Chuyên đề tốt nghiệp: Quy Trình Tổ Chức Thực Hiện Hợp Đồng Xuất Khẩu Tại Công Ty Cổ Phần Sản Xuất

Chuyên Đ T t Nghi p GVHD:PGS.TS.HÀ TH NG C OANH ề ố Ọ ệ Ị

TR

NG

B GIÁO D C VÀ ĐÀO T O Ạ Ộ NG Đ I H C BÌNH D ƯƠ ƯỜ KHOA QU N TR KINH DOANH

Ụ Ạ Ọ Ị Ả

CHUYÊN Đ T T NGHI P Ề Ố

Ệ

Đ TÀI:

Ề

Ổ

Ợ Ồ

Ứ

Ự

Ấ

Ệ

NG M I MAY SÀI GÒN

QUY TRÌNH T CH C TH C HI N H P Đ NG XU T KH U Ẩ T IẠ Ấ

CÔNG TY C PH N S N XU T TH Ổ Ầ Ả

ƯƠ

Ạ

GVHD: PGS.TS. HÀ TH NG C OANH

Ọ

Ị

Ớ

SVTH: VŨ VĂN BA MSSV: 0703920 L P: 10QT01 CHUYÊN NGÀNH: NGO I TH

Ạ

ƯƠ

SVTH: Vũ Văn Ba MSSV:0703920

Chuyên Đ T t Nghi p GVHD:PGS.TS.HÀ TH NG C OANH ề ố Ọ ệ Ị

NIÊN KHÓA: 2007 – 2011 L IỜ C M N

Ả Ơ

Đ hoàn thành t t đ tài này, tr c h t em chân thành bi ể ố ề ướ ế ế ơ ắ ế t n sâu s c đ n

t c quý Th y Cô Tr ng Đ i H c Bình D ng t ấ ả ầ ườ ươ và nh t là các Th y Cô ọ ạ ấ ầ

Khoa Qu n Tr Kinh Doanh đã t n tâm truy n đ t nh ng ki n th c quý báu ả ị ữ ứ ề ế ậ ạ

cho em trong su t quá trình h c t p t i tr ng. H n th n a, em xin chân thành ọ ậ ạ ườ ố ế ữ ơ

ng d n tr c ti p cho em c m n cô PGS.TS. Hà Th Ng c Oanh là giáo viên h ị ả ơ ọ ướ ự ế ẫ

trong th i gian th c hi n đ tài này. ự ệ ề ờ

V phía ng M i May Sài Gòn , em ề Công Ty C Ph n S n Xu t – Th ầ ổ ả ấ ươ ạ

xin chân thành c m n Ban Lãnh Đ o Công Ty đã t o đi u ki n giúp cho em có ả ơ ề ệ ạ ạ

i Công ty, đ ng th i em xin c m n đ n các Cô Chú, Anh Ch c h i th c t p t ơ ộ ự ậ ạ ả ơ ế ồ ờ ị

Phòng Xu t - Nh p kh u, Phòng Kinh doanh. Đ c bi t là Ch Võ Hi u Kim ở ặ ấ ậ ẩ ệ ế ị

Uyên -Tr phòng Kinh doanh đã h ưở ng phòng Xu t nh p kh u, Cô Ngân ậ ẩ ấ ở ướ ng

d n t o m i đi u ki n cho em hoàn thành đ tài m t cách hoàn ch nh h n, giúp ẫ ạ ề ệ ề ọ ộ ơ ỉ

em v n d ng đ c h c t p tr ng vào th c t ụ ậ ượ c nh ng ki n th c đã đ ế ữ ứ ượ ọ ậ ở ườ ự ế ộ m t

cách sâu s c h n. ắ ơ

ng Cu i cùng em xin chúc s c kh e đ n toàn th các quý Th y Cô Tr ỏ ế ứ ể ầ ố ườ

Đ i H c Bình D ng ươ , luôn luôn v ng vàng trong công tác gi ng d y vì s ọ ạ ữ ả ạ ự

c nhà và h nh phúc c a gia đình. nghi p phát tri n giáo d c n ể ụ ướ ệ ủ ạ

Chúc Ban Lãnh Đ o cùng các Cô chú, Anh ch phòng Xu t nh p kh u và ấ ậ ẩ ạ ị

ng M i May Sài Gòn t p th ậ ể Công Ty C Ph n S n Xu t – Th ầ ổ ả ấ ươ ạ ứ d i dào s c ồ

kh e, tích c c trong công tác và luôn luôn hoàn thành nhi m v xu t s c, Công ấ ắ ự ụ ệ ỏ

ầ Ty liên t c phát tri n v ng m nh và là m t trong nh ng doanh nghi p hàng đ u ữ ụ ữ ể ệ ạ ộ

trong s phát tri n kinh t c nhà. ự ể n ế ướ

Bình D ng, ngày 22 tháng 3 năm 2011 ươ

Trân Tr ng ọ

Vũ Văn Ba

SVTH: Vũ Văn Ba MSSV:0703920

N XÉT C A C QUAN TH C T P NH Ậ

Ủ Ơ

Ự Ậ

........................................................................................................................

Chuyên Đ T t Nghi p GVHD:PGS.TS.HÀ TH NG C OANH ề ố Ọ ệ Ị

TP.H Chí Minh, Ngày Tháng Năm 2011 ồ

Ng ườ i Nh n Xét ậ

SVTH: Vũ Văn Ba MSSV:0703920

NG D N

NH N XÉT C A GIÁO VIÊN H Ậ

Ủ

ƯỚ

Ẫ

........................................................................................................................

Chuyên Đ T t Nghi p GVHD:PGS.TS.HÀ TH NG C OANH ề ố Ọ ệ Ị

Bình D ng, Ngày….Tháng….Năm 2011 ươ

Ng ườ i Nh n Xét ậ

SVTH: Vũ Văn Ba MSSV:0703920

Chuyên Đ T t Nghi p GVHD:PGS.TS.HÀ TH NG C OANH ề ố Ọ ệ Ị

M C L C

Ụ

L I C M N L I M Đ U

ề ế ủ

ố ượ ng pháp nghiên c u

CH Ấ Ề Ợ Ồ 1. Ý Nghĩa Và Tính C p Thi 2. M c Tiêu Nghiên C u ụ 3. Ph m vi và đ i t ạ 4. Ph ươ 5. N i dung nghiên c u ộ NG I. C S LÝ LU N V H P Đ NG XU T KH U ƯƠ ợ ấ ồ ấ ệ ồ ủ ấ

ộ ủ ấ ợ ồ 1. 2. T Ch c Th c Hi n H p Đ ng Xu t Kh u Hàng hóa ợ ự ứ ẩ ổ ồ ấ ẩ ầ ủ ấ ệ ệ ở ự ạ

ị ẩ ể i ươ ấ ự ệ

Ờ Ả Ơ ...............................................................................................................2 Ờ Ở Ầ ...............................................................................................................1 .......................................................1 t C a Đ Tài ấ ứ ......................................................................................1 ứ ...................................................................2 ng nghiên c u ứ ..................................................................................2 ứ .........................................................................................2 Ẩ .....................3 Ậ Ơ Ở ẩ ...............................................................................3 1.1 H p Đ ng Xu t Kh u ồ ẩ ....................................................3 1.1.1 Khái Ni m H p Đ ng Xu t Kh u ợ ẩ ..................................................3 1.1.2 Vai Trò C a H p Đ ng Xu t Kh u ợ ẩ ..............................................7 1.1.3 N i Dung C a H p Đ ng Xu t Kh u ......................16 ấ ệ 1.2.1. Xin gi y phép xu t kh u hàng hóa .................................................16 giai đo n đ u c a khâu thanh toán. 1.2.2 Th c hi n nh ng công vi c ữ ......................................................................................................................17 ẩ ..........................................................19 1.2.3 Chu n b hàng hóa xu t kh u ấ 1.2.4. Ki m tra hàng hóa xu t kh u ẩ ..........................................................19 ấ ậ ả ...............................................................21 ng ti n v n t 1.2.5. Thuê ph ệ 1.2.6. Mua b o hi m cho hàng hóa xu t kh u ẩ .........................................21 ể ả ............................................................22 1.2.7. Th c hi n th t c h i quan ủ ụ ả ườ ậ ả ...........................................................23 i i v n t 1.2.8. Giao hàng cho ng 1.2.9 L p b ch ng t .............................................................24 thanh toán ừ ộ ứ ậ ế ạ .........................................................................................24 1.2.10 Khi u n i ............................................................................................25 ng I ươ ậ

NG II. QUÁ TRÌNH T CH C TH C HI N H P Đ NG XU T Ấ NG M I MAY SÀI K t Lu n Ch ế ƯƠ Ẩ Ạ ƯƠ Ự Ấ Ổ Ầ Ổ Ứ Ả Ệ Ợ Ồ Ạ

2.1. Phân Tích H p Đ ng Xu t Kh u C Th ồ ợ ở ầ

ẩ ấ i thi u h p đ ng ệ ợ ớ ủ ể ủ ợ ả ủ ợ

2.2. T ch c Th c hi n H p đ ng Xu t kh u ệ Hình 2.1 S đ th c hi n h p đ ng xu t kh u t ấ ấ ợ ệ ợ ấ

ơ ồ ự ấ ự ữ ủ ệ ả

CH KH U T I CÔNG TY C PH N S N XU T - TH GÒN..........................................................................................................................25 ể...........................................25 ụ ồ ................................................25 2.1.1. Ph n m đ u, gi ầ ồ ............................................25 2.1.2. Ph n thông tin ch th c a h p đ ng ầ ồ ...............................................26 2.1.3. Ph n các đi u kho n c a h p đ ng ề ầ ồ .................................................................30 2.1.4. Ph n cu i c a h p đ ng ố ủ ợ ầ .............................................................................................30 2.1.5 Nh n xét ậ ẩ ............................................30 ự ổ ứ ồ .....................30 i Công Ty ồ ẩ ạ 2.2.1.Gi y Xin Phép Xu t Kh u ẩ ...............................................................32 2.2.2.Th c hi n nh ng công vi c đ u tiên c a vi c thanh toán. ...........32 ệ ệ ầ ể ..............................................................35 2.2.3. Thuê tàu và mua b o hi m ẩ ......................................................35 2.2.4.Chu n b ngu n hàng xu t kh u ấ ồ .............................................................37 2.2.5. Gi c m L/C, ki m tra L/C ẩ ụ ị ở ể

SVTH: Vũ Văn Ba MSSV:0703920

Chuyên Đ T t Nghi p GVHD:PGS.TS.HÀ TH NG C OANH ề ố Ọ ệ Ị

2.2.6. Th t c H i quan ủ ụ ủ ụ ả Hình 2.2. Th t c xu t kh u c a Công ty ấ Hình 2.3. Quy trinh khai bao hai quan theo ph ươ ̀ ́ ̉ ́ ̉ ườ i C ng Cát Lái i chuyên ch ạ ả ấ 2.2.7. Giao hàng cho ng Hình 2.4 Quy trình đóng hàng t ả ộ ậ

ồ ớ ố ự ẩ ạ ồ ợ

ươ ậ .............................................................................38 ....................................................40 ẩ ủ ............45 ng phap thu công. ở....................................................51 ...........................................54 ẩ ....................................54 2.2.8 Mua B o Hi m Cho Hàng Hóa Xu t Kh u ể ......................................................55 2.2.9. L p B Ch ng T Thanh Toán ừ ứ ấ ứ.........................................................56 2.2.10. Gi y Ch ng Nh n Xu t X ấ ậ ứ ế ạ ........................................................................................59 2.2.11. Khi u n i ......................................................59 2.2.12. Thanh lý h p đ ng v i đ i tác ợ 2.2.13 Đánh Giá Quá Trình Th c Hi n H p Đ ng Xu t Kh u T i Công ấ ệ Ty Garmex Saigon JS..................................................................................59 ...........................................................................................62 Ả Ổ Ứ I PHÁP HOÀN THI N QUÁ TRÌNH T CH C K t Lu n Ch ế ƯƠ Ự ng II NG III CÁC GI Ệ Ợ Ồ Ấ Ệ Ạ

ụ ng m c ự ồ ữ ủ ệ

ấ ồ ề ấ ự ẩ

ệ t cho vi c th c hi n h p đ ng xu t kh u ệ ố ệ ợ ị ứ ổ ả ng Hi u C a Công Ty ủ ệ ề 3.4. Đánh giá chung – Ki n ngh ế

K t Lu n Ch ộ ố ế ng III ươ ế ậ Ế CH TH C HI N H P Đ NG XU T KH U T I CÔNG TY GARMEX SAIGON Ẩ JS...............................................................................................................................63 ệ .................................................................................63 3.1 M c đích hoàn thi n ắ ...........................64 3.2 Căn c vào th c tr ng c a công ty đang v ướ ạ ứ 3.3 Các Gi i Pháp Hoàn Thi n Nh ng T n T i Gây Khó Khăn Cho Công ạ ả Ty......................................................................................................................65 ẩ ẽ ạ 3.3.1 Hoàn thi n khâu đàm phán và ký k t h p đ ng xu t kh u s t o ế ợ đi u ki n t ẩ ..........................65 ồ ệ 3.3.2 T Ch c Khâu Chu n B Hàng Hóa ................................................71 ......................................................71 3.3.3 Hoàn Thi n Khai Báo H i Quan ệ ..............................................72 3.3.4 V n Đ Th ươ ấ ị....................................................................73 3.4.1 Đánh giá chung...................................................................................73 ị..............................................................................74 3.4.2. M t s ki n ngh .........................................................................................76 Ậ ..................................................................................................................77 K T LU N Ả ......................................................................................78 DANH M C THAM KH O Ụ

SVTH: Vũ Văn Ba MSSV:0703920

Chuyên Đ T t Nghi p GVHD:PGS.TS.HÀ TH NG C OANH ề ố Ọ ệ Ị

DANH M C T VI T T T

Ụ Ừ Ế

Ắ

Đ i h i C đông ĐHCĐ ạ ộ ổ

HĐQT H i đ ng Qu n tr ị ộ ồ ả

TGĐ T ng Giám đ c ố ổ

T khai H i quan TKHQ ả ờ

H i Quan HQ ả

S n xu t Xu t kh u SXXK ẩ ấ ả ấ

S n xu t Kinh doanh SXKD ả ấ

XNK Xu t nh p kh u ậ ẩ ấ

Xu t kh u XK ấ ẩ

H p đ ng HĐ ợ ồ

ISO T ch c Qu c t v tiêu chu n hóa ổ ứ ố ế ề ẩ

Nguyên ph li u NPL ụ ệ

PK Ph ki n ụ ệ

ĐM Đ nh m c ứ ị

L/C Th tín d ng (Letter of Credit) ư ụ

T/T Đi n chuy n ti n (Telegraphic Transfer Remittance) ệ ề ể

C/O Gi y ch ng nh n xu t x (Certificate of Origin) ấ ứ ứ ậ ấ

P/L Phi u đóng gói (Packing List) ế

B/L V n đ n (Bill of Lading) ậ ơ

Invoice Hóa đ n th ơ ươ ng m i ạ

D/O L nh giao hàng (Delivery Order) ệ

SVTH: Vũ Văn Ba MSSV:0703920

Chuyên Đ T t Nghi p GVHD:PGS.TS.HÀ TH NG C OANH ề ố Ọ ệ Ị

DANH M C CÁC HÌNH, S Đ

Ơ Ồ

Ụ

L I C M N L I M Đ U

ề ế ủ

ố ượ ng pháp nghiên c u

CH Ấ Ề Ợ Ồ 1. Ý Nghĩa Và Tính C p Thi 2. M c Tiêu Nghiên C u ụ 3. Ph m vi và đ i t ạ 4. Ph ươ 5. N i dung nghiên c u ộ NG I. C S LÝ LU N V H P Đ NG XU T KH U ƯƠ

ợ ấ ồ ấ ệ ồ ủ ấ ộ ủ ấ ợ ồ 1. 2. T Ch c Th c Hi n H p Đ ng Xu t Kh u Hàng hóa ợ ự ứ ẩ ổ ồ ấ ẩ ầ ủ ấ ệ ệ ở ự ạ

ị ẩ ể i ươ ấ ự ệ

Ờ Ả Ơ ...............................................................................................................2 Ờ Ở Ầ ...............................................................................................................1 .......................................................1 t C a Đ Tài ấ ứ ......................................................................................1 ứ ...................................................................2 ng nghiên c u ứ ..................................................................................2 ứ .........................................................................................2 Ẩ .....................3 Ậ Ơ Ở ẩ ...............................................................................3 1.1 H p Đ ng Xu t Kh u ồ ẩ ....................................................3 1.1.1 Khái Ni m H p Đ ng Xu t Kh u ợ ẩ ..................................................3 1.1.2 Vai Trò C a H p Đ ng Xu t Kh u ợ ẩ ..............................................7 1.1.3 N i Dung C a H p Đ ng Xu t Kh u ......................16 ấ ệ 1.2.1. Xin gi y phép xu t kh u hàng hóa .................................................16 1.2.2 Th c hi n nh ng công vi c giai đo n đ u c a khâu thanh toán. ữ ......................................................................................................................17 ẩ ..........................................................19 1.2.3 Chu n b hàng hóa xu t kh u ấ 1.2.4. Ki m tra hàng hóa xu t kh u ẩ ..........................................................19 ấ ậ ả ...............................................................21 ng ti n v n t 1.2.5. Thuê ph ệ 1.2.6. Mua b o hi m cho hàng hóa xu t kh u ẩ .........................................21 ể ả ............................................................22 1.2.7. Th c hi n th t c h i quan ủ ụ ả 1.2.8. Giao hàng cho ng i v n t ườ ậ ả ...........................................................23 i .............................................................24 thanh toán 1.2.9 L p b ch ng t ừ ộ ứ ậ ế ạ .........................................................................................24 1.2.10 Khi u n i ............................................................................................25 ng I ươ ậ

Ấ NG II. QUÁ TRÌNH T CH C TH C HI N H P Đ NG XU T NG M I MAY SÀI K t Lu n Ch ế ƯƠ Ẩ Ạ ƯƠ Ự Ấ Ổ Ầ Ổ Ứ Ả Ệ Ợ Ồ Ạ

2.1. Phân Tích H p Đ ng Xu t Kh u C Th ồ ợ ở ầ

ẩ ấ i thi u h p đ ng ệ ợ ớ ủ ể ủ ợ ả ủ ợ

2.2. T ch c Th c hi n H p đ ng Xu t kh u ệ Hình 2.1 S đ th c hi n h p đ ng xu t kh u t ấ ấ ợ ệ ợ ấ 2.2.1.Gi y Xin Phép Xu t Kh u 2.2.2.Th c hi n nh ng công vi c đ u tiên c a vi c thanh toán. CH KH U T I CÔNG TY C PH N S N XU T - TH GÒN..........................................................................................................................25 ể...........................................25 ụ ồ ................................................25 2.1.1. Ph n m đ u, gi ầ ồ ............................................25 2.1.2. Ph n thông tin ch th c a h p đ ng ầ ồ ...............................................26 2.1.3. Ph n các đi u kho n c a h p đ ng ề ầ ồ .................................................................30 2.1.4. Ph n cu i c a h p đ ng ố ủ ợ ầ .............................................................................................30 2.1.5 Nh n xét ậ ẩ ............................................30 ự ổ ứ ồ .....................30 i Công Ty ẩ ạ ồ ẩ ...............................................................32 ...........32 ệ ệ ầ ơ ồ ự ấ ự ữ ủ ệ

SVTH: Vũ Văn Ba MSSV:0703920

Chuyên Đ T t Nghi p GVHD:PGS.TS.HÀ TH NG C OANH ề ố Ọ ệ Ị

ả

ị ở

ươ ̀ ́ ̉ ́ ̉ ườ i C ng Cát Lái i chuyên ch ạ ả ấ 2.2.7. Giao hàng cho ng Hình 2.4 Quy trình đóng hàng t ả ộ ậ

ồ ớ ố ự ẩ ạ ồ ợ

ươ ậ ể ..............................................................35 2.2.3. Thuê tàu và mua b o hi m ẩ ......................................................35 2.2.4.Chu n b ngu n hàng xu t kh u ấ ồ ẩ 2.2.5. Gi c m L/C, ki m tra L/C .............................................................37 ụ ể .............................................................................38 2.2.6. Th t c H i quan ả ủ ụ ....................................................40 Hình 2.2. Th t c xu t kh u c a Công ty ẩ ủ ấ ủ ụ ............45 Hình 2.3. Quy trinh khai bao hai quan theo ph ng phap thu công. ở....................................................51 ...........................................54 ẩ ....................................54 2.2.8 Mua B o Hi m Cho Hàng Hóa Xu t Kh u ể ......................................................55 2.2.9. L p B Ch ng T Thanh Toán ừ ứ ấ ứ.........................................................56 2.2.10. Gi y Ch ng Nh n Xu t X ấ ậ ứ ế ạ ........................................................................................59 2.2.11. Khi u n i ......................................................59 2.2.12. Thanh lý h p đ ng v i đ i tác ợ 2.2.13 Đánh Giá Quá Trình Th c Hi n H p Đ ng Xu t Kh u T i Công ấ ệ Ty Garmex Saigon JS..................................................................................59 ...........................................................................................62 Ả Ổ Ứ I PHÁP HOÀN THI N QUÁ TRÌNH T CH C K t Lu n Ch ế ƯƠ Ự ng II NG III CÁC GI Ệ Ợ Ồ Ấ Ệ Ạ

ụ ng m c ự ồ ữ ủ ệ

ấ ồ ề ấ ự ẩ

ệ t cho vi c th c hi n h p đ ng xu t kh u ệ ố ệ ợ ị ứ ổ ả ng Hi u C a Công Ty ủ ệ ề 3.4. Đánh giá chung – Ki n ngh ế

SVTH: Vũ Văn Ba MSSV:0703920

Chuyên Đ T t Nghi p GVHD:PGS.TS.HÀ TH NG C OANH ề ố Ọ ệ Ị

L I M Đ U Ờ Ở Ầ

1. Ý nghĩa và tính c p thi t c a đ tài ấ ế ủ ề

- Ho t đ ng xu t nh p kh u là m t lĩnh v c đ c quan tâm hàng đ u trong lĩnh ạ ộ ự ượ ẩ ậ ấ ộ ầ

c ta trên th tr ng khu v c kinh doanh vì nó cho chúng ta bi ự t v th c a đ t n ế ị ế ủ ấ ướ ị ườ

, ngoài ra nó còn là y u t không th thi u trong vi c cân b ng cán v c và qu c t ự ố ế ế ố ệ ế ể ằ

cân th ươ ng m i qu c gia, giúp n đ nh và phát tri n n n kinh t ị ề ể ạ ố ổ . ế

- V th c a m t qu c gia đ c kh ng đ nh b i s c m nh n n kinh t , kinh t ị ế ủ ố ộ ượ ở ứ ề ạ ẳ ị ế ế

phát tri n kéo s là đòn b y thúc đ y chính tr , xã h i phát tri n. Tuy nhiên, ể ẽ ể ẩ ẩ ộ ị

không m t qu c gia nào có th t n t i và phát tri n kinh t mà l i không m ể ồ ạ ố ộ ể ế ạ ở

đ i ngo i, th c hi n đa d ng hóa quan h và tích c c tìm r ng quan h kinh t ộ ệ ế ố ự ự ệ ệ ạ ạ

ki m th tr ng m i, tăng c ng buôn bán trao đ i hàng hóa gi a các n ị ườ ế ớ ườ ữ ổ ướ ớ c v i

nhau. Bí quy t thành công trong chi n l c a m t n c là ế ượ ế c phát tri n kinh t ể ế ủ ộ ướ

nh n th c đ c m i quan h gi a kinh t trong n c và m r ng quan h kinh ứ ượ ậ ệ ữ ố ế ướ ở ộ ệ

v i bên ngoài. Do đó, c n chú tr ng phát tri n Ngo i th t ế ớ ể ạ ầ ọ ươ ậ ng. S gia nh p ự

WTO c a Vi ủ ệ ề ơ ộ t Nam t o đi u ki n cho các m t hàng xu t kh u có nhi u c h i ệ ề ẩ ấ ặ ạ

ữ đ phát tri n, trong đó có ngành d t may cũng có c h i c nh tranh v i nh ng ể ơ ộ ạ ệ ể ớ

nh ng đ i th khác trong ngành d t may th gi ế ớ ữ ủ ệ ố ầ i. Garmex Saigon JS đã góp ph n

ng xu t kh u v i m t ngu n hàng t t o nên s sôi đ ng trong th tr ạ ị ườ ự ộ ẩ ấ ộ ớ ồ ươ ố ng đ i

l n v i nhi u m u mã và ch t l ẫ ớ ấ ượ ề ớ ng. Đ các s n ph m đó đ n v i th tr ẩ ị ườ ng ế ề ả ớ

qu c t , v đ n t n tay ng i tiêu dùng đòi h i ph i tr i qua m t quy trình. Quy ố ế ề ế ậ ườ ả ả ộ ỏ

c di n ra qua r t nhi u b trình xu t kh u đ ấ ẩ ượ ề ễ ấ ướ ấ c nghi p v , đ thúc đ y xu t ụ ể ệ ẩ

kh u thì c n c i ti n, nâng cao, hoàn thi n các b ầ ả ế ệ ẩ ướ c nghi p v đó. ệ ụ

- V i lý do đó, em đã ch n đ tài: ề ọ ớ

“ Quy Trình T Ch c Th c Hi n H p Đ ng Xu t Kh u T i ệ ứ ự ổ ợ ồ ạ ấ ẩ

Công Ty C Ph n S n Xu t – Th ng M i May Sài Gòn ”. ầ ả ổ ấ ươ ạ

2. M c tiêu nghiên c u ụ ứ

Đ tài đ c th c hi n v i các m c tiêu sau đây: ề ượ ệ ớ ự ụ

1 SVTH: Vũ Văn Ba MSSV:0703920

Chuyên Đ T t Nghi p GVHD:PGS.TS.HÀ TH NG C OANH ề ố Ọ ệ Ị

- Th nh t là đ n m b t đ c quy trình t ứ ấ ể ắ ắ ượ ổ ứ ẩ ch c th c hi n h p đ ng xu t kh u ợ ự ệ ấ ồ

ng M i May Sài Gòn. Nh ng u đi m và t ạ i Công Ty C Ph n S n Xu t Th ầ ả ấ ổ ươ ữ ư ể ạ

nh c đi m ượ ể ở công ty đ i v i quy trình th c hi n h p đ ng xu t kh u. ự ệ ợ ố ớ ẩ ấ ồ

- Th hai, nghiên c u các nhân t khách quan và ch quan nh h ứ ứ ố ủ ả ưở ng đ n quy ế

trình t ch c th c hi n h p đ ng xu t kh u. ổ ứ ệ ợ ự ẩ ấ ồ

- Th ba, tìm gi i pháp đ c i ti n, hoàn thi n, nâng cao quy trình t ứ ả ể ả ế ệ ổ ứ ự ch c th c

hi n h p đ ng xu t kh u c a công ty trong th i gian s p t i nh m tăng hi u qu ệ ợ ẩ ủ ắ ớ ấ ồ ờ ệ ằ ả

kinh doanh c a công ty. ủ

3. Ph m vi và đ i t ng nghiên c u ố ượ ạ ứ

* Đ i t ng nghiên c u: ố ượ ứ

ng m i May Sài Gòn - Công ty C ph n S n xu t – Th ầ ả ấ ổ ươ ạ

* Ph m vi nghiên c u ứ ạ

- Ch y u nghiên c u quy trình t ủ ế ứ ổ ứ ch c th c hi n h p đ ng xu t kh u c a Công ồ ẩ ủ ự ệ ấ ợ

ng M i May Sài Gòn. Ty C Ph n S n Xu t – Th ả ấ ầ ổ ươ ạ

- Do th i gian nghiên c u có h n nên em không th nghiên c u toàn b quy trình ứ ứ ể ạ ờ ộ

xu t kh u c a công ty mà ch ch n v i ph m vi nh h p. ẩ ủ ỉ ọ ỏ ẹ ạ ấ ớ

4. Ph ng pháp nghiên c u ươ ứ

Các ph ng pháp ch y u đ c s d ng, k t h p g m: Lý thuy t và d a trên ươ ủ ế ượ ử ụ ế ợ ự ế ồ

quan sát th c t , ph ng pháp so sánh, ph ự ế ươ ươ ng pháp t ng h p, th ng kê, ph ợ ố ổ ươ ng

pháp chuyên gia, ý ki n c a nh ng ng i trong ngành. ế ủ ữ ườ

5. N i dung nghiên c u ứ ộ

- N i dung nghiên c u g m 3 ch ng: ứ ồ ộ ươ

Ch ươ ng 1: C S Lý Lu n V Th c Hi n H p Đ ng Xu t Kh u ự ơ ở ợ ồ ệ ề ậ ẩ ấ

t v các v n đ liên quan đ n quy trình t - Trình bày m t cách chi ti ộ ế ề ế ề ấ ổ ứ ự ch c th c

hi n h p đ ng xu t kh u nói chung, cũng nh các công vi c c n làm c th nói ệ ầ ụ ể ư ệ ẩ ấ ồ ợ

riêng nh : các khái ni m, các công vi c trong xu t kh u… ư ệ ệ ấ ẩ

Ch ươ ẩ ng 2: Th c Tr ng Quy Trình T Ch c Th c Hi n Đ ng Xu t Kh u ự ự ứ ổ ồ ệ ấ ạ

C a Công Ty C Ph n S n Xu t – Th ng M i May Sài Gòn. ầ ả ủ ổ ấ ươ ạ

2 SVTH: Vũ Văn Ba MSSV:0703920

Chuyên Đ T t Nghi p GVHD:PGS.TS.HÀ TH NG C OANH ề ố Ọ ệ Ị

- Gi i thi u tình hình chung c a công ty nh th c tr ng ho t đ ng, quá trình hình ớ ư ự ạ ộ ủ ệ ạ

thành, ho t đ ng phát tri n c a công ty. Đ ng th i trong ch ng này cũng trình ể ủ ạ ộ ồ ờ ươ

bày quy trình th c t t ự ế ổ ứ ữ ch c th c hi n h p đ ng xu t kh u c a công ty, nh ng ẩ ủ ự ệ ấ ồ ợ

khó khăn và thu n l i. ậ ợ

Ch ng 3. Gi i Pháp – K t Lu n ươ ả ế ậ

- Ch ng 3 là ph n n i ti p ch ươ ố ế ầ ươ ấ ủ ng 2, và cũng là ph n quan tr ng nh t c a ầ ọ

chuyên đ này, trình bày các gi i pháp gi i quy t nh ng khó khăn t n t i ề ả ả ồ ạ ở ữ ế

ch ng tr c nói chung và các ph ng pháp gi ươ ướ ươ ả ế i quy t các v n đ liên quan đ n ề ế ấ

quy trình xu t kh u m t cách c th chi ti t… ụ ể ấ ẩ ộ ế

CH

NG I.

