Tiểu luận: Kỹ năng thuyết trình

Chia sẻ: Vanthang Thang | Ngày: | Loại File: DOCX | Số trang:28

Thêm vào BST

Báo xấu

1.522
lượt xem 100
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Tiểu luận: Kỹ năng thuyết trình, trình bày các nội dung chính: tự đánh giá khả năng thuyết trình, các bước chuẩn bị cho một bài thuyết trình, luyện tập trước khi thuyết trình, tiến hành thuyết trình, bí quyết thành công khi thuyết trình trước đám đông.

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Tiểu luận: Kỹ năng thuyết trình

Mở đầu Thuyết trình là một hoạt động không thể thiếu đối với sinh viên trong trường đại học ngày nay. Cùng với việc đổi phương pháp dạy h ọc, các tr ường đ ại h ọc ngày nay đã chuyển dần từ kiểu giảng dạy truyền đạt một chiều sang ph ương pháp dạy học lấy người học làm trung tâm. Do vây sinh viên ngày nay đến lớp không phải chỉ để nghe giảng bài và ghi chép bài giảng của giảng viên. Sinh viên ngày nay thường xuyên được yêu cầu tự tra cứu tài liệu và trình bày trước lớp. Kỹ năng trình bày hay thuyết trình trước nhiều người vì vây trở nên r ất c ần thiết đối với sinh viên ngày nay. Có được những bài thuyết trình thành công trước lớp hay trước đám đông sẽ góp phần giúp sinh viên thành công trong học tâp ở trường. Kỹ năng này cũng rất cần thiết cho sinh viên khi trình bày các công trình nghiên cứu, khoá luân, báo cáo khoa học, v.v trong và ngoài tr ường. Sau khi tốt nghiệp, kỹ năng thuyết trình sẽ giúp sinh viên tự tin, thành công hơn ở n ơi làm việc.
I: Tự đánh giá khả năng thuyết trình Mẫu người Đặc điểm NGƯỜI TRỐN TRÁNH Người thuộc dạng này luôn tìm cách trốn tránh xuất hiện trước đám đông và thuyết trình NGƯỜI LO SỢ Người thuộc dạng này luôn rất sợ bị yêu cầu phát biểu. Người thụ động không trốn tránh việc phát biểu nhưng không bao giờ hứng thú với việc này. Khi phát biểu, họ luôn cảm thấy khó khăn và rất miễn cưỡng NGƯỜI KHÔNG NHIỆT TÌNH Người thuộc dạng này sẽ phát biểu nhưng không mong muốn lắm. Người chấp nhận đôi khi nghĩ rằng họ đã làm rất tốt. Đôi khi họ lại cảm thấy thích phát biểu trước đám đông NGƯỜI TÌM CƠ HỘI Người thuộc dạng này luôn tìm cơ hội nói trước đám đông. Người tìm cơ hội hiểu rằng sự hồi hộp sẽ là chất kích thích làm tăng hứng thú khi thuyết trình. Họ sẽ trở nên rất tự tin và thuần thục trong giao tiếp vì có cơ hội nói thường xuyên
II : Các bước chuẩn bị cho một bài thuyết trình 1. Chuẩn bị hình dáng bên ngoài. 1. 1. Đối với phụ nữ +. Quần áo phải vừa vặn, không quá chật.. Thông th ường, bạn s ẽ trông lịch lãm hơn khi mặc áo dài tay. +. Chọn 2-3 màu phù hợp với màu da và màu tóc của bạn. Bạn nên tham khảo sách hướng dẫn về chọn màu phù hợp. Bạn có thể kết hợp các phụ kiện khác nhau với trang phục để tạo ra sự đa dạng. Tìm loại vải tốt và bảo đảm không gây ra tiếng động khi di chuyển! Nói chung, tránh màu đỏ tươi, cam, đen và trắng vì những màu này rất chói và làm mất sự tâp trung vào khuôn mặt của bạn. +. Tránh sử dụng trang sức