ừ ế
đ dài c a dòng ch và đ t cân đ i so v i dòng ch .ộ ủ ữ ặ ố ớ ữ
c) S , ký hi u c a văn b n (0,75 đi m)ố ệ ủ ả ể
S , ký hi u c a văn b n đ c trình bày t i ô s 3. ố ệ ủ ả ượ ạ ố
T “s ” đ c trình bày b ng ch in th ng, ký hi u b ng ch in hoa, c ch 13, ki u chừ ố ượ ằ ữ ườ ệ ằ ữ ỡ ữ ể ữ
đ ng; sau t “s ” có d u hai ch m; gi a s , năm ban hành và ký hi u văn b n có d u g ch chéoứ ừ ố ấ ấ ữ ố ệ ả ấ ạ
(/); gi a các nhóm ch vi t t t trong ký hi u văn b n có d u g ch n i không cách ch (-), ví d : ữ ữ ế ắ ệ ả ấ ạ ố ữ ụ
S : 33/2009/NĐ-CP; S : 15/QĐ-UBND; S : 23/BC-BNV; S : 234/SCN-VP.ố ố ố ố
d) Đ a danh và ngày, tháng, năm ban hành văn b nị ả (0,5 đi m)ể
Đ a danh và ngày, tháng, năm ban hành văn b n đ c trình bày t i ô s 4, b ng ch inị ả ượ ạ ố ằ ữ
th ng, c ch t 13 đ n 14, ki u ch nghiêng; sau đ a danh có d u ph y.ườ ỡ ữ ừ ế ể ữ ị ấ ẩ
Ví d : ụHà N i, ngày 05 tháng 02 năm 2010ộ
2
Câu 2: Hãy trình bày các b c c b n trong quy trình so n th o văn b n hành chính và cho bi tướ ơ ả ạ ả ả ế
k t c u c a th th c văn b n bao g m nh ng y u t nào? ế ấ ủ ể ứ ả ồ ữ ế ố (4 đi m)ể
A. Trình bày các b c c b n trong quy trình so n th o văn b n hành chínhướ ơ ả ạ ả ả
1. Khái ni m ệ(0,75 đi m)ể
•Quy trình so n th o văn b n qu n lý là m t t ng th các b c so n th o đ c t ch cạ ả ả ả ộ ổ ể ướ ạ ả ượ ổ ứ
theo m t trình t nh t đ nh, t khi ng i qu n lý hình thành ý t ng ra m t quy t đ nhộ ự ấ ị ừ ườ ả ưở ộ ế ị
qu n lý đ n khi văn b n qu n lý hoàn ch nh, ban hành tri n khai. ả ế ả ả ỉ ể
2. Các b c c a quy trình so n th o văn b n ướ ủ ạ ả ả
-Chuẩn bị;
-Laøm daøn baøi vaø ñeà cöông;
-Vieát thaønh vaên;
-Duyeät vaø kyù văn baûn;
-Hoøan chænh, ban haønh vaø trieån khai vaên baûn.
•Böôùc 1: Böôùc chuaån bò (0, 5 đi ểm)
-Xaùc ñònh muïc ñích cuûa vaên baûn: khi döï ñònh ban haønh moät vaên
baûn, caàn xaùc ñònh roõ vaên baûn ban haønh caàn giaûi quyeát vaán
ñeà gì.
-Xaùc ñònh noäi dung vaø teân loaïi vaên baûn: xaùc ñònh vaán ñeà caàn
trình baøy, töø ñoù xaùc ñònh bieåu maãu trình baøy cuûa vaên baûn caàn
soaïn thaûo.
-Xaùc ñònh ñöôïc ñoái töôïng nhaän vaên baûn: xaùc ñònh ñoái töôïng maø
vaên baûn seõ taùc ñoäng ñeán.
-Thu thaäp vaø xöû lyù thoâng tin: taäp hôïp thoâng tin, caàn phaûi löïa
choïn nhöõng thoâng tin caàn thieát vaø chính xaùc, loaïi boû nhöõng
thoâng tin khoâng caàn thieát, truøng laëp hoaëc coù ñoä tin caäy thaáp.
•Böôùc 2: Böôùc laøm daøn baøi vaø ñeà cöông (0,25 điểm)
-Döïa treân cô sôû nhöõng thoâng tin ñaõ thu thaäp ñöôïc vaø muïc ñích
cuûa vaên baûn, ngöôøi soaïn thaûo vaên baûn caàn löïa choïn caùc
thoâng tin ñeå ñöa vaøo töøng phaàn trong caáu truùc cuûa maãu vaên
baûn ñaõ löïa choïn.
-Caàn chuù yù saép xeáp caùc thoâng tin baèng hình thöùc toùm taét
nhöõng yù chính ñeå taïo thaønh ñeà cöông.
