LuËn v¨n tèt nghiÖp GVHD:PGS-TS Do·n KÕ B«n
Môc lôc
1.2.quy tr×nh tæ chøc thùc hiÖn hîp ®ång xuÊt khÈu:
PhÇn më ®Çu 3 ....................................................................................... 6 PhÇn néi dung ...................................................................................... Ch ¬ng 1.lý luËn chung vÒ quy tr×nh tæ chøc thùc hiÖn hîp ®ång xuÊt khÈu 6 ...................................................................................................... 6 ................................................ 1.1.kh¸i qu¸t vÒ hîp ®ång xuÊt khÈu: 6 ..................................... 1.1.1.Kh¸i niÖm,b¶n chÊt vµ vai trß cña hîp ®ång xuÊt khÈu: 6 1.1.1.2. Kh¸i niÖm: ...................................................................................................... 1.1.1.2.B¶n chÊt: 7 ......................................................................................................... 7 1.1.1.3.Vai trß : ............................................................................................................ 8 1.1.2.§Æc ®iÓm cña hîp ®ång xuÊt khÈu .................................................................... 8 1.1.3.Néi dung c¬ b¶n cña hîp ®ång xuÊt khÈu: ............................................................ 1.1.3.1.Giíi thiÖu chung: 8 ............................................................................................... 9 .................................................................... 1.1.3.2.C¸c ®iÒu kho¶n cña hîp ®ång 19 ................... 1.2.1.C¸c b 20 íc thùc hiÖn hîp ®ång xuÊt khÈu: .............................................................. 20 1.2.2.Néi dung cña quy tr×nh tæ chøc thùc hiÖn hîp ®ång xuÊt khÈu. ........................ 20 1.2.2.1.ChuÈn bÞ hµng xuÊt khÈu ............................................................................. îng hµng xuÊt khÈu . 1.2.2.2.KiÓm tra chÊt l 23 ....................................................... 1.2.2.3.Thuª ph 24 .......................................................................... ¬ng tiÖn vËn t¶i 26 ................................................................................. 1.2.2.4.Mua b¶o hiÓm (nÕu cã) 1.2.2.5.Lµm thñ tôc h¶i quan 27 ...................................................................................... êi vËn t¶i. 1.2.2.6.Giao hµng cho ng 28 ............................................................................ 1.2.2.7.Lµm thñ tôc thanh to¸n. 29 ............................................................................. 31 1.2.2.8.KhiÕu n¹i gi¶i quyÕt khiÕu n¹i (nÕu cã) ...................................................... 32 .............................. 1.3.gi¸m s¸t vµ ®iÒu hµnh hîp ®ång xuÊt khÈu: 1.3.1.Kh¸i niÖm vµ vai trß cña gi¸m s¸t vµ ®iÒu hµnh hîp ®ång xuÊt khÈu: 32 ............. 34 ........ 1.3.2.Nh÷ng néi dung vµ ph ¬ng ph¸p gi¸m s¸t,®iÒu hµnh hîp ®ång xuÊt khÈu: Ch ¬ng 2.thùc tr¹ng quy tr×nh tæ chøc thùc hiÖn hîp ®ång xuÊt khÈu êng malaysia cña chi nh¸nh c«ng ty cæ phÇn xnk thiÕc thái sang thÞ tr 37 ............................................................................ petrolimex t¹i hµ néi
2.1.tæng quan vÒ c«ng ty cæ phÇn xnk petrolimex vµ chi nh¸nh t¹i hµ 37 néi .................................................................................................... 2.1.1.Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn: 37 .................................................................... 38 ...................................................................... 2.1.2. Chøc n¨ng nhiÖm vô cña c«ng ty: 2.1.2.1. Chøc n¨ng: 38 ..................................................................................................... 39 ...................................................................................................... 2.1.2.2. NhiÖm vô: 39 2.1.3.Tæ chøc nh©n sù cña c«ng ty vµ chi nh¸nh t¹i Hµ Néi ........................................ êng kinh doanh: 42 ......................................................................................... 2.1.4. M«i tr 2.1.4.1. ThÞ tr 42 êng: .................................................................................................. 2.1.4.2. Kh¸ch hµng: 43 .............................................................................................. 44 .......................................................................................... 2.1.4.3. §èi thñ c¹nh tranh: 44 2.1.4.4. C¸c nhµ cung cÊp: ..........................................................................................
1
NguyÔn ViÖt Hng Líp K 38 E3 TMQT
LuËn v¨n tèt nghiÖp GVHD:PGS-TS Do·n KÕ B«n
2.2.1. Kh¸i qu¸t ho¹t ®éng kinh doanh cña chi nh¸nh c«ng ty cæ phÇn XNK 44 Petrolimex t¹i Hµ Néi ...................................................................................................... êng Malaysia cña chi nh¸nh c«ng ty 2.2.2.Thùc tr¹ng xuÊt khÈu thiÕc thái sang thÞ tr 52 cæ phÇn XNK Petrolimex t¹i Hµ Néi ............................................................................. 2.3.Quy tr×nh tæ chøc thùc hiÖn hîp ®ång xuÊt khÈu thiÕc thái sang êng malaysia cña chi nh¸nh c«ng ty cæ phÇn xnk petrolimex t¹i thÞ tr 55 hµ néi. .............................................................................................. 55 .................................................................................. 2.3.1 ChuÈn bÞ hµng xuÊt khÈu 2.3.2. KiÓm tra hµng xuÊt khÈu 61 ................................................................................... 2.3.3.Thuª ph 63 ¬ng tiÖn vËn t¶i ...................................................................................... 65 2.3.4.Mua b¶o hiÓm cho hµng ho¸ ............................................................................... 2.3.5.Lµm thñ tôc H¶i quan 67 ........................................................................................... 2.3.6.Giao hµng 69 .......................................................................................................... 2.3.7.Lµm thñ tôc thanh to¸n 71 ......................................................................................... 74 ........................................................................................... 2.3.8.Gi¶i quyÕt khiÕu n¹i. 2.4.®iÒu hµnh vµ gi¸m s¸t hîp ®ång xuÊt khÈu thiÕc thái sang thÞ tr - êng malaysia cña chi nh¸nh c«ng ty cæ phÇn xnk petrolimex t¹i hµ néi 74 ......................................................................................................... 2.5.®¸nh gi¸ quy tr×nh tæ chøc thùc hiÖn hîp ®ång xuÊt khÈu thiÕc thái sang thÞ tr petrolimex t¹i hµ néi
2.2.thùc tr¹ng xuÊt khÈu thiÕc thái sang thÞ tr nh¸nh c«ng ty cæ phÇn xnk petrolimex t¹i hµ néi êng malaysia cña chi 44 ............................
êng malaysia cña chi nh¸nh c«ng ty cæ phÇn xnk 76 ......................................................................... 2.5.1.¦u ®iÓm 76 ................................................................................................................ 2.5.2.Nh÷ng tån t¹i 78 ........................................................................................................ 79 ........................................................................................................ 2.5.3.Nguyªn nh©n
¬ng 3.mét sè gi¶i ph¸p nh»m hoµn thiÖn quy tr×nh tæ chøc thùc Ch êng malaysia cña chi hiÖn hîp ®ång xuÊt khÈu thiÕc thái sang thÞ tr 80 .............................................. nh¸nh c«ng ty xnk petrolimex t¹i hµ néi 3.1.nh÷ng th¸ch thøc vµ c¬ héi trong ho¹t ®éng kinh doanh cña chi 80 mh¸nh .............................................................................................. êng thiÕc trªn thÕ giíi 3.1.1.Mét sè ph©n tÝch vÒ thÞ tr 80 ............................................. 86 ................................................ ¬ng h íng ho¹t ®éng cña chi nh¸nh 3.1.2.Môc tiªu vµ ph 89 3.1.3.Nh÷ng c¬ héi vµ th¸ch thøc .................................................................................. 3.1.3.1.C¬ héi 89 ......................................................................................................... 90 3.1.3.2.Th¸ch thøc ................................................................................................. 3.2.Mét sã gi¶i ph¸p nh»m hoµn thiÖn quy tr×nh tæ chøc thùc hiÖn hîp ®ång xuÊt khÈu thiÕc thái sang thÞ tr êng malaysia cña chi nh¸nh 91 ....................................... c«ng ty cæ phÇn xnk petrolimex t¹i hµ néi 3.2.1.Gi¶i ph¸p vÒ tæ chøc thùc hiÖn hîp ®ång xuÊt khÈu 91 ......................................... 3.2.1.1.Gi¶i ph¸m nh»m ®¶m b¶o nguån hµng xuÊt khÈu 92 ......................................... 3.2.1.2.Gi¶i ph¸p nh»m tiÕt kiÖm chi phÝ vËn chuyÓn 93 ........................................... 94 ................................. 3.2.1.3.Gi¶i ph¸p trong quy tr×nh kiÓm tra chÊt l îng hµng ho¸ 96 3.2.1.4.Gi¶i ph¸p trong quy tr×nh giao hµng ..............................................................
2
NguyÔn ViÖt Hng Líp K 38 E3 TMQT
LuËn v¨n tèt nghiÖp GVHD:PGS-TS Do·n KÕ B«n
3.2.1.5.Gi¶i ph¸p trong quy tr×nh th«ng quan xuÊt khÈu 97 ........................................... 3.2.1.6.Gi¶i ph¸p trong quy tr×nh th¸nh to¸n 97 ............................................................... 98 3.2.1.7.Gi¶i ph¸p vÒ gi¸m s¸t vµ ®iÒu hµnh viÖc thùc hiÖn hîp ®ång ................... 99 ìng nguån nh©n lùc 3.2.1.8.Gi¶i ph¸p vÒ båi d ........................................................... 100 êng 3.2.1.9.Gi¶i ph¸p vÒ thÞ tr .................................................................................. 101 ................................................................................... 3.2.1.10.Mét sè gi¶i ph¸p kh¸c 102 ............................................................................................... 3.2.2.Mét sè kiÕn nghÞ 103 3.2.2.1.VÒ quy tr×nh nghiÖp vô H¶i quan .......................................................... 103 3.2.2.2.VÒ tÝnh æn ®Þnh thèng nhÊt cña c¸c v¨n b¶n quy ph¹m ph¸p luËt ............ 104 êng kinh doanh quèc tÕ thuËn lîi h¬n ..................... 3.2.2.3.VÒ viÖc t¹o lËp m«i tr 105 KÕt luËn ............................................................................................ 107 ............................................................................ Tµi liÖu tham kh¶o
PhÇn më ®Çu
1.TÝnh cÊp thiÕt cña ®Ò tµi
HiÖn nay toµn cÇu ho¸ lµ mét xu thÕ kh«ng thÓ ®¶o ngîc ,ViÖt Nam
còng ®ang n»m trong vßng xo¸y cña nã vµ kh«ng thÓ ®i ngîc l¹i dï vÉn
cã nh÷ng lùc lîng ph¶n ®èi v× nh÷ng mÆt tr¸i cña nã.B»ng chøng ®îc
thÓ hiÖn râ nÐt lµ trong nh÷ng n¨m qua ViÖt Nam ngµy cµng héi nhËp
s©u vµ réng h¬n vµo nÒn kinh tÕ ThÕ giíi.Do ®ã ho¹t ®éng kinh doanh
xuÊt nhËp khÈu trë thµnh ho¹t ®éng kinh tÕ mang tÝnh chÊt sèng cßn
cho sù ph¸t triÓn vµ héi nhËp thµnh c«ng cña ®Êt níc.Chóng ta b¾t
®Çu më cöa nÒn kinh tÕ thùc sù m¹nh mÏ vµo nh÷ng n¨m 1990,vµ cã
nh÷ng bíc ®i ®Çu tiªn nh»m thùc hiÖn qu¸ tr×nh héi nhËp khu vùc vµ
quèc tÕ mét c¸ch chÝnh thøc.
ViÖt Nam ®· lµ thµnh viªn chÝnh thøc cña hiÖp héi c¸c quèc gia
§«ng Nam ¸ (ASEAN) ;cña DiÔn ®µn hîp t¸c kinh tÕ Ch©u ¸ Th¸i B×nh
D¬ng (APEC) ;cña tiÕn tr×nh hîp t¸c ¸ ¢u (ASEM) .Vµ chóng ta ®ang nç
3
NguyÔn ViÖt Hng Líp K 38 E3 TMQT
LuËn v¨n tèt nghiÖp GVHD:PGS-TS Do·n KÕ B«n
lùc hÕt søc ®Ó cã thÓ gia nhËp tæ chøc th¬ng m¹i thÕ giíi (WTO) trong
n¨m nay.
Trong bèi c¶nh ®ã c¸c doanh nghiÖp trong níc còng ®îc khuyÕn
khÝch , t¹o ®iÒu kiÖn ho¹t ®éng vµ ph¸t triÓn thuËn lîi.C¸c doanh
nghiÖp ho¹t ®éng trong lÜnh vùc kinh doanh xuÊt nhËp khÈu còng
ngµy cµng nhiÒu víi ®ñ c¸c thµnh phÇn kinh tÕ.Vµ n¨m 2005 chóng ta
®· ®¹t kim ng¹ch xuÊt khÈu h¬n 32 tû USD,®©y lµ mét thµnh tùu lín cña
ViÖt Nam nãi chung vµ cña c¸c ®¬n vÞ kinh doanh xuÊt khÈu noi
riªng.Vµ nã còng gãp phÇn vµo møc t¨ng trëng GDP 8,4% trong n¨m
2005 ®Ó gióp chóng ta hoµn thµnh kÕ ho¹ch mµ §¹i Héi IX cña §¶ng ®·
®Ò ra.Víi chñ tr¬ng hç trî c¸c doanh nghiÖp trong ho¹t ®éng kinh doanh
xuÊt khÈu,Nhµ Níc ®· vµ lu«n cã nh÷ng ®iÒu chØnh ®ua ra c¸c chÝnh
s¸ch theo híng khuyÕn khÝch vµ t¹o ®iÒu kiÖn ngµy cµng thuËn lîi h¬n
cho c¸c doanh nghiÖp.
T×nh h×nh trªn ®em l¹i nhiÒu c¬ héi nhng còng mang tíi nh÷ng th¸ch
thøc lín cho c¸c doanh nghiÖp kinh doanh xuÊt khÈu.V× chóng ta cßn
nhiÒu h¹n chÕ vÒ kinhh nghiÖm kinh doanh quèc tÕ,quy m« vµ tiÒm
lùc tµi chÝnh cßn h¹n chÕ…Do vËy trong qu¸ tr×nh kinh doanh quèc tÕ
c¸c doanh nghiÖp gÆp kh«ng Ýt c¸c khã kh¨n víng m¾c,trong ®ã cã
quy t×nh thùc hiÖn hîp ®ång xuÊt khÈu.
2.Môc ®Ých nghiªn cøu
Víi môc ®Ých cñng cè kiÔn thøc vÒ chuyªn nghµnh ®· ®îc trang bÞ
trong trêng §¹i häc th«ng qua viÖc tiÕp cËn t×m hiÓu thùc tÕ t¹i chi
nh¸nh C«ng ty cæ phÇn XNK Petrolimex t¹i Hµ Néi.VËn dông tæng
hîp c¸c kiÕn thøc chuyªn ngµnh ®Ó ph©n tÝch vµ bíc ®Çu xö lý c¸c c¸c
vÊn ®Ò vÒ quy tr×nh thùc hiÖn hîp ®ång xuÊt khÈu cña ®¬n vÞ th«ng
qua viÖc nghiªn cøu vµ thùc hiÖn ®Ò tµi :”Hoµn thiÖn quy tr×nh tæ
chøc thùc hiÖn hîp ®ång xuÊt khÈu thiÕc thái sang thÞ trêng
4
NguyÔn ViÖt Hng Líp K 38 E3 TMQT
LuËn v¨n tèt nghiÖp GVHD:PGS-TS Do·n KÕ B«n
Malaysia cña chi nh¸nh C«ng ty cæ phÇn XNK Petrolimex t¹i Hµ
Néi”.
3.§èi tîng nghiªn cøu
§èi tîng nghiªn cøu cña luËn v¨n nµy lµ quy tr×nh tæ chøc thùc hiÖn
hîp ®ång xuÊt khÈu.§èi tîng nµy sÏ ®îc nghiªn cøu trong ph¹m vi c¸c hîp
®ång xuÊt khÈu thiÕc thái sang thÞ trêng Malaysia cña chi nh¸nh C«ng
ty cæ phÇn XNK Petrolimex t¹i Hµ Néi.
4.Ph¬ng ph¸p nghiªn cøu
Víi môc ®Ých t×m hiÓu thùc tiÔn b»ng c¸c kiÕn thøc ®· häc. Ngoµi
viÖc xö dông ph¬ng ph¸p duy vËt biÖn chøng vµ duy vËt lÞch sö.Trong
qu¸ tr×nh thùc hiÖn luËn v¨n em ®· xö dông c¸c ph¬ng ph¸p nghiªn cøu
kh¸c lµ ph¬ng ph¸p hÖ thèng ho¸,ph¬ng ph¸p thèng kª,ph¬ng ph¸p ph©n
tÝch so s¸nh…
5.KÕt cÊu cña luËn v¨n
Ngoµi phÇn më ®Çu vµ kÕt luËn néi dung chÝnh cña luËn v¨n ®îc
chia thµnh 3 ch¬ng:
-Ch¬ng 1.Lý luËn chung vÒ quy tr×nh tæ chøc thùc hiÖn hîp
®ång xuÊt khÈu
-Ch¬ng 2.Thùc tr¹ng quy tr×nh tæ chøc thùc hiÖn hîp ®ång
xuÊt khÈu thiÕc thái sang thÞ trêng Malaysia cña chi nh¸nh
C«ng ty cæ phÇn XNK Petrolimex t¹i Hµ Néi
-Ch¬ng 3.Mét sè gi¶i ph¸p nh»m hoµn thiÖn quy tr×nh tæ
chøc hîp ®ång xuÊt khÈu thiÕc thái sang thÞ trêng Malaysia
cña chi nh¸nh C«ng ty XNK petrolimex t¹i Hµ Néi
5
NguyÔn ViÖt Hng Líp K 38 E3 TMQT
LuËn v¨n tèt nghiÖp GVHD:PGS-TS Do·n KÕ B«n
PhÇn néi dung
Ch¬ng 1.lý luËn chung vÒ quy tr×nh tæ chøc thùc hiÖn
hîp ®ång xuÊt khÈu
1.1.kh¸i qu¸t vÒ hîp ®ång xuÊt khÈu:
1.1.1.Kh¸i niÖm,b¶n chÊt vµ vai trß cña hîp ®ång xuÊt khÈu:
1.1.1.2. Kh¸i niÖm:
Hîp ®ång: Lµ sù tho¶ thuËn gi÷a hai hay nhiÒu bªn b×nh ®¼ng
víi nhau lµm ph¸t sinh quyÒn vµ nghÜa vô ph¸p lý cô thÓ.
6
NguyÔn ViÖt Hng Líp K 38 E3 TMQT
LuËn v¨n tèt nghiÖp GVHD:PGS-TS Do·n KÕ B«n
Hîp ®ång xuÊt khÈu: Lµ sù tho¶ thuËn gi÷a hai ®¬ng sù cã trô
së kinh doanh ë c¸c níc kh¸c nhau, bªn b¸n ®îc gäi lµ bªn xuÊt bªn mua
gäi lµ bªn nhËp mét tµi s¶n cè ®Þnh gäi lµ hµng ho¸. Bªn mua cã nghÜa
vô nhËn hµng vµ tr¶ tiÒn hµng.
Nh vËy chñ thÓ cña hîp ®ång nµy lµ Bªn B¸n (bªn xuÊt khÈu) vµ Bªn
Mua (bªn nhËp khÈu).Hä cã trô së kinh doanh ë c¸c quèc gia kh¸c
nhau.Bªn B¸n giao mét gi¸ trÞ nhÊt ®Þnh vµ ,®Ó ®æi l¹i,Bªn Mua ph¶i
tr¶ mét ®èi gi¸ t¬ng xøng víi gi¸ trÞ ®· ®îc giao.§èi tîng cña hîp ®ång
nµy lµ hµng ho¸ (Goods) hoÆc dÞch vô (Service).
Trong thùc tÕ, kh«ng nhÊt thiÕt ngêi mua ph¶i tr¶ b»ng tiÒn cho ng-
êi b¸n mµ cã thÓ tr¶ b»ng hµng ho¸ cã gi¸ trÞ t¬ng ®¬ng, mµ chØ lÊy
tiÒn lµm ph¬ng tiÖn tÝnh to¸n.
1.1.1.2.B¶n chÊt:
B¶n chÊt cña hîp ®ång mua b¸n hµng ho¸ lµ sù tho¶ thuËn cña c¸c
bªn kÝ hîp ®ång.§iÒu c¬ b¶n cña hîp ®ång lµ ph¶i thÓ hiÖn ý chÝ thùc
sù tho¶ thuËn kh«ng ®îc cìng bøc,lõa dèi lÉn nhau vµ cã nh÷ng nhÇm
lÉn kh«ng thÓ chÊp nhËn ®îc.Hîp ®ång xuÊt khÈu gi÷ mét vai trß quan
träng trong kinh doanh Th¬ng M¹i Quèc TÕ,nã x¸c nhËn nh÷ng néi dung
giao dÞch mµ c¸c bªn ®· tho¶ thuËn vµ cam kÕt thùc hiÖn c¸c néi dung
®ã.
1.1.1.3.Vai trß :
Vai trß c¬ b¶n cña hîp ®ång lµ lµm c¬ sá ®Ó c¸c bªn thùc hiÖn c¸c
nghÜa vô cña m×nh vµ ®ång thêi yªu cÇu bªn ®èi t¸c thùc hiÖn c¸c
nghÜa vô cña hä.Hîp ®ång cßn lµ c¬ së ®¸nh gi¸ møc ®é thùc hiÖn
nghÜa vô cña c¸c bªn vµ ®ång thêi hîp ®ång còng lµ c¬ sá ph¸p lý
quan träng ®Ó mét bªn cã thÓ khiÕu n¹i ®èi t¸c cña m×nh kh«ng thùc
hiÖn toµn bé hay tõng phÇn nghÜa vô cña hä ®· tho¶ thuËn trong hîp
®ång.Do vËy hîp ®ång cµng quy ®Þnh chi tiÕt râ rµng,dÔ hiÓu cµng
7
NguyÔn ViÖt Hng Líp K 38 E3 TMQT
LuËn v¨n tèt nghiÖp GVHD:PGS-TS Do·n KÕ B«n
dÔ thùc hiÖn vµ Ýt x¶y ra tranh chÊp do tr¸nh tèi ®a viªc g©y hiÓu
lÇm,mçi bªn hiÓu theo mét c¸ch kh¸c nhau…vµ khi cÇn thiÕt víi vai trß
lµ mét c¬ së ph¸p lý quan träng trong viÖc khiÕu n¹i ®èi t¸c hîp ®ång
nhÊt thiÕt ph¶i râ rµng ,chi tiÕt ,dÔ hiÓu míi ®ñ m¹nh ®Ó buéc c¸c ®èi
t¸c t«n träng vµ thùc hiÖn nghiªm tóc c¸c nghÜa vô cña hä nh ®· tho¶
thuËn.
1.1.2.§Æc ®iÓm cña hîp ®ång xuÊt khÈu
Hîp ®ång xuÊt khÈu thêng cã nh÷ng ®Æc ®iÓm sau:
-Hµng ho¸-®èi tîng cña hîp ®ång ®îc di chuyÓn qua biªn giíi
quèc gia.Biªn giíi nµy lµ biªn giíi H¶i Quan chø kh«ng ®¬n thuÇn lµ biªn
giíi ®Þa lÝ.(VÝ dô,hîp ®ång mua b¸n kÝ kÕt gi÷a mét xÝ nghiÖp trong
khu chÕ xuÊt víi mét xÝ nghiÖp ngoµi khu chÕ xuÊt ®îc luËt ph¸p coi lµ
hîp ®ång xuÊt khÈu víi xÝ nghiÖp trong khu chÕ xuÊt,nhng hµng ho¸
thuéc hîp ®ång ®ã kh«ng di chuyÓn ra khái biªn giíi quèc gia)
-§ång tiÒn thanh to¸n sÏ lµ ngo¹i tÖ víi Ýt nhÊt mét bªn(C¸ biÖt
víi c¸c níc ®· xö dông ®ång tiÒn chung Ch©u ¢u – EURO )
-Nã diÔn ra gi÷a c¸c th¬ng nh©n cã trô së th¬ng m¹i ë c¸c quèc
gia kh¸c nhau.
-Hîp ®ång xuÊt khÈu thêng chÞu sù ®iÒu chØnh cña nhiÒu
nguån luËt kh¸c nhau:LuËt quèc gia(LuËt cña quèc gia bªn Mua,LuËt
cña quèc gia bªn B¸n),LuËt quèc tÕ(c¸c hiÖp ®Þnh ,hiÖp íc th¬ng m¹i
song ph¬ng vµ ®a ph¬ng),c¸c phong tôc vµ tËp qu¸n bu«n b¸n quèc
tÕ…
1.1.3.Néi dung c¬ b¶n cña hîp ®ång xuÊt khÈu:
Mét hîp ®ång xuÊt nhËp khÈu th«ng thêng vµ ®óng, ®Çy ®ñ bao gåm
hai phÇn chñ yÕu:
1.1.3.1.Giíi thiÖu chung:
8
NguyÔn ViÖt Hng Líp K 38 E3 TMQT
LuËn v¨n tèt nghiÖp GVHD:PGS-TS Do·n KÕ B«n
- Sè hîp ®ång (contract no...) ghi râ sè hîp ®ång mµ hai bªn ®· ký
kÕt.§©y kh«ng ph¶i lµ néi dung ph¸p lý b¾t buéc cña hîp ®ång.Nhng nã
t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi trong qu¸ tr×nh kiÓm tra,gi¸m s¸t,®iÒu hµnh vµ
thùc hiÖn hîp ®ång cña c¸c bªn.
§Þa ®iÓm vµ ngµy th¸ng ký kÕt hîp ®ång ®îc ghi ë phÝa trªn
hoÆc phÝa díi gãc ph¶i cña hîp ®ång.NÕu nh trong hîp ®ång kh«ng cã
tho¶ thuËnh g× thªm th× hîp ®ång sÏ cã hiÖu lùc ph¸p lý kÓ tõ ngµy kÝ
kÕt.
Tªn vµ ®Þa chØ cña c¸c bªn tham gia kÝ kÕt hîp ®ång:§©y lµ
phÇn chØ râ c¸c chñ thÓ cña hîp ®ång,cho nªn ph¶i nªu râ rµng,®Çy
®ñ chÝnh x¸c :Tªn (theo giÊy phÐp thµnh lËp),®Þa chØ,ngêi ®¹i
diÖn,chøc vô cña c¸c bªn tham gia kÝ kÕt hîp ®ång.
Nh÷ng ®Þnh nghÜa dïng trong hîp ®ång, nh÷ng ®Þnh nghÜa nµy
cã thÓ dïng rÊt nhiÒu gióp cho tr¸nh sai sãt vµ nhÇm lÉn trong c¸ch
hiÓu cu¶ mçi bªn dÉn ®Õn nh÷ng tranh chÊp hay khiÕu kiÖn hîp ®ång
xuÊt khÈu.
C¨n cø ®Ó ký kÕt hîp ®ång, ®©y cã thÓ lµ hiÖp ®Þnh song ph-
¬ng ®a ph¬ng 1 hay 1 sè c¸c quèc gia kh¸c.Hay nªu ra sù tù nguyÖn
thùc sù cña c¸c bªn kÝ kÕt hîp ®ång.
1.1.3.2.C¸c ®iÒu kho¶n cña hîp ®ång
Tªn hµng: Lµ ®iÒu kho¶n quan träng cña mäi ®¬n hái hµng, th
chµo hµng, hîp ®ång hoÆc nghÞ ®Þnh th. Nã nãi lªn chÝnh x¸c ®èi t-
îng mua b¸n trao ®æi. V× vËy ngêi ta lu«n t×m c¸ch diÔn ®¹t chÝnh x¸c
tªn hµng. Nãi chung thêng cã nhiÒu c¸ch diÔn ®¹t tªn hµng nh sau:
Ghi tªn th¬ng m¹i cña hµng ho¸ nhng cßn ghi kÌm theo tªn th«ng
thêng vµ tªn khoa häc cña nã.
Ghi tªn hµng kÌm theo tªn ®Þa ph¬ng s¶n xuÊt ra hµng ®ã.
9
NguyÔn ViÖt Hng Líp K 38 E3 TMQT
LuËn v¨n tèt nghiÖp GVHD:PGS-TS Do·n KÕ B«n
Ghi tªn hµng kÌm theo quy c¸ch chÝnh cña hµng ®ã.
Ghi tªn hµng kÌm theo sè liÖu h¹ng môc cña hµng ®ã trong danh
môc hang ho¸ thèng nhÊt.
§iÒu kho¶n phÈm chÊt.
§iÒu kho¶n phÈm chÊt lµ ®iÒu kho¶n nãi lªn mÆt chÊt lîng cña
hµng ho¸, chÊt lîng cña hµng ho¸ thÓ hiÖn nh: Lý tÝnh, ho¸ tÝnh, tÝnh
n¨ng quy c¸ch phÈm chÊt, kÝch thíc t¸c dông, c«ng dông ... trong th¬ng
m¹i quèc tÕ ngêi ta hay quy ®Þnh theo c¸ch tuú thuéc vµo lo¹i hµng ho¸
cô thÓ, tû lÖ % thµnh phÇn chñ yÕu trong hµng ho¸, mµu s¾c, tÝnh
n¨ng ph¶i ®¹t ®îc, chØ tiªu ph¶i ®¹t ®îc, chØ tiªu chÊt lîng nµo (chÊt lîng
quèc tÕ hoÆc ViÖt Nam, ngµnh....)
Trong th¬ng m¹i quèc tÕ v× chñng lo¹i hµng ho¸ giao dÞch nhiÒu,
®Æc ®iÓm c¸c lo¹i hµng kh¸c nhau. Do ®ã c¸ch biÓu thÞ chÊt lîng còng
kh¸c nhau. §Ó biÓu thÞ chÝnh x¸c chÊt lîng hµng ho¸ ngêi ta thêng vËn
dông hîp ®ång th¬ng m¹i quèc tÕ mét sè ph¬ng ph¸p nh dùa vµo hµng
xem tríc, hµng mÉu, phÈm cÊp hoÆc tiªu chuÈn chØ tiªu ®¹i kh¸i quen
dïng.
§iÒu kho¶n sè lîng
§iÒu kho¶n sè lîng nh»m nãi lªn mÆt lîng cña hµng ®îc giao dÞch
gåm träng lîng vµ sè lîng. §iÒu kho¶n nµy bao gåm c¸c vÊn ®Ò vÒ ®¬n
vÞ tÝnh sè lîng (hoÆc träng lîng) cña hµng ho¸, ph¬ng ph¸p quy ®Þnh
sè lîng vµ ph¬ng ph¸p x¸c ®Þnh träng lîng.
§¬n vÞ tÝnh sè lîng vµ träng lîng thêng lµ hÖ ®o lêng quèc tÕ
mÐt.
Quy ®Þnh sè lîng sè lîng hµng ho¸ b»ng c¸ch c¶ hai bªn cã thÓ
lùa chän dung sai cho phÐp hoÆc do ngêi ®i thuª tµu lùa chän dung sai
®©y lµ ph¬ng ph¸p quy ®Þnh pháng chõng. Ngoµi ra sè lîng cÇn ph¶i
10 quy ®Þnh rÊt kho¸t. NguyÔn ViÖt Hng Líp K 38 E3 TMQT
LuËn v¨n tèt nghiÖp GVHD:PGS-TS Do·n KÕ B«n
Ph¬ng ph¸p x¸c ®Þnh träng lîng.
+ Träng lîng c¶ b× lµ träng lîng hµng ho¸ bao gåm träng lîng cña
hµng céng víi träng lîng bao b×, bao gãi kÌm theo.
+ Träng lîng tÞnh lµ träng lîng thùc tÕ cña hµng ho¸ cã thÓ tÝnh
theo träng lîng bao b× thùc tÕ, trung b×nh quen dïng...
+ Träng lîng th¬ng m¹i lµ träng lîng cña hµng ho¸ cã ®é Èm tiªu
chuÈn. Träng lîng th¬ng m¹i thêng ®îc x¸c ®Þnh b»ng c«ng thøc:
100 + WTC
GTM = GTT +
100 + WTT
Trong ®ã:
CTM : Träng lîng th¬ng m¹i,
GTT : Träng lîng thùc tÕ
WTC : Träng lîng ®é Èm tiªu chuÈn,
WTT : §é Èm thùc tÕ.
§iÒu kho¶n bao b× hµng ho¸:
Trong th¬ng m¹i quèc tÕ hµng ho¸ ph¶i tr¶i qua qu¸ tr×nh vËn
chuyÓn bëi c¸c ph¬ng tiÖn ®Æc thï chuyªn dông nh tµu biÓn ®êng s¾t,
®êng bé ®êng kh«ng. Do ®ã hµng ho¸ ®îc ®ãng gãi thÝch hîp kh«ng
chØ tiÖn cho vËn chuyÓn, bèc dì, dÞch chuyÓn lu gi÷ ... tr¸nh sai hôt
hay biÕn ®æi vÒ chÊt lîng hay sè lîng. Ngoµi ra gi¸ c¶ cña hµng ho¸
còng bÞ ¶nh hëng mét phÇn bëi gi¸ c¶ cña bao b×.
Mét sè lo¹i bao b× chuyªn dïng.
Bao b× vËn chuyÓn: C¨n cø vµo h×nh d¸ng bao b× nh hßm, tói,
bao...
C¨n cø vµo vËt liÖu: Bao b× gç, nhùa...
11
NguyÔn ViÖt Hng Líp K 38 E3 TMQT
LuËn v¨n tèt nghiÖp GVHD:PGS-TS Do·n KÕ B«n
C¨n cø vµo tÝnh chÊt bao b×: Bao b× mÒm, bao b× cøng
Bao b× tiªu thô: KiÓu treo, kiÓu chång xÕp, mang x¸ch...
-Yªu cÇu víi bao b×:
VËt liÖu lµm bao b× ph¶i ®¸p øng vÒ mÆt h×nh thøc kÝch cì, phï
hîp víi ®Æc tÝnh cña hµng ho¸ vµ ph¬ng thøc vËn chuyÓn. Ngoµi ra
bao b× tiªu thô cÇn ph¶i cã chøc n¨ng b¶o vÖ hµng ho¸ vµ khuyÕn tr-
¬ng tiªu thô nh hiÖn bµy b¸n nhËn biÕt hµng hãa, mang x¸ch, sö dông.
Ph¬ng thøc cung cÊp bao b× cã thÓ do bªn b¸n hoÆc bªn mua
cung øng bao b× .
Gi¸ c¶ bao b× : Cã ba h×nh thøc:
+ Gi¸ bao b× tÝnh vµo gi¸ hµng ho¸.
+ Gi¸ bao b× do bªn mua tr¶ riªng.
+ Gi¸ bao b× tÝnh nh gi¸ hµng ho¸, tøc lµ c¶ bao b× coi nh tÞnh.
§iÒu kho¶n gi¸ c¶ hµng ho¸.
VÊn ®Ò x¸c ®Þnh gi¸ c¶ hµng ho¸ xuÊt nhËp khÈu vµ quy ®Þnh
®iÒu kho¶n gi¸ c¶ trong hîp ®ång lµ rÊt quan träng. Bëi gi¸ c¶ thÞ trêng
liªn quan ®Õn møc gi¸ ®ång tiÒn tÝnh gi¸, ph¬ng ph¸p quy ®Þnh gi¸, sö
dông c¸c lo¹i gi¶m gi¸.
Møc gi¸ c¶ hµng ho¸: §îc x¸c ®Þnh trªn c¬ së gi¸ thÞ trêng thÕ giíi,
sù thay ®æi cña quan hÖ cung cÇu cña thÞ trêng. Th«ng thêng c¸c
nh©n tè ¶nh hëng ®Õn møc gi¸ nh chÊt lîng cña hµng ho¸ vµ bao b×
cña chóng, kho¶ng c¸ch vËn chuyÓn sè lîng ký kÕt, ®iÒu kiÖn thanh
to¸n vµ rñi ro biÕn ®éng tû gi¸ hèi ®o¸i. Møc gi¸ cßn liªn quan ®Õn ®iÒu
kiÖn c¬ së giao hµng.
§ång tiÒn tÝnh gi¸: Cã thÓ cña níc xuÊt khÈu, nhËp khÈu hay níc thø
ba. Trong th¬ng m¹i quèc tÕ thêng lµ ®ång tiÒn m¹nh (USD), ®ång tiÒn
12
NguyÔn ViÖt Hng Líp K 38 E3 TMQT
LuËn v¨n tèt nghiÖp GVHD:PGS-TS Do·n KÕ B«n
tÝnh gi¸ cßn phô thuéc vµo tËp qu¸n bu«n b¸n. VÝ dô cao su, than dïng
®ång b¶ng Anh, dÇu má, l«ng thó dïng USD Mü...
Ph¬ng ph¸p quy ®Þnh gi¸.
+ Gi¸ c¶ cè ®Þnh: Lµ gi¸ c¶ ®îc quy ®Þnh vµo lóc ký kÕt hîp ®ång
vµ kh«ng ®îc söa ®æi nÕu kh«ng cã sù tho¶ thuËn kh¸c. §îc sö dông
phæ biÕn trong giao dÞch quèc tÕ.
+ Gi¸ quy ®Þnh nh sau: Lµ møc gi¸ ®îc x¸c ®Þnh trong qu¸ tr×nh
thùc hiÖn hîp ®ång ph¬ng ph¸p nµy chØ ®îc thùc hiÖn cho hîp ®ång
cña hai bªn cã mèi quan hÖ l©u
dµi vµ ®· h×nh thµnh tËp qu¸n giao dÞch t¬ng ®èi æn ®Þnh.
+ Gi¸ linh ho¹t: §îc gäi lµ gi¸ cã thÓ chØnh l¹i lµ gi¸ ®· ®îc x¸c ®Þnh
trong lóc ký kÕt hîp ®ång nhng cã thÓ xem xÐt l¹i vµo lóc giao hµng.
+ Gi¸ di ®éng: Lµ gi¸ c¶ ®îc tÝnh to¸n døt kho¸t vµo lóc thùc hiÖn
hîp ®ång trªn c¬ së gi¸ c¶ quy ®Þnh ban ®Çu cã ®Ò cËp ®Õn nh÷ng
biÕn ®éng vÒ chi phÝ s¶n xuÊt trong thêi kú thùc hiÖn hîp ®ång.
C«ng thøc:
b1 c1
P1 =P0 + ( A + B + C )
b0 c0
Trong ®ã:
P0 : Lµ gi¸ c¬ së ®îc quy ®Þnh khi ký kÕt hîp ®ång kinh tÕ
P1: Gi¸ cuèi cïng ®Ó thanh to¸n
A, B, C: C¬ cÊu gi¸ c¶, b»ng møc % cña c¸c yÕu tè mµ tæng sè
lµ 1
b0 , b1 : Lµ gi¸ c¶ cña nguyªn vËt liÖu ë thêi kú ký kÕt hîp ®ång vµ
ë thêi ®iÓm x¸c ®Þnh cuèi cïng.
13
NguyÔn ViÖt Hng Líp K 38 E3 TMQT
LuËn v¨n tèt nghiÖp GVHD:PGS-TS Do·n KÕ B«n
co ,c1 : Lµ tiÒn l¬ng hoÆc chØ sè tiÒn l¬ng ë thêi ®iÓm vµ lóc ký
kÕt hîp ®ång .
Gi¶m gi¸ (chiÕt khÊu) cã thÓ cã mÊy lo¹i sau:
+ Gi¶m gi¸ do tr¶ tiÒn sím.
+ Gi¶m gi¸ thêi vô.
+ Gi¶m gi¸ ®æi hµng ®Ó mua hµng mîi.
+ HoÆc gi¶m gi¸ ®¬n, gi¶m gi¸ kÐp.
§iÒu kho¶n thanh to¸n.
Trong th¬ng m¹i quèc tÕ do cã nh÷ng ®Æc thï nh c¸c bªn c¸ch xa vÒ
®Þa lý, kh¸c nhau vÒ uy tÝn trong viÖc tr¶ tiÒn sau khi ®· giao hµng.
LuËt ph¸p ¸p dông kh«ng ®ång nhÊt cho nªn giao dÞch cÇn thiÕt ph¶i
quy ®Þnh râ.
§ång tiÒn dïng ®Ó thanh to¸n: ViÖc lùa chän ®ång tiÒn thanh
to¸n phô thuéc vµo thÞ trêng thuéc vÒ ai, vÞ trÝ cña ®ång tiÒn ®ã trªn
thÞ trêng thÕ giíi. TËp qu¸n sö dông ®ång tiÒn ®ã.
§Þa ®iÓm thanh to¸n: Trong th¬ng m¹i quèc tÕ hai bªn ®Òu muèn
lÊy níc m×nh lµm ®Þa ®iÓm thanh to¸n.
§Þa ®iÓm thanh to¸n: Cã 3 c¸ch quy ®Þnh sau:
+ Tr¶ tiÒn tríc.
+ Tr¶ tiÒn ngay: Thanh to¸n vµo lóc tríc hoÆc trong lóc ngêi xuÊt
khÈu ®Æt chøng tõ díi quyÒn ®Þnh ®o¹t cña ngêi mua.
+ Tr¶ tiÒn sau: Lµ tr¶ sau mét sè ngµy nµo ®ã kÓ tõ khi nhËn ®îc
toµn bé chøng tõ quy ®Þnh trong hîp ®ång.
Ph¬ng thøc thanh to¸n: Bao gåm c¸c lo¹i sau:
+ Ph¬ng thøc tr¶ tiÒn mÆt.
14
NguyÔn ViÖt Hng Líp K 38 E3 TMQT
LuËn v¨n tèt nghiÖp GVHD:PGS-TS Do·n KÕ B«n
+ Ph¬ng thøc chuyÓn tiÒn: B»ng th M/T, b»ng ®iÖn b¸o T/T, b»ng
phiÕu thu D/T.
+ Ph¬ng thøc ghi sæ: Hai bªn thËt sù tin tëng nhau vµ trong trêng
hîp hµng ®æi hµng.