lấp lánh, lòng thòng hay phát ra ti ếng ồn. Khi thuyết trình, bạn cần sử dụng những phụ kiện trang nhã. Bông tai, vòng tay khác thường đôi khi làm khán giả khó chịu và làm họ mất tâp trung vào bài thuyết trình. +. Trang điểm đơn giản và phù hợp với trang ph ục. Trang đi ểm quá đâm sẽ tạo ấn tượng xấu. Trang điểm đẹp là khi kiểm soát được nh ững vùng bóng nhờn trên gương mặt, làm nổi bâc những nét tự nhiên và giúp bạn thoải mái ngay cả trong một buổi thuyết trình gay go. +. Tóc cũng cần hài hoà với hình dáng của bạn
1.2. Đối với nam giới +. Trang phục phải được may cẩn thận. Khi thuyết trình, trang ph ục có k ẻ ô vuông, màu sang hoặc không tương phản sẽ làm hình tượng bạn x ấu đi. Thông thường, màu xanh sẫm, xám và đen cài đơn hay cài chéo là an toàn nhất. Tùy vào đối tượng người nghe, một chiếc áo khoác thể thao và chiếc quần h ợp màu s ắc sẽ rất ấn tượng. +. Áo khoác của nam thường có nút gài trong khi hầu hết áo khoác của nữ thì không. Bạn có thể gài nút áo vét, không gài nút hay thậm chí có thể cởi áo khoác ra tùy vào tính trang trọng của buổi thuyết trình. +. Áo sơ mi phải vừa vặn và màu không quá sáng. Nếu bạn sợ áo thấm mồ hôi, hãy mặc áo phông bằng cotton và áo sơ mi trắng bên ngoài. Nếu bạn chuẩn bị thu hình thì hãy tránh mặc áo sơ mi trắng mà hãy s ử d ụng áo màu xám sáng (muối tiêu). +. Cà vạt nên chọn loại nào có th ể làm tôn lên g ương m ặt và đôi m ắt c ủa b ạn. Kiểu cà vạt đỏ cổ điển có thể không phù hợp với bạn. Th ử nghĩ xem, cà v ạt màu đỏ sẽ thu hút sự. Chú ý của người nghe và họ không còn chú ý bạn nữa. Cà vạt với màu dịu hơn có thể sẽ phù hợp với bạn. +. Giày vừa chân, thoải mái và được đánh bóng cẩn thạn. Tìm vớ phù hợp và có thể che được cả đôi chân trần khi bạn ngồi xuống. +. Tóc hợp với khuôn mạt và phải tươm tất, gọn gàng cho dù đó là kiểu gì đi nữa. Râu quai hàm cũng phải gọn gàng và ria mép phải được tỉa trên vành môi. Thông thường trong buổi thuyết trình, bạn chỉ nên mang kính khi c ần nó mới có thể nhìn thấy khán giả và đọc được các dụng cụ trực quan.. Bạn có thể không đeo kính nếu bạn không cần dùng chúng , hoặc bạn có thể thay th ế bang kính sát tròng. Đó là vì kính sẽ phản chiếu ánh sáng trong phòng và khán giả sẽ không nhìn vào mắt bạn được. Cũng nên tránh s ử dụng kính sát tròng màu vì khán giả khó mà nhìn vào mắt của bạn . Hi ện nay đã có lo ại kính
chống choá. Và các diễn giả đều được khuyên sử dụng loại kính này 2. Chuẩn bị về nội dung 2.1. Xác định đối tượng Trả lời các câu hỏi: - Ai sẽ đến dự? - Bao nhiêu người sẽ đến dự? Trả lời được 2 câu hỏi trên bạn sẽ biết điều chỉnh bài thuy ết trình phù hợp nhất để thu hut người nghe. Vd: Bill gate đã có buổi nói chuyện v ới sinh viên Bách Khoa Việt Nam. Với phong cách thoải mái đút tay 1 bên túi qu ần, nụ cười luôn thường trực trên gương mặt ông đã tạo 1 không khí thân thi ện và cởi mở với những thanh niên trẻ. 2.2. Nội dung - Xác định rõ mục đích của buổi thuyết trình - Xác định những điểm chính mà bạn mong muốn người nghe khi ra v ề sẽ nắm bắt được (có như vậy bạn mới tìm ra phương thức nhấn mạnh những nội dung quan trọng trong bài thuyết trình) - Xây dựng dàn cho bài thuyết trình 1 cách logic nh ất ( đủ 3 ph ần : gi ới thiệu, nội dung và kết luận): - Xác định thời lượng cho từng phần của bài thuy ết trình.