Luận văn tốt nghiệp : Hoạt động nhập khẩu thép của Công ty Cổ phần Tổng Bách hoá - Bộ Thương mại:Thực trạng và giải pháp

Đề tài tốt nghiệp : Hoạt động nhập khẩu thép của Công ty

Cổ phần Tổng Bách hoá - Bộ Thương mại:Thực trạng

và giải pháp

LỜI NÓI ĐẦU

Hiện nay xu hướng hội nhập kinh tế quốc tế đã và đang diễn ra với tốc độ nhanh chóng

cả về chiều rộng lẫn chiều sâu, ở cả cấp độ khu vực và thế giới, với sự phát triển mạnh mẽ

của nền kinh tế thị trường, sự phụ thuộc lẫn nhau về thương mại và kinh tế giữa các quốc gia

ngày càng sâu sắc.

Việt Nam đã và đang đẩy mạnh quá trình công nghiệp hoá - hiện đại hoá đất nước đưa

nền kinh tế hội nhập vào kinh tế khu vực và thế giới. Việt Nam đang còn là nước nông

nghiệp lạc hậu, còn nhiều hạn chế về trình độ khoa học và công nghệ, cơ sở hạ tầng chưa đáp

ứng được yêu cầu phát triển kinh tế - xã hội của đất nước. Để đẩy nhanh quá trình công

nghiệp hoá - hiện đại hoá đất nước thì chúng ta phải nhanh chóng tiếp cận, đi tắt đón đầu các

công nghệ và kỹ thuật tiên tiến của nước ngoài, phát triển hệ thống cơ sở hạ tầng kỹ thuật. Để

thực hiện được điều này thì hoạt động nhập khẩu đóng vai trò rất quan trọng. Đặc biệt trong

giai đoạn hiện nay và trong tương lai đang đổi mới phát triển cơ sở hạ tầng xây dựng, phát

triển sản xuất, cho nên nhu cầu về vật liệu xây dựng nói chung trong đó nhu cầu về vật liệu

sắt thép nhằm đáp ứng nhu cầu sắt thép trong xây dựng và phục vụ trong các ngành sản xuất

khác là rất lớn. Trong khi ngành sản xuất thép của nước ta chưa đáp ứng được phôi thép và

các loại thép thành phẩm cho nhu cầu sản xuất và tiêu dùng trong nước. Do vậy nhập khẩu

thép hiện nay đóng vai cho rất quan trọng đối với các ngành có nhu cầu sử dụng nguyên liệu

thép nói riêng và toàn nền kinh tế nói chung. Trước bối cảnh đó đã đặt ra cho các ngành

trong nền kinh tế nói chung và ngành thương mại nói riêng cũng như các công ty thương mại

kinh doanh xuất nhập khẩu trong đó có Công ty Cổ phần Tổng Bách hoá - Bộ Thương mại

những cơ hội và thách thức lớn lao.

Công ty Cổ phần Tổng Bách hoá - Bộ Thương mại là một công ty thương mại kinh

doanh tổng hợp trong đó có chức năng kinh doanh nhập khẩu vật tư, máy móc thiết bị. Qua

một thời gian thực tập tại phòng kinh doanh tổng hợp I, Công ty Cổ phần Tổng Bách hoá,

cùng với những kiến thức được trang bị trong nhà trường, với mục đích tìm hiểu thêm về tình

hình nhập khẩu vật liệu và máy móc thiết bị tại Công ty, em đã chọn đề tài:

“Hoạt động nhập khẩu thép của Công ty Cổ phần Tổng Bách hoá - Bộ Thương

mại:Thực trạng và giải pháp”, cho chuyên đề thực tập chuyên ngành của mình.

Mục đích của chuyên đề là trên cơ sở phân tích thực trạng hoạt động kinh doanh nhập

khẩu sắt thép tại Công ty để tìm ra những mặt đã đạt được và những mặt còn hạn chế chủ yếu

trong hoạt động kinh doanh nhập khẩu thép của Công ty, từ đó đưa ra một số giải pháp góp

phần nâng cao hiệu quả của hoạt động kinh doanh nhập khẩu sắt thép tại công ty.

Kết cấu của chuyên đề ngoài phần mở đầu, kết luận, mục lục, danh mục tài liệu tham

khảo, chuyên đề gồm 3 chương chính sau:

Chương 1: Cơ sở lý luận chung về nhập khẩu hàng hoá.

Chương 2: Thực trạng hoạt động kinh doanh nhập khẩu sắt thép tại Công ty.

Chương 3: Dự báo và một số giải pháp góp phần nâng cao hiệu quả của hoạt động

kinh doanh nhập khẩu sắt thép tại Công ty .

Chương 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ NHẬP KHẨU HÀNG HOÁ

1.1 Khái niệm, đặc điểm và vai trò của hoạt động nhập khẩu

1.1 .1 Khái niệm

Nhập khẩu là một hoạt động quan trọng của hoạt động ngoại thương, là một trong hai

hoạt động cơ bản cấu thành nên hoạt động ngoại thương.

Có thể hiểu nhập khẩu là quá trình mua hàng hoá và dịch vụ từ nước ngoài để phục vụ

cho nhu cầu trong nước và tái nhập nhằm mục đích thu lợi nhuận.

Nhập khẩu có thể bổ sung những hàng hoá mà trong nước không thể sản xuất được

hoặc chi phí sản xuất quá cao hoặc sản xuất nhưng không đáp ứng được nhu cầu trong nước.

Nhập khẩu cũng nhằm tăng cường cơ sở vật chất kinh tế, công nghệ tiên tiến hiện đại ….tăng

cường chuyển giao công nghệ, tiết kiệm được chi phí sản xuất, thời gian lao động, góp phần

quan trọng phát triển sản xuất xã hội một cách có hiệu quả cao. Mặt khác nhập khẩu tạo ra sự

cạnh tranh giữa hàng hoá nội địa và hàng hoá ngoại nhập từ đó tạo ra động lực thúc đẩy các

nhà sản xuất trong nước phải tối ưu hoá tổ chức sản xuất, tổ chức bộ máy để cạnh tranh được

với các nhà sản xuất nước ngoài.

1.1.2 Đặc điểm cơ bản của nhập khẩu

Nhập khẩu là hoạt động buôn bán giữa các quốc gia, nhập khẩu là việc giao dịch buôn

bán giữa các cá nhân, tổ chức có quốc tịch khác nhau ở các quốc gia khác nhau, hoạt động

nhập khẩu phức tạp hơn rất nhiều so với kinh doanh trong nước: thị trường rộng lớn; khó

kiểm soát; chịu sự ảnh hưởng của nhiều yếu tố khác nhau như môi trường kinh tế, chính trị,

luật pháp… của các quốc gia khác nhau; thanh toán bằng đồng tiền ngoại tệ; hàng hoá được

vận chuyển qua biên giới quốc gia; phải tuân theo những tập quán buôn bán quốc tế.

Nhập khẩu là hoạt động lưu thong hàng hoá, dịch vụ giữa các quốc gia, nó rất phong

phú và đa dạng, thường xuyên bị chi phối bởi các yếu tố như chính sách, luật pháp, văn hoá,

chính trị, ….của các quốc gia khác nhau.

Nhà nước quản lý hoạt động nhập khẩu thông qua các công cụ chính sách như: Chính

sách thuế, hạn ngạch, các văn bản pháp luật khác, qui định các mặt hang nhập khẩu,…..

1.1.3 Vai trò của hoạt động nhập khẩu

Nhập khẩu góp phần đưa các tiến bộ khoa học kỹ thuật hiện đại của thế giới vào trong

nước, góp phần quan trọng vào thực hiện mục tiêu đi tắt đón đầu, xoá bỏ tình trạng độc

quyền, phá vỡ một nền kinh tế đóng, từ đó góp phần nâng cao hiệu quả nền kinh tế trong

nước, đẩy mạnh xuất khẩu và phát triển các ngành nghề, thành phần kinh tế trong nước.

Nhập khẩu hàng hoá tạo ra nguồn hàng đầu vào cho các ngành, công ty sản xuất chế

biến trong nước, nhập khẩu cung cấp những mặt hàng mà trong nước còn thiếu hoặc chưa thể

sản xuất được, đáp ứng nhu cầu sản xuất, tiêu dùng.

Nhập khẩu cung cấp đầu vào cho các công ty sản xuất, làm phong phú hoạt động buôn

bán, trao đổi hàng hoá thương mại. Hoạt động nhập khẩu có hiệu quả góp phần nâng cao chất

lượng hoạt động kinh doanh của các công ty thương mại.

Hoạt động nhập khẩu giúp cho các công ty trong nước có điều kiện cọ sát với các

doanh nghiệp nước ngoài, nâng cao sức cạnh tranh của các doanh nghiệp. Khi có sự xuất

hiện của các mặt hàng nhập khẩu trên thị trường nội địa sẽ dẫn đến sự cạnh tranh giữa hàng

hoá nội địa và hàng hoá ngoại nhập. Để tồn tại và phát triển các công ty trong nước phải nỗ

lực tìm mọi biện pháp để tối ưu hoá trong sản xuất cũng như trong quản lý để tạo ra những

sản phẩm với chất lượng tốt, giá cả hấp dẫn có khả năng cạnh tranh cao và nâng cao vị thế

của mình.

Hoạt động nhập khẩu là cầu nối thông suốt nền kinh tế thị trường trong và ngoài nước

với nhau, tạo điều kiện cho phân công lao động và hợp tác quốc tế ngày càng sâu rộng hơn.

Đối với các công ty thương mại là một mắt xích quan trọng trong hoạt động sản xuất

kinh doanh của nền kinh tế, do vậy hoạt động kinh doanh nhập khẩu có hiệu quả sẽ mang lại

lợi nhuận cho công ty, giúp cho công ty có thể đầu tư kinh doanh vào các lĩnh vực khác, mở

rộng phạm vi hoạt động kinh doanh.

1.2 Các hình thức nhập khẩu chủ yếu

1.2.1 Nhập khẩu trực tiếp

Nhập khẩu trực tiếp là hoạt động nhập khẩu độc lập của một doanh nghiệp kinh doanh

nhập khẩu trên cơ sở nghiên cứu kỹ thị trường trong nước và quốc tế, tính toán chính xác các

chi phí, đảm bảo hiệu quả kinh doanh nhập khẩu, tuân thủ đúng các chính sách, luật pháp

quốc gia và luật pháp quốc tế.

Trong hình thức nhập khẩu trực tiếp này doanh nghiệp kinh doanh nhập khẩu phải trực

tiếp làm các hoạt động tìm kiếm đối tác, đàm phán, ký kết hợp đồng,…. Và phải tự bỏ vốn ra

để thực hiện tổ chức kinh doanh hàng nhập khẩu.

Ưu điểm: Nhà nhập khẩu có thể chủ động được các công việc trong quá trình nhập

khẩu hàng hoá của mình như về thời gian, địa điểm giao nhận hàng, thuê phương tiện vận tải,

mua bảo hiểm hàng hoá,...Nhà nhập khẩu có thể chủ động trong việc làm các thủ tục hành

chính cho hàng nhập khẩu, chủ động hơn trong kinh doanh nhập khẩu.

Nhược điểm: Nhập khẩu trực tiếp đòi hỏi nhà nhập khẩu phải có một lượng vốn lớn

hơn so với các hình thức nhập khẩu khác cho việc thanh toán hàng hoá nhập khẩu. Nhâp

khẩu trực tiếp cũng đòi hỏi nhà nhập khẩu phải có chuyên môn nghiệp vụ cao, có kinh

nghiệm trong kinh doanh quốc tế. Hình thức này phù hợp hơn đối với những Công ty nhập

khẩu chuyên nghiệp, có vốn lớn

1.2.2 Nhập khẩu uỷ thác

Nhập khẩu uỷ thác là hoạt động nhập khẩu được hình thành giữa một doanh nghiệp

trong nước có vốn ngoại tệ riêng, có nhu cầu nhập khẩu thiết bị toàn bộ, uỷ thác cho một

doanh nghiệp có chức năng xuất nhập khẩu trực tiếp giao dịch ngoại thương tiến hành nhập

khẩu thiết bị toàn bộ theo yêu cầu của mình. Bên nhận uỷ thác phải tiến hành với đối tác

nước ngoài để làm các thủ tục nhập khẩu hàng hoá theo yêu cầu của bên uỷ thác và sẽ nhận

được một khoản thù lao gọi là phí uỷ thác.

Ưu điểm: Nhà nhập khẩu có thể nhập khẩu được hàng hoá thông qua một đối tác khác,

nhà nhập khẩu không cần phải làm các thủ tục nhập khẩu hàng hoá mà uỷ thác cho đối tác

nhập khẩu làm. Vốn trực tiếp bỏ ra ban đầu để nhập khẩu hàng hoá không lớn. Hình thức này

phù hợp hơn đối với các Công ty mới nhập khẩu hàng hoá chư có nhiều kinh nghiệm trong

kinh doanh quốc tế.

Nhược điểm: Nhà nhập khẩu không chủ động được thời gian chính xác, địa điểm, thủ

tục....giao nhận hàng nhập khẩu mà phụ thuộc vào nhà nhập khẩu uỷ thác.

1.2.3 Gia công quốc tế

Gia công quốc tế là một hoạt động kinh doanh thương mại trong đó một bên (gọi là bên

nhận gia công) nhập khẩu nguyên kiệu hoặc bán thành phẩm của một bên khác (gọi là bên

đặt gia công) để chế biến thành ra thành phấm, giao lại cho bên đặt gia công và nhận thù lao

(gọi là phí gia công). Trong gia công quốc tế hoạt động xuất nhập khẩu gắn liền với hoạt

động sản xuất.

Gia công quốc tế ngày nay rất phổ biến trong buôn bán thương mại quốc tế.

Ưu điểm: Đối với bên đặt gia công, giúp họ tận dụng được giá rẻ về nguyên liệu phụ

và nhân công rẻ của nước nhận gia công.

Đối với bên nhận gia công, giúp họ giải quyết được công ăn việc làm cho người lao

động trong nước hoặc nhận được thiết bị công nghệ hiện đại vào trong nước mình. Trong

thực tế nhiều nước đang phát triển nhờ thực hiện phương thức gia công quốc tế đã góp phần

xây dựng nên một nền công nghiệp hiện đại như Hàn Quốc, Thái Lan, Singapo,....

Các hình thức gia công quốc tế chủ yếu:

* Xét về quyền sở hữu nguyên liệu, gia công quốc tế có thể có các hình thức sau:

- Bên đặt gia công giao nguyên kiệu hoặc bán thành phẩm cho bên nhận gia công và

sau một khoảng thời gian sản xuất, chế tạo sẽ nhập lại thành phẩm và trả phí gia công cho

bên nhận gia công. Đối với trường hợp này thì trong thời gian gia công chế tạo quyền sở hữu

về nguyên liệu vẫn thuộc về bên đặt gia công.

- Bên đặt gia công bán đứt nguyên liệu cho bên nhận gia công và sau thời gian gia

công sản xuất chế tạo, bên đặt gia công sẽ mua lại thành phẩm. Trong trường hợp này quyền

sở hữu nguyên liệu chuyển từ bên đặt gia công sang bên nhận gia công.

Ngoài ra có thể áp dụng hình thức kết hợp, trong đó bên đặt gia công chỉ giao những

nguyên liệu chính, còn bên nhận gia công cung cấp nguyên liệu phụ.

* Xét về mặt giá cả gia công, có hai hình thức gia công chính.

- Hợp đồng thực chi thực thanh, trong đó bên nhận gia công thanh toán với bên đặt gia

công toàn bộ những chi phí thực tế của mình cộng với tiền thù lao gia công.

- Hợp đồng khoán, trong đó người ta xác định một giá định mức cho mỗi sản phẩm,

bao gồm chi phí định mức và thù lao định mức. Hai bên thanh toán với nhau theo giá định

mức.

* Xét về số bên tham gia quan hệ gia công, có hai hình thức chính.

- Gia công hai bên, trong đó chỉ có bên đặt gia công và bên nhận gia công.

- Gia công nhiều bên, trong đó bên nhận gia công là một số doanh nghiệp mà sản

phẩm gia công của đơn vị trước là đối tượng gia công của đơn vị sau, còn bên đặt gia công

chỉ có một.

1.2.4 Nhập khẩu đổi hàng ( Nhập khẩu đối lưu)

Nhập khẩu đổi hàng là một phương thức giao dịch trao đổi hàng hoá, trong đó xuất

khẩu kết hợp chặt chẽ với nhập khẩu, người bán đồng thời là người mua, lượng hàng giao đi

có giá trị tương đương với lượng hàng nhập về.