•Böôùc 3: Böôùc vieát thaønh vaên (0,25 điểm)
-Döïa treân ñeà cöông theo maãu, ngöôøi soaïn thaûo seõ tieán haønh vieát
thaønh vaên töøng phaàn töø theå thöùc ñeán vaên baûn.
-Vaên baûn hình thaønh ôû giai ñoaïn naøy goïi laø baûn thaûo.
•Böôùc 4: Böôùc duyeät vaø kyù bieân baûn (0,5 điểm)
-Khi vaên baûn hoaøn chænh, ngöôøi soaïn thaûo phaûi trình baøy laïi
thaønh baûn saïch seõ ñeå trình duyeät. Baûn thaûo ñöôïc duyeät goïi laø
baûn goác. Baûn goác laø cô sôû phaùp lyù ñeå hình thaønh baûn chính.
-Khi duyeät baûn thaûo thuû tröôûng hoaëc ngöôøi ñöôïc thuû tröôûng uyû
quyeàn seõ duyeät caùc vaán ñeà sau:
+Thaåm quyeàn ban haønh.
+Theå thöùc cuûa vaên baûn.
+Noäi dung vaên baûn.
3
•Trong vaên baûn ñöôïc duyeät, ngöôøi duyeät phaûi ghi yù kieán 4 noäi
dung: duyeät, soá nhaân baûn ñeå ban haønh, ngaøy duyeät, chöõ kyù
ngöôøi duyeät. Vò trí ghi ôû phía leà traùi, döôùi soá vaø kyù hieäu cuûa
vaên baûn.
•Böôùc 5: Böôùc hoøan chænh, ban haønh vaø tri eån khai vaên
baûn (0, 75 đi ểm)
-Caùc coâng vòeâc ôû giai ñoaïn naøy do nhaân vieân vaên thö thöïc hieän,
ngöôøi soaïn thaûo coù theå phoái hôïp ñeå hoaøn thaønh quy trình.
-Töø baûn goác ñaõ duyeät, hình thaønh baûn trình kyù phaûi tuyeät ñoái
trung thaønh vôùi baûn goác. Tröôùc khi trình kyù phaûi kieåm tra kyõ
vaên baûn veà theå thöùc, veà noäi dung, veà loái dieãn ñaït.
-Trình baøy vaên baûn cho tröôûng phoøng, hoaëc thuû tröôûng tröïc tieáp
kieåm tra vaø kyù taét veà phía beân phaûi thaønh phaàn theå thöùc kyù
cuûa baûn trình kyù.
-Trình thuû tröôûng hoaëc ngöôøi ñöôïc thuû tröôûng uyû quyeàn kyù chính
thöùc.
-Ñoùng daáu leân chữõ kyù, ñaêng kyù vaøo soå coâng vaên ñi, ghi soá,
kyù hieäu vaø ngaøy, thaùng, naêm ban haønh vaên baûn.
-Chuyeån vaên baûn ñeán caùc caù nhaân vaø phoøng ban coù lieân quan
trong noäi boä vaø beân ngoaøi cô quan, doanh nghieäp.
-Sau khi vaên baûn ñaõ ñöôïc trieån khai, caân coù keá hoaïch theo doõi
vieäc toå chöùc thöïc hieän cuûa caùc boä phaän ñeå kòp thôøi ñieàu
chænh cho phuø hôïp vôùi thöïc teá, ruùt kinh nghieäm trong vieäc ban
haønh vaên baûn môùi.
B. K t c u c a th th c văn b n ế ấ ủ ể ứ ả (1 đi m)ể
10. Tiêu đ văn b n (Qu c hi u);ề ả ố ệ
11. C quan ban hành;ơ
12. S /Ký hi u;ố ệ
13. Đ a danh, ngày… tháng …năm;ị
14. Tên lo i & trích y u;ạ ế
15. N i dung;ộ
16. Ch ký, đóng d u;ữ ấ
17. N i nh n;ơ ậ
18. D u hi u văn th khác.ấ ệ ư
Câu 3: H p đ ng có ph i là văn b n hành chính không? Hãy trình bày nh ng nguyên t c khiợ ồ ả ả ữ ắ
so n th o H p đ ng và cho bi t có bao nhiêu lo i H p đ ng, k tên m t s H p đ ng màạ ả ợ ồ ế ạ ợ ồ ể ộ ố ợ ồ
Anh/ch bi t. ị ế (3,5 đi m)ể
H p đ ngợ ồ : là văn b n hành chính ph c v giao d ch gi a hai hay nhi u bên trên c s th aả ụ ụ ị ữ ề ơ ở ỏ
thu n v i nhau. ậ ớ (0,5 đi m)ể
• Nh ng nguyên t c khi so n th o h p đ ng: ữ ắ ạ ả ợ ồ (0,75 đi m)ể
– S d ng t ng chính xác, c th , t ng đ n nghĩa, t ng ph thông.ử ụ ừ ữ ụ ể ừ ữ ơ ừ ữ ổ
– Không dùng cách vi t theo ki u b l ng (… hay .v.v…).ế ể ỏ ử
– Không tùy ti n ghép ch , ghép ti ng hay thay đ i th t ng pháp lý.ệ ữ ế ổ ậ ữ
– Hành văn nghiêm túc, rõ ràng.
