LỜI CẢM ƠN
Được sự phân công của Khoa hệ thống thông tin kinh tế và sự đồng ý của
Giảng viên hướng dẫn Th.S Nguyễn Thị Thanh Thủy và K.S Nguyễn Văn Giáp
em đã thực hiện đề tài: “Xây dựng phân hệ kế toán tài sản cố định hữu hình tại
Công ty TNHH MTV vận tải đường sắt Hà Nội- Chi nhánh vận tải đường sắt
Hải Phòng”.
Để hoàn thiện khóa luận, em xin chân thành cảm ơn ban chủ nhiệm khoa
khoa Hệ thống thông tin kinh tế cùng toàn thể các thầy cô giáo trong khoa đã tận
tình hướng dẫn giảng dạy em trong suốt quá trình học tập, nghiên cứu rèn luyện
tại trường Đại học công nghệ thông tin và truyền thông Thái Nguyên. Em xin đặc
biệt gửi lời cám ơn sâu sắc đến hai thầy cô trực tiếp tận tình hướng dẫn là Th.S
Nguyễn Thị Thanh Thủy và K.S Nguyễn Văn Giáp giúp đỡ, định hướng, chỉ bảo
để em có thể hoàn thành bài khóa luận này.
Mặc dù đã có nhiều cố gắng để hoàn thiện bài khóa luận thật tốt, nhưng do
kiến thức còn hạn chế, chưa có nhiều kinh nghiệm thực tế nên trong quá trình
làm bài không thể tránh khỏi những thiếu xót. Em kính mong được sự góp ý từ
các thầy cô, cũng như những ý kiến khác từ những phía khác để bài làm của em
được hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn!
LỜI CAM ĐOAN
Em xin cam đoan đây là đề tài nghiên cứu khóa luận tốt nghiệp do chính
bản thân em thực hiện. Các số liệu sử dụng trong bài khóa luận tốt nghiệp này
đều được thu thập từ Công ty TNHH một thành viên vận tải đường sắt Hà Nội –
Chi nhánh vận tải đường sắt Hải Phòng. Từ đó lấy cơ sở lý thuyết cũng như làm
chương trình thực nghiệm cho đề tài nghiên cứu của mình là: Xây dựng phân hệ
kế toán tài sản cố định hữu hình tại Công ty TNHH một thành viên vận tải đường
sắt Hà Nội – Chi nhánh Hải Phòng.
Nội dung khóa luận không sao chép dưới bất kì hình thức nào nội dung cơ
bản từ khóa luận khác.
Em xin chịu trách nhiệm trước khoa Hệ thống thông tin kinh tế và trường
Đại học Công nghệ thông tin và Truyền thông về lời cam đoan này.
Người cam đoan
Sinh viên
Lê Thu Hiền
MỤC LỤC
LỜI CẢM ƠN...............................................................................................................
LỜI CAM ĐOAN........................................................................................................
MỤC LỤC ....................................................................................................................
DANH MỤC HÌNH ẢNH............................................................................................
DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT.......................................................................................
LỜI MỞ ĐẦU............................................................................................................. 1
Chương 1. TỔNG QUAN VỀ KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH............................... 3
1.1. Lý thuyết chung về kế toán tài sản cố định hữu hình....................................... 3
1.1.1 Khái niệm, đặc điểm, tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ. ..................................... 3
1.1.2. Vai trò của TSCĐ trong quá trình SXKD.................................................. 4
1.1.3. Nhiệm vụ kế toán TSCĐ............................................................................ 5
1.1.4. Các cách phân loại TSCĐ chủ yếu và nguyên tắc đánh giá TSCĐ........... 5
1.1.5 Thủ tục tăng, giảm TSCĐ......................................................................... 10
1.2. Giới thiệu về Microsoft Excel 2010............................................................... 13
1.2.1. Cấu trúc của một sheet............................................................................. 13
1.2.2 Các kiểu dữ liệu và cách nhập .................................................................. 14
1.2.3. Các loại địa chỉ......................................................................................... 15
1.2.4. Các hàm trong Excel................................................................................ 15
1.3. Giới thiệu khái quát về công ty TNHH một thành viên vận tải đường sắt Hà
Nội - Chi nhánh vận tải đường sắt Hải Phòng....................................................... 17
1.3.1. Lịch sử hình thành và phát triển............................................................... 17
1.3.2. Cơ cấu tổ chức của Công ty TNHH MTV Vận tải đường sắt Hà Nội .... 20
Chương 2. PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ
ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CHI NHÁNH VẬN TẢI ĐƯỜNG SẮT HẢI PHÒNG... 24
2.1. Khảo sát hiện trạng công tác kế toán tài sản cố định hữu hình tại chi nhánh
vận tải đường sắt Hải Phòng...........................................................................24
2.1.1 Thực trạng công tác kế toán tài sản cố định hữu hình .........................24
2.1.2 Hình thức ghi sổ kế toán.....................................................................25
