LuËn v¨n tèt nghiÖp GVHD:PGS-TS Do·n KÕ B«n

Môc lôc

1.2.quy tr×nh tæ chøc thùc hiÖn hîp ®ång xuÊt khÈu:

PhÇn më ®Çu 3 ....................................................................................... 6 PhÇn néi dung ...................................................................................... Ch ¬ng 1.lý luËn chung vÒ quy tr×nh tæ chøc thùc hiÖn hîp ®ång xuÊt khÈu 6 ...................................................................................................... 6 ................................................ 1.1.kh¸i qu¸t vÒ hîp ®ång xuÊt khÈu:  6       .....................................                                              1.1.1.Kh¸i niÖm,b¶n chÊt vµ vai trß cña hîp ®ång xuÊt khÈu:  6     1.1.1.2. Kh¸i niÖm:  ......................................................................................................                                                                                                                                                                                                                              1.1.1.2.B¶n chÊt:  7     .........................................................................................................                                                                                                                      7      1.1.1.3.Vai trß : ............................................................................................................      8        1.1.2.§Æc ®iÓm cña hîp ®ång xuÊt khÈu ....................................................................                                                                                                                                              8       1.1.3.Néi dung c¬ b¶n cña hîp ®ång xuÊt khÈu: ............................................................                                                                                                        1.1.3.1.Giíi thiÖu chung:  8     ...............................................................................................      9                                                                           ....................................................................             1.1.3.2.C¸c ®iÒu kho¶n cña hîp ®ång 19 ...................                                                                     1.2.1.C¸c b  20       íc thùc hiÖn hîp ®ång xuÊt khÈu: ..............................................................                                    20      1.2.2.Néi dung cña quy tr×nh tæ chøc thùc hiÖn hîp ®ång xuÊt khÈu.  ........................      20      1.2.2.1.ChuÈn bÞ hµng xuÊt khÈu .............................................................................                                                                                         îng hµng xuÊt khÈu .                                                                  1.2.2.2.KiÓm tra chÊt l  23      .......................................................                                                                                         1.2.2.3.Thuª ph  24      ..........................................................................      ¬ng tiÖn vËn t¶i     26                                                                                         .................................................................................       1.2.2.4.Mua b¶o hiÓm (nÕu cã)                                                                                           1.2.2.5.Lµm thñ tôc h¶i quan   27      ......................................................................................        êi vËn t¶i.                                                                               1.2.2.6.Giao hµng cho ng  28      ............................................................................                                                                                              1.2.2.7.Lµm thñ tôc thanh to¸n.  29      .............................................................................      31      1.2.2.8.KhiÕu n¹i gi¶i quyÕt khiÕu n¹i (nÕu cã)  ......................................................                                                               32 .............................. 1.3.gi¸m s¸t vµ ®iÒu hµnh hîp ®ång xuÊt khÈu:                    1.3.1.Kh¸i niÖm vµ vai trß cña gi¸m s¸t vµ ®iÒu hµnh hîp ®ång xuÊt khÈu:  32      .............      34      ........                   1.3.2.Nh÷ng néi dung vµ ph  ¬ng ph¸p gi¸m s¸t,®iÒu hµnh hîp ®ång xuÊt khÈu:   Ch ¬ng 2.thùc tr¹ng quy tr×nh tæ chøc thùc hiÖn hîp ®ång xuÊt khÈu êng malaysia cña chi nh¸nh c«ng ty cæ phÇn xnk thiÕc thái sang thÞ tr 37 ............................................................................ petrolimex t¹i hµ néi

2.1.tæng quan vÒ c«ng ty cæ phÇn xnk petrolimex vµ chi nh¸nh t¹i hµ 37 néi ....................................................................................................   2.1.1.Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn:  37      ....................................................................                                                                              38      ......................................................................                                                                                 2.1.2. Chøc n¨ng nhiÖm vô cña c«ng ty:    2.1.2.1. Chøc n¨ng:                                                                                                         38      .....................................................................................................                                                                                                                39      ......................................................................................................     2.1.2.2. NhiÖm vô:  39        2.1.3.Tæ chøc nh©n sù cña c«ng ty vµ chi nh¸nh t¹i Hµ Néi ........................................                                                                                                                                               êng kinh doanh:  42      .........................................................................................       2.1.4. M«i tr                                                                                                              2.1.4.1. ThÞ tr  42       êng: ..................................................................................................                                                                                                             2.1.4.2. Kh¸ch hµng:  43      ..............................................................................................        44      ..........................................................................................                                                                                                   2.1.4.3. §èi thñ c¹nh tranh:  44        2.1.4.4. C¸c nhµ cung cÊp: ..........................................................................................

1

NguyÔn ViÖt Hng Líp K 38 E3 TMQT

LuËn v¨n tèt nghiÖp GVHD:PGS-TS Do·n KÕ B«n

2.2.1. Kh¸i qu¸t ho¹t ®éng kinh doanh cña chi nh¸nh c«ng ty cæ phÇn XNK   44                                                                                                            Petrolimex t¹i Hµ Néi     ......................................................................................................        êng Malaysia cña chi nh¸nh c«ng ty    2.2.2.Thùc tr¹ng xuÊt khÈu thiÕc thái sang thÞ tr      52      cæ phÇn XNK Petrolimex t¹i Hµ Néi .............................................................................                                                                                      2.3.Quy tr×nh tæ chøc thùc hiÖn hîp ®ång xuÊt khÈu thiÕc thái sang êng malaysia cña chi nh¸nh c«ng ty cæ phÇn xnk petrolimex t¹i thÞ tr 55 hµ néi. ..............................................................................................  55      ..................................................................................                                                                                             2.3.1 ChuÈn bÞ hµng xuÊt khÈu                                                                                          2.3.2. KiÓm tra hµng xuÊt khÈu  61      ...................................................................................                                                                                                 2.3.3.Thuª ph  63       ¬ng tiÖn vËn t¶i ......................................................................................        65        2.3.4.Mua b¶o hiÓm cho hµng ho¸ ...............................................................................                                                                                                                                                                                         2.3.5.Lµm thñ tôc H¶i quan  67      ...........................................................................................                                                                                                                        2.3.6.Giao hµng  69      ..........................................................................................................       2.3.7.Lµm thñ tôc thanh to¸n                                                                                             71      .........................................................................................        74      ...........................................................................................                                                                                                      2.3.8.Gi¶i quyÕt khiÕu n¹i. 2.4.®iÒu hµnh vµ gi¸m s¸t hîp ®ång xuÊt khÈu thiÕc thái sang thÞ tr - êng malaysia cña chi nh¸nh c«ng ty cæ phÇn xnk petrolimex t¹i hµ néi 74 ......................................................................................................... 2.5.®¸nh gi¸ quy tr×nh tæ chøc thùc hiÖn hîp ®ång xuÊt khÈu thiÕc thái sang thÞ tr petrolimex t¹i hµ néi

2.2.thùc tr¹ng xuÊt khÈu thiÕc thái sang thÞ tr nh¸nh c«ng ty cæ phÇn xnk petrolimex t¹i hµ néi êng malaysia cña chi 44 ............................

êng malaysia cña chi nh¸nh c«ng ty cæ phÇn xnk 76 .........................................................................                                                                                                                       2.5.1.¦u ®iÓm  76      ................................................................................................................                                                                                                                   2.5.2.Nh÷ng tån t¹i  78      ........................................................................................................      79      ........................................................................................................                                                                                                                   2.5.3.Nguyªn nh©n

¬ng 3.mét sè gi¶i ph¸p nh»m hoµn thiÖn quy tr×nh tæ chøc thùc Ch êng malaysia cña chi hiÖn hîp ®ång xuÊt khÈu thiÕc thái sang thÞ tr 80 .............................................. nh¸nh c«ng ty xnk petrolimex t¹i hµ néi 3.1.nh÷ng th¸ch thøc vµ c¬ héi trong ho¹t ®éng kinh doanh cña chi 80 mh¸nh ..............................................................................................  êng thiÕc trªn thÕ giíi                                                  3.1.1.Mét sè ph©n tÝch vÒ thÞ tr  80      .............................................          86      ................................................                                                          ¬ng h  íng ho¹t ®éng cña chi nh¸nh     3.1.2.Môc tiªu vµ ph                                                                                          89        3.1.3.Nh÷ng c¬ héi vµ th¸ch thøc ..................................................................................                                                                                                                       3.1.3.1.C¬ héi  89      .........................................................................................................      90            3.1.3.2.Th¸ch thøc .................................................................................................                                                                                                          3.2.Mét sã gi¶i ph¸p nh»m hoµn thiÖn quy tr×nh tæ chøc thùc hiÖn hîp ®ång xuÊt khÈu thiÕc thái sang thÞ tr êng malaysia cña chi nh¸nh 91 ....................................... c«ng ty cæ phÇn xnk petrolimex t¹i hµ néi     3.2.1.Gi¶i ph¸p vÒ tæ chøc thùc hiÖn hîp ®ång xuÊt khÈu                                             91      .........................................       3.2.1.1.Gi¶i ph¸m nh»m ®¶m b¶o nguån hµng xuÊt khÈu                                             92      .........................................                                                  3.2.1.2.Gi¶i ph¸p nh»m tiÕt kiÖm chi phÝ vËn chuyÓn  93      ...........................................        94      .................................                                          3.2.1.3.Gi¶i ph¸p trong quy tr×nh kiÓm tra chÊt l  îng hµng ho¸    96        3.2.1.4.Gi¶i ph¸p trong quy tr×nh giao hµng  ..............................................................

2

NguyÔn ViÖt Hng Líp K 38 E3 TMQT

LuËn v¨n tèt nghiÖp GVHD:PGS-TS Do·n KÕ B«n

3.2.1.5.Gi¶i ph¸p trong quy tr×nh th«ng quan xuÊt khÈu  97      ...........................................                                                                        3.2.1.6.Gi¶i ph¸p trong quy tr×nh th¸nh to¸n  97      ...............................................................      98      3.2.1.7.Gi¶i ph¸p vÒ gi¸m s¸t vµ ®iÒu hµnh viÖc thùc hiÖn hîp ®ång  ...................                             99                                                                    ìng nguån nh©n lùc 3.2.1.8.Gi¶i ph¸p vÒ båi d   ...........................................................        100     êng                                                                                      3.2.1.9.Gi¶i ph¸p vÒ thÞ tr     ..................................................................................        101    ...................................................................................                                                                                            3.2.1.10.Mét sè gi¶i ph¸p kh¸c    102    ...............................................................................................       3.2.2.Mét sè kiÕn nghÞ                                                                                                     103                                                                     3.2.2.1.VÒ quy tr×nh nghiÖp vô H¶i quan     ..........................................................      103                  3.2.2.2.VÒ tÝnh æn ®Þnh thèng nhÊt cña c¸c v¨n b¶n quy ph¹m ph¸p luËt     ............        104     êng kinh doanh quèc tÕ thuËn lîi h¬n .....................                              3.2.2.3.VÒ viÖc t¹o lËp m«i tr   105 KÕt luËn ............................................................................................ 107 ............................................................................ Tµi liÖu tham kh¶o

PhÇn më ®Çu

1.TÝnh cÊp thiÕt cña ®Ò tµi

HiÖn nay toµn cÇu ho¸ lµ mét xu thÕ kh«ng thÓ ®¶o ngîc ,ViÖt Nam

còng ®ang n»m trong vßng xo¸y cña nã vµ kh«ng thÓ ®i ngîc l¹i dï vÉn

cã nh÷ng lùc lîng ph¶n ®èi v× nh÷ng mÆt tr¸i cña nã.B»ng chøng ®îc

thÓ hiÖn râ nÐt lµ trong nh÷ng n¨m qua ViÖt Nam ngµy cµng héi nhËp

s©u vµ réng h¬n vµo nÒn kinh tÕ ThÕ giíi.Do ®ã ho¹t ®éng kinh doanh

xuÊt nhËp khÈu trë thµnh ho¹t ®éng kinh tÕ mang tÝnh chÊt sèng cßn

cho sù ph¸t triÓn vµ héi nhËp thµnh c«ng cña ®Êt níc.Chóng ta b¾t

®Çu më cöa nÒn kinh tÕ thùc sù m¹nh mÏ vµo nh÷ng n¨m 1990,vµ cã

nh÷ng bíc ®i ®Çu tiªn nh»m thùc hiÖn qu¸ tr×nh héi nhËp khu vùc vµ

quèc tÕ mét c¸ch chÝnh thøc.

ViÖt Nam ®· lµ thµnh viªn chÝnh thøc cña hiÖp héi c¸c quèc gia

§«ng Nam ¸ (ASEAN) ;cña DiÔn ®µn hîp t¸c kinh tÕ Ch©u ¸ Th¸i B×nh

D¬ng (APEC) ;cña tiÕn tr×nh hîp t¸c ¸ ¢u (ASEM) .Vµ chóng ta ®ang nç

3

NguyÔn ViÖt Hng Líp K 38 E3 TMQT

LuËn v¨n tèt nghiÖp GVHD:PGS-TS Do·n KÕ B«n

lùc hÕt søc ®Ó cã thÓ gia nhËp tæ chøc th¬ng m¹i thÕ giíi (WTO) trong

n¨m nay.

Trong bèi c¶nh ®ã c¸c doanh nghiÖp trong níc còng ®îc khuyÕn

khÝch , t¹o ®iÒu kiÖn ho¹t ®éng vµ ph¸t triÓn thuËn lîi.C¸c doanh

nghiÖp ho¹t ®éng trong lÜnh vùc kinh doanh xuÊt nhËp khÈu còng

ngµy cµng nhiÒu víi ®ñ c¸c thµnh phÇn kinh tÕ.Vµ n¨m 2005 chóng ta

®· ®¹t kim ng¹ch xuÊt khÈu h¬n 32 tû USD,®©y lµ mét thµnh tùu lín cña

ViÖt Nam nãi chung vµ cña c¸c ®¬n vÞ kinh doanh xuÊt khÈu noi

riªng.Vµ nã còng gãp phÇn vµo møc t¨ng trëng GDP 8,4% trong n¨m

2005 ®Ó gióp chóng ta hoµn thµnh kÕ ho¹ch mµ §¹i Héi IX cña §¶ng ®·

®Ò ra.Víi chñ tr¬ng hç trî c¸c doanh nghiÖp trong ho¹t ®éng kinh doanh

xuÊt khÈu,Nhµ Níc ®· vµ lu«n cã nh÷ng ®iÒu chØnh ®ua ra c¸c chÝnh

s¸ch theo híng khuyÕn khÝch vµ t¹o ®iÒu kiÖn ngµy cµng thuËn lîi h¬n

cho c¸c doanh nghiÖp.

T×nh h×nh trªn ®em l¹i nhiÒu c¬ héi nhng còng mang tíi nh÷ng th¸ch

thøc lín cho c¸c doanh nghiÖp kinh doanh xuÊt khÈu.V× chóng ta cßn

nhiÒu h¹n chÕ vÒ kinhh nghiÖm kinh doanh quèc tÕ,quy m« vµ tiÒm

lùc tµi chÝnh cßn h¹n chÕ…Do vËy trong qu¸ tr×nh kinh doanh quèc tÕ

c¸c doanh nghiÖp gÆp kh«ng Ýt c¸c khã kh¨n víng m¾c,trong ®ã cã

quy t×nh thùc hiÖn hîp ®ång xuÊt khÈu.

2.Môc ®Ých nghiªn cøu

Víi môc ®Ých cñng cè kiÔn thøc vÒ chuyªn nghµnh ®· ®îc trang bÞ

trong trêng §¹i häc th«ng qua viÖc tiÕp cËn t×m hiÓu thùc tÕ t¹i chi

nh¸nh C«ng ty cæ phÇn XNK Petrolimex t¹i Hµ Néi.VËn dông tæng

hîp c¸c kiÕn thøc chuyªn ngµnh ®Ó ph©n tÝch vµ bíc ®Çu xö lý c¸c c¸c

vÊn ®Ò vÒ quy tr×nh thùc hiÖn hîp ®ång xuÊt khÈu cña ®¬n vÞ th«ng

qua viÖc nghiªn cøu vµ thùc hiÖn ®Ò tµi :”Hoµn thiÖn quy tr×nh tæ

chøc thùc hiÖn hîp ®ång xuÊt khÈu thiÕc thái sang thÞ trêng

4

NguyÔn ViÖt Hng Líp K 38 E3 TMQT

LuËn v¨n tèt nghiÖp GVHD:PGS-TS Do·n KÕ B«n

Malaysia cña chi nh¸nh C«ng ty cæ phÇn XNK Petrolimex t¹i Hµ

Néi”.

3.§èi tîng nghiªn cøu

§èi tîng nghiªn cøu cña luËn v¨n nµy lµ quy tr×nh tæ chøc thùc hiÖn

hîp ®ång xuÊt khÈu.§èi tîng nµy sÏ ®îc nghiªn cøu trong ph¹m vi c¸c hîp

®ång xuÊt khÈu thiÕc thái sang thÞ trêng Malaysia cña chi nh¸nh C«ng

ty cæ phÇn XNK Petrolimex t¹i Hµ Néi.

4.Ph¬ng ph¸p nghiªn cøu

Víi môc ®Ých t×m hiÓu thùc tiÔn b»ng c¸c kiÕn thøc ®· häc. Ngoµi

viÖc xö dông ph¬ng ph¸p duy vËt biÖn chøng vµ duy vËt lÞch sö.Trong

qu¸ tr×nh thùc hiÖn luËn v¨n em ®· xö dông c¸c ph¬ng ph¸p nghiªn cøu

kh¸c lµ ph¬ng ph¸p hÖ thèng ho¸,ph¬ng ph¸p thèng kª,ph¬ng ph¸p ph©n

tÝch so s¸nh…

5.KÕt cÊu cña luËn v¨n

Ngoµi phÇn më ®Çu vµ kÕt luËn néi dung chÝnh cña luËn v¨n ®îc

chia thµnh 3 ch¬ng:

-Ch¬ng 1.Lý luËn chung vÒ quy tr×nh tæ chøc thùc hiÖn hîp

®ång xuÊt khÈu

-Ch¬ng 2.Thùc tr¹ng quy tr×nh tæ chøc thùc hiÖn hîp ®ång

xuÊt khÈu thiÕc thái sang thÞ trêng Malaysia cña chi nh¸nh

C«ng ty cæ phÇn XNK Petrolimex t¹i Hµ Néi

-Ch¬ng 3.Mét sè gi¶i ph¸p nh»m hoµn thiÖn quy tr×nh tæ

chøc hîp ®ång xuÊt khÈu thiÕc thái sang thÞ trêng Malaysia

cña chi nh¸nh C«ng ty XNK petrolimex t¹i Hµ Néi

5

NguyÔn ViÖt Hng Líp K 38 E3 TMQT

LuËn v¨n tèt nghiÖp GVHD:PGS-TS Do·n KÕ B«n

PhÇn néi dung

Ch¬ng 1.lý luËn chung vÒ quy tr×nh tæ chøc thùc hiÖn

hîp ®ång xuÊt khÈu

1.1.kh¸i qu¸t vÒ hîp ®ång xuÊt khÈu:

1.1.1.Kh¸i niÖm,b¶n chÊt vµ vai trß cña hîp ®ång xuÊt khÈu:

1.1.1.2. Kh¸i niÖm:

Hîp ®ång: Lµ sù tho¶ thuËn gi÷a hai hay nhiÒu bªn b×nh ®¼ng

víi nhau lµm ph¸t sinh quyÒn vµ nghÜa vô ph¸p lý cô thÓ.

6

NguyÔn ViÖt Hng Líp K 38 E3 TMQT

LuËn v¨n tèt nghiÖp GVHD:PGS-TS Do·n KÕ B«n

Hîp ®ång xuÊt khÈu: Lµ sù tho¶ thuËn gi÷a hai ®¬ng sù cã trô

së kinh doanh ë c¸c níc kh¸c nhau, bªn b¸n ®îc gäi lµ bªn xuÊt bªn mua

gäi lµ bªn nhËp mét tµi s¶n cè ®Þnh gäi lµ hµng ho¸. Bªn mua cã nghÜa

vô nhËn hµng vµ tr¶ tiÒn hµng.

Nh vËy chñ thÓ cña hîp ®ång nµy lµ Bªn B¸n (bªn xuÊt khÈu) vµ Bªn

Mua (bªn nhËp khÈu).Hä cã trô së kinh doanh ë c¸c quèc gia kh¸c

nhau.Bªn B¸n giao mét gi¸ trÞ nhÊt ®Þnh vµ ,®Ó ®æi l¹i,Bªn Mua ph¶i

tr¶ mét ®èi gi¸ t¬ng xøng víi gi¸ trÞ ®· ®îc giao.§èi tîng cña hîp ®ång

nµy lµ hµng ho¸ (Goods) hoÆc dÞch vô (Service).

Trong thùc tÕ, kh«ng nhÊt thiÕt ngêi mua ph¶i tr¶ b»ng tiÒn cho ng-

êi b¸n mµ cã thÓ tr¶ b»ng hµng ho¸ cã gi¸ trÞ t¬ng ®¬ng, mµ chØ lÊy

tiÒn lµm ph¬ng tiÖn tÝnh to¸n.

1.1.1.2.B¶n chÊt:

B¶n chÊt cña hîp ®ång mua b¸n hµng ho¸ lµ sù tho¶ thuËn cña c¸c

bªn kÝ hîp ®ång.§iÒu c¬ b¶n cña hîp ®ång lµ ph¶i thÓ hiÖn ý chÝ thùc

sù tho¶ thuËn kh«ng ®îc cìng bøc,lõa dèi lÉn nhau vµ cã nh÷ng nhÇm

lÉn kh«ng thÓ chÊp nhËn ®îc.Hîp ®ång xuÊt khÈu gi÷ mét vai trß quan

träng trong kinh doanh Th¬ng M¹i Quèc TÕ,nã x¸c nhËn nh÷ng néi dung

giao dÞch mµ c¸c bªn ®· tho¶ thuËn vµ cam kÕt thùc hiÖn c¸c néi dung

®ã.

1.1.1.3.Vai trß :

Vai trß c¬ b¶n cña hîp ®ång lµ lµm c¬ sá ®Ó c¸c bªn thùc hiÖn c¸c

nghÜa vô cña m×nh vµ ®ång thêi yªu cÇu bªn ®èi t¸c thùc hiÖn c¸c

nghÜa vô cña hä.Hîp ®ång cßn lµ c¬ së ®¸nh gi¸ møc ®é thùc hiÖn

nghÜa vô cña c¸c bªn vµ ®ång thêi hîp ®ång còng lµ c¬ sá ph¸p lý

quan träng ®Ó mét bªn cã thÓ khiÕu n¹i ®èi t¸c cña m×nh kh«ng thùc

hiÖn toµn bé hay tõng phÇn nghÜa vô cña hä ®· tho¶ thuËn trong hîp

®ång.Do vËy hîp ®ång cµng quy ®Þnh chi tiÕt râ rµng,dÔ hiÓu cµng

7

NguyÔn ViÖt Hng Líp K 38 E3 TMQT

LuËn v¨n tèt nghiÖp GVHD:PGS-TS Do·n KÕ B«n

dÔ thùc hiÖn vµ Ýt x¶y ra tranh chÊp do tr¸nh tèi ®a viªc g©y hiÓu

lÇm,mçi bªn hiÓu theo mét c¸ch kh¸c nhau…vµ khi cÇn thiÕt víi vai trß

lµ mét c¬ së ph¸p lý quan träng trong viÖc khiÕu n¹i ®èi t¸c hîp ®ång

nhÊt thiÕt ph¶i râ rµng ,chi tiÕt ,dÔ hiÓu míi ®ñ m¹nh ®Ó buéc c¸c ®èi

t¸c t«n träng vµ thùc hiÖn nghiªm tóc c¸c nghÜa vô cña hä nh ®· tho¶

thuËn.

1.1.2.§Æc ®iÓm cña hîp ®ång xuÊt khÈu

Hîp ®ång xuÊt khÈu thêng cã nh÷ng ®Æc ®iÓm sau:

-Hµng ho¸-®èi tîng cña hîp ®ång ®îc di chuyÓn qua biªn giíi

quèc gia.Biªn giíi nµy lµ biªn giíi H¶i Quan chø kh«ng ®¬n thuÇn lµ biªn

giíi ®Þa lÝ.(VÝ dô,hîp ®ång mua b¸n kÝ kÕt gi÷a mét xÝ nghiÖp trong

khu chÕ xuÊt víi mét xÝ nghiÖp ngoµi khu chÕ xuÊt ®îc luËt ph¸p coi lµ

hîp ®ång xuÊt khÈu víi xÝ nghiÖp trong khu chÕ xuÊt,nhng hµng ho¸

thuéc hîp ®ång ®ã kh«ng di chuyÓn ra khái biªn giíi quèc gia)

-§ång tiÒn thanh to¸n sÏ lµ ngo¹i tÖ víi Ýt nhÊt mét bªn(C¸ biÖt

víi c¸c níc ®· xö dông ®ång tiÒn chung Ch©u ¢u – EURO )

-Nã diÔn ra gi÷a c¸c th¬ng nh©n cã trô së th¬ng m¹i ë c¸c quèc

gia kh¸c nhau.

-Hîp ®ång xuÊt khÈu thêng chÞu sù ®iÒu chØnh cña nhiÒu

nguån luËt kh¸c nhau:LuËt quèc gia(LuËt cña quèc gia bªn Mua,LuËt

cña quèc gia bªn B¸n),LuËt quèc tÕ(c¸c hiÖp ®Þnh ,hiÖp íc th¬ng m¹i

song ph¬ng vµ ®a ph¬ng),c¸c phong tôc vµ tËp qu¸n bu«n b¸n quèc

tÕ…

1.1.3.Néi dung c¬ b¶n cña hîp ®ång xuÊt khÈu:

Mét hîp ®ång xuÊt nhËp khÈu th«ng thêng vµ ®óng, ®Çy ®ñ bao gåm

hai phÇn chñ yÕu:

1.1.3.1.Giíi thiÖu chung:

8

NguyÔn ViÖt Hng Líp K 38 E3 TMQT

LuËn v¨n tèt nghiÖp GVHD:PGS-TS Do·n KÕ B«n

- Sè hîp ®ång (contract no...) ghi râ sè hîp ®ång mµ hai bªn ®· ký

kÕt.§©y kh«ng ph¶i lµ néi dung ph¸p lý b¾t buéc cña hîp ®ång.Nhng nã

t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi trong qu¸ tr×nh kiÓm tra,gi¸m s¸t,®iÒu hµnh vµ

thùc hiÖn hîp ®ång cña c¸c bªn.

­ §Þa ®iÓm vµ ngµy th¸ng ký kÕt hîp ®ång ®îc ghi ë phÝa trªn

hoÆc phÝa díi gãc ph¶i cña hîp ®ång.NÕu nh trong hîp ®ång kh«ng cã

tho¶ thuËnh g× thªm th× hîp ®ång sÏ cã hiÖu lùc ph¸p lý kÓ tõ ngµy kÝ

kÕt.

­ Tªn vµ ®Þa chØ cña c¸c bªn tham gia kÝ kÕt hîp ®ång:§©y lµ

phÇn chØ râ c¸c chñ thÓ cña hîp ®ång,cho nªn ph¶i nªu râ rµng,®Çy

®ñ chÝnh x¸c :Tªn (theo giÊy phÐp thµnh lËp),®Þa chØ,ngêi ®¹i

diÖn,chøc vô cña c¸c bªn tham gia kÝ kÕt hîp ®ång.

­ Nh÷ng ®Þnh nghÜa dïng trong hîp ®ång, nh÷ng ®Þnh nghÜa nµy

cã thÓ dïng rÊt nhiÒu gióp cho tr¸nh sai sãt vµ nhÇm lÉn trong c¸ch

hiÓu cu¶ mçi bªn dÉn ®Õn nh÷ng tranh chÊp hay khiÕu kiÖn hîp ®ång

xuÊt khÈu.

­ C¨n cø ®Ó ký kÕt hîp ®ång, ®©y cã thÓ lµ hiÖp ®Þnh song ph-

¬ng ®a ph¬ng 1 hay 1 sè c¸c quèc gia kh¸c.Hay nªu ra sù tù nguyÖn

thùc sù cña c¸c bªn kÝ kÕt hîp ®ång.

1.1.3.2.C¸c ®iÒu kho¶n cña hîp ®ång

 Tªn hµng: Lµ ®iÒu kho¶n quan träng cña mäi ®¬n hái hµng, th

chµo hµng, hîp ®ång hoÆc nghÞ ®Þnh th. Nã nãi lªn chÝnh x¸c ®èi t-

îng mua b¸n trao ®æi. V× vËy ngêi ta lu«n t×m c¸ch diÔn ®¹t chÝnh x¸c

tªn hµng. Nãi chung thêng cã nhiÒu c¸ch diÔn ®¹t tªn hµng nh sau:

­ Ghi tªn th¬ng m¹i cña hµng ho¸ nhng cßn ghi kÌm theo tªn th«ng

thêng vµ tªn khoa häc cña nã.

­ Ghi tªn hµng kÌm theo tªn ®Þa ph¬ng s¶n xuÊt ra hµng ®ã.

9

NguyÔn ViÖt Hng Líp K 38 E3 TMQT

LuËn v¨n tèt nghiÖp GVHD:PGS-TS Do·n KÕ B«n

­ Ghi tªn hµng kÌm theo quy c¸ch chÝnh cña hµng ®ã.

­ Ghi tªn hµng kÌm theo sè liÖu h¹ng môc cña hµng ®ã trong danh

môc hang ho¸ thèng nhÊt.

 §iÒu kho¶n phÈm chÊt.

§iÒu kho¶n phÈm chÊt lµ ®iÒu kho¶n nãi lªn mÆt chÊt lîng cña

hµng ho¸, chÊt lîng cña hµng ho¸ thÓ hiÖn nh: Lý tÝnh, ho¸ tÝnh, tÝnh

n¨ng quy c¸ch phÈm chÊt, kÝch thíc t¸c dông, c«ng dông ... trong th¬ng

m¹i quèc tÕ ngêi ta hay quy ®Þnh theo c¸ch tuú thuéc vµo lo¹i hµng ho¸

cô thÓ, tû lÖ % thµnh phÇn chñ yÕu trong hµng ho¸, mµu s¾c, tÝnh

n¨ng ph¶i ®¹t ®îc, chØ tiªu ph¶i ®¹t ®îc, chØ tiªu chÊt lîng nµo (chÊt lîng

quèc tÕ hoÆc ViÖt Nam, ngµnh....)

Trong th¬ng m¹i quèc tÕ v× chñng lo¹i hµng ho¸ giao dÞch nhiÒu,

®Æc ®iÓm c¸c lo¹i hµng kh¸c nhau. Do ®ã c¸ch biÓu thÞ chÊt lîng còng

kh¸c nhau. §Ó biÓu thÞ chÝnh x¸c chÊt lîng hµng ho¸ ngêi ta thêng vËn

dông hîp ®ång th¬ng m¹i quèc tÕ mét sè ph¬ng ph¸p nh dùa vµo hµng

xem tríc, hµng mÉu, phÈm cÊp hoÆc tiªu chuÈn chØ tiªu ®¹i kh¸i quen

dïng.

 §iÒu kho¶n sè lîng

§iÒu kho¶n sè lîng nh»m nãi lªn mÆt lîng cña hµng ®îc giao dÞch

gåm träng lîng vµ sè lîng. §iÒu kho¶n nµy bao gåm c¸c vÊn ®Ò vÒ ®¬n

vÞ tÝnh sè lîng (hoÆc träng lîng) cña hµng ho¸, ph¬ng ph¸p quy ®Þnh

sè lîng vµ ph¬ng ph¸p x¸c ®Þnh träng lîng.

­ §¬n vÞ tÝnh sè lîng vµ träng lîng thêng lµ hÖ ®o lêng quèc tÕ

mÐt.

­ Quy ®Þnh sè lîng sè lîng hµng ho¸ b»ng c¸ch c¶ hai bªn cã thÓ

lùa chän dung sai cho phÐp hoÆc do ngêi ®i thuª tµu lùa chän dung sai

®©y lµ ph¬ng ph¸p quy ®Þnh pháng chõng. Ngoµi ra sè lîng cÇn ph¶i

10 quy ®Þnh rÊt kho¸t. NguyÔn ViÖt Hng Líp K 38 E3 TMQT

LuËn v¨n tèt nghiÖp GVHD:PGS-TS Do·n KÕ B«n

­ Ph¬ng ph¸p x¸c ®Þnh träng lîng.

+ Träng lîng c¶ b× lµ träng lîng hµng ho¸ bao gåm träng lîng cña

hµng céng víi träng lîng bao b×, bao gãi kÌm theo.

+ Träng lîng tÞnh lµ träng lîng thùc tÕ cña hµng ho¸ cã thÓ tÝnh

theo träng lîng bao b× thùc tÕ, trung b×nh quen dïng...

+ Träng lîng th¬ng m¹i lµ träng lîng cña hµng ho¸ cã ®é Èm tiªu

chuÈn. Träng lîng th¬ng m¹i thêng ®îc x¸c ®Þnh b»ng c«ng thøc:

100 + WTC

GTM = GTT +

100 + WTT

Trong ®ã:

CTM : Träng lîng th¬ng m¹i,

GTT : Träng lîng thùc tÕ

WTC : Träng lîng ®é Èm tiªu chuÈn,

WTT : §é Èm thùc tÕ.

 §iÒu kho¶n bao b× hµng ho¸:

Trong th¬ng m¹i quèc tÕ hµng ho¸ ph¶i tr¶i qua qu¸ tr×nh vËn

chuyÓn bëi c¸c ph¬ng tiÖn ®Æc thï chuyªn dông nh tµu biÓn ®êng s¾t,

®êng bé ®êng kh«ng. Do ®ã hµng ho¸ ®îc ®ãng gãi thÝch hîp kh«ng

chØ tiÖn cho vËn chuyÓn, bèc dì, dÞch chuyÓn lu gi÷ ... tr¸nh sai hôt

hay biÕn ®æi vÒ chÊt lîng hay sè lîng. Ngoµi ra gi¸ c¶ cña hµng ho¸

còng bÞ ¶nh hëng mét phÇn bëi gi¸ c¶ cña bao b×.

­ Mét sè lo¹i bao b× chuyªn dïng.

Bao b× vËn chuyÓn: C¨n cø vµo h×nh d¸ng bao b× nh hßm, tói,

bao...

C¨n cø vµo vËt liÖu: Bao b× gç, nhùa...

11

NguyÔn ViÖt Hng Líp K 38 E3 TMQT

LuËn v¨n tèt nghiÖp GVHD:PGS-TS Do·n KÕ B«n

C¨n cø vµo tÝnh chÊt bao b×: Bao b× mÒm, bao b× cøng

Bao b× tiªu thô: KiÓu treo, kiÓu chång xÕp, mang x¸ch...

-Yªu cÇu víi bao b×:

VËt liÖu lµm bao b× ph¶i ®¸p øng vÒ mÆt h×nh thøc kÝch cì, phï

hîp víi ®Æc tÝnh cña hµng ho¸ vµ ph¬ng thøc vËn chuyÓn. Ngoµi ra

bao b× tiªu thô cÇn ph¶i cã chøc n¨ng b¶o vÖ hµng ho¸ vµ khuyÕn tr-

¬ng tiªu thô nh hiÖn bµy b¸n nhËn biÕt hµng hãa, mang x¸ch, sö dông.

­ Ph¬ng thøc cung cÊp bao b× cã thÓ do bªn b¸n hoÆc bªn mua

cung øng bao b× .

­ Gi¸ c¶ bao b× : Cã ba h×nh thøc:

+ Gi¸ bao b× tÝnh vµo gi¸ hµng ho¸.

+ Gi¸ bao b× do bªn mua tr¶ riªng.

+ Gi¸ bao b× tÝnh nh gi¸ hµng ho¸, tøc lµ c¶ bao b× coi nh tÞnh.

 §iÒu kho¶n gi¸ c¶ hµng ho¸.

VÊn ®Ò x¸c ®Þnh gi¸ c¶ hµng ho¸ xuÊt nhËp khÈu vµ quy ®Þnh

®iÒu kho¶n gi¸ c¶ trong hîp ®ång lµ rÊt quan träng. Bëi gi¸ c¶ thÞ trêng

liªn quan ®Õn møc gi¸ ®ång tiÒn tÝnh gi¸, ph¬ng ph¸p quy ®Þnh gi¸, sö

dông c¸c lo¹i gi¶m gi¸.

­ Møc gi¸ c¶ hµng ho¸: §îc x¸c ®Þnh trªn c¬ së gi¸ thÞ trêng thÕ giíi,

sù thay ®æi cña quan hÖ cung cÇu cña thÞ trêng. Th«ng thêng c¸c

nh©n tè ¶nh hëng ®Õn møc gi¸ nh chÊt lîng cña hµng ho¸ vµ bao b×

cña chóng, kho¶ng c¸ch vËn chuyÓn sè lîng ký kÕt, ®iÒu kiÖn thanh

to¸n vµ rñi ro biÕn ®éng tû gi¸ hèi ®o¸i. Møc gi¸ cßn liªn quan ®Õn ®iÒu

kiÖn c¬ së giao hµng.

§ång tiÒn tÝnh gi¸: Cã thÓ cña níc xuÊt khÈu, nhËp khÈu hay níc thø

ba. Trong th¬ng m¹i quèc tÕ thêng lµ ®ång tiÒn m¹nh (USD), ®ång tiÒn

12

NguyÔn ViÖt Hng Líp K 38 E3 TMQT

LuËn v¨n tèt nghiÖp GVHD:PGS-TS Do·n KÕ B«n

tÝnh gi¸ cßn phô thuéc vµo tËp qu¸n bu«n b¸n. VÝ dô cao su, than dïng

®ång b¶ng Anh, dÇu má, l«ng thó dïng USD Mü...

­ Ph¬ng ph¸p quy ®Þnh gi¸.

+ Gi¸ c¶ cè ®Þnh: Lµ gi¸ c¶ ®îc quy ®Þnh vµo lóc ký kÕt hîp ®ång

vµ kh«ng ®îc söa ®æi nÕu kh«ng cã sù tho¶ thuËn kh¸c. §îc sö dông

phæ biÕn trong giao dÞch quèc tÕ.

+ Gi¸ quy ®Þnh nh sau: Lµ møc gi¸ ®îc x¸c ®Þnh trong qu¸ tr×nh

thùc hiÖn hîp ®ång ph¬ng ph¸p nµy chØ ®îc thùc hiÖn cho hîp ®ång

cña hai bªn cã mèi quan hÖ l©u

dµi vµ ®· h×nh thµnh tËp qu¸n giao dÞch t¬ng ®èi æn ®Þnh.

+ Gi¸ linh ho¹t: §îc gäi lµ gi¸ cã thÓ chØnh l¹i lµ gi¸ ®· ®îc x¸c ®Þnh

trong lóc ký kÕt hîp ®ång nhng cã thÓ xem xÐt l¹i vµo lóc giao hµng.

+ Gi¸ di ®éng: Lµ gi¸ c¶ ®îc tÝnh to¸n døt kho¸t vµo lóc thùc hiÖn

hîp ®ång trªn c¬ së gi¸ c¶ quy ®Þnh ban ®Çu cã ®Ò cËp ®Õn nh÷ng

biÕn ®éng vÒ chi phÝ s¶n xuÊt trong thêi kú thùc hiÖn hîp ®ång.

C«ng thøc:

b1 c1

P1 =P0 + ( A + B + C )

b0 c0

Trong ®ã:

P0 : Lµ gi¸ c¬ së ®îc quy ®Þnh khi ký kÕt hîp ®ång kinh tÕ

P1: Gi¸ cuèi cïng ®Ó thanh to¸n

A, B, C: C¬ cÊu gi¸ c¶, b»ng møc % cña c¸c yÕu tè mµ tæng sè

lµ 1

b0 , b1 : Lµ gi¸ c¶ cña nguyªn vËt liÖu ë thêi kú ký kÕt hîp ®ång vµ

ë thêi ®iÓm x¸c ®Þnh cuèi cïng.

13

NguyÔn ViÖt Hng Líp K 38 E3 TMQT

LuËn v¨n tèt nghiÖp GVHD:PGS-TS Do·n KÕ B«n

co ,c1 : Lµ tiÒn l¬ng hoÆc chØ sè tiÒn l¬ng ë thêi ®iÓm vµ lóc ký

kÕt hîp ®ång .

­ Gi¶m gi¸ (chiÕt khÊu) cã thÓ cã mÊy lo¹i sau:

+ Gi¶m gi¸ do tr¶ tiÒn sím.

+ Gi¶m gi¸ thêi vô.

+ Gi¶m gi¸ ®æi hµng ®Ó mua hµng mîi.

+ HoÆc gi¶m gi¸ ®¬n, gi¶m gi¸ kÐp.

 §iÒu kho¶n thanh to¸n.

Trong th¬ng m¹i quèc tÕ do cã nh÷ng ®Æc thï nh c¸c bªn c¸ch xa vÒ

®Þa lý, kh¸c nhau vÒ uy tÝn trong viÖc tr¶ tiÒn sau khi ®· giao hµng.

LuËt ph¸p ¸p dông kh«ng ®ång nhÊt cho nªn giao dÞch cÇn thiÕt ph¶i

quy ®Þnh râ.

­ §ång tiÒn dïng ®Ó thanh to¸n: ViÖc lùa chän ®ång tiÒn thanh

to¸n phô thuéc vµo thÞ trêng thuéc vÒ ai, vÞ trÝ cña ®ång tiÒn ®ã trªn

thÞ trêng thÕ giíi. TËp qu¸n sö dông ®ång tiÒn ®ã.

­ §Þa ®iÓm thanh to¸n: Trong th¬ng m¹i quèc tÕ hai bªn ®Òu muèn

lÊy níc m×nh lµm ®Þa ®iÓm thanh to¸n.

­ §Þa ®iÓm thanh to¸n: Cã 3 c¸ch quy ®Þnh sau:

+ Tr¶ tiÒn tríc.

+ Tr¶ tiÒn ngay: Thanh to¸n vµo lóc tríc hoÆc trong lóc ngêi xuÊt

khÈu ®Æt chøng tõ díi quyÒn ®Þnh ®o¹t cña ngêi mua.

+ Tr¶ tiÒn sau: Lµ tr¶ sau mét sè ngµy nµo ®ã kÓ tõ khi nhËn ®îc

toµn bé chøng tõ quy ®Þnh trong hîp ®ång.