Đi ều này r ất quan trọng, bởi tâm lí người nghe là không muốn nghe 1 bài di ễn văn quá dài dù nó có hấp dẫn đến đâu. Đặc biệt nếu trong sự hạn hẹp về th ời gian thì bạn phải phân bổ thời lượng hợp lí để có thời gian đi sâu vào ph ần quan trọng nhất 2.3. Hình thức a. Địa điểm: - Nếu xác định được số lượng người tham gia bạn sẽ dễ dàng lựa ch ọn địa điểm phù hợp với lượng người đó. Bên cạnh đó cần chọn địa điểm phù
hợp với nội dung thuyết trình. Chương trình “ Hành trình du học lấy địa điểm Văn Miếu – Quốc Tử Giám làm nơi tổ chức. Đó là địa điểm phù hợp với lượng khách mời không quá lớn, phù hợp với tính chất khuyến học của chương trình bới Quốc Tử Giám là trường đại học đầu tiên của Việt Nam. - Trước buổi thuyết trình cần sắp xếp nội thất, khung cảnh địa đi ểm. Với một bài thuyết trình về văn học nghệ thuật bạn có th ể chọn địa đi ểm ngoài trời, trang trí căn phòng ấn tượng với tranh, hoa , tượng…Nhưng với một buổi thuyết trình về đề tài khoa học bạn không cần sắp đặt căn phòng quá cầu kì với các đồ trang trí rườm rà. - Tập nói trước ở địa điểm đã chọn. Nếu ở ngoài trời thì cần tăng âm thanh. Nếu trong phòng nhỏ điều chỉnh âm lượng vừa phải là khôn ngoan. Lưu tâm đến độ sáng của địa điểm để bạn có thể đọc được những ghi chú của bản thân và cả người tham dự có thể theo dõi được những tư liệu bạn cung cấp. b. Thiết bị hỗ trợ. - Nếu đi thuê các thiết bị hỗ trợ thì nên lưu tâm đến vi ệc đ ặt tr ước , kiểm tra chất lượng và giá cả hợp lí. - Các thiết bị phải tương thích ăn khớp với nhau. - Các thiết bị phải tương thích với không gian và th ời gian c ủa bu ổi thuyết trình. Không thể dùng 1 màn hình 19 inch khi có đến hơn 200 người tham gia. 3. Sử dụng các dụng cụ trực quan SỬ DỤNG CÁC DỤNG CỤ TRỰC QUAN KHI CẦN 1. Thu hút sự chú ý của khán giả 2. Nhấn mạnh thông điệp của bạn, nhưng không phải lạp lại nguyên văn 3. Khơi dây sự hứng thú của khán giả đối với bài thuyết trình
4. Mô tả các yếu tố mà khán giả khó hình dung KHÔNG SỬ DỤNG CÁC DỤNG CỤ TRỰC QUAN ĐỂ 1. Tạo ấn tượng đối với khán giả về tất cả các bảng biểu chi tiết. 2. Tránh sự tương tác giữa người thuyết trình với khán giả. 3. Minh hoạ cho nhiều ý chính chỉ với một dụng cụ trực quan 4. Nêu lên những ý tưởng đơn giản có thể truyền đạt bằng lời dễ dàng III: Luyện tập trước khi thuyết trình CÁCH LUYỆN TẬP THUYẾT TRÌNH Sau đây là các bước luyện tập thuyết trình. Việc ghi nh ớ và thực hiện theo các bước này sẽ giúp bạn có một bài thuyết trình thoải mái, tự tin và thuy ết phục hơn. - Hãy chắc rằng các ghi chú của bạn chỉ là “những từ khóa” và vi ết to ph ần ghi chú trên một vài phiếu. Trong bất cứ tình huống nào bạn