CƠ SỞ TIN HỌC 2 (MICROSOFT POWERPOINT)
Võ Hoàng Khang Email: vohoangkhang@yahoo.com
Bài giảng được thiết kế dựa trên giao diện của OfficeXP, sinh viên phải học Word trước khi học môn này!
Presentation (diễn thuyết, trình diễn, thuyết trình)
1. BẮT ĐẦU VỚI POWERPOINT:
1.1 GIỚI THIỆU:
Là phần mềm trình diễn chuyên nghiệp
Soạn thảo các loại báo cáo trong nhiều lĩnh vực: khoa học kỹ thuật, kinh tế, giáo dục đào tạo...
với các hiệu ứng (effects) đa dạng như phim hoạt hình (animation), audio, video... mạnh mẽ.
2 Microsoft PowerPoint 11/16/2015
1.2 CÁCH KHỞI ĐỘNG:
Click nút Start Programs Microsoft Office Microsoft PowerPoint. (Một số máy tính có thể đặt ở vị trí khác 1 tí...)
Click vào biểu tượng PowerPoint trên Microsoft Office Shortcut Bar.
Tìm và thi hành tập tin POWERPNT.EXE
...và 1 số cách khác...
3 Microsoft PowerPoint 11/16/2015
1.2 GIAO DIỆN:
Thanh menu
Thanh định dạng
Thanh công cụ chuẩn
Thanh công cụ vẽ
4 Microsoft PowerPoint 11/16/2015
Khung bố cục (Outline pane)
Khung chứa Slide (Slide pane)
Khung ghi chú Slide (Notes pane)
Các chế độ hiển thị: Normal View, Slide Sorter, Slide Show
5 Microsoft PowerPoint 11/16/2015
Khung bố cục: Dùng để tổ chức và soạn thảo nội dung của toàn bài báo cáo, định dạng các slide.
Khung chứa Slide: Cho ta thấy hình dạng thật sự của các nội dung trên mỗi Slide. Ta có thể chèn thêm hình ảnh, đồ thị, âm thanh, các đoạn phim... Vào mỗi Slide.
Khung ghi chú: Chứa các thông tin ghi chú cho nội dung của các Slide.
6 Microsoft PowerPoint 11/16/2015
Microsoft PowerPoint là chương trình tốt cho phép chuẩn bị tư liệu thuyết trình dạng slides.
Mỗi trang màn hình mà khán giả được xem gọi là một slide.
7 Microsoft PowerPoint 11/16/2015
Trước khi bắt đầu
Tiền kiến thức
Thân thuộc với môi trường Windows.
Thành thạo Microsoft Word.
Sử dụng font chữ Unicode trong soạn thảo.
8 Microsoft PowerPoint 11/16/2015
1.4 TẠO MỘT TRÌNH DIỄN MỚI:
1.4.1 SỬ DỤNG AutoContent Wizard:
Vào menu File New... Chọn From AutoContent Wizard. Click nút Next.
Từ các mẫu trình diễn khác nhau được phân nhóm cụ thể, chọn 1 loại. Click nút Next.
What type of output will you use? Chọn 1 kiểu Next.
Gõ vào tiêu đề của trình diễn và click Finish.
9 Microsoft PowerPoint 11/16/2015
1.4 TẠO MỘT TRÌNH DIỄN MỚI:
1.4.2 DỰA TRÊN MỘT TRÌNH DiỄN ĐÃ CÓ:
Vào menu File Open... Mở 1 tập tin trình diễn đã tồn tại.
Lưu lại tập tin này với tên khác.
Tiến hành hiệu chỉnh tập tin trình diễn mới này.
(Khi ta muốn thừa kế một trình diễn tốt...)
10 Microsoft PowerPoint 11/16/2015
1.4 TẠO MỘT TRÌNH DIỄN MỚI:
1.4.3 SỬ DỤNG MỘT MẪU DỰNG SẴN:
Vào menu File New... Chọn From Design Template. Click nút Next.
Từ các mẫu trình diễn dựng sẵn, chọn một mẫu vừa ý nhất.
Vào Format / Layout (phím tắt: Ctrl + M) Chọn một kiểu bố trí mà bạn thích nhất.
11 Microsoft PowerPoint 11/16/2015
1.4 TẠO MỘT TRÌNH DIỄN MỚI:
1.4.4 TỰ THIẾT KẾ TRÌNH DIỄN:
Vào menu File New... Chọn Blank Presentation. Click nút Next.