­ Ph¬ng thøc thanh to¸n: Bao gåm c¸c lo¹i sau:

+ Ph¬ng thøc tr¶ tiÒn mÆt.

14

NguyÔn ViÖt Hng Líp K 38 E3 TMQT

LuËn v¨n tèt nghiÖp GVHD:PGS-TS Do·n KÕ B«n

+ Ph¬ng thøc chuyÓn tiÒn: B»ng th M/T, b»ng ®iÖn b¸o T/T, b»ng

phiÕu thu D/T.

+ Ph¬ng thøc ghi sæ: Hai bªn thËt sù tin tëng nhau vµ trong trêng

hîp hµng ®æi hµng.

+ Ph¬ng thøc nhê thu: Cã hai lo¹i lµ nhê thu phiÕu tr¬n vµ nhê thu

kÌm chøng tõ.

+ Ph¬ng thøc tÝn dông chøng tõ: L/C ®îc sö dông nhiÒu trong

thanh to¸n quèc tÕ, cã hai lo¹i th tÝn dông: Lµ th tÝn dông huû ngang vµ

th tÝn dông kh«ng huû ngang.

 §iÒu kho¶n giao hµng.

§iÒu kiÖn giao hµng sÏ ®îc hiÓu lµ t¹i thêi ®iÓm quy ®Þnh bªn

b¶n ph¶i giao hÕt hµng cho bªn mua víi sè lîng vµ gi¸ c¶ hµng ho¸ ghi

trong hîp ®ång. Néi dung c¬ b¶n cña ®iÒu kiÖn giao hµng.

­ Thêi h¹n giao hµng: Lµ thêi h¹n mµ ngêi b¸n ph¶i hoµn thµnh

nghÜa vô giao hµng. C¸c ph¬ng ph¸p quy ®Þnh râ thêi h¹n giao hµng.

+ Thêi h¹n giao hµng cã ®Þnh kú.

+ Thêi h¹n giao hµng ngay.

+ Thêi h¹n giao hµng kh«ng ®Þnh kú.

­ §Þa ®iÓm giao hµng: Liªn quan ®Õn ph¬ng tiÖn chuyªn chë cña

mçi bªn. Trong ®iÒu kiÖn nµy quy ®Þnh râ rµng chuyÓn ®æi rñi ro khi

bèc dì hay giao nhËn.

­ Ph¬ng thøc giao nhËn: Hµng ®îc giao mét lÇn hoÆc nhiÒu lÇn

hoÆc giao ngay.

+Giao hµng víi tÇu biÓn

15

NguyÔn ViÖt Hng Líp K 38 E3 TMQT

LuËn v¨n tèt nghiÖp GVHD:PGS-TS Do·n KÕ B«n

+Giao b»ng container cã hai h×nh thøc: giao hµng ®ñ mét container

(Full container loaad – FCL) vµ khi hµng kh«ng ®ñ mét container (Less

than a container load – LCL )

 §iÒu kho¶n vÒ trêng hîp bÊt kh¶ kh¸ng:

Trong bu«n b¸n quèc tÕ,khi giao dÞch ®µm ph¸n,ngêi ta thêng tho¶

thuËn quy ®Þnh nh÷ng trêng hîp mµ,nÕu x¶y ra,bªn ®¬ng sù ®îc hoµn

toµn hoÆc ,trong mét chõng mùc nµo ®ã,miÔn hay ho·n thùc hiÖnc¸c

nghÜa vô cña hîp ®ång.Nh÷ng trêng hîp nh vËy thêng x¶y ra sau khi ký

hîp ®éng,cã tÝnh chÊt kh¸ch quan vµ kh«ng thÓ kh¾c phôc ®îc.Nh÷ng

®iÒu kho¶n nãi vÒ nh÷ng trêng hîp nh vËy thêng cã tªn lµ “trêng hîp

bÊt kh¶ kh¸ng” (Force majeurre clause) hoÆc “trêng hîp miÔn tr¸ch”

(Exemption clause).

Theo Ên b¶n sè 421 cña Phßng th¬ng m¹i quèc tÕ (ICC) ,mét bªn ®-

îc miªn tr¸ch nhiÖm vÒ viÖc kh«ng thùc hiÖn toµn bé hoÆc mét phÇn

nghÜa vô cña m×nh nÕu bªn ®ã chøng minh ®îc r»ng:

-ViÖc kh«ng thùc hiÖn ®îc nghÜa vô lµ do mét trë ng¹i ngoµi sù

kiÓm so¸t cña bªn ®ã ; vµ

-Bªn ®ã ®· kh«ng thÓ l¬ng tríc mét c¸ch hîp lý ®îc trë ng¹i ®ã ; vµ

-Bªn ®ã ®· kh«ng thÓ tr¸nh vµ kh¾c phôc mét c¸ch hîp lý trë ng¹i

®ã.

Khi quy ®Þnh ®iÒu kho¶n nµy ngêi ta thêng dïng nh÷ng c¸ch sau:

+HoÆc chØ quy ®Þnh nh÷ng tiªu chÝ ®Ó x¸c ®Þnh mét trêng hîp

cã ph¶i lµ trêng hîp bÊt kh¶ kh¸ng hoÆc khã kh¨n (Force majeure and

Hardship) ;

+HoÆc liÖt kª nh÷ng sù kiÖn (nh lò ,lôt, b¸o, ®éng ®¸t, lÖnh cÊm

…) mµ khi x¶y ra th× ®îc coi lµ trêng hîp bÊt kh¶ kh¸ng hoÆc khã kh¨n;

16

NguyÔn ViÖt Hng Líp K 38 E3 TMQT

LuËn v¨n tèt nghiÖp GVHD:PGS-TS Do·n KÕ B«n

+HoÆc dÉn chiÕu ®Õn v¨n b¶n cña Phßng Th¬ng m¹i Quèc tÕ

nh sau: “§iÒu kho¶n trêng hîp bÊt kh¶ kh¸ng (miÔn tr¸ch) cña Phßng

Th¬ng m¹i Quèc tÕ (xuÊt b¶n phÈm sè 421 cña ICC) lµ phÇn kh«ng

t¸ch rêi khái hîp ®ång nµy”.

 §iÒu kho¶n b¶o hµnh:

B¶o hµnh lµ sù ®¶m b¶o cña ngêi b¸n vÒ chÊt lîng hµng ho¸ trong

mét thêi gian nhÊt ®Þnh.Thêi h¹n nµy gäi lµ thêi h¹n b¶o hµnh.Thêi gian

nµy ®îc coi lµ thêi gian giµnh cho ngêi mua ph¸t hiÖn nh÷ng khuyÕt tËt

cña hµng ho¸.

Trong ®iÒu kiÖn b¶o hµnh,ngêi ta thêng tho¶ thuËn vÒ ph¹m vi

®¶m b¶o cña hµng ho¸ thêi h¹n b¶o hµnh, ®Þa ®iÓm b¶o hµnh, néi

dung b¶o hµnh vµ tr¸ch nhiÖm cña mçi bªn trong néi dung b¶o hµnh.

 Ph¹t vµ båi thêng thiÖt h¹i.

Trong ®iÒu kho¶n nµy ghi râ c¸c trêng hîp ph¹t vµ båi thêng, c¸ch

thøc ph¹t vµ båi thêng tuú theo tõng hîp ®ång cã thÓ riªng ®iÒu kho¶n

ph¹t vµ båi thêng hoÆc ®îc kÕt hîp víi c¸c ®iÒu kho¶n nh giao hµng,

thanh to¸n...

 §iÒu kho¶n träng tµi.

Trong qu¸ tr×nh thùc hiÖn hîp ®ång xuÊt khÈu,kh«ng thÓ tr¸nh khái

sù t¸c ®éng cña c¸c nh©n tè nh chÝnh trÞ ,kinh tÕ, tù nhiªn…do vËy cã

nh÷ng trêng hîp sau khi ký kÕt hîp ®ång mµ mét bªn kh«ng thÓ thùc

hiÖn hoÆc kh«ng thùc hiÖn ®Çy ®ñ c¸c nghÜa vô nh ®· cam kÕt

trong hîp ®ång.Còng cã nh÷ng trêng hîp do mét bªn ®¬n ph¬ng tõ bá

c¸c nghÜa vô trong hîp ®ång do nhËn thÊy cã nh÷ng biÕn ®éng cña

m«i trêng kinh doanh cho thÊy nÕu thùc hiÖn hîp ®ång hä sÏ kh«ng cã

lîi….do vËy trªn thùc tÕ kh«ng thÓ tr¸nh khái cã nh÷ng tranh chÊp.

17

NguyÔn ViÖt Hng Líp K 38 E3 TMQT

LuËn v¨n tèt nghiÖp GVHD:PGS-TS Do·n KÕ B«n

§iÒu kho¶n träng tµi ®îc so¹n th¶o vµ ®a vµo trong hîp ®ång nh»m

®Ó gi¶i quyÕt hay cã c¬ së ®Ó gi¶i quyÕt c¸c tranh chÊp cã thÓ ph¸t

sinh trong qu¸ tr×nh thùc hiÖn hîp ®ång xuÊt khÈu .

BiÖn ph¸p träng tµi lµ biÖn ph¸p chØ hai bªn mua b¸n tho¶ thuËn

b»ngg v¨n b¶n tríc khi x¶y ra hoÆc sau khi x¶y ra tranh chÊp,tù nguyÖn

giao tranh chÊp cho ngêi thø ba lµ träng tµi mµ hai bªn ®ång ý ®Ó

phÊn quyÕt,nh»m gi¶i quyÕt tranh chÊp.Do träng tµi ph¸n quyÕt tranh

chÊp theo tr×nh tù träng tµi mµ p¸hp luËt cho phÐp,nªn sù ph¸n quyÕt

®ã cã sù rµng buéc vÒ ph¸p luËt,hai bªn ®¬ng sù ph¶i tu©n thñ chÊp

hµnh.

§iÒu kho¶n träng tµi thêng quy ®Þnh nh÷ng néi dung c¬ b¶n

sau:§Þa ®iÓm träng tµi,tr×nh tù tiÕn hµnh träng tµi,chi phÝ tiÕn hµnh

träng tµi,luËt dïng ®Ó xÐt xö,chÊp hµnh tµi quyÕt.

 §iÒu kho¶n khiÕu n¹i:

KhiÕu n¹i lµ viÖc mét bªn yªu cÇu bªn kia ph¶i gi¶i quyÕt nh÷ng tæn

thÊt hoÆc thiÖt h¹i mµ bªn kia g©y ra hoÆc vi ph¹m nh÷ng ®iÒu ®· ®îc

cam kÕt gi÷a hai bªn trong hîp ®ång ngo¹i th¬ng vÒ sè lîng, chÊt lîng,

bao b× thanh to¸n thëng ph¹t...

Ngêi b¸n cã quyÒn khiÕu n¹i ngêi mua hoÆc ngêi mua cã quyÒn

khiÕu n¹i ngêi b¸n.

Ngêi b¸n vµ ngêi mua cã quyÒn khiÕu n¹i ngêi vËn t¶i, ng©n

hµng, bªn b¶o hiÓm.

Néi dung c¬ b¶n cña kho¶n nµy bao gåm c¸c vÊn ®Ò: ThÓ thøc

khiÕu n¹i. QuyÒn h¹n vµ nghÜa vô cña c¸c bªn liªn quan ®Õn viÖc

khiÕu nai.

Trªn ®©y lµ c¸c ®iÒu kho¶n chñ yÕu c¬ b¶n nhÊt cña mét hîp ®ång.

Tuú theo tõng trêng hîp cô thÓ mµ c¸c doanh nghiÖp ®a ra thªm mét sè 18 NguyÔn ViÖt Hng Líp K 38 E3 TMQT

LuËn v¨n tèt nghiÖp GVHD:PGS-TS Do·n KÕ B«n

®iÒu kho¶n nh: §iÒu kho¶n b¶o hiÓm, ®iÒu kho¶n vËn t¶i, ®iÒu kho¶n

cÊm chuyÓn b¸n vµ c¸c ®iÒu kho¶n kh¸c...

1.2.quy tr×nh tæ chøc thùc hiÖn hîp ®ång xuÊt khÈu:

ViÖc tæ chøc thùc hiÖn hîp ®ång lµ viÖc thùc hiÖn c¸c tho¶ thuËn

®· cam kÕt trong hîp ®ång gi÷a c¸c ®èi t¸c.§©y lµ mét c«ng viÖc rÊt

phøc t¹p.Nã ®ßi hái ph¶i tu©n thñ luËt quèc gia vµ quèc tÕ,®ång thêi

®¶m b¶o ®îc quyÒn lîi quèc gia vµ ®¶m b¶o uy tÝn kinh doanh cña

®¬n vÞ.Tõ qu¸ tr×nh nghiªn cøu th¨m dß thÞ trêng ban ®Çu cho tíi khi

kÝ kÕt hîp ®ång víi c¸c ®èi t¸c chØ ®îc ®¸nh gi¸ kÕt qu¶ mét c¸ch toµn

diÖn vµ kh¸ch quan khi thùc hiÖn hîp ®ång xuÊt khÈu cã hiÖu qu¶.

Thùc hiÖn hîp ®ång xuÊt khÈu lµ thùc hiÖn mét chuçi c¸c c«ng viÖc

kÕ tiÕp ®îc liªn kÕt chÆt chÏ víi nhau.Thùc hiÖn tèt mét c«ng viÖc sÐ

lµ c¬ së ®Ó thùc hiÖn c¸c c«ng viÖc tiÕp theo vµ tõ ®ã sÏ thùc hiÖn c¶

hîp ®ång.Nh vËy cã thÓ nãi r»ng viÖc thùc hiÖn hîp ®ång mét c¸ch

su«n sÎ vµ ®¹t hiÖu qu¶ cao ph¶i dùa trªn c¬ së thùc hiÖn tèt c¸c c«ng

viÖc nhá trong ®ã.§ã lµ c¸c m¾t xÝch trong mét chuçi c¸c c«ng viÖc

theo mét hîp ®ång,liªn kÕt víi nhau theo mét l«gÝc.

Trong qu¸ tr×nh thùc hiÖn hîp ®ång viÖc mét bªn thùc hiÖn tèt c¸c

nghÜa vô cña m×nh còng sÏ gióp ®èi t¸c cña hä thùc hiÖn tèt c¸c c¸c

nghÜa vô ®· cam kÕt.Vµ còng trªn c¬ së m×nh ®· thùc hiÖn ®óng vµ

kÞp thêi c¸c nghÜa vô cña m×nh míi cã c¬ së ®Ó khiÕu n¹i nh¾c nhë

®èi t¸c khi hä thùc hiÖn kh«ng ®óng theo c¸c tho¶ thuËn ®· cam

kÕt.Trong qu¸ tr×nh thùc hiÖn hîp ®ång cã thÓ n¶u sinh nhiÒu t×nh

huèng kh«ng lêng tríc ®îc.C¸c t×nh huèng ph¸t sinh cã thÓ do c¸c bªn

kh«ng thùc hiÖn tèt c¸c nghÜa vô cña m×nh trong hîp ®ång.Nhng còng

cã khi c¸c bªn thùc hiÖn tèt c¸c nghÜa vô cña m×nh mµ vÉn ph¸t sinh

c¸c t×nh huèng bÊt lîi lµ do tríc khi kÝ hîp ®ång c¸c bªn kh«ng dù ®o¸n

hoÆc lîng tríc c¸c sù kiÖn cã thÓ x¶y ra.C¸c t×nh huèng ph¸t sinh cã 19 NguyÔn ViÖt Hng Líp K 38 E3 TMQT

LuËn v¨n tèt nghiÖp GVHD:PGS-TS Do·n KÕ B«n

thÓ lµm t¨ng chi phÝ hoÆc g©y tæn thÊt cho mçi bªn.Nhng dï sao khi

ph¸t sinh c¸c t×nh huèng,c¸c bªn ph¶i t×m ra c¸c gi¶i ph¸p ®Ó gi¶i quyÕt

nh»m h¹n chÕ c¸c chi phÝ vµ tæn thÊt ®Ó thùc hiÖn hîp ®ång mét c¸ch

cã hiÖu qu¶ nhÊt.

Thùc hiÖn hîp ®ång cã ý nghÜa quan träng víi mäi bªn tham gia ký

kÕt hîp ®ång.Bëi v× khi thùc hiÖn hîp ®ång c¸c bªn míi hiÖn thùc ho¸

®îc c¸c con sè vµ c¸c tho¶ thuËn trong hîp ®ång.Qu¸ tr×nh nµy míi t¹o ra

hiÖu qu¶ kinh doanh thùc sù cho c¸c ®¬n vÞ kinh doanh.Cóng nh hîp

®ång lµ mét b¶n thiÕt kÕ vµ viÖc thùc hiÖn hîp ®ång lµ viÖc mµ chóng

ta x©y dùng ng«i nhµ trong b¶n thiÕt kÕ dã trªn thùc tÕ.

1.2.1.C¸c bíc thùc hiÖn hîp ®ång xuÊt khÈu:

Sau khi ®· hoµn thµnh c«ng t¸c vµ tiÕn ®Õn ký kÕt hîp ®ång hai

bªn ®· tho¶ thuËn c¸c ®iÒu kiÖn cÇn thiÕt cña mét hîp ®ång ngo¹i th-

¬ng th× bªn xuÊt khÈu ph¶i tiÕn hµnh c¸c bí

­ Bíc 1: ChuÈn bÞ hµng xuÊt khÈu

­ Bíc 2: KiÓm tra chÊt lîng hµng xuÊt khÈu

­ Bíc 3: Thuª ph¬ng tiÖn vËn t¶i (nÕu cã)

­ Bíc 4: Mua b¶o hiÓm (nÕu cã)

­ Bíc 5: Lµm thñ tôc h¶i quan

­ Bíc 6: Giao hµng cho ngêi vËn t¶i

­ Bíc 7: Lµm thñ tôc thanh to¸n

­ Bíc 8: KhiÕu n¹i vµ gi¶i quyÕt khiÕu n¹i (nÕu cã)

1.2.2.Néi dung cña quy tr×nh tæ chøc thùc hiÖn hîp ®ång xuÊt

khÈu.

1.2.2.1.ChuÈn bÞ hµng xuÊt khÈu

20

NguyÔn ViÖt Hng Líp K 38 E3 TMQT

LuËn v¨n tèt nghiÖp GVHD:PGS-TS Do·n KÕ B«n

ChuÈn bÞ hµng xuÊt khÈu lµ chuÈn bÞ hµng theo ®óng tªn hµng,sè

lîng phï hîp víi chÊt lîng,bao b× ,ký m· hiÖu vµ cã thÓ giao hµng ®óng

thêi gian ®· quy ®Þnh trong hîp ®ång ngo¹i th¬ng.Nh vËy qu¸ tr×nh

chu¶n bÞ hµng ho¸ xuÊt khÈu bao gåm c¸c néi dung sau:TËp cung

hµng ho¸ xuÊt khÈu,bao b× ®onng gãi ,kÓ ký m· hiÖu hµng ho¸.

 TËp trung hµng xuÊt khÈu:

TËp trung hµng xuÊt khÈu ®ñ vÒ sè lîng phï hîp vÒ chÊt lîng vµ

®óng thêi ®iÓm ,tèi u ho¸ ®îc chi phÝ.Lµ mét ho¹t ®éng rÊt quan träng

cña c¸c doanh ngiÖp kinh doanh xuÊt khÈu.Qu¸ tr×nh tËp trung hµng

xuÊt khÈu bao gåm mét sè c¸c nghiÖp vô nh: NhËn d¹ng vµ ph©n tÝch

nguån hµng xuÊt khÈu,nghiªn cøu kh¸i qu¸t vµ chi tiÕt nguån hµng xuÊt

khÈu,lùa chon nguån hµng xuÊt khÈu vµ h×nh thøc giao dÞch,vµ tæ

chøc hÖ thèng tËp trung hµng xuÊt khÈu.

-Ph©n lo¹i nguån hµng:lµ ph©n chia s¾p xÕp c¸c nguån hµng theo

c¸c tiªu thøc cô thÓ nµo ®ã t¹o ra c¸c nhãm nguån hµng cã c¸c ®¾c tr-

ng t¬ng ®èi ®ång nhÊt ®Ó cã c¸c chÝnh s¸ch thÝch hîp víi tõng nguån

hµng.C¸c lo¹i nguån hµng cã thÓ ph©n lo¹i dùa theo c¸c tiªu thøc:

+Theo khèi lîng hµng ho¸ ®îc mua

+Theo ®¬n vÞ giao hµng

+Theo khu vùc ®Þa lý

+Theo mèi quan hÖ víi nguån hµng

-Nghiªn cøu nguån hµng:Muèn khai th¸c vµ ph¸t triÓn nguån hµng

æn ®Þnh ®Ó ph¸t triÓn kinh doanh ph¶i nghiªn cøu ®Ó tiÕp cËn nguån

hµng ®Ó cã ph¬ng thøc vµ hÖ thèng thu mua hµng cho phï hîp vµ ®¹t

hiÖu qu¶ cao.Néi dung nghiªn cøu lµ ph¶i nhËn d¹ng ®îc tÊt c¶ c¸c

nguån hµng hiÖn h÷u vµ tiÒm n¨ng,vµ nghiªn cøu theo c¸c néi dung:

+Kh¶ n¨ng s¶n xuÊt cña nguån hµng

21

NguyÔn ViÖt Hng Líp K 38 E3 TMQT

LuËn v¨n tèt nghiÖp GVHD:PGS-TS Do·n KÕ B«n

+TiÒm lùc tµi chÝnh kh¶ n¨ng kü thuËt cña nguån hµng

-C¸c h×nh thøc giao dÞch hµng xuÊt khÈu:

+Mua theo ®¬n ®Æt hµng vµ hîp ®ång kinh tÕ.

+Mua kh«ng theo hîp ®ång kinh tÕ.

+Mua qua ®¹i lý.

+Gia c«ng hoÆc b¸n nguyªn liÖu mua thµnh ohaamr

+Liªn doanh,liªn kÕt t¹o nguån hµng xuÊt khÈu

+XuÊt khÈu uû th¸c.

+Tù s¶n xuÊt hµng xuÊt khÈu.

-Tæ chøc hÖ thèng tËp trung hµng xuÊt khÈu:bao gåm hÖ thèng

c¸c chi nh¸nh ®¹i lý,hÖ thèng kho hµng,hÖ thèng vËn chuyÓn.hÖ thèng

th«ng tin, hÖ thèng qu¶n lý…

 §ãng gãi bao b× vµ kÎ d¸n m· hiÖu hµng xuÊt khÈu.

+ §ãng gãi bao b×: Trong bu«n b¸n quèc tÕ ®¹i bé phËn hµng ho¸

ph¶i cã bao b× ®ãng gãi trong suèt qu¸ tr×nh vËn chuyÓn vµ b¶o

qu¶n.V× vËy tæ chøc ®ãng gãi bao b× lµ kh©u quan träng cña viÖc

chuÈn bÞ hµng ho¸. Muèn lµm tèt viÖc ®ãng gãi bao b× ngêi thao t¸c

mét mÆt ph¶i n¾m v÷ng lo¹i bao b× ®ãng gãi mµ hîp ®ång quy ®Þnh,

mÆt kh¸c cÇn n¾m ®îc nh÷ng yªu cÇu cô thÓ cña viÖc bao gãi thÝch

hîp ®· lùa chän.

Trong bu«n b¸n quèc tÕ ngêi ta thêng dïng nhiÒu lo¹i bao b× th-

êng lµ:

­ Hßm (case, box...) cã c¸c lo¹i hßm gç th«ng thêng (wooden box),

hßm gç d¸n (phy wood box), hßm gç thÐp... sö dông cho hµng ho¸ cã gi¸

trÞ t¬ng ®èi cao hoÆc dÔ háng.

22

NguyÔn ViÖt Hng Líp K 38 E3 TMQT

LuËn v¨n tèt nghiÖp GVHD:PGS-TS Do·n KÕ B«n

­ Bao (bag) thêng lµ bao v¶i, bao t¶i... dïng ®Ó ®ãng gãp mét sè

s¶n phÈm n«ng nghiÖp vµ nguyªn liÖu, ho¸ chÊt.

­ KiÖn hay b×: Nh÷ng lo¹i hµng Ðp l¹i mµ phÈm chÊt kh«ng bÞ

háng ®Òu sö dông kiÖn hay b× ®Ó ®ãng gãi.

­ Thïng (banred, drum) dïng cho hµng láng, chÊt bét.

­ Ngoµi ra ngêi ta cßn dïng mét sè lo¹i bao b× kh¸c trong ®ãng gãi

nh sät (cate), cuén (soll), chai lä (bottle), b×nh (coarboy), chum (jar).

 KÎ d¸n ký hiÖu hµng ho¸.

M· hiÖu hµng ho¸: Lµ nh÷ng ký hiÖu b»ng ch÷ b»ng sè hoÆc

h×nh vÏ ®îc ghi ë trªn c¸c bao b× bªn trong nh»m th«ng b¸o nh÷ng chi

tiÕt cÇn thiÕt cho viÖc giao nhËn, bèc dì hoÆc b¶o qu¶n hµng ho¸. KÎ

d¸n ký m· hiÖu bao gåm:

­ Nh÷ng dÊu hiÖu cÇn thiÕt ®èi víi ngêi nhËn hµng nh tªn ngêi

nhËn vµ tªn ngêi göi, träng lîng tÞnh vµ c¶ träng lîng b×, sè hîp ®ång ,

sè hiÖu chuyÕn hµng , ký hiÖu kiÖn hµng.

­ Nh÷ng chi tiÕt cÇn thiÕt cho viÖc tæ chøc vËn chuyÓn hµng nh

tªn níc , tªn ®Þa chØ hµng ®Õn, tªn níc vµ tªn ®Þa ®iÓm hµng ®i, hµnh

tr×nh chuyªn trë sè vËn ®¬n, tªn tµu sè hiÖu cña chuyÕn ®i.

­ Nh÷ng dÊu hiÖu híng dÉn c¸ch x¾p ®Æt, bèc dì vµ b¶o qu¶n

hµng ho¸ trªn ®êng ®i tõ n¬i s¶n xuÊt ®Õn n¬i tiªu thô: DÔ vì, më chç

nµy tr¸nh ma, nguy hiÓm.

1.2.2.2.KiÓm tra chÊt lîng hµng xuÊt khÈu .

Tríc khi giao hµng ngêi xuÊt khÈu ph¶i cã nghÜa vô kiÓm tra hµng

vÒ phÈm chÊt sè lîng, träng lîng. NÕu hµng xuÊt khÈu lµ ®éng, thùc

vËt, hµng thùc phÈm th× ph¶i kiÓm ®Þnh.

ViÖc kiÓm nghiÖm vµ kiÓm ®Þnh ®îc tiÕn hµnh hai cÊp: C¬ së vµ

cöa khÈu trong ®ã viÖc kiÓm tra c¬ së (tøc lµ ®¬n vÞ xuÊt khÈu) cã 23 NguyÔn ViÖt Hng Líp K 38 E3 TMQT

LuËn v¨n tèt nghiÖp GVHD:PGS-TS Do·n KÕ B«n

vai trß nhÊt ®Þnh vµ cã t¸c dông triÖt ®Ó nhÊt. Cßn viÖc kiÓm tra ë

phÝa cöa khÈu cã t¸c dông thÈm tra l¹i kÕt qu¶ kiÓm tra c¬ së mµ th«i.

ViÖc kiÓm nghiÖm ë c¬ së do c¬ dë tiÕn hµnh nhng thñ trëng ®¬n

vÞ lµ ngêi ®¬n vÞ lµ ngêi chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ phÈm chÊt hµng ho¸.

V× vËy, trªn giÊy chøng nhËn hµng ho¸ ë bªn c¹nh ch÷ ký cña bé phËn

KCS ph¶i cã ch÷ ký cña thñ trëng ®¬n vÞ. ViÖc kiÓm ®Þnh c¬ së do

phßng b¶o vÖ thùc vËt hoÆc tr¹m thó y trung t©m chuÈn ®o¸n kiÓm

dÞch tiÕn hµnh.

Trong nhiÒu trêng hîp quy ®Þnh cña nhµ níc hoÆc theo yªu cÇu

cña ®èi t¸c viÖc gi¸m ®Þnh ®ßi hái ph¶i ®îc thùc hiÖn bëi mét tæ chøc

gi¸m ®Þnh ®éc lËp nh Vinacontrol, Devicontrol ,Mekong inspection...

1.2.2.3.Thuª ph¬ng tiÖn vËn t¶i

Tuú theo quy ®Þnh trong hîp ®ång mµ bªn b¸n cã hay kh«ng cã

nghÜa vô thuª tµu. Th«ng thêng c¸c doanh nghiÖp ViÖt Nam b¸n hµng

theo gi¸ FOB cho nªn viÖc thuª tµu do phÝa níc ngoµi ®¶m nhËn. Tuy

nhiªn còng cã mét sè hîp ®ång do ký kÕt theo ®iÒu kiÖn CIF, DAF th×

phÝa doanh nghiÖp ViÖt Nam cã nghÜa vô thuª tµu.

Khi thuª ph¬ng tiÖn vËn t¶i ph¶i c¨n cø vµo khèi lîng vµ ®Æc ®iÓm

hµng ho¸ ®Ó tèi u ho¸ t¶i träng cña ph¬ng tiÖn, tõ ®ã tèi u ho¸ ®îc chi

phÝ. §ång thêi ph¶i c¨n cø vµo ®Æc ®iÓm cña hµng ho¸ ®Ó lùa chän

ph¬ng tiÖn ®¶m b¶o an toµn cho hµng. Bªn c¹nh ®ã cÇn c¨n cø vµo

®iÒu kiÖn vËn t¶i vµ c¸c ®iÒu kiÖn kh¸c trong hîp ®ång th¬ng m¹i quèc

tÕ nh: Quy ®Þnh møc t¶i träng tèi ®a cña ph¬ng tiÖn...

§Ó thuª tµu doanh nghiÖp cÇn cã ®ñ th«ng tin vÒ c¸c h·ng tµu, gi¸

cíc vËn t¶i, c¸c lo¹i hîp ®ång vËn t¶i, c¸c c«ng íc vµ luËt quèc tÕ vÒ vËn

t¶i... Cã thÓ ¸p dông h×nh thøc trùc tiÕp ®i thuª tµu hoÆc uû th¸c viÖc

thuª tµu cho mét C«ng ty hµng h¶i nh: C«ng ty thuª tµu vµ m«i giíi hµng

24

NguyÔn ViÖt Hng Líp K 38 E3 TMQT

LuËn v¨n tèt nghiÖp GVHD:PGS-TS Do·n KÕ B«n

h¶i (Vietfract). C«ng ty ®¹i lý tµu biÓn Vosa, c¸c lo¹i ®¹i lý tµu biÓn cña

níc ngoµi t¹i ViÖt Nam.

Tuú theo c¸c trêng hîp cô thÓ ngêi xuÊt khÈu cã thÓ lùa chän mét

trong c¸c h×nh thøc thuª tÇu sau:

 Ph¬ng thøc thuª tÇu chî:

Qu¸ tr×nh thuª tÇu chî ®îc tiÕn hµnh theo c¸c bíc sau

+X¸c ®Þnh sè lîng hµng cÇn chuyªn chë,tuyÕn ®êng chuyªn chë

,thêi ®iÓm giao hµng vµ tËp trung hµng ho¸ cho ®ñ sè lîng quy ®Þnh

cña hîp ®ång.

+Nghiªn cøu c¸c h·ng tÇu vÒ c¸c mÆt:LÞch tr×nh tÇu ch¹y(hµnh

tr×nh cña tÇu,dù kiÕn ngµy khëi hµnh(Estimated time of departure –

ETD),dù kiÕn tÇu ®Õn (Esstimated of arrival –ETA),cíc phÝ,uy tÝn cña

h·ng tÇu vµ c¸c quy ®Þnh kh¸c.

+Lùa chän h·ng vËn t¶i.

+LËp b¶ng kª khai hµng(Cargo list) vµ ký ®¬n xin lu khoang

(Boooking note)sau khi h·ng tÇu ®ång ý nhËn chuyªn chë,®ång thêi tr¶

cíc phÝ vËn chuyÓn.

+TËp kÕt hµng ®Ó giao cho tÇu vµ nhËn v©n ®¬n.

 Ph¬ng thøc thuª tÇu chuyÕn (Vogage charter)

Qu¸ tr×nh thuª tÇu chuyÕn bao gåm c¸c néi dung sau

-X¸c ®Þnh nhu cÇu vËn t¶I gåm:hµnh tr×nh,lÞch tr×nh cña tÇu,t¶I

träng cÇn thiÕt cña tÇu,chÊt lîng tÇu ,®Æc ®iÓm cña tÇu.

-X¸c ®Þnh h×nh thøc thuª tÇu:

+Thuª 1 chuyÕn(Single Voyage)

+Thuª khø håi(Round Voyage)

+Thuª nhiÒn chuyÕn liªn tôc(Consecurive Voyage)

25

NguyÔn ViÖt Hng Líp K 38 E3 TMQT

LuËn v¨n tèt nghiÖp GVHD:PGS-TS Do·n KÕ B«n

Thuª bao c¶ tÇu(Lumpsum)

-Nghiªn cøu c¸c h·ng tÇu trªn c¸c néi dung:ChÊt lîng tÇu,chÊt lîng vµ

®Iòu kiÖn phôc vô,móc ®é ®¸p øng nhu cÇu vÒ vËn t¶I gi¸ cíc uy tÝn…

®Ó lùa chän nh÷ng h·ng tÇu cã tiÒm n¨ng nhÊt.

-§µm ph¸n vµ ký kÕt hîp ®ång thuª tÇu víi h·ng tÇu.

1.2.2.4.Mua b¶o hiÓm (nÕu cã)

Trong th¬ng m¹i quèc tÕ, hµng ho¸ thêng ph¶i vËn chuyÓn ®i xa

trong nh÷ng ®iÒu kiÖn vËn t¶i phøc t¹p, do ®ã hµng ho¸ dÔ bÞ h háng,

mÊt m¸t, tæn thÊt trong qu¸ tr×nh vËn chuyÓn. V× vËy, nh÷ng ngêi kinh

doanh th¬ng m¹i quèc tÕ thêng mua b¶o hiÓm cho hµng ho¸ ®Ó gi¶m

bít c¸c rñi ro cã thÓ x¶y ra.Trªn thÕ giíi vµ ViÖt Nam hiÖn nay thêng ¸p

dông ba ®iÒu kiÖn b¶o hiÓn chÝnh sau:

-§iÒu kiÖn b¶o hiÓm A (Insstitute cargo clause A)

-§iÒu kiÖn b¶o hiÓm B (Insstitute cargo clause B)

-§iÒu kiÖn b¶o hiÓm C (Insstitute cargo clause C)

Ngoµi ra cßn mét sè ®iÒu kÖn b¶o hiÓm phô ®iÒu kiÖn b¶o hiÓm

®Æc biÖt nh b¶o hiÓm chiÕm tranh (War risk)b¶o hiÓm ®×nh c«ng

(Strike)…

§Ó h×nh thµnh mua b¶o hiÓm:Tõ c¸c c¨n cø: C¨n cø vµo ®iÒu kiÖn

giao hµng, vµo hµng ho¸ vËn chuyÓn vµ c¨n cø vµo ®iÒu kiÖn vËn

chuyÓn. Doanh nghiÖp cÇn ph©n tÝch ®Ó x¸c ®Þnh nhu cÇu b¶o

hiÓm cho hµng ho¸ bao gåm gi¸ trÞ b¶o hiÓm vµ ®iÒu kiÖn b¶o hiÓm.

Gi¸ b¶o hiÓm lµ gi¸ trÞ thùc tÕ cña l« hµng bao gåm: Gi¸ hµng ho¸ cíc

chuyªn chë, phÝ b¶o hiÓm vµ c¸c chi phÝ kh¸c cã liªn quan.

­ X¸c ®Þnh lo¹i h×nh b¶o hiÓm: C¸c doanh nghiÖp th¬ng m¹i quèc

tÕ thêng sö dông hai lo¹i h×nh b¶o hiÓm chÝnh: Hîp ®ång b¶o hiÓm

chuyªn vµ hîp ®ång b¶o hiÓm bao.

26

NguyÔn ViÖt Hng Líp K 38 E3 TMQT

LuËn v¨n tèt nghiÖp GVHD:PGS-TS Do·n KÕ B«n

­ Lùa chän C«ng ty b¶o hiÓm: C¸c doanh nghiÖp thêng lùa chän

c¸c C«ng ty b¶o hiÓm cã uy tÝn cã quan hÖ thêng xuyªn,tû lÖ phÝ b¶o

hiÓm thÊp vµ thuËn tiÖn trong qu¸ tr×nh giao dÞch . ë ViÖt Nam c¸c

C«ng ty thêng mua b¶o hiÓm b¶o viÖt hoÆc c¸c C«ng ty b¶o hiÓm

hiÖn ®ang cã mÆt t¹i ViÖt Nam.

­ §µm ph¸n ký kÕt hîp ®ång b¶o hiÓm, thanh to¸n phÝ b¶o hiÓm,

nhËn ®¬n b¶o hiÓm (isurance policy) hoÆc giÊy chøng nhËn b¶o

hiÓm (isurance certificate).

1.2.2.5.Lµm thñ tôc h¶i quan

Quy tr×nh lµm thñ tôc h¶i quan cho hµng ho¸ xuÊt khÈu bao gåm

c¸c néi dung sau:

­ Khai b¸o h¶i quan:

Khai b¸o h¶i quan nh»m môc ®Ých ®Ó c¬ quan h¶i quan kiÓm tra

tÝnh hîp ph¸p cña ho¹t ®éng kinh doanh xuÊt nhËp khÈu. Lµm c¬ së

®Ó tÝnh thuÕ, miÔn gi¶m thuÕ. Do ®ã doanh nghiÖp cÇn khai b¸o chi

tiÕt vÒ hµng trªn tê khai h¶i quan (Customs decra-lation) bao gåm c¸c

néi dung sau:

+ Tê khai hµng xuÊt khÈu.

+ GiÊy phÐp hoÆc quota (nÕu cã)

+ Hîp ®«ng xuÊt khÈu

+ Ho¸ ®¬n

XuÊt tr×nh hµng hãa: Doanh nghiÖp cÇn ph¶i xuÊt tr×nh hµng ho¸

t¹i ®Þa ®iÓm qui ®Þnh vµ t¹o mäi ®iÒu kiÖn ®Ó c¬ quan h¶i quan

kiÓm tra.

­ Thùc hiÖn c¸c quyÕt ®Þnh cña c¬ quan h¶i quan: Sau khi kiÓm

tra giÊy tê vµ hµng ho¸, h¶i quan sÏ cã quyÕt ®Þnh lµ cho hµng qua

biªn giíi víi ®iÒu kiÖn nh ph¶i söa ch÷a kh¾c phôc l¹i, ph¶i nép thuÕ

27

NguyÔn ViÖt Hng Líp K 38 E3 TMQT

LuËn v¨n tèt nghiÖp GVHD:PGS-TS Do·n KÕ B«n

xuÊt nhËp khÈu. Vµ tr¸ch nhiÖm cña chñ hµng lµ thùc hiÖn nghiªm

chØnh c¸c quyÕt ®Þnh trªn.

1.2.2.6.Giao hµng cho ngêi vËn t¶i.

Hµng xuÊt khÈu cña níc ta chñ yÕu giao b»ng ®êng biÓn. Trong tr-

êng hîp nµy doanh nghiÖp xuÊt khÈu cÇn tiÕn hµnh theo c¸c bíc sau:

­ C¨n cø vµo chi tiÕt hµng xuÊt khÈu, lËp b¶ng kª hµng ho¸ chuyªn

cho ngêi vËn t¶i ®Ó ®æi lÊy s¬ ®å xÕp hµng.

­ Trao ®æi víi c¬ quan ®iÒu ®é còng ®Ó n¾m v÷ng kÕ ho¹ch giao

hµng.

­ LËp kÕ ho¹ch tæ chøc vËn chuyÓn hµng vµo c¶ng.

­ Bèc hµng lªn tµu

­ Sau khi nhËn hµng xong lÊy biªn lai thuyÒn phã ®Ó x¸c nhËn

hµng ®· giao nhËn xong. Trong ®ã cã x¸c nhËn: Sè lîng hµng, t×nh

tr¹ng hµng...

­ Trªn c¬ së thuyÒn phã ®æi lÊy vËn ®¬n ®êng biÓn B/L. Quan

träng lµ ph¶i lÊy ®îc vËn ®¬n ®êng biÓn hoµn h¶o (hay vËn ®¬n s¹ch).

Giao hµng b»ng container th× cã hai ph¬ng thøc:

-Giao hµng ®ñ mét container(FCL.)-Khi tiÕn hµnh giao hµng ®ñ

mét container ngêi xuÊt khÈu tiÕn hµnh theo c¸c bíc sau:

+C¨n cø vµo sè lîng hµng giao,®¨ng ký mîn hoÆc thuª container t-

¬ng thÝch víi sè lîng hµng giao,vËn chuyÓn container rçng vÒ ®Þa

®IÓm ®ãng hµng.

+Lµm thñ tôc h¶i quan,mêi h¶i quan kiÓm ho¸ ®Õn xÕp hµng vµo

container,niªm phong kÑp ch× c¸c container.

+Giao hµng cho b·I container ®Ó nhËn biªn lai xÕp hµng.

+§æi biªn lai xÕp hµng lÊy vËn ®¬n.

28

NguyÔn ViÖt Hng Líp K 38 E3 TMQT

LuËn v¨n tèt nghiÖp GVHD:PGS-TS Do·n KÕ B«n

-Giao hµng kh«ng ®ñ container(LCL.)-Khi giao hµng kh«ng ®ñ

mét container,ngêi xuÊt khÈu vËn chuyÓn hµng ®Õn b·I container do

ngêi chuyªn chë chØ ®Þnh ®Ó giao cho ngêi chuyªn chë.ViÖc giao

hµng ®îc coi lµ hoµn thµnh khi hµng ®îc giao cho ngêi chuyªn chë

hoÆc ngêi ®¹i diÖn cho ngêi chuyªn chë.

Ngoµi ra hµng ho¸ cßn ®îc göi theo ®êng hµng kh«ng, ®êng s¾t.

Tuú theo tõng trêng hîp mµ doanh nghiÖp cã nh÷ng tr¸ch nhiÖm kh¸c

nhau.

1.2.2.7.Lµm thñ tôc thanh to¸n.

