ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN
-----------------------------------
PHẠM THỊ DIỆU LINH
CÁC GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC
LƯU TRỮ CẤP HUYỆN CỦA THÀNH PHỐ HÀ NỘI
LUẬN VĂN THẠC SĨ LƯU TRỮ HỌC VÀ QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG
HÀ NỘI - 2009
ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN
-----------------------------------
PHẠM THỊ DIỆU LINH
CÁC GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC
LƯU TRỮ CẤP HUYỆN CỦA THÀNH PHỐ HÀ NỘI
Chuyên ngành: Lưu tr
số: 60 32 24
LUẬN VĂN THẠC SĨ LƯU TRỮ HỌC VÀ QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG
Người hướng dẫn khoa học: PGS. Vương Đình Quyền
HÀ NỘI - 2009
1
MỤC LỤC
Trang
PHẦN MỞ ĐẦU
02
NỘI DUNG CHÍNH
11
CHƢƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ TÀI LIỆU LƢU TRỮ CẤP HUYỆN CỦA
NỘI
11
1.1.
HỆ THỐNG CÁC CƠ QUAN NHÀ NƢỚC CẤP HUYỆN Ở HÀ NỘI
11
1.2.
THÀNH PHẦN, NỘI DUNG, LOẠI HÌNH, Ý NGHĨA CỦA TÀI LIỆU LƢU TRỮ
CẤP HUYỆN CỦA HÀ NỘI
27
1.2.1
Thành phần và loại hình tài liệu lƣu trữ của cấp huyện của Hà Nội
27
1.2.2
Nội dung và ý nghĩa tài liệu lƣu trữ cấp huyện của Hà Nội
31
CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC LƢU TRỮ CẤP HUYỆN CỦA THÀNH
PHỐ HÀ NỘI
46
2.1.
NHỮNG QUY ĐỊNH HIỆN NH CỦA NHÀ NƢỚC VỀ CÔNG TÁC LƢU TRỮ
CẤP HUYỆN
46
2.2.
THỰC TRẠNG TỔ CHỨC VÀ CÁN BỘ CỦA LƢU TRỮ CẤP HUYỆN TẠI TNH
PHỐ HÀ NỘI
56
2.3.
TÌNH HÌNH THỰC HIỆN NGHIỆP VỤ Ở LƢU TRỮ CẤP HUYỆN CỦA THÀNH
PHỐ HÀ NỘI
62
2.4.
QUẢN LÝ NHÀ NƢỚC VỀ CÔNG TÁC LƢU TRỮ Ở CẤP HUYỆN CỦA THÀNH
PHỐ HÀ NỘI
73
CHƢƠNG 3: CÁC GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC LƢU TRỮ
CẤP HUYỆN CỦA THÀNH PHỐ HÀ NỘI
76
3.1.
NHỮNG HẠN CHẾ VÀ NGUYÊN NHÂN CƠ BẢN CỦA CÔNG TÁC LƢU TRỮ
CẤP HUYỆN TI HÀ NỘI
76
3.2.
CÁC GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC LƢU TRỮ CẤP HUYỆN TẠI
NỘI
3.2.1
Thể chế hóa những quy định của pháp luật về công tác lƣu trữ cấp huyện
85
3.2.2
Ổn định t chức cho lƣu trữ cấp huyện
87
3.2.3
Chuẩn hóa hệ thống các công cụ hƣớng dẫn và thực hiện chính xác, thống nhất
nghiệp vụ lƣu tr
102
3.2.4
Tăng cƣờng vai trò của cơ quan quản lý nhà nƣớc từ Trung ƣơng đến địa phƣơng
105
3.2.5
Bổ sung số lƣợng, nâng cao chất lƣợng đội ngũ cán bộ
106
3.2.6
Nghiên cứu, hoàn thiện hệ thống lý luận về công tác lƣu trữ, biên soạn các sách
hƣớng dn nghiệp vụ
107
KẾT LUẬN
109
TÀI LIỆU THAM KHẢO
110
PHỤC LỤC
115
2
PHẦN MỞ ĐẦU
1. do chọn đề tài
Tổ chức hành chính cấp quận, huyện tƣơng đƣơng (sau đây gọi tắt
cấp huyện) đã đƣợc hình thành từ sm trở thành một cấp hành chính trung
gian ý nghĩa quan trọng trong việc tổ chức quản nhà nƣớc theo lãnh thổ.
Song song với sự ra đời của đơn vị hành chính cấp huyện, các quan qun
nhà ớc cấp y cũng đƣợc hình thành. Sau Cách mng Tháng m m
1945, tổ chức nh chính cấp huyn vẫn đƣợc duy trì. Chủ tịch Hồ Chí Minh đã
Sắc lnh số 63/SL ngày 22-11-1945 về tổ chức Hội đồng nhân n, Ủy ban
hành chính các cấp vùng nông thôn và Sắc lnh s77/SL ngày 21-12-1945 về
tổ chức chính quyn nhân n các thị xã thành phố nhằm thiết lập bmáy
chính quyn cách mạng cấp nh chính quan trọng này. Hiến Pháp1946 đƣợc
ban hành đã ghi nhận khẳng định sự tồn tại của bộ y chính quyền cấp
huyện trong hai Sắc lệnh kể trên. Tđó tới nay, Nhà nƣớc Cộng hòa hội chủ
nghĩa Việt Nam đã nhiều lần sửa đổi, bổ sung Hiến pháp, kéo theo đó là những
biến đổi trong tchức b máy nhà nƣớc, nhƣng tổ chức hành chính chính
quyền cấp huyện vẫn đƣợc duy trì tƣơng đối ổn định và ngày càng đƣợc củng cố,
đồng thi khẳng định vai trò của cấp này trong bộ máy quản của Nhà nƣớc ta.