Chọn một kiểu bố trí mà bạn thích nhất từ hộp thoại New Slide.
12 Microsoft PowerPoint 11/16/2015
1.5 TRÌNH DIỄN SLIDE:
Cách 1: Vào menu Slide Show View Show.
Cách 2: Click vào nút Slide Show ở góc dưới bên trái màn hình.
Cách 3: Nhấn phím F5.
13 Microsoft PowerPoint 11/16/2015
CÁC THAO TÁC TRONG KHI TRÌNH DIỄN:
THAO TÁC
PHƯƠNG PHÁP
Đến Slide kế tiếp
Click trái mouse Nhấn Space bar Nhấn phím N Nhấn phím mũi tên hoặc Nhấn phím Page Down Nhấn Enter
14 Microsoft PowerPoint 11/16/2015
CÁC THAO TÁC TRONG KHI TRÌNH DIỄN:
THAO TÁC
PHƯƠNG PHÁP
Quay lại Slide trước đó
Nhấn phím Backspace Nhấn phím P Nhấn phím mũi tên hoặc Nhấn phím Page Up Gõ STT của Slide và Enter
Đến 1 Slide nào đó
Bật/Tắt chế độ bôi đen màn hình
Nhấn phím B Hoặc nhấn phím (.)
15 Microsoft PowerPoint 11/16/2015
CÁC THAO TÁC TRONG KHI TRÌNH DIỄN:
THAO TÁC
PHƯƠNG PHÁP
Bật/Tắt chế độ làm trắng toàn màn hình
Nhấn phím W Hoặc nhấn phím (,) Nhấn phím A Hoặc nhấn phím (=)
Hiển thị/Ẩn giấu nút mũi tên (ở góc dưới bên trái màn hình) Dừng/Tiếp tục trình diễn Nhấn phím S
Hoặc nhấn phím (+)
16 Microsoft PowerPoint 11/16/2015
CÁC THAO TÁC TRONG KHI TRÌNH DIỄN:
THAO TÁC
PHƯƠNG PHÁP
Kết thúc trình diễn
Nhấn phím Esc Hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + Break Nhấn phím E
Xóa những nét vẽ trên màn hình
Đến 1 Slide ẩn
Nhấn phím H
Sử dụng thời lượng mới
Nhấn phím T
17 Microsoft PowerPoint 11/16/2015
CÁC THAO TÁC TRONG KHI TRÌNH DIỄN:
THAO TÁC
PHƯƠNG PHÁP
Nhấn phím O
Sử dụng thời lượng đã ấn định ban đầu
Quay về điểm khởi đầu của trình diễn
Nhấn cả hai phím mouse cùng lúc trong khoảng 2 giây
Kích hoạt bút đánh dấu
Nhấn tổ hợp phím Ctrl + P
Nhấn tổ hợp phím Ctrl + A
Kích hoạt con trỏ mouse hình mũi tên
18 Microsoft PowerPoint 11/16/2015
CÁC THAO TÁC TRONG KHI TRÌNH DIỄN:
THAO TÁC
PHƯƠNG PHÁP
Nhấn tổ hợp phím Ctrl + H
Giấu con trỏ mouse và nút mũi tên
Nhấn tổ hợp phím Ctrl + U
Tự động hiển thị/giấu con trỏ mouse
19 Microsoft PowerPoint 11/16/2015
1.6 LƯU MỘT TẬP TIN TRÌNH DiỄN:
Vào File Save.
Hoặc click vào biểu tượng đĩa mềm trên thanh công cụ .
Hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + S.
20 Microsoft PowerPoint 11/16/2015
1.6 LƯU MỘT TẬP TIN TRÌNH DiỄN:
Chọn ổ đĩa, thư mục sẽ lưu tập tin
Nhập vào tên tập tin
Chọn loại tập tin cần lưu
Cuối cùng, click Save
21 Microsoft PowerPoint 11/16/2015
CÁC LOẠI FILE CỦA POWERPOINT:
LOẠI TẬP TIN
Ý NGHĨA
Presentation (.ppt)
Lưu như tập tin trình diễn bình thường của PowerPoint
Trang Web (.htm)
Lưu như tập tin trình diễn được mở trong một trình duyệt Web
Kiểu mẫu thiết kế (.pot)
PowerPoint Show (.pps)
Lưu như một mẫu thiết kế mà bạn có thể sử dụng cho các tập tin trình diễn sau này Cho phép trình diễn trực tiếp như trình chiếu 1 Slide
22 Microsoft PowerPoint 11/16/2015
1.7 MỞ MỘT TẬP TIN TRÌNH DiỄN ĐÃ TỒN TẠI TRÊN ĐĨA:
Vào File Open.