Thanh to¸n lµ mét néi dung hÕt søc quan träng trong quy tr×nh thùc

hiÖn hîp ®ång.ChÊt lîng cña viÖc nµy cã ¶nh hëng quyÕt ®Þnh ®Õn

hiÖu qu¶ kinh tÕ cña ®¬n vÞ kinh doanh xuÊt khÈu.Víi t c¸ch lµ ngêi

b¸n nªn nhµ xuÊt khÈu lu«n mong muèn qu¸ tr×nh thanh to¸n diÔn ra

su«n sÏ vµ hä nhËn ®îc sè tiÒn thanh to¸n ®óng sè lîng vµ thêi gian nh

®· tho¶ thuËn víi phÝa ®èi t¸c,t©t nhiªn lµ sau khi hä ®· thùc hiÖn ®Çy

®ñ c¸c nghÜa vô víi c¸c ®èi t¸c cña m×nh.Do vËy tõ viÖc lùa chon ph-

¬ng thøc thanh to¸n vµ ®iÒu kÖn thanh to¸n lu«n lµ mét trong nh÷ng néi

dung mµ tÊt c¶ c¸c doanh nghiÖp kinh doanh xuÊt nhËp khÈu qu©n

t©m hµng ®Çu.

C¸c doanh nghiÖp cña ViÖt Nam hiÖn nay th¬ng xö dông c¸c ph¬ng

thøc thanh to¸n nh:

 Thanh to¸n b»ng ph¬ng thøc tÝn dông chøng tõ:Sau khi kÝ kÕt

hîp ®ång,nhµ xuÊt khÈu ph¶i nh¾c nhë bªn Mua më L/C theo

®óng thêi h¹n quy ®Þnh.Sau ®ã bªn B¸n ph¶i tiÕn hµnh kiÓm tra

thËt kÜ lìng L/C,nÕu L/C cha phï hîp th× ph¶i yªu c©u bªn Mua vµ

ng©n hµng më L/C sñ¨ ®æi L/C cho phï hîp.Sau khi L/C ®· kiÓm

tra hoµn toµn phï hîp bªn B¸n míi tiÕn hµnh giao hµng vµ lËp bé

chøng tõ ®Ó tiÕn hµnh thanh to¸n.

29

NguyÔn ViÖt Hng Líp K 38 E3 TMQT

LuËn v¨n tèt nghiÖp GVHD:PGS-TS Do·n KÕ B«n

 Thanh to¸n b»ng ph¬ng thøc nhê thu:NÕu xö dông ph¬ng thøc

nµy th× ngay sau khi giao hµng,doanh nghiÖp xuÊt khÈu ph¶i

hoµn thµnh viÖc lËp bé chøng tõ thanh to¸n chÝnh x¸c, nhanh

chãng, phï hîp vµ xuÊt tr×nh cho ng©n hµng ®Ó uû th¸c cho ng©n

hµng viÖc thu ®ßi tiÒn.

 Thanh to¸n b»ng ph¬ng thøc giao chøng tõ tr¶ tiÒn:theo ph¬ng

thøc nµy ®Õn kú h¹n mµ hai bªn ®· tho¶ thuËn bªn B¸n nh¾c nhë

bªn Mua ®Õn ng©n hµng lµm thñ tôc thanh to¸n.Khi ng©n hµng

th«ng b¸o cho bªn B¸n r»ng ®· thùc hiÖn qu¸ tr×nh thanh to¸n,tµi

kho¶n ký th¸c ®· b¾t ®Çu ho¹t ®éng.Th× bªn B¸n sÏ tiÕn hµnh

giao hµng vµ nhanh chãng lËp bé chøng tõ thanh to¸n cho phï hîp

víi yªu cÇu cña b¶n nghi nhí sau ®ã xuÊt tr×nh chøng tõ cho

ng©n hµng ®Ó thanh to¸n tiÒn hµng.

 Ph¬ng thøc chuyÓn tiÒn:Theo ph¬ng thøc nµy th× khi bªn B¸n

giao hµng xong ph¶i nhanh chãng hoµn thµnh viÖc lËp bé chøng

tõ phï hîp víi yªu cÇu cña hîp ®ång,vµ chuyÓn ®Ðn cho bªn

Mua.Khi bªn Mua chuyÓn tiÒn thanh to¸n ®Õn,ng©n hµng sÏ göi

giÊy b¸o cho nhµ xuÊt khÈu.

Yªu cÇu ®èi víi viÖc thµnh lËp bé chøng tõ lµ: Nhanh chãng chÝnh

x¸c vµ phï hîp víi yªu cÇu quy ®Þnh trong hîp ®ång hoÆc theo L/C

(nÕu thanh to¸n b»ng L/C). Th«ng thêng bé chøng tõ gåm:

­ Hèi phiÕu.

­ VËn ®¬n ®êng biÓn s¹ch

­ §¬n hoÆc giÊy chøng nhËn b¶o hiÓm.

­ Ho¸ ®¬n th¬ng m¹i.

­ GiÊy chøng nhËn phÈm cÊp hµng ho¸.

­ GiÊy chøng nhËn sè lîng träng lîng.

30

NguyÔn ViÖt Hng Líp K 38 E3 TMQT

LuËn v¨n tèt nghiÖp GVHD:PGS-TS Do·n KÕ B«n

­ GiÊy chøng nhËn xuÊt sø hµng ho¸.

­ GiÊy chøng nhËn kiÓm dÞch vµ vÖ sinh.

­ PhiÕu ®ãng gãi.

1.2.2.8.KhiÕu n¹i gi¶i quyÕt khiÕu n¹i (nÕu cã)

KhiÕu n¹i lµ ph¬ng ph¸p gi¶i quyÕt c¸c ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh thùc

hiÖn hîp ®ång, b»ng c¸ch c¸c bªn trùc tiÕp th¬ng lîng nh»m ®a ra c¸c

gi¶i ph¸p mang tÝnh ph¸p lý tho¶ m·n hay kh«ng tho¶ m·n c¸c yªu cÇu

cña c¸c bªn khiÕu n¹i, c¸c trêng hîp khiÕu n¹i.

Ngêi mua khiÕu n¹i ngêi b¸n khi ngêi b¸n vi ph¹m bÊt cø ®iÒu kho¶n

quy ®Þnh vÒ nghÜa vô cña ngêi b¸n trong hîp ®ång nh:

­ Giao hµng kh«ng ®óng vÒ sè lîng, träng lîng, quy c¸ch.

­ Hµng giao kh«ng ®óng phÈm chÊt nguån gèc nh hîp ®ång quy

®Þnh.

­ Bao b×, ký m· hiÖu kÎ sai quy c¸ch, kh«ng phï hîp víi ®iÒu kiÖn

vËn chuyÓn b¶o qu¶n lµm hµng ho¸ bÞ h háng trong qu¸ tr×nh vËn

chuyÓn.

­ Giao hµng chËm, c¸ch thøc giao hµng sai so víi tho¶ thuËn.

­ Kh«ng giao hµng mµ kh«ng ph¶i do trêng hîp bÊt kh¶ kh¸ng g©y

ra chËm viÖc hµng ®· giao, kh«ng thùc hiÖn ®Çy ®ñ c¸c nghÜa vô

kh¸c: Nh thuª ph¬ng tiÖn vËn t¶i, mua b¶o hiÓm hµng hoa.

Ngêi b¸n khiÕu n¹i ngêi mua trong c¸c trêng h¬p: Thanh to¸n chËm,

kh«ng thanh to¸n, thanh to¸n kh«ng ®óng lÞch tr×nh. Kh«ng chØ ®Þnh

ph¬ng tiÖn ®Õn nhËn hµng hoÆc ®Õn chËm, ®¬n ph¬ng huû bá hîp

®ång.

§Ó khiÕu n¹i, ngêi khiÕu n¹i ph¶i lËp hå s¬ khiÕu n¹i bao gåm:

§¬n khiÕu n¹i b»ng chøng vi ph¹m vµ c¸c chøng tõ kh¸c cã liªn quan.

31

NguyÔn ViÖt Hng Líp K 38 E3 TMQT

LuËn v¨n tèt nghiÖp GVHD:PGS-TS Do·n KÕ B«n

Khi nhËn ®îc hå s¬ khiÕu n¹i, bªn bÞ khiÕu n¹i cÇn nghiªm tóc,

nhanh chãng nghiªn cøu hå s¬ t×m ra gi¶i ph¸p ®Ó gi¶i quyÕt mét c¸ch

tho¶ ®¸ng nhÊt.

1.3.gi¸m s¸t vµ ®iÒu hµnh hîp ®ång xuÊt khÈu:

1.3.1.Kh¸i niÖm vµ vai trß cña gi¸m s¸t vµ ®iÒu hµnh hîp ®ång

xuÊt khÈu:

Mét hîp ®ång thßng quy ®Þnh hoÆc ngÇm quy ®Þnh nh÷ng mét

lo¹t c¸c nghÜa vô vµ quyÒn lîi cña mçi bªn tham gia kÝ kÕt hîp

®ångNh÷ng rµng buéc nµy kÐo theo hµng lo¹t c¸c ho¹t ®éng vµ c«ng

viÖc mµ c¶ hai bªn sÏ cam kÕt thùc hiÖn.Thùc hiÖn thµnh c«ng mét hîp

®ång,chñ yÕu phô thuéc vµo vÊn ®Ò c¸c nghÜa vô cña mçi bªn cã ®îc

thi hµnh tr«i ch¶y trong mét thêi h¹n ®· ®Þnh hay kh«ng.Ho¹t ®éng gi¸m

s¸t hîp ®ång ®Ò cËp ®Õn nh÷ng c«ng viÖc mµ mçi bªn ph¶i thùc hiÖn

®Ó ®¶m b¶o r»ngmçi bªn cã thùc hiÖn c¸c nghÜa vô cña m×nh vµ cÇn

biÕt râ bªn kia cã ®ang thùc hiÖn c¸c bghÜa vô cña m×nh nh ®· quy

®Þnh hay ngÇm quy ®Þnh trong hîp ®ång hay kh«ng.

C¸c nghÜa vô riªng cña mçi bªn cÇn ph¶i thùc hiÖn ë nh÷ng thêi

®iÓm kh¸c nhau trong giai ®o¹n thùc hiÖn hîp ®ång.Nh vËy cÇn ph¶i

thiÕt lËp mét hÖ thèng nh¾c nhë vÒ c¸c nghÜa vô hîp ®ång t¹i c¸c thêi

®iÓm thÝch hîp ®Ó cã thÓ thùc hiÖn ®óng c¸c nghÜa vô cña m×nh

trong hîp ®ång.§ång thêi,mét c«ng viÖc kh«ng kÐm phÇn quan tränglµ

ph¶i thiÕt lËp hÖ thèng thu thËp c¸c th«ng tin vvÒ viÖc thùc hiÖn hîp

®ång cña bªn ®èi t¸c.Th«ng qua ®ã theo dâi tiÔn ®é vµ thêi gian biÓu

cña c¸c c«ng ®o¹n ®Ó cã thÓ nh¾c nhë ®èi t¸c t¹i c¸c thêi ®iÓm thÝch

hîp nh»m ®¹t hiÖu qu¶ cao vµ tèi u ho¸ quy tr×nh thùc hiÖn hîp ®ång

xuÊt khÈu.

Nh vËy vÒ thùc chÊt gi¸m s¸t hîp ®ång lµ mét hÖ thèng c¶nh b¸o

sím vÒ c¸c c«ng iÑc mµ mçi bªn ph¶i thùc hiÖn ®Ó ®¶m b¶o tr¸nh ®îc

32 chËm trÔ vµ sai sãt trong qu¸ tr×nh thùc hiÖn hîp ®ång. NguyÔn ViÖt Hng Líp K 38 E3 TMQT

LuËn v¨n tèt nghiÖp GVHD:PGS-TS Do·n KÕ B«n

Khi c¶ hai bªn thùc hiÖn trung thµnh c¸c nghÜa vô cña hîp ®ång th×

th«ng thêng kÕt qu¶ hîp ®ång sÏ ®îc thùc hiÖn mét c¸ch t¬ng ®èi tho¶

®¸ng víi c¶ hai bªn.Tuy nhiªn trong thùc tÕ cã nhiÒu vÊn ®Ò n¶y sinh

trong qu¸ tr×nh thùc hiÖn hùp ®ång mµ lóc x©y dùng hîp ®ång kh«ng

tÝnh tríc ®îc.Cã nhiÒu ngªn nh©n song cã thÓ kÓ ra mét sè nguyªn

nh©n chÝnh thøc nh sau:Thø nhÊt,c¸c bªn hiÓu c¸c ®iÒu kiÖn vµ ®iÒu

kho¶n cña hîp ®ång theo c¸c nghÜa kh¸c nhau cho nªn hµnh ®éng theo

c¸c híng kh¸c nhau;Thø hai,cã nh÷ng sù cè mµ kh«ng thÓ kh¾c phôc

®Ó cã thÓ trung thµnh víi c¸c nghÜa vô trong hîp ®ång.Ch¼ng h¹n mét

nguyªn liÖu cÇn dïng trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt cã thÓ l¹i kh«ng ®¸p øng

®îc yªu cÇu v× mét lý do nµo ®ã.V× thÕ nhµ cung cÊp kh«ng thÓ thùc

hiÖn ®Çy ®ñ c¸c m« t¶ kÜ thuËt cña s¶n phÈm nh d· nghi trong hîp

®ång.Ngêi cung cÊp ph¶i yªu cÇu ngêi mua ®ång ý hoÆc phª chuÈn

c¸c chi tiÕt kÜ thuËt míi;Thø ba,mét sè c¸c ®iÒu kho¶n cña hîp ®ång cã

khi cßn ®Ó “më” mµ c¸c bªn ph¶i quyÕt ®Þnh trong qu¸ tr×nh thùc hiÖn

hîp ®ång.Nh vÊn ®Ò chän c¶ng bèc hµng,c¶ng dì hµng,x¸c ®Þnh l¹i gi¸

do thÞ trêng cã nhiÒu biÕn ®éng vÒ gi¸…Mét sè c¸c t×nh huèng trªn cã

thÓ lµ thø yÕu,nhng mét sè kh¸c l¹i cã tÝnh rÊt quan träng mµ yªu cÇu

mçi bªn ph¶i cã sù ®iÒu hµnh tríc mçi thay ®æi ®ã.

§iÒu hµnh hîp ®ång lµ tÊt c¶ c¸c quyÕt ®Þnh cÇn ph¶i ®Ò ra ®Ó

gi¶i quyÕt c¸c vÊn ®Ò kh«ng tÝnh tríc ®îc hoÆc kh«ng gi¶i quÕt ®îc

trong thêi gian x©y dùng hîp ®ång vµ do vËy kh«ng ®îc chuÈn bÞ ®Ó

®a vµo c¸c quyÕt ®Þnh vµ ®iÒu kiÖn cña hîp ®ång.

Gi¸m s¸t hîp ®ång nãi chung cã tÝnh th«ng lÖ vµ t¬ng ®èi ®¬n

gi¶n.Nã liªn quan ®Õn viÖc nhËn d¹ng vµ theo dâi chuçi sù kiÖn vµ

hµnh ®éng khi ®Õn thêi ®iÓm hµnh ®éng hoÆc khi cÇn ph¶i hµnh

®éng.Nã còng lu ý tíi viÖc qu¶n lý ë nhòng ®iÓm mÊu chèt cña vÊn ®Ò

®ang ®îc ®Æt ravµ tæ chøc hµng lo¹t ho¹t ®éng gi¸m s¸t xung quanh

nh÷ng sù kiÖn ®ã nh»m phßng ngõa c¸c rñi ro.Ho¹t ®éng gi¸m s¸t cßn

33

NguyÔn ViÖt Hng Líp K 38 E3 TMQT

LuËn v¨n tèt nghiÖp GVHD:PGS-TS Do·n KÕ B«n

t¹o ra c¸c d÷ liÖu th«ng tin quan tûäng cho ho¹t ®éng ®iÒu hµnh hîp

®ång.

Trong qu¸ tr×nh thùc hÖn hîp ®ång,thêng xuyªn xuÊt hiÖn c¸c t×nh

huèng ph¸t sinh.§iÒu hµnh hîp ®ång lµ gi¶i quyÕt c¸c t×nh huèng nµy

mét c¸ch cã lîi nhÊt trªn c¬ së ®¸nh gi¸ thùc tÕvÒ t×nh h×nh vµ nh÷ng

kh¶ n¨ng lùa chän cã thÓ t×m ®îc nÕu cã.Gi¸m s¸t vµ ®iÒu hµnh hîp

®ång lµ qu¸ tr×nh kh«ng thÓ thiÕu ®îc trong qu¸ tr×nh thùc hiÖn hîp

®ång.

1.3.2.Nh÷ng néi dung vµ ph¬ng ph¸p gi¸m s¸t,®iÒu hµnh hîp ®ång

xuÊt khÈu:

ViÖc gi¸m s¸t vµ ®iÒu hµnh mét hîp ®ång xuÊt khÈu ®Çu tiªn ®ßi

hái ph¶i x¸c ®Þnh nh÷ng thµnh phÇnchñ yÕu trong hîp ®ångcã tÝnh

chÊt sèng cßn ®èi víi viÖc thùc hiÖn hîp ®ång thµnh c«ng.Nh×n chung

c¸c ®iÒu kho¶n hîp ®ång sÏ cÇn gi¸m s¸t chÆt chÏ lµ:

-Khèi lîng hµng ho¸:C¸c chñng lo¹i,sè lîng cña tõng chñng lo¹i,ph¹m

vi lùa chän vÒ sè lîng.

-ChÊt lîng hµng ho¸:Sù tu©n thñ vÒ chÊt lîng ,thêi gian,®Þa ®iÓm

gi¸m ®Þnh chÊt lîng,chØ ®Þnh c¸c c¬ quan gi¸m ®Þnh.

-Bao b× hµng ho¸:Lo¹i vµ chÊt lîng bao b×,ngêi cung cÊp bao

b×,thêi ®iÓm vµ ®Þa ®iÓm cung cÊp bao b×.

-ChØ ®Þnh tÇu/c¶ng:§Æc ®iÓm tÇu,thêi gian ®Õn c¶ng bbèc

hµng,®Æc diÓm tuyÕn ®êng vËn chuyÓn.

-LÞch giao hµng:LÞch tr×nh giao hµng,sè lÇn giao hµng,ngµy cuèi

cïng ph¶i giao cña tõng ®ît giao hµng,th«ng b¸o giao hµng,c¸c ®iÒu

kiÖn vÒ c¶ng,th«ng b¸o vÒ ®iÒu kiÖn c¶ng,thêi ®iÓm dù tÝnh tÇu

®Õn n¬i.

-Nh÷ng chøng tõ cÇn thiÕt ®Ó xuÊt tr×nh H¶i quan vµ c¸c thñ tôc

34 kh¸c:C¸c lo¹i chøng tõ ,thêi ®iÓm cÇn thiÕt ®Ó xuÊt tr×nh. NguyÔn ViÖt Hng Líp K 38 E3 TMQT

LuËn v¨n tèt nghiÖp GVHD:PGS-TS Do·n KÕ B«n

-Gi¸:NÕu gi¸ lµ ®Ó ngá th× thêi ®iÓm vµ ®Þa ®iÓm gÆp ngì nhau

®Ó ®µm ph¸n vÒ gi¸,nh÷ng th«ng tin vµ d÷ liÖu cÇn thiÕt ®Ó ®µm

ph¸n gi¸.

-Thanh to¸n:TiÕn ®é thanh to¸n,h¹n cuèi cïng cña tõng lÇn thanh

to¸Ënccs chøng tõ cÇn thiÕt cho mçi lÇn thanh to¸n.

-B¶o hµnh:Thêi gian b¶o hµnh ,®Þa ®iÓm b¶o hµnh,néi dung vµ

ph¹m vi tr¸ch nhiÖm vÒ b¶o hµnh.

-KiÕu n¹i:Thêi gian khiÕu n¹i,chøng tõ cÇn lËp khi khiÕu n¹i,gi¶i

quyÕt khiÕu n¹i.

Tuú vµo tõng hîp ®ång mµ cã thÓ thªm hoÆc bít ®i mét sè néi dung

gi¸m s¸t kh¸c.

§Ó tiÕn hµnh gi¸m s¸t hîp ®ång,ngêi ta xö dông mét lo¹t ph¬ng ph¸p

nh:Hå s¬ theo dâi hîp ®ång,phiÕu gi¸m s¸t hîp ®ång,phiÕu chØ sè gi¸m

s¸t hîp ®ång vµ c¸c ph¬ng ph¸p xö dông m¸y ®iÖn to¶n.Trong ®ã ph¬ng

ph¸p phiÕu gi¸m s¸t hîp ®ång ®îc xö dông nhiÒu h¬n c¶.

Ph¬ng ph¸p ¸p dông phiÕu gi¸m s¸t hîp ®ång lµ liÖt kª c¸c sù kiÖn vµ

c«ng viÖc ®· ngÇm ®Þnh hoÆc ®Ò cËp râ rµng trong c¸c ®iÒu kho¶n

cña hîp ®ång,ngµy th¸ng mµ nh÷ng sù kiÖn ®ã x¶y ra vµ c¸c biÖn ph¸p

gi¸m s¸t,phßng ngõa cÇn ®îc thùc hiÖn.Mçi mét hîp ®ång cã thÓ bao

gåm nhiÒu phiÕu gi¸m s¸t c¸c ho¹t ®éng kh¸c nhau nh:vËn t¶i,b¶o

hiÓm,giao nhËn ,thanh to¸n…VÒ c¨n b¶n h×nh thøc cña chóng nh

nhau,nÕu kh«ng kÓ ®Õn b¶n chÊt cña c¸c c«ng viÖc cÇn gi¸m s¸t,vµ

bao gåm c¸c phÇn c¬ b¶n nh sau:

 PhÇn chung bao gåm:Sè hîp ®ång,ngµy kÝ tªn s¶n phÈm,ngêi

mua(Ngêi nhËp khÈu),tªn ,®Þa chØ ,®iÖn tho¹i,®iÖn b¸o,fax,E-

mail,ngêi liªn hÖ…

 B¶ng cô thÓ bao gåm c¸c cét nghi:C¸c ho¹t ®éng ,møc ®é quan

träng,ngµy th¸ng gi¸m s¸t ,ngµy hoµn thµnh.

35

NguyÔn ViÖt Hng Líp K 38 E3 TMQT

LuËn v¨n tèt nghiÖp GVHD:PGS-TS Do·n KÕ B«n

§iÒu kiÖn hîp ®ång ph¶i tËp chung gi¶i quyÕt c¸c vÊn ®Ò sau:

 Sù thay ®æi vÒ quy ®Þnh chÊt lîng hµng ho¸ trong hîp ®ång.

 C¸ch gi¶i quyÕt khi giao hµng kh«ng phï hîp víi quy ®Þnh trong

hîp ®ång.

 Tuú chän sè lîng:§Ò cËp ®Ðn sù gi¶i quyÕt t¨ng gi¶m sè lîng

hµng ho¸ b¸n(xuÊt khÈu) trong hîp ®ång vµ móc gi¸ ¸p dông ®èi

víi sè lîng hµng ho¸ t¨ng gi¶m ®ã.

 LÞch giao hµng:Còng cã thÓ ngêi Mua muèn thay ®æi lÞch giao

hµng ®· quy ®Þnh trong hîp ®ång v× nhiÒu lÝ do

 §iÒu chØnh gi¸:Sù xem xÐt vÒ gi¸ hîp ®ång cã thÓ ph¸t sinh do

®iÒu kiÖn gi¸ ®Ó “më”.

 C¸c ®iÒu kiÖn thanh to¸n:ViÖc thùc hiÖn c¸c ®iÒu kho¶n thanh

to¸n trong hîp ®ång gi¸ cè ®Þnh vµ thanh to¸n mét lÇn lµ t¬ng ®èi

®¬n gi¶n.Tuy nhiªn ,viÖc thùc hiÖn thanh to¸n nhiÒu lÇn th× ®iÒu

hµnh hîp ®ång ph¶i ®¶m b¶o nh÷ng ho¹t ®éng ®iÒu kiÖn cho

viÖc thanh to¸n ph¶i thùc hiÖn ®óng thêi h¹n ®Ó viÖc thanh to¸n

diÔn ra theo ®óng thêi gian ®· ®Ò ra.

 Hîp ®«ng vËn t¶i:KÝ hîp ®ång vËn t¶i vµ ®Æc biÖt chó ý c¸c ph¸t

sinh khi bèc hµng lªn tÇu vµ dì hµng khái tÊu.

 Hîp ®ång b¶o hiÓm:§iÒu hµnh hîp ®ång ph¶i thùc hiÖn c¸c c«ng

viÖc:th«ng b¸o hoÆc c¸c thñ tôc,khiÕu n¹i c«ng ty b¶o hiÓm nÕu

hµng ho¸ cã tæn thÊt.

 Gi¶i quyÕt c¸c khiÕu n¹i vµ tranh chÊp:Khi cã c¸c t×nh huèng

trong qu¸ tr×nh thùc hiÖn hùp ®ång ph¸t sinh,c¸c nhµ qu¶n lý ph¶i

nhËn d¹ng ®îc c¸c t×nh huèng vµ c¸c th«ng tin,d÷ kiÖu cÇn

thiÕt.Tõ ®ã c¨n cø vµo t×nh h×nh thùc tÕ tiÕn hµnh ph©n tÝch ®-

36

NguyÔn ViÖt Hng Líp K 38 E3 TMQT

LuËn v¨n tèt nghiÖp GVHD:PGS-TS Do·n KÕ B«n

a ra c¸c ph¬ng ¸n cã thÓ co¸ vµ lùa chän c¸c ph¬ng ¸n tèi u nhÊt

®Ó gi¶i quyÕt c¸c t×nh huèng.

Ch¬ng 2.thùc tr¹ng quy tr×nh tæ chøc thùc hiÖn hîp ®ång

xuÊt khÈu thiÕc thái sang thÞ trêng malaysia cña chi

nh¸nh c«ng ty cæ phÇn xnk petrolimex t¹i hµ néi

2.1.tæng quan vÒ c«ng ty cæ phÇn xnk petrolimex vµ chi nh¸nh t¹i

hµ néi

2.1.1.Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn:

C«ng ty cæ phÇn XNK Petrolimex – PITCO lµ doanh nghiÖp thµnh viªn cña Tæng C«ng ty X¨ng dÇu ViÖt Nam; tiÒn th©n lµ C«ng ty XNK tæng hîp Petrolimex – Doanh nghiÖp nhµ níc ®îc cæ phÇn hãa vµ chÝnh thøc ho¹t ®éng theo ph¸p nh©n míi tõ ngµy 01/10/2004. C«ng ty xuÊt nhËp khÈu tæng hîp Petrolimex (Petrolimex International Trading Company – PITCO) trùc thuéc Tæng c«ng ty x¨ng dÇu ViÖt Nam ®îc Bé Th¬ng m¹i ra quyÕt ®Þnh thµnh lËp (ngµy 03/07/1999). Cã thÓ nãi sù ra ®êi cña PITCO lµ mét tÊt yÕu trªn bíc ®êng ph¸t triÓn cña Tæng c«ng ty x¨ng dÇu ViÖt Nam.C«ng ty XNK tæng hîp Petrolimex lµ mét doanh nghiÖp Nhµ níc cã ®Çy ®ñ t c¸ch ph¸p nh©n, h¹ch to¸n kinh tÕ ®éc lËp, sö dông con dÊu riªng theo quy ®Þnh cña Nhµ níc vµ chÞu sù qu¶n lý cña Tæng c«ng ty x¨ng dÇu ViÖt Nam.

C«ng ty cæ phÇn xuÊt nhËp khÈu Petrolimex ®îc Bé Th¬ng M¹i

b×nh chän lµ doanh nghiÖp xuÊt khÈu uy tÝn ngµnh n«ng s¶n; lµ thµnh

viªn vµng cña Cæng Th¬ng m¹i ®iÖn tö quèc gia (ECVN); ®îc h¶i quan

TP. HCM chän lµ 1 trong nh÷ng ®¬n vÞ ®Çu tiªn ®îc th«ng quan ®iÖn

tö. Liªn tôc 05 n¨m (2000-2004) C«ng ty ®îc Bé Th¬ng m¹i tÆng b»ng

khen vÒ viÖc hoµn thµnh kÕ ho¹ch kinh doanh vµ t¨ng trëng XNK.

37

NguyÔn ViÖt Hng Líp K 38 E3 TMQT

LuËn v¨n tèt nghiÖp GVHD:PGS-TS Do·n KÕ B«n

PITCO lµ thµnh viªn cña HiÖp héi Hå tiªu ViÖt Nam; HiÖp héi Cµ

phª ViÖt Nam; HiÖp héi ThÐp ViÖt nam; HiÖp héi Cao su ViÖt Nam;

Héi viªn Phßng th¬ng m¹i vµ c«ng nghiÖp ViÖt Nam (VCCI).

Chi nh¸nh cña PITCO t¹i Hµ Néi chÝnh thøc thµnh lËp tõ

01/11/2004. Sau khi c«ng ty XNK tæng hîp Petrolimex ®îc cæ phÇn

ho¸(01/10/2004). Tríc khi lµ chi nh¸nh, khi cßn cha cæ phÇn ho¸ ®©y lµ

v¨n phßng ®¹i diÖn cña c«ng ty XNK tæng hîp Petrolimex t¹i Hµ Néi.

C«ng ty vµ chi nh¸nh cã quan hÖ b¸n hµng víi c¸c ®èi t¸c thuéc

nhiÒu nø¬c trªn thÕ giíi nh: Mü, §øc, Ph¸p, Anh, Nga, Ucraina, NhËt

B¶n, Trung Quèc, Dubai, Singapore, Indonesia, Th¸i lan v.v…

Sau ®©y lµ mét vµi th«ng tin c¬ b¶n vÒ C«ng ty PITCO:

Tªn gäi tiÕng ViÖt c«ng ty cæ phÇn xuÊt nhËp khÈu

petrolimex

Tªn giao dÞch PETROLIMEX INTERNATIONAL

TRADING JOINT-STOCK COMPANY

Tªn viÕt t¾t : PITCO

§iÖn tho¹i: (08) 83 83 400 Fax: (08) 83 83 500

Email:pitco@pitco.cm.vn Website:

ww.pitco.com.vn

 Trô së chÝnh cña c«ng ty:54-56 Bïi H÷u NghÜa, QuËn 5,

Thµnh phè Hå ChÝ Minh.

 Trô së cña chi nh¸nh Hµ Néi:11-01 Kh¸ch s¹n Fotuna sè 6B-

L¸ng H¹-Ba §×nh-Hµ Néi

2.1.2. Chøc n¨ng nhiÖm vô cña c«ng ty:

2.1.2.1. Chøc n¨ng:

38

NguyÔn ViÖt Hng Líp K 38 E3 TMQT

LuËn v¨n tèt nghiÖp GVHD:PGS-TS Do·n KÕ B«n

C¨n cø vµo n¨ng lùc cña m×nh còng nh cña Tæng c«ng ty x¨ng dÇu

ViÖt Nam vµ nhu cÇu thùc tÕ cña thÞ trêng, C«ng ty tiÕn hµnh xóc

tiÕn t×m kiÕm thÞ trêng, x©y dùng kÕ ho¹ch ho¹t ®éng kinh doanh

xuÊt nhËp khÈu, x©y dùng kÕ ho¹ch tµi chÝnh, lao ®éng tiÒn l¬ng vµ

®Çu t ph¸t triÓn, … vµ tæ chøc thùc hiÖn c¸c kÕ ho¹ch ®· ®îc Tæng

C«ng ty x¨ng dÇu duyÖt.

Ngoµi ra C«ng ty x©y dùng c¸c chiÕn lîc ph¸t triÓn xuÊt khÈu, t¹o

nguån hµng xuÊt khÈu ®ñ tiªu chuÈn b»ng c¸c h×nh thøc sau: liªn

doanh, hîp t¸c, ®Çu t vµo s¶n xuÊt,… më réng mÆt hµng vµ quan hÖ

th¬ng m¹i, kh«ng ngõng n©ng cao uy tÝn ®èi víi kh¸ch hµng trong vµ

ngoµi níc.

2.1.2.2. NhiÖm vô:

Trong t×nh h×nh cô thÓ hiÖn nay, hiÖu qu¶ kinh doanh lµ chØ tiªu

®îc ®Æt lªn hµng ®Çu khi ®¸nh gi¸ ho¹t ®éng kinh doanh cña c¸c doanh

nghiÖp nãi chung vµ cña C«ng ty cæ phÇn XNK Petrolimex nãi riªng.

§Ó ®¹t ®îc hiÖu qu¶ kinh doanh cao trong nh÷ng n¨m tíi, C«ng ty cÇn

tËp trung ph¸t triÓn c¸c ngµnh hµng chñ lùc, ®Çu t cho kh©u s¶n xuÊt

vµ chÕ biÕn, t¹o ra c¸c hµng hãa cã chÊt lîng cao, gi¸ c¶ c¹nh tranh, cã

gi¸ trÞ gia t¨ng cao vµ c«ng nghÖ hiÖn ®¹i.

Bªn c¹nh ®ã, C«ng ty còng cÇn x©y dùng ®îc c¸c c¬ së vËt chÊt

phôc vô kinh doanh hiÖn ®¹i, ®ång thêi ph¸t triÓn thÞ trêng, t¨ng cêng

c«ng t¸c xóc tiÕn th¬ng m¹i, x©y dùng vµ ®¨ng ký b¶o hé th¬ng hiÖu

hµng hãa, x©y dùng v¨n hãa doanh nghiÖp lµnh m¹nh, ®éi ngò c«ng

nh©n viªn ®oµn kÕt, t©m huyÕt víi c«ng viÖc, cã tr×nh ®é qu¶n lý,

nghiÖp vô giái. Ngoµi ra viÖc x©y dùng c¬ chÕ qu¶n lý chÆt chÏ, ®óng

quy ®Þnh cña ph¸p luËt, ph¸t huy ®îc tÝnh n¨ng ®éng, s¸ng t¹o vµ tinh

thÇn tr¸ch nhiÖm cña tæ chøc vµ c¸n bé còng lµ mét nhiÖm vô quan

träng cña C«ng ty.

39 2.1.3.Tæ chøc nh©n sù cña c«ng ty vµ chi nh¸nh t¹i Hµ Néi NguyÔn ViÖt Hng Líp K 38 E3 TMQT

LuËn v¨n tèt nghiÖp GVHD:PGS-TS Do·n KÕ B«n

Tæ chøc qu¶n lý cña C«ng ty cæ phÇn XNK Petrolimex lµ sù kÕt

hîp gi÷a qu¶n lý theo chøc n¨ng vÒ th¬ng m¹i; qu¶n lý tËp trung vÒ tµi

chÝnh, vèn vµ qu¶n lý tËp trung theo c¬ chÕ qu¶n lÝ c¸c c«ng ty cæ

phÇn. Mäi viÖc sÏ ®îc quyÕt ®Þnh bëi Héi ®ång qu¶n trÞ. CÊu tróc

cña C«ng ty ®îc x©y dùng theo ®Þnh híng kinh doanh th¬ng m¹i, t¹o sù

n¨ng ®éng vµ tÝnh c¹nh tranh vÒ tÝnh hiÖu qu¶ ngay trong néi bé

C«ng ty, Ban Tæng Gi¸m ®èc trùc tiÕp tham gia vµo quy tr×nh tæ chøc

®iÒu hµnh c¸c ho¹t ®éng kinh doanh.

C¨n cø vµo chøc n¨ng, nhiÖm vô, quy m« vµ ph¬ng thøc ho¹t

®éng cña m×nh, C«ng ty ®½ x©y dùng m« h×nh, c¬ cÊu cô thÓ nh

sau:

40

NguyÔn ViÖt Hng Líp K 38 E3 TMQT

LuËn v¨n tèt nghiÖp GVHD:PGS-TS Do·n KÕ B«n

T×nh h×nh nh©n sù cña C«ng ty ®îc thèng kª nh sau:

Tæng céng : 63 lao ®éng

Ph©n lo¹i theo c¬ cÊu tæ chøc:

- Qu¶n lý : 15 ngêi

- Lao ®éng trùc tiÕp sxkd : 40 ngêi

- Lao ®éng phôc vô gi¸n tiÕp : 08 ngêi

Ph©n lo¹i theo tr×nh ®é :

- C¸n bé tr×nh ®é trªn ®¹i häc : 04 ngêi

- C¸n bé tr×nh ®é ®¹i häc : 43 ngêi

- C¸n bé cao ®¼ng, trung cÊp, s¬ cÊp : 16 ng êi

Céng : 63 ngêi

T×nh h×nh nh©n sù cña chi nh¸nh t¹i Hµ Néi:

41

NguyÔn ViÖt Hng Líp K 38 E3 TMQT

LuËn v¨n tèt nghiÖp GVHD:PGS-TS Do·n KÕ B«n

C¬ cÊu tæ chøc cña chi nh¸nh PITCO t¹i Hµ Néi lµ rÊt gän nhÑ vµ

chuyªn m«n ho¸ cao. Tæng sè nh©n viªn cña chi nh¸nh hiÖn t¹i lµ 6 ng-

êi. TÊt c¶ mäi c¸n bé nh©n viªn ®Òu cã tr×nh ®é §¹i häc.

Trong ®ã cô thÓ:

- Qu¶n lý : 01 ngêi

- KÕ to¸n : 01 ngêi

- Lao ®éng trùc tiÕp sxkd : 04 ngêi

Nh×n chung c¬ cÊu tæ chøc nh©n sù cña C«ng ty vµ chi nh¸nh lµ

rÊt gän nhÑ, do C«ng ty míi cæ phÇn ho¸ tõ n¨m 2004, tuy nhiªn bé m¸y

cña c«ng ty kh«ng thay ®æi nhiÒu so víi tríc khi cæ phÇn ho¸, vÉn ®¶m

b¶o ®îc tÝnh tËp trung, thèng nhÊt, cã tinh thÇn ®oµn kÕt, cã ý thøc

tr¸ch nhiÖm vµ nhÊt qu¸n gi÷a c¸c phßng ban, gi÷a c«ng ty vµ c¸c chi

nh¸nh cña m×nh ë Hµ Néi vµ B×nh D¬ng.

2.1.4. M«i trêng kinh doanh:

2.1.4.1. ThÞ trêng:

§èi víi mçi c«ng ty kinh doanh th× thÞ trêng lu«n lµ mét yÕu tè quan

träng hµng ®Çu. Trong suèt qu¸ tr×nh ra ®êi vµ ph¸t triÓn trong 7 n¨m

qua PITCO lu«n nç lùc t×m kiÕm vµ híng tíi nh÷ng thÞ trêng míi. HiÖn

nay c«ng ty ®ang cã quan hÖ lµm ¨n kinh doanh víi c¸c ®èi t¸c thuéc c¸c

quèc gia nh: Mü, §øc, Ph¸p, Nga, Ucraina, Trung Quèc, Dubai,

Singapore, Indonesia, Th¸i lan v.v…

Chi nh¸nh cña c«ng ty t¹i Hµ Néi hiÖn nay ®ang cã mèi quan hÖ

kinh doanh víi c¸c ®èi t¸c thuéc c¸c quèc gia nh: Anh, §øc, Hµ Lan, NhËt

B¶n, Trung Quèc, Ên §é, Thæ NhÜ K×, Singapore, Malaysia, Indonexia.

Tuy chØ míi ho¹t ®éng c¸ch ®©y h¬n mét n¨m, nhng hiÖn nay chi nh¸nh

®· cã nh÷ng ho¹t ®éng t¹i c¸c thÞ trêng lín nh: EU(Anh, §øc, Hµ Lan),

NhËt B¶n, Trung Quèc vµ ASEAN(Singapore, Malaysia, Indonexia).

Trong thêi gian tíi c«ng ty sÏ duy tr× thÞ trêng hiÖn t¹i vµ kh«ng ngõng 42 NguyÔn ViÖt Hng Líp K 38 E3 TMQT

LuËn v¨n tèt nghiÖp GVHD:PGS-TS Do·n KÕ B«n

t×m kiÕm vµ ®Æt mèi quan hÖ míi víi c¸c ®èi t¸c kh¸c. Duy tr× mèi

quan hÖ tèt ®Ñp víi c¸c b¹n hµng truyÒn thèng.

2.1.4.2. Kh¸ch hµng:

Trong vßng h¬n mét n¨m ho¹t ®éng víi t c¸ch lµ chi nh¸nh cña

PITCO t¹i Hµ Néi. Cïng víi c¸c mèi quan hÖ kinh doanh cò (v× tríc khi

chuyÓn thµnh chi nh¸nh tríc ®©y chi nh¸nh lµ v¨n phßng ®¹i diÖn cña

c«ng ty XNK tæng hîp Petrolimex vµ còng ho¹t ®éng kinh doanh víi

nh÷ng mÆt hµng nµy) vµ sù nç lùc cña m×nh, chi nh¸nh hiÖn t¹i cã

nh÷ng kh¸ch hµng thêng xuyªn t¹i nh÷ng thÞ trêng mµ chi nh¸nh ®ang

nh¾m tíi. ViÖc t×m kiÕm kh¸ch hµng vµ duy tr× ®îc mèi quan hÖ tèt

®Ñp, t¹o uy tÝn v¸ niÒm tin víi c¸c kh¸ch hµng cña m×nh lu«n ®îc chi

nh¸nh chó träng thùc hiÖn. Vµ coi ®©y lµ mét nhiÖm vô träng t©m, ®èi

víi tÊt c¶ c¸c thµnh viªn, c¸n bé kinh doanh cña chi nh¸nh. HiÖn nay chi

nh¸nh chñ yÕu kinh doanh xuÊt khÈu c¸c s¶n phÈm kho¸ng s¶n lµ

ThiÕc thái vµ Antimony thái nh÷ng kh¸ch hµng cña chi nh¸nh lµ nh÷ng

nhµ nhËp khÈu trùc tiÕp hoÆc còng cã thÓ lµ nh÷ng c«ng ty nhËp

khÈu uû th¸c cho c¸c c«ng ty kh¸c. Vµ chi nh¸nh còng tiÕn hµnh xuÊt

khÈu uû th¸c cho mét sè c«ng ty kh¸c. Chi nh¸nh còng thùc hiÖn c¸c

c«ng viÖc nhËp khÈu víi mét sè mÆt hµng nh: h¹t nhùa vµ c¸c s¶n

phÈm tõ nhùa kh¸c

Mét sè c«ng ty kh¸ch hµng thêng xuyªn cña c«ng ty hiÖn nay:

ThÞ trêng Anh: Charler Swindon ESQ Trading

ThÞ trêng NhËt: Tetsusho Kayaba

ThÞ trêng Singapore: Unitrade Singapore

Syarikat Chua Lee Rubber SND BHD

Kazen Tetsu SDN BHO

ThÞ trêng Malaysia :  Synn Lee Company SDN BHN

ThÞ trêng Trung Quèc: NingBo ChengXiang Powder CO.,LTD.