Đặc tính của nhập khẩu đổi hàng là cân bằng về mặt hàng hoá, cân bằng về giá cả, cân

bằng về tổng giá trị, cân bằng về các điều kiện và cơ sở giao hàng.

Phương thức này trước kia được áp dụng nhiều, là phương thức nhập khẩu chủ yếu đối

với những nước đang và kém phát triển thiếu ngoại tệ mạnh để nhập khẩu. Ngày nay

phương thức này không được áp dụng phổ biến lắm trong thương mại quốc tế.

1.2 Nội dụng chủ yếu của hoạt động nhập khẩu hàng hoá

1.3.1 Nghiên cứu thị trường

Nghiên cứu thị trường nhằm có được một hệ thống thông tin về thị trường đầy đủ,

chính xác và kịp thời làm cơ sở cho doanh nghiệp có những quyết định đúng đắn, đáp ứng

được nhu cầu của thị trường. Đồng thời thông tin thu được từ việc nghiên cứu thị trường làm

cơ sở để doanh nghiệp lựa chọn được đối tác thích hợp và còn làm cơ sở cho quá trình giao

dịch, đàm phán, ký kết hợp đồng và thực hiện hợp đồng sau này có hiệu quả. Doanh nghiệp

chỉ có thể phản ứng linh hoạt, có những quyết định đúng đắn kịp thời trong quá trình đàm

phán giao dịch khi có sự nghiên cứu, tìm hiểu các thông tin chính xác và tương đối đầy đủ.

Ngoài việc nghiên cứu nắm vững tình hình thị trường trong nước, các chính sách, luật pháp

quốc gia có liên quan đến hoạt động kinh tế đối ngoại thì doanh nghiệp còn phải nắm vững

mặt hàng kinh doanh, thị trường nước ngoài.

Nghiên cứu thị trường bao gồm cả hoạt động nghiên cứu thị trường trong nước và

nghiên cứu thị trường nước ngoài.

Trong đó nghiên cứu thị trường trong nước bao gồm các hoạt động: Nghiên cứu mặt

hàng nhập khẩu, nghiên cứu dung lượng thị trường và các nhân tố ảnh hưởng, nghiên cứu đối

thủ cạnh tranh, nghiên cứu sự vận động của môi trường kinh doanh.

Nghiên cứu thị trường nước ngoài bao gồm các hoạt động: Nghiên cứu nguồn cung

cấp hàng hoá trên thị trường quốc tế, nghiên cứu giá cả trên thị trường quốc tế, …

1.3.2 Lập phương án kinh doanh

Dựa trên cơ sở nghiên cứu thị trường sau đó tiến hành lập phương án kinh doanh hàng

nhập khẩu . Phương án kinh doanh là một kế hoạch hành động cụ thể của một giao dịch mua

bán hàng hoá hoặc dịch vụ. Phương án kinh doanh là cơ sở cho các cán bộ nghiệp vụ thực

hiện các nhiệm vụ, phân chia mục tiêu lớn thành các mục tiêu nhỏ cụ thể để lãnh đạo doanh

nghiệp quản lý và điều hành liên tục, chặt chẽ.

Lập phương án kinh doanh bao gồm các bước chủ yếu sau:

Nhận định tổng quát về tình hình diễn biến thị trường

Đánh giá khả năng của doanh nghiệp

Xác định thị trường, mặt hàng nhập khẩu và số lượng mua bán

Xác định đối tượng giao dịch để nhập khẩu

Xác định thị trường và khách hàng tiêu thụ

Xác định giá cả mua bán trong nước

Đề ra các biện pháp thực hiện

1.3.3 Giao dịch, đàm phán và ký kết hợp đồng

Giao dịch: Sau giai đoạn nghiên cứu thị trường, lựa chọn được khách hàng, mặt hàng

kinh doanh, lập phương án kinh doanh, bước tiếp theo là doanh nghiệp cần phải tiến hành

tiếp cận với đối tác bạn hàng để tiến hành giao dịch mua bán. Quá trình giao dịch là quá trình

trao đổi thông tin về các điều kiện thương mại giữa các bên tham gia. Giao dịch bao gồm các

bước: Hỏi giá, chào hàng, phát giá, đặt hàng, hoàn giá, chấp nhận, xác nhận.

Đàm phán: là việc bàn bạc, trao đổi với nhau các điều kiện mua bán giữa các nhà

doanh nghiệp xuất nhập khẩu để đi đến thống nhất ký kết hợp đồng. Đàm phán thường có các

hình thức: Đàm phán qua thư tín, đàm phán qua điện thoại, đàm phán bằng cách gặp trực

tiếp.

Ký kết hợp đồng: Hợp đồng là sự thoả thuận giữa các bên, bên bán (người xuất khẩu)

có nhiệm vụ giao hàng và chuyển quyền sở hữu hàng hoá cho bên mua (người nhập khẩu),

bên mua có nhiệm vụ thanh toán toàn bộ số tiền theo hợp đồng.

Hợp đồng có thể coi như đã ký kết chỉ trong trường hợp các bên ký vào hợp đồng. Các

bên phải có tư cách pháp lý, địa chỉ ghi rõ trong hợp đồng. Hợp đồng được coi như đã ký kết

chỉ khi người tham gia có đủ thẩm quyền ký vào các văn bản đó, nếu không thì hợp đồng

không được công nhận là văn bản có cơ sở pháp lý. Nhiều trường hợp có ký kết hợp đồng ba

bên trở lên có thể thực hiện bằng tất cả các bên cùng ký vào một văn bản thống nhất hoặc

bằng một văn bản hợp đồng tay đôi có trích dẫn trong từng hợp đồng đó với hai hợp đồng

khác.

1.3.4 Tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu

Giai đoạn này bao gồm các công việc như sau: thuê phương tiện vận tải, mua bảo hiểm

hàng hoá, làm thủ tục hải quan, nhận hàng, kiểm tra hàng hoá nhập khẩu, làm thủ tục thanh

toán, khiếu nại và giải quyết khiếu nại nếu có.

Một là, thuê phương tiện vận tải: tuỳ theo đặc điểm hàng hoá kinh doanh, doanh

nghiệp lựa chọn phương thức thuê phương tiện vận tải cho phù hợp như: thuê tàu chợ, tàu

chuyến hay tàu bao. Nếu nhập khẩu thường xuyên với khối lượng lớn thì nên thuê tàu bao,

nếu nhập khẩu không thường xuyên nhưng với khối lượng lớn thì nên thuê tàu chuyến, nếu

nhập khẩu với khối lượng nhỏ thì nên thuê tàu chợ.

Hai là, mua bảo hiểm hàng hoá: Bảo hiểm là một sự cam kết của người bảo hiểm bồi

thường cho người được bảo hiểm về những mất mát, hư hỏng, thiệt hại của đối tượng bảo

hiểm do những rủi ro đã thoả thuận gây ra, với điều kiện người mua bảo hiểm đã mua cho

đối tượng đó một khoản tiền gọi là phí bảo hiểm.

Ba là, hợp đồng bảo hiểm có thể là hợp đồng bảo hiểm bao hoặc hợp đồng bảo hiểm

chuyến. Khi mua bảo hiểm bao, doanh nghiệp ký kết hợp đồng từ đầu năm còn đến khi giao

hàng xuống tàu xong doanh nghiệp chỉ gửi đến công ty bảo hiểm một thông báo bằng văn

bản gọi là “ Giấy báo bắt đầu vận chuyển”.

Bốn là, làm thủ tục hải quan: Thủ tục hải quan gồm có 3 nội dung chủ yếu:

Khai báo hải quan: Chủ hàng phải khai báo chi tiết về hàng hoá vào tờ khai hải quan

một cách trung thực và chính xác, đồng thời chủ hàng phải tự xác định mã số hàng hoá, thuế

suất, giá tính thuế của từng mặt hàng nhập khẩu, tự tính số thuế phải nộp của từng loại thuế

trên tờ khai hải quan

Xuất trình hàng hoá: hải quan được phép kiểm tra hàng hoá nếu thấy cần thiết

Thực hiện các quyết định của hải quan: sau khi kiểm tra các giấy tờ và hàng hoá, hải

quan đưa ra quyết định cho hàng được phép qua biên giới (thông quan) hoặc cho hàng đi qua

với một số điều kiện kèm theo hay hàng không được chấp nhận cho nhập khẩu….chủ hàng

phải thực hiện nghiêm chỉnh các quy định của hải quan.

Năm là, nhận hàng: doanh nghiệp nhập khẩu cần phải thực hiện các công việc như: Ký

kết hợp đồng uỷ thác cho cơ quan vận tải về việc nhận hàng; xác nhận với cơ quan vận tải kế

hoạch tiếp nhận hàng hoá về lịch tàu, cơ cấu hàng hoá, điều kiện kỹ thuật khi bốc dỡ, vận

chuyển, giao nhận; cung cấp tài liệu cần thiết cho việc nhận hàng như vận đơn, lệnh giao

hàng … nếu tàu biển không giao những tài liệu đó cho cơ quan vận tải; theo dõi việc giao

nhận, đôn đốc cơ quan vận tải lập biên bản (nếu cần) về hàng hoá và giải quyết trong phạm

vi của mình những vấn đề phát sinh trong việc giao nhận; thanh toán cho cơ quan vận tải các

khoản phí tổn về giao nhận, bốc xếp, bảo quản và vận chuyển hàng hoá nhập khẩu;thông báo

cho các đơn vị đặt hàng chuẩn bị tiếp nhận hàng; chuyển hàng hoá về kho của doanh nghiệp

hoặc trực tiếp giao cho các đơn vị đặt hàng.

Sáu là, kiểm tra hàng hoá nhập khẩu: Hàng hoá nhập khẩu về qua cửa khẩu dược kiểm

tra. Mỗi cơ quan tiến hành kiểm tra theo chức năng, quyền hạn của mình. Nếu phát hiện thấy

dấu hiệu không bình thường thì mời bên giám định đến lập biên bản giám định.

Bảy là, làm thủ tục thanh toán: Có nhiều phương thức thanh toán như: thanh toán bằng

tiền mặt, thanh toán bằng phương thức chuyển tiền, thanh toán bằng phương thức nhờ thu,

thanh toán bằng thư tín dụng (L/C),…Việc thanh toán theo phương thức nào cần phải được

qui định rõ cụ thể trong hợp đồng mua bán hàng hoá. Doanh nghiệp phải tiến hành thanh

toán theo đúng qui định trong hợp đồng mua bán hàng hoá đã ký.

Khiếu nại và giải quyết khiếu nại: Khi thực hiện hợp đồng nhập khẩu, nếu chủ hàng nhập

khẩu phát hiện thấy hàng hoá bị tổn thất, đổ vỡ, thiếu hụt, mất mát không đúng như trong

hợp đồng đã ký thì doanh nghiệp cần lập hồ sơ khiếu nại. Tuỳ theo nội dung khiếu nại mà

người nhập khẩu và bên bị khiếu nại có các cách giải quyết khác nhau. Nếu không tự giải

quyết được thì làm đơn gửi đến trọng tài kinh tế hoặc toà án kinh tế theo quy định trong hợp

đồng.

1.4 Các nhân tố ảnh hưởng đến hoạt động nhập khẩu

1.4.1 Các nhân tố bên trong Công ty

1.4.1.1 Nhân tố Bộ máy quản lý hay tổ chức hành chính

Hoạt động nhập khẩu đòi hỏi cần phải có một bộ máy lãnh đạo hoàn chỉnh, có tổ chức

phần cấp quản lý, phân công lao động trong doanh nghiệp sao cho phù hợp với đặc trưng của

một doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu. Nếu bộ máy quản lý cồng kềnh không cần

thiết sẽ làm cho việc kinh doanh của doanh nghiệp không có hiệu quả và ngược lại.

1.4.1.2 Nhân tố con người

Trong hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu nói chung và hoạt động nhập khẩu nói

riêng, tất cả các công đoạn từ khâu nghiên cứu tìm hiểu thị trường đến khâu kí kết và thực

hiện hợp đồng đòi hỏi cán bộ nhập khẩu cần phải nắm vững các chuyên môn nghiệp vụ,

năng động, đặc biệt khi kinh doanh với các đối tác nước ngoài.

Nhân tố con người đóng vai trò quyết định đến hiệu quả hoạt động kinh doanh của

doanh nghiệp, đến sự tồn tại và thành công của doanh nghiệp.

1.4.1.3 Nhân tố vốn và công nghệ

Vốn và công nghệ có ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động kinh doanh

của Công ty nói chung cũng như hoạt động kinh doanh nhập khẩu nói riêng. Vốn và công

nghệ quyết định đến lĩnh vực kinh doanh cũng như quy mô hoạt động kinh doanh của Công

ty, vốn và công nghệ giúp cho hoạt động kinh doanh nhập khẩu được của Công ty được thực

hiện có hiệu quả cao.

Vốn và công nghệ có mối quan hệ chặt chẽ với nhau, nếu công ty có nguồn lực tài

chính lớn (nhiều vốn), đặc biệt là vốn lưu động thì sẽ mua được (có được) công nghệ hiên đại

nâng cao năng suất và hiệu quả trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp và

ngược lại.

1.4.2 Các nhân tố bên ngoài công ty

1.4.2.1 Nhân tố chính trị, luật pháp

Trong hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu nói chung và hoạt động nhập khẩu nói

riêng là hoạt động giao dịch buôn bán trao đổi thương mại mang tính chất quốc tế cho nên nó

chịu ảnh hưởng trực tiếp của các yếu tố chính trị, luật pháp của mỗi quốc gia cũng như của

quốc tế. Các công ty kinh doanh nhập khẩu đòi hỏi phải tuân thủ các qui định của các quốc

gia có liên quan, các tập quán và luật pháp quốc tế.

Môi trường chính trị ổn định, luật pháp thông thoáng chặt chẽ không thay đổi thường

xuyên có ảnh hưởng rất lớn đến hoạt động của nền kinh tế nói chung và hoạt động xuất nhập

khẩu nói riêng. Môi trường ổn định thúc đẩy hoạt động thương mại quốc tế giữa các quốc gia

với nhau và giữa các chủ thể kinh tế ở các quốc gia với nhau.

Ngược lại, khi môi trường chính trị, luật pháp không ổn định nó sẽ hạn chế rất lớn tới

hoạt động thương mại quốc tế của quốc gia nói chung và hoạt động xuất nhập khẩu của các

doanh nghiệp nói riêng.

1.4.2.2 Tỷ giá hối đoái và tỷ suất ngoại tệ của hàng nhập khẩu

Tỷ giá hối đoái giữa đồng tiền Việt Nam với các đồng ngoại tệ có ảnh hưởng rất lớn

đến hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu nói chung và hoạt động nhập khẩu nói riêng, nó

ảnh hưởng đến việc lựa chọn đồng tiền thanh toán. Tỷ giá hối đoái nhiều khi không cố định,

nó sẽ thay đổi lên xuống. Chính vì vậy các doanh nghiệp cần phải có sự nghiên cứu và dự

đoán xu hướng biến động của tỷ giá hối đoái để đưa ra các quyết định phù hợp cho việc nhập

khẩu như lựa chọn bạn hàng, lựa chọn đồng tiền tính toán, lựa chọn đồng tiền thanh toán,….

Cũng như vậy, tỷ suất ngoại tệ có thể làm thay đổi chuyển hướng giữa các mặt hàng,

giữa các phương án kinh doanh của doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu.

1.4.2.3 Yếu tố thị trường trong nước và ngoài nước

Tình hình và sự biến động của thị trường trong và ngoài nước như sự thay đổi của giá

cả, khả năng cung cấp hàng hoá, khả năng tiêu thụ và xu hướng biến động dung lượng của thị

trường …. Tất cả các yếu tố này đều có ảnh hưởng đến hoạt động nhập khẩu.

Sự thay đổi lên xuống của giá cả sẽ làm ảnh hưởng tới khả năng tiêu thụ hàng nhập

khẩu. Khi giá cả hàng nhập khẩu mà tăng lên thì nhu cầu tiêu thụ hàng nhập khẩu sẽ có xu

hướng giảm xuống, người tiêu dùng sẽ chuyển hướng sang tiêu dùng các loại hàng hoá cùng

loại hay tương tự trong nước khi đó nó sẽ ảnh hưởng đến hoạt động nhập khẩu hàng hoá của

doanh nghiệp, chỉ trừ những hàng hoá nhập khẩu mà thị trường trong nước không có khả

năng cung cấp thì khi đó giá cả sẽ biến động theo thị trường.

Sự biến động của nguồn cung và dung lượng thị trường có ảnh hưởng đến sự biến

động của giá cả hàng nhập khẩu, từ đó ảnh hưởng đến khả năng tiêu dùng và hoạt động nhập

khẩu của công ty.