ƯƠ

C S LÝ LU N V H P Đ NG XU T KH U

Ề Ợ Ồ

Ơ Ở

Ấ

Ẩ

Ậ

1.1 H p đ ng xu t kh u ợ ồ ẩ ấ

1.1.1 Khái ni m h p đ ng xu t kh u ợ ồ ệ ẩ ấ

Là h p đ ng bán hàng ra n c ngoài nh m th c hi n vi c chuy n giao hàng hóa ồ ợ ướ ự ệ ệ ể ằ

ra n i mua. ướ c ngoài, đ ng th i th c hi n vi c di chuy n hàng hóa sang tay ng ệ ự ệ ể ồ ờ ườ

1.1.2 Vai trò c a h p đ ng xu t kh u ủ ợ ồ ấ ẩ

Trong đi u ki n qu c t ngày càng phát tri n đa d ng thì ố ế ề ệ hóa, đ i s ng kinh t ờ ố ế ể ạ

c a m t qu c gia luôn g n li n v i ho t đ ng ngo i th n n kinh t ề ế ủ ạ ộ ề ạ ắ ộ ố ớ ươ ạ ng và ho t

i nói riêng. Ngày nay xu h ng phát đ ng xu t kh u c a m t qu c gia và th gi ộ ẩ ủ ế ớ ấ ố ộ ướ

ng ngày càng phát tri n m nh m tri n c a ho t đ ng ngo i th ạ ộ ể ủ ạ ươ ẽ ở ầ h u h t các ế ể ạ

qu c gia trên th gi i. ế ớ ố

Ho t đ ng xu t kh u nh m thúc đ y s phát tri n giao th ng gi a các qu c gia ẩ ự ạ ộ ể ằ ẩ ấ ươ ữ ố

v i nhau nh m hình thành kh i liên k t th ng nh t. ớ ế ấ ằ ố ố

Ho t đ ng xu t kh u nh m gia tăng l ẩ ạ ộ ằ ấ ượ ng thu nh p ngo i t ậ ạ ệ ệ cho doanh nghi p,

góp ph n nh m nh p kh u thêm nhi u máy móc công ngh tiên ti n, thi ề ệ ế ẩ ậ ằ ầ ế ị t b

ủ nguyên v t li u. C i thi n tình tr ng m t cân đ i trong thu chi trong tài chính c a ấ ậ ệ ệ ạ ả ố

3 SVTH: Vũ Văn Ba MSSV:0703920

Chuyên Đ T t Nghi p GVHD:PGS.TS.HÀ TH NG C OANH ề ố Ọ ệ Ị

doanh nghi p, nh đ y m nh ho t đ ng xu t kh u mang v ngu n thu ngo i t ạ ộ ờ ẩ ạ ệ , ề ệ ấ ẩ ạ ồ

gi m b t ngu n vay t c ngoài. ả ồ ớ n ừ ướ

Nh phát tri n xu t kh u mà l ể ấ ẩ ờ ượ ầ ng hàng hóa gia tăng nh m đáp ng nhu c u ứ ằ

xu t kh u m r ng th tr ng và t đó ch t l ng hàng hóa cũng gia tăng đáng ở ộ ị ườ ấ ẩ ừ ấ ượ

k nh m đáp ng nhu c u th tr ể ị ườ ứ ằ ầ ố ng ngày càng c nh tranh gay g t gi a các đ i ữ ắ ạ

th trên th ng tr ng. ủ ươ ườ

Nh xu t kh u s giúp ta khai thác v n d ng nh ng l i th t ng đ i cũng nh ậ ụ ẩ ẽ ữ ấ ờ ợ ế ươ ố ư

tuy t đ i c a n n kinh t ệ ố ủ ề đ t n c ế ấ ướ

Nâng cao trình đ khoa h c k thu t, công ngh s n xu t c a công ty nh áp ấ ủ ệ ả ậ ộ ọ ờ ỹ

d ng nh ng thành t u khoa h c công ngh m i. ụ ệ ớ ữ ự ọ

1. Đ i n i n n kinh t ố ớ ề ế thì H p đ ng Xu t kh u có vai trò ấ ợ ồ ẩ

- H p đ ng ngo i th ng là c s pháp lý ph n ánh s ph thu c kinh t ạ ồ ợ ươ ơ ở ụ ự ả ộ ế ủ c a

ộ m t qu c gia, là s phân công c a xã h i và chuyên môn hóa trên ph m vi m t ộ ủ ự ạ ố ộ

c. đ t n ấ ướ

Đ i v i ho t đ ng xu t kh u: ạ ộ ố ớ ẩ ấ

H p đ ng ngo i th ạ ồ ợ ươ ng là căn c pháp lý v ng ch c nh t nh m ràng bu c các ắ ứ ữ ấ ằ ộ

ả bên tham gia ký k t h p đ ng ph i th c hi n nghĩa v c a mình nh m đ m b o ế ợ ụ ủ ự ệ ằ ả ả ồ

quy n l ề ợ i cho các đ n v kinh t ơ ị . ế

t Nam nhà n c quy đ nh t Vi Ở ệ ướ ị ấ ả ẩ t c các đ n v kinh doanh xu t nh p kh u ậ ấ ơ ị

c ngoài b t bu c ký k t h p đ ng ngo i th v i đ i tác n ớ ố ướ ế ợ ạ ắ ộ ồ ươ ấ ng (h p đ ng xu t ồ ợ

ạ ộ kh u, h p đ ng nh p kh u). Vì th h p đ ng không th thi u trong ho t đ ng ế ợ ế ể ẩ ẩ ậ ợ ồ ồ

ấ kinh doanh xu t kh u . Trong ho t đ ng kinh doanh xu t kh u, h p đ ng xu t ạ ộ ẩ ấ ầ ấ ợ ồ

kh u có vai trò ch đ o. ủ ạ ẩ

- H p đ ng ngo i th ng là c s căn c pháp lý đ xây d ng các chính sách ạ ồ ợ ươ ơ ở ứ ự ể

phát tri n kinh t ể ế ố ồ đ i ngo i cho m t qu c gia thông qua vi c ký k t h p đ ng ế ợ ệ ạ ộ ố

ố gi a hai doanh nghi p mua bán trên hai qu c gia khác nhau mà các chính sách đ i ữ ệ ố

ngo i v n đ m b o th c hi n. Đ ng th i cũng là công c thúc đ y m nh m ạ ẫ ự ụ ệ ạ ẩ ả ả ờ ồ ở

ng. r ng m i quan h giao th ộ ệ ố ươ

4 SVTH: Vũ Văn Ba MSSV:0703920

Chuyên Đ T t Nghi p GVHD:PGS.TS.HÀ TH NG C OANH ề ố Ọ ệ Ị

H p đ ng ngo i th ng ph n nào kích thích nh ng l ạ ồ ợ ươ ữ ầ ợ ệ ố i th c nh tranh tuy t đ i ế ạ

i lao gi a các qu c gia nh m tăng thu nh p nh m t o công ăn vi c làm cho ng ậ ữ ệ ằ ạ ằ ố ườ

đ ng.ộ

H p đ ng ngo i th ng cũng là chi c c u n i trong quan h cung c u c a doanh ạ ợ ồ ươ ầ ủ ế ầ ệ ố

nghi p v i đ i tác b n hàng cũng nh quan h gi a qu c gia và th gi ệ ữ ớ ố ế ớ ư ệ ạ ố ề i, là đi u

ki n đ g n k t đi u ki n k ho ch phát tri n kinh t c a m t n ể ắ ệ ế ề ệ ế ể ạ ế ủ ộ ướ c v i th ớ ị

tr ng th gi i, đ a kinh t c phát tri n h i nh p v i s ti n b khoa ườ ế ớ ư đ t n ế ấ ướ ớ ự ế ể ậ ộ ộ

i khi đó các doanh nghi p s d dàng ti p thu nh ng kinh h c k thu t th gi ọ ế ớ ậ ỹ ệ ẽ ễ ữ ế

nghi m qu n lý , đi u hành chuyên nghi p c a các n ủ ệ ề ệ ả ướ ể c có trình đ phát tri n ộ

trong khu v c và trên th gi i. ế ớ ự

ng đ y m nh và phát tri n s n xu t, nâng cao Thông qua đó h p đ ng ngo i th ợ ạ ồ ươ ể ả ẩ ạ ấ

trình đ , năng su t lao đ ng và khai thác có hi u qu vi c s d ng các tài nguyên ả ệ ử ụ ệ ấ ộ ộ

thiên nhiên h p lý và ngu n lao đ ng d i dào mà m i qu c gia đang có. Hi n t ồ ệ ạ i ợ ồ ộ ỗ ố

Vi t Nam là n c có ngu n tài nguyên thiên nhiên s n có nh ng ch a đ c s ệ ướ ư ượ ử ư ẵ ồ

d ng và khai thác h p lý cùng v i ngu n lao đ ng d i dào và đ i ngũ công nhân ồ ụ ợ ộ ồ ộ ớ

tay ngh cao, n u đ c đào t o chuyên nghi p thì đây chính là th m nh mà ít ề ế ượ ế ạ ệ ạ

qu c gia nào có đ ố ượ c. V i ngu n lao đ ng cùng v i trình đ tay ngh có s n là ớ ề ẵ ớ ồ ộ ộ

nhân t cho các ố kích thích cho s phát tri n n n s n xu t n i đ a, thu hút đ u t ề ả ấ ộ ị ầ ư ự ể

doanh nghi p n c ngoài ệ ướ

Sau khi Vi t Nam tr thành thành viên c a T Ch c Th ng M i Th Gi ệ ở ủ ứ ổ ươ ế ạ ớ i

(WTO) thì v i nh ng chính sách m c a thông thoáng, các rào c n v lu t đ u t ả ề ậ ầ ư ở ử ữ ớ

thu quan đ c nhà n c xem xét g b nh m thu hút đ u t ế ượ ướ ỡ ỏ ầ ư ủ ố c a ngu n v n ằ ồ

ng m i nh v y thì Vi t Nam đang là tâm n ướ c ngoài. Và v i nh ng ch tr ớ ủ ươ ữ ư ậ ớ ệ

đi m thu hút đ u t sinh nhi u l i nhu n nh t , đ c các chuyên gia th gi ầ ư ể ề ợ ậ ấ ượ ế ớ i

đánh giá cao và có th v n xa h n n a đ tr thành n ể ươ ữ ể ở ơ ướ ệ c có n n công nghi p ề

m nh sánh cùng v i các n i. ạ ớ ướ c có n n công nghi p m nh trên th gi ệ ế ớ ề ạ

2. Đ i v i doanh nghi p thì vai trò c a h p đ ng xu t kh u ủ ợ ồ ố ớ ệ ấ ẩ

- H p đ ng ngo i th ng là công c c s pháp lý duy nh t và có hi u qu đ ạ ồ ợ ươ ụ ơ ở ả ể ệ ấ

các bên tham gia h p đ ng b o v quy n l i h p pháp c a mình. ả ệ ề ợ ợ ủ ợ ồ

5 SVTH: Vũ Văn Ba MSSV:0703920

Chuyên Đ T t Nghi p GVHD:PGS.TS.HÀ TH NG C OANH ề ố Ọ ệ Ị

Trong ho t đ ng th ng m i do có nhi u tr ng i v đ a lý, t p quán th ạ ộ ươ ạ ề ị ề ậ ạ ở ươ ng

m i qu c t ố ế ạ ự , thêm vào đó là có nhi u v n đ n y sinh khi ký k t đ n khi th c ề ả ế ế ề ấ

hi n h p đ ng xu t kh u nh : uy tín c a m t trong hai bên đ i tác, các v n đ ủ ư ệ ấ ẩ ấ ồ ợ ố ộ ề

ậ đ i lý, chi n tranh xung đ t x y ra…có th d n đ n tranh ch p hai bên. Vì v y ạ ộ ả ể ẫ ế ế ấ

h p đ ng ngo i th ợ ạ ồ ươ ng chính là c s pháp lý đ gi ơ ở ể ả ấ i quy t nh ng tranh ch p ữ ế

ề khi x y ra. D a vào các đi u kho n phân đ nh v các đi u ki n giao d ch, quy n ự ề ề ề ệ ả ả ị ị

i gi a các bên tham gia cũng nh vi c t ch c tr ng tài và lu t áp d ng. l ợ ư ệ ổ ứ ữ ụ ậ ọ

Trong h p đ ng ngo i th ồ ạ ợ ươ ữ ng, khi hai bên ký k t h p đ ng c n ph i có nh ng ế ợ ầ ả ồ

quy đ nh m t cách c th rõ ràng trong h p đ ng, hai bên t do n đ nh ph m vi ụ ể ộ ợ ồ ị ự ạ ấ ị

nghĩa v c a m i bên trong gi ụ ủ ỗ ớ ạ ệ ự i h n lu t cho phép. Nh v y, ph m vi hi u l c ư ậ ạ ậ

c a h p đ ng ch ràng bu c trong các gi ủ ợ ộ ồ ỉ ớ ạ i h n đi u ki n cam k t. ệ ế ề

H p đ ng ngo i th ng là công c c s pháp lý đ doanh nghi p h nh toán ạ ồ ợ ươ ụ ơ ở ể ệ ạ

m t cách đ c l p ộ ậ ộ

Khi ký k t h p đ ng ngo i th ng có th đánh giá đ c ngu n l ế ợ ạ ồ ươ ể ượ ồ ợ i nhu n mà ậ

mình thu v sau khi ký k t h p đ ng xu t kh u hàng hóa cho đ i tác thông qua ế ợ ề ấ ẩ ố ồ

su t l : t m t vài ch tiêu kinh t ỉ ộ ế ỷ ấ ợ ệ i nhu n, doanh thu thu n. Quá trình th c hi n ầ ự ậ

h p đ ng d a vào k t qu ho t đ ng kinh doanh s giúp doanh nghi p xác đ nh ợ ạ ộ ự ế ẽ ệ ả ồ ị

c a t ng h p đ ng xu t kh u. Vi c h ch toán này là c s xây hi u qu kinh t ả ệ ế ủ ừ ệ ạ ơ ở ấ ẩ ợ ồ

d ng k t c u hàng hóa kinh doanh, l a ch n th tr ự ế ấ ị ườ ự ọ ể ự ng, b n hàng h p lý đ th c ạ ợ

i đa hóa l hi n m c đích t ụ ệ ố ợ ạ i nhu n. Trên c s đó đ đ ra nh ng k ho ch ể ề ơ ở ữ ế ậ

ph ng h ng kinh doanh mang l i nhu n t ươ ướ i l ạ ợ ậ ố i đa nh t và nh ng chính sách ữ ấ

kinh doanh mang l i hi u qu thi ạ ệ ả ế t th c. ự

- H p đ ng ngo i th ng là c s đ thanh toán ti n hàng ạ ồ ợ ươ ơ ở ể ề

Thanh toán ti n hàng là khâu quan tr ng nh t c a quy trình xu t kh u hàng hóa. ấ ủ ề ẩ ấ ọ

Nó mang l i doanh thu và l ạ ợ ố ớ i nhu n cho doanh nghi p cũng nh hàng hóa đ i v i ư ệ ậ

ng i mua. ườ

- H p đ ng ngo i th ng là c s đ m b o quy n l i cho bên ng ạ ồ ợ ươ ơ ở ả ề ợ ả ườ ẫ i bán l n

ng i mua ườ

6 SVTH: Vũ Văn Ba MSSV:0703920

Chuyên Đ T t Nghi p GVHD:PGS.TS.HÀ TH NG C OANH ề ố Ọ ệ Ị

Trong h p đ ng quy đ nh giá c , s l ng hàng hóa đ t đó ng i bán bi ả ố ượ ợ ồ ị ể ừ ườ ế t

đ c s ti n đ c thanh toán và cũng là c s đ ng ượ ố ề ượ ơ ở ể ườ ế i mua ki m tra đ i chi u ể ố

ng hàng hóa khi nh p kh u . s l ố ượ ẩ ậ

- H p đ ng ngo i th ng là c s t ch c quan lý t ạ ồ ợ ươ ơ ở ổ ứ ố ấ t ho t đ ng kinh doanh xu t ạ ộ

kh u c a công ty ẩ ủ

ẩ Trong qu n lý kinh doanh xu t kh u, vi c ký k t th c hi n h p đ ng xu t kh u ệ ự ệ ế ẩ ấ ả ấ ợ ồ

ch c c a doanh nghi p: t có nh h ả ưở ng l n đ n c ch qu n lý t ơ ế ế ả ớ ổ ứ ủ ệ ổ ch c b ứ ộ

máy nh m th c hi n t t khâu t ệ ố ự ằ ổ ch c th c hi n h p đ ng, t ệ ự ứ ồ ợ ổ ệ ch c th c hi n ự ứ

i khi u n i, tranh ch p x y ra n u có ngu n hàng, giao nh n hàng, b ph n gi ậ ậ ồ ộ ả ế ế ấ ạ ả

trong quá trình th c hi n h p đ ng và khi gi ệ ự ợ ồ ả ế ự i quy t xong v n đ thì ti p t c ấ ế ề

th c hi n mua bán v i đ i tác. ớ ố ự ệ

1.1.3 N i dung c a h p đ ng xu t kh u ủ ợ ồ ộ ẩ ấ

A. K t c u c a m t h p đ ng ộ ợ ồ ế ấ ủ

CONTRACT NO ….

Between: Name………..

Address…….

Tel:…..Fax……Email………

Represented by Mr……….

Hereinafter called as the SELLER

And: Name…………..

Address……………..

Tel……Fax……Email…….

Represented by Mr………

Hereinafter called as the BUYER

The SELLER has agreed to sell the BUYER has agreed to buy the commodity under

the term and conditions provided in this contract as follows :

Article 1: Commodity: Ph n mô t ầ ả hàng hóa này c n chính xác và ng n g n ắ ọ ầ

Article 2: Quality: Mô t ng hàng hóa ch t l ả ấ ượ

7 SVTH: Vũ Văn Ba MSSV:0703920

Chuyên Đ T t Nghi p GVHD:PGS.TS.HÀ TH NG C OANH ề ố Ọ ệ Ị

Article 3: Quantity: S l ng ho c tr ng l ng hàng hóa tùy theo đ n v tính ố ượ ặ ọ ượ ơ ị

toán

ng m i l a ch n và t ng s Article 4: Price: Ghi rõ đ n giá theo đi u ki n th ơ ệ ề ươ ạ ự ổ ọ ố

ti n thanh toán h p đ ng ề ồ ợ

Article 5: Shipmet: Th i h n và đ a đi m giao hàng, c n ghi rõ vi c giao hàng ể ờ ạ ệ ầ ị

i hành hóa đ c cho phép hay không t ng ph n và chuy n t ừ ể ả ầ ượ

Article 6: Payment: Ph ng th c thanh toán qu c t ươ ố ế ự l a ch n ọ ứ

Article 7: Packing and marking: Quy cách đóng gói báo bì và ghi nhãn hi u hàng ệ

hóa

Article 8: Warranty: Nêu n i dung b o hành hàng hóa (n u có) ế ả ộ

Article 9: Penalty: Nh ng quy đ nh v ph t và b i th ng trong tr ữ ề ạ ồ ị ườ ườ ng h p có ợ

m t bên vi ph m h p đ ng ạ ồ ợ ộ

Article 10: Insurance: B o hi m hàng hóa do bên nào mua? Theo đi u ki n nào? ể ề ệ ả

ng b o hi m N i khi u n i đòi b i th ạ ế ồ ơ ườ ể ả

ự ệ Article 11: Force majeure : Còn g i là “Acts of God” trong đó nêu các s ki n ọ

đ c xem là b t kh kháng không th c hi n đ c h p đ ng ượ ệ ượ ợ ự ả ấ ồ

Article 12: Claim: Nêu các quy đ nh trong t ng tr ừ ị ườ ế ng h p m t bên mu n khi u ộ ợ ố

n i bên kia ạ

Article 13: Arbitration: Quy đ nh lu t và ai là ng i đ ng ra phân x trong ậ ị ườ ứ ử

tr ng h p m t bên th c hiên h p đ ng vi ph m ườ ự ạ ộ ợ ồ ợ

ề Article 14: Other terms and conditions: Nh ng quy đ nh khác ngoài nh ng đi u ữ ữ ị

kho n nêu trên ả

Trong nh ng đi u kho n k trên thì đi u kho n t ả ừ ữ ề ề ể ả ả 1 đ n 6 là nh ng đi u kho n ữ ế ề

ch y u và quan tr ng nh t không th thi u trong m t h p đ ng. ộ ợ ủ ế ế ể ấ ọ ồ

B. N i Dung Các Đi u Kho n và Đi u Ki n C a H p Đ ng ủ ộ ồ ợ ệ ề ề ả

1. Tên Hàng (Commodity): đi u kho n này ph i xác đ nh đ ề ả ả ị ượ c tên g i c a hàng ọ ủ

hóa c n mua bán m t cách chính xác và ng n g n, không nh m l n t m t hàng ẫ ừ ặ ầ ắ ầ ộ ọ

này v i m t hàng khác. Đ làm đ c đi u này ng i ta th ể ặ ớ ượ ề ườ ườ ệ ng dùng các bi n

pháp sau:

8 SVTH: Vũ Văn Ba MSSV:0703920

Chuyên Đ T t Nghi p GVHD:PGS.TS.HÀ TH NG C OANH ề ố Ọ ệ Ị

- Ghi tên hàng hóa bao g m tên thông th ng và tên th ồ ườ ươ ọ ng m i, tên khoa h c. ạ

Áp d ng cho các lo i hóa ch t, gi ng cây.. ụ ấ ạ ố

- Ph i ghi kèm theo tên đ a ph ng đã s n xu t ra nó, n u n i đó nh h ả ị ươ ế ả ả ấ ơ ưở ế ng đ n

ch t l ng s n ph m ấ ượ ả ẩ

- Ph i ghi kèm tên nhà s n xu t ra nó. Hình th c áp d ng đ i v i s n ph m có uy ố ớ ả ụ ứ ẩ ả ả ấ

tín

- Ph i ghi kèm theo quy cách c a s n ph m ủ ả ẩ ả

- Ph i ghi kèm theo công d ng c a s n ph m. Theo cách này ng i ta ghi thêm ủ ả ụ ẩ ả ườ

i bán giao hàng ph i đáp ng đ công d ng thì ng ụ ườ ứ ả ượ c công d ng c a nó m c dù ủ ụ ặ

giá cao

2. Ch t l ng (Quality): “ Ch t l ng” là kho n nói lên m t “ch t” c a hàng ấ ượ ấ ượ ủ ả ặ ấ

hóa quy đ nh tính năng, quy cách, tính ch t, tác d ng công su t…c a hàng hóa. ủ ụ ấ ấ ị

D a vào đi u kho n này ng i bán giao hàng cho đúng đ đ c thanh toán, giúp ự ề ả ườ ể ượ

ng i mua nh n hàng theo đúng yêu c u c a mình. Ngoài ra xác đ nh c th ườ ụ ể ủ ầ ậ ị

ph m ch t hàng hóa là c s xác đ nh giá đúng. ơ ở ẩ ấ ị

Trong th c t i ta dùng nhi u ph ng pháp mô t ph m ch t hàng hóa trong ng ự ế ườ ề ươ ả ấ ẩ

ng. Sau đây là m t s ph ng pháp ch y u: h p đ ng ngo i th ợ ạ ồ ươ ộ ố ươ ủ ế

Quy đinh ph m ch t hàng hóa gi ng m u cho tr ẫ ấ ẩ ố c ướ

Là ph ng pháp quy đ nh ph m ch t quy cách hàng hóa ng ươ ấ ẩ ị ườ ả i bán giao hàng ph i

c . T c là m u hàng là c s đ ng i bán giao hàng cho gi ng m u cho tr ẫ ố ướ ơ ở ể ứ ẫ ườ

đúng, ng i mua đ i chi u so sánh khi nh n hàng và là c s đ làm căn c gi ườ ơ ở ể ứ ả i ế ậ ố

quy t tranh ch p n u có x y ra. ấ ế ế ả

Quy đ nh ph m ch t d a vào tiêu chu n hàng hóa có s n ẵ ấ ự ẩ ẩ ị

Đ i v i s n ph m có tiêu chu n s n thì d a vào đó xác đinh ph m ch t hàng hóa. ố ớ ả ẩ ẵ ự ẩ ấ ẩ

Tiêu chu n là nh ng quy đ nh v đánh giá ch t l ng, v ph ấ ượ ữ ề ẩ ị ề ươ ấ ng pháp s n xu t, ả

ch bi n, đóng gói hàng hóa… ế ế

Quy đinh ph m ch t hàng hóa d a vào nhãn hi u hàng hóa ( trade – mark ) ự ệ ấ ẩ

Nhãn hi u hàng hóa là nh ng ký hi u hình v , hàng ch …đ c kh c in trên ữ ữ ệ ệ ẽ ượ ắ

hàng hóa hay trên bao bì, đ phân bi t hàng hóa s n xu t ể ệ ấ ở ơ ấ n i này v i ch t ả ớ

9 SVTH: Vũ Văn Ba MSSV:0703920

Chuyên Đ T t Nghi p GVHD:PGS.TS.HÀ TH NG C OANH ề ố Ọ ệ Ị

ng ph m ch t hàng hóa khác nhau, ngay khi cùng m t lo i hàng hóa giá c l ượ ạ ẩ ấ ộ ả

cũng khác nhau. Vì th khi mua bán ch c n nhìn vào nhãn hi u hàng hóa cũng có ỉ ầ ế ệ

th xác đ nh đ c ph m ch t, ch t l ng hàng hóa. ể ị ượ ấ ượ ẩ ấ

Quy đ nh ph m ch t hàng hóa d a vào k thu t ậ ự ẩ ấ ỹ ị

Đây là ph ng pháp áp d ng cho thi t b máy móc, ph ng ti n v n t i…đi kèm ươ ụ ế ị ươ ậ ả ệ

v i h p đ ng là b n ph ki n h p đ ng, thuy t minh, catalogue, h ợ ớ ợ ụ ệ ế ả ồ ồ ướ ậ ng d n v n ẫ

hành, l p đ t.. ắ ặ

Quy đ nh ph m ch t hàng hóa b ng cách: ằ ấ ẩ ị

Mô t hàm l ng các ch t ch y u quy t đ nh ch t l ng ph m ch t c a hàng ả ượ ủ ế ế ị ấ ượ ấ ấ ủ ẩ

hóa

Hàm l ng c a ch t trong hàng hóa có th chia làm hai lo i: ượ ủ ể ạ ấ

Hàm l ng đ ng (%) min (t ượ ng các ch t có ích th ấ ườ ượ c quy đ nh hàm l ị ượ ố i thi u) ể

Hàm l ng ch t không có ích th ng đ ng (%) max ( t i đa) ượ ấ ườ ượ c quy đ nh hàm l ị ượ ố

Quy đ nh ph m ch t hàng hóa d a vào hi n tr ng hàng hóa ự ệ ạ ấ ẩ ị

Đây là hi n tr ng mô t hàng hóa “có sao bán v y” ho c ng ệ ạ ả ậ ặ ườ ị i bán không ch u

trách nhi m v ch t l ng hàng giao. Trong h p đ ng cách mô t này đ c ghi ề ấ ượ ệ ồ ợ ả ượ

ng hàng b ng ti ng Anh nh “ as it is ” ho c “ to arrived sale ”. Quy đ nh ch t l ặ ằ ấ ượ ư ế ị

hóa nh v y th ng đ c áp d ng v i tr ư ậ ườ ượ ụ ớ ườ ế ệ ng h p mua bán đ cũ, ph li u ợ ồ

(second – hand product)…và giá bán th ng r t th p. ườ ấ ấ

Quy đ nh ph m ch t d a vào s mô t hàng hóa ấ ự ự ẩ ị ả

Trong h p đ ng s nêu t ồ ẽ ợ ấ ả ỡ t c các đ c đi m v hình d ng, màu s c, kích c , ể ề ắ ạ ặ

công d ng…c a s n ph m. Ph ng pháp này áp d ng cho m i s n ph m có kh ủ ả ụ ẩ ươ ọ ả ụ ẩ ả

năng mô t ng pháp này ph thu c vào kh năng đ ả ượ c, nh ng hi u qu c a ph ệ ả ủ ư ươ ụ ả ộ

ng i mô t . Thông th ng ph ng pháp này đ c s d ng k t h p v i ph ườ ả ườ ươ ượ ử ụ ế ợ ớ ươ ng

pháp khác.

Xác đ nh ch t l ng hàng hóa d a vào các ch tiêu đ i khái quen dùng ấ ượ ị ự ạ ỉ

Ph ng pháp này th ng đ ươ ườ ượ ụ ệ c áp d ng khi mua bán nông s n, nguyên ph li u ụ ả

c tiêu chu n hóa. Trên th tr ng th gi mà ph m ch t c a chúng khó đ ấ ủ ẩ ượ ị ườ ẩ ế ớ i,

th ng dùng m t s ch tiêu ph ng nh FAQ, GMQ. ườ ộ ố ỉ ư ỏ

10 SVTH: Vũ Văn Ba MSSV:0703920

Chuyên Đ T t Nghi p GVHD:PGS.TS.HÀ TH NG C OANH ề ố Ọ ệ Ị

* FAQ (fair average quality – ph m ch t trung bình khá): theo tiêu chu n này ấ ẩ ẩ

ng i bán t ườ ừ ộ ả ơ m t c ng nh t đ nh ph i giao hàng theo ph m ch t không th p h n ấ ị ấ ả ẩ ấ

ph m ch t bình quân c a cùng lo i lo i hàng v n th ng đ c g i t c ng đó ủ ẫ ạ ạ ẩ ấ ườ ượ ở ừ ả

trong m t th i gian nh t đ nh ấ ị ờ ộ

* GMQ (good merchantable quality – ph m ch t tiêu th t t): ụ ố theo tiêu chu nẩ ấ ẩ

này ng i bán ph i giao hàng có ph m ch t thông th ng đ c mua bán trên th ườ ẩ ấ ả ườ ượ ị

tr ng mà m t khách bình th ườ ộ ườ ậ ng sau khi xem xét đ y đ có th ch p nh n ủ ể ấ ầ

đ cượ

3. S l ng (Quantity) ố ượ

Nh m nói nên m t “ l ng “ c a hàng hóa đ c giao d ch v s l ằ ặ ượ ủ ượ ể ố ượ ị ặ ng ho c

ng. tr ng l ọ ượ

Cách quy đ nh s l ng trong h p đ ng ố ượ ị ồ ợ

Ph ng pháp quy đ nh d t khóat s l ng: ươ ố ượ ứ ị

Th ng dùng trong buôn bán công nghi p, hàng bách hóa, hàng đ m đ c nguyên ườ ế ệ ượ

con, nguyên chi c ho c đóng trong container. ặ ế

Ph ươ ng pháp quy đ nh ph ng ch ng ị ừ : ph ỏ ươ ng pháp này quy đ n hàng hóa khi mua ị

s d ng kho ng (about), v i s l ớ ố ượ ng l n: phân bón, qu ng, ngũ c c…Các t ặ ớ ố ừ ử ụ ả

“x p x ” (approximately), “ trên, d ấ ỉ ướ i” (more or less), “ t …đ n ” ( from…to). ừ ế

Ph ng pháp quy đ nh tr ng l ng : ươ ọ ị ượ

ng c bì (gross weight) bao g m tr ng l Tr ng l ọ ượ ả ọ ồ ượ ộ ng b n thân hàng hóa c ng ả

ng c a m i th bao bì v i tr ng l ớ ọ ượ ủ ứ ọ

Gross weight = Net weight + Tare

ng t nh (net weight) ch tính tr ng l ng c a b n thân hàng hóa Tr ng l ọ ượ ọ ỉ ị ượ ủ ả

ng th ng m i (commercial weight) là tr ng l ng c a hàng hóa có đ Tr ng l ọ ượ ươ ạ ọ ượ ủ ộ

m tiêu chu n, th ng đ c xác đ nh khi buôn bán các m t hàng hút m nh ẩ ẩ ườ ượ ặ ẩ ị ư

bông, len, lông c u, gi y, t t m…Tr ng l ng th ng m i dùng đ xác đ nh ừ ấ ơ ằ ọ ượ ươ ể ạ ị

giá tr giao d ch (Amount = Commercial weight x Unit price) ị ị

ng th c t (Actual weight) là tr ng l ng hàng hóa đ c xác đ nh Tr ng l ọ ượ ự ế ọ ượ ượ ị ở

ng th c t ng có đ m cao h n đ m tiêu th i đi m nh n hàng. Tr ng l ậ ể ọ ờ ượ th ự ế ườ ộ ẩ ộ ẩ ơ

11 SVTH: Vũ Văn Ba MSSV:0703920

Chuyên Đ T t Nghi p GVHD:PGS.TS.HÀ TH NG C OANH ề ố Ọ ệ Ị

chu n, cho nên c n thi t ph i quy đ i t tr ng l ng th c t sang tr ng l ẩ ầ ế ổ ừ ọ ả ượ ự ế ọ ượ ng

th ươ ng m i qua công th c ứ ạ

Gt.m = Gt.t x (100 + Wt.c) : (100 + Wt.t)

Trong đó: Gt.m: tr ng l ng th ng m i c a hàng hóa ọ ượ ươ ạ ủ

Gt.t: tr ng l ng th c t c a hàng hóa ọ ượ ự ế ủ

Wt.c: đ m tiêu chu n c a hàng hóa tính b ng ( %) ẩ ủ ộ ẩ ằ

c a hàng hóa tình b ng (%) Wt.t: đ m th c t ộ ẩ ự ế ủ ằ

4. Giao hàng (Shipment or Delivery)

Xác đ nh th i gian đ a đi m giao hàng, th i gian và ph ng th c giao hàng. ể ờ ờ ị ị ươ ứ

a. Đ a đi m giao hàng ể ị

* C n quy đ nh rõ c ng (ga) giao hàng, c ng (ga) đ n và c ng (ga) thông qua, ế ả ả ầ ả ị

* Quy đ nh m t hay nhi u c ng (ga) ề ả ộ ị

Đ i v i hàng bách hóa th ố ớ ườ ể ng quy đ nh nhi u đ a đi m g i hàng và đ a đi m ể ử ề ị ị ị

hàng đ n. Trong thu t ng đi u ki n giao hàng, các bên giao d ch l a ch n thêm ữ ề ự ế ệ ậ ọ ị

c ng th hai ho c th ba. ả ứ ứ ặ

b. Th i gian giao hàng ờ

Th i gian giao hàng có đ nh kỳ : c n xác đ nh th i gian giao hàng : vào m t ngày ờ ị ầ ờ ộ ị

c đ nh, ngày cu i c a th i h n giao hàng, b ng kho ng th i gian giao hàng. ố ị ờ ạ ố ủ ằ ả ờ

Th i h n giao hàng không đ nh kỳ: ờ ạ ị đây là cách quy đ nh chung chung, ít đ ị ượ c

dùng, theo cách này có th quy đ nh nh sau : ư ể ị

2 Giao hàng cho chuy n tàu đ u tiên ế ầ

3 Giao hàng khi nào có khoang tàu

4 Giao hàng khi L/C đ c mượ ở

5 Giao hàng khi nào xin đ ượ c gi y phép xu t kh u ẩ ấ ấ

Th i h n giao hàng ngày ờ ạ

6 Giao nhanh (prompt)

7 Giao ngay l p t c ( immediatrly) ậ ứ

12 SVTH: Vũ Văn Ba MSSV:0703920

Chuyên Đ T t Nghi p GVHD:PGS.TS.HÀ TH NG C OANH ề ố Ọ ệ Ị

8 Giao càng s m càng t t (as soon as possible). Vì m i n i gi ớ ố ỗ ơ ả ộ i thích m t

cánh khác nhau, vì v y UCP 500 khuy n cáo các bên không dùng các quy ế ậ

đ nh này ị

c. Ph ng th c giao hàng ươ ứ

c ti n hàng m t n i nào đó là giao nh n s b Quy đ nh vi c giao nh n đ ệ ậ ị ượ ế ở ộ ơ ậ ơ ộ

ho c giao nh n cu i cùng ậ ặ ố

d. Thông báo giao hàng

Tùy đi u ki n c s giao hàng đã quy đ nh, nh ng trong h p đ ng ng ệ ơ ở ư ề ợ ồ ị ườ ẫ i ta v n

quy đ nh rõ v l n giao hàng và n i dung đ c thông báo. Thông báo tr c khi ề ầ ộ ị ượ ướ

giao hàng, ng i bán thông báo s n sàng hàng đ giao ho c ngày đem hàng đ ườ ể ặ ẵ ể

giao. Ng i mua thông báo cho ng t đ g i hàng ườ ườ i bán nh ng đi u ki n c n thi ề ệ ầ ữ ế ể ử

ho c chi ti t tàu đ n nh n hàng. ặ ế ế ậ

Sau khi giao hàng: ng i bán ph i thông báo tình hình hàng đã giao, k t q a giao ườ ế ủ ả

hàng

Có th giao hàng t ng ph n ho c giao hàng m t l n tùy theo yêu c u c a đ i tác ầ ủ ố ộ ầ ừ ể ầ ặ

và tùy theo kh i l ng hàng hóa ố ượ

N u d c đ ng c n thay đ i ph ng ti n v n t i có th cho phép chuy n t i ế ọ ườ ầ ổ ươ ậ ả ệ ể ả ể