43

NguyÔn ViÖt Hng Líp K 38 E3 TMQT

LuËn v¨n tèt nghiÖp GVHD:PGS-TS Do·n KÕ B«n

2.1.4.3. §èi thñ c¹nh tranh:

Trong lÜnh vùc hiÖn nay chi nh¸nh ®ang ho¹t ®éng kinh doanh,

ngµy cµng cã nhiÒu c¸c c«ng ty tham gia ho¹t ®éng trong lÜnh vùc kinh

doanh xuÊt nhËp khÈu. C¸c c«ng ty nµy sÏ c¹nh tranh víi chi nh¸nh trong

viÖc thu mua c¸c s¶n phÈm kho¸ng s¶n nh: thiÕc, antimony ®Ó xuÊt

khÈu.

2.1.4.4. C¸c nhµ cung cÊp:

LÜnh vùc ho¹t ®éng kinh doanh chñ yÕu cña chi nh¸nh lµ xuÊt

khÈu kho¸ng s¶n(thiÕc thái vµ antimony thái). Do vËy víi t c¸ch lµ mét

®¬n vÞ ho¹t ®éng trong lÜnh vùc th¬ng m¹i th× chi nh¸nh ph¶i hÕt søc

quan t©m tíi c¸c nhµ cung cÊp cña m×nh. V× hiÖn nay ngµy cµng cã

nhiÒu c¸c c«ng ty tham gia vµo ho¹t ®«ng thu mua kho¸ng s¶n ®Ó xuÊt

khÈu. Do vËy viÖc t¹o dùng mèi quan hÖ tèt ®Ñp, tin cËy lÉn nhau gi÷a

chi nh¸nh vµ c¸c nhµ cung cÊp lµ hÕt søc quan träng. C¸c nhµ cung cÊp

chÝnh lµ ngêi cung cÊp nguån hµng ho¸ ®Ó cho chi nh¸nh cã thÓ thùc

hiÖn ®îc c¸c hîp ®ång xuÊt khÈu. Chi nh¸nh lu«n thu mua hµng ho¸ tõ

c¸c ®¬n vÞ cã giÊy phÐp khai kho¸ng. Chi nh¸nh lu«n ý thøc ®îc ®iÒu

nµy vµ hiÖn nay chi nh¸nh cã nh÷ng nhµ cung cÊp nguån hµng xuÊt

khÈu vµ c¸c dÞch vô kh¸c nh:

C«ng ty CP §Çu t vµ Ph¸t triÓn kÜ nghÖ ViÖt Nam

C«ng ty Kim lo¹i mÇu NghÖ TÜnh

C«ng ty CP ho¸ chÊt vËt liÖu ®iÖn §µ N½ng

C«ng ty CP DÞch vô Th¬ng m¹i ViÖt TiÕn

2.2.thùc tr¹ng xuÊt khÈu thiÕc thái sang thÞ trêng malaysia cña chi

nh¸nh c«ng ty cæ phÇn xnk petrolimex t¹i hµ néi

2.2.1. Kh¸i qu¸t ho¹t ®éng kinh doanh cña chi nh¸nh c«ng ty cæ

phÇn XNK Petrolimex t¹i Hµ Néi

44

NguyÔn ViÖt Hng Líp K 38 E3 TMQT

LuËn v¨n tèt nghiÖp GVHD:PGS-TS Do·n KÕ B«n

PITCO –Hµ Néi ®îc thµnh lËp ngµy 01/11/2004 hiÖn nay chi nh¸nh

®ang ho¹t ®éng trong c¸c lÜnh vùc :

 Kinh doanh xuÊt nhËp khÈu: kho¸ng s¶n, kim lo¹i mµu.

 XuÊt nhËp khÈu hµng ho¸: N«ng l©m, thuû h¶i s¶n, hµng thñ

c«ng mü nghÖ, hµng tiªu dïng, vËt t m¸y mãc thiÕt bÞ... phôc

vô cho s¶n xuÊt vµ tiªu dïng.

MÆt hµng kinh doanh chñ yÕu cña PITCO – Chi nh¸nh Hµ Néi lµ:

 Kho¸ng s¶n: ThiÕc thái, Antimony thái,... Trong n¨m 2005 võa

qua chi nh¸nh xuÊt khÈu ®îc kho¶ng gÇn 1000 tÊn thiÕc thái

®¹t kim ngh¹ch kho¶ng 6,35 triÖu USD. MÆt hµng Antimony

xuÊt ®îc kho¶ng 300 tÊn ®¹t kim ngh¹ch 900.000 USD.

 H¹t nhùa vµ c¸c s¶n phÈm tõ nhùa… C¸c s¶n phÈm nh h¹t

nhùa vµ c¸c s¶n phÈm kh¸c tõ nhùa kim ng¹ch nhËp khÈu cña

chi nh¸nh ®¹t kho¶ng gÇn 1 triÖu USD. Chi nh¸nh nhËp khÈu

c¸c mÆt hµng nµy cung cÊp cho thÞ trêng néi

Chi nh¸nh chÝnh thøc cã k× h¹ch to¸n ®Çu tiªn kÓ tõ ngµy

01/01/2005. Do ®Æc tÝnh kinh doanh thuÇn tuý vÒ th¬ng m¹i (Chi

nh¸nh chØ thiªn vÒ xuÊt khÈu), thÞ trêng cña chi nh¸nh rÊt c¹nh tranh

vÒ gi¸ vµ th«ng tin t¬ng ®èi hoµn h¶o, tuy nhiªn tû suÊt lîi nhuËn trªn

doanh thu cña Pitco – chi nh¸nh Hµ Néi lµ kh¸ tèt. Trong lÜnh vùc kinh

doanh xuÊt khÈu, thêi gian lu©n chuyÓn hµng ho¸ vµ thêi gian thanh

to¸n l©u theo th«ng lÖ quèc tÕ nhng hÖ sè quay vßng vèn cña chi

nh¸nh vÉn kh¸ cao, ®iÒu nµy ph¶n ¸nh hiÖu qu¶ kinh doanh cña chi

nh¸nh lµ tèt, tû suÊt lîi nhuËn/vèn chñ së h÷u chi nh¸nh còng kh¸ cao.

KÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh cña chi nh¸nh n¨m 2005 ®îc ®¸nh gi¸ lµ

kh¶ quan.

ĐVT: Tri u ệ ®ång

ả ạ ộ ế ể Bi u 2: K t qu  ho t đ ng kinh doanh năm 2005

45

NguyÔn ViÖt Hng Líp K 38 E3 TMQT

LuËn v¨n tèt nghiÖp GVHD:PGS-TS Do·n KÕ B«n

Các ch  tiêu

Quý 1 Quý 2 Quý 3 Quý 4

31167

33919

30761

37294

Cả  năm 133140

1.Doanh thu bán hàng và cung c p ấ ị d ch v ẩ ­ Doanh thu bán hàng Xu t kh u

26564

28007

26106

34741

115358

461

522

421

672

2076

ươ

ế ự ế

30706 29559

33397 32278

30340 29298

36622 35287

131064 126522

1047

1119

1041

1335

4542

ậ ụ

ạ ộ

ừ ả ả 2. Các kho n gi m tr . ế ­ Thu  TTĐB, Thu  XK, GTGT  ả ng pháp tr c ti p ph i  theo ph n pộ 3. Doanh thu thu nầ 4. Giá v nố ợ 5. L i nhu n g p bán hàng và cung  ị ấ c p d ch v 6. Doanh thu ho t d ng tài chính

13 50

17 62

14 56

12 43

56 211

7. Chi phí tài chính 8. Chi phí bán hàng và qu n lýả

658

729

656

782

2825

ậ ừ ạ ộ

ho t d ng kinh

352

345

343

522

1562

ậ ậ ậ

ợ ợ

ế

c thu

352

2 2 347

343

522

2 2 1564

­

­

­

­

­

ế

ợ 9. L i nhu n t doanh 10. Thu nh p khác 11. L i nhu n khác ướ 12. L i nhu n tr ậ ế 13. Thu  thu nh p Doanh nghi p  (*) 14. L i nhu n sau thu

352

347

343

522

1564

(Nguån: B/C TC cña PITCO – Chi nh¸nh Hµ Néi)

Chó thÝch: (*) Lîi nhuËn tríc thuÕ vµ sau thuÕ b»ng nhau bëi v× khi cæ phÇn ho¸

(1/10/2004) PITCO ®îc miÔn thuÕ thu nhËp doanh nghiÖp trong vßng 2 n¨m. Vµ

50% trong 2 n¨m sau ®ã.

Nh×n chung t×nh h×nh kinh doanh cña chi nh¸nh trong n¨m 2005 lµ

t¬ng ®èi tèt vµ æn ®Þnh. §iÒu nµy kh¼ng ®Þnh kh¶ n¨ng c¹nh tranh vµ

ph¸t triÓn më réng ho¹t ®éng kinh doanh cña chi nh¸nh. §ãng gãp mét

phÇn quan träng trong kÕt qu¶ kinh doanh cña c¶ c«ng ty PITCO nãi

chung. ViÖc ®¹t ®îc doanh thu cao ®ång nghÜa víi Chi nh¸nh cã ®iÒu

kiÖn gi¶m tû lÖ chi phÝ cè ®Þnh vµ t¨ng tû suÊt lîi nhuËn.

46

NguyÔn ViÖt Hng Líp K 38 E3 TMQT

LuËn v¨n tèt nghiÖp GVHD:PGS-TS Do·n KÕ B«n

Víi tæng doanh thu n¨m 2005 lµ h¬n 133 tû ®ång. Trong ®ã doanh

thu b¸n hµng xuÊt khÈu ®¹t h¬n 115 tû(chiÕm 86% tæng doanh thu cña

chi nh¸nh) ®iÒu nµy ph¶n ¸nh ®óng nç lùc cña chi nh¸nh trong viÖc tËp

trung vµo lÜnh vùc xuÊt khÈu kho¸ng s¶n. §©y lµ mÆt hµng kinh doanh

chñ lùc cña chi nh¸nh hiÖn t¹i vµ trong thêi gian tíi. PhÇn doanh thu cßn

l¹i lµ doanh thu tõ ho¹t ®éng cung cÊp hµng ho¸ vµ dÞch vô trong níc.

Chi nh¸nh cßn thùc hiÖn viÖc xuÊt khÈu uû th¸c cho mét sè ®¬n vÞ

kh¸c. Ngoµi ra chi nh¸nh cßn nhËp khÈu mét sè s¶n phÈm ®Ó b¸n néi

®Þa nh: h¹t nhùa, c¸c s¶n phÈm kh¸c tõ nhùa…

Nguån vèn kinh doanh cña chi nh¸nh lµ do c«ng ty cæ phÇn XNK

Petrolimex cÊp. Tríc khi cæ phÇn ho¸ vèn cña c«ng ty XNK tæng hîp

Petrolimex lµ do Tæng c«ng ty x¨ng dÇu cÊp 100% vèn (lµ vèn cña Nhµ

Níc). Nhng sau khi cæ phÇn ho¸ Tæng c«ng ty x¨ng dÇu chØ cßn n¾m

gi÷ 80% sè cæ phÇn cña c«ng ty PITCO.Vµ vèn cña chi nh¸nh t¹i Hµ

Néi ®îc cÊp lµ vèn tõ c«ng ty cæ phÇn theo ®iÒu lÖ.

Tæng nguån vèn: 10 tû ®ång

T¹i thêi ®iÓm 31/12/2005: 11,564 tû ®ång(phÇn t¨ng thªm lµ do

céng thªm tõ lîi nhuËn kinh doanh n¨m 2005)

Víi mét chi nh¸nh th× ®©y lµ mét u thÕ cña chi nh¸nh PITCO t¹i Hµ

Néi. Víi nguån vèn ban ®Çu nµy chi nh¸nh ®· thùc hiÖn c¸c ho¹t ®éng

kinh doanh kh¸ thuËn lîi. Víi ph¬ng ch©m lµ b¶o toµn vèn vµ kinh doanh

cã hiÖu qu¶, chi nh¸nh ®· thùc hiÖn c«ng viÖc kinh doanh víi nç lùc lín

vµ kÕt qu¶ kinh doanh còng nh t×nh h×nh vèn cuèi k× ®· chøng minh

®iÒu ®ã. Sau 1 n¨m ho¹t ®éng chi nh¸nh ®· t¹o ra doanh thu 133 tû

®ång, tæng kim ngh¹ch xuÊt khÈu cña chi nh¸nh ®¹t 115 tû. Nép thuÕ

kho¶ng 2 tû ®ång (thuÕ xuÊt khÈu kho¸ng s¶n). Vèn cña chi nh¸nh ®îc

b¶o toµn vµ t¨ng kho¶ng 15%. Mét sè t¨ng rÊt lín víi mét chi nh¸nh míi

ho¹t ®éng vµ h¹ch to¸n ®éc lËp sau 1 n¨m.

47

NguyÔn ViÖt Hng Líp K 38 E3 TMQT

LuËn v¨n tèt nghiÖp GVHD:PGS-TS Do·n KÕ B«n

Chi nh¸nh hiÖn nay cha cã trô së riªng. HiÖn ®ang thuª v¨n phßng

t¹i Fotuna – 6B – L¸ng H¹. T×nh h×nh tµi s¶n cña chi nh¸nh hiÖn t¹i:

Tµi s¶n cè ®Þnh h÷u h×nh: 417,8 triÖu ®ång bao gåm m¸y mãc

trang thiÕt bÞ v¨n phßng, ph¬ng tiÖn vËn t¶i.

Nãi chung t×nh h×nh kinh doanh, kiÓm so¸t tµi chÝnh vµ vèn cña

chi nh¸nh hiÖn t¹i lµ tèt. Sau ®©y chóng ta xem xÐt mét sè chØ tiªu vÒ

kh¶ n¨ng sinh lêi.

§VT: %

BiÓu 2.3: Mét sè chØ tiªu vÒ kh¶ n¨ng sinh lêi

Quý 4 C  nămả

Quý 3

Quý 2

Quý 1

3,41

3,35

3,43

3,65

3,47

1,15

1,04

1,13

1,43

1,19

3,52

5,22

3,43 ủ

3,47 ồ

Các ch  tiêu ậ 1. T  su t l i nhu n  ầ ộ g p/doanh thu thu n ỷ ấ ợ ậ i nhu n sau 2. T  su t l ầ ế thu /doanh thu thu n ậ ỷ ấ ợ 3. T  su t l i nhu n sau ế ố thu /v n CSH 15,64 ộ                                                                             (Ngu n:B/C TC c a PITCO­Chi nhánh Hà N i)

ỷ ấ ợ

Nh×n chung kÕt qu¶ kinh doanh cña chi nh¸nh trong n¨m 2005 lµ

kh¶ quan. Tû xuÊt lîi nhuËn trªn doanh thu cña c«ng ty lµ kh¸ cao. Æn

®Þnh vµ cã møc t¨ng truëng ®Òu theo c¸c quý. §iÒu nµy chøng tá t×nh

h×nh tµi chÝnh cña chi nh¸nh ®ang t¨ng trëng theo chiÒu híng tÝch cùc.

Tû suÊt lîi nhËn sau thuÕ cña chi nh¸nh liªn tôc t¨ng trëng víi møc

cao vµ æn ®Þnh trong c¸c quý cña n¨m 2005. Thªm vµo ®ã tû suÊt lîi

nhuËn trªn vèn chñ së h÷u cña chi nh¸nh lµ rÊt cao tíi 15.64% n¨m

2005. §iÒu nµy cho thÊy hiÖu qu¶ xö dông vèn cña chi nh¸nh lµ kh¸

cao. Nã ph¶n ¸nh sù nç lùc cña tÊt c¶ c¸n bé c«ng nh©n viªn cña chi

nh¸nh trong n¨m ®Çu tiªn h¹ch to¸n víi t c¸ch lµ mét chi nh¸nh ®îc h¹ch

to¸n ®éc lËp.

Víi c¸c mÆt hµng chñ lùc trong kinh doanh xuÊt nhËp khÈu lµ ko¸ng

s¶n,h¹t nhùa vµ c¸c s¶n phÈm tõ nhùa.HiÖn nay chi nh¸nh ®ang ho¹t

48

NguyÔn ViÖt Hng Líp K 38 E3 TMQT

LuËn v¨n tèt nghiÖp GVHD:PGS-TS Do·n KÕ B«n

®éng t¹i nhiÒu thÞ trêng lín vµ kh¸ ®a d¹ng.§iÒu nµy cho thÊy n¨ng lùc

kinh daonh cña chi nh¸nh hiÖn nay lµ kh¸ tèt.Trong ho¹t ®éng kinh

doanh cña chi nh¸nh th× ho¹t ®éng xuÊt khÈu lµ ho¹t ®éng kinh doanh

chÝnh.ChiÕm phÇn lín doanh thu trong ho¹t ®éng kinh doanh cña chi

nh¸nh hiÖn nay.

BiÓu 3.Kim ng¹ch xuÊt khÈu n¨m 2005

ThiÕc thái Antimony

Lîng (TÊn) Lîng (TÊn) C¸c thÞ tr- êng

Gi¸ trÞ (USD) _ _ 3105050.33 567703.79 359974.27 1024354.91 _ _ 480.16 83.827 50.258 150.468 19.723 39.716 171.938 31.94 _ _ Gi¸ trÞ (USD) 66367.9 148704.39 488880.07 104124.4 _ _

(Nguån:BC ho¹t ®éng kinh doanh cña PITCO Hµ Néi)

Ên §é NhËt B¶n Malaysia Hµ Lan Singapore Thæ NhÜ Kú Anh Tæng 185.054 949.767 1300739.73 6357823.03 46.237 309.554 123741.26 931818.02

Tõ biÓu 2.3 ta cã thÓ thÊy r»ng c¸c thÞ trêng trong lÜnh vùc kinh

doanh xuÊt khÈu cña chi nh¸nh hiÖn nay lµ kh¸ ®a d¹ng.Tõ thÞ trêng

EU nh Anh ,Hµ Lan cho ®Ðn thÞ trêng NhËt B¶n,ThÞ trêng Nam ¸ lµ Ên

§é,ThÞ trêng c¸c níc ASEAN nh Malaysia , Singapore vµ c¶ thÞ trêng

Thæ NhÜ Kú-mét ®èi t¸c th¬ng m¹i cha lín cña ViÖt Nam hiÖn nay.Ta

còng nhËn thÊy r»ng mÆt hµng thiÕc thái lµ mÆt hµng chñ lùc trong

kinh doanh cña c«ng ty víi 950 tÊn s¶n phÈm,cã kim ng¹ch kho¶ng 6.36

triÖu USD (chiÕm tíi 87 %).MÆt hµng Antimony chiÕm 13 % tæng kim

ng¹ch ®¹t 0,93 triÖu USD trong n¨m 2005 .

49

NguyÔn ViÖt Hng Líp K 38 E3 TMQT

LuËn v¨n tèt nghiÖp GVHD:PGS-TS Do·n KÕ B«n

BiÓu 4.Kim ng¹ch nhËp khÈu n¨m 2005

H¹t nhùa S¶n phÈm kh¸c ThÞ trêng S¶n phÈm tõ nhùa

Lîng Gi¸ trÞ (USD) (TÊn) 39.839 51591.5

Lîng (TÊn) 146 232.5 _ 44 207.4 Hµn Quèc Singapore §µi Loan Th¸i Lan Trung Quèc Lîng (TÊn) 37 33 96.8 _ _ Gi¸ trÞ (USD) 38480 32340 121300 _ _ _ _ _ 12.8 _ _ _ 14464

Tæng 629.9 166.8 192120 52.639 66055.5

(Nguån:BC ho¹t ®éng kinh doanh cña PITCO Hµ Néi)

Gi¸ trÞ (USD) 151840 253177.5 _ 49720 331574.9 8 786312.4 8

BiÓu 2.4 thÓ hiÖn kÕt qu¶ kinh doanh nhËp khÈu cña chi nh¸nh

trong n¨m 2005.ThÞ trêng nh©p khÈu cña chi nh¸nh kh¸c so víi c¸c thÞ

trêng xuÊt khÈu.ChØ gièng nhau t¹i thÞ trêng Singapore.C¸c thÞ trêng

cßn l¹i ®Òu lµ c¸c quèc gia vµ nÒn kinh tÕ cã nÒn c«ng nghiÖp ho¸

chÊt kh¸ ph¸t triÓn ,®Æc biÖt lµ c¸c s¶n phÈm vÒ nhùa,sîi ho¸ häc…

Nh:Hµn Quèc,Trung Qu«c,Th¸i Lan,§µi Loan.

Trong c¸c s¶n phÈm nhËp khÈu th× h¹t nhùa lµ s¶n phÈm nhËp

khÈu chñ yÕu cña chi nh¸nh.S¶n phÈm nµy cã nhu cÇu rÊt lín trong níc

do hiÖn nay chóng ta ®ang ph¸t triÓn ngµnh c«ng nghiÖp nhÑ vµ ®å

nhùa hiÖn nay lµ mÆt hµng cã søc tiªu thô rÊt lín.C¸c c«ng ty s¶n xuÊt

kinh doanh s¶n phÈm nhùa trong níc lu«n ph¶i phô thuéc vµo nguyªn

liÖu lµ h¹t nhùa nhËp khÈu do trong níc kh«ng ®¸p øng ®îc nhu cÇu

cho s¶n xuÊt c¶u hä.H¹t nhùa chiÕm tû träng lín nhÊt trong tæng kim

ngh¹ch nhËp khÈu cña chi nh¸nh víi 786000 USD t¬ng øng víi 75

%.Ngoµi h¹t nhùa chi nh¸nh cßn nhËp khÈu c¸c s¶n phÈm tõ nhôa vµ

mét sè s¶n phÈm kh¸c nh c¸c lo¹i sîi ho¸ häc…víi lîng kim ngh¹ch ®¹t

h¬n 250000 USD chiÕm 25 %.

50

NguyÔn ViÖt Hng Líp K 38 E3 TMQT

LuËn v¨n tèt nghiÖp GVHD:PGS-TS Do·n KÕ B«n

Trong c¸c thÞ trêng mµ chi nh¸nh ®ang tiÕn hµnh nhËp khÈu h¹t

nhùa ht× thÞ trêng Singapore vµ Trung Quèc lµ hai thÞ trêng lín nhÊt víi

kho¶ng 440 tÊn h¹t nhùa chiÕm 70 % lîng nhËp khÈu cña chi nh¸nh.

Nãi chung ho¹t ®éng nhËp khÈu cña chi nh¸nh hiÖn nay còng nh

xuÊt khÈu chØ tËp chung chñ yÕu vµo mét mÆt hµng lµ h¹t nhùa.Víi

c¸c thÞ trêng cã søc cung lín vµ lu«n ®¶m b¶o yªu cÇu nhËp khÈu cña

chi nh¸nh.§©y còng lµ mét lÜnh vùc kinh doanh cßn nhiÒu tiÒm n¨ng do

nhu cÇu trong níc rÊt lín mµ kh¶ n¨ng s¶n xuÊt trong níc kh«ng thÓ ®¸p

øng ®îc.Trong thêi gian tíi chi nh¸nh cã thÓ t¨ng cêng ho¹t ®éng ë lÜnh

vùc ®Çy tiÒm n¨ng nµy.

Nh ®· tr×nh bµy ë trªn.Ho¹t ®éng kinh doanh xuÊt khÈu lµ ho¹t ®éng

kinh doanh chñ yÕu cña chi nh¸nh vµ mÆt hµng chñ lùc cña chi nh¸nh

hiÖn nay lµ thiÕc thái.Chóng ta cã thÓ t×m hiÓu thªm vÒ c¸c thÞ trêng

vµ kim ng¹ch xuÊt khÈu thiÕc sang c¸c thÞ trêng ®ã th«ng qua biÓu 2.5

BiÓu 5;Kim ngh¹ch xuÊt khÈu thiÕc cña chi nh¸nh

(Nguån:BC kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh cña PITCO Hµ

Néi)

ThÞ trêng Malaysia Hµ Lan Singapore Thæ NhÜ Kú Anh Tæng S¶n phÈm thiÕc Lîng (TÊn) Gi¸ trÞ (USD) Tû träng (%) 3105050.33 567703.79 359974.27 1024354.91 1300739.73 6357823.03 480.16 83.827 50.258 150.468 185.054 949.767 48,84 8,93 5,35 16,11 20,77 100,00

Chóng ta nhËn thÊy r»ng trong c¸c thÞ trêng xuÊt khÈu cña chi

nh¸nh th× thÞ trêng Malaysia lµ thÞ trêng lín nhÊt.Víi 480 tÊn thiÕc mµ

chi nh¸nh ®· xuÊt khÈu sang Malaysia n¨m 2005 t¬ng øng lîng kim

ngh¹ch xuÊt khÈu lµ 3,1 triÖu USD chiÕm 48,84 % tæng kim

ngh¹ch.TiÕp theo ®ã lµ thÞ trêng Anh vµ Thæ NhÜ Kú víi h¬n 335 tÊn

t¬ng øng lîng kim ng¹ch xuÊt khÈu lµ 2,3 triÖu USD chiÕm 36,88 %.Hai 51 NguyÔn ViÖt Hng Líp K 38 E3 TMQT

LuËn v¨n tèt nghiÖp GVHD:PGS-TS Do·n KÕ B«n

thÞ trêng Singapore vµ Hµ Lan chØ chiÕm 14,28 % tæng kim ng¹ch víi

134 tÊn t¬ng øng víi gÇn 1 triÖu USD.

§èi víi chi nh¸nh hiÖn nay thÞ tr¬ng Malaysia lµ thÞ trêng quan träng

nhÊt vµ cÇn ph¶i duy tr× vµ t¨ng cêng ho¹t ®éng trªn thÞ trêng ®Çy

tiÒm n¨ng nµy.Trong c¸c thÞ trêng mµ chi nh¸nh nªn t¨ng cêng sù ho¹t

®éng tiÕp theo lµ thÞ trêng Anh.T¹i ®©y cã c¸c c«ng ty hµng ®Çu trªn

thÕ giíi vÒ s¶n phÈm thiÕc.

2.2.2.Thùc tr¹ng xuÊt khÈu thiÕc thái sang thÞ trêng Malaysia cña

chi nh¸nh c«ng ty cæ phÇn XNK Petrolimex t¹i Hµ Néi

Malaysia lµ quèc gia n»m ë §«ng Nam ¸.Víi diÖn tÝch lµ 330000 km

vu«ng,cã d©n sè gÇn 24 triÖu ngêi.HiÖn nay Malaysia lµ mét nÒn kinh

tÕ lín ë §«ng Nam ¸ víi GDP ®¹t kho¶ng 110 tû USD n¨m 2005.Nãi tíi

Malaysia kh«ng thÓ kh«ng nãi ®Õn ngµnh c«ng nghiÖp khai kho¸ng

cña níc nµy.Nghµnh nµy ë Malaysia cã truyÒn thèng tõ l©u ®êi vµ ®îc

tËp trung khai theo quy m« lín trong giai ®o¹n níc nµy lµ thuéc ®Þa cña

thùc d©n khi Malaysia giµnh ®îc ®éc lËp ngµnh nµy vÉn lµ mét trong

nh÷ng ngµnh kinh tÕ lín cña Malaysia cho tíi hiÖn nay.Trong ®ã

Malaysia lµ níc cã tr÷ lîng thiÕc lín trªn thÕ giíi.Do vËy ë Malaysia

kh«ng chØ cã c¸c c«ng ty khai th¸c ®¬n thuÇn mµ hä cßn luyÖn qu¹ng

thiÕc thµnh c¸c s¶n phÈm thiÕc chÊt lîng cao cung cÊp cho thÞ trêng

thÕ giíi.

Còng nh c¸c hµng ho¸ kh¸c nh n«ng s¶n ,dÇu th«…gi¸ thiÕc trªn c¸c

sµn giao dÞch lín trªn thÕ giíi lµ gi¸ tham kh¶o quan träng cho bÊt cø

thÞ trêng nµo trªn thÕ giíi nÕu kh«ng muèn nãi lµ nã quyÕt ®Þnh gi¸

trªn toµn cÇu.

§VT:USD/TÊn

BiÓu 6:Gi¸ thiÕc trªn thÞ trêng Malaysia 2001-2005

N¨m Gi¸ t¹i KLTM Gi¸ t¹i LME

52

NguyÔn ViÖt Hng Líp K 38 E3 TMQT

LuËn v¨n tèt nghiÖp GVHD:PGS-TS Do·n KÕ B«n

Gi¸ cao nhÊt

2001 2002 2003 2004 5205 4500 6610 9890 Gi¸ thÊp nhÊt 3510 3647 4251 6420 Gi¸ trung b×nh 4424 4064 4890 8493 4519 4086 4900 8347

2005

(Nguån:KLTM- Kuala Lumpur Tin Market)

Chó thÝch:-KLTM lµ thÞ trêng giao dich thiÕc t¹i Kuala Lumpur -LME lµ sµn giao dÞch kim lo¹i mÇu London

Th¸ng 1 Th¸ng 2 Th¸ng 3 Th¸ng 4 Th¸ng 5 Th¸ng 6 8000 8380 8580 8240 8130 7990 7240 7865 8045 8020 8015 7245 7713.50 8053.31 8388.57 8108.50 8051.25 7618.00 7730.75 8054.50 8380.48 8106.67 8059.75 7563.41

Gi¸ thiÕc mµ chi nh¸nh vµ c¸c ®èi t¸c ¸p dông thêng lµ gi¸ trªn sµn

giao dÞch kim lo¹i mÇu London.Chóng ta cã thÓ nh×n thÊy sù thay ®æi

gi¸ c¶ thÊt thêng cña thiÕc trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y th«ng qua biÓu

2.6.Gi¸ thiÕc trªn thÕ giíi phô thuéc vµo quy luËt cung cÇu trªn thÞ tr-

êng.Lîng cung hay cÇu trªn thÕ giíi vÒ s¶n phÈm thiÕc còng thay ®æi

theo c¸c n¨m vµ dÉn tíi sù thay ®æi vÒ gi¸ cña nã trªn toµn thÕ giíi.Gi¸

thiÕc thay ®æi tõng giê trªn c¸c sµn giao dÞch lín trªn thÕ giíi nh

LME ,KLTM.Trong c¸c n¨m 2001 ®Õn 2003 gi¸ thiÕc lu«n ë møc thÊp

giao ®éng trong kho¶ng 4086 USD/TÊn ®Õn 4900 USD/TÊn (theo gi¸

trªn LME ) .So víi c¸c n¨m tríc ®ã gi¸ nµy ®· gi¶m kh¸ m¹nh v× trong giai

®o¹n 1996-2000 gi¸ trªn thÞ trêng giao dÞch London gi÷ trong kho¶ng

5406 USD/TÊn ®Õn 6202 USD/TÊn.Gi¸ trªn thÞ trêng thiÕc cña

Malaysia còng gÇn t¬ng tù nh gi¸ ë thÞ trêng London,v× gi¸ cña thiÕc

trªn nh÷ng thÞ trêng nµy cã liªn quan chÆt chÏ víi nhau.Vµ gi¸ cña

KLTM thêng phô thuéc vµo gi¸ ë LME.

Gi¸ thiÕc trªn thÞ trêng 6 th¸ng ®Çu n¨m 2005 kh«ng cã biÕn ®æi lín

so víi n¨m 2004.Gia kh¸ æn ®Þnh t¹i thÞ trêng Malaysia trong kho¶ng tõ

53

NguyÔn ViÖt Hng Líp K 38 E3 TMQT

LuËn v¨n tèt nghiÖp GVHD:PGS-TS Do·n KÕ B«n

7618 USD/TÊn ®Õn 8388 USD/TÊn.Cßn gi¸ ë thÞ trêng London giao

®éng trong kho¶ng 7563 USD/TÊn dÕn 8380 USD/TÊn.

HiÖn nay thÞ trêng Makaysia lµ thÞ tr¬ng xuÊt khÈu lín nhÊt cho

mÆt hµng thiÕc thái cña chi nh¸nh c«ng ty cæ phÇn XNK Petrolimex t¹i

Hµ Néi.ThÞ trêng nµy chiÕm tíi 48,84 % tæng kim ng¹ch xuÊt khÈu

thiÕc thái cña PITCO Hµ Néi.ThÞ trêng Malaysia lµ thÞ trêng truyÒn

thèng cña chi nh¸nh v× tõ khi cßn lµ v¨n phßng ®¹i diÖn chi nh¸nh ®· cã

mèi quan hÖ víi c¸c ®èi t¸c thuéc thÞ trêng nhiÒu tiÒm n¨ng cña mÆt

hµng thiÕc thái nµy.

§VT:TÊn

BiÓu 7:Kim ng¹ch XuÊt khÈu sang thÞ trêng Malaysia

Quý 1 51,54 Quý 2 78,46 Quý 3 80,12 Quý 4 83,88 C¶ n¨m 294

_ 11,2 25,1 31,32 57,62

40 26,08 17,46 37 128,54

Kh¸ch hµng Synn Lee Company SDN BHN Syarikat Chua Lee Rubber SND BHD Kazen Tetsu SDN BHO

(Nguån:BC kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh donh cña PITCO Hµ Néi)

Tæng 92 112,54 116,3 152,32 480,16

C¸c kh¸ch hµng cña chi nh¸nh t¹i Malaysia hiÖn t¹i lµ c¸c c«ng ty

Synn Lee Company SDN BHN , Syarikat Chua Lee Rubber SND BHD ,

Kazen Tetsu SDN BHO.§©y lµ c¸c b¹n hµng l©u n¨m cña chi nh¸nh t¹i

thÞ trêng Malaysia.

Trong c¸c kh¸ch hµng th× c«ng ty Synn Lee Company SDN BHN lµ

b¹n hµng lín nhÊt cña chi nh¸nh.Chi nh¸nh ®· xuÊt cho c«ng ty nµy 294

tÊn thiÕc chiÕm tíi 61,23 % tæng kim ng¹ch xuÊt khÈu sang thÞ trêng

Malaysia cña chi nh¸nh.TiÕp ®ã lµ c«ng ty Kazen Tetsu SDN BHO víi 54 NguyÔn ViÖt Hng Líp K 38 E3 TMQT

LuËn v¨n tèt nghiÖp GVHD:PGS-TS Do·n KÕ B«n

128,54 tÊn chiÕm 26,77 % cßn l¹i c«ng ty Syarikat Chua Lee Rubber

SND BHD ®¹t 57,62 tÊn chiÕm 12 %.

Tæng kim ng¹ch xuÊt khÈu cña chi nh¸nh sang Malaysia víi mÆt

hµng thiÕc lµ h¬n 3,1 triªu USD.Vµ trong thêi gian tíi chi nh¸nh vÉn lu«n

chó träng mèi quan hÖ víi c¸c kh¸ch hµng thuéc thÞ trêng träng yÕu nµy

®Ó cã thÓ ®¹t ®îc kÕt qu¶ kinh doanh kh¶ quan h¬n trong nh÷ng n¨m

tiÕp theo.

2.3.Quy tr×nh tæ chøc thùc hiÖn hîp ®ång xuÊt khÈu thiÕc thái

sang thÞ trêng malaysia cña chi nh¸nh c«ng ty cæ phÇn xnk

petrolimex t¹i hµ néi.

2.3.1 ChuÈn bÞ hµng xuÊt khÈu

Lµ mét ®¬n vÞ kinh doanh thuÇn tuý vÒ th¬ng m¹i nªn ®èi víi PITCO

Hµ Néi viÖc chuÈn bÞ hµng ho¸ xuÊt khÈu lµ rÊt quan träng vµ trªn

thùc tÕ nã sÏ quyÕt ®Þnh viÖc chi nh¸nh cã thùc hiÖn ®îc hîp ®ång

xuÊt khÈu ®· kÝ kÕt hay kh«ng.VÊn ®Ì ®îc ®Æt ra cho chi nh¸nh lµ

 TËp trung hµng xuÊt khÈu

TËp chung hµng ho¸ ®ñ vÒ sè lîng phï hîp vÒ chÊt lîng vµ ®óng thêi

®iÓm ,tèi u ho¸ chi phÝ lu«n lµ môc tiªu cña chi nh¸nh trong viÖc tËp

chung hµng phôc vô cho hîp ®ång xuÊt khÈu.

§Ó cã thÓ tËp chung ®îc nguån hµng cã chÊt lîng ®¶m b¶o cung

cÊp cho c¸c hîp ®ång xuÊt khÈu sang thÞ trêng Malaysia theo c¸c yªu

cÇu vÒ chÊt lîng hµng ho¸ theo hîp ®ång tríc hÕt chi nh¸nh ph¶i tiÕn

hµnh t×m hiÓu vµ nghiªn cøu vÒ kh¶ n¨ng cung øng mÆt hµng thiÕc

trong níc.ViÖt Nam lµ mét quèc gia ®îc thiªn nhiªn u ®·i cã nhiÒu tµi

nguyªn.Tr÷ lîng thiÕc cña ViÖt Nam qua th¨m dß íc kho¶ng 200 ngµn

tÊn vµ tËp chung ë c¸c khu vùc :Quú Hîp –NghÖ An,Cao B»ng ,L©m

§ång…ThiÕc ë ®©y tån t¹i díi d¹ng quÆng ®îc khai th¸c sau ®ã ph¶i

55

NguyÔn ViÖt Hng Líp K 38 E3 TMQT

LuËn v¨n tèt nghiÖp GVHD:PGS-TS Do·n KÕ B«n

qua qu¸ tr×nh luyÖn thiÕc míi cho ra s¶n phÈm thiÕc thái cã chÊt lîng

theo nh quy ®Þnh cña Nhµ Níc (sÏ ®îc tr×nh bµy kÜ h¬n trong phÇn

kiÓm tra chÊt lîng hµng ho¸).Do ®ã ®Ó cã ®îc nguån hµng phôc vô cho

c¸c hîp ®ång xuÊt khÈu thiÕc thái sang thÞ trêng Malaysia chi nh¸nh

ph¶i tiÕn hµnh t×m hiÓu c¸c th«ng tin vÒ c¸c c«ng ty cã kh¶ n¨ng cung

cÊp mÆt hµng mµ chi nh¸nh cÇn mua.

HiÖn t¹i chi nh¸nh ®ang tiÕn hµnh thu mua mÆt hµng thiÕc tõ

nh÷ng c«ng ty thuéc Nhµ Níc hay c«ng ty cæ phÇn cã giÊy phÐp khai

kho¸ng vµ chñ yÕu thuéc tæng c«ng ty kho¸ng s¶n ViÖt Nam.C¸c c«ng

ty khai kho¸ng nµy chñ yÕu n»m ë c¸c tØnh nh NghÖ An ,Cao B»ng

,Th¸i Nguyªn.§Ó cã ®îc nguån hµng phôc vô xuÊt khÈu chi nh¸nh ph¶i

tiÕn hµnh göi c¸c b¶n chµo mua tíi c¸c c«ng ty khai kho¸ng.Trong c¸c

b¶n chµo mua chi nh¸nh sÏ nªu c¸c th«ng tin vÒ yªu cÇu chÊt lîng cña

thiÕc ,khèi lîng cÇn mua ,gi¸ c¶ ,ph¬ng thøc thanh to¸n ,vËn chuyÓn ,

…Sau ®ã nÕu c«ng ty mµ chi nh¸nh göi b¶n chµo cã th«ng tin ph¶n håi

chÊp nhËn b¶n chµo th× chi nh¸nh sÏ tiÕn hµnh ®µm ph¸n vµ kÝ kÕt

hîp ®ång mua chÝnh thøc.Còng cã trêng hîp cã th«ng tin hoµn gi¸ chi

nh¸nh sÏ tiÕp tôc ®µm ph¸n víi c¸c nhµ cung cÊp ®Ó cã thÓ ®¹t ®îc c¸c

tho¶ thuËn phï hîp vµ chÊp nhËn ®îc víi hai bªn.

Trong thêi ®iÓm hiÖn t¹i ë ViÖt Nam mÆt hµng thiÕc ®ang trong

t×nh tr¹ng cÇu lín h¬n cung nªn trong viÖc thu mua cã sù c¹nh tranh gay

g¾t gi÷a c¸c c«ng ty cïng kinh doanh mÆt hµng thiÕc nµy (chñ yÕu ®Ó

phôc vô cho xuÊt khÈu ).Do vËy chi nh¸nh lu«n chñ ®éng trong viÖc

tiÕp cËn vµ gi÷ mèi quan hÖ tèt ®Ñp víi c¸c nhµ cung cÊp.Trong c¸c

mèi quan hÖ kinh doanh chi nh¸nh lu«n giø ch÷ tÝn vµ ®îc sù tÝn

nhiÖm cña c¸c ®èi t¸c trong ho¹t ®éng kinh doanh.

Hîp ®ång chi nh¸nh kÝ kÕt víi c¸c nhµ cung cÊp thuéc lo¹i hîp ®ång

mua b¸n hµng ho¸ vµ phï hîp víi Ph¸p lÖnh hîp ®ång kinh tÕ ban hµnh

ngµy 29/5/1998.Trong hîp ®ång mua b¸n quy ®Þnh râ mét sè néi dung

56

NguyÔn ViÖt Hng Líp K 38 E3 TMQT

LuËn v¨n tèt nghiÖp GVHD:PGS-TS Do·n KÕ B«n

c¬ b¶n nh :tªn mÆt hµng thiÕc (m¸c thiÕc),quy ®Þnh vÒ chÊt lîng cña

thiÕc ,quy ®Þnh vÒ thêi gian vµ ®Þa diÓm giao nhËn hµng ,quy ®Þnh

vÒ gi¸ c¶ vµ ph¬ng thøc thanh to¸n gi÷a chi nh¸nh vµ c¸c nhµ cung cÊp.

TÊt nhiªn nh÷ng néi dung nh chÊt lîng thiÕc ,gi¸ c¶ hay thêi gian giao

nhËn ph¶i phï hîp vµ ®¶m b¶o ®îc hiÖu qu¶ trong viÖc thùc hiÖn thµnh

c«ng c¸c hîp ®ång xuÊt khÈu.Chi nh¸nh hiÖn t¹i tæ chøc ho¹t ®éng thu

mua hµng phôc vô cho c¸c hîp ®ång xuÊt khÈu mét c¸ch thêng xuyªn

theo kÕ ho¹ch vµ phï hîp víi kh¶ n¨ng kinh doanh vµ kh¶ n¨ng tµi chÝnh

cho phÐp ,tÊt nhiªn lµ ph¶i phô thuéc vµo nguån cung cã thÓ ®îc ®¸p

øng hay kh«ng.

