Quy trình sửa chữa nước trong toàn khu vực nhà trường

Chia sẻ: Đỗ Khắc Nguyên | Ngày: | Loại File: DOC | Số trang:8

Thêm vào BST

Báo xấu

16
lượt xem 2
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Quy trình này thống nhất về công tác sửa chữa nước trong phạm vi Trường cao Đẳng Công Nghiệp Việt Đức; áp dụng cho quá trình sửa chữa nước trong khu vực phòng, khoa, phòng ở khu vực ký túc xá trong Trường Cao Đẳng Công Nghiệp Việt Đức.

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Quy trình sửa chữa nước trong toàn khu vực nhà trường

Mã hoá: TRƯỜNG CĐCN VIỆT ĐỨC QT02/QTĐS/SCĐDD PHÒNG QUẢN TRỊ ĐỜI SỐNG Lần ban hành: 01 Hiệu lực từ ngày:.../.../năm 20….. Trang/số trang: 01/07 QUY TRÌNH SỬA CHỮA NƯỚC TRONG TOÀN KHU VỰC NHÀ TRƯỜNG 1
Người soạn thảo Người kiểm Người phê duyệt tra Chữ ký Họ và tên Dương Thanh Điệp Đỗ Khắc Nguyên Hoàng Minh Thái Chức danh Nhân viên Trưởng phòng Phó Hiệu trưởng 1. Mục đích, phạm vi áp dụng. a. Mục đích: Quy trình này thống nhất về công tác sửa chữa nước trong phạm vi Trường cao Đẳng Công Nghiệp Việt Đức. b. Phạm vi áp dụng: Áp dụng cho quá trình sửa chữa nước trong khu vực phòng, khoa, phòng ở khu vực ký túc xá trong Trường Cao Đẳng Công Nghiệp Việt Đức. 2. Đinh nghia, các t ̣ ̃ ừ viết tắt a. Định nghĩa: Sửa chữa nước là sửa chữa tất cả các thiết bị đường nước bị hư hỏng trong toàn trường và các khu vực có liên quan khác. b. Các từ viết tắt: TCKT: Tài chính Kế toán. HSSV: Học sinh Sinh viên. QTĐS: Quản trị Đời sống. 3. Lưu đồ: (Xem trang 3) 4. Diễn giải : ( Xem trang 4,5,6) 5. Các công cụ/biểu mẫu/ hướng dẫn: ( Xem trang 7) 2
3. Lưu đồ TRÌNH TỰ CÁC BƯỚC THỰC HIỆN SỬA CHỮA NƯỚC TRONG TOÀN KHU VỰC TRƯỜNG CĐCN VIỆT ĐỨC CHUẨN BỊ TỔ CHỨC THỰC HIỆN LƯU TRỮ QT ĐSPHÒNG 1.Nhận thông 3. Duyệt 7. Kiểm tra 9. Hoàn 13. Lưu tin sửa chữa vật tư nước (nếu khu vực sửa thiện hồ sơ trữ và báo nước có) chữa nước ý ý cáo ng ng đồ đồ g g ôn ôn CÁ NHÂNCÁC ĐƠN VỊ, GTRƯỞNHIỆU Kh Kh 4. Phê 10. duyệt Phê duyệt 2. Khảo sát 5. Chuẩn bị 6. Tiến hành sửa 12. Lưu 8. Nghiệm quá trình hư vật tư nước chữa, Kiểm tra nhật ký thu, bàn giao, hỏng, Chuẩn (nếu có) an toàn trước khi sửa chữa ký sổ bị dụng cụ. cấp nước nước 3
TCKTPHÒNG 11. Hoàn thiện thủ tục về tài chính 4. Diễn giải Bộ phận/ Bộ phận/ Tên bước Người phối Kết quả đạt Hạn hoàn TT Nội dung Người Biểu mẫu công việc hợp thực được thành thực hiện hiện Nhận thông báo hỏng nước, mất nước tại khu vực cụ thể. 10 phút Nhận thông tin Phòng Phòng công BM/QT02/QTĐS/01 1. (Ví dụ: Phòng trực KTX báo hỏng nước Phiếu báo hỏng Đ ến sửa chữa QTĐS tác HSSV tại phòng 111 nhà A2). 15 phút Kiểm tra cụ thể xem hỏng những thiết bị gì., Số lượng từng thiết bị hỏng. (Ví dụ: Kiểm tra phòng 111 nhà A2 KTX Nhân viên 15phút Khảo sát quá bị hỏng 01 bộ sen tắm, 01 xịt bệt, 01 vòi Phòng công Biên bản khảo BM/QT02/QTĐS/02 2. sửa chữa Đến trình hư hỏng chậu giặt) tác HSSV sát hiện trạng nước 20 phút Viết biên bản “khảo sát hiện trạng”. Viết ‘Giấy Đề Nghị” xin cấp vật tư sửa chữa. Giấy đề nghị Trình bày “Giấy Đề Nghị” và biên bản “ Nhân viên Phòng mua vật tư 10 phút đến 3. Duyệt vật tư khảo sát hiện trạng”. xin ý kiến chỉ đạo, sửa chữa BM/QT02/QTĐS/03 QTĐS nước 20 phút phê duyệt giấy đề nghị cấp vật tư nước 4