1.4.2.4 Yếu tố cơ sở hạ tầng phục vụ hoạt động mua bán trao đổi hàng

hoá quốc tế

Các yếu tố hạ tầng phục vụ hoạt động mua bán trao đổi hàng hoá quốc tế có ảnh hưởng

trực tiếp đến nhập khẩu như:

Hệ thống giao thông, cảng biển: nếu hệ thống này được trang bị hiện đại sẽ cho phép

giảm bớt thời gian bốc dỡ, thủ tục giao nhận cũng như đảm bảo an toàn cho hàng hoá được

mua bán.

Hệ thống Ngân hàng: Hệ thống ngân hàng càng phát triển thì các dịch vụ của nó cang

thuận tiện cho việc thanh toán quốc tế cúng như trong huy động vốn. Ngân hàng là một nhân

tố đảm bảo lợi ích cho nhà kinh doanh bang các dịch vụ thanh toán qua ngân hàng.

Hệ thống bảo hiểm, kiểm tra chất lượng: Cho phép các hoạt động mua bán hàng hoá

quốc tế được thực hiện một cách an toàn hơn đồng thời giảm bớt được rủi ro cũng như mức

độ thiệt hại có thể xảy ra cho các nhà kinh doanh trong buôn bán thương mại quốc tế.

Chương 2: THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG KINH DOANH

NHẬP KHẨU THÉP CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TỔNG BÁCH HOÁ

2.1 Tình hình sản xuất và chính sách nhập khẩu thép của Việt Nam

2.1.1 Tình hình sản xuất thép của Việt Nam

* Tổng giá trị - sản lượng

Theo báo cáo của Tổng Công ty Thép Việt Nam (VSC), mỗi năm các doanh

nghiệp trong nước sản xuất và cung cấp cho thị trường khoảng 3 triệu tấn thép xây dựng.

Ngành thép Việt Nam đã tự sản xuất được khoảng 20% lượng phôi thép, nhưng

nguyên liệu để sản xuất ra lượng phôi trên chủ yếu phải nhập khẩu.

Theo Hiệp hội Thép Việt Nam, hiện tại năng lực cán thép của tất cả các doanh

nghiệp trong nước thuộc mọi thành phần kinh tế đạt khoảng 5,8 triệu tấn.

* Các Nhà máy sản xuất thép và công suất sản xuất

Hiện nay cả nước có 20 nhà máy sản xuất thép lớn thuộc Hiệp hội thép Việt Nam với

công suất trên 5 triệu tấn một năm. Công ty gang thép Thái Nguyên 300.000 tấn/ năm, Công

ty Thép Miền Nam 400.000 tấn/năm, Công ty Pomina 300.000 tấn/ năm, Công ty Vinakasai

tại Hải Phòng 300.000 tấn phôi/năm.

Hiện nay cả nước có 3 Công ty sản xuất được phôi thép đó là Công ty gang thép Thái

Nguyên, Công ty thép Miền Nam, Công ty thép Đà Nẵng.

Sản lượng phôi thép đạt 700.000 tấn/ năm, thép cán VSC đạt 1.030.000 tấn, cả nước

đạt 3,2 – 3,3 triệu tấn.

* Về chủng loại sản xuất

Hiện nay ngành thép mới chỉ sản xuất được một số loại thép như thép cuộn cán nóng,

thép cuộn cán nguội và phôi thép( mới chỉ sản xuất được khoảng 20% nhu cầu phôi thép

trong nước). Riêng đối với loại thép tấm và thép lá hiện nay Việt Nam phải nhập khẩu 100%

từ nước ngoài.

* Về nhu cầu trong nước

Theo Hiệp hội Thép Việt Nam (VSA), năm 2005 nhu cầu phôi thép cho sản xuất thép

xây dựng từ khoảng 3,4 triệu tấn đến 3,55 triệu tấn.

* Về nhu cầu nhập khẩu

Hiện nay nhu cầu nhập khẩu phôi thép của Việt Nam là tương đôía lớn, theo kết quả

tổng kết hàng năm của Tổng Công ty Thép Việt Nam thì hàng năm Việt Nam nhập khẩu

khoảng 80% lượng phôi thép phục vụ cho sản xuất trong nước.

Các loại thép phục vụ các ngành công nghiệp như: thép tấm, thép lá, hiện nay

vẫn phải nhập khẩu hoàn toàn với khối lượng khoảng 3 triệu tấn/ năm.

Theo Hiệp hội Thép Việt Nam, hiện tại năng lực cán thép của tất cả các doanh nghiệp

trong nước thuộc mọi thành phần kinh tế đạt khoảng 5,8 triệu tấn, trong đó nhu cầu tiêu thụ

vào khoảng 3,2 đến 3,4 triệu tấn. Do vậy hàng năm nhu cầu nhập khẩu khoảng 2,4 đến 2,6

triệu tấn.

Theo sự đánh giá của các chuyên gia, năng lực cạnh tranh của các doanh nghiệp thép

trong nước ở mức thấp, do không chủ động được nguồn nguyên liệu, giá thành cao, nhiều

loại thép vẫn phải nhập khẩu 100% từ nước ngoài. Theo Hiệp hội Thép Việt Nam nguyên

nhân chính dẫn đến những yếu kém về năng lực cạnh tranh của ngành thép là do các doanh

nghiệp trong nước không chú trọng đầu tư sản xuất phôi mà chỉ tập chung đầu tư vào các dây

chuyền cán thép nhằm thu hồi vồn và lợi nhuận nhanh chóng. Trong khi đó công tác giám sát

việc thực hiện phát triển ngành thép theo đúng quy hoạch của các cơ quan chức năng chưa

được quan tâm đúng mức.

Để từng bước chủ động trong sản xuất nguồn phôi và tăng năng lực cạnh tranh

sản phẩm, vừa qua Tổng Công ty Thép Việt Nam (VSC) đã tập trung đầu tư vào một số dự

án trọng điểm như cải tạo mở rộng nhà máy Gang thép Thái Nguyên, Nhà máy thép Phú Mỹ.

Việc đưa vào sản xuất các nhà máy này sẽ nâng công suất của Tổng Công ty lên 1,6 triệu tấn

thép một năm và đưa năng lực sản xuất phôi lên 1,2 triệu tấn một năm.

Trong thời gian tới ngành thép tập chung phát triển công nghệ sản xuất thép từ

khai thác quặng, đặc biệt là triển khai hai dự án khai thác mỏ Quý Xa ( Thép Lào Cai) liên

doanh với Trung Quốc, và dự án khai thác mỏ quặng sắt Thạch Khê – Hà Tĩnh với công suất

5 triệu tấn một năm.

2.1.2 Chính sách nhập khẩu thép của Việt Nam

Chính sách nhập khẩu đối với mặt hàng thép nói chung Nhà Nước không quy định hạn

ngạch nhập khẩu, hầu hết các loại phôi và thép thành phẩm nhập khẩu từ các nước trong khu

vực Đông Nam Á có thuế suất 0% hoặc thuế suất thấp dưới 5% theo chương trình cắt giảm

thuế quan chung (CEPT), trừ một số loại sắt, thép không hợp kim được cán mỏng, có chiều

rộng từ 600mm trở lên, đã phủ mạ, hoặc tráng hiện đang có mức thuế suất từ 5% đến 20%.

Việc quản lý nhập khẩu, Nhà nước quản lý các đơn vị nhập khẩu thép thông qua Tổng

Công ty Thép Việt Nam. Các đơn vị nhập khẩu trực thuộc Tổng Công ty khi nhập khẩu đều

phải xin phép, khai báo lên Tổng Công ty.

Tổng Công ty căn cứ vào tình hình sản xuất và tiêu thụ thép trong nước để lập kế

hoạch và quản lý nhập khẩu.

2.1.2.1 Biểu thuế nhập khẩu mặt hàng thép

Hiện nay đa số các loại thép nhập khẩu đều có thuế suất thấp 0%, một số loại có thuế

suất dưới 5% và một số loại có thuế suất từ 5% đến 20%. Mức thuế suất của một số mặt hàng

sắt thép được thể hiện qua biểu thuế nhập khẩu dưới đây.

Bảng 2.1 Biểu thuế nhập khẩu mặt hàng sắt thép

Thuế

Ký

suất ưu

M· HS

Mô tả hàng hoá

Thuế suất CEPT (%)

hiệu

đãi (%)

02

03 04 05

06

Chương 72 Sắt và thép

72

I- Nguyên liệu chưa qua chế biến

7201

Gang thỏi và gang kính dạng thỏi, dạng

khối hoặc dạng thô khác.

7201.10.00 - Gang thỏi không hợp kim có chứa hàm

0

0

0

0

0

I

0

lượng phốt pho bằng hoặc dưới 0,5 %

7201.20.00 - Gang thỏi không hợp kim có chứa hàm

0

0

0

0

0

I

0

lượng phốt pho trên 0,5%

7201.50.00 - Gang thỏi hợp kim, gang kính

0

0

0

0

0

I

0

7202

Hợp kim sắt

- Sắt măng gan

7202.11.00 - - có chứa hàm lượng các bon trên 2%

0

0

0

0

0

I

0

7202.19.00 - - Loại khác

0

0

0

0

0

I

0

- Sắt si – líc

7202.21.00 - - Có chứa hàm lượng si – líc trên 55%

0

0

0

0

0

I

0

7202.29.00 - - Loại khác

0

0

0

0

0

I

0

7202.30.00 - Sắt si – líc măng gan

0

0

0

0

0

I

0

- Sắt Crôm

7202.41.00 - - Có chứa hàm lượng các bon trên 4%

10

5

5

5

5

I

5

7202.49.00 - - Các loại khác

0

0

0

0

0

I

0

7202.50.00 - Sắt si – líc crôm

0

0

0

0

0

I

0

II- Sắt và thép không hợp kim

7206

Sắt và thép không hợp kim ở dạng thỏi

hoặc các dạng thô khác

7206.10.00 - Dạng thỏi

1

1

1

1

1

I

1

7206.90.00 - Loại khác

1

1

1

1

1

I

1

7207

Sắt thép không hợp kim ở dạng bán

thành phẩm

- Có chứa hàm lượng các bon dưới 0,25%

7207.11.00 - - Mặt cắt ngang hình chữ nhật, có kích

10

1

1

1

1

1

I

thước chiều rộng nhỏ hơn hai lần chiều

dày

7207.12.00 - - Loại khác có mặt cắt ngang hình chữ

1

1

1

1

1

I

1

nhật

3

3

3

3

7207.12.10 - - - Phôi dẹt

3

I

3

7207.12.90 - - - Loại khác

10

1

1

1

1

1

I

7207.19.00 - - Loại khác

1

0

7207.20.00 - Có chứa hàm lượng các bon bằng hoặc

1

1

1

1

1

I

1

trên 0,25%

- - Có chứa hàm lượng các bon từ 0,6% trở

lên

7207.20.11 - - - Phôi dẹt

3

I

3

3

3

3

3

7207.20.19 - - - Loại khác

10

1

1

1

1

1

1

- - Loại khác

7207.20.91 - - - Phôi dẹt

3

I

3

3

3

3

3

7207.20.99 - - Loại khác

10

1

1

1

1

1

1

7208

Các sản phẩm sắt hoặc thép không hợp

kim được cán mỏng, có chiều rộng từ

600 mm trở lên, được cán nóng, chưa

phủ, mạ hoặc tráng

7208.25.00 - - Chiều dầy từ 4,75 m m trở lên

0

I

0

0

0

0

0

7208.26.00 - - Chiều dày từ 3 m m đến 4,75 m m

0

I

0

0

0

0

0

7208.27.00 - - Chiều dày dưới 3 m m

0

I

0

0

0

0

0

- Loại khác, ở dạng không cuộn, chưa

được gia công quá mức cán nóng

7208.51.00 - - chiều dày trên 10 m m

0

I

0

0

0

0

0

7208.52.00 - - Chiều dày từ 4,75 m m đến 10 m m

0

I

0

0

0

0

0

7208.53.00 - - Chiều dày từ 3 m m đến 4,75 m m

0

I

0

0

0

0

0

7208.54.00 - - Chiều dày dưới 3 m m

5

I

3

3

3

3

3

7208.90.00 - Loại khác

0

0

0

0

0

0

I

7210

Các loại sắt, thép không hợp kim được

cán mỏng, có chiều rộng từ 600mm trở

lên, đã phủ mạ, hoặc tráng

- Được phủ hoặc tráng thiếc

7210.11.00 - - Có chiều dày bằng hoặc trên 0,5mm

3

3

3

3

3

I

3

Riêng

+ Loại chưa in chữ, biểu tượng, nhãn hiệu 0

I

0

0

0

0

0

7210.12.00 - - Có chiều dày dưới 0,5%

3

I

3

3

3

3

3

7210.30.10 - - Loại dầy không quá 1,2mm

10

T

10

10 10 5

5

7210.30.90 - - Loại khác

5

I

5

5

5

5

5

- Được phủ hoặc tráng kẽm bằng phương

pháp khác

7210.41

- - Hình làn song

7210.41.10 - - - Loại dày không quá 1,2mm

30

T

20

20 15 10

5

7210.41.90 - - - Loại khác

10

T

10

10 10 5

5

7210.49

- - Loại khác

7210.49.10 - - - Loại dày không quá 1,2mm

30

T

20

20 15 10

5

7210.49.90 - - - Loại khác

10

T

10

10 10 5

5

7210.50.00 - Được phủ hoặc tráng bằng ô xít crôm

0

I

0

0

0

0

0

- Được tráng hoặc phủ bằng nhôm

7210.61

- - Được trãng hoặc phủ bằng hợp kim

nhôm - kẽm

7210.61.10 - - - Loại dày không quá 1,2mm

30

T

20

20 15 10

5

7210.61.90 - - - Loại khác

10

T

10

10 10 5

5

7210.69

- - Loại khác

7210.69.10 - - - Loại dày không quá 1,2mm

30

T

20

20 15 10

5

7210.69.90 - - - Loại khác

10

T

10

10 10 5

5

7210.70

Được sơn hoặc tráng phủ bằng plastic

7210.70.10 - - Loại đã qua công đoạn pha hoặc tráng

3

I

3

3

3

3

3

thiếc, trì, ô xít crôm

I

5

7210.70.30 - - Loại đã qua công đoạn pha hoặc tráng

5

5

5

5

5

kẽm bằng phương pháp điện phân, có

chiều dày trên 1,2mm

I

5

7210.70.60 - - Loại đã qua công đoạn pha hoặc tráng

10

10

5

5

5

kẽm, có chiều dày trên 1,2mm

I

0

7210.70.70 - - Loại đã qua công đoạn pha hoặc tráng

0

0

0

0

0

các chất khác trước khi sơn, tráng hoặc

pha bằng plastic

7210.90

- Loại khác

7210.90.10 - - Loại đã qua công đoạn pha hoặc tráng

3

3

3

3

3

I

3

thiếc, trì, ô xít crôm

7210.90.30 - - Loại đã qua công đoạn pha hoặc tráng

5

5

5

5

5

I

5

kẽm bằng phương pháp điện phân, có

chiều dày trên 1,2mm

7210.90.60 - - Loại đã qua công đoạn pha hoặc tráng

10

10

5

5

5

I

5

kẽm, có chiều dày trên 1,2mm

I

0

7210.90.90 - - Loại khác

0

0

0

0

0

Nguồn: Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu - Tổng Công ty Thép Việt Nam

Biểu thuế nhập khẩu thép của Việt Nam hiện vẫn đang được hoàn thiện dần theo quy

định của WTO và theo chương trình cắt giảm thuế quan chung của Hiệp hội các nước Đông

Nam Á (CEPT). Hầu hết các loại thép nhập khẩu có mức thuế từ 0% đến 5%, chỉ riêng một

số loại có thuế suất từ 5% đến 20% nhưng sẽ được giảm dần xuống còn từ 0% đến 5% theo

các chương trình cắt giảm.

2.1.2.2 Những quy định về nhập khẩu sắt thép của Tổng Công ty thép Việt Nam

Căn cứ vào Nghị định số 03/CP ngày 25/01/1996 của Chính phủ phê chuẩn Điều lệ tổ

chức và hoạt động của Tổng Công ty Thép Việt Nam

Căn cứ vào tình hình thị trường thép

Tổng Công ty Thép Việt Nam qui định một số vấn đề sau:

Quy định chung

Một là, các đơn vị trực thuộc được quyền chủ động nhập khẩu kim khí phục vụ sản

xuất – kinh doanh của đơn vị mình theo qui định của pháp luật hiện hành, trừ các trường hợp

phải được Tổng Công ty phê duyệt.

Hai là, Tổng Công ty khuyến khích các đơn vị thương mại kinh doanh hàng nhập khẩu

theo hướng chuyên doanh nhằm phát huy thế mạnh của từng đơn vị, đồng thời cần phải có sự

phối hợp về thị trường và giá cả trong nội bộ Tổng Công ty.