– N i dung h p đ ng phù h p yêu c u pháp lý.ộ ợ ồ ợ ầ
• Các lo i h p đ ng: H p đ ng dân s ; H p đ ng kinh t ; H p đ ng lao đ ng; H p đ ng d chạ ợ ồ ợ ồ ự ợ ồ ế ợ ồ ộ ợ ồ ị
v ; H p đ ng đ i lý…ụ ợ ồ ạ (0,5 đi m)ể
• M t s h p đ ng nh sau:ộ ố ợ ồ ư
•H p đ ng dân s : (0,5 đi m)ợ ồ ự ể
– H p đ ng song v ;ợ ồ ụ
4
– H p đ ng đ n v ;ợ ồ ơ ụ
– H p đ ng có đ n bù;ợ ồ ề
– H p đ ng không có đ n bù.ợ ồ ề
– V.v…
•H p đ ng kinh t : (0,75 đi m)ợ ồ ế ể
– H p đ ng mua bán hàng hóa;ợ ồ
– H p đ ng mua bán ng a th ng;ợ ồ ọ ươ
– H p đ ng y thác, xu t nh p kh u;ợ ồ ủ ấ ậ ẩ
– H p đ ng v n chuy n hàng hóa;ợ ồ ậ ể
– H p đ ng giao nh n th u xây d ng;ợ ồ ậ ầ ự
– H p đ ng gia công đ t hàng;ợ ồ ặ
– H p đ ng nghiên c u hoa h c – k thu t;ợ ồ ứ ọ ỹ ậ
– H p đ ng h p tác kinh doanh;ợ ồ ợ
– V.v…
•H p đ ng lao đ ng: (0,5 đi m)ợ ồ ộ ể
– H p đ ng xu t kh u lao đ ng;ợ ồ ấ ẩ ộ
– H p đ ng cung ng lao đ ng;ợ ồ ứ ộ
– H p đ ng đào t o;ợ ồ ạ
– V.v…
Câu 4: Văn b n hành chính cá bi t là gì? Trình bày m u và chú gi i v n i dung c a Quy t đ nhả ệ ẫ ả ề ộ ủ ế ị
hành chính cá bi t? ệ(3,5 đi m)ể
Văn b n hành chính cá bi tả ệ : laø loaïi Quyeát ñònh hành chính caù bieät do các cô quan
toå chöùc, caù nhaân coù thaãm quyeàn ban haønh. Quyeát ñònh caù bieät
ñöôïc ban haønh ñeå ñöôïc giaûi quyeát caùc vuï vieäc cuï theå ñoái vôùi nhöõng
ñoái töôïng cuï theå. Ñoù laø quyeát ñònh leân löông, khen thöôøng, kæ luaät,
ñieàu ñoäng coâng taùc, boå nhieäm, mieãn nhieäm caùn boä, coâng chöc, xöû
phaït vi phaïm haønh chính, pheâ duyeät döï aùn …(1 đi m)ể
Ch th ban hành văn b n cá bi t: ủ ể ả ệ (0,5 đi m)ể
– Các C quan nhà n c (c quan nhà n c th m quy n chung, c quan nhà n cơ ướ ơ ướ ẩ ề ơ ướ
th m quy n riêng);ẩ ề
– Các T ch c xã h i;ổ ứ ộ
– Các Xí nghi p, Nhà máy, Công ty; ệ
Trình bày ph n m u Quy t đ nhầ ẫ ế ị
Ph n m u: ầ ẫ (1 đi m)ể
Ph n chú gi i: ầ ả (1 đi m)ể
TEÂN CÔ QUAN (2) COÄNG HOØA XAÕ HOÄI CHUÛ NGHÓA VIEÄT NAM
Ñoäc laäp – Töï do – Haïnh phuùc (1)
Số: .../ QĐ-...(3) …(4)…, ngày … tháng … năm …
Q U Y E ÁT Ñ Ò N H
Veà vieäc tuyeån duïng vaø phaân boá coâng taùc
……(5)…….
Caên cöù ………………………(6) …………………………………… ;
Caên cöù ………………………………………………………………. ;
Theo ñeà nghò cuûa Hoäi ñoàng tuyeån duïng……………… (2).................. ,
QUYEÁT ÑÒNH:
5