cũng nên tránh việc đọc cho khán giả nghe. Nếu có thể bạn nên sử dụng máy chiếu qua đầu dùng cho giấy kiếng trong hoặc máy LCD đối với các buổi thuyết trình có đông người tham dự. - Hãy tự ôn lại toàn bộ bài thuyết trình để hệ thống hóa các ý chính. - Lặp lại những thao tác trên đến khi bạn trở nên quen thuộc với dòng tư tưởng và nơi bạn dự tính sử dụng các dụng cụ trực quan hỗ trợ cho buổi thuyết trình. - Hãy bắt đầu diễn tập thuyết trình. Bạn nên s ắp xếp một phòng t ập tương tự với phòng mà bạn sẽ thuyết trình. - Bạn hãy tái hiện lại bài thuyết trình của mình, ý t ưởng liên ti ếp ý t ưởng (chứ không phải là từ liên tiếp từ), hãy sử dụng tất các các d ụng c ụ tr ực quan. Bạn hãy dành sự chú ý nhiều nhất đến khán giả hơn là đến các phiếu ghi chú.
- Thực hành trả lời các câu hỏi mà bạn dự đoán khán giả sẽ nêu ra trong buổi thuyết trình. - Trình bày lại toàn bộ bài thuyết trình. Nếu có điều kiện, bạn nên tự quay phim trong buổi tập thuyết trình hay nhờ người bạn đóng góp ý kiến về buổi thực tập thuyết trình của mình. - Hãy xem lại băng video hay các thông tin ph ản hồi t ừ ng ười b ạn và đ ưa ra các điều chỉnh cần thiết. Thực hiện một hoặc hai lần tổng duyệt lần cuối cho bài thuy ết trình c ủa bạn. IV: Tiến hành thuyết trình 1. Thứ tự trong trình bày bài thuyết trình: Một công trình tồn tại vững chắc với thời gian là nhờ kết cấu. Cũng làm từ Cácbon nhưng Than bùn thì siêu rẻ còn Kim cương thì siêu đ ắt. Đi ều đó cũng bởi vì chúng có cấu trúc khác nhau. Tương tự như vậy, một bài thuy ết trình có hay, có chặt chẽ thuyết phục người nghe hay không phụ thuộc nhiều vào cấu trúc của bài thuyết trình đó.
1.1 Dàn bài cơ bản Dù một bài văn hay một bài phát biểu đều có 3 phần: Mở đầu, Thân bài và Kết luận. Tuy nhiên, việc tổ chức và thể hiện các phần như thế nào thì l ại là vấn đề khác. Hẳn là khi chuẩn bị bài thuyết trình, chúng ta đều có nh ững câu hỏi trong đầu như: Làm thế nào để có một mở bài sắc nh ọn lôi cu ốn? Làm th ế nào để có một thân bài chặt chẽ phù hợp? Làm thế nào để có một kết luận ch ắc chắn, dễ nhớ và đi vào lòng người? Cả ba câu hỏi trên có th ể trả lời bằng một câu: Hãy thiết kế bài thuyết trình của ta giống như “Cái đinh”. Chức năng của từng phần: a. Phần mở bài Phần mở bài giống như cái Mũi đinh. Mũi đinh phải sắc nh ọn thì m ới xuyên được qua lớp gỗ đầu tiên. Vì vậy phần mở bài phải sắc xảo để có thể: - Thu hút người nghe ngay từ khi bắt đầu thuyết trình. - Tạo bầu không khí ban đầu. - Giúp người nghe chuyển từ trạng thái thiếu tập trung sang trạng thái lắng nghe. b. Phần thân bài Phần thân bài giống như cái Thân đinh. Thân đinh cần ch ắc ch ắn, độ dài v ừa đủ, mức độ to nhỏ phù hợp với vật cần đóng đinh. Như vậy ph ần thân của bài thuyết trình cần được thiết kế phù hợp với trình độ và kinh nghiệm của người nghe, thời gian và bối cảnh của hội trường. Một bài thuyết trình quá ngắn với một khoảng thời gian quá dài không khác gì lấy đinh đóng guốc để đóng thuy ền.