Ba là, Tổng Công ty có thể trực tiếp nhập khẩu theo đơn đặt hàng của các đơn vị trực

thuộc hoặc tự nhập khẩu để kinh doanh. Giá bán củaTổng Công ty cho các đơn vị trực thuộc

tính trên cơ sở của Qui định về tài chính của Tổng Công ty.

Bốn là, Phòng kinh doanh -xuất nhập khẩu trực tiếp tổ chức tiếp nhận các lô hàng

Tổng Công ty nhập khẩu hoặc uỷ quyền cho các đơn vị trực thuộc thực hiện. Trong trường

hợp các đơn vị tiếp nhận thì phí tiếp nhận được hạch toán theo quy định về tài chính của

Tổng Công ty. Đơn vị tiếp nhận phải hoàn thiện đầy đủ, đúng hạn các thủ tục khiếu nại hàng

thiếu hoặc phẩm chất không phù hợp vơí hợp đồng (nếu có). Nếu để xảy ra không khiếu nại

được thì đơn vị tiếp nhận chịu trách nhiệm về số hàng thiếu hụt và kém phẩm chất đó.

Năm là, các đơn vị thương mại chủ động thiết lập chân hàng nhập khẩu ổn định để

đảm bảo nhu cầu kinh doanh, hạn chế tối đa hình thức dịch vụ nhập khẩu (khách hàng giao

dịch nguồn cung cấp, các đơn vị thương mại chỉ làm thủ tục nhập khẩu và hưởng phí) và

không được uỷ thác nhập khẩu qua các đơn vị ngoài Tổng Công ty.

Sáu là, thẩm quyền ký kết hợp đồng mua được thực hiện theo điều 10.2 Quyết định số

1553 QĐ/HĐQT ngày 21/8/1997 của Hội đồng quản trị Tổng công ty Thép Việt Nam.

Những hợp đồng mua có trị giá vượt quá thẩm quyền của các đơn vị chỉ được ký và thực

hiện sau khi đã được Tổng Công ty phê duyệt. Nghiêm cấm đối phó bằng cách chia nhỏ hợp

đồng.

Quy định về phê duyệt nhập khẩu

- Việc nhập khẩu phôi thép và thép chính phẩm các loại phải được Tổng Công ty phê

duyệt. Đơn vị nhập khẩu tự chịu trách nhiệm về tư cách khách hàng và hiệu quả kinh doanh

của từng lô hàng nhập khẩu theo phương án đã trình Tổng Công ty.

- Hồ sơ xin phép nhập khẩu:

Công văn xin phép nhập khẩu do thủ trưởng đơn vị hoặc người được uỷ quyền ký;

+ Phương án kinh doanh (theo mẫu số 1 đính kèm);

+ Báo cáo tồn kho chi tiết mặt hàng xin nhập khẩu;

+ Báo cáo thực hiện các hợp đồng nhập khẩu trước đó (theo mẫu số 3 đính kèm).

+ Đơn chào hàng của khách hàng.

+ Giấy bảo lãnh của Ngân hàng (đối với trường hợp cung cấp phôi thép cho các đơn vị

ngoài Tổng Công ty).

+ Đối với những lô hàng cần Tổng Công ty bảo lãnh mở L/C thì kèm theo đơn xin bảo

lãnh.

- Trong vòng tối đa 02 ngày kể từ khi nhận được đầy đủ các hồ sơ trên theo đúng nội

dung quy định Phòng kinh doanh - xuất nhập khẩu phải thông báo quyết định của Lãnh đạo

Tổng Công ty để đơn vị thực hiện. Các đơn vị chỉ được ký kết và thực hiện hợp đồng nhập

khẩu sau khi nhận được uỷ quyền của Tổng giám đốc Tổng Công ty.

Qui định cụ thể về nhập khẩu phôi thép

Một là, các đơn vị sản xuất trực thuộc phải có kế hoạch nhập khẩu đảm bảo nguồn

phôi cho sản xuất. Nếu không tự nhập khẩu được thì phải có kế hoạch đặt mua qua các đơn

vị thương mại trực thuộc Tổng Công ty hoặc cơ quan văn phòng Tổng Công ty; trường hợp

đặc biệt phải mua của các đơn vị ngoài Tổng Công ty chỉ được thực hiện sau khi có ý kiến

đồng ý bằng văn bản của Tổng Công ty. Các đơn vị thương mại của Tổng Công ty chỉ được

nhập khẩu trực tiếp để cung cấp cho các đơn vị sản xuất trực thuộc Tổng Công ty.

Hai là, Tổng Công ty khuyến khích các đơn vị nhập khẩu trực tiếp phôi thép để cung

cấp cho các liên doanh của Tổng Công ty.

Ba là, việc cung cấp phôi thép cho các đơn vị sản xuất ngoài Tổng Công ty (kể cả

nguồn khai thác) được Tổng Công ty cho phép thực hiện nếu phương án kinh doanh có hiệu

quả cao, có bảo lãnh của ngân hàng có uy tín và không ràng buộc phải tiêu thụ sản phẩm.

Giám đốc đơn vị có trách nhiệm thực hiện đúng phương án đã trình Tổng Công ty. Đơn vị

nào vi phạm sẽ không được xem xét những lô hàng tiếp theo và phải chịu trách nhiệm trước

Tổng Công ty.

2.1.3 Tình hình nhập khẩu thép của Việt Nam

Theo báo cáo của Tổng Công ty Thép Việt Nam (VSC), mỗi năm Việt Nam nhập khẩu

khoảng 3 triệu tấn thép tấm, thép lá các loại phục vụ các ngành công nghiệp và nhập khẩu

80% lượng phôi thép phục vụ sản xuất.

Do không chủ động được nguồn nguyên liệu, nhiều loại thép phải nhập khẩu 100% từ

nước ngoài như các loại thép tấm, thép lá phục vụ các ngành công nghiệp.

2.2 Thực trạng nhập khẩu sắt thép tại Công ty Cổ phần Tổng Bách

hoá

2.2.1 Khái quát chung về Công ty Công ty Cổ phần Tổng Bách hoá

2.2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần Tổng Bách hóa

Cơ sở hình thành Công ty Cổ phần Tổng Bách hoá

Công ty Cổ phần Tổng Bách hóa có tiền thân từ Công ty Bách hóa I trực thuộc Bộ

Thương Mại được thành lập từ năm 1957, từ đó đến nay đã qua nhiều lần thay đổi tên từ:

Cục Bách hóa ngũ kim sang Tổng Công ty Bách hóa sau đó sang Công ty Bách hóa I trực

thuộc Bộ Thương Mại.

Do yêu cầu thực tiễn đặt ra của quá trình chuyển đổi nền kinh tế sang hoạt động theo

cơ chế thị trường trong điều kiện hội nhập kinh tế quốc tế, cần thiết phải đổi mới cơ cấu tổ

chức cũng như hình thức quản lý của Công ty từ Doanh nghiệp Nhà nước sang Công ty Cổ

phần và một số hình thức khác để phù hợp với hoạt động của nền kinh tế.

Công ty Cổ phần Tổng Bách hóa được chuyển đổi theo hình thức Cổ phần hóa từ

Công ty Bách hóa I thuộc Bộ Thương Mại, được hoạt động theo giấy phép kinh doanh số

0103005116 do Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội cấp ngày 19 tháng 8 năm 2004.

Tên giao dịch: Công ty Cổ phần Tổng Bách hoá.

Trụ sở : 38 Phan Đình Phùng, Ba Đình, Hà Nội.

Điện thoại : 04 – 8456986 Fax: 04 – 8452997

Tài khoản số : 43110102117

Chi nhánh NH No & PTNT Thanh Trì – Hà Nội.

Quá trình phát triển của Công ty Cổ phần Tổng Bách hóa.

Giai đoạn từ năm 1957 đến năm 1985

Có tên là Cục Bách hóa ngũ kim trực thuộc Bộ Nội Thương.

Chức năng nhiệm vụ chủ yếu là kinh doanh hàng kim khí, điện máy, thiết bị phụ tùng, kinh

doanh vật liệu xây dựng, vật tư nông nghiệp, lương thực, nông sản, vật tư nguyên liệu phục

vụ sản xuất.

Giai đoạn từ năm 1986 đến tháng 3 năm 1995

Có tên là Tổng Công ty Bách hóa - Bộ Thương Mại.

Do yêu cầu đổi mới và mở cửa nền kinh tế nhằm nâng cao quy mô và khả năng sản

xuất kinh doanh của doanh nghiệp phục vụ cho quá trình đổi mới nền kinh tế đất nước.

Chức năng nhiệm vụ kinh doanh được mở rộng hơn so với giai đoạn trước đó như:

kinh doanh kho và vận tải, kinh doanh bách hóa, văn hóa phẩm, thuê đất xây dựng kho, xây

dựng nhà máy quy mô vừa và nhỏ sản xuất hàng tiêu dung.

Từ ngày 10 tháng 3 năm 1995 đến trước tháng 8 năm 2004

Theo quyết định số 156/ TM- TCCB ngày 10/03/1995 của Bộ Thương Mại, về việc

hợp nhất Văn phòng Tổng công ty Bách hóa, Công ty Văn hóa phẩm, Công ty Bách hóa Văn

Điển, Công ty Bách hóa Hải Phòng thành Công ty Bách hóa I trực thuộc Bộ Thương Mại.

Mở rộng thêm các ngành kinh doanh mới : Thuốc lá, nguyên liệu sản xuất thuốc lá,

kinh doanh tài chính, kinh doanh cầm cố, kinh doanh bất động sản, xây dựng và kinh doanh

nhà, siêu thị, khách sạn, kinh doanh xuất - nhập khẩu.

Từ ngày 19 tháng 8 năm 2004 đến nay

Theo giấy phép kinh doanh số 0103005116 do sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà

Nội cấp đã thành Công ty Cổ phần Tổng Bách hóa.

Do yêu cầu thực tiễn đặt ra phải đổi mới cơ cấu tổ chức quản lý của các Doanh nghiệp Nhà

nước sang hình thức Cổ phần hóa và một số hình thức khác.

Hiện nay Công ty Cổ phần Tổng Bách hóa là Công ty Cổ phần, hoạt động theo quy

chế của Công ty Cổ phần, có tư cách pháp nhân, được sử dụng con dấu riêng theo mẫu quy

định của Nhà nước

Trụ sở : 38 Phan Đình Phùng, Ba Đình, Hà nội.

Điện thoại : 04- 8456986 Fax: 04- 8452997

Vốn điều lệ : 14.000.000.000 đ ( Mười bốn tỷ đồng).

Tài khoản : 43110102117

Chi nhánh NH No & PTNT Thanh Trì-Hà nội

Tổng số cán bộ công nhân viên: 207 người

2.2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ và cơ cấu tổ chức bộ máy

Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của Công ty Cổ phần Tổng hóa

Công ty Cổ phần Tổng Bách hóa là đơn vị kinh tế hoạch toán kinh độc lập theo hình

thức Công ty Cổ phần, được sử dụng con dấu riêng, tiến hành đầy đủ các thủ tục về đăng ký

kinh doanh, hoạt động theo điều lệ Công ty cổ phần, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với ngân

sách Nhà nước và hoạt động sản xuất kinh doanh theo đúng qui định của pháp luật.

Chức năng kinh doanh chủ yếu của Công ty

Công ty cổ phần Tổng Bách hóa là doanh nghiệp có chức năng kinh doanh tổng hợp,

trong đó có chức năng kinh doanh nội địa và kinh doanh xuất nhập khẩu.

- Trực tiếp xuất khẩu và xuất khẩu ủy thác các mặt hàng gạo, nông sản, thực phẩm.

- Trực tiếp nhập khẩu và nhập khẩu ủy thác các mặt hàng vật tư, sắt thép, nguyên liệu

bột giấy, hàng tiêu dùng, phân bón các loại.

- Tổ chức sản xuất và kinh doanh hàng bách hóa.

- Kinh doanh tổng hợp trong đó có hàng bách hóa, văn phòng phẩm, hàng nông sản,

hàng kim khí, điện máy, thiết bị phụ tùng, vật tư bảo hộ lao động,…

- Kinh doanh tài chính và bất động sản, nhà, khách sạn, siêu thị.

- Cung cấp dịch vụ cho thuê kho hàng và vận tải.

Nhiệm vụ của Công ty

- Xây dựng và tổ chức thực hiện các kế hoạch ngắn hạn và dài hạn về sản xuất kinh

doanh các mặt hàng mà Công ty có chức năng kinh doanh theo đúng luật pháp hiện hành của

Nhà nước và điều lệ Công ty.

- Xây dựng các phương án sản xuất kinh doanh và cung cấp các dịch vụ phát triển theo

kế hoạch và mục tiêu của Công ty. Tổ chức nghiên cứu và áp dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật

tiên tiến vào trong quá trình sản xuất và kinh doanh để nâng cao năng suất lao động và chất

lượng sản phẩm, dịch vụ.

- Chấp hành pháp luật của Nhà nước, thực hiện các chế độ chính sách về quản lý và sử

dụng tiền vốn, vật tư, tài sản, bảo toàn và phát triển vốn thực hiện nghĩa vụ đối với Nhà

nước.

- Thực hiện đầy đủ mọi cam kết trong hợp đồng kinh tế đã ký kết với các tổ chức kinh

tế trong và ngoài nước.

- Quản lý toàn diện, đào tạo phát triển đội ngũ cán bộ công nhân viên chức của Công

ty theo pháp luật và chính sách của Nhà nước và sự phân cấp quản lý của Bộ.

- Chăm lo đời sống và tạo điều kiện cho người lao động phát triển, giữ gìn trật tự an

ninh chính trị và trật tự an toàn xã hội theo quy định của pháp luật thuộc phạm vi quản lý của

Công ty.

Quyền hạn của Công ty

Quyền hạn của Công ty được quy định trong giấy phép thành lập Công ty và trong

điều lệ doanh nghiệp theo đúng chức năng nhiệm vụ của Công ty và được quy định trong luật

doanh nghiệp.

- Sản xuất và kinh doanh theo mục đích thành lập Doanh nghiệp và theo giấy phép

thành lập Công ty.

- Chủ động trong sản xuất kinh doanh, trong kí kết các hợp đồng kinh tế với các đơn vị

kinh tế trong và ngoài nước về kinh doanh, hợp tác đầu tư, nghiên cứu, ứng dụng tiến bộ

khoa học kỹ thuật vào sản xuất kinh doanh theo đúng chế độ chính sách của Nhà nước.

- Được sử dụng và quản lý có hiệu quả các nguồn vốn, tài sản. Được huy động các

nguồn vốn kế hoạch trong và ngoài nước theo luật pháp hiện hành và điều lệ của Công ty Cổ

phần để phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.

- Được tham gia các hội chợ, triển lãm, tiếp thị, tham gia hội thảo kinh tế trong và

ngoài nước, được cử đoàn đại diện của Công ty ra nước ngoài và mời các đoàn nước ngoài

vào Việt Nam để hội thảo, đàm phán và kí kết hợp đồng theo quy định của Nhà nước.

- Được quyền chủ động tổ chức bộ máy quản lý mạng lưới sản xuất kinh doanh phù

hợp với hình thức Công ty Cổ phần và có hiệu quả.

- Được quyền khiếu nại, tố tụng trước cơ quan pháp luật về các vụ việc vi phạm chế độ

chính sách của Nhà nước để bảo vệ lợi ích của Công ty và nhà nước.

Cơ cấu tổ chức bộ máy hoạt động của Công ty

Hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp nói chung phụ thuộc rất

lớn vào tính hợp lý trong việc tổ chức bộ máy quản lý. Một trong những nhân tố quan trọng

để một cơ cấu tổ chức hoạt động hiệu quả là việc sắp xếp bố trí công nhân viên trong cơ cấu

tổ chức phù hợp với năng lực và sở trường của họ.

Công ty Cổ phần Tổng Bách hóa là một công ty cổ phần cho nên cơ cấu tổ chức bộ

máy của Công ty phải theo mô hình cơ cấu tổ chức của Công ty Cổ phần.( Xem sơ đồ 1).

Sơ đồ 1: MÔ HÌNH TỔ CHỨC BỘ MÁY CÔNG TY CỔ PHẦN TỔNG BÁCH HÓA.

Nguồn: Phòng tổ chức hành chính

Ghi chú: Quan hệ lãnh đạo, quản lý

Quan hệ kiểm soát

Quan hệ hợp tác, nghiệp vụ

Công ty Cổ phần Tổng Bách hóa là một Doanh nghiệp Nhà nước được Cổ phần

hóa nên cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty thường được tổ chức theo mô hình tổ

chức của doanh nghiệp cổ phần.