+ Ph¬ng thøc nhê thu: Cã hai lo¹i lµ nhê thu phiÕu tr¬n vµ nhê thu
kÌm chøng tõ.
+ Ph¬ng thøc tÝn dông chøng tõ: L/C ®îc sö dông nhiÒu trong
thanh to¸n quèc tÕ, cã hai lo¹i th tÝn dông: Lµ th tÝn dông huû ngang vµ
th tÝn dông kh«ng huû ngang.
§iÒu kho¶n giao hµng.
§iÒu kiÖn giao hµng sÏ ®îc hiÓu lµ t¹i thêi ®iÓm quy ®Þnh bªn
b¶n ph¶i giao hÕt hµng cho bªn mua víi sè lîng vµ gi¸ c¶ hµng ho¸ ghi
trong hîp ®ång. Néi dung c¬ b¶n cña ®iÒu kiÖn giao hµng.
Thêi h¹n giao hµng: Lµ thêi h¹n mµ ngêi b¸n ph¶i hoµn thµnh
nghÜa vô giao hµng. C¸c ph¬ng ph¸p quy ®Þnh râ thêi h¹n giao hµng.
+ Thêi h¹n giao hµng cã ®Þnh kú.
+ Thêi h¹n giao hµng ngay.
+ Thêi h¹n giao hµng kh«ng ®Þnh kú.
§Þa ®iÓm giao hµng: Liªn quan ®Õn ph¬ng tiÖn chuyªn chë cña
mçi bªn. Trong ®iÒu kiÖn nµy quy ®Þnh râ rµng chuyÓn ®æi rñi ro khi
bèc dì hay giao nhËn.
Ph¬ng thøc giao nhËn: Hµng ®îc giao mét lÇn hoÆc nhiÒu lÇn
hoÆc giao ngay.
+Giao hµng víi tÇu biÓn
15
NguyÔn ViÖt Hng Líp K 38 E3 TMQT
LuËn v¨n tèt nghiÖp GVHD:PGS-TS Do·n KÕ B«n
+Giao b»ng container cã hai h×nh thøc: giao hµng ®ñ mét container
(Full container loaad – FCL) vµ khi hµng kh«ng ®ñ mét container (Less
than a container load – LCL )
§iÒu kho¶n vÒ trêng hîp bÊt kh¶ kh¸ng:
Trong bu«n b¸n quèc tÕ,khi giao dÞch ®µm ph¸n,ngêi ta thêng tho¶
thuËn quy ®Þnh nh÷ng trêng hîp mµ,nÕu x¶y ra,bªn ®¬ng sù ®îc hoµn
toµn hoÆc ,trong mét chõng mùc nµo ®ã,miÔn hay ho·n thùc hiÖnc¸c
nghÜa vô cña hîp ®ång.Nh÷ng trêng hîp nh vËy thêng x¶y ra sau khi ký
hîp ®éng,cã tÝnh chÊt kh¸ch quan vµ kh«ng thÓ kh¾c phôc ®îc.Nh÷ng
®iÒu kho¶n nãi vÒ nh÷ng trêng hîp nh vËy thêng cã tªn lµ “trêng hîp
bÊt kh¶ kh¸ng” (Force majeurre clause) hoÆc “trêng hîp miÔn tr¸ch”
(Exemption clause).
Theo Ên b¶n sè 421 cña Phßng th¬ng m¹i quèc tÕ (ICC) ,mét bªn ®-
îc miªn tr¸ch nhiÖm vÒ viÖc kh«ng thùc hiÖn toµn bé hoÆc mét phÇn
nghÜa vô cña m×nh nÕu bªn ®ã chøng minh ®îc r»ng:
-ViÖc kh«ng thùc hiÖn ®îc nghÜa vô lµ do mét trë ng¹i ngoµi sù
kiÓm so¸t cña bªn ®ã ; vµ
-Bªn ®ã ®· kh«ng thÓ l¬ng tríc mét c¸ch hîp lý ®îc trë ng¹i ®ã ; vµ
-Bªn ®ã ®· kh«ng thÓ tr¸nh vµ kh¾c phôc mét c¸ch hîp lý trë ng¹i
®ã.
Khi quy ®Þnh ®iÒu kho¶n nµy ngêi ta thêng dïng nh÷ng c¸ch sau:
+HoÆc chØ quy ®Þnh nh÷ng tiªu chÝ ®Ó x¸c ®Þnh mét trêng hîp
cã ph¶i lµ trêng hîp bÊt kh¶ kh¸ng hoÆc khã kh¨n (Force majeure and
Hardship) ;
+HoÆc liÖt kª nh÷ng sù kiÖn (nh lò ,lôt, b¸o, ®éng ®¸t, lÖnh cÊm
…) mµ khi x¶y ra th× ®îc coi lµ trêng hîp bÊt kh¶ kh¸ng hoÆc khã kh¨n;
16
NguyÔn ViÖt Hng Líp K 38 E3 TMQT
LuËn v¨n tèt nghiÖp GVHD:PGS-TS Do·n KÕ B«n
+HoÆc dÉn chiÕu ®Õn v¨n b¶n cña Phßng Th¬ng m¹i Quèc tÕ
nh sau: “§iÒu kho¶n trêng hîp bÊt kh¶ kh¸ng (miÔn tr¸ch) cña Phßng
Th¬ng m¹i Quèc tÕ (xuÊt b¶n phÈm sè 421 cña ICC) lµ phÇn kh«ng
t¸ch rêi khái hîp ®ång nµy”.
§iÒu kho¶n b¶o hµnh:
B¶o hµnh lµ sù ®¶m b¶o cña ngêi b¸n vÒ chÊt lîng hµng ho¸ trong
mét thêi gian nhÊt ®Þnh.Thêi h¹n nµy gäi lµ thêi h¹n b¶o hµnh.Thêi gian
nµy ®îc coi lµ thêi gian giµnh cho ngêi mua ph¸t hiÖn nh÷ng khuyÕt tËt
cña hµng ho¸.
Trong ®iÒu kiÖn b¶o hµnh,ngêi ta thêng tho¶ thuËn vÒ ph¹m vi
®¶m b¶o cña hµng ho¸ thêi h¹n b¶o hµnh, ®Þa ®iÓm b¶o hµnh, néi
dung b¶o hµnh vµ tr¸ch nhiÖm cña mçi bªn trong néi dung b¶o hµnh.
Ph¹t vµ båi thêng thiÖt h¹i.
Trong ®iÒu kho¶n nµy ghi râ c¸c trêng hîp ph¹t vµ båi thêng, c¸ch
thøc ph¹t vµ båi thêng tuú theo tõng hîp ®ång cã thÓ riªng ®iÒu kho¶n
ph¹t vµ båi thêng hoÆc ®îc kÕt hîp víi c¸c ®iÒu kho¶n nh giao hµng,
thanh to¸n...
§iÒu kho¶n träng tµi.
Trong qu¸ tr×nh thùc hiÖn hîp ®ång xuÊt khÈu,kh«ng thÓ tr¸nh khái
sù t¸c ®éng cña c¸c nh©n tè nh chÝnh trÞ ,kinh tÕ, tù nhiªn…do vËy cã
nh÷ng trêng hîp sau khi ký kÕt hîp ®ång mµ mét bªn kh«ng thÓ thùc
hiÖn hoÆc kh«ng thùc hiÖn ®Çy ®ñ c¸c nghÜa vô nh ®· cam kÕt
trong hîp ®ång.Còng cã nh÷ng trêng hîp do mét bªn ®¬n ph¬ng tõ bá
c¸c nghÜa vô trong hîp ®ång do nhËn thÊy cã nh÷ng biÕn ®éng cña
m«i trêng kinh doanh cho thÊy nÕu thùc hiÖn hîp ®ång hä sÏ kh«ng cã
lîi….do vËy trªn thùc tÕ kh«ng thÓ tr¸nh khái cã nh÷ng tranh chÊp.
17
NguyÔn ViÖt Hng Líp K 38 E3 TMQT
LuËn v¨n tèt nghiÖp GVHD:PGS-TS Do·n KÕ B«n
§iÒu kho¶n träng tµi ®îc so¹n th¶o vµ ®a vµo trong hîp ®ång nh»m
®Ó gi¶i quyÕt hay cã c¬ së ®Ó gi¶i quyÕt c¸c tranh chÊp cã thÓ ph¸t
sinh trong qu¸ tr×nh thùc hiÖn hîp ®ång xuÊt khÈu .
BiÖn ph¸p träng tµi lµ biÖn ph¸p chØ hai bªn mua b¸n tho¶ thuËn
b»ngg v¨n b¶n tríc khi x¶y ra hoÆc sau khi x¶y ra tranh chÊp,tù nguyÖn
giao tranh chÊp cho ngêi thø ba lµ träng tµi mµ hai bªn ®ång ý ®Ó
phÊn quyÕt,nh»m gi¶i quyÕt tranh chÊp.Do träng tµi ph¸n quyÕt tranh
chÊp theo tr×nh tù träng tµi mµ p¸hp luËt cho phÐp,nªn sù ph¸n quyÕt
®ã cã sù rµng buéc vÒ ph¸p luËt,hai bªn ®¬ng sù ph¶i tu©n thñ chÊp
hµnh.
§iÒu kho¶n träng tµi thêng quy ®Þnh nh÷ng néi dung c¬ b¶n
sau:§Þa ®iÓm träng tµi,tr×nh tù tiÕn hµnh träng tµi,chi phÝ tiÕn hµnh
träng tµi,luËt dïng ®Ó xÐt xö,chÊp hµnh tµi quyÕt.
§iÒu kho¶n khiÕu n¹i:
KhiÕu n¹i lµ viÖc mét bªn yªu cÇu bªn kia ph¶i gi¶i quyÕt nh÷ng tæn
thÊt hoÆc thiÖt h¹i mµ bªn kia g©y ra hoÆc vi ph¹m nh÷ng ®iÒu ®· ®îc
cam kÕt gi÷a hai bªn trong hîp ®ång ngo¹i th¬ng vÒ sè lîng, chÊt lîng,
bao b× thanh to¸n thëng ph¹t...
Ngêi b¸n cã quyÒn khiÕu n¹i ngêi mua hoÆc ngêi mua cã quyÒn
khiÕu n¹i ngêi b¸n.
Ngêi b¸n vµ ngêi mua cã quyÒn khiÕu n¹i ngêi vËn t¶i, ng©n
hµng, bªn b¶o hiÓm.
Néi dung c¬ b¶n cña kho¶n nµy bao gåm c¸c vÊn ®Ò: ThÓ thøc
khiÕu n¹i. QuyÒn h¹n vµ nghÜa vô cña c¸c bªn liªn quan ®Õn viÖc
khiÕu nai.
Trªn ®©y lµ c¸c ®iÒu kho¶n chñ yÕu c¬ b¶n nhÊt cña mét hîp ®ång.
Tuú theo tõng trêng hîp cô thÓ mµ c¸c doanh nghiÖp ®a ra thªm mét sè 18 NguyÔn ViÖt Hng Líp K 38 E3 TMQT
LuËn v¨n tèt nghiÖp GVHD:PGS-TS Do·n KÕ B«n
®iÒu kho¶n nh: §iÒu kho¶n b¶o hiÓm, ®iÒu kho¶n vËn t¶i, ®iÒu kho¶n
cÊm chuyÓn b¸n vµ c¸c ®iÒu kho¶n kh¸c...
1.2.quy tr×nh tæ chøc thùc hiÖn hîp ®ång xuÊt khÈu:
ViÖc tæ chøc thùc hiÖn hîp ®ång lµ viÖc thùc hiÖn c¸c tho¶ thuËn
®· cam kÕt trong hîp ®ång gi÷a c¸c ®èi t¸c.§©y lµ mét c«ng viÖc rÊt
phøc t¹p.Nã ®ßi hái ph¶i tu©n thñ luËt quèc gia vµ quèc tÕ,®ång thêi
®¶m b¶o ®îc quyÒn lîi quèc gia vµ ®¶m b¶o uy tÝn kinh doanh cña
®¬n vÞ.Tõ qu¸ tr×nh nghiªn cøu th¨m dß thÞ trêng ban ®Çu cho tíi khi
kÝ kÕt hîp ®ång víi c¸c ®èi t¸c chØ ®îc ®¸nh gi¸ kÕt qu¶ mét c¸ch toµn
diÖn vµ kh¸ch quan khi thùc hiÖn hîp ®ång xuÊt khÈu cã hiÖu qu¶.
Thùc hiÖn hîp ®ång xuÊt khÈu lµ thùc hiÖn mét chuçi c¸c c«ng viÖc
kÕ tiÕp ®îc liªn kÕt chÆt chÏ víi nhau.Thùc hiÖn tèt mét c«ng viÖc sÐ
lµ c¬ së ®Ó thùc hiÖn c¸c c«ng viÖc tiÕp theo vµ tõ ®ã sÏ thùc hiÖn c¶
hîp ®ång.Nh vËy cã thÓ nãi r»ng viÖc thùc hiÖn hîp ®ång mét c¸ch
su«n sÎ vµ ®¹t hiÖu qu¶ cao ph¶i dùa trªn c¬ së thùc hiÖn tèt c¸c c«ng
viÖc nhá trong ®ã.§ã lµ c¸c m¾t xÝch trong mét chuçi c¸c c«ng viÖc
theo mét hîp ®ång,liªn kÕt víi nhau theo mét l«gÝc.
Trong qu¸ tr×nh thùc hiÖn hîp ®ång viÖc mét bªn thùc hiÖn tèt c¸c
nghÜa vô cña m×nh còng sÏ gióp ®èi t¸c cña hä thùc hiÖn tèt c¸c c¸c
nghÜa vô ®· cam kÕt.Vµ còng trªn c¬ së m×nh ®· thùc hiÖn ®óng vµ
kÞp thêi c¸c nghÜa vô cña m×nh míi cã c¬ së ®Ó khiÕu n¹i nh¾c nhë
®èi t¸c khi hä thùc hiÖn kh«ng ®óng theo c¸c tho¶ thuËn ®· cam
kÕt.Trong qu¸ tr×nh thùc hiÖn hîp ®ång cã thÓ n¶u sinh nhiÒu t×nh
huèng kh«ng lêng tríc ®îc.C¸c t×nh huèng ph¸t sinh cã thÓ do c¸c bªn
kh«ng thùc hiÖn tèt c¸c nghÜa vô cña m×nh trong hîp ®ång.Nhng còng
cã khi c¸c bªn thùc hiÖn tèt c¸c nghÜa vô cña m×nh mµ vÉn ph¸t sinh
c¸c t×nh huèng bÊt lîi lµ do tríc khi kÝ hîp ®ång c¸c bªn kh«ng dù ®o¸n
hoÆc lîng tríc c¸c sù kiÖn cã thÓ x¶y ra.C¸c t×nh huèng ph¸t sinh cã 19 NguyÔn ViÖt Hng Líp K 38 E3 TMQT
LuËn v¨n tèt nghiÖp GVHD:PGS-TS Do·n KÕ B«n
thÓ lµm t¨ng chi phÝ hoÆc g©y tæn thÊt cho mçi bªn.Nhng dï sao khi
ph¸t sinh c¸c t×nh huèng,c¸c bªn ph¶i t×m ra c¸c gi¶i ph¸p ®Ó gi¶i quyÕt
nh»m h¹n chÕ c¸c chi phÝ vµ tæn thÊt ®Ó thùc hiÖn hîp ®ång mét c¸ch
cã hiÖu qu¶ nhÊt.
Thùc hiÖn hîp ®ång cã ý nghÜa quan träng víi mäi bªn tham gia ký
kÕt hîp ®ång.Bëi v× khi thùc hiÖn hîp ®ång c¸c bªn míi hiÖn thùc ho¸
®îc c¸c con sè vµ c¸c tho¶ thuËn trong hîp ®ång.Qu¸ tr×nh nµy míi t¹o ra
hiÖu qu¶ kinh doanh thùc sù cho c¸c ®¬n vÞ kinh doanh.Cóng nh hîp
®ång lµ mét b¶n thiÕt kÕ vµ viÖc thùc hiÖn hîp ®ång lµ viÖc mµ chóng
ta x©y dùng ng«i nhµ trong b¶n thiÕt kÕ dã trªn thùc tÕ.
1.2.1.C¸c bíc thùc hiÖn hîp ®ång xuÊt khÈu:
Sau khi ®· hoµn thµnh c«ng t¸c vµ tiÕn ®Õn ký kÕt hîp ®ång hai
bªn ®· tho¶ thuËn c¸c ®iÒu kiÖn cÇn thiÕt cña mét hîp ®ång ngo¹i th-
¬ng th× bªn xuÊt khÈu ph¶i tiÕn hµnh c¸c bí
Bíc 1: ChuÈn bÞ hµng xuÊt khÈu
Bíc 2: KiÓm tra chÊt lîng hµng xuÊt khÈu
Bíc 3: Thuª ph¬ng tiÖn vËn t¶i (nÕu cã)
Bíc 4: Mua b¶o hiÓm (nÕu cã)
Bíc 5: Lµm thñ tôc h¶i quan
Bíc 6: Giao hµng cho ngêi vËn t¶i
Bíc 7: Lµm thñ tôc thanh to¸n
Bíc 8: KhiÕu n¹i vµ gi¶i quyÕt khiÕu n¹i (nÕu cã)
1.2.2.Néi dung cña quy tr×nh tæ chøc thùc hiÖn hîp ®ång xuÊt
khÈu.
1.2.2.1.ChuÈn bÞ hµng xuÊt khÈu
20
NguyÔn ViÖt Hng Líp K 38 E3 TMQT
LuËn v¨n tèt nghiÖp GVHD:PGS-TS Do·n KÕ B«n
ChuÈn bÞ hµng xuÊt khÈu lµ chuÈn bÞ hµng theo ®óng tªn hµng,sè
lîng phï hîp víi chÊt lîng,bao b× ,ký m· hiÖu vµ cã thÓ giao hµng ®óng
thêi gian ®· quy ®Þnh trong hîp ®ång ngo¹i th¬ng.Nh vËy qu¸ tr×nh
chu¶n bÞ hµng ho¸ xuÊt khÈu bao gåm c¸c néi dung sau:TËp cung
hµng ho¸ xuÊt khÈu,bao b× ®onng gãi ,kÓ ký m· hiÖu hµng ho¸.
TËp trung hµng xuÊt khÈu:
TËp trung hµng xuÊt khÈu ®ñ vÒ sè lîng phï hîp vÒ chÊt lîng vµ
®óng thêi ®iÓm ,tèi u ho¸ ®îc chi phÝ.Lµ mét ho¹t ®éng rÊt quan träng
cña c¸c doanh ngiÖp kinh doanh xuÊt khÈu.Qu¸ tr×nh tËp trung hµng
xuÊt khÈu bao gåm mét sè c¸c nghiÖp vô nh: NhËn d¹ng vµ ph©n tÝch
nguån hµng xuÊt khÈu,nghiªn cøu kh¸i qu¸t vµ chi tiÕt nguån hµng xuÊt
khÈu,lùa chon nguån hµng xuÊt khÈu vµ h×nh thøc giao dÞch,vµ tæ
chøc hÖ thèng tËp trung hµng xuÊt khÈu.
-Ph©n lo¹i nguån hµng:lµ ph©n chia s¾p xÕp c¸c nguån hµng theo
c¸c tiªu thøc cô thÓ nµo ®ã t¹o ra c¸c nhãm nguån hµng cã c¸c ®¾c tr-
ng t¬ng ®èi ®ång nhÊt ®Ó cã c¸c chÝnh s¸ch thÝch hîp víi tõng nguån
hµng.C¸c lo¹i nguån hµng cã thÓ ph©n lo¹i dùa theo c¸c tiªu thøc:
+Theo khèi lîng hµng ho¸ ®îc mua
+Theo ®¬n vÞ giao hµng
+Theo khu vùc ®Þa lý
+Theo mèi quan hÖ víi nguån hµng
-Nghiªn cøu nguån hµng:Muèn khai th¸c vµ ph¸t triÓn nguån hµng
æn ®Þnh ®Ó ph¸t triÓn kinh doanh ph¶i nghiªn cøu ®Ó tiÕp cËn nguån
hµng ®Ó cã ph¬ng thøc vµ hÖ thèng thu mua hµng cho phï hîp vµ ®¹t
hiÖu qu¶ cao.Néi dung nghiªn cøu lµ ph¶i nhËn d¹ng ®îc tÊt c¶ c¸c
nguån hµng hiÖn h÷u vµ tiÒm n¨ng,vµ nghiªn cøu theo c¸c néi dung:
+Kh¶ n¨ng s¶n xuÊt cña nguån hµng
21
NguyÔn ViÖt Hng Líp K 38 E3 TMQT
LuËn v¨n tèt nghiÖp GVHD:PGS-TS Do·n KÕ B«n
+TiÒm lùc tµi chÝnh kh¶ n¨ng kü thuËt cña nguån hµng
-C¸c h×nh thøc giao dÞch hµng xuÊt khÈu:
+Mua theo ®¬n ®Æt hµng vµ hîp ®ång kinh tÕ.
+Mua kh«ng theo hîp ®ång kinh tÕ.
+Mua qua ®¹i lý.
+Gia c«ng hoÆc b¸n nguyªn liÖu mua thµnh ohaamr
+Liªn doanh,liªn kÕt t¹o nguån hµng xuÊt khÈu
+XuÊt khÈu uû th¸c.
+Tù s¶n xuÊt hµng xuÊt khÈu.
-Tæ chøc hÖ thèng tËp trung hµng xuÊt khÈu:bao gåm hÖ thèng
c¸c chi nh¸nh ®¹i lý,hÖ thèng kho hµng,hÖ thèng vËn chuyÓn.hÖ thèng
th«ng tin, hÖ thèng qu¶n lý…
§ãng gãi bao b× vµ kÎ d¸n m· hiÖu hµng xuÊt khÈu.
+ §ãng gãi bao b×: Trong bu«n b¸n quèc tÕ ®¹i bé phËn hµng ho¸
ph¶i cã bao b× ®ãng gãi trong suèt qu¸ tr×nh vËn chuyÓn vµ b¶o
qu¶n.V× vËy tæ chøc ®ãng gãi bao b× lµ kh©u quan träng cña viÖc
chuÈn bÞ hµng ho¸. Muèn lµm tèt viÖc ®ãng gãi bao b× ngêi thao t¸c
mét mÆt ph¶i n¾m v÷ng lo¹i bao b× ®ãng gãi mµ hîp ®ång quy ®Þnh,
mÆt kh¸c cÇn n¾m ®îc nh÷ng yªu cÇu cô thÓ cña viÖc bao gãi thÝch
hîp ®· lùa chän.
Trong bu«n b¸n quèc tÕ ngêi ta thêng dïng nhiÒu lo¹i bao b× th-
êng lµ:
Hßm (case, box...) cã c¸c lo¹i hßm gç th«ng thêng (wooden box),
hßm gç d¸n (phy wood box), hßm gç thÐp... sö dông cho hµng ho¸ cã gi¸
trÞ t¬ng ®èi cao hoÆc dÔ háng.
22
NguyÔn ViÖt Hng Líp K 38 E3 TMQT
LuËn v¨n tèt nghiÖp GVHD:PGS-TS Do·n KÕ B«n
Bao (bag) thêng lµ bao v¶i, bao t¶i... dïng ®Ó ®ãng gãp mét sè
s¶n phÈm n«ng nghiÖp vµ nguyªn liÖu, ho¸ chÊt.
KiÖn hay b×: Nh÷ng lo¹i hµng Ðp l¹i mµ phÈm chÊt kh«ng bÞ
háng ®Òu sö dông kiÖn hay b× ®Ó ®ãng gãi.
Thïng (banred, drum) dïng cho hµng láng, chÊt bét.
Ngoµi ra ngêi ta cßn dïng mét sè lo¹i bao b× kh¸c trong ®ãng gãi
nh sät (cate), cuén (soll), chai lä (bottle), b×nh (coarboy), chum (jar).
KÎ d¸n ký hiÖu hµng ho¸.
M· hiÖu hµng ho¸: Lµ nh÷ng ký hiÖu b»ng ch÷ b»ng sè hoÆc
h×nh vÏ ®îc ghi ë trªn c¸c bao b× bªn trong nh»m th«ng b¸o nh÷ng chi
tiÕt cÇn thiÕt cho viÖc giao nhËn, bèc dì hoÆc b¶o qu¶n hµng ho¸. KÎ
d¸n ký m· hiÖu bao gåm:
Nh÷ng dÊu hiÖu cÇn thiÕt ®èi víi ngêi nhËn hµng nh tªn ngêi
nhËn vµ tªn ngêi göi, träng lîng tÞnh vµ c¶ träng lîng b×, sè hîp ®ång ,
sè hiÖu chuyÕn hµng , ký hiÖu kiÖn hµng.
Nh÷ng chi tiÕt cÇn thiÕt cho viÖc tæ chøc vËn chuyÓn hµng nh
tªn níc , tªn ®Þa chØ hµng ®Õn, tªn níc vµ tªn ®Þa ®iÓm hµng ®i, hµnh
tr×nh chuyªn trë sè vËn ®¬n, tªn tµu sè hiÖu cña chuyÕn ®i.
Nh÷ng dÊu hiÖu híng dÉn c¸ch x¾p ®Æt, bèc dì vµ b¶o qu¶n
hµng ho¸ trªn ®êng ®i tõ n¬i s¶n xuÊt ®Õn n¬i tiªu thô: DÔ vì, më chç
nµy tr¸nh ma, nguy hiÓm.
1.2.2.2.KiÓm tra chÊt lîng hµng xuÊt khÈu .
Tríc khi giao hµng ngêi xuÊt khÈu ph¶i cã nghÜa vô kiÓm tra hµng
vÒ phÈm chÊt sè lîng, träng lîng. NÕu hµng xuÊt khÈu lµ ®éng, thùc
vËt, hµng thùc phÈm th× ph¶i kiÓm ®Þnh.
ViÖc kiÓm nghiÖm vµ kiÓm ®Þnh ®îc tiÕn hµnh hai cÊp: C¬ së vµ
cöa khÈu trong ®ã viÖc kiÓm tra c¬ së (tøc lµ ®¬n vÞ xuÊt khÈu) cã 23 NguyÔn ViÖt Hng Líp K 38 E3 TMQT
LuËn v¨n tèt nghiÖp GVHD:PGS-TS Do·n KÕ B«n
vai trß nhÊt ®Þnh vµ cã t¸c dông triÖt ®Ó nhÊt. Cßn viÖc kiÓm tra ë
phÝa cöa khÈu cã t¸c dông thÈm tra l¹i kÕt qu¶ kiÓm tra c¬ së mµ th«i.
ViÖc kiÓm nghiÖm ë c¬ së do c¬ dë tiÕn hµnh nhng thñ trëng ®¬n
vÞ lµ ngêi ®¬n vÞ lµ ngêi chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ phÈm chÊt hµng ho¸.
V× vËy, trªn giÊy chøng nhËn hµng ho¸ ë bªn c¹nh ch÷ ký cña bé phËn
KCS ph¶i cã ch÷ ký cña thñ trëng ®¬n vÞ. ViÖc kiÓm ®Þnh c¬ së do
phßng b¶o vÖ thùc vËt hoÆc tr¹m thó y trung t©m chuÈn ®o¸n kiÓm
dÞch tiÕn hµnh.
Trong nhiÒu trêng hîp quy ®Þnh cña nhµ níc hoÆc theo yªu cÇu
cña ®èi t¸c viÖc gi¸m ®Þnh ®ßi hái ph¶i ®îc thùc hiÖn bëi mét tæ chøc
gi¸m ®Þnh ®éc lËp nh Vinacontrol, Devicontrol ,Mekong inspection...
1.2.2.3.Thuª ph¬ng tiÖn vËn t¶i
Tuú theo quy ®Þnh trong hîp ®ång mµ bªn b¸n cã hay kh«ng cã
nghÜa vô thuª tµu. Th«ng thêng c¸c doanh nghiÖp ViÖt Nam b¸n hµng
theo gi¸ FOB cho nªn viÖc thuª tµu do phÝa níc ngoµi ®¶m nhËn. Tuy
nhiªn còng cã mét sè hîp ®ång do ký kÕt theo ®iÒu kiÖn CIF, DAF th×
phÝa doanh nghiÖp ViÖt Nam cã nghÜa vô thuª tµu.
Khi thuª ph¬ng tiÖn vËn t¶i ph¶i c¨n cø vµo khèi lîng vµ ®Æc ®iÓm
hµng ho¸ ®Ó tèi u ho¸ t¶i träng cña ph¬ng tiÖn, tõ ®ã tèi u ho¸ ®îc chi
phÝ. §ång thêi ph¶i c¨n cø vµo ®Æc ®iÓm cña hµng ho¸ ®Ó lùa chän
ph¬ng tiÖn ®¶m b¶o an toµn cho hµng. Bªn c¹nh ®ã cÇn c¨n cø vµo
®iÒu kiÖn vËn t¶i vµ c¸c ®iÒu kiÖn kh¸c trong hîp ®ång th¬ng m¹i quèc
tÕ nh: Quy ®Þnh møc t¶i träng tèi ®a cña ph¬ng tiÖn...
§Ó thuª tµu doanh nghiÖp cÇn cã ®ñ th«ng tin vÒ c¸c h·ng tµu, gi¸
cíc vËn t¶i, c¸c lo¹i hîp ®ång vËn t¶i, c¸c c«ng íc vµ luËt quèc tÕ vÒ vËn
t¶i... Cã thÓ ¸p dông h×nh thøc trùc tiÕp ®i thuª tµu hoÆc uû th¸c viÖc
thuª tµu cho mét C«ng ty hµng h¶i nh: C«ng ty thuª tµu vµ m«i giíi hµng
24
NguyÔn ViÖt Hng Líp K 38 E3 TMQT
LuËn v¨n tèt nghiÖp GVHD:PGS-TS Do·n KÕ B«n
h¶i (Vietfract). C«ng ty ®¹i lý tµu biÓn Vosa, c¸c lo¹i ®¹i lý tµu biÓn cña
níc ngoµi t¹i ViÖt Nam.
Tuú theo c¸c trêng hîp cô thÓ ngêi xuÊt khÈu cã thÓ lùa chän mét
trong c¸c h×nh thøc thuª tÇu sau:
Ph¬ng thøc thuª tÇu chî:
Qu¸ tr×nh thuª tÇu chî ®îc tiÕn hµnh theo c¸c bíc sau
+X¸c ®Þnh sè lîng hµng cÇn chuyªn chë,tuyÕn ®êng chuyªn chë
,thêi ®iÓm giao hµng vµ tËp trung hµng ho¸ cho ®ñ sè lîng quy ®Þnh
cña hîp ®ång.
+Nghiªn cøu c¸c h·ng tÇu vÒ c¸c mÆt:LÞch tr×nh tÇu ch¹y(hµnh
tr×nh cña tÇu,dù kiÕn ngµy khëi hµnh(Estimated time of departure –
ETD),dù kiÕn tÇu ®Õn (Esstimated of arrival –ETA),cíc phÝ,uy tÝn cña
h·ng tÇu vµ c¸c quy ®Þnh kh¸c.
+Lùa chän h·ng vËn t¶i.
+LËp b¶ng kª khai hµng(Cargo list) vµ ký ®¬n xin lu khoang
(Boooking note)sau khi h·ng tÇu ®ång ý nhËn chuyªn chë,®ång thêi tr¶
cíc phÝ vËn chuyÓn.
+TËp kÕt hµng ®Ó giao cho tÇu vµ nhËn v©n ®¬n.
Ph¬ng thøc thuª tÇu chuyÕn (Vogage charter)
Qu¸ tr×nh thuª tÇu chuyÕn bao gåm c¸c néi dung sau
-X¸c ®Þnh nhu cÇu vËn t¶I gåm:hµnh tr×nh,lÞch tr×nh cña tÇu,t¶I
träng cÇn thiÕt cña tÇu,chÊt lîng tÇu ,®Æc ®iÓm cña tÇu.
-X¸c ®Þnh h×nh thøc thuª tÇu:
+Thuª 1 chuyÕn(Single Voyage)
+Thuª khø håi(Round Voyage)
+Thuª nhiÒn chuyÕn liªn tôc(Consecurive Voyage)
25
NguyÔn ViÖt Hng Líp K 38 E3 TMQT
LuËn v¨n tèt nghiÖp GVHD:PGS-TS Do·n KÕ B«n
Thuª bao c¶ tÇu(Lumpsum)
-Nghiªn cøu c¸c h·ng tÇu trªn c¸c néi dung:ChÊt lîng tÇu,chÊt lîng vµ
®Iòu kiÖn phôc vô,móc ®é ®¸p øng nhu cÇu vÒ vËn t¶I gi¸ cíc uy tÝn…
®Ó lùa chän nh÷ng h·ng tÇu cã tiÒm n¨ng nhÊt.
-§µm ph¸n vµ ký kÕt hîp ®ång thuª tÇu víi h·ng tÇu.
1.2.2.4.Mua b¶o hiÓm (nÕu cã)
Trong th¬ng m¹i quèc tÕ, hµng ho¸ thêng ph¶i vËn chuyÓn ®i xa
trong nh÷ng ®iÒu kiÖn vËn t¶i phøc t¹p, do ®ã hµng ho¸ dÔ bÞ h háng,
mÊt m¸t, tæn thÊt trong qu¸ tr×nh vËn chuyÓn. V× vËy, nh÷ng ngêi kinh
doanh th¬ng m¹i quèc tÕ thêng mua b¶o hiÓm cho hµng ho¸ ®Ó gi¶m
bít c¸c rñi ro cã thÓ x¶y ra.Trªn thÕ giíi vµ ViÖt Nam hiÖn nay thêng ¸p
dông ba ®iÒu kiÖn b¶o hiÓn chÝnh sau:
-§iÒu kiÖn b¶o hiÓm A (Insstitute cargo clause A)
-§iÒu kiÖn b¶o hiÓm B (Insstitute cargo clause B)
-§iÒu kiÖn b¶o hiÓm C (Insstitute cargo clause C)
Ngoµi ra cßn mét sè ®iÒu kÖn b¶o hiÓm phô ®iÒu kiÖn b¶o hiÓm
®Æc biÖt nh b¶o hiÓm chiÕm tranh (War risk)b¶o hiÓm ®×nh c«ng
(Strike)…
§Ó h×nh thµnh mua b¶o hiÓm:Tõ c¸c c¨n cø: C¨n cø vµo ®iÒu kiÖn
giao hµng, vµo hµng ho¸ vËn chuyÓn vµ c¨n cø vµo ®iÒu kiÖn vËn
chuyÓn. Doanh nghiÖp cÇn ph©n tÝch ®Ó x¸c ®Þnh nhu cÇu b¶o
hiÓm cho hµng ho¸ bao gåm gi¸ trÞ b¶o hiÓm vµ ®iÒu kiÖn b¶o hiÓm.
Gi¸ b¶o hiÓm lµ gi¸ trÞ thùc tÕ cña l« hµng bao gåm: Gi¸ hµng ho¸ cíc
chuyªn chë, phÝ b¶o hiÓm vµ c¸c chi phÝ kh¸c cã liªn quan.
X¸c ®Þnh lo¹i h×nh b¶o hiÓm: C¸c doanh nghiÖp th¬ng m¹i quèc
tÕ thêng sö dông hai lo¹i h×nh b¶o hiÓm chÝnh: Hîp ®ång b¶o hiÓm
chuyªn vµ hîp ®ång b¶o hiÓm bao.
26
NguyÔn ViÖt Hng Líp K 38 E3 TMQT
LuËn v¨n tèt nghiÖp GVHD:PGS-TS Do·n KÕ B«n
Lùa chän C«ng ty b¶o hiÓm: C¸c doanh nghiÖp thêng lùa chän
c¸c C«ng ty b¶o hiÓm cã uy tÝn cã quan hÖ thêng xuyªn,tû lÖ phÝ b¶o
hiÓm thÊp vµ thuËn tiÖn trong qu¸ tr×nh giao dÞch . ë ViÖt Nam c¸c
C«ng ty thêng mua b¶o hiÓm b¶o viÖt hoÆc c¸c C«ng ty b¶o hiÓm
hiÖn ®ang cã mÆt t¹i ViÖt Nam.
§µm ph¸n ký kÕt hîp ®ång b¶o hiÓm, thanh to¸n phÝ b¶o hiÓm,
nhËn ®¬n b¶o hiÓm (isurance policy) hoÆc giÊy chøng nhËn b¶o
hiÓm (isurance certificate).
1.2.2.5.Lµm thñ tôc h¶i quan
Quy tr×nh lµm thñ tôc h¶i quan cho hµng ho¸ xuÊt khÈu bao gåm
c¸c néi dung sau:
Khai b¸o h¶i quan:
Khai b¸o h¶i quan nh»m môc ®Ých ®Ó c¬ quan h¶i quan kiÓm tra
tÝnh hîp ph¸p cña ho¹t ®éng kinh doanh xuÊt nhËp khÈu. Lµm c¬ së
®Ó tÝnh thuÕ, miÔn gi¶m thuÕ. Do ®ã doanh nghiÖp cÇn khai b¸o chi
tiÕt vÒ hµng trªn tê khai h¶i quan (Customs decra-lation) bao gåm c¸c
néi dung sau:
+ Tê khai hµng xuÊt khÈu.
+ GiÊy phÐp hoÆc quota (nÕu cã)
+ Hîp ®«ng xuÊt khÈu
+ Ho¸ ®¬n
XuÊt tr×nh hµng hãa: Doanh nghiÖp cÇn ph¶i xuÊt tr×nh hµng ho¸
t¹i ®Þa ®iÓm qui ®Þnh vµ t¹o mäi ®iÒu kiÖn ®Ó c¬ quan h¶i quan
kiÓm tra.
Thùc hiÖn c¸c quyÕt ®Þnh cña c¬ quan h¶i quan: Sau khi kiÓm
tra giÊy tê vµ hµng ho¸, h¶i quan sÏ cã quyÕt ®Þnh lµ cho hµng qua
biªn giíi víi ®iÒu kiÖn nh ph¶i söa ch÷a kh¾c phôc l¹i, ph¶i nép thuÕ
27
NguyÔn ViÖt Hng Líp K 38 E3 TMQT
LuËn v¨n tèt nghiÖp GVHD:PGS-TS Do·n KÕ B«n
xuÊt nhËp khÈu. Vµ tr¸ch nhiÖm cña chñ hµng lµ thùc hiÖn nghiªm
chØnh c¸c quyÕt ®Þnh trªn.
1.2.2.6.Giao hµng cho ngêi vËn t¶i.
Hµng xuÊt khÈu cña níc ta chñ yÕu giao b»ng ®êng biÓn. Trong tr-
êng hîp nµy doanh nghiÖp xuÊt khÈu cÇn tiÕn hµnh theo c¸c bíc sau:
C¨n cø vµo chi tiÕt hµng xuÊt khÈu, lËp b¶ng kª hµng ho¸ chuyªn
cho ngêi vËn t¶i ®Ó ®æi lÊy s¬ ®å xÕp hµng.
Trao ®æi víi c¬ quan ®iÒu ®é còng ®Ó n¾m v÷ng kÕ ho¹ch giao
hµng.
LËp kÕ ho¹ch tæ chøc vËn chuyÓn hµng vµo c¶ng.
Bèc hµng lªn tµu
Sau khi nhËn hµng xong lÊy biªn lai thuyÒn phã ®Ó x¸c nhËn
hµng ®· giao nhËn xong. Trong ®ã cã x¸c nhËn: Sè lîng hµng, t×nh
tr¹ng hµng...
Trªn c¬ së thuyÒn phã ®æi lÊy vËn ®¬n ®êng biÓn B/L. Quan
träng lµ ph¶i lÊy ®îc vËn ®¬n ®êng biÓn hoµn h¶o (hay vËn ®¬n s¹ch).
Giao hµng b»ng container th× cã hai ph¬ng thøc:
-Giao hµng ®ñ mét container(FCL.)-Khi tiÕn hµnh giao hµng ®ñ
mét container ngêi xuÊt khÈu tiÕn hµnh theo c¸c bíc sau:
+C¨n cø vµo sè lîng hµng giao,®¨ng ký mîn hoÆc thuª container t-
¬ng thÝch víi sè lîng hµng giao,vËn chuyÓn container rçng vÒ ®Þa
®IÓm ®ãng hµng.
+Lµm thñ tôc h¶i quan,mêi h¶i quan kiÓm ho¸ ®Õn xÕp hµng vµo
container,niªm phong kÑp ch× c¸c container.
+Giao hµng cho b·I container ®Ó nhËn biªn lai xÕp hµng.
+§æi biªn lai xÕp hµng lÊy vËn ®¬n.
28
NguyÔn ViÖt Hng Líp K 38 E3 TMQT
LuËn v¨n tèt nghiÖp GVHD:PGS-TS Do·n KÕ B«n
-Giao hµng kh«ng ®ñ container(LCL.)-Khi giao hµng kh«ng ®ñ
mét container,ngêi xuÊt khÈu vËn chuyÓn hµng ®Õn b·I container do
ngêi chuyªn chë chØ ®Þnh ®Ó giao cho ngêi chuyªn chë.ViÖc giao
hµng ®îc coi lµ hoµn thµnh khi hµng ®îc giao cho ngêi chuyªn chë
hoÆc ngêi ®¹i diÖn cho ngêi chuyªn chë.
Ngoµi ra hµng ho¸ cßn ®îc göi theo ®êng hµng kh«ng, ®êng s¾t.
Tuú theo tõng trêng hîp mµ doanh nghiÖp cã nh÷ng tr¸ch nhiÖm kh¸c
nhau.
1.2.2.7.Lµm thñ tôc thanh to¸n.
Thanh to¸n lµ mét néi dung hÕt søc quan träng trong quy tr×nh thùc
hiÖn hîp ®ång.ChÊt lîng cña viÖc nµy cã ¶nh hëng quyÕt ®Þnh ®Õn
hiÖu qu¶ kinh tÕ cña ®¬n vÞ kinh doanh xuÊt khÈu.Víi t c¸ch lµ ngêi
b¸n nªn nhµ xuÊt khÈu lu«n mong muèn qu¸ tr×nh thanh to¸n diÔn ra
su«n sÏ vµ hä nhËn ®îc sè tiÒn thanh to¸n ®óng sè lîng vµ thêi gian nh
®· tho¶ thuËn víi phÝa ®èi t¸c,t©t nhiªn lµ sau khi hä ®· thùc hiÖn ®Çy
®ñ c¸c nghÜa vô víi c¸c ®èi t¸c cña m×nh.Do vËy tõ viÖc lùa chon ph-
¬ng thøc thanh to¸n vµ ®iÒu kÖn thanh to¸n lu«n lµ mét trong nh÷ng néi
dung mµ tÊt c¶ c¸c doanh nghiÖp kinh doanh xuÊt nhËp khÈu qu©n
t©m hµng ®Çu.