Ngược lại một bài thuyết trình quá dài, nội dung phức t ạp trong một kho ảng thời gian quá ngắn thì không khác gì lấy đinh đóng thuy ền để đóng guốc. V ậy yêu cầu cần có là một độ dài phù hợp, nội dung phù hợp với người nghe. c. Phần kết luận Phần kết luận giống như Mũ đinh. Hai mảnh gỗ không thể kết dính chặt chẽ vào nhau nếu như chiếc đinh không có mũ. V ậy khi k ết thúc thuy ết trình, ng ười nghe cũng không thể nhớ được nội dung chính bài thuyết trình nếu như không có kết luận. Phần kết luận giúp cho thính giả nắm được những điểm chính c ủa bài thuyết trình và lưu lại những ấn tượng về diễn giả và bài thuyết trình. Khi ta đã xây dựng được dàn bài cơ bản, điều ta cần làm ti ếp theo là làm th ế nào để thể hiện các phần đó một cách sắc xảo, thú vị, đầy sức thuyết phục. 1.2. Cách thể hiện các phần chính a. Phần mở bài * Tạo sự chú ý Theo nghiên cứu của các nhà xã hội học thì chúng ta ch ỉ có 20 giây đ ề gây ấn tượng ban đầu cho thính giả bằng các hành vi phi ngôn từ và chúng ta ch ỉ có 4 phút đầu tiên để gây ấn tượng với thính giả bằng nh ững nội dung chúng ta nói. Thính giả có tiếp tục nghe hay không phụ thuộc rất nhiều vào nh ững giây phút đầu tiên và cách ta thu hút sự chú ý của họ ngay từ ban đầu. Đây là ph ần khó khăn nhất trong thuyết trình vì: “Không có cơ hội thứ hai để gây ấn tượng ban đầu” “Vạn sự khởi đầu nan”, “Đầu xuôi đuôi lọt” Ta có thể tạo sự chú ý bằng nhiều cách khác nhau. Một số cách phổ biến là:
- Dùng ví dụ, minh họa: Ví dụ: Sử dụng chiếc đinh để minh hoạ bài gi ảng “Cấu trúc thuyết trình”. - Kể một mẩu chuyện có liên quan đến chủ đề: Ví dụ kể một câu chuyện về tiết kiệm để bắt đầu một bài thuyết trình về Huy động tiết kiệm. - Số liệu thống kê, câu hỏi hoặc trích dẫn. Hãy thổi h ồn vào những con s ố khô khan ta có thế thu hút được sự chú ý của thính giả. - Ta cũng có thể nói lên cảm tưởng của bản thân khi bắt đ ầu thuy ết trình đ ể có được sự đồng cảm của thính giả. - Hài hước hoặc những câu chuyện liên tưởng liên quan đến ch ủ đ ề mình s ẽ nói cũng là một cách mà những người có khiếu hài hước hay làm để thu hút sự chú ý của thính giả. - Còn rất nhiều cách khác mà chúng ta có th ể sáng tạo ra, hoặc đ ơn gi ản ch ỉ bằng việc kết hợp nhiều cách lại với nhau. * Giới thiệu khái quát mục tiêu và nội dung chính: Sau khi có được sự chú ý của thính giả, điều chúng ta cần làm ti ếp theo đó là cho họ biết mục đích của bài thuyết trình là gì, họ s ẽ nh ận được gì t ừ đó. M ục tiêu thuyết trình không rõ ràng thì rất khó có thể thành công. Diễn giả cũng cần phải giới thiệu khái quát những nội dung chính và l ịch trình làm việc. Điều này giúp cho người nghe có định hướng để nắm bắt được từng nội dung của bài thuyết trình. Sau đây là một vài ví dụ về những câu khái quát vấn đề: - Mục đích của bài thuyết trình là giúp các bạn trẻ xác đ ịnh m ục tiêu cho mình để thành công trong cuộc sống. Bài thuyết trình của tôi g ồm 3 ph ần: Ph ần 1: Tại sao phải đặt mục tiêu; Phần 2: Kỹ năng đặt mục tiêu; Ph ần 3: Chia s ẻ kinh nghiệm cá nhân về đặt mục tiêu.