2.1.3. Mô hình hoạt động tăng tài sản cố định .............................................27
2.1.4. Mô hình hoạt động giảm tài sản cố định ............................................35
2.2. Phân tích thiết kế hệ thống kế toán tài sản cố định...................................40
2.2.1 Biểu đồ phân cấp chức năng...............................................................40
2.2.2. Biểu đồ luồng dữ liệu mức khung cảnh .............................................41
2.2.3. Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh ................................................41
2.2.4. Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh cho chức năng cật nhập danh mục .43
2.2.5. Biểu đồ mức dưới đỉnh cho chức năng hạch toán...............................44
2.2.6. Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh cho chức năng thống kê báo cáo . 45
2.2.7 Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh cho chức năng điều chỉnh TSCĐ . 46
Chương 3. XÂY DỰNG CHƯƠNG TRÌNH KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH
TẠI CÔNG TY TNHH MTV VẬN TẢI ĐƯỜNG SẮT HÀ NỘI - CHI NHÁNH
GA HẢI PHÒNG ..............................................................................................47
3.1 Đặt vấn đề................................................................................................47
3.2 Một số chức năng của chương trình kế toán tài sản cố định ......................48
3.2.1 Chức chức năng chính cho chương trình kế toán TSCĐ. ....................48
3.2.2 Chức năng cập nhật danh mục tài sản cố định ....................................49
3.2.3 Chức năng cập nhật khách hàng nhà cung cấp....................................50
3.2.4.Chức năng cập nhật tài khoản.............................................................51
3.2.5 Chức năng cập nhật phòng ban...........................................................52
3.2.6 Chức năng bảng phát sinh nghiệp vụ chứng từ kế toán tài sản cố định....53
3.2.7. Chức năng ghi nhật ký chung ............................................................54
3.2.8. Chức năng khấu hao tài sản cố định ..................................................55
3.2.9. Báo cáo .............................................................................................56
KẾT LUẬN.......................................................................................................59
TÀI LIỆU THAM KHẢO .................................................................................60
DANH MỤC HÌNH ẢNH
Hình 1.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Công ty . ....................................................20
Hình 2.1. Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán nhật ký chung. ...26
Hình 2.2. Mô hình hoạt động tăng tài sản cố định hữu hình .................................1
Hình 2.3. Sơ đồ hạch toán tăng tài sản cố định hữu hình......................................1
Hình 2.4. Sơ đồ quy trình ghi giảm tài sản cố định. ...........................................35
Hình 2.5. Sơ đồ ghi giảm TSCĐ......................... Error! Bookmark not defined.
Hình 2.6. Sơ đồ phân cấp chức năng kế toán tài sản cố định................................1
Hình 2.7. Biểu đồ luồng dữ liệu mức khung cảnh ...............................................1
Hình 2.8. Sơ đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh. .....................................................1
Hình 2.9. Sơ đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh cho chắc năng cập nhật danh mục..... 1
Hình 2.10. Sơ đồ mức dưới đỉnh cho chức năng hạch toán ..................................1
Hình 2.11. Sơ đồ mức dưới đỉnh của chức năng Thống kê- Báo cáo...................1
Hình 2.12. Sơ đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh cho chức năng điều chỉnh TSCĐ..... 1
Hình 3.1 Giao diện của chức năng chính cho chương trình kế toán TSCĐ.........48
Hình 3.2 Giao diện chức năng cập nhật danh mục TSCĐ ..................................49
Hình 3.3 Giao diện cập nhật khách hàng nhà cung cấp ......................................50
Hình 3.4 Giao diện cập nhật danh mục tài khoản...............................................51
Hình 3.5 Giao diện cập nhật danh mục phòng ban.............................................52
Hình 3.6 Giao diện chức năng bảng phát sinh nghiệp vụ chứng từ kế toán TSCĐ..53
Hình 3.7 Giao diện chức năng nhật ký chung.....................................................54
Hình 3.8. Giao diện chức năng tính khấu hao TSCĐ..........................................55
Hình 3.9 Sổ cái tài sản cố đinh hữu hình............................................................56
Hình 3.10 Giao diện sổ cái khấu hao tài sản cố định. .........................................57
Hình.3.11 Giao diện sổ tài sản cố định hữu hình...............................................58