C¸c doanh nghiÖp cña ViÖt Nam hiÖn nay th¬ng xö dông c¸c ph¬ng
thøc thanh to¸n nh:
Thanh to¸n b»ng ph¬ng thøc tÝn dông chøng tõ:Sau khi kÝ kÕt
hîp ®ång,nhµ xuÊt khÈu ph¶i nh¾c nhë bªn Mua më L/C theo
®óng thêi h¹n quy ®Þnh.Sau ®ã bªn B¸n ph¶i tiÕn hµnh kiÓm tra
thËt kÜ lìng L/C,nÕu L/C cha phï hîp th× ph¶i yªu c©u bªn Mua vµ
ng©n hµng më L/C sñ¨ ®æi L/C cho phï hîp.Sau khi L/C ®· kiÓm
tra hoµn toµn phï hîp bªn B¸n míi tiÕn hµnh giao hµng vµ lËp bé
chøng tõ ®Ó tiÕn hµnh thanh to¸n.
29
NguyÔn ViÖt Hng Líp K 38 E3 TMQT
LuËn v¨n tèt nghiÖp GVHD:PGS-TS Do·n KÕ B«n
Thanh to¸n b»ng ph¬ng thøc nhê thu:NÕu xö dông ph¬ng thøc
nµy th× ngay sau khi giao hµng,doanh nghiÖp xuÊt khÈu ph¶i
hoµn thµnh viÖc lËp bé chøng tõ thanh to¸n chÝnh x¸c, nhanh
chãng, phï hîp vµ xuÊt tr×nh cho ng©n hµng ®Ó uû th¸c cho ng©n
hµng viÖc thu ®ßi tiÒn.
Thanh to¸n b»ng ph¬ng thøc giao chøng tõ tr¶ tiÒn:theo ph¬ng
thøc nµy ®Õn kú h¹n mµ hai bªn ®· tho¶ thuËn bªn B¸n nh¾c nhë
bªn Mua ®Õn ng©n hµng lµm thñ tôc thanh to¸n.Khi ng©n hµng
th«ng b¸o cho bªn B¸n r»ng ®· thùc hiÖn qu¸ tr×nh thanh to¸n,tµi
kho¶n ký th¸c ®· b¾t ®Çu ho¹t ®éng.Th× bªn B¸n sÏ tiÕn hµnh
giao hµng vµ nhanh chãng lËp bé chøng tõ thanh to¸n cho phï hîp
víi yªu cÇu cña b¶n nghi nhí sau ®ã xuÊt tr×nh chøng tõ cho
ng©n hµng ®Ó thanh to¸n tiÒn hµng.
Ph¬ng thøc chuyÓn tiÒn:Theo ph¬ng thøc nµy th× khi bªn B¸n
giao hµng xong ph¶i nhanh chãng hoµn thµnh viÖc lËp bé chøng
tõ phï hîp víi yªu cÇu cña hîp ®ång,vµ chuyÓn ®Ðn cho bªn
Mua.Khi bªn Mua chuyÓn tiÒn thanh to¸n ®Õn,ng©n hµng sÏ göi
giÊy b¸o cho nhµ xuÊt khÈu.
Yªu cÇu ®èi víi viÖc thµnh lËp bé chøng tõ lµ: Nhanh chãng chÝnh
x¸c vµ phï hîp víi yªu cÇu quy ®Þnh trong hîp ®ång hoÆc theo L/C
(nÕu thanh to¸n b»ng L/C). Th«ng thêng bé chøng tõ gåm:
Hèi phiÕu.
VËn ®¬n ®êng biÓn s¹ch
§¬n hoÆc giÊy chøng nhËn b¶o hiÓm.
Ho¸ ®¬n th¬ng m¹i.
GiÊy chøng nhËn phÈm cÊp hµng ho¸.
GiÊy chøng nhËn sè lîng träng lîng.
30
NguyÔn ViÖt Hng Líp K 38 E3 TMQT
LuËn v¨n tèt nghiÖp GVHD:PGS-TS Do·n KÕ B«n
GiÊy chøng nhËn xuÊt sø hµng ho¸.
GiÊy chøng nhËn kiÓm dÞch vµ vÖ sinh.
PhiÕu ®ãng gãi.
1.2.2.8.KhiÕu n¹i gi¶i quyÕt khiÕu n¹i (nÕu cã)
KhiÕu n¹i lµ ph¬ng ph¸p gi¶i quyÕt c¸c ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh thùc
hiÖn hîp ®ång, b»ng c¸ch c¸c bªn trùc tiÕp th¬ng lîng nh»m ®a ra c¸c
gi¶i ph¸p mang tÝnh ph¸p lý tho¶ m·n hay kh«ng tho¶ m·n c¸c yªu cÇu
cña c¸c bªn khiÕu n¹i, c¸c trêng hîp khiÕu n¹i.
Ngêi mua khiÕu n¹i ngêi b¸n khi ngêi b¸n vi ph¹m bÊt cø ®iÒu kho¶n
quy ®Þnh vÒ nghÜa vô cña ngêi b¸n trong hîp ®ång nh:
Giao hµng kh«ng ®óng vÒ sè lîng, träng lîng, quy c¸ch.
Hµng giao kh«ng ®óng phÈm chÊt nguån gèc nh hîp ®ång quy
®Þnh.
Bao b×, ký m· hiÖu kÎ sai quy c¸ch, kh«ng phï hîp víi ®iÒu kiÖn
vËn chuyÓn b¶o qu¶n lµm hµng ho¸ bÞ h háng trong qu¸ tr×nh vËn
chuyÓn.
Giao hµng chËm, c¸ch thøc giao hµng sai so víi tho¶ thuËn.
Kh«ng giao hµng mµ kh«ng ph¶i do trêng hîp bÊt kh¶ kh¸ng g©y
ra chËm viÖc hµng ®· giao, kh«ng thùc hiÖn ®Çy ®ñ c¸c nghÜa vô
kh¸c: Nh thuª ph¬ng tiÖn vËn t¶i, mua b¶o hiÓm hµng hoa.
Ngêi b¸n khiÕu n¹i ngêi mua trong c¸c trêng h¬p: Thanh to¸n chËm,
kh«ng thanh to¸n, thanh to¸n kh«ng ®óng lÞch tr×nh. Kh«ng chØ ®Þnh
ph¬ng tiÖn ®Õn nhËn hµng hoÆc ®Õn chËm, ®¬n ph¬ng huû bá hîp
®ång.
§Ó khiÕu n¹i, ngêi khiÕu n¹i ph¶i lËp hå s¬ khiÕu n¹i bao gåm:
§¬n khiÕu n¹i b»ng chøng vi ph¹m vµ c¸c chøng tõ kh¸c cã liªn quan.
31
NguyÔn ViÖt Hng Líp K 38 E3 TMQT
LuËn v¨n tèt nghiÖp GVHD:PGS-TS Do·n KÕ B«n
Khi nhËn ®îc hå s¬ khiÕu n¹i, bªn bÞ khiÕu n¹i cÇn nghiªm tóc,
nhanh chãng nghiªn cøu hå s¬ t×m ra gi¶i ph¸p ®Ó gi¶i quyÕt mét c¸ch
tho¶ ®¸ng nhÊt.
1.3.gi¸m s¸t vµ ®iÒu hµnh hîp ®ång xuÊt khÈu:
1.3.1.Kh¸i niÖm vµ vai trß cña gi¸m s¸t vµ ®iÒu hµnh hîp ®ång
xuÊt khÈu:
Mét hîp ®ång thßng quy ®Þnh hoÆc ngÇm quy ®Þnh nh÷ng mét
lo¹t c¸c nghÜa vô vµ quyÒn lîi cña mçi bªn tham gia kÝ kÕt hîp
®ångNh÷ng rµng buéc nµy kÐo theo hµng lo¹t c¸c ho¹t ®éng vµ c«ng
viÖc mµ c¶ hai bªn sÏ cam kÕt thùc hiÖn.Thùc hiÖn thµnh c«ng mét hîp
®ång,chñ yÕu phô thuéc vµo vÊn ®Ò c¸c nghÜa vô cña mçi bªn cã ®îc
thi hµnh tr«i ch¶y trong mét thêi h¹n ®· ®Þnh hay kh«ng.Ho¹t ®éng gi¸m
s¸t hîp ®ång ®Ò cËp ®Õn nh÷ng c«ng viÖc mµ mçi bªn ph¶i thùc hiÖn
®Ó ®¶m b¶o r»ngmçi bªn cã thùc hiÖn c¸c nghÜa vô cña m×nh vµ cÇn
biÕt râ bªn kia cã ®ang thùc hiÖn c¸c bghÜa vô cña m×nh nh ®· quy
®Þnh hay ngÇm quy ®Þnh trong hîp ®ång hay kh«ng.
C¸c nghÜa vô riªng cña mçi bªn cÇn ph¶i thùc hiÖn ë nh÷ng thêi
®iÓm kh¸c nhau trong giai ®o¹n thùc hiÖn hîp ®ång.Nh vËy cÇn ph¶i
thiÕt lËp mét hÖ thèng nh¾c nhë vÒ c¸c nghÜa vô hîp ®ång t¹i c¸c thêi
®iÓm thÝch hîp ®Ó cã thÓ thùc hiÖn ®óng c¸c nghÜa vô cña m×nh
trong hîp ®ång.§ång thêi,mét c«ng viÖc kh«ng kÐm phÇn quan tränglµ
ph¶i thiÕt lËp hÖ thèng thu thËp c¸c th«ng tin vvÒ viÖc thùc hiÖn hîp
®ång cña bªn ®èi t¸c.Th«ng qua ®ã theo dâi tiÔn ®é vµ thêi gian biÓu
cña c¸c c«ng ®o¹n ®Ó cã thÓ nh¾c nhë ®èi t¸c t¹i c¸c thêi ®iÓm thÝch
hîp nh»m ®¹t hiÖu qu¶ cao vµ tèi u ho¸ quy tr×nh thùc hiÖn hîp ®ång
xuÊt khÈu.
Nh vËy vÒ thùc chÊt gi¸m s¸t hîp ®ång lµ mét hÖ thèng c¶nh b¸o
sím vÒ c¸c c«ng iÑc mµ mçi bªn ph¶i thùc hiÖn ®Ó ®¶m b¶o tr¸nh ®îc
32 chËm trÔ vµ sai sãt trong qu¸ tr×nh thùc hiÖn hîp ®ång. NguyÔn ViÖt Hng Líp K 38 E3 TMQT
LuËn v¨n tèt nghiÖp GVHD:PGS-TS Do·n KÕ B«n
Khi c¶ hai bªn thùc hiÖn trung thµnh c¸c nghÜa vô cña hîp ®ång th×
th«ng thêng kÕt qu¶ hîp ®ång sÏ ®îc thùc hiÖn mét c¸ch t¬ng ®èi tho¶
®¸ng víi c¶ hai bªn.Tuy nhiªn trong thùc tÕ cã nhiÒu vÊn ®Ò n¶y sinh
trong qu¸ tr×nh thùc hiÖn hùp ®ång mµ lóc x©y dùng hîp ®ång kh«ng
tÝnh tríc ®îc.Cã nhiÒu ngªn nh©n song cã thÓ kÓ ra mét sè nguyªn
nh©n chÝnh thøc nh sau:Thø nhÊt,c¸c bªn hiÓu c¸c ®iÒu kiÖn vµ ®iÒu
kho¶n cña hîp ®ång theo c¸c nghÜa kh¸c nhau cho nªn hµnh ®éng theo
c¸c híng kh¸c nhau;Thø hai,cã nh÷ng sù cè mµ kh«ng thÓ kh¾c phôc
®Ó cã thÓ trung thµnh víi c¸c nghÜa vô trong hîp ®ång.Ch¼ng h¹n mét
nguyªn liÖu cÇn dïng trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt cã thÓ l¹i kh«ng ®¸p øng
®îc yªu cÇu v× mét lý do nµo ®ã.V× thÕ nhµ cung cÊp kh«ng thÓ thùc
hiÖn ®Çy ®ñ c¸c m« t¶ kÜ thuËt cña s¶n phÈm nh d· nghi trong hîp
®ång.Ngêi cung cÊp ph¶i yªu cÇu ngêi mua ®ång ý hoÆc phª chuÈn
c¸c chi tiÕt kÜ thuËt míi;Thø ba,mét sè c¸c ®iÒu kho¶n cña hîp ®ång cã
khi cßn ®Ó “më” mµ c¸c bªn ph¶i quyÕt ®Þnh trong qu¸ tr×nh thùc hiÖn
hîp ®ång.Nh vÊn ®Ò chän c¶ng bèc hµng,c¶ng dì hµng,x¸c ®Þnh l¹i gi¸
do thÞ trêng cã nhiÒu biÕn ®éng vÒ gi¸…Mét sè c¸c t×nh huèng trªn cã
thÓ lµ thø yÕu,nhng mét sè kh¸c l¹i cã tÝnh rÊt quan träng mµ yªu cÇu
mçi bªn ph¶i cã sù ®iÒu hµnh tríc mçi thay ®æi ®ã.
§iÒu hµnh hîp ®ång lµ tÊt c¶ c¸c quyÕt ®Þnh cÇn ph¶i ®Ò ra ®Ó
gi¶i quyÕt c¸c vÊn ®Ò kh«ng tÝnh tríc ®îc hoÆc kh«ng gi¶i quÕt ®îc
trong thêi gian x©y dùng hîp ®ång vµ do vËy kh«ng ®îc chuÈn bÞ ®Ó
®a vµo c¸c quyÕt ®Þnh vµ ®iÒu kiÖn cña hîp ®ång.
Gi¸m s¸t hîp ®ång nãi chung cã tÝnh th«ng lÖ vµ t¬ng ®èi ®¬n
gi¶n.Nã liªn quan ®Õn viÖc nhËn d¹ng vµ theo dâi chuçi sù kiÖn vµ
hµnh ®éng khi ®Õn thêi ®iÓm hµnh ®éng hoÆc khi cÇn ph¶i hµnh
®éng.Nã còng lu ý tíi viÖc qu¶n lý ë nhòng ®iÓm mÊu chèt cña vÊn ®Ò
®ang ®îc ®Æt ravµ tæ chøc hµng lo¹t ho¹t ®éng gi¸m s¸t xung quanh
nh÷ng sù kiÖn ®ã nh»m phßng ngõa c¸c rñi ro.Ho¹t ®éng gi¸m s¸t cßn
33
NguyÔn ViÖt Hng Líp K 38 E3 TMQT
LuËn v¨n tèt nghiÖp GVHD:PGS-TS Do·n KÕ B«n
t¹o ra c¸c d÷ liÖu th«ng tin quan tûäng cho ho¹t ®éng ®iÒu hµnh hîp
®ång.
Trong qu¸ tr×nh thùc hÖn hîp ®ång,thêng xuyªn xuÊt hiÖn c¸c t×nh
huèng ph¸t sinh.§iÒu hµnh hîp ®ång lµ gi¶i quyÕt c¸c t×nh huèng nµy
mét c¸ch cã lîi nhÊt trªn c¬ së ®¸nh gi¸ thùc tÕvÒ t×nh h×nh vµ nh÷ng
kh¶ n¨ng lùa chän cã thÓ t×m ®îc nÕu cã.Gi¸m s¸t vµ ®iÒu hµnh hîp
®ång lµ qu¸ tr×nh kh«ng thÓ thiÕu ®îc trong qu¸ tr×nh thùc hiÖn hîp
®ång.
1.3.2.Nh÷ng néi dung vµ ph¬ng ph¸p gi¸m s¸t,®iÒu hµnh hîp ®ång
xuÊt khÈu:
ViÖc gi¸m s¸t vµ ®iÒu hµnh mét hîp ®ång xuÊt khÈu ®Çu tiªn ®ßi
hái ph¶i x¸c ®Þnh nh÷ng thµnh phÇnchñ yÕu trong hîp ®ångcã tÝnh
chÊt sèng cßn ®èi víi viÖc thùc hiÖn hîp ®ång thµnh c«ng.Nh×n chung
c¸c ®iÒu kho¶n hîp ®ång sÏ cÇn gi¸m s¸t chÆt chÏ lµ:
-Khèi lîng hµng ho¸:C¸c chñng lo¹i,sè lîng cña tõng chñng lo¹i,ph¹m
vi lùa chän vÒ sè lîng.
-ChÊt lîng hµng ho¸:Sù tu©n thñ vÒ chÊt lîng ,thêi gian,®Þa ®iÓm
gi¸m ®Þnh chÊt lîng,chØ ®Þnh c¸c c¬ quan gi¸m ®Þnh.
-Bao b× hµng ho¸:Lo¹i vµ chÊt lîng bao b×,ngêi cung cÊp bao
b×,thêi ®iÓm vµ ®Þa ®iÓm cung cÊp bao b×.
-ChØ ®Þnh tÇu/c¶ng:§Æc ®iÓm tÇu,thêi gian ®Õn c¶ng bbèc
hµng,®Æc diÓm tuyÕn ®êng vËn chuyÓn.
-LÞch giao hµng:LÞch tr×nh giao hµng,sè lÇn giao hµng,ngµy cuèi
cïng ph¶i giao cña tõng ®ît giao hµng,th«ng b¸o giao hµng,c¸c ®iÒu
kiÖn vÒ c¶ng,th«ng b¸o vÒ ®iÒu kiÖn c¶ng,thêi ®iÓm dù tÝnh tÇu
®Õn n¬i.
-Nh÷ng chøng tõ cÇn thiÕt ®Ó xuÊt tr×nh H¶i quan vµ c¸c thñ tôc
34 kh¸c:C¸c lo¹i chøng tõ ,thêi ®iÓm cÇn thiÕt ®Ó xuÊt tr×nh. NguyÔn ViÖt Hng Líp K 38 E3 TMQT
LuËn v¨n tèt nghiÖp GVHD:PGS-TS Do·n KÕ B«n
-Gi¸:NÕu gi¸ lµ ®Ó ngá th× thêi ®iÓm vµ ®Þa ®iÓm gÆp ngì nhau
®Ó ®µm ph¸n vÒ gi¸,nh÷ng th«ng tin vµ d÷ liÖu cÇn thiÕt ®Ó ®µm
ph¸n gi¸.
-Thanh to¸n:TiÕn ®é thanh to¸n,h¹n cuèi cïng cña tõng lÇn thanh
to¸Ënccs chøng tõ cÇn thiÕt cho mçi lÇn thanh to¸n.
-B¶o hµnh:Thêi gian b¶o hµnh ,®Þa ®iÓm b¶o hµnh,néi dung vµ
ph¹m vi tr¸ch nhiÖm vÒ b¶o hµnh.
-KiÕu n¹i:Thêi gian khiÕu n¹i,chøng tõ cÇn lËp khi khiÕu n¹i,gi¶i
quyÕt khiÕu n¹i.
Tuú vµo tõng hîp ®ång mµ cã thÓ thªm hoÆc bít ®i mét sè néi dung
gi¸m s¸t kh¸c.
§Ó tiÕn hµnh gi¸m s¸t hîp ®ång,ngêi ta xö dông mét lo¹t ph¬ng ph¸p
nh:Hå s¬ theo dâi hîp ®ång,phiÕu gi¸m s¸t hîp ®ång,phiÕu chØ sè gi¸m
s¸t hîp ®ång vµ c¸c ph¬ng ph¸p xö dông m¸y ®iÖn to¶n.Trong ®ã ph¬ng
ph¸p phiÕu gi¸m s¸t hîp ®ång ®îc xö dông nhiÒu h¬n c¶.
Ph¬ng ph¸p ¸p dông phiÕu gi¸m s¸t hîp ®ång lµ liÖt kª c¸c sù kiÖn vµ
c«ng viÖc ®· ngÇm ®Þnh hoÆc ®Ò cËp râ rµng trong c¸c ®iÒu kho¶n
cña hîp ®ång,ngµy th¸ng mµ nh÷ng sù kiÖn ®ã x¶y ra vµ c¸c biÖn ph¸p
gi¸m s¸t,phßng ngõa cÇn ®îc thùc hiÖn.Mçi mét hîp ®ång cã thÓ bao
gåm nhiÒu phiÕu gi¸m s¸t c¸c ho¹t ®éng kh¸c nhau nh:vËn t¶i,b¶o
hiÓm,giao nhËn ,thanh to¸n…VÒ c¨n b¶n h×nh thøc cña chóng nh
nhau,nÕu kh«ng kÓ ®Õn b¶n chÊt cña c¸c c«ng viÖc cÇn gi¸m s¸t,vµ
bao gåm c¸c phÇn c¬ b¶n nh sau:
PhÇn chung bao gåm:Sè hîp ®ång,ngµy kÝ tªn s¶n phÈm,ngêi
mua(Ngêi nhËp khÈu),tªn ,®Þa chØ ,®iÖn tho¹i,®iÖn b¸o,fax,E-
mail,ngêi liªn hÖ…
B¶ng cô thÓ bao gåm c¸c cét nghi:C¸c ho¹t ®éng ,møc ®é quan
träng,ngµy th¸ng gi¸m s¸t ,ngµy hoµn thµnh.
35
NguyÔn ViÖt Hng Líp K 38 E3 TMQT
LuËn v¨n tèt nghiÖp GVHD:PGS-TS Do·n KÕ B«n
§iÒu kiÖn hîp ®ång ph¶i tËp chung gi¶i quyÕt c¸c vÊn ®Ò sau:
Sù thay ®æi vÒ quy ®Þnh chÊt lîng hµng ho¸ trong hîp ®ång.
C¸ch gi¶i quyÕt khi giao hµng kh«ng phï hîp víi quy ®Þnh trong
hîp ®ång.
Tuú chän sè lîng:§Ò cËp ®Ðn sù gi¶i quyÕt t¨ng gi¶m sè lîng
hµng ho¸ b¸n(xuÊt khÈu) trong hîp ®ång vµ móc gi¸ ¸p dông ®èi
víi sè lîng hµng ho¸ t¨ng gi¶m ®ã.
LÞch giao hµng:Còng cã thÓ ngêi Mua muèn thay ®æi lÞch giao
hµng ®· quy ®Þnh trong hîp ®ång v× nhiÒu lÝ do
§iÒu chØnh gi¸:Sù xem xÐt vÒ gi¸ hîp ®ång cã thÓ ph¸t sinh do
®iÒu kiÖn gi¸ ®Ó “më”.
C¸c ®iÒu kiÖn thanh to¸n:ViÖc thùc hiÖn c¸c ®iÒu kho¶n thanh
to¸n trong hîp ®ång gi¸ cè ®Þnh vµ thanh to¸n mét lÇn lµ t¬ng ®èi
®¬n gi¶n.Tuy nhiªn ,viÖc thùc hiÖn thanh to¸n nhiÒu lÇn th× ®iÒu
hµnh hîp ®ång ph¶i ®¶m b¶o nh÷ng ho¹t ®éng ®iÒu kiÖn cho
viÖc thanh to¸n ph¶i thùc hiÖn ®óng thêi h¹n ®Ó viÖc thanh to¸n
diÔn ra theo ®óng thêi gian ®· ®Ò ra.
Hîp ®«ng vËn t¶i:KÝ hîp ®ång vËn t¶i vµ ®Æc biÖt chó ý c¸c ph¸t
sinh khi bèc hµng lªn tÇu vµ dì hµng khái tÊu.
Hîp ®ång b¶o hiÓm:§iÒu hµnh hîp ®ång ph¶i thùc hiÖn c¸c c«ng
viÖc:th«ng b¸o hoÆc c¸c thñ tôc,khiÕu n¹i c«ng ty b¶o hiÓm nÕu
hµng ho¸ cã tæn thÊt.
Gi¶i quyÕt c¸c khiÕu n¹i vµ tranh chÊp:Khi cã c¸c t×nh huèng
trong qu¸ tr×nh thùc hiÖn hùp ®ång ph¸t sinh,c¸c nhµ qu¶n lý ph¶i
nhËn d¹ng ®îc c¸c t×nh huèng vµ c¸c th«ng tin,d÷ kiÖu cÇn
thiÕt.Tõ ®ã c¨n cø vµo t×nh h×nh thùc tÕ tiÕn hµnh ph©n tÝch ®-
36
NguyÔn ViÖt Hng Líp K 38 E3 TMQT
LuËn v¨n tèt nghiÖp GVHD:PGS-TS Do·n KÕ B«n
a ra c¸c ph¬ng ¸n cã thÓ co¸ vµ lùa chän c¸c ph¬ng ¸n tèi u nhÊt
®Ó gi¶i quyÕt c¸c t×nh huèng.
Ch¬ng 2.thùc tr¹ng quy tr×nh tæ chøc thùc hiÖn hîp ®ång
xuÊt khÈu thiÕc thái sang thÞ trêng malaysia cña chi
nh¸nh c«ng ty cæ phÇn xnk petrolimex t¹i hµ néi
2.1.tæng quan vÒ c«ng ty cæ phÇn xnk petrolimex vµ chi nh¸nh t¹i
hµ néi
2.1.1.Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn:
C«ng ty cæ phÇn XNK Petrolimex – PITCO lµ doanh nghiÖp thµnh viªn cña Tæng C«ng ty X¨ng dÇu ViÖt Nam; tiÒn th©n lµ C«ng ty XNK tæng hîp Petrolimex – Doanh nghiÖp nhµ níc ®îc cæ phÇn hãa vµ chÝnh thøc ho¹t ®éng theo ph¸p nh©n míi tõ ngµy 01/10/2004. C«ng ty xuÊt nhËp khÈu tæng hîp Petrolimex (Petrolimex International Trading Company – PITCO) trùc thuéc Tæng c«ng ty x¨ng dÇu ViÖt Nam ®îc Bé Th¬ng m¹i ra quyÕt ®Þnh thµnh lËp (ngµy 03/07/1999). Cã thÓ nãi sù ra ®êi cña PITCO lµ mét tÊt yÕu trªn bíc ®êng ph¸t triÓn cña Tæng c«ng ty x¨ng dÇu ViÖt Nam.C«ng ty XNK tæng hîp Petrolimex lµ mét doanh nghiÖp Nhµ níc cã ®Çy ®ñ t c¸ch ph¸p nh©n, h¹ch to¸n kinh tÕ ®éc lËp, sö dông con dÊu riªng theo quy ®Þnh cña Nhµ níc vµ chÞu sù qu¶n lý cña Tæng c«ng ty x¨ng dÇu ViÖt Nam.
C«ng ty cæ phÇn xuÊt nhËp khÈu Petrolimex ®îc Bé Th¬ng M¹i
b×nh chän lµ doanh nghiÖp xuÊt khÈu uy tÝn ngµnh n«ng s¶n; lµ thµnh
viªn vµng cña Cæng Th¬ng m¹i ®iÖn tö quèc gia (ECVN); ®îc h¶i quan
TP. HCM chän lµ 1 trong nh÷ng ®¬n vÞ ®Çu tiªn ®îc th«ng quan ®iÖn
tö. Liªn tôc 05 n¨m (2000-2004) C«ng ty ®îc Bé Th¬ng m¹i tÆng b»ng
khen vÒ viÖc hoµn thµnh kÕ ho¹ch kinh doanh vµ t¨ng trëng XNK.
37
NguyÔn ViÖt Hng Líp K 38 E3 TMQT
LuËn v¨n tèt nghiÖp GVHD:PGS-TS Do·n KÕ B«n
PITCO lµ thµnh viªn cña HiÖp héi Hå tiªu ViÖt Nam; HiÖp héi Cµ
phª ViÖt Nam; HiÖp héi ThÐp ViÖt nam; HiÖp héi Cao su ViÖt Nam;
Héi viªn Phßng th¬ng m¹i vµ c«ng nghiÖp ViÖt Nam (VCCI).
Chi nh¸nh cña PITCO t¹i Hµ Néi chÝnh thøc thµnh lËp tõ
01/11/2004. Sau khi c«ng ty XNK tæng hîp Petrolimex ®îc cæ phÇn
ho¸(01/10/2004). Tríc khi lµ chi nh¸nh, khi cßn cha cæ phÇn ho¸ ®©y lµ
v¨n phßng ®¹i diÖn cña c«ng ty XNK tæng hîp Petrolimex t¹i Hµ Néi.
C«ng ty vµ chi nh¸nh cã quan hÖ b¸n hµng víi c¸c ®èi t¸c thuéc
nhiÒu nø¬c trªn thÕ giíi nh: Mü, §øc, Ph¸p, Anh, Nga, Ucraina, NhËt
B¶n, Trung Quèc, Dubai, Singapore, Indonesia, Th¸i lan v.v…
Sau ®©y lµ mét vµi th«ng tin c¬ b¶n vÒ C«ng ty PITCO:
Tªn gäi tiÕng ViÖt c«ng ty cæ phÇn xuÊt nhËp khÈu
petrolimex
Tªn giao dÞch PETROLIMEX INTERNATIONAL
TRADING JOINT-STOCK COMPANY
Tªn viÕt t¾t : PITCO
§iÖn tho¹i: (08) 83 83 400 Fax: (08) 83 83 500
Email:pitco@pitco.cm.vn Website:
ww.pitco.com.vn
Trô së chÝnh cña c«ng ty:54-56 Bïi H÷u NghÜa, QuËn 5,
Thµnh phè Hå ChÝ Minh.
Trô së cña chi nh¸nh Hµ Néi:11-01 Kh¸ch s¹n Fotuna sè 6B-
L¸ng H¹-Ba §×nh-Hµ Néi
2.1.2. Chøc n¨ng nhiÖm vô cña c«ng ty:
2.1.2.1. Chøc n¨ng:
38
NguyÔn ViÖt Hng Líp K 38 E3 TMQT
LuËn v¨n tèt nghiÖp GVHD:PGS-TS Do·n KÕ B«n
C¨n cø vµo n¨ng lùc cña m×nh còng nh cña Tæng c«ng ty x¨ng dÇu
ViÖt Nam vµ nhu cÇu thùc tÕ cña thÞ trêng, C«ng ty tiÕn hµnh xóc
tiÕn t×m kiÕm thÞ trêng, x©y dùng kÕ ho¹ch ho¹t ®éng kinh doanh
xuÊt nhËp khÈu, x©y dùng kÕ ho¹ch tµi chÝnh, lao ®éng tiÒn l¬ng vµ
®Çu t ph¸t triÓn, … vµ tæ chøc thùc hiÖn c¸c kÕ ho¹ch ®· ®îc Tæng
C«ng ty x¨ng dÇu duyÖt.
Ngoµi ra C«ng ty x©y dùng c¸c chiÕn lîc ph¸t triÓn xuÊt khÈu, t¹o
nguån hµng xuÊt khÈu ®ñ tiªu chuÈn b»ng c¸c h×nh thøc sau: liªn
doanh, hîp t¸c, ®Çu t vµo s¶n xuÊt,… më réng mÆt hµng vµ quan hÖ
th¬ng m¹i, kh«ng ngõng n©ng cao uy tÝn ®èi víi kh¸ch hµng trong vµ
ngoµi níc.
2.1.2.2. NhiÖm vô:
Trong t×nh h×nh cô thÓ hiÖn nay, hiÖu qu¶ kinh doanh lµ chØ tiªu
®îc ®Æt lªn hµng ®Çu khi ®¸nh gi¸ ho¹t ®éng kinh doanh cña c¸c doanh
nghiÖp nãi chung vµ cña C«ng ty cæ phÇn XNK Petrolimex nãi riªng.
§Ó ®¹t ®îc hiÖu qu¶ kinh doanh cao trong nh÷ng n¨m tíi, C«ng ty cÇn
tËp trung ph¸t triÓn c¸c ngµnh hµng chñ lùc, ®Çu t cho kh©u s¶n xuÊt
vµ chÕ biÕn, t¹o ra c¸c hµng hãa cã chÊt lîng cao, gi¸ c¶ c¹nh tranh, cã
gi¸ trÞ gia t¨ng cao vµ c«ng nghÖ hiÖn ®¹i.
Bªn c¹nh ®ã, C«ng ty còng cÇn x©y dùng ®îc c¸c c¬ së vËt chÊt
phôc vô kinh doanh hiÖn ®¹i, ®ång thêi ph¸t triÓn thÞ trêng, t¨ng cêng
c«ng t¸c xóc tiÕn th¬ng m¹i, x©y dùng vµ ®¨ng ký b¶o hé th¬ng hiÖu
hµng hãa, x©y dùng v¨n hãa doanh nghiÖp lµnh m¹nh, ®éi ngò c«ng
nh©n viªn ®oµn kÕt, t©m huyÕt víi c«ng viÖc, cã tr×nh ®é qu¶n lý,
nghiÖp vô giái. Ngoµi ra viÖc x©y dùng c¬ chÕ qu¶n lý chÆt chÏ, ®óng
quy ®Þnh cña ph¸p luËt, ph¸t huy ®îc tÝnh n¨ng ®éng, s¸ng t¹o vµ tinh
thÇn tr¸ch nhiÖm cña tæ chøc vµ c¸n bé còng lµ mét nhiÖm vô quan
träng cña C«ng ty.
39 2.1.3.Tæ chøc nh©n sù cña c«ng ty vµ chi nh¸nh t¹i Hµ Néi NguyÔn ViÖt Hng Líp K 38 E3 TMQT
LuËn v¨n tèt nghiÖp GVHD:PGS-TS Do·n KÕ B«n
Tæ chøc qu¶n lý cña C«ng ty cæ phÇn XNK Petrolimex lµ sù kÕt
hîp gi÷a qu¶n lý theo chøc n¨ng vÒ th¬ng m¹i; qu¶n lý tËp trung vÒ tµi
chÝnh, vèn vµ qu¶n lý tËp trung theo c¬ chÕ qu¶n lÝ c¸c c«ng ty cæ
phÇn. Mäi viÖc sÏ ®îc quyÕt ®Þnh bëi Héi ®ång qu¶n trÞ. CÊu tróc
cña C«ng ty ®îc x©y dùng theo ®Þnh híng kinh doanh th¬ng m¹i, t¹o sù
n¨ng ®éng vµ tÝnh c¹nh tranh vÒ tÝnh hiÖu qu¶ ngay trong néi bé
C«ng ty, Ban Tæng Gi¸m ®èc trùc tiÕp tham gia vµo quy tr×nh tæ chøc
®iÒu hµnh c¸c ho¹t ®éng kinh doanh.
C¨n cø vµo chøc n¨ng, nhiÖm vô, quy m« vµ ph¬ng thøc ho¹t
®éng cña m×nh, C«ng ty ®½ x©y dùng m« h×nh, c¬ cÊu cô thÓ nh
sau:
40
NguyÔn ViÖt Hng Líp K 38 E3 TMQT
LuËn v¨n tèt nghiÖp GVHD:PGS-TS Do·n KÕ B«n
T×nh h×nh nh©n sù cña C«ng ty ®îc thèng kª nh sau:
Tæng céng : 63 lao ®éng
Ph©n lo¹i theo c¬ cÊu tæ chøc:
- Qu¶n lý : 15 ngêi
- Lao ®éng trùc tiÕp sxkd : 40 ngêi
- Lao ®éng phôc vô gi¸n tiÕp : 08 ngêi
Ph©n lo¹i theo tr×nh ®é :
- C¸n bé tr×nh ®é trªn ®¹i häc : 04 ngêi
- C¸n bé tr×nh ®é ®¹i häc : 43 ngêi
- C¸n bé cao ®¼ng, trung cÊp, s¬ cÊp : 16 ng êi
Céng : 63 ngêi
T×nh h×nh nh©n sù cña chi nh¸nh t¹i Hµ Néi:
41
NguyÔn ViÖt Hng Líp K 38 E3 TMQT
LuËn v¨n tèt nghiÖp GVHD:PGS-TS Do·n KÕ B«n
C¬ cÊu tæ chøc cña chi nh¸nh PITCO t¹i Hµ Néi lµ rÊt gän nhÑ vµ
chuyªn m«n ho¸ cao. Tæng sè nh©n viªn cña chi nh¸nh hiÖn t¹i lµ 6 ng-
êi. TÊt c¶ mäi c¸n bé nh©n viªn ®Òu cã tr×nh ®é §¹i häc.
Trong ®ã cô thÓ:
- Qu¶n lý : 01 ngêi
- KÕ to¸n : 01 ngêi
- Lao ®éng trùc tiÕp sxkd : 04 ngêi
Nh×n chung c¬ cÊu tæ chøc nh©n sù cña C«ng ty vµ chi nh¸nh lµ
rÊt gän nhÑ, do C«ng ty míi cæ phÇn ho¸ tõ n¨m 2004, tuy nhiªn bé m¸y
cña c«ng ty kh«ng thay ®æi nhiÒu so víi tríc khi cæ phÇn ho¸, vÉn ®¶m
b¶o ®îc tÝnh tËp trung, thèng nhÊt, cã tinh thÇn ®oµn kÕt, cã ý thøc
tr¸ch nhiÖm vµ nhÊt qu¸n gi÷a c¸c phßng ban, gi÷a c«ng ty vµ c¸c chi
nh¸nh cña m×nh ë Hµ Néi vµ B×nh D¬ng.
2.1.4. M«i trêng kinh doanh:
2.1.4.1. ThÞ trêng:
§èi víi mçi c«ng ty kinh doanh th× thÞ trêng lu«n lµ mét yÕu tè quan
träng hµng ®Çu. Trong suèt qu¸ tr×nh ra ®êi vµ ph¸t triÓn trong 7 n¨m
qua PITCO lu«n nç lùc t×m kiÕm vµ híng tíi nh÷ng thÞ trêng míi. HiÖn
nay c«ng ty ®ang cã quan hÖ lµm ¨n kinh doanh víi c¸c ®èi t¸c thuéc c¸c
quèc gia nh: Mü, §øc, Ph¸p, Nga, Ucraina, Trung Quèc, Dubai,
Singapore, Indonesia, Th¸i lan v.v…
Chi nh¸nh cña c«ng ty t¹i Hµ Néi hiÖn nay ®ang cã mèi quan hÖ
kinh doanh víi c¸c ®èi t¸c thuéc c¸c quèc gia nh: Anh, §øc, Hµ Lan, NhËt
B¶n, Trung Quèc, Ên §é, Thæ NhÜ K×, Singapore, Malaysia, Indonexia.
Tuy chØ míi ho¹t ®éng c¸ch ®©y h¬n mét n¨m, nhng hiÖn nay chi nh¸nh
®· cã nh÷ng ho¹t ®éng t¹i c¸c thÞ trêng lín nh: EU(Anh, §øc, Hµ Lan),
NhËt B¶n, Trung Quèc vµ ASEAN(Singapore, Malaysia, Indonexia).
Trong thêi gian tíi c«ng ty sÏ duy tr× thÞ trêng hiÖn t¹i vµ kh«ng ngõng 42 NguyÔn ViÖt Hng Líp K 38 E3 TMQT
LuËn v¨n tèt nghiÖp GVHD:PGS-TS Do·n KÕ B«n
t×m kiÕm vµ ®Æt mèi quan hÖ míi víi c¸c ®èi t¸c kh¸c. Duy tr× mèi
quan hÖ tèt ®Ñp víi c¸c b¹n hµng truyÒn thèng.
2.1.4.2. Kh¸ch hµng:
Trong vßng h¬n mét n¨m ho¹t ®éng víi t c¸ch lµ chi nh¸nh cña
PITCO t¹i Hµ Néi. Cïng víi c¸c mèi quan hÖ kinh doanh cò (v× tríc khi
chuyÓn thµnh chi nh¸nh tríc ®©y chi nh¸nh lµ v¨n phßng ®¹i diÖn cña
c«ng ty XNK tæng hîp Petrolimex vµ còng ho¹t ®éng kinh doanh víi
nh÷ng mÆt hµng nµy) vµ sù nç lùc cña m×nh, chi nh¸nh hiÖn t¹i cã
nh÷ng kh¸ch hµng thêng xuyªn t¹i nh÷ng thÞ trêng mµ chi nh¸nh ®ang
nh¾m tíi. ViÖc t×m kiÕm kh¸ch hµng vµ duy tr× ®îc mèi quan hÖ tèt
®Ñp, t¹o uy tÝn v¸ niÒm tin víi c¸c kh¸ch hµng cña m×nh lu«n ®îc chi
nh¸nh chó träng thùc hiÖn. Vµ coi ®©y lµ mét nhiÖm vô träng t©m, ®èi
víi tÊt c¶ c¸c thµnh viªn, c¸n bé kinh doanh cña chi nh¸nh. HiÖn nay chi
nh¸nh chñ yÕu kinh doanh xuÊt khÈu c¸c s¶n phÈm kho¸ng s¶n lµ
ThiÕc thái vµ Antimony thái nh÷ng kh¸ch hµng cña chi nh¸nh lµ nh÷ng
nhµ nhËp khÈu trùc tiÕp hoÆc còng cã thÓ lµ nh÷ng c«ng ty nhËp
khÈu uû th¸c cho c¸c c«ng ty kh¸c. Vµ chi nh¸nh còng tiÕn hµnh xuÊt
khÈu uû th¸c cho mét sè c«ng ty kh¸c. Chi nh¸nh còng thùc hiÖn c¸c
c«ng viÖc nhËp khÈu víi mét sè mÆt hµng nh: h¹t nhùa vµ c¸c s¶n
phÈm tõ nhùa kh¸c
Mét sè c«ng ty kh¸ch hµng thêng xuyªn cña c«ng ty hiÖn nay:
ThÞ trêng Anh: Charler Swindon ESQ Trading
ThÞ trêng NhËt: Tetsusho Kayaba
ThÞ trêng Singapore: Unitrade Singapore
Syarikat Chua Lee Rubber SND BHD
Kazen Tetsu SDN BHO
ThÞ trêng Malaysia : Synn Lee Company SDN BHN
ThÞ trêng Trung Quèc: NingBo ChengXiang Powder CO.,LTD.