Với tƣ cách là một đơn vị hành chính với đầy đủ các yếu tố tự nhiên hội, ở
cấp huyn không chỉ tồn tại các quan quan nhà nƣớc mà còn xuất hiện các
quan, tchức, doanh nghiệp, các đơn vị sản xuất thc hin nhiu chức ng
khác nhau trên c lĩnh vực chính trị, kinh tế, văn hóa, xã hội. Hoạt động của
những cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp này cùng với lịch sử hình thành phát
triển ca các huyện nguồn gốc tạo nên những i liệu u trgiá trị. Đó
cũng là squan trọng để khẳng định vị trí, vai trò của lƣu trhuyện trong hệ
thống tổ chức lƣu trữ Việt Nam nhất là khi thực tế này những mâu thuẫn
với quan điểm không coi cấp huyện là một cấp hành chính cần tổ chức u tr
lịch sử trong dự thảo Luật Lƣu trữ Việt Nam.
Tài liệu lưu tr di sản của dân tộc, có giá trị đặc biệt đối với sự
nghiệp xây dựng và bảo vệ Tổ quốc Việt Nam xã hội chủ nghĩa1. Nhận thức
đƣợc ý nghĩa tầm quan trọng của i liu lƣu trữ, từ thời phong kiến cho đến
1 Pp lệnh Lƣu trữ Quốc gia năm 2001.
3
nay, các nhà nƣớc Việt Nam đều nh squan tâm cho công tác ng văn giấy
tờ công tác lƣu trữ. Cùng với những biến động của lịch sử dân tộc, ngành u
trữ cũng những bƣớc thăng trầm. Đến nay, hthng tổ chức lƣu trữ đã đƣợc
xây dựng từ trung ƣơng đến địa phƣơng đang dần dần khẳng định vị trí của
mình trong sự phát triển chung của xã hội. Trong hệ thống đó lƣu trữ huyện cũng
đã đƣợc chú ý và công nhận là kho lƣu trữ lịch sử huyện theo quy định tại Thông
số 21/TT-BNV ngày 01-02-2005 của Bộ Nội vụ về hƣớng dẫn chức năng,
nhim vụ, quyền hn và tổ chức của tổ chức Văn thƣ, Lƣu trữ Bộ, cơ quan ngang
Bộ, quan thuộc Chính phủ Uỷ ban nhan n (sau đây gọi tắt Thông tƣ
21). Sau Thông 21, tại các n phòng HĐND-UBND huyện đã thành lập b
phận lƣu trữ chuyên trách nhƣng hiệu quả hoạt động của bộ phn này chƣa cao,
chƣa thực hiện hết chức năng của một lƣu trữ hiện hành cũng nhƣ u trữ lịch s
của huyện. Vì thế, nâng cao hiệu quả hoạt động của u trữ huyện là việc làm
cần thiết.
Thành phố Nội một đô thị có bề dầy lịch sử, là một trung m chính
trị, văn hóa kinh tế của cả ớc. Đặc đim này m nên ý nghĩa quan trọng
của những di sản văn hóa của Nội, trong đó có i liệu lƣu trữ. Bên cạnh đó,
vị trí Thủ đô của Nội cho phép các huyện của thành phố đƣợc tiếp cận nhanh
chóng hơn với squan m, chỉ đạo của các quan Trung ƣơng, cũng nhƣ
những ƣu thế nhất định đối với vic phát triển kinh tế - hi. Do vậy, mức độ
phát triển của mi huyn thuộc thành phố nói chung và tình hình pt triển của
từng lĩnh vực trong từng huyện nói riêng phần nào cho thấy những vấn đề trong
quản c địa phƣơng khác có thể tham khảo. Cùng với nhu cầu phát triển
của Thủ đô, đa giới hành chính vị trí ca các huyện thuộc Ni đã
những thay đổi. Với diện tích tăng lên đáng kể bao gồm 29 quận, huyện th
, Nội đã những thay đi, làm nh hƣởng đến nhiều hoạt động của các
huyện, trong đóng tác lƣu trữ. Do đó, vic khảo sát thực trạngng tác u
trữ các huyện tại Nội không chỉ cung cấp những thông tin v ng tác u
trữ mà n phần nào phản nh một svấn đề thực tiễn xy ra khi tiến hành điều
chỉnh địa giới hành chính ở Hà Nội.
Từ những xuất phát đim trên, chúng i lựa chọn Các giải pháp nâng
cao hiệu quả ng tác lưu trữ cấp huyện tại thành phố Hà Nội làm đề tài luận
văn.