Cơ quan đứng đầu Công ty Cổ phần Tổng Bách hóa là Đại hội cổ đông, được

họp thường niên mỗi năm một lần bao gồm các Cổ đông của Công ty nhằm đánh giá tổng kết

kết quả hoạt động của Công ty, bàn bạc và đưa ra những phương hướng phát triển Công ty,

bổ nhiệm các vị trí trong hội đồng quản trị và các vấn đề về lợi nhuận, phân chia lợi nhuận.

Đại hội cổ đông có quan hệ, quản lý Hội đồng quản trị và Ban kiểm soát của Công ty.

Sau Đại hội cổ đông là Hội đồng quản trị, bao gồm 05 người đứng đầu Hội đồng quản

trị là Chủ tịch Hội đồng quản trị. Hội đồng quản trị đưa ra những phương hướng, mục tiêu

chiến lược cho công ty cũng như quyết định những chiến lược phát triển của Công ty. Hội

đồng quản trị có nhiệm vụ bổ nhiệm Ban Tổng giám đốc, bổ nhiệm chức Tổng giám đốc,

phó Tổng giám đốc của Công ty và chịu sự kiểm soát của Ban Kiểm Soát.

- Ban Kiểm Soát: gồm 03 người do Đại hội cổ đông lập ra.

Ban kiểm soát Có chức năng nhiệm vụ kiểm soát, giám sát các hoạt động của tất cả các

phòng ban, các đơn vị trực thuộc của Công ty kể cả Hội đồng quản trị.

Tiếp theo đó là cơ cấu các phòng ban của Công ty.

- Ban Tổng giám đốc: có 02 người

Ban Tổng giám đốc điều hành quản lý tất cả các phòng ban và các trung tâm, đơn vị trực

thuộc Công ty. Ban Tổng giám đốc quyết định toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của

Công ty, chịu trách nhiệm trực tiếp trước Hội đồng quản trị của Công ty và Nhà nước về

toàn bộ kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, về bảo toàn và phát triển vốn, sử dụng hiệu

quả nguồn vốn.

- Các phòng ban chức năng

Công ty có 06 phòng chức năng.

<1> Phòng tổ chức hành chính:

Có chức năng nhiệm vụ giúp Ban Tổng giám đốc về tổ chức quản lý, nhân sự, lao

động tiền lương và chế độ, khen thưởng và kỷ luật, bảo quản hồ sơ cán bộ công nhân viên.

<2> Phòng kế toán tài chính:

Có chức năng nhiệm vụ giúp Ban Tổng giám đốc về công tác kế toán tài chính của

Công ty, quản lý nguồn vốn, hóa, tài sản của Công ty, thực hiện các công tác tín dụng, cân

đối thu chi, thanh quyết toán đối với khách và thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước.

Tham gia xây dựng giá bán thực hiện đầy đủ chế độ báo cáo tìa chính theo chế độ của luật

kế toán.

<3> Phòng Đầu tư kinh doanh tài chính:

Có chức năng nhiệm vụ là đầu tư kinh doanh tài chính, giúp Ban Tổng giám đốc trong

lĩnh vực kinh doanh tài chính của Công ty.

<4> Phòng kinh doanh kho đầu tư xây dựng:

Tổ chức tiếp nhận nhập, xuất kho hợp lý, tổ chức bảo quản nhập kho, vận chuyển hóa theo

hợp đồng với khách , tổ chức thuê đất xây dựng kho, cho thuê kho,…

<5> Phòng kinh doanh tổng hợp I:

Có chức năng nhiệm vụ tổ chức kinh doanh thương mại tại thị trường trong nước,

nghiên cứu sản phẩm, dịch vụ chào hàng, tìm hiểu nắm bắt nhu cầu khách, kinh doanh kho

cận liên doanh, liên kết, đàm phán với khách hàng ký kết hợp đồng trong phạm vi cho phép.

<6> Phòng kinh doanh tổng hợp II:

Có nhiệm vụ tìm hiểu thị trường trong và ngoài nước, khai thác nguồn hàng

xuất, nhập khẩu. Trực tiếp thực hiện xuất và nhập khẩu hoặc ủy thác xuất nhập khẩu đối với

hàng hóa theo quy định của Công ty, tổ chức bán hàng hóa nội địa, dịch vụ theo quy định của

Công ty.

Sáu phòng ban chức năng này đều chịu sự lãnh đạo và quản lý trực tiếp từ Ban

Tổng giám đốc và chịu sự kiểm soát của Ban kiểm soát.

Trong đó phòng tổ chức hành chính, phòng kế toán tài chính, phòng đầu tư kinh

doanh tài chính, phòng kinh doanh kho đàu tư xây dựng có mối quan hệ hợp tác, nghiệp vụ

với nhau.

- Các đơn vị trực thuộc

Công ty có 08 đơn vị trực thuộc.

<1> Trung tâm bách hóa:

Trụ sở : 15 Bích Câu - Quận Đống Đa - Hà Nội.

Các mặt hàng kinh doanh chủ yếu của Trung tâm bách hóa:

Hàng lương thực: gạo, lúa, ngô.

Hàng nông sản: Sắn, đỗ xanh, đỗ tương.

Vật tư nông nghiệp: Phân đạm Ure, phân lân, phân kali.

Vật tư xây dựng: sắt thép.

Hàng báhc hóa: Đường, bánh kẹo, rượu.

<2> Trung tâm kinh doanh thuốc lá:

Trụ sở: 23b Nguyễn Huy Tưởng – Thanh Xuân – Hà nội

<3> Trung tâm kinh doanh Tổng hợp:

Trụ sở: 38 Phan Đình Phùng – Ba Đình – Hà nội

<4> Trung tâm văn hóa phẩm:

Trụ sở: 15 Bích Câu - Đống Đa – Hà nội.

<5> Chi nhánh Thành phố Hải Phòng:

Trụ sở: 23 Điện Biên Phủ - Ngô Quyền - Hải Phòng.

<6> Chi nhánh Thành phố Hồ Chí Minh:

Trụ sở: 241 Cách mạng tháng Tám - Quận 3 – TPHCM.

<7> Tổng kho 6:

Trụ sở: Thị trấn Văn Điển – Thanh Trì – Hà nội.

<8> Trạm kho Hải Phòng:

Trụ sở: Nam Sơn – An Dương – TP Hải Phòng.

Các đơn vị trực thuộc này có quan hệ hợp tác nghiệp vụ với nhau. Mỗi đơn vị

trực thuộc chuyên kinh doanh một số mặt , đồng thời kinh doanh tổng hợp tất cả các ngành

hàng mà Công ty có chức năng kinh doanh.

Các đơn vị trực thuộc này thực hiện chế độ hạch toán theo chế độ hạch toán

kinh tế phụ thuộc, được quy định cụ thể đối với phân cấp quản lý tổ chức cán bộ. Thủ trưởng

của các đơn vị trực thuộc chịu sự lãnh đạo quản lý của Ban Tổng giam đốc, có trách nhiệm

điều hành mọi hoạt động nội bộ theo đúng điều lệ tổ chức, hoạt động của Công ty và theo

pháp luật.

2.2.1.3 Cơ cấu tổ chức nhân sự trong Công ty Cổ phần Tổng Bách hóa.

Vấn đề con người luôn được Công ty quan tâm chú trọng hàng đầu trong suốt

quá trình xây dựng và phát triển của Công ty.

Trong những năm gần đây Công ty luôn tìm cách nâng cao hơn nữa đời sống

cho cán bộ công nhân viên trong Công ty, Công ty liên tục đào tạo đội ngũ cán bộ công nhân

viên để không ngừng nâng cao trình độ, nghiệp vụ cũng như trình độ quản lý cho các cán bộ.

Công ty liên tục tuyển chọn thêm nhân viên mới có trình độ đáp ứng yêu cầu trong công

việc của Công ty vào làm việc và thực hiện chính sách nghỉ hưu cho những cán bộ công

nhân viên đến tuổi nghỉ hưu.

Số lượng và cơ cấu nhân sự của Công ty trong những năm gần đây được phản ánh qua bảng

số liệu sau:

Bảng 2.2: Cơ cấu lao động của Công ty qua các năm.

Đơn vị: Người

2001 2002 2003 2004 Năm

Chỉ tiêu số lượng tỷ lệ (%) số lượng tỷ lệ (%) số lượng tỷ lệ (%) số lượng tỷ lệ (%)

Tổng số lao 249 100 235 100 234 100 207 100 động

Theo giới:

- Nam 139 120 122 87 42

- Nữ 110 115 112 120 58

Theo trình

độ:

- Thạc sĩ 6 8 9 12 5,8

- Đại học 49 52 55 68 32,85

- Cao đẳng 60 65 47 39 18,85

Theo tuổi:

- Tuổi 25- 40 60 55 58 70 33,8

- Tuổi 41- 50 120 135 125 100 48,3

- Tuổi 51- 55 69 45 51 37 17,9

Thu nhập 995.703 1.094.530 1.234.174 1.500.000 bình quân

(đồng)

Nguồn: Phòng tổ chức hành chính năm 2005

Từ bảng số liệu trên cho thấy về số lượng cán bộ công nhân viên trong Công ty

có sự tinh giảm qua các năm cụ thể năm 2001 số cán bộ công nhân viên là 249 người, năm

2002 là 235 người, năm 2003 là 234 người, nhưng tỷ lệ giảm không đáng kể. Đặc biệt năm

2004 sau khi chuyển đổi từ Doanh nghiệp Nhà nước sang Công ty Cổ phần thì số lượng cán

bộ công nhân viên giảm đáng kể còn 207 người thể hiện sự tinh giảm có chọn lọc nhằm đáp

ứng phù hợp với hình thức hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty và có sự tăng lên về

chất lượng trình độ cán bộ công nhân viên.

Số lượng cán bộ công nhân viên có trình độ Thạc sĩ, đại học tăng lên 80 người

năm 2004 so với 64 người năm 2003 và 60 người năm 2002.

Về độ tuổi có sự trẻ hóa trong đội ngũ cán bộ công nhân viên, Số lượng cán bộ công nhân

viên độ tuổi từ 25- 40 và 41- 50 tăng qua các năm từ đó nhằm đáp ứng được yêu cầu công

việc đặt ra trong điều kiện cạnh tranh hiện nay.

Thu nhập bình quân của cán bộ công nhân viên trong Công ty có sự tăng lên

đáng kể qua các năm và có mức thu nhập khá so với mức thu nhập trung bình hiện nay cụ thể

năm 2001 là 995.703 đ/ người, năm 2002 là 1.094.530 đ/ người, năm 2003 là 1.234.174 đ/

người, năm 2004 là 1.500.000 đ/ người và theo báo cao tổng kết cuối năm 2005 của Công ty

thì thu nhập bình quân của cán bộ công nhân viên năm 2005 là 1.650.000 đ/ người.

Từ bảng trên cho thấy với cơ cấu lao động Nữ nhiều hơn Nam hiện nay và với

đặc thù của một doanh nghiệp kinh doanh thương mại thi cũng gặp một số khó khăn. Độ tuổi

lao động tập chung phần lớn ở độ tuổi từ 41 đến 50 chiếm 48,3%. Cơ cấu trong phân bổ vị trí

tại các phòng ban của Công ty theo mô hình Công ty cổ phần, thể hiện sự chuyên môn hoá

cao trong phân bố vị trí.

2.2.1.4 Tình hình tài chính của Công ty Cổ phần Tổng Bách hóa

Cơ cấu vốn điều lệ của Công ty.

Tổng vốn điều lệ : 14.000.000.000 đồng

Trong đó:

- Vốn Nhà nước nắm giữ tại doanh nghiệp:

Chiếm 49% tương ứng với 68.600 cổ phần = 6.860.000.000 đồng

- Vốn do cán bộ công nhân viên trong doanh nghiệp mua cổ phần:

Chiếm 48% tương ứng với 67.320 cổ phần = 6.732.000.000 đồng

- Vốn cổ phần bán cho đối tượng ngoài doanh nghiệp:

Chiếm 3% tương ứng với 4.080 cổ phần = 408.000.000 đồng

- Vốn kinh doanh của Công ty tăng lên qua các năm, năm 2001 là 11,336 tỷ đồng, năm

2002 là 11,782 tỷ đồng, năm 2003 là 13,185 tỷ đồng, năm 2004 là 14,000 tỷ đồng.

- Tổng doanh thu hàng năm là: năm 2001 là 349,804 tỷ đồng, năm 2002 là 409,847 tỷ

đồng, năm 2003 là 415,270 tỷ đồng, năm 2004 là 500 tỷ đồng.

- Nộp Ngân sách hàng năm tăng: năm 2001 là 6,938 tỷ đồng, năm 2002 là 12,216 tỷ

đồng, năm 2003 là 8,660 tỷ đồng, năm 2004 là 9,5 tỷ đồng, năm 2005 nộp Ngân sách tăng

lên đến 11 tỷ đồng.

2.2.1.5 Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty trong thời gian qua

Hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty bao gồm hoạt động sản xuất kinh

doanh nội địa và hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu.

Tình hình kinh doanh của Công ty

Công ty Cổ phần Tổng Bách hoá là doanh nghiệp kinh doanh trong lĩnh vực

thương mại, hoạt động kinh doanh nội địa được Công ty rất chú trọng phát triển.

Trong những năm trở lại đây Công ty đã mở rộng thêm một số ngành nghề mới

như: kinh doanh kho, kinh doanh tài chính, kinh doanh bất động sản,… và chú trọng phát

triển mở rộng thị trường nội địa và có các Chi nhánh ở hầu hết các khu vùng như : Thành lập

Chi nhánh Thành phố Hải Phòng, Chi nhánh TPHCM, Chi nhánh Miền Nam,…

Một số chỉ tiêu đạt được từ hoạt động kinh doanh được thể hiện

trong dưới đây.

Bảng 2.3: Một số chỉ tiêu kinh tế cơ bản đã đạt được trong hoạt động kinh doanh

của Công ty.

Đơn vị: Tỷ đồng

Năm

2000 2001 2002 2003 2004 2005

Chỉ tiêu

Doanh thu 316,938 349,804 409,847 415,270 500 575

Vốn kinh 11,197 11,336 11,782 13,185 14,000 14,500 doanh

Tỷ lệ doanh

thu trên vốn 28,3 lần 30,85 lần 34,78 lần 31,5 lần 35,7 lần 39,65 lần

kd

Lợi nhuận 1,011 0,923 1,196 0,822 2,885 3,800 trước thuế

ngân Nộp 29,687 6,938 12,216 8,660 9,500 10,987 sách

Tổng số lao 261 249 235 234 207 207 động

918,072 995,703 1.094.530 1.234.174 1.500.000 1.550.000 nhập quân

Thu bình (đồng)

Nguồn: Phòng kế toán tài chính năm 2005.

Với tổng vốn kinh doanh còn hạn hẹp chỉ khoảng dưới 15 tỷ đồng năm 2005 và

các năm trước đó nhưng kết quả kinh doanh mà Công ty đã đạt được là thành công. Doanh

thu tăng hàng năm và cao cụ thể năm 2001 doanh thu là 349,804 tỷ đồng, năm 2002 là

409,847 tỷ đồng, năm 2003 là 415,270 tỷ đồng, năm 2004 là 500 tỷ đồng, năm 2005 là 575 tỷ

đồng.

Tỷ lệ Tổng doanh thu đạt được thường gấp 30 đến 40 lần vốn kinh doanh.

- Tình hình kinh doanh của các đơn vị trực thuộc được thể hiện ở bảng dưới đây.

Bảng 2.4: kết quả kinh doanh của các đơn vị trực thuộc.

Đơn vị: tỷ đồng

2003 2004 2005

STT Tên đơn vị

Doanh thu Doanh thu Doanh thu

1 162 Lợi nhuận trước thuế 0,282 200 Lợi nhuận trước thuế 1,800 230 Lợi nhuận trước thuế 2,200

V.P Công ty

2 T.Tâm 40 0,100 45 0,180 55 0,200

VHP

3 T.Tâm BH 36 0,070 40 0,150 50 0,250

4 T.Tâm 30 0,040 37 0,120 40 0,150

KDTH

5 T.T KD 35 0,100 38 0,140 40 0,120

Thuốc lá

6 C.N Hải 55 0,110 63 0,200 70 0.400

Phòng

7 C.N 51 0,100 72 0,255 80 0,350

TPHCM

8 C.N Miền 6 0,020 10 0,070 10 0,080

Nam

Tổng cộng 415 0,822 500 2,885 575 3,800

Nguồn: Phòng kế toán tài chính năm 2005.

Từ bảng 2.4 cho thấy nhìn chung doanh thu của các đơn vị trực thuộc đều tăng

lên qua các năm vừa qua, thể hiện sự cố gắng nỗ lực của các đơn vị trong hoạt động sản xuất

kinh doanh, góp phần đưa Công ty ngày càng phát triển.