Gi¸ trong c¸c hîp ®ång mua b¸n cña chi nh¸nh víi c¸c nhµ cung cÊp lµ

gi¸ ®· qua tham kh¶o gi¸ thÕ giíi qua thÞ trêng giao dÞch kim lo¹i mÇu

London (LME ).Chi nh¸nh lu«n theo dâi chÆt chÏ c¸c biÕn ®éng vÒ gi¸

c¶ cña mÆt hµng thiÕc trªn thÞ trêng thÕ giíi ®Ó tõ ®ã ®a ra c¸c b¶n

chµo mua cã gi¸ phï hîp víi c¸c diÔn biÕn míi nhÊt trªn thÞ trêng thÕ

giíi.§©y lµ mét h×nh thøc ho¹t ®éng ®em l¹i cho chi nh¸nh nhiÒu lîi thÕ

trong viÖc tæ chøc c¸c ho¹t ®éng thu mua hµng ®Ó phôc vô cho c¸c hîp

®ång xuÊt khÈu.V× gi¸ c¶ cña thiÕc diÔn biÕn rÊt thÊt thêng thay ®æi

theo tõng phót trªn thÞ trßng giao dÞch do vËy gi¸ mµ chi nh¸nh ®a ra

lu«n s¸t víi møc gi¸ diÔn biÕn trªn thÞ trêng thÕ giíi ( tÊt nhiªn gi¸ nµy

cßn phï hîp víi chÊt lîng kÌm theo c¸c m¸c thiÕc kh¸c nhau).Gi¸ mua

thiÕc cña chi nh¸nh cßn ®îc c©n nh¾c víi c¸c chi phÝ kh¸c trong ho¹t

®éng kinh doanh vµ víi møc gi¸ xuÊt khÈu mµ chi nh¸nh ®· ký kÕt víi

kh¸ch hµng trong hîp ®ång xuÊt khÈu.HoÆc lµ gi¸ t¹m tÝnh mµ chi

nh¸nh ®· göi ®i trong c¸c b¶n chµo b¸n thiÕc göi ®i cho c¸c ®èi t¸c t¹i

Malaysia.ViÖc quan s¸t diÔn biÕn cña gi¸ c¶ trªn thÞ trêng thÕ giíi lµ rÊt

quan träng kh«ng chØ cho viÖc chuÈn bÞ hµng xuÊt khÈu mµ nã cßn

liªn quan ®Õn viÖc hîp ®ång xuÊt khÈu ®· ký cã ®¹t hiÖu qu¶ mong

muèn hay kh«ng.Víi thÞ trêng thiÕc th× th«ng tin vÒ gi¸ lµ kh¸ hoµn

57

NguyÔn ViÖt Hng Líp K 38 E3 TMQT

LuËn v¨n tèt nghiÖp GVHD:PGS-TS Do·n KÕ B«n

h¶o.Do vËy viÖc quan s¸t gi¸ trong ®iÒu kiÖn biÕn ®éng tõng giê sÏ

gióp chi nh¸nh ®a ra c¸c quyÕt ®Þnh phï hîp vµ kÞp thêi.

Nãi chung viÖc thu mua hµng ho¸ hiÖn nay cña chi nh¸nh lµ kh¸

thuËn lîi.Do trong thêi gian ho¹t ®éng kinh doanh võa qua chi nh¸nh ®·

t¹o ®îc uy tÝn víi c¸c nhµ cung cÊp hµng ho¸ cho m×nh.Chi nh¸nh còng

lu«n theo s¸t c¸c diÔn biÕn cña thÞ trêng,®Æc biÖt vÒ gi¸ ®©y lµ mét

®iÓm m¹nh trong viÖc tæ chøc thu mua hµng xuÊt khÈu cña chi

nh¸nh.Tuy nhiªn còng do gi¸ c¶ biÕn ®éng thêng xuyªn nªn trong mét

vµi trêng hîp cã nhµ cung cÊp kh«ng muèn giao hoÆc tr× ho·n viÖc

giao hµng.§©y lµ mét khã kh¨n c¬ b¶n trong qu¸ tr×nh thu mua hµng

xuÊt khÈu cña chi nh¸nh hiÖn nay.

Sau khi ký kÕt hîp ®ång mua b¸n víi c¸c c«ng ty cung cÊp hµng ho¸

®Ó phôc vô xuÊt khÈu.Chi nh¸nh sÏ chuÈn bÞ viÖc tiÕp nhËn hµng ho¸

vµ thanh to¸n tiÒn hµng.

 Thanh to¸n tiÒn hµng xuÊt khÈu

ViÖc thanh to¸n tiÒn hµng lu«n ®îc chi nh¸nh chó ý thùc hiÖn ®óng

thêi gian ,sè lîng.V× ®©y lµ mét trong nh÷ng nh©n tè quan träng trong

viÖc t¹o uy tÝn víi ®èi t¸c ®Æc biÖt trong ®iÒu kiÖn víi mÆt hµng thiÕc

hiÖn nay th× ngêi mua nhiÒu h¬n ngêi b¸n.ViÖc thanh to¸n tiÒn hµng

cña chi nh¸nh thêng ®îc thùc hiÖn b»ng ph¬ng thøc chuyÓn kho¶n.Chi

nh¸nh sÏ thùc hiÖn viÖc thanh to¸n trung b×nh tõ 3 tíi 5 ngµy sau khi

nhËn hµng.TiÒn sÏ ®îc chuyÓn tõ tµi kho¶n cña chi nh¸nh t¹i ng©n hµng

Vietcombank Hµ Néi tíi tµi kho¶n cña nhµ cung cÊp t¹i ng©n hµng phôc

vô hä nh quy ®Þnh ®· nªu trong hîp ®ång.ViÖc c¸c ®èi t¸c cña chi

nh¸nh chÊp nhËn thanh to¸n b»ng ph¬ng thøc chuyÓn kho¶n (vèn cã

nhiÒu rñi ro víi ngêi b¸n ) ®· chøng tá chi nh¸nh cã uy tÝn lín víi hä vµ

hä tin tëng chi nh¸nh sÏ thùc hiÖn ®óng c¸c cam kÕt trong hîp ®ång ®·

®îc ký kÕt.Trªn thùc tÕ viÖc thanh to¸n cña chi nh¸nh víi c¸c nhµ cung

cÊp lu«n diÔn ra nhanh chãng vµ an toµn ®¶m b¶o quyÒn lîi cho c¶

58

NguyÔn ViÖt Hng Líp K 38 E3 TMQT

LuËn v¨n tèt nghiÖp GVHD:PGS-TS Do·n KÕ B«n

hai bªn.Ngoµi ra trong mét sè trêng hîp do ®Æc ®iÓm cña thÞ trêng nh

®· tr×nh bµy ë trªn lµ cÇu lu«n lín h¬n cung do vËy trong mét sè l«

hµng chi nh¸nh ph¶i thanh to¸n tríc 70% sè tiÒn hµng theo hîp ®ång ,vµ

sè cßn l¹i chi nh¸nh sÏ tr¶ sau khi nhËn hµng.Nh÷ng trêng hîp nµy chØ

¸p dông víi c¸c c«ng ty lµ c«ng ty cña Nhµ níc,vµ cã mèi quan hÖ tin cËy

víi chi nh¸nh.

ViÖc thanh to¸n cña chi nh¸nh víi c¸c nhµ cung cÊp lu«n diÔn ra an

toµn vµ thuËn lîi.Do hai bªn cã sù tin tëng lÉn nhau nªn viÖc thanh to¸n

diÔn ra thêng nhanh gän vµ chÝnh x¸c kh«ng ph¸t sinh nhiÒu víng m¾c

phøc t¹p.

 Tæ chøc vËn chuyÓn hµng ho¸

Trong c¸c hîp ®ång mua b¸n thêng tho¶ thuËn chi nh¸nh ph¶i tíi nhËn

hµng t¹i kho cña ngêi b¸n.ViÖc nhËn hµng t¹i kho cña ngêi b¸n khiÕn chi

nh¸nh ph¶i lµ bªn thuª ph¬ng tiÖn vËn t¶i.C¸c c«ng ty cung cÊp cho chi

nh¸nh ë c¸c tØnh nh NghÖ An ,Cao B»ng ,Th¸i Ngyªn…nªn thuª ph¬ng

tiÖn vËn t¶i theo tõng chuyÕn.Trªn c¸c tuyÕn ®êng mµ chi nh¸nh thùc

hiÖn viÖc nhËn hµng cã nh÷ng c«ng ty chuyªn vËn t¶i trªn nh÷ng tuyÕn

®êng ®ã.ViÖc thuª ph¬ng tiÖn vËn t¶i lµ kh¸ thuËn lîi v× thÞ trêng nµy

cã rÊt nhiÒu nhµ cung cÊp dÞch vô vµ hä thêng xuyªn göi c¸c b¶n chµo

tíi cho chi nh¸nh.Víi mçi tuyÕn chi nh¸nh sÏ ký hîp ®ång nguyªn t¾c víi

mét c«ng ty cung cÊp dÞch vô vËn chuyÓn trªn tuyÕn ®ã.Sau ®ã khi

cã yªu cÇu vËn chuyÓn tuú theo møc gi¸ thÞ trêng thay ®æi nh thÕ nµo

chi nh¸nh sÏ tho¶ thuËn víi c«ng ty vËn t¶i vÒ gi¸ c¶ vµ thêi gian cô

thÓ…

Do ®Æc thï mÆt hµng kinh doanh nªn qu¸ tr×nh vËn chuyÓn hµng

cña chi nh¸nh thêng kh«ng cã nhiÒu tæn thÊt.ViÖc thuª ph¬ng tiÖn vËn

chuyÓn cña chi nh¸nh còng rÊt thuËn lîi.Tuy nhiªn do gi¸ nhiªn liÖu t¨ng

cao nªn chi phÝ vËn chuyÓn trªn c¸c tuyÕn mµ chi nh¸nh hay vËn

chuyÓn hiÖn nay cã xu híng t¨ng cao.§©y lµ mét khã kh¨n buéc chi

59

NguyÔn ViÖt Hng Líp K 38 E3 TMQT

LuËn v¨n tèt nghiÖp GVHD:PGS-TS Do·n KÕ B«n

nh¸nh ph¶i t×m híng gi¶i quyÕt trong thêi gian tíi nh»m ®¶m b¶o chi

phÝ kinh doanh kh«ng t¨ng qu¸ cao.

 NhËp kho vµ b¶o qu¶n hµng ho¸

Sau khi hoµn tÊt c¸c thñ tôc ®Ó nhËn hµng tõ nhµ cung cÊp c¸c

c«ng ty vËn chuyÓn mµ chi nh¸nh thuª sÏ chë hµng vÒ tæng kho khu

vùc1 §øc Giang –Gia L©m –Hµ Néi lµ n¬i mµ chi nh¸nh thuª kho chøa

hµng ho¸.T¹i ®©y hµng ho¸ sÏ ®îc ®a vµo kho b»ng c¸c xe n©ng chuyªn

dông kh«ng dïng nhiÒu nh©n lùc.Chi nh¸nh sÏ cö c¸n bé tíi ®Ó gi¸m s¸t

vµ ®iÒu hµnh c¸c c«ng viÖc nhËn hµng vµ s¾p xÕp hµng trong kho ®·

thuª.Hµng ®îc chuyÓn vµo kho sÏ ®îc nhËn theo sè lîng phï hîp víi ho¸

®¬n vµ vËn ®¬n.V× ®Æc thï hµng ho¸ cña chi nh¸nh lµ hµng rêi kim lo¹i

nªn trong thùc tÕ rÊt Ýt x¶y ra viÖc mÊt m¸t vµ h háng trong qu¸ tr×nh

vËn chuyÓn.ViÖc b¶o qu¶n hµng ho¸ trong kho ®îc chi nh¸nh hÕt søc

quan t©m.Trong viÖc lùa chän thuª kho hµng,x¸c ®Þnh vÞ trÝ tõng

nhãm hµng sao cho phï hîp.§¶m b¶o kho¶ng c¸ch vµ ph¶i tiÕt kiÖm

diÖn tÝch kho chøa. Kho hµng ®îc chi nh¸nh ký hîp ®ång thuª hµng

n¨m víi n¬i cung cÊp dÞch vô.

ViÖc chi nh¸nh thuª kho chøa hµng t¹i Tæng kho khu vùc 1- §øc

Giang-mét ®¬n vÞ trong ngµnh x¨ng dÇu-lµ mét thuËn lîi.T¹i ®©y tuy

chi phÝ ®Ó thuª kho cao h¬n c¸c kho kh¸c nhng cã c¬ së vËt chÊt ®¶m

b¶o viÖc b¶o qu¶n vµ cã c¸c ph¬ng tiªn chuyªn dông trong viÖc xuÊt

nhËp hµng.Tuy nhiªn nguy c¬ ch¸y næ t¹i ®©y l¹i cao h¬n nh÷ng kho

kh¸c.

 §ãng gãi hµng xu¸t khÈu

§Ó thùc hiÖn c¸c hîp ®ång xuÊt khÈu chi nh¸nh sÏ tiÕn hµnh ®ãng

gãi hµng ho¸.Víi mÆt hµng thiÕc thái cña chi nh¸nh th× th«ng thêng cã

3 c¸ch ®ãng gãi viÖc ®ãng gãi c¸c l« hµng thêng tuú thuéc vµo quy

®Þnh cô thÓ trong mçi hîp ®ång:

60

NguyÔn ViÖt Hng Líp K 38 E3 TMQT

LuËn v¨n tèt nghiÖp GVHD:PGS-TS Do·n KÕ B«n

-In bulk: xÕp 20 thái(500kg) thµnh mét chång vµ chÊt vµo

container

-In bundles: còng xÕp nh “in bulk” nhng mçi chång buéc thªm d©y

thÐp cho ch¾c ch¾n – dïng ®Ó vËn chuyÓn ®i c¸c tuyÕn xa.

-In pallets: 2 bundle nh trªn sÏ ®îc xÕp trªn mét pallet go(Wooden

pallet). Kho¶ng 1MT/1pallet

Do ®¨c thï cña hµng ho¸ vµ theo th«ng lÖ bu«n b¸n thiÕc thái trªn

thÕ giíi th× sau khi ®ãng hµng kh«ng cÇn ph¶i kÎ m· kÝ hiÖu hµng

ho¸.Vµ viÖc ®ãng gãi hµng ho¸ cña mÆt hµng thiÕc còng ®¬n gi¶n vµ

kh«ng tèn kÐm nhiÒu nh nhiÒu mÆt hµng kh¸c.

Sau khi ®ãng gãi hµng ho¸,chi nh¸nh sÏ thùc hiÖn viÖc xuÊt kho

giao hµng ®Ó ®ãng hµng vµo c¸c container (do h·ng tÇu chi nh¸nh thuª

chë hµng trong hîp ®ång ngo¹i th¬ng cung cÊp).Sau khi ®· ®ãng hµng

vµo c¸c container chi nh¸nh sÏ thuª vËn t¶i néi vËn chuyÓn c¸c container

®· ®ãng hµng tõ kho khu vùc 1 §øc Giang xuèng c¶ng H¶i Phßng ®Ó

chuÈn bÞ cho c¸c quy tr×nh tiÕp theo nh»m thùc hiÖn hîp ®ång xuÊt

khÈu.

2.3.2. KiÓm tra hµng xuÊt khÈu

ViÖc kiÓm tra hµng ho¸ tríc khi xuÊt khÈu lµ mét quy tr×nh rÊt quan

träng nã ®¶m b¶o cho viÖc hµng ho¸ ®îc chuÈn bÞ mét c¸ch tèt nhÊt

,®¸p øng mäi yªu cÇu vµ tiªu chuÈn ®· quy ®Þnh trong hîp ®ång ngo¹i

th¬ng.ViÖc kiÓm tra hµng ho¸ t¹i chi nh¸nh C«ng ty XNK Petrolimex t¹i

Hµ Néi lu«n ®îc chi nh¸nh hÕt søc coi träng v× nã ¶nh hëng lín ®Õn uy

tÝn kinh doanh cña chi nh¸nh víi c¸c kh¸ch hµng.§Æc biÖt víi mÆt hµng

thiÕc lµ lo¹i hµng ho¸ mµ cã quy ®Þnh chÊt lîng rÊt chÆt chÏ.V× trong

quÆng thiÕc lu«n cã chøa c¸c t¹p chÊt ,mét trong sè ®ã ®éc h¹i .Do

vËy chÊt lîng thiÕc lu«n ®îc kiÓm tra vµ kiÓm so¸t chÆt chÏ.Chi nh¸nh

vµ c¸c ®èi t¸c hiÖn nay dïng quy ®Þnh tiªu chuÈn chÊt lîng thiÕc cña

61

NguyÔn ViÖt Hng Líp K 38 E3 TMQT

LuËn v¨n tèt nghiÖp GVHD:PGS-TS Do·n KÕ B«n

ViÖt Nam.Trong quy ®Þnh tiªu chuÈn chÊt lîng nµy quy ®Þnh râ c¸c

m¸c thiÕc (t¬ng øng víi hµm lîng thiÕc),vµ cßn kÌm theo c¸c tiªu chuÈn

vÒ c¸c t¹p ch¸t cã trong mçi m¸c thiÕc.

§VT: %

BiÓu 9:Tiªu chuÈn chÊt lîng thiÕc ViÖt Nam

Hµm lîng t¹p chÊt kh«ng lín h¬n

M¸c thiÕc As Fe Cu Pb Bi Sb S

Tæn g t¹p chÊt

Hµm lîng Sn kh«ng nhá h¬n

0,01 0,01 0,0

0,09 4 0,0 4 0,00 9 0,01 5 0,01 5 99,90 6

99,75 0,02 0,03 0,03 0,02 0,02

0.25 0 0,0 2 0,02 5

0,03 0,02 0,03 0,05 0,05 0,02

0,43 5 0,2 5 99,56 5

98,49 0,03 0,02 0,10 0,06 0,03 0,02 1,51

1,0 0

96,43 0,05 0,02 0,10 0,10 0,03 0,02

(Nguån :Trang 2/5 TCVN 2052-87)

3,57 0 3,0 0 Sn 99,90 6 Sn 99,75 0 Sn 99,56 5 Sn 98,49 0 Sn 96,43 0

Theo biÓu 2.9 ta thÊy r»ng chÊt lîng thiÕc ®îc quy ®Þnh rÊt nghiªm

ngÆt nã ®¶m b¶o viÖc b¶o vÖ m«i trêng vµ h¹n chÕ c¸c t¹p chÊt,trong

®ã cã mét sè t¹p chÊt ®éc h¹i ngay trong qua tr×nh luyÖn quÆng ®Çu

tiªn.Quan träng h¬n th«ng qua tiªu chuÈn nµy c¸c ®èi t¸c cã thÓ xö dông

chóng nh mét c«ng cô ®Ó quy ®Þnh chÊt lîng hµng ho¸.Trong c¸c hîp

®ång xuÊt khÈu thiÕc thái cña chi nh¸nh hiÖn nay sang thÞ trêng

Malaysia th× chi nh¸nh vµ c¸c ®èi t¸c chØ dïng m¸c thiÕc Sn 99,750.

Theo ®ã trong mÆt hµng thiÕc thái cña chi nh¸nh xuÊt sang cho c¸c

62

NguyÔn ViÖt Hng Líp K 38 E3 TMQT

LuËn v¨n tèt nghiÖp GVHD:PGS-TS Do·n KÕ B«n

kh¸ch hµng b¾t buéc ph¶i cã hµm lîng thiÕc kh«ng nhá h¬n 99,750

%.Ngoµi ra nã cßn ph¶i ®¸p øng mét lo¹t c¸c tiªu chuÈn vÒ hµm lîng c¸c

t¹p chÊt kh«ng ®îc lín h¬n Acxen (0,025 %) ,S¾t (0,02 %) ,§ång (0,03

%) ,Ch× (0,02 %) ,BÝt-mót (0,03 %) ,Antimony (0,02 v%) ,Lu huúnh

(0,02 %).

ViÖc kiÓm tra hµng ho¸ ®èi vãi mÆt hµng thiÕc cña chi nh¸nh ® îc

kiÓm tra vÒ chÊt lîng ,träng lîng ,sè lîng ,®é ®ång nhÊt.TÊt c¶ c¸c tiªu

chÝ kiÓm tra nµy chi nh¸nh ®Òu thuª c«ng ty kiÓm ®Þnh ®éc lËp thùc

hiÖn.C«ng ty kiÓm ®Þnh mµ chi nh¸nh thuª lµ Davicontrol.Khi cã yªu

cÇu c«ng ty gi¸m ®Þnh tíi kho cña chi nh¸nh gi¸m ®Þnh vÒ sè lîng vµ

träng lîng hµng ho¸.Cßn vÒ chÊt lîng vµ ®é ®ång nhÊt th× hä sÏ lÊy

mÉu vÒ gi¸m ®Þnh sau ®ã hä sÏ cung cÊp chøng th gi¸m ®Þnh cho chi

nh¸nh vÒ c¸c néi dung mµ hä ®· thùc hiÖn gi¸m ®Þnh.Trong c¸c hîp

®ång mµ chi nh¸nh ký kÕt víi nhµ cung cÊp trong níc còng nh c¸c hîp

®ång xuÊt khÈu dÒu tho¶ thuËn r»ng kÕt qu¶ gi¸m ®Þnh cña

Davicontrol lµ kÕt qu¶ gi¸m ®Þnh cuèi cïng ®Òu ®îc c¸c bªn chÊp

nhËn.

HiÖn nay viÖc kiÓm tra chÊt lîng hµng ho¸ chi nh¸nh hoµn toµn phô

thuéc vµo nh÷ng ®¬n vÞ ®îc thuª lµm c«ng t¸c kiÓm ®Þnh chÊt lîng

hµng.§iÒu nµy cã thÓ ph¸t sinh mét sè khã kh¨n trong qu¸ tr×nh kinh

doanh cña chi nh¸nh do chi nh¸nh kh«ng thÓ chñ ®éng kiÓm tra ®îc

chÊt lîng cña hµng ho¸.

2.3.3.Thuª ph¬ng tiÖn vËn t¶i

C¸c hîp ®ång xuÊt khÈu thiÕc thái sang Malaysia cña chi nh¸nh hÇu

hÕt ®îc ký kÕt theo ®iÒu kiÖn CFR ,mét sè Ýt ®îc ký theo diÒu kiÖn

CIF.Do vËy trong c¸c hîp ®ång xuÊt khÈu víi c¸c ®èi t¸c ë Malaysia th×

chi nh¸nh lu«n lµ bªn cã tr¸ch nhiÖm trong viÖc thuª ph¬ng tiÖn vËn

t¶i,trong trêng hîp nµy lµ vËn t¶i ®êng biÓn.

63

NguyÔn ViÖt Hng Líp K 38 E3 TMQT

LuËn v¨n tèt nghiÖp GVHD:PGS-TS Do·n KÕ B«n

Khi ký kÕt ®îc hîp ®ång xuÊt khÈu ngay lËp tøc chi nh¸nh sÏ lªn kÕ

ho¹ch giao hµng ®Ó phï hîp víi c¸c mèc thêi gian ®· tho¶ thuËn trong

hîp ®ång.Trong bu«n b¸n quèc tÕ ngoµi viÖc giø tr÷ tÝn trong viÖc b¶o

®¶m chÊt lîng vµ sè lîng cña hµng ho¸ cßn ph¶i ®¶m b¶o ®îc thêi gian

giao hµng theo ®óng nh cam kÕt trong hîp ®éng víi c¸c ®èi t¸c.Chi

nh¸nh lu«n ý thøc ®îc diÒu nay do vËy chi nh¸nh lu«n cã kÕ ho¹ch chi

tiÕt cho tõng bíc trong viÖc giao hµng trong ®ã cã viÖc thuª ph¬ng tiÖn

vËn t¶i.

§Ó ®¸p øng yªu cÇu giao hµng ®óng thêi gian nªn chi nh¸nh thêng

kh«ng xö dông mét h·ng tÇu cè ®Þnh nµo.ViÖc lùa chän h·ng vËn t¶i

cho l« hµng xuÊt khÈu dùa chñ yÕu vµo sù phï hîp , ®¸p øng cña h·ng

tÇu ®ã vÒ thêi gian giao hµng cña chi nh¸nh vµ nhiÒu yÕu tè kh¸c.HiÖn

nay hµng tuÇn c¸c h·ng tÇu hay c¸c ®¹i diÖn cña hä thêng göi ®Õn cho

chi nh¸nh c¸c b¶n lÞch tÇu.C¨n cø vµo c¸c b¶n lÞch tÇu chi nh¸nh sÏ lùa

chän h·ng tÇu phï hîp.Sau ®ã chi nh¸nh sÏ liªn hÖ víi h·ng tÇu hay ®¹i

diÖn cña hä ®Ó kiÓm tra c¸c dÞch vô nh c¶ng chuyÓn t¶i (thêng lµ

Hongkong hoÆc Cao Hïng ),thêi gian vËn t¶i vµ gi¸ cíc.Sau khi ®· tham

kh¶o lÞch tÇu ,chÊt lîng dÞch vô vµ gi¸ cíc chi nh¸nh míi quyÕt ®Þnh

h·ng vËn t¶i cho l« hµng vµ tiÕn hµnh kÝ kÕt hîp ®ång vËn t¶i.

Chi nh¸nh hiÖn nay xö dông rÊt nhiÒu h·ng tÇu cho viÖc vËn

chuyÓn hµng ho¸ nh: APM, MSC, Viconship, Vosa H¶i Phßng, PDZ,

Vinh Hoµng Cargo, SDV, China Shipping, Maerks Sealand,…C¸c h·ng

tÇu nµy tuú tõng thêi ®iÓm sÏ ®¸p øng ®îc c¸c yªu cÇu cña chi nh¸nh vµ

v× thÕ hiÖn nay chi nh¸nh cã nhiÒu sù chon lùa cho ngêi vËn t¶i hµng

ho¸.Tuy nhiªn chi nh¸nh còng cã mét sè h·ng tÇu quen thuéc lµ APM vµ

Vosa H¶i Phßng th× chi nh¸nh sÏ tù liªn hÖ víi hä khi cã yªu cÇu chuyÓn

hµng ®Ó hái lÞch tÇu ,gi¸ cíc vµ c¸c dÞch vô kh¸c.ChØ khi nµo hai c«ng

ty nµy kh«ng ®¸p øng ®îc yªu cÇu cña chi nh¸nh th× chi nh¸nh míi thuª

c¸c h·ng vËn t¶i kh¸c.

64

NguyÔn ViÖt Hng Líp K 38 E3 TMQT

LuËn v¨n tèt nghiÖp GVHD:PGS-TS Do·n KÕ B«n

Víi hai h·ng vËn t¶i APM vµ Vosa H¶i Phßng chi nh¸nh tiÕn hµng ký

hîp ®ång vËn chuyÓn nguyªn t¾c tíi mét sè thÞ trêng trong ®ã cã thÞ

trêng Malaysia theo tõng n¨m víi hä.Gi¸ cíc sÏ thay ®æi theo tõng thêi

diÓm kh¸c nhau trong n¨m vµ do c¸c yÕu tè kh¸c t¸c ®éng tíi nh gi¸

nguyªn liÖu phôc vô vËn t¶i…Do vËy khi cã yªu cÇu vËn t¶i chi nh¸nh

vµ h·ng vËn t¶i sÏ tho¶ thuËn thªm vÒ gi¸ cíc vµ thêi gian cô thÓ.

Cíc phÝ trung b×nh ®i c¸c c¶ng cña Malaysia lµ 145-160

USD/ctn.Chi nh¸nh chØ dïng c¸c container 20” ®Ó ®ãng hµng.

ThiÕc thái mµ chi nh¸nh hiÖn nay xuÊt sang Malaysia chØ tíi hai

c¶ng cña níc nµy lµ Penang vµ Klang.

Sau khi tho¶ thuËn víi h·ng tÇu xong hä sÏ fax cho chi nh¸nh ®¬n xin

lu khoang (booking note).Chi nh¸nh sÏ göi ®¬n xin lu khoang nµy cho

h·ng vËn t¶i néi mµ ®· ký hîp ®ång tõ tríc ®Ó hä liªn hÖ lÊy container tõ

h·ng tÇu vÒ n¬i ®ãng hµng cña chi nh¸nh lµ kho khu vùc 1 §øc Giang-

Gia L©m –Hµ Néi.T¹i ®©y hµng ho¸ sÏ ®îc kiÓm tra vµ ®ãng gãi theo

nh yªu cÇu trong hîp ®ång xuÊt khÈu ®· ký víi kh¸ch hµng.Sau ®ã hµng

sÏ ®îc chÊt vµo c¸c container b»ng xe n©ng chuyªn dông.Khi hµng ®·

®îc xÕp vµo container chi nh¸nh sÏ tiÕn hµnh lµm thñ tôc H¶i quan vµ

giao cho h·ng vËn t¶i néi ®a hµng tõ chç th«ng quan xuèng c¶ng H¶i

Phßng giao cho h·ng tÇu theo c¸c quy ®Þnh nh trong hîp ®ång vËn t¶i.

Nãi chung quy tr×nh thuª ph¬ng tiÖn vËn t¶i cña chi nh¸nh hiÖn nay

lµ kh¸ thuËn lîi do ë ViÖt Nam hiÖn nay cã nhiÒu c«ng ty cung cÊp

dÞch vô vËn chuyÓn theo hµnh tr×nh mµ chi nh¸nh cÇn göi hµng.Tuy

nhiªn do gi¸ nhiªn liÖu t¨ng cao nªn gi¸ cíc vËn t¶i hiÖn nay cã xu híng

t¨ng theo.§iÒu nµy sÏ lµ t¨ng chi phÝ vµ gi¶m lîi nhuËn cña chi nh¸nh vµ

®©y lµ th¸ch thøc cña chi nh¸nh cÇn ph¶i t×m ph¬ng ¸n gi¶i quyÕt ®Ó

®¶m b¶o hiÖu qu¶ cho ho¹t ®éng kinh doanh cña m×nh trong thêi gian

tíi.

2.3.4.Mua b¶o hiÓm cho hµng ho¸ 65 NguyÔn ViÖt Hng Líp K 38 E3 TMQT

LuËn v¨n tèt nghiÖp GVHD:PGS-TS Do·n KÕ B«n

Trong c¸c hîp ®ång xuÊt khÈu thiÕc thái sang thÞ trêng Malaysia

cña chi nh¸nh cã mét sè hîp ®ång ®îc ký víi ®iÒu kiÖn CIF,nªn chi

nh¸nh ph¶i cã tr¸ch nhiÖm mua b¶o hiÓm hµng ho¸ cho l« hµng xuÊt

khÈu. Do hµng ho¸ chuyªn chë trªn biÓn thêng gÆp nhiÒu rñi ro, tæn

thÊt. V× thÕ b¶o hiÓm hµng ho¸ ®êng biÓn lµ lo¹i b¶o hiÓm phæ biÕn

nhÊt trong bu«n b¸n quèc tÕ.

Khi cã nhu cÇu cÇn mua b¶o hiÓm cho hµng ho¸ th× chi nh¸nh th -

êng chØ mua b¶o hiÓm t¹i C«ng ty cæ phÇn b¶o hiÓm Petrolimex-

PJICO.§©y lµ mét trong nh÷ng c«ng ty b¶o hiÓm hµng ®Çu t¹i ViÖt

Nam hiÖn nay.Khi ký hîp ®ång víi ®iÒu kiÖn CIF,víi tr¸ch nhiÖm mua

b¶o hiÓm chi nh¸nh sÏ liªn hÖ víi c«ng ty b¶o hiÓm vµ göi ®Õn c«ng ty

b¶o hiÓm giÊy yªu cÇu b¶o hiÓm.Sau ®ã chi nh¸nh sÏ tiÕn hµnh ®µm

ph¸n víi c«ng ty b¶o hiÓm c¸c néi dung cña hîp ®ång b¶o hiÓm.

HiÖn nay PJICO cung cÊp c¸c hîp ®ång b¶o hiÓm theo quy ®Þnh

cña Quy t¾c chung vÒ b¶o hiÓm vËn chuyÓn b»ng ®êng biÓn (QTCB-

1998).Chi nh¸nh mua b¶o hiÓm theo ®iÒu kiÖn C.Theo ®ã gi¸ trÞ b¶o

hiÓm mµ chi nh¸nh mua cho l« hµng sÏ lµ gi¸ trÞ cña l« hµng ë ®iÒu

kiÖn CIF.

V× kh«ng cã nhiÒu c¸c hîp ®ång xuÊt khÈu ký theo ®iÒu kiÖn CIF

nªn chi nh¸nh chØ sö dông lo¹i hîp ®ång b¶o hiÓm chuyÕn ( Voyage

Policy).

Sau khi ®µm ph¸n xong c¸c néi dung cña hîp ®ång b¶o hiÓm vµ

cung cÊp c¸c th«ng tin cÇn thiÕt nh lo¹i hµng ho¸ sè lîng ,c¶ng ®i,c¶ng

®Õn ,ngµy khëi hµnh…chi nh¸nh sÏ ký hîp ®ång b¶o hiÓm víi c«ng ty

PJICO.Sau khi ký hîp ®ång c«ng ty sÏ thanh to¸n phÝ b¶o hiÓm vµ

PJICO sÏ göi cho chi nh¸nh giÊy chøng nhËn b¶o hiÓm.Trong giÊy

chøng nhËn b¶o hiÓm sÏ ghi r· c¸c néi dung nh :Tªn cña chi nh¸nh, tªn

hµng,träng lîng,sè tiÒn b¶o hiÓm.phÝ b¶o hiÓm ,®iÒu kiÖn b¶o

66

NguyÔn ViÖt Hng Líp K 38 E3 TMQT

LuËn v¨n tèt nghiÖp GVHD:PGS-TS Do·n KÕ B«n

hiÓm ,Tªn tÇu vËn chuyÓn,ngµy khëi hµnh,c¶ng ®i ,c¶ng ®Õn,vµ tªn

c¬ quan gi¸m ®Þnh tæn thÊt…

Mua b¶o hiÓm cho hµng ho¸ lµ mét h×nh thøc ®Ó chñ hµng hay ng -

êi cã tr¸ch nhiªm phßng ngõa c¸c rñi ro tuy nhiªn mÆt hµng thiÕc thái

th× víi dÆc tÝnh cña hµng ho¸ nªn trong thùc tÕ kinh doanh cña chi

nh¸nh cha x¶y ra tæn thÊt nµo ®¸ng kÓ trong qu¸ tr×nh vËn chuyÓn.

ViÖc mua b¶o hiÓm hiÖn nay cña chi nh¸nh hiÖn nay lµ kh«ng th -

êng xuyªn do chi nh¸nh chñ yÕu xuÊt theo ph¬ng thøc CFR.ViÖc mua

b¶o hiÓm cña chi nh¸nh còng t¬ng ®èi thuËn lîi do PJICO lµ mét c«ng

ty thuéc ngµnh giÇu khÝ nªn møc ®é tin tëng gi÷a chi nh¸nh vµ c«ng ty

b¶o hiÓm cao h¬n c¸c c«ng ty kh¸c do vËy mµ viÖc gi¶i quyÕt c¸c

nghiÖp vô liªn quan còng nhanh chãng vµ cã møc ®é an toµn cao

h¬n.Tuy nhiªn còng nh c¸c c«ng ty b¶o hiÓm kh¸c viÖc xem xÐt gi¶i

quyÕt ®¬n b¶o hiÓm cña PJICO hiÖn nay vÉn cßn chËm mÊt nhiÒu

thêi gian.§©y lµ ®Æc ®iÓm chung cña c¸c c«ng ty kinh doanh b¶o

hiÓm.

2.3.5.Lµm thñ tôc H¶i quan

Sau khi thuª tÇu ,thuª vËn t¶i néi vËn chuyÓn container cña h·ng

tÇu vÒ kho ®Ó ®ãng hµng chi nh¸nh sÏ tiÕn hµng lµm c¸c thñ tôc th«ng

quan cho l« hµng.§©y lµ c«ng viÖc b¾t buéc víi tÊt c¶ c¸c hµng ho¸

th«ng qua c¸c cöa khÈu (gåm c¶ hµng ho¸ xuÊt khÈu vµ nhËp khÈu).

§èi víi mÆt hµng thiÕc thái cña chi nh¸nh hiÖn nay sau khi hoµn tÊt

c¸c quy tr×nh ®Ó cã thÓ ®ãng hµng vµo container xong chi nh¸nh sÏ

lµm thñ tôc H¶i quan.§Þa ®iÓm lµm thñ tôc h¶i quan cña chi nh¸nh lµ t¹i

chi côc H¶i quan Gia Thuþ thuéc chi côc H¶i quan Hµ Néi ,gÇn ®Þa

®iÓm kho hµng cña chÞ nh¸nh nªn kh«ng mÊt nhiÒu thêi gian vËn

chuyÓn hµng tíi chç th«ng quan.Chi nh¸nh sÏ ph©n c«ng c¸n bé chuyªn

tr¸ch viÖc th«ng quan tíi lµm thñ tôc th«ng quan cho hµng ho¸.

67

NguyÔn ViÖt Hng Líp K 38 E3 TMQT

LuËn v¨n tèt nghiÖp GVHD:PGS-TS Do·n KÕ B«n

§Ó tiÕn hµnh th«ng qu©n hµng ho¸ chi nh¸nh ph¶i lËp mét bé hå s¬

H¶i quan.Trong trêng hîp ®èi víi mÆt hµng thiÕc th× bé hå s¬ H¶i quan

cña chi nh¸nh thêng gåm c¸c giÊy tê sau:

-1.PhiÕu theo dâi nghiÖp vô H¶i quan.PhiÕu nµy do chi côc

H¶i quan cÊp.Trong ®ã bao gåm c¸c néi dung chÝnh nh tªn doanh

nghiÖp, sè tê khai, liÖt kª c¸c lo¹i giÊy ,chøng tõ cã trong bé hå s¬

H¶i quan,nghi râ thêi gian thùc hiÖn c¸c thñ tôc , c¸c víng m¾c vµ

®Ò xuÊt nÕu cã.

-2.Tê khai h¶i quan vµ phô lôc tê khai.Tê khai h¶i quan sÏ theo

mÉu tê khai HQ/2002 – XK (®îc thùc hiÖn theo quyÕt ®Þnh sè

1494/2001/Q§ - TCHQ ngµy 26/12/2001 vµ cã hiÖu lùc tõ ngµy

01/01/2002).Phô lôc tê khai h¶i quan dïng ®Ó kª khai vµ tÝnh

thuÕ xuÊt khÈu chi nh¸nh ph¶i nép.(ThuÕ xuÊt khÈu víi mÆt

hµng thiÕc thái lµ 2%).

-3.Ho¸ ®¬n th¬ng m¹i ( Commercial invoice)-01 b¶n gèc.Do chi

nh¸nh ph¸t ra.Trong ®ã ghi râ tªn hµng,®Æc ®iÓm, ®¬n gi¸ ,tæng

gi¸ trÞ ,ph¬ng thøc thanh to¸n, ph¬ng thøc vËn chuyÓn.

-4.B¶n kª chi tiÕt hay phiÕu ®ãng gãi (Packing list )-02 b¶n

gèc.Do chi nh¸nh cung cÊp.

-5.B¶n sao hîp ®ång xuÊt khÈu.

-6.B¶n sao L/C ( nÕu thanh to¸n b»ng L/C ).

-7.§¬n xin lu khoang ( Booking note ).Do h·ng tÇu mµ chi nh¸nh

thuª vËn chuyÓn l« hµng cÊp.Trong ®ã cã thÓ hiÖn c¶ gi¸ cíc ®Ó

phôc vô cho viÖc tÝnh thuÕ.

Chi nh¸nh ph¶i hoµn thµnh bé chøng tõ h¶i quan bao gåm nh÷ng

chøng tõ nh trªn vµ sau ®ã nép t¹i trô së h¶i quan Gia Thôy.

Sau khi nhËn ®îc ®ñ bé hå s¬ h¶i quan theo quy ®Þnh nh©n viªn

H¶i quan sÏ tiÕn hµnh kiÓm tra hµng ho¸ sau ®ã cho kÑp ch× 68 NguyÔn ViÖt Hng Líp K 38 E3 TMQT

LuËn v¨n tèt nghiÖp GVHD:PGS-TS Do·n KÕ B«n

container.Sau khi ®· kiÓm tra hµng ho¸ ®óng víi chñng lo¹i sè lîng vµ

träng lîng h¶i quan chÊp nhËn cho th«ng quan l« hµng.Chi nh¸nh sÏ tiÕn

hµnh viÖc kª khai vµ tÝnh thuÕ xuÊt khÈu ph¶i nép sau ®ã chi nh¸nh sÏ

tiÕn hµnh nép thuÕ .ThuÕ xuÊt khÈu ®èi víi mÆt hµng thiÕc thái ph¶i

nép lµ 2 %.

ViÖc th«ng quan cña chi nh¸nh hiÖn nay víi c¸c l« hµng lµ kh¸ thuËn

lîi.Chi nh¸nh lu«n thùc hiÖn viÖc lµm thñ tôc h¶i quan theo ®óng tr×nh

tù vµ c¸c quy ®Þnh cña luËt H¶i quan vµ thùc hiÖn nghÜa vô nép thuÕ

víi Nhµ níc theo ph¬ng thøc nép thuÕ míi lµ tù kª khai vµ tù tÝnh thuÕ

®Ó nép cho Nhµ níc.Chi nh¸nh lu«n t«n träng ph¸p luËt,trung thùc trong

viÖc kª khai H¶i quan.Do vËy chi nh¸nh lu«n chuÈn bÞ bé hå s¬ h¶i

quan theo ®óng yªu cÇu vµ quy ®Þnh.§iÒu nµy gãp phÇn quyÕt ®Þnh

vµo viÖc th«ng quan hµng ho¸ cña chi nh¸nh t¬ng ®èi nhanh vµ thuËn

lîi.Tuy nhiªn viÖc th«ng quan trùc tiÕp còng ®em l¹i kh«ng Ýt khã kh¨n

cho chi nh¸nh.ViÖc thñ tôc h¶i quan cßn rên rµ g©y nhiÒu khã kh¨n cho

chi nh¸nh trong viÖc lËp bé chøng tõ tr×nh H¶i quan.