Hoặc click vào biểu tượng trên thanh công cụ .
Hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + O.
23 Microsoft PowerPoint 11/16/2015
1.7 MỞ MỘT TẬP TIN TRÌNH DiỄN ĐÃ TỒN TẠI TRÊN ĐĨA:
Chọn ổ đĩa, thư mục chứa tập tin
Chọn loại tập tin cần mở
Chọn tập tin cần mở
Cuối cùng, click Open
24 Microsoft PowerPoint 11/16/2015
1.8 ĐÓNG MỘT TẬP TIN TRÌNH DIỄN:
Vào File Close.
Hoặc click vào biểu tượng (Close Window) ở góc trên bên phải màn hình (dưới biểu tượng Close).
Hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + F4.
25 Microsoft PowerPoint 11/16/2015
1.9 THOÁT KHỎI MÔI TRƯỜNG LÀM VIỆC:
Vào File Exit.
Hoặc click vào biểu tượng ở góc trên bên phải màn hình.
Hoặc nhấn tổ hợp phím Alt + F4.
26 Microsoft PowerPoint 11/16/2015
2. XÂY DỰNG VÀ ĐỊNH DẠNG CÁC SLIDE:
2.1 CÁC THAO TÁC VỚI SLIDE:
Thêm một Slide
Di chuyển đến các Slide
Xóa một Slide
Thay đổi thứ tự các Slide
Tìm kiếm và thay thế nội dung các Slide
Các chế độ hiển thị của PowerPoint.
27 Microsoft PowerPoint 11/16/2015
2.1.1 THÊM MỘT SLIDE:
Common Tasks New
Slide
Common Tasks thuộc formatting toolbar
Insert New Slide
Chọn một kiểu rồi click OK
Phím tắt: Ctrl+M
Lựa chọn kiểu slide (slide layout)
28 Microsoft PowerPoint 11/16/2015
Ý NGHĨA MỘT SỐ BiỂU TƯỢNG TRÊN HỘP THOẠI NEW SLIDE:
Bạn có thể chèn 1 dòng văn bản được định dạng vào ô này
Bạn có thể chèn 1 dòng văn bản dạng Bullet
Bạn có thể chèn 1 ảnh
29 Microsoft PowerPoint 11/16/2015
Ý NGHĨA MỘT SỐ BiỂU TƯỢNG TRÊN HỘP THOẠI NEW SLIDE:
Bạn có thể chèn 1 sơ đồ tổ chức
Bạn có thể chèn 1 bảng dữ liệu
Bạn có thể chèn 1 biểu đồ
30 Microsoft PowerPoint 11/16/2015
2.1.2 DI CHUYỂN ĐẾN CÁC SLIDE:
Cách 1: Click mouse lên thứ tự Slide cần định vị ở khung
bố cục.
Cách 2: Di chuyển thanh cuộn dọc ở bên phải màn hình.
Cách 1
Cách 2
31 Microsoft PowerPoint 11/16/2015
2.1.3 XÓA MỘT SLIDE:
Click mouse lên thứ tự Slide cần xóa ở khung bố
cục: Nhấn phím Delete Hoặc R-Click rồi chọn Delete Slide Hoặc chọn Slide, vào menu Edit Delete Slide
32 Microsoft PowerPoint 11/16/2015
2.1.4 THAY ĐỔI THỨ TỰ CÁC SLIDE:
Kéo lê Slide rồi thả vào vị trí mới ở khung
bố cục:
33 Microsoft PowerPoint 11/16/2015
2.1.5 TÌM KIẾM VÀ THAY THẾ NỘI DUNG CÁC SLIDE:
Vào menu Edit Find hoặc Replace... Hoặc nhấn tổ hợp phím: Ctrl + F hoặc Ctrl + H
(Giống Word)
Nhập vào nội dung tìm kiếm
Nhập vào nội dung thay thế
34 Microsoft PowerPoint 11/16/2015
2.1.6 CÁC CHẾ ĐỘ HiỂN THỊ CỦA POWERPOINT:
Vào menu View Normal / Slide Sorter Hoặc click vào biểu tượng mong muốn ở góc dưới bên
trái màn hình.
