Tac gia:
D ng Quý Ph ng.ươ ươ
DQPMAG@yahoo.com
Lâm Quang Vu (hiêu chinh va bô sung).
lamquangvu@gmail.com
Nguy n Thành Nh t (c p nh t 24/9/2007)ễ ự ậ ậ
M c l c:ụ ụ
Ch ng 1 : M đuươ ở ầ ................................................................................................................ 3
1.1 M c đíchụ .......................................................................................................................... 3
1.2 Công cụ ............................................................................................................................ 3
1.3 Kinh nghi mệ .................................................................................................................... 3
Ch ng 2 : M t s k thu t cho m t văn b n khoa h c.ươ ộ ố ỹ ậ ộ ả ọ ................................................ 4
2.1 Đnh d ng đu m cị ạ ầ ụ ......................................................................................................... 4
2.2 FootNote ........................................................................................................................... 5
2.3 M c l cụ ụ ............................................................................................................................ 5
2.4 Thêm ghi chú cho hình v , b ng bi u, công th cẽ ả ể ứ .......................................................... 6
2.5 Th ng kê hình v , b ng bi uố ẽ ả ể .......................................................................................... 7
2.6 Tham kh o chéoả ............................................................................................................... 7
2.7 Chú ý ................................................................................................................................ 8
Ch ng 3 : Môt sô ky thuât khac ươ .......................................................................................... 9
3.1 Phim nong trong đinh dang trang ..................................................................................... 9
3.2 Kiêm tra lôi chinh ta cua văn ban tiêng Anh .................................................................... 9
3.3 Chuyên đôi Font ch ư ........................................................................................................ 9
3.4 Kêt xuât tai liêu d i dang PDF ươ .................................................................................... 10
Ch ng 4 : Hinh th c trinh bay Luân văn, Đô an ươ ư ............................................................ 10
4.1 So n th o văn b n:ạ ả ả ....................................................................................................... 10
4.2 Ti u m c:ể ụ ...................................................................................................................... 10
4.3 B ng bi u, hình v , ph ng trình:ả ể ẽ ươ ............................................................................... 10
4.4 Vi t t t:ế ắ ......................................................................................................................... 11
4.5 Tài li u tham kh o và cách trích d n:ệ ả ẫ .......................................................................... 11
4.6 Ph l c c a lu n văn:ụ ụ ủ ậ ................................................................................................... 11
4.7 H ng dân xêp tai liêu tham khao ươ ................................................................................. 12
Ch ng 5 : K t lu nươ ế ậ ............................................................................................................ 13
Danh m c hình v :ụ ẽ
Hình 2.1 : Style m c đnhặ ị ........................................................................................................4
Hình 2.2 : Đnh d ng l i style.ị ạ ạ ...............................................................................................4
Hình 2.3 : Các style..................................................................................................................5
Hình 2.4 :Update Field.............................................................................................................6
Hình 2.5 : Thêm label...............................................................................................................6
Hình 2.6 : Đt option đ l y s ch ngặ ể ấ ố ươ ..............................................................................6
Hình 2.7: H p tho i thêm b ng th ng kê hình v , b ng bi uộ ạ ả ố ẽ ả ể .........................................7
Hình 2.8 : Ch n tham kh o t i hìnhọ ả ớ .....................................................................................8
Hình 2.9: C p nh t l i style.ậ ậ ạ ..................................................................................................8
Hình 2.10 :Thêm m t style m i.ộ ớ ............................................................................................9
Danh m c các b ng:ụ ả
B ng 2ả-1: Style và đu m cầ ụ ..................................................................................................4
Chương 1 : Mở đầu
1.1 Mục đích
- Nh m tránh nh ng nh m l n, b c b i không đáng có. ằ ữ ầ ẫ ự ộ
- Có đc b n báo cáo hoan thi n, đúng chu n.ượ ả ệ ẩ
- N u anh ch có văn b n đúng chu n thì khi có s thay đi v s trang, sế ị ả ẩ ự ổ ề ố ố
ch ng …, ch c n ươ ỉ ầ ch n tòan b văn b n (ctrl-A), nh p chu t ph i và ch nọ ộ ả ắ ộ ả ọ
Update Field là m i cái đu đúng.ọ ề
- Anh ch có th th nghi m b ng cách dàn trang l i văn b n này, xóa hay thêmị ể ử ệ ằ ạ ả
m t s trang, hình v r i update l i, mộ ố ẽ ồ ạ ọi th l i đâu vào đy.ứ ạ ấ
1.2 Công cụ
- N u dùng font unicode thì nên dùng công c Unikey đ gõ ti ng Vi tế ụ ể ế ệ
http://www.unikey.org/
-Đê ve cac loai l c đô co thê dung ươ Microsoft Visio (l u y, phiên ban hiên taiư
không hô tr Unicode nên cac ban co thê dung Font TCVN ( .Vn...) hoăc Vni- ơ
Window (Vni-...) đê go tiêng Viêt trong khi ve.
1.3 Kinh nghiệm
- Nên trú tr ng vào báo cáo.ọ
- Nôi dung bao cao la phân quan trong nh ng hinh th c thê hiên chuyên nghiêp se ư ư
giup tăng thêm s thanh công. ư
Nêu ban lam bao cao luân văn, đô an thi đây la nh ng l i khuyên danh cho ban: ư ơ
- Ph i đt đóng bìa c ng tr c it nh t 3 ngày: th ng là ph i m t m t ngày đả ặ ứ ướ ấ ườ ả ấ ộ ể
làm, sau đó lên xem có sai sót không, có thì yêu c u s a ngay. Có th liên hầ ử ể ệ
Duy Tân 134-136 Nguy n Đình Chi u (đi di n đi h c kinh t ) – 8232140-ễ ể ố ệ ạ ọ ế
8294604-8243792.