2.3.6.Giao hµng

ViÖc giao hµng cña chi nh¸nh ®îc thùc hiÖn ë c¶ng H¶i Phßng.§©y

lµ kÕt qu¶ cña c¸c quy tr×nh nghiÖp vô tríc nh chuÈn bÞ hµng ho¸

,kiÓm tra chÊt lîng ,sau ®ã chi nh¸nh ph¶i tiÕn hµnh thuª ph¬ng tiÖn

vËn t¶i ,mua b¶o hiÓm cho hµng ho¸ råi thùc hiÖn viÖc th«ng quan ®Ó

tiÕn tíi viÖc giao hµng cho h·ng tÇu mµ chi nh¸nh ®· thuª ®Ó vËn

chuyÓn l« hµng xuÊt khÈu sang thÞ trêng Malaysia.

§Ó thùc hiÖn nghiÖp vô giao hµng sau khi chi nh¸nh ®· chuÈn bÞ

hµng ho¸ chi nh¸nh pahØ thùc hiÖn viÖc thuª tÇu .h·ng tÇu sÏ fax cho

nhi nh¸nh ®¬n xin lu khoang ( Booking note),chi nh¸nh sÏ ký ®¬n xin lu

khoang vµ göi ®¬n nµy cho h·ng vËn t¶i néi ®Ó h·ng nµy liªn hÖ víi

h·ng tÇu lÊy container chë vÒ kho cña chi nh¸nh ®Ó phôc vô cho viÖc

®ãng hµng.Sau ký ®µm ph¸n ký kÕt hîp ®ång vËn t¶i víi chi nh¸nh.Vµ

69

NguyÔn ViÖt Hng Líp K 38 E3 TMQT

LuËn v¨n tèt nghiÖp GVHD:PGS-TS Do·n KÕ B«n

sau khi chi nh¸nh ký ®¬n xin lu khoang vµ nép cíc phÝ h·ng tÇu sÏ ra

lÖnh cÊp container theo yªu cÇu cña chi nh¸nh vµ giao cho h·ng vËn t¶i

néi mµ chi nh¸nh ®· thuª.

Khi ®· cã container chi nh¸nh se mêi ®¹i diÖn bªn rthùc hiÖn viÖc

gi¸m ®Þnh lµ Davicontrol tíi kiÓm tra vµ gi¸m s¸t viÖc ®ãng hµng vµo

container vµ hä sÏ kiÓm tra lu«n c¸c yÕu tè vÒ sè lîng vµ quy c¸ch cña

hµng ho¸.Sau ®ã hä sÏ lÊy mÉu vÒ kiÓm nghiÖm chÊt lîng vµ ®é ®ång

chÊt råi cÊp chng th kiÓm ®Þnh (Inspection certifficate ) cho chi

nh¸nh.Sau khi nh©n viªn h¶i quan kiÓm tra hµng ho¸ xong sÏ tiÕn hµnh

niªm phong vµ kÑp ch× c¸c container.

C¸c container mµ chi nh¸nh dïng thêng lµ lo¹i 20”.Chi nh¸nh lu«n göi

hµng theo d¹ng ®ñ mét container (FCL ) . Sau khi th«ng quan xong

c«ng ty vËn t¶i néi sÏ vËn chuyÓn hµng tõ n¬i th«ng quan tíi c¶ng H¶i

Phßng.T¹i ®©y container sÏ ®îc giao cho h·ng tÇu t¹i CY (container

yard) quy ®Þnh, tríc khi hÕt thêi gian quy ®Þnh cña tõng chuyÕn tµu vµ

lÊy biªn lai nhËn container.Sau ®ã chi nh¸nh sÏ trao ®æi víi c¬ quan

®iÒu ®é c¶ng ®Ó n¾m ch¾c lÞch giao hµng lªn tÇu.Trong qu¸ tr×nh

bèc hµng lªn tÇu c¸n bé cña chi nh¸nh lu«n theo dâi s¸t vµ kÞp thêi gi¶i

quyÕt c¸c víng m¾c cã thÓ ph¸t sinh.

Sau khi giao nhËn hµng xong chi nh¸nh sÏ nhËn ®îc vËn ®¬n ®êng

biÓn (Bill of Lading ) s¹ch vµ hoµn h¶o.Ghi nhËn ®· xÕp hµng lªn tÇu,c-

íc ®· tr¶.Ghi râ sè container ,sè kÑp ch×, tªn hµng, sè lîng vµ tr¹ng th¸i

cña hµng ho¸…

Sau khi nhËn ®îc vËn ®¬n s¹ch ,hoµn h¶o viÖc giao hµng ®îc coi lµ

hoµn thµnh.

Víng m¾c chñ yÕu trong viÖc giao hµng hiÖn nay cña chi nh¸nh lµ

viÖc lÞch giao hµng cã thÓ bÞ thay ®æi ®ét ngét do c¸c nh©n tè kh¸ch

quan.§iÒu nµy cã thÓ dÉn ®Õn viÖc giao hµng chËm cña chi nh¸nh do

70

NguyÔn ViÖt Hng Líp K 38 E3 TMQT

LuËn v¨n tèt nghiÖp GVHD:PGS-TS Do·n KÕ B«n

vËy chi nh¸nh cÇn xem xÐt ®Ó gi¶i quyÕt víng m¾c nµy tr¸nh ®Ó cho

viÖc nµy ¶nh hëng tiªu cùc ®Õn quy tr×nh giao hµng vµ lµm chËm tiÕn

®é giao hµng vµ lµm uy tÝn trong kinh doanh cña chi nh¸nh.

Thanh to¸n lµ kh©u hÕt søc quan träng trong toµn bé qu¸ tr×nh tæ chøc thùc hiÖn hîp ®ång xuÊt khÈu.Nhµ xuÊt khÈu chØ thùc sù yªn

2.3.7.Lµm thñ tôc thanh to¸n

t©m khi ch¾c ch¾n r»ng hµng ho¸ xuÊt khÈu ®· ®îc thanh to¸n ®Æc

biÖt lµ víi c¸c kh¸ch hµng míi.

Cã nhiÒu ph¬ng thøc thanh to¸n kh¸c nhau tuú ®é tin cËy lÉn nhau

gi÷a c¸c ®èi t¸c,v× thÕ tiÕn hµnh thanh to¸n theo tõng ph¬ng thøc còng

sÏ kh¸c nhau.Nhng môc ®Ých cuèi cïng vµ còng lµ chung nhÊt lµ mang

®îc tiÒn hµng vÒ cho nhµ xuÊt khÈu.

HiÖn nay trong c¸c hîp ®ång xuÊt khÈu cña chi nh¸nh chØ dïng 3 ph -

¬ng thøc thanh to¸n lµ nhê thu kÌm chøng tõ ( D/P) ,®iÖn chuyÓn tiÒn

T/T vµ L/C.Trong c¸c ph¬ng thøc thanh to¸n nµy th× ph¬ng thøc thanh

to¸n nhê thu kÌm chøng tõ D/P lµ ph¬ng thøc thanh to¸n ®îc chi nh¸nh

sö dông nhiÒu nhÊt.Ph¬ng thøc thanh to¸n b»ng tÝn dông chøng tõ

(L/C) rÊt Ýt ®îc xö dông do ®Æc ®iÓm kinh doanh mÆt hµng thiªc cña

chi nh¸nh.V× gi¸ cña mÆt hµng nµy biÕn ®éng liªn tôc trªn thÞ trêng do

vËy khi thanh to¸n b»ng L/C khi gi¸ ®· ®îc ghi trong L/C mµ ®Ðn khi

thanh to¸n gi¸ l¹i biÕn ®éng theo híng bb¸t lîi víi chi nh¸nh (gi¸ t¨ng lªn )

th× chi nh¸nh kh«ng ch¾c sÏ thu ®îc sè tiÒn hµng cßn l¹i.

HiÖn nay ng©n hµng phôc vô chi nh¸nh lµ ng©n hµng ngo¹i th¬ng-

VietcomBank chi nh¸nh Hµ Néi.

 Nhê thu kÌm chøng tõ D/P:Víi ph¬ng thøc nµy sau khi sau hµng

cho h·ng vËn t¶i chi nh¸nh sÏ tiÕn hµnh lËp bé chøng tõ theo

c¸c quy ®Þnh trong hîp ®ång.ViÖc nµy ®îc tiÕn hµnh nhanh

chãng vµ chÝnh x¸c ®¶m b¶o cho viÖc thanh to¸n diÔn ra an

71

NguyÔn ViÖt Hng Líp K 38 E3 TMQT

LuËn v¨n tèt nghiÖp GVHD:PGS-TS Do·n KÕ B«n

toµn thuËn lîi.Bé chøng tõ sÏ ®îc göi cho Ng©n hµng Ngo¹i th-

¬ng Hµ Néi.Ng©n hµng sÏ göi bé chøng tõ nµy cho ng©n hµng

phôc vô ngêi b¸n.Nh÷ng ngêi nhËp khÈu ph¶i tiÕn hµnh thanh

to¸n ngay ®Ó cã thÓ nhËn bé chøng tõ ®i nhËn hµng.Sau ®ã

ng©n hµng phôc vô ngêi b¸n sÏ chuyÓn tiÒn tíi cho ng©n hµng

Ngo¹i th¬ng Hµ Néi,vµ viÖc thanh to¸n kÕt thóc khi ng©n hµng

b¸o “Cã” cho chi nh¸nh.

 §iÖn chuyÓn tiÒn T/T:Khi tiÕn hµnh hîp ®ång cã quy ®Þnh

thanh to¸n b»ng ph¬ng thøc TT tr¶ tríc, ®Ó ®¶m b¶o ®îc kh¶

n¨ng thanh to¸n cho l« hµng xuÊt ®i cña m×nh, chi nh¸nh thêng

xuyªn nh¾c nhë ngêi mua chuyÓn tiÒn ®Çy ®ñ vµ ®óng h¹n.

Khi nµo ng©n hµng b¸o “Cã” th× míi tiÕn hµnh giao hµng.Trong

ph¬ng thøc thanh to¸n nµy hiÖn nay c¸c ®èi t¸c ph¶i thanh to¸n

20% tiÒn hµng tríc cho chi nh¸nh.Sau khi chi nh¸nh göi hµng sÏ

fax bé chøng tõ cho ngêi Mua.Vµ hä sÏ thanh to¸n nèt 80% sè

 TÝn dông chøng tõ L/C: Lµ nhµ xuÊt khÈu nªn khi tiÕn hµnh

tiÒn hµng cßn l¹i.

thùc hiÖn c¸c hîp ®ång xuÊt khÈu mµ viÖc thanh to¸n ®îc tiÕn

hµnh theo ph¬ng thøc tÝn dông chøng tõ, chi nh¸nh lu«n nh¾c

nhë, ®«n ®èc nhµ nhËp khÈu më L/C ®óng thêi h¹n theo quy

®Þnh trong hîp ®ång (th«ng thêng L/C më tríc ngµy giao hµng

tõ 10 –15 ngµy dµnh cho kh¸ch hµng ë Ch©u ¸). Khi L/C ®îc

göi ®Õn, chi nh¸nh tiÕn hµnh kiÓm tra kü lìng hiÖu lùc ph¸p lý

vµ sù phï hîp cña L/C víi hîp ®ång, víi c¸c quy ®Þnh cña ph¸p

luËt cña hai quèc gia ®Ó tr¸nh nh÷ng sai sãt, ®¶m b¶o cho

viÖc thanh to¸n kh«ng gÆp trë ng¹i.Sau ®ã chi nh¸nh sÏ tiÕn

hµnh lËp bé chøng tõ theo quy ®Þnh cña L/C (®· kiÓm

tra).Råi th«ng qua ng©n hµng phôc vô sÏ tiÕn hµnh yªu cÇu

ng©n hµng phôc vô ngêi mua tiÕn hµnh thanh to¸n trªn c¬ së

72

NguyÔn ViÖt Hng Líp K 38 E3 TMQT

LuËn v¨n tèt nghiÖp GVHD:PGS-TS Do·n KÕ B«n

sau khi hä kiÓm tra bé chøng tõ vµ thÊy phï hîp víi quy ®Þnh

trong L/C.

Nãi chung viÖc tiÕn hµng thanh to¸n cña cho nh¸nh cho tíi nay víi c¸c

kh¸ch hµng diÔn ra an toµn thuËn lîi kh«ng gÆp nh÷ng rñi ro ®¸ng tiÕc.

ViÖc thanh to¸n cña chi nh¸nh víi c¸c ®èi t¸c Malaysia th«ng thêng

diÔn ra trong kho¶ng thêi gian lµ 15 ngµy.

Th«ng thêng bé chøng tõ thanh to¸n cña chi nh¸nh víi mÆt hµng

thiÕc thái víi c¸c ®èi t¸c t¹i Malaysia bao gåm c¸c chøng tõ sau:

-1. Ho¸ ®¬n th¬ng m¹i ( Commercial invoice)-01 b¶n gèc: Do

chi nh¸nh ph¸t ra.Trong ®ã ghi râ tªn hµng,®Æc ®iÓm, ®¬n gi¸ ,tæng gi¸

trÞ ,ph¬ng thøc thanh to¸n, ph¬ng thøc vËn chuyÓn.

-2.B¶n kª chi tiÕt hay phiÕu ®ãng gãi (Packing list )-02 b¶n

gèc.Do chi nh¸nh cung cÊp.

-3.VËn ®¬n ®êng biÓn s¹ch vµ hoµn h¶o (Bill of Lading )-02

b¶n gèc:§©y lµ chøng tõ rÊt quan träng trong thanh to¸n quèc tÕ.Sau

khi giao hµng cho h·ng tÇu chi nh¸nh sÏ ®îc h·ng tÇu cÊp cho vËn ®¬n

s¹ch trong ®ã cã x¸c nhËn ®· xÕp hµng lªn tÇu,cíc ®· tr¶.Ngoµi ra cßn

cã thªm c¸c néi dung tªn hµng sè lîng ,®ãng gãi ,tªn ngêi göi vµ ngêi

nhËn…

-4.Chøng th gi¸m ®Þnh (Inspection certificate )-01 b¶n

gèc:Chøng th nµy do Davicontrol cÊp.§©y lµ c¬ quan kiÓm ®Þnh hµng

ho¸ ®îc chi nh¸nh vµ c¸c ®èi t¸c ®ång ý thuª kiÓm ®Þnh hµng ho¸ vÒ sè

lîng ,chÊt lîng ,tÝnh ®ång nhÊt…vµ kÕt qu¶ gi¸m ®Þnh lµ kÕt qu¶ cuèi

cïng ®îc hai bªn chÊp nhËn ®îc c¸c bªn chÊp nhËn.

-5.GiÊy chøng nhËn xuÊt xø Certificate of origin )-01 b¶n

gèc:GiÊy nµy do phßng th¬ng m¹i vµ c«ng nghiÖp ViÖt Nam –VCCI

cÊp.

73

NguyÔn ViÖt Hng Líp K 38 E3 TMQT

LuËn v¨n tèt nghiÖp GVHD:PGS-TS Do·n KÕ B«n

§©y lµ c¸c chøng tõ c¬ b¶n mµ trong qu¸ tr×nh tiÕn hµng lµm thñ tôc

thanh to¸n chi nh¸nh ph¶i tËp hîp vµ lËp thµnh bé chøng tõ hoµn chØnh

nh»m cung cÊp cho c¸c c¬ quan cÇn thiÕt khi tiÕn hµnh thanh to¸n tiÒn

hµng. Nh×n chung qu¸ tr×nh thanh to¸n cña chi nh¸nh hiÖn nay diÔn ra

an toµn.

2.3.8.Gi¶i quyÕt khiÕu n¹i.

Ho¹t ®éng kinh doanh quèc tÕ phøc t¹p vµ ®a d¹ng nªn viÖc x¶y ra

c¸c tranh chÊp trong qu¸ tr×nh kinh doanh quèc tÕ t¹i c¸c ®¬n vÞ kinh

doanh quèc tÕ lµ ®iÒu khã tr¸nh khái.Tuy nhiªn ë chi nh¸nh c«ng ty cæ

phÇn XNK Petrolimex t¹i Hµ Néi viÖc gi¶i quyÕt c¸c khiÕu n¹i vµ dÉn

®Õn tranh chÊp rÊt Ýt x¶y ra..Do chi nh¸nh ®· chñ ®éng trong viÖc t×m

kiÕm tiÕp xóc kh¸ch hµng,hîp ®ång ®îc ®µm ph¸n vµ ký kÕt rÊt chÆt

chÏ vµ lu«n phï hîp víi c¸c quy ®Þnh ph¸p lý.Trong qu¸ tr×nh thùc hiÖn

hîp ®ång chi nh¸nh lu«n gi¸m s¸t chÆt chÏ vµ kÞp thêi gi¶i quyÕt c¸c v-

íng m¾c nªn trong thùc tÕ ,trong n¨m 2005 c¸c hîp ®ång xuÊt khÈu

thiÕc thái sang thÞ trêng Malaysia kh«ng cos khiÕu n¹i g× lín vµ nghiªm

träng tõ phÝa kh¸ch hµng.

2.4.®iÒu hµnh vµ gi¸m s¸t hîp ®ång xuÊt khÈu thiÕc thái sang thÞ

trêng malaysia cña chi nh¸nh c«ng ty cæ phÇn xnk petrolimex t¹i

hµ néi

T¹i chi nh¸nh c«ng ty cæ phÇn XNK Petrolimex t¹i Hµ Néi viÖc ®iÒu

hµnh vµ gi¸m s¸t c¸c hîp ®ång ®îc thùc hiÖn theo theo nguyªn t¾c gi¸m

®èc chi nh¸nh sÏ lµ ngêi ®iÒu hµng chung cßn nh÷ng vÊn ®Ò cô thÓ

trong viÖc gi¸m s¸t hîp ®ång ®îc ph©n c«ng cô thÓ cho tõng c¸n

bé,theo h×nh thøc chuyªn m«n ho¸.Mçi ngêi sÏ phô tr¸ch mét m¶ng c«ng

viÖc vµ chÞu tr¸ch nhiÖm gi¸m s¸t viÖc thùc hiÖn c¸c nghiÖp vô trong

quy trtinh thùc hiÖn hîp ®ång xuÊt khÈu ®· ®îc ph©n c«ng.NÕu cã ph¸t

sinh víng m¾c sÏ b¸o cao kÞp thêi cho ngêi qu¶n lý ®Ó th¶o luËn bµn

b¹c t×m ph¬ng híng gi¶ quyÕt tèi u vµ kÞp thêi.

74

NguyÔn ViÖt Hng Líp K 38 E3 TMQT

LuËn v¨n tèt nghiÖp GVHD:PGS-TS Do·n KÕ B«n

ViÖc gi¸m s¸t vµ ®iÒu hµnh hîp ®ång t¹i chi nh¸nh ®îc khëi ®éng khi

hîp ®ång chÝnh thøc ®îc ký kÕt.Tuú theo tõng ®iÒu kiÖn cô thÓ trong

hîp ®ång mµ nh÷ng néi dung trong viÖc gi¸m s¸t vµ ®iÒu hµnh hîp

®ång cã thÓ kh¸c nhau.Tuy nhiªn víi chi nh¸nh c¸c néi dung chñ yÕu

trong viÖc gi¸m s¸t vµ ®iÒu hµnh hîp ®ång :chÊt lîng hµng ho¸,sè lîng

hµng ho¸,chØ ®Þnh tÇu /c¶ng ,lÞch giao hµng ,th«ng quan ,thanh

to¸n.§©y lµ c¸c näi dung chñ yÕu mµ chi nh¸nh lu«n tËp chung gi¸m s¸t

vµ ®iÒu hµnh trong qu¸ tr×nh thùc hiÖn hîp ®ång xuÊt khÈu.Trong mçi

quy tr×nh thùc hiÖn hîp ®ång chi nh¸nh lu«n theo dâi chÆt chÏ ®Ó cã

thÓ ®a ra c¸c ph¬ng ¸n gi¶i quyÕt nhanh chãng c¸c vÊn ®Ò ph¸t sinh

trong qu¸ tr×nh thùc hiÖn hîp ®ång xuÊt khÈu.ViÖc gi¸m s¸t vµ ®iÒu

hµnh hîp ®ång xuÊt khÈu rÊta phøc t¹p v× trªn thùc tÕ c¸c quy tr×nh

thùc hiÖn hîp ®ång lu«n ®an xen lÉn nhau nªn lµm cho viÖc gi¸m s¸t vµ

®iÒu hµnh lu«n phøc t¹p vµ mÊt nhiÒu c«ng søc.HiÖn nay t¹i chi nh¸nh

mçi c¸n bé phô tr¸ch mét m¶ng c«ng viÖc chuyªn biÖt.Do vËy trong qu¸

tr×nh thùc hiÖn hîp ®ång xuÊt khÈu c¸c quy tr×nh còng ®îc thùc hiªn

chia ra vµ thùc hiÖn bëi c¸c c¸n bé cña chi nh¸nh.Nh÷ng ngêi nµy sÏ

chÞu tr¸ch nhiªm b¸o c¸o kÕt qu¶ c«ng viÖc lªn gi¸m ®èc chi nh¸nh.Vµ

gi¸m ®èc chi nh¸nh lµ ngêi ®iÒu hµnh mäi c«ng viÖc sao cho qu¸ tr×nh

thùc hiÖn hîp ®ång diÔn ra su«n sÎ,vµ nÕu cã víng m¾c còng sÏ ®îc

gi¶i quyÕt kÞp thêi.

Chi nh¸nh ¸p dông ph¬ng ph¸p phiÕu gi¸m s¸t hîp ®ång ®Ó gi¸m s¸t

viÖc thùc hiÖn hîp ®ång xuÊt khÈu.PhiÕu nµy liÖt kª râ c¸c sù kiÖn vµ

c«ng viÖc ®· quy ®Þnh thuéc vÒ tr¸ch nhiÖm cña chi nh¸nh trong hîp

®ång ®· ®îc ký kÕt. Mçi c«ng viÖc do mét c¸n bé d¶m nhËn vµ nh÷ng

ngêi nµy chÞu tr¸ch nhiÖm ghi l¹i nh÷ng c«ng viÖc ®· thùc hiÖn hay

®ang trong qu¸ tr×nh thùc hiÖn ra sao?C¸c t×nh huèng ph¸t sinh vµ ®a

ra th¶o luËn ®Ó t×m gi¶i ph¸p th¸o gì ®Ó thùc hiÖn c¸c nghÜa vô ®·

cam kÕt cña chi nh¸nh.

75

NguyÔn ViÖt Hng Líp K 38 E3 TMQT

LuËn v¨n tèt nghiÖp GVHD:PGS-TS Do·n KÕ B«n

Trªn thøc tÕ t¹i chi nh¸nh c¸c néi dung nh chÊt lîng vµ sè lîng hµng

ho¸ ,thuª tÇu vµ thanh to¸n lu«n lµ c¸c néi dung trong qu¸ tr×nh gi¸m s¸t

vµ ®iÒu hµnh hîp ®ång lu«n cã nhiÒu nhÊt c¸c ph¸t sinh so víi c¸c néi

dung kh¸c cÇn gi¸m s¸t.Bëi c¸c nghiÖp vô nµy lu«n phøc t¹p vµ ®ßi hái

lu«n b¸m s¸t chÆt chÏ ®Ó cã thÓ thùc hiÖn thµnh c«ng c¸c nghiÖp

vô.Nh÷ng ph¸t sinh cã thÓ do c¸c nh©n tè kh¸ch quan hay chñ quan nh-

ng ®Òu ®îc chi nh¸nh tËp chung gi¶i quyÕt víi tinh thÇn nhanh chãng

vµ sao cho cã lîi nhÊt cho ho¹t ®éng kinh doanh cña m×nh.Trªn kh¶

n¨ng thùc tÕ chi nh¸nh sÏ ®a ra c¸c lùa chän vµ sÏ chän lùa ph¬ng ¸n

nµo sau khi ®· tÝnh to¸n kü lìng nh÷ng lîi vµ h¹i cña mèi ph¬ng ¸n lùa

chän ®Ó ®a ra quyÕt ®Þnh.

Chi nh¸nh lu«n ý thøc ®îc r»ng viÖc gi¸m s¸t vµ diÒu hµnh hîp ®ång

lµ ho¹t ®éng kh«ng thÓ thiÕu ®îc trong qu¸ tr×nh thùc hiÖn hîp ®ång

xuÊt khÈu.Nã gãp phÇn vµo viÖc thùc hiÖn thµnh c«ng c¸c quy tr×nh

nghiÖp vô trong c¶ qu¸ tr×nh.Mçi quy tr×nh thùc hiÖn tríc sÏ lµ tiÒn ®Ò

cho viÖc thùc hiÖn thµnh c«ng c¸c quy tr×nh sau.

Nhng hiÖn nay thùc tÕ ®¹t ra cho chi nh¸nh mét khã kh¨n trong quy

tr×nh gi¸m s¸t vµ thùc hiÖn hîp ®ång lµ chi nh¸nh hiÖn nay kh«ng ®ñ

nh©n viªn ®Ó thùc hiªn quy tr×nh nµy mét c¸ch chuyªn tr¸ch vµ chuyªn

nghiÖp.Thø 2 lµ chi nh¸nh cha cã quy ®Þnh cô thÓ vÒ phèi hîp cung

cÊp th«ng tin trong qu¸ tr×nh gi¸m s¸t vµ ®iÒu hµnh hîp ®ång,do vËy

cha nªu cao ®îc tr¸ch nhiÖm cô thÓ cña c¸c nh©n viªn trong quy tr×nh

phèi hîp ®Ó thùc hiªn nghiÖp vô rÊt quan träng nµy.

2.5.®¸nh gi¸ quy tr×nh tæ chøc thùc hiÖn hîp ®ång xuÊt khÈu

thiÕc thái sang thÞ trêng malaysia cña chi nh¸nh c«ng ty cæ phÇn

xnk petrolimex t¹i hµ néi

2.5.1.¦u ®iÓm

 Chi nh¸nh thêng xuyªn ký kÕt c¸c hîp ®ång xuÊt khÈu víi c¸c ®iÒu

kiÖn c¬ së giao hµng lµ CFR vµ mét sè hîp ®ång lµ ®iÒu kiÖn

76

NguyÔn ViÖt Hng Líp K 38 E3 TMQT

LuËn v¨n tèt nghiÖp GVHD:PGS-TS Do·n KÕ B«n

CIF.§iÒu nµy t¹o diÒu kiÖn thuËn lîi cho chi nh¸nh trong viÖc chñ

®éng thuª tÇu vµ lªn lÞch giao hµng ngoµi ra nã cßn gi¸n tiÕp

thóc ®Èy ngµnh vËn t¶i biÓn ë ViÖt Nam ph¸t triÓn nhanh h¬n vµ

chÊt lîng h¬n.Trong khi nhiÒu c«ng ty trong níc hiÖn nay lu«n ký

hîp ®ång víi ®iÒu kiÖn FOB ®iÒu nµy chøng tá sù v÷ng vµng vµ

kinh nghiÖm kinh doanh quèc tÕ cña chi nh¸nh.

 Trong viÖc chuÈn bÞ hµng ho¸ xuÊt khÈu chi nh¸nh lu«n theo s¸t

c¸c diÔn biÕn vÒ gi¸ thiÕc trªn thÞ trêng thÕ giíi,nªn trong c¸c b¶n

chµo mua chi nh¸nh lu«n ®a ra møc gi¸ hîp lý nhÊt vµ lu«n thuyÕt

phôc ®îc c¸c nhµ cung cÊp trong níc.ViÖc chµo mua víi gi¸ s¸t víi

diÔn biÕn gi¸ trªn thÞ trêng thÕ giíi ®· gióp cho chi nh¸nh chiÕm

®îc lßng tin cña c¸c nhµ cung cÊp.Do vËy hiÖn nay viÖc thu mua

thiÕc phôc vô xuÊt khÈu cña chi nh¸nh gÆp kh¸ nhiÒu thuËn lîi

h¬n c¸c c«ng ty kh¸c vµ b»ng chøng râ rµng nhÊt cho u thÕ nµy lµ

trong n¨m 2005 c¶ níc ta xuÊt khÈu kho¶ng 2000 tÊn thiÕc thái

th× chi nh¸nh chiÕm gÇn 50% tæng kim ng¹ch víi gÇn 950 tÊn.

 Tuy c¸c ®Þa ®iÓm thu mua xa Hµ Néi nhng trªn c¸c tuyÕn ®êng

lu«n cã rÊt nhiÒu c¸c c«ng ty vËn t¶i chuyªn chë nªn viÖc thuª ph-

¬ng tiÖn vËn t¶i cña chi nh¸nh lµ rÊt thuËn lîi v× hµng tuÇn hä

vÉn göi c¸c b¶n chµo tíi cho chi nh¸nh vµ chi nh¸nh lu«n cã nhiÒu

sù lùa chän.

 ViÖc thuª kho ®Ó cha hµng vµ b¶o qu¶n hµng ho¸ cña chi nh¸nh

còng kh¸ thuËn lîi v× kho Khi vùc 1 §øc Giang lµ kho thuéc Tæng

c«ng ty x¨ng dÇu,tøc lµ ®Òu lµ c¸c ®¬n vÞ kinh doanh cïng ngµnh

nªn cã nhiÒu thuËn lîi trong viÖc liªn hÖ thuª kho.Ngoµi ra Tæng

kho khu vùc 1 §øc Giang ®îc trang bÞ c¸c ph¬ng tiÖn kü thuËt

hiÖn ®¹i ®¶m b¶o cho viÖc b¶o qu¶n hµng ho¸ vµ cã c¸c xe n©ng

chuyªn dông trong viÖc xÕp dì hµng ho¸ rÊt thuËn lîi cho ®Æc thï

hµng ho¸ cña chi nh¸nh.

77

NguyÔn ViÖt Hng Líp K 38 E3 TMQT

LuËn v¨n tèt nghiÖp GVHD:PGS-TS Do·n KÕ B«n

 Trong nghiÖp vô thuª tµu, do cã ®éi ngò c¸n bé cã tr×nh ®é vµ

kinh nghiÖm ®· gióp cho chi nh¸nh ký ®îc c¸c hîp ®ång víi cíc phÝ

rÎ vµ ®¹t ®îc kÕt qu¶ cao.Còng do nh©n tè kh¸ch quan lµ hiÖn

nay t¹i ViÖt Nam cã nhiÒu h·ng vËn t¶i ®Õn t×m kiªm c¬ héi kinh

doanh vµ tÊt yÕu dÉn tíi c¹nh tranh.Trong m«i trêng nh vËy nh÷ng

ngêi thuª tÇu lu«n ®îc hëng lîi.

 ViÖc thanh to¸n cña chi nh¸nh lu«n diÔn ra an toµn v× chi nh¸nh

lu«n thùc hiÖn ®Çy ®ñ c¸c nghÜa vô , lu«n nhanh chãng vµ

chÝnh x¸c trong viÖc lËp bé chøng tõ thanh to¸n.

2.5.2.Nh÷ng tån t¹i

 Do gi¸ c¶ cña mÆt hµng thiÕc trªn thÕ giíi biÕn ®éng liªn tôc vµ

cã nh÷ng thêi ®iÓm biÕn ®éng víi biªn ®é rÊt rréng diÒu nµy lµm

cho trong mét sè trêng hîp gi¸ biÕn ®éng bÊt lîi cho nhµ cung cÊp

hä sÏ t×m c¸ch tr× ho·n kh«ng giao hµng hoÆc muèn th¬ng lîng l¹i

gi¸ c¶ cña hµng ho¸.§iÒu nµy Ýt nhiÒu còng g©y khã kh¨n cho chi

nh¸nh trong viÖc thu mua hµng ho¸ phôc vô xuÊt khÈu.

 Trong xu thÕ hiÖn nay khi gi¸ c¸c nhiªn liÖu ®Çu vµo ngµy cµng

t¨ng cao,trong ®ã cã mÆt hµng x¨ng dÇu.§· dÉn ®Õn viÖc gi¸ cíc

vËn t¶i néi ®Þa vµ quèc tÕ cã xu híng t¨ng cao vµ kh«ng cã dÊu

hiÖu gi¶m.§iÒu nµy lµm cho chi phÝ trong qu¸ tr×nh kinh doanh

vµ thùc hiÖn hîp ®ång cña chi nahnhs t¨ng cao lµ gi¶m bít lîi

nhuËn.

 Do chÊt lîng thiÕc cña ViÖt Nam cha cao ,hµm lîng t¹p chÊt khã

kiÓm so¸t ®îc nªn gi¸ thiÕc cña ViÖt Nam b¸n ra thÞ treêng thÕ

giíi nãi chung vµ thÞ trêng Malaysia nãi riªng lµ thÊp.

 ViÖc kiÓm tra chÊt lîng cña hµng ho¸ hiÖn t¹i chi nh¸nh hoµn toµn

phô thuéc vµo c«ng ty kiÓm ®Þnh ®îc thuª.Chi nh¸nh kh«ng cã

78

NguyÔn ViÖt Hng Líp K 38 E3 TMQT

LuËn v¨n tèt nghiÖp GVHD:PGS-TS Do·n KÕ B«n

bÊt cø mét c¬ chÕ nµo hay c«ng cô nµo cã thÓ kiÓm tra ®îc chÊt

lîng cña hµng ho¸ tõ nhµ cung cÊp.

 ViÖc giao hµng t¹i c¶ng hiÖn nay ®«i khi h·ng tÇu hay c¬ quan

®iÒu ®é c¶ng thay ®æi lÞch bèc hµng hay cã thÓ do chËm trÔ tõ

mét bªn kh¸c lµm cho chi nh¸nh bÞ ®éng trong viÖc giao hµng lªn

tÇu.

2.5.3.Nguyªn nh©n

 Nh ®· ph©n tÝch ë trªn viÖc gi¸ c¶ cña thiÕc trªn thÕ giíi lu«n

biÕn ®éng tõng phót lµm cho chi nh¸nh gÆp nhiÒu khã kh¨n nÕu

trong trêng hîp gi¸ biÕn ®éng bÊt lîi cho nhµ cung cÊp.Gi¸ c¶ trªn

thÞ trêng thÕ giíi lµ mét nguyªn nh©n kh¸ch quan mµ chi nh¸nh

kh«ng thÓ t¸c ®éng lµm cho nhµ cung cÊp cã nh÷ng ph¶n øng

bÊt lîi cho chi nh¸nh.

 ViÖc gi¸ cíc cña vËn t¶i néi vµ vËn t¶i quèc tÕ t¨ng lµ do gi¸ cña

c¸c nh©n tè ®Çu vµo cña ngµnh vËn t¶i chñ yÕu lµ x¨ng dÇu t¨ng

gi¸ m¹nh trong thêi gian qua.Nguyªn nh©n t¨ng gi¸ x¨ng dÇu lµ do

c¸c nguyªn nh©n kh¸ch quan phøc t¹p do toan tÝnh cña c¸c níc lín

vµ c¸c ma ®å chÝnh trÞ céng thªm c¸c chÝnh s¸ch n¨ng lîng cña

MÜ vµ t×nh h×nh c¨ng th¼ng t¹i c¸c quèc gia cung cÊp dÇu lín lµ

nguyªn nh©n trùc tiÕp vµ gi¸n tiÕp dÉn ®Õn gi¸ x¨ng dÇu t¨ng

cao,kÐo theo sù t¨ng lªn cña gi¸ cíc vËn tØa.

 ChÊt lîng thiÕc cha cao lµ do c¸c nhµ s¶n xuÊt trong níc cha cã

tiÒm lùc lín ®Ó cã thÓ ®Çu c«ng nghÖ trang thiÕt bÞ hiÖn ®¹i

phôc vô cho viÖc luyÖn thiÕc tõ quÆng vµ c¸c c«ng nghÖ hÖn

nay khã cã thÓ kiÓm so¸t tû lÖ lîng t¹p chÊt cã trong thµnh phÈm

thiÕc.

 Quy m« cña chi nh¸nh hiÖn nay cßn nhá bÐ ,cha ®ñ nguån lùc

®Ó cã thÓ ®Çu t nguån nh©n lùc vµ trang thiÕt bÞ ®Ó cã thÓ

79

NguyÔn ViÖt Hng Líp K 38 E3 TMQT

LuËn v¨n tèt nghiÖp GVHD:PGS-TS Do·n KÕ B«n

chñ ®éng trong viÖc kiÓm tra chÊt lîng hµng ho¸.§Ó tr¸nh bÞ

®éng vÒ chÊt lîng hµng ho¸ do tin tëng vµo nhµ cung cÊp,trong

khi chÊt lîng thiÕc l¹i kh«ng ®¸p øng ®îc yªu cÇu cña nhµ nhËp

khÈu.

Ch¬ng 3.mét sè gi¶i ph¸p nh»m hoµn thiÖn quy tr×nh tæ

chøc thùc hiÖn hîp ®ång xuÊt khÈu thiÕc thái sang thÞ tr-

êng malaysia cña chi nh¸nh c«ng ty xnk petrolimex t¹i hµ

néi

3.1.nh÷ng th¸ch thøc vµ c¬ héi trong ho¹t ®éng kinh doanh cña chi

mh¸nh

3.1.1.Mét sè ph©n tÝch vÒ thÞ trêng thiÕc trªn thÕ giíi

ThiÕc lµ mét lo¹i hµng ho¸ quan träng trong th¬ng m¹i quèc tÕ.Khèi l-

îng thiÕc giao dÞch trªn toµn thÕ giíi hµng n¨m lªn tíi hµng tr¨m ngµn

tÊn.ThiÕc lµ mét kim lo¹i ®îc sö dông phæ biÕn vµ cã nhiÒu øng dông

trong cuéc sèng h»ng ngµy còng nh trong lÜnh vùc c«ng nghiÖp vµ

nghiªn cøc khoa häc kh¸c.Víi rÊt nhiÒu øng dông trong cuèc sèng

nhiÒu quèc gia ®· hîp t¸c vµ x©y dùng viÖn c«ng nghÖ thiÕc-TT (Tin

technology).Trô së cña viÖn nµy ®îc ®Æt t¹i London Anh quèc.T¹i ®©y

cã nhiÒu bé phËn nghiªn cøu kh¸c nhau vµ ®îc chia thµnh c¸c bé phËn

nhgiªn cøu chuyªn biÖt vÒ øng dông cña thiÕc trong:c«ng nghiÖp thùc

phÈm,®iÖn tö ,ho¸ häc,y tÕ…

Kh«ng ph¶i ngÉu nhiªn mµ Tin technology ®ù¬c ®Æt t¹i London,bëi

v× ë ®©y cã sµn giao dÞch kim lo¹i mÇu lín nhÊt thÕ giíi LME-London

Metal Exchange –trong ®ã cã s¶n phÈm thiÕc.TiÒn th©n cña LME cã

thÓ ®îc coi lµ héi giao dÞch Hoµng gia (Royal Exchange ) ®îc thµnh

lËp n¨m 1571.§©y lµ n¬i mµ nh÷ng ngêi bu«n b¸n kim lo¹i ®Çu tiªn gÆp

nhau vµ b¾t ®Çu ®a ra c¸c quy t¾c cho viÖc giao dÞch s¶n phÈm

nµy.Cho tíi n¨m 1877 LME chÝnh thøc ®îc th¸nh lËp lµ kÕt qu¶ tõ cuéc

80

NguyÔn ViÖt Hng Líp K 38 E3 TMQT

LuËn v¨n tèt nghiÖp GVHD:PGS-TS Do·n KÕ B«n

c¸ch m¹ng c«ng nghiÖp t¹i Anh vµo thÕ kØ thø 19. Cho tíi nay sµn giao

dÞch kim lo¹i mÇu nµy t¹i London lµ sµn giao dÞch ®Çu tiªn vµ lín nhÊt

vÒ kim lo¹i mÇu trªn thÕ giíi.

Trong nh÷ng n¨m qua gi¸ trªn thÞ trêng LME lu«n biÕn ®éng tõng

phót trªn sµn giao dÞch vµ rÊt bÊt thêng qua c¸c n¨m.Chóng ta cã thÓ

nhËn râ h¬n ®iÒu nay trong biÓu 3.1

BiÓu 3.1.Gi¸ thiÕc trªn LME giai ®o¹n 2000-2005

§VT:USD/TÊn

(Nguån:LME- London Metal Exchange)

Theo biÓu ®å trªn ta cã thÓ dÔ dµng ®a ra mét nhËn xÐt lµ trong 6

n¨m tõ 2000 ®Õn 2005 thÞ trêng thiÕc trªn thÕ giíi ®· chøng kiÕn sù

t¨ng gi¶m víi biªn ®é rÊt réng cña gi¸ thiÕc.T¹i thêi ®iÓm ®Çu tiªn ngµy

03/03/2000 gi¸ thiÕc vµo kho¶ng 6000 USD/TÊn th× kÕt thóc vµo ngµy

31/12/2005 gi¸ thiÕc lµ kho¶ng 6600 USD/TÊn.§iÒu ®¸ng nãi kh«ng

ph¶i lµ ë ®iÓm ®Çu hay ®iÓm cuèi cña giai ®o¹n 2000-2005 mµ ®iÓm

cÇn chó ý lµ trong giai ®o¹n nµy gi¸ thiÕc trªn thÕ giíi ®· cã lóc ch¹m

“sµn” chØ cã 3590 USD/TÊn ngµy 20/09/2001 nhng cã thêi ®iÓm nã

81

NguyÔn ViÖt Hng Líp K 38 E3 TMQT

LuËn v¨n tèt nghiÖp GVHD:PGS-TS Do·n KÕ B«n

®· leo lªn tíi “®Ønh” vµ cao nhÊt trong lÞch sö cña LME lµ 10700

USD /TÊn ngµy 25/05/2003.Tøc lµ sau gÇn hai n¨m gi¸ thiÕc ®· gi¶m tõ

6000 USD /TÊn xuèng cßn 3950 USD/TÊn (gi¶m kho¶ng 34,2 % ) vµ

còng kho¶ng 2 n¨m sau khi gi¸ ch¹m “sµn” gi¸ ®· t¨ng lªn møc lÞch sö

10700 USD/TÊn (t¨ng tíi 271 % so víi gi¸ thÊp nhÊt).Trong kho¶n thêi

gian tõ n¨m 2000 ®Õn n¨m 2003 gi¸ rthiÕc trªn LME vµ nãi chung lµ trªn

ThÕ giíi lµ kh¸ thÊp-gi¸ trung b×nh kh«ng lín h¬n 4500 USD/TÊn.Nhng

trong 2 n¨m sau ®ã gi¸ thiÕc ®· cã sù t¨ng trëng ngo¹n môc ®¹t møc

trung b×nh kho¶ng 7500 USD/TÊn.Theo biÓu nµy chóng ta cã thÓ

nhËn thÊy sù thÊt thêng cña gi¸ thiÕc.Vµ chóng ta hiÓu v× sao c¸c giao

dÞch chñ yÕu trªn LME ®Òu lµ c¸c giao dÞch kú h¹n.