Trong đó doanh thu của Văn phòng Công ty cao nhất, tăng dần qua các năm và

chiếm tỷ trọng lớn trong tổng doanh thu của toàn doanh nghiệp. Cụ thể năm 2003 là 162 tỷ

đồng chiếm khoảng 39% trong tổng doanh thu; năm 2004 là 200 tỷ đồng chiếm 40% trong

tổng doanh thu; năm 2005 là 230 tỷ đồng chiếm khoảng 40% trong tổng doanh thu. Tiếp sau

là Chi nhánh Hải Phòng và Chi nhánh TPHCM.

Từ năm 2003 đến nay thì lợi nhuận trước thuế của Công ty tăng lên từ 0,822 tỷ

đồng năm 2003 lên 2,885 tỷ đồng năm 2004 và đạt 3,800 tỷ đồng năm 2005.

- Công tác kinh doanh kho Hiện nay, tổng diện tích cho thuê kho toàn Công ty là 37.830 m2. Hệ thống kho

của Công ty hoath động tốt, đạt hiệu quả. Mức doanh thu và dịch vụ kho trung bình đạt 575 triệu đồng/ tháng ( tính cả gần 3000 m2 kho Công ty thuê của Cảng Khuyến Lương cho

khách hàng thuê lại ).

Cuối năm 2004, Công ty đã đưa vào hoạt động hệ thống kho Hải Phòng 4000m2

tại xã An Dương. Mặc dù hệ thống kho còn mới, chưa hoàn thiện toàn bộ nhưng kho Hải

Phòng đã khẩn trương đi vào hoạt động, cho khách hàng thuê và phục vụ kinh doanh hàng

hóa của Công ty.

Ngoài hai kho mới xây tại Hải phòng, các kho cho thuê hiện nay đều được tận

dụng tối đa.

- Công tác đầu tư xây dựng:

Tháng 9 năm 2004 đã khai trương xưởng sản xuất giấy TBH tại thị trấn Văn Điển, Hà

Nội

Tháng 10 năm 2004 thành lập Chi nhánh Công ty Tổng Bách hoá Miền Nam tại quận

7, TPHCM. Chi nhánh này chuyên kinh doanh hàng nông sản.

Tháng 11 năm 2004 Xây dựng xong kho Hải Phòng với diện tích 3000 m2 Tháng 1 năm 2005 Xây dựng thêm kho diện tích 1000 m2 tại trạm kho Hải Phòng.

- Công tác đầu tư – kinh doanh tài chính

Công tác đầu tư kinh doanh tài chính luôn được Công ty chú trọng, đặc biệt từ

năm 2004. Công ty đã ban hành, bổ sung, sửa đổi nhiều văn bản liên quan đến việc huy

động vốn. Mức lãi suất được điều chỉnh một cách thận trọng, linh hoạt, với nhiều kì hạn

khác nhau, phù hợp với thị trường để cạnh tranh với các tổ chức tín dụng ngoài công ty và

đáp ứng một phần nhu cầu vốn kinh doanh của Công ty.

Số dư nợ huy động vốn của cán bộ công nhân viên bình quân đạt 16,8 tỷ / tháng

Tình hình kinh doanh xuất nhập khẩu

Kinh doanh xuất nhập khẩu là một trong những lĩnh vực quan trọng của Công

ty. Trong mấy năm trở lại đây Công ty đã chú trọng hơn hoạt động kinh doanh xuất nhập

khẩu, chủ yếu là nhập khẩu hang hoá để phục vụ sản xuất kinh doanh của Công ty trong thị

trường nội địa.

Đặc biệt từ khi Công ty được Cổ phần hoá vào năm 2004 quy mô hoạt động

kinh doanh của Công ty đã được mở rộng thêm và hoạt động xuất nhập khẩu của Công ty

cũng được chú trọng hơn, quy mô nhập khẩu lớn hơn.

Tình hình kinh doanh xuất nhập khẩu của Công ty được thể hiện trong bảng

dưới đây.

Bảng 2.5: Hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu.

Đơn vị:1000 USD

2002 2003 2004 2005

Giá trị Giá trị Giá trị Giá trị Năm Chỉ tiêu Tỷ lệ (%) Tỷ lệ (%) Tỷ lệ (%) Tỷ lệ (%)

Kim ngạch 5.015 100 6.030 100 8.020 100 9.040 100 XNK

Xuất khẩu 15 0,3 30 0,5 20 0,25 40 0,44

Nhập khẩu 5.000 99,7 6.000 99,5 8.000 99.75 9.000 99,56

Nguồn: Phòng kinh doanh tổng hợp

Từ bảng 2.5 cho thấy tổng kim ngạch xuất nhập khẩu của Công ty hàng năm

tăng từ 5.015 nghìn USD năm 2002 lên 6.030 nghìn USD năm 2003; 8.020 nghìn USDnăm

2004 và đạt 9.040 nghìn USD năm 2005. Trong vòng từ năm 2002 đến năm 2005 tổng kim

ngạch xuất nhập khẩu tăng gần gấp 2 lần.

Tốc độ tăng trung bình xuất nhập khẩu hàng năm khoảng trên

13% /năm. Trong đó nhập khẩu là hoạt động chủ yếu trong hoạt động kinh doanh xuất nhập

khẩu. Kim ngạch nhập khẩu hàng năm chiếm tỷ trọng rất lớn trong tổng kim ngạch xuất nhập

khẩu, thường chiếm khoảng 98% trong tổng kim ngạch xuất nhập khẩu và nhập khẩu có xu

hướng gia tăng hàng năm từ 5.000 nghìn USD năm 2002 chiếm 99,7% lên 6.000 nghìn USD

năm 2003 chiếm 99,5%; 8.000 nghìn USD năm 2004 chiếm 99,75% và đạt 9.000 nghìn USD

năm 2005 chiếm 99,56%

Về hoạt động xuất khẩu, do Công ty chưa chú ý nhiều nên xuất khẩu hàng năm

chỉ chiếm tỷ trọng nhỏ khoảng dưới 2% trong tổng kim ngạch xuất nhập khẩu của Công ty và

giá trị xuất khẩu nhỏ. Cụ thể năm 2002 xuất khẩu chỉ đạt 15.000 USD chiếm 0,3%; năm

2003 đạt 30.000 USD chiếm 0,5%; năm 2004 đạt 20.000 USD chiếm 0,25%; năm 2005 đạt

40.000 USD chiếm 0,44%. Hiện nay xuất khẩu chủ yếu là xuất khẩu uỷ thác qua một số công

ty ở trong nước.

Về hình thức xuất - nhập khẩu

+ Nhập khẩu hàng hóa trực tiếp từ các thị trường Đức, Nga, Trung Quốc, Singapo.

+ Xuất khẩu: Trước năm 2003 xuất khẩu trực tiếp sang các thị trường nước ngoài.

Từ năm 2004 đến nay xuất khẩu dưới hình thức ủy thác cho một công ty ở trong nước.

Trong những năm vừa qua Công ty chủ yếu là nhập khẩu các mặt hàng để kinh

doanh, chưa chú trọng đến hoạt động xuất khẩu.

Thị trường và sản phẩm nhập khẩu của Công ty

Hoạt động nhập khẩu của Công ty đã có những nét nổi bật ở những năm gần đây

nhờ sự năng động tìm kiếm nguồn hàng từ những thị trường khác nhau và đã thiết lập được

mối quan hệ làm ăn với nhiều bạn hàng mang tính chất lâu dài.

Các mặt hàng nhập khẩu chủ yếu của Công ty là: Sắt thép, Bột giấy, Phân bón

các loại.

Bảng 2.6: Cơ cấu nhập khẩu theo nhóm mặt hàng qua các năm.

Đơn vị: triệu USD

2002 2003 2004 2005

Năm Mặt hàng

Giá trị

Giá trị

Giá trị

Giá trị

Sắt thép 2

Tỷ trọng (%) 40

2,5

Tỷ trọng (%) 41,66

Tỷ trọng (%) 37,5

5

Tỷ trọng (%) 55,55

3

Bột giấy 1 20 1,5 25 12,5 2.5 27,77 1

Phân bón 1,5 30 1,75 29,16 43,75 0 0 3,5

0.5 10 0,5 Mặt hàng khác 0,25 4,18 6,25 1,5 16,68

Tổng 5 100 6 100 8 100 9 100

Nguồn: Phòng kinh doanh tổng hợp I

Từ bảng 2.6 cho thấy mặt hàng mà Công ty nhập khẩu nhiều nhất và

luôn chiếm tỷ trọng cao đó là Sắt thép, thường chiếm khoảng từ 40% giá trị nhập khẩu của

công ty. Sau đó là mặt hàng phần bón, nhưng sang năm 2005 sau khi nhà máy phân đạm Phú

Mỹ đi vào hoạt động thì Công ty không nhập khẩu mặt hàng này nữa, thay vào đó Công ty đã

tăng giá trị nhập khẩu nguyên liệu bột giấy và các mặt hàng khác như: Hàng tiêu dùng, máy

móc, các nguyên liệu sản xuất khác.

Thị trường nhập khẩu

Hoạt động nhập khẩu của Công ty chủ yếu qua các các Đức, Nhật

Bản, Trung Quốc, Singapo và một số thị trường khác.

2003 2004 2005

Năm Giá trị (USD) Giá trị (USD) Giá trị (USD)

Thị trường Tổng giá trị 6.000.000 8.000.000 9.000.000 Tỷ trọng (%) 100 Tỷ trọng (%) 100 Tỷ trọng (%) 100

NK

1. Đức 30 1.8 27 2.2 2.5 27

2. Nhật 33 2 31 2.5 3 25

3.Trung quốc 20 1.2 25 2 2 22

4. Singapo 8 0.5 8 0.7 1.2 13

5. Thị trường 8 0.5 7 0.6 0.5 5

khác

Bảng 2.7: Cơ cấu thị trường nhập khẩu qua các năm

Nguồn: Phòng Kinh doanh tổng hợp

Từ bảng trên cho thấy trong cơ cấu thị trường nhập khẩu của Công ty

thì 3 thị trường Đức, Nhật Bản và Trung Quốc chiếm tỷ trọng lớn, thường từ trên 73% tổng

giá trị nhập khẩu của Công ty. Trong đó nhập khẩu từ Đức chiếm khoảng tù 27 đến 30 %

trong tổng kim ngạch nhập khẩu của Công ty; từ Nhật Bản chiếm từ 25 đến trên 30% qua các

năm; Trung Quốc từ 20 đến 25%; còn lại là từ Singapo chiếm từ 8 đến 13% và các thị trường

khác chiếm 5 đến 8%.

Giá trị nhập khẩu qua các năm từ các thị trường Đức , Nhật, Trung

quốc lớn do Công ty nhập khẩu từ thị trường này chủ yếu các mặt hàng có giá trị cao như:

Sắt thép, máy móc, vật liệu, phân bón.

2.2.2 Tình hình nhập khẩu sắt thép của Công ty

2.2.2.1 Kim ngạch và thị trường nhập khẩu sắt thép của Công ty

Trong những năm gần đây hoạt động kinh doanh nhập khẩu sắt thép ngày càng chiếm

tỷ trọng lớn trong tổng giá trị nhập khẩu hàng hoá của Công ty. Giá trị nhập khẩu sắt thép

ngày càng tăng, được thể hiện qua bảng số liệu dưới đây.

Bảng 2.8: Kim ngạch nhập khẩu sắt thép từ các thị trường qua các năm.

Đơn vị: 1000 USD

Năm 2002 2003 2004 2005

Tỷ lệ Tỷ lệ Tỷ lệ Tỷ lệ Giá trị Giá trị Giá trị Giá trị Chỉ tiêu (%) (%) (%) (%)

35 600 24 800 26,6 1000 20 Đức 700

30 800 32 1000 33,3 1400 28 Nhật Bản 600

20 700 28 800 26,6 2000 40 Trung 400

Quốc

Singapo 300 15 400 16 400 13,5 600 12

Tổng 2000 100 2500 100 3000 100 5000 100

Nguồn: Báo cáo tổng kết thị trường của phòng Kinh doanh tổng hợp

Qua bảng trên cho thấy tổng kim ngạch nhập khẩu thép của Công ty tăng liên

tục từ 2 triệu USD năm 2002 đến 2,5 triệu USD năm 2003, lên 3 triệu USD năm 2004 và

tăng lên 5 triệu USD năm 2005, tăng gấp 2,5 lần.

Hầu hết các thị trường nhập khẩu chính của Công ty đều có sự biến động tăng,

giảm do trong quá trình hoạt động kinh nhập khẩu Công ty đều phải lựa chọn nguồn cung

cấp nào đáp ứng được yêu cầu đặt ra và phù hợp với nhu cầu trong nước.

Thị trường nhập khẩu thép có nhiều biến động phức tạp nhưng Công ty vẫn giữ

được mối quan hệ bạn hàng ổn định. Các đối tác bạn hàng chủ yếu là Đức, Nhật Bản, Trung

Quốc và Singapo. Từ năm 2003 trở về trước thì Đức và Nhật Bản là hai bạn hàng chính của

Công ty nhưng từ năm 2004 trở lại đây Trung Quốc đã trở thành bạn hàng có kim ngạch

nhập khẩu lớn nhất của Công ty với kim ngạch 2 triệu USD năm 2005 chiếm 40% tổng giá

trị nhập khẩu của Công ty, sau đó là Nhật Bản 1,4 triệu USD chiếm 28%, Đức là 1 triệu USD

chiếm 20%, Singapo là 0.5 triệu USD chiếm 12%.

Tốc độ nhập khẩu của Công ty từ Trung quốc tăng nhanh nhất từ 20% năm 2002

lên 28% năm 2003 và lên 40% năm 2005 và đã trở thành thị trường nhập khẩu lớn của Công

ty. Điều này làm cho tổng kim ngạch nhập khẩu của Công ty tăng lên đáng kể và tạo điều

kiện thuận lợi cho Công ty có thêm nhiều sự lựa chọn giữa các nhà cung cấp để đáp ứng tốt

nhất mục tiêu và đem lại hiệu quả kinh doanh cho Công ty.

Việc tạo được mối quan hệ lâu dài với nhiều nhà cung cấp đã tạo điều kiện cho

Công ty thuận lợi và dễ dàng hơn trong quá trình hoạt động kinh doanh nhập khẩu.

Xét về thị trường nhập khẩu ta thấy:

Thị trường Đức: là thị trường nhập khẩu thép lớn nhất của Công ty trong năm

2002 chiếm 35% tổng kim ngạch nhập khẩu thép của Công ty. Tuy nhiên từ năm 2003 trở lại

đây thì tỷ trọng nhập khẩu từ thị trường này có sự giảm sút tương đối so với các thị trường

nhập khẩu khác của Công ty cụ thể năm 2003 tỷ trọng nhập khẩu từ thị trường Đức giảm còn

24%, năm 2004 có sự tăng lên đôi chút chiếm 26,6% nhưng sang năm 2005 thì lại có sự giảm

sút còn chiếm 20% trong tổng kim ngạch nhập khẩu thép của Công ty. Tỷ trọng nhập khẩu từ

thị trường Đức có sự giảm sút một phần là do sự biến động của thị trường, một phần do Công

ty có thêm các bạn hàng nhập khẩu mới, do nhu cầu tiêu thụ thép trong nước có sự biến

động.....

Thị trường Nhật Bản: là một trong số những thị trường nhập khẩu thép quan

trọng nhất của Công ty. Đây là thị trương luôn duy trì được sự ổn định cao và tăng lên tương

đối. Kim ngạch nhập khẩu từ thị trường Nhật bản tương đối cao. Năm 2002 chiếm 30% tổng

kim ngạch nhập khẩu thép của Công ty, năm 2003 chiếm 32%, riêng năm 2004 đứng đầu về

kim ngạch nhập khẩu thép của Công ty chiếm 33,3%, sang năm 2005 có giảm đôi chút nhưng

vẫn chiếm tỷ lệ cao 28%.

Thị trường Trung quốc: Đây là thị trường nhập khẩu thép của Công ty có sự

tăng lên nhanh chóng, chiếm tỷ trọng cao, năm 2002 chiếm 20% tổng kim ngạch nhập khẩu

thép của Công ty, năm 2003 chiếm 28%, năm 2004 chiếm 26,6%, riêng năm 2005 chiếm tỷ

trọng cao nhất trong tổng kim ngạch nhập khẩu thép của Công ty, chiếm 40%. Đây là thị

trường nhập khẩu lớn và tiềm năng của Công ty trong giai đoạn hiện nay. Sự tăng nhanh kim

ngạch nhập khẩu thép từ Trung Quốc là do nhu cầu thép trong nước những năm qua lớn cộng

với giá thành thép nhập khẩu từ Trung Quốc rẻ hơn so với các thị trường khác nhưng vẫn

đảm bảo được chất lượng, chi phí vận chuyển nhỏ hơn so với chi phí vận chuyển từ các thị

trường khác,....