- Bài thuyết trình của tôi nhằm mục đích thuyết phục các anh chị áp dụng các biện pháp cải thiện tình hình công ty. Nội dung chính gồm 2 phần: Phần 1: Nâng cao tinh thần chủ động; Phần 2: Cắt giảm chi phí. b. Phần thân bài * Lựa chọn nội dung quan trọng Một lỗi thường gặp của các nhà thuyết trình là đưa quá nhiều nội dung vào bài thuyết trình của mình. Điều này xảy ra do hai nguyên nhân cơ bản: Thứ nhất: không xác định được đâu là thông tin bắt buộc thính gi ả ph ải bi ết, đâu là cần biết và nên biết. Thứ hai: sợ thính giả không hiểu những gì mình nói. “Đa thư thì loạn tâm”. Nếu ta đưa quá nhiều nội dung vào bài thuy ết trình có th ể gây ph ản ứng ng ược lại là làm thính giả rối trí không nhớ được gì. Vì vậy, trong phần thân bài cần thiết xác định được đâu là thông tin quan trọng bắt buộc ta phải truyền đạt, đâu là thông tin cần truy ền đạt và cuối cùng đâu là thông tin nên truyền đạt. Theo thứ tự này, căn cứ vào thời gian cho phép ta sắp xếp theo thứ tự từ thông tin bắt buộc, đến thông tin c ần và cu ối cùng là thông tin nên biết. Thách thức lớn nhất đối với người thuy ết trình đó là “gi ới hạn các điểm chính” hay còn gọi là lựa chọn nội dung quan trọng. * Chia thành các phần dễ tiếp thu Một bài thuyết trình thông thường được chia làm 2 - 6 phần. Các ph ần này được sắp xếp với nhau theo một trật tự lôgíc nh ất định. Lôgíc có th ể theo trình tự thời gian, có thể theo quan hệ nguyên nhân - kết quả... * Phân bổ thời gian cho từng nội dung Sau khi phân chia thành các phần cơ bản thì điều cần thiết là phải phân b ổ thời gian phù hợp cho từng nội dung. Thông th ường phần đ ầu nên ng ắn g ọn đ ể gây cho thính giả cảm giác bài thuyết trình ngắn gọn và tăng mức độ tập trung.