43
NguyÔn ViÖt Hng Líp K 38 E3 TMQT
LuËn v¨n tèt nghiÖp GVHD:PGS-TS Do·n KÕ B«n
2.1.4.3. §èi thñ c¹nh tranh:
Trong lÜnh vùc hiÖn nay chi nh¸nh ®ang ho¹t ®éng kinh doanh,
ngµy cµng cã nhiÒu c¸c c«ng ty tham gia ho¹t ®éng trong lÜnh vùc kinh
doanh xuÊt nhËp khÈu. C¸c c«ng ty nµy sÏ c¹nh tranh víi chi nh¸nh trong
viÖc thu mua c¸c s¶n phÈm kho¸ng s¶n nh: thiÕc, antimony ®Ó xuÊt
khÈu.
2.1.4.4. C¸c nhµ cung cÊp:
LÜnh vùc ho¹t ®éng kinh doanh chñ yÕu cña chi nh¸nh lµ xuÊt
khÈu kho¸ng s¶n(thiÕc thái vµ antimony thái). Do vËy víi t c¸ch lµ mét
®¬n vÞ ho¹t ®éng trong lÜnh vùc th¬ng m¹i th× chi nh¸nh ph¶i hÕt søc
quan t©m tíi c¸c nhµ cung cÊp cña m×nh. V× hiÖn nay ngµy cµng cã
nhiÒu c¸c c«ng ty tham gia vµo ho¹t ®«ng thu mua kho¸ng s¶n ®Ó xuÊt
khÈu. Do vËy viÖc t¹o dùng mèi quan hÖ tèt ®Ñp, tin cËy lÉn nhau gi÷a
chi nh¸nh vµ c¸c nhµ cung cÊp lµ hÕt søc quan träng. C¸c nhµ cung cÊp
chÝnh lµ ngêi cung cÊp nguån hµng ho¸ ®Ó cho chi nh¸nh cã thÓ thùc
hiÖn ®îc c¸c hîp ®ång xuÊt khÈu. Chi nh¸nh lu«n thu mua hµng ho¸ tõ
c¸c ®¬n vÞ cã giÊy phÐp khai kho¸ng. Chi nh¸nh lu«n ý thøc ®îc ®iÒu
nµy vµ hiÖn nay chi nh¸nh cã nh÷ng nhµ cung cÊp nguån hµng xuÊt
khÈu vµ c¸c dÞch vô kh¸c nh:
C«ng ty CP §Çu t vµ Ph¸t triÓn kÜ nghÖ ViÖt Nam
C«ng ty Kim lo¹i mÇu NghÖ TÜnh
C«ng ty CP ho¸ chÊt vËt liÖu ®iÖn §µ N½ng
C«ng ty CP DÞch vô Th¬ng m¹i ViÖt TiÕn
2.2.thùc tr¹ng xuÊt khÈu thiÕc thái sang thÞ trêng malaysia cña chi
nh¸nh c«ng ty cæ phÇn xnk petrolimex t¹i hµ néi
2.2.1. Kh¸i qu¸t ho¹t ®éng kinh doanh cña chi nh¸nh c«ng ty cæ
phÇn XNK Petrolimex t¹i Hµ Néi
44
NguyÔn ViÖt Hng Líp K 38 E3 TMQT
LuËn v¨n tèt nghiÖp GVHD:PGS-TS Do·n KÕ B«n
PITCO –Hµ Néi ®îc thµnh lËp ngµy 01/11/2004 hiÖn nay chi nh¸nh
®ang ho¹t ®éng trong c¸c lÜnh vùc :
Kinh doanh xuÊt nhËp khÈu: kho¸ng s¶n, kim lo¹i mµu.
XuÊt nhËp khÈu hµng ho¸: N«ng l©m, thuû h¶i s¶n, hµng thñ
c«ng mü nghÖ, hµng tiªu dïng, vËt t m¸y mãc thiÕt bÞ... phôc
vô cho s¶n xuÊt vµ tiªu dïng.
MÆt hµng kinh doanh chñ yÕu cña PITCO – Chi nh¸nh Hµ Néi lµ:
Kho¸ng s¶n: ThiÕc thái, Antimony thái,... Trong n¨m 2005 võa
qua chi nh¸nh xuÊt khÈu ®îc kho¶ng gÇn 1000 tÊn thiÕc thái
®¹t kim ngh¹ch kho¶ng 6,35 triÖu USD. MÆt hµng Antimony
xuÊt ®îc kho¶ng 300 tÊn ®¹t kim ngh¹ch 900.000 USD.
H¹t nhùa vµ c¸c s¶n phÈm tõ nhùa… C¸c s¶n phÈm nh h¹t
nhùa vµ c¸c s¶n phÈm kh¸c tõ nhùa kim ng¹ch nhËp khÈu cña
chi nh¸nh ®¹t kho¶ng gÇn 1 triÖu USD. Chi nh¸nh nhËp khÈu
c¸c mÆt hµng nµy cung cÊp cho thÞ trêng néi
Chi nh¸nh chÝnh thøc cã k× h¹ch to¸n ®Çu tiªn kÓ tõ ngµy
01/01/2005. Do ®Æc tÝnh kinh doanh thuÇn tuý vÒ th¬ng m¹i (Chi
nh¸nh chØ thiªn vÒ xuÊt khÈu), thÞ trêng cña chi nh¸nh rÊt c¹nh tranh
vÒ gi¸ vµ th«ng tin t¬ng ®èi hoµn h¶o, tuy nhiªn tû suÊt lîi nhuËn trªn
doanh thu cña Pitco – chi nh¸nh Hµ Néi lµ kh¸ tèt. Trong lÜnh vùc kinh
doanh xuÊt khÈu, thêi gian lu©n chuyÓn hµng ho¸ vµ thêi gian thanh
to¸n l©u theo th«ng lÖ quèc tÕ nhng hÖ sè quay vßng vèn cña chi
nh¸nh vÉn kh¸ cao, ®iÒu nµy ph¶n ¸nh hiÖu qu¶ kinh doanh cña chi
nh¸nh lµ tèt, tû suÊt lîi nhuËn/vèn chñ së h÷u chi nh¸nh còng kh¸ cao.
KÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh cña chi nh¸nh n¨m 2005 ®îc ®¸nh gi¸ lµ
kh¶ quan.
ĐVT: Tri u ệ ®ång
ả ạ ộ ế ể Bi u 2: K t qu ho t đ ng kinh doanh năm 2005
45
NguyÔn ViÖt Hng Líp K 38 E3 TMQT
LuËn v¨n tèt nghiÖp GVHD:PGS-TS Do·n KÕ B«n
ỉ
Các ch tiêu
Quý 1 Quý 2 Quý 3 Quý 4
31167
33919
30761
37294
Cả năm 133140
ụ
ấ
1.Doanh thu bán hàng và cung c p ấ ị d ch v ẩ Doanh thu bán hàng Xu t kh u
26564
28007
26106
34741
115358
461
522
421
672
2076
ươ
ế ự ế
30706 29559
33397 32278
30340 29298
36622 35287
131064 126522
ộ
1047
1119
1041
1335
4542
ậ ụ
ạ ộ
ừ ả ả 2. Các kho n gi m tr . ế Thu TTĐB, Thu XK, GTGT ả ng pháp tr c ti p ph i theo ph n pộ 3. Doanh thu thu nầ 4. Giá v nố ợ 5. L i nhu n g p bán hàng và cung ị ấ c p d ch v 6. Doanh thu ho t d ng tài chính
13 50
17 62
14 56
12 43
56 211
7. Chi phí tài chính 8. Chi phí bán hàng và qu n lýả
658
729
656
782
2825
ậ ừ ạ ộ
ho t d ng kinh
352
345
343
522
1562
ậ ậ ậ
ợ ợ
ế
c thu
352
2 2 347
343
522
2 2 1564
ệ
ế
ậ
ợ
ợ 9. L i nhu n t doanh 10. Thu nh p khác 11. L i nhu n khác ướ 12. L i nhu n tr ậ ế 13. Thu thu nh p Doanh nghi p (*) 14. L i nhu n sau thu
352
347
343
522
1564
(Nguån: B/C TC cña PITCO – Chi nh¸nh Hµ Néi)
Chó thÝch: (*) Lîi nhuËn tríc thuÕ vµ sau thuÕ b»ng nhau bëi v× khi cæ phÇn ho¸
(1/10/2004) PITCO ®îc miÔn thuÕ thu nhËp doanh nghiÖp trong vßng 2 n¨m. Vµ
50% trong 2 n¨m sau ®ã.
Nh×n chung t×nh h×nh kinh doanh cña chi nh¸nh trong n¨m 2005 lµ
t¬ng ®èi tèt vµ æn ®Þnh. §iÒu nµy kh¼ng ®Þnh kh¶ n¨ng c¹nh tranh vµ
ph¸t triÓn më réng ho¹t ®éng kinh doanh cña chi nh¸nh. §ãng gãp mét
phÇn quan träng trong kÕt qu¶ kinh doanh cña c¶ c«ng ty PITCO nãi
chung. ViÖc ®¹t ®îc doanh thu cao ®ång nghÜa víi Chi nh¸nh cã ®iÒu
kiÖn gi¶m tû lÖ chi phÝ cè ®Þnh vµ t¨ng tû suÊt lîi nhuËn.
46
NguyÔn ViÖt Hng Líp K 38 E3 TMQT
LuËn v¨n tèt nghiÖp GVHD:PGS-TS Do·n KÕ B«n
Víi tæng doanh thu n¨m 2005 lµ h¬n 133 tû ®ång. Trong ®ã doanh
thu b¸n hµng xuÊt khÈu ®¹t h¬n 115 tû(chiÕm 86% tæng doanh thu cña
chi nh¸nh) ®iÒu nµy ph¶n ¸nh ®óng nç lùc cña chi nh¸nh trong viÖc tËp
trung vµo lÜnh vùc xuÊt khÈu kho¸ng s¶n. §©y lµ mÆt hµng kinh doanh
chñ lùc cña chi nh¸nh hiÖn t¹i vµ trong thêi gian tíi. PhÇn doanh thu cßn
l¹i lµ doanh thu tõ ho¹t ®éng cung cÊp hµng ho¸ vµ dÞch vô trong níc.
Chi nh¸nh cßn thùc hiÖn viÖc xuÊt khÈu uû th¸c cho mét sè ®¬n vÞ
kh¸c. Ngoµi ra chi nh¸nh cßn nhËp khÈu mét sè s¶n phÈm ®Ó b¸n néi
®Þa nh: h¹t nhùa, c¸c s¶n phÈm kh¸c tõ nhùa…
Nguån vèn kinh doanh cña chi nh¸nh lµ do c«ng ty cæ phÇn XNK
Petrolimex cÊp. Tríc khi cæ phÇn ho¸ vèn cña c«ng ty XNK tæng hîp
Petrolimex lµ do Tæng c«ng ty x¨ng dÇu cÊp 100% vèn (lµ vèn cña Nhµ
Níc). Nhng sau khi cæ phÇn ho¸ Tæng c«ng ty x¨ng dÇu chØ cßn n¾m
gi÷ 80% sè cæ phÇn cña c«ng ty PITCO.Vµ vèn cña chi nh¸nh t¹i Hµ
Néi ®îc cÊp lµ vèn tõ c«ng ty cæ phÇn theo ®iÒu lÖ.
Tæng nguån vèn: 10 tû ®ång
T¹i thêi ®iÓm 31/12/2005: 11,564 tû ®ång(phÇn t¨ng thªm lµ do
céng thªm tõ lîi nhuËn kinh doanh n¨m 2005)
Víi mét chi nh¸nh th× ®©y lµ mét u thÕ cña chi nh¸nh PITCO t¹i Hµ
Néi. Víi nguån vèn ban ®Çu nµy chi nh¸nh ®· thùc hiÖn c¸c ho¹t ®éng
kinh doanh kh¸ thuËn lîi. Víi ph¬ng ch©m lµ b¶o toµn vèn vµ kinh doanh
cã hiÖu qu¶, chi nh¸nh ®· thùc hiÖn c«ng viÖc kinh doanh víi nç lùc lín
vµ kÕt qu¶ kinh doanh còng nh t×nh h×nh vèn cuèi k× ®· chøng minh
®iÒu ®ã. Sau 1 n¨m ho¹t ®éng chi nh¸nh ®· t¹o ra doanh thu 133 tû
®ång, tæng kim ngh¹ch xuÊt khÈu cña chi nh¸nh ®¹t 115 tû. Nép thuÕ
kho¶ng 2 tû ®ång (thuÕ xuÊt khÈu kho¸ng s¶n). Vèn cña chi nh¸nh ®îc
b¶o toµn vµ t¨ng kho¶ng 15%. Mét sè t¨ng rÊt lín víi mét chi nh¸nh míi
ho¹t ®éng vµ h¹ch to¸n ®éc lËp sau 1 n¨m.
47
NguyÔn ViÖt Hng Líp K 38 E3 TMQT
LuËn v¨n tèt nghiÖp GVHD:PGS-TS Do·n KÕ B«n
Chi nh¸nh hiÖn nay cha cã trô së riªng. HiÖn ®ang thuª v¨n phßng
t¹i Fotuna – 6B – L¸ng H¹. T×nh h×nh tµi s¶n cña chi nh¸nh hiÖn t¹i:
Tµi s¶n cè ®Þnh h÷u h×nh: 417,8 triÖu ®ång bao gåm m¸y mãc
trang thiÕt bÞ v¨n phßng, ph¬ng tiÖn vËn t¶i.
Nãi chung t×nh h×nh kinh doanh, kiÓm so¸t tµi chÝnh vµ vèn cña
chi nh¸nh hiÖn t¹i lµ tèt. Sau ®©y chóng ta xem xÐt mét sè chØ tiªu vÒ
kh¶ n¨ng sinh lêi.
§VT: %
BiÓu 2.3: Mét sè chØ tiªu vÒ kh¶ n¨ng sinh lêi
ỉ
Quý 4 C nămả
Quý 3
Quý 2
Quý 1
3,41
3,35
3,43
3,65
3,47
1,15
1,04
1,13
1,43
1,19
3,52
5,22
3,43 ủ
3,47 ồ
Các ch tiêu ậ 1. T su t l i nhu n ầ ộ g p/doanh thu thu n ỷ ấ ợ ậ i nhu n sau 2. T su t l ầ ế thu /doanh thu thu n ậ ỷ ấ ợ 3. T su t l i nhu n sau ế ố thu /v n CSH 15,64 ộ (Ngu n:B/C TC c a PITCOChi nhánh Hà N i)
ỷ ấ ợ
Nh×n chung kÕt qu¶ kinh doanh cña chi nh¸nh trong n¨m 2005 lµ
kh¶ quan. Tû xuÊt lîi nhuËn trªn doanh thu cña c«ng ty lµ kh¸ cao. Æn
®Þnh vµ cã møc t¨ng truëng ®Òu theo c¸c quý. §iÒu nµy chøng tá t×nh
h×nh tµi chÝnh cña chi nh¸nh ®ang t¨ng trëng theo chiÒu híng tÝch cùc.
Tû suÊt lîi nhËn sau thuÕ cña chi nh¸nh liªn tôc t¨ng trëng víi møc
cao vµ æn ®Þnh trong c¸c quý cña n¨m 2005. Thªm vµo ®ã tû suÊt lîi
nhuËn trªn vèn chñ së h÷u cña chi nh¸nh lµ rÊt cao tíi 15.64% n¨m
2005. §iÒu nµy cho thÊy hiÖu qu¶ xö dông vèn cña chi nh¸nh lµ kh¸
cao. Nã ph¶n ¸nh sù nç lùc cña tÊt c¶ c¸n bé c«ng nh©n viªn cña chi
nh¸nh trong n¨m ®Çu tiªn h¹ch to¸n víi t c¸ch lµ mét chi nh¸nh ®îc h¹ch
to¸n ®éc lËp.
Víi c¸c mÆt hµng chñ lùc trong kinh doanh xuÊt nhËp khÈu lµ ko¸ng
s¶n,h¹t nhùa vµ c¸c s¶n phÈm tõ nhùa.HiÖn nay chi nh¸nh ®ang ho¹t
48
NguyÔn ViÖt Hng Líp K 38 E3 TMQT
LuËn v¨n tèt nghiÖp GVHD:PGS-TS Do·n KÕ B«n
®éng t¹i nhiÒu thÞ trêng lín vµ kh¸ ®a d¹ng.§iÒu nµy cho thÊy n¨ng lùc
kinh daonh cña chi nh¸nh hiÖn nay lµ kh¸ tèt.Trong ho¹t ®éng kinh
doanh cña chi nh¸nh th× ho¹t ®éng xuÊt khÈu lµ ho¹t ®éng kinh doanh
chÝnh.ChiÕm phÇn lín doanh thu trong ho¹t ®éng kinh doanh cña chi
nh¸nh hiÖn nay.
BiÓu 3.Kim ng¹ch xuÊt khÈu n¨m 2005
ThiÕc thái Antimony
Lîng (TÊn) Lîng (TÊn) C¸c thÞ tr- êng
Gi¸ trÞ (USD) _ _ 3105050.33 567703.79 359974.27 1024354.91 _ _ 480.16 83.827 50.258 150.468 19.723 39.716 171.938 31.94 _ _ Gi¸ trÞ (USD) 66367.9 148704.39 488880.07 104124.4 _ _
(Nguån:BC ho¹t ®éng kinh doanh cña PITCO Hµ Néi)
Ên §é NhËt B¶n Malaysia Hµ Lan Singapore Thæ NhÜ Kú Anh Tæng 185.054 949.767 1300739.73 6357823.03 46.237 309.554 123741.26 931818.02
Tõ biÓu 2.3 ta cã thÓ thÊy r»ng c¸c thÞ trêng trong lÜnh vùc kinh
doanh xuÊt khÈu cña chi nh¸nh hiÖn nay lµ kh¸ ®a d¹ng.Tõ thÞ trêng
EU nh Anh ,Hµ Lan cho ®Ðn thÞ trêng NhËt B¶n,ThÞ trêng Nam ¸ lµ Ên
§é,ThÞ trêng c¸c níc ASEAN nh Malaysia , Singapore vµ c¶ thÞ trêng
Thæ NhÜ Kú-mét ®èi t¸c th¬ng m¹i cha lín cña ViÖt Nam hiÖn nay.Ta
còng nhËn thÊy r»ng mÆt hµng thiÕc thái lµ mÆt hµng chñ lùc trong
kinh doanh cña c«ng ty víi 950 tÊn s¶n phÈm,cã kim ng¹ch kho¶ng 6.36
triÖu USD (chiÕm tíi 87 %).MÆt hµng Antimony chiÕm 13 % tæng kim
ng¹ch ®¹t 0,93 triÖu USD trong n¨m 2005 .
49
NguyÔn ViÖt Hng Líp K 38 E3 TMQT
LuËn v¨n tèt nghiÖp GVHD:PGS-TS Do·n KÕ B«n
BiÓu 4.Kim ng¹ch nhËp khÈu n¨m 2005
H¹t nhùa S¶n phÈm kh¸c ThÞ trêng S¶n phÈm tõ nhùa
Lîng Gi¸ trÞ (USD) (TÊn) 39.839 51591.5
Lîng (TÊn) 146 232.5 _ 44 207.4 Hµn Quèc Singapore §µi Loan Th¸i Lan Trung Quèc Lîng (TÊn) 37 33 96.8 _ _ Gi¸ trÞ (USD) 38480 32340 121300 _ _ _ _ _ 12.8 _ _ _ 14464
Tæng 629.9 166.8 192120 52.639 66055.5
(Nguån:BC ho¹t ®éng kinh doanh cña PITCO Hµ Néi)
Gi¸ trÞ (USD) 151840 253177.5 _ 49720 331574.9 8 786312.4 8
BiÓu 2.4 thÓ hiÖn kÕt qu¶ kinh doanh nhËp khÈu cña chi nh¸nh
trong n¨m 2005.ThÞ trêng nh©p khÈu cña chi nh¸nh kh¸c so víi c¸c thÞ
trêng xuÊt khÈu.ChØ gièng nhau t¹i thÞ trêng Singapore.C¸c thÞ trêng
cßn l¹i ®Òu lµ c¸c quèc gia vµ nÒn kinh tÕ cã nÒn c«ng nghiÖp ho¸
chÊt kh¸ ph¸t triÓn ,®Æc biÖt lµ c¸c s¶n phÈm vÒ nhùa,sîi ho¸ häc…
Nh:Hµn Quèc,Trung Qu«c,Th¸i Lan,§µi Loan.
Trong c¸c s¶n phÈm nhËp khÈu th× h¹t nhùa lµ s¶n phÈm nhËp
khÈu chñ yÕu cña chi nh¸nh.S¶n phÈm nµy cã nhu cÇu rÊt lín trong níc
do hiÖn nay chóng ta ®ang ph¸t triÓn ngµnh c«ng nghiÖp nhÑ vµ ®å
nhùa hiÖn nay lµ mÆt hµng cã søc tiªu thô rÊt lín.C¸c c«ng ty s¶n xuÊt
kinh doanh s¶n phÈm nhùa trong níc lu«n ph¶i phô thuéc vµo nguyªn
liÖu lµ h¹t nhùa nhËp khÈu do trong níc kh«ng ®¸p øng ®îc nhu cÇu
cho s¶n xuÊt c¶u hä.H¹t nhùa chiÕm tû träng lín nhÊt trong tæng kim
ngh¹ch nhËp khÈu cña chi nh¸nh víi 786000 USD t¬ng øng víi 75
%.Ngoµi h¹t nhùa chi nh¸nh cßn nhËp khÈu c¸c s¶n phÈm tõ nhôa vµ
mét sè s¶n phÈm kh¸c nh c¸c lo¹i sîi ho¸ häc…víi lîng kim ngh¹ch ®¹t
h¬n 250000 USD chiÕm 25 %.
50
NguyÔn ViÖt Hng Líp K 38 E3 TMQT
LuËn v¨n tèt nghiÖp GVHD:PGS-TS Do·n KÕ B«n
Trong c¸c thÞ trêng mµ chi nh¸nh ®ang tiÕn hµnh nhËp khÈu h¹t
nhùa ht× thÞ trêng Singapore vµ Trung Quèc lµ hai thÞ trêng lín nhÊt víi
kho¶ng 440 tÊn h¹t nhùa chiÕm 70 % lîng nhËp khÈu cña chi nh¸nh.
Nãi chung ho¹t ®éng nhËp khÈu cña chi nh¸nh hiÖn nay còng nh
xuÊt khÈu chØ tËp chung chñ yÕu vµo mét mÆt hµng lµ h¹t nhùa.Víi
c¸c thÞ trêng cã søc cung lín vµ lu«n ®¶m b¶o yªu cÇu nhËp khÈu cña
chi nh¸nh.§©y còng lµ mét lÜnh vùc kinh doanh cßn nhiÒu tiÒm n¨ng do
nhu cÇu trong níc rÊt lín mµ kh¶ n¨ng s¶n xuÊt trong níc kh«ng thÓ ®¸p
øng ®îc.Trong thêi gian tíi chi nh¸nh cã thÓ t¨ng cêng ho¹t ®éng ë lÜnh
vùc ®Çy tiÒm n¨ng nµy.
Nh ®· tr×nh bµy ë trªn.Ho¹t ®éng kinh doanh xuÊt khÈu lµ ho¹t ®éng
kinh doanh chñ yÕu cña chi nh¸nh vµ mÆt hµng chñ lùc cña chi nh¸nh
hiÖn nay lµ thiÕc thái.Chóng ta cã thÓ t×m hiÓu thªm vÒ c¸c thÞ trêng
vµ kim ng¹ch xuÊt khÈu thiÕc sang c¸c thÞ trêng ®ã th«ng qua biÓu 2.5
BiÓu 5;Kim ngh¹ch xuÊt khÈu thiÕc cña chi nh¸nh
(Nguån:BC kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh cña PITCO Hµ
Néi)
ThÞ trêng Malaysia Hµ Lan Singapore Thæ NhÜ Kú Anh Tæng S¶n phÈm thiÕc Lîng (TÊn) Gi¸ trÞ (USD) Tû träng (%) 3105050.33 567703.79 359974.27 1024354.91 1300739.73 6357823.03 480.16 83.827 50.258 150.468 185.054 949.767 48,84 8,93 5,35 16,11 20,77 100,00
Chóng ta nhËn thÊy r»ng trong c¸c thÞ trêng xuÊt khÈu cña chi
nh¸nh th× thÞ trêng Malaysia lµ thÞ trêng lín nhÊt.Víi 480 tÊn thiÕc mµ
chi nh¸nh ®· xuÊt khÈu sang Malaysia n¨m 2005 t¬ng øng lîng kim
ngh¹ch xuÊt khÈu lµ 3,1 triÖu USD chiÕm 48,84 % tæng kim
ngh¹ch.TiÕp theo ®ã lµ thÞ trêng Anh vµ Thæ NhÜ Kú víi h¬n 335 tÊn
t¬ng øng lîng kim ng¹ch xuÊt khÈu lµ 2,3 triÖu USD chiÕm 36,88 %.Hai 51 NguyÔn ViÖt Hng Líp K 38 E3 TMQT
LuËn v¨n tèt nghiÖp GVHD:PGS-TS Do·n KÕ B«n
thÞ trêng Singapore vµ Hµ Lan chØ chiÕm 14,28 % tæng kim ng¹ch víi
134 tÊn t¬ng øng víi gÇn 1 triÖu USD.
§èi víi chi nh¸nh hiÖn nay thÞ tr¬ng Malaysia lµ thÞ trêng quan träng
nhÊt vµ cÇn ph¶i duy tr× vµ t¨ng cêng ho¹t ®éng trªn thÞ trêng ®Çy
tiÒm n¨ng nµy.Trong c¸c thÞ trêng mµ chi nh¸nh nªn t¨ng cêng sù ho¹t
®éng tiÕp theo lµ thÞ trêng Anh.T¹i ®©y cã c¸c c«ng ty hµng ®Çu trªn
thÕ giíi vÒ s¶n phÈm thiÕc.
2.2.2.Thùc tr¹ng xuÊt khÈu thiÕc thái sang thÞ trêng Malaysia cña
chi nh¸nh c«ng ty cæ phÇn XNK Petrolimex t¹i Hµ Néi
Malaysia lµ quèc gia n»m ë §«ng Nam ¸.Víi diÖn tÝch lµ 330000 km
vu«ng,cã d©n sè gÇn 24 triÖu ngêi.HiÖn nay Malaysia lµ mét nÒn kinh
tÕ lín ë §«ng Nam ¸ víi GDP ®¹t kho¶ng 110 tû USD n¨m 2005.Nãi tíi
Malaysia kh«ng thÓ kh«ng nãi ®Õn ngµnh c«ng nghiÖp khai kho¸ng
cña níc nµy.Nghµnh nµy ë Malaysia cã truyÒn thèng tõ l©u ®êi vµ ®îc
tËp trung khai theo quy m« lín trong giai ®o¹n níc nµy lµ thuéc ®Þa cña
thùc d©n khi Malaysia giµnh ®îc ®éc lËp ngµnh nµy vÉn lµ mét trong
nh÷ng ngµnh kinh tÕ lín cña Malaysia cho tíi hiÖn nay.Trong ®ã
Malaysia lµ níc cã tr÷ lîng thiÕc lín trªn thÕ giíi.Do vËy ë Malaysia
kh«ng chØ cã c¸c c«ng ty khai th¸c ®¬n thuÇn mµ hä cßn luyÖn qu¹ng
thiÕc thµnh c¸c s¶n phÈm thiÕc chÊt lîng cao cung cÊp cho thÞ trêng
thÕ giíi.
Còng nh c¸c hµng ho¸ kh¸c nh n«ng s¶n ,dÇu th«…gi¸ thiÕc trªn c¸c
sµn giao dÞch lín trªn thÕ giíi lµ gi¸ tham kh¶o quan träng cho bÊt cø
thÞ trêng nµo trªn thÕ giíi nÕu kh«ng muèn nãi lµ nã quyÕt ®Þnh gi¸
trªn toµn cÇu.
§VT:USD/TÊn
BiÓu 6:Gi¸ thiÕc trªn thÞ trêng Malaysia 2001-2005
N¨m Gi¸ t¹i KLTM Gi¸ t¹i LME
52
NguyÔn ViÖt Hng Líp K 38 E3 TMQT
LuËn v¨n tèt nghiÖp GVHD:PGS-TS Do·n KÕ B«n
Gi¸ cao nhÊt
2001 2002 2003 2004 5205 4500 6610 9890 Gi¸ thÊp nhÊt 3510 3647 4251 6420 Gi¸ trung b×nh 4424 4064 4890 8493 4519 4086 4900 8347
2005
(Nguån:KLTM- Kuala Lumpur Tin Market)
Chó thÝch:-KLTM lµ thÞ trêng giao dich thiÕc t¹i Kuala Lumpur -LME lµ sµn giao dÞch kim lo¹i mÇu London
Th¸ng 1 Th¸ng 2 Th¸ng 3 Th¸ng 4 Th¸ng 5 Th¸ng 6 8000 8380 8580 8240 8130 7990 7240 7865 8045 8020 8015 7245 7713.50 8053.31 8388.57 8108.50 8051.25 7618.00 7730.75 8054.50 8380.48 8106.67 8059.75 7563.41
Gi¸ thiÕc mµ chi nh¸nh vµ c¸c ®èi t¸c ¸p dông thêng lµ gi¸ trªn sµn
giao dÞch kim lo¹i mÇu London.Chóng ta cã thÓ nh×n thÊy sù thay ®æi
gi¸ c¶ thÊt thêng cña thiÕc trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y th«ng qua biÓu
2.6.Gi¸ thiÕc trªn thÕ giíi phô thuéc vµo quy luËt cung cÇu trªn thÞ tr-
êng.Lîng cung hay cÇu trªn thÕ giíi vÒ s¶n phÈm thiÕc còng thay ®æi
theo c¸c n¨m vµ dÉn tíi sù thay ®æi vÒ gi¸ cña nã trªn toµn thÕ giíi.Gi¸
thiÕc thay ®æi tõng giê trªn c¸c sµn giao dÞch lín trªn thÕ giíi nh
LME ,KLTM.Trong c¸c n¨m 2001 ®Õn 2003 gi¸ thiÕc lu«n ë møc thÊp
giao ®éng trong kho¶ng 4086 USD/TÊn ®Õn 4900 USD/TÊn (theo gi¸
trªn LME ) .So víi c¸c n¨m tríc ®ã gi¸ nµy ®· gi¶m kh¸ m¹nh v× trong giai
®o¹n 1996-2000 gi¸ trªn thÞ trêng giao dÞch London gi÷ trong kho¶ng
5406 USD/TÊn ®Õn 6202 USD/TÊn.Gi¸ trªn thÞ trêng thiÕc cña
Malaysia còng gÇn t¬ng tù nh gi¸ ë thÞ trêng London,v× gi¸ cña thiÕc
trªn nh÷ng thÞ trêng nµy cã liªn quan chÆt chÏ víi nhau.Vµ gi¸ cña
KLTM thêng phô thuéc vµo gi¸ ë LME.
Gi¸ thiÕc trªn thÞ trêng 6 th¸ng ®Çu n¨m 2005 kh«ng cã biÕn ®æi lín
so víi n¨m 2004.Gia kh¸ æn ®Þnh t¹i thÞ trêng Malaysia trong kho¶ng tõ
53
NguyÔn ViÖt Hng Líp K 38 E3 TMQT
LuËn v¨n tèt nghiÖp GVHD:PGS-TS Do·n KÕ B«n
7618 USD/TÊn ®Õn 8388 USD/TÊn.Cßn gi¸ ë thÞ trêng London giao
®éng trong kho¶ng 7563 USD/TÊn dÕn 8380 USD/TÊn.
HiÖn nay thÞ trêng Makaysia lµ thÞ tr¬ng xuÊt khÈu lín nhÊt cho
mÆt hµng thiÕc thái cña chi nh¸nh c«ng ty cæ phÇn XNK Petrolimex t¹i
Hµ Néi.ThÞ trêng nµy chiÕm tíi 48,84 % tæng kim ng¹ch xuÊt khÈu
thiÕc thái cña PITCO Hµ Néi.ThÞ trêng Malaysia lµ thÞ trêng truyÒn
thèng cña chi nh¸nh v× tõ khi cßn lµ v¨n phßng ®¹i diÖn chi nh¸nh ®· cã
mèi quan hÖ víi c¸c ®èi t¸c thuéc thÞ trêng nhiÒu tiÒm n¨ng cña mÆt
hµng thiÕc thái nµy.
§VT:TÊn
BiÓu 7:Kim ng¹ch XuÊt khÈu sang thÞ trêng Malaysia
Quý 1 51,54 Quý 2 78,46 Quý 3 80,12 Quý 4 83,88 C¶ n¨m 294
_ 11,2 25,1 31,32 57,62
40 26,08 17,46 37 128,54
Kh¸ch hµng Synn Lee Company SDN BHN Syarikat Chua Lee Rubber SND BHD Kazen Tetsu SDN BHO
(Nguån:BC kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh donh cña PITCO Hµ Néi)
Tæng 92 112,54 116,3 152,32 480,16
C¸c kh¸ch hµng cña chi nh¸nh t¹i Malaysia hiÖn t¹i lµ c¸c c«ng ty
Synn Lee Company SDN BHN , Syarikat Chua Lee Rubber SND BHD ,
Kazen Tetsu SDN BHO.§©y lµ c¸c b¹n hµng l©u n¨m cña chi nh¸nh t¹i
thÞ trêng Malaysia.
Trong c¸c kh¸ch hµng th× c«ng ty Synn Lee Company SDN BHN lµ
b¹n hµng lín nhÊt cña chi nh¸nh.Chi nh¸nh ®· xuÊt cho c«ng ty nµy 294
tÊn thiÕc chiÕm tíi 61,23 % tæng kim ng¹ch xuÊt khÈu sang thÞ trêng
Malaysia cña chi nh¸nh.TiÕp ®ã lµ c«ng ty Kazen Tetsu SDN BHO víi 54 NguyÔn ViÖt Hng Líp K 38 E3 TMQT
LuËn v¨n tèt nghiÖp GVHD:PGS-TS Do·n KÕ B«n
128,54 tÊn chiÕm 26,77 % cßn l¹i c«ng ty Syarikat Chua Lee Rubber
SND BHD ®¹t 57,62 tÊn chiÕm 12 %.
Tæng kim ng¹ch xuÊt khÈu cña chi nh¸nh sang Malaysia víi mÆt
hµng thiÕc lµ h¬n 3,1 triªu USD.Vµ trong thêi gian tíi chi nh¸nh vÉn lu«n
chó träng mèi quan hÖ víi c¸c kh¸ch hµng thuéc thÞ trêng träng yÕu nµy
®Ó cã thÓ ®¹t ®îc kÕt qu¶ kinh doanh kh¶ quan h¬n trong nh÷ng n¨m
tiÕp theo.
2.3.Quy tr×nh tæ chøc thùc hiÖn hîp ®ång xuÊt khÈu thiÕc thái
sang thÞ trêng malaysia cña chi nh¸nh c«ng ty cæ phÇn xnk
petrolimex t¹i hµ néi.
2.3.1 ChuÈn bÞ hµng xuÊt khÈu
Lµ mét ®¬n vÞ kinh doanh thuÇn tuý vÒ th¬ng m¹i nªn ®èi víi PITCO
Hµ Néi viÖc chuÈn bÞ hµng ho¸ xuÊt khÈu lµ rÊt quan träng vµ trªn
thùc tÕ nã sÏ quyÕt ®Þnh viÖc chi nh¸nh cã thùc hiÖn ®îc hîp ®ång
xuÊt khÈu ®· kÝ kÕt hay kh«ng.VÊn ®Ì ®îc ®Æt ra cho chi nh¸nh lµ
TËp trung hµng xuÊt khÈu
TËp chung hµng ho¸ ®ñ vÒ sè lîng phï hîp vÒ chÊt lîng vµ ®óng thêi
®iÓm ,tèi u ho¸ chi phÝ lu«n lµ môc tiªu cña chi nh¸nh trong viÖc tËp
chung hµng phôc vô cho hîp ®ång xuÊt khÈu.
§Ó cã thÓ tËp chung ®îc nguån hµng cã chÊt lîng ®¶m b¶o cung
cÊp cho c¸c hîp ®ång xuÊt khÈu sang thÞ trêng Malaysia theo c¸c yªu
cÇu vÒ chÊt lîng hµng ho¸ theo hîp ®ång tríc hÕt chi nh¸nh ph¶i tiÕn
hµnh t×m hiÓu vµ nghiªn cøu vÒ kh¶ n¨ng cung øng mÆt hµng thiÕc
trong níc.ViÖt Nam lµ mét quèc gia ®îc thiªn nhiªn u ®·i cã nhiÒu tµi
nguyªn.Tr÷ lîng thiÕc cña ViÖt Nam qua th¨m dß íc kho¶ng 200 ngµn
tÊn vµ tËp chung ë c¸c khu vùc :Quú Hîp –NghÖ An,Cao B»ng ,L©m
§ång…ThiÕc ë ®©y tån t¹i díi d¹ng quÆng ®îc khai th¸c sau ®ã ph¶i
55
NguyÔn ViÖt Hng Líp K 38 E3 TMQT
LuËn v¨n tèt nghiÖp GVHD:PGS-TS Do·n KÕ B«n
qua qu¸ tr×nh luyÖn thiÕc míi cho ra s¶n phÈm thiÕc thái cã chÊt lîng
theo nh quy ®Þnh cña Nhµ Níc (sÏ ®îc tr×nh bµy kÜ h¬n trong phÇn
kiÓm tra chÊt lîng hµng ho¸).Do ®ã ®Ó cã ®îc nguån hµng phôc vô cho
c¸c hîp ®ång xuÊt khÈu thiÕc thái sang thÞ trêng Malaysia chi nh¸nh
ph¶i tiÕn hµnh t×m hiÓu c¸c th«ng tin vÒ c¸c c«ng ty cã kh¶ n¨ng cung
cÊp mÆt hµng mµ chi nh¸nh cÇn mua.
HiÖn t¹i chi nh¸nh ®ang tiÕn hµnh thu mua mÆt hµng thiÕc tõ
nh÷ng c«ng ty thuéc Nhµ Níc hay c«ng ty cæ phÇn cã giÊy phÐp khai
kho¸ng vµ chñ yÕu thuéc tæng c«ng ty kho¸ng s¶n ViÖt Nam.C¸c c«ng
ty khai kho¸ng nµy chñ yÕu n»m ë c¸c tØnh nh NghÖ An ,Cao B»ng
,Th¸i Nguyªn.§Ó cã ®îc nguån hµng phôc vô xuÊt khÈu chi nh¸nh ph¶i
tiÕn hµnh göi c¸c b¶n chµo mua tíi c¸c c«ng ty khai kho¸ng.Trong c¸c
b¶n chµo mua chi nh¸nh sÏ nªu c¸c th«ng tin vÒ yªu cÇu chÊt lîng cña
thiÕc ,khèi lîng cÇn mua ,gi¸ c¶ ,ph¬ng thøc thanh to¸n ,vËn chuyÓn ,
…Sau ®ã nÕu c«ng ty mµ chi nh¸nh göi b¶n chµo cã th«ng tin ph¶n håi
chÊp nhËn b¶n chµo th× chi nh¸nh sÏ tiÕn hµnh ®µm ph¸n vµ kÝ kÕt
hîp ®ång mua chÝnh thøc.Còng cã trêng hîp cã th«ng tin hoµn gi¸ chi
nh¸nh sÏ tiÕp tôc ®µm ph¸n víi c¸c nhµ cung cÊp ®Ó cã thÓ ®¹t ®îc c¸c
tho¶ thuËn phï hîp vµ chÊp nhËn ®îc víi hai bªn.
Trong thêi ®iÓm hiÖn t¹i ë ViÖt Nam mÆt hµng thiÕc ®ang trong
t×nh tr¹ng cÇu lín h¬n cung nªn trong viÖc thu mua cã sù c¹nh tranh gay
g¾t gi÷a c¸c c«ng ty cïng kinh doanh mÆt hµng thiÕc nµy (chñ yÕu ®Ó
phôc vô cho xuÊt khÈu ).Do vËy chi nh¸nh lu«n chñ ®éng trong viÖc
tiÕp cËn vµ gi÷ mèi quan hÖ tèt ®Ñp víi c¸c nhµ cung cÊp.Trong c¸c
mèi quan hÖ kinh doanh chi nh¸nh lu«n giø ch÷ tÝn vµ ®îc sù tÝn
nhiÖm cña c¸c ®èi t¸c trong ho¹t ®éng kinh doanh.
Hîp ®ång chi nh¸nh kÝ kÕt víi c¸c nhµ cung cÊp thuéc lo¹i hîp ®ång
mua b¸n hµng ho¸ vµ phï hîp víi Ph¸p lÖnh hîp ®ång kinh tÕ ban hµnh
ngµy 29/5/1998.Trong hîp ®ång mua b¸n quy ®Þnh râ mét sè néi dung
56
NguyÔn ViÖt Hng Líp K 38 E3 TMQT
LuËn v¨n tèt nghiÖp GVHD:PGS-TS Do·n KÕ B«n
c¬ b¶n nh :tªn mÆt hµng thiÕc (m¸c thiÕc),quy ®Þnh vÒ chÊt lîng cña
thiÕc ,quy ®Þnh vÒ thêi gian vµ ®Þa diÓm giao nhËn hµng ,quy ®Þnh
vÒ gi¸ c¶ vµ ph¬ng thøc thanh to¸n gi÷a chi nh¸nh vµ c¸c nhµ cung cÊp.
TÊt nhiªn nh÷ng néi dung nh chÊt lîng thiÕc ,gi¸ c¶ hay thêi gian giao
nhËn ph¶i phï hîp vµ ®¶m b¶o ®îc hiÖu qu¶ trong viÖc thùc hiÖn thµnh
c«ng c¸c hîp ®ång xuÊt khÈu.Chi nh¸nh hiÖn t¹i tæ chøc ho¹t ®éng thu
mua hµng phôc vô cho c¸c hîp ®ång xuÊt khÈu mét c¸ch thêng xuyªn
theo kÕ ho¹ch vµ phï hîp víi kh¶ n¨ng kinh doanh vµ kh¶ n¨ng tµi chÝnh
cho phÐp ,tÊt nhiªn lµ ph¶i phô thuéc vµo nguån cung cã thÓ ®îc ®¸p
øng hay kh«ng.