N u hàng hóa đ n tr c gi y t ế ế ướ ấ ờ thì quy đ nh “ v n đ n đ n ch m đ ậ ế ậ ơ ị ượ ấ c ch p

nh n”ậ

5. Giá c (Price) ả

Quy đ nh ti n t ề ệ ị , m c giá, đi u ki n gi m giá qu c t ệ ố ế ứ ề ả , các đi u ki n th ề ệ ươ ng

m i qu c t . ố ế ạ

Đ ng ti n tính giá: giá c c a m t lô hàng hoá đ ả ủ ề ồ ộ ượ c bi u hi n b ng ti n c a lô ằ ề ủ ệ ể

hàng hóa đó. Nên khi ghi giá bao gi ng i ta cũng xác đ nh ti n t đ bi u th ờ ườ ề ệ ể ể ị ị

giá đó, đ ng ti n ghi giá có th là đ ng ti n n c ng i bán, n c ng i mua ề ể ề ồ ồ ướ ườ ướ ườ

ho c có th là n ể ặ ướ c th ba. ứ

ng là giá qu c t Xác đ nh m c giá: Giá c trong h p đ ng ngo i th ả ứ ạ ợ ồ ị ươ ố ế

Ph ng pháp đ nh giá: giá c đ nh và giá quy đ nh sau, giá xi t là và giá di đ ng ươ ố ị ị ị ế ộ

Đi u ki n giao hàng có liên quan đ n giá c : ệ ề ế ả

13 SVTH: Vũ Văn Ba MSSV:0703920

Chuyên Đ T t Nghi p GVHD:PGS.TS.HÀ TH NG C OANH ề ố Ọ ệ Ị

Trong đi u ki n xác đ nh giá c , ng ề ệ ả ị ườ i ta luôn đ nh rõ đi u ki n c s giao có ề ơ ở ệ ị

liên quan đ n giá c . S dĩ nh v y vì đi u ki n giao hàng bao hàm các trách ả ở ư ậ ệ ề ế

nhi m và các chi phí mà ng ệ ườ ư ậ i bán ph i ch u trong vi c giao hàng nh : v n ệ ả ị

ồ chuy n, mua b o hi m, chi phí kho, chi phí h i quan… Vì v y, trong h p đ ng ể ể ả ậ ả ợ

cũng đ c ghi bên c nh đi u ki n c s giao hàng mua bán, m c giá bao gi ứ ờ ượ ơ ở ệ ề ạ

nh t đ nh. ấ ị

V n đ gi m giá: trong th c t ề ả ự ế ấ ơ có nhi u lo i gi m giá, nh ng tính ra thì có h n ư ề ạ ả

20 lo i gi m giá, nh ng xét v nguyên nhân gi m giá có: ư ề ả ạ ả

Gi m giá do mua v i s l - ớ ố ượ ả ng l n ớ

- Gi m giá th i v : giành cho ng ờ ụ ả ườ ằ i mua hàng trái th i v , nh m ờ ụ

khuy n khích mua nhi u ề ế

Gi m giá do hoàn l i hàng mà tr c đó đã mua - ả ạ ướ

Gi m giá đ i v i thi - ố ớ ả ế ị t b đã dùng r i ồ

Có các lo i gi m giá: ạ ả

- Gi m giá kép ả

- Gi m giá đ n ả ơ

- Gi m giá lũy ti n ế ả

- Gi m giá t ng th ng ặ ả ưở

6. Thanh toán (Payment)

Trong m c này c a h p đ ng quy đ nh: đ ng ti n thanh toán, hình th c thanh ụ ủ ứ ề ợ ồ ồ ị

toán, th i h n thanh toán,các ch ng t là căn c tr ti n. ờ ạ ứ ừ ứ ả ề

Đ ng ti n thanh toán ề ồ

Vi c thanh toán ti n hàng đ c ti n hành b ng đ ng ti n c a n ề ệ ượ ề ủ ướ ế ằ ồ ẩ c xu t kh u, ấ

c nh p kh u ho c c a n c th ba. Đôi khi trong h p đ ng còn cho c a n ủ ướ ặ ủ ậ ẩ ướ ứ ợ ồ

phép ng i nh p kh u đ c thanh toán b ng ngo i t ườ ậ ẩ ượ ạ ệ ằ ự ự khác nhau tùy theo s l a

ớ ch n c a mình. Đ ng ti n thanh toán có th trùng h p ho c không trùng h p v i ọ ủ ể ề ặ ồ ợ ợ

đ ng ti n ghi giá. N u không phù h p ph i quy đ nh giá chuy n đ i. ồ ề ế ể ả ợ ổ ị

Th i h n thanh toán: ờ ạ

c. Có th tr ngay, tr sau ho c là tr tr ả ể ả ả ướ ặ

14 SVTH: Vũ Văn Ba MSSV:0703920

Chuyên Đ T t Nghi p GVHD:PGS.TS.HÀ TH NG C OANH ề ố Ọ ệ Ị

Hình th c thanh toán: ứ

Có nhi u hình th c thanh toán khác nhau nh : L/C, Clean Collection, D/A, D/P, ứ ư ề

TT, MT, CAD, Ti n m t, Cheque, Sec…M i ph ặ ề ỗ ươ ư ng th c thanh toán đ u có u ứ ề

và nh c đi m khác nhau. C n nghiên c u đ l a ch n ph ng th c thanh toán ượ ể ự ứ ể ầ ọ ươ ứ

có l ợ i nh t. ấ

thanh toán: B ch ng t ộ ứ ừ

- H i phi u (Bill of Exchange) ế ố

- Hóa đ n th ng m i (Commercial Invoice) ơ ươ ạ

- V n đ n (Bill of Lading) ậ ơ

b o hi m (Insurancepolicy/insurancecerticate) n u xu t theo - Ch ng t ứ ừ ả ế ể ấ

đi u ki n CIF / CIP ề ệ

- Gi p ch ng nh n ch t l ng hàng hóa (Certifecate of quanlity) ấ ượ ứ ậ ấ

- Gi y ch ng nh n s l ng hàng hóa (certificate of ố ượ ứ ậ ấ ng, tr ng l ọ ượ

quanlity /weight)

- Gi y ch ng nh n xu t x hàng hóa (Certificate of origin) ấ ứ ứ ấ ậ

- Phi u đóng gói hàng hóa (Packing list) ế

- Các ch ng t khác (Other documents) ứ ừ

Ngoài 6 đi u kho n chính đã nêu thì ngoài ra còn có các đi u kho n khác nh : ư ề ề ả ả

7. Bao bì và Ký mã hi u (Packing and Marking) ệ

Bao bì: Các bên giao d ch th ng bao bì, ị ườ ng th a thu n v i nhau v : ch t l ớ ấ ượ ề ậ ỏ

ph ng th c cung ng và giá c bao bì. ươ ứ ứ ả

Ký mã hi uệ : Là nh ng ký hi u, mã hi u, hàng ch h ữ ướ ữ ệ ệ ậ ng d n s giao nh n, v n ẫ ự ậ

chuy n, b o qu n hàng hóa. ể ả ả

8. B o hành (Waranty) ả

: th i h n và n i dung b o hành, theo dõi ng i bán cam C n xác đ nh hai y u t ị ế ố ầ ờ ạ ả ộ ườ

k t trong th i h n b o hành, hàng hóa s đ m b o tiêu chu n ch t l ế ờ ạ ẽ ả ấ ượ ả ẩ ả ặ ng, đ c

đi m k thu t phù h p v i quy đ nh c a ng ợ ủ ể ậ ớ ỹ ị ườ ả i bán v cách s d ng và b o ử ụ ề

ng. N u trong giai đo n b o hành, ng i mua phát hi n th y khuy t t d ưỡ ế ả ạ ườ ế ậ ủ t c a ệ ấ

hàng hóa, thì ng ườ i bán ph i s a ch a mi n phí vào hàng thay th . ế ễ ả ử ữ

15 SVTH: Vũ Văn Ba MSSV:0703920

Chuyên Đ T t Nghi p GVHD:PGS.TS.HÀ TH NG C OANH ề ố Ọ ệ Ị

9. Ph t và b i th ng thi t h i (Penalty) ồ ườ ạ ệ ạ

Các bên th a thu n v i nhau các bi n pháp th c hi n m t khi h p đ ng không ự ệ ệ ậ ớ ỏ ộ ợ ồ

th c hi n đ c (toàn b hay m t ph n) do l i c a m t trong hai bên. ệ ượ ự ầ ộ ộ ỗ ủ ộ

10. B o hi m (Insuarance) ể ả

Các bên th a thu n v i nhau ai mua b o hi m, Tính ch t và đ c đi m c a hàng ủ ể ể ặ ấ ả ậ ỏ ớ

hóa mà mua b o hi m theo đ ng đi u ki n c th . ệ ụ ể ừ ề ể ả

11. B t kh kháng (Force majeure) ả ấ

Các bên c n nêu ra đi u ki n b t kh kháng, th t c ghi nh n s ki n b t kh ậ ự ệ ủ ụ ệ ề ấ ả ấ ầ ả

kháng

12. Khi u n i (Claim) ế ạ

Các bên quy đinh trình t khi u n i, quy n h n và nghĩa v các bên liên quan và ự ụ ề ế ạ ạ

ph ng pháp gi i quy t. ươ ả ế

13. Tr ng tài (Arbitration) ọ

C n ghi rõ ng i đ ng ra phân x , lu t áp d ng và xét x , đ a đi m ti n hành xét ầ ườ ứ ử ậ ử ị ụ ể ế

x .ử

14. Các quy đ nh khác ( Other terms and conditions) ị

Các quy đ nh khác ngoài các đi u kho n trên đ c hai bên th a thu n. ề ả ị ượ ậ ỏ

1. 2. T ch c th c hi n h p đ ng xu t kh u hàng hóa ệ ợ ồ ổ ứ ự ấ ẩ

1.2.1. Xin gi y phép xu t kh u hàng hóa ẩ ấ ấ

Gi y phép đ đ ể ượ ấ ể ế c xu t kh u hàng hóa là ti n đ quan tr ng v pháp lý đ ti n ề ề ề ấ ẩ ọ

hàng các khâu khác trong m i chuy n hàng xu t kh u. Th t c xin gi y phép ủ ụ ế ẩ ấ ấ ỗ

xu t kh u c, trong m i th i kỳ có đ c đi m khác nhau. m i n ẩ ở ỗ ướ ấ ể ặ ờ ỗ

Hi n t i th t c xin gi y phép xu t kh u Vi ệ ạ ủ ụ ẩ ở ấ ấ ệ ề t Nam đã có thay đ i r t nhi u ổ ấ

trong th i gian qua theo h ng ngày càng đ n gi n hóa các th t c và thu n l ờ ướ ủ ụ ậ ợ i. ả ơ

Bây gi “th ng nhân thu c các thành ph n kinh t c thành l p theo quy đ nh ờ ươ ầ ộ đ ế ượ ậ ị

c ti n hành xu t kh u, nh p kh u hàng hóa theo ngành ngh c a pháp lu t đ ủ ậ ượ ế ẩ ậ ẩ ấ ề

đã đăng ký trong gi y ch ng nh n đăng ký kinh doanh”. Tr c khi ti n hành kinh ứ ậ ấ ướ ế

doanh XNK doanh nghi p ph i ti n hành đăng ký mã s doanh nghi p kinh doanh ả ế ệ ệ ố

16 SVTH: Vũ Văn Ba MSSV:0703920

Chuyên Đ T t Nghi p GVHD:PGS.TS.HÀ TH NG C OANH ề ố Ọ ệ Ị

XNK t ạ ụ ả i c c h i quan t nh, thành ph , nh v y quy n kinh doanh XNK c a các ư ậ ủ ề ố ỉ

doanh nghi p Vi t Nam nói chung đã đ c m r ng và phù h p v i xu h ệ ệ ượ ở ộ ớ ợ ướ ng

chung. Nh ng kinh doanh các m t hàng c th doanh nghi p ph i tuân theo chính ụ ể ư ệ ặ ả

sách qu n lý các m t hàng c a nhà n c, hi n nay đ ủ ả ặ ướ ệ ượ c quy đ nh b i quy t đ nh ở ế ị ị

QĐ 46/2001/QĐ-TTG. Quy t đ nh c a Th t ế ị ủ ướ ủ ng Chính ph v qu n lý XNK ủ ề ả

hàng hóa th i kỳ ờ

1.2.2 Th c hi n nh ng công vi c giai đo n đ u c a khâu thanh toán. ệ ở ự ữ ệ ạ ầ ủ

ậ Thanh toán là chu i m t xích quan tr ng c a quá trình xu t nh p kh u. Do v y ủ ậ ấ ẩ ắ ỗ ọ

ph i đôn đ c ng ả ố ườ ả i mua m L/C đúng h n và ki m tra k n i dung c a L/C ph i ể ỹ ộ ủ ạ ở

phù h p v i các đi u kho n trong h p đ ng. V i m i ph ng th c thanh toán c ề ả ớ ợ ớ ồ ợ ỗ ươ ứ ụ

th , nh ng công vi c này s khác nhau. ệ ữ ể ẽ

N u thanh toán b ng L/C, ng i bán c n nh c nh ng i mua m L/C theo đúng ế ằ ườ ở ườ ầ ắ ở

các yêu c u sau: ầ

1. Nh c nh ng i mua m L/C ở ườ ắ ở

2.Ki m t k n i dung c a L/C ể ả ỹ ộ ủ

a. Ki m tra tính chân th c c a L/C ự ủ ể

M c dù ng i xu t kh u có th nh n đ c L/C tr c ti p t ngân hàng m L/C. ặ ườ ể ậ ấ ẩ ượ ự ế ừ ở

nh ng ng i xu t kh u nên nh n L/C thông qua ngân hàng thông báo vì ngân ư ườ ậ ấ ẩ

hàng thông báo có th ki m tra tính chân th c c a L/C b ng cách ki m tra ch ự ủ ể ể ể ằ ữ

i phát hành L/C (n u L/C đ c m b ng th ) ho c ki m tra mã s ký c a ng ủ ườ ế ượ ở ằ ư ể ặ ố

(n u L/C đ c m b ng đi n). ế ượ ở ằ ệ

b. Các n i dung c n ki m tra k trong L/C ể ầ ộ ỹ

Khi nh n đ c L/C g c do ngân hàng thông báo g i đ n, ng ậ ượ ử ế ố ườ ầ i xu t kh u c n ấ ẩ

ki m tra k t ng n i dung, t ng chi ti ộ ỹ ừ ừ ể ế ủ ồ t c a L/C g c xem có đúng nh h p đ ng ư ợ ố

đã ký k t ho c xem xét nh ng yêu c u ghi trong L/C có phù h p v i kh năng ữ ế ầ ả ặ ợ ớ

th c hi n c a mình không, n u đúng và có kh năng đáp ng thì ti n hành các ệ ủ ự ứ ế ế ả

c k ti p đ giao hàng, ng i nh p kh u ph i tu ch nh b ướ ế ế ể c l ượ ạ i thì đ ngh ng ề ị ườ ậ ẩ ả ỉ

l ạ i L/C cho đ n khi nào phù h p thì m i ti n hành giao hàng. ợ ớ ế ế

17 SVTH: Vũ Văn Ba MSSV:0703920

Chuyên Đ T t Nghi p GVHD:PGS.TS.HÀ TH NG C OANH ề ố Ọ ệ Ị

ớ M c đích yêu c u vi c ki m tra L/C là nh m xem xét s phù h p c a L/C v i ợ ủ ụ ự ể ệ ằ ầ

ệ h p đ ng, tính rõ ràng c a các đi u kho n trong L/C và kh năng thu n ti n ợ ủ ề ả ậ ả ồ

trong vi c thu ti n hàng xu t kh u b ng L/C đó. N u L/C không đáp ng đ ằ ứ ệ ế ề ẩ ấ ượ c

nh ng yêu c u này, c n bu c ng i và khi nh n đ ữ ầ ầ ộ ườ i mua ph i s a đ i l ả ử ổ ạ ậ ượ c

đ c L/C s a đ i phù h p m i giao hàng. ượ ử ổ ớ ợ

Các n i dung c n ph i ki m tra trong L/C: ả ể ầ ộ

- S hi u, đ a đi m, ngày m L/C ể ố ệ ở ị

- Tên , đ a ch ngân hàng m L/C ở ị ỉ

- Tên, đ a ch ngân hàng thông báo ho c ngân hàng xác nh n, ngân hàng tr ậ ặ ị ỉ ả

ti n (n u có) ế ề

- Tên ngân hàng th h ng ụ ưở

- S ti n c a L/C ố ề ủ

- Lo i L/C ạ

- Ngày và đ a đi m h t hi u l c c a L/C ệ ự ủ ể ế ị

- Th i h n giao hàng ờ ạ

- Cách giao hàng

i hay không) - Các v n chuy n (cho chuy n t ể ể ả ậ

hàng hóa - Ph n mô t ầ ả

- Ch ng t ứ ừ ấ xu t trình và th i h n, đ a đi m xu t trình ch ng t ị ờ ạ ứ ể ấ ừ

- Các chi ti t khác trong L/C ế

c chú ý là: Khi l p b ch ng t ộ ứ ậ ừ thanh toán, nh ng đi m quan tr ng c n đ ể ữ ầ ọ ượ

ẫ nhanh chóng, chính xác, phù h p v i nh ng yêu c u c a L/C v c n i dung l n ữ ề ả ộ ầ ủ ớ ợ

hình th c, các ch ng t liên quan ph i kh p nhau, đúng lo i, đúng s b n L/C ứ ứ ừ ố ả ạ ả ớ

quy đ nh. ị

N u thanh toán b ng CAD, ng i bán c n nh c nh ng i mua m tài kho n tín ế ằ ườ ở ườ ắ ầ ả ở

c m c n liên h v i ngân hàng đ thác theo đúng yêu c u. Khi tài kho n đ ầ ả ượ ệ ớ ở ầ ể

ki m tra đi u ki n thanh toán, c n đ c bi t chú ý: tên các ch ng t xu t trình, s ề ể ệ ặ ầ ệ ứ ừ ấ ố

i c p… Ki m tra xong, n u th y phù h p thì ti n hành giao hàng. b n, ng ả ườ ấ ể ế ế ấ ợ

18 SVTH: Vũ Văn Ba MSSV:0703920

Chuyên Đ T t Nghi p GVHD:PGS.TS.HÀ TH NG C OANH ề ố Ọ ệ Ị

N u thanh toán b ng TT tr tr c, ng ả ướ ế ằ ườ i bán nh c nh ng ắ ở ườ ề i mua chuy n ti n ể

đ và đúng h n. Ch ngân hàng báo “ CÓ ”, r i m i ti n hành giao hàng. Còn các ủ ớ ế ạ ờ ồ

ph ng th c thanh toán khác nh : TT tr sau, Clean Collection, D/A, D/P …thì ươ ứ ư ả

ng ườ i bán ph i giao hàng r i m i th c hi n các công vi c c a khâu thanh toán. ệ ệ ủ ự ả ồ ớ

1.2.3 Chu n b hàng hóa xu t kh u ẩ ị ẩ ấ

Đây là công vi c c c kỳ quan tr ng, tùy vào t ng đ i t ng mà công vi c này ệ ự ố ượ ừ ọ ệ

đ c th c hi n v i n i dung khác nhau. T p trung hàng t ượ ệ ớ ộ ự ậ ừ nhi u ngu n g c khác ồ ề ố

nhau:

- T ch c thu gom ổ ứ

- T ch c gia công ổ ứ

- T ch c h th ng đ i lý mua hàng ổ ứ ệ ố ạ

- Liên doanh, liên k t xu t kh u ẩ ế ấ

Doanh nghi p t ch c thu mua ho c s n xu t hàng hóa và doanh nghi p s theo ệ ổ ứ ệ ẽ ặ ả ấ

dõi s thu mua hay s n xu t hàng hóa đó. ả ự ấ

- T ch c đóng gói bao bì và ký mã hi u hàng hóa nh m: b o v hàng hóa không ổ ứ ệ ệ ả ằ

b h h ng và nh n di n hàng hóa. ậ ị ư ỏ ệ

- Chu n b kho bãi ch a hàng đ ch giao hàng ể ờ ứ ẩ ị

i, h p đ ng kho bãi, x p d hàng… - Ký s n các h p đ ng n i đ a nh : v n t ồ ư ậ ả ộ ị ẵ ợ ế ỡ ợ ồ

- Chu n b hoàn thành các ch ng t nh : đóng gói, ch ng nh n xu t x hàng hóa ứ ẩ ị ừ ư ấ ứ ứ ậ

- Khâu chu n b hàng hóa là khâu quan tr ng nó giúp nhà xu t kh u đ m b o giao ọ ẩ ả ấ ả ẩ ị

hàng đúng s l ng, ch t l ng, th i gian giao hàng, bao bì, ký mã hi u… ố ượ ấ ượ ệ ờ

1.2.4. Ki m tra hàng hóa xu t kh u ể ẩ ấ

Tr c khi giao hàng, ng ướ ườ ấ i xu t kh u có nghĩa v ki m tra hàng v ph m ch t, ụ ể ề ấ ẩ ẩ

s l ố ượ ng, tr ng l ọ ượ ự ng. N u hàng hóa xu t kh u là đ ng v t, th c v t, hàng th c ự ậ ế ấ ẩ ậ ộ

ph m thì còn ph i ki m tra kh năng lây lan b nh t t (ki m d ch). ể ệ ả ẩ ả ậ ể ị

H th ng ki m tra hàng hóa xu t kh u th c hi n hai c p: ệ ố ệ ở ự ể ẩ ấ ấ

- c sỞ ơ ở

- c a kh u Ở ử ẩ

1.Ki m nghi m hàng hóa xu t kh u ẩ ệ ể ấ

19 SVTH: Vũ Văn Ba MSSV:0703920

Chuyên Đ T t Nghi p GVHD:PGS.TS.HÀ TH NG C OANH ề ố Ọ ệ Ị

Bao g m vi c ki m tra s l ng, ph m ch t hàng hóa xu t kh u. ố ượ ể ệ ồ ẩ ấ ẩ ấ

Ở ơ ở ệ c s vi c ki m nghi m do KCS ki m nghi m ệ ể ể ệ

ng, ch t l Trong doanh nghi p, b ph n KCS ki m tra s l ộ ố ượ ể ệ ậ ấ ượ ậ ng hàng, b ph n ộ

này cùng v i th tr ng s ch u trách nhi m v vi c ki m tra này. Đ d dàng ủ ưở ớ ề ệ ẽ ị ể ễ ệ ể

ậ quy trách nhi m cho nhau lãnh đ o c n phân công m t cách c th đ n b ph n ụ ể ế ạ ầ ệ ộ ộ

KCS đ d quy trách nhi m trong tr ể ễ ệ ườ ng h p sai ph m b ng cách ghi tên ng ằ ạ ợ ườ i

ki m tra lên bao bì hàng hóa. ể

c a kh u do c quan giám đ nh hàng hóa xu t kh u có ch c năng ti n hành Ở ử ứ ế ấ ẩ ẩ ơ ị

nh : Vinacontrol, trung tâm giám đ nh…ho c các t ch c giám đ nh đ c l p khác ư ặ ị ổ ứ ộ ậ ị

nh : OMIC(Oversea Merchandise Inspection Company) ho c SGS (Socierty ư ặ

General Supervision).

2. Ki m d ch hàng xu t kh u ể ấ ẩ ị

Ở ơ ở ể c s : Do phòng b o v th c v t ho c tr m thú y, trung tâm chu n đoán ki m ệ ự ậ ạ ặ ẩ ả

d ch đ ng v t ti n hành. ị ậ ế ộ

c a kh u: Do phòng b o v th c v t (hành hóa là th c v t) ho c tr m thú y Ở ử ệ ự ậ ự ậ ặ ạ ả ẩ

(hàng hóa là đ ng v t) ti n hành. ế ậ ộ

Đ đ c giám đ nh, hàng hóa c n ph i g i t i c quan giám đ nh: ể ượ ả ử ớ ơ ầ ị ị

- Đ n xin giám đ nh hàng hóa ơ ị

- H p đ ng xu t kh u và L/C (n u thanh toán b ng L/C) ế ằ ấ ẩ ồ ợ

Trong đ n có nh ng n i dung chính nh sau: ộ ữ ư ơ

- Tên và đ a ch c a c quan xin giám đinh ỉ ủ ơ ị

- Tên hàng, s l ố ượ ng, s ki n hàng hóa xu t kh u ẩ ố ệ ấ

- Tình tr ng hàng hóa n i đi ạ ơ

- Tên và đ a ch ng ỉ ườ ị i nh n, ng ậ i g i ườ ử

- Tên ph ng ti n v n t i ươ ệ ậ ả

- Yêu c u giám đ nh ầ ị

- Gi y t đính kèm ấ ờ

- S b n ch ng th xin c p ấ ứ ố ả ư

- Cam k t thanh toán l phí ế ệ

20 SVTH: Vũ Văn Ba MSSV:0703920

Chuyên Đ T t Nghi p GVHD:PGS.TS.HÀ TH NG C OANH ề ố Ọ ệ Ị

C quan giám đ nh s căn c vào v n đ n và L/C đ giám đ nh hàng hóa. Sau khi ơ ứ ể ẽ ậ ơ ị ị

ki m tra th c t v s l ng, bao bì, tr ng l ng, ký mã hi u,ng i giám đ nh ự ế ề ố ượ ể ọ ượ ệ ườ ị

ng. Sau khi có k t qu , ng i xin giám đ nh s s l y m u ki m tra ch t l ẽ ấ ấ ượ ể ẫ ế ả ườ ị ẽ

đ c c p gi y ch ng nh n t m đ làm th t c h i quan. Sau khi có B/L s đ ượ ấ ủ ụ ả ậ ạ ẽ ượ c ứ ể ấ

c p gi y ch ng nh n chính th c. ấ ứ ứ ấ ậ

Trong tr ng h p hàng hóa ch u s quy đ nh b t bu c c a nhà n ườ ộ ủ ị ự ắ ợ ị ướ ả ế c ph i ti n

hành ki m d ch v sinh, hun trùng…Thì doanh nghi p s m i c quan h u quan ệ ẽ ờ ơ ữ ể ệ ị

ch ng nh n ki m d ch, hun trùng…hàng hóa xu t kh u an toàn lao đ ng liên quan ứ ể ẩ ấ ậ ộ ị

i s d ng thì doanh nghi p s m i s lao đ ng th đ n cho ng ế ườ ử ụ ệ ẽ ờ ở ộ ươ ộ ng binh xã h i

ho c b lao đ ng th ặ ộ ộ ươ ng binh xã h i ki m tra và c p gi y ch ng nh n an toàn ấ ứ ể ấ ậ ộ

lao đ ng.ộ

N u hàng hóa đòi h i ph i kh trùng thì ng ử ế ả ỏ ườ ơ ử ế i xu t kh u ph i làm đ n g i đ n ấ ẩ ả

c hun trùng, ch hàng s công ty kh trùng xin kh trùng. Sau khi hàng hóa đ ử ử ượ ủ ẽ

đ c c p gi y ch ng nh n hun trùng. ượ ấ ứ ấ ậ

1.2.5. Thuê ph ươ ng ti n v n t i ệ ậ ả

Khi bán hàng theo nhi u nhóm C và D thì ti n hành thuê ph ng ti n v n t i tùy ề ế ươ ậ ả ệ

tr ng h p c th đ ng i xu t kh u ch n l a các ph ng ti n khác nhau: ườ ụ ể ể ợ ườ ọ ự ấ ẩ ươ ệ

đ ng không, đ ng ti n v n t ườ ườ ng bi n, đ ể ườ ng s t, đ ắ ườ ng b . Vi c thuê ph ệ ộ ươ ậ ả i ệ

ở ủ c n xem xét trên ba khía c nh: C c phí, đ an toàn và th i gian chuyên ch c a ầ ướ ạ ộ ờ

ph ng ti n. ươ ệ

c nhân s trong công ty, các r i ro đ i v i hàng và ti t ki m th i gian Gi m đ ả ượ ố ớ ự ủ ế ệ ờ

trong lúc th c hi n giao hàng hóa v i tàu. ự ệ ớ

Giao hàng hóa đúng ngày h n trong h p đ ng đã quy đ nh, tránh gây ch m tr gây ẹ ễ ậ ợ ồ ị

t h i cho vi c s n xu t kinh doanh c a công ty. s thi ự ệ ạ ệ ả ủ ấ

Ng i giao nh n đ m nh n t t c các khâu đ đ a hàng hóa đ n hàng cu i cùng ườ ậ ấ ả ể ư ế ậ ả ố

i nh p kh u. Bi t rõ hãng tàu nào có uy tín, c c phí h p lý, tu i tàu, c a ng ủ ườ ậ ẩ ế ướ ợ ổ

l ch trình tàu đi và đ n đ m b o đúng nh m h n ch r i ro cho hàng hóa. ị ế ủ ế ằ ạ ả ả

1.2.6. Mua b o hi m cho hàng hóa xu t kh u ể ả ấ ẩ

21 SVTH: Vũ Văn Ba MSSV:0703920

Chuyên Đ T t Nghi p GVHD:PGS.TS.HÀ TH NG C OANH ề ố Ọ ệ Ị

Ng ườ ụ i mua b o hi m có quy đ nh c th trong h p đ ng, hay trong th tín d ng ụ ể ư ể ả ồ ợ ị

có quy đ nh nhu c u th a thu n v b o hi m, v đi u ki n b o hi m, thích nghi ề ề ề ả ệ ể ể ả ầ ậ ỏ ị

i mua b o hi m có trách v i t ng lo i b o hi m, giá tr c a b o hi m, ng ớ ừ ạ ả ị ủ ể ể ả ườ ể ả

nhi m có trách nhi m cung c p và g i ch ng t i mua hàng. ứ ử ệ ệ ấ ừ ả b o hi m cho ng ể ườ

Các tr ườ ng h p ng ợ ườ i xu t kh u ph i mua b o hi m ả ể ả ẩ ấ

Ng i xu t kh u b t bu c mua b o bi m khi xu t kh u theo đi u ki n giao ườ ệ ề ể ả ẩ ấ ắ ấ ẩ ộ

hàng là CIF ho c CIP đ ng. ặ ượ c quy đ nh trong h p đ ng ngo i th ợ ạ ồ ị ươ

L a ch n đi u ki n b o hi m ệ ả ự ề ể ọ

Vi c l a ch n đi u ki n b o hi m, ng i xu t kh u th ng d a vào các căn c ệ ự ể ệ ề ả ọ ườ ẩ ấ ườ ự ứ

sau đây:

 Đi u kho n b o hi m ghi trong h p đ ng ngo i th ng ể ề ạ ả ả ợ ồ ươ

 Tính ch t hàng hóa ấ

 Tính ch t bao bì và ph ấ ươ ng th c x p d hàng ứ ế ỡ

 Lo i hình ph ng ti n chuyên ch ạ ươ ệ ở

 Kho ng cách và th i gian v n chuy n ể ậ ả ờ

 Hành trình chuyên chở

1.2.7. Th c hi n th t c h i quan ủ ụ ả ự ệ

a. Khai báo và n p t ộ ờ khai h i quan ả

Ng khai báo và áp d ng mã thu cho hàng hóa khai báo, ườ i xu t kh u ph i t ẩ ả ự ấ ụ ế

khai hàng hóa xu t kh u, và các gi y t n p t ộ ờ ấ ờ ấ ẩ ủ kèm theo đúng theo quy đ nh c a ị

th t c h i quan tùy thu c vào t ng lo i hình kinh doanh. ủ ụ ả ừ ạ ộ

b. Đ a hàng đ n đ a đi m quy đ nh đ ki m tra ể ể ể ế ị ư ị

ả Đ a đi m ki m tra c a h i quan là các c a kh u, bao g m các c ng bi n, c ng ủ ả ử ể ể ể ẩ ả ồ ị

sông, các c ng hàng không dân d ng qu c t , ga tàu l a liên ố ế ử , c a kh u qu c t ẩ ố ế ụ ả ử

v n qu c t ậ ố ế ư ụ ộ , b u c c ngo i d ch, b u c c ki m quan và tr m tr tr hàng n i ể ư ụ ả ả ạ ị ạ

đ a. Ngoài các đ a đi m k trên, doanh nghi p xu t kh u có th đ a hàng đ n các ị ể ư ể ể ệ ế ấ ẩ ị

đi m thông quan n i đ a (ICD – Inland Clearance Deport) do th t ộ ị ủ ướ ể ế ng ra quy t

22 SVTH: Vũ Văn Ba MSSV:0703920

Chuyên Đ T t Nghi p GVHD:PGS.TS.HÀ TH NG C OANH ề ố Ọ ệ Ị

c th t ng cho phép đ nh thành l p ho c các đ a đi m do t ng c c h i quan đ ị ụ ả ể ậ ặ ổ ị ượ ủ ướ

thành l p.ậ

c. Làm nghĩa v n p thu nh p kh u. ế ậ ụ ộ ẩ

ậ Làm nghĩa v n p thu nh p kh u, các th t c khác theo quy đ nh c a pháp lu t. ụ ộ ủ ụ ủ ế ẩ ậ ị

Th c hi n th t c h i quan ph i tuân th theo đúng pháp lu t ậ ả ủ ụ ả ự ủ ệ

1.2.8. Giao hàng cho ng i v n t i ườ ậ ả

Hàng xu t kh u c a Vi t Nam ch y u giao b ng đ ng ch ủ ấ ẩ ệ ủ ế ằ ườ ng bi n. Th ể ườ ủ

hàng ch ph i l p “B ng kê khai hàng chuyên ch ”. Còn vi c giao hàng, x p hàng ả ậ ế ệ ả ở ỉ

i giám sát vi c x p hàng. Sau khi hàng lên tàu cho c ng đ m nh n n u c ng ả ế ử ậ ả ườ ế ệ

đã x p xong , thuy n phó c p cho ch hàng đ i l y Bill of Lading ổ ấ ủ ề ế ấ

Hàng hóa v n chuy n b ng tàu ch : ợ ể ằ ậ

Tr ườ ng h p hàng chuyên ch không dùng container ở ợ

- L p b ng đăng ký hàng chuyên ch (caro list) và l u khoang ư ậ ả ở

- Xu t trình b ng caro list cho ng i đ xem h s x p hàng (caro pland / ấ ả i v n t ườ ậ ả ể ồ ơ ế

stowage pland)

- Trao đ i v i c quan đi u đ c ng đ n m v ng th i gian làm hàng ổ ớ ơ ể ắ ộ ả ữ ề ờ

- Giao hàng lên tàu

ng bi n hoàn h o đ x p hàng lên tàu do thuy n tr ng hay - L y v n đ n đ ậ ấ ơ ườ ể ế ề ể ả ưở

hang tàu ký (clean B/L, clean on board , clean shipped on board )