Normal View
Slide Sorter View
35 Microsoft PowerPoint 11/16/2015
2.2 ĐỊNH DẠNG SLIDE:
Thêm văn bản vào Slide
Từ các Placeholder có sẵn
Vẽ thêm các hộp văn bản (textbox, autoshape)
Định dạng Font chữ
Màu sắc cho các thành phần trên Slide (Color Scheme)
Thay đổi màu nền cho các Slide
Sử dụng Bullet and Numbering
Định dạng vị trí đoạn và khoảng cách đầu dòng.
36 Microsoft PowerPoint 11/16/2015
2.2.1 THÊM VĂN BẢN VÀO SLIDE:
2.2.1.1 TỪ CÁC PLACEHOLDER CÓ SẴN:
Placeholder là các hộp chứa văn bản, hình ảnh, lưu đồ... có đường biên là những nét chấm chấm. Chúng có sẵn khi ta tạo mới Slide và chọn 1 kiểu Layout nào đó.
Click mouse vào các Placeholder để nhập nội dung thì dòng chữ hướng dẫn sẽ biến mất.
37 Microsoft PowerPoint 11/16/2015
2.2.1 THÊM VĂN BẢN VÀO SLIDE:
2.2.1.1 TỪ CÁC PLACEHOLDER CÓ SẴN:
Title placeholder
Text placeholder
38 Microsoft PowerPoint 11/16/2015
2.2.1 THÊM VĂN BẢN VÀO SLIDE:
2.2.1.2 VẼ THÊM CÁC HỘP VĂN BẢN (TEXTBOX, AUTOSHAPE):
Chọn Textbox hay AutoShape phù hợp rồi vẽ ra Slide.
Chú ý: Đối với AutoShape, để nhập văn bản vào, R-Click vào, chọn Add text.
Textbox
AutoShape
39 Microsoft PowerPoint 11/16/2015
2.2.2 ĐỊNH DẠNG FONT CHỮ:
Chọn đối tượng cần định dạng.
Vào Format Font.... (giống Word)
40 Microsoft PowerPoint 11/16/2015
2.2.3 MÀU SẮC CHO CÁC THÀNH PHẦN TRÊN SLIDE (COLOR SCHEME):
Bước 1: Vào Format Slide Design, chọn mục Color Scheme.
41 Microsoft PowerPoint 11/16/2015
2.2.3 MÀU SẮC CHO CÁC THÀNH PHẦN TRÊN SLIDE (COLOR SCHEME):
Bước 2: Chọn 1 kiểu phối màu vừa ý. Nếu muốn hiệu chỉnh thêm thì Click vào Edit Color Scheme... (Chọn Preview để xem trước hiệu ứng của sự thay đổi)
42 Microsoft PowerPoint 11/16/2015
2.2.3 MÀU SẮC CHO CÁC THÀNH PHẦN TRÊN SLIDE (COLOR SCHEME):
R-Click vào Color Scheme:
Apply to Selected Slides: Áp dụng kiểu phối màu cho Slide hiện hành
Apply to All Slides: Áp dụng kiểu phối màu cho toàn bộ trình diễn.
43 Microsoft PowerPoint 11/16/2015
2.2.4 THAY ĐỔI MÀU NỀN CHO CÁC SLIDE:
Vào Format Background....
44 Microsoft PowerPoint 11/16/2015
2.2.4 THAY ĐỔI MÀU NỀN CHO CÁC SLIDE:
Nhấp vào nút xổ xuống để hiện ra bảng màu
Hãy chọn 1 màu mong muốn
45 Microsoft PowerPoint 11/16/2015
2.2.4 THAY ĐỔI MÀU NỀN CHO CÁC SLIDE:
Click vào More Colors... Để lựa chọn thêm màu
Trong thẻ Colors có 2 thẻ:
Standard: màu chuẩn
Custom: màu tự tạo
Hãy chọn 1 màu có sẵn từ bảng màu chuẩn hoặc tạo ra 1 màu mới từ bảng màu tự tạo để trở về hộp thoại Background.