Gi¸ trong c¸c hîp ®ång mua b¸n cña chi nh¸nh víi c¸c nhµ cung cÊp lµ
gi¸ ®· qua tham kh¶o gi¸ thÕ giíi qua thÞ trêng giao dÞch kim lo¹i mÇu
London (LME ).Chi nh¸nh lu«n theo dâi chÆt chÏ c¸c biÕn ®éng vÒ gi¸
c¶ cña mÆt hµng thiÕc trªn thÞ trêng thÕ giíi ®Ó tõ ®ã ®a ra c¸c b¶n
chµo mua cã gi¸ phï hîp víi c¸c diÔn biÕn míi nhÊt trªn thÞ trêng thÕ
giíi.§©y lµ mét h×nh thøc ho¹t ®éng ®em l¹i cho chi nh¸nh nhiÒu lîi thÕ
trong viÖc tæ chøc c¸c ho¹t ®éng thu mua hµng ®Ó phôc vô cho c¸c hîp
®ång xuÊt khÈu.V× gi¸ c¶ cña thiÕc diÔn biÕn rÊt thÊt thêng thay ®æi
theo tõng phót trªn thÞ trßng giao dÞch do vËy gi¸ mµ chi nh¸nh ®a ra
lu«n s¸t víi møc gi¸ diÔn biÕn trªn thÞ trêng thÕ giíi ( tÊt nhiªn gi¸ nµy
cßn phï hîp víi chÊt lîng kÌm theo c¸c m¸c thiÕc kh¸c nhau).Gi¸ mua
thiÕc cña chi nh¸nh cßn ®îc c©n nh¾c víi c¸c chi phÝ kh¸c trong ho¹t
®éng kinh doanh vµ víi møc gi¸ xuÊt khÈu mµ chi nh¸nh ®· ký kÕt víi
kh¸ch hµng trong hîp ®ång xuÊt khÈu.HoÆc lµ gi¸ t¹m tÝnh mµ chi
nh¸nh ®· göi ®i trong c¸c b¶n chµo b¸n thiÕc göi ®i cho c¸c ®èi t¸c t¹i
Malaysia.ViÖc quan s¸t diÔn biÕn cña gi¸ c¶ trªn thÞ trêng thÕ giíi lµ rÊt
quan träng kh«ng chØ cho viÖc chuÈn bÞ hµng xuÊt khÈu mµ nã cßn
liªn quan ®Õn viÖc hîp ®ång xuÊt khÈu ®· ký cã ®¹t hiÖu qu¶ mong
muèn hay kh«ng.Víi thÞ trêng thiÕc th× th«ng tin vÒ gi¸ lµ kh¸ hoµn
57
NguyÔn ViÖt Hng Líp K 38 E3 TMQT
LuËn v¨n tèt nghiÖp GVHD:PGS-TS Do·n KÕ B«n
h¶o.Do vËy viÖc quan s¸t gi¸ trong ®iÒu kiÖn biÕn ®éng tõng giê sÏ
gióp chi nh¸nh ®a ra c¸c quyÕt ®Þnh phï hîp vµ kÞp thêi.
Nãi chung viÖc thu mua hµng ho¸ hiÖn nay cña chi nh¸nh lµ kh¸
thuËn lîi.Do trong thêi gian ho¹t ®éng kinh doanh võa qua chi nh¸nh ®·
t¹o ®îc uy tÝn víi c¸c nhµ cung cÊp hµng ho¸ cho m×nh.Chi nh¸nh còng
lu«n theo s¸t c¸c diÔn biÕn cña thÞ trêng,®Æc biÖt vÒ gi¸ ®©y lµ mét
®iÓm m¹nh trong viÖc tæ chøc thu mua hµng xuÊt khÈu cña chi
nh¸nh.Tuy nhiªn còng do gi¸ c¶ biÕn ®éng thêng xuyªn nªn trong mét
vµi trêng hîp cã nhµ cung cÊp kh«ng muèn giao hoÆc tr× ho·n viÖc
giao hµng.§©y lµ mét khã kh¨n c¬ b¶n trong qu¸ tr×nh thu mua hµng
xuÊt khÈu cña chi nh¸nh hiÖn nay.
Sau khi ký kÕt hîp ®ång mua b¸n víi c¸c c«ng ty cung cÊp hµng ho¸
®Ó phôc vô xuÊt khÈu.Chi nh¸nh sÏ chuÈn bÞ viÖc tiÕp nhËn hµng ho¸
vµ thanh to¸n tiÒn hµng.
Thanh to¸n tiÒn hµng xuÊt khÈu
ViÖc thanh to¸n tiÒn hµng lu«n ®îc chi nh¸nh chó ý thùc hiÖn ®óng
thêi gian ,sè lîng.V× ®©y lµ mét trong nh÷ng nh©n tè quan träng trong
viÖc t¹o uy tÝn víi ®èi t¸c ®Æc biÖt trong ®iÒu kiÖn víi mÆt hµng thiÕc
hiÖn nay th× ngêi mua nhiÒu h¬n ngêi b¸n.ViÖc thanh to¸n tiÒn hµng
cña chi nh¸nh thêng ®îc thùc hiÖn b»ng ph¬ng thøc chuyÓn kho¶n.Chi
nh¸nh sÏ thùc hiÖn viÖc thanh to¸n trung b×nh tõ 3 tíi 5 ngµy sau khi
nhËn hµng.TiÒn sÏ ®îc chuyÓn tõ tµi kho¶n cña chi nh¸nh t¹i ng©n hµng
Vietcombank Hµ Néi tíi tµi kho¶n cña nhµ cung cÊp t¹i ng©n hµng phôc
vô hä nh quy ®Þnh ®· nªu trong hîp ®ång.ViÖc c¸c ®èi t¸c cña chi
nh¸nh chÊp nhËn thanh to¸n b»ng ph¬ng thøc chuyÓn kho¶n (vèn cã
nhiÒu rñi ro víi ngêi b¸n ) ®· chøng tá chi nh¸nh cã uy tÝn lín víi hä vµ
hä tin tëng chi nh¸nh sÏ thùc hiÖn ®óng c¸c cam kÕt trong hîp ®ång ®·
®îc ký kÕt.Trªn thùc tÕ viÖc thanh to¸n cña chi nh¸nh víi c¸c nhµ cung
cÊp lu«n diÔn ra nhanh chãng vµ an toµn ®¶m b¶o quyÒn lîi cho c¶
58
NguyÔn ViÖt Hng Líp K 38 E3 TMQT
LuËn v¨n tèt nghiÖp GVHD:PGS-TS Do·n KÕ B«n
hai bªn.Ngoµi ra trong mét sè trêng hîp do ®Æc ®iÓm cña thÞ trêng nh
®· tr×nh bµy ë trªn lµ cÇu lu«n lín h¬n cung do vËy trong mét sè l«
hµng chi nh¸nh ph¶i thanh to¸n tríc 70% sè tiÒn hµng theo hîp ®ång ,vµ
sè cßn l¹i chi nh¸nh sÏ tr¶ sau khi nhËn hµng.Nh÷ng trêng hîp nµy chØ
¸p dông víi c¸c c«ng ty lµ c«ng ty cña Nhµ níc,vµ cã mèi quan hÖ tin cËy
víi chi nh¸nh.
ViÖc thanh to¸n cña chi nh¸nh víi c¸c nhµ cung cÊp lu«n diÔn ra an
toµn vµ thuËn lîi.Do hai bªn cã sù tin tëng lÉn nhau nªn viÖc thanh to¸n
diÔn ra thêng nhanh gän vµ chÝnh x¸c kh«ng ph¸t sinh nhiÒu víng m¾c
phøc t¹p.
Tæ chøc vËn chuyÓn hµng ho¸
Trong c¸c hîp ®ång mua b¸n thêng tho¶ thuËn chi nh¸nh ph¶i tíi nhËn
hµng t¹i kho cña ngêi b¸n.ViÖc nhËn hµng t¹i kho cña ngêi b¸n khiÕn chi
nh¸nh ph¶i lµ bªn thuª ph¬ng tiÖn vËn t¶i.C¸c c«ng ty cung cÊp cho chi
nh¸nh ë c¸c tØnh nh NghÖ An ,Cao B»ng ,Th¸i Ngyªn…nªn thuª ph¬ng
tiÖn vËn t¶i theo tõng chuyÕn.Trªn c¸c tuyÕn ®êng mµ chi nh¸nh thùc
hiÖn viÖc nhËn hµng cã nh÷ng c«ng ty chuyªn vËn t¶i trªn nh÷ng tuyÕn
®êng ®ã.ViÖc thuª ph¬ng tiÖn vËn t¶i lµ kh¸ thuËn lîi v× thÞ trêng nµy
cã rÊt nhiÒu nhµ cung cÊp dÞch vô vµ hä thêng xuyªn göi c¸c b¶n chµo
tíi cho chi nh¸nh.Víi mçi tuyÕn chi nh¸nh sÏ ký hîp ®ång nguyªn t¾c víi
mét c«ng ty cung cÊp dÞch vô vËn chuyÓn trªn tuyÕn ®ã.Sau ®ã khi
cã yªu cÇu vËn chuyÓn tuú theo møc gi¸ thÞ trêng thay ®æi nh thÕ nµo
chi nh¸nh sÏ tho¶ thuËn víi c«ng ty vËn t¶i vÒ gi¸ c¶ vµ thêi gian cô
thÓ…
Do ®Æc thï mÆt hµng kinh doanh nªn qu¸ tr×nh vËn chuyÓn hµng
cña chi nh¸nh thêng kh«ng cã nhiÒu tæn thÊt.ViÖc thuª ph¬ng tiÖn vËn
chuyÓn cña chi nh¸nh còng rÊt thuËn lîi.Tuy nhiªn do gi¸ nhiªn liÖu t¨ng
cao nªn chi phÝ vËn chuyÓn trªn c¸c tuyÕn mµ chi nh¸nh hay vËn
chuyÓn hiÖn nay cã xu híng t¨ng cao.§©y lµ mét khã kh¨n buéc chi
59
NguyÔn ViÖt Hng Líp K 38 E3 TMQT
LuËn v¨n tèt nghiÖp GVHD:PGS-TS Do·n KÕ B«n
nh¸nh ph¶i t×m híng gi¶i quyÕt trong thêi gian tíi nh»m ®¶m b¶o chi
phÝ kinh doanh kh«ng t¨ng qu¸ cao.
NhËp kho vµ b¶o qu¶n hµng ho¸
Sau khi hoµn tÊt c¸c thñ tôc ®Ó nhËn hµng tõ nhµ cung cÊp c¸c
c«ng ty vËn chuyÓn mµ chi nh¸nh thuª sÏ chë hµng vÒ tæng kho khu
vùc1 §øc Giang –Gia L©m –Hµ Néi lµ n¬i mµ chi nh¸nh thuª kho chøa
hµng ho¸.T¹i ®©y hµng ho¸ sÏ ®îc ®a vµo kho b»ng c¸c xe n©ng chuyªn
dông kh«ng dïng nhiÒu nh©n lùc.Chi nh¸nh sÏ cö c¸n bé tíi ®Ó gi¸m s¸t
vµ ®iÒu hµnh c¸c c«ng viÖc nhËn hµng vµ s¾p xÕp hµng trong kho ®·
thuª.Hµng ®îc chuyÓn vµo kho sÏ ®îc nhËn theo sè lîng phï hîp víi ho¸
®¬n vµ vËn ®¬n.V× ®Æc thï hµng ho¸ cña chi nh¸nh lµ hµng rêi kim lo¹i
nªn trong thùc tÕ rÊt Ýt x¶y ra viÖc mÊt m¸t vµ h háng trong qu¸ tr×nh
vËn chuyÓn.ViÖc b¶o qu¶n hµng ho¸ trong kho ®îc chi nh¸nh hÕt søc
quan t©m.Trong viÖc lùa chän thuª kho hµng,x¸c ®Þnh vÞ trÝ tõng
nhãm hµng sao cho phï hîp.§¶m b¶o kho¶ng c¸ch vµ ph¶i tiÕt kiÖm
diÖn tÝch kho chøa. Kho hµng ®îc chi nh¸nh ký hîp ®ång thuª hµng
n¨m víi n¬i cung cÊp dÞch vô.
ViÖc chi nh¸nh thuª kho chøa hµng t¹i Tæng kho khu vùc 1- §øc
Giang-mét ®¬n vÞ trong ngµnh x¨ng dÇu-lµ mét thuËn lîi.T¹i ®©y tuy
chi phÝ ®Ó thuª kho cao h¬n c¸c kho kh¸c nhng cã c¬ së vËt chÊt ®¶m
b¶o viÖc b¶o qu¶n vµ cã c¸c ph¬ng tiªn chuyªn dông trong viÖc xuÊt
nhËp hµng.Tuy nhiªn nguy c¬ ch¸y næ t¹i ®©y l¹i cao h¬n nh÷ng kho
kh¸c.
§ãng gãi hµng xu¸t khÈu
§Ó thùc hiÖn c¸c hîp ®ång xuÊt khÈu chi nh¸nh sÏ tiÕn hµnh ®ãng
gãi hµng ho¸.Víi mÆt hµng thiÕc thái cña chi nh¸nh th× th«ng thêng cã
3 c¸ch ®ãng gãi viÖc ®ãng gãi c¸c l« hµng thêng tuú thuéc vµo quy
®Þnh cô thÓ trong mçi hîp ®ång:
60
NguyÔn ViÖt Hng Líp K 38 E3 TMQT
LuËn v¨n tèt nghiÖp GVHD:PGS-TS Do·n KÕ B«n
-In bulk: xÕp 20 thái(500kg) thµnh mét chång vµ chÊt vµo
container
-In bundles: còng xÕp nh “in bulk” nhng mçi chång buéc thªm d©y
thÐp cho ch¾c ch¾n – dïng ®Ó vËn chuyÓn ®i c¸c tuyÕn xa.
-In pallets: 2 bundle nh trªn sÏ ®îc xÕp trªn mét pallet go(Wooden
pallet). Kho¶ng 1MT/1pallet
Do ®¨c thï cña hµng ho¸ vµ theo th«ng lÖ bu«n b¸n thiÕc thái trªn
thÕ giíi th× sau khi ®ãng hµng kh«ng cÇn ph¶i kÎ m· kÝ hiÖu hµng
ho¸.Vµ viÖc ®ãng gãi hµng ho¸ cña mÆt hµng thiÕc còng ®¬n gi¶n vµ
kh«ng tèn kÐm nhiÒu nh nhiÒu mÆt hµng kh¸c.
Sau khi ®ãng gãi hµng ho¸,chi nh¸nh sÏ thùc hiÖn viÖc xuÊt kho
giao hµng ®Ó ®ãng hµng vµo c¸c container (do h·ng tÇu chi nh¸nh thuª
chë hµng trong hîp ®ång ngo¹i th¬ng cung cÊp).Sau khi ®· ®ãng hµng
vµo c¸c container chi nh¸nh sÏ thuª vËn t¶i néi vËn chuyÓn c¸c container
®· ®ãng hµng tõ kho khu vùc 1 §øc Giang xuèng c¶ng H¶i Phßng ®Ó
chuÈn bÞ cho c¸c quy tr×nh tiÕp theo nh»m thùc hiÖn hîp ®ång xuÊt
khÈu.
2.3.2. KiÓm tra hµng xuÊt khÈu
ViÖc kiÓm tra hµng ho¸ tríc khi xuÊt khÈu lµ mét quy tr×nh rÊt quan
träng nã ®¶m b¶o cho viÖc hµng ho¸ ®îc chuÈn bÞ mét c¸ch tèt nhÊt
,®¸p øng mäi yªu cÇu vµ tiªu chuÈn ®· quy ®Þnh trong hîp ®ång ngo¹i
th¬ng.ViÖc kiÓm tra hµng ho¸ t¹i chi nh¸nh C«ng ty XNK Petrolimex t¹i
Hµ Néi lu«n ®îc chi nh¸nh hÕt søc coi träng v× nã ¶nh hëng lín ®Õn uy
tÝn kinh doanh cña chi nh¸nh víi c¸c kh¸ch hµng.§Æc biÖt víi mÆt hµng
thiÕc lµ lo¹i hµng ho¸ mµ cã quy ®Þnh chÊt lîng rÊt chÆt chÏ.V× trong
quÆng thiÕc lu«n cã chøa c¸c t¹p chÊt ,mét trong sè ®ã ®éc h¹i .Do
vËy chÊt lîng thiÕc lu«n ®îc kiÓm tra vµ kiÓm so¸t chÆt chÏ.Chi nh¸nh
vµ c¸c ®èi t¸c hiÖn nay dïng quy ®Þnh tiªu chuÈn chÊt lîng thiÕc cña
61
NguyÔn ViÖt Hng Líp K 38 E3 TMQT
LuËn v¨n tèt nghiÖp GVHD:PGS-TS Do·n KÕ B«n
ViÖt Nam.Trong quy ®Þnh tiªu chuÈn chÊt lîng nµy quy ®Þnh râ c¸c
m¸c thiÕc (t¬ng øng víi hµm lîng thiÕc),vµ cßn kÌm theo c¸c tiªu chuÈn
vÒ c¸c t¹p ch¸t cã trong mçi m¸c thiÕc.
§VT: %
BiÓu 9:Tiªu chuÈn chÊt lîng thiÕc ViÖt Nam
Hµm lîng t¹p chÊt kh«ng lín h¬n
M¸c thiÕc As Fe Cu Pb Bi Sb S
Tæn g t¹p chÊt
Hµm lîng Sn kh«ng nhá h¬n
0,01 0,01 0,0
0,09 4 0,0 4 0,00 9 0,01 5 0,01 5 99,90 6
99,75 0,02 0,03 0,03 0,02 0,02
0.25 0 0,0 2 0,02 5
0,03 0,02 0,03 0,05 0,05 0,02
0,43 5 0,2 5 99,56 5
98,49 0,03 0,02 0,10 0,06 0,03 0,02 1,51
1,0 0
96,43 0,05 0,02 0,10 0,10 0,03 0,02
(Nguån :Trang 2/5 TCVN 2052-87)
3,57 0 3,0 0 Sn 99,90 6 Sn 99,75 0 Sn 99,56 5 Sn 98,49 0 Sn 96,43 0
Theo biÓu 2.9 ta thÊy r»ng chÊt lîng thiÕc ®îc quy ®Þnh rÊt nghiªm
ngÆt nã ®¶m b¶o viÖc b¶o vÖ m«i trêng vµ h¹n chÕ c¸c t¹p chÊt,trong
®ã cã mét sè t¹p chÊt ®éc h¹i ngay trong qua tr×nh luyÖn quÆng ®Çu
tiªn.Quan träng h¬n th«ng qua tiªu chuÈn nµy c¸c ®èi t¸c cã thÓ xö dông
chóng nh mét c«ng cô ®Ó quy ®Þnh chÊt lîng hµng ho¸.Trong c¸c hîp
®ång xuÊt khÈu thiÕc thái cña chi nh¸nh hiÖn nay sang thÞ trêng
Malaysia th× chi nh¸nh vµ c¸c ®èi t¸c chØ dïng m¸c thiÕc Sn 99,750.
Theo ®ã trong mÆt hµng thiÕc thái cña chi nh¸nh xuÊt sang cho c¸c
62
NguyÔn ViÖt Hng Líp K 38 E3 TMQT
LuËn v¨n tèt nghiÖp GVHD:PGS-TS Do·n KÕ B«n
kh¸ch hµng b¾t buéc ph¶i cã hµm lîng thiÕc kh«ng nhá h¬n 99,750
%.Ngoµi ra nã cßn ph¶i ®¸p øng mét lo¹t c¸c tiªu chuÈn vÒ hµm lîng c¸c
t¹p chÊt kh«ng ®îc lín h¬n Acxen (0,025 %) ,S¾t (0,02 %) ,§ång (0,03
%) ,Ch× (0,02 %) ,BÝt-mót (0,03 %) ,Antimony (0,02 v%) ,Lu huúnh
(0,02 %).
ViÖc kiÓm tra hµng ho¸ ®èi vãi mÆt hµng thiÕc cña chi nh¸nh ® îc
kiÓm tra vÒ chÊt lîng ,träng lîng ,sè lîng ,®é ®ång nhÊt.TÊt c¶ c¸c tiªu
chÝ kiÓm tra nµy chi nh¸nh ®Òu thuª c«ng ty kiÓm ®Þnh ®éc lËp thùc
hiÖn.C«ng ty kiÓm ®Þnh mµ chi nh¸nh thuª lµ Davicontrol.Khi cã yªu
cÇu c«ng ty gi¸m ®Þnh tíi kho cña chi nh¸nh gi¸m ®Þnh vÒ sè lîng vµ
träng lîng hµng ho¸.Cßn vÒ chÊt lîng vµ ®é ®ång nhÊt th× hä sÏ lÊy
mÉu vÒ gi¸m ®Þnh sau ®ã hä sÏ cung cÊp chøng th gi¸m ®Þnh cho chi
nh¸nh vÒ c¸c néi dung mµ hä ®· thùc hiÖn gi¸m ®Þnh.Trong c¸c hîp
®ång mµ chi nh¸nh ký kÕt víi nhµ cung cÊp trong níc còng nh c¸c hîp
®ång xuÊt khÈu dÒu tho¶ thuËn r»ng kÕt qu¶ gi¸m ®Þnh cña
Davicontrol lµ kÕt qu¶ gi¸m ®Þnh cuèi cïng ®Òu ®îc c¸c bªn chÊp
nhËn.
HiÖn nay viÖc kiÓm tra chÊt lîng hµng ho¸ chi nh¸nh hoµn toµn phô
thuéc vµo nh÷ng ®¬n vÞ ®îc thuª lµm c«ng t¸c kiÓm ®Þnh chÊt lîng
hµng.§iÒu nµy cã thÓ ph¸t sinh mét sè khã kh¨n trong qu¸ tr×nh kinh
doanh cña chi nh¸nh do chi nh¸nh kh«ng thÓ chñ ®éng kiÓm tra ®îc
chÊt lîng cña hµng ho¸.
2.3.3.Thuª ph¬ng tiÖn vËn t¶i
C¸c hîp ®ång xuÊt khÈu thiÕc thái sang Malaysia cña chi nh¸nh hÇu
hÕt ®îc ký kÕt theo ®iÒu kiÖn CFR ,mét sè Ýt ®îc ký theo diÒu kiÖn
CIF.Do vËy trong c¸c hîp ®ång xuÊt khÈu víi c¸c ®èi t¸c ë Malaysia th×
chi nh¸nh lu«n lµ bªn cã tr¸ch nhiÖm trong viÖc thuª ph¬ng tiÖn vËn
t¶i,trong trêng hîp nµy lµ vËn t¶i ®êng biÓn.
63
NguyÔn ViÖt Hng Líp K 38 E3 TMQT
LuËn v¨n tèt nghiÖp GVHD:PGS-TS Do·n KÕ B«n
Khi ký kÕt ®îc hîp ®ång xuÊt khÈu ngay lËp tøc chi nh¸nh sÏ lªn kÕ
ho¹ch giao hµng ®Ó phï hîp víi c¸c mèc thêi gian ®· tho¶ thuËn trong
hîp ®ång.Trong bu«n b¸n quèc tÕ ngoµi viÖc giø tr÷ tÝn trong viÖc b¶o
®¶m chÊt lîng vµ sè lîng cña hµng ho¸ cßn ph¶i ®¶m b¶o ®îc thêi gian
giao hµng theo ®óng nh cam kÕt trong hîp ®éng víi c¸c ®èi t¸c.Chi
nh¸nh lu«n ý thøc ®îc diÒu nay do vËy chi nh¸nh lu«n cã kÕ ho¹ch chi
tiÕt cho tõng bíc trong viÖc giao hµng trong ®ã cã viÖc thuª ph¬ng tiÖn
vËn t¶i.
§Ó ®¸p øng yªu cÇu giao hµng ®óng thêi gian nªn chi nh¸nh thêng
kh«ng xö dông mét h·ng tÇu cè ®Þnh nµo.ViÖc lùa chän h·ng vËn t¶i
cho l« hµng xuÊt khÈu dùa chñ yÕu vµo sù phï hîp , ®¸p øng cña h·ng
tÇu ®ã vÒ thêi gian giao hµng cña chi nh¸nh vµ nhiÒu yÕu tè kh¸c.HiÖn
nay hµng tuÇn c¸c h·ng tÇu hay c¸c ®¹i diÖn cña hä thêng göi ®Õn cho
chi nh¸nh c¸c b¶n lÞch tÇu.C¨n cø vµo c¸c b¶n lÞch tÇu chi nh¸nh sÏ lùa
chän h·ng tÇu phï hîp.Sau ®ã chi nh¸nh sÏ liªn hÖ víi h·ng tÇu hay ®¹i
diÖn cña hä ®Ó kiÓm tra c¸c dÞch vô nh c¶ng chuyÓn t¶i (thêng lµ
Hongkong hoÆc Cao Hïng ),thêi gian vËn t¶i vµ gi¸ cíc.Sau khi ®· tham
kh¶o lÞch tÇu ,chÊt lîng dÞch vô vµ gi¸ cíc chi nh¸nh míi quyÕt ®Þnh
h·ng vËn t¶i cho l« hµng vµ tiÕn hµnh kÝ kÕt hîp ®ång vËn t¶i.
Chi nh¸nh hiÖn nay xö dông rÊt nhiÒu h·ng tÇu cho viÖc vËn
chuyÓn hµng ho¸ nh: APM, MSC, Viconship, Vosa H¶i Phßng, PDZ,
Vinh Hoµng Cargo, SDV, China Shipping, Maerks Sealand,…C¸c h·ng
tÇu nµy tuú tõng thêi ®iÓm sÏ ®¸p øng ®îc c¸c yªu cÇu cña chi nh¸nh vµ
v× thÕ hiÖn nay chi nh¸nh cã nhiÒu sù chon lùa cho ngêi vËn t¶i hµng
ho¸.Tuy nhiªn chi nh¸nh còng cã mét sè h·ng tÇu quen thuéc lµ APM vµ
Vosa H¶i Phßng th× chi nh¸nh sÏ tù liªn hÖ víi hä khi cã yªu cÇu chuyÓn
hµng ®Ó hái lÞch tÇu ,gi¸ cíc vµ c¸c dÞch vô kh¸c.ChØ khi nµo hai c«ng
ty nµy kh«ng ®¸p øng ®îc yªu cÇu cña chi nh¸nh th× chi nh¸nh míi thuª
c¸c h·ng vËn t¶i kh¸c.
64
NguyÔn ViÖt Hng Líp K 38 E3 TMQT
LuËn v¨n tèt nghiÖp GVHD:PGS-TS Do·n KÕ B«n
Víi hai h·ng vËn t¶i APM vµ Vosa H¶i Phßng chi nh¸nh tiÕn hµng ký
hîp ®ång vËn chuyÓn nguyªn t¾c tíi mét sè thÞ trêng trong ®ã cã thÞ
trêng Malaysia theo tõng n¨m víi hä.Gi¸ cíc sÏ thay ®æi theo tõng thêi
diÓm kh¸c nhau trong n¨m vµ do c¸c yÕu tè kh¸c t¸c ®éng tíi nh gi¸
nguyªn liÖu phôc vô vËn t¶i…Do vËy khi cã yªu cÇu vËn t¶i chi nh¸nh
vµ h·ng vËn t¶i sÏ tho¶ thuËn thªm vÒ gi¸ cíc vµ thêi gian cô thÓ.
Cíc phÝ trung b×nh ®i c¸c c¶ng cña Malaysia lµ 145-160
USD/ctn.Chi nh¸nh chØ dïng c¸c container 20” ®Ó ®ãng hµng.
ThiÕc thái mµ chi nh¸nh hiÖn nay xuÊt sang Malaysia chØ tíi hai
c¶ng cña níc nµy lµ Penang vµ Klang.
Sau khi tho¶ thuËn víi h·ng tÇu xong hä sÏ fax cho chi nh¸nh ®¬n xin
lu khoang (booking note).Chi nh¸nh sÏ göi ®¬n xin lu khoang nµy cho
h·ng vËn t¶i néi mµ ®· ký hîp ®ång tõ tríc ®Ó hä liªn hÖ lÊy container tõ
h·ng tÇu vÒ n¬i ®ãng hµng cña chi nh¸nh lµ kho khu vùc 1 §øc Giang-
Gia L©m –Hµ Néi.T¹i ®©y hµng ho¸ sÏ ®îc kiÓm tra vµ ®ãng gãi theo
nh yªu cÇu trong hîp ®ång xuÊt khÈu ®· ký víi kh¸ch hµng.Sau ®ã hµng
sÏ ®îc chÊt vµo c¸c container b»ng xe n©ng chuyªn dông.Khi hµng ®·
®îc xÕp vµo container chi nh¸nh sÏ tiÕn hµnh lµm thñ tôc H¶i quan vµ
giao cho h·ng vËn t¶i néi ®a hµng tõ chç th«ng quan xuèng c¶ng H¶i
Phßng giao cho h·ng tÇu theo c¸c quy ®Þnh nh trong hîp ®ång vËn t¶i.
Nãi chung quy tr×nh thuª ph¬ng tiÖn vËn t¶i cña chi nh¸nh hiÖn nay
lµ kh¸ thuËn lîi do ë ViÖt Nam hiÖn nay cã nhiÒu c«ng ty cung cÊp
dÞch vô vËn chuyÓn theo hµnh tr×nh mµ chi nh¸nh cÇn göi hµng.Tuy
nhiªn do gi¸ nhiªn liÖu t¨ng cao nªn gi¸ cíc vËn t¶i hiÖn nay cã xu híng
t¨ng theo.§iÒu nµy sÏ lµ t¨ng chi phÝ vµ gi¶m lîi nhuËn cña chi nh¸nh vµ
®©y lµ th¸ch thøc cña chi nh¸nh cÇn ph¶i t×m ph¬ng ¸n gi¶i quyÕt ®Ó
®¶m b¶o hiÖu qu¶ cho ho¹t ®éng kinh doanh cña m×nh trong thêi gian
tíi.
2.3.4.Mua b¶o hiÓm cho hµng ho¸ 65 NguyÔn ViÖt Hng Líp K 38 E3 TMQT
LuËn v¨n tèt nghiÖp GVHD:PGS-TS Do·n KÕ B«n
Trong c¸c hîp ®ång xuÊt khÈu thiÕc thái sang thÞ trêng Malaysia
cña chi nh¸nh cã mét sè hîp ®ång ®îc ký víi ®iÒu kiÖn CIF,nªn chi
nh¸nh ph¶i cã tr¸ch nhiÖm mua b¶o hiÓm hµng ho¸ cho l« hµng xuÊt
khÈu. Do hµng ho¸ chuyªn chë trªn biÓn thêng gÆp nhiÒu rñi ro, tæn
thÊt. V× thÕ b¶o hiÓm hµng ho¸ ®êng biÓn lµ lo¹i b¶o hiÓm phæ biÕn
nhÊt trong bu«n b¸n quèc tÕ.
Khi cã nhu cÇu cÇn mua b¶o hiÓm cho hµng ho¸ th× chi nh¸nh th -
êng chØ mua b¶o hiÓm t¹i C«ng ty cæ phÇn b¶o hiÓm Petrolimex-
PJICO.§©y lµ mét trong nh÷ng c«ng ty b¶o hiÓm hµng ®Çu t¹i ViÖt
Nam hiÖn nay.Khi ký hîp ®ång víi ®iÒu kiÖn CIF,víi tr¸ch nhiÖm mua
b¶o hiÓm chi nh¸nh sÏ liªn hÖ víi c«ng ty b¶o hiÓm vµ göi ®Õn c«ng ty
b¶o hiÓm giÊy yªu cÇu b¶o hiÓm.Sau ®ã chi nh¸nh sÏ tiÕn hµnh ®µm
ph¸n víi c«ng ty b¶o hiÓm c¸c néi dung cña hîp ®ång b¶o hiÓm.
HiÖn nay PJICO cung cÊp c¸c hîp ®ång b¶o hiÓm theo quy ®Þnh
cña Quy t¾c chung vÒ b¶o hiÓm vËn chuyÓn b»ng ®êng biÓn (QTCB-
1998).Chi nh¸nh mua b¶o hiÓm theo ®iÒu kiÖn C.Theo ®ã gi¸ trÞ b¶o
hiÓm mµ chi nh¸nh mua cho l« hµng sÏ lµ gi¸ trÞ cña l« hµng ë ®iÒu
kiÖn CIF.
V× kh«ng cã nhiÒu c¸c hîp ®ång xuÊt khÈu ký theo ®iÒu kiÖn CIF
nªn chi nh¸nh chØ sö dông lo¹i hîp ®ång b¶o hiÓm chuyÕn ( Voyage
Policy).
Sau khi ®µm ph¸n xong c¸c néi dung cña hîp ®ång b¶o hiÓm vµ
cung cÊp c¸c th«ng tin cÇn thiÕt nh lo¹i hµng ho¸ sè lîng ,c¶ng ®i,c¶ng
®Õn ,ngµy khëi hµnh…chi nh¸nh sÏ ký hîp ®ång b¶o hiÓm víi c«ng ty
PJICO.Sau khi ký hîp ®ång c«ng ty sÏ thanh to¸n phÝ b¶o hiÓm vµ
PJICO sÏ göi cho chi nh¸nh giÊy chøng nhËn b¶o hiÓm.Trong giÊy
chøng nhËn b¶o hiÓm sÏ ghi r· c¸c néi dung nh :Tªn cña chi nh¸nh, tªn
hµng,träng lîng,sè tiÒn b¶o hiÓm.phÝ b¶o hiÓm ,®iÒu kiÖn b¶o
66
NguyÔn ViÖt Hng Líp K 38 E3 TMQT
LuËn v¨n tèt nghiÖp GVHD:PGS-TS Do·n KÕ B«n
hiÓm ,Tªn tÇu vËn chuyÓn,ngµy khëi hµnh,c¶ng ®i ,c¶ng ®Õn,vµ tªn
c¬ quan gi¸m ®Þnh tæn thÊt…
Mua b¶o hiÓm cho hµng ho¸ lµ mét h×nh thøc ®Ó chñ hµng hay ng -
êi cã tr¸ch nhiªm phßng ngõa c¸c rñi ro tuy nhiªn mÆt hµng thiÕc thái
th× víi dÆc tÝnh cña hµng ho¸ nªn trong thùc tÕ kinh doanh cña chi
nh¸nh cha x¶y ra tæn thÊt nµo ®¸ng kÓ trong qu¸ tr×nh vËn chuyÓn.
ViÖc mua b¶o hiÓm hiÖn nay cña chi nh¸nh hiÖn nay lµ kh«ng th -
êng xuyªn do chi nh¸nh chñ yÕu xuÊt theo ph¬ng thøc CFR.ViÖc mua
b¶o hiÓm cña chi nh¸nh còng t¬ng ®èi thuËn lîi do PJICO lµ mét c«ng
ty thuéc ngµnh giÇu khÝ nªn møc ®é tin tëng gi÷a chi nh¸nh vµ c«ng ty
b¶o hiÓm cao h¬n c¸c c«ng ty kh¸c do vËy mµ viÖc gi¶i quyÕt c¸c
nghiÖp vô liªn quan còng nhanh chãng vµ cã møc ®é an toµn cao
h¬n.Tuy nhiªn còng nh c¸c c«ng ty b¶o hiÓm kh¸c viÖc xem xÐt gi¶i
quyÕt ®¬n b¶o hiÓm cña PJICO hiÖn nay vÉn cßn chËm mÊt nhiÒu
thêi gian.§©y lµ ®Æc ®iÓm chung cña c¸c c«ng ty kinh doanh b¶o
hiÓm.
2.3.5.Lµm thñ tôc H¶i quan
Sau khi thuª tÇu ,thuª vËn t¶i néi vËn chuyÓn container cña h·ng
tÇu vÒ kho ®Ó ®ãng hµng chi nh¸nh sÏ tiÕn hµng lµm c¸c thñ tôc th«ng
quan cho l« hµng.§©y lµ c«ng viÖc b¾t buéc víi tÊt c¶ c¸c hµng ho¸
th«ng qua c¸c cöa khÈu (gåm c¶ hµng ho¸ xuÊt khÈu vµ nhËp khÈu).
§èi víi mÆt hµng thiÕc thái cña chi nh¸nh hiÖn nay sau khi hoµn tÊt
c¸c quy tr×nh ®Ó cã thÓ ®ãng hµng vµo container xong chi nh¸nh sÏ
lµm thñ tôc H¶i quan.§Þa ®iÓm lµm thñ tôc h¶i quan cña chi nh¸nh lµ t¹i
chi côc H¶i quan Gia Thuþ thuéc chi côc H¶i quan Hµ Néi ,gÇn ®Þa
®iÓm kho hµng cña chÞ nh¸nh nªn kh«ng mÊt nhiÒu thêi gian vËn
chuyÓn hµng tíi chç th«ng quan.Chi nh¸nh sÏ ph©n c«ng c¸n bé chuyªn
tr¸ch viÖc th«ng quan tíi lµm thñ tôc th«ng quan cho hµng ho¸.
67
NguyÔn ViÖt Hng Líp K 38 E3 TMQT
LuËn v¨n tèt nghiÖp GVHD:PGS-TS Do·n KÕ B«n
§Ó tiÕn hµnh th«ng qu©n hµng ho¸ chi nh¸nh ph¶i lËp mét bé hå s¬
H¶i quan.Trong trêng hîp ®èi víi mÆt hµng thiÕc th× bé hå s¬ H¶i quan
cña chi nh¸nh thêng gåm c¸c giÊy tê sau:
-1.PhiÕu theo dâi nghiÖp vô H¶i quan.PhiÕu nµy do chi côc
H¶i quan cÊp.Trong ®ã bao gåm c¸c néi dung chÝnh nh tªn doanh
nghiÖp, sè tê khai, liÖt kª c¸c lo¹i giÊy ,chøng tõ cã trong bé hå s¬
H¶i quan,nghi râ thêi gian thùc hiÖn c¸c thñ tôc , c¸c víng m¾c vµ
®Ò xuÊt nÕu cã.
-2.Tê khai h¶i quan vµ phô lôc tê khai.Tê khai h¶i quan sÏ theo
mÉu tê khai HQ/2002 – XK (®îc thùc hiÖn theo quyÕt ®Þnh sè
1494/2001/Q§ - TCHQ ngµy 26/12/2001 vµ cã hiÖu lùc tõ ngµy
01/01/2002).Phô lôc tê khai h¶i quan dïng ®Ó kª khai vµ tÝnh
thuÕ xuÊt khÈu chi nh¸nh ph¶i nép.(ThuÕ xuÊt khÈu víi mÆt
hµng thiÕc thái lµ 2%).
-3.Ho¸ ®¬n th¬ng m¹i ( Commercial invoice)-01 b¶n gèc.Do chi
nh¸nh ph¸t ra.Trong ®ã ghi râ tªn hµng,®Æc ®iÓm, ®¬n gi¸ ,tæng
gi¸ trÞ ,ph¬ng thøc thanh to¸n, ph¬ng thøc vËn chuyÓn.
-4.B¶n kª chi tiÕt hay phiÕu ®ãng gãi (Packing list )-02 b¶n
gèc.Do chi nh¸nh cung cÊp.
-5.B¶n sao hîp ®ång xuÊt khÈu.
-6.B¶n sao L/C ( nÕu thanh to¸n b»ng L/C ).
-7.§¬n xin lu khoang ( Booking note ).Do h·ng tÇu mµ chi nh¸nh
thuª vËn chuyÓn l« hµng cÊp.Trong ®ã cã thÓ hiÖn c¶ gi¸ cíc ®Ó
phôc vô cho viÖc tÝnh thuÕ.
Chi nh¸nh ph¶i hoµn thµnh bé chøng tõ h¶i quan bao gåm nh÷ng
chøng tõ nh trªn vµ sau ®ã nép t¹i trô së h¶i quan Gia Thôy.
Sau khi nhËn ®îc ®ñ bé hå s¬ h¶i quan theo quy ®Þnh nh©n viªn
H¶i quan sÏ tiÕn hµnh kiÓm tra hµng ho¸ sau ®ã cho kÑp ch× 68 NguyÔn ViÖt Hng Líp K 38 E3 TMQT
LuËn v¨n tèt nghiÖp GVHD:PGS-TS Do·n KÕ B«n
container.Sau khi ®· kiÓm tra hµng ho¸ ®óng víi chñng lo¹i sè lîng vµ
träng lîng h¶i quan chÊp nhËn cho th«ng quan l« hµng.Chi nh¸nh sÏ tiÕn
hµnh viÖc kª khai vµ tÝnh thuÕ xuÊt khÈu ph¶i nép sau ®ã chi nh¸nh sÏ
tiÕn hµnh nép thuÕ .ThuÕ xuÊt khÈu ®èi víi mÆt hµng thiÕc thái ph¶i
nép lµ 2 %.
ViÖc th«ng quan cña chi nh¸nh hiÖn nay víi c¸c l« hµng lµ kh¸ thuËn
lîi.Chi nh¸nh lu«n thùc hiÖn viÖc lµm thñ tôc h¶i quan theo ®óng tr×nh
tù vµ c¸c quy ®Þnh cña luËt H¶i quan vµ thùc hiÖn nghÜa vô nép thuÕ
víi Nhµ níc theo ph¬ng thøc nép thuÕ míi lµ tù kª khai vµ tù tÝnh thuÕ
®Ó nép cho Nhµ níc.Chi nh¸nh lu«n t«n träng ph¸p luËt,trung thùc trong
viÖc kª khai H¶i quan.Do vËy chi nh¸nh lu«n chuÈn bÞ bé hå s¬ h¶i
quan theo ®óng yªu cÇu vµ quy ®Þnh.§iÒu nµy gãp phÇn quyÕt ®Þnh
vµo viÖc th«ng quan hµng ho¸ cña chi nh¸nh t¬ng ®èi nhanh vµ thuËn
lîi.Tuy nhiªn viÖc th«ng quan trùc tiÕp còng ®em l¹i kh«ng Ýt khã kh¨n
cho chi nh¸nh.ViÖc thñ tôc h¶i quan cßn rên rµ g©y nhiÒu khã kh¨n cho
chi nh¸nh trong viÖc lËp bé chøng tõ tr×nh H¶i quan.