Theo sè liÖu cña LME gi¸ thiÕc 4 th¸ng ®Çu n¨m nay còng cã nhiÒu

biÕn ®éng tuy nhiªn theo chiÒu híng t¨ng lªn.

BiÓu 3.2.Gi¸ thiÕc trªn LME 4 th¸ng ®Çu n¨m 2006

§VT:USD/TÊn

(Nguån:LME-London Metal Exchange)

82

NguyÔn ViÖt Hng Líp K 38 E3 TMQT

LuËn v¨n tèt nghiÖp GVHD:PGS-TS Do·n KÕ B«n

Theo biÓu 3.2 chóng ta thÊy r»ng tõ ®Çu n¨m ®Õn nay gi¸ thiÕc

t¨ng theo møc kh¸ æn ®Þnh.Gi¸ thÊp nhÊt t¹i thêi ®iÓm ngµy

03/01/2006 lµ 6590 USD/TÊn.Nhng sau gÇn 4 th¸ng gi¸ ®· t¨ng lªn møc

cao nhÊt trong 4 th¸ng ®Çu n¨m lµ 9500 USD/TÊn vµo ngµy

26/04/2006.Sau ®ã cã dÊu hieuô gi¶m nhÑ,nhng l¹i t¨ng l¹i v¶o nh÷ng

ngµy ®Çu cña th¸ng 5.Møc gi¸ trung b×nh trong 4 th¸ng ®Çu n¨m 2006

lµ 7904,125USD/TÊn.Trong lÞch sö cña LME th× ®©y lµ møc gi¸ trung

b×nh kh¸ cao.

BiÓu 3.3.Gi¸ trung b×nh vµ khèi lîng giao dÞch t¹i LME 4 th¸ng ®Çu

n¨m 2006

N¨m 2006 Gi¸ trung b×nh ( USD/TÊn )

( Nguån:LME-London Metal Exchange)

7040,95 7812,00 7925,22 8838,33 Th¸ng 1 Th¸ng 2 Th¸ng 3 Th¸ng 4 Khèi lîng giao dÞch ( TÊn ) 75340 61928 68672 60370

Theo biÓu 3.3 ta cã thÓ thÊy gi¸ thiÕc trung b×nh trong nh÷ng th¸ng

®Çu n¨m 2006 lµ kh¸ cao nÕu nh×n trong lÞch sö cña LME.Ta còng cã

thÓ thÊy møc gi¸ t¨ng theo tõng th¸ng vµ ®¹t møc trung b×nh 8838,33

USD/TÊn trong th¸ng 4.Khèi lîng giao dÞch trong 4 th¸ng ®Çu n¨m nay

®îc coi lµ cao nhÊt trong nh÷ng n¨m qua víi møc t¨ng rÊt cao.ChØ trong

4 th¸ng khèi lîng giao dÞch ®· ®¹t h¬n 266 ngµn tÊn.Th¸ng 1 ®¹t khí lîng

giao dÞch kØ lôc víi h¬n 75 ngµn tÊn.

Sµn giao dÞch kim lo¹i mÇu London-LME lu«n ®îc biÕt ®Õn lµ sµn

giao dÞch cã uy tÝn vµ cã khèi lîng giao dÞch lín nhÊt trªn thÕ

giíi.Trong suèt lÞch sö h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn nã lu«n lµ trung t©m

giao dÞch kim lo¹i mÇu trªn thÕ giíi kh«ng mét sµn giao dÞch nµo cã

83

NguyÔn ViÖt Hng Líp K 38 E3 TMQT

LuËn v¨n tèt nghiÖp GVHD:PGS-TS Do·n KÕ B«n

thÓ vît qua.V¬i hµng tr¨m c«ng ty cã mÆt trªn sµn giao dÞch ë nhiÒu

quèc gia trªn thÕ giíi ®· nãi lªn møc ®é ®a d¹ng vµ tiªu biÓu cho

LME.Gi¸ t¹i sµn giao dÞch nµy thay ®æi liªn tôc trong nh÷ng lÇn khíp

lÖnh (5 phót LME sÏ tiÕn hµnh khíp lÖnh mét lÇn) .Hçu hÕt c¸c c«ng ty

vµ tæ chøc kinh doanh mÆt hµng thiÕc nãi riªng hay kim lo¹i mÇu nãi

chung ®Òu dïng gi¸ ë LME lµm thíc ®o chuÈn cho mäi giao dÞch mua

b¸n cña m×nh.Nãi mét c¸ch kh¸c LME ®ãng mét vai trß hÕt søc quan

träng kh«ng chØ víi vai trß lµ mét sµn giao dÞch hµng ho¸ th«ng thêng

mµ nh÷ng th«ng tin trªn LME ®· trë thµnh mét chuÈn ®îc tham kh¶o vµ

sö dông réng r·i víi ®é tin cËy cao h¬n bÊt cø thÞ trêng nµo kh¸c trªn

ThÕ giíi.

ThiÕc lµ mét trong nh÷ng kim lo¹i quan träng trong th¬ng m¹i quèc

tÕ.Kim lo¹i nµy cã ë tÊt c¶ c¸c ch©u lôc trªn thÕ giíi nhng chØ tËp cung

chñ yÕu ë hai ch©u lôc lµ ch©u ¸ vµ MÜ Latinh.Hai ch©u lôc nµy chiÕm

phÇn lín tr÷ lîng thiÕc trªn toµn thÕ giíi.Vµ tËp chung t¹i mét sè quèc gia

nh Trung Quèc,In®«nªxia,Malaysia,B«livia,Brazil,Pªru.

§VT: TÊn

BiÓu 3.4.S¶n lîng khai th¸c thiÕc ThÕ giíi gian ®o¹n 2000- 2004

Níc 2000 2001 2002 2003 2004

Ch©u ¢u

1246 1201 345 203 200

6600 5500 5200 5400 Bå §µo Nha Nga 5300

Ch©u Phi

1750 1650 1450 2600

2752 400 2890 169 789 197 891 300 C«ngg« Nigiª Nigiªria Ruanda 6800 3100 1374 547

Nam MÜ

12503 14200 31410 12039 13016 38182 13210 12023 38815 16386 12217 40202 B«livia Brazil Pªru 17609 12468 41613

84

NguyÔn ViÖt Hng Líp K 38 E3 TMQT

LuËn v¨n tèt nghiÖp GVHD:PGS-TS Do·n KÕ B«n

Ch©u ¸

99400 93000 81000 101800 117247

51629 500 56286 23 67455 24 66284 13 60697 14

Trung Quèc In®«nªxia Kazakhst an Lµo Mlaysia Myanma Th¸i Lan ViÖt Nam 560 6307 500 2363 1800 570 4972 500 2383 1700 430 4215 300 1384 1700 420 3358 400 980 2100 400 2745 300 694 3500

Ch©u §¹i D¬ng

Auxtr©ylia ThÕ giíi 9106 249000 3819 257000 800 275000 9983 244000 7078 236000 (Nguån World Mineral Production 2000-04 cña British Geological Survey)

Nh×n vµo biÓu 3.4 ta cã thÓ thÊy ch©u ¸ vµ MÜ Latinh chiÕm tíi

kho¶ng 90 % s¶n lîng thiÕc khai th¸c ®îc trªn thÕ giíi.Trong ®ã Trung

Quèc dÉn ®Çu vÒ s¶n lîng khai th¸c v¬i s¶n lîng t¬ng øng qua tõng n¨m

lµ: 99400 tÊn n¨m 2000 (chiÕm 40% s¶n lîng thÕ giíi); 93000 tÊn n¨m

2001 ( chiÕm 38 % s¶n lîng thÕ giíi); 81000 tÊn n¨m 2002 ( chiÕm

34,5 % s¶n lîng thÕ giíi); 101800 tÊn n¨m 2003 (chiÕm 40% s¶n lîng

thÕ giíi); 117247 tÊn n¨m 2004 (chiÕm 42,5% s¶n lîng thÕ giíi).Danh

s¸ch c¸c quèc gia s¶n xuÊt nhiÒu thiÕc ph¶i kÓ tíi lµ

Pªru,Brazil,B«livia,Auxtr©ylia,Malaysia,Nga…§©y ®Òu lµ c¸c quèc gia

cã nguån tµi ngyªn phong phó.§Ó khai th¸c thiÕc ngêi ta ph¶i khai th¸c

quÆng thiÕc sau ®ã nÊu chÈy vµ qua quy tr×nh luyÖn thiÕc ®Ó dîc

thiÕc thµnh phÈm.

ViÖt Nam cã tr÷ lîng thiÕc ®· qua th¨m dß kho¶ng 200 nhµn tÊn,chñ

yÕu tËp trung ë khu vùc Quú Hîp cña NghÖ An,Cao B»ng ,L©m

§ång.Nh vËy ta cã thÓ nãi níc ta kh«ng ph¶i lµ quèc gia dåi dµo tµi

nguyªn quÆng thiÕc.Do vËy s¶n lîng thiÕc khai th¸c vµ chÕ biÕn cña

nín ta kh«ng nhiÒu,chØ chiÕm trªn díi 1 % so víi s¶n lîng chung cña

toµn thÕ giíi.

85

NguyÔn ViÖt Hng Líp K 38 E3 TMQT

LuËn v¨n tèt nghiÖp GVHD:PGS-TS Do·n KÕ B«n

Nh×n chung thÞ trêng thiÕc thÕ giíi vÉn sÏ lu«n s«i ®éng khi thiÕc

vÉn cßn gi÷ ®îc vai trß lµ mét kim lo¹i quan träng trong cuéc sèng cña

con ngêi.Vµ cµng ngµy thiÕc cµng ®îc sö dông nhiÒu vµo c¸c øng dông

trong nh÷ng ngµnh c«ng nghiÖp vµ kÜ thËt hiÖn ®¹i.Do vËy viÖc kinh

doanh mÆt hµng nµy sÏ cßn s«i ®éng vµ cßn nhiÒu c¬ héi trong t¬ng

lai.Nhng vÉn kh«ng tr¸nh khái nh÷ng biÕn ®éng thÊt thêng vèn cã cña

thÞ trêng nµy.

3.1.2.Môc tiªu vµ ph¬ng híng ho¹t ®éng cña chi nh¸nh

Thùc hiÖn QuyÕt ®Þnh cña Bé Th¬ng m¹i ,sù chØ ®¹o cña Tæng

c«ng ty x¨ng dÇu ViÖt Nam,C«ng ty XNK tæng hîp Petrolimex tiÕn

hµnh thùc hiÖn viÖc cæ phÇn ho¸ nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ vµ kh¶

n¨ng c¹nh tranh,ph¸t triÓn s¶n phÈm míi mang th¬ng hiÖu Petrolimex

trªn c¬ së c«ng nghÖ hiÖn ®¹i vµ kÜ thuËt tiªn tiÕn,gãp phÇn x©y dùng

Petrolimex trë thµnh tËp ®oµn kinh tÕ m¹nh vµ n¨ng ®éng,mang l¹i lîi

nhuËn tèi ®a cho c¸c cæ ®«ng,t¹o viÖc lµm æn ®Þnh cho ngêi lao

®éng tõng bíc n©ng cao thu nhËp cho ngêi lao ®éng vµ ®¸p øng nhu

cÇu cña thÞ trêng.KÓ tõ ngµy 01/10/2004 C«ng ty cæ phÇn XNK

Petrolimex chÝnh thøc ®îc thµnh lËp theo ®ã lµ sù s¾p xÕp l¹i c¸c ®¬n

vÞ trong c«ng ty.Ngµy 01/11/2004 chi nh¸nh C«ng ty cæ phÇn XNK

Petrolimex t¹i Hµ Néi chÝnh thøc thµnh lËp.Trong c«ng ty cæ phÇn,Nhµ

Níc mµ ®¹i diÖn lµ tæng c«ng ty x¨ng dÇu ViÖt Nam n¾m gi÷ 51 % cæ

phiÕu vµ lµ cæ ®«ng chi phèi.Cßn nguån vèn cña chi nh¸nh t¹i Hµ Néi

do c«ng ty cæ phÇn cÊp 100% theo ®iÒu lÖ.C«ng ty cæ phÇn vÉn lµ

mét thµnh viªn cña Tæng c«ng ty x¨ng dÇu ViÖt Nam.

Lµ chi nh¸nh cña C«ng ty PITCO t¹i Hµ Néi môc tiªu cña chi nh¸nh

còng ph¶i ®¸p øng víi môc tiªu chung cña c¶ c«ng ty ,tuy nhiªn trong

ho¹t ®éng kinh daonh chi nh¸nh lu«n cã sù chñ ®éng cÇn thiÕt .Do vËy

chi nh¸nh còng tù ®Æt ra cho m×nh môc tiªu cô thÓ cho tõng n¨m.Cïng

víi c¸c thµnh viªn kh¸c cña C«ng ty chi nh¸nh ®· thèng nhÊt ®Æt môc

86

NguyÔn ViÖt Hng Líp K 38 E3 TMQT

LuËn v¨n tèt nghiÖp GVHD:PGS-TS Do·n KÕ B«n

tiªu trong thêi gian tíi lµ phÊn ®Êu x©y dùng vµ ph¸t triÓn PITCO thµnh

mét C«ng ty th¬ng m¹i Quèc tÕ hµng ®Çu ViÖt Nam,cã kh¶ n¨ng c¹nh

tranh cao trªn th¬ng trêng quèc tÕ.C¨n cø vµo thùc tr¹ng cña c«ng ty vµ

nh÷ng ®iÒu kiÖn kh¸ch quan t¸c ®éng ,môc tiªu chiÕn lîc cña PITCO

trong thêi gian tíi lµ:

 Gia t¨ng sù æn ®Þnh trong kinh doanh nh»m t¹o ®iÒu kiÖn ph¸t

triÓn bÒn v÷ng.

 Gia t¨ng hiÖu qu¶ sö dông vèn nh»m tÝch luü vµ t¹o kh¶ n¨ng huy

®éng vèn cho môc tiªu ph¸t triÓn.

 §¶m b¶o lîi Ých cao nhÊt cho c¸c cæ ®«ng.

 TËn dông tèi ®a c¸c u ®·i vµ c¬ héi tèt ®Ó ph¸t triÓn kinh doanh

theo híng phï hîp nh»m tõng bíc chuyÓn ®æi vµ ph¸t triÓn doanh

nghiÖp.

 X©y dông vµ ph¸t triÓn nguån nh©n lùc ,hoµn thiÖn bé m¸y tæ

chøc ®Ó cã ®ñ n¨ng lùc c¹nh tanh víi c¸c c«ng ty th¬ng m¹i trong

vµ ngoµi níc.

 §¶m b¶o môc tiªu kinh tÕ,chÝnh trÞ ,c¸c môc tiªu ph¸t triÓn cña

ngµnh mµ Tæng c«ng ty x¨ng dÇu ViÖt Nam giao cho víi t c¸ch lµ

cæ ®«ng chi phèi.

87 C¨n cø vµo môc tiªu chung cña toµn c«ng ty vµ c¸c yÕu tè chñ quan,kh¸ch quan trong ho¹t ®éng kinh doanh chi nh¸nh cña PITCO t¹i Hµ Néi ®Æt môc tiªu ph¸t triÓn kinh doanh cña m×nh trong tæng thÓ chung c¸c môc tiªu mµ c«ng ty ®· ®Ò ra.Tuy nhiªn do ®Æc ®iÓm cña thÞ trêng vµ mÆt hµng kinh doanh cô thÓ h¬n nªn hµng n¨m chi nh¸nh tù x©y dùng cho m×nh mét b¶n kÕ ho¹ch kinh doanh chi tiÕt cho tõng ngµnh hµng vµ tõng thÞ trêng.§©y cã thÓ lµ coi lµ môc tiªu phÊn ®Êu trong tõng n¨m ho¹t ®éng cña chi nh¸nh.Môc tiªu nµy ®¸p øng ®îc môc tiªu chung mµ PITCO ®Ò ra nhng còng ®¸p øng ®Æc thï kinh doanh cña chi nh¸nh víi tõng mÆt hµng vµ thÞ trêng cô thÓ. NguyÔn ViÖt Hng Líp K 38 E3 TMQT

LuËn v¨n tèt nghiÖp GVHD:PGS-TS Do·n KÕ B«n

Trong môc tiªu n¨m 2006 chi nh¸nh ®Æt ra môc tiªu gi÷ v÷ng æn ®Þnh vµ tèc ®é t¨ng trëng kinh doanh cña n¨m 2005.N©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn h¬n n÷a,®ãng gãp vµo thµnh tÝch kinh doanh chung cña C«ng ty cæ phÇn nh»m b¶o ®¶m lîi Ých cao nhÊt cho c¸c cæ ®«ng.B¶o vÖ vµ n©ng cao thu nhËp cho ngêi lao ®éng.Trong môc tiªu hoat ®éng kinh doanh n¨m 2006 chi nh¸nh ®Æt ra môc tiªu chung cho m×nh lµ ®¹t møc t¨ng trëng doanh thu tõ 8-10% so víi n¨m 2005.Trong ®ã doanh thu tõ ho¹t ®éng xuÊt khÈu vÉn lµ chñ ®¹o tõ 82-85% tæng donh thu(Tû träng n¨m 2005 lµ 86,5 %).Cßn l¹i lµ doanh thu tõ nhËp khÈu vµ cung cÊp dÞch vô trong níc(xuÊt khÈu vµ nhËp khÈu uû th¸c).Víi môc tiªu nµy chi nh¸nh tuy vÉn gi÷ xuÊt khÈu lµ ho¹t ®éng kinh doanh chÝnh nhng ®· cã nh÷ng bíc ®i nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ kinh doanh nhËp khÈu h¬n n÷a trong nh÷ng n¨m tíi.§Æc biÖt lµ víi c¸c mÆt hµng nh h¹t nhùa vµ s¶n phÈm tõ nhùa lµ nh÷ng s¶n phÈm mµ trong thêi gian tíi nhu cÇu trong níc vÉn rÊt lín mµ s¶n xuÊt trong níc kh«ng thÓ ®¸p øng ®îc nhu cÇu nµy.

BiÓu 3.5.Môc tiªu kÕ ho¹ch xuÊt khÈu cña chi nh¸nh n¨m 2006

ThÞ trêng ThiÕc thái

Tû träng ( % ) _ Antimony (TÊn) 20 Tû träng ( % ) 5,9 Ên §é (TÊn) _

NhËt B¶n _ _ 40 11,8

Malaysia 505 47,4 200 58,8

Hµ Lan 90 8,5 30 8,8

Singapore 50 4,7 _ _

150 14 _ _

Thæ NhÜ K× Anh 270 25,4 50 14,72

(Nguån:KÕ ho¹ch kinh daonh 2006 cña chi nh¸nh PITCO t¹i Hµ Néi)

Tæng 1065 100 340 100

Th«ng qua biÓu 3.6 ta vÉn nhËn thÊy r»ng mÆt hµng thiÕc thái lu«n lµ mÆt hµng chñ lùc cña chi nh¸nh.Vµ 2 thÞ trêng chÝnh vÉn lµ Malaysia vµ Anh (chiÕm tíi 73 % kim ng¹ch xuÊt khÈu dù kiÕn trong

88

NguyÔn ViÖt Hng Líp K 38 E3 TMQT

LuËn v¨n tèt nghiÖp GVHD:PGS-TS Do·n KÕ B«n

n¨m cña chi nh¸nh).Tuy nhiªn møc ®é t¨ng trëng cña thÞ trêng Anh cao h¬n møc ®é t¨ng trëng cña thÞ trêng Malaysia ®iÒu nµy lµ phï hîp víi ®Þnh híng kinh doanh cña c«ng ty cæ phÇn XNK Petrolimex vµ chi nh¸nh.V× môc tiªu chi nh¸nh sÏ tham gia dÇn vµo c¸c nghiÖp vô giao dÞch t¬ng lai vµ kú h¹n th«ng qua c¸c sµn giao dÞch quèc tÕ.§©y lµ mét ®Þnh híng lín vµ theo kÞp sù ph¸t triÓn chung cña m«i trêng th¬ng m¹i hiÖn ®¹i,còng lµ mét biÖn ph¸p phßng ngõa vµ h¹n chÕ rñi ro cho chi nh¸nh.Tuy nhiªn thÞ trêng nµy cßn rÊt míi ®èi víi kh«ng chØ chi nh¸nh mµ cßn víi c¸c doanh nghiÖp ViÖt Nam nãi chung.Do vËy rÊt cÇn sù híng dÉn vµ hç trî tõ c¸c ®¬n vÞ vµ tæ chøc trong vµ ngoµi níc cã kinh nghiÖm,®Æc biÖt lµ vÒ viÖc ®µo t¹o nguån nh©n lùc ®¸p øng ®Çy ®ñ nhu cÇu khi tham gia thÞ trêng míi mÎ nµy.

Trong nh÷ng n¨m tíi thÞ trêng Malaysia vÉn lu«n lµ thÞ trêng sè mét cña chi nh¸nh vÒ ho¹t ®éng kinh doanh xuÊt khÈu c¶ hai mÆt hµng chñ lùc lµ thiÕc thái vµ Antimony.Trong môc tiªu n¨m 2006 thi trêng Malaysia vÉn chiÕm tû träng 47,4 % cña mÆt hµng thiÕc víi 505 tÊn vµ 200 tÊn mÆt hµng Antimony chiÕm tû träng 58,8 % tæng kim ng¹ch.

3.1.3.Nh÷ng c¬ héi vµ th¸ch thøc

 C¸c chÝnh s¸ch hç trî cña Nhµ Níc:Trong thêi gian tíi c¸c chÝnh s¸ch cña Nhµ níc ®Æc biÖt chó ý tíi viÖc khuyÕn khÝch xuÊt khÈu.Lé tr×nh héi nhËp ®Æc biÖt lµ héi nhËp vµo thÞ trêng th- ¬ng m¹i toµn cÇu ®îc §¶ng vµ Nhµ níc ta ®Æc biÖt chó träng nh»m t¹o ra mét s©n ch¬i b×nh ®¼ng cho c¸c doanh nghiÖp ViÖt NamViÖt Nam ®· ký c¸c hiÖp ®Þnh th¬ng m¹i song ph¬ng vµ ®a ph¬ng quan träng ®ång thêi lµ thµnh viªn chÝnh thøc cña nhiÒu tæ chøc tham gia nhiÒu c¸c hiÖp ®Þnh ®a ph¬ng vÒ thuÕ quan vµ th¬ng m¹i.Vµ viÖc gia nhËp t«e chøc th¬ng m¹i thÕ giíi WTO ®èi v¬i ViÖt Nam trong n¨m nay cã lÏ chØ cßn lµ vÊn ®Ò thêi gian.§Ó hç trî c¸c doanh nghiÖp trong viÖc héi nhËp,ChÝnh phñ sÏ cã c¸c h×nh thøc hç trî thÝch hîp vµ chi nh¸nh còng sÏ ®îc hëng líi tõ c¸c chÝnh s¸ch nµy.

3.1.3.1.C¬ héi

89

NguyÔn ViÖt Hng Líp K 38 E3 TMQT

LuËn v¨n tèt nghiÖp GVHD:PGS-TS Do·n KÕ B«n

 ThÞ trêng nhiÒu tiÒm n¨ng:HiÖn t¹i c¸c thÞ trßng mµ chi nh¸nh ®ang cã mèi quan hÖ kinh daonh ®Òu ®îc ®¸nh gi¸ lµ c¸c thÞ tr- êng tiÒm n¨ng.C¸c thÞ trêng nµy ®Òu cã nhu cÇu lín vÒ c¸c s¶n phÈm mµ chi nh¸nh ®ang kinh doanh nh thiÕc thái vµ Antimony.Thªm vµo ®ã quan hÖ gi÷a ViÖt Nam vµ c¸c thÞ trêng cña chi nh¸nh lµ rÊt tèt vµ kh«ng ngõng ®îc c¶i thiÓn ®· gi¸n tiÕp t¹o cho chi nh¸nh cã mét m«i trêng kinh doanh Ýt biÕn ®éng vµ h¹n chÕ c¸c rñi ro quèc gia trong kinh doanh quèc tÕ.§Æc biÖt khi ViÖt Nam trë thµnh thµnh vioªn chÝnh thøc cña WTO còng nh c¸c doanh nghiÖp kh¸c chi nh¸nh sÏ cã nh÷ng c¬ héi rÊt lín ®Ó tiÕp cËn vµ hîp t¸c víi nhiÒu ®èi t¸c thuéc c¸c thÞ trêng lín vµ còng ®îc ®èi xö b×nh ®¼ng nh c¸c c«ng ty thuéc c¸c quèc gia lµ thµnh viªn cñat WTO-®iÒu mµ chi nh¸nh kh«ng cã ®îc khi ViÖt Nam cha lµ thµnh viªn cña tæ chøc th¬ng m¹i lín nhÊt hµnh tinh nµy.

 Tèi u ho¸ bé m¸y qu¶n lý vµ ho¹t ®éng kinh doanh:Sau khi cæ phÇn ho¸ c«ng ty cæ phÇn XNK Petrolimex cã c¬ héi s¾p xÕp l¹i bé m¸y s¶n xuÊt kinh doanh trong ®ã cã v¨n phßng ®¹i diÖn t¹i Hµ Néi.Vµ n©ng cÊp lªn thµnh chi nh¸nh cña C«ng ty t¹i Hµ Néi.Lµ mét c«ng ty cæ phÇn do v©y PITCO cã thÓ chñ ®éng h¬n trong viÖc ®Çu t më réng s¶n xuÊt,sö dông c«ng cô cæ phÇn ®Ó gi÷ chÊt x¸m vµ lao ®éng lµnh nghÒ.Nªn chi nh¸nh còng cã ®îc nh÷ng lîi thÕ nµy.

 §îc hëng c¸c u ®·i vÒ thuÕ sau khi cæ phÇn ho¸:Còng nh c«ng ty chi nh¸nh ®îc miÔm thÕu thu nhËp doanh nghiÖp trong 2 n¨m vµ gi¶m 50% trong 2 n¨m tiÕp theo.NÕu PITCO tham gia niªm yÕt th× sÏ ®îc gi¶m 50% thuÕ thu nhËp doanh nghiÖp trong 2 n¨m tiÕp theo n÷a.

 Kh¶ n¨ng huy ®éng vèn ®Çu t nhê PITCO lµ c«ng ty cæ phÇn:Lµ chi nh¸nh 100% vèn cña c«ng ty nªn c«ng ty dÔ huy ®éng vèn còng cã nghÜa lµ chi nh¸nh sÏ cã nhiÒu c¬ héi ®îc bæ xung vèn trong kinh doanh.

3.1.3.2.Th¸ch thøc

90

NguyÔn ViÖt Hng Líp K 38 E3 TMQT

LuËn v¨n tèt nghiÖp GVHD:PGS-TS Do·n KÕ B«n

 Rñi ro trong thÞ trêng kho¸ng s¶n Quèc tÕ:ThÞ trêng kho¸ng

 C¸c rµo c¶n th¬ng m¹i:Khi ViÖt Nam cha gia nhËp WTO sÏ cã

s¶n quèc tÕ rÊt biÕn ®éng, ®Æc biÖt vÒ gi¸.

nh÷ng hµng rµo ®îc dùng lªn vµ c¸c doanh nghiÖp ViÖt Nam

trong ®ã cã chi nh¸nh ph¶i chÞu sù ®èi xö bÊt binh ®¼ng.Khi

ViÖt Nam gia nhËp WTO sÏ cã nh÷ng hµng rµo tinh vi h¬n ®îc

 ChÝnh s¸ch ph¸p luËt:HÖ thèng ph¸p luËt vµ chÝnh s¸ch thuÕ

thiÕt lËp.

 ¸p lùc c¹nh tranh:Víi c¸c chÝnh s¸ch khuyÕn khÝch vµ b×nh

cña ViÖt Nam cha æn ®Þnh.

®¼ng gi÷a c¸c thµnh phÇn kinh tÕ cña ChÝnh Phñ,ngµy cµng

nhiÒu nh÷ng doanh nghiÖp t nh©n ra ®êi ho¹t ®éng trong lÜnh

vùc mµ chi nh¸nh ®ang kinh doanh lµm cho tÝnh c¹nh tranh t¨ng

cao.Kh«ng chØ cã c¸c doanh nghiÖp t nh©n mµ c¸c doanh

nghiÖp cã vèn ®Çu t níc ngoµi kh«ng lo¹i trõ kh¶ n¨ng sÏ ®Çu t

vµo c¸c lÜnh vùc nµy khi ViÖt Nam ph¶i më cöa nÒn kinh tÕ.

3.2.Mét sã gi¶i ph¸p nh»m hoµn thiÖn quy tr×nh tæ chøc thùc hiÖn

hîp ®ång xuÊt khÈu thiÕc thái sang thÞ trêng malaysia cña chi

nh¸nh c«ng ty cæ phÇn xnk petrolimex t¹i hµ néi

3.2.1.Gi¶i ph¸p vÒ tæ chøc thùc hiÖn hîp ®ång xuÊt khÈu

Tæ chøc thùc hiÖn hîp ®ång lµ viÖc ®a c¸c ®iÒu kho¶n cña hîp

®ång trë thµnh hiÖn thùc th«ng qua c¸c nghiÖp vô nèi tiÕp nhau,còng

lµ ®Ó thùc hiÖn c¸c nghÜa vô vµ quyÒn lîi vÒ kinh tÕ vµ ph¸p lý cña

c¸c bªn tham gia ký kÕt hîp ®ång.Quy tr×nh tæ chøc thùc hiÖn hîp

®ång xuÊt khÈu thiÕc thái sang thÞ trêng Malaysia cña chi nh¸nh C«ng

ty cæ phÇn XNK Petrolimex t¹i Hµ Néi hiÖn t¹i cßn mét sè c¸c khã kh¨n

mang tÝnh kh¸ch quan vµ chñ quan c¶n trë viÖc thùc hiÖn hîp ®ång

mét c¸ch su«n sÎ b×nh thêng.C¸c nguyªn nh©n trªn chñ yÕu lµ c¸c

nguyªn nh©n do m«i trêng kh¸ch quan mang l¹i do vËy gi¶i ph¸p ®Ó

91

NguyÔn ViÖt Hng Líp K 38 E3 TMQT

LuËn v¨n tèt nghiÖp GVHD:PGS-TS Do·n KÕ B«n

kh¾c phôc nh÷ng tån t¹i nµy chñ yÕu lµ chi nh¸nh ph¶i t×m c¸ch ®iÒu

hoµ vµ tù ®iÒu chØnh sao cho phï hîp víi c¸c nh©n tè t¸c ®éng bÊt lîi,vµ

®ång thêi ph¶i t×m ra c¸c khÝa c¹nh thuËn lîi trong c¸c nh©n tè ®ã ®Ó

ph¸t huy vµ qua ®ã chi nh¸nh sÏ cã nhiÒu kinh nghiÖm quý b¸u h¬n

trong qu¸ tr×nh tæ chøc thùc hiÖn hîp ®ång xuÊt khÈu.Còng nh cã kinh

nghiÖm gi¶i quyÕt c¸c víng m¾c ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh tæ chøc thùc

hiÖn hîp ®ång.

3.2.1.1.Gi¶i ph¸m nh»m ®¶m b¶o nguån hµng xuÊt khÈu

Trong quy tr×nh chuÈn bÞ hµng xuÊt khÈu khã kh¨n mµ chi nh¸nh

th¬ng gÆp ph¶i lµ ®«i khi nhµ cung cÊp kh«ng muèn giao hµng hoÆc

tr× ho·n thêi gian giao hµng.Nguyªn nh©n cña hiÖn tîng nµy ®îc cho lµ

do sù biÕn ®éng thÊt thêng cña gi¸ thiÕc,vµ sau khi chi nh¸nh vµ nhµ

cung cÊp ký hîp ®ång gi¸ thiÕc l¹i biÕn ®éng theo híng bÊt lîi víi nhµ

cung cÊp do vËy míi xÈy ra hiÖn tîng trªn.§Ó kh¾c phôc khã kh¨n nµy

trong nh÷ng trêng hîp cÊp thiÕt cÇn hµng gÊp chi nh¸nh cã thÓ ¸p dông

mét sè biÖn ph¸p “khÈn cÊp”®Ó ®èi phã nh:

 Chi nh¸nh cã thÓ ®a ra biÖn ph¸p gi¶i quyÕt víi nhµ cung cÊp lµ

chi nh¸nh sÏ ®ång ý gi¶m t¨ng gi¸ cao h¬n trong hîp ®ång ®· ký

kÕt mét lîng hîp lý víi víi sù biÕn ®éng cña gi¸ vµ trong biªn ®é

mµ c¶ hai bªn cã thÓ chÊp nhËn ®îc.Chi nh¸nh ph¶i chñ ®éng

gÆp gì vµ th¬ng th¶o víi nhµ cung cÊp trong trêng hîp nµy,®Ó

mong cã mét ph¬ng ¸n gi¶i quyÕt nhanh chãng nh»m gi¶i phãng

hµng vµ ®¶m b¶o lîi Ých cho c¶ hai bªn.

 Ngoµi biÖn ph¸p ®iÒu chØnh gi¸ chi nh¸nh cßn cã thÓ ®Ò nghÞ

víi nhµ cung cÊp c¸c biÖn ph¸p nh:

-Gi¶m sè lîng hµng giao thùc tÕ so víi trong hîp ®ång mét lîng

t¬ng øng phï hîp;

92

NguyÔn ViÖt Hng Líp K 38 E3 TMQT

LuËn v¨n tèt nghiÖp GVHD:PGS-TS Do·n KÕ B«n

-ChÊp nhËn tr¶ tríc tiÒn hµng-coi nh lµ mét ph¬ng thøc cung

cÊp tÝn dông ng¾n h¹n cho nhµ cung cÊp.Nhng víi mét ®iÒu

kiÖn tiªn quyÕt lµ nhµ cung cÊp ph¶i lµ c«ng ty Nhµ níc cã uy

tÝn vµ ®· lµ ¨n l©u n¨m víi chi nh¸nh ,cã thÓ tin tëng ®îc.

Ngoµi c¸c biÖn ph¸p tríc m¾t nµy chi nh¸nh cßn cã thÓ nghiªn cøu

lùa chän trong sè c¸c gi¶i ph¸p trªn ®Ó cã thÓ th¬ng th¶o ®a vµo hîp

®ång kinh tÕ c¸c ®iÒu kho¶n nh»m ®¶m b¶o quyÒn lîi cho c¶ hai bªn

khi gi¸ cã biÕn ®éng lín.NghÜa lµ hîp ®ång “gi¸ Më “ cã ®iÒu kiÖn,khi

gi¸ thùc tÕ biÕn ®éng qu¸ mét biªn ®é nµo ®ã cho phÐp nh gi¸ ®· tho¶

thuËn trong hîp ®ång th× hai bªn ®ång ý ¸p dông mét biÖn ph¸p nµo ®ã

®· tho¶ thuËn tríc nh»m b¶o vÖ quyÒn lîi cho c¶ hai bªn.Víi biÖn ph¸p

nµy sÏ ®¶m b¶o ®îc quyÒn lîi cho c¶ hai bªn vµ cã thÓ gi÷ mèi quan hÖ

tèt ®Ñp ®Ó cã thÓ hîp t¸c l©u dµi.Chi nh¸nh còng kh«ng qu¸ lo khi gi¸

gi¶m mµ gi¸ trong hîp ®ång l¹i qu¸ cao.

Thªm vµo ®ã nhµ qu¶n trÞ nªn x©y dùng mèi quan hÖ c¸ nh©n víi

nhµ qu¶n trÞ cña nhòng c«ng ty cung cÊp nguån hµng cho chi

nh¸nh.NÕu ®îc nh vËy viÖc gi¶i quyÕt c¸c víng m¾c sÏ thuËn lîi h¬n rÊt

nhiÒu v× hai bªn ®ªu cã thÓ tin cËy lÉn nhau.§iÒu nµy lµ quan träng v×

thÞ trêng thiÕc ViÖt Nam hiÖn nay ®ang trong t×nh tr¹ng cÇu lu«n lín

h¬n cung.

3.2.1.2.Gi¶i ph¸p nh»m tiÕt kiÖm chi phÝ vËn chuyÓn

ViÖc gia t¨ng chi phÝ vËn chuyÓn do gi¸ nhiªn liÖu t¨ng cao.§©y

thùc tÕ hoµn toµn lµ mét khã kh¨n thuéc vÒ m«i trêng bªn ngoµi kh¸ch

quan.§Ó cã thÓ gi¶i qyÕt ®îc bµi to¸n chi phÝ nµy chi nh¸nh cã hai sù

lùa chän

 Mét lµ thùc hiÖn viÖc tiÕt kiÖm c¸c chi phÝ trong qu¶n lý vµ kinh

daonh kh¸c ®Ó bï vµo chi phÝ vËn chuyªn t¨ng cao nh»m ®¶m

b¶o môc tiªu lîi nhuËn.Ph¬ng ¸n nµy víi chi nh¸nh hiÖn nay kh¸

khã thùc hiÖn v× trªn thùc tÕ chi nh¸nh ®· lu«n cè g¾ng tiÕt kiÖm

93

NguyÔn ViÖt Hng Líp K 38 E3 TMQT

LuËn v¨n tèt nghiÖp GVHD:PGS-TS Do·n KÕ B«n

mäi chi phÝ cã thÓ ®îc trong ho¹t ®éng kinh doanh còng nh c¸c

chi phÝ qu¶n lý kh¸c.Do vËy nÕu theo ph¬ng ¸n nµy hiÖu qu¶ cha

ch¾c ®· nh mong muèn.

 Thø hai chi nh¸nh cã thÓ tËn dông sù phong phó vµ theo xu híng

cung lín h¬n cÇu hiÖn nay cña thÞ trêng vËn t¶i ®Ó ®a ra mét

gi¶i ph¸p cã lîi cho c¶ hai bªn.§ã lµ trong sè c¸c c«ng ty vËn t¶i

hiÖn nay c¶ vËn t¶i néi vµ c¸c h·ng tÇu biÓn quèc tÕ còng nh

trong níc mµ chi nh¸nh ®ang cã mèi quan hÖ hîp t¸c chi nh¸nh nªn

chän ra mét c«ng ty ®¸p øng tèt nhÊt nhu cÇu cña chi nh¸nh vÒ

tuyÕn phôc vô,lÞch tr×nh,chÊt lîng dÞch vô kh¸c…chi nh¸nh sÏ

tiÕn hµnh ®µm ph¸n vµ ký c¸c hîp ®ång nguyªn t¾c theo tõng n¨m

hoÆc cã thÓ l©u h¬n víi hä,tÊt nhiªn lµ víi mét møc gi¸ phï hîp vµ

nhÊt thiÕt khi ®µm ph¸n ®Ó ký hîp ®ång chi tiÕt khi cã nhu cÇu

chuyªn chë gi¸ ®ã ph¶i thÊp h¬n møc gi¸ thÞ trêng thùc tÕ trong

ph¹m vi quy ®Þnh cña hîp ®ång nguyªn t¾c.§iÒu nµy ®¶m b¶o

chi nh¸nh sÏ tiÕt kiÖm ®îc phÇn nµo gi¸ cíc vËn t¶i t¨ng cao vµ ng-

îc l¹i h·ng vËn t¶i còng sÏ cã mét khÊch hµng thêng xuyªn trong

mét thÞ trêng c¹nh tranh khèc liÖt vµ hä cã thÓ tÝnh tíi bµi to¸n lîi

Ých theo quy m« vµ c¶m thÊy râ rµng kh«ng thua thiÖt khi thùc

hiÖn nh÷ng hîp ®ång lo¹i nµy.Gi¶i ph¸p nµy sÏ chia ®Òu rñi ro cho

c¶ hai phÝa vµ râ rµng chi nh¸nh nªn chÊp nhËn gi¶i ph¸p nµy.

3.2.1.3.Gi¶i ph¸p trong quy tr×nh kiÓm tra chÊt lîng hµng ho¸

VÊn ®Ò kh«ng chñ ®éng kiÓm tra ®îc chÊt lîng thiÕc.§©y thùc sù lµ

mét khã kh¨n lín cña chi nh¸nh trong giai ®o¹n hiÖn nay.Bëi v× ®©y

kh«ng chØ lµ do kh¸ch quan lµ quan träng nhÊt lµ do yÕu tè chñ quan

cña chi nh¸nh kh«ng thÓ thùc hiÖn ®îc c«ng viÖc nµy víi quy m« vµ

nh÷ng nguån lùc hiÖn cã nh trong thêi ®iÓm nµy.Khi nhËn hµng ho¸ tõ

nhµ cung cÊp trong níc chi nh¸nh chØ cã thÓ kiÓm tra ®¬n thuÇn vÒ

sè lîng vµ khèi lîng cßn vÒ ®é ®ång chÊt,hµm lîng thiÕc vµ hµm lîng

94

NguyÔn ViÖt Hng Líp K 38 E3 TMQT

LuËn v¨n tèt nghiÖp GVHD:PGS-TS Do·n KÕ B«n

t¹p chÊt th× chi nh¸nh kh«ng thÓ kiÓm tra ®îc.Do vËy ch¾c ch¾n chi

nh¸nh sÏ ph¶i thuª mét nhµ kiÓm ®Þnh ®éc lËp cã uy tÝn ®Ó kiÓm tra

chÊt lîng hµng ho¸.VÊn ®Ò kh«ng ph¶i ë chç thuª ai kiÓm ®Þnh mµ

sau khi kiÓm ®Þnh nÕu chÊt lîng kh«ng ®¹t c¸c tiªu chuÈn nh ®· ký kÕt

trong hîp ®ång th× sÏ ph¶i xö lý ra sao.Cã hai trêng hîp cho bµi to¸n

chÊt lîng nµy:

 NÕu l« hµng nµy cha ®îc chi nh¸nh giao b¸n vµ cha cã mét hîp

®ång xuÊt khÈu nµo ph¶i huy ®éng tíi nguån hµng nµy.Th× viÖc

gi¶i quyÕt sÏ ®¬n gi¶n h¬n.Chi nh¸nh chØ viÖc lËp hå s¬ khiÕu

n¹i nhµ cung cÊp nhng trªn thùc tÕ biÖn ph¸p nµy Ýt hiÖu qu¶.Do

vËy chi nh¸nh trong khi ký hîp ®ång nªn th¶o luËn mét ®iÒu

kho¶n cho nh÷ng trêng hîp nµy ngoµi ®iÒu kho¶n khiÕu n¹i.Cã

thÓ khi x¶y ra sù viÖc chi nh¸nh sÏ lËp hå s¬ göi cho nhµ cung

cÊp vµ chi nh¸nh sÏ cã quyÒn hëng mét sè lîi Ých ®· quy ®Þnh

trong hîp ®ång nh:nhµ cung cÊp sÏ gi¶m gi¸ vµ chi nh¸nh sÏ tù

chiÕt khÊu tríc khi tr¶ tiÒn cho nhµ cung cÊp;giao thªm hµng;cho

chËm tr¶ tiÒn(mét ph¬ng thøc cung cÊp tÝn dông)…tÊt nhiªn do

®Æc ®iÓm thÞ trêng thiÕc ViÖt Nam nhµ cung cÊp sÏ kh«ng lo

chi nh¸nh kh«ng thanh to¸n tiÒn vµ nªn thùc hiÖn cam kÕt trong

hîp ®ång.