46 Microsoft PowerPoint 11/16/2015
2.2.4 THAY ĐỔI MÀU NỀN CHO CÁC SLIDE:
47 Microsoft PowerPoint 11/16/2015
2.2.4 THAY ĐỔI MÀU NỀN CHO CÁC SLIDE:
Click vào:
Apply: áp dụng hiệu ứng đã chọn cho Slide hiện hành
Apply to All: áp dụng cho toàn bộ trình diễn
48 Microsoft PowerPoint 11/16/2015
2.2.5 SỬ DỤNG BULLETS AND NUMBERING:
Sử dụng Bullets:
Chọn đoạn văn bản cần thêm Bullet
Vào Format Bullets and Numbering.
49 Microsoft PowerPoint 11/16/2015
2.2.5 SỬ DỤNG BULLETS AND NUMBERING:
Chọn kiểu Bullet phù hợp.
Chúng ta có thể đưa hình (click vào nút Picture) cũng như đưa các ký hiệu (Symbol) vào làm Bullet (Click vào nút Customize).
50 Microsoft PowerPoint 11/16/2015
2.2.5 SỬ DỤNG BULLETS AND NUMBERING:
51 Microsoft PowerPoint 11/16/2015
2.2.5 SỬ DỤNG BULLETS AND NUMBERING:
Sử dụng Numbering:
Chọn đoạn văn bản cần thêm Bullet
Vào Format Bullets and Numbering.
52 Microsoft PowerPoint 11/16/2015
2.2.5 SỬ DỤNG BULLETS AND NUMBERING:
Tại thẻ Numbered, chọn kiểu Number phù hợp.
Chúng ta có thể đưa hình cũng như đưa các ký hiệu vào làm Numbering (Giống thao tác với Bullet).
53 Microsoft PowerPoint 11/16/2015
2.2.6 ĐỊNH DẠNG VỊ TRÍ ĐOẠN VÀ KHOẢNG CÁCH DÒNG:
Chọn đoạn văn bản cần định dạng.
Vào Format Line Spacing...
Line spacing: Khoảng cách giữa các dòng trong cùng 1 đoạn
Before paragraph: Khoảng cách phía trên của đoạn đang chọn
After paragraph: Khoảng cách phía dưới của đoạn đang chọn
54 Microsoft PowerPoint 11/16/2015
3. LÀM VIỆC VỚI CÁC ĐỐI TƯỢNG ĐỒ HỌA, BẢNG BIỂU, ÂM THANH TRONG SLIDE:
3.1- VẼ CÁC HÌNH MINH HỌA TRÊN SLIDE (SỬ DỤNG THANH CÔNG CỤ DRAWING):
Nằm phía trên Status bar. Cho phép chèn:
Text box. Các hình khối (AutoShape). Picture from file… WordArt… Định dạng,…
Insert Object
Format Object
55 Microsoft PowerPoint 11/16/2015
Thanh công cụ drawing
Chọn hình vẽ tương ứng từ thanh Drawing.
Vẽ ra Slide...
Thanh công cụ Drawing
56 Microsoft PowerPoint 11/16/2015
3.2- CHÈN HÌNH ẢNH VÀO SLIDE:
Insert Picture…
ClipArt: Bộ sưu tập hình ảnh có sẵn của Office. From File: Bạn phải chỉ định nơi lưu trữ File.
Thay đổi kích thước. Đưa ảnh vào
vị trí mong muốn.
57 Microsoft PowerPoint 11/16/2015
3.3- CHÈN CHỮ NGHỆ THUẬT WORDART:
Insert Picture WordArt… Hoặc click mouse vào biểu tượng WordArt trên
thanh công cụ Drawing.
58 Microsoft PowerPoint 11/16/2015
3.3- CHÈN CHỮ NGHỆ THUẬT WORDART:
Chọn 1 kiểu WordArt từ WordArt Gallery. Nhập nội dung vào hộp thoại Edit WordArt Text.
Nhập xong, click OK.
59 Microsoft PowerPoint 11/16/2015
3.4- MỘT SỐ THAO TÁC VỚI ĐỐI TƯỢNG ĐỒ HỌA:
Các thao tác:
Di chuyển, thay đổi kích thước, Đường biên, bóng mờ, Cắt, xén hình...
giống với thao tác trong Winword...
60 Microsoft PowerPoint 11/16/2015
3.5- CHÈN BẢNG (TABLE):
Vào menu Insert Table...
Number of columns: Xác định số cột. Number of rows: Xác định số dòng.
61 Microsoft PowerPoint 11/16/2015
3.6- CHÈN ĐỒ THỊ (CHART) VÀO SLIDE:
Vào menu Insert Chart...