Thị trường Singapo: Có sự tăng lên về giá trị kim ngạch nhập khẩu qua các

năm. Tuy nhiên có sự biến động tăng giảm liên tục giữa các năm cụ thể năm 2002 chiếm

15%, năm 2003 tăng lên 16%, năm 2004 giảm xuống còn 13,5% và năm 2005 chiếm 12%.

2.2.2.2 Các loại thép nhập khẩu của Công ty

Mặt hàng thép nhập khẩu của Công ty chủ yếu là các loại thép cuộn, thép tấm,

thép lá, thép cán nóng. Giá trị và tỷ trọng nhập khẩu thép của Công ty qua các năm được thể

hiện trong bảng số liệu dưới đây.

Bảng 2.9: Cơ cấu các loại thép nhập khẩu của Công ty

Đơn vị: 1000 USD

2002 2003 2004 2005

Giá trị

Giá trị

Giá trị

Giá trị

Tỷ lệ (%)

Tỷ lệ (%)

Tỷ lệ (%)

Tỷ lệ (%)

Năm Loại thép Tổng 2000 100 2500 100 3000 100 5000 100

Thép cuộn cán 500 25 500 20 600 20 900 18

nguội

Thép tấm 700 35 900 36 1200 40 2500 50

Thép lá 600 30 700 28 900 30 1100 22

10 400 16 300 10 500 10 Thép cuộn cán 200

nóng

Nguồn: Phòng kinh doanh tổng hợp

Từ bảng số liệu cho thấy hầu hết các loại thép mà Công ty nhập khẩu trong

những năm qua đều có sự tăng lên về giá trị kim ngạch nhập khẩu. Do nhu cầu thép trong

nước trong những năm qua là rất lớn để phục vụ cho nhu cầu xây dựng phát triển cơ sở hạ

tầng, phục vụ cho các ngành sản xuất khác, các ngành công nghiệp, do đó Công ty đã liên tục

tăng kim ngạch nhập khẩu thép trong những năm qua.

Qua bảng số liệu trên cho thấy trong các loại thép mà Công ty nhập khẩu thì

thép tấm có giá trị kim ngạch nhập khẩu và chiếm tỷ trọng cao nhất trong tổng kim ngạch

nhập khẩu thép của Công ty. Giá trị kim ngạch và tỷ trọng thép tấm liên tục tăng cao và ổn

định so với các loại thép khác mà Công ty nhập khẩu qua các năm, Cụ thể năm 2002 giá trị

kim ngạch nhập khẩu đạt 700 nghìn USD chiếm 35% tổng giá trị kim ngạch nhập khẩu thép

của Công ty, năm 2003 nhập khẩu 900 nghìn USD chiếm 36%, năm 2004 nhập khẩu 1200

nghìn USD chiếm 40% và năm 2005 nhập khẩu 2500 USD chiếm 50%. Tiếp đó là thép lá tuy

có sự tăng giảm về tỷ trọng kim ngạch nhập khẩu qua các năm nhưng giá trị nhập khẩu thép

là đều tăng lên qua các năm và chiếm tỷ trọng cao trong tổng kim ngạch nhập khẩu thép của

Công ty. Cụ thể năm 2002 kim ngạch nhập khẩu đạt 600 nghìn USD chiếm 30% tổng kim

ngạch nhập khẩu thép của Công ty, năm 2003 nhập khẩu đạt 700 nghìn USD chiếm 28%,

năm 2004 nhập khẩu 900 nghìn USD chiếm 30%, năm 2005 nhập khẩu 1100 nghìn USD

chiếm 22%. Sau đó đến thép cuộn cán nguội, nhìn chung có sự tăng lên về giá trị kim ngạch

nhập khẩu qua các năm nhưng xét về tỷ trọng thì có sự giảm sút, cụ thể năm 2002 nhập khẩu

đạt 500 nghìn USD chiếm 25% tổng kim ngạch nhập khẩu thép của Công ty, năm 2003 nhập

khẩu 500 nghìn USD chiếm 20%, năm 2004 nhập khẩu đạt 600 nghìn USD chiếm 20%, năm

2005 nhập khẩu đạt 900 nghìn USD chiếm 18%. Tiếp theo đó là thép cuộn cán nóng không

có sự biến động nhiều qua các năm.

2.2.2.3 Hình thức nhập khẩu thép của Công ty

Trong những năm gần đây Công ty nhập khẩu thép chủ yếu dưới hai hình thức

chính là nhập khẩu trực tiếp và nhập khẩu uỷ thác. Trong đó nhập khẩu thực tiếp là chủ yếu.

Hình thức nhập khẩu được thể hiện qua bảng số liệu sau.

Bảng 2.10: Hình thức nhập khẩu thép của Công ty

Đơn vị: 1000 USD

Nguồn: Phòng kinh doanh tổng hợp

Từ bảng số liệu trên cho thấy hoạt động nhập khẩu thép của Công ty chủ yếu

thông qua hình thức nhập khẩu trực tiếp. Cụ thể năm 2002 nhập khẩu trực tiếp chiếm 80%

trong tổng kim ngạch nhập khẩu thép của Công ty, năm 2003 chiếm 76%, năm 2004 chiếm

83,3%, năm 2005 chiếm 70%. Nhập khẩu uỷ thác chủ yếu thông qua các công ty đối tác

trong nước chiếm tỷ trọng nhỏ, cụ thể năm 2002 chiếm 20% trong tổng kim ngạch nhập khẩu

thép của Công ty, năm 2003 chiếm 24%, năm 2004 chiếm 16,6%, năm 2005 chiếm 30%. Tuy

nhiên tỷ trọng nhập khẩu thép theo hình thức trực tiếp có xu hướng giảm do Công ty có mối

quan hệ với một số công ty nhập khẩu chuyên nghiệp trong nước như Công ty xuất nhập

khẩu HAPROSIMEX nên trong một số hợp đồng nhập khẩu gần đây Công ty đã uỷ thác cho

các đối tác nhập khẩu hộ.

Phương thức nhập thép của Công ty chủ yếu là nhập khẩu theo giá CIF, địa

điểm giao hàng thường tại cảng Hải Phòng hoặc cảng TP. Hồ Chí Minh.

2.2.2.4 Phương thức thanh toán

Thanh toán trong thương mại quốc tế là một trong những khâu quan trọng và

phức tạp, đòi hỏi nhiều thủ tục ràng buộc và rủi ro. Ngày nay phương thức thanh toán được

hoàn thiện hơn, chặt chẽ hơn, ít rủi ro hơn, đảm bảo quyền lợi cho cả bên xuất khẩu và bên

nhập khẩu trong buôn bán quốc tế. Trong những phương thức thanh toán phổ biến hiện nay

như: thanh toán bằng tiền mặt, thanh toán bằng phương thức nhờ thu, thanh toán bằng

phương thức chuyển tiền, thanh toán bằng phương thức mở thư tín dụng L/C,....Đối với từng

đối tác khách hàng Công ty áp dụng những phương thức thanh toán khác nhau. Đối với

những đối tác bạn hàng thường xuyên, có tín nhiệm Công ty sử dụng phương thức nhờ thu (

vì phương thức này nhanh chóng và phí thấp hơn). Đối với những hợp đồng nhập khẩu có giá

trị lớn, hoặc với những đối tác khách hàng không thường xuyên, với khách hàng mới thì

Công ty thường sử dụng phương thức thanh toán mở thư tín dụng L/C nhằm đảm bảo an toàn

trong thanh toán.

2.2.2.5 Tổ chức tiêu thụ thép nhập khẩu

Thông thường Công ty tổ chức tiêu thụ thép nhập khẩu về theo hình thức bán

trực tiếp cho các đối tác đặt mua hàng tại cảng khi thép được vận chuyển về đến cảng hoặc

nhập thép rồi vận chuyển đến các địa lý phân phối của Công ty hoặc vận chuyển về kho của

Công ty tại Hải Phòng nếu thép nhập khẩu được vận chuyển về cảng Hải Phòng, hoặc về kho

của Công ty tại TP. Hồ Chí Minh nếu thép nhập khẩu được vận chuyển về cảng ở TP. Hồ Chí

Minh hoặc vận chuyển về kho Văn Điển của Công ty rồi tổ chức tiêu thụ sau.

2.3 Đánh giá hoạt động kinh doanh nhập khẩu thép của Công ty

2.3.1 Những kết quả đã đạt được

Trong những năm qua hoạt động nhập khẩu thép của Công ty đã góp phần vào

cung cấp lượng nguyên liệu thép đầu vào cho nhu cầu tiêu thụ thép trong nước. Mặc dù

ngành kinh doanh thép trong năm vừa qua có nhiều biến động, giá thép liên tục tăng, làm ảnh

hưởng đến hoạt động của nhiều doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh trong ngành

thép nói chung và của các Công ty kinh doanh thương mại nói riêng. Tuy nhiên Công ty tổ

chức hoạt động kinh doanh nhập khẩu thép một cách có hiệu quả. Hàng năm Công ty nhập

khẩu hàng nghìn tấn thép với các chủng loại khác nhau phục vụ nhu cầu tiêu thụ trong nước.

Trong những năm gần đây Công ty luôn chủ động mở rộng tìm kiếm đối tác mới

nhằm tạo ra nguồn cung cấp thép có chất lượng tốt, giá cả hợp lý, giảm thiểu được chi phí

vận chuyển từ đó góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của Công ty.

Về hình thức nhập khẩu thép, Công ty thường nhập khẩu trực tiếp, tạo sự chủ

động trong hoạt động kinh doanh nhập khẩu thép của Công ty.

Công ty đã áp dụng các phương thức thanh toán bảo đảm an toàn, ít rủi ro trong

hoạt động nhập khẩu như mở thư tín dụng L/C, Chuyển tiền,....

2.3.2 Những tồn tại và nguyên nhân trong hoạt động nhập khẩu thép của Công ty

Những tồn tại

Một là, trong những qua kim ngạch nhập khẩu thép của Công ty tăng lên hàng

năm. Tuy nhiên quy mô nhập khẩu thép của Công ty chưa lớn, chưa tương xứng với thế

mạnh của Công ty trong hoạt động kinh doanh nhập khẩu.

Hai là, thị trường nhập khẩu thép của Công ty mới chỉ dừng lại ở một số thị

trường truyền thống có quan hệ đối tác lâu dài như Đức, Nhật Bản, Trung Quốc, chưa tận

dụng khai thác được nhiều thị trường mới. Do Công ty chưa đầu tư nhiều cho công tác xúc

tiến nghiên cứu thị trường nước ngoài, tìm kiếm đối tác mới.

Ba là, chủng loại thép nhập khẩu của Công ty còn hạn chế, chưa đa dạng chủng

loại, chủ yếu là nhập khẩu thép cuộn, thép tấm và thép lá. Công ty mới mở rộng hoạt động

kinh doanh nhập khẩu thép được mấy năm, hơn nữa Công ty chưa mở rộng đa dạng khách

hàng tiêu thụ sản phẩm thép nhập khẩu trong nước.

Nguyên nhân

Nguyên nhân chủ quan

Một là, do Công ty mớí chuyển đổi sang hình thức hoạt theo hình Thức Công ty

cổ phần, bước đầu phải tổ chức lại mạng lưới kinh doanh, bố trí nhân sự, sắp xếp lại lao

động. Tuy đã có sự chuẩn bị trước, chủ động triển khai nhưng cũng gặp những khó khăn và

ảnh hưởng đến sản xuất kinh doanh của Công ty và ở các đơn vị trực thuộc.

Hai là, nguồn vốn kinh doanh của Công ty còn hạn chế chưa đáp ứng được yêu

cầu của hoạt động kinh doanh nhập khẩu thép với quy mô lớn.

Mặt khác do Công ty phân bổ nguồn lực kinh doanh nhiều mặt hàng nhập khẩu

khác cũng như đầu tư kinh doanh nội địa cho nên nguồn vốn cho hoạt động kinh doanh nhập

khẩu thép còn hạn chế.

Ba là, do Công ty chưa chú trọng đến công tác tìm hiểu, nghiên cứu phát triển thị

trường nước ngoài, nhằm phục vụ cho hoạt động xuất nhập khẩu. Công tác xúc tiến thương

mại chưa được chú trọng nhiều. Hơn nữa do Công ty mới được thành lập nên chưa có nhiều

mối quan hệ cũng như kinh nghiệm kinh doanh quốc tế. Mới chỉ tận dụng được các mối quan

hệ từ trước.

Nguyên nhân khách quan

Một là, tình hình thế giới và trong nước biến động thất thường đã gây ảnh hưởng

không nhỏ đến giá cả các mặt mà Công ty đang kinh doanh. Giá vàng tăng mức cao nhất

trong vòng nhiều năm qua lên tới 850.000 đ/ chỉ vào thời điểm những tháng cuối năm 2004

và tăng vọt lên 1.050.000 đ/chỉ vào mấy tháng cuối năm 2005. Giá dầu mỏ và sắt thép cũng

tăng kỉ lục và biến động thất thường.

Hai là, chính sách thuế của Nhà nước thay đổi nhiều dẫn đến việc kinh doanh hàng

hóa của Công ty gặp nhiều khó khăn, rủi ro, mạo hiểm.

Ba là, các đối thủ cạnh tranh có tiềm lực tài chính lớn, có nhiều kinh nghiệm kinh

doanh trong nước và quốc tế , có uy tín trong hoạt động kinh doanh nhập khẩu thép.

Bốn là, giá cả thép nhập khẩu trong thời gian qua liên tục biến động không ổn định,

giá thép tăng liên tục. Từ đó ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh nhập khẩu thép của Công

ty.

CHƯƠNG 3: PHƯƠNG HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG

KINH DOANH NHẬP KHẨU THÉP CỦA CÔNG TY

3.1 Dự báo tình hình sản xuất và nhập khẩu thép của Việt Nam trong thời gian tới

Trong thời gian tới chủ trương của ngành thép là đưa vào hoạt động mới dự án cải tạo

các nhà máy, đặc biệt các nhà máy sản xuất phôi thép.

Quy hoạch cụ thể, ban hành quy chế quản lý chặt chẽ các vùng nguyên liệu. Tập chung

đầu tư vào một số dự án trọng điểm như: cải tạo mở rộng Nhà máy Gang thép Thái Nguyên,

Nhà máy thép Phú Mỹ sẽ nâng công suất của Tổng Công ty thép lên 1,6 triệu tấn thép/ năm,

đưa năng lực sản xuất phôi lên 1,2 triệu tấn/ năm.

Vừa qua Chính phủ đã yêu cầu ngành thép trong thời gian tới phải tập chung mọi

nguồn lực phát triển công nghệ sản xuất thép đi từ khai thác quặng, từng bước chủ động sản

xuất kinh doanh, nâng cao năng lực cạnh tranh. Đặc biệt là triển khai hai dự án khai thác mỏ

Quý Xa – Thép Lào Cai và dự án khai thác mỏ quặng sắt Thạch Khê – Hà Tĩnh công suất 5

triệu tấn/ năm, đưa dự án Nhà máy Thép Phú Mỹ đi vào hoạt động trong quý II năm 2006,

triển khai dự án Nhà máy cán thép 25 vạn tấn/ năm thuộc Công ty Thép Đà Nẵng.

Theo Hiệp hội Thép Việt Nam, năm 2006 thị trường thép trong nước dự báo sẽ không

có biến động lớn do sản xuất thép dư thừa so với nhu cầu, thị trường bất động sản đang đóng

băng và nhu cầu tăng trưởng trong xây dựng không cao.

Theo Hiệp hội Thép Việt Nam, trong năm 2006 Trung Quốc giảm sản lượng 5%

nhưng sản lượng thép vẫn dư thừa, giá thép trong nước hạ nên Trung Quốc sẽ đẩy mạnh xuất

khẩu và sẽ ảnh hưởng đến giá thị trường thế giới. Vì vậy, giá thép năm 2006 khó tăng đột

biến đối với phôi thép.

Để khai thông những bế tắc mà ngành thép đang gặp phải theo Tổng Công ty Thép

Việt Nam cần phải tập chung giải quyết các vấn đề đó là: phải có chính sách kích cầu hợp lý

để tăng tiêu thụ thép và phải thay thế những dây chuyền sản xuất nhỏ cũ, lạc hậu bằng những

dây chuyền sản xuất mới và lớn hơn để tiết kiệm chi phí năng lượng.