 Thø hai nÕu l« hµng trªn ®· ®îc giao b¸n vµ b»ng mäi c¸ch kh«ng

cã l« hµng nµo cã thÓ thay thÕ th× chi nh¸nh sÏ ph¶i chÊp nhËn

chÞu ph¹t theo ®iÒu kho¶n thëng ph¹t trong hîp ®ång xuÊt khÈu

nÕu kh«ng th¬ng lîng ®îc mét gi¶i ph¸p t¬ng tù nh trªn víi nhµ

nhËp khÈu.Trªn thùc tÕ ®Ó cã thÓ th¬ng lîng mét néi dung nh

thÕ lµ rÊt khã kh¨n vµ th¬ng lµ thÊt b¹i.Do vËy trong khi ký hîp

®ång xuÊt khÈu chi nh¸nh nªn chuÈn bÞ mét ®iÒu kho¶n cho tr-

êng hîp nµy.NÕu kh«ng thµnh c«ng th× chi nh¸nh buéc ph¶i cã

hµng vµ kiÓm tra råi míi giao b¸n mÆc dï cã thÓ bá qua thêi k×

95

NguyÔn ViÖt Hng Líp K 38 E3 TMQT

LuËn v¨n tèt nghiÖp GVHD:PGS-TS Do·n KÕ B«n

gi¸ cao nhng lµm nh vËy míi t¹o dùng ®îc uy tÝn trªn th¬ng trêng-

mµ ®iÒu nµy quý h¬n nhiÒu so víi chªnh lÖch gi¸ qua c¸c thêi

®iÓm.

3.2.1.4.Gi¶i ph¸p trong quy tr×nh giao hµng

VÊn ®Ò lÞch bèc hµng cã thÓ bÞ thay ®æi bÊt ngê khiÕn cho chi

nh¸nh cã thÓ gÆp lóng tóng nÕu thêi gian giao hµng lµ qu¸ gÊp g¸p.Do

vËy ®Ó cã thÓ gi¶i quyÕt ®îc vÊn ®Ò nµy chi nh¸nh nªn chñ ®éng rót

ng¾n thêi gian cã thÓ ®îc vµ lªn kÕ ho¹ch giao hµng bao giê còng nªn

®Ó mét ®é d nhÊt ®Þnh cho nh÷ng trêng hîp nh trªn.Kh«ng nªn xÕp

lÞch giao hµng qu¸ s¸t víi ngµy ®Õn h¹n.Nh thÕ nµo cã sù thay ®æi

bÊt ngê chi nh¸nh cóng kh«ng qu¸ khã kh¨n v× vÉn cßn thêi gian d cho

viÖc giao hµng vµ bèc hµng.

Thêi gian trung b×nh thùc hiÖn hîp ®ång cña chi nh¸nh víi c¸c ®èi t¸c

ë Malayssia thêng lµ kho¶ng 30 ngµy.Trong ®è thêi gian dµnh cho quy

tr×nh thanh to¸n lµ kho¶ng 15 ngµy.Do vËy chi nh¸nh cã 15 ngµy ®Ó

hoµn tÊt c¸c thñ tôc ,c¸c kh©u chuÈn bÞ kh¸c vµ ®Ó cã thÓ ®¶m b¶o

cho viÖc giao hµng diÔn ra thuËn lîi.Tuy nhiªn do c¸c nh©n tè kh¸ch

quan cã thÓ dÉn tíi viÖc viÖc giao hµng chËm cña chi nh¸nh.§iÒu nµy

sÏ lµm ¶nh hëng ®Õn uy tÝn th¬ng m¹i cña chi nh¸nh víi c¸c ®èi

t¸c.Ngoµi c¸c biÖn ph¸p chñ ®éng s¾p xÕp lÞch giao hµng sao cho cã

thÓ tr¸nh ®îc c¸c rñi ro cã thÓ x¶y ra,tuy nhiªn do ®Æc ®iÓm thÞ trêng

cña s¶n phÈm thiÕc khã cã thÓ ®¶m b¶o viÖc chi nh¸nh lu«n chñ ®éng

®îc thêi gian giao hµng trong tõng ®¬n hµng.Do vËy khi cã nh÷ng sù

kiÖn x¶y ra cã thÓ lµm chËm qu¸ tr×nh giao hµng chi nh¸nh nªn cö c¸n

bé trùc tiÕp xuèng lµm viÖc víi c¬ quan ®iÒu ®é c¶ng.Hay c¸c c¬ quan

vµ c¸c ®¬n vÞ kh¸c cã liªn quan ®Ó nhanh chãng gi¶i quyÕt c¸c víng

m¾c vÒ phÝa mµ chi nh¸nh mµ hä yªu cÇu.

Trong trêng hîp viÖc giao hµng chËm lµ do c¸c nh©n tè bÊt kh¶

kh¸ng th× chi nh¸nh ph¶i chñ ®éng th«ng b¸o cho ®èi t¸c vµ chuÈn bÞ

96

NguyÔn ViÖt Hng Líp K 38 E3 TMQT

LuËn v¨n tèt nghiÖp GVHD:PGS-TS Do·n KÕ B«n

®Çy ®ñ c¸c hå s¬ vµ chøng tõ ®Ó xuÊt tr×nh ®óng theo quy ®Þnh gi¶i

quyÕt trêng hîp bÊt kh¶ kh¸ng nh ®· quy ®Þnh trong hîp ®ång.

3.2.1.5.Gi¶i ph¸p trong quy tr×nh th«ng quan xuÊt khÈu

ViÖc th«ng quan trùc tiÕp lµm mÊt nhiÒu thêi gian vµ dÔ n¶y sinh

tiªu cùc.§Ó cã thÓ tr¸nh ®îc vÊn ®Ò nµy,chi nh¸nh nªn ®¨ng kÝ tham

gia th«ng quan ®iÖn tö.§iÒu nµy lµ kh¶ thi v× trong thêi gian qua chi

nh¸nh lu«n thùc hiÖn tèt c¸c quy ®Þnh cña ph¸p luËt vµ kh«ng vi ph¹m

luËt H¶i quan.§iÒu nµy cho phÐp chi nh¸nh cã thÓ nép ®¬n xin th«ng

quan ®iÖn tö t¹i chi côc H¶i quan Hµ Néi.NÕu ®îc th«ng quan ®iÖn tö

chi nh¸nh sÏ tiÕt kiÖm ®îc thêi gian ®i l¹i nhiÒu lÇn ®Ó hoµn tÊt hå s¬

vµ tr¸nh ®îc c¸c tiªu cùc cã thÓ ph¸t sinh kh¸c.

§Ó ®¨ng ký th«ng quan ®iÖn tñ chi nh¸nh cÇn t×m hiÓu kü c¸c quy

®Þnh cña Bé Tµi ChÝnh ,Tæng côc H¶i quan,th«ng b¸o cña côc H¶i

quan Hµ Néi vÒ vÊn ®Ò nµy.HiÖn nay chÝnh phñ ®ang khuyÕn khÝch

viÖc th«ng quan ®iÖn tö nh»m t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi h¬n cho c¸c

doanh nghiÖp trong qu¸ tr×nh kinh doanh vµ còng ®Ó phï hîp víi xu h-

íng héi nhËp kinh tÕ thÕ giíi khi mµ ViÖt Nam cã nhiÒu c¬ héi ®Ó trë

thµnh thµnh viªn cña tæ chøc th¬ng m¹i thÕ giíi WTO trong n¨m

nay.§©y lµ mét thuËn lîi ®Ó chi nh¸nh cã thÓ nép ®¬n xin th«ng quan

®iÖn tö vµo thêi ®iÓm nµy.

ViÖc tham gia th«ng quan ®iÖn tö sÏ gióp chi nh¸nh gi¶m ®îc nhiÒu

chi phÝ vµ thêi gian cho viÖc ®i l¹i vµ giao dÞch so víi th«ng quan trùc

tiÕp.Nhng ®©y còng lµ mét nghiÖp vô míi nªn chi nh¸nh cÇn ph¶i tiÕn

hµnh göi c¸n bé ®i tËp huÊn vµ häc tËp c¸c néi dung vµ quy t¾c cña

quy tr×nh th«ng quan ®iÖn tö ®Ó cã thÓ ®¶m b¶o viÖc thùc hiÖn

thµnh c«ng quy tr×nh th«ng quan ®iÖn tö nÕu ®îc chÊp nhËn.

3.2.1.6.Gi¶i ph¸p trong quy tr×nh th¸nh to¸n

97

NguyÔn ViÖt Hng Líp K 38 E3 TMQT

LuËn v¨n tèt nghiÖp GVHD:PGS-TS Do·n KÕ B«n

Trªn thùc tÕ hiÖn nay viÖc thanh to¸n t¹i chi nh¸nh nãi chung lµ an

toµn.Tuy nhiªn vÉn ph¶i ®Ò phßng c¸c trêng hîp ph¸t sinh g©y khã kh¨n

trong quy tr×nh thanh to¸n.Ngoµi viÖc ®a ra mét ®iÒu kho¶n thanh to¸n

chÆt chÏ trong hîp ®ång hay viÖc thc hiÖn lËp bé chøng tõ ®Çy ®ñ

chÝnh x¸c.Chi nh¸nh ph¶i t×m hiÓu c¸c quy ®Þnh thanh to¸n quèc tÕ

cña c¸c ng©n hµng ë níc ®èi t¸c chän lµm n¬i thanh to¸n.

3.2.1.7.Gi¶i ph¸p vÒ gi¸m s¸t vµ ®iÒu hµnh viÖc thùc hiÖn hîp

®ång

HiÖn nay quy tr×nh gi¸m s¸t vµ ®iÒu hµnh hîp ®ång xuÊt khÈu cña

chi nh¸nh diÔn ra t¬ng ®èi thuËn lîi.Tuy nhiªn do ®©y lµ mét quy tr×nh

rÊt phøc t¹p vµ ®ßi hái ph¶i cã nghiÖp vô chuyªn m«n ®Ó cã thÓ ®Ò

xuÊt gi¶i quyÕt c¸c t×nh huèng ph¸t sinh.HiÖn nay t¹i chi nh¸nh mçi

nh©n viªn phô tr¸ch mét m¶ng c«ng viÖc vµ tiÕn hµnh gi¸m s¸t lu«n ho¹t

®éng ®ã.Nhng do viÖc gi¸m s¸t vµ ®iÒu hµnh hîp ®ång lµ mét c«ng

viÖc phøc t¹p vµ ®ßi hái ph¶i theo s¸t c¸c diÔn biÕn ®Ó cã thÓ gi¶i

quyÕt kÞp thêi,do nh©n viªn cña chi nh¸nh hiÖn nay võa thùc hiÖn

nghiÖp vô võa tiÕn hµnh gi¸m s¸t sÏ kh«ng thÓ ®¹t ®îc hiÖu qu¶ cao

nhÊt trong viÖc gi¸m s¸t vµ ®iÒu hµnh hîp ®ång xuÊt khÈu..Nªn trong

thêi gian tíi chi nh¸nh nªn xem xÐt viÖc cö mét nh©n viªn chuyªn tr¸ch

viÖc gi¸m s¸t thùc hiÖn c¸c hîp ®ång.Ngêi nµy ph¶i lµ ngêi cã kinh

nghiÖm lµm viÖc vµ cã kh¶ n¨ng giao tiÕp tèt ®Ó cã thÓ liªn hÖ gi¶i

quyÕt c¸c víng m¾c kh«ng qu¸ phøc t¹p.HoÆc chi nh¸nh cã thÓ tuyÓn

thªm nh©n viªn cho vÞ trÝ nµy v× thùc ra hiÖn nay sè lîng nh©n viªn

cña chi nh¸nh ®· ph¶i c¨ng ra cho nhiÒu c«ng viÖc khi mµ hiÖn nay

viÖc kinh doanh cña chi nh¸nh ®ang ®îc më réng th× viÖc cÇn tuyÓn

thªm nh©n viÖn lµm viÖc trong chi nh¸nh lµ ®iÒu cÇn thiÕt.Nã ®¸p øng

nhu cÇu thùc tÕ lµm viÖc cña chi nh¸nh chø kh«ng cã ¶nh hëng ®Õn

chi phÝ ho¹t ®éng kinh doanh v× viÖc nµy lµ hoµn toµn cÇn thiÕt vµ

phï hîp.Nã ®¶m b¶o ¸p lùc c«ng viÖc kh«ng qu¸ lín víi c¸c nh©n viªn ®Ó

98

NguyÔn ViÖt Hng Líp K 38 E3 TMQT

LuËn v¨n tèt nghiÖp GVHD:PGS-TS Do·n KÕ B«n

hä cã thÓ lµm viÖc víi t©m lý tho¶i m¸i vµ tõ ®ã hiÖu qu¶ c«ng viÖc sÏ

cao h¬n tr¸nh c¸c sai sãt cã thÓ cã trong khi mÖt mái.

ViÖc ®iÒu hµnh hîp ®ång hiÖn nay do gi¸m ®èc chi nh¸nh thùc

hiÖn.Khi cã c¸c vÊn ®Ò ph¸t sinh chi nh¸nh sÏ häp bµn vµ ®a ra c¸c ph-

¬ng ¸n gi¶i quÕt cÇn thiÕt.Thùc tÕ hiÖn nay ®Æt ra cho chi nh¸nh mét

th¸ch thøc lµ trong thêi gian tíi khi nÒn kinh tÕ ViÖt Nam héi nhËp ngµy

cµng s©u réng møc ®é c¹nh tranh ngµy cµng cao th× viÖc ®iÒu hµnh

vµ gi¸m s¸t hîp ®ång ®ßi hái ph¶i hiÖu qu¶ vµ kÞp thêi ®Ó ®¸p øng nhu

cÇu vËn ®éng vµ c¹nh tranh s¾p tíi.Ngoµi viÖc chi nh¸nh nªn cö mét

nh©n viªn chuyªn tr¸ch viÖc gi¸m s¸t hîp ®ång chi nh¸nh nªn ®a ra mét

quy chÕ phèi hîp gi÷a c¸c nh©n viªn trong chi nh¸nh trong viÖc phèi hîp

cung cÊp th«ng tin cÇn thiÕt trong viÖc gi¸m s¸t vµ ®iÒu hµnh hîp ®ång

chung tõ ®ã quy ®Þnh râ vµ ph©n cÊp tr¸ch nhiÖm cô thÓ cho tõng ng-

êi ®Ó mäi nh©n viªn ®Òu nªu cao tr¸ch nhiÖm cña m×nh trong viÖc

phèi hîp thùc hiÖn viÖc gi¸m s¸t vµ ®iÒu hµnh hîp ®ång xuÊt khÈu.Tõ

®ã sÏ n©ng cao ®îc hiÖu qu¶ thùc hiÖn cña viÖc ®iÒu hµnh vµ gi¸m s¸t

hîp ®ång.Lµm tèt quy tr×nh nµy lµ mét trong nh÷ng ®¶m b¶o ch¾c

ch¾n cho viÖc thùc hiÖn thµnh c«ng hîp ®ång cña chi nh¸nh.

3.2.1.8.Gi¶i ph¸p vÒ båi dìng nguån nh©n lùc

Chi nh¸nh cÇn ph¶i thêng xuyªn n©ng cao tr×nh ®é chuyªn m«n

nghiÖp vô cho ®éi ngò c¸n bé c«ng nh©n viªn cña chi nh¸nh nh»m ®¸p

øng tèt nhÊt yªu cÇu kinh doanh xuÊt nhËp khÈu.§©y lµ mét vÊn ®Ò

mang tÝnh cÊp b¸ch v× con ngêi lµ thµnh tè quyÕt ®Þnh sù thµnh b¹i

cña mäi c«ng viÖc,dï cã ®îc sù hç trî tõ m¸y mãc c«ng nghÖ cao ®Õn

®©u th× tr×nh ®é chuyªn m«n cña c¸n bé ph¶i theo s¸t yªu cÇu míi cã

thÓ hoµn thµnh c«ng viÖc.

C«ng t¸c xuÊt khÈu ®ßi hái doanh nghiÖp ph¶i cã ®éi ngò c¸n bé cã

tr×nh ®é chuyªn m«n, cã kinh nghiÖm xuÊt khÈu, cã kh¶ n¨ng giao

thiÖp. Bëi ®èi víi c«ng t¸c xuÊt khÈu nãi chung, tr×nh ®é nghiÖp vô ¶nh

99

NguyÔn ViÖt Hng Líp K 38 E3 TMQT

LuËn v¨n tèt nghiÖp GVHD:PGS-TS Do·n KÕ B«n

hìng rÊt lín ®Õn hiÖu qu¶ xuÊt khÈu. NÕu hä cã tr×nh ®é nghiÖp vô

cao, am hiÓu ph¸p luËt quèc gia, quèc tÕ, n¾m v÷ng th«ng tin vÒ ®èi

t¸c, t×nh h×nh biÕn ®éng cña thÞ trêng thÕ giíi th× chi nh¸nh hoµn toµn

cã thÓ thµnh c«ng trong ký kÕt vµ thùc hiÖn hîp ®ång xuÊt khÈu.

§i ®«i víi viÖc ®µo t¹o chi nh¸nh nªn ®a ra c¸c chÝnh s¸ch u ®·i ®Ó

thu hót nh©n tµi,cïng víi ®ã chi nh¸nh còng ph¶i lu«n cã nh÷ng ®iÒu

chØnh vÒ l¬ng vµ c¸c yÕu tè kh¸c ®Ó cã thÓ gi÷ ch©n nh÷ng c¸n bé

giái,cã n¨ng lùc.Bëi v× chÝnh s¸ch l¬ng thëng hîp lÝ sÏ t¹o ®iÒu kiÖn vµ

lµ nh©n tè khuyÕn kÝch sù phÊn ®Êu vµ tinh thÇn lµm viÖc cña c¸c

nh©n viªn trong chi nh¸nh.§iÒu nµy sÏ dÉn tíi hiÖu qu¶ lao ®éng kinh

doanh cña hä sÏ cao h¬n vµ theo ®ã chi nh¸nh sÏ thu lîi nhiÒu h¬n.

3.2.1.9.Gi¶i ph¸p vÒ thÞ trêng

Duy tr× mèi quan hÖ tèt ®Ñp víi c¸c ®èi t¸c cò ®Ó æn ®Þnh vµ t¨ng

cêng lîng hµng xuÊt khÈu.Chi nh¸nh hiÖn nay ®ang cã mèi quan hÖ

kinh doanh víi c¸c ®èi t¸c thuéc c¸c quèc gia nh: Anh, §øc, Hµ Lan, NhËt

B¶n, Trung Quèc, Ên §é, Thæ NhÜ K×, Singapore, Malaysia,

Indonexia… Tuy chØ míi ho¹t ®éng c¸ch ®©y h¬n mét n¨m, nhng hiÖn

nay chi nh¸nh ®· cã nh÷ng ho¹t ®éng t¹i c¸c thÞ trêng lín nh: EU(Anh,

§øc, Hµ Lan), NhËt B¶n, Trung Quèc vµ ASEAN(Singapore, Malaysia,

Indonexia). Trong thêi gian tíi c«ng ty ph¶i nç lôc duy tr× thÞ trêng hiÖn

t¹i víi sù c¹nh tranh ngµy cµng gia t¨ng vµ kh«ng ngõng t×m kiÕm vµ

®Æt mèi quan hÖ míi víi c¸c ®èi t¸c míi. Duy tr× mèi quan hÖ tèt ®Ñp

víi c¸c b¹n hµng truyÒn thèng.

Trong thêi ®iÓm hiÖn nay khi ViÖt Nam ®ang gÊp rót hoµn tÊt viÖc

®µm ph¸n ®Ó cã thÓ gia nhËp tæ chøc th¬ng m¹i thÕ giíi WTO. Còng

nh c¸c ®¬n vÞ kinh doanh kh¸c chi nh¸nh sÏ ®îc hëng nh÷ng lîi thÕ tõ

viÖc nµy mang l¹i. Chi nh¸nh sÏ tiÕp cËn ®îc víi thÞ trêng cña c¸c thµnh

viªn cña tæ chøc th¬ng m¹i lín nhÊt thÕ giíi nµy víi 196 níc thµnh viªn

trong ®ã cã nh÷ng thÞ trêng khæng lå nh: Hoa K×, EU, Trung Quèc,

100

NguyÔn ViÖt Hng Líp K 38 E3 TMQT

LuËn v¨n tèt nghiÖp GVHD:PGS-TS Do·n KÕ B«n

NhËt B¶n… Vµ chi nh¸nh sÏ ®îc hëng c¸c quy chÕ u ®·i vÒ nhiÒu lÜnh

vùc nh: thuÕ, c¸c hµng rµo vÒ h¶i quan, phi thuÕ… §iÒu nµy sÏ gióp chi

nh¸nh tiÕp cËn dÔ h¬n c¸c thÞ trêng môc tiªu vµ cã nhiÒu thuËn lîi h¬n

trong ho¹t ®éng kinh doanh.

Tuy nhiªn còng sÏ cã nh÷ng khã kh¨n tõ viÖc m«i trêng c¹nh tranh sÏ

khèc liÖt h¬n khi níc ta më réng cöa cho c¸c doanh nghiÖp níc ngoµi

vµo kinh doanh. Vµ sÏ kh«ng lo¹i trõ kh¶ n¨ng sÏ cã nh÷ng c«ng ty cña n-

íc ngoµi hoÆc liªn doanh sÏ vµo ho¹t ®éng trong lÜnh vùc mµ hiÖn nay

chi nh¸nh ®ang ho¹t ®éng.

§Ó duy tr× ®îc thÞ trêng truyÒn thèng nh Malayssia,Anh th× chi

nh¸nh ph¶i ph¶i tËp trung thùc hiÖn tèt tÊt c¶ c¸c kh©u trong quy tr×nh

thùc hiÖn hîp ®ång vµ ®Æc biÖt chó träng hai vÊn ®Ò ®ã lµ chÊt lîng

hµng ho¸ vµ thêi gian giao hµng.NÕu ®¶m b¶o ®îc c¸c yÕu tè quan

träng nµy th× chi nh¸nh sÏ t¹o lËp ®îc uy tÝn víi c¸c nhµ nhËp khÈu.Vµ

nÕu nguån hµng trong níc cho phÐp th× chi nh¸nh hoµn toµn cã thÓ më

réng kinh doanh xuÊt khÈu sang c¸c thÞ trêng tiÒm n¨ng nµy.

3.2.1.10.Mét sè gi¶i ph¸p kh¸c

 Trong thêi gian tíi chi nh¸nh nªn ®Çu t t×m hiÓu nhu cÇu cña thÞ

trêng mét c¸ch cô thÓ ®èi víi c¸c s¶n phÈm nhËp khÈu chñ yÕu

cña chi nh¸nh lµ h¹t nhùa vµ c¸c s¶n phÈm nha.HiÖn nay chi

nh¸nh chØ biÕt ®îc lµ s¶n phÈm nµy cã nhu cÇu trong níc rÊt

lín,®iÒu nµy lµ cha ®ñ.Chi nh¸nh ph¶i x¸c ®Þnh râ c¸c c«ng ty ,tæ

chøc cã nhu cÇu vµ liªn hÖ trøc tiÕp víi hä nh¨m bá bít kh©u trung

gian thiÕt lËp kªnh ph©n phèi trùc tiÕp c¸c s¶n phÈm nµy.§Ó lµm

viÖc nµy sÏ kh«ng dÔ dµng vµ lµm t¨ng cao c¸c chi phÝ qu¶n lý vµ

kinh daonh kh¸c nhng trong dµi h¹n chi nhanhsex thu lîi nhuËn lín

h¬n khi bá qua c¸c bíc chung gian vµ thu lîi nhuËn tõ ®©y.

 Ngoµi t×m hiÓu nhu cÇu cña c¸c s¶n phÈm ®ang nhËp khÈu chi

nh¸nh còng nªn t×m hiªu th«ng tin vÒ c¸c mÆt hµng thñ c«ng mü

101

NguyÔn ViÖt Hng Líp K 38 E3 TMQT

LuËn v¨n tèt nghiÖp GVHD:PGS-TS Do·n KÕ B«n

nghÖ,vËt t m¸y mãc vµ hµng tiªu dïng v× ®©y lµ thÞ trêng nhiÒu

tiÒm n¨ng(vµ chi nh¸nh còng ®îc cÊp phÐp kinh doanh c¸c mÆt

hµng nµy).Tuy c¸c thÞ trêng nµy c¹nh tranh rÊt gay g¾t nhng chi

nh¸nh vÉn cã thÓ t×m ra c¸c khe hë thÞ trêng ®Ó cã thÓ x©m

nhËp.§Ó lµm viÖc nµy chi nh¸nh cã thÓ t×m kiÕm th«ng tin tõ Bé

th¬ng m¹i,Phßng th¬ng m¹i vµ c«ng nghiÖp ViÖt Nam hoÆc tù giíi

thiÖu qua m¹ng Internet,qua c¸c héi chî triÓn l·m.

 Thùc hiÖn nghiªm tóc chÝnh s¸ch gi¶m chi phÝ,xö dông tèi ®a

hiÖu qu¶ cña c¸c trang thiÕt bÞ hiÖn cã ®Ó n©ng cao hiÖu qu¶

kinh doanh.

 Chi nh¸nh nªn s¾p xÕp nguån vèn kinh doanh sao cho h¹n chÕ

tèi ®a nguån vèn kinh doanh bÞ chiÕm dông,n©ng cao hiÖu qu¶

sö dông vèn.

 Thùc hiÖn tèt c¸c nghÜa vô vµ tr¸ch nhiÖm cña m×nh trong c¸c

hîp ®ång xuÊt khÈu ®Ó t¹o uy tÝn víi b¹n hµng nh»m n©ng cao

h×nh ¶nh s¶n phÈm cña chi nh¸nh ®ang kinh doanh.

Ngoµi c¸c khã kh¨n tån t¹i trªn ®©y khi thùc hiÖn hîp ®ång cßn cã rÊt

nhiÒu c¸c yÕu tè kh¸c t¸c ®éng.Muèn hoµn thiÖn quy tr×nh tæ chøc

thùc hiÖn hîp ®ång chi nh¸nh cßn ph¶i quan t©m tíi yÕu tè con ngêi vµ

c¸c ph¬ng tiÖn kü thuËt phôc vô cho qu¸ tr×nh t¸c nghiÖp cña c¸n

bé.Kh«ng dõng l¹i ë ®ã biÖn ph¸p tèt nhÊt cã lÏ kh«ng chØ cho viÖc tæ

chøc thùc hiÖn hîp ®ång mµ cho c¶ c¸c quy tr×nh cã liªn quan ®Õn c¸c

®èi t¸c kh¸c lµ chi nh¸nh ph¶i lu«n ý thøc thùc hiÖn ®Çy ®ñ c¸c nghÜa

vô cña m×nh.Tõ ®ã míi cã c¬ sá buéc ®èi t¸c thùc hiÖn nghÜa vô cña

hä.NÕu c¶ hai bªn tù nguyÖn thùc hiÖn ®óng c¸c cam kÕt sÏ t¹o sù tin t-

ëng lÉn nhau.Khi ®· tin tëng nhau h¬n mäi vÊn ®Ò sÏ ®îc gi¶i quyÕt

trªn tinh thÇn cëi më vµ thuËn lîi h¬n cho c¶ hai phÝa.

3.2.2.Mét sè kiÕn nghÞ

102

NguyÔn ViÖt Hng Líp K 38 E3 TMQT

LuËn v¨n tèt nghiÖp GVHD:PGS-TS Do·n KÕ B«n

3.2.2.1.VÒ quy tr×nh nghiÖp vô H¶i quan

MÆc dï ®· cã nhiÒu cè g¾ng nh»m t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho c¸c

doanh nghiÖp xuÊt khÈu cã thÓ thùc hiÖn nghiÖp vô cña m×nh mét

c¸ch nhanh chãng hiÖu qu¶,tuy nhiªn hÖ thèng chÝnh s¸ch vÒ xuÊt

khÈu cña ViÖt Nam vÉn cßn tån t¹i nhiÒu ®iÓm bÊt cËp.V× vËy ®Ó

khuyÕn khÝch h¬n n÷a ho¹t ®éng xuÊt khÈu,®Ò nghÞ ChÝnh phñ nªn

xem xÐt ®Ó d¬n gi¶n ho¸ ,c«ng khai ho¸ vµ hiÖn ®¹i ho¸ thñ tôc H¶i

quan.TiÕp tôc hoµn thiÖn nh÷ng biÖn ph¸p míi cña ngµnh nh:ph©n

luång hµng ho¸,quy ®Þnh x¸c nhËn thùc xuÊt,quy chÕ khai b¸o mét

lÇn,®¨ng ký tê khai trªn m¸y tÝnh.Bªn c¹nh ®ã cÇn ph©n cÊp réng h¬n

quyÒn ký tê khai H¶i quan ®Ó t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho c¸c doanh

nghiÖp xuÊt khÈu.Mét vÊn ®Ò kh¸c còng hÕt søc quan träng lµ cÇn cã

chÝnh s¸ch khuyÕn khÝch,®µo t¹o thªm vÒ kiÕn thøc nghiÖp vô cho

®éi ngò nh©n viªn H¶i quan ®Ó tõng bíc tèi u ho¸ ho¹t ®éng H¶i quan

cña ViÖt Nam.

HiÖn nay mét bé phËn kh«ng nhá c¸c c¸n bé ë c¸c c¬ quan chøc

n¨ng vÉn cßn cã nh÷ng hµnh ®äng g©y khã kh¨n,s¸ch nhiÔu ®èi víi c¸c

doanh nghiÖp xuÊt nhËp khÈu lµm n¶y sinh tiªu cùc trong kiÓm tra

hµng ho¸,thñ tôc xuÊt hµng…v× vËy Nhµ níc cÇn ph¶i cã c¸c biÖn ph¸p

tÝch cùc h¬n n÷a ®Ó ®Èy lïi nh÷ng tiªu cùc nµy.§ång thêi ph¶i chÊn

chØnh c¸c c¬ quan qu¶n lý cña ChÝnh phñ ®Ó hç trî c¸c c«ng ty xuÊt

nhËp khÈu còng lµ vÊn ®Ò hÕt søc cÊp b¸ch,cÇn thiÕt ph¶i ®Æt lªn

hµng ®Çu.

3.2.2.2.VÒ tÝnh æn ®Þnh thèng nhÊt cña c¸c v¨n b¶n quy ph¹m

ph¸p luËt

Mét trong c¸c vÊn ®Ò g©y khã kh¨n cho c¸c doanh nghiÖp nãi chung

vµ c¸c doanh nghiÖp xuÊt khËp khÈu nãi riªng hiÖn nay lµ viÖc c¸c

quyÕt ®Þnh,quy ®Þnh cña c¸c c¬ quan chøc n¨ng liªn quan ®îc ban

hµnh vµ söa ®æi qu¸ nhiÒu l¹i thiÕu nhÊt qu¸n.V× vËy c¸c ban ngµnh

103

NguyÔn ViÖt Hng Líp K 38 E3 TMQT

LuËn v¨n tèt nghiÖp GVHD:PGS-TS Do·n KÕ B«n

chøc n¨ng nªn c©n nh¾c mét c¸ch kÜ lìng c¸c chÝnh s¸ch quyÕt ®Þnh

cña m×nh tríc khi ban hµnh vµ thùc hiÖn nh»m h¹n chÕ tèi ®a viÖc thay

®æi hay t¹o nhiÒu kÏ hë kh«ng nh÷ng g©y khã kh¨n cho c¸c doanh

nghiÖp lµm ¨n ch©n chÝnh mµ cßn t¹o ®iÒu kiÖn cho nh÷ng kÎ xÊu

luån l¸ch lîi dông…g©y thiÖt h¹i cho lîi Ých quèc gia.

3.2.2.3.VÒ viÖc t¹o lËp m«i trêng kinh doanh quèc tÕ thuËn lîi

h¬n

C¸c c¬ quan chøc n¨ng còng nªn t¹o ra mét m«i trêng quèc tÕ thuËn

lîi b»ng c¸ch tham gia ký kÕt c¸c hiÖp ®Þnh th¬ng m¹i song ph¬ng vµ

®a ph¬ng nh»m tranh thñ nh÷ng u ®·i vÒ thuÕ,thÞ trêng b»ng c¸c nç

lùc ngo¹i giao,chÝnh s¸ch kinh tÕ ®èi ngo¹i ®óng ®¾n t¹o ®iÒu kiÖn

ho¹t ®éng thuËn lîi cho c¸c doanh nghiÖp.§Æc biÖt trong bèi c¶nh hiÖn

nay khi chóng ta ®ang chuÈn bÞ nh÷ng bíc cuèi cïng ®Ó cã thÓ chÝnh

thøc gia nhËp WTO trong n¨m nay th× vÊn ®Ò hç trî cña Nhµ níc víi c¸c

doanh nghiÖp vÒ th«ng tin vµ kinh nghiÖm héi nhËp lµ hÕt søc quan

träng.Trung Quèc lµ mét níc vµo WTO sím h¬n chóng ta vµ hä ®· cã

nhiÒu ch¬ng tr×nh hç trî doanh nghiÖp trong thêi gian níc nµy chuÈn

bÞ gia nhËp WTO vµ sau khi gia nhËp.Quan träng nhÊt lµ níc nµy ®·

më c¸c líp båi dìng nh»m cung cÊp th«ng tin vµ c¸c quy ®Þnh cÇn thiÕt

®Ó c¸c doanh nghiÖp n¾m b¾t vµ cã thÓ ®iÒu chØnh kÞp thêi ho¹t

®éng kinh doanh cña m×nh cho phï hîp ®Ó cã thÓ c¹nh tranh vµ ph¸t

triÓn ®îc.

Ngoµi ra ®Ó gióp c¸c doanh nghiÖp nghiªn cøu thÞ trêng,t×m kiÕm

thÞ trêng vµ ®èi t¸c míi,thu thËp th«ng tin vÒ t×nh h×nh kinh tÕ, thÞ tr-

êng,s¶n phÈm mét c¸ch nhanh chãng ,kÞp thêi,chÝnh x¸c vµ ®ång bé

c¸c c¬ quan Nhµ níc mµ cô thÓ lµ c¸c c¬ quan tham t¸n th¬ng m¹i,phßng

th¬ng m¹i vµ c«ng nghiÖp ViÖt Nam cÇn cè g¾ng thùc hiÖn hiÖu qu¶

h¬n n÷a c¸c chøc n¨ng vµ nhiÖm vô cña m×nh.

104

NguyÔn ViÖt Hng Líp K 38 E3 TMQT

LuËn v¨n tèt nghiÖp GVHD:PGS-TS Do·n KÕ B«n

Ngoµi nh÷ng vÊn ®Ò trªn Nhµ níc cÇn ph¶i t¨ng cêng ®µo t¹o ®éi

ngò c¸n bé trÎ cã n¨ng lùc,tËn dông hÕt kh¶ n¨ng chÊt x¸m cña nh÷ng c¸

nh©n vµo mäi lÜnh vùc.CÇn cã chÝnh sach thÝch hîp ®µo t¹o nh÷ng tµi

n¨ng trÎ ®Ó gióp hä vît qua khã kh¨n tríc m¾t ®Ó t¹o nguån tri thøc trÎ

trong t¬ng lai.

KÕt luËn

Trong ®iÒu kiÖn hiÖn nay khi ViÖt Nam ngµy cµng héi nhËp s©u vµ

réng h¬n vµo nÒn kinh tÕ ThÕ giíi,sÏ t¹o ra cho c¸c doanh nghiÖp kinh

doanh xuÊt nhËp khÈu nãi chung vµ PITCO nãi riªng nh÷ng thêi c¬ vµ

th¸ch thøc míi.Cïng theo ®ã c¸c doanh nghiÖp ph¶i tù n¾m b¾t c¬ héi

vît qua th¸ch thøc tù hoµn thiÖn tõng bíc ho¹t ®éng kinh doanh cña

m×nh,trong ®ã ®Æc biÖt quan träng lµ quy tr×nh tæ chøc thùc hiÖn

hîp ®ång.Qua nh÷ng th«ng tin vµ ph©n tÝch ®· nªu trªn chóng ta hiÓu

râ ®îc tÇm quan träng cña viÖc tæ chøc thùc hiÖn hîp ®ång xuÊt

khÈu.Thùc hiÖn hîp ®ång cã ý nghÜa quan träng víi mäi bªn tham gia

ký kÕt hîp ®ång.Bëi v× khi thùc hiÖn hîp ®ång c¸c bªn míi hiÖn thùc

ho¸ ®îc c¸c con sè vµ c¸c tho¶ thuËn trong hîp ®ång.Qu¸ tr×nh nµy míi

t¹o ra hiÖu qu¶ kinh doanh thùc sù cho c¸c ®¬n vÞ kinh doanh.Còng nh

hîp ®ång lµ mét b¶n thiÕt kÕ vµ viÖc thùc hiÖn hîp ®ång lµ viÖc mµ

chóng ta x©y dùng ng«i nhµ trong b¶n thiÕt kÕ ®ã trªn thùc tÕ.

ý thøc ®îc ®iÒu nµy chi nh¸nh cña C«ng ty cæ phÇn XNK Petrolimex

t¹i Hµ Néi lu«n thùc hiÖn ®óng c¸c nghÜa vô cña m×nh trong hîp ®ång

®· ký kÕt ®Ó tõ ®ã cã c¬ së ®Ó nh¾c nhë c¸c ®èi t¸c vÒ nghÜa vô cña

hä víi chi nh¸nh.Trong qu¸ tr×nh thùc hiÖn hîp ®ång cã rÊt nhiÒu c¸c

yÕu tè t¸c ®éng c¶ chñ quan vµ kh¸ch quan.Nhng dï lµ t¸c ®éng chñ

105

NguyÔn ViÖt Hng Líp K 38 E3 TMQT

LuËn v¨n tèt nghiÖp GVHD:PGS-TS Do·n KÕ B«n

quan hay kh¸ch quan chóng ta còng ph¶i nhËn diÖn ®îc nã,®Ó tõ ®ã

®¸nh gi¸ t¸c ®éng cña nã tíi viÖc thùc hiÖn hîp ®ång xuÊt khÈu.Qua ®ã

dï lµ t¸c ®éng thuËn chiÒu hay ngîc chiÒu khi chóng ta ®· x¸c ®Þnh râ

chóng ta lu«n cã thÓ chñ ®éng ®a ra c¸c ph¬ng ¸n øng phã ®Ó h¹n chÕ

t¸c ®éng “ngîc” vµ tranh thñ t¸c ®éng “thuËn”.

Nh vËy nÕu c¸c doanh nghiÖp cïng phÊn ®Êu vµ thµnh c«ng trong

mèi lÇn tù hoµn thiÖn chÝnh m×nh chóng ta sÏ tù tin vµ m¹nh h¬n trong

bíc ®êng héi nhËp kinh tÕ Quèc tÕ.

Mét lÇn n÷a em xin tr©n träng c¶m ¬n PGS.TS Do·n KÕ B«n ®· tËn

t×nh híng dÉn vµ chØ b¶o ®Ó em cã thÓ hoµn thµnh ®îc luËn v¨n nµy.

Dï ®· cè g¾ng ®Ó cã thÓ thùc hiÖn luËn v¨n nµy víi chÊt lîng cao

nhÊt nhng do kiÕn thøc cßn rÊt h¹n chÕ nªn luËn v¨n kh«ng thÓ tr¸nh

khái nh÷ng sai sãt.Em kÝnh mong nhËn ®îc nhiÒu ý kiÕn ®ãng gãp

cña c¸c thÇy c« vµ c¸c b¹n ®Ó cã thÓ hoµn thiÖn h¬n luËn v¨n nµy

Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n!

Sinh viªn thùc hiÖn

NguyÔn ViÖt Hng

106

NguyÔn ViÖt Hng Líp K 38 E3 TMQT

LuËn v¨n tèt nghiÖp GVHD:PGS-TS Do·n KÕ B«n

Tµi liÖu tham kh¶o

1.TS. §µo ThÞ BÝch Hoµ, PGS.TS. Do·n KÕ B«n, TS. NguyÔn ThÞ

M·o ,

PGS .TS. NguyÔn Quèc ThÞnh-“KÜ ThuËt Th¬ng M¹i Quèc TÕ”-Nhµ

xuÊt b¶n Thèng kª-Hµ Néi 2003.

2.PGS .Vò H÷u Töu-“Kü ThuËt NghiÖp Vô Ngo¹i Th¬ng”-Nhµ xuÊt b¶n

Gi¸o Dôc –2002.

3.TS.NguyÔn V¨n Thanh-“Qu¶n TrÞ Tµi ChÝnh Quèc TÕ”-Nhµ xuÊt

b¶n Thèng kª-2004.

4.L E Taylor,T J Brown, A J Benham, P A J Lusty, D J Minchin- “World

Mineral Productin 2000-04”;Keyworth, Nottingham British Geologycal

Survey- 2006

5.London Metal Exchange-“Historical Data Catalogue”-2006

107

NguyÔn ViÖt Hng Líp K 38 E3 TMQT

LuËn v¨n tèt nghiÖp GVHD:PGS-TS Do·n KÕ B«n

108

NguyÔn ViÖt Hng Líp K 38 E3 TMQT