(hoặc Click vào nút Insert Chart trên thanh công cụ chuẩn)
Màn hình sau hiện ra:
62 Microsoft PowerPoint 11/16/2015
3.6- CHÈN ĐỒ THỊ (CHART) VÀO SLIDE:
Nhập dữ liệu vào bảng dữ liệu bằng cách xóa
các dữ liệu minh họa.
63 Microsoft PowerPoint 11/16/2015
3.6- CHÈN ĐỒ THỊ (CHART) VÀO SLIDE:
Để chọn kiểu biểu đồ khác, ta vào: Chart, chọn Chart Type. Chọn 1 kiểu.
64 Microsoft PowerPoint 11/16/2015
3.6- CHÈN ĐỒ THỊ (CHART) VÀO SLIDE:
Để thay đổi các màu sắc, nét kẻ, màu nền, font:
Vào Format Selected Chart Area...
Kiểu, màu, độ dày nét kẻ
Bóng mờ cho đồ thị
65 Microsoft PowerPoint 11/16/2015
3.6- CHÈN ĐỒ THỊ (CHART) VÀO SLIDE:
Để thêm hoặc thay đổi tiêu đề, nhãn... cho đồ thị:
Vào Format Chart Option...
Nhập tiêu đề
Tiêu đề trục X
Tiêu đề trục Y
Tiêu đề trục Z
66 Microsoft PowerPoint 11/16/2015
3.6- CHÈN ĐỒ THỊ (CHART) VÀO SLIDE:
Thông tin trục X
Thông tin trục Y
Thông tin trục Z
67 Microsoft PowerPoint 11/16/2015
3.6- CHÈN ĐỒ THỊ (CHART) VÀO SLIDE:
Đường kẻ ngang X
Đường kẻ đứng Y
Đường kẻ trục Z
68 Microsoft PowerPoint 11/16/2015
3.6- CHÈN ĐỒ THỊ (CHART) VÀO SLIDE:
Hiện chú giải
69 Microsoft PowerPoint 11/16/2015
3.6- CHÈN ĐỒ THỊ (CHART) VÀO SLIDE:
70 Microsoft PowerPoint 11/16/2015
3.6- CHÈN ĐỒ THỊ (CHART) VÀO SLIDE:
Hiện bảng số hiệu
71 Microsoft PowerPoint 11/16/2015
3.7- CHÈN FILE ÂM THANH VÀO SLIDE:
a) Thêm tập tin âm thanh và phim ảnh từ
Microsoft Gallery vào trình diễn:
B1: Chèn Slide mới vào trình diễn (chọn kiểu Slide âm thanh và phim ảnh: Title, Media clip, Text...).
B2: Double Click vào vùng placeholder
bên phải có ký hiệu:
để thêm âm thanh, phim ảnh vào Slide.
72 Microsoft PowerPoint 11/16/2015
3.7- CHÈN FILE ÂM THANH VÀO SLIDE:
B3: Double Click vào một file âm thanh.
73 Microsoft PowerPoint 11/16/2015
3.7- CHÈN FILE ÂM THANH VÀO SLIDE:
b) Thêm tập tin âm thanh của riêng bạn
vào trình diễn:
B1: Vào Insert Movies and Sounds
Sound from File...
B2: Tìm đến thư mục chứa tập tin âm
thanh của bạn và chọn tập tin và click OK. Một hộp thoại hiện ra hỏi bạn có muốn tập tin âm thanh này được phát tự động khi bạn trình diễn slide chứa nó hay không.
74 Microsoft PowerPoint 11/16/2015
3.7- CHÈN FILE ÂM THANH VÀO SLIDE:
Chọn Yes nếu đồng ý, chọn No để mỗi khi bạn click vào tập tin âm thanh thì nó mới phát âm thanh.
75 Microsoft PowerPoint 11/16/2015
3.7- CHÈN FILE ÂM THANH VÀO SLIDE:
c) Thêm tập tin phim ảnh của riêng bạn
vào trình diễn:
B1: Vào Insert Movies and Sounds
Movie from File...
B2: Tìm đến thư mục chứa tập tin phim
ảnh, chọn tập tin và click OK.