2.3.6.Giao hµng
ViÖc giao hµng cña chi nh¸nh ®îc thùc hiÖn ë c¶ng H¶i Phßng.§©y
lµ kÕt qu¶ cña c¸c quy tr×nh nghiÖp vô tríc nh chuÈn bÞ hµng ho¸
,kiÓm tra chÊt lîng ,sau ®ã chi nh¸nh ph¶i tiÕn hµnh thuª ph¬ng tiÖn
vËn t¶i ,mua b¶o hiÓm cho hµng ho¸ råi thùc hiÖn viÖc th«ng quan ®Ó
tiÕn tíi viÖc giao hµng cho h·ng tÇu mµ chi nh¸nh ®· thuª ®Ó vËn
chuyÓn l« hµng xuÊt khÈu sang thÞ trêng Malaysia.
§Ó thùc hiÖn nghiÖp vô giao hµng sau khi chi nh¸nh ®· chuÈn bÞ
hµng ho¸ chi nh¸nh pahØ thùc hiÖn viÖc thuª tÇu .h·ng tÇu sÏ fax cho
nhi nh¸nh ®¬n xin lu khoang ( Booking note),chi nh¸nh sÏ ký ®¬n xin lu
khoang vµ göi ®¬n nµy cho h·ng vËn t¶i néi ®Ó h·ng nµy liªn hÖ víi
h·ng tÇu lÊy container chë vÒ kho cña chi nh¸nh ®Ó phôc vô cho viÖc
®ãng hµng.Sau ký ®µm ph¸n ký kÕt hîp ®ång vËn t¶i víi chi nh¸nh.Vµ
69
NguyÔn ViÖt Hng Líp K 38 E3 TMQT
LuËn v¨n tèt nghiÖp GVHD:PGS-TS Do·n KÕ B«n
sau khi chi nh¸nh ký ®¬n xin lu khoang vµ nép cíc phÝ h·ng tÇu sÏ ra
lÖnh cÊp container theo yªu cÇu cña chi nh¸nh vµ giao cho h·ng vËn t¶i
néi mµ chi nh¸nh ®· thuª.
Khi ®· cã container chi nh¸nh se mêi ®¹i diÖn bªn rthùc hiÖn viÖc
gi¸m ®Þnh lµ Davicontrol tíi kiÓm tra vµ gi¸m s¸t viÖc ®ãng hµng vµo
container vµ hä sÏ kiÓm tra lu«n c¸c yÕu tè vÒ sè lîng vµ quy c¸ch cña
hµng ho¸.Sau ®ã hä sÏ lÊy mÉu vÒ kiÓm nghiÖm chÊt lîng vµ ®é ®ång
chÊt råi cÊp chng th kiÓm ®Þnh (Inspection certifficate ) cho chi
nh¸nh.Sau khi nh©n viªn h¶i quan kiÓm tra hµng ho¸ xong sÏ tiÕn hµnh
niªm phong vµ kÑp ch× c¸c container.
C¸c container mµ chi nh¸nh dïng thêng lµ lo¹i 20”.Chi nh¸nh lu«n göi
hµng theo d¹ng ®ñ mét container (FCL ) . Sau khi th«ng quan xong
c«ng ty vËn t¶i néi sÏ vËn chuyÓn hµng tõ n¬i th«ng quan tíi c¶ng H¶i
Phßng.T¹i ®©y container sÏ ®îc giao cho h·ng tÇu t¹i CY (container
yard) quy ®Þnh, tríc khi hÕt thêi gian quy ®Þnh cña tõng chuyÕn tµu vµ
lÊy biªn lai nhËn container.Sau ®ã chi nh¸nh sÏ trao ®æi víi c¬ quan
®iÒu ®é c¶ng ®Ó n¾m ch¾c lÞch giao hµng lªn tÇu.Trong qu¸ tr×nh
bèc hµng lªn tÇu c¸n bé cña chi nh¸nh lu«n theo dâi s¸t vµ kÞp thêi gi¶i
quyÕt c¸c víng m¾c cã thÓ ph¸t sinh.
Sau khi giao nhËn hµng xong chi nh¸nh sÏ nhËn ®îc vËn ®¬n ®êng
biÓn (Bill of Lading ) s¹ch vµ hoµn h¶o.Ghi nhËn ®· xÕp hµng lªn tÇu,c-
íc ®· tr¶.Ghi râ sè container ,sè kÑp ch×, tªn hµng, sè lîng vµ tr¹ng th¸i
cña hµng ho¸…
Sau khi nhËn ®îc vËn ®¬n s¹ch ,hoµn h¶o viÖc giao hµng ®îc coi lµ
hoµn thµnh.
Víng m¾c chñ yÕu trong viÖc giao hµng hiÖn nay cña chi nh¸nh lµ
viÖc lÞch giao hµng cã thÓ bÞ thay ®æi ®ét ngét do c¸c nh©n tè kh¸ch
quan.§iÒu nµy cã thÓ dÉn ®Õn viÖc giao hµng chËm cña chi nh¸nh do
70
NguyÔn ViÖt Hng Líp K 38 E3 TMQT
LuËn v¨n tèt nghiÖp GVHD:PGS-TS Do·n KÕ B«n
vËy chi nh¸nh cÇn xem xÐt ®Ó gi¶i quyÕt víng m¾c nµy tr¸nh ®Ó cho
viÖc nµy ¶nh hëng tiªu cùc ®Õn quy tr×nh giao hµng vµ lµm chËm tiÕn
®é giao hµng vµ lµm uy tÝn trong kinh doanh cña chi nh¸nh.
Thanh to¸n lµ kh©u hÕt søc quan träng trong toµn bé qu¸ tr×nh tæ chøc thùc hiÖn hîp ®ång xuÊt khÈu.Nhµ xuÊt khÈu chØ thùc sù yªn
2.3.7.Lµm thñ tôc thanh to¸n
t©m khi ch¾c ch¾n r»ng hµng ho¸ xuÊt khÈu ®· ®îc thanh to¸n ®Æc
biÖt lµ víi c¸c kh¸ch hµng míi.
Cã nhiÒu ph¬ng thøc thanh to¸n kh¸c nhau tuú ®é tin cËy lÉn nhau
gi÷a c¸c ®èi t¸c,v× thÕ tiÕn hµnh thanh to¸n theo tõng ph¬ng thøc còng
sÏ kh¸c nhau.Nhng môc ®Ých cuèi cïng vµ còng lµ chung nhÊt lµ mang
®îc tiÒn hµng vÒ cho nhµ xuÊt khÈu.
HiÖn nay trong c¸c hîp ®ång xuÊt khÈu cña chi nh¸nh chØ dïng 3 ph -
¬ng thøc thanh to¸n lµ nhê thu kÌm chøng tõ ( D/P) ,®iÖn chuyÓn tiÒn
T/T vµ L/C.Trong c¸c ph¬ng thøc thanh to¸n nµy th× ph¬ng thøc thanh
to¸n nhê thu kÌm chøng tõ D/P lµ ph¬ng thøc thanh to¸n ®îc chi nh¸nh
sö dông nhiÒu nhÊt.Ph¬ng thøc thanh to¸n b»ng tÝn dông chøng tõ
(L/C) rÊt Ýt ®îc xö dông do ®Æc ®iÓm kinh doanh mÆt hµng thiªc cña
chi nh¸nh.V× gi¸ cña mÆt hµng nµy biÕn ®éng liªn tôc trªn thÞ trêng do
vËy khi thanh to¸n b»ng L/C khi gi¸ ®· ®îc ghi trong L/C mµ ®Ðn khi
thanh to¸n gi¸ l¹i biÕn ®éng theo híng bb¸t lîi víi chi nh¸nh (gi¸ t¨ng lªn )
th× chi nh¸nh kh«ng ch¾c sÏ thu ®îc sè tiÒn hµng cßn l¹i.
HiÖn nay ng©n hµng phôc vô chi nh¸nh lµ ng©n hµng ngo¹i th¬ng-
VietcomBank chi nh¸nh Hµ Néi.
Nhê thu kÌm chøng tõ D/P:Víi ph¬ng thøc nµy sau khi sau hµng
cho h·ng vËn t¶i chi nh¸nh sÏ tiÕn hµnh lËp bé chøng tõ theo
c¸c quy ®Þnh trong hîp ®ång.ViÖc nµy ®îc tiÕn hµnh nhanh
chãng vµ chÝnh x¸c ®¶m b¶o cho viÖc thanh to¸n diÔn ra an
71
NguyÔn ViÖt Hng Líp K 38 E3 TMQT
LuËn v¨n tèt nghiÖp GVHD:PGS-TS Do·n KÕ B«n
toµn thuËn lîi.Bé chøng tõ sÏ ®îc göi cho Ng©n hµng Ngo¹i th-
¬ng Hµ Néi.Ng©n hµng sÏ göi bé chøng tõ nµy cho ng©n hµng
phôc vô ngêi b¸n.Nh÷ng ngêi nhËp khÈu ph¶i tiÕn hµnh thanh
to¸n ngay ®Ó cã thÓ nhËn bé chøng tõ ®i nhËn hµng.Sau ®ã
ng©n hµng phôc vô ngêi b¸n sÏ chuyÓn tiÒn tíi cho ng©n hµng
Ngo¹i th¬ng Hµ Néi,vµ viÖc thanh to¸n kÕt thóc khi ng©n hµng
b¸o “Cã” cho chi nh¸nh.
§iÖn chuyÓn tiÒn T/T:Khi tiÕn hµnh hîp ®ång cã quy ®Þnh
thanh to¸n b»ng ph¬ng thøc TT tr¶ tríc, ®Ó ®¶m b¶o ®îc kh¶
n¨ng thanh to¸n cho l« hµng xuÊt ®i cña m×nh, chi nh¸nh thêng
xuyªn nh¾c nhë ngêi mua chuyÓn tiÒn ®Çy ®ñ vµ ®óng h¹n.
Khi nµo ng©n hµng b¸o “Cã” th× míi tiÕn hµnh giao hµng.Trong
ph¬ng thøc thanh to¸n nµy hiÖn nay c¸c ®èi t¸c ph¶i thanh to¸n
20% tiÒn hµng tríc cho chi nh¸nh.Sau khi chi nh¸nh göi hµng sÏ
fax bé chøng tõ cho ngêi Mua.Vµ hä sÏ thanh to¸n nèt 80% sè
TÝn dông chøng tõ L/C: Lµ nhµ xuÊt khÈu nªn khi tiÕn hµnh
tiÒn hµng cßn l¹i.
thùc hiÖn c¸c hîp ®ång xuÊt khÈu mµ viÖc thanh to¸n ®îc tiÕn
hµnh theo ph¬ng thøc tÝn dông chøng tõ, chi nh¸nh lu«n nh¾c
nhë, ®«n ®èc nhµ nhËp khÈu më L/C ®óng thêi h¹n theo quy
®Þnh trong hîp ®ång (th«ng thêng L/C më tríc ngµy giao hµng
tõ 10 –15 ngµy dµnh cho kh¸ch hµng ë Ch©u ¸). Khi L/C ®îc
göi ®Õn, chi nh¸nh tiÕn hµnh kiÓm tra kü lìng hiÖu lùc ph¸p lý
vµ sù phï hîp cña L/C víi hîp ®ång, víi c¸c quy ®Þnh cña ph¸p
luËt cña hai quèc gia ®Ó tr¸nh nh÷ng sai sãt, ®¶m b¶o cho
viÖc thanh to¸n kh«ng gÆp trë ng¹i.Sau ®ã chi nh¸nh sÏ tiÕn
hµnh lËp bé chøng tõ theo quy ®Þnh cña L/C (®· kiÓm
tra).Råi th«ng qua ng©n hµng phôc vô sÏ tiÕn hµnh yªu cÇu
ng©n hµng phôc vô ngêi mua tiÕn hµnh thanh to¸n trªn c¬ së
72
NguyÔn ViÖt Hng Líp K 38 E3 TMQT
LuËn v¨n tèt nghiÖp GVHD:PGS-TS Do·n KÕ B«n
sau khi hä kiÓm tra bé chøng tõ vµ thÊy phï hîp víi quy ®Þnh
trong L/C.
Nãi chung viÖc tiÕn hµng thanh to¸n cña cho nh¸nh cho tíi nay víi c¸c
kh¸ch hµng diÔn ra an toµn thuËn lîi kh«ng gÆp nh÷ng rñi ro ®¸ng tiÕc.
ViÖc thanh to¸n cña chi nh¸nh víi c¸c ®èi t¸c Malaysia th«ng thêng
diÔn ra trong kho¶ng thêi gian lµ 15 ngµy.
Th«ng thêng bé chøng tõ thanh to¸n cña chi nh¸nh víi mÆt hµng
thiÕc thái víi c¸c ®èi t¸c t¹i Malaysia bao gåm c¸c chøng tõ sau:
-1. Ho¸ ®¬n th¬ng m¹i ( Commercial invoice)-01 b¶n gèc: Do
chi nh¸nh ph¸t ra.Trong ®ã ghi râ tªn hµng,®Æc ®iÓm, ®¬n gi¸ ,tæng gi¸
trÞ ,ph¬ng thøc thanh to¸n, ph¬ng thøc vËn chuyÓn.
-2.B¶n kª chi tiÕt hay phiÕu ®ãng gãi (Packing list )-02 b¶n
gèc.Do chi nh¸nh cung cÊp.
-3.VËn ®¬n ®êng biÓn s¹ch vµ hoµn h¶o (Bill of Lading )-02
b¶n gèc:§©y lµ chøng tõ rÊt quan träng trong thanh to¸n quèc tÕ.Sau
khi giao hµng cho h·ng tÇu chi nh¸nh sÏ ®îc h·ng tÇu cÊp cho vËn ®¬n
s¹ch trong ®ã cã x¸c nhËn ®· xÕp hµng lªn tÇu,cíc ®· tr¶.Ngoµi ra cßn
cã thªm c¸c néi dung tªn hµng sè lîng ,®ãng gãi ,tªn ngêi göi vµ ngêi
nhËn…
-4.Chøng th gi¸m ®Þnh (Inspection certificate )-01 b¶n
gèc:Chøng th nµy do Davicontrol cÊp.§©y lµ c¬ quan kiÓm ®Þnh hµng
ho¸ ®îc chi nh¸nh vµ c¸c ®èi t¸c ®ång ý thuª kiÓm ®Þnh hµng ho¸ vÒ sè
lîng ,chÊt lîng ,tÝnh ®ång nhÊt…vµ kÕt qu¶ gi¸m ®Þnh lµ kÕt qu¶ cuèi
cïng ®îc hai bªn chÊp nhËn ®îc c¸c bªn chÊp nhËn.
-5.GiÊy chøng nhËn xuÊt xø Certificate of origin )-01 b¶n
gèc:GiÊy nµy do phßng th¬ng m¹i vµ c«ng nghiÖp ViÖt Nam –VCCI
cÊp.
73
NguyÔn ViÖt Hng Líp K 38 E3 TMQT
LuËn v¨n tèt nghiÖp GVHD:PGS-TS Do·n KÕ B«n
§©y lµ c¸c chøng tõ c¬ b¶n mµ trong qu¸ tr×nh tiÕn hµng lµm thñ tôc
thanh to¸n chi nh¸nh ph¶i tËp hîp vµ lËp thµnh bé chøng tõ hoµn chØnh
nh»m cung cÊp cho c¸c c¬ quan cÇn thiÕt khi tiÕn hµnh thanh to¸n tiÒn
hµng. Nh×n chung qu¸ tr×nh thanh to¸n cña chi nh¸nh hiÖn nay diÔn ra
an toµn.
2.3.8.Gi¶i quyÕt khiÕu n¹i.
Ho¹t ®éng kinh doanh quèc tÕ phøc t¹p vµ ®a d¹ng nªn viÖc x¶y ra
c¸c tranh chÊp trong qu¸ tr×nh kinh doanh quèc tÕ t¹i c¸c ®¬n vÞ kinh
doanh quèc tÕ lµ ®iÒu khã tr¸nh khái.Tuy nhiªn ë chi nh¸nh c«ng ty cæ
phÇn XNK Petrolimex t¹i Hµ Néi viÖc gi¶i quyÕt c¸c khiÕu n¹i vµ dÉn
®Õn tranh chÊp rÊt Ýt x¶y ra..Do chi nh¸nh ®· chñ ®éng trong viÖc t×m
kiÕm tiÕp xóc kh¸ch hµng,hîp ®ång ®îc ®µm ph¸n vµ ký kÕt rÊt chÆt
chÏ vµ lu«n phï hîp víi c¸c quy ®Þnh ph¸p lý.Trong qu¸ tr×nh thùc hiÖn
hîp ®ång chi nh¸nh lu«n gi¸m s¸t chÆt chÏ vµ kÞp thêi gi¶i quyÕt c¸c v-
íng m¾c nªn trong thùc tÕ ,trong n¨m 2005 c¸c hîp ®ång xuÊt khÈu
thiÕc thái sang thÞ trêng Malaysia kh«ng cos khiÕu n¹i g× lín vµ nghiªm
träng tõ phÝa kh¸ch hµng.
2.4.®iÒu hµnh vµ gi¸m s¸t hîp ®ång xuÊt khÈu thiÕc thái sang thÞ
trêng malaysia cña chi nh¸nh c«ng ty cæ phÇn xnk petrolimex t¹i
hµ néi
T¹i chi nh¸nh c«ng ty cæ phÇn XNK Petrolimex t¹i Hµ Néi viÖc ®iÒu
hµnh vµ gi¸m s¸t c¸c hîp ®ång ®îc thùc hiÖn theo theo nguyªn t¾c gi¸m
®èc chi nh¸nh sÏ lµ ngêi ®iÒu hµng chung cßn nh÷ng vÊn ®Ò cô thÓ
trong viÖc gi¸m s¸t hîp ®ång ®îc ph©n c«ng cô thÓ cho tõng c¸n
bé,theo h×nh thøc chuyªn m«n ho¸.Mçi ngêi sÏ phô tr¸ch mét m¶ng c«ng
viÖc vµ chÞu tr¸ch nhiÖm gi¸m s¸t viÖc thùc hiÖn c¸c nghiÖp vô trong
quy trtinh thùc hiÖn hîp ®ång xuÊt khÈu ®· ®îc ph©n c«ng.NÕu cã ph¸t
sinh víng m¾c sÏ b¸o cao kÞp thêi cho ngêi qu¶n lý ®Ó th¶o luËn bµn
b¹c t×m ph¬ng híng gi¶ quyÕt tèi u vµ kÞp thêi.
74
NguyÔn ViÖt Hng Líp K 38 E3 TMQT
LuËn v¨n tèt nghiÖp GVHD:PGS-TS Do·n KÕ B«n
ViÖc gi¸m s¸t vµ ®iÒu hµnh hîp ®ång t¹i chi nh¸nh ®îc khëi ®éng khi
hîp ®ång chÝnh thøc ®îc ký kÕt.Tuú theo tõng ®iÒu kiÖn cô thÓ trong
hîp ®ång mµ nh÷ng néi dung trong viÖc gi¸m s¸t vµ ®iÒu hµnh hîp
®ång cã thÓ kh¸c nhau.Tuy nhiªn víi chi nh¸nh c¸c néi dung chñ yÕu
trong viÖc gi¸m s¸t vµ ®iÒu hµnh hîp ®ång :chÊt lîng hµng ho¸,sè lîng
hµng ho¸,chØ ®Þnh tÇu /c¶ng ,lÞch giao hµng ,th«ng quan ,thanh
to¸n.§©y lµ c¸c näi dung chñ yÕu mµ chi nh¸nh lu«n tËp chung gi¸m s¸t
vµ ®iÒu hµnh trong qu¸ tr×nh thùc hiÖn hîp ®ång xuÊt khÈu.Trong mçi
quy tr×nh thùc hiÖn hîp ®ång chi nh¸nh lu«n theo dâi chÆt chÏ ®Ó cã
thÓ ®a ra c¸c ph¬ng ¸n gi¶i quyÕt nhanh chãng c¸c vÊn ®Ò ph¸t sinh
trong qu¸ tr×nh thùc hiÖn hîp ®ång xuÊt khÈu.ViÖc gi¸m s¸t vµ ®iÒu
hµnh hîp ®ång xuÊt khÈu rÊta phøc t¹p v× trªn thùc tÕ c¸c quy tr×nh
thùc hiÖn hîp ®ång lu«n ®an xen lÉn nhau nªn lµm cho viÖc gi¸m s¸t vµ
®iÒu hµnh lu«n phøc t¹p vµ mÊt nhiÒu c«ng søc.HiÖn nay t¹i chi nh¸nh
mçi c¸n bé phô tr¸ch mét m¶ng c«ng viÖc chuyªn biÖt.Do vËy trong qu¸
tr×nh thùc hiÖn hîp ®ång xuÊt khÈu c¸c quy tr×nh còng ®îc thùc hiªn
chia ra vµ thùc hiÖn bëi c¸c c¸n bé cña chi nh¸nh.Nh÷ng ngêi nµy sÏ
chÞu tr¸ch nhiªm b¸o c¸o kÕt qu¶ c«ng viÖc lªn gi¸m ®èc chi nh¸nh.Vµ
gi¸m ®èc chi nh¸nh lµ ngêi ®iÒu hµnh mäi c«ng viÖc sao cho qu¸ tr×nh
thùc hiÖn hîp ®ång diÔn ra su«n sÎ,vµ nÕu cã víng m¾c còng sÏ ®îc
gi¶i quyÕt kÞp thêi.
Chi nh¸nh ¸p dông ph¬ng ph¸p phiÕu gi¸m s¸t hîp ®ång ®Ó gi¸m s¸t
viÖc thùc hiÖn hîp ®ång xuÊt khÈu.PhiÕu nµy liÖt kª râ c¸c sù kiÖn vµ
c«ng viÖc ®· quy ®Þnh thuéc vÒ tr¸ch nhiÖm cña chi nh¸nh trong hîp
®ång ®· ®îc ký kÕt. Mçi c«ng viÖc do mét c¸n bé d¶m nhËn vµ nh÷ng
ngêi nµy chÞu tr¸ch nhiÖm ghi l¹i nh÷ng c«ng viÖc ®· thùc hiÖn hay
®ang trong qu¸ tr×nh thùc hiÖn ra sao?C¸c t×nh huèng ph¸t sinh vµ ®a
ra th¶o luËn ®Ó t×m gi¶i ph¸p th¸o gì ®Ó thùc hiÖn c¸c nghÜa vô ®·
cam kÕt cña chi nh¸nh.
75
NguyÔn ViÖt Hng Líp K 38 E3 TMQT
LuËn v¨n tèt nghiÖp GVHD:PGS-TS Do·n KÕ B«n
Trªn thøc tÕ t¹i chi nh¸nh c¸c néi dung nh chÊt lîng vµ sè lîng hµng
ho¸ ,thuª tÇu vµ thanh to¸n lu«n lµ c¸c néi dung trong qu¸ tr×nh gi¸m s¸t
vµ ®iÒu hµnh hîp ®ång lu«n cã nhiÒu nhÊt c¸c ph¸t sinh so víi c¸c néi
dung kh¸c cÇn gi¸m s¸t.Bëi c¸c nghiÖp vô nµy lu«n phøc t¹p vµ ®ßi hái
lu«n b¸m s¸t chÆt chÏ ®Ó cã thÓ thùc hiÖn thµnh c«ng c¸c nghiÖp
vô.Nh÷ng ph¸t sinh cã thÓ do c¸c nh©n tè kh¸ch quan hay chñ quan nh-
ng ®Òu ®îc chi nh¸nh tËp chung gi¶i quyÕt víi tinh thÇn nhanh chãng
vµ sao cho cã lîi nhÊt cho ho¹t ®éng kinh doanh cña m×nh.Trªn kh¶
n¨ng thùc tÕ chi nh¸nh sÏ ®a ra c¸c lùa chän vµ sÏ chän lùa ph¬ng ¸n
nµo sau khi ®· tÝnh to¸n kü lìng nh÷ng lîi vµ h¹i cña mèi ph¬ng ¸n lùa
chän ®Ó ®a ra quyÕt ®Þnh.
Chi nh¸nh lu«n ý thøc ®îc r»ng viÖc gi¸m s¸t vµ diÒu hµnh hîp ®ång
lµ ho¹t ®éng kh«ng thÓ thiÕu ®îc trong qu¸ tr×nh thùc hiÖn hîp ®ång
xuÊt khÈu.Nã gãp phÇn vµo viÖc thùc hiÖn thµnh c«ng c¸c quy tr×nh
nghiÖp vô trong c¶ qu¸ tr×nh.Mçi quy tr×nh thùc hiÖn tríc sÏ lµ tiÒn ®Ò
cho viÖc thùc hiÖn thµnh c«ng c¸c quy tr×nh sau.
Nhng hiÖn nay thùc tÕ ®¹t ra cho chi nh¸nh mét khã kh¨n trong quy
tr×nh gi¸m s¸t vµ thùc hiÖn hîp ®ång lµ chi nh¸nh hiÖn nay kh«ng ®ñ
nh©n viªn ®Ó thùc hiªn quy tr×nh nµy mét c¸ch chuyªn tr¸ch vµ chuyªn
nghiÖp.Thø 2 lµ chi nh¸nh cha cã quy ®Þnh cô thÓ vÒ phèi hîp cung
cÊp th«ng tin trong qu¸ tr×nh gi¸m s¸t vµ ®iÒu hµnh hîp ®ång,do vËy
cha nªu cao ®îc tr¸ch nhiÖm cô thÓ cña c¸c nh©n viªn trong quy tr×nh
phèi hîp ®Ó thùc hiªn nghiÖp vô rÊt quan träng nµy.
2.5.®¸nh gi¸ quy tr×nh tæ chøc thùc hiÖn hîp ®ång xuÊt khÈu
thiÕc thái sang thÞ trêng malaysia cña chi nh¸nh c«ng ty cæ phÇn
xnk petrolimex t¹i hµ néi
2.5.1.¦u ®iÓm
Chi nh¸nh thêng xuyªn ký kÕt c¸c hîp ®ång xuÊt khÈu víi c¸c ®iÒu
kiÖn c¬ së giao hµng lµ CFR vµ mét sè hîp ®ång lµ ®iÒu kiÖn
76
NguyÔn ViÖt Hng Líp K 38 E3 TMQT
LuËn v¨n tèt nghiÖp GVHD:PGS-TS Do·n KÕ B«n
CIF.§iÒu nµy t¹o diÒu kiÖn thuËn lîi cho chi nh¸nh trong viÖc chñ
®éng thuª tÇu vµ lªn lÞch giao hµng ngoµi ra nã cßn gi¸n tiÕp
thóc ®Èy ngµnh vËn t¶i biÓn ë ViÖt Nam ph¸t triÓn nhanh h¬n vµ
chÊt lîng h¬n.Trong khi nhiÒu c«ng ty trong níc hiÖn nay lu«n ký
hîp ®ång víi ®iÒu kiÖn FOB ®iÒu nµy chøng tá sù v÷ng vµng vµ
kinh nghiÖm kinh doanh quèc tÕ cña chi nh¸nh.
Trong viÖc chuÈn bÞ hµng ho¸ xuÊt khÈu chi nh¸nh lu«n theo s¸t
c¸c diÔn biÕn vÒ gi¸ thiÕc trªn thÞ trêng thÕ giíi,nªn trong c¸c b¶n
chµo mua chi nh¸nh lu«n ®a ra møc gi¸ hîp lý nhÊt vµ lu«n thuyÕt
phôc ®îc c¸c nhµ cung cÊp trong níc.ViÖc chµo mua víi gi¸ s¸t víi
diÔn biÕn gi¸ trªn thÞ trêng thÕ giíi ®· gióp cho chi nh¸nh chiÕm
®îc lßng tin cña c¸c nhµ cung cÊp.Do vËy hiÖn nay viÖc thu mua
thiÕc phôc vô xuÊt khÈu cña chi nh¸nh gÆp kh¸ nhiÒu thuËn lîi
h¬n c¸c c«ng ty kh¸c vµ b»ng chøng râ rµng nhÊt cho u thÕ nµy lµ
trong n¨m 2005 c¶ níc ta xuÊt khÈu kho¶ng 2000 tÊn thiÕc thái
th× chi nh¸nh chiÕm gÇn 50% tæng kim ng¹ch víi gÇn 950 tÊn.
Tuy c¸c ®Þa ®iÓm thu mua xa Hµ Néi nhng trªn c¸c tuyÕn ®êng
lu«n cã rÊt nhiÒu c¸c c«ng ty vËn t¶i chuyªn chë nªn viÖc thuª ph-
¬ng tiÖn vËn t¶i cña chi nh¸nh lµ rÊt thuËn lîi v× hµng tuÇn hä
vÉn göi c¸c b¶n chµo tíi cho chi nh¸nh vµ chi nh¸nh lu«n cã nhiÒu
sù lùa chän.
ViÖc thuª kho ®Ó cha hµng vµ b¶o qu¶n hµng ho¸ cña chi nh¸nh
còng kh¸ thuËn lîi v× kho Khi vùc 1 §øc Giang lµ kho thuéc Tæng
c«ng ty x¨ng dÇu,tøc lµ ®Òu lµ c¸c ®¬n vÞ kinh doanh cïng ngµnh
nªn cã nhiÒu thuËn lîi trong viÖc liªn hÖ thuª kho.Ngoµi ra Tæng
kho khu vùc 1 §øc Giang ®îc trang bÞ c¸c ph¬ng tiÖn kü thuËt
hiÖn ®¹i ®¶m b¶o cho viÖc b¶o qu¶n hµng ho¸ vµ cã c¸c xe n©ng
chuyªn dông trong viÖc xÕp dì hµng ho¸ rÊt thuËn lîi cho ®Æc thï
hµng ho¸ cña chi nh¸nh.
77
NguyÔn ViÖt Hng Líp K 38 E3 TMQT
LuËn v¨n tèt nghiÖp GVHD:PGS-TS Do·n KÕ B«n
Trong nghiÖp vô thuª tµu, do cã ®éi ngò c¸n bé cã tr×nh ®é vµ
kinh nghiÖm ®· gióp cho chi nh¸nh ký ®îc c¸c hîp ®ång víi cíc phÝ
rÎ vµ ®¹t ®îc kÕt qu¶ cao.Còng do nh©n tè kh¸ch quan lµ hiÖn
nay t¹i ViÖt Nam cã nhiÒu h·ng vËn t¶i ®Õn t×m kiªm c¬ héi kinh
doanh vµ tÊt yÕu dÉn tíi c¹nh tranh.Trong m«i trêng nh vËy nh÷ng
ngêi thuª tÇu lu«n ®îc hëng lîi.
ViÖc thanh to¸n cña chi nh¸nh lu«n diÔn ra an toµn v× chi nh¸nh
lu«n thùc hiÖn ®Çy ®ñ c¸c nghÜa vô , lu«n nhanh chãng vµ
chÝnh x¸c trong viÖc lËp bé chøng tõ thanh to¸n.
2.5.2.Nh÷ng tån t¹i
Do gi¸ c¶ cña mÆt hµng thiÕc trªn thÕ giíi biÕn ®éng liªn tôc vµ
cã nh÷ng thêi ®iÓm biÕn ®éng víi biªn ®é rÊt rréng diÒu nµy lµm
cho trong mét sè trêng hîp gi¸ biÕn ®éng bÊt lîi cho nhµ cung cÊp
hä sÏ t×m c¸ch tr× ho·n kh«ng giao hµng hoÆc muèn th¬ng lîng l¹i
gi¸ c¶ cña hµng ho¸.§iÒu nµy Ýt nhiÒu còng g©y khã kh¨n cho chi
nh¸nh trong viÖc thu mua hµng ho¸ phôc vô xuÊt khÈu.
Trong xu thÕ hiÖn nay khi gi¸ c¸c nhiªn liÖu ®Çu vµo ngµy cµng
t¨ng cao,trong ®ã cã mÆt hµng x¨ng dÇu.§· dÉn ®Õn viÖc gi¸ cíc
vËn t¶i néi ®Þa vµ quèc tÕ cã xu híng t¨ng cao vµ kh«ng cã dÊu
hiÖu gi¶m.§iÒu nµy lµm cho chi phÝ trong qu¸ tr×nh kinh doanh
vµ thùc hiÖn hîp ®ång cña chi nahnhs t¨ng cao lµ gi¶m bít lîi
nhuËn.
Do chÊt lîng thiÕc cña ViÖt Nam cha cao ,hµm lîng t¹p chÊt khã
kiÓm so¸t ®îc nªn gi¸ thiÕc cña ViÖt Nam b¸n ra thÞ treêng thÕ
giíi nãi chung vµ thÞ trêng Malaysia nãi riªng lµ thÊp.
ViÖc kiÓm tra chÊt lîng cña hµng ho¸ hiÖn t¹i chi nh¸nh hoµn toµn
phô thuéc vµo c«ng ty kiÓm ®Þnh ®îc thuª.Chi nh¸nh kh«ng cã
78
NguyÔn ViÖt Hng Líp K 38 E3 TMQT
LuËn v¨n tèt nghiÖp GVHD:PGS-TS Do·n KÕ B«n
bÊt cø mét c¬ chÕ nµo hay c«ng cô nµo cã thÓ kiÓm tra ®îc chÊt
lîng cña hµng ho¸ tõ nhµ cung cÊp.
ViÖc giao hµng t¹i c¶ng hiÖn nay ®«i khi h·ng tÇu hay c¬ quan
®iÒu ®é c¶ng thay ®æi lÞch bèc hµng hay cã thÓ do chËm trÔ tõ
mét bªn kh¸c lµm cho chi nh¸nh bÞ ®éng trong viÖc giao hµng lªn
tÇu.
2.5.3.Nguyªn nh©n
Nh ®· ph©n tÝch ë trªn viÖc gi¸ c¶ cña thiÕc trªn thÕ giíi lu«n
biÕn ®éng tõng phót lµm cho chi nh¸nh gÆp nhiÒu khã kh¨n nÕu
trong trêng hîp gi¸ biÕn ®éng bÊt lîi cho nhµ cung cÊp.Gi¸ c¶ trªn
thÞ trêng thÕ giíi lµ mét nguyªn nh©n kh¸ch quan mµ chi nh¸nh
kh«ng thÓ t¸c ®éng lµm cho nhµ cung cÊp cã nh÷ng ph¶n øng
bÊt lîi cho chi nh¸nh.
ViÖc gi¸ cíc cña vËn t¶i néi vµ vËn t¶i quèc tÕ t¨ng lµ do gi¸ cña
c¸c nh©n tè ®Çu vµo cña ngµnh vËn t¶i chñ yÕu lµ x¨ng dÇu t¨ng
gi¸ m¹nh trong thêi gian qua.Nguyªn nh©n t¨ng gi¸ x¨ng dÇu lµ do
c¸c nguyªn nh©n kh¸ch quan phøc t¹p do toan tÝnh cña c¸c níc lín
vµ c¸c ma ®å chÝnh trÞ céng thªm c¸c chÝnh s¸ch n¨ng lîng cña
MÜ vµ t×nh h×nh c¨ng th¼ng t¹i c¸c quèc gia cung cÊp dÇu lín lµ
nguyªn nh©n trùc tiÕp vµ gi¸n tiÕp dÉn ®Õn gi¸ x¨ng dÇu t¨ng
cao,kÐo theo sù t¨ng lªn cña gi¸ cíc vËn tØa.
ChÊt lîng thiÕc cha cao lµ do c¸c nhµ s¶n xuÊt trong níc cha cã
tiÒm lùc lín ®Ó cã thÓ ®Çu c«ng nghÖ trang thiÕt bÞ hiÖn ®¹i
phôc vô cho viÖc luyÖn thiÕc tõ quÆng vµ c¸c c«ng nghÖ hÖn
nay khã cã thÓ kiÓm so¸t tû lÖ lîng t¹p chÊt cã trong thµnh phÈm
thiÕc.
Quy m« cña chi nh¸nh hiÖn nay cßn nhá bÐ ,cha ®ñ nguån lùc
®Ó cã thÓ ®Çu t nguån nh©n lùc vµ trang thiÕt bÞ ®Ó cã thÓ
79
NguyÔn ViÖt Hng Líp K 38 E3 TMQT
LuËn v¨n tèt nghiÖp GVHD:PGS-TS Do·n KÕ B«n
chñ ®éng trong viÖc kiÓm tra chÊt lîng hµng ho¸.§Ó tr¸nh bÞ
®éng vÒ chÊt lîng hµng ho¸ do tin tëng vµo nhµ cung cÊp,trong
khi chÊt lîng thiÕc l¹i kh«ng ®¸p øng ®îc yªu cÇu cña nhµ nhËp
khÈu.
Ch¬ng 3.mét sè gi¶i ph¸p nh»m hoµn thiÖn quy tr×nh tæ
chøc thùc hiÖn hîp ®ång xuÊt khÈu thiÕc thái sang thÞ tr-
êng malaysia cña chi nh¸nh c«ng ty xnk petrolimex t¹i hµ
néi
3.1.nh÷ng th¸ch thøc vµ c¬ héi trong ho¹t ®éng kinh doanh cña chi
mh¸nh
3.1.1.Mét sè ph©n tÝch vÒ thÞ trêng thiÕc trªn thÕ giíi
ThiÕc lµ mét lo¹i hµng ho¸ quan träng trong th¬ng m¹i quèc tÕ.Khèi l-
îng thiÕc giao dÞch trªn toµn thÕ giíi hµng n¨m lªn tíi hµng tr¨m ngµn
tÊn.ThiÕc lµ mét kim lo¹i ®îc sö dông phæ biÕn vµ cã nhiÒu øng dông
trong cuéc sèng h»ng ngµy còng nh trong lÜnh vùc c«ng nghiÖp vµ
nghiªn cøc khoa häc kh¸c.Víi rÊt nhiÒu øng dông trong cuèc sèng
nhiÒu quèc gia ®· hîp t¸c vµ x©y dùng viÖn c«ng nghÖ thiÕc-TT (Tin
technology).Trô së cña viÖn nµy ®îc ®Æt t¹i London Anh quèc.T¹i ®©y
cã nhiÒu bé phËn nghiªn cøu kh¸c nhau vµ ®îc chia thµnh c¸c bé phËn
nhgiªn cøu chuyªn biÖt vÒ øng dông cña thiÕc trong:c«ng nghiÖp thùc
phÈm,®iÖn tö ,ho¸ häc,y tÕ…
Kh«ng ph¶i ngÉu nhiªn mµ Tin technology ®ù¬c ®Æt t¹i London,bëi
v× ë ®©y cã sµn giao dÞch kim lo¹i mÇu lín nhÊt thÕ giíi LME-London
Metal Exchange –trong ®ã cã s¶n phÈm thiÕc.TiÒn th©n cña LME cã
thÓ ®îc coi lµ héi giao dÞch Hoµng gia (Royal Exchange ) ®îc thµnh
lËp n¨m 1571.§©y lµ n¬i mµ nh÷ng ngêi bu«n b¸n kim lo¹i ®Çu tiªn gÆp
nhau vµ b¾t ®Çu ®a ra c¸c quy t¾c cho viÖc giao dÞch s¶n phÈm
nµy.Cho tíi n¨m 1877 LME chÝnh thøc ®îc th¸nh lËp lµ kÕt qu¶ tõ cuéc
80
NguyÔn ViÖt Hng Líp K 38 E3 TMQT
LuËn v¨n tèt nghiÖp GVHD:PGS-TS Do·n KÕ B«n
c¸ch m¹ng c«ng nghiÖp t¹i Anh vµo thÕ kØ thø 19. Cho tíi nay sµn giao
dÞch kim lo¹i mÇu nµy t¹i London lµ sµn giao dÞch ®Çu tiªn vµ lín nhÊt
vÒ kim lo¹i mÇu trªn thÕ giíi.
Trong nh÷ng n¨m qua gi¸ trªn thÞ trêng LME lu«n biÕn ®éng tõng
phót trªn sµn giao dÞch vµ rÊt bÊt thêng qua c¸c n¨m.Chóng ta cã thÓ
nhËn râ h¬n ®iÒu nay trong biÓu 3.1
BiÓu 3.1.Gi¸ thiÕc trªn LME giai ®o¹n 2000-2005
§VT:USD/TÊn
(Nguån:LME- London Metal Exchange)
Theo biÓu ®å trªn ta cã thÓ dÔ dµng ®a ra mét nhËn xÐt lµ trong 6
n¨m tõ 2000 ®Õn 2005 thÞ trêng thiÕc trªn thÕ giíi ®· chøng kiÕn sù
t¨ng gi¶m víi biªn ®é rÊt réng cña gi¸ thiÕc.T¹i thêi ®iÓm ®Çu tiªn ngµy
03/03/2000 gi¸ thiÕc vµo kho¶ng 6000 USD/TÊn th× kÕt thóc vµo ngµy
31/12/2005 gi¸ thiÕc lµ kho¶ng 6600 USD/TÊn.§iÒu ®¸ng nãi kh«ng
ph¶i lµ ë ®iÓm ®Çu hay ®iÓm cuèi cña giai ®o¹n 2000-2005 mµ ®iÓm
cÇn chó ý lµ trong giai ®o¹n nµy gi¸ thiÕc trªn thÕ giíi ®· cã lóc ch¹m
“sµn” chØ cã 3590 USD/TÊn ngµy 20/09/2001 nhng cã thêi ®iÓm nã
81
NguyÔn ViÖt Hng Líp K 38 E3 TMQT
LuËn v¨n tèt nghiÖp GVHD:PGS-TS Do·n KÕ B«n
®· leo lªn tíi “®Ønh” vµ cao nhÊt trong lÞch sö cña LME lµ 10700
USD /TÊn ngµy 25/05/2003.Tøc lµ sau gÇn hai n¨m gi¸ thiÕc ®· gi¶m tõ
6000 USD /TÊn xuèng cßn 3950 USD/TÊn (gi¶m kho¶ng 34,2 % ) vµ
còng kho¶ng 2 n¨m sau khi gi¸ ch¹m “sµn” gi¸ ®· t¨ng lªn møc lÞch sö
10700 USD/TÊn (t¨ng tíi 271 % so víi gi¸ thÊp nhÊt).Trong kho¶n thêi
gian tõ n¨m 2000 ®Õn n¨m 2003 gi¸ rthiÕc trªn LME vµ nãi chung lµ trªn
ThÕ giíi lµ kh¸ thÊp-gi¸ trung b×nh kh«ng lín h¬n 4500 USD/TÊn.Nhng
trong 2 n¨m sau ®ã gi¸ thiÕc ®· cã sù t¨ng trëng ngo¹n môc ®¹t møc
trung b×nh kho¶ng 7500 USD/TÊn.Theo biÓu nµy chóng ta cã thÓ
nhËn thÊy sù thÊt thêng cña gi¸ thiÕc.Vµ chóng ta hiÓu v× sao c¸c giao
dÞch chñ yÕu trªn LME ®Òu lµ c¸c giao dÞch kú h¹n.