Bộ phận/ Bộ phận/ Tên bước Người phối Kết quả đạt Hạn hoàn TT Nội dung Người Biểu mẫu công việc hợp thực được thành thực hiện hiện Phê, duyệt giấy đề nghị, cho 10 phút Hiệu Trưởng phê duyệt kế hoạch sửa Hiệu Phòng 4. Phê duyệt cấp vật tư để Đến chữa và duyệt mua vật tư nước Trưởng QTĐS phục vụ sửa 15 phút chữa Phê, duyệt giấy Chuẩn bị đầy đủ số lượng vật tư cần Chuẩn bị vật Ban đề nghị, cho 10 phút sửa chữa Phòng 5. tư nước Giám Hiệu cấp vật tư để Đến Chuẩn bị kìm ống, mỏ nết, búa, tô vít… QTĐS phục vụ sửa 15 phút Sửa chữa các thiết bị đã hư hỏng. chữa Khóa van tổng cấp nước vào phòng 1 giờ Tiến hành sửa Sửa chữa các thiết bị đã hư hỏng Phòng Phòng Đ ến 6. chữa QTĐS QTĐS 1 giờ 30 phút Trước khi cấp nước vào phòng kiểm tra Đã sửa chữa Kiểm tra an lại các mối ren xem đã đảm bảo chưa, Phòng Phòng hoàn thiện và 15 phút 7. toàn trước khi trong quá trình vặn có bị nứt, gẫy mối ren QTĐS QTĐS cung cấp đầy mở nước không nếu chưa đạt ta phải điều chỉnh lại đủ nước sau đó mới được mở van nước 8. Bàn giao và ký Báo cho người quản lý khu vực vừa Phòng Phòng công Biên bản bàn BM/QT02/QTĐS/04 sổ sửa chữa được sửa chữa xong, 2 bên cùng kiểm tra QTĐS tác HSSV giao và nghiệm thu quá trình sửa chữa. Yêu cầu người quản lý khu vực vừa sửa 5
Bộ phận/ Bộ phận/ Tên bước Người phối Kết quả đạt Hạn hoàn TT Nội dung Người Biểu mẫu công việc hợp thực được thành thực hiện hiện chữa xong ký vào sổ sửa chữa (đa nghi đủ số lượng vật tư thiết bị đã thay thế trong quá trình sửa chữa). . Phiếu báo hỏng. Biên bản khảo sát. Đầy đủ biên Hoàn thiện Phòng Phòng 9. Giấy đề ghị mua vật tư nước. Biên bản bản hồ sơ QTĐS QTĐS bàn giao 5 phút Hiệu Phòng Đã duyệt hồ sơ 10. Phê duyệt Hiệu Trưởng duyệt hồ sơ sửa chữa nước Đ ến Trưởng QTĐS sửa chữa điện 10 phút Hoàn thiện thủ Sau khi có Hoàn tất các thủ tục về tài chính theo quy Phòng Phòng Đề nghị Thanh BM/QT02/QTĐS/05 11. tục về tài biên bản định TCKT QTĐS toán chính nghiệm thu 5phút Lưu nhật ký Ghi thời gian hoàn thành sửa chữa và số Phòng Đã ghi vào sổ BM/QT02/QTĐS/06 12. Đến sửa chữa nước lượng vật tư sửa chữa QTĐS nhật ký 10 phút Thời gian sửa chữa và thiết bị thay thế Lưu trữ sửa chữa đa được lưu trong sổ sửa chữa. Phòng Hồ sơ lưu trữ 13. và báo cáo Báo cáo cấp trên đã hoàn thành nhiệm QTĐS vụ. 6
5. Các công cụ/biểu mẫu/ hướng dẫn STT Tên công cụ/biểu mẫu/ hướng dẫn Mã hóa 1 Phiếu báo hỏng BM/QT02/QTĐS/01 2 Biên bản khảo sát hiện trạng BM/QT02/QTĐS/02 3 Giấy đề ghị mua vật tư nước BM/QT02/QTĐS/03 4 Biên bản bàn giao BM/QT02/QTĐS/04 5 Các giấy tờ tài chính BM/QT02/QTĐS/05 6 Sổ lưu trữ BM/QT02/QTĐS/06 7
8