Về nhập khẩu thép, do trong nước vẫn chưa sản xuất được lượng phôi thép để đáp ứng

nhu cầu sản xuất cho nên trong thời gian tới Việt Nam vẫn phải nhập khẩu phôi thép với số

lượng lớn để đáp ứng nhu cầu sản xuất trong nước. Tiếp tục nhập khẩu các loại thép thành

phẩm để đáp ứng nhu cầu tiêu thụ trong nước.

3.2 Kế hoạch nhập khẩu thép của Công ty trong thời gian tới

Do thị trường thép hiện nay có nhiều biến động, Công ty sẽ căn cứ vào sự biến

động thực tế của thị trường thép trong nước và thế giới để có những kế hoạch ngắn hạn cụ

thể.

Tuy nhiên Công ty cũng chủ động trong hoạt động kinh doanh nhập khẩu thép

trong thời gian tới là đầu tư nghiên cứu thị trường, duy trì các đối tác khách hàng truyền

thống như Đức, Nhật Bản, Trung quốc. Đồng thời tìm kiếm khách hàng mới và đa dạng hoá thị

trường, khách hàng nhập khẩu.

Trong thời gian tới Công ty sẽ tăng kim ngạch nhập khẩu thép, nhập khẩu thêm

một số loại thép mới. Dự tính năm 2006 kim ngạch nhập khẩu thép của Công ty khoảng 9

triệu USD.

Bảng 3.1: Các chỉ tiêu đặt ra trong tời gian tới.

2002 2003 2004 2005

Năm Chỉ tiêu

Giá trị

Giá trị

Nhập khẩu uỷ thác

Tổng kim ngạch nhập khẩu 2000 Nhập khẩu trực tiếp 1600 400

Tỷ lệ (%) 100 80 20

Giá trị 2500 1900 600

Tỷ lệ (%) 100 76 24

Giá trị 3000 2500 500

Tỷ lệ (%) 100 5000 83,4 3500 16,6 1500

Tỷ lệ (%) 100 70 30

Nguồn: Báo cáo Đại hội cổ đông năm 2005

3.3 Những giải pháp từ phía Công ty

3.3.1 Thứ nhất, đào tạo nâng cao trình độ nghiệp vụ đội ngũ cán bộ làm công tác xuất nhập

khẩu nói chung và phục vụ hoạt động nhập khẩu thép nói riêng.

Sự tồn tại và phát triển của bất cứ Công ty nào cũng cũng bắt nguồn từ yếu tố

con người. Các phòng kinh doanh của Công ty hiện nay có độ ngũ cán bộ kinh doanh tương

đối hoàn chỉnh, hầu hết đã qua đào tạo đại học chính quy hoặc tại chức về nghiệp vụ kinh

doanh và ngoại ngữ. Tuy nhiên kinh doanh xuất nhập khẩu không những yêu cầu về trình độ

nghiệp vụ cao mà còn các yếu tố khác như kinh nghiệm, khả năng giao tiếp, sự phản ứng

nhạy bén trước những biến động của thị trường. Thực tế là một số các cán bộ có kinh nghiệm

thực tế trong kinh doanh nhưng lại hạn chế về trình độ ngoại ngữ, còn các bộ trẻ lại thiếu

kinh nghiệm thực tế. Do yêu cầu của hoạt động kinh doanh nhập khẩu cần phải nâng cao chất

lượng và hiệu quả làm việc của đội ngũ cán bộ làm công tác kinh doanh nhập khẩu là rất cần

thiết.

Xây dựng một cơ cấu nhân sự hợp lý phát huy được tính năng động sáng tạo của

mỗi các nhân cũng như khai thác được nguồn lực chất xám của đội ngũ kinh doanh nhập

khẩu.

3.3.2 Thứ hai, duy trì các mối quan hệ với khách hàng, đẩy mạnh các hoạt động xúc tiến

thương mại và tìm kiếm đối tác mới.

Thiết lập được mối quan hệ bạn hàng cung cấp rộng khắp là rất quan trọng tạo

nguồn hàng ổn định và chất lượng cho Công ty. Hiện nay Công ty mới chỉ có quan hệ với

một số bạn hàng truyền thống như Đức, Nhật Bản, Trung Quốc, Singapo, trước sự biến động

phức tạp của thị trường thép Công ty cần phải tìm kiếm các đối tác mới. Công ty phải có

chính sách và giải pháp để mở rộng mối quan hệ với bạn hàng, khai thác tốt các bạn hàng

hiện nay. Các giải pháp cụ thể mà Công ty cần phải tiến hành với bạn hàng là nghiên cứu tìm

hiểu kỹ các thông tin về môi trường kinh tế - chính trị - luật pháp của các nước bạn hàng

nhằm tạo cơ sở cho việc đàm phám ký kết hợp đồng, dự đoán được xu hướng biến động của

thị trường cung cấp thép, thiết lập mối quan hệ rộng khắp đối với các nhà cung cấp ở mỗi

nước bạn hàng, thường xuyên cập nhật thông tin về năng lực sản xuất, quy mô và khả năng

cung ứng của mỗi nhà cung cấp.

Từng bước mở rộng danh mục nhà cung cấp thép trong thời gian tới. Xúc tiến thăm dò

thị trường, tìm hiểu tập hợp thông tin về thị trường thép của các nhà cung cấp lớn như Trung

Quốc, Đức, Nhật Bản,...

Tìm kiếm các đói tác trong khu vực để tận dụng chi phí về vận chuyến.

3.3.3 Thứ ba, đẩy mạnh công tác nghiên cứu thị trường bằng cách duy trì, củng cố thị trường

cũ, mở rộng thị trường mới.

3.3.4 Thứ tư, tăng cường bổ sung, huy động nguồn vốn cho hoạt động kinh doanh nhập khẩu

bằng cách huy động vốn từ các Cán bộ công nhân viên trong công ty, huy đông nguồn vốn từ

bên ngoài, tham gia thị trường chứng khoán.

3.3.5 Thứ năm, xây dựng mạng lưới phân phối đa dạng và ổn định

3.3.6 Thứ sáu, tăng cường công tác liên doanh, liên kết với các công ty khác trong hoạt động

nhập khẩu thép.

3.4 Những kiến nghị đối với Nhà nước và Tổng Công ty Thép

Một là, cần hoàn thiện các văn bản pháp quy, biểu thuế nhập khẩu thép và có

những thông báo kịp thời xuống Công ty.

Hai là, hỗ trợ cung cấp thông tin về thị trường thép trên thế giới và trong nước

về tình hình sản xuất, nhu cầu, sự biến động của thị trường thép,....

Ba là, hỗ trợ đào tạo cán bộ nghiên cứu thị trường, có trình độ am hiểu luật

pháp, nghiệp vụ, ngoại ngữ.

Bốn là, tổ chức các cuộc hội thảo, hỗ trợ vốn, tăng cường liên doanh liên kết

giữa các thành viên trong hoạt động nhập khẩu thép.

KẾT LUẬN

Xu thế toàn cầu hoá hiện nay đã và đang diễn ra mạnh mẽ, phân công lao động

quốc tế ngày càng sâu sắc, không một quốc gia nào có thể phát triển mà không hoà nhập với

xu thế hiện nay. Thương mại quốc tế là tất yếu khách quan, sự giao lưu trao đổi buôn bán

giữa các quốc gia, các thành phần kinh tế ngày càng sâu rộng.

Công ty Cổ phần Tổng Bách hoá là một Công ty kinh doanh thương mại có

chức năng kinh doanh xuất nhập khẩu, cũng tham gia vào hoạt động buôn bán trao đổi

thương mại quốc tế. Trong xu thế hội nhập, tham gia vào hoạt động thương mại quốc tế

Công ty luôn tự hoàn thiện mình.

Trong thời gian qua Công ty tham gia vào hoạt động kinh doanh nhập khẩu thép

và đã đạt được những thành công nhất định góp phần đáp ứng nhu cầu tiêu thụ thép trong

nước. Tuy nhiên hoạt động kinh doanh nhập khẩu thép của Công ty không tránh khỏi những

khó khăn trước mắt cũng như lâu dài do những biến động về môi trường kinh tế, chính trị nói

chung và sự biến động của thị trường thép nói riêng, sự cạnh gay gắt từ các đối thủ cạnh

tranh. Chính vì vậy, để khai thác tiềm năng và lợi thế nhằm nâng cao hiệu quả trong hoạt

động kinh doanh nhập khẩu thép không những cần có sự nỗ lực hoàn thiện của Công ty mà

còn cần có sự hỗ trợ từ phía Hiệp hội, Nhà Nước.

MỤC LỤC

LỜI NÓI ĐẦU 1

Chương 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ NHẬP KHẨU HÀNG HOÁ 2

1.1.Khái niệm, đặc điểm và vai trò của hoạt động nhập khẩu 3

1.1.1 Khái niệm 3

1.1.2 Đặc điểm cơ bản của hoạt động nhập khẩu 3

1.1.3 Vai trò của hoạt động nhập khẩu 4

1.2 Các hình thức nhập khẩu 5

1.2.1 Nhập khẩu trực tiếp 5

1.2.2 Nhập khẩu uỷ thác 5

1.2.3 Gia công quốc tế

1.2.4 Nhập khẩu đổi hàng

1.3 Nội dung chủ yếu của hoạt động nhập khẩu hàng hoá

1.3.1 Nghiên cứu thị trường

1.3.2 Lập phương án kinh doanh

1.3.3 Giao dịch, đàm phán và ký kết hợp đồng

1.3.4 Tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu

1.4 Các nhân tố ảnh hưởng đến hoạt động nhập khẩu 5

1.4.1 Các nhân tố bên trong Công ty 5

1.4.1.1 Nhân tố bộ máy quản lý hay tổ chức hành chính 5

1.4.1.2 Nhân tố con người 6

1.4.1.3 Nhân tố vốn và công nghệ 6

1.4.2 Các nhân tố bên ngoài Công ty 6

1.4.2.1 Nhân tố chính trị, luật pháp 6

1.4.2.2 Tỷ giá hối đoái và tỷ suất ngoại tệ của hàng nhập khẩu 6

1.4.2.3 Yếu tố thị trường trong và ngoài nước 7

1.4.2.4 Yếu tố cơ sở hạ tầng phục vụ hoạt động mua bán trao đổi hàng hoá quốc tế 7

Chương 2: THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG KINH DOANH NHẬP KHẨU THÉP CỦA

CÔNG TY CỔ PHẦN TỔNG BÁCH 13

2.1 Tình hình sản xuất và chính sách nhập khẩu thép của Việt Nam 13

2.1.1 Tình hình sản xuất thép của Việt Nam 13

2.1.2 Chính sách nhập khẩu thép của Việt Nam 14

2.1.2.1 Biểu thuế nhập khẩu mặt hàng thép

2.1.2.2 Những quy định về nhập khẩu sắt thép của Tổng Công ty Thép Việt Nam

2.1.3 Tình hình nhập khẩu thép của Việt Nam

2. 2 Thực trạng hoạt động kinh doanh nhập khẩu thép của Công ty Công ty Cổ phần

Tổng Bách hoá 23

2.2.1 Khái quát chung về Công ty Công ty Cổ phần Tổng Bách hoá 23

2.2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Công ty Cổ phần Tổng Bách hoá

23

2.2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ và cơ cấu tổ chức bộ máy 25

2.2.1.3 Cơ cấu tổ chức nhân sự

2.2.1.4 Tình hình tài chính của Công ty 36

2.2.1.5 Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty trong thời gian gần đây 36

2.2.2 Tình hình nhập khâủ thép của Công ty 45

2.2.2.1 Kim ngạch và thị trường nhập khẩu thép của Công ty 45

2.2.2.2 Các loại thép nhập khẩu của Công ty 48

2.2.2.3 Hình thức nhập khẩu thép của Công ty 49

2.2.2.4 Phương thức thanh toán 50

2.2.2.5 Tổ chức tiêu thụ thép nhập khẩu 51

2.3 Đánh giá hoạt động kinh doanh nhập khẩu thép của Công ty 51

2.3.1 Những kết quả đạt được 51

2.3.2 Những tồn tại và nguyên nhân 52

Chương 3: PHƯƠNG HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ

HOẠT ĐỘNG KINH DOANH NHẬP KHẨU THÉP CỦA CÔNG TY 55

3.1 Dự báo tình hình sản xuất và nhập khẩu thép của Việt Nam trong thời gian tới. 55

3.2 Kế hoạch nhập khẩu thép của Công ty trong thời gian tới. 56

3.3 Giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả nhập khẩu thép của Công ty. 57

KẾT LUẬN 59

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO

1. Đỗ Đức Bình - Nguyễn Thượng Lạng - Chủ biên 2004

Giáo trình Kinh tế quốc tế, Nhà xuất bản Lao động xã hội

2. Nguyễn Thị Hường - Chủ biên, năm 2003

Giáo trình kinh doanh quốc tế, Nhà xuất bản Lao động – xã hội

4. Vũ Hữu Tửu - Chủ biên, năm 2002

Giáo trình kỹ thuật nghiệp vụ ngoại thương, Nhà xuất bản giáo dục

5. Thời báo kinh tế Việt Nam năm 2004-2005, 2005-2006

6. Tạp chí Kinh tế và phát triển

7. Tạp chí Thương mại

8. Báo cáo Đại hội cổ đông Công ty Cổ phần Tổng Bách hoá năm 2004, 2005.

9. Mục tiêu phát triển và các chỉ tiêu cơ bản của Công ty Cổ phần Tổng Bách hoá năm

2004, 2005

10. Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh – Phòng kinh doanh tổng hợp

11. Các trang web

www.vietnamnet

www.thuongmai.com.vn

www.thoibaokinhte.com.vn

www.mot.com.vn

www.vsc.com.vn

www.vnsa.com.vn

LỜI CẢM ƠN

Em xin chân thành cảm ơn cô giáo Th.s Ngô Thị Tuyết Mai – cô giáo trực tiếp hướng

dẫn và chỉ bảo tận tình giúp em hoàn thành bài viết chuyên đề thực tập chuyên ngành này.

Em cũng xin gửi lời cảm ơn tới các thầy cô giáo trong Khoa Kinh tế và Kinh doanh quốc tế,

trường Đại học Kinh tế quốc dân, tập thể cán bộ công nhân viên của Công ty Cổ phần Tổng

Bách hoá - Bộ thương mại, đặc biệt là phòng Kinh doanh tổng hợp I đã giúp đỡ và tạo điều

kiện thuận lợi cho em hoàn thành đề tài nghiên cứu này. Do những hạn chế về thời gian cũng

như kiến thức, kinh nghiệm thực tế nên bài viết của em không tránh khỏi những sai sót, em

rất mong nhận được sự góp ý, sửa đổi bổ xung của thầy cô giáo và các bạn để bài viết của em

được hoàn thiện hơn.

Sinh viên

Nguyễn Văn Thông

DANH MỤC BẢNG BIỂU

Bảng 2.1.Biểu thuế nhập khẩu mặt hàng sắt thép 19

Bảng 2.2.Cơ cấu lao động của công ty qua các năm 36

Bảng 2.3. Một số chỉ tiêu kinh tế cơ bản đã đạt được trong hoạt động kinh doanh của công ty

38

Bảng 2.4. Kết quả kinh doanh của các đơn vị trực thuộc 40

Bảng 2.5. Hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu 42

Bảng 2.6. Cơ cấu nhập khẩu theo nhóm mặt hàng qua các năm 44

Bảng 2.7. Cơ cấu thị trường nhập khẩu qua các năm 45

Bảng 2.8. Kim ngạch nhập khẩu sắt thép từ các thị trường qua các năm 46

Bảng 2.9. Cơ cấu các loại thép nhập khẩu của công ty 48

Bảng 2.10. Hình thức nhập khẩu thép của công ty 50

Bảng 3.1. Các chỉ tiêu đặt ra trong thời gian tới 56

Sơ đồ 1.Mô hình tổ chức bộ máy công ty cổ phần Tổng bách hoá 31

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh Phúc ============

LỜI CAM ĐOAN

Tên em là: Nguyễn Văn Thông

Lớp: Kinh tế Quốc tế 44

Khoa: Kinh tế và Kinh doanh quốc tế

Em xin cam đoan đề tài này của em được nghiên cứu một cách nghiêm túc dưới sự

hướng dẫn trực tiếp của cô giáo, Thạc sĩ Ngô Thị Tuyết Mai, cùng với việc tham khảo một số

giáo trình, sách báo, tạp chí, các trang web, các báo cáo đã được công bố, không sao chép

bất cứ một tài liệu nào. Nếu phát hiện sự sao chép nào, em xin chịu trách nhiệm kỷ luật theo

quy định của Khoa và Nhà trường đã đề ra.

Sinh viên

Nguyễn Văn Thông

NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP

NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN