Bài giảng Dịch vụ mail: Chương 3

Mail Exchange

GI

I THI U

ươ

Ệ Ớ  Microsoft Exchange Server 2003 là ch

ng trình mail server r t ấ

thông d ngụ .

 Được microsoft phát tri n đ cung c p cho các doanh nghi p t ể

ấ ệ ổ

ứ ệ ố ườ ể ư ệ ử ch c h th ng th đi n t (email) cho ng i dùng.

 Microsoft Exchange Server 2003 h tr các giao th c POP, IMAP

ỗ ợ ứ

và SMTP.

ủ ộ

 Outlook Web Access (OWA) là m t Module c a Microsoft ị ậ i dùng truy c p và qu n tr

ườ ả

ủ ọ ừ Exchanger Server cho phép ng Mailbox c a h t xa thông qua Web Browser.

Ộ

N I DUNG

Mail Exchange 2003

ặ ậ

Cài đ t Exchange 2003 a. Nh p Run .. Gõ dcpromo

ặ ị

ụ

b. Cài đ t d ch v : ASP.net, NNTP, SMTP

Vào Run.. gõ D:\SETUP\I386\SETUP.EXE /forestprep

Vào Run.. gõ D:\SETUP\I386\SETUP.EXE

ặ

Setup oulook account a. Cài đ t Outlook 2003

ứ ạ

ổ ộ

b. Vào Domain Security Policy thay đ i đ ph c t p Password

ủ

ạ

c. Vào Active Directory c a Exchange t o User

ể

ế ậ

ế ố

d. Vào Control Panel > Mail đ thi

t l p k t n i các Account.

ố ượ

ả

ử

ậ

3. Recipients (Qu n lý đ i t

ng g i và nh n)

ử

ự

ở

ệ

1. M Mail và th c hi n g i các users.

ạ

2. T o Contact

ọ

1. Vào Active directory > New Contact> Ch n SMTP

2. System Manager> Recipients > Offline Adress List > Nh n ấ

ả

ộ

chu t ph i Default Offline Adress List > Rebuild.

3. Distribution_group

ạ

ớ

1. Vào Active directory > T o 2 Group v i tên:

2. Sec_Group, Dist_Group

3. Thêm Users vào Group

4. Vào Outlook gui mail cho các Sec_Group, Dist_Group và

ủ ừ

ể

ki m email c a t ng User trong Group

ố ượ

ả

ử

ậ

3. Recipients (Qu n lý đ i t

ng g i và nh n)

4. Query based distribution group

1. Vào System Manager > Nh n chu t ph i vào First

ấ ả ộ

Organization > Properties> Change Mode

2. Vào ch n 1 User hi u ch nh ph n General > Thêm ph n

ệ ầ ầ ọ ỉ

Office (HCM)

3. T o Query Base Distribute Group > Th c hi n tìm ki m

ự ế ệ ạ

theo Office Location

4. Vào Recipients Update Service > Rebuid các d ch v

ị ụ

ố ượ

ả

ử

ậ

3. Recipients (Qu n lý đ i t

ng g i và nh n)

ử ụ

ạ

5. S d ng exchange task t o xóa mailbox

1. Nh n chu t ph i vào User > Exchange Task> Có th ch n Move

ể ấ ả ọ ộ

MailBox, delete MailBox..

ủ

ộ ọ ọ

2. Vào System Manager > Server > tên máy ch (Server)> MailBox Strore > Nh n chu t ph i Ch n vào MailBox ch n Run Cleanup Agen > S th y User b Xóa.

ấ ẽ ấ ả ị

3. Ki m tra đăng nh p b ng User b xóa, Khôi ph c l

ể ằ ậ i MailBox cho

ấ ộ ị

ụ ạ ị ủ ả User b xóa (Reconnect), sau đó nh n chu t ph i vào Tên máy ch (Server) > Start MailBox Management Process.

4. Đăng nh p l

ậ ạ ằ ị i b ng User b Xóa.

5. T o 1 User và không t o MailBox

ạ ạ

ể ạ ả ọ ộ ừ ạ 6. Nh n chu t ph i vào User v a t o Ch n Exchange Task đ t o

ấ Mailbox.

ố ượ

ả

ử

ậ

3. Recipients (Qu n lý đ i t

ng g i và nh n)

ớ ạ ử 6. Delivery Restriction (Gi i h n g i)

ấ ả ộ

ị ớ ậ i dung

ử ậ 1. Vào Active Directory …>Nh n chu t ph i vào 1 User > Properties > Exchange General Delivery Restriction> Nh p giá tr gi ượ l ng G i và Nh n.

ử ệ ậ ớ ượ ớ ơ 2. Test vi c g i và nh n v i dung l ng l n h n cho phép.

Ghi chú:

ệ ự ớ ấ ả ậ ừ t c User khác (Nh n mail t

ọ ấ ứ Ch n From EveryOne có hi u l c v i t b t c User nào)

ọ ỉ ớ ạ ậ ớ ỉ ừ i h n v i 1 User nào đó và ch nh n mail t

Ch n Only From ch gi User đó (Administrator).

ố ượ

ả

ử

ậ

3. Recipients (Qu n lý đ i t

ng g i và nh n)

7. Delivery_option_delegate_permission

ậ

ủ

ọ

ấ

1. Đăng nh p Mail box c a 1 User > Tools > ể Options> delegates> Ch n Task, Inbox đ Delegate…> Nh n Automatically…..> OK

ượ

ậ

ằ

c Delegate (U2) >

2. Đăng nh p b ng User đ File> Open > Open Orther User’s Folder

ử ụ

ử

ừ

ớ

3. S d ng u2 g i Mail t

u1 t

i Administrator

4. Managing Store

ạ

1.T o và move mailbox store

ấ

ả

ộ

ọ

1. Nh n chu t ph i First organization>Ch n Properties> Đánh

ấ

d u Display routing.., Display Admin…> OK

ở ụ

2. M m c Administrative Groups> Firts Administrative

ậ

ả

Groups>Server>Tên máy>First Storage Group > Nh n ấ ph i Mailbox Store > rename> Nh p No Limit

ậ

ả

ấ

3. Nh n ph i First Storage > New > MailBox Store> Nh p tên

%mb Store>OK>Yes

ụ

ấ

ộ

ọ

ể

ả 4. Vào m c No Limit> MailBox > Ch n m t User > Nh n ph i ọ Ch n Exchange Task..> Ch n Move MailBox> di chuy n ớ t

ọ i %mb…..>Finish.

ả

ấ

5. Nh n ph i MailBox > Run Cleanup Agent

ổ

6. Đ i tên %Mb Store thành 5MB Store

Managing Store

Theo dõi mailbox store và full_text_index

*Theo dõi thư ở

ấ

ả

ấ

ể

M System Manager > Administrative Group > ủ Servers > Tên Máy ch > First Storage Group > Nh n ph i 5MB Store > Properties > Nh n ọ Browse .. > Ch n các User (Có th theo dõi, xem th user trong Group này) > OK

ằ

ấ

ạ ế ả

ượ

ử

ậ Vào Outlook > Đăng nh p b ng 1 User > T o 1 ả ớ email m i > Nh n To…> Gui email va xem k t qu ượ (Email đ

c g i và admin cũng đ

c g i 1 b n)

4. Managing Store

•

Full_text_index

•

ở

•

ả ấ M System Manager > Administrative Group > ủ Servers > Tên Máy ch > First Storage Group > Nh n ph i No Limit > Create Full text Index >OK

ấ ả

ấ

•

Nh n ph i vào No Limit > Full text Indexing > Allway Run> Đánh d u This Index…..> Apply > OK

•

ấ ả Nh n ph i vào No Limit > Start full Population

•

Tao 1 tap tin Thu Moi.doc trên Desktop

ử ử ậ

•

Vào OutLook đăng nh p g i th 1 email > Dinh kem file Thu Moi

ấ ử ấ

ầ ậ ộ Nh n vào Find tìm th email trên > Nh n vào Option > Advanced Find > Trong search word : Nh p n i dung c n tìm….> Find now

4. Managing Store

3. Manual_delegate_control

ậ

ằ

ọ

1. Đăng nh p b ng 1 User vào Outlook > Open > Open Other…..> Name…> Ch n 1User > OK

ệ

ấ

ỗ

ể ể

ị

Xu t hi n 1 l

i (Không th hi n th ….)

ụ

ả

ấ

ọ

ỏ

2. Vào System Manager > Nh n ph i vào m c 5mb Store > Properties > Security >Ch n Administrator> Advanced > B Allow…> Copy > Xóa b các dòng Deny (Remove)

ạ

ầ

i thao tác nh trên ph n (1) lúc này

ư 3. Vào Outlook làm l ể Administrator có th xem Inbox user.

4. Managing Store

 4. Theodoi_email_trong_exchange_server

ấ

ả

ộ

ấ

1. Vào System manager > Nh n ph i chu t vào tên máy > Properties > Đánh d u vào Enable…, Remove log file là 1.>OK

ự

ử

ệ

ậ

Đăng nh p vào Outlook th c hi n g i email

ể

(Ki m tra Message Tracking)

Vào System manager > Message Tracking

ế

Center> Tìm Sender, Recipients…>OK > Find ả Now> Xem k t qu .

5. ADDRESS LIST

ạ

1. Cách t o address_book_và_offline_address_book

1. Adress book

ả ố ộ

ở ọ ụ

ấ 1. M Active Directory..>Nh n ph i chu t vào 1 s Users ch n Properties>Trong General > Gõ vào m c Office (Vd: HCM)

ả

ấ ậ

ấ ọ

ọ ọ

2. Vào System manager > …Nh n ph i All Adress List >New > Address List..> Nh p Address List Name: HCM > Ch n Filter Rules> Advance > Nh n Field> ọ Ch n User > Ch n Office Location > Ch n Is Exactly > Nh n Add> Find > OK > Finish.

ấ

3. Ch n Recipient update services> Nh n ph i Recipient

ấ ả ọ

update services (2 m c) ụ Rebuid

4. Đăng nh p 1 User vào Oultlook > T o mail m i nh n

ạ ấ ớ

ậ ẽ ấ vào To s th y Address List HCM

5. ADDRESS LIST  Offline_address_book

ậ

ế ọ

 1. Đăng nh p vào Oultlook > Tools > Options > Mail Setup> Email Account > View or change… N u Ch n Use Cached ớ ệ Exchange Mode (L u b nh đ m) >Ch n Microsoft Exchange server > Change..>Finish.

ư ọ ộ

 Vào System manager > Nh n ph i Offline Adress List > Nh n

ấ ả ấ

ả ph i Default Offline Adress List > Rebuid.

1. Đăng nh pn vào Outlook > Vào Send/Receive> Download

ậ

ấ ờ Adress Book > Nh n OK và ch download

2. Vào File > Ch n Work Offline > OK

ọ

3. Đăng nh p vào Oultloo ch n Work Offline > T o mail > và

ậ ạ ọ

ụ ấ th y m c Offline Address Book

5. ADDRESS LIST  Global_address_list

ế

ở ộ

ẽ

ấ

ả

ấ

 Vào Active Directory…>Ti n hành T o Group và Add các User vào Group… ạ  Vào System Manager> M Recipients> All Global Address List > Default Global Address List > Nh n chu t ph i > Properties > Preview S Th y các User trong Global.

ẽ

ằ

ấ

ọ

 Đăng nh p vào User b ng Outlook> vào To.. > Ch n Global Adress List s Th y

ượ

ậ c các user .

ừ

ậ

ạ

ấ

 Vào Control Panel > Mail > Show Profile .. > Thêm Account Mail vào Outlook.  Đăng nh p vào Outlook Account v a thêm Vào > T o Email > Nh n To..> Quan

sát User trong Global List

ấ

ậ

ố

 Vào Active Directory … > Nh n ph i vào 1 s User > Properties > Nh p ả

Description>OK

ấ

ả

 Vào System Manager > Recipients> All Global Address List> Nh n ph i Default Global Adress List > Properties > Security > Thêm Nhóm vào (vd: Linh)> Ch n ọ ị Nhóm b Deny t

ấ ả t c .

ả

ấ

ậ

ọ

 Nh n Ph i All Global Address List > new > Global Address List > Nh p tên (vd Linh)> Ch n Filter Rule > Filed > User > Description > is exactly (Nh p Linh) > Add > Find Now  OK

ấ

ả

 Recipients Update Service > Nh n ph i 2 Recipient…> Rebuid.