c. Phần kết luận “Lời nói gió bay” - đây chính là sự khác biệt giữa văn nói và văn vi ết. Vì v ậy trong thuyết trình luôn phải có kết luận. Trong khoảng th ời gian t ập trung vào phần thân bài, người nghe có thể mất tập trung nên có th ể không ti ếp thu đ ược toàn bộ thông tin mà ta thuyết trình. Kết luận giúp ng ười nghe tóm t ắt l ại nh ững ý chính ta đã trình bày và hơn nữa kết luận chính là thông đi ệp cu ối cùng ta g ửi đến thính giả. Với thông điệp cốt lõi này, thính giả có thể liên tưởng đến toàn bộ phần nội dung của bài thuyết trình. * Thông báo trước khi kết thúc Việc thông báo này có thể thể hiện bằng những cụm từ như: tóm lại...; để kết thúc, tôi tóm tắt lại...; Trước khi chia tay, tôi xin tóm tắt lại những gì đã trình bày... Việc thông báo này còn giúp thính giả chuẩn bị tinh thần để tiếp thu những thông tin cốt lõi nhất. * Tóm tắt điểm chính Theo các nghiên cứu về thính giả thì khoảng thời gian bắt đầu thuyết trình và khoảng thời gian sắp kết thúc là hai khoảng thời gian mà đ ộ tập trung chú ý c ủa người nghe cao nhất. Vì vậy ta tóm tắt lại những điểm chính sẽ giúp thính gi ả nhớ khái quát và lâu hơn về nội dung ta đã thuyết trình. Vi ệc tóm t ắt có th ể là nêu lại những đề mục chính của bài thuyết trình kèm những ý cần nhấn mạnh. * Thách thức và kêu gọi Mục đích cuối cùng của thuyết trình là thuyết phục người khác làm theo mình. Vì vậy phần kết luận của bài thuyết trình còn cần ph ải có ph ần kêu g ọi, thúc đẩy người nghe đến hành động. Trong phần này ta có th ể dùng một số
động từ mạnh để hô khẩu hiệu: Quyết tâm, Sẵn sàng... hoặc có th ể kêu g ọi s ự cam kết bằng hành động cụ thể như vỗ tay, giơ tay biểu quyết hoặc thực hiện ngay ví dụ như đóng góp từ thiện. Hoặc có thể đơn giản là s ử dụng nh ững cách hướng người nghe đến hành động cụ thể như việc áp dụng ngay những gì họ thu được từ bài thuyết trình vào công việc cụ thể của họ. 2. Các lưu ý trong khi thuyết trình: 2.1. Cử chỉ: Chúng ta không thể không nhắc đến vai trò của các cử chỉ tự nhiên trong việc hạn chế sự lo lắng và hồi hộp. Thông thường sự lo lắng sẽ kìm hãm s ự giao tiếp giữa bạn và khán giả. Trong các buổi thuyết trình các di ễn giả th ường th ực hiện các động tác để nhấn mạnh các ý kiến mà không quan tâm đến cử chỉ tay của mình. Hãy học cách kiểm soát cử chỉ của bạn khi đứng trước đám đông. Việc có các cử chỉ không tự nhiên sẽ làm hỏng bài thuyết trình của bạn, ví dụ như một số cử chỉ sau đây: - Để hai tay trong túi quần:
- Chắp tay sau lưng -Khoanh tay trước ngực
- Bắt chéo hai tay
2.2. Sự giao tiếp bằng mắt: Khi bạn phỏng vấn một người mà người đó luôn nhìn lên vách tường hay nhìn xuống sàn nhà khi trả lời câu hỏi s ẽ không gây đ ược s ử tin t ưởng c ủa b ạn đối với người đó. Khi giao tiếp thông thường ta mong muốn được nhìn th ẳng vào người đối diện. Tuy nhiên trong nhiều bài thuyết trình, người báo cáo ch ỉ nhìn một điểm ở vách tường cuối, hay tại một điểm trên màn chiếu, hay chăm chú vào mọi nơi nhưng không phải nhìn khán giả. Việc giao tiếp tốt bằng mắt sẽ mở ra một kênh truy ền đạt thông tin gi ữa người với người. Nó giúp xác lập và xây dựng mối quan hệ đồng thời giúp thu hút khán giả vào bài thuyết trình và khiến cho không khí của buổi thuy ết trình trở nên thân thiện hơn. Điều này cũng đúng ngay cả đ ối v ới các bu