Theo sè liÖu cña LME gi¸ thiÕc 4 th¸ng ®Çu n¨m nay còng cã nhiÒu
biÕn ®éng tuy nhiªn theo chiÒu híng t¨ng lªn.
BiÓu 3.2.Gi¸ thiÕc trªn LME 4 th¸ng ®Çu n¨m 2006
§VT:USD/TÊn
(Nguån:LME-London Metal Exchange)
82
NguyÔn ViÖt Hng Líp K 38 E3 TMQT
LuËn v¨n tèt nghiÖp GVHD:PGS-TS Do·n KÕ B«n
Theo biÓu 3.2 chóng ta thÊy r»ng tõ ®Çu n¨m ®Õn nay gi¸ thiÕc
t¨ng theo møc kh¸ æn ®Þnh.Gi¸ thÊp nhÊt t¹i thêi ®iÓm ngµy
03/01/2006 lµ 6590 USD/TÊn.Nhng sau gÇn 4 th¸ng gi¸ ®· t¨ng lªn møc
cao nhÊt trong 4 th¸ng ®Çu n¨m lµ 9500 USD/TÊn vµo ngµy
26/04/2006.Sau ®ã cã dÊu hieuô gi¶m nhÑ,nhng l¹i t¨ng l¹i v¶o nh÷ng
ngµy ®Çu cña th¸ng 5.Møc gi¸ trung b×nh trong 4 th¸ng ®Çu n¨m 2006
lµ 7904,125USD/TÊn.Trong lÞch sö cña LME th× ®©y lµ møc gi¸ trung
b×nh kh¸ cao.
BiÓu 3.3.Gi¸ trung b×nh vµ khèi lîng giao dÞch t¹i LME 4 th¸ng ®Çu
n¨m 2006
N¨m 2006 Gi¸ trung b×nh ( USD/TÊn )
( Nguån:LME-London Metal Exchange)
7040,95 7812,00 7925,22 8838,33 Th¸ng 1 Th¸ng 2 Th¸ng 3 Th¸ng 4 Khèi lîng giao dÞch ( TÊn ) 75340 61928 68672 60370
Theo biÓu 3.3 ta cã thÓ thÊy gi¸ thiÕc trung b×nh trong nh÷ng th¸ng
®Çu n¨m 2006 lµ kh¸ cao nÕu nh×n trong lÞch sö cña LME.Ta còng cã
thÓ thÊy møc gi¸ t¨ng theo tõng th¸ng vµ ®¹t møc trung b×nh 8838,33
USD/TÊn trong th¸ng 4.Khèi lîng giao dÞch trong 4 th¸ng ®Çu n¨m nay
®îc coi lµ cao nhÊt trong nh÷ng n¨m qua víi møc t¨ng rÊt cao.ChØ trong
4 th¸ng khèi lîng giao dÞch ®· ®¹t h¬n 266 ngµn tÊn.Th¸ng 1 ®¹t khí lîng
giao dÞch kØ lôc víi h¬n 75 ngµn tÊn.
Sµn giao dÞch kim lo¹i mÇu London-LME lu«n ®îc biÕt ®Õn lµ sµn
giao dÞch cã uy tÝn vµ cã khèi lîng giao dÞch lín nhÊt trªn thÕ
giíi.Trong suèt lÞch sö h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn nã lu«n lµ trung t©m
giao dÞch kim lo¹i mÇu trªn thÕ giíi kh«ng mét sµn giao dÞch nµo cã
83
NguyÔn ViÖt Hng Líp K 38 E3 TMQT
LuËn v¨n tèt nghiÖp GVHD:PGS-TS Do·n KÕ B«n
thÓ vît qua.V¬i hµng tr¨m c«ng ty cã mÆt trªn sµn giao dÞch ë nhiÒu
quèc gia trªn thÕ giíi ®· nãi lªn møc ®é ®a d¹ng vµ tiªu biÓu cho
LME.Gi¸ t¹i sµn giao dÞch nµy thay ®æi liªn tôc trong nh÷ng lÇn khíp
lÖnh (5 phót LME sÏ tiÕn hµnh khíp lÖnh mét lÇn) .Hçu hÕt c¸c c«ng ty
vµ tæ chøc kinh doanh mÆt hµng thiÕc nãi riªng hay kim lo¹i mÇu nãi
chung ®Òu dïng gi¸ ë LME lµm thíc ®o chuÈn cho mäi giao dÞch mua
b¸n cña m×nh.Nãi mét c¸ch kh¸c LME ®ãng mét vai trß hÕt søc quan
träng kh«ng chØ víi vai trß lµ mét sµn giao dÞch hµng ho¸ th«ng thêng
mµ nh÷ng th«ng tin trªn LME ®· trë thµnh mét chuÈn ®îc tham kh¶o vµ
sö dông réng r·i víi ®é tin cËy cao h¬n bÊt cø thÞ trêng nµo kh¸c trªn
ThÕ giíi.
ThiÕc lµ mét trong nh÷ng kim lo¹i quan träng trong th¬ng m¹i quèc
tÕ.Kim lo¹i nµy cã ë tÊt c¶ c¸c ch©u lôc trªn thÕ giíi nhng chØ tËp cung
chñ yÕu ë hai ch©u lôc lµ ch©u ¸ vµ MÜ Latinh.Hai ch©u lôc nµy chiÕm
phÇn lín tr÷ lîng thiÕc trªn toµn thÕ giíi.Vµ tËp chung t¹i mét sè quèc gia
nh Trung Quèc,In®«nªxia,Malaysia,B«livia,Brazil,Pªru.
§VT: TÊn
BiÓu 3.4.S¶n lîng khai th¸c thiÕc ThÕ giíi gian ®o¹n 2000- 2004
Níc 2000 2001 2002 2003 2004
Ch©u ¢u
1246 1201 345 203 200
6600 5500 5200 5400 Bå §µo Nha Nga 5300
Ch©u Phi
1750 1650 1450 2600
2752 400 2890 169 789 197 891 300 C«ngg« Nigiª Nigiªria Ruanda 6800 3100 1374 547
Nam MÜ
12503 14200 31410 12039 13016 38182 13210 12023 38815 16386 12217 40202 B«livia Brazil Pªru 17609 12468 41613
84
NguyÔn ViÖt Hng Líp K 38 E3 TMQT
LuËn v¨n tèt nghiÖp GVHD:PGS-TS Do·n KÕ B«n
Ch©u ¸
99400 93000 81000 101800 117247
51629 500 56286 23 67455 24 66284 13 60697 14
Trung Quèc In®«nªxia Kazakhst an Lµo Mlaysia Myanma Th¸i Lan ViÖt Nam 560 6307 500 2363 1800 570 4972 500 2383 1700 430 4215 300 1384 1700 420 3358 400 980 2100 400 2745 300 694 3500
Ch©u §¹i D¬ng
Auxtr©ylia ThÕ giíi 9106 249000 3819 257000 800 275000 9983 244000 7078 236000 (Nguån World Mineral Production 2000-04 cña British Geological Survey)
Nh×n vµo biÓu 3.4 ta cã thÓ thÊy ch©u ¸ vµ MÜ Latinh chiÕm tíi
kho¶ng 90 % s¶n lîng thiÕc khai th¸c ®îc trªn thÕ giíi.Trong ®ã Trung
Quèc dÉn ®Çu vÒ s¶n lîng khai th¸c v¬i s¶n lîng t¬ng øng qua tõng n¨m
lµ: 99400 tÊn n¨m 2000 (chiÕm 40% s¶n lîng thÕ giíi); 93000 tÊn n¨m
2001 ( chiÕm 38 % s¶n lîng thÕ giíi); 81000 tÊn n¨m 2002 ( chiÕm
34,5 % s¶n lîng thÕ giíi); 101800 tÊn n¨m 2003 (chiÕm 40% s¶n lîng
thÕ giíi); 117247 tÊn n¨m 2004 (chiÕm 42,5% s¶n lîng thÕ giíi).Danh
s¸ch c¸c quèc gia s¶n xuÊt nhiÒu thiÕc ph¶i kÓ tíi lµ
Pªru,Brazil,B«livia,Auxtr©ylia,Malaysia,Nga…§©y ®Òu lµ c¸c quèc gia
cã nguån tµi ngyªn phong phó.§Ó khai th¸c thiÕc ngêi ta ph¶i khai th¸c
quÆng thiÕc sau ®ã nÊu chÈy vµ qua quy tr×nh luyÖn thiÕc ®Ó dîc
thiÕc thµnh phÈm.
ViÖt Nam cã tr÷ lîng thiÕc ®· qua th¨m dß kho¶ng 200 nhµn tÊn,chñ
yÕu tËp trung ë khu vùc Quú Hîp cña NghÖ An,Cao B»ng ,L©m
§ång.Nh vËy ta cã thÓ nãi níc ta kh«ng ph¶i lµ quèc gia dåi dµo tµi
nguyªn quÆng thiÕc.Do vËy s¶n lîng thiÕc khai th¸c vµ chÕ biÕn cña
nín ta kh«ng nhiÒu,chØ chiÕm trªn díi 1 % so víi s¶n lîng chung cña
toµn thÕ giíi.
85
NguyÔn ViÖt Hng Líp K 38 E3 TMQT
LuËn v¨n tèt nghiÖp GVHD:PGS-TS Do·n KÕ B«n
Nh×n chung thÞ trêng thiÕc thÕ giíi vÉn sÏ lu«n s«i ®éng khi thiÕc
vÉn cßn gi÷ ®îc vai trß lµ mét kim lo¹i quan träng trong cuéc sèng cña
con ngêi.Vµ cµng ngµy thiÕc cµng ®îc sö dông nhiÒu vµo c¸c øng dông
trong nh÷ng ngµnh c«ng nghiÖp vµ kÜ thËt hiÖn ®¹i.Do vËy viÖc kinh
doanh mÆt hµng nµy sÏ cßn s«i ®éng vµ cßn nhiÒu c¬ héi trong t¬ng
lai.Nhng vÉn kh«ng tr¸nh khái nh÷ng biÕn ®éng thÊt thêng vèn cã cña
thÞ trêng nµy.
3.1.2.Môc tiªu vµ ph¬ng híng ho¹t ®éng cña chi nh¸nh
Thùc hiÖn QuyÕt ®Þnh cña Bé Th¬ng m¹i ,sù chØ ®¹o cña Tæng
c«ng ty x¨ng dÇu ViÖt Nam,C«ng ty XNK tæng hîp Petrolimex tiÕn
hµnh thùc hiÖn viÖc cæ phÇn ho¸ nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ vµ kh¶
n¨ng c¹nh tranh,ph¸t triÓn s¶n phÈm míi mang th¬ng hiÖu Petrolimex
trªn c¬ së c«ng nghÖ hiÖn ®¹i vµ kÜ thuËt tiªn tiÕn,gãp phÇn x©y dùng
Petrolimex trë thµnh tËp ®oµn kinh tÕ m¹nh vµ n¨ng ®éng,mang l¹i lîi
nhuËn tèi ®a cho c¸c cæ ®«ng,t¹o viÖc lµm æn ®Þnh cho ngêi lao
®éng tõng bíc n©ng cao thu nhËp cho ngêi lao ®éng vµ ®¸p øng nhu
cÇu cña thÞ trêng.KÓ tõ ngµy 01/10/2004 C«ng ty cæ phÇn XNK
Petrolimex chÝnh thøc ®îc thµnh lËp theo ®ã lµ sù s¾p xÕp l¹i c¸c ®¬n
vÞ trong c«ng ty.Ngµy 01/11/2004 chi nh¸nh C«ng ty cæ phÇn XNK
Petrolimex t¹i Hµ Néi chÝnh thøc thµnh lËp.Trong c«ng ty cæ phÇn,Nhµ
Níc mµ ®¹i diÖn lµ tæng c«ng ty x¨ng dÇu ViÖt Nam n¾m gi÷ 51 % cæ
phiÕu vµ lµ cæ ®«ng chi phèi.Cßn nguån vèn cña chi nh¸nh t¹i Hµ Néi
do c«ng ty cæ phÇn cÊp 100% theo ®iÒu lÖ.C«ng ty cæ phÇn vÉn lµ
mét thµnh viªn cña Tæng c«ng ty x¨ng dÇu ViÖt Nam.
Lµ chi nh¸nh cña C«ng ty PITCO t¹i Hµ Néi môc tiªu cña chi nh¸nh
còng ph¶i ®¸p øng víi môc tiªu chung cña c¶ c«ng ty ,tuy nhiªn trong
ho¹t ®éng kinh daonh chi nh¸nh lu«n cã sù chñ ®éng cÇn thiÕt .Do vËy
chi nh¸nh còng tù ®Æt ra cho m×nh môc tiªu cô thÓ cho tõng n¨m.Cïng
víi c¸c thµnh viªn kh¸c cña C«ng ty chi nh¸nh ®· thèng nhÊt ®Æt môc
86
NguyÔn ViÖt Hng Líp K 38 E3 TMQT
LuËn v¨n tèt nghiÖp GVHD:PGS-TS Do·n KÕ B«n
tiªu trong thêi gian tíi lµ phÊn ®Êu x©y dùng vµ ph¸t triÓn PITCO thµnh
mét C«ng ty th¬ng m¹i Quèc tÕ hµng ®Çu ViÖt Nam,cã kh¶ n¨ng c¹nh
tranh cao trªn th¬ng trêng quèc tÕ.C¨n cø vµo thùc tr¹ng cña c«ng ty vµ
nh÷ng ®iÒu kiÖn kh¸ch quan t¸c ®éng ,môc tiªu chiÕn lîc cña PITCO
trong thêi gian tíi lµ:
Gia t¨ng sù æn ®Þnh trong kinh doanh nh»m t¹o ®iÒu kiÖn ph¸t
triÓn bÒn v÷ng.
Gia t¨ng hiÖu qu¶ sö dông vèn nh»m tÝch luü vµ t¹o kh¶ n¨ng huy
®éng vèn cho môc tiªu ph¸t triÓn.
§¶m b¶o lîi Ých cao nhÊt cho c¸c cæ ®«ng.
TËn dông tèi ®a c¸c u ®·i vµ c¬ héi tèt ®Ó ph¸t triÓn kinh doanh
theo híng phï hîp nh»m tõng bíc chuyÓn ®æi vµ ph¸t triÓn doanh
nghiÖp.
X©y dông vµ ph¸t triÓn nguån nh©n lùc ,hoµn thiÖn bé m¸y tæ
chøc ®Ó cã ®ñ n¨ng lùc c¹nh tanh víi c¸c c«ng ty th¬ng m¹i trong
vµ ngoµi níc.
§¶m b¶o môc tiªu kinh tÕ,chÝnh trÞ ,c¸c môc tiªu ph¸t triÓn cña
ngµnh mµ Tæng c«ng ty x¨ng dÇu ViÖt Nam giao cho víi t c¸ch lµ
cæ ®«ng chi phèi.
87 C¨n cø vµo môc tiªu chung cña toµn c«ng ty vµ c¸c yÕu tè chñ quan,kh¸ch quan trong ho¹t ®éng kinh doanh chi nh¸nh cña PITCO t¹i Hµ Néi ®Æt môc tiªu ph¸t triÓn kinh doanh cña m×nh trong tæng thÓ chung c¸c môc tiªu mµ c«ng ty ®· ®Ò ra.Tuy nhiªn do ®Æc ®iÓm cña thÞ trêng vµ mÆt hµng kinh doanh cô thÓ h¬n nªn hµng n¨m chi nh¸nh tù x©y dùng cho m×nh mét b¶n kÕ ho¹ch kinh doanh chi tiÕt cho tõng ngµnh hµng vµ tõng thÞ trêng.§©y cã thÓ lµ coi lµ môc tiªu phÊn ®Êu trong tõng n¨m ho¹t ®éng cña chi nh¸nh.Môc tiªu nµy ®¸p øng ®îc môc tiªu chung mµ PITCO ®Ò ra nhng còng ®¸p øng ®Æc thï kinh doanh cña chi nh¸nh víi tõng mÆt hµng vµ thÞ trêng cô thÓ. NguyÔn ViÖt Hng Líp K 38 E3 TMQT
LuËn v¨n tèt nghiÖp GVHD:PGS-TS Do·n KÕ B«n
Trong môc tiªu n¨m 2006 chi nh¸nh ®Æt ra môc tiªu gi÷ v÷ng æn ®Þnh vµ tèc ®é t¨ng trëng kinh doanh cña n¨m 2005.N©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn h¬n n÷a,®ãng gãp vµo thµnh tÝch kinh doanh chung cña C«ng ty cæ phÇn nh»m b¶o ®¶m lîi Ých cao nhÊt cho c¸c cæ ®«ng.B¶o vÖ vµ n©ng cao thu nhËp cho ngêi lao ®éng.Trong môc tiªu hoat ®éng kinh doanh n¨m 2006 chi nh¸nh ®Æt ra môc tiªu chung cho m×nh lµ ®¹t møc t¨ng trëng doanh thu tõ 8-10% so víi n¨m 2005.Trong ®ã doanh thu tõ ho¹t ®éng xuÊt khÈu vÉn lµ chñ ®¹o tõ 82-85% tæng donh thu(Tû träng n¨m 2005 lµ 86,5 %).Cßn l¹i lµ doanh thu tõ nhËp khÈu vµ cung cÊp dÞch vô trong níc(xuÊt khÈu vµ nhËp khÈu uû th¸c).Víi môc tiªu nµy chi nh¸nh tuy vÉn gi÷ xuÊt khÈu lµ ho¹t ®éng kinh doanh chÝnh nhng ®· cã nh÷ng bíc ®i nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ kinh doanh nhËp khÈu h¬n n÷a trong nh÷ng n¨m tíi.§Æc biÖt lµ víi c¸c mÆt hµng nh h¹t nhùa vµ s¶n phÈm tõ nhùa lµ nh÷ng s¶n phÈm mµ trong thêi gian tíi nhu cÇu trong níc vÉn rÊt lín mµ s¶n xuÊt trong níc kh«ng thÓ ®¸p øng ®îc nhu cÇu nµy.
BiÓu 3.5.Môc tiªu kÕ ho¹ch xuÊt khÈu cña chi nh¸nh n¨m 2006
ThÞ trêng ThiÕc thái
Tû träng ( % ) _ Antimony (TÊn) 20 Tû träng ( % ) 5,9 Ên §é (TÊn) _
NhËt B¶n _ _ 40 11,8
Malaysia 505 47,4 200 58,8
Hµ Lan 90 8,5 30 8,8
Singapore 50 4,7 _ _
150 14 _ _
Thæ NhÜ K× Anh 270 25,4 50 14,72
(Nguån:KÕ ho¹ch kinh daonh 2006 cña chi nh¸nh PITCO t¹i Hµ Néi)
Tæng 1065 100 340 100
Th«ng qua biÓu 3.6 ta vÉn nhËn thÊy r»ng mÆt hµng thiÕc thái lu«n lµ mÆt hµng chñ lùc cña chi nh¸nh.Vµ 2 thÞ trêng chÝnh vÉn lµ Malaysia vµ Anh (chiÕm tíi 73 % kim ng¹ch xuÊt khÈu dù kiÕn trong
88
NguyÔn ViÖt Hng Líp K 38 E3 TMQT
LuËn v¨n tèt nghiÖp GVHD:PGS-TS Do·n KÕ B«n
n¨m cña chi nh¸nh).Tuy nhiªn møc ®é t¨ng trëng cña thÞ trêng Anh cao h¬n møc ®é t¨ng trëng cña thÞ trêng Malaysia ®iÒu nµy lµ phï hîp víi ®Þnh híng kinh doanh cña c«ng ty cæ phÇn XNK Petrolimex vµ chi nh¸nh.V× môc tiªu chi nh¸nh sÏ tham gia dÇn vµo c¸c nghiÖp vô giao dÞch t¬ng lai vµ kú h¹n th«ng qua c¸c sµn giao dÞch quèc tÕ.§©y lµ mét ®Þnh híng lín vµ theo kÞp sù ph¸t triÓn chung cña m«i trêng th¬ng m¹i hiÖn ®¹i,còng lµ mét biÖn ph¸p phßng ngõa vµ h¹n chÕ rñi ro cho chi nh¸nh.Tuy nhiªn thÞ trêng nµy cßn rÊt míi ®èi víi kh«ng chØ chi nh¸nh mµ cßn víi c¸c doanh nghiÖp ViÖt Nam nãi chung.Do vËy rÊt cÇn sù híng dÉn vµ hç trî tõ c¸c ®¬n vÞ vµ tæ chøc trong vµ ngoµi níc cã kinh nghiÖm,®Æc biÖt lµ vÒ viÖc ®µo t¹o nguån nh©n lùc ®¸p øng ®Çy ®ñ nhu cÇu khi tham gia thÞ trêng míi mÎ nµy.
Trong nh÷ng n¨m tíi thÞ trêng Malaysia vÉn lu«n lµ thÞ trêng sè mét cña chi nh¸nh vÒ ho¹t ®éng kinh doanh xuÊt khÈu c¶ hai mÆt hµng chñ lùc lµ thiÕc thái vµ Antimony.Trong môc tiªu n¨m 2006 thi trêng Malaysia vÉn chiÕm tû träng 47,4 % cña mÆt hµng thiÕc víi 505 tÊn vµ 200 tÊn mÆt hµng Antimony chiÕm tû träng 58,8 % tæng kim ng¹ch.
3.1.3.Nh÷ng c¬ héi vµ th¸ch thøc
C¸c chÝnh s¸ch hç trî cña Nhµ Níc:Trong thêi gian tíi c¸c chÝnh s¸ch cña Nhµ níc ®Æc biÖt chó ý tíi viÖc khuyÕn khÝch xuÊt khÈu.Lé tr×nh héi nhËp ®Æc biÖt lµ héi nhËp vµo thÞ trêng th- ¬ng m¹i toµn cÇu ®îc §¶ng vµ Nhµ níc ta ®Æc biÖt chó träng nh»m t¹o ra mét s©n ch¬i b×nh ®¼ng cho c¸c doanh nghiÖp ViÖt NamViÖt Nam ®· ký c¸c hiÖp ®Þnh th¬ng m¹i song ph¬ng vµ ®a ph¬ng quan träng ®ång thêi lµ thµnh viªn chÝnh thøc cña nhiÒu tæ chøc tham gia nhiÒu c¸c hiÖp ®Þnh ®a ph¬ng vÒ thuÕ quan vµ th¬ng m¹i.Vµ viÖc gia nhËp t«e chøc th¬ng m¹i thÕ giíi WTO ®èi v¬i ViÖt Nam trong n¨m nay cã lÏ chØ cßn lµ vÊn ®Ò thêi gian.§Ó hç trî c¸c doanh nghiÖp trong viÖc héi nhËp,ChÝnh phñ sÏ cã c¸c h×nh thøc hç trî thÝch hîp vµ chi nh¸nh còng sÏ ®îc hëng líi tõ c¸c chÝnh s¸ch nµy.
3.1.3.1.C¬ héi
89
NguyÔn ViÖt Hng Líp K 38 E3 TMQT
LuËn v¨n tèt nghiÖp GVHD:PGS-TS Do·n KÕ B«n
ThÞ trêng nhiÒu tiÒm n¨ng:HiÖn t¹i c¸c thÞ trßng mµ chi nh¸nh ®ang cã mèi quan hÖ kinh daonh ®Òu ®îc ®¸nh gi¸ lµ c¸c thÞ tr- êng tiÒm n¨ng.C¸c thÞ trêng nµy ®Òu cã nhu cÇu lín vÒ c¸c s¶n phÈm mµ chi nh¸nh ®ang kinh doanh nh thiÕc thái vµ Antimony.Thªm vµo ®ã quan hÖ gi÷a ViÖt Nam vµ c¸c thÞ trêng cña chi nh¸nh lµ rÊt tèt vµ kh«ng ngõng ®îc c¶i thiÓn ®· gi¸n tiÕp t¹o cho chi nh¸nh cã mét m«i trêng kinh doanh Ýt biÕn ®éng vµ h¹n chÕ c¸c rñi ro quèc gia trong kinh doanh quèc tÕ.§Æc biÖt khi ViÖt Nam trë thµnh thµnh vioªn chÝnh thøc cña WTO còng nh c¸c doanh nghiÖp kh¸c chi nh¸nh sÏ cã nh÷ng c¬ héi rÊt lín ®Ó tiÕp cËn vµ hîp t¸c víi nhiÒu ®èi t¸c thuéc c¸c thÞ trêng lín vµ còng ®îc ®èi xö b×nh ®¼ng nh c¸c c«ng ty thuéc c¸c quèc gia lµ thµnh viªn cñat WTO-®iÒu mµ chi nh¸nh kh«ng cã ®îc khi ViÖt Nam cha lµ thµnh viªn cña tæ chøc th¬ng m¹i lín nhÊt hµnh tinh nµy.
Tèi u ho¸ bé m¸y qu¶n lý vµ ho¹t ®éng kinh doanh:Sau khi cæ phÇn ho¸ c«ng ty cæ phÇn XNK Petrolimex cã c¬ héi s¾p xÕp l¹i bé m¸y s¶n xuÊt kinh doanh trong ®ã cã v¨n phßng ®¹i diÖn t¹i Hµ Néi.Vµ n©ng cÊp lªn thµnh chi nh¸nh cña C«ng ty t¹i Hµ Néi.Lµ mét c«ng ty cæ phÇn do v©y PITCO cã thÓ chñ ®éng h¬n trong viÖc ®Çu t më réng s¶n xuÊt,sö dông c«ng cô cæ phÇn ®Ó gi÷ chÊt x¸m vµ lao ®éng lµnh nghÒ.Nªn chi nh¸nh còng cã ®îc nh÷ng lîi thÕ nµy.
§îc hëng c¸c u ®·i vÒ thuÕ sau khi cæ phÇn ho¸:Còng nh c«ng ty chi nh¸nh ®îc miÔm thÕu thu nhËp doanh nghiÖp trong 2 n¨m vµ gi¶m 50% trong 2 n¨m tiÕp theo.NÕu PITCO tham gia niªm yÕt th× sÏ ®îc gi¶m 50% thuÕ thu nhËp doanh nghiÖp trong 2 n¨m tiÕp theo n÷a.
Kh¶ n¨ng huy ®éng vèn ®Çu t nhê PITCO lµ c«ng ty cæ phÇn:Lµ chi nh¸nh 100% vèn cña c«ng ty nªn c«ng ty dÔ huy ®éng vèn còng cã nghÜa lµ chi nh¸nh sÏ cã nhiÒu c¬ héi ®îc bæ xung vèn trong kinh doanh.
3.1.3.2.Th¸ch thøc
90
NguyÔn ViÖt Hng Líp K 38 E3 TMQT
LuËn v¨n tèt nghiÖp GVHD:PGS-TS Do·n KÕ B«n
Rñi ro trong thÞ trêng kho¸ng s¶n Quèc tÕ:ThÞ trêng kho¸ng
C¸c rµo c¶n th¬ng m¹i:Khi ViÖt Nam cha gia nhËp WTO sÏ cã
s¶n quèc tÕ rÊt biÕn ®éng, ®Æc biÖt vÒ gi¸.
nh÷ng hµng rµo ®îc dùng lªn vµ c¸c doanh nghiÖp ViÖt Nam
trong ®ã cã chi nh¸nh ph¶i chÞu sù ®èi xö bÊt binh ®¼ng.Khi
ViÖt Nam gia nhËp WTO sÏ cã nh÷ng hµng rµo tinh vi h¬n ®îc
ChÝnh s¸ch ph¸p luËt:HÖ thèng ph¸p luËt vµ chÝnh s¸ch thuÕ
thiÕt lËp.
¸p lùc c¹nh tranh:Víi c¸c chÝnh s¸ch khuyÕn khÝch vµ b×nh
cña ViÖt Nam cha æn ®Þnh.
®¼ng gi÷a c¸c thµnh phÇn kinh tÕ cña ChÝnh Phñ,ngµy cµng
nhiÒu nh÷ng doanh nghiÖp t nh©n ra ®êi ho¹t ®éng trong lÜnh
vùc mµ chi nh¸nh ®ang kinh doanh lµm cho tÝnh c¹nh tranh t¨ng
cao.Kh«ng chØ cã c¸c doanh nghiÖp t nh©n mµ c¸c doanh
nghiÖp cã vèn ®Çu t níc ngoµi kh«ng lo¹i trõ kh¶ n¨ng sÏ ®Çu t
vµo c¸c lÜnh vùc nµy khi ViÖt Nam ph¶i më cöa nÒn kinh tÕ.
3.2.Mét sã gi¶i ph¸p nh»m hoµn thiÖn quy tr×nh tæ chøc thùc hiÖn
hîp ®ång xuÊt khÈu thiÕc thái sang thÞ trêng malaysia cña chi
nh¸nh c«ng ty cæ phÇn xnk petrolimex t¹i hµ néi
3.2.1.Gi¶i ph¸p vÒ tæ chøc thùc hiÖn hîp ®ång xuÊt khÈu
Tæ chøc thùc hiÖn hîp ®ång lµ viÖc ®a c¸c ®iÒu kho¶n cña hîp
®ång trë thµnh hiÖn thùc th«ng qua c¸c nghiÖp vô nèi tiÕp nhau,còng
lµ ®Ó thùc hiÖn c¸c nghÜa vô vµ quyÒn lîi vÒ kinh tÕ vµ ph¸p lý cña
c¸c bªn tham gia ký kÕt hîp ®ång.Quy tr×nh tæ chøc thùc hiÖn hîp
®ång xuÊt khÈu thiÕc thái sang thÞ trêng Malaysia cña chi nh¸nh C«ng
ty cæ phÇn XNK Petrolimex t¹i Hµ Néi hiÖn t¹i cßn mét sè c¸c khã kh¨n
mang tÝnh kh¸ch quan vµ chñ quan c¶n trë viÖc thùc hiÖn hîp ®ång
mét c¸ch su«n sÎ b×nh thêng.C¸c nguyªn nh©n trªn chñ yÕu lµ c¸c
nguyªn nh©n do m«i trêng kh¸ch quan mang l¹i do vËy gi¶i ph¸p ®Ó
91
NguyÔn ViÖt Hng Líp K 38 E3 TMQT
LuËn v¨n tèt nghiÖp GVHD:PGS-TS Do·n KÕ B«n
kh¾c phôc nh÷ng tån t¹i nµy chñ yÕu lµ chi nh¸nh ph¶i t×m c¸ch ®iÒu
hoµ vµ tù ®iÒu chØnh sao cho phï hîp víi c¸c nh©n tè t¸c ®éng bÊt lîi,vµ
®ång thêi ph¶i t×m ra c¸c khÝa c¹nh thuËn lîi trong c¸c nh©n tè ®ã ®Ó
ph¸t huy vµ qua ®ã chi nh¸nh sÏ cã nhiÒu kinh nghiÖm quý b¸u h¬n
trong qu¸ tr×nh tæ chøc thùc hiÖn hîp ®ång xuÊt khÈu.Còng nh cã kinh
nghiÖm gi¶i quyÕt c¸c víng m¾c ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh tæ chøc thùc
hiÖn hîp ®ång.
3.2.1.1.Gi¶i ph¸m nh»m ®¶m b¶o nguån hµng xuÊt khÈu
Trong quy tr×nh chuÈn bÞ hµng xuÊt khÈu khã kh¨n mµ chi nh¸nh
th¬ng gÆp ph¶i lµ ®«i khi nhµ cung cÊp kh«ng muèn giao hµng hoÆc
tr× ho·n thêi gian giao hµng.Nguyªn nh©n cña hiÖn tîng nµy ®îc cho lµ
do sù biÕn ®éng thÊt thêng cña gi¸ thiÕc,vµ sau khi chi nh¸nh vµ nhµ
cung cÊp ký hîp ®ång gi¸ thiÕc l¹i biÕn ®éng theo híng bÊt lîi víi nhµ
cung cÊp do vËy míi xÈy ra hiÖn tîng trªn.§Ó kh¾c phôc khã kh¨n nµy
trong nh÷ng trêng hîp cÊp thiÕt cÇn hµng gÊp chi nh¸nh cã thÓ ¸p dông
mét sè biÖn ph¸p “khÈn cÊp”®Ó ®èi phã nh:
Chi nh¸nh cã thÓ ®a ra biÖn ph¸p gi¶i quyÕt víi nhµ cung cÊp lµ
chi nh¸nh sÏ ®ång ý gi¶m t¨ng gi¸ cao h¬n trong hîp ®ång ®· ký
kÕt mét lîng hîp lý víi víi sù biÕn ®éng cña gi¸ vµ trong biªn ®é
mµ c¶ hai bªn cã thÓ chÊp nhËn ®îc.Chi nh¸nh ph¶i chñ ®éng
gÆp gì vµ th¬ng th¶o víi nhµ cung cÊp trong trêng hîp nµy,®Ó
mong cã mét ph¬ng ¸n gi¶i quyÕt nhanh chãng nh»m gi¶i phãng
hµng vµ ®¶m b¶o lîi Ých cho c¶ hai bªn.
Ngoµi biÖn ph¸p ®iÒu chØnh gi¸ chi nh¸nh cßn cã thÓ ®Ò nghÞ
víi nhµ cung cÊp c¸c biÖn ph¸p nh:
-Gi¶m sè lîng hµng giao thùc tÕ so víi trong hîp ®ång mét lîng
t¬ng øng phï hîp;
92
NguyÔn ViÖt Hng Líp K 38 E3 TMQT
LuËn v¨n tèt nghiÖp GVHD:PGS-TS Do·n KÕ B«n
-ChÊp nhËn tr¶ tríc tiÒn hµng-coi nh lµ mét ph¬ng thøc cung
cÊp tÝn dông ng¾n h¹n cho nhµ cung cÊp.Nhng víi mét ®iÒu
kiÖn tiªn quyÕt lµ nhµ cung cÊp ph¶i lµ c«ng ty Nhµ níc cã uy
tÝn vµ ®· lµ ¨n l©u n¨m víi chi nh¸nh ,cã thÓ tin tëng ®îc.
Ngoµi c¸c biÖn ph¸p tríc m¾t nµy chi nh¸nh cßn cã thÓ nghiªn cøu
lùa chän trong sè c¸c gi¶i ph¸p trªn ®Ó cã thÓ th¬ng th¶o ®a vµo hîp
®ång kinh tÕ c¸c ®iÒu kho¶n nh»m ®¶m b¶o quyÒn lîi cho c¶ hai bªn
khi gi¸ cã biÕn ®éng lín.NghÜa lµ hîp ®ång “gi¸ Më “ cã ®iÒu kiÖn,khi
gi¸ thùc tÕ biÕn ®éng qu¸ mét biªn ®é nµo ®ã cho phÐp nh gi¸ ®· tho¶
thuËn trong hîp ®ång th× hai bªn ®ång ý ¸p dông mét biÖn ph¸p nµo ®ã
®· tho¶ thuËn tríc nh»m b¶o vÖ quyÒn lîi cho c¶ hai bªn.Víi biÖn ph¸p
nµy sÏ ®¶m b¶o ®îc quyÒn lîi cho c¶ hai bªn vµ cã thÓ gi÷ mèi quan hÖ
tèt ®Ñp ®Ó cã thÓ hîp t¸c l©u dµi.Chi nh¸nh còng kh«ng qu¸ lo khi gi¸
gi¶m mµ gi¸ trong hîp ®ång l¹i qu¸ cao.
Thªm vµo ®ã nhµ qu¶n trÞ nªn x©y dùng mèi quan hÖ c¸ nh©n víi
nhµ qu¶n trÞ cña nhòng c«ng ty cung cÊp nguån hµng cho chi
nh¸nh.NÕu ®îc nh vËy viÖc gi¶i quyÕt c¸c víng m¾c sÏ thuËn lîi h¬n rÊt
nhiÒu v× hai bªn ®ªu cã thÓ tin cËy lÉn nhau.§iÒu nµy lµ quan träng v×
thÞ trêng thiÕc ViÖt Nam hiÖn nay ®ang trong t×nh tr¹ng cÇu lu«n lín
h¬n cung.
3.2.1.2.Gi¶i ph¸p nh»m tiÕt kiÖm chi phÝ vËn chuyÓn
ViÖc gia t¨ng chi phÝ vËn chuyÓn do gi¸ nhiªn liÖu t¨ng cao.§©y
thùc tÕ hoµn toµn lµ mét khã kh¨n thuéc vÒ m«i trêng bªn ngoµi kh¸ch
quan.§Ó cã thÓ gi¶i qyÕt ®îc bµi to¸n chi phÝ nµy chi nh¸nh cã hai sù
lùa chän
Mét lµ thùc hiÖn viÖc tiÕt kiÖm c¸c chi phÝ trong qu¶n lý vµ kinh
daonh kh¸c ®Ó bï vµo chi phÝ vËn chuyªn t¨ng cao nh»m ®¶m
b¶o môc tiªu lîi nhuËn.Ph¬ng ¸n nµy víi chi nh¸nh hiÖn nay kh¸
khã thùc hiÖn v× trªn thùc tÕ chi nh¸nh ®· lu«n cè g¾ng tiÕt kiÖm
93
NguyÔn ViÖt Hng Líp K 38 E3 TMQT
LuËn v¨n tèt nghiÖp GVHD:PGS-TS Do·n KÕ B«n
mäi chi phÝ cã thÓ ®îc trong ho¹t ®éng kinh doanh còng nh c¸c
chi phÝ qu¶n lý kh¸c.Do vËy nÕu theo ph¬ng ¸n nµy hiÖu qu¶ cha
ch¾c ®· nh mong muèn.
Thø hai chi nh¸nh cã thÓ tËn dông sù phong phó vµ theo xu híng
cung lín h¬n cÇu hiÖn nay cña thÞ trêng vËn t¶i ®Ó ®a ra mét
gi¶i ph¸p cã lîi cho c¶ hai bªn.§ã lµ trong sè c¸c c«ng ty vËn t¶i
hiÖn nay c¶ vËn t¶i néi vµ c¸c h·ng tÇu biÓn quèc tÕ còng nh
trong níc mµ chi nh¸nh ®ang cã mèi quan hÖ hîp t¸c chi nh¸nh nªn
chän ra mét c«ng ty ®¸p øng tèt nhÊt nhu cÇu cña chi nh¸nh vÒ
tuyÕn phôc vô,lÞch tr×nh,chÊt lîng dÞch vô kh¸c…chi nh¸nh sÏ
tiÕn hµnh ®µm ph¸n vµ ký c¸c hîp ®ång nguyªn t¾c theo tõng n¨m
hoÆc cã thÓ l©u h¬n víi hä,tÊt nhiªn lµ víi mét møc gi¸ phï hîp vµ
nhÊt thiÕt khi ®µm ph¸n ®Ó ký hîp ®ång chi tiÕt khi cã nhu cÇu
chuyªn chë gi¸ ®ã ph¶i thÊp h¬n møc gi¸ thÞ trêng thùc tÕ trong
ph¹m vi quy ®Þnh cña hîp ®ång nguyªn t¾c.§iÒu nµy ®¶m b¶o
chi nh¸nh sÏ tiÕt kiÖm ®îc phÇn nµo gi¸ cíc vËn t¶i t¨ng cao vµ ng-
îc l¹i h·ng vËn t¶i còng sÏ cã mét khÊch hµng thêng xuyªn trong
mét thÞ trêng c¹nh tranh khèc liÖt vµ hä cã thÓ tÝnh tíi bµi to¸n lîi
Ých theo quy m« vµ c¶m thÊy râ rµng kh«ng thua thiÖt khi thùc
hiÖn nh÷ng hîp ®ång lo¹i nµy.Gi¶i ph¸p nµy sÏ chia ®Òu rñi ro cho
c¶ hai phÝa vµ râ rµng chi nh¸nh nªn chÊp nhËn gi¶i ph¸p nµy.
3.2.1.3.Gi¶i ph¸p trong quy tr×nh kiÓm tra chÊt lîng hµng ho¸
VÊn ®Ò kh«ng chñ ®éng kiÓm tra ®îc chÊt lîng thiÕc.§©y thùc sù lµ
mét khã kh¨n lín cña chi nh¸nh trong giai ®o¹n hiÖn nay.Bëi v× ®©y
kh«ng chØ lµ do kh¸ch quan lµ quan träng nhÊt lµ do yÕu tè chñ quan
cña chi nh¸nh kh«ng thÓ thùc hiÖn ®îc c«ng viÖc nµy víi quy m« vµ
nh÷ng nguån lùc hiÖn cã nh trong thêi ®iÓm nµy.Khi nhËn hµng ho¸ tõ
nhµ cung cÊp trong níc chi nh¸nh chØ cã thÓ kiÓm tra ®¬n thuÇn vÒ
sè lîng vµ khèi lîng cßn vÒ ®é ®ång chÊt,hµm lîng thiÕc vµ hµm lîng
94
NguyÔn ViÖt Hng Líp K 38 E3 TMQT
LuËn v¨n tèt nghiÖp GVHD:PGS-TS Do·n KÕ B«n
t¹p chÊt th× chi nh¸nh kh«ng thÓ kiÓm tra ®îc.Do vËy ch¾c ch¾n chi
nh¸nh sÏ ph¶i thuª mét nhµ kiÓm ®Þnh ®éc lËp cã uy tÝn ®Ó kiÓm tra
chÊt lîng hµng ho¸.VÊn ®Ò kh«ng ph¶i ë chç thuª ai kiÓm ®Þnh mµ
sau khi kiÓm ®Þnh nÕu chÊt lîng kh«ng ®¹t c¸c tiªu chuÈn nh ®· ký kÕt
trong hîp ®ång th× sÏ ph¶i xö lý ra sao.Cã hai trêng hîp cho bµi to¸n
chÊt lîng nµy:
NÕu l« hµng nµy cha ®îc chi nh¸nh giao b¸n vµ cha cã mét hîp
®ång xuÊt khÈu nµo ph¶i huy ®éng tíi nguån hµng nµy.Th× viÖc
gi¶i quyÕt sÏ ®¬n gi¶n h¬n.Chi nh¸nh chØ viÖc lËp hå s¬ khiÕu
n¹i nhµ cung cÊp nhng trªn thùc tÕ biÖn ph¸p nµy Ýt hiÖu qu¶.Do
vËy chi nh¸nh trong khi ký hîp ®ång nªn th¶o luËn mét ®iÒu
kho¶n cho nh÷ng trêng hîp nµy ngoµi ®iÒu kho¶n khiÕu n¹i.Cã
thÓ khi x¶y ra sù viÖc chi nh¸nh sÏ lËp hå s¬ göi cho nhµ cung
cÊp vµ chi nh¸nh sÏ cã quyÒn hëng mét sè lîi Ých ®· quy ®Þnh
trong hîp ®ång nh:nhµ cung cÊp sÏ gi¶m gi¸ vµ chi nh¸nh sÏ tù
chiÕt khÊu tríc khi tr¶ tiÒn cho nhµ cung cÊp;giao thªm hµng;cho
chËm tr¶ tiÒn(mét ph¬ng thøc cung cÊp tÝn dông)…tÊt nhiªn do
®Æc ®iÓm thÞ trêng thiÕc ViÖt Nam nhµ cung cÊp sÏ kh«ng lo
chi nh¸nh kh«ng thanh to¸n tiÒn vµ nªn thùc hiÖn cam kÕt trong
hîp ®ång.