- Không nên t in báo cáo nhà vì t n th i gian: 100 trang*8 cu n= 800 trang làự ở ố ờ ố
m t c 6 ti ng. Nên ra ngòai in, giá bây gi ch có 180đ/trang và in ch m t 40ấ ả ế ờ ỉ ỉ ấ
phút/800 trang. Có th liên h ti m tr c c ng tr ng Bách Khoa (c ng Tôể ệ ệ ướ ổ ườ ổ
Hi n Thành) ho c Lam S n đng Đng Nai. Kinh nghiêm là nên xem máy inế ặ ơ ườ ồ
tr c khi in, n u máy in th t là to thi m i ch u in, còn máy th ng là ch m tướ ế ậ ớ ị ườ ờ ệ
x u.ỉ
- Nên in kho ng 12 cu n slides cho ngày báo báo. M t trang 2 slides. Toàn b báoả ố ộ ộ
cáo ch kho ng 25-30 slides là v a.ỉ ả ừ
- Ph i k t thúc báo cáo tr c 1 ngày đ đóng bìa c ng (Th ng m t 1 ngày cho 8ả ế ướ ể ứ ườ ấ
cu n).ố
- Nên in m t b n nháp tr c và đa cho b n bè ng i thân ki m tra chính tộ ả ướ ư ạ ườ ể ả
dùm, lôi chính tả luôn gây phan cam cho ng i đoc ươ .
Chương 2 : Một số kỹ thuật cho một văn bản khoa học.
2.1 Định dạng đầu mục1
V i văn b n m i, các style m c đnh bao g m :ớ ả ớ ặ ị ồ
Hình 2.1 : Style m c đnhặ ị
Bây gi các anh ch ti n hành đnh d ng l i:ờ ị ế ị ạ ạ
B ng ả2-1: Style và đu m cầ ụ
Heading 1 : làm đu m c ch ng.ầ ụ ươ
Heading 2 : làm đu m c l n 1.ầ ụ ớ
Heading 3 : làm đu m c 2.ầ ụ
Heading 4 : làm đu m c con 3.ầ ụ
Anh ch m file văn b n này, xóa tòan b n i dung và copy n i dung bài báo các c a anh ị ở ả ộ ộ ộ ủ
chi vào là đã có đy đ các đnh d ng. Có th thay đi b ng cách vào: ầ ủ ị ạ ể ổ ằ Format/ Bullete
and Numbering, trong h p th ai ch n ộ ọ ọ tab Outline Numbered:
Hình 2.2 : Đnh d ng l i style.ị ạ ạ
Khi đã đnh d ng xong các style, các đnh d ng này s dùng cho ph n ị ạ ị ạ ẽ ầ (2.3 M c l c4ụ ụ )
1 Style
2.2 FootNote
FootNote2 là công c giúp tác gi trú thích m t s thu t ng d i trang tài li u.ụ ả ộ ố ậ ữ ở ướ ệ
Đ làm đc đi u này các b n c n qua các b c sau:ể ượ ề ạ ầ ướ
- Ch n t c n trú thích. ọ ừ ầ
- Vào menu Insert/Footnote.
Ví d : T footnote m u đ trên đã đc gi i thích d i trang.ụ ừ ầ ỏ ở ượ ả ở ướ
Khi tác gi dàn l i trang, ả ạ các t footnoteừ3 có th s nh y qua trang khác, th t tuy tể ẽ ả ậ ệ
v i là footnote cũng nh y theo.ờ ả
2.3 Mục lục4
Khi k t thúc cu n báo cáo, c n ph i có m c l c. N u m c l c làm b ng tay thì r t ế ố ầ ả ụ ụ ế ụ ụ ằ ấ
m t th i gian, d sai sót và ph i làm l i t đu n u tác gi dàn trang l i. Trong word h ấ ờ ễ ả ạ ừ ầ ế ả ạ ỗ
tr k thu t thêm m c l c t đng. ợ ỹ ậ ụ ụ ự ộ
Các đu m cầ ụ 5 s đc gán cho m t c p đ nào đó. Xem hình sau:ẽ ượ ộ ấ ộ
Hình 2.3 : Các style
Đ t o đc m c l c c n qua các b c sau:ể ạ ượ ụ ụ ầ ướ
- Ch n style cho các đu m c:ọ ầ ụ
Ví d : ụCh n Heading1 cho ọM đuở ầ .
Ch n Heading2 cho ọM c đíchụ …
- Sau khi đã ch n c p đ cho đu m c xong thì tr v trang đu tiên. Ch nọ ấ ộ ầ ụ ở ề ầ ọ
Insert/index and table, trong h p tho i ch n ộ ạ ọ table of content. R i b m OK.ồ ấ
Well Done. Anh ch chi đã có b ng m c l c. Có th vào trong b ng m c l cị ả ụ ụ ể ả ụ ụ
này s a l i th ai mái. N u anh ch dàn l i trang thì ch c n đa chu t vào m cử ạ ỏ ế ị ạ ỉ ầ ư ộ ụ
l c (ph n xám) r i nh p chu t ph i, ch n ụ ầ ồ ấ ộ ả ọ Update Field:
2 Ph n trú thích thêm cho thu t ngầ ậ ữ
3 T footnote là t đc trú thíchừ ừ ượ
4 Index
5 Heading