Tr ng h p hàng chuyên ch b ng container ườ ở ằ ợ

Liên l c v i hàng đ i lý container đ tìm hi u l ch trình tàu ch y nh m gi ể ể ị ằ ạ ạ ạ ớ ữ ỗ ch

tr c cho hàng c n giao l p b ng đăng ký hàng chuyên ch l ch trình cho hang tàu ướ ậ ả ở ị ầ

và booking note ( l u gi khoang, ch ), và m n v container ư ữ ượ ỗ ỏ

M i h i quan đ n ki m tra t i bãi container.(container yard c/y) ho c bãi đóng ờ ả ế ể ạ ặ

hàng vào container (container freight station – CFS ). Sau khi h i quan đã ki m tra ể ả

khai h i quan, container đ c k p chì niêm phong. xác nh n vào t ậ ờ ả ượ ẹ

L y v n đ n hoàn h o đã b c hàng lên tàu (Clean B/L, Clean on board, Clean ấ ậ ả ố ơ

shipped on board). Có hai ph ng th c g i hàng b ng container là: ươ ứ ử ằ

FCL (full container load): Giao hàng nguyên container

23 SVTH: Vũ Văn Ba MSSV:0703920

Chuyên Đ T t Nghi p GVHD:PGS.TS.HÀ TH NG C OANH ề ố Ọ ệ Ị

LCL (less than a container load): Giao hàng l ẻ không đ container ủ

Hàng v n chuy n theo ph ng th c tàu chuy n và tàu ch ể ậ ươ ứ ế ợ

1.2.9 L p b ch ng t thanh toán ậ ộ ứ ừ

Sau khi giao hàng xu t kh u mau chóng l p b ch ng t thanh toán, trình ngân ộ ứ ậ ẩ ấ ừ

hàng đòi ti n hàng, yêu c u b ch ng t l p ph i chính xác theo yêu c u c a h ộ ứ ề ầ ừ ậ ầ ủ ọ ả

ph i th ng nh t v i nhau. v c n i dung và hình th c và các ch ng t ề ả ộ ứ ứ ừ ả ấ ớ ố

thanh toán g m: B ch ng t ộ ứ ừ ồ

- Packing list

ng bi n s ch - V n đ n đ ậ ơ ườ ể ạ

ặ - Đ n ho c gi y ch ng nh n b o hi m n u bán theo đi u ki n CIF ho c ứ ề ế ể ệ ả ậ ấ ặ ơ

CIP

- Hóa đ n th ơ ươ ng m i ạ

- Gi y ch ng nh n xu t x ấ ứ ứ ấ ậ

Các gi y ch ng nh n c n thi t nh : ch ng nh n ph m ch t, tr ng l ứ ấ ầ ậ ế ư ứ ấ ậ ẩ ọ ượ ố ng, kh i

l ượ ng, ch ng nh n xu t x , ch ng nh n ki m d ch th c v t ( đ ng v t). ậ ự ậ ấ ứ ứ ứ ể ậ ậ ộ ị

Khi l p b ch ng t c n l u ý r ng, t t c các ch ng t đ u l p đúng theo yêu ộ ứ ậ ừ ầ ư ằ ấ ả ứ ừ ề ậ

ả c u c a L/C v s b n, hàng hóa, th i gian l p.. S ti n ghi trên h i phi u ph i ầ ủ ề ố ả ố ề ế ậ ờ ố

ng đ ng 100% giá tr hóa đ n. N u hàng hóa đ c g i lên tàu quá s l t ươ ươ ế ơ ị ượ ử ố ượ ng

i mua, khi đ quy đ nh trong L/C thì nhà xu t kh u s tham kh o ý ki n ng ấ ẩ ẽ ế ả ị ườ ượ c

ng i mua ch p nh n thì m i giao hàng và l p hai b ch ng t ườ ộ ứ ậ ấ ậ ớ ừ ộ thanh toán. M t

b hoàn toàn phù h p v i L/C đ thanh toán theo ph ộ ể ợ ớ ươ ng th c tín d ng ch ng t ụ ứ ứ ừ ,

m t b do l ng hàng hóa d s thanh toán theo ph ng th c thanh toán khác do ộ ộ ượ ư ẽ ươ ứ

hai bên th ng l ng. ươ ượ

1.2.10 Khi u n i ế ạ

Trong tr i bán vì nh ng lý do nh hàng hóa ườ ng h p ng ợ ườ i mua khi u n i ng ế ạ ườ ữ ư

không đ s l ng, ch t l ủ ố ượ ấ ượ ng, ch m giao hàng, ho c giao hàng thi u không ặ ế ậ

đúng h p đ ng thì ng ồ ợ ườ i bán c n xem xét h s khi u n i c a ng ồ ơ ạ ủ ế ầ ườ ầ i mua có đ y

đ , h p lý, h p pháp không, g i khi u n i đúng hay không, nên c n kh n tr ủ ợ ử ế ạ ầ ẩ ợ ươ ng

th a thu n tìm bi n pháp gi i quy t n u l i do mình gây ra. ệ ậ ỏ ả ế ế ỗ

24 SVTH: Vũ Văn Ba MSSV:0703920

Chuyên Đ T t Nghi p GVHD:PGS.TS.HÀ TH NG C OANH ề ố Ọ ệ Ị

N u nh n h s khi u n i c a ng i mua ho c các bên h u quan khác, ng ạ ủ ồ ơ ế ế ậ ườ ữ ặ ườ i

bán c n nghiêm túc nghiên c u k h s , tìm ra ph ng h ng gi ỹ ồ ơ ứ ầ ươ ướ ả ỏ i quy t th a ế

đáng.

K t Lu n Ch ng I ế ậ ươ

c th y cô h ng d n và nghiên c u t sách v , đã V i nh ng ki n th c đã đ ế ữ ứ ớ ượ ầ ướ ứ ừ ẫ ở

ph n nào cho em bi c nh ng ti n đ trong quá trình th c hi n đ tài cùng ầ t đ ế ượ ữ ự ề ề ề ệ

t v i vi c th c t p th c t ớ ự ậ ự ế ạ ệ ứ i công ty s giúp em hoàn thi n h n trong ki n th c ẽ ế ệ ơ

mình đã đ c h c nhà tr ng đ t đó trang b cho em nh ng ki n th c và ượ ọ ở ườ ể ừ ứ ữ ế ị

hành trang b c vào đ i. ướ ờ

CH

NG II

ƯƠ

Ẩ QUY TRÌNH T CH C TH C HI N H P Đ NGXU T KH U

Ệ Ợ Ồ

Ổ

Ứ

Ự

Ấ

T I CÔNG TY C PH N S N XU T-TH

NG M I MAY SÀI

Ổ Ẩ Ả

Ạ

Ấ

ƯƠ

Ạ

GÒN

2.1. Phân tích h p đ ng xu t kh u c th ẩ ụ ể ợ ồ ấ

2.1.1. Ph n m đ u, gi ở ầ ầ ớ i thi u h p đ ng ệ ợ ồ

Đây là h p đ ng mua bán hàng hóa s 04-10/GASN-NEW WAVE ợ ồ ố

khách hàng c a Công ty là NEW WAVE. H p đ ng này đ c ký vào Ch ng t ứ ỏ ủ ợ ồ ượ

ngày 01 tháng 03 năm 2010.

2.1.2. Ph n thông tin ch th c a h p đ ng ủ ể ủ ợ ồ ầ

Bên mua đ c hi u là bên A là NEW WAVE, có đ y đ đ a ch , s đi n tho i và ượ ầ ủ ị ỉ ố ệ ể ạ

s fax, do Giám đ c là Ông Ratan Khan làm đ i di n. ố ệ ạ ố

25 SVTH: Vũ Văn Ba MSSV:0703920

Chuyên Đ T t Nghi p GVHD:PGS.TS.HÀ TH NG C OANH ề ố Ọ ệ Ị

Bên bán đ c hi u là bên B là Công ty C ph n S n xu t Th ng m i May Sài ượ ể ấ ầ ả ổ ươ ạ

Gòn, có đ y đ đ a ch , s đi n tho i, s fax, do Bà Đ Th Kim Nhàn - Giám ỉ ố ệ ủ ị ạ ầ ỗ ố ị

đ c S n xu t làm đ i di n. ố ệ ả ạ ấ

Sau khi th o lu n, hai bên đ ng ý ký k t H p đ ng này theo đó bên B đ ng ý bán ế ả ậ ồ ợ ồ ồ

và bên A đ ng ý mua hàng may m c v i các đi u ki n và đi u kho n sau. ặ ớ ệ ề ề ả ồ

2.1.3. Ph n các đi u kho n c a h p đ ng ả ủ ợ ồ ề ầ

Đi u 1. Hàng hóa ề

Là hàng may m c các lo i. Không nói tên m t hàng c th trong h p đ ng mà s ụ ể ặ ạ ặ ợ ồ ẽ

nói rõ trong ph ki n c a h p đ ng này. ụ ệ ủ ợ ồ

đi u kho n này có quy đ nh s l Ở ề ố ượ ả ị ộ ng là 500,000 cái/b . Đ n v tính là cái/b , ộ ơ ị

vì m t s m t hàng đ c tính là cái nh : áo jacket, đ thun, qu n các lo i…và ộ ố ặ ượ ư ầ ạ ồ

m t s m t hàng đ c tính là b nh : b qu n áo th thao. ộ ố ặ ượ ộ ư ộ ầ ể

Ngoài ra còn quy đ nh v đ n giá t ề ơ ị ừ 2 USD đ n 50 USD b i vì hàng may m c có ở ế ặ

r t nhi u lo i nên có nhi u đ n giá khác nhau. Tr giá h p đ ng này là ấ ề ề ạ ơ ợ ồ ị

13,000,000 USD đ c tính d a vào t ng s l ng là 500,000 cái/b và đ n giá ượ ố ượ ự ổ ộ ơ

ủ bình quân là (2 + 50) / 2 = 26 USD. Tr giá này ch a ph i là tr giá chính xác c a ư ả ị ị

h p đ ng. ợ ồ

H p đ ng này còn th a thu n đi u ki n giao hàng là FOB c ng TP. H Chí Minh ệ ề ả ậ ỏ ồ ợ ồ

ho c FCA sân bay Tân S n Nh t, Vi t Nam theo đi u ki n th ng m i Incoterm ấ ặ ơ ệ ề ệ ươ ạ

2000. Tùy theo quy đ nh trong t ng ph ki n mà l a ch n đi u ki n giao hàng ụ ệ ừ ự ệ ề ọ ị

thích h p. VD: bình th ợ ườ ầ ng quy đ nh giao hàng theo FOB nh ng n u lô hàng c n ư ế ị

giao g p cho khách hàng đ k p th i h n giao hàng thì Công ty s th a thu n giao ờ ạ ẽ ỏ ể ị ậ ấ

hàng theo đi u ki n FCA vì giao hàng b ng Air chi phí cao. ệ ề ằ

Dung sai là +/- 5% trên s l ng và tr giá theo t ng order đ c ch p nh n có ố ượ ừ ị ượ ậ ấ

nghĩa là t c ký k t s có dung sai là +/-5% tr khi ấ ả t c các ph ki n sau này đ ụ ệ ượ ế ẽ ừ

có th a thu n khác c a các bên. ủ ậ ỏ

26 SVTH: Vũ Văn Ba MSSV:0703920

Chuyên Đ T t Nghi p GVHD:PGS.TS.HÀ TH NG C OANH ề ố Ọ ệ Ị

Chi ti t mã hàng, s l ế ố ượ ng, đ n giá cho t ng đ n hàng s đ ừ ẽ ượ ơ ơ ừ c nêu rõ trong t ng

ph ki n c a h p đ ng và có th đ ụ ệ ủ ợ ể ượ ồ ố c đi u ch nh theo k ho ch mua hàng cu i ế ề ạ ỉ

cùng c a khách hàng. đi u kho n này có chung đi u kho n giá c , s l ng, ủ Ở ề ả ố ượ ề ả ả

t ng tr giá và dung sai. ổ ị

Đi u 2. V i và ph li u ụ ệ ề ả

Trong h p đ ng quy đ nh Công ty s mua v i và ph li u đ s n xu t hàng hóa ụ ệ ể ả ẽ ả ấ ợ ồ ị

ậ b ng ngu n v n c a mình. NEW WAVE s ch đ nh nhà cung c p nguyên v t ằ ủ ẽ ấ ồ ố ỉ ị

li u và ch u trách nhi m v ch t l ng hàng hóa cũng nh th i gian giao hàng ấ ượ ệ ệ ề ị ư ờ

c a nhà cung c p. Do v y Công ty s liên h v i nhà cung c p đ đ t hàng mua ủ ể ặ ệ ớ ẽ ấ ấ ậ

nguyên ph li u may m c c n thi ụ ệ ặ ầ ế ể ả ủ t đ s n xu t hàng hóa theo yêu c u c a ấ ầ

khách hàng và s không ch u trách nhi m v ch t l ng nguyên ph li u cũng ấ ượ ẽ ệ ề ị ụ ệ

nh th i gian giao hàng c a nhà cung c p. ư ờ ủ ấ

ồ D t may là m t trong nh ng ngành có quy đ nh đi u kho n NPL trong h p đ ng ữ ệ ề ả ộ ợ ị

xu t kh u. ấ ẩ

Đi u 3. Giao hàng ề

Đây là h p đ ng đ ợ ồ ượ c ký có hi u l c trong vòng m t năm nên th i gian giao hàng ộ ệ ự ờ

01 tháng 03 năm 2010 đ n ngày 01 tháng 03 năm 2011) và cũng là m t năm (t ộ ừ ế

đ ượ ụ ệ c phép giao hàng t ng ph n. Khi nào có đ n đ t hàng chính th c, có ph ki n ừ ứ ặ ầ ơ

thì Công ty s giao hàng theo nh quy đ nh trong ph ki n đó. ụ ệ ư ẽ ị

Trong đi u kho n này trên H p đ ng thi u tên c ng d hàng, thi u nghĩa v ề ế ế ả ả ợ ồ ỡ ụ

thông báo giao nh n hàng hóa c a m i bên, ph ng ti n thông báo, n i dung ủ ậ ỗ ươ ệ ộ

thông báo nh ETD, ETA, s l ng hàng hóa, tên tàu… ố ượ ư ng, tr ng l ọ ượ

c quy đ nh rõ ràng h n trong các Purchase Order, các ph Đi u kho n này đ ả ề ượ ơ ị ụ

t giao hàng cho n c nào, c ng nào, tàu nào và ki n c a h p đ ng, khi đó m i bi ồ ệ ủ ợ ớ ế ướ ả

th i gian giao hàng c th … ụ ể ờ

Đi u 4. Quy cách k thu t và m u ề ậ ẫ ỹ

27 SVTH: Vũ Văn Ba MSSV:0703920

Chuyên Đ T t Nghi p GVHD:PGS.TS.HÀ TH NG C OANH ề ố Ọ ệ Ị

ng d n k thu t (n u có) S n ph m ph i phù h p v i m u đã th a thu n và h ớ ẫ ậ ẩ ả ả ợ ỏ ướ ế ậ ẫ ỹ

ẫ do bên NEW WAVE cung c p. Khi khách hàng có ý đ nh đ t hàng s g i m u ẽ ử ặ ấ ị

cho Công ty xem có th đáp ng theo nhu c u c a khách hàng không. Sau khi hai ầ ủ ứ ể

bên th a thu n xong thì Công ty ph i s n xu t theo m u đã th a thu n đó và theo ả ả ấ ậ ẫ ậ ỏ ỏ

ng d n k thu t c a khách hàng. Sau đó Công ty g i m u cho khách hàng h ưỡ ậ ủ ử ẫ ẫ ỹ

xem. N u phù h p thì Công ty s cho s n xu t theo đ n hàng c a khách hàng. ả ủ ẽ ế ấ ợ ơ

Đi u 5. Nhãn hi u ệ ề

5.1. Bên NEW WAVE có trách nhi m v quy n s d ng nhãn hi u và tên nhãn ề ề ử ụ ệ ệ

hi u hàng hóa ệ

ả 5.2. Bên NEW WAVE y quy n cho Công ty s d ng nhãn hi u đó g n trên s n ử ụ ủ ệ ề ắ

ph m do Công ty s n xu t và bán cho NEW WAVE ấ ẩ ả

Đi u 6. Thanh toán ề

6.1. Đ ng ti n và ph ng th c thanh toán: b ng đô la M theo L/C (tr sau 30 ề ồ ươ ứ ả ằ ỹ

c ho c trong vòng 90 ngày). ngày) ho c TT (tr ặ ướ ặ

6.2. Ngân hàng bên Công ty:

Ngân hàng Đ u t & Phát tri n Vi t Nam, TT Giao d ch II ầ ư ể ệ ị

t Nam Đ a ch : 117 Nguy n Hu , Qu n 1, TP.HCM, Vi ệ ễ ậ ị ỉ ệ

Tài kho n: 130.10.37.001549.4 ả

Cif no: 0098116

Swift Code: BIDVVNVX130

M t s trong các bên nh n hàng sau s thanh toán tr c ti p vào tài kho n c a bên ự ế ả ủ ộ ố ẽ ậ

bán thay vì t tài kho n c a bên mua: Breplast Kunststoffspritzguss GmbH ừ ủ ả

(Germany), Craft of Scandinavia AB (Sweden), Craft (Suise), SA (Switzerland),

Cyberwave AB (Sweden), D.A.D. Sportswear AB (Sweden), Dahlin & Johansson

Frantextil AB (Sweden), Dressmart AB (Sweden), Dressmart GmbH (Germany),

GC Sportswear OY (Finland), Hefa AB (Sweden), Jobman Workwear AB

28 SVTH: Vũ Văn Ba MSSV:0703920

Chuyên Đ T t Nghi p GVHD:PGS.TS.HÀ TH NG C OANH ề ố Ọ ệ Ị

(Sweden), Jobman Workwear LTD (Hong Kong), Lensen Toppoint B.V (The

Netherlands), Make your Own Design AB (Sweden), Merlinex Pen B.v (The

Netherlands), New Wave France SAS (France), New Wave Danmark A/S

(Denmark), New Wave Footwear AB (Sweden), New Wave Germany GmbH

(Germany), New Wave Group Dhaka Office (Bangladesh), New Wave Group

Shanghai (China), New Wave Italia S.R.L (Italy), New Wave Mode AB (Sweden),

New Wave Sportswear A/S (Norway), New Wave Sportswear B.V (The

Netherlands), New Wave Sportwear LTD (United Kingdom), New Wave Sportwear

S.A (Spain), OY Trexet Finland AB (Finland), Pax Scandinavia AB (Sweden),

Sagaform AB (Sweden), Sagaform A/S (Norway), Sagaform APS (Denmark),

SagaformGmbH (Germany), Sagaform LTD (Geral Britain), Sagaform OY

(Finland), Seger Europe AB (Sweden), Seger United AB (Sweden), Stylex

Promotion GmbH (Germany), Texet AB (Sweden), Texet Germany GmbH, Texet

Benelux NV (Belgium), Texet Harvest Espana S.L (Spain), Texet Norge A/S

(Norway), Topline Keramiek B.V (The Netherlands), Totemco B.V (The

Netherlands), X-Tend (The Netherlands), A-Sport LTD (Ireland), Craft Sport

(Russia), Excel S.C (Poland), MC Sport Mode AG (Switzerland), Michael Berg A/S

(Denmark), Momose Corporation (Japan), Noreko Sarl (France), OY Sultrade Ltd

(Finland), Pro Montana D.O.O (slovenia), The Europa Company LLC (USA), Texet

pty LTD (Australia), Vavrys CZ S.R.O (Czechia), Seefeld OU (Estonia), New Wave

Far East Limited (Hong Kong), Cutter & Buck (USA), New Wave Group AB,

Karhu International BV.

Bên mua s ng ti n tr ẽ ứ ề ướ c cho m t s đ n hàng n u bên bán yêu c u (n u có ế ộ ố ơ ế ầ

th a thu n đ ng ý c a 2 bên). Bên mua s tr ẽ ừ ề ế ti n trong ph n thanh toán n u ủ ầ ậ ồ ỏ

phát hi n hàng hóa b l ị ỗ ệ ậ i do quá trình s n xu t c a bên bán (n u có th a thu n ấ ủ ế ả ỏ

đ ng ý c a 2 bên). ủ ồ

Đi u 7. Các đi u kho n khác ề ề ả

29 SVTH: Vũ Văn Ba MSSV:0703920

Chuyên Đ T t Nghi p GVHD:PGS.TS.HÀ TH NG C OANH ề ố Ọ ệ Ị

7.1 B t kỳ có s s a đ i b xung nào trong h p đ ng này ph i đ c l p thành ự ử ổ ổ ả ượ ậ ấ ợ ồ

văn b n và có ch ký c a hai bên ữ ủ ả

7.2 H p đ ng này đ ồ ợ ượ ậ c l p thành 08 b n b ng ti ng Anh. Bên A gi ằ ế ả ữ 03 b n và ả

bên B gi c ký b ng fax ho c mail và ữ 05 b n có giá tr nh nhau. H p đ ng đ ư ả ồ ợ ị ượ ặ ằ

có hi u l c t ngày ký đ n h t ngày 01 tháng 3 năm 2011. ệ ự ừ ế ế

2.1.4. Ph n cu i c a h p đ ng ố ủ ợ ồ ầ

Đ i di n Công ty C ph n S n xu t – Th ổ ệ ả ấ ạ ầ ươ ố ng m i May Sài Gòn do Giám đ c ạ

S n xu t ký tên, ghi rõ ch c v , đóng d u. ứ ụ ấ ả ấ

Bên Công ty NEW WAVE do Giám đ c ký tên và đóng d u. ấ ố

2.1.5 Nh n xét ậ

H p đ ng này thi u m t s đi u kho n: bao bì, đóng gói, ký mã hi u, tr ng tài, ộ ố ề ệ ế ả ồ ợ ọ

ng, ch t l ng, đ n giá, t ng tr ph t vi ph m…Các đi u kho n tên hàng, s l ề ố ượ ạ ạ ả ấ ượ ơ ổ ị

giá, giao hàng, thanh toán…ch a rõ ràng vì các đi u kho n này s đ c quy đ nh ẽ ượ ư ề ả ị

c ký có th i h n trong c th trong ph ki n h p đ ng này. Đây là h p đ ng đ ồ ụ ể ụ ệ ợ ợ ồ ượ ờ ạ

m t năm, trong th i gian này có th có r t nhi u ph ki n đ c l p. Hai bên s ụ ệ ể ề ấ ờ ộ ượ ậ ẽ

ký riêng Order sheet trong đó quy đ nh rõ tên hàng, s l ố ượ ị ể ng, đ n giá, đ a đi m ơ ị

giao nh n hàng, ng i nh n hàng, ph ậ ườ ậ ươ ư ng th c thanh toán. Khi New Wave đ a ứ

ồ Order sheet, phòng K ho ch và phòng Kinh doanh s ti p nh n, sau khi đã đ ng ẽ ế ế ậ ạ

ồ ý thì phòng Xu t - Nh p kh u s l p ph ki n c a H p đ ng d a trên H p đ ng ụ ệ ủ ẩ ẽ ậ ự ấ ậ ợ ợ ồ

và order sheet. Trong các tài li u k thu t c a New Wave s quy đ nh rõ ràng v ậ ủ ẽ ệ ỹ ị ề

bao bì, đóng gói, ký mã hi u. New Wave là khách hàng quen thu c c a Công ty, t ộ ủ ệ ừ

tr i gi ch a có tranh ch p x y ra gi a hai bên nên nh ng đi u kho n quy c t ướ ớ ờ ư ữ ữ ề ả ả ấ

đ nh trong h p đ ng cũng đ n gi n h n. Nh ng n u là khách hàng m i thì nên ị ư ế ả ợ ồ ơ ơ ớ

quy đ nh c th , rõ ràng đ tránh nh ng tranh ch p có th x y ra. ụ ể ể ả ữ ể ấ ị

2.2. T ch c th c hi n h p đ ng xu t kh u ệ ợ ồ ổ ứ ự ấ ẩ

Hình 2.1 S đ th c hi n h p đ ng xu t kh u t i Công Ty ệ ợ ồ ơ ồ ự ẩ ạ ấ

30 SVTH: Vũ Văn Ba MSSV:0703920

Chuyên Đ T t Nghi p GVHD:PGS.TS.HÀ TH NG C OANH ề ố Ọ ệ Ị

NG NGHIÊN C U TH TR Ứ Ị ƯỜ

NGHIÊN C U B N HÀNG Ứ Ạ

L P PH NG ÁN KINH DOANH Ậ ƯƠ

ĐÀM PHÁN KÝ K T H P Đ NG Ế Ợ Ồ

YÊU C U BÊN MUA M L/C Ở Ầ

CHU N B HÀNG Đ XU T Ẩ Ấ Ể Ị

KI M TRA HÀNG Đ XU T Ấ Ể Ể

THUÊ PH ƯƠ NG TI N V N T I Ả Ậ Ệ

LÀM TH T C H I QUAN Ủ Ụ Ả

GIAO NG ƯỜ Ậ I V N T I Ả

L P CH NG T THANH TOÁN Ừ Ứ Ậ

THANH LÝ H P Đ NG Ợ Ồ

GI Ả I QUY T KHI U N I Ạ Ế Ế

31 SVTH: Vũ Văn Ba MSSV:0703920

Chuyên Đ T t Nghi p GVHD:PGS.TS.HÀ TH NG C OANH ề ố Ọ ệ Ị

Sau khi m i công tác c a đàm phám th ng nh t và đi đ n ký k t h p đ ng . Công ế ợ ủ ế ấ ọ ố ồ

ty có nghĩa v t ụ ổ ứ ệ ch c th c hi n h p đ ng xu t kh u đã ký k t, đ th c hi n ấ ể ự ự ế ệ ẩ ồ ợ

h p đ ng đã ký k t thì Công ty th c hi n các công vi c sau. ợ ự ệ ệ ế ồ

2.2.1.Gi y xin phép xu t kh u ẩ ấ ấ

Công ty Garmex Saigon JS sau 35 năm thành l p đã tr nên v ng m nh, vi c xin ữ ệ ạ ậ ở

gi y phép xu t kh u đã đ ấ ấ ẩ ượ c th c hi n ngay t ệ ự ừ ờ th i gian đ u thành l p. ầ ậ

c t vi c Vi V i quá trình hi n đ i hóa đ t n ệ ấ ướ ạ ớ ừ ệ ệ ố t Nam là thành viên c a kh i ủ

ch c th i WTO. ASEAN, APEC và m i đây là gia nh p vào t ớ ậ ổ ứ ươ ng m i th gi ạ ế ớ

các chính sách v thu quan, th t c gi y phép thông thoáng đ đáp ng đ y đ ấ ủ ụ ứ ể ế ề ầ ủ

yêu c u trong quá trình h i nh p c a đ t n c v i th gi i. Cho nên hi n nay ấ ướ ủ ầ ậ ộ ế ớ ớ ệ

vi c đ n gi n hóa th t c gi y phép là v n đ c p bách c n đ ệ ơ ề ấ ầ ượ ủ ụ ấ ấ ả c các c p chính ấ

quy n đ n gi n hóa nh m khuy n khích các doanh nghi p xu t kh u và thu hút ế ệ ề ấ ẩ ả ằ ơ

n c ngoài. v n đ u t ố ầ ư ướ

2.2.2.Th c hi n nh ng công vi c đ u tiên c a vi c thanh toán. ệ ầ ủ ữ ự ệ ệ

ng th c thanh toán, m i ph Trong kinh doanh xu t kh u có r t nhi u ph ấ ề ấ ẩ ươ ứ ỗ ươ ng

i và r i ro khác nhau. Đ th c đ u đem l ề ứ ạ i cho nhà xu t kh u nh ng thu n l ẩ ậ ợ ữ ấ ủ ể

h n ch t ạ ế ố i đa s r i ro thì Công ty ph i có s l a ch n phì h p cho công ty mình ự ự ự ủ ả ọ ợ

nh ng ph ng th c thanh toán h n ch t i đa s r i ro cao nh t nh m ti ữ ươ ế ố ứ ạ ự ủ ằ ấ ế ệ t ki m

i đa các kho n chi phí. t ố ả

Công ty th ng dùng ph ng th c L/C và T/T, m i ph ườ ươ ứ ỗ ươ ng th c đ u có u và ề ứ ư

nh c đi m. Vì v y tùy thu c vào t ng tr ượ ừ ể ậ ộ ườ ng h p mà l a ch n ph ự ợ ọ ươ ứ ng th c

i đa nh t. Đ i v i khách hàng m i công ty th ng dùng ph h n ch r i ro t ế ủ ạ ố ố ớ ấ ớ ườ ươ ng

th c L/C, khách hàng quen có th dùng ph ng th c T/T tr sau. ứ ể ươ ứ ả

Tuy nhiên còn nhi u y u t tác đ ng đ n vi c l a ch n ph ng th c thanh toán: ế ố ề ệ ự ế ọ ộ ươ ứ

 Ph thu c vào m i quan h gi a ng i bán và ng i mua ệ ữ ụ ộ ố ườ ườ

 Th l c kinh doanh c a công ty ế ự ủ

32 SVTH: Vũ Văn Ba MSSV:0703920

Chuyên Đ T t Nghi p GVHD:PGS.TS.HÀ TH NG C OANH ề ố Ọ ệ Ị

 Năng l c đàm phán v i đ i tác ớ ố ự

 Tr giá c a th ng v (nh hay l n hay v a) ủ ị ươ ụ ừ ỏ ớ

 Ph thu c vào uy tín c a công ty vào đ i tác kinh doanh ụ ủ ộ ố

 Ph thu c vào s hi u bi t c a cán b xu t nh p kh u v ph ự ể ụ ộ ế ủ ề ấ ậ ẩ ộ ươ ứ ng th c

thanh toán

 Ph thu c vào kh năng kh ng ch đ i tác trong vi c tr ti n và giao hàng ế ố ả ề ụ ệ ả ộ ố

 Ph thu c vào chính sách thanh toán mà đ i tác có quan h th ệ ươ ụ ộ ố ạ ng m i

v i công ty ớ

D a vào nh ng y u t trên mà công ty l a ch n ph ng th c thanh toán sao có ế ố ữ ự ự ọ ươ ứ

l ợ i nh t. ấ

Ph ng th c T/T đã coi là ph ươ ứ ươ ậ ng th c thi u an toàn mà công ty đã th a thu n ứ ế ỏ

trong h p đ ng v i m t s đ i tác. Tuy nó đ n gi n, nhanh chóng, thu n l ộ ố ố ậ ợ i, ả ợ ồ ớ ơ

ự ngân hàng ch đóng vai trò trung gian c a vi c thanh toán nên vi c thanh toán d a ủ ệ ệ ỉ

vào thi n ý c a bên mua nên không đ m b o an toàn cho bên bán vì d b ng ả ễ ị ủ ệ ả ườ i

ng th c T/T ch nên s d ng trong tr mua chi m d ng v n. Ph ụ ế ố ươ ử ụ ứ ỉ ườ ng h p: ợ

 Đ tr n đ n h n ể ả ợ ế ạ

 Ti n đ t c c ặ ọ ề

 Ti n ng tr ề ứ c ướ

ng hàng hóa  B i th ồ ườ

 Tr ti n hàng đã g i bán ả ề ử

 Thanh toán ti n m u d ch ề ậ ị

 S ti n không quá l n và th tr ng là th tr i mua ố ề ị ườ ớ ị ườ ng c a ng ủ ườ

V vi c áp d ng Incoterms trong xu t kh u ẩ ề ệ ụ ấ

33 SVTH: Vũ Văn Ba MSSV:0703920

Chuyên Đ T t Nghi p GVHD:PGS.TS.HÀ TH NG C OANH ề ố Ọ ệ Ị

V i tình hình hi n t i, phòng xu t nh p kh u đã thành l p t lâu, đ y đ nhân ệ ạ ớ ậ ừ ấ ậ ẩ ủ ầ

ạ ộ l c đ th c hi n m t cách có hi u qu các đi u ki n Incoterms trong ho t đ ng ự ể ự ề ệ ệ ệ ả ộ

ễ xu t kh u c a doanh nghi p thì đi u ki n FOB v n là đi u ki n Incoterms d áp ệ ẩ ủ ề ệ ề ệ ẫ ấ

d ng nh t và phát huy t ụ ấ ố t vài trò trong đi u ki n hi n nay c a doanh nghi p. ệ ủ ệ ề ệ

Ph n l n đ i tác n c ngoài đ u ch p nh n đi u ki n FOB, tuy v y có m t s ầ ớ ố ướ ộ ố ệ ề ề ấ ậ ậ

đ i tác yêu c u báo giá hàng v i đi u ki n CIF, CNF ố ệ ề ầ ớ

Nh đã trình bày ph n Incoterms, trong th i gian t ư ở ầ ờ i c n t ớ ầ ổ ể ch c tìm hi u, ứ

nghiên c u v n d ng Incoterm 2000 vào ho t đ ng xu t kh u c a công ty. ứ ậ ụ ẩ ủ ạ ộ ấ

 Vi c áp d ng đa d ng các đi u ki n Incoterms 2000 th c ch t là đa d ng ạ ệ ụ ự ệ ề ấ ạ

hóa giá c và th c hi n các d ch v s mang l i nhi u l ụ ẽ ự ệ ả ị ạ ề ợ i nhu n cho ậ

doanh nghi pệ

 Ch đ ng trong vi c l p k ho ch s n xu t, giao hàng ệ ậ ế ạ ủ ộ ả ấ

 Tăng thêm giá tr hàng hóa cho doanh nghi p ệ ị

 Có c h i đ tăng giá bán ơ ộ ể

ng l ng h p đ ng  Có thêm đi u ki n trong th ề ệ ươ ượ ợ ồ

 Th hi n tính chuyên nghi p và kh năng đáp ng nh c u khách hàng ể ệ ư ầ ứ ệ ả

 Linh ho t trong giao d ch và làm c s m r ng cho ho t đ ng xu t kh u ẩ ơ ở ở ộ ạ ộ ấ ạ ị

c a doanh nghi p sau này. ủ ệ

ể ả Đ i v i h p đ ng nh p nguyên ph li u: Công ty mua nguyên ph li u đ s n ố ớ ợ ụ ệ ụ ệ ậ ồ

xu t b ng v n c a mình, nhà cung c p có th là trong n ấ ằ ủ ể ấ ố ướ ẩ c ho c nh p kh u ặ ậ