Một hộp thoại hiện ra hỏi bạn có muốn tập tin phim ảnh này được phát tự động khi bạn trình diễn slide chứa nó hay không. (Thao tác giống như file âm thanh)
76 Microsoft PowerPoint 11/16/2015
4. SỬ DỤNG SLIDE MASTER VÀ TITLE MASTER:
4.1- SLIDE MASTER:
Slide Master dùng để quản lý các đặc tính của văn bản (master text) như: kiểu font, size, màu chữ cũng như quản lý màu nền và các hiệu ứng...
Ngoài ra slide master còn quản lý các đối
tượng footer, ngày, thời gian và đánh số slide.
77 Microsoft PowerPoint 11/16/2015
4. SỬ DỤNG SLIDE MASTER VÀ TITLE MASTER:
Khi chúng ta muốn thực hiện một sự thay đổi
về hình dáng của tất cả các slide thì không nên thao tác riêng lẻ trên từng slide mà nên dùng slide master.
Khi thay đổi trên slide master thì PowerPoint sẽ tự động cập nhật sự thay đổi đó cho tất cả các slide và cả các slide thêm vào sau đó.
78 Microsoft PowerPoint 11/16/2015
4. SỬ DỤNG SLIDE MASTER VÀ TITLE MASTER:
Placeholder for slide title
Placeholder for slide text
Picture appears on all slide
Footer placeholdes
79 Microsoft PowerPoint 11/16/2015
4. SỬ DỤNG SLIDE MASTER VÀ TITLE MASTER:
4.2- TITLE MASTER:
Title master làm cho Title Slide khác với các
slide khác trong khi trình diễn.
Hiệu chỉnh Title master chỉ ảnh hưởng đến các
Title Slide, điều này rất có ích khi ta muốn nhấn mạnh slide mở đầu cho các phần nội dung khác nhau trong trình diễn.
Lưu ý: Nên thực hiện hiệu chỉnh Slide master trước khi hiệu chỉnh Title master vì các định dạng của Slide master sẽ áp dụng cho cả Title master..
80 Microsoft PowerPoint 11/16/2015
4. SỬ DỤNG SLIDE MASTER VÀ TITLE MASTER:
Hiệu chỉnh Slide Master hoặc Title Master:. B1: Vào View Master Slide Master hoặc
Title Master.
B2: Thực hiện các thay đổi như ý muốn đã nêu
trên
B3: Click vào nút Clode trên thanh công cụ
Master để thoát khỏi chế độ Master
81 Microsoft PowerPoint 11/16/2015
5. TẠO CÁC HiỆU ỨNG:
5.1- THIẾT LẬP CÁC HIỆU ỨNG TRÌNH DIỄN:
5.1.1- HIỆU ỨNG CHUYỂN TIẾP GiỮA CÁC SLIDE: (Slide transition)
B1: Vào Slide Show Slide Transition:
82 Microsoft PowerPoint 11/16/2015
5. TẠO CÁC HiỆU ỨNG:
B2: Chọn kiểu chuyển tiếp muốn áp dụng.
83 Microsoft PowerPoint 11/16/2015
5. TẠO CÁC HiỆU ỨNG:
B3: Muốn hiệu ứng có tác dụng khi click moude, ấn 1 phím từ bàn phím như: Spacebar, Enter,... Thì đánh dấu chọn On mouse click.
84 Microsoft PowerPoint 11/16/2015
5. TẠO CÁC HiỆU ỨNG:
B4: Muốn Powerpoint tự
động chuyển tiếp đến các slide kế tiếp sau một thời gian xác định trước thì bạn đánh dấu chọn: Automatically after và nhập 1 khoảng thời gian cụ thể vào mục bên dưới.
85 Microsoft PowerPoint 11/16/2015
5. TẠO CÁC HiỆU ỨNG:
B5: Để thêm các hiệu ứng âm thanh vào giai đoạn chuyển tiếp, bạn hãy chọn một kiểu âm thanh từ danh sách tại mục Sound.
B6: Click Apply để áp
dụng cho slide hiện hành, Apply to All để áp dụng cho toàn bộ trình diễn.