Thø hai nÕu l« hµng trªn ®· ®îc giao b¸n vµ b»ng mäi c¸ch kh«ng
cã l« hµng nµo cã thÓ thay thÕ th× chi nh¸nh sÏ ph¶i chÊp nhËn
chÞu ph¹t theo ®iÒu kho¶n thëng ph¹t trong hîp ®ång xuÊt khÈu
nÕu kh«ng th¬ng lîng ®îc mét gi¶i ph¸p t¬ng tù nh trªn víi nhµ
nhËp khÈu.Trªn thùc tÕ ®Ó cã thÓ th¬ng lîng mét néi dung nh
thÕ lµ rÊt khã kh¨n vµ th¬ng lµ thÊt b¹i.Do vËy trong khi ký hîp
®ång xuÊt khÈu chi nh¸nh nªn chuÈn bÞ mét ®iÒu kho¶n cho tr-
êng hîp nµy.NÕu kh«ng thµnh c«ng th× chi nh¸nh buéc ph¶i cã
hµng vµ kiÓm tra råi míi giao b¸n mÆc dï cã thÓ bá qua thêi k×
95
NguyÔn ViÖt Hng Líp K 38 E3 TMQT
LuËn v¨n tèt nghiÖp GVHD:PGS-TS Do·n KÕ B«n
gi¸ cao nhng lµm nh vËy míi t¹o dùng ®îc uy tÝn trªn th¬ng trêng-
mµ ®iÒu nµy quý h¬n nhiÒu so víi chªnh lÖch gi¸ qua c¸c thêi
®iÓm.
3.2.1.4.Gi¶i ph¸p trong quy tr×nh giao hµng
VÊn ®Ò lÞch bèc hµng cã thÓ bÞ thay ®æi bÊt ngê khiÕn cho chi
nh¸nh cã thÓ gÆp lóng tóng nÕu thêi gian giao hµng lµ qu¸ gÊp g¸p.Do
vËy ®Ó cã thÓ gi¶i quyÕt ®îc vÊn ®Ò nµy chi nh¸nh nªn chñ ®éng rót
ng¾n thêi gian cã thÓ ®îc vµ lªn kÕ ho¹ch giao hµng bao giê còng nªn
®Ó mét ®é d nhÊt ®Þnh cho nh÷ng trêng hîp nh trªn.Kh«ng nªn xÕp
lÞch giao hµng qu¸ s¸t víi ngµy ®Õn h¹n.Nh thÕ nµo cã sù thay ®æi
bÊt ngê chi nh¸nh cóng kh«ng qu¸ khã kh¨n v× vÉn cßn thêi gian d cho
viÖc giao hµng vµ bèc hµng.
Thêi gian trung b×nh thùc hiÖn hîp ®ång cña chi nh¸nh víi c¸c ®èi t¸c
ë Malayssia thêng lµ kho¶ng 30 ngµy.Trong ®è thêi gian dµnh cho quy
tr×nh thanh to¸n lµ kho¶ng 15 ngµy.Do vËy chi nh¸nh cã 15 ngµy ®Ó
hoµn tÊt c¸c thñ tôc ,c¸c kh©u chuÈn bÞ kh¸c vµ ®Ó cã thÓ ®¶m b¶o
cho viÖc giao hµng diÔn ra thuËn lîi.Tuy nhiªn do c¸c nh©n tè kh¸ch
quan cã thÓ dÉn tíi viÖc viÖc giao hµng chËm cña chi nh¸nh.§iÒu nµy
sÏ lµm ¶nh hëng ®Õn uy tÝn th¬ng m¹i cña chi nh¸nh víi c¸c ®èi
t¸c.Ngoµi c¸c biÖn ph¸p chñ ®éng s¾p xÕp lÞch giao hµng sao cho cã
thÓ tr¸nh ®îc c¸c rñi ro cã thÓ x¶y ra,tuy nhiªn do ®Æc ®iÓm thÞ trêng
cña s¶n phÈm thiÕc khã cã thÓ ®¶m b¶o viÖc chi nh¸nh lu«n chñ ®éng
®îc thêi gian giao hµng trong tõng ®¬n hµng.Do vËy khi cã nh÷ng sù
kiÖn x¶y ra cã thÓ lµm chËm qu¸ tr×nh giao hµng chi nh¸nh nªn cö c¸n
bé trùc tiÕp xuèng lµm viÖc víi c¬ quan ®iÒu ®é c¶ng.Hay c¸c c¬ quan
vµ c¸c ®¬n vÞ kh¸c cã liªn quan ®Ó nhanh chãng gi¶i quyÕt c¸c víng
m¾c vÒ phÝa mµ chi nh¸nh mµ hä yªu cÇu.
Trong trêng hîp viÖc giao hµng chËm lµ do c¸c nh©n tè bÊt kh¶
kh¸ng th× chi nh¸nh ph¶i chñ ®éng th«ng b¸o cho ®èi t¸c vµ chuÈn bÞ
96
NguyÔn ViÖt Hng Líp K 38 E3 TMQT
LuËn v¨n tèt nghiÖp GVHD:PGS-TS Do·n KÕ B«n
®Çy ®ñ c¸c hå s¬ vµ chøng tõ ®Ó xuÊt tr×nh ®óng theo quy ®Þnh gi¶i
quyÕt trêng hîp bÊt kh¶ kh¸ng nh ®· quy ®Þnh trong hîp ®ång.
3.2.1.5.Gi¶i ph¸p trong quy tr×nh th«ng quan xuÊt khÈu
ViÖc th«ng quan trùc tiÕp lµm mÊt nhiÒu thêi gian vµ dÔ n¶y sinh
tiªu cùc.§Ó cã thÓ tr¸nh ®îc vÊn ®Ò nµy,chi nh¸nh nªn ®¨ng kÝ tham
gia th«ng quan ®iÖn tö.§iÒu nµy lµ kh¶ thi v× trong thêi gian qua chi
nh¸nh lu«n thùc hiÖn tèt c¸c quy ®Þnh cña ph¸p luËt vµ kh«ng vi ph¹m
luËt H¶i quan.§iÒu nµy cho phÐp chi nh¸nh cã thÓ nép ®¬n xin th«ng
quan ®iÖn tö t¹i chi côc H¶i quan Hµ Néi.NÕu ®îc th«ng quan ®iÖn tö
chi nh¸nh sÏ tiÕt kiÖm ®îc thêi gian ®i l¹i nhiÒu lÇn ®Ó hoµn tÊt hå s¬
vµ tr¸nh ®îc c¸c tiªu cùc cã thÓ ph¸t sinh kh¸c.
§Ó ®¨ng ký th«ng quan ®iÖn tñ chi nh¸nh cÇn t×m hiÓu kü c¸c quy
®Þnh cña Bé Tµi ChÝnh ,Tæng côc H¶i quan,th«ng b¸o cña côc H¶i
quan Hµ Néi vÒ vÊn ®Ò nµy.HiÖn nay chÝnh phñ ®ang khuyÕn khÝch
viÖc th«ng quan ®iÖn tö nh»m t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi h¬n cho c¸c
doanh nghiÖp trong qu¸ tr×nh kinh doanh vµ còng ®Ó phï hîp víi xu h-
íng héi nhËp kinh tÕ thÕ giíi khi mµ ViÖt Nam cã nhiÒu c¬ héi ®Ó trë
thµnh thµnh viªn cña tæ chøc th¬ng m¹i thÕ giíi WTO trong n¨m
nay.§©y lµ mét thuËn lîi ®Ó chi nh¸nh cã thÓ nép ®¬n xin th«ng quan
®iÖn tö vµo thêi ®iÓm nµy.
ViÖc tham gia th«ng quan ®iÖn tö sÏ gióp chi nh¸nh gi¶m ®îc nhiÒu
chi phÝ vµ thêi gian cho viÖc ®i l¹i vµ giao dÞch so víi th«ng quan trùc
tiÕp.Nhng ®©y còng lµ mét nghiÖp vô míi nªn chi nh¸nh cÇn ph¶i tiÕn
hµnh göi c¸n bé ®i tËp huÊn vµ häc tËp c¸c néi dung vµ quy t¾c cña
quy tr×nh th«ng quan ®iÖn tö ®Ó cã thÓ ®¶m b¶o viÖc thùc hiÖn
thµnh c«ng quy tr×nh th«ng quan ®iÖn tö nÕu ®îc chÊp nhËn.
3.2.1.6.Gi¶i ph¸p trong quy tr×nh th¸nh to¸n
97
NguyÔn ViÖt Hng Líp K 38 E3 TMQT
LuËn v¨n tèt nghiÖp GVHD:PGS-TS Do·n KÕ B«n
Trªn thùc tÕ hiÖn nay viÖc thanh to¸n t¹i chi nh¸nh nãi chung lµ an
toµn.Tuy nhiªn vÉn ph¶i ®Ò phßng c¸c trêng hîp ph¸t sinh g©y khã kh¨n
trong quy tr×nh thanh to¸n.Ngoµi viÖc ®a ra mét ®iÒu kho¶n thanh to¸n
chÆt chÏ trong hîp ®ång hay viÖc thc hiÖn lËp bé chøng tõ ®Çy ®ñ
chÝnh x¸c.Chi nh¸nh ph¶i t×m hiÓu c¸c quy ®Þnh thanh to¸n quèc tÕ
cña c¸c ng©n hµng ë níc ®èi t¸c chän lµm n¬i thanh to¸n.
3.2.1.7.Gi¶i ph¸p vÒ gi¸m s¸t vµ ®iÒu hµnh viÖc thùc hiÖn hîp
®ång
HiÖn nay quy tr×nh gi¸m s¸t vµ ®iÒu hµnh hîp ®ång xuÊt khÈu cña
chi nh¸nh diÔn ra t¬ng ®èi thuËn lîi.Tuy nhiªn do ®©y lµ mét quy tr×nh
rÊt phøc t¹p vµ ®ßi hái ph¶i cã nghiÖp vô chuyªn m«n ®Ó cã thÓ ®Ò
xuÊt gi¶i quyÕt c¸c t×nh huèng ph¸t sinh.HiÖn nay t¹i chi nh¸nh mçi
nh©n viªn phô tr¸ch mét m¶ng c«ng viÖc vµ tiÕn hµnh gi¸m s¸t lu«n ho¹t
®éng ®ã.Nhng do viÖc gi¸m s¸t vµ ®iÒu hµnh hîp ®ång lµ mét c«ng
viÖc phøc t¹p vµ ®ßi hái ph¶i theo s¸t c¸c diÔn biÕn ®Ó cã thÓ gi¶i
quyÕt kÞp thêi,do nh©n viªn cña chi nh¸nh hiÖn nay võa thùc hiÖn
nghiÖp vô võa tiÕn hµnh gi¸m s¸t sÏ kh«ng thÓ ®¹t ®îc hiÖu qu¶ cao
nhÊt trong viÖc gi¸m s¸t vµ ®iÒu hµnh hîp ®ång xuÊt khÈu..Nªn trong
thêi gian tíi chi nh¸nh nªn xem xÐt viÖc cö mét nh©n viªn chuyªn tr¸ch
viÖc gi¸m s¸t thùc hiÖn c¸c hîp ®ång.Ngêi nµy ph¶i lµ ngêi cã kinh
nghiÖm lµm viÖc vµ cã kh¶ n¨ng giao tiÕp tèt ®Ó cã thÓ liªn hÖ gi¶i
quyÕt c¸c víng m¾c kh«ng qu¸ phøc t¹p.HoÆc chi nh¸nh cã thÓ tuyÓn
thªm nh©n viªn cho vÞ trÝ nµy v× thùc ra hiÖn nay sè lîng nh©n viªn
cña chi nh¸nh ®· ph¶i c¨ng ra cho nhiÒu c«ng viÖc khi mµ hiÖn nay
viÖc kinh doanh cña chi nh¸nh ®ang ®îc më réng th× viÖc cÇn tuyÓn
thªm nh©n viÖn lµm viÖc trong chi nh¸nh lµ ®iÒu cÇn thiÕt.Nã ®¸p øng
nhu cÇu thùc tÕ lµm viÖc cña chi nh¸nh chø kh«ng cã ¶nh hëng ®Õn
chi phÝ ho¹t ®éng kinh doanh v× viÖc nµy lµ hoµn toµn cÇn thiÕt vµ
phï hîp.Nã ®¶m b¶o ¸p lùc c«ng viÖc kh«ng qu¸ lín víi c¸c nh©n viªn ®Ó
98
NguyÔn ViÖt Hng Líp K 38 E3 TMQT
LuËn v¨n tèt nghiÖp GVHD:PGS-TS Do·n KÕ B«n
hä cã thÓ lµm viÖc víi t©m lý tho¶i m¸i vµ tõ ®ã hiÖu qu¶ c«ng viÖc sÏ
cao h¬n tr¸nh c¸c sai sãt cã thÓ cã trong khi mÖt mái.
ViÖc ®iÒu hµnh hîp ®ång hiÖn nay do gi¸m ®èc chi nh¸nh thùc
hiÖn.Khi cã c¸c vÊn ®Ò ph¸t sinh chi nh¸nh sÏ häp bµn vµ ®a ra c¸c ph-
¬ng ¸n gi¶i quÕt cÇn thiÕt.Thùc tÕ hiÖn nay ®Æt ra cho chi nh¸nh mét
th¸ch thøc lµ trong thêi gian tíi khi nÒn kinh tÕ ViÖt Nam héi nhËp ngµy
cµng s©u réng møc ®é c¹nh tranh ngµy cµng cao th× viÖc ®iÒu hµnh
vµ gi¸m s¸t hîp ®ång ®ßi hái ph¶i hiÖu qu¶ vµ kÞp thêi ®Ó ®¸p øng nhu
cÇu vËn ®éng vµ c¹nh tranh s¾p tíi.Ngoµi viÖc chi nh¸nh nªn cö mét
nh©n viªn chuyªn tr¸ch viÖc gi¸m s¸t hîp ®ång chi nh¸nh nªn ®a ra mét
quy chÕ phèi hîp gi÷a c¸c nh©n viªn trong chi nh¸nh trong viÖc phèi hîp
cung cÊp th«ng tin cÇn thiÕt trong viÖc gi¸m s¸t vµ ®iÒu hµnh hîp ®ång
chung tõ ®ã quy ®Þnh râ vµ ph©n cÊp tr¸ch nhiÖm cô thÓ cho tõng ng-
êi ®Ó mäi nh©n viªn ®Òu nªu cao tr¸ch nhiÖm cña m×nh trong viÖc
phèi hîp thùc hiÖn viÖc gi¸m s¸t vµ ®iÒu hµnh hîp ®ång xuÊt khÈu.Tõ
®ã sÏ n©ng cao ®îc hiÖu qu¶ thùc hiÖn cña viÖc ®iÒu hµnh vµ gi¸m s¸t
hîp ®ång.Lµm tèt quy tr×nh nµy lµ mét trong nh÷ng ®¶m b¶o ch¾c
ch¾n cho viÖc thùc hiÖn thµnh c«ng hîp ®ång cña chi nh¸nh.
3.2.1.8.Gi¶i ph¸p vÒ båi dìng nguån nh©n lùc
Chi nh¸nh cÇn ph¶i thêng xuyªn n©ng cao tr×nh ®é chuyªn m«n
nghiÖp vô cho ®éi ngò c¸n bé c«ng nh©n viªn cña chi nh¸nh nh»m ®¸p
øng tèt nhÊt yªu cÇu kinh doanh xuÊt nhËp khÈu.§©y lµ mét vÊn ®Ò
mang tÝnh cÊp b¸ch v× con ngêi lµ thµnh tè quyÕt ®Þnh sù thµnh b¹i
cña mäi c«ng viÖc,dï cã ®îc sù hç trî tõ m¸y mãc c«ng nghÖ cao ®Õn
®©u th× tr×nh ®é chuyªn m«n cña c¸n bé ph¶i theo s¸t yªu cÇu míi cã
thÓ hoµn thµnh c«ng viÖc.
C«ng t¸c xuÊt khÈu ®ßi hái doanh nghiÖp ph¶i cã ®éi ngò c¸n bé cã
tr×nh ®é chuyªn m«n, cã kinh nghiÖm xuÊt khÈu, cã kh¶ n¨ng giao
thiÖp. Bëi ®èi víi c«ng t¸c xuÊt khÈu nãi chung, tr×nh ®é nghiÖp vô ¶nh
99
NguyÔn ViÖt Hng Líp K 38 E3 TMQT
LuËn v¨n tèt nghiÖp GVHD:PGS-TS Do·n KÕ B«n
hìng rÊt lín ®Õn hiÖu qu¶ xuÊt khÈu. NÕu hä cã tr×nh ®é nghiÖp vô
cao, am hiÓu ph¸p luËt quèc gia, quèc tÕ, n¾m v÷ng th«ng tin vÒ ®èi
t¸c, t×nh h×nh biÕn ®éng cña thÞ trêng thÕ giíi th× chi nh¸nh hoµn toµn
cã thÓ thµnh c«ng trong ký kÕt vµ thùc hiÖn hîp ®ång xuÊt khÈu.
§i ®«i víi viÖc ®µo t¹o chi nh¸nh nªn ®a ra c¸c chÝnh s¸ch u ®·i ®Ó
thu hót nh©n tµi,cïng víi ®ã chi nh¸nh còng ph¶i lu«n cã nh÷ng ®iÒu
chØnh vÒ l¬ng vµ c¸c yÕu tè kh¸c ®Ó cã thÓ gi÷ ch©n nh÷ng c¸n bé
giái,cã n¨ng lùc.Bëi v× chÝnh s¸ch l¬ng thëng hîp lÝ sÏ t¹o ®iÒu kiÖn vµ
lµ nh©n tè khuyÕn kÝch sù phÊn ®Êu vµ tinh thÇn lµm viÖc cña c¸c
nh©n viªn trong chi nh¸nh.§iÒu nµy sÏ dÉn tíi hiÖu qu¶ lao ®éng kinh
doanh cña hä sÏ cao h¬n vµ theo ®ã chi nh¸nh sÏ thu lîi nhiÒu h¬n.
3.2.1.9.Gi¶i ph¸p vÒ thÞ trêng
Duy tr× mèi quan hÖ tèt ®Ñp víi c¸c ®èi t¸c cò ®Ó æn ®Þnh vµ t¨ng
cêng lîng hµng xuÊt khÈu.Chi nh¸nh hiÖn nay ®ang cã mèi quan hÖ
kinh doanh víi c¸c ®èi t¸c thuéc c¸c quèc gia nh: Anh, §øc, Hµ Lan, NhËt
B¶n, Trung Quèc, Ên §é, Thæ NhÜ K×, Singapore, Malaysia,
Indonexia… Tuy chØ míi ho¹t ®éng c¸ch ®©y h¬n mét n¨m, nhng hiÖn
nay chi nh¸nh ®· cã nh÷ng ho¹t ®éng t¹i c¸c thÞ trêng lín nh: EU(Anh,
§øc, Hµ Lan), NhËt B¶n, Trung Quèc vµ ASEAN(Singapore, Malaysia,
Indonexia). Trong thêi gian tíi c«ng ty ph¶i nç lôc duy tr× thÞ trêng hiÖn
t¹i víi sù c¹nh tranh ngµy cµng gia t¨ng vµ kh«ng ngõng t×m kiÕm vµ
®Æt mèi quan hÖ míi víi c¸c ®èi t¸c míi. Duy tr× mèi quan hÖ tèt ®Ñp
víi c¸c b¹n hµng truyÒn thèng.
Trong thêi ®iÓm hiÖn nay khi ViÖt Nam ®ang gÊp rót hoµn tÊt viÖc
®µm ph¸n ®Ó cã thÓ gia nhËp tæ chøc th¬ng m¹i thÕ giíi WTO. Còng
nh c¸c ®¬n vÞ kinh doanh kh¸c chi nh¸nh sÏ ®îc hëng nh÷ng lîi thÕ tõ
viÖc nµy mang l¹i. Chi nh¸nh sÏ tiÕp cËn ®îc víi thÞ trêng cña c¸c thµnh
viªn cña tæ chøc th¬ng m¹i lín nhÊt thÕ giíi nµy víi 196 níc thµnh viªn
trong ®ã cã nh÷ng thÞ trêng khæng lå nh: Hoa K×, EU, Trung Quèc,
100
NguyÔn ViÖt Hng Líp K 38 E3 TMQT
LuËn v¨n tèt nghiÖp GVHD:PGS-TS Do·n KÕ B«n
NhËt B¶n… Vµ chi nh¸nh sÏ ®îc hëng c¸c quy chÕ u ®·i vÒ nhiÒu lÜnh
vùc nh: thuÕ, c¸c hµng rµo vÒ h¶i quan, phi thuÕ… §iÒu nµy sÏ gióp chi
nh¸nh tiÕp cËn dÔ h¬n c¸c thÞ trêng môc tiªu vµ cã nhiÒu thuËn lîi h¬n
trong ho¹t ®éng kinh doanh.
Tuy nhiªn còng sÏ cã nh÷ng khã kh¨n tõ viÖc m«i trêng c¹nh tranh sÏ
khèc liÖt h¬n khi níc ta më réng cöa cho c¸c doanh nghiÖp níc ngoµi
vµo kinh doanh. Vµ sÏ kh«ng lo¹i trõ kh¶ n¨ng sÏ cã nh÷ng c«ng ty cña n-
íc ngoµi hoÆc liªn doanh sÏ vµo ho¹t ®éng trong lÜnh vùc mµ hiÖn nay
chi nh¸nh ®ang ho¹t ®éng.
§Ó duy tr× ®îc thÞ trêng truyÒn thèng nh Malayssia,Anh th× chi
nh¸nh ph¶i ph¶i tËp trung thùc hiÖn tèt tÊt c¶ c¸c kh©u trong quy tr×nh
thùc hiÖn hîp ®ång vµ ®Æc biÖt chó träng hai vÊn ®Ò ®ã lµ chÊt lîng
hµng ho¸ vµ thêi gian giao hµng.NÕu ®¶m b¶o ®îc c¸c yÕu tè quan
träng nµy th× chi nh¸nh sÏ t¹o lËp ®îc uy tÝn víi c¸c nhµ nhËp khÈu.Vµ
nÕu nguån hµng trong níc cho phÐp th× chi nh¸nh hoµn toµn cã thÓ më
réng kinh doanh xuÊt khÈu sang c¸c thÞ trêng tiÒm n¨ng nµy.
3.2.1.10.Mét sè gi¶i ph¸p kh¸c
Trong thêi gian tíi chi nh¸nh nªn ®Çu t t×m hiÓu nhu cÇu cña thÞ
trêng mét c¸ch cô thÓ ®èi víi c¸c s¶n phÈm nhËp khÈu chñ yÕu
cña chi nh¸nh lµ h¹t nhùa vµ c¸c s¶n phÈm nha.HiÖn nay chi
nh¸nh chØ biÕt ®îc lµ s¶n phÈm nµy cã nhu cÇu trong níc rÊt
lín,®iÒu nµy lµ cha ®ñ.Chi nh¸nh ph¶i x¸c ®Þnh râ c¸c c«ng ty ,tæ
chøc cã nhu cÇu vµ liªn hÖ trøc tiÕp víi hä nh¨m bá bít kh©u trung
gian thiÕt lËp kªnh ph©n phèi trùc tiÕp c¸c s¶n phÈm nµy.§Ó lµm
viÖc nµy sÏ kh«ng dÔ dµng vµ lµm t¨ng cao c¸c chi phÝ qu¶n lý vµ
kinh daonh kh¸c nhng trong dµi h¹n chi nhanhsex thu lîi nhuËn lín
h¬n khi bá qua c¸c bíc chung gian vµ thu lîi nhuËn tõ ®©y.
Ngoµi t×m hiÓu nhu cÇu cña c¸c s¶n phÈm ®ang nhËp khÈu chi
nh¸nh còng nªn t×m hiªu th«ng tin vÒ c¸c mÆt hµng thñ c«ng mü
101
NguyÔn ViÖt Hng Líp K 38 E3 TMQT
LuËn v¨n tèt nghiÖp GVHD:PGS-TS Do·n KÕ B«n
nghÖ,vËt t m¸y mãc vµ hµng tiªu dïng v× ®©y lµ thÞ trêng nhiÒu
tiÒm n¨ng(vµ chi nh¸nh còng ®îc cÊp phÐp kinh doanh c¸c mÆt
hµng nµy).Tuy c¸c thÞ trêng nµy c¹nh tranh rÊt gay g¾t nhng chi
nh¸nh vÉn cã thÓ t×m ra c¸c khe hë thÞ trêng ®Ó cã thÓ x©m
nhËp.§Ó lµm viÖc nµy chi nh¸nh cã thÓ t×m kiÕm th«ng tin tõ Bé
th¬ng m¹i,Phßng th¬ng m¹i vµ c«ng nghiÖp ViÖt Nam hoÆc tù giíi
thiÖu qua m¹ng Internet,qua c¸c héi chî triÓn l·m.
Thùc hiÖn nghiªm tóc chÝnh s¸ch gi¶m chi phÝ,xö dông tèi ®a
hiÖu qu¶ cña c¸c trang thiÕt bÞ hiÖn cã ®Ó n©ng cao hiÖu qu¶
kinh doanh.
Chi nh¸nh nªn s¾p xÕp nguån vèn kinh doanh sao cho h¹n chÕ
tèi ®a nguån vèn kinh doanh bÞ chiÕm dông,n©ng cao hiÖu qu¶
sö dông vèn.
Thùc hiÖn tèt c¸c nghÜa vô vµ tr¸ch nhiÖm cña m×nh trong c¸c
hîp ®ång xuÊt khÈu ®Ó t¹o uy tÝn víi b¹n hµng nh»m n©ng cao
h×nh ¶nh s¶n phÈm cña chi nh¸nh ®ang kinh doanh.
Ngoµi c¸c khã kh¨n tån t¹i trªn ®©y khi thùc hiÖn hîp ®ång cßn cã rÊt
nhiÒu c¸c yÕu tè kh¸c t¸c ®éng.Muèn hoµn thiÖn quy tr×nh tæ chøc
thùc hiÖn hîp ®ång chi nh¸nh cßn ph¶i quan t©m tíi yÕu tè con ngêi vµ
c¸c ph¬ng tiÖn kü thuËt phôc vô cho qu¸ tr×nh t¸c nghiÖp cña c¸n
bé.Kh«ng dõng l¹i ë ®ã biÖn ph¸p tèt nhÊt cã lÏ kh«ng chØ cho viÖc tæ
chøc thùc hiÖn hîp ®ång mµ cho c¶ c¸c quy tr×nh cã liªn quan ®Õn c¸c
®èi t¸c kh¸c lµ chi nh¸nh ph¶i lu«n ý thøc thùc hiÖn ®Çy ®ñ c¸c nghÜa
vô cña m×nh.Tõ ®ã míi cã c¬ sá buéc ®èi t¸c thùc hiÖn nghÜa vô cña
hä.NÕu c¶ hai bªn tù nguyÖn thùc hiÖn ®óng c¸c cam kÕt sÏ t¹o sù tin t-
ëng lÉn nhau.Khi ®· tin tëng nhau h¬n mäi vÊn ®Ò sÏ ®îc gi¶i quyÕt
trªn tinh thÇn cëi më vµ thuËn lîi h¬n cho c¶ hai phÝa.
3.2.2.Mét sè kiÕn nghÞ
102
NguyÔn ViÖt Hng Líp K 38 E3 TMQT
LuËn v¨n tèt nghiÖp GVHD:PGS-TS Do·n KÕ B«n
3.2.2.1.VÒ quy tr×nh nghiÖp vô H¶i quan
MÆc dï ®· cã nhiÒu cè g¾ng nh»m t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho c¸c
doanh nghiÖp xuÊt khÈu cã thÓ thùc hiÖn nghiÖp vô cña m×nh mét
c¸ch nhanh chãng hiÖu qu¶,tuy nhiªn hÖ thèng chÝnh s¸ch vÒ xuÊt
khÈu cña ViÖt Nam vÉn cßn tån t¹i nhiÒu ®iÓm bÊt cËp.V× vËy ®Ó
khuyÕn khÝch h¬n n÷a ho¹t ®éng xuÊt khÈu,®Ò nghÞ ChÝnh phñ nªn
xem xÐt ®Ó d¬n gi¶n ho¸ ,c«ng khai ho¸ vµ hiÖn ®¹i ho¸ thñ tôc H¶i
quan.TiÕp tôc hoµn thiÖn nh÷ng biÖn ph¸p míi cña ngµnh nh:ph©n
luång hµng ho¸,quy ®Þnh x¸c nhËn thùc xuÊt,quy chÕ khai b¸o mét
lÇn,®¨ng ký tê khai trªn m¸y tÝnh.Bªn c¹nh ®ã cÇn ph©n cÊp réng h¬n
quyÒn ký tê khai H¶i quan ®Ó t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho c¸c doanh
nghiÖp xuÊt khÈu.Mét vÊn ®Ò kh¸c còng hÕt søc quan träng lµ cÇn cã
chÝnh s¸ch khuyÕn khÝch,®µo t¹o thªm vÒ kiÕn thøc nghiÖp vô cho
®éi ngò nh©n viªn H¶i quan ®Ó tõng bíc tèi u ho¸ ho¹t ®éng H¶i quan
cña ViÖt Nam.
HiÖn nay mét bé phËn kh«ng nhá c¸c c¸n bé ë c¸c c¬ quan chøc
n¨ng vÉn cßn cã nh÷ng hµnh ®äng g©y khã kh¨n,s¸ch nhiÔu ®èi víi c¸c
doanh nghiÖp xuÊt nhËp khÈu lµm n¶y sinh tiªu cùc trong kiÓm tra
hµng ho¸,thñ tôc xuÊt hµng…v× vËy Nhµ níc cÇn ph¶i cã c¸c biÖn ph¸p
tÝch cùc h¬n n÷a ®Ó ®Èy lïi nh÷ng tiªu cùc nµy.§ång thêi ph¶i chÊn
chØnh c¸c c¬ quan qu¶n lý cña ChÝnh phñ ®Ó hç trî c¸c c«ng ty xuÊt
nhËp khÈu còng lµ vÊn ®Ò hÕt søc cÊp b¸ch,cÇn thiÕt ph¶i ®Æt lªn
hµng ®Çu.
3.2.2.2.VÒ tÝnh æn ®Þnh thèng nhÊt cña c¸c v¨n b¶n quy ph¹m
ph¸p luËt
Mét trong c¸c vÊn ®Ò g©y khã kh¨n cho c¸c doanh nghiÖp nãi chung
vµ c¸c doanh nghiÖp xuÊt khËp khÈu nãi riªng hiÖn nay lµ viÖc c¸c
quyÕt ®Þnh,quy ®Þnh cña c¸c c¬ quan chøc n¨ng liªn quan ®îc ban
hµnh vµ söa ®æi qu¸ nhiÒu l¹i thiÕu nhÊt qu¸n.V× vËy c¸c ban ngµnh
103
NguyÔn ViÖt Hng Líp K 38 E3 TMQT
LuËn v¨n tèt nghiÖp GVHD:PGS-TS Do·n KÕ B«n
chøc n¨ng nªn c©n nh¾c mét c¸ch kÜ lìng c¸c chÝnh s¸ch quyÕt ®Þnh
cña m×nh tríc khi ban hµnh vµ thùc hiÖn nh»m h¹n chÕ tèi ®a viÖc thay
®æi hay t¹o nhiÒu kÏ hë kh«ng nh÷ng g©y khã kh¨n cho c¸c doanh
nghiÖp lµm ¨n ch©n chÝnh mµ cßn t¹o ®iÒu kiÖn cho nh÷ng kÎ xÊu
luån l¸ch lîi dông…g©y thiÖt h¹i cho lîi Ých quèc gia.
3.2.2.3.VÒ viÖc t¹o lËp m«i trêng kinh doanh quèc tÕ thuËn lîi
h¬n
C¸c c¬ quan chøc n¨ng còng nªn t¹o ra mét m«i trêng quèc tÕ thuËn
lîi b»ng c¸ch tham gia ký kÕt c¸c hiÖp ®Þnh th¬ng m¹i song ph¬ng vµ
®a ph¬ng nh»m tranh thñ nh÷ng u ®·i vÒ thuÕ,thÞ trêng b»ng c¸c nç
lùc ngo¹i giao,chÝnh s¸ch kinh tÕ ®èi ngo¹i ®óng ®¾n t¹o ®iÒu kiÖn
ho¹t ®éng thuËn lîi cho c¸c doanh nghiÖp.§Æc biÖt trong bèi c¶nh hiÖn
nay khi chóng ta ®ang chuÈn bÞ nh÷ng bíc cuèi cïng ®Ó cã thÓ chÝnh
thøc gia nhËp WTO trong n¨m nay th× vÊn ®Ò hç trî cña Nhµ níc víi c¸c
doanh nghiÖp vÒ th«ng tin vµ kinh nghiÖm héi nhËp lµ hÕt søc quan
träng.Trung Quèc lµ mét níc vµo WTO sím h¬n chóng ta vµ hä ®· cã
nhiÒu ch¬ng tr×nh hç trî doanh nghiÖp trong thêi gian níc nµy chuÈn
bÞ gia nhËp WTO vµ sau khi gia nhËp.Quan träng nhÊt lµ níc nµy ®·
më c¸c líp båi dìng nh»m cung cÊp th«ng tin vµ c¸c quy ®Þnh cÇn thiÕt
®Ó c¸c doanh nghiÖp n¾m b¾t vµ cã thÓ ®iÒu chØnh kÞp thêi ho¹t
®éng kinh doanh cña m×nh cho phï hîp ®Ó cã thÓ c¹nh tranh vµ ph¸t
triÓn ®îc.
Ngoµi ra ®Ó gióp c¸c doanh nghiÖp nghiªn cøu thÞ trêng,t×m kiÕm
thÞ trêng vµ ®èi t¸c míi,thu thËp th«ng tin vÒ t×nh h×nh kinh tÕ, thÞ tr-
êng,s¶n phÈm mét c¸ch nhanh chãng ,kÞp thêi,chÝnh x¸c vµ ®ång bé
c¸c c¬ quan Nhµ níc mµ cô thÓ lµ c¸c c¬ quan tham t¸n th¬ng m¹i,phßng
th¬ng m¹i vµ c«ng nghiÖp ViÖt Nam cÇn cè g¾ng thùc hiÖn hiÖu qu¶
h¬n n÷a c¸c chøc n¨ng vµ nhiÖm vô cña m×nh.
104
NguyÔn ViÖt Hng Líp K 38 E3 TMQT
LuËn v¨n tèt nghiÖp GVHD:PGS-TS Do·n KÕ B«n
Ngoµi nh÷ng vÊn ®Ò trªn Nhµ níc cÇn ph¶i t¨ng cêng ®µo t¹o ®éi
ngò c¸n bé trÎ cã n¨ng lùc,tËn dông hÕt kh¶ n¨ng chÊt x¸m cña nh÷ng c¸
nh©n vµo mäi lÜnh vùc.CÇn cã chÝnh sach thÝch hîp ®µo t¹o nh÷ng tµi
n¨ng trÎ ®Ó gióp hä vît qua khã kh¨n tríc m¾t ®Ó t¹o nguån tri thøc trÎ
trong t¬ng lai.
KÕt luËn
Trong ®iÒu kiÖn hiÖn nay khi ViÖt Nam ngµy cµng héi nhËp s©u vµ
réng h¬n vµo nÒn kinh tÕ ThÕ giíi,sÏ t¹o ra cho c¸c doanh nghiÖp kinh
doanh xuÊt nhËp khÈu nãi chung vµ PITCO nãi riªng nh÷ng thêi c¬ vµ
th¸ch thøc míi.Cïng theo ®ã c¸c doanh nghiÖp ph¶i tù n¾m b¾t c¬ héi
vît qua th¸ch thøc tù hoµn thiÖn tõng bíc ho¹t ®éng kinh doanh cña
m×nh,trong ®ã ®Æc biÖt quan träng lµ quy tr×nh tæ chøc thùc hiÖn
hîp ®ång.Qua nh÷ng th«ng tin vµ ph©n tÝch ®· nªu trªn chóng ta hiÓu
râ ®îc tÇm quan träng cña viÖc tæ chøc thùc hiÖn hîp ®ång xuÊt
khÈu.Thùc hiÖn hîp ®ång cã ý nghÜa quan träng víi mäi bªn tham gia
ký kÕt hîp ®ång.Bëi v× khi thùc hiÖn hîp ®ång c¸c bªn míi hiÖn thùc
ho¸ ®îc c¸c con sè vµ c¸c tho¶ thuËn trong hîp ®ång.Qu¸ tr×nh nµy míi
t¹o ra hiÖu qu¶ kinh doanh thùc sù cho c¸c ®¬n vÞ kinh doanh.Còng nh
hîp ®ång lµ mét b¶n thiÕt kÕ vµ viÖc thùc hiÖn hîp ®ång lµ viÖc mµ
chóng ta x©y dùng ng«i nhµ trong b¶n thiÕt kÕ ®ã trªn thùc tÕ.
ý thøc ®îc ®iÒu nµy chi nh¸nh cña C«ng ty cæ phÇn XNK Petrolimex
t¹i Hµ Néi lu«n thùc hiÖn ®óng c¸c nghÜa vô cña m×nh trong hîp ®ång
®· ký kÕt ®Ó tõ ®ã cã c¬ së ®Ó nh¾c nhë c¸c ®èi t¸c vÒ nghÜa vô cña
hä víi chi nh¸nh.Trong qu¸ tr×nh thùc hiÖn hîp ®ång cã rÊt nhiÒu c¸c
yÕu tè t¸c ®éng c¶ chñ quan vµ kh¸ch quan.Nhng dï lµ t¸c ®éng chñ
105
NguyÔn ViÖt Hng Líp K 38 E3 TMQT
LuËn v¨n tèt nghiÖp GVHD:PGS-TS Do·n KÕ B«n
quan hay kh¸ch quan chóng ta còng ph¶i nhËn diÖn ®îc nã,®Ó tõ ®ã
®¸nh gi¸ t¸c ®éng cña nã tíi viÖc thùc hiÖn hîp ®ång xuÊt khÈu.Qua ®ã
dï lµ t¸c ®éng thuËn chiÒu hay ngîc chiÒu khi chóng ta ®· x¸c ®Þnh râ
chóng ta lu«n cã thÓ chñ ®éng ®a ra c¸c ph¬ng ¸n øng phã ®Ó h¹n chÕ
t¸c ®éng “ngîc” vµ tranh thñ t¸c ®éng “thuËn”.
Nh vËy nÕu c¸c doanh nghiÖp cïng phÊn ®Êu vµ thµnh c«ng trong
mèi lÇn tù hoµn thiÖn chÝnh m×nh chóng ta sÏ tù tin vµ m¹nh h¬n trong
bíc ®êng héi nhËp kinh tÕ Quèc tÕ.
Mét lÇn n÷a em xin tr©n träng c¶m ¬n PGS.TS Do·n KÕ B«n ®· tËn
t×nh híng dÉn vµ chØ b¶o ®Ó em cã thÓ hoµn thµnh ®îc luËn v¨n nµy.
Dï ®· cè g¾ng ®Ó cã thÓ thùc hiÖn luËn v¨n nµy víi chÊt lîng cao
nhÊt nhng do kiÕn thøc cßn rÊt h¹n chÕ nªn luËn v¨n kh«ng thÓ tr¸nh
khái nh÷ng sai sãt.Em kÝnh mong nhËn ®îc nhiÒu ý kiÕn ®ãng gãp
cña c¸c thÇy c« vµ c¸c b¹n ®Ó cã thÓ hoµn thiÖn h¬n luËn v¨n nµy
Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n!
Sinh viªn thùc hiÖn
NguyÔn ViÖt Hng
106
NguyÔn ViÖt Hng Líp K 38 E3 TMQT
LuËn v¨n tèt nghiÖp GVHD:PGS-TS Do·n KÕ B«n
Tµi liÖu tham kh¶o
1.TS. §µo ThÞ BÝch Hoµ, PGS.TS. Do·n KÕ B«n, TS. NguyÔn ThÞ
M·o ,
PGS .TS. NguyÔn Quèc ThÞnh-“KÜ ThuËt Th¬ng M¹i Quèc TÕ”-Nhµ
xuÊt b¶n Thèng kª-Hµ Néi 2003.
2.PGS .Vò H÷u Töu-“Kü ThuËt NghiÖp Vô Ngo¹i Th¬ng”-Nhµ xuÊt b¶n
Gi¸o Dôc –2002.
3.TS.NguyÔn V¨n Thanh-“Qu¶n TrÞ Tµi ChÝnh Quèc TÕ”-Nhµ xuÊt
b¶n Thèng kª-2004.
4.L E Taylor,T J Brown, A J Benham, P A J Lusty, D J Minchin- “World
Mineral Productin 2000-04”;Keyworth, Nottingham British Geologycal
Survey- 2006
5.London Metal Exchange-“Historical Data Catalogue”-2006
107
NguyÔn ViÖt Hng Líp K 38 E3 TMQT
LuËn v¨n tèt nghiÖp GVHD:PGS-TS Do·n KÕ B«n
108