NPL t n ừ ướ ộ c ngoài. Vì th s có nhi u nhà cung c p, m i nhà cung c p là m t ế ẽ ề ấ ấ ỗ

h p đ ng mua bán riêng bi ợ ồ ệ t quy đ nh rõ ràng t ng đi u kho n. Khách hàng có ề ừ ả ị

th ch đ nh nhà cung c p và ch t l ng hàng hóa là do khách hàng ch u trách ấ ượ ể ấ ỉ ị ị

nhi m. Tuy nhiên công ty cũng ch đ ng gi i thi u v i khách hàng nh ng nhà ủ ộ ệ ớ ữ ệ ớ

cung c p có ch t l ng t ấ ượ ấ ố t, giá c c nh tranh. ả ạ

34 SVTH: Vũ Văn Ba MSSV:0703920

Chuyên Đ T t Nghi p GVHD:PGS.TS.HÀ TH NG C OANH ề ố Ọ ệ Ị

Đ i v i h p đ ng xu t kh u: m i khách hàng ký m t h p đ ng mua bán riêng ố ớ ợ ộ ợ ấ ẩ ồ ỗ ồ

bi t quy đ nh rõ th i gian giao hàng, tên hàng hóa, tên và đ a ch ng ệ ờ ị ị ỉ ườ i nh n… ậ

nhi u h p đ ng nh p kh u có th ph c v cho m t h p đ ng xu t, ng ụ ụ ộ ợ ề ể ấ ậ ẩ ợ ồ ồ ượ ạ c l i

nhi u h p đ ng xu t có th s d ng cùng m t nguyên ph li u. VD. Nh p cùng ể ử ụ ụ ệ ề ậ ấ ợ ồ ộ

m t lô v i ph i đ s n xu t xu t kh u cho h p đ ng xu t c a hai khách hàng ố ể ả ấ ủ ấ ẩ ả ấ ộ ợ ồ

khác nhau nh ng cùng đ t may s n ph m có v i ph i gi ng nhau. ả ư ẩ ả ặ ố ố

Thanh toán h p đ ng Xu t kh u b ng ph ằ ấ ẩ ợ ồ ươ ể ng th c L/C tr ngay ho c chuy n ứ ả ặ

ti n trong vòng 30 ho c 60 ngày sau khi giao hàng, ch ng t thanh toán đ c giao ứ ề ặ ừ ượ

trong vòng 7 ngày làm vi c sau khi giao hàng ho c theo quy đ nh c a L/C. ủ ệ ặ ị

Theo h p đ ng này Công ty áp d ng ph ng th c thanh toán là L/C (tr sau 30 ụ ợ ồ ươ ứ ả

c ho c trong vòng 90 ngày). ngày) ho c TT (tr ặ ướ ặ

2.2.3. Thuê tàu và mua b o hi m ể ả

Hàng hóa đ c giao theo đi u ki n FOB ho c FCA thì thách hàng s có nghĩa v ượ ề ệ ẽ ặ ụ

thuê tàu, mua b o hi m cho hàng hóa c a mình, Công ty không có nghĩa v này. ủ ụ ể ả

2.2.4.Chu n b ngu n hàng xu t kh u ồ ẩ ị ấ ẩ

* Lên k ho ch s n xu t ấ ế ạ ả

Sau khi h p đ ng đã hoàn t ồ ợ ấ t th t c, b ph n k ho ch s đánh giá và lên k ạ ủ ụ ế ẽ ậ ộ ế

ho ch s n xu t. Căn c theo t c đ dây chuy n s n xu t và th i h n giao hàng, ố ộ ề ả ờ ạ ứ ấ ạ ả ấ

nhân viên b ph n k ho ch s l p b ng báo cáo đánh giá xem c n bao nhiêu ả ẽ ậ ế ầ ậ ạ ộ

ạ chuy n s n xu t cho m t lô hàng đã ký h p đ ng. T đó s g i b n k ho ch ẽ ử ả ề ả ừ ế ấ ộ ợ ồ

phân công s n xu t. s n xu t xu ng các xí nghi p, lãnh đ o xí nghi p t ả ệ ự ệ ạ ấ ố ả ấ

* Nh p nguyên ph li u, ki m tra, chu n b s n xu t ấ ụ ệ ị ả ể ẩ ậ

Các th tr ng ị ườ n ở ướ ế c ngoài r t đa d ng, năng đ ng và có s c nh tranh đ n ộ ự ạ ấ ạ

m c n u nh nhà s n xu t các n c đang phat tri n không có k ho ch và ấ ở ứ ư ế ả ướ ể ế ạ

ệ không có s chu n b thì không có c h i thâm nh p. C n tuân th và th c hi n ơ ộ ự ủ ự ậ ầ ẩ ị

ng m i v s l ng, ch t l đúng nh ng đi u ki n trong h p đ ng th ệ ữ ề ợ ồ ươ ạ ề ố ượ ấ ượ ờ ng, th i

35 SVTH: Vũ Văn Ba MSSV:0703920

Chuyên Đ T t Nghi p GVHD:PGS.TS.HÀ TH NG C OANH ề ố Ọ ệ Ị

t đi u này tr c tiên ph i t gian giao hàng và các đi u ki n khác. Đ làm t ề ể ệ ố ề ướ ả ổ

ch c t ứ ố ệ ố ứ t h th ng thu mua nguyên ph li u đúng quy cách ph m ch t và đáp ng ụ ệ ấ ẩ

đúng th i h n giao hàng ph c v cho xu t kh u. ụ ụ ờ ạ ấ ẩ

Sau khi nguyên ph li u t p k t t i kho, đ c mua đúng s l ụ ệ ậ ế ạ ượ ố ượ ể ng và KCS ki m

tra ch t l ng, s đ ấ ượ ẽ ượ c chuy n vào x ể ưở ấ ả ng đ th c hi n công đo n s n xu t s n ạ ả ể ự ệ

ph m theo đúng h p đ ng. ẩ ợ ồ

* Tri n khai s n xu t, theo dõi ả ể ấ

Đ i v i khách hàng ố ớ n ở ướ ầ c ngoài s n ph m hàng may m c qua ch t o thì c n ế ạ ặ ả ẩ

ả ph i x p x p theo đúng quy cách m u mã, lo i hàng sau đó đóng gói ghi tên s n ả ắ ế ạ ẫ

ph m, n i s n xu t, các đi u ki n b o qu n s n ph m, s d ng, mã s , mã ả ơ ả ử ụ ệ ề ẩ ả ả ẩ ấ ố

ạ v ch. Công ty tuân th r t ch t ch nh ng quy đ nh v ki m tra t ng công đo n ạ ẽ ữ ề ể ủ ấ ừ ặ ị

đ u đ n khi ra thành ph m, theo dõi ti n đ may hàng ngày và ch t l ầ ấ ượ ế ế ẩ ộ ả ng s n

ph m. trong quá trình ch t o và xem xét coi có đ t hi u qu hay ch a. Vì th ế ạ ư ệ ạ ả ẩ ế

các s n ph m c a Công ty đã t o d ng đ c uy tín và v th trong khách hàng. ạ ự ủ ả ẩ ượ ị ế

* Thành ph m, ki m tra, đóng gói và nh p kho ể ậ ẩ

Khâu ti p theo là Công ty ph i có trách nhi m đóng gói bao bì hàng hóa cũng nh ệ ế ả ư

nhãn hi u s n ph m theo đúng yêu c u c a khách hàng đ a ra. Trong buôn bán ầ ủ ệ ả ư ẩ

qu c t ố ế ả , khâu đóng gói và bao bì c n th n trong quá trình v n chuy n và b o ể ẩ ậ ậ

qu n. Vì v y đòi h i công ty ph i ki m tra công đo n này m t cách k l ể ỹ ưỡ ng ả ạ ả ậ ỏ ộ

phù h p v i tính ch t hàng hóa, đi u ki n v n chuy n, phù h p quy đ nh c a bên ệ ủ ề ể ậ ấ ớ ợ ợ ị

t đóng thùng, nhà máy thông báo cho khách hàng đ i tác. Khi s n ph m đã hoàn t ố ả ẩ ấ

ki m tra. N u hàng đ t yêu c u và thông s k thu t và ch t l ố ỹ ấ ượ ế ể ậ ầ ạ ấ ng thì xu t

hàng. Ng i, n u ch a thì khách hàng yêu c u nhà máy ch nh s a l i cho phù c l ượ ạ ử ạ ư ế ầ ỉ

i cho khách hàng đ n ki m tra và cu i cùng là h p. Khi ch nh s a xong báo l ợ ử ỉ ạ ể ế ố

nh p kho thành ph m ch xu t. ậ ấ ẩ ờ

36 SVTH: Vũ Văn Ba MSSV:0703920

Chuyên Đ T t Nghi p GVHD:PGS.TS.HÀ TH NG C OANH ề ố Ọ ệ Ị

Khách hàng thông báo l ch xu t hàng, đ n v s n xu t cung c p phi u đóng ị ả ế ấ ấ ấ ơ ị

gói(P/L, đ nh m c NVL, thông s ..) cho nhân viên phòng XNK c a Công ty đ ứ ủ ố ị ể

xu t kh u. l p b ch ng t ộ ứ ậ ừ ấ ẩ

Nhân viên ch ng t ứ ừ xu t nh p kh u nh n yêu c u xu t hàng (Shipping request) ầ ẩ ấ ậ ấ ậ

và đ t ch (Booking note) theo ch đ nh c a khách hàng. Nhân viên ch ng t ị ủ ứ ặ ỗ ỉ ừ ấ xu t

nh p kh u l p t khai H i quan khi nh n đ ẩ ậ ờ ậ ậ ả ượ ứ c P/L th c xu t và đ nh m c ấ ự ị

nguyên ph li u t các đ n v xu t. Tr c khi l p t ụ ệ ừ ị ấ ơ ướ ậ ờ khai h i quan c n chu n b : ị ả ầ ẩ

 Ki m tra t ng quát P/L th c xu t và b ng đinh m c nguyên ph li u ụ ệ ấ ứ ự ể ả ổ

t mã, giá  Ki m tra h p đ ng / ph ki n, chi ti ồ ụ ệ ể ợ ế

 Ki m tra thông tin v ph ng ti n xu t kh u đ l p Booking đ t ch ể ề ươ ể ậ ệ ẩ ặ ấ ỗ

ho c yêu c u khách hàng cung c p Booking note, sau đó xác đ nh c ng và ả ấ ặ ầ ị

th i gian giao hàng. ờ

 Ki m tra L/C ể

2.2.5. Gi c m L/C, ki m tra L/C ụ ở ể

Công ty s yêu c u khách hàng m L/C thông qua ngân hàng c a mình, sau đó ủ ẽ ầ ở

c ngân hàng g i đ n công ty ki m tra. Công ty s ki m tra b n L/C nháp s đ ả ẽ ượ ử ế ẽ ể ể

i th L/C cùng v i h p đ ng v s hi u, đ a đi m, ngày m L/C, tên đ a ch ng ị ề ố ệ ớ ợ ỉ ườ ể ồ ở ị ụ

ng, ng h ưở ườ ố ề i yêu c u m L/C, ngân hàng m L/C, ngân hàng thông báo, s ti n ầ ở ở

trong L/C, lo i L/C, ngày và đ a đi m h t hi u l c L/C, th i gian giao hàng, cách ế ệ ự ể ạ ờ ị

giao hàng, cách v n t hàng hóa, ch ng t ậ ả i, ph n mô t ầ ả ứ ừ ờ ạ xu t trình và th i h n, ấ

, các chi ti t khác trong L/C. đ a đi m xu t trình ch ng t ấ ị ứ ể ừ ế

Khi L/C h p l thì công ty s lên k ho ch s n xu t hàng xu t kh u. N u L/C ợ ệ ế ẽ ế ấ ạ ẩ ả ấ

thì s yêu c u khách hàng tu ch nh L/C, sau đó g i qua cho công ty b t h p l ấ ợ ệ ử ẽ ầ ỉ

ki m tra l i. ể ạ

37 SVTH: Vũ Văn Ba MSSV:0703920

Chuyên Đ T t Nghi p GVHD:PGS.TS.HÀ TH NG C OANH ề ố Ọ ệ Ị

2.2.6. Th t c h i quan ủ ụ ả

 L p t i công ty ậ ờ khai h i quan t ả ạ

Khi đã chu n b xong nhân viên ch ng t khai h i quan đi n t qua ứ ẩ ị s l p t ừ ẽ ậ ờ ệ ử ả

ph n m m h i quan mà công ty đã đăng ký và đ c c p mã s vào m ng khai ề ầ ả ượ ấ ạ ố

báo h i quan. Nhân viên ch ng t nh p h t t ứ ả ừ ế ấ ả ữ ệ ậ t c d li u vào ph n m m th t ề ậ ầ

chính xác, ghi l i và in ra t khai h i quan hàng xu t. ạ ờ ấ ả

Sau khi l p t khai h i quan, c n ph i x p x p trình t b ch ng t nh sau: ậ ờ ả ắ ế ầ ả ự ộ ứ ừ ư

 Phi u ti p nh n h s ế ồ ơ ế ậ

 Gi y y quy n ch ký ấ ủ ữ ề

 T khai h i quan b n l u h i quan ả ư ả ả ờ

 Packing list (1b n chính) ả

 H p đ ng/ ph ki n ụ ệ ồ ợ

 B ng kê khai s n ph m xu t, các nguyên ph li u s d ng ấ ụ ệ ử ụ ẩ ả ả

ố Sau đó lãnh đ o phòng Xu t nh p kh u ki m tra và ký nháy, T ng Giám Đ c ẩ ể ậ ấ ạ ổ

c y quy n ký t i đ khai xu t, đóng d u và hoàn t t khâu chu n b ho c ng ặ ườ ượ ủ ề ờ ấ ấ ấ ẩ ị

b ch ng t ộ ứ ừ ấ xu t kh u đ khai h i quan. ể ả ẩ

Nh ng đi u c n chú ý khi l p b TKHQXK ậ ộ ề ầ ữ

Đ nh m c NPL và PL th c xu t ph i đ ả ượ ự ứ ấ ị ệ c cung c p ch m nh t 3 ngày làm vi c ậ ấ ấ

tr c ngày xu t hàng đ i v i hàng xu t b ng tàu bi n và tr ướ ấ ằ ố ớ ể ấ ướ ệ c 5 ngày làm vi c

đ i v i hàng xu t b ng máy bay. ố ớ ấ ằ

Đ i v i hàng đi M ố ớ ỹ

Trên t ô s 1 “ng i xu t kh u” ph i khai báo b sung mã ờ khai h i quan ả ở ố ườ ả ẩ ấ ổ

MID, ô s 2 “ng i nh p kh u” khai báo và c p nh p đ y đ tên, đ a ch ng ố ườ ỉ ườ i ủ ầ ậ ậ ẩ ậ ị

38 SVTH: Vũ Văn Ba MSSV:0703920

Chuyên Đ T t Nghi p GVHD:PGS.TS.HÀ TH NG C OANH ề ố Ọ ệ Ị

nh p kh u theo quy đ nh hi n hành (n u xu t kh u cho đ i tác th 3 theo ch ế ứ ệ ấ ẩ ậ ẩ ố ị ỉ

i thuê gia công). đ nh c a bên thuê gia công thì khai tên, đ a ch c a ng ị ỉ ủ ủ ị ườ

Tên hàng, quy cách ph m ch t: l u ý khai báo chính xác mã HTS 10 s c a Hoa ấ ư ố ủ ẩ

Kỳ, CAT. Đ n v tính là “Tá” đ i v i CAT (tr CAT 359/659S): qu n áo b i, khai ố ớ ừ ầ ơ ơ ị

là “Kg”.

Thành ph n v i th hi n trên b ng đ nh m c khai h i quan ph i gi ng thành ị ể ệ ứ ả ả ả ầ ả ố

ph n v i th hi n trên ch ng t ể ệ ứ ả ầ ừ xin C/O và phù h p v i ch ng lo i CAT ợ ớ ủ ạ

Đ i v i hàng xu t kh u b ng máy bay, nhân viên ch ng t ố ớ ứ ấ ằ ẩ ừ ấ ả xu t nh p kh u ph i ậ ẩ

i hàng không và ng i liên l c ngoài sân bay trên b B/L ghi rõ tên đ i lý v n t ạ ậ ả ườ ạ ộ

giao cho nhân viên giao nh n xu t hàng. ấ ậ

 Khai báo H i quan ả

Theo quy đ nh thì t t c các lo i hàng hóa khi qua biên gi ị ấ ả ạ ớ ớ ấ i v i m c đích xu t ụ

kh u hay nh p kh u đ u ph i làm th t c H i quan. Công vi c khai báo c th ủ ụ ụ ể ề ệ ả ẩ ậ ẩ ả

ấ qua n i dung T khai H i quan. T khai H i quan là m t văn b n có tính ch t ả ả ả ờ ộ ộ ờ

pháp lý quan tr ng, là c s đ xác đ nh trách nhi m c a ng ơ ở ể ủ ệ ọ ị ườ ả i khai báo H i

quan tr c pháp lu t v l i khai báo c a mình. D a vào t khai, cán b H i quan ướ ậ ề ờ ự ủ ờ ộ ả

s đ i chi u gi a n i dung khai báo và s th t hàng hóa mu n xu t kh u đ t ẽ ố ữ ộ ự ậ ể ừ ế ấ ẩ ố

đó xác đ nh hàng khai báo có đ c xu t hay không. ị ượ ấ

Nhân viên khai báo h i quan c a công ty nh n h s t nhân viên làm ch ng t ồ ơ ừ ủ ậ ả ứ ừ

c a b h vào m i đ u gi ỗ ầ ờ sang ho c tr a, sau đó ki m tra t ng quát tính h p l ể ợ ệ ủ ộ ồ ư ặ ổ

s đăng ký H i quan ơ ả

Nhân viên H i quan s ghi đ y đ chi ti ầ ủ ẽ ả ế ủ t lô hàng theo m u trên s khai hàng c a ẫ ổ

công ty (s t khai, mã hàng, s l ố ờ ố ượ ng, tr giá). ị

39 SVTH: Vũ Văn Ba MSSV:0703920

Chuyên Đ T t Nghi p GVHD:PGS.TS.HÀ TH NG C OANH ề ố Ọ ệ Ị

Hình 2.2. Th t c xu t kh u c a Công ty ấ ẩ ủ ủ ụ

L y s li u t phòng ấ ố ệ ừ kinhdoanh

Lên ch ng t xu t hàng ứ ừ ấ

Khai báo H i quan ả

Ki m tra Hàng hóa ể

Giao cho ng ườ ậ i v n chuy n ể

Thanh lý

Ngu n: Phòng Xu t nh p kh u ẩ ấ ậ ồ

Tr c khi xu t kh u m t lô hàng thì công ty ph i đăng ký m c đ nh m c mà ướ ứ ứ ả ấ ẩ ộ ị

doanh mà có nh p nguyên mình xu t kh u, hình th c c a công ty là xu t kh u t ứ ủ ẩ ự ấ ẩ ấ ậ

li u đ s n xu t xu t kh u ph i đ n H i quan đ ki m đ nh m c. ả ế ể ể ể ả ứ ệ ả ấ ấ ẩ ị

Khi đăng ký đ nh m c ph i kèm theo h p đ ng và b n báo cáo đ nh m c th c t ợ ự ế ứ ứ ả ả ồ ị ị

mà công ty đã ký k t v i đ i tác. Cán b h i quan ti p nh n và ki m tra b n báo ộ ả ế ớ ố ế ể ậ ả

cáo đ nh m c dùng nguyên v t li u th c t có b ng đ nh m c mà b Th ậ ệ ự ế ứ ị ứ ằ ộ ị ươ ng

m i duy t hay không. N u h p lý thì H i quan xác nh n, cho s đ nh m c, đóng ả ố ị ứ ệ ế ậ ạ ợ

40 SVTH: Vũ Văn Ba MSSV:0703920

Chuyên Đ T t Nghi p GVHD:PGS.TS.HÀ TH NG C OANH ề ố Ọ ệ Ị

và l u l d u H i quan lên b ng đ nh m c th c t ả ấ ự ế ứ ả ị ư ạ ố ớ ả ẩ i đ i v i s n ph m xu t kh u, ẩ ấ

nhân viên xu t kh u s đóng d u “ Ch hàng” lên b ng đ nh m c th c t ẩ ẽ . ự ế ủ ứ ả ấ ấ ị

ộ M t b ng đóng d u đ nh m c “ ch hàng” s mang v l u file c a công ty m t ộ ả ề ư ứ ủ ủ ẽ ấ ị

i h s h i quan trong file c a công ty b n, l u t ả ư ạ ồ ơ ả ủ

ứ N u trong quá trình công ty có xu t phi m u d ch thì ph i xin s c a công ch c ố ủ ế ấ ậ ả ị

i s xin xu t đó trong m t file dành riêng cho công ty mình, s h i quan và l u l ả ư ạ ố ấ ộ ố

khai phi m u d ch đ c cho có ghi s l ng xu t cùng v i t c a t ủ ờ ậ ị ượ ố ượ ớ ờ ấ ấ khai xu t

kh u hàng. ẩ

 Các B c Khai Báo H i Quan ướ ả

B c 1. Ti p nh n, Đăng ký t ướ ế ậ ờ khai H i quan và quy t đ nh hình th c ki m tra ế ị ứ ể ả

hàng hóa.

Tùy vào t ng lo i hình kinh doanh xu t kh u t ng công ty mà s khai báo ấ ẩ ừ ừ ẽ ạ ở ừ t ng

b ph n h i quan có ch c trách. Công ty thu c lo i hình “ xu t s n xu t” nên ộ ấ ả ứ ạ ấ ậ ả ộ

khâu này do nhân viên ph trách ph n “ xu t s n xu t” ti p nh n. ấ ả ụ ế ầ ấ ậ

Các b H i quan s ti p nh n l ộ ả ẽ ế ậ ờ ầ ủ i khai h i quan, ki m tra s đ ng b và đ y đ , ự ồ ể ả ộ

khai theo quy đ nh. Đ i chi u các chính sách qu n lý phù h p n i dung c a t ộ ủ ờ ợ ế ả ố ị

xu t kh u, chính sách v thu , giá, sau đó s nh p d li u vào máy tính H i quan ẽ ậ ữ ệ ề ế ả ấ ẩ

và cho s t khai. ố ờ khai h i quan, và cho l nh hình th c trùng v i t ệ ớ ờ ứ ả

Sau khi có s , nhân viên xu t nh p kh u s đi n đ y đ thông tin lên t khai ẽ ề ủ ậ ẩ ầ ấ ố ờ

chung v i t nh m tránh th t l c các gi y t ấ ạ ấ ờ ằ ớ ờ ứ khai, sau đó kèm v i l nh hình th c ớ ệ

mà h i quan đã cho s v a nãy ố ừ ả

Đóng d u c a nhân viên h i quan và trình lên ký ấ ủ ả

Sau khi nhân viên h i quan ký thì nhân viên XNK chuy n h s h i quan cho lãnh ồ ơ ả ể ả

đ o C c ký xác nh n đã làm th t c h i quan và thông quan hàng hóa mi n thu ạ ủ ụ ả ụ ễ ậ ế

và đ c mi n ki m tra. T khai s chuy n cho nhân viên XNK đi đóng l ượ ẽ ễ ể ể ờ ệ ả phí h i

quan, sau đó s tách t khai h i quan giao cho ng i v n chuy n xu t hàng t ẽ ờ ả ườ ậ ể ấ ạ i

41 SVTH: Vũ Văn Ba MSSV:0703920

Chuyên Đ T t Nghi p GVHD:PGS.TS.HÀ TH NG C OANH ề ố Ọ ệ Ị

kho ngo i quan. Trên b h s có đóng d u có ghi “ Hoàn thành th t c khai báo ộ ồ ơ ủ ụ ấ ạ

H i quan”. ả

tách g m: Ch ng t ứ ừ ồ

 01 t ờ khai xu t kh u ấ ẩ

 01 Packing list

 01 biên b n bàn giao c a kh u ẩ ử ả

i thi u c a công ty trình lên h i quan bên n c ng i mua và bên  Gi y gi ấ ớ ệ ủ ả ướ ườ

i mua c a kh u ng ử ẩ ườ

ề ư Hàng mi n ki m thì không có k p seal H i quan nh ng v n ph i đóng ti n l u ư ễ ể ẹ ả ẫ ả

kho bãi c a ph ng ti n khi vào kho ủ ươ ệ

N u là hàng ki m t thì x p chuy n sang cho bên ki m tra chi ti t h s (hàng ế ể l ỷ ệ ế ể ể ế ồ ơ

l ) thì các nhân viên bên này s quy t đ nh hình th c, t ki m tra cho ki m t ể ỷ ệ ế ị l ứ ỷ ệ ể ẽ

hàng hóa.

B c 2. Ki m tra th c t ướ ự ế ể hàng hóa, Ki m tra tính thu ể ế

 Ki m tra tính thu xu t kh u. ế ấ ể ẩ

B h s đ ộ ồ ơ ượ c chuy n đ n b ph n tính thu ế ộ ậ ể ế

Th i đi m tính thu xu t kh u: t ngày đăng ký t khai H i quan v i c quan ể ế ấ ẩ ờ ừ ờ ớ ơ ả

H i quan. Quá 15 ngày t ngày n p t khai H i quan mà ch a có hàng th c t ả ừ ộ ờ ự ế ư ả

khai đã n p không có giá tr tính thu .Khi có hàng xu t kh u thì xu t kh u, thì t ẩ ấ ờ ế ấ ẩ ộ ị

ch hàng ph i làm l i th t c kê khai và th i h n tính thu đ c tính k t ngày ủ ả ạ ờ ạ ủ ụ ế ượ ể ừ

n p t ộ ờ khai l n sau. ầ

Căn c vào quy đ nh c a pháp lu t v th i gian n p thu trên c s ph i n p do ậ ề ờ ả ộ ơ ở ứ ủ ế ộ ị

ng i khai báo t tính, c quan H i quan ki m tra k t qu t kê khai, tính thu ườ ự ả ự ể ế ả ơ ế

i khai báo. N u xác đ nh đúng s thu ph i n p thì ra thông báo thu c a ng ủ ườ ả ộ ế ế ố ị ế

trong vòng 8 gi khi t c ti p nh n yêu c u ch hàng k t ờ ể ừ ờ khai H i quan đ ả ượ ủ ế ậ ầ

42 SVTH: Vũ Văn Ba MSSV:0703920

Chuyên Đ T t Nghi p GVHD:PGS.TS.HÀ TH NG C OANH ề ố Ọ ệ Ị

n p thu theo quy đ nh (trong vòng 15 ngày k t ộ ể ừ ế ị ế ngày ra thông báo thu ) . N u ế

ch hàng ghi trên t ủ ờ khai ch a đúng thì h i quan s đi u ch nh l ả ẽ ề ư ỉ ạ ố ả i s thu ph i ế

n p ộ

Tùy theo tình tr ng c a doanh nghi p, ch hàng có th l a ch n m t trong các ể ự ủ ủ ệ ạ ộ ọ

các tr ườ ng h p sau: ợ

 N p thu ho c b o lãnh đ c ch p nh n đ i v i hàng ph i n p thu ế ặ ả ộ ượ ả ộ ố ớ ấ ậ ế

ngay

 Xin đ ượ c ân h n v thu ạ ề ế

Thông th ng hàng xu t kh u đ ườ ấ ẩ ượ c tính giá theo h p đ ng ho c L/C. Cán b ồ ặ ợ ộ

thu h n quan s d a trên k t qu ki m tra l i mã s thu , tính thu , theo dõi ả ể ẽ ự ế ả ế ạ ế ế ố

lo i thu xu t kh u. ế ấ ạ ẩ

Thu xu t kh u = Tr giá tính thu x Thu su t (%) + Thu giá tr gia tăng ế ấ ế ấ ế ế ẩ ị ị

ng Tr giá tính thu = Đ n giá x S l ế ố ượ ơ ị

Ngoài ra còn có các kho n ph thu, ph thu xu t kh u, đ nhà n c l p qu ụ ụ ể ế ẩ ấ ả ướ ậ ỹ

bình n giá. N u đóng thu tr , ch hàng ph i n p ph t 0,2% / ngày cho s s ả ộ ế ễ ự ự ủ ế ạ ổ

ch m tr . Sau khi n p thu ho c đ c b o lãnh thu xu t kh u, ch hàng giao ặ ượ ễ ế ậ ộ ủ ế ả ấ ẩ

hàng cho ng i. i v n t ườ ậ ả

 Ki m tra hàng th c t xu t kh u ự ế ấ ể ẩ

 Chu n b m u l u TK nh p ( v i chính, v i lót, nhãn chính) ị ẫ ư ả ậ ả ẩ

 M i H i quan ki m hóa đ n c ng ki m tra hàng XK, lúc này hàng đã có ể ế ể ả ả ờ

i c ng t ạ ả

 M niêm phong thùng hàng, xu t trình cho HQ, gi i thích các tiêu chí k ấ ở ả ỹ

k thu t, trình m u so sánh v i NPL xu t. ỹ ấ ậ ẫ ớ

N u là lô hàng ph i ki m tra t ph n trăm (có 3 m c 5%, 10% và toàn b ) thì ế ể ả l ỷ ệ ứ ầ ộ

chi c c lãnh đ o s cho bi t nhân viên ki m hóa hàng, chuy n h s cho lãnh ạ ẽ ụ ế ồ ơ ể ể

43 SVTH: Vũ Văn Ba MSSV:0703920

Chuyên Đ T t Nghi p GVHD:PGS.TS.HÀ TH NG C OANH ề ố Ọ ệ Ị

t h s , bên ki m t chi ti t s phân cán b ki m hóa, đ o đ i ki m tra chi ti ể ạ ộ ế ồ ơ ể ả ế ẽ ộ ể

ki m tra tính thu đ ký xác nh n đã làm th t c h i quan. ủ ụ ả ế ể ể ậ

Vi c ki m tra hàng t ể ệ ạ ạ i kho hàng c a H i quan Tp. H Chí Minh, ki m tra đ i ủ ể ả ồ

di n 10 % t ng s hàng. ổ ệ ố

Ph n dành cho ki m tra c a h i quan r t quan tr ng trong khâu ki m hóa, trên t ấ ủ ả ể ể ầ ọ ờ

khai s có m c ki m hóa. Các b khai có 2 tr ứ ể ẽ ướ c ghi m t sau t ặ ờ ườ ng h p: ợ

a) N u là hàng mi n ki m thì ghi: ế ể ễ

Hàng đóng trên ph ng ti n v n t ươ ệ ậ ả i nào, có k p seal H i quan hay không ả ẹ

b) N u là hàng ki m tra t l 10% th c t thì ghi: ỉ ệ ế ể ự ế

ng hàng hóa, bao bì đóng gói là gì,  M ki m tra đ i di n 10% = s l ạ ở ể ố ượ ệ

hàng đ ng ch t hay không ấ ồ

 Tên hàng hóa xu t kh u (kh i l ng, quy cách hàng) ố ượ ẩ ấ

 Xu t x hàng ( đâu) ấ ứ ở

 S l ng hàng hóa ( bao nhiêu) ố ượ

K t lu n: hàng xu t kh u đã ki m tra đúng khai báo, hàng đóng trên ph ể ế ấ ậ ẩ ươ ệ ng ti n

i ghi rõ s xe, bi n s xe, s seal h i quan. v n t ậ ả i gì, n u là xe t ế ả ể ố ả ố ố

ấ Sau khi cán b H i quan ki m hóa xong, n u phù h p thì k t lu n và cho xu t ộ ả ể ế ế ậ ợ

kh u hàng, đóng ti n l u kho bãi. Khâu cu i cùng là đóng l phí h i quan, sau đó ề ư ẩ ố ệ ả

đóng d u nghi p v “ Đã hoàn thành th t c H i quan” vào t ệ ụ ủ ụ ả ấ ờ ấ khai hàng hóa xu t

kh u và tr cho ch hàng đ ti n hành tách t ể ế ủ ẩ ả ờ khai làm hai ph n, m t ph n giao ầ ầ ộ

cho ng i v n chuy n, m t ph n h i quan l u l i. ườ ậ ư ạ ể ả ầ ộ

44 SVTH: Vũ Văn Ba MSSV:0703920

Chuyên Đ T t Nghi p GVHD:PGS.TS.HÀ TH NG C OANH ề ố Ọ ệ Ị

Hình 2.3. Quy trinh khai bao hai quan theo ph ng phap thu công. ươ ̀ ́ ̉ ́ ̉

Ể ĐĂNG KÝ T KHAI KI M TRA HÀNG HÓA THÔNG QUAN HH Ờ

ạ ộ HQ Th t c ủ ụ ki m tra h s ồ ơ ể Lãnh đ o đ i, chi c c phân công ụ

ấ ố ậ C p s TK, nh p máy HQ giám sát, đ i ố chi u ch ng t ứ ừ ế

Đóng l phí h i ả ệ quan

ị Đăng ký l ch ki m hàng ể

Ngu n: H i quan Tp. H Chí Minh ả ồ ồ

QUÁ TRÌNH KHAI BÁO H I QUAN HÀNG MAY M C Ả

Ặ

XU T KH U C A CÔNG TY GARMEX SAIGON JS

Ủ

Ẩ

Ấ

Theo H p đ ng s 04-10/GASN-NEW WAVE +PK27. Đ c ký ngày 01/03/2010, ượ ố ồ ợ

ngày h t h n: 01/03/2011 ế ạ

* Góc bên trái c a t khai: ủ ờ

Tên c quan H i Quan, n i làm th t c H i Quan ơ ủ ụ ả ả ơ

45 SVTH: Vũ Văn Ba MSSV:0703920

Chuyên Đ T t Nghi p GVHD:PGS.TS.HÀ TH NG C OANH ề ố Ọ ệ Ị

: TP. H Chí Minh  C c h i quan ụ ả ồ

: H i quan qu n lý hàng Gia công  Chi c c h i quan ụ ả ả ả

* Ph n gi a c a t khai: ữ ủ ờ ầ

 Ghi s đăng ký c a t khai : T khai s 26266/XK/XS/XNPO20 ủ ờ ố ờ ố

 Ngày đăng ký: 10/12/2010

 S l ng ph l c t khai : 0 ố ượ ụ ụ ờ

* Góc bên ph i t khai: ả ờ

Công ch c H i quan đ c giao nhi m v ti p nh n, đăng ký t khai, ký tên, ghi ứ ả ượ ụ ế ệ ậ ờ

rõ h tên: Ph i đóng d u m c c a nhân viên ti p nh n t khai. ộ ủ ậ ờ ế ả ấ ọ

A. PH N DÀNH CHO NG I KHAI H I QUAN KÊ KHAI Ầ ƯỜ Ả

1. Ng ườ i xu t kh u, mã s : ố ẩ ấ

Mã s thuố ế: 0300742387

Tên công ty: GARMEX SAIGON JS

ng, F17, Q.Gò V p, TP. HCM Đ a ch ị ỉ: 236/7 Nguy n Văn L ễ ượ ấ

ĐT: 9844822 Fax: 9844746

2. Ng ườ i nh p kh u, mã s : ố ẩ ậ

Ghi đ y đ tên, đ a ch c a doanh nghi p/ cá nhân nh p kh u c ngoài mua ỉ ủ n ẩ ở ướ ủ ệ ậ ầ ị

i xu t kh u t i Vi hàng c a ng ủ ườ ẩ ạ ấ ệ t Nam. N u có mã s thì ghi vào ô mã s . ố ố ế

Tên công ty: NEW WAVE GROUP SA

Đ a ch ị ỉ: Case Postale 515, 000 00 Neuchatel, Switzerland

3.Ng i y thác: ườ ủ

đây không có ng c y thác. i đ Ở ườ ượ ủ

4. Đ i lý làm th t c H i quan. ủ ụ ạ ả

46 SVTH: Vũ Văn Ba MSSV:0703920

Chuyên Đ T t Nghi p GVHD:PGS.TS.HÀ TH NG C OANH ề ố Ọ ệ Ị

Không có đ i lý đ ng ra làm th t c mà Công ty t làm. ủ ụ ứ ạ ự

5. Lo i hình: ạ

Đ i v i lô hàng xu t kh u có thu xu t kh u đánh d u (X) vào ô có thu . Hàng ố ớ ế ế ấ ẩ ấ ấ ẩ

không thu ho c thu su t b ng không thì đánh vào ô không thu . ế ế ấ ằ ế ặ

Lo i hình kinh doanh ạ : S n xu t xu t kh u (SXXK) ấ ẩ ả ấ

Ký hi u “KD” ch kinh doanh, “ĐT” ch Đ u t , “GC” ch Gia công, “SXXK” ch ỉ ầ ư ệ ỉ ỉ ỉ

S n xu t xu t kh u, “NTX” ch T m nh p tái xu t, “TN” ch Tái nh p. ỉ ạ ấ ậ ậ ả ấ ẩ ấ ỉ

Đánh d u (X) vào ô phù h p v i lo i hình xu t kh u. ợ ạ ấ ẩ ấ ớ

Ô tr ng ch đ s d ng khi có s h ng d n c a H i quan. ỉ ể ử ụ ự ướ ố ẫ ủ ả

6. Gi y phép/ ngày c p/ ngày h t h n. ế ạ ấ ấ

Ghi s h n ng ch ho c duy t k ho ch xu t kh u/ gi y phép c a B Th ạ ố ạ ệ ế ủ ấ ẩ ấ ặ ạ ộ ươ ng

ủ M i, b ngành ch c năng (n u có), ngày ban hành và ngày h t h n (n u có) c a ế ạ ứ ế ế ạ ộ

văn b n đó. ả

Trên t khai này đ tr ng. ờ ể ố

7. H p đ ng ồ ợ

Số: 04-10/GASN-NEW WAVE + PK27

Ngày: 01/03/2010

Ngày h t h n ế ạ : 01/03/20211

8. N c nh p kh u ướ ẩ ậ

Ghi tên n c đ n mà hàng hóa đ ướ ế ượ c xu t kh u (n i hàng hóa s đ ơ ẽ ượ ẩ ấ ể c chuy n

i bán và ng i mua). đ n theo th a thu n gi a ng ế ữ ậ ỏ ườ ườ

Không ghi tên n c mà hàng hóa không trung chuy n qua đó. ướ ể

N c nh p kh u ậ ướ ẩ : SWEDEN

9. C a kh u xu t hàng ẩ ử ấ

47 SVTH: Vũ Văn Ba MSSV:0703920

Chuyên Đ T t Nghi p GVHD:PGS.TS.HÀ TH NG C OANH ề ố Ọ ệ Ị

c xu t kh i lãnh th Vi t Nam theo Ghi tên c a kh u cu i cùng mà hàng hóa đ ố ử ẩ ượ ấ ổ ỏ ệ

ký mã s .ố

C a kh u xu t hàng ử ấ ẩ : ICD-TRANSIMEX KHU V C IVỰ

10. Đi u ki n giao hàng ệ ề

Ghi rõ đi u ki n mua hàng mà ng i bán và ng ệ ề ườ ườ ợ i mua đã th a thu n trong h p ậ ỏ

ng m i. đ ng th ồ ươ ạ

Đi u ki n giao hàng : FOB-HOCHIMINH CITY ệ ề

11. Đ ng ti n thanh toán ề ồ

Ghi mã ti n t dùng đ thanh toán (nguyên t ) đ ề ệ ệ ượ ể ồ c th a thu n trong h p đ ng ậ ợ ỏ

th ng m i, áp d ng mã ti n phù h p v i ISO. ươ ụ ề ạ ợ ớ

Đ ng ti n thanh toán : USD ề ồ

T giá tính thu ỷ ế:

12. Ph ng th c thanh toán ươ ứ

Ghi rõ ph ng th c thanh toán đ c th a thu n trong h p đ ng th ng m i. ươ ứ ượ ậ ỏ ồ ợ ươ ạ

Ph ng th c thanh toán : L/C ươ ứ

13. Tên hàng, Quy cách ph m ch t. ấ ẩ

Ghi rõ tên hàng hóa, quy cách ph m ch t theo h p đ ng th ng m i. ẩ ấ ồ ợ ươ ạ

Đ i v i lô hàng đ ố ớ ượ ề c áp d ng vào mã s , thu su t nh ng trong lô hàng có nhi u ế ấ ụ ư ố

chi ti t, nhi u m t hàng thì doanh nghi p ghi tên g i chung c a lô hàng trên t ế ủ ệ ề ặ ọ ờ

khai, và l p b ng chi ti t. ả ậ ế

ấ : Tên quy cách ph m ch t ẩ

Áo thun nam ART 192466 ORDER C266197

Áo thun n ART 192467 ORDER C266198 ữ

48 SVTH: Vũ Văn Ba MSSV:0703920

Chuyên Đ T t Nghi p GVHD:PGS.TS.HÀ TH NG C OANH ề ố Ọ ệ Ị

14. Mã s hàng hóa ố

Ghi mã s phân lo i hàng hóa theo danh m c hàng hóa xu t nh p kh u Vi t Nam ụ ẩ ấ ậ ạ ố ệ

do t ng c c Th ng kê ban hành. ố ụ ổ

Mã s hàng hóa :Áo thun nam: 6105201000 ố

Áo thun n : 6106200000 ữ

15. L ngượ

ng ho c t ng tr ng l ng t ng m t hàng trong lô hàng, thu c t Ghi t ng s l ổ ố ượ ặ ổ ọ ượ ộ ờ ừ ặ

khai H i quan đang khai báo phù h p v i đ n v tính hi n t i tiêu th c 18 ớ ơ ệ ạ ả ợ ị ứ

16. Đ n v tính ơ ị

ả Ghi tên đ n v tính t ng m t hàng đã th a thu n trong h p đ ng (nh ng ph i ừ ư ậ ặ ơ ỏ ợ ồ ị

đúng v i các đ n v đo l c Vi t Nam công nh n) ơ ớ ị ườ ng chu n m c mà nhà n ự ẩ ướ ệ ậ

17. Đ n giá nguyên t ơ ệ

Ghi giá c a c a m t đ n giá ( theo đ n v tính ủ ủ ộ ơ ơ ị ở tiêu th c 16) b ng lo i ti n t ằ ạ ề ệ ứ

đã ghi ở tiêu th c 11, căn c vào th a thu n c a h p đ ng th ỏ ậ ủ ợ ứ ứ ồ ươ ơ ng m i, hóa đ n ạ

th ươ ng m i, L/C. ạ

ng m i theo tiêu th c L/C H p đ ng th ồ ợ ươ ứ ạ

Đ n giá nguyên t ơ ệ: Áo thun nam: 5.13 USD/ cái

Áo thun n : 4.72 USD/cái ữ

18. Tr giá nguyên t ị ệ

Ghi giá tr nguyên t ị ệ ủ ừ c a t ng m t hàng xu t kh u, là k t qu c a phép nhân ẩ ả ủ ế ặ ấ

ng và Đ n giá nguyên t gi a L ữ ượ ơ . ệ

Tr giá nguyên t : Áo thun nam: 3,078.00 USD ị ệ

Áo thun n : 2,416.64 USD ữ

19. Ch ng t đi kèm ứ ừ

49 SVTH: Vũ Văn Ba MSSV:0703920

Chuyên Đ T t Nghi p GVHD:PGS.TS.HÀ TH NG C OANH ề ố Ọ ệ Ị

Ghi s l ố ượ ng t ng lo i ch ng t ạ ừ ứ ừ , trong h s H i quan t ồ ơ ả ườ ứ ớ ộ ả ng ng v i c t b ng

chính ho c b n sao. ặ ả

Li t kê các ch ng t ệ ứ ừ ả khác (n u có) trong h s H i Quan, n p cho c quan H i ồ ơ ả ế ộ ơ

Quan khi đăng ký t khai. ờ

20. Ng i khai h i quan ký tên, đóng d u. ườ ấ ả

Ng i khai H i Quan ghi rõ ngày/ tháng/ năm khai báo. Ghi ch c danh, k xác ườ ứ ả ỹ

nh n, ghi rõ h tên, ch c v và đóng d u vào t khai. ứ ụ ấ ậ ọ ờ

B. PH N DÀNH CHO KI M TRA C A H I QUAN Ể Ủ Ầ Ả

21. Ph n ghi k t qu ki m tra c a H i Quan ả ể ủ ế ả ầ

 Ng ườ i quy t đ nh hình th c ki m tra: Ph m Quang Hi p ệ ể ế ị ứ ạ

 Có 3 hình th c ki m tra: mi n ki m;ki m tra xác su t, t l 10% ; ấ ỷ ệ ứ ể ể ễ ể

ki m tra toàn b ể ộ

 Đ a đi m ki m tra: th i gian ki m tra, ể ể ể ờ ị

 K t qu ki m tra: do nhân viên xu t nh p kh u khai ả ể ế ậ ẩ ấ

22. Ký tên c a đ i di n ng ủ ạ ệ ườ i khai H i Quan ả

23. D u m c c a cán b ki m hóa và ch ký ộ ủ ộ ể ữ ấ

24. L phí H i Quan ệ ả

Th ng là 30.000 đ ng đ i v i không k p seal ườ ố ớ ẹ ồ

N u có k p seal là 13.000 đ ng đ i v i container ố ớ ẹ ế ồ

25. Nh ng ghi chép khác c a H i Quan n u có vi ph m ủ ữ ế ả ạ

26. Ph n xác nh n đã làm th t c H i Quan dành cho ng i đã ti p nh n t khai ủ ụ ả ậ ầ ườ ậ ờ ế

lúc ban đ u.ầ

50 SVTH: Vũ Văn Ba MSSV:0703920

Chuyên Đ T t Nghi p GVHD:PGS.TS.HÀ TH NG C OANH ề ố Ọ ệ Ị

27. Ký xác th c xu t c a bên n c nh p kh u ấ ủ ự ướ ẩ , n u là hàng xu t đ ấ ườ ế ậ ộ ng b đi

c a kh u, còn đ i v i hàng đi đ ử ố ớ ẩ ườ ứ ng bi n thì nhân viên ph i lên phòng ch ng ể ả

nh n c a c a H i Quan đ ký và đóng d u hàng đã th c xu t ấ ậ ủ ủ ự ể ấ ả

2.2.7. Giao hàng cho ng i chuyên ch ườ ở

Sau khi nh n đ c s phân công c a ng i ph trách, nhân viên giao nh n hàng ậ ượ ự ủ ườ ụ ậ

hóa XNK th c hi n công vi c sau: ệ ự ệ

- Nh n yêu c u xu t hàng theo b ng phân công h ng ngày ằ ả ậ ấ ầ

- Nh n Booking và ki m tra ể ậ

+ C a kh u xu t ẩ ử ấ

+ Th i gian xu t, chú ý gi cut line (th i gian nh n hàng) ấ ờ ờ ậ ờ

+ Tên tàu, c ng đ n ế ả

+ Ng i liên h đóng hàng c a đ i lý t i c ng, sân bay ườ ủ ạ ệ ạ ả

- Nh n packing list và ki m tra mã hàng, s l ng, quy cách đóng ố ượ ể ậ ng, tr ng l ọ ượ

gói

- Đ i chi u s l ng hàng hóa v i s kh i trên Booking đ đ m b o đ ch ố ượ ế ố ớ ố ể ả ủ ả ố ỗ

đóng hàng

ả ư - Ki m tra, đ i chi u m u s n ph m v i b ng đ nh m c NVL, m u v i l u, ớ ả ứ ể ế ẫ ả ẩ ẫ ố ị

m u nhãn chính… ẫ

- Liên h v i các đ n v s n xu t đ n m tình hình hàng hóa s n sang xu t kho ấ ể ắ ệ ớ ị ả ẵ ấ ơ

- Xem k ho ch b trí, đi u xe ho c Cont ch hàng đ thông báo cho các đ n v ế ề ể ặ ạ ố ơ ở ị

s n xu t th i gian l y hàng. ả ấ ấ ờ

- L y các ch ng t hàng hóa c n thi t g i kèm theo hàng ứ ấ ừ ầ ế ử

- H tr nhân viên H i quan đóng l phí và rút t ỗ ợ ả ệ ờ khai H i quan xu t ấ ả

51 SVTH: Vũ Văn Ba MSSV:0703920

Chuyên Đ T t Nghi p GVHD:PGS.TS.HÀ TH NG C OANH ề ố Ọ ệ Ị

- Nh n hàng t ậ ừ ủ ế th kho Công ty ho c các đ n v s n xu t, giám sát vi c x p ị ả ệ ấ ặ ơ

ế hàng lên xe ho c container theo đúng s ki n đã khai báo và theo yêu c u x p ố ệ ầ ặ

hàng c a khách, ký phi u xu t kho thành ph m. ế ủ ẩ ấ

- Nh c nh lái xe Công ty và lái xe các công ty v n t ậ ả ắ ở i tuân th đúng gi ủ ờ ấ ể gi c đ

khai t i c ng theo yêu c u trên booking c a các đ i lý k p th i gian thanh lý t ị ờ ờ ạ ả ủ ầ ạ

hang tàu

- Ti n hành ki m hóa H i quan ể ế ả

- H bãi container ho c đóng hàng vào kho (container), thanh lý TK t i HQ giám ạ ặ ạ

sát

- Bàn giaoTK đã hoàn t ấ t th t c xu t kh u cho ph trách T giao nh n vào s ụ ủ ụ ậ ấ ẩ ổ ổ

theo dõi và chuy n cho nhân viên ch ng t XNK ứ ể ừ

- L u phi u xu t kho hàng hóa ấ ư ế

Ghi chú: tùy đ i lý, hãng tàu có th đóng phí c p cont, nâng h tr c ho c sau khi ạ ướ ể ấ ạ ặ

giao hàng,

C Th Hàng Xu t B ng Container Đóng Bãi C a Công Ty ấ ằ ụ ủ ể

- Tr c ngày giao hàng ph trách giao nh n x p x p xe đúng v i s l ng hàng ướ ớ ố ượ ụ ế ậ ắ

c n v n chuy n ể ầ ậ

- Xu t 599 ki n hàng ra c ng đ xu t sang France c n 6 xe ch hàng g m: 1 xe ệ ể ấ ầ ấ ả ở ồ

15 ch , 2 xe 1.5 t n, 2 xe 2.5 t n và 1 xe 5 t n. ấ ấ ấ ỗ

- Đ n ngày giao hàng 6 xe này đ n công ty và ch t hàng lên xe và đ a ra c ng Cát ư ế ế ấ ả

i ICD TRANSIMEX khu v c IV. Lái. C a kh u xu t hàng t ẩ ử ấ ạ ự

- Chu n b m u l u c a TKXK ị ẫ ư ủ ẩ

- Nhân viên làm ch ng t c a Công ty đ n C c H i quan Tp. H Chí Minh,nhân ứ ừ ủ ụ ế ả ồ

viên H i quan m TK có s 26266 , rút TKHQ, đ a ra b ph n HQ ki m hóa. ư ể ậ ả ở ố ộ

52 SVTH: Vũ Văn Ba MSSV:0703920

Chuyên Đ T t Nghi p GVHD:PGS.TS.HÀ TH NG C OANH ề ố Ọ ệ Ị

- Đóng l phí H i quan, sau khi làm th t c H i quan, liên h H i quan giám sát ệ ệ ả ủ ụ ả ả

bãi đ đóng hàng vào Container. ể

- Ra c ng Cát Lái liên h hãng tàu ghi trên Booking đ đ i l nh c p Container ể ổ ệ ệ ấ ả

- Đ n th ế ươ ng v đóng ti n chuy n Container đóng bãi ể ụ ề  c m l nh c p ấ ệ ầ

ng v đ n phòng đi u đ xin Container đã có đóng d u thu ti n c a phòng th ấ ề ủ ươ ụ ế ề ộ

c p Container theo nh yêu c u trên l nh c p Container. ấ ư ệ ấ ầ

- L y s Container là APZU4286817 c a hãng tàu Blue Anchor Line, nh p s ủ ậ ấ ố ố

Cont đ tra v trí cont  Ki m tra cont s ch, t ể ị ể ạ ố ủ ề ậ t đ đi u ki n đóng hàng thì nh n ệ

cont này Đ ngh đi u đ c p gi y đi u công nhân b c x p. ị ề ộ ấ ố ế ề ề ấ

- Liên h công nhân và đi u xe t i v trí Cont đ đóng hàng vào Cont. Đóng xong ệ ề ớ ị ể

liên h đ i tr ng c a công nhân đ l y phi u b m seal, c m phi u này tr l ệ ộ ưở ể ấ ở ạ i ủ ế ế ấ ầ

đi u đ đóng d u xác nh n. ề ấ ậ ộ

khai đã thông quan, phi u b m seal đã có xác nh n và biên b n bàn giao - C m t ầ ờ ế ả ậ ấ

i H i quan bãi đ đóng d u ti p nh n TK. t ớ ế ể ậ ả ấ

- Nh n thêm gi y xác nh n đã vào s HQ (ch có thông tin s TK, chi c c HQ, ụ ậ ậ ấ ố ổ ỉ

ngày, tháng…) ch a có d u trên gi y này. Tr l i phòng thanh lý vào s tàu đóng ở ạ ư ấ ấ ổ

i ta gi i m t biên b n bàn giao tr l d u lên gi y xác nh n vào s HQ, ng ấ ấ ậ ổ ườ l ữ ạ ả ạ i ả ộ

TK và gi y xác nh n vào s HQ. ấ ậ ổ

- C m gi y này và TK có ghi thông tin tàu, chuy n, seal , s cont t i bàn vào s ế ầ ấ ố ớ ổ

tàu, nh n l i TKHQ và phi u xác nh n chính th c in thông tin TK, gi tàu. ậ ạ ứ ế ậ ờ

- Hoàn thành th t c xu t hàng. ủ ụ ấ

53 SVTH: Vũ Văn Ba MSSV:0703920

Chuyên Đ T t Nghi p GVHD:PGS.TS.HÀ TH NG C OANH ề ố Ọ ệ Ị

Hình 2.4 Quy trình đóng hàng t i C ng Cát Lái ạ ả

ả Làm th t c H i Quan ủ ụ ả i, ể ả ng chính xác hàng L p P/L có n i dung c ng chuy n t ậ c ng đích,tr ng l ượ ả ộ ọ

Hãng tàu c p Cont r ng và Seal ấ ỗ

Đóng ti n t i Th ng v -Thu ngân ề ạ ươ ụ

ự ế ớ Đăng ký đóng hàng tr c ti p v i nhân viên đi u đ ho c fax:08.7423201 ộ ặ ề

Nh n và ki m tra tình tr ng Cont r ng ể ạ ậ ỗ

ố ế ố ế ờ ờ Báo HQ giám sát, b m Seal ấ Đăng ký công nhân b c x p, th i gian Đăng ký công nhân b c x p, th i gian đóng hàng, giám sát đóng hàng đóng hàng, giám sát đóng hàng

Đăng ký đóng Tàu, k t thúc xu t hàng Thanh lý H i Quan ế ấ ả

2.2.8 Mua b o hi m cho hàng hóa xu t kh u ể ấ ả ẩ

54 SVTH: Vũ Văn Ba MSSV:0703920

Chuyên Đ T t Nghi p GVHD:PGS.TS.HÀ TH NG C OANH ề ố Ọ ệ Ị

ấ Mua B o hi m cho hàng hóa xu t kh u nh m gi m b t r i ro cho hàng hóa xu t ớ ủ ể ằ ả ẩ ấ ả

kh u trong quá trình chuyên ch t c ng c ng n ở ừ ướ ẩ ườ i xu t kh u sang n ẩ ấ ướ ườ i

ư nh p kh u do công ty b o hi m ch u trách nhi m. Nh ng hi n nay Công ty ch a ư ệ ể ệ ậ ẩ ả ị

có đ kh năng ký k t các đi u ki n th ủ ệ ề ế ả ươ ng m i có l ạ ợ ệ i cho Công ty nên vi c

mua b o hi m tùy thu c vào đ i tác. ể ả ộ ố

V i ph ớ ươ ư ủ ng th c bán theo giá FOB thì Công ty s ch u m i phí t n cũng nh r i ẽ ị ứ ọ ổ

ro v t n th t hàng hóa cho đ n khi hàng hóa đ c giao h n qua lan can tàu t ề ổ ế ấ ượ ẳ ạ i

ả c ng x p hàng và không có nghĩa v mua b o hi m cho hàng hóa, vi c mua b o ả ụ ể ế ệ ả

hi m này còn tùy thu c vào nhà nh p kh u. ộ ể ậ ẩ

Công ty ph i cung c p đ y đ nh ng thông tin c n thi t đ ng ủ ữ ầ ả ầ ấ ế ể ườ ẩ i nh p kh u ậ

mua b o hi m cho hàng hóa c a h . Tuy nhiên tùy theo đi u ki n ký k t trong ủ ọ ề ể ệ ế ả

h p đ ng và ph ợ ồ ươ ng th c mua bán gi a hai bên đ i tác v i nhau và giá FOB nên ố ữ ứ ớ

i th vi c mua b o hi m cho hàng hóa. Công ty m t đi nhi u l ấ ề ợ ế ệ ể ả

ng th c FCA cũng v y, m i chi phí b o hi m r i ro cho hàng hóa Đ i v i ph ố ớ ươ ứ ủ ể ả ậ ọ

i mua ch u trách nhi m. đ u do bên ng ề ườ ệ ị

ng th c trên thì Công ty cũng s m t đi nhi u l Tuy nhiên v i nh ng ph ớ ữ ươ ẽ ấ ề ợ i ứ

nhu n v vi c mua b o hi m cho hàng hóa. Do đó công ty c n ph i có nh ng cán ậ ề ệ ữ ể ả ầ ả

ệ b nhân viên xu t nh p kh u có kinh nghi m và am hi u v các đi u ki n ộ ệ ể ề ề ấ ẩ ậ

th ng m i, nghi p v ngo i th ng. ươ ệ ụ ạ ạ ươ

2.2.9. L p b ch ng t thanh toán ậ ộ ứ ừ

Sau khi giao hàng, ng i xu t kh u nhanh chóng l p b ch ng t thanh toán giao ườ ộ ứ ẩ ậ ấ ừ

trình cho ngân hàng đ đòi ti n hàng. B ch ng t ộ ứ ể ề ừ ớ ph i chính xác phù h p v i ả ợ

nh ng yêu c u c a L/C c v n i dung l n hình th c (tùy theo ph ả ề ộ ữ ủ ứ ẫ ầ ươ ứ ng th c

thanh toán mà có nh ng yêu c u trong b ch ng t ). ộ ứ ữ ừ ầ

B ch ng t ộ ứ ừ ồ : thanh toán g m

 01 H i phi u thanh toán ế ố

55 SVTH: Vũ Văn Ba MSSV:0703920

Chuyên Đ T t Nghi p GVHD:PGS.TS.HÀ TH NG C OANH ề ố Ọ ệ Ị

 01 Hóa đ n th ơ ươ ng m i ạ

 03 Invoice

 03 Packing list

 Gi y ch ng nh n xu t x hàng hóa: (01 C/O b n chính, 02 b n sao) ấ ứ ứ ả ả ấ ậ

 03 Bill of Lading

ng, ch t l ng  01 Gi y ch ng nh n tr ng l ứ ấ ậ ọ ượ ấ ượ

 01 Phi u đóng gói hàng hóa ế

 01 B n L/C ả

2.2.10. Gi y ch ng nh n xu t x ứ ấ ứ ấ ậ

Gi y ch ng nh n xu t x hàng hóa s 08399268 do T c p C/O s 3 t i TP. H ấ ứ ổ ấ ứ ấ ậ ố ố ạ ồ

ng m i và Công nghi p Vi t Nam c p. Nh m cung Chí Minh thu c phòng Th ộ ươ ệ ạ ệ ấ ằ

t v hàng hóa mình mua c p thông tin cho nhà nh p kh u nh ng thông tin c n thi ấ ữ ẩ ầ ậ ế ề

đâu, nh ng thông tin v nguyên ph li u hình thành có ngu n g c xu t x t ố ấ ứ ừ ồ ụ ệ ữ ề

hàng hóa đó. T t c nh ng thông tin này đ u giúp ích cho nhà xu t kh u và nhà ấ ả ữ ề ấ ẩ

nh p kh u, giúp cho nhà nh p kh u tin t ẩ ậ ẩ ậ ưở ậ ng h n vào ngu n hàng mình nh p ơ ồ

kh u, nó cũng giúp nhà xu t kh u chi m đ c lòng tin c a nhà nh p kh u vì đã ế ẩ ẩ ấ ượ ủ ậ ẩ

tin t ng vào m t hàng c a công ty đ t đó công ty s có nh ng đ n hàng dài ưở ể ừ ủ ặ ữ ẽ ơ

đ i tác. Lòng tin t ng c a khách hàng chính là món quà đ i v i b t c h n t ạ ừ ố ưở ố ớ ấ ứ ủ

nhà xu t kh u nào. ấ ẩ

H s C/O g m: ồ ơ ồ

 Đ n xin c p gi y ch ng nh n xu t x (Theo m u do phòng th ấ ứ ứ ậ ẫ ấ ấ ơ ươ ạ ng m i

và công nghi p c p) ệ ấ

 01 M u ch ng nh n xu t x chính ấ ứ ứ ẫ ậ

 03 M u ch ng nh n xu t x sao y ấ ứ ứ ẫ ậ

56 SVTH: Vũ Văn Ba MSSV:0703920

Chuyên Đ T t Nghi p GVHD:PGS.TS.HÀ TH NG C OANH ề ố Ọ ệ Ị

 B n sao h p đ ng xu t kh u (có đóng d u c a công ty) ẩ ấ ủ ả ấ ồ ợ

 01 B n sao c a B/L ủ ả

 01 B n kê khai nguyên ph li u s d ng cho m t hàng xu t kh u ẩ ụ ệ ử ụ ấ ặ ả

 01 B ng đ nh m c tiêu hao v t t nguyên li u th ng xuyên ậ ư ứ ả ị ệ ườ

 01 B n khai H i Quan xu t kh u cho lô hàng ấ ẩ ả ả

 01 Hóa đ n th ng m i (commercial invoice) ơ ươ ạ

 01 Phi u kê khai chi ti t hàng hóa (packing list) ế ế

 Kèm theo nh ng hóa đ n mua nguyên ph li u ụ ệ ữ ơ

 Các t khai nh p kh u nguyên ph li u s d ng trong s n ph m ờ ụ ệ ử ụ ả ẩ ẩ ậ

M u ch ng nh n xu t x đ ấ ứ ượ ứ ẫ ậ ủ ồ c nhân viên xu t nh p kh u kê khai đ y đ g m ậ ấ ẩ ầ

01 b n chính và 04 b n sao. Phòng th ng m i s gi l ả ả ươ ạ ẽ ữ ạ ẫ i 1 b n sao, còn m u ả

chính thì nhân viên xu t nh p kh u gi i. ẩ ậ ấ l ữ ạ

Thông th ườ ấ ng gi y ch ng nh n xu t x ch c p m t l n cho m t lô hàng xu t ấ ứ ỉ ấ ộ ầ ứ ậ ấ ộ

kh uẩ

Th i gian c p ch ng nh n xu t x : phòng th ấ ứ ứ ậ ấ ờ ươ ơ ng m i s căn c vào v n đ n ạ ẽ ứ ậ

đ c p C/O trong th i gian m t ngày làm vi c, k t ể ấ ể ừ ờ th i đi m n p h s xin ộ ồ ơ ể ệ ộ ờ

c p gi y ch ng nh n. N u trong quá trình làm có v n đ c n gi ấ ề ầ ứ ế ấ ấ ậ ả ờ i trình thì th i

h n không quá 3 ngày làm vi c. ạ ệ

Trong tr ng h p gi y ch ng nh n xu t x b th t l c, b m t hay có v n đ ườ ấ ứ ị ấ ạ ị ấ ứ ấ ậ ấ ợ ề

phát sinh thì công ty ph i làm công văn gi i trình lý do nguyên nhân xin c p l ả ả ấ ạ i

gi y ch ng nh n xu t x và ph i n p l i đ y đ nh ng gi y t liên quan đ n lô ả ộ ạ ầ ủ ữ ấ ứ ấ ờ ứ ấ ậ ế

i C/O. hàng xu t kh u đ xin c p l ẩ ấ ạ ể ấ

Có các lo i gi y xu t x nh : ấ ứ ư From A, From B, From T, From O, From D. ạ ấ

57 SVTH: Vũ Văn Ba MSSV:0703920

Chuyên Đ T t Nghi p GVHD:PGS.TS.HÀ TH NG C OANH ề ố Ọ ệ Ị

Công ty có đ y đ đi u ki n c p gi y ch ng nh n xu t x nên đ c c p From ệ ấ ủ ề ấ ứ ứ ấ ậ ầ ượ ấ

A, là from dùng cho các m t hàng xu t kh u đ đ c h ng u đãi thu quan ể ượ ưở ấ ẩ ặ ư ế

trong khuân kh hi p đ nh u đãi thu quan ph c p GSP (Generalized System Of ổ ệ ị ư ổ ậ ế

ề Preferences). Đây là from khó xin C/O nh t trong các From vì nó đòi h i r t nhi u ấ ỏ ấ

gi y ch ng nh n mà nhà cung ng nguyên v t li u cho công ty ít có kh năng ậ ệ ứ ứ ả ấ ậ

cũng c p đ c. Đ i v i from A n u mu n xin thì các ch ng t ấ ượ ố ớ ứ ế ố ừ ồ ph i có ngu n ả

Vi g c xu t x t ố ấ ứ ừ ệ t Nam nh ng có m t s nguyên li u mà Vi ộ ố ư ệ ệ ư ả t Nam ch a s n

xu t đ c ph i nh p t n c ngoài v . Do đó from A là from mà h u h t các ấ ượ ậ ừ ướ ả ề ế ầ

công ty đ u mong mu n nh ng khó đáp ng đ ố ư ứ ề ượ ư c nh ng yêu c u mà from A đ a ữ ầ

ra khi mu n xin c p from A. ấ ố

Nh ng đi m c n l u ý khi làm C/O ầ ư ữ ể

M i m t m u hàng hóa xu t kh u đ u có m t mã s HS do lu t th ẩ ề ậ ẫ ấ ộ ỗ ộ ố ươ ng m i quy ạ

đ nh. T t c nh ng yêu c u v m m t hàng đ làm C/O đ u do mã s HS này quy ị ấ ả ữ ề ể ề ặ ầ ố

đ nh. ị

Mã s đ n v C/O cũng r t quan tr ng đ i v i doanh nghi p khi ch n cho mình ố ớ ố ơ ệ ấ ọ ọ ị

m t mã s đ n v C/O. Vì n u ch n sai nó s nh h ng t ố ơ ẽ ả ế ộ ọ ị ưở ớ i ph n thu mà doanh ế ầ

nghi p ph i ch u. ệ ả ị

Thông tin trên t ờ ấ khai H i Quan ph i đúng v i nh ng gì đã khai trên đ n xin c p ữ ả ả ớ ơ

C/O v : s l ng, s ti n, quy cách đóng hàng ph i ghi rõ trên bao ề ố ượ ng, tr ng l ọ ượ ố ề ả

bì hay carton (packg hay bags).

Trong quá trình xin c p ph i chú ý nh ng thông tin nh nh : đóng s C/O, from A ỏ ư ữ ấ ả ố

ọ thì ph i đóng d u from A (issued retrospectively). Tuy chúng không quan tr ng ả ấ

nh ng làm không đúng thì th i gian làm C/O s kéo dài khi n t n nhi u th i gian ế ố ư ẽ ề ờ ờ

cho công vi c h n. ệ ơ

B ch ng t ộ ứ ừ ậ l p xong, nhân viên xu t nh p kh u c n ph i ki m tra k l ậ ẩ ầ ỹ ưỡ ể ấ ả ồ ng r i

nhanh chóng xu t trình cho ngân hàng đ thanh toán. Ngân hàng s d a vào b ẽ ự ể ấ ộ

58 SVTH: Vũ Văn Ba MSSV:0703920

Chuyên Đ T t Nghi p GVHD:PGS.TS.HÀ TH NG C OANH ề ố Ọ ệ Ị

thanh toán ti n hàng cho công ty và s g i b ch ng t cho bên ng ch ng t ứ ừ ẽ ử ộ ứ ề ừ ườ i

mua khi phía ng i mua thanh toán cho bên bán. ườ

2.2.11. Khi u n i ế ạ

Trong su t quá trình thành l p Công ty luôn duy trì m i quan h t t đ p v i các ệ ố ẹ ậ ố ố ớ

c s tin t b n hàng, đ i tác và t o đ ố ạ ạ ượ ự ưở ồ ng trong quá trình th c hi n h p đ ng ự ệ ợ

ẫ không x y ra mâu thu n hay tranh ch p. tuy nhiên có th có nh ng mâu thu n ữ ể ấ ả ẫ

nh x y ra nh ng công ty và đ i tác gi i quy t n th a trong quá trình đàm phán. ỏ ả ư ố ả ế ổ ỏ

Vì th công ty t o đ ạ ượ ự c s tín nhi m trong b n hàng và các đ i tác. ạ ế ệ ố

S tín nhi m c a b n hàng đã giúp công ty có nhi u m i quan h t ệ ố ẹ ớ t đ p v i ự ủ ệ ề ạ ố

h u h t các b n hàng trong và ngoài n ầ ế ạ ướ ợ c. Đi u đó giúp công ty có nhi u h p ề ề

đ ng đ ồ ượ ẩ c ký k t, mua bán dài h n v i đ i tác. Đã đ a kim ng ch xu t kh u ớ ố ư ế ạ ạ ấ

c a công ty tăng nhi u đáng k so v i nh ng năm g n đây. ể ủ ữ ề ầ ớ

2.2.12. Thanh lý h p đ ng v i đ i tác ợ ồ ớ ố

Theo t p quán th ng m i qu c t thì sau khi giao hàng xong thì ng ậ ươ ố ế ạ ườ ẫ i bán v n

ặ ch a h t trách nhi m v i hàng hóa c a mình ch khi hàng hóa giao lên tàu ho c ư ế ủ ệ ớ ỉ

cho ng i v n chuy n thì lúc đó ng i bán m i h t trách nhi m c a mình. Tùy ườ ậ ể ườ ớ ế ủ ệ

theo đi u ki n giao hàng mà nghĩa v c a ng i bán s đ c quy đ nh c th . Vì ụ ủ ệ ề ườ ẽ ượ ụ ể ị

i mua khi ng i mua v y quy n s h u hàng hóa t ậ ề ở ữ ng ừ ườ i bán chuy n sang ng ể ườ ườ

ch p nh n hàng. ậ ấ

Nh v y, ch khi nào h t th i h n khi u n i c a h p đ ng mà ng i mua không ạ ủ ợ ờ ạ ư ậ ế ế ồ ỉ ườ

khi u n i gì thì công ty m i hoàn toàn h t trách nhi m. Tr ế ế ệ ạ ớ ườ ả ng h p n u có x y ế ợ

ra khi u n i v i khách hàng thì công ty s có ph ng h ng đàm phán tìm cách ạ ớ ẽ ế ươ ướ

gi ả i quy t v n đ m t cách n th a nh t tránh tình tr ng h y h p đ ng thì s ấ ế ấ ề ộ ủ ạ ổ ỏ ợ ồ ẽ

gây t n th t cho công ty. ấ ổ

2.2.13 Đánh giá quá trình th c hi n h p đ ng xu t kh u t i Công Ty ự ợ ồ ệ ấ ẩ ạ

Garmex Saigon JS

59 SVTH: Vũ Văn Ba MSSV:0703920

Chuyên Đ T t Nghi p GVHD:PGS.TS.HÀ TH NG C OANH ề ố Ọ ệ Ị

Sau khi tìm hi u và nghiên c u quá trình t i công ty ứ ể ổ ứ ch c th c hi n h p đ ng t ệ ự ợ ồ ạ

C ph n S n xu t-Th ả ầ ấ ổ ươ ự ng m i May Sài Gòn, em nh n th y trong quá trình th c ậ ạ ấ

hi n, công ty còn có m t s v ộ ố ướ ệ ng m c, t n t ắ ồ ạ ợ i trong quá trình th c hi n h p ự ệ

đ ngồ

Sau đây là m t s t n t i c n ph i kh c ph c c a công ty, đ t ộ ố ồ ạ ầ ụ ủ ể ừ ả ắ đó đ a ra các ư

bi n pháp hoàn thi n t t h n. ệ ố ơ ệ

T n t ồ ạ i th nh t ứ Ả ấ : Khâu Đàm Phán Và Ký K t H p Đ ng Có Nh ng nh ế ữ ợ ồ

H ng Đ n Quá Trình T Ch c Th c Hi n H p Đ ng Xu t Kh u ẩ ưở ứ ự ế ệ ấ ổ ợ ồ

Công tác nghiên c u th tr ng v n còn m t s v n đ c n đ t ra đ i v i công ị ườ ứ ộ ố ấ ố ớ ề ầ ẫ ặ

ty. Công ty c n có nh ng chính sách xúc ti n m r ng th tr ng ngoài nh ng th ở ộ ị ườ ữ ế ầ ữ ị

tr ng chính và th tr ng truy n th ng. Công ty c n m r ng th tr ng ph ườ ị ườ ở ộ ị ườ ề ầ ố ụ

ng b c c u, thông qua nh ng th tr ng ph này công ty có hay còn g i là th tr ọ ị ườ ắ ầ ị ườ ữ ụ

ng thâm nh p vào nhi u th tr h ướ ị ườ ề ậ ng m i ti m năng h n n a. V i m i quan h ơ ữ ớ ề ớ ố ệ

làm ăn đã thi t l p t ế ậ ừ ữ lâu v i các đ i tác quen thu c c a công ty, c n có nh ng ộ ủ ầ ớ ố

chính sách duy trì m r ng m i quan h v i nh ng đ i tác m i. ệ ớ ở ộ ữ ố ố ớ

Trong quá trình đàm phán công ty v n duy trì ký k t th c hi n theo ph ẫ ự ế ệ ươ ứ ng th c

FOB, tuy nhiên đó có ph i là ph ả ươ ổ ng th c đ m b o nh t hay không, s thay đ i ứ ả ự ả ấ

ph ng th c ký k t h p đ ng n u công ty m nh d n h n n a s giúp mang l ươ ữ ẽ ế ợ ứ ế ạ ạ ồ ơ ạ i

i nhu n cho công ty. v nhi u l ề ề ợ ậ

Hi n t ệ ạ i công ty v n đang th c hi n ký k t h p đ ng theo ph ệ ế ợ ự ẫ ồ ươ ng th c thanh ứ

toán L/C, T/T. trong đó ph ng th c T/T là có r i ro và b t l ươ ấ ợ ố ớ ấ i đ i v i nhà xu t ứ ủ

kh u. Mà nh ng đi u ki n T/T trên thì có l ữ ề ệ ẩ ợ ậ i cho nhà nh p kh u vì h ch m ậ ẩ ọ

thanh toán cho công ty. Và ph ng th c T/T tr sau s làm cho công ty ươ ứ ẽ ả ứ ọ đ ng

ngu n v n r t nhi u, ch nên áp d ng đ i v i nh ng khách hàng th t s quen ố ấ ố ớ ậ ự ụ ữ ề ồ ỉ

bi t t ế ừ lâu và có uy tín trong vi c thanh toán ti n hàng. ệ ề

V i nh ng đi u ki n ph ngoài nh ng đi u ki n chính thì nh ng đi u ki n v ữ ụ ữ ữ ề ệ ề ệ ề ệ ớ ề

ằ b t kh kháng và tr ng tài, công ty nên có nh ng quy đ nh rõ ràng h n n a nh m ấ ơ ữ ữ ả ọ ị

60 SVTH: Vũ Văn Ba MSSV:0703920

Chuyên Đ T t Nghi p GVHD:PGS.TS.HÀ TH NG C OANH ề ố Ọ ệ Ị

tránh tình tr ng khi x y ra tranh ch p thì khó có th gi i quy t th a đáng ể ấ ả ạ ả ế ỏ

đ c.Và bây gi đang có m t khó khăn n a mà công ty ph i ch u đó là chi phí ượ ờ ữ ả ộ ị

b c hàng (THC- Terminal Handling Charge) do bên công ty ch u. M c phí này khá ố ứ ị

cao và gây nh h ng đ n l i nhu n c a công ty r t nhi u. ả ưở ế ợ ậ ủ ề ấ

Trong quá trình đàm phán n u công ty đ ế ượ ậ c ký k t theo giá CIF, thì còn nh n ế

đ c hoa h ng t thuê ph ng ti n v n t ượ ồ ừ ươ ậ ả ệ i và mua b o hi m cho hàng hóa. ể ả

i ch u thêm c chi phí b c hàng Nh ng đa s công ty xu t hàng theo giá FOB và l ấ ư ố ạ ả ố ị

thì l ợ i nhu n c a công ty s gi m r t nhi u. Đi u đó gây tr ng i cho công ty. ề ậ ủ ẽ ả ề ấ ạ ở

C n ph i nghiên c u đ đ a ra chính sách thích h p nh m v n gi ể ư ứ ằ ẫ ầ ả ợ ữ ổ ứ n đ nh m c ị

doanh thu mà còn gi c khách hàng và lôi kéo đ c nhi u khách hàng v công đ ữ ượ ượ ề ề

ty c khách hàng cũ và khách hàng m i. ả ớ

T n t i th hai :Hàng Hóa Chu n B Cho Vi c Xu t Kh u Ch a Đáp ng Nhu ồ ạ ứ Ứ ư ệ ẩ ấ ẩ ị

C u ầ

 Vi c lên hàng xu t kh u còn nhi u thi u sót, công vi c x p x p còn thi u ế ệ ắ ệ ề ế ế ấ ẩ

logis

 Vi c thu mua nguyên ph li u đ s n xu t hàng hóa còn ch a th t hoàn ể ả ụ ệ ư ệ ấ ậ

thi n, nguyên li u trong n ệ ệ ướ c ch a th c s đáp ng đ ự ự ư ứ ượ ấ c nhu c u xu t ầ

kh u mà còn ph thu c nguyên li u ngo i nh p. ụ ệ ạ ậ ẩ ộ

 Giá thành là v n đ quan tâm, s bi n đ ng v t giá cũng làm nh h ự ế ề ỷ ề ấ ộ ả ưở ng

đ n ho t đ ng xu t kh u và nh p kh u nguyên ph li u c a công ty. ế ụ ệ ủ ạ ộ ẩ ậ ẩ ấ

 Hi n nay giá c c a nguyên v t li u đ u vào c a ngành may m c có ả ủ ủ ệ ệ ậ ầ ặ

chi u h ề ướ ệ ng tăng cao, vì v y giá thành s n xu t tăng cao làm cho hi u ả ậ ấ

qu doanh thu ch a đ c nh mong mu n. ư ượ ả ư ố

ng m t th i gian h n vì ph i qua nhi u công  Nguyên li u nh p kh u th ệ ậ ẩ ườ ề ấ ả ờ ơ

vi c h n là mua trong n c. ệ ơ ở ướ

T n t i th ba ồ ạ ứ : Khâu Làm Th T c H i Quan Còn Nhi u Khó Khăn ủ ụ ề ả

61 SVTH: Vũ Văn Ba MSSV:0703920

Chuyên Đ T t Nghi p GVHD:PGS.TS.HÀ TH NG C OANH ề ố Ọ ệ Ị

Nhi u v ng m c x y ra trong quá trình khai báo đó là: ề ướ ắ ả

- Vi c lên ch ng t xu t hàng còn ch m tr ứ ệ ừ ấ ậ ễ

- Các phòng ban ch a th t s liên k t v i nhau m t cách h p lý ế ớ ậ ự ư ợ ộ

- Chính sách xu t nh p kh u, chính sách v th t c H i Quan luôn có s ề ủ ụ ẩ ả ấ ậ ự

thay đ i làm nh h ng đ n quá trình khai báo. ả ổ ưở ế

- Chính sách thu c a nhà n ế ủ ướ c tác đ ng đ n vi c l u chuy n hàng hóa ệ ư ể ế ộ

- C n ph i có nh ng c i ti n th c hi n “ đ n gi n hóa” các th t c đ quá ệ ủ ụ ể ả ế ự ữ ả ầ ả ơ

trình th c hi n nhanh chóng, chính xác h n. ự ệ ơ

T n t i th t ng Hi u C a Công Ty Ch a Đ c Coi Tr ng ồ ạ ứ ư: V n Đ Th ề ấ ươ ượ ư ủ ệ ọ

Trong nh ng năm qua, m c dù công ty đã c ng c nâng cao đ c v th c a mình ữ ủ ặ ố ượ ị ế ủ

trên th ng tr ng. S n ph m c a công ty đã tr nên quen thu c v i ng i tiêu ươ ườ ộ ớ ủ ẩ ả ở ườ

dùng M , EU và các n c trong khu v c Châu Á. Song đi u đáng nói đây là ỹ ướ ự ề ở

ấ ch a có nhãn hi u c a Công ty trên s n ph m may m c c a chính mình s n xu t, ệ ủ ặ ủ ư ẩ ả ả

ề mà ch s d ng nhãn hi u c a khách hàng trên s n ph m theo s y quy n. Đi u ỉ ử ụ ệ ủ ự ủ ề ẩ ả

ặ này làm cho ho t đ ng xu t kh u c a công ty luôn b ph thu c vào các đ n đ t ẩ ủ ạ ộ ị ụ ấ ơ ộ

ế hàng c a các nhà nh p kh u. H đ t hàng thì công ty m i xu t kh u. Đây là y u ọ ặ ủ ẩ ấ ẩ ậ ớ

b t l t ố ấ ợ ố ớ ạ i đ i v i công ty và là nguyên nhân d n đ n công ty b các đ i tác t o ế ẫ ố ị

s c ép gi m giá thành s n ph m. ứ ẩ ả ả

K t Lu n Ch ng II ế ậ ươ

Trong quá trình th c t p t i công ty. Em cũng hi u rõ h n đ c công vi c đ ự ậ ạ ể ơ ượ ệ ể

hoàn thi n quá trình t c nh ng kinh ệ ổ ch c th c hi n h p đ ng. Giúp em đ ợ ự ứ ệ ồ ượ ữ

ấ nghi m đ sau này làm vi c. Song song v i quá trình th c t p, em nh n th y ự ậ ệ ể ệ ậ ớ

công ty có m t s t n t i v ộ ố ồ ạ ướ ộ ố ng m c đang g p ph i. Em xin trình bày m t s ý ắ ặ ả

ki n nh nh m hoàn thi n h n nh ng t n t i mà công ty đang v ng m c, t đó ồ ạ ữ ệ ế ằ ơ ỏ ướ ắ ừ

62 SVTH: Vũ Văn Ba MSSV:0703920

Chuyên Đ T t Nghi p GVHD:PGS.TS.HÀ TH NG C OANH ề ố Ọ ệ Ị

i pháp, bi n pháp hoàn thi n h n trong quá trình t s có nh ng gi ẽ ữ ả ệ ệ ơ ổ ứ ự ch c th c

hi n h p đ ng, giúp công ty v ng m nh và phát tri n xa h n n a. ơ ữ ệ ơ ữ ể ạ ồ

CH

NG III

ƯƠ

Ự CÁC GI I PHÁP HOÀN THI N QUÁ TRÌNH T CH C TH C

Ổ

Ứ

Ả

Ệ

HI N H P Đ NG XU T KH U T I CÔNG TY GARMEX SAIGON

Ợ Ồ

Ạ

Ấ

Ẩ

Ệ

JS

3.1 M c đích hoàn thi n ụ ệ

Trong cu c s ng và trong h p đ ng ngo i th ng thì s hoàn thi n là đi u t ộ ố ạ ợ ồ ươ ề ấ t ự ệ

i nh ng thành t u t t nh t cho công ty. Ho t đ ng xu t kh u góp y u đ mang l ể ế ạ ự ố ữ ạ ộ ấ ấ ẩ

ph n mang l i cho doanh nghi p l i nhu n và ngu n doanh thu giúp cho doanh ầ ạ ệ ợ ậ ồ

nghi p t n t i và phát tri n. Vì th vi c hoàn thi n quá trình t ệ ồ ạ ế ệ ệ ể ổ ứ ệ ch c th c hi n ự

t cho m i doanh nghi p, nó bao g m n i dung h p đ ng xu t kh u là r t c n thi ợ ấ ầ ấ ẩ ồ ế ệ ộ ỗ ồ

Hoàn thi n quá trình đàm phán, ký k t h p đ ng t o đi u ki n t ế ợ ệ ố ề ệ ạ ồ ự t cho vi c th c ệ

hi n h p đ ng xu t kh u. ệ ợ ấ ẩ ồ

Hoàn thi n quá trình t ch c, th c hi n h p đ ng xu t kh u bao g m quá trình ệ ổ ứ ự ệ ấ ẩ ồ ợ ồ

chu n b ngu n hàng xu t kh u và th c hi n quá trình thanh toán ti n hàng. ự ề ệ ẩ ấ ẩ ồ ị

63 SVTH: Vũ Văn Ba MSSV:0703920

Chuyên Đ T t Nghi p GVHD:PGS.TS.HÀ TH NG C OANH ề ố Ọ ệ Ị

Hoàn thi n vi c th c hi n h p đ ng có ý nghĩa r t quan tr ng. ệ ợ ự ệ ệ ấ ọ ồ

Nh m th c hi n t ự ệ ố ằ t nh ng h p đ ng đã ký k t. ồ ữ ế ợ

t t ng th các khâu, t vi c chu n b hàng xu t kh u cho đ n khi Do chu n b t ẩ ị ố ổ ể ừ ệ ế ẩ ấ ẩ ị

bàn giao hàng cho đ i tác s giúp công ty th c hi n t ẽ ệ ố ự ố ờ t, nhanh chóng và đúng th i

h n.ạ

Nh m th c hi n h p đ ng v i chi phí th p nh t. ồ ệ ợ ự ấ ấ ằ ớ

Hoàn thi n t t quá trình t ch c th c hi n h p đ ng ngay t ệ ố ổ ứ ự ệ ồ ợ b ừ ướ ủ c đ u tiên c a ầ

t trong công tác đàm quá trình s giúp doanh nghi p gi m chi phí không c n thi ệ ẽ ầ ả ế

phán hay tu ch nh h p đ ng do đã th c hi n t t ngay t đ u. ệ ố ự ợ ồ ỉ ừ ầ

Nh m th c hi n h p đ ng v i hi u qu cao. ồ ệ ợ ự ệ ả ằ ớ

S hoàn thi n đã kh c ph c đ c nh ng y u kém trong h p đ ng đ t đó hoàn ụ ượ ự ệ ắ ể ừ ữ ế ồ ợ

thi n h n n a. ệ ơ ữ

Nh m c i ti n hoàn thi n kinh doanh ả ế ệ ằ

i hi u qu cao trong quá trình kinh S hoàn thi n h p đ ng xu t kh u mang l ồ ự ệ ẩ ấ ợ ạ ệ ả

ố ợ doanh xu t kh u, các khâu trong quá trình kinh doanh s d dàng h n, ph i h p ẽ ễ ấ ẩ ơ

ậ m t cách đ ng b gi a các b ph n trong công ty d n đ n vi c kinh doanh thu n ộ ữ ế ệ ậ ẫ ộ ồ ộ

ti n và mang l i hi u qu cao cho công ty. ệ ạ ệ ả

Nh m đ m b o quy n l ề ợ ằ ả ả i cho doanh nghi p ệ

Hoàn thi n quá trình t ch c th c hi n h p đ ng s giúp công ty đ m b o đ ệ ổ ứ ả ượ c ự ẽ ệ ả ồ ợ

quy n l i trong lĩnh v c kinh doanh xu t kh u t khâu mua nguyên li u đ n thuê ề ợ ẩ ừ ự ấ ế ệ

ph ng ti n v n t i, làm th t c H i Quan. H n th n a, vi c hoàn thi n giúp ươ ậ ả ệ ế ữ ủ ụ ệ ệ ả ơ

c quy n l i c a mình khi có tranh ch p x y ra. công ty đ m b o đ ả ả ượ ề ợ ủ ấ ả

3.2 Căn c vào th c tr ng c a công ty đang v ạ ứ ự ủ ướ ng m c ắ

T n t i th nh t: ồ ạ Ả ấ Khâu Đàm Phán Và Ký K t H p Đ ng Có Nh ng nh ế ứ ữ ồ ợ

H ng Đ n Quá Trình T Ch c Th c Hi n H p Đ ng Xu t Kh u ẩ ưở ự ứ ệ ế ấ ổ ợ ồ

64 SVTH: Vũ Văn Ba MSSV:0703920

Chuyên Đ T t Nghi p GVHD:PGS.TS.HÀ TH NG C OANH ề ố Ọ ệ Ị

T n t :Hàng Hóa Chu n B Cho Vi c Xu t Kh u Ch a Đáp ng Nhu ồ ạ i th hai ứ Ứ ư ệ ấ ẩ ẩ ị

C u ầ

T n t i th ba: Khâu Làm Th T c H i Quan Còn Nhi u Khó Khăn ồ ạ ứ ủ ụ ề ả

T n t i th t : ng Hi u C a Công Ty Ch a Đ c Coi Tr ng ồ ạ ứ ư V n Đ Th ề ấ ươ ượ ủ ư ệ ọ

D a vào nh ng t n t i trên em xin đ a ra m t s ý ki n nh góp ph n nào đó ồ ạ ữ ự ộ ố ư ế ầ ỏ

gi i quy t đ c v n đ đang t n t i công ty nh m làm cho công tác c a công ả ế ượ ấ ồ ạ ở ề ủ ằ

ty hoàn thi n h n n a. ệ ơ ữ

3.3 Các gi i gây khó khăn cho công ty ả i pháp hoàn thi n nh ng t n t ệ ồ ạ ữ

ề 3.3.1 Hoàn thi n khâu đàm phán và ký k t h p đ ng xu t kh u s t o đi u ế ợ ồ ẩ ẽ ạ ệ ấ

ki n t t cho vi c th c hi n h p đ ng xu t kh u ệ ố ệ ợ ồ ự ệ ấ ẩ

ệ Vi c hoàn thi n khâu đàm phán là ti n đ d n đ n ký k t h p đ ng và th c hi n ế ợ ề ẫ ự ệ ệ ề ế ồ

hi n h p đ ng xu t kh u t t h n n a. Đ hoàn thi n khâu đàm phán ta c n làm ẩ ố ơ ữ ệ ể ệ ầ ấ ợ ồ

t ngay t khâu chu n b đàm phán v i đ i tác. t ố đ u, t ừ ầ ừ ớ ố ẩ ị

Nghiên c u ti p c n th tr ng ế ậ ị ườ ứ

Nhân viên đàm phán ph i hi u r ng: ể ằ ả

- S n ph m c a mình là nh ng m t hàng gì đ t đó có nh ng chính sách ể ừ ủ ữ ặ ả ẩ ữ

ng mà mình đang t ng b đ a ra th tr ư ị ườ ừ c ti p c n ướ ế ậ

- Th tr ng đang c n nh ng m t hàng nh th nào, giá tr , công d ng cùng ị ườ ư ế ữ ụ ặ ầ ị

v i nh ng yêu c u v hàng hóa đó nh th nào, m u mã, quy cách.. ớ ầ ề ư ế ữ ẫ

- Tình hình tiêu dùng m t hàng đó, s thích, th thi u m c phong cách nào.. ế ặ ặ ở ị

- Tình hình s n xu t m t hàng đó, nguyên v t li u, trình đ , tay ngh .. ề ậ ệ ả ấ ặ ộ

- T su t ngo i t xu t kh u, t xu t ngo i t nh p kh u cũng có liên quan ỷ ấ ạ ệ ấ ẩ ỷ ạ ệ ấ ậ ẩ

đ n m t hàng may m c mà công ty xu t kh u. ế ấ ẩ ặ ặ

ng n c ngoài Nghiên c u th tr ứ ị ườ ướ

65 SVTH: Vũ Văn Ba MSSV:0703920

Chuyên Đ T t Nghi p GVHD:PGS.TS.HÀ TH NG C OANH ề ố Ọ ệ Ị

- Ch tr ng, đ ng l i chính sách c a n ủ ươ ườ ố ủ ướ c nh p kh u ẩ ậ

- H th ng ti n t tín d ng ệ ố ề ệ ụ

- H th ng giao thông, v n t c phí ệ ố i, c ậ ả ướ

- Lu t thu , chính sách thu xu t kh u, nh p kh u ế ấ ế ẩ ẩ ậ ậ

- Dung l ng th tr ng ượ ị ườ

- S bi n đ ng v giá c th tr ng ả ị ườ ự ế ề ộ

- Đ i th c nh tranh ủ ạ ố

Quan tâm đ i v i th tr ng trong n ố ớ ị ườ ướ ứ c cũng đ ra nh ng chính sách nghiên c u ữ ề

th tr ng nh th tr ng n c ngoài. Song song nghiên c u th tr ị ườ ư ị ườ ướ ị ườ ứ ả ng thì ta ph i

l a ch n đ i tác quan h kinh doanh, quan tâm đ n các tiêu chu n sau: ự ệ ế ẩ ọ ố

Tìm hi u th c l c c a đ i tác, kh năng tài chính, k thu t, lĩnh v c kinh doanh ự ự ủ ố ự ể ả ậ ỹ

c a h ra sao. ủ ọ

ng tr ng Uy tín c a h trên th ủ ọ ươ ườ

N m b t đ ắ ượ ắ ệ c nhu c u và ý đ nh phía đ i tác khi h có ý đ nh h p tác, có thi n ầ ợ ố ọ ị ị

chí mua bán v i ta hay không. ớ

Bi c l c l t đ ế ượ ự ượ ụ ủ ọ ng đàm phán c a h là nh ng ai, trình đ nghi p v c a h , ủ ọ ữ ệ ộ

ng đi đúng nh t. t ng cá nhân đ ta có nh ng h ể ừ ữ ướ ấ

Khi đàm phán, n m b t đ ắ ượ ắ c nh ng đi m m nh, đi m y u c a đ i tác và c ể ữ ủ ể ế ạ ố ả

c a mình nh : kh năng c nh tranh, quy mô c a công ty, ti m l c, th m nh, ủ ế ạ ự ư ủ ề ả ạ

c ph ng án, đ nh h đi m y u…T đó ta s l p đ ừ ẽ ậ ế ể ượ ươ ị ướ ể ng kinh doanh phát tri n

ng m i. s n ph m c a công ty vào th tr ả ị ườ ủ ẩ ớ

Tr c khi b c vào đàm phán v i đ i tác thì chúng ta c n ph i có nh ng ch ướ ướ ớ ố ữ ả ầ ủ

tr ng, đ ng l ươ ườ ố ể ị ộ i đ khi đàm phán chúng ta không b lâm vào tình hu ng b đ ng ố ị

trong đàm phán. Nh ng công vi c c n chu n b khi đàm phán: ệ ầ ữ ẩ ị

66 SVTH: Vũ Văn Ba MSSV:0703920

Chuyên Đ T t Nghi p GVHD:PGS.TS.HÀ TH NG C OANH ề ố Ọ ệ Ị

 Đ ra nh ng ph ng h ng đ đi đ n đàm phán có l i cho chúng ta và ữ ề ươ ướ ế ể ợ

bên đ i tácố

 Xác đ nh nh ng nhi m v và ph ng pháp cũng nh đ ng l ữ ụ ệ ị ươ ư ườ ố ệ i cho vi c

đàm phán c a hai bên. ủ

 Phân tích đ c các y u t tác đ ng đ n quá trình đàm phán: nh ng y u t ượ ế ố ế ố ữ ế ộ

bên trong, bên ngoài, khách quan, ch quan tác đ ng làm nh h ng t ủ ả ộ ưở ớ i

quá trình đàm phán.

 D đoán tr ự ướ c m t s tình hu ng có th x y ra ố ộ ố ể ả

 Đ xu t các bi n pháp, gi i pháp mang tính thi t th c cho quá trình đàm ệ ề ấ ả ế ự

phán.

 Và khâu cu i cùng là chu n b nhân s cho quá trình đàm phán, nhân viên ự ẩ ố ị

đàm phán c n am hi u sâu s c v v n đ c a công ty, ki n th c v ề ấ ề ủ ứ ế ể ắ ầ ề

ng nh v : đàm phán, th ng l ng, các ph nghi p v ngo i th ụ ệ ạ ươ ư ề ươ ượ ươ ng

th c incoterms, thanh toán, b o hi m, v n t ng, ậ ả ứ ể ả i…có nh ng ch tr ữ ủ ươ

bi n pháp nh m n m th ch đ ng trong khâu đàm phán. ế ủ ộ ệ ắ ằ

Sau khi đàm phán xong, c hai bên đi đ n vi c so n th o, ký k t h p đ ng và t ế ế ợ ệ ả ạ ả ồ ổ

ữ ch c th c hi n h p đ ng. Vi c so n th o và ký k t h p đ ng c n l u ý nh ng ả ầ ư ế ợ ứ ự ệ ệ ạ ợ ồ ồ

v n đ sau: ề ấ

 Có s th a thu n và th ng nh t v i nhau t ự ỏ ấ ớ ậ ố ấ ả ọ ề t c m i đi u

kho n c n thi ả ầ t ế

 Tr c khi ký k t ph i xem k l ướ ỹ ưỡ ế ả ế ng, c n th n, đ i chi u ậ ẩ ố

v i các th o thu n đã th ng nh t. ậ ớ ấ ả ố

 H p đ ng ph i đ ả ượ ợ ồ ộ c trình bày rõ ràng, ph n ánh đúng n i ả

dung đã th o thu n, tránh tình tr ng m p m có th suy di n nhi u cách, ể ễ ề ạ ậ ậ ả ờ

gây hi u l m cho bên đ i tác. Làm nh v y s tránh đ ư ậ ẽ ể ầ ố ượ ấ c các tranh ch p

x y ra khi có phát sinh trong quá trình th c hi n h p đ ng. ả ệ ợ ự ồ

67 SVTH: Vũ Văn Ba MSSV:0703920

Chuyên Đ T t Nghi p GVHD:PGS.TS.HÀ TH NG C OANH ề ố Ọ ệ Ị

 ụ H p đ ng nên đ c p đ n m i v n đ tránh ph i áp d ng ọ ấ ề ậ ế ề ả ợ ồ

i quy t nh ng đi m mà hai bên không đ c p đ n. t p quán đ gi ậ ể ả ề ậ ữ ế ể ế

 Nh ng đi u ề kho n h p ả ợ đ ng ph i xu t phát t ả ữ ấ ồ ừ ặ ể đ c đi m

hàng hóa giao d ch, d a theo đi u ki n hoàn c nh t nhiên, xã h i. ự ề ệ ả ị ự ộ

 c có các đi u kho n trái v i pháp Trong h p đ ng không đ ồ ợ ượ ề ả ớ

c ng i mua và n c ng i bán. lu t hi n hành ệ ậ n ở ướ ườ ướ ườ

 Ng i đ ng ra ký k t ph i là ng ườ ứ ế ả ườ ủ ẩ i đ i di n đ th m ệ ạ

quy n ký k t ế ề

 Ngôn ng s d ng trong h p đ ng ph i là ngôn ng mà hai ữ ử ụ ữ ả ợ ồ

bên thông th o th a thu n ậ ạ ỏ

Gi i pháp hoàn thi n cho các đi u ki n th ả ề ệ ệ ươ ng m i ạ

Vi c l a ch n đi u ki n th ệ ự ề ệ ọ ươ ự ng m i phù h p là r t quan tr ng trong vi c th c ệ ạ ấ ợ ọ

ề hi n h p đ ng. Đa s nh ng h p đ ng c a Công ty đ u th c hi n theo đi u ữ ủ ự ệ ề ệ ồ ố ợ ợ ồ

ki n FOB, còn l i s ít theo FCA. M t ph c t tr ệ ạ ố ộ ươ ng th c mà t ứ ừ ướ ớ ề i nay đ u

đ c coi là ph ng th c an toàn, ít r i ro đ m b o cho công ty nh ng đây có ượ ươ ứ ủ ư ả ả

ng th c mua bán t t nh t cho h u h t các doanh nghi p nói chung và ph iả là ph ươ ứ ố ầ ế ệ ấ

i nhu n thì nó không v i Garmex Gaigon JS hay không thì c n ph i xét v m t l ớ ề ặ ợ ầ ả ậ

th mang l i nhi u l i nhu n cao trong quá trình kinh doanh c a công ty, n u xét ể ạ ề ợ ủ ế ậ

v tính an toàn ít r i ro thì đây là ph ủ ề ươ ng th c đ m b o nh t. N u công ty có ch ấ ứ ả ế ả ủ

tr ng thay đ i thì nên xem xét đi u ki n CIF, ph ươ ề ệ ổ ươ ỏ ộ ng th c này tuy đòi h i đ i ứ

ngũ nhân viên nhi u kinh nghi m v nghi p v ngo i th ụ ề ệ ề ệ ạ ươ ng, có kh năng thuê ả

ph ng ti n v n t ươ ệ ậ ả i và b o hi m cùng v i nh ng nghi p v liên quan khác. ữ ệ ụ ể ả ớ

Tr ng m i t ướ c tiên công ty nên xem xét vi c chuy n đ i d n đi u ki n th ệ ổ ầ ể ề ệ ươ ạ ừ

m c đ t FOB sang FCA ho c FAS trong quá ứ ộ ừ ấ th p đ n cao, đ chuy n d n t ể ầ ừ ế ể ặ

trình đàm phán n u chúng ta ch a th ký k t đ c đi u ki n CIF. Khi đàm phán ế ượ ư ế ể ề ệ

chúng ta có th trình bày nói nên ý ki n, thuy t ph c đ i tác bi t r ng n u áp ụ ể ế ế ố ế ằ ế

ng m i m i này s có l d ng đi u ki n th ề ụ ệ ươ ẽ ạ ớ ợ ớ i cho c hai bên. Khi đàm phán v i ả

68 SVTH: Vũ Văn Ba MSSV:0703920

Chuyên Đ T t Nghi p GVHD:PGS.TS.HÀ TH NG C OANH ề ố Ọ ệ Ị

ng m i m i ta đ i tác n u th y đ i tác có thi n chí và đ ng ý v i đi u ki n th ệ ố ế ề ệ ấ ố ồ ớ ươ ạ ớ