86 Microsoft PowerPoint 11/16/2015
Sử dụng templates
Template = mẫu slide được thiết kế sẵn. Nền (background) Font chữ, màu sắc,… Đề mục (bullet),…
Chọn template thích hợp
Sử dụng template cho presentation
Common Tasks Apply Design Templates… Format Apply Design Templates…
87 Microsoft PowerPoint 11/16/2015
Một số templates
Blends
Notebook
Pulse
Radar
Sumi Panting
Cactus
88 Microsoft PowerPoint 11/16/2015
Thêm vào slide số 2 một số thành phần…
Text box
89 Microsoft PowerPoint 11/16/2015
Chèn một số đối tượng khác
Chèn bảng (table) Insert Table… Chèn đồ thị (chart) Insert Chart… Chèn âm thanh, video
Insert Movies and Sounds…
Hãy xem và lắng nghe…
C:\WinNT\clock.avi
Kích mouse vào chiếc đồng hồ. Kích mouse vào cái loa.
C:\WinNT\Media\Beethoven’s Fur Alise.RMI
90 Microsoft PowerPoint 11/16/2015
Thao tác với slide
Thêm slide
Insert New Slide.
Layout là cách bố trí các đối tượng (text, picture, video, chart…) trên slide
Xóa slide
Edit Delete Slide (Cut).
Sao chép slide
EditCopy & Paste.
Di chuyển slide
Edit Cut & Paste.
Thay đổi (màu) nền của slide
1. Format Background… 2. Chọn màu hoặc Fill Effect để có nhiều lựa chọn hơn.
Thay đổi layout của slide
Format (Common Task) Slide Layout.
91 Microsoft PowerPoint 11/16/2015
Slide là sự bố trí hợp lý các đối tượng: - Text box: chữ - Shape: hình khối - Picture: hình ảnh -…
Sự bố trí này có thể chọn từ slide layout hoặc tùy biến!
Việc định dạng (font, paragraph,…) cũng giống Word!
92 Microsoft PowerPoint 11/16/2015
Animation & Slide Transition
Slide Transition (hiệu ứng
chuyển slide).
Slide Show Slide Transition…
Slide transition dialog
Hãy xem… Animation (hiệu ứng với các đối
tượng trên slide).
Slide Show Preset Animation
…
Slide Show Custom Animation…
Custom animation dialog
93 Microsoft PowerPoint 11/16/2015
Giới thiệu PowerPoint 2000
• Nằm trong bộ Office 2000 của Microsoft • Là phần mềm soạn thảo và trình diễn slides. Hãy • Có giao diện thân thiện, tiện dụng. Bắt Tay Tạo
HIỆU ỨNG
Material
PowerPoint
Presentation
11/16/2015
Microsoft PowerPoint
94
Slide showing
Di mouse tới góc dưới trái màn hình để thấy biểu tượng
Sử dụng bút vẽ
Chuyển tới một slide khác
Show from current slide
Kích mouse vào biểu tượng để có menu.
95 Microsoft PowerPoint 11/16/2015
Header/Footer
View Header and Footer…
Tiêu đề. Đánh số slides. Ngày tháng,…
96 Microsoft PowerPoint 11/16/2015
Slide Master
View Master Slide Master
Master Toolbar (preview, close)
Nền, chữ,... Hiệu ứng,.. (cho toàn bộ slides)
Title slide
Content slide
97 Microsoft PowerPoint 11/16/2015
Handouts
Handouts
Bản in của slides trên giấy. Sử dụng để phát cho khán giả.
Tùy biến handouts
View Master Handout Master
In handouts
File Print…
6 slides / page
Handouts printing options
Handout Master Toolbar
98 Microsoft PowerPoint 11/16/2015
Page Setup của PowerPoint hơi khác Word…
File Page Setup
99 Microsoft PowerPoint 11/16/2015
MỘT VÀI KINH NGHIỆM
100 Microsoft PowerPoint 11/16/2015
Một gợi ý khi làm slides
Ngắn gọn, xúc tích, rõ ràng
Càng ít chữ càng tốt.
Chữ càng to càng tốt.
Dòng càng ngắn càng tốt.
Ít hơn 5-7 dòng/slide.
Màu sắc, hiệu ứng hài hòa.
101 Microsoft PowerPoint 11/16/2015
Một gợi ý khi present
Chuẩn bị trước kịch bản.
Chọn vị trí hợp lý, hướng về phía khán giả.
Đừng nhìn và đọc từ slides.
Đừng lật qua lật lại các slides.
Tập trung vào chủ đề chính. Cái gì sẽ đọng lại trong khán giả?
Đừng ngại hỏi/đáp, thảo luận.
Điều khiển thời gian hợp lý.
Thà cắt bớt nội dung còn hơn bị quá giờ.
Hạn chế xem đồng hồ.
102 Microsoft PowerPoint 11/16/2015