ổi thuy ết trình mang tính long trọng. Việc giao tiếp tốt bằng mắt giữa người thuy ết trình với khán giả cũng giúp họ cảm thấy thoải mái thông qua mối gắn kết giữa người nói và người nghe đồng thời làm giảm cảm giác cô lập c ủa ng ười thuy ết trình. Quy tắc bất thành văn của việc giao tiếp bằng mắt là hãy nhìn m ột người trong khoảng thời gian từ một đến ba giây. Bạn không nên liếc mắt khắp phòng. Hãy tập trung nhìn vào một người nào đó, nhưng không quá lâu để tránh người này cảm thấy không thoải mái, nhưng cũng đủ lâu để lôi cuốn anh hay ch ị ấy chú ý đến bài thuyết trình của bạn. Sau đó, bạn hãy nhìn sang người khác. Khi bạn thuyết trình, không nên nhìn chằm chằm vào khán giả mà hãy quan sát họ. Tìm kiếm từng cá nhân và luôn ý thức rằng bạn đang nhìn họ. Đối với một nhóm khá đông người tham dự thì khó có th ể nhìn riêng bi ệt từng người, hãy giao tiếp bằng mắt đối với nh ững cá nhân thu ộc nh ững đ ối tượng khán giả khác nhau. Những khán giả ngồi gần các cá nhân mà bạn ch ọn
sẽ cảm thấy rằng bạn thật sự đang nhìn họ. Nếu khoảng cách giữa người thuyết trình và khán giả tăng lên, thì càng có đông người cảm th ấy đ ược giao tiếp bằng mắt với bạn. Tất cả những người trong vòng tròn sẽ nhìn bạn. Hình ảnh về lượng khán giả giao tiếp bằng mắt với người thuyết trình khi đông khán giả Ba vấn đề chính liên quan đến giọng nói của bạn thường là một giọng đọc đều đều cho thấy tốc độ đọc không phù hợp, thường là nói quá nhanh, âm lượng quá to hay quá nhỏ. Hãy luôn chắc rằng giọng nói của bạn đang phục vụ cho việc thuyết trình của bạn. Những điều gợi ý sau sẽ giúp bạn truyền đạt với giọng nói rõ, to và rắn rỏi. 2.3. Giọng nói a. Giọng đều đều: Đa số các giọng đọc đều đều thường do sự lo lắng. Khi ng ười nói c ảm th ấy hồi hộp thì các cơ ở ngực và cổ họng trở nên ít linh hoạt h ơn và s ự lưu thông
của không khí bị cản trở. Khi điều này xảy ra, giọng nói sẽ mất đi tính linh hoạt tự nhiên và dẫn kết quả là một giọng đọc đều đều. Để giữ giọng nói tự nhiên, bạn cần phải thả lõng và giảm b ớt tình tr ạng căng thẳng. Khi đó việc thực hiện cử động phần trên và phần dưới của cơ th ể là cần thiết. Không nhất thiết bạn phải thực hiện các đ ộng tác th ật đ ặc bi ệt mà là các động tác đủ để thả lỏng các cơ và giúp bạn hít th ở bình th ường. Vi ệc quay băng video hay nhận thông tin phản hồi từ bạn bè sẽ giúp bạn nhận biết cách thức bạn thuyết trình. Hãy học cách lang nghe chính bản thân; luôn ý thức được không chỉ điều bạn đang nói mà còn cách thức bạn trình bày điều đó. b. Nói quá nhanh Mức độ nói trung bình của chúng ta trong giao tiếp là khoảng 125 từ trong một phút. Khi chúng ta trở nên lo lắng, tốc độ nói thường tăng lên. Việc tăng t ốc độ nói sẽ không phải là vấn đề nếu bạn phát âm tốt. Tuy nhiên, nếu bạn đang trình bày về một vấn đề thuộc lĩnh vực kỹ thuật, hay những đi ều khán gi ả c ần ghi chú thì bạn nên kiểm soát tốc độ nói cuả mình. Một dấu hiệu khác của tình trạng nói quá nhanh là khi b ạn nói v ấp. Khi đi ều này xảy ra, hãy nói chậm lại. Lắng nghe bản thân khi b ạn nói đ ến t ừ cu ối cùng của một câu, hãy nghỉ hơi ở cuối câu, sau đó nói tiếp câu sau. Việc ngh ỉ h ơi trong bài thuyết trình có thể là một kế sách hiệu quả giúp bạn nh ấn m ạnh những điểm trọng tâm. Đừng ngần ngại khi có nh ững khoảng th ời gian im l ặng