đ a ra thì c n ti n hành ngay vi c ký k t, vì đ lâu s có tác đ ng khác nhau có ế ư ế ệ ể ẽ ầ ộ

th kéo dài quá trình đàm phán và có khi không ký k t v i ta nh th a thu n lúc ư ỏ ế ớ ể ậ

ệ đ u. Nên nhân viên đàm phán ph i l y tiêu chí “ t c chi n t c th ng” cho vi c ầ ế ố ả ấ ắ ố

đàm phán c a mình. ủ

Do đó trong quá trình đàm phán nhân viên đàm phán ph i là ng ả ườ i am hi u rõ v ể ề

các đi u ki n th ệ ề ươ ạ ng m i và l p lu n v ng ch c, có tính thuy t ph c nh m t o ậ ữ ụ ế ậ ắ ằ ạ

ng v i đ i tác. Vì v y nâng cao trình đ và tích lũy kinh nghi m v đàm s tin t ự ưở ớ ố ệ ề ậ ộ

phán, thuê th ng ti n v n t i, mua b o hi m cho hàng hóa, đ t đó công ty ươ ậ ả ệ ể ừ ể ả

i cho công ty khi chúng ta có m nh d n ký k t h p đ ng v i các đi u ki n có l ồ ế ợ ề ệ ạ ạ ớ ợ

c v i đi u ki n CIF, thì s giúp công ty mang l đ kh năng th c hi n đ ủ ự ệ ả ượ ề ệ ẽ ớ ạ i

nhi u l i nhu n trong vi c ch đ ng thuê ph ng ti n v n t ề ợ ủ ộ ệ ậ ươ ậ ả ệ i và mua b o hi m. ả ể

Đa d ng hóa các đi u ki n th ng m i thì chúng ta có th đa d ng hóa đ c giá ề ệ ạ ươ ể ạ ạ ượ

c và đa d ng hóa nh ng yêu c u c a khách hàng h n. ả ầ ủ ữ ạ ơ

Gi i pháp hoàn thi n cho ph ng th c thanh toán ả ệ ươ ứ

ng th c thanh toán thì công ty nên có l a ch n cho công ty mình Đ i v i ph ố ớ ươ ứ ự ọ

ng th c thanh toán khác nhau nh : T/T (100%), D/P at sight, L/C… áp nhi u ph ề ươ ứ ư

ng khác nhau và cho đ i tác khác nhau. d ng cho nhi u th tr ụ ị ườ ề ố

N u s d ng T/T và D/P thì công ty nên xem xét đ n nhi u y u t c a đ i tác, đó ế ử ụ ế ố ủ ố ế ề

là kh năng thanh toán có đ i tác có m nh hay không, có uy tín không, nhanh hay ạ ả ố

ch m, khi s d ng T/T và D/P thì công ty ph i ch đ ng đ c v m i quan h ử ụ ủ ộ ả ậ ượ ề ố ệ

và thi t l p đ c uy tín c a c hai bên đ i tác, đây ph i là đ i tác có uy tín, có ế ậ ượ ủ ả ả ố ố

quan h lâu năm và công ty có kh năng kh ng ch đ c m c đ r i ro trong quá ế ượ ệ ả ố ứ ộ ủ

trình thanh toán ti n hàng. ề

N u phía đ i tác có quan h lâu dài tin t ng l n nhau thì công ty cũng nên ít ế ệ ố ưở ẫ

dùng ph ng th c L/C vì m i l n tu b L/C là r t t n kém, không nh ng cho bên ươ ỗ ầ ấ ố ứ ữ ổ

69 SVTH: Vũ Văn Ba MSSV:0703920

Chuyên Đ T t Nghi p GVHD:PGS.TS.HÀ TH NG C OANH ề ố Ọ ệ Ị

ng i mua và c bên ng ườ ả ườ ớ i bán. Tuy nhiên, n u đ i tác là l n đ u h p tác v i ế ầ ầ ợ ố

công ty thì L/C là ph ươ ng th c đ m b o nh t giúp công ty tránh đ ấ ứ ả ả ượ ử c nh ng r i ữ

ro trong quá trình thanh toán ti n hàng. ề

L a ch n ngân hàng có uy tín trong thanh toán cũng là gi i pháp t t cho công ty, ự ọ ả ố

v i m t ngân hàng có uy tín, kh năng thanh toán nhanh, chi phí d ch v u đãi ớ ụ ư ả ộ ị

giúp ích cho công ty c v ho t đ ng xu t và nh p kh u. ả ề ạ ộ ậ ẩ ấ

Nâng cao trình đ nghi p v c a nhân viên xu t nh p kh u v nghi p v thanh ụ ủ ụ ệ ề ệ ẩ ấ ậ ộ

thanh toán cho ngân hàng t t h n, gi m thi u r i ro toán đ khi l p b ch ng t ậ ộ ứ ể ừ ố ơ ể ủ ả

khi l p b ch ng t b t h p l s kéo dài th i gian ộ ứ ậ b t h p l ừ ấ ợ ệ vì b ch ng t ộ ứ ừ ấ ợ ệ ẽ ờ

thanh toán ch m, chi phí cao, v n đ ng, lãi su t ngân hàng phát sinh.. ố ứ ọ ấ ậ

Gi ả i pháp cho các đi u kho n khác trong h p đ ng ả ợ ồ ề

Trong quá trình ký k t và th c hi n h p đ ng, công ty cũng không nên b qua các ự ế ệ ợ ồ ỏ

đi u kho n tuy coi là không quan tr ng nh ng nó l ư ề ả ọ ạ ố ớ i th c s quan tr ng đ i v i ự ự ọ

b t c công ty nào. Khi có tranh ch p x y ra, trong quá trình t ấ ứ ả ấ ổ ứ ệ ch c th c hi n ự

h p đ ng thì d dàng căn c vào các đi u ki n khi u n i trong h p đ ng. Khi ề ợ ứ ễ ệ ế ạ ồ ồ ợ

ạ đàm phán, công ty c n đ a ra nh ng quy đ nh ch t ch v đi u kho n khi u n i ẽ ề ề ầ ư ữ ế ả ặ ị

tr ng h p đ ng, v tr ng tài, đi u ki n b t kh kháng…đ a ra nh ng ph ệ ề ọ ư ữ ề ấ ả ợ ồ ọ ươ ng

pháp nh m đ m b o tính an toàn cho công ty. ả ả ằ

i pháp đó là Đi u ki n đ hoàn thi n gi ể ệ ệ ề ả

Cán b nhân viên xu t nh p kh u ph i có trình đ nghi p v chuyên sâu, có cái ụ ệ ả ẩ ấ ậ ộ ộ

nhìn t ng quát, sâu r ng nh ng v n đ , có kh năng x lý, gi ữ ử ề ấ ả ộ ổ ả i quy t v n đ ế ấ ề

x y ra trong quá trình th c hi n h p đ ng. ả ệ ợ ự ồ

- Nhân viên xu t nh p kh u ph i ch đ ng ngay khâu đ u tiên c a quá trình đàm ủ ộ ủ ầ ả ẩ ấ ậ

phán th c hi n h p đ ng, th a thu n nh ng đi u ki n, ph ỏ ự ữ ệ ệ ề ậ ợ ồ ươ ng th c đem l ứ ạ i

nhi u l i nhu n v cho công ty. Kiên nh n theo theo đu i su t quá trình đàm ề ợ ề ẫ ậ ố ổ

phán.

70 SVTH: Vũ Văn Ba MSSV:0703920

Chuyên Đ T t Nghi p GVHD:PGS.TS.HÀ TH NG C OANH ề ố Ọ ệ Ị

ợ - C n có s liên k t ch t ch gi a các khâu liên quan, đ n vi c th c hi n h p ẽ ữ ự ự ế ệ ệ ế ầ ặ

đ ng.ồ

3.3.2 T ch c khâu chu n b hàng hóa ổ ứ ẩ ị

Đ i m i trang thi ổ ớ ế ị t b máy móc, giúp doanh nghi p gia tăng s n ph m, s giúp ệ ẽ ả ẩ

công ty có kh năng chu n b t t ngu n hàng xu t kh u h n, công ty nh p thêm ị ố ả ẩ ậ ẩ ấ ơ ồ

nhi u dây chuy n công ngh m i vào s n xu t, v i đ i ngũ công nhân may có tay ả ớ ộ ệ ớ ề ề ấ

ngh cao. T đó s n xu t ra nhi u s n ph m đáp ng đ ề ả ừ ứ ề ẩ ả ấ ượ ơ ẩ c đ n hàng xu t kh u ấ

đ i tác nâng cao l i nhu n cho công ty. t ừ ố ợ ậ

ệ Nguyên ph li u s n xu t hàng may m c c a công ph n chính là nguyên li u ặ ủ ụ ệ ầ ả ấ

nh p do nhà nh p kh u ch đ nh, do v y s m t th i gian nh p hàng nguyên ph ậ ẽ ấ ậ ậ ẩ ậ ờ ỉ ị ụ

ệ ả li u v và chi phí giá thành nguyên li u cao. T đó đ ch đ ng trong vi c s n ể ủ ộ ừ ệ ệ ề

xu t công ty nên: ấ

- T ch c thu mua nguyên ph li u đ s n xu t t i trong n c, nh m h n ch ổ ứ ụ ệ ể ả ấ ạ ướ ạ ằ ế

chi phí ngo i t và có ngu n hàng đ nhanh chóng cho quá trình s n xu t. ạ ệ ể ả ấ ồ

- Ch n nhà cung ng nguyên ph li u phù h p, có ch t l ụ ệ ấ ượ ứ ọ ợ ầ ng đ m b o yêu c u ả ả

đ t ra cho s n ph m cũng nh yêu c u t ặ ầ ừ ư ả ẩ phía đ i tác. ố

Chúng ta cũng nên so sánh ngu n nguyên li u gi a các nhà cung ng. ữ ứ ồ ệ

ng trong n c - Đ i v i th tr ố ớ ị ườ ẽ ự ướ : thì quá trình thu mua l n đ u ta s l a ầ ầ

chon đ c ngu n hàng và nhà cung ng khác nhau cho công ty mình. ượ ứ ồ

- Đ i v i th tr ố ớ ị ườ ng nh p kh u ậ ẩ : công ty nên so sánh s cung ng c a các ứ ủ ự

nhà nh p kh u, xem có phù h p v i ch t l ấ ượ ậ ẩ ớ ợ ả ng mà công ty đ ra cho s n ề

ph m hay không, giá thành có phù h p hay ch a. ư ẩ ợ

t Nam đã là thành viên t V i vi c Vi ệ ớ ệ ổ ứ ắ ơ ộ ch c WTO thì công ty nên n m b t c h i ắ

nh ng n nh p kh u ngu n nguyên li u t ồ ệ ừ ữ ậ ẩ ướ ậ c là thành viên c a WTO, vì s nh n ủ ẽ

đ c u đãi nhi u h n. ượ ư ề ơ

3.3.3 Hoàn thi n khai báo h i quan ệ ả

71 SVTH: Vũ Văn Ba MSSV:0703920

Chuyên Đ T t Nghi p GVHD:PGS.TS.HÀ TH NG C OANH ề ố Ọ ệ Ị

Th t c H i Quan là c s pháp lý đ xác nh n r ng hàng hóa đã thông quan ể ậ ằ ơ ở ủ ụ ả

gi a hai qu c gia. Nh ng đó ch a ph i là hoàn thi n vi c khai báo H i Quan, ả ữ ư ư ệ ệ ả ố

khai báo h i quan còn là nghĩa v c a doanh nghi p. ụ ủ ệ ả

+ Đóng thu và các l phí trong khâu khai báo h i quan ế ệ ả

+ Hàng hóa tr c khi xu t kh u, ph i ki m tra hàng hóa nh m đ m b o tính ướ ể ẩ ả ả ả ằ ấ

trung th c c a doanh nghi p. N u khai báo sai s b ph t theo lu t h i quan. ẽ ị ạ ự ủ ậ ả ệ ế

ữ + Các nhân viên xu t nh p kh u ph i am hi u v nghi p v h i quan, n m v ng ệ ụ ả ể ề ả ắ ẩ ậ ấ

c v th t c h i quan đ t đó d dàng h n trong nh ng quy đ nh c a nhà n ị ữ ủ ướ ề ủ ụ ả ể ừ ễ ơ

khâu khai báo.

Vi c khai báo h i quan đòi h i nhân viên khai báo ph i là ng ỏ ệ ả ả ườ i có nhi u kinh ề

nghi m và x lý đ c các tình hu ng b t ng x y ra. Ph i có tác phong nhanh ử ệ ượ ờ ả ả ấ ố

nh n, m t trong nh ng k năng đòi h i trong nghi p v ngo i th ng. ệ ụ ữ ẹ ạ ộ ỏ ỹ ươ

Trong quá trình khai báo n u có th t l c t ấ ạ ờ ế ẩ khai thì nhân viên xu t nh p kh u ậ ấ

ph i có ng bi n sao cho phù h p, bình tĩnh gi ứ ế ả ợ ả i quy t v n đ tránh h u qu ề ế ấ ậ ả

đáng ti c.ế

Khi làm th t c h i quan các ch ng t trên t ủ ụ ả ứ ừ ờ khai ph i c n th n, vì m i lô hàng ậ ả ẩ ỗ

có giá tr r t l n, n u ta tính toán s sài thì khai báo s m t đi kho n ti n l ị ấ ớ ẽ ấ ề ợ i ế ả ơ

nhu n l n cho công ty. ậ ớ

Đ k p xu h ng hi n nay c i cách th t c hành chính đã có khai báo h i quan ể ị ướ ủ ụ ệ ả ả

đi n t , giúp cho các công vi c khai báo thu n ti n h n, tuy nhiên quá trình th ệ ử ệ ệ ậ ơ ử

nghi m nên đôi khi v n còn v ệ ẫ ướ ng m c c n s m tháo g . ỡ ắ ầ ớ

3.3.4 V n đ th ng hi u c a công ty ấ ề ươ ệ ủ

Ngày nay th ng hi u tr thành v n đ s ng còn đ i v i doanh nghi p đ c bi ươ ố ớ ề ố ệ ệ ặ ấ ở ệ t

v i các doanh nghi p xu t kh u. V n đ th ớ ề ươ ệ ấ ẩ ấ ố ng hi u hi n nay đang nh c nh i ứ ệ ệ

và là bài toán nan gi i đ i v i các doanh nghi p Vi t Nam nói chúng và các doanh ả ố ớ ệ ệ

nghi p xu t kh u hàng may m c nói riêng. ệ ặ ấ ẩ

72 SVTH: Vũ Văn Ba MSSV:0703920

Chuyên Đ T t Nghi p GVHD:PGS.TS.HÀ TH NG C OANH ề ố Ọ ệ Ị

Chính vì v y Công ty c n s m đ ra nh ng chính sách, ph ng h ầ ớ ữ ề ậ ươ ướ ự ng xây d ng

cho th ng hi u c a chính s n ph m c a mình s n xu t. S n ph m mang ươ ủ ủ ệ ả ẩ ả ả ấ ẩ

th ng hi u c a công ty s m đ c có m t trên th tr ng. Khi đó uy tín c a công ươ ệ ủ ớ ượ ị ườ ặ ủ

ty s đ c nâng cao và có th m nh khi tham gia thâm nh p các thi tr ng trong ẽ ượ ế ạ ậ ườ

cũng nh là ngoài n c. H n ch s ph thu c vào đ i tác n ư ướ ế ự ụ ạ ố ộ ướ ơ c ngoài có đ n

hàng m i làm hàng xu t kh u, mà t ch đ ng làm hàng xu t kh u v i th ẩ ấ ớ ự ủ ộ ấ ẩ ớ ươ ng

hi u c a công ty. T đó s nâng cao v th c a công ty trên th ng tr ng, và ị ế ủ ệ ủ ừ ẽ ươ ườ

c nhi u l i nhu n cho công ty. đi u quan tr ng h n h t là s nâng cao đ ơ ế ề ẽ ọ ượ ề ợ ậ

Đây là v n đ mang tính lâu dài và đ c đ u t ề ấ ượ ầ ư ộ ự m t cách bài b n. Xây d ng ả

th ng hi u thi tr ng n c ngoài giúp công ty có ch đ ng v ng ch c và ươ ệ ở ườ ướ ỗ ứ ữ ắ

dành đ c th ph n. Đ i ngũ nhân viên am hi u nghi p v ngo i th ng, giao ượ ụ ệ ể ạ ầ ộ ị ươ

ti p b ng ti ng anh, s d ng t ử ụ ế ế ằ ố ệ t các công c nh vi tính, máy fax, mail, đi n ư ụ

tho i tr c ti p… ạ ự ế

3.4. Đánh giá chung – Ki n ngh ị ế

3.4.1 Đánh giá chung

Qua th i gian th c t p th c t t ự ậ ự ế ạ ờ ư i công ty tuy th i gian th c t p h n ch nh ng ự ậ ế ạ ờ

em có th th y đ c quá trình ho t đ ng c a công ty Garmex Saigon JS t ể ấ ượ ạ ộ ủ ươ ng

đ i hi u qu v i quy trình s n xu t. Công ty đã cung ng cho các th tr ấ ố ả ớ ị ườ ứ ệ ả ớ ng l n

nh M , EU, và th tr ng Châu Á hàng may m c có s l ng l n. Th tr ư ỹ ị ườ ố ượ ặ ị ườ ng ớ

cũng cũng nh các m t hàng khá đa d ng nh áo thun, jacket, qu n dài, qu n áo ư ư ạ ầ ầ ặ

th thao…ể

Quá trình t i công ty t ổ ch c th c hi n h p đ ng xu t kh u t ợ ẩ ạ ứ ự ệ ấ ồ ươ ng đ i hoàn ố

thi n, công ty đã ký k t và quan h làm ăn v i nhi u đ i tác l n. Đ i ngũ nhân ệ ế ệ ề ớ ố ớ ộ

viên t ng đ i nhi u kinh nghi m trong nghi p v ngo i th ng, v n t ươ ệ ụ ề ệ ạ ố ươ ậ ả ả i và b o

hi m… T đó luôn có đ n hàng th ừ ể ơ ườ ủ ng xuyên làm hàng xu t kh u. Uy tín c a ấ ẩ

c nâng cao và có v trí trên th ng tr ng. công ty cũng d n ngày càng đ ầ ượ ị ươ ườ

73 SVTH: Vũ Văn Ba MSSV:0703920

Chuyên Đ T t Nghi p GVHD:PGS.TS.HÀ TH NG C OANH ề ố Ọ ệ Ị

Nhìn chung công ty đã đ t đ trong quá trình ạ ượ c nh ng thành t u đáng khích l ự ữ ệ

công nghi p hóa, hi n đ i hóa đ t n c, cũng nh chu n b v m i m t cho quá ấ ướ ệ ệ ạ ị ề ọ ư ẩ ặ

trình kinh doanh phát tri n c a công ty sau khi Vi t Nam đã tr thành thành viên ể ủ ệ ở

ch c th i WTO. c a t ủ ổ ứ ươ ng m i th gi ạ ế ớ

3.4.2. M t s ki n ngh ị ộ ố ế

* Đ i v i nhà n ố ớ c ướ

Th c hi n nhanh g n các th t c liên quan t i qu n lý XNK và thu quan, th ủ ụ ự ệ ọ ớ ế ả ủ

ệ ố t c HQ. C n có bi n pháp h tr các doanh nghi p v v n thông qua h th ng ụ ỗ ợ ề ố ệ ệ ầ

ngân hàng. S d ng hi u qu v n h tr xu t kh u, gi ỗ ợ ử ụ ả ố ệ ấ ẩ ả ề ố i quy t khó khăn v v n ế

đ i m i trang thi l u đ ng và v n đ u t ư ầ ư ổ ố ộ ớ ế ị t b máy móc, áp d ng thành công các ụ

thành t u khoa h c k thu t. ọ ỹ ự ậ

ng đ u t , th C i thi n môi tr ệ ả ườ ầ ư ươ ề ng m i, hoàn thi n hành lang pháp lý, t o đi u ệ ạ ạ

ki n h tr các doanh nghi p xu t kh u, lu t th ng m i. ệ ỗ ợ ệ ấ ậ ẩ ươ ạ

H th ng ngân hàng Vi ệ ố ệ ệ t Nam ph i có c s pháp lý đ m nh, nâng cao nghi p ủ ạ ơ ở ả

vụ

Tìm hi u l trình h i nh p qu c t , b o h m u d ch c a Vi ể ộ ố ế ả ộ ậ ủ ậ ộ ị ệ ể ự t Nam đ th c

hi n đúng các quy đ nh, chính sách này và đ t n d ng nh ng u đãi th u quan ể ậ ư ụ ữ ế ệ ị

mà các n c đã dành cho Vi t Nam. ướ ệ

Nhà n c th ng xuyên t ch c các bu i t a đàm, di n đàn giao l u h p tác ướ ườ ổ ổ ọ ứ ư ễ ợ

kinh t nhi u h n v i các n c, h tr doanh nghi p d t may trong n c tìm ế ề ơ ớ ướ ỗ ợ ệ ệ ướ

hi u th tr ng và nâng cao hi u qu ho t đ ng các t ch c xúc ti n th ị ườ ể ạ ộ ệ ả ổ ứ ế ươ ng

m i, đ y m nh h p tác ký k t v i các n c ASEAN. ế ớ ạ ẩ ạ ợ ướ

T ch c x p x p l i các doanh nghi p d t may trên ph m vi c n c theo ế ạ ứ ắ ổ ả ướ ệ ệ ạ

ph ng châm g n vùng công nghi p d t may v i các ngành công nghi p khác. ươ ệ ệ ệ ắ ớ

74 SVTH: Vũ Văn Ba MSSV:0703920

Chuyên Đ T t Nghi p GVHD:PGS.TS.HÀ TH NG C OANH ề ố Ọ ệ Ị

vào ngành d t và ngành s n xu t các C n nghi n c u, có k ho ch h tr đ u t ế ỗ ợ ầ ư ệ ứ ầ ạ ệ ấ ả

ph li u cho ngành may. Chính ph cho phép đ y m nh nh p kh u công ngh t ụ ệ ệ ừ ủ ậ ạ ẩ ẩ

EU đ c bi ặ ệ t công ngh d t ệ ệ

* Đ i v i Hi p h i D t may Vi t Nam ệ ộ ệ ố ớ ệ

C n tăng c ng h tr cho các doanh nghi p. N l c h tr nh th ng xuyên ầ ườ ỗ ự ỗ ợ ỗ ợ ư ườ ệ

ng, xúc ti n thành l p trung tâm giao d ch nguyên c p nh t tình hình các th tr ậ ị ườ ậ ế ậ ị

ph li u, đ y m nh xúc ti n th ng m i, xúc ti n đ u t s n xu t nguyên ph ụ ệ ế ẩ ạ ươ ầ ư ả ế ạ ấ ụ

li u t ệ ạ i ch … ỗ

T p trung tr ng bày các lo i nguyên ph li u m i nh t, trung tâm giao d ch ụ ệ ư ấ ậ ạ ớ ị

nguyên ph li u giúp cho doanh nghi p nhanh chóng tìm nguyên ph li u phù ụ ệ ụ ệ ệ

h p cho s n xu t hàng xu t kh u. ấ ợ ẩ ấ ả

T ch c các di n đàn v ngành d t may, th i trang đ gi i thi u các khuynh ể ớ ứ ệ ễ ề ổ ờ ệ

ng th i trang do doanh nghi p Vi t Nam thi h ướ ệ ờ ệ t k . ế ế

* Đ i v i công ty Garmex Saigon JS ố ớ

Trong b i c nh c nh tranh r t gay g t nh hi n nay, công ty may Garmaex ắ ư ệ ố ả ấ ạ

Saigon JS mu n đ y m nh ho t đ ng kinh doanh xu t kh u t t thì s quan tâm ạ ộ ẩ ố ấ ạ ẩ ố ự

giúp đ , t o m i đi u ki n thu n l i c a nhà n t, song ỡ ạ ậ ợ ủ ệ ề ọ ướ c là h t s c c n thi ế ứ ầ ế

ữ quan tr ng h n c là Công ty ph i d a vào n i l c c a chính mình. V i nh ng ộ ự ủ ả ự ả ọ ơ ớ

khó khăn còn t n t i hi n nay c a công ty thì vi c áp d ng các gi ồ ạ ủ ụ ệ ệ ả ằ i pháp nh m

hoàn thi n, gi i quy t các khó khăn c n ph i đ ệ ả ả ượ ế ầ ự c xem xét và tri n khai th c ể

hi n ngay. C th đây công ty c n: ụ ể ở ệ ầ

- Đa d ng hóa các m t hàng kinh doanh xu t kh u, tăng c ấ ẩ ạ ặ ườ ng phát tri n m u mã ể ẫ

i tiêu s n ph m m i phù h p v i th hi u tiêu dùng ngành may m c c a ng ả ặ ủ ị ế ẩ ợ ớ ớ ườ

dùng.

ng đ u t máy móc trang thi t b , đ i m i công ngh nh t là - Tích c c, tăng c ự ườ ầ ư ế ị ổ ệ ấ ớ

ấ công ngh D t đ ch đ ng đáp ng nguyên ph li u cho hàng may m c xu t ệ ệ ể ủ ộ ụ ệ ứ ặ

kh u. Nâng cao ch t l ng s n ph m. ấ ượ ẩ ẩ ả

75 SVTH: Vũ Văn Ba MSSV:0703920

Chuyên Đ T t Nghi p GVHD:PGS.TS.HÀ TH NG C OANH ề ố Ọ ệ Ị

- Nhanh chóng xây d ng và phát tri n th ự ể ươ ả ng hi u c a công ty trên chính s n ủ ệ

ph m mà mình s n xu t t đó s chi m đ c th ph n quan tr ng và có v trí ấ ừ ẩ ả ẽ ế ượ ầ ọ ị ị

nh t đ nh v ng ch c trên th tr ng trong cũng nh ngoài n c. Đây là v n đ ấ ị ị ườ ữ ắ ư ướ ấ ề

t đ công ty phát tri n b n v ng. lâu dài và c c kỳ c n thi ự ầ ế ể ề ữ ể

- Ho t đ ng xúc ti n th ng m i. Công ty th ng xuyên tham gia vào các ế ạ ộ ươ ạ ườ

ch ng trình nh tri n lãm, h i ch th ng m i qu c t và trong n ươ ư ể ợ ươ ộ ố ế ạ ướ ằ c nh m

qu ng bá th ả ươ ở ộ ng hi u và s n ph m c a công ty và tìm đ i tác làm ăn. M r ng ủ ệ ẩ ả ố

th ph n c a s n ph m. ị ầ ủ ả ẩ

K t Lu n Ch ng III ế ậ ươ

Sau quá trình th c t p và tìm hi u th c t t ự ậ ự ế ạ ể i công ty, em nh n th y công ty có ậ ấ

nh ng đi m m nh và y u trong quá trình th c hi n h p đ ng. Công ty nên có ữ ự ể ệ ế ạ ợ ồ

ủ nh ng chính sách đ nâng cao h n n a nh m hoàn thi n nh ng đi m y u c a ữ ữ ữ ế ể ệ ể ằ ơ

công ty đ quá trình t ể ổ ứ ch c và th c hi n h p đ ng xu t kh u đ ợ ự ệ ẩ ấ ồ ượ ệ c hoàn thi n

h n n a. Sau khi hoàn thi n nh ng đi m y u mà công ty v ơ ữ ữ ệ ể ế ướ ng m c s giúp ắ ẽ

công ty đ t đ c nh ng thành công ti p theo. Đ a danh ti ng, th ạ ượ ữ ư ế ế ươ ng hi u cũng ệ

nh s n ph m c a công ty đ ng v ng và v n xa ra nhi u th tr ng trong và ư ả ủ ứ ữ ẩ ươ ị ườ ề

ngoài n c.ướ

76 SVTH: Vũ Văn Ba MSSV:0703920

Chuyên Đ T t Nghi p GVHD:PGS.TS.HÀ TH NG C OANH ề ố Ọ ệ Ị

K T LU N

Ậ

Ế

Trong tình hình đ t n c v n còn g p nhi u khó khăn, vi c s n xu t kinh ấ ướ ệ ả ề ấ ặ ẫ

doanh có hi u qu t ng doanh nghi p là đi u ki n đ m b o cho s t n t i và ả ở ừ ự ồ ạ ệ ệ ệ ề ả ả

phát tri n c a xã h i nói chung, và cho luôn c m i doanh nghi p nói riêng. Ý ả ỗ ủ ệ ể ộ

th c đ c đi u này, Công ty đã luôn c g ng tìm hi u nh ng ph ứ ượ ố ắ ữ ề ể ươ ng th c kinh ứ

doanh t t nh t đ t o s tăng tr ng n đ nh và liên t c, tr c h t là đem v l ố ấ ể ạ ự ưở ụ ổ ị ướ ế ề ợ i

nhu n cho công ty và sau đó là đóng góp cho xã h i. ậ ộ

Các ho t đ ng kinh doanh c a công ty luôn đa d ng hình th c, t ạ ộ ứ ừ ạ ộ ho t đ ng ủ ạ

gia công đ n nay đã chuy n sang xu t kh u tr c ti p, đi u này t o l ạ ợ ự ề ế ể ế ấ ẩ i th cho ế

công ty t ng b c ti p c n v i các ho t đ ng kinh doanh xu t nh p kh u trên ừ ướ ạ ộ ế ấ ậ ẩ ậ ớ

th gi i d dàng h n. Không nh ng v y mà m t hàng kinh doanh c a công ty ế ớ ễ ữ ủ ặ ậ ơ

cũng phong phú, đa d ng h n nhi u th lo i khác nhau. Song cũng chính t ơ ở ạ ể ạ ề ừ

ề kinh doanh đa d ng nh v y cũng khi n công ty c n ph i c g ng r t nhi u ế ả ố ắ ư ậ ấ ầ ạ

trong vi c đ a ra nhi u chi n l ệ ư ế ượ ề c phát tri n riêng cho t ng m t hàng và t ng th ừ ừ ể ặ ị

tr ng riêng bi t. Do đó công ty ph i n l c nhi u l n h n n a so v i các doanh ườ ệ ả ỗ ự ơ ữ ề ầ ớ

nghi p khác. ệ

Ho t đ ng kinh doanh xu t nh p kh u c a công ty luôn di n ra song song ẩ ủ ạ ộ ễ ấ ậ

ng tiêu v i vi c nghiên c u, đ nh h ớ ứ ệ ị ướ ng đi m i v s n ph m xu t kh u, th tr ẩ ớ ề ả ị ườ ẩ ấ

th và ph ụ ươ ủ ng th c thanh toán áp d ng đ làm sao kim ng ch xu t kh u c a ụ ứ ể ạ ấ ẩ

công ty đ ượ c tăng đ u qua m i năm. Đó là đi u mà toàn th Ban Giám Đ c, Cán ề ề ể ỗ ố

t h n. b , công nhân viên toàn công ty đã và đang c g ng th c hi n t ộ ố ắ ệ ố ơ ự

77 SVTH: Vũ Văn Ba MSSV:0703920

Chuyên Đ T t Nghi p GVHD:PGS.TS.HÀ TH NG C OANH ề ố Ọ ệ Ị

DANH M C THAM KH O

Ụ

Ả

ẩ ậ ậ ỹ 1. Giáo trình K Thu t Kinh Doanh Xu t Nh p Kh u GS.TS VÕ THANH THU. NXB Lao đ ng Xã h i 2006 ấ ộ ộ

ng M i Qu c T ỹ ươ ạ ố ế 2. Giáo trình K Thu t Kinh Doanh Th PGS.TS HÀ TH NG C OANH , NXB Th ng kê. ậ Ị Ọ ố

3. Trang Web:

t Nam: http://www.vietnamtextile.org.vn H i D t may Vi ệ ộ ệ

Công ty Garmex Saigon JS: http://garmexsaigon-gmc.com

T ng c c th ng kê: http://www.gso.gov.vn ụ ố ổ

Th i báo kinh tê Vi t Nam: http://vneconomy.vn ờ ệ

78 SVTH: Vũ Văn Ba MSSV:0703920

Chuyên đề tốt nghiệp: Quy Trình Tổ Chức Thực Hiện Hợp Đồng Xuất Khẩu Tại Công Ty Cổ Phần Sản Xuất – Thương Mại May Sài Gòn

TR

NG

B GIÁO D C VÀ ĐÀO T O Ạ Ộ NG Đ I H C BÌNH D ƯƠ ƯỜ KHOA QU N TR KINH DOANH

Ụ Ạ Ọ Ị Ả

CHUYÊN Đ T T NGHI P Ề Ố

Ệ

Đ TÀI:

Ề

Ổ

Ợ Ồ

Ứ

Ự

Ấ

Ệ

NG M I MAY SÀI GÒN

QUY TRÌNH T CH C TH C HI N H P Đ NG XU T KH U Ẩ T IẠ Ấ

CÔNG TY C PH N S N XU T TH Ổ Ầ Ả

ƯƠ

Ạ

NIÊN KHÓA: 2007 – 2011 L IỜ C M N

Ả Ơ

M C L C

Ụ

Ụ

DANH M C T VI T T T

Ụ Ừ Ế

Ắ

DANH M C CÁC HÌNH, S Đ

Ơ Ồ

Ụ

L I M Đ U Ờ Ở Ầ

CH

NG I.

ƯƠ

C S LÝ LU N V H P Đ NG XU T KH U

Ề Ợ Ồ

Ơ Ở

Ấ

Ẩ

Ậ

CONTRACT NO ….

CH

NG II

ƯƠ

Ẩ QUY TRÌNH T CH C TH C HI N H P Đ NGXU T KH U

Ệ Ợ Ồ

Ổ

Ứ

Ự

Ấ

T I CÔNG TY C PH N S N XU T-TH

NG M I MAY SÀI

Ổ Ẩ Ả

Ạ

Ấ

ƯƠ

Ạ

GÒN

QUÁ TRÌNH KHAI BÁO H I QUAN HÀNG MAY M C Ả

Ặ

XU T KH U C A CÔNG TY GARMEX SAIGON JS

Ủ

Ẩ

Ấ

CH

NG III

ƯƠ

Ự CÁC GI I PHÁP HOÀN THI N QUÁ TRÌNH T CH C TH C

Ổ

Ứ

Ả

Ệ

HI N H P Đ NG XU T KH U T I CÔNG TY GARMEX SAIGON

Ợ Ồ

Ạ

Ấ

Ẩ